MANUAL DE UTILIZARE AL MODULULUI PRESCRIPTIEI ELECTRONICE IN APLICATIA DE GESTIUNE FARMACEUTICA PHARMA ORIGINAL
Functionarea modulului este conditionata de existenta in farmacie a urmatoarelor echipamente: - Cititor de coduri de bare 2D care suporta utilizarea standardului DataMatrix (codificare Base-256); - Semnatura electronica inregistrata la CNAS si valida din punct de vedere al termenului de valabilitate; - Imprimanta laser pentru tiparirea retetelor;
Instructiuni de utilizare: PAS 1 In ecranul de eliberare se apasa butonul SIUI-PE
PAS 2 Se scaneaza reteta folosind cititorul de coduri de bare 2D (pentru retetele electronice online sau offline) sau se descarca din SIPE (pentru retetele electronice online). Diferentierea intre retetele electronice online si offline se poate face in functie de datele inscrise in subsolul retetei, cele online au prevazut numarul de tranzactie: ex Acest document a fost inregistrat cu numarul 14556345/05.07.2012 in Sistemul Informatic pentru Prescriptia Electronica al CNAS. Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31 Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.303 | 0730.999.306 | 0730.999.307 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro www.winsoft.ro
Varianta 1 Pentru retetele online sau offline - Se scaneaza codul de bare de pe reteta folosind cititorul 2D; - Se apasa butonul Preluare XML.
Varianta 2 Doar pentru retetele online -Se preia reteta din SIPE pe baza datelor tiparite pe reteta, urmand procedura descrisa mai jos.
Datele medicului prescriptor pot fi completate manual sau selectate apasand butonul cu cele trei puncte.
Pentru descarcarea retetei se apasa butonul Confirmare.
Daca datele nu au fost completate corect sau daca reteta nu exista in SIPE va aparea un mesaj de avertizare de forma: Reteta nu a fost gasita in SIPE.
PAS 3 Pentru reteta scanata sau descarcata din sistem se vor selecta medicamentele ce urmeaza a fi eliberate astfel:
- Daca pe reteta medicul a prescris DCI-urile, farmacistul va trebui sa aleaga pentru fiecare pozitie medicamentul corespunzator.
- Daca medicul a prescris medicamentul folosind direct denumirea comerciala, atunci programul va selecta automat respectivul produs in stoc. Daca acest produs nu exista in farmacie, programul va afisa un mesaj de avertizare. Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31 Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.303 | 0730.999.306 | 0730.999.307 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro www.winsoft.ro
Se vor afisa succesiv toate pozitiile de pe reteta.
PAS 4 In urma selectarii tuturor produselor de pe reteta programul va afisa pe ecran un raport comparativ intre reteta prescrisa si reteta ce urmeaza a fi eliberata.
PAS 5 In ecranul de eliberare se apasa butonul Bon fiscal (F7 | Esc + Enter) Programul realizeaza validarea retetei in SIPE. Daca reteta nu poate fi valdata din cauza unor erori, vor fi afisate mesajele de eroare si avertizare (similar imaginii alaturate), astfel incat farmacistul sa poata reface reteta sau sa comunice pacientului erorile de prescriere ale medicului. Daca mesajele sunt de Tip Avertizare, reteta va putea fi confirmata si validate in SIPE. Daca in lista de mesaje apar si erori de tip Eroare, nu se poate trece la pasul urmator de validare in SIPE, fiind nevoie ca reteta sa fie refacuta de medic sau corectata de farmacie.
PAS 6 Daca reteta a fost validata cu succes in SIPE va fi tiparit bonul pe casa de marcat si se va reconfirma reteta in sistem impreuna cu numarul de bon fiscal tiparit. Se va tipari reteta in doua exemplare: a) Un exemplar semnat de pacient (imputernicit), impreuna cu reteta prescrisa vor fi trimise la CJAS la sfarsitul lunii; b) Un exemplar semnat de pacient (imputernicit) va fi pastrat in arhiva farmaciei; c) Un exemplar va fi inmanat clientului, doar in cazul eliberarii partiale.
Retetele electronice pot fi vizualizate in Centralizatorul de retete, ele se diferentiaza de restul prin faptul ca in coloana Tip au valoarea E.