Manual Netfarm

NETFARM
I.Introducere
II.Instalare
III.Initializare
IV.Informatiigenerale
V.Descriereasistemuluiinformatic
1.Administrare
1.1Logout
1.2GestiuneUtilizatori
1.3SelectieGestiune
1.4FunctiiPrelucrare
1.4.1PreluariCJAS
1.4.1.1Preluarimedicamente/medici/boli
1.4.2ROLRON
1.4.3SetariSistem
1.4.4ImportNote
1.4.5Updatepreturimaximale
1.4.6StoclaFinaldeLuna
1.4.7Terminainventar
1.4.8Retete
1.4.9Updatedocumentefarafurnizor
1.4.10Stergerereplicate
1.4.11Actualizaresolduri
1.412PreluareFacturiDos
1.4.13TransferCSAJ
1.4.14Preluare
1.3.14.1PreluarefacturiDepofarm
1.3.14.2PreluareavizeDepofarm
1.3.14.3PreluarefacturiMediplus
1.4.15Setariprocentboala
1.4.16TransferStocGestfarm
1.4.17TipurideDocumente
1.4.18ImporturicarduriCIM
1.4.19CorectiePVMP
1.4.20DocumenteContari
1.4.21SetariAdaos
-1-

2.Nomenclatoare
2.1Medicamente/Parafarmaceutice/Substante
2.2Forme
2.3Grupeproduse
2.4Listecompensari
2.5CasedeAsigurare
2.6Unitati
2.7BoliDCIuri
2.8BoliDCIuriCIM
2.9Specialitati
2.10MediciContracte
2.11Elaborarilinii
2.12JudeteOrase
2.13Parteneri
2.14Carduri
2.15Farmacii
2.16Gestiuni
2.17Farmacii
2.18Gestiuni
2.19ProgrameDCIuri
2.20Foaiedeobservatie
2.21SectiiSubsectii
2.22MediciSectii
2.23Contari
2.24StocSiguranta
3.Documente
3.1Facturi
3.1.1Furnizori
3.1.2Emise
3.1.3Retur
3.2Intraridiverse
3.3Iesiridiverse
3.4Inventar
3.5Procesverbalmodificarepret
3.6Transferintregestiuni
3.7ReteteNoi
3.8Incasari/Plati
3.9Notedetransferiesire
3.10Notedetransferintrare
-2-
3.11Facturidecont
3.12Deschidere/Inchiderecasa
4.Productie
4.1Ambalari
4.2Dezambalari
4.3Elaborari
4.4Magistrale
5.Comenzi
6.Functiispeciale
6.1Proceseverbalede...
6.1.1modificareCODCOMERCIAL
6.1.2modificarepretconformnuiadaos/discountspecificat
6.1.3aducereastoculuilavaloareacanamed
6.1.4Golirestocuri
6.1.5Inventarrapid
6.2PrelucrariautomateBazadeDate
6.2.1Bachupbazadedate
6.2.2PrelucrareSolduriFurnizori/Platilinii
6.2.3PrelucrareStoc
6.3ImportdocumentedinNetfarm
6.4Retete(fisiertransfer)
7.Rapoarte
7.1Setareimprimanta
7.2Rapoarteimprimantafiscala
7.2.1Zzilnic
7.2.2RaportX
7.2.3Setareceas
7.3Nomenclatoare
7.3.1Medicamente
7.3.2Parteneri(Clienti/Furnizori)
7.3.3DefinireElaborari
7.3.4Medici
7.3.5NoteContabile
7.4Documente
7.4.1CentralizatorFacturiFurnizori
7.4.2Niruri
7.4.3Jurnalpentrucumparari
-3-
7.4.4Balantadeverificarefurnizori
7.4.5CumpararipeFurnizori
7.4.6CentralizatorFacturiEmise
7.4.7Avizuri
7.4.8Jurnalpentruvanzai
7.4.9CentralizatorPVMPuri
7.4.10Intrari/Iesiridiverseintroperioada
7.4.11Nr.Bonurisibonulmediu
7.4.12BonuriFiscale
7.4.13Zinperioada
7.4.14Retete
7.4.15Raportturacasa/user
7.4.16Vanzaripeutilizatori/grupe
7.4.17Vanzariprodusepeutilizatori
7.4.18TopVanzari
7.4.19Topfurinizori
7.4.20Rulajprodusepefurnizori
7.5Borderouri
7.5.1Borderoucentralizatordecontaremedicamentefara
contributiepersonalaintroperioada
7.5.2Borderoucentralizatordecontaremedicamentecompensate
introperioada
7.5.3Borderoucentralizatordecontarestupefianteintro
perioada
7.5.4ExtrasBorderoupeboli
7.5.5ExtrasBorderouCentralizatorRetetaUnica
7.6Stocuri
7.6.1Stoccurent
7.6.2Stoccurentcuurmaritor
7.6.3Stoccurentparafarmaceuticepegrupe
7.6.4ValoarestoccurentdefalcatpeTVA
7.6.5Produseinstoccarenumaisuntcompensateinlistanoua
7.6.6Produsecupretulpestepretulmaximal
7.6.7Comandapebazavanzarilorparalelstoccurent
7.6.8Comandapebazavanzarilorparalelstoccurentpentru
preduselecareauajunspe0
7.6.9Stoculladata
7.6.10Stoculladatalapretdeintrare
7.6.11Produseexpirate
7.6.12Descarcaregestiune
7.6.13DescarcaregestiuneBonurifiscale
-4-
7.6.14Stocdefalcatpefurnizori
7.6.15Stocdefalcatpefurnizoricuprodusepestepretulmaximal
7.6.16Intraridefalcatepefurnizori
7.6.17Borderouvanzari
7.6.18Borderouprodusesponsorizate
7.6.19Fisaprodusului
7.6.20PVMPurile
7.6.21StocprodusecarenufacpartedinnomenclatorulANM
7.6.22Raportgestiune
7.7Incasariplati
7.7.1Situatiaincasarilorinperioada
7.7.2Situatiaplatilorintroperioada
7.7.3Facturiemisescadenteinperioada
7.7.4Facturifurnizoriscadenteinperioada
7.7.5FisaFurnizori
7.7.6FisaFacturi
7.7.7Registre
7.8RapoarteMULTIFARM
7.8.1Stoccurentcentralizat
7.8.2VloarestoclapretdeintraredefalcatapeTVA
7.8.3Zcentralizat
7.8.4Vanzariprodusesinteticintroperioada
7.8.5JurnaldevanzariCentralizat
7.8.6Descarcaregestiunecentralizat
7.8.7DescarcaregestiunecentralizatBF.
7.8.8DescarcaregestiunecentralizatGratuite
7.8.9DescarcaregestiunecentralizatCompensate
7.8.10DescarcaregestiunecentralizatCompensate90
7.8.11CumpararipeFurnizor
7.8.12StocgrupatpeFurnizori
7.8.13Rulajpefurnizori
7.8.14Vanzaripeutilizatorintroperioada
7.8.15Vanzariprodusepeusericentralizat
7.8.16Vanzaripegrupedeprodusecentralizat
7.8.17Iesiridiversecentralizat
7.8.18Intraridiversecentralizat
7.8.19Topvanzari
7.8.20Topfurnizori
7.8.21Facturifurnizoricentralizat
7.8.22Facturifurnizoricentralizatformascurta
7.8.23ValoarestocdefalcatpeTVA
-5-
7.8.24Stocpevechime
7.8.25Stocprodusecentralizat
7.8.26Stocparafarmaceuticepegrupe
7.8.27Raportdegestiune
7.9Ferestre
7.9.1Vertical
7.9.2Orizontal
7.9.3Suprapuse
7.9.4Cascada
7.9.5Aranjareicon
7.10Ajutor(Help)
7.10.1Helpindex
7.10.2CautainHelpdespre...
7.10.3Despre...
-6-
I.
Introducere
NetFarm pentru Windows sistem informatic pentru evidenta cantitativa si

valoricaamedicamentelorsiproduselorparafarmaceuticedinfarmacii.Testatsiverificat
cuatentie,acestsistemesteutilizatdecatevasutedefarmaciidintoatatara.Transfera
faraniciunefortsuplimentardatelecatreCaseledeAsigurari.
DeasemeneasistemulNetFarmasiguraointerconectare afarmaciilordintrun
lant(dacaestecazul)prinreplicaridedatesiconectarionline.
II.Instalare
Pentruinstalareakituluirulatioptiuneasetup.Incontinuarevetifighidatdecatre
kitlainstalare.Inmomentulcandvetifiintrebatdeserialnumberavetipecd(fisierultxt
caretrebuiecititaiciestescrisserialnumber).Urmatorullucrudecaretrebuiesatineti
contestealegereaoptiuniideinstalareASA7(Yesrecomandat).Candatiajuslamodul
deinstalareCITITIcuatentieoptiuneapecarevretisaoalegeti(pt.fiecaremodde
instalareEx.:Client,ReplicareClient,Replicareserver,Serveraveticateoexplicatiemai
detaliata la Description inparteadreapta aferestrei.Pentruaputeaintrainaplicatie
trebuiecadeschidetiserveruldebazadedate(ServerFarmacieaflatpedesktop)apoi
dubluclickpeiconulNetfarm.Incazuluneiinstalari noiaplicatia vavadauncod
calculatorpecaretrebuiesaltransmitetilaSoftehsivetiprimiuncodlicenta,apoiintrati
inaplicatiecuUtilizatorul:AdminsiParola:Admindupacaretrebuiesacreatiogestiune
(Nomenclatoare Gestiuni Adauga) apoi o selectati din meniul Administrare
Selectie Gestiune. Urmatorul pas este incarcarea listei de medicamente de la CJAS
(Administrare Functii de prelucrare Preluari CJAS Preluari
medicamente/medici/boli, dupa care dati preluare apoi va aparea o fereastra in care
trebuiesaspecificatidrivuldepecareincarcatilistaincazulnostruCDulex.:[d:].In
cazuluneifarmaciivomaveauninventarinitialdupainstalareaaplicatiei;aiciapasati
butonul Adauga (aici introduceti nr. documentului apoi apasati butonul Adauga din
fereastradetaliusiincepetiintroducereademedicamenteinstoc(innomenclatorsevor
afladejamedicamenteledinlistademedicamentedelaCJAS incarcatedepeCDde
catre dumneavoastra in baza de date. Dupa instalare este recomandat sa cititi Help
Netfarmincazulincarenusuntetifamiliarizatcuaplicatia.
III.Initializare
DupainstalareaprogramuluideschidetiServerFarmacie(incazulincaresaales
moduldeinstalareServersauServerReplicare),dechidereasefaceapasanddubluclick
peincoanaServerFarmacie.Urmatorulpasestedeschidereaaplicatiei,facanddubluclick
peicoanaNetFarm.DupaceatiintratinaplicatietrebuiesaintroducetiUserulsiParola
(user:admin;parola:admin)saucelecreeate dedumneavoastra. Urmatorulpaseste
selectareagestiuniipentruactivareameniurilorDocumente,Rapoarteetc.
-1-
1.Administrare(Primulmeniudinbarademeniuri)
LoginsauLogoutapareLoginincazulincarenuestelogatniciunuserin
programsauLogutincazulincaredejaelogatunusersisedoresteschimbareaacestuia
Daca se doreste schimbarea utilizatorului se clickeaza pe butonul "Logout" si se
reintroducuserulsiparoladorita.
IncazulunuilantdefarmaciifereastradeLoginareoaltafunctieimportanta.
Dupacumvedetiaplicatianepropunesaneconectamlalocatiaundeneaflam,dardaca
dorimputemsaneconectamsiinaltalocatie(cumarfiCentru).Odataconectatipe
centruavemaccesladateledinlocatiarespectiva(bineintelessiinfunctiededrepturile
fiecaruiuser).
ProgramulpermiteastfelsaaccesezeonlinebazadelaHeadOfficeundeseafla
adunatetoatedatelefarmaciilordinlant
Ex.SapresupunemcaneaflaminlocatiaFlavipet1siunclientdoresteunproduscarenu
laveminstoc.NeconectamlaCentru(HeadOffice)siaiciputemvedeaundepoategasi
acelprodusincadrulfarmaciilordinlant.
De asemenea programul permite ca de la centru(Head Oficce) sa aceesam on line
bazeledelafiecarefarmacieinparte(dinlant).Aceastasefolosesteinspecialcandse
doresteeditareadedocumentedirectdelaHeadOficce
Ex.Incadrulunuilantsedorestecatoatefacturilesafieintrodusedelacentru(practic
personaluldinrestulfarmaciiloravandsarcinadoardeavinde)dindiversemotive(cade
exemplunusedorestecunoastereaadaosuluipeproduseincadrulfarmaciei).Inacestcaz
facturaseintroducedelacentrualegindlaloginfarmaciacareiaiiapartinefactura.
1.1GestiuneutilizatoriAceastafereastracontineinformatiidespreutilizatori,
grupuri si drepturile acestora.Fereastra are trei parti (taburi):Utilizatori,Grupuri si
Drepturi.Pentruaintrapeunuldineleclickcumouseulpetabulrespectiv.Odataintrat
peunuldintaburiputemmodificalistacorespunzatoareapasandbutonul Editeaza sau
ALT+E(literasubliniata).OdataapasatbutonulEditeazaneapardouabutoanenoiin
parteadestangajosaferestrei<Adauga>Si<Sterge>iarbutonulEditeazasetransforma
in<Salveaza>.Cubutonul<Adauga>putemadaugaolinienouainlistaiarcubutonul
<Sterge>.putemstergeolinie.Erecomandabilsanufolosimpreadesbutonul<Sterge>ci
acoloundeecazulsablocamliniarespectivaprinbifareacoloaneiBlocatdinlista.In
generalprogramulnunevalasasastergemoinregistraredinlista(deex.Unuser)pentru
caafostfolositainaltepartialeprogramuluisau(incazulfarmaciilordinlant)afost
replicate.Pentrumodificareauneiliniidejaexistentenepozitionampeeasiomodificam.
Lafinalapasambutonul<Salveaza>(sauALT+S(literasubliniata))dacadorimsasalvam
-2-
modificarile sau <Renunta> in caz contrar.La intrarea in fereastra automat veti fi

pozitionatipetabulUtilizatori
1.SectiuneaUtilizatori(tabulUtilizatoridinfereastraGestiuneUtilizatori)
Peaceastasectiuneapardouasectiuni(taburi)ListasiDrepturi
1.a)TabulListaaparelistadeutilizatori,parola(ascunsa),Administrator(dacaebifatel
are toate drepturile din lista de drepturi),seria si numar de
buletin(optional),Cnp(optional),Blocat(odata blocat el nu mai exista).Seria si Nr de
buletintrebuiecompletateincazulincareseemitfacturisisetiparescdinprogram.
1.b)TabulDrepturisereferadrepturileacordateunuiutilizator(celselectatcualbastru
din lista).Odata selectat tabul drepturi vor aparea pe nivelul trei doua sectiuni (tab
uri):GeneralesiDegestiuneImpliciteselectatTabulGenerale.
Diferenta dintre ele e ca pe tabul Generale se acorda utilizatorului selectat drepturi
generaleiarpecelDegestiuneseacordadrepurideGestiunedupaceseselecteazain
prealabilgestiunea(apareinpluspetabulDegestiuneolistacugestiuniledincarecel
careediteaza drepturilepoatesaaleaga).Astfel unutilizator poatesaaibadrepturipe
bonurilefiscalepeGestiunea1darsanuaibapeGestiunea2.Cititimaimultdespre
drepturigeneralesidegestiunecandajungetilasectiuneadrepturi.Inimagineademaijos
observamcautilizatorulselectataprimitdrepturipecontari,furnizori,medicamente(doar
vizualizare)urmindsaaleagaunal4leadrept.Candterminatideeditatdrepturileapasati
butonul<Salveaza>
-3-
2.SectiuneaGrupuri(tabulGrupuridinfereastraGestiuneUtilizatori)
Peaceastasectiuneapartreisectiuni(taburi)Lista,Drepturi,UtilizatoriGrup
PeListaeditezolistadegrupuri(exFarmacisti)
PeDrepturiacordamdrepturigrupuluiselectatlafelcainsectiuneadeDrepturidin
cadrulsectiuniiUtilizatori.ElepotfiGeneralesiDeGestiune(identiccamaisus)
PeUtilizatoriGrupdefinimuseriicarefacpartedingrupulselectat.
Aceastasectiunedegrupurisefoloseteptraeditamaiusordrepturilepeunnumarmare
deutilizatori.
Ex.ingeneralintrofarmaciesuntdiriginti,farmacistisiasistenti
Dupaceameditatutilizatoriifacemacestetreigrupuridemaisussiasociempe
UtilizatoriGrupfiecaruigrupuseriicorespunzatoriurmindsaledamdrepturidenumaila
celetreigrupurinulafiecareuserinparte.
-4-

3.SectiuneaDrepturi(tabulDrepturidinfereastraGestiuneUtilizatori)
Infereastrademaijosavetilistadedrepturipredefinitainprogram(esteputernic
recomandatSANUMODIFICATILISTADEDREPTURIdecatincazuriexceptionale
silaindrumareareprezentatilorSoftehPlusSRL).Listadedrepurivineincarcatacukitul
deinstalare.
AicipetabulDrepturiavem5coloane:General,Sectiune,Operatie,Descriere,Citire
ColoanaGeneral:odatabifatdacadreptulestepenomenclatoare(ExNomUnitati)sau
nebifat pe ferestrele de gestiune (Ex. Bon fiscal). Practic aceasta partenu trebuie
modificata.
-5-

ColoanaSectiunereprezintaocodificareadreptului(infunctiedeaceastacodificare
programul Netfarm identifica daca un user are sau nu drept intro sectiune a
programului).Practicaceastapartechiarnutrebuiemodificataniciodata.
Coloana Operatie indentifica operatiile pe care userul le poate face la nivel de
sectiune.Operatiile sunt in general 5 (vizualizeaza,adauga,sterge,modifica,tot).De
asemeneaaceastacoloananutrebuiemodificataniciodata.
ColoanaDescrierereprezintaodescriereexplicitaasectiuniisiaoperatieipentrua
puteafifolositamaitarziuineditareadrepturilorpeuseridecarevomvorbimaijos.
ColoanaCitireodatabifataaceastacoloanaindreptuloperatieivizualizareprogramul
vaincarcaautomatlistacorespunzatoaresectiuniiindreptulcareiaambifatcitire.Mai
exact : veti vedea ca atunci cand se intra pe o sectiune din program ( de ex pe
Nomenclator Medicamente) nu se va incarca automat lista cu medicamentele ptr ca
aceastanecesitauntimpdeasteptarefoartemarecitrebuieapasatbutonulCitestedin
fereastraListaMedicamente.Dacasedoresteincarcareaautomatasebifeazaindreptul
sectiuniinom_medsioperatieivizualizarecoloanaCitire
NOTA:Incazullanturilordefarmaciiuserii,grupurilesidrepturilegeneraleleeditamla
Head Ofiice si apoi le replicam urmind apoi la fiecare locatie in parte sa editam
drepturilepegestiuni
1.2Selectiegestiune
Dupalogareainprogramtrebuieselectataoanumitagestinunepentruaselucra
pegestiunearespectivasiautomatsevizualizeazaintragabarademeniuri.Odataintratipe
-6-
ogestiuneadaugam,vizualizamsaumodificamdocumenteceapartindeaceastagestiune
1.3Functiideprelucrare
1.3.1PreluariCJAS
1.3.1.1Preluarimedicamente/medici/boli
Sepreialistademedicamente,medici,bolidelaCasadeAsigurari.Lista
primita se copiaza intrun director creat pe una dintre partitiile calculatorului
dumneavoastra, urmand ca din program lista sa fie preluata prin apasarea butonului
Preluare(saucombinatiadetasteALT+P)iarapoisacautatisisaselectatidirectorulin
careaticopiatfisierelesof.
1.3.3SetariSistem
InfereastraSetariSistemseafladateledeidentificarealefarmacieiprecumsi
altedate.Aceastafereastraare14pagini(taburi):
PaginaSetariHardware:
-7-
Aceasta pagina contine setari ptr calculatorul dupa care le efectuati:(adica nu sunt
valabilesiptr.celelaltestatiiconectatelabazadedate)
Numecasa:numelecaseidemarcatcucareselucreazapecalculatorulacesta;
Numarcasa:numarulcaseidemarcat(dacanuarecasademarcatatasatavafi0.Daca
suntmaimultepunctedevanzarefiecarevaaveaunnr.dela1laN);
Port:sealegeportulprincaresaconectatlacomputercasademarcat;
Con.Centru:sebifeazadacasedorestecastatiaaceastasaseconectezelaserverul
central;
Floopy:sefolosesteptrcazulincareseincarcafacturidinaltesisteme(ex.facturidin
Depofarm,Mediplus).Facturilerespectiveseaflafiepedisketasiatuncisetareptr.Floopy
este ca in exemplu,fie pe alt disk fix sau portabil si atunci se seteaza litera
corespunzatoare
Casapaaltcalculator:sebifeazaincazulincarecasademarcatseaflapealt
calculator,momentincarevamaiapareaooptiuneundevetiscriecaleacatrerespectiva
casa;
Directorcurent:directorulcurentalaplicatiei(loculundeseaflafisierulgestfarm
v2.n.exe)
Imprimantafiscalascoatesibonurinefiscale:sebifeazadacasedorestecaimpimanta
fiscalasatipareascasibonurinefiscale;
PaginaSetariCAS:(tinedebazadedatesetarilesuntfacuteosinguradatapeostatie)
Adaoscomercial:sepoatesetaadaosulcomercialalsocietatiiurmandcaaplicatiasal
propunapeliniiledeintrare;
TVAneplatitor:sebifeazadacasocietateaesteneplatitaredetva;
Nr.anideexpirare:sepropunenumaruldeanideexpirareurmandcaaplicatiasal
propunapeliniiledeintrare,sauincazulincarenusedorestelucrulcudataexpirarii
-8-
completaticudatapropusainparteadreapta,incadrulexemplului;
PeantetulSetariCASavetioptiuneaSetariBonuri;aiciavetitreioptiuni(bife)dacavreti
samodificatiunbontiparitpealtacasaactivatibifaEditeazabonpealtacasa.Pentrua
deschide un bon tiparit inchis activatzi bifa Deschide bon inchis. Daca activati bifa
Calcul implicitpereteta ,candintroducetioretetanouacompensatanumaitrebuiesa
introducetitoatedatele(doarceletreicampuriobligatorii)pentruarevenilaBonFiscal.
Propunlistadecompensare :activandaceastabifaprogramulvastisingurpecelista
intramedicamentulastfelinmomentuleliberariiuneiretetenumaitrebuiesaalegeti
decat medicamentul. In cazul in care medicamentul intra pe mai multe liste de
compensaresauGuriprogramulvaintrebapeGvretisaeliberatimedicamentul.Bifa
Calcul nr.crtretetaresetatlainceputul lunii vareseta numarul curent alretetelor in
fiecarelunaastfelincepanddela1.Acivandbifa Intreabanr.bonfiscallatiparire va
facecaprogramulsaintrebenumarulbonuluidacaatitiparitunbonavandposibilitatea
sa treceti ce numar doriti. Bifa Fara corectare reteta la verificare va face inactiva
verificarearetetelor(dacaauerori).UltimabifaCompletareatotalaareteteifaceastfel
incat,dacautilizatorulcompleteazaseriasinumarulreteteisanusemaipoatafoloside
butonulF3...trecerearapidainparteadecalcularetetei.
PaginaSetariTVACASA:
TVA:seintroducvaloriledeTVApentrucasademarcat;
Casademarcat:seselecteazacasademarcatcucareselucreaza;
CodTVA:codificareaTVAuluidincasademarcat;
DupacesecompleteazaacestecampuriseapasabutonlAdaugapentruaadaugaolinie.
-9-
PaginaSeteriTMU:
InantetulSetariTMUsefacsetariledetiparirealiniilorperetetatipizata.Dacadoritisa
tiparitisidatasibonulactivatibifeleImprimantatiparestedatasi/sauImprimanta
tiparestebonul.DupaceatiterminatsetarilepentrualepastraapasatibutonulSalvare.
PentruainchidefereastraapasatibutonulTerminare.
PaginaPunctLucru:
- 10 -
Seintroduccampurilececaracterizaezapunctuldelucru.
PaginaTva:cuprindecoteledeTVAutilizatedesistem
PaginaCaseMarcat:aicisevaadauganumelecaseidemarcatsaualdriveruluifolositde
aceasta(adaugareasevafacedincadruluneilistepredefinite)
Factura:
Aici,incadrulcasuteiSeriaFacturiisevacompletaoseriepecareprogramulova
propuneinmodimplicit.Adouaoptiuneestepentruascoatenirulformascurta.Daca
activatibifaNIRPAcandintroducetiofacturasidatiF2(raportul)osaaparaopriunea
NIRSCURT(YES)sauNIRLUNG(NO).DacadatiYESvaapareNirulfarapretul
deachizitiedoarceldedesfacere.
SetariDownload:
- 11 -
Aceastasetaresefacepentruupgradeulautomatdepeinternet.Dacafacetiupgradeul
depeinternetactivatibifa Conexiune si Server pentrucalculatorulconectatlainternet,
urmandcaperestulcalculatoarelorsabifamdoarconexiune.PeliniaDownloadFolder
introducetiadresacainEx.dat(ipulcalculatoruluisidirectorulundevretisasefaca
transferuldefisiere).Inaintedeaactivaaceastafunctieestefoarteimportantsaconsultati
personaulSOFTEHPLUS.
PaginaSetariMediplussecompleteazainmomentulincareseintroducfacturiemise
deMediplusprinutilizareamoduluiautomatdedescarcareaaacestoradepeInternet.
PaginaSetariCodbarecuprindesetariaferenteimprimanteidecoduridebareZebra.
PaginaSetariPlati
Inacesttabinmomentul incareavetibifataoptiuneaGenereaza incasareplata,in
registruldecasavorapareainraportulRegistrudeCasalinieculinietoateiesiriledebon
fiscalspreexemplu,pecareleatiavutintrozi.Campuriledemaijosservesctotpentru
completarea optima a raportului Registru de casa, practic ele reprezinta scurtaturi
pentrudenumireadocumentelorgenerateinmomentuluneiincasarisauplati(scurtaturi
carevorfiregasitepecoloaneleraportuluiRegistrudecasa).
Bifafaradeschidere casavapermite utilizatorului salucreze faraaceasta optiune, sa
lucrezemaiexactfarasoldlainceputulfiecareizile.
- 12 -
PaginaSetarinotecontabileseadreseazacelorcareachizitioneazamodululcontabil
ContifprodusdeSOFTEHPLUS.
Ultimapagina,ultimultab,cuprindeoseriedecincibifecareactiveazadiverseoptiuni
saumoduridelucruinprogram.Maijoslevomtratafunctiileperand.
Bifa Vizualizeaza produse promotionaletoate produsele care vor fi definite ca
promotionaleinnomenclatoruldepromotiivorapareaevidentiatecuculoareaalbastru
deschisinmomentulincaresevoralegeinfereastradevanzare.
BifaAutentificarerapidautilizatorulvaintrainprogramfarasamaicompletezeuser
namesiparola,inplusfereastradealegeregestiunevaapareaautomat...farasasemai
parcurgapasiiadministrareselectiegestiune.
BifaPropunpretvanzarelaintrariinmomentulintroduceriiuneifacturispreexemplu
pretuldeamanuntvaficompletatautomatcupretulmaximalsaucuultimulpretcucare
parafarmaceuticulafostintrodusingestiune.
BifaCalculezadaoslapretfararabatcalculeazaadaosulplecanddelapretulfara
rabatincazulincarepefacturaavetiunproduspentrucarefurnizoruloferaunanumit
rabat.
BifaDatascadenteinemodificabilaactivandaceastabifanuvetimaiputeamodifica
incadruluneifacturidatascadenteilaodataulterioaraintroduceriifacturii.
1.3.4ImportNotedeTransfer
Seimportanoteledetransferemisedealtefarmaciidinsocietate(notecaresuntin
prealabilexportatedelafarmaciacareaemisnota).
1.3.5Updatepreturimaximale
- 13 -

Apare fereastra "Produse cu pretul peste pretul maximal" si apasand butonul
"Update"sevorgeneradouaproceseverbaledecorectie(unuldeiesirelapretulincorect
sialtuldeintrarelapretulcorect).AcesteasevorregasiulteriorinDocumente>Iesiri
DiverserespectivDocumente>IntrariDiverse
Josstangaavetisioptiuneadeafaceupdatedoarlaproduselecupretmaimic,activand
bifalaNumaicelecupretmaimic.Deasemeneadacasedorestescoatereaunuiprodus
sau mai multor produse din documentele de corectie(din anumite considerente
independente de Soft) se scoate bifa de pe coloana Modificare aferenta randului cu
produsulrespectiv.
1.3.6StocFinaldeluna
Stoculfinaldelunasefolosestepentruinchidereastoculuiinlunarespectiva.Dupacaati
salvatnumaiputetimodificadocumenteleintroduseinainteainchideriilunii.
1.3.7Terminainventar
Seapeleazaaceastafunctiepentruageneradocumentelordeintrareiesirepentru
corectiastocului.
1.3.8Retete
- 14 -
Pefereastrareteteavetiposibilitateasacompletatireteteleincompletemaiexact
retetelecuanteteincomplete,apasandbutonul Incomplete. Dacavretisavedetitoate
reteteleapasatibutonulCiteste.pentruacautaanumiteretetepetetifoloscautarearapida
saubutonul Filtreza (Atentie!!Dupaceintroducetiunfiltrunuuitatisastergetifiltrul
apasandbutonulStergeFiltru.PentruainchidefereastraapasatibutonulInchide.
In momentul in care intrati pe o reteta si vreti sa completati o reteta apasati
butonulEditeaza.DupaceaticompletatretetaapasatibutonulSalveaza.Pentruaiesidin
fereastraapasatibutonulTermina.PefereastradetaliretetaavetibifaMarcataacestlucru
inseamnacaseaflapeunborderou.Dacavretisaoscoatetidepeacelborderouscoateti
bifademarcata;oputetiintroduceinaltborderoualegandulpeceldoritindreptulpe
facturadecont.Incazulincarenuarebifademarcataprogramulvapropunelaborderou
ultimulcreeat,incazulincarevretisaintroducetialtborderouurmatipasulmentionat
maisus.DacavretisaprintatiretetadoritaapasatibutonulTaxare.
1.3.9Updatedocumentefarafurnizor
Aplicatia pastreaza evidenta f.exacta a intrarilor pe furnizori , a rulajului pe
furnizorietc.InacestsensutilazatoruldeNetFarmpoatesacompleteze(dacadoreste)
furnizorulpefiecareliniedeintrareinpartepeintraridiverse(deoricefel).Ex.Peun
document de corectie stoc intrare cu trei produse am trei furnizori diferiti si ii pot
introducepefiecarelinieinparteptrcamaitarziusavadunrulajpefurnizoricorect(nu
- 15 -
estedeajunsfurnizorullaniveldeantetdocumentptrcanuaracoperisituatiaanterioara)
.UpdateDocumentefaraFurnizoriseapeleazacandavetidocumenteanterioarepecare
nuatialesfurnizorullamomentulintroduceriidatelor.
1.3.10Reteteincomplete
Afiseazanumairetetelecarenuaufostcompletateinintregimeinvederearaportariilorla
CJ.
1.3.11Stergerereplicate
PentruavedeatoatereplicarilefacuteapasatibutonulCiteste.Dacavretisacautatinumai
anumitedocumentereplicateavrtioptiuneadeCautareRapidasauputetifolosifiltulde
cautareapasandbutonul Filtreaza. Dacavretisafacetionouafiltrareapasatibutonul
Reset.
Incazulincareaplicatiaruleazalalanturidefarmaciidocumenteledinfarmaciese
replicapeobazacentrala.Odatareplicatdocumentuldinfarmacienumaipoatefisters
decatdeaici.Utilizatorularedouaoptiuni:
1)Stergereaatatpebazacentralacatsipebazalocala
2) Stergerea numai pe baza centrala si demarcarea locala a replicarii lui ptr alte
prelucrari
1.3.12Actualizaresolduri
- 16 -
Pentru a scoate mai rapid raporulrile de gestiune(se calculeaza de la data cand ati
acutlizatsoldul),acutalizatisoldulintroducandulpecelcurentdindatadorita.Dacavreti
saadaugatiunnousoldapasatibutonul Adaugare.Dacavretisamodificatisoldurile
apasati butonul Modifica. Pentru a salva apasati butonul Salveaza. Pentru a inchide
fereastraapasatibutonulInchide.
SeactualizeazasoldurileptrregistrudeCasa,ExtrasdeBanca,RapoartedeGestiune
1.3.13TransferCJAS
SefacetransferuldeFacturicatreCJAS.Sealegemaiintailunasianulincares
au da retete sause potlua retetele numai dintro perioada alegerea dintre cele doua
optiunisefacebifando.
Urmatorulpasestealegereacaseicatrecaresefacetransferul,urmandalegereagenerariide
fisier(Atentie!Ultimaversiune).PentruafacetransferuldatiSalvaresispecificatiunde
vretisafiesalvatfisierul(ex.:[a])siapoiapasatiContinuare.Dacanumaivretisafaceti
transferulapasatiRenunta.Dupaterminareaoperatiuniidacavretisaiesitiapasatibutonul
Esc
1.3.14Preluare
1.3.14.1PreluarefacturiDepofarm
- 17 -
Pentru a prelua fisierele dorite apasati butonul Preluare fisiere. Daca vreti sa
stergetianumitefisierepreluateapasatibutonul Stergefisier.Pentruainchidefereastra
apasatibutonulTerminare.
1.3.14.2PreluareavizeDepofarm
stergetianumitefisierepreluateapasatibutonul Stergefisier.Pentruainchidefereastra
apasatibutonulTerminare.
1.3.14.3PreluarefacturiMediplus
stergetianumitefisierepreluate apasatibutonul Stergefisier.Dacavretisavedetiun
fisier preluat apasati butonul Vizualizare. Pentru a inchide fereastra apasati butonul
Terminare.
1.3.15Setariprocentbola
Sefolosesteptr.bolilelicitate.
PentruaadaugaonoualinieseapasabutonulAdaugaapoisealegetipuldebola,
CASAsiprocentulcareafoststabilitprinlicitatie.Dupaceatiterminatpntruapastra
informatiileapasatibutonulSalveaza.Incazcavretisascoatetiolinieapasatibutonul
Sterge.PentruaiesidinmeniuapasatibutonulTerminare(ESC)
- 18 -
1.3.16Tipuridedocumente
Aiciseintroductipurilededocumentecucareselucreaza.Dacavretisaadaugati
un nou document apasati butonul Adauga . Prima coloana este pentru prescurtarea
denumirii documentului ; a doaua coloana pentru denumirea documentului iar
urmatoarele6patratepentruaalegetipuldedocument(Ex.:FFfacturafurnizoriFE
facturaemisa).Pentruaspecificatipuldocumentuluisefacebifapecoloana(patratul)
dortita.PentrusalvareapasatibutonulSalveaza.Pentruainchidefereastraapasatibutonul
Renunta.
1.3.17ImportcoduriCIM
SeimportacodurileCIM.
1.3.18Documentecontari
PentruadaugaunnoudocumentdecontareapsatibutonulAdauga.Peprima
coloanaseintroducedenumireanouluidocument.InadouacoloanasealegeParintele
(Ex.: Bon fiscal, Iesiri diverse). Urmatoarea coloana este pentru a alege tipul de
document. A patra coloana reprezinta denumirera documentului (Ex.:CEC). Pentru a
salvaapasatibutonulModifica.PentruainchidefereastraapasatibutonulIesire.
2.Nomenclatoare
In momentul cand ati deschis fereastra unui nomenclator nu apare lista cu

medicamente, parteneri, medici, farmacii, etc. Pentru vizulalizarea listei de unui
nomenclatorseapasabutonulCitiredinparteadejosdreaptaferestrei.Dacasedoreste
Inoriceferestratrecereadelauncamplaaltulserealizeazaprinpozitionarea
cursoruluipecampulrespectivsauprinapasareatasteiTab.
2.1Medicamente/Parafarmaceutice/Substante
Aceastafereastracontinelistamedicamentelorsiaaltorprodusedinfarmacie.Ea
sepoatedeschidesiapasandatreiaiconitadinbaradeiconiteincazulin careaceasta
estevizibila.
Inparteadesusaferestreivetiobservacampurilecedescriumedicamentele:nr.
deordine,codulcomercialalprodusului,denumireamedicamentului,compensat(daca
medicamentul este compensat va exista o bifa in patratelul campului), suma
compensata(cat compenseaza casa judeteana pe o unitate terapeutica pe o reteta
compensata),procentuldecompensare,gratuit(medicamentulgratuitvafibifat),pretul
dereferintapentrumedicamentelegratuite,pretreferintacopii,pretmaximpeunitate
terapeutica,pretcuridicatapeunitateterapeutica,legispeciale,medicamentelecarese
regasesc in nomenclatorul ANM, denumirea internationala, producatorul, tara de
- 19 -
provenienta,prezentareamedicamentului(ex.:comprimat,solutie,concentratptsolutie),
unitatea de masura, codificare ATC, concentratie, administrare ( se completeaza cu
moduldeadministrarealmedicamentului),tipuldeprescriere,tipulprodusului,Tvaul,
blocat (daca medicamentul este blocat sau nu), fractionabil, procent sponsorizare,
denumiregrupaparafermaceutice.
Inparteadejosaferestreisunt9butoane:
Adauga:PentruaadaugaunParafarmaceutic,Medicamentnou,SubstantasauElaborare.
Pentruaefectuaaceastaoperatiesevadeschidefereastra"Detaliumedicamente".
Modifica:Pentruamodificaunmedicament,vapozitionatipeliniadinlistacarecontine
facturapecaredoritisaomodificatisiapoiapasatipeacestbutonsaudatidubluclickpe
liniadinlistapecaredoritisaomodificati.Peecransevadeschidefereastrade"Detaliu
medicamente"cevacontinemedicamentulselectat.
Filtreaza:Pentruavizualizadoarproduselecareindeplinescunanumitcirteriu.Modul
decautarealunuimedicamentvafiprezentatmaijos.
Reset:Stergefiltrulpentruaintroducealtul(onouacautare)
F7Stoc:Vaafiseazastocul.
Fisa:Vaafiseazafisaprodusuluirespectiv.
F12Similar:Vaafiseazadoarsimilarelemedicamentuluiales.
Citeste:Pentruacitiproduseledinnomenclator.
Inchide:Inchidefereastra"Medicamente/Parafarmaceutice/Substante".
FereastraDetaliumedicamente
Aceastafereastracontinedategeneraledespremedicament/produs.Inaceastafereastra
puteti aduga medicamente care nu exista in nomenclatorul "Agentiei Nationale de
Medicamente"distribuitde"CasaNationaladeAsigurarideSanatate".
Semnificatiacampurilorinaceastafereastraesteurmatoarea:
CodComercialalprodusului;
Denumire:sevaintroducedenumireaprodusuluiadaugat(acestcampesteobligatoriu)
DenInternationala:sevacompletacudenumireainternationalaaprodusului(denumirea
substanteiactive).
Producator,tara
Adminstrare:cumseadministreazaprodusul;
Concentratie,
TipPrescriere,
Prezentareamedicamentului;
Um:unitateademasura;
CodificareATCaprodusului(dacaecazul);
TipProdus:tipulprodusului(dupaalegeresevacompletaautomatcodulcomercial);
CodBare:coduldebarealprodusuluiincazulincaresedorestelucrulcuuncititorde
bare;
- 20 -
Tvaul:cotadetvacaresevapropunelaintrareaacestuiapefactura;
ProcentS:procentdesponsorizare.
Grupeparafarmaceutice:dacafacepartedintrogrupaparafarmaceuticasevaalegedin
lista;
Fractionabil:dacaprodusulestefractionabil(sereferalafaptulcasepotvinde5dintro
cutiede30darnusepoatedesfaceoslictadesiroppentruasevindefractionat)seva
bifaaceastacasuta;
Blocat:odatablocatpeprodusulrespectivnusemaipotfaceintrariinstoc.
PentruadaugareaunuimedicamentcarenuexistainlistadelaCASseselecteaza
optiuneaMedicamentNouintagulTipProdus.Dupacompletareacampurilorseapasa
butonulSalveazapentruasalvaprodusulintrodus.Pentruaadaugaunfurnizorpreferat
seapasabutonulPreferinte,apasaAdauga,seselectezafurnizorul,adaosulsinivelulde
preferinta,apoisesalveaza.PentruaiesidinfereastraseapasaRenunta.
Cautarea rapida a unui medicament (cautarea rapida se face la fel in orice
nomenclatorsaudocument)
InparteadejosaferestreiexistaorubricanumitaCautareRapida.Inaceasta
rubrica sunt patru bare de selectie cu optiunile : cod comercial, denumire, denumire
internationala,producator,tara,prezentare,um,codifact,concentratie,administrare,tip
prescriere, pret pe forma de ambalare, tva, procent sponsotizare, denumire grupa
parafarmaceutice. In casuta de dialog se intruduc campurile care vor identifica
medicamentul.Campulpoateficomplet(deex.algocalminsiatuncivorfiafisatetoate
medicamentelealgocalmin)saupotfiintrodusedoarprimelelitere(deex.algsiatunci
vor fi afisate toate medicamentele care incep cu alg). Poate fi introdus doar un
- 21 -
parametru deselectie( denumire produs deex.)saumaimulti parametri (nume,tara,

producator).PentruaafisarezultatulseapasabutonulCiteste.
Pentruavizualiza,dinnou,intreagalistadeproduseseapasabutonul Reset.
(acestbutonstergefiltrulpecarelatiintrodus).
CautareaunuimedicamentsemaipoaterealizeazasiapasindbutonulFiltreaza,
apoi se scrie in coloana denumire cuvantul cheie "like", urmat de spatiu, inceputul
denumirii
produsuluisi"%"(procentulsescrieapasandconcomitenttastaShiftsitasta5).Cuvantul
cheie"like"aresemnificatia"asemenea"iar"%"inlocuiesteoparteacuvantului.Deex.
cautammedicamentulalgocalmin:"likealgoc%".(sepoatescriesi"like%lgocal%"daca
secautaalgocalmin)
SeapasaapoiCitestepentruavizualizatoateproduselecareincepcu"algo":
- 22 -
Cautareasepoatefacesidupacelelatecampuri:compensat(sebifeazaunadincasutele
campuluiCompensat),gratuit,producator,utilizator,etc.
Pentruastergefiltrulseapasabutonul Filtru (caredupaapasaresevaschimbain
"Stergefiltrul"),vaapareafereastracufiltrulfacutsiseapasabutonul Stergefiltrul .
Pentruavizualiza,dinnou,toatalistademadicamenteseapasaCitire.Parasireaferestrei
defiltraresefaceapasandbutonulRenunta.
Modificarea unui medicament se realizeaza apasand butonul Modifica. Pe fereastra
Detaliu medicamente se apasa butonul Editare pentru a putea modifica campurile
dorite.Inaintedeaparasiferestrasalvatimodificarile.
NomenclatorulseinchideapasandbutonulInchide.
2.2Forme
Inaceastafereastrasepotadaugaformedeambalarepentrufiecareprodusdin
listadeproduse.
Pentruaadaugaoformadeambalaresedadubluclickpeprodusulrespectivdin
listadeproduseaparandferestra"DetaliumedicamentformeModificareMedicament".
In prima parte a ferestrei apar campurile medicamentului iar in a doua parte
formelesaledeambalare.SeapasabutonulEditeazasiapoiAdauga(ceapareulterior).
Obsevati ca ultima linie a ferestrei ce contine campurile formei de ambalare devine
activa.
- 23 -
Seintroducformadeambalare,cantitateapeformadeambalare,pretcuridicata,
pretmaximalsidacaformaestesaunublocata.SeapasaapoibutonulSalveaza+pentru
aintroduceformasiatrecelaurmatoareaforma.
Oformadeambalareadataintrodusanesemaipoatsterge,celmultisepoate
modificadenumireaformeideambalare,cantitateapeformadeambalareodataintrodusa
numaipoatefimodificata.Incazulincaregresitiocantitatepeformadeambalaresi
canstatatiacestlucrudupaceatisalvatformadeambalarevatrebuisaintroducetioalta
formacucantitateacorecta,formadeambalarecucantitateagresitaramanadinbazade
date.
NomenclatorulseinchideapasandbutonulInchide.
2.3Grupeproduse
Inaceasta lista,utilizatorul vaputeadeclara sivizualiza grupedeprodusecu

ajutorulcaroraisivaincadraprodusele.
Adauga : Pentru a adauga o noua grupa de produse. La apasarea acestui buton se
va deschide fereastra " Detaliu Grupe Produse".
Modifica : Pentru a modifica o grupa de produse, va pozitionati pe linia din lista
care contine grupa de produse pe care doriti sa o modificati si apoi apasati pe acest buton
sau dati dublu click pe linia din lista pe care doriti sa o modificati. Pe ecran se va
deschide fereastra de " Deataliu Grupe Produse " ce va contine grupa selectata selectata.
Filtreaza:Secautaogrupaderpoduse.Cautareauneigrupesefacelafelcain
- 24 -
nomenclatorulmedicamente.
Citeste:Afiseazalistagrupelordeproduse.
Inchide:InchidefereastraGrupeproduse
FereastraDetaliuGrupeProduse
Grupeledeprodusepotaveaostructuraarborescenta.Dupadeatidefinitmacaro
grupadeprodusesepoatealegeapoicaparintepentruurmatoareagrupadeproduse.
DacasedeclaraogrupademedicamentesebifeazacampulSpecial.Ogrupede
produseseblocheazabifandcampulBlocat.
DupaintroducereacampurilorsesalveazagrupaapasandbutonulSalveaza.
2.4Listecompensari
Listadecompensari(nupoatefimodificata)
2.5Casedeasigurare
Inaceastalistasuntafisatecodurilecaselordeasigurarisidenumireacaselorde
asigurari. Aceasta lista este preincarcata cu toate Casele de Asigurari nepremitind
adaugareasaustergereauneiCasedeAsigurari.Pentruafisarealisteidecaseseapasa
butonulCitire.
ApasandbutonulModificaresedeschidefereastra"Detaliucasedeasigurare"in
careputetisetaplafoanelealocatedeCasadeasigurari.Infunctiedesumeleintrodusein
celesaptecasute,pefereastraderetete,inmoduldeadaugare,laapasareabutonuluiF4se
vaafisasumaramasadisponibila,aceastadiminuanduseodatacueliberarearetetelor.
FerastraDetaliucasedeasigurare
- 25 -

Numardecontract:secompleteazanumaruldecontractalfarmacieicuCasade
Asiguraricurenta.
2.6Unitati
Existasituatiicandofarmaciearecontractcuounitatemilitarasiinacestcazse
deosebescdouasitatii:
1. Contract cu unitatea militara. Unitatea militara se comporta ca o casa de
asigurari:
toatemedicamentelecaresunteliberatecatreunitateamilitarasuntgratuite,lasfarsitul
luniifacanduseunborderoudedecontarecatreunitateamilitararespectiva.
2. Exista un contract cu OPSNAJ si un contract cu o unitate militara. Toate
medicamentelecaresunteliberatecatreunitateamilitarasuntgratuite,lasfarsitullunii
facanduseunborderoudedecontarecatreOPSNAJpentruretetegratuitesicompensate
siunborderaudedecontarecatreunitateamilitarapentrurestulsumeiincazulretetelor
compensate.
Inaceastalistautilizatorulvaputeadeclarasivizualizaunitatilemilitare.
Pentruaadaugaounitate seapasabutonul Adauga,iarinfereastra Detaliu
unitatisealegecasadeasigurare,seintroducenumeleunitatiimilitare,unitateaputand
fiblocatasaunu.
SeapasaapoibutonulSalveazapentruasalvainregistrarea.
- 26 -
2.7BoliDCIuri
Aceasta fereastra contine lista Bolilor si DCIurilor. In aceasta lista nu puteti

adaugaBoli.Aceastatabelaesteincarcataprinpreluareadischeteicarecontinelistacu
BolisiDCIuridelacaseledeasiguraricucareaveticontract.Delafiecarecasade
asiguraricucareaveticontracttrebuiesaprimiticateodischetaculistadebolisiDCIri
ori de cate ori apare o modificare in lista de Boli si/sau DCIuri a casei respective,
dischetapecaretrebuiesaopreluatiinprogram.(vezicap1.3.1.1)
PentruavedealistadeboliapasatibutonulCitire.
DacasedorestevizualizareaDCIuriloruneiBolidatidubluclickpeliniadinlistadeboli
carecontineboalaalecareidatedoritisalevizualizati.
Cautareauneibolisefacelafelcainnomenclatorul"Medicamente".
Atentie!Managementulacesteitabeleiirevinecasei(caselor)deasiguraricucareaveti
contract,prinfisierul"preluare.sof",pecareacesteatrebuiesavilfurnizezeDVS.
ButonulMedicamentevaajutasavizualizatimedicamentelecaresepoteliberapeun
anumitDCI(functieapelatainmomentulincareapasatibutonulmedicamentedupace
atidatdubluclickpeoanumitaboaladinlista)sauincadruluneiboli,petoataDCIurile
dincadrulacesteia(functieapelatainmomentulincareseapasabutonulmedicamente
efectuanddoarunsingurclickpepozitiaboliirespective)
- 27 -
2.8 BoliDCIuriCIM
2.9Specialitati
Inacestalistasuntafisatespecialitatilemedicilor.Specialitatiledinaceastalista
suntpreluateautomatlaincarcarealisteidemedicicareprovinedelaCasadeAsigurari.
In partea de sus a ferestrei sunt urmatoarele campuri: denumirea specialitatii,
codulspecialitatiisiblocareaei.
Inacestalistanusepotadaugaspecialitati,aceastalistafiindpreincarcata.
Atentie!Managementulacesteitabeleiirevinecasei(caselor)deasiguraricucare
aveticontract,prinfisierulpreluare.sof,pecareacestatrebiesavilfurnizeze.
NomenclatorulSpecialitatiseinchideapasandbutonulInchide.
2.10MediciContracte
Aceasta fereastra contine lista medicilor. Aceasta tabela este incarcata prin
preluareadischeteicarecontinelistacumedicidelacaseledeasiguraricucareaveti
contract.Delafiecarecasadeasiguraricucareaveticontracttrebuiesaprimiticateo
dischetacumediciiacreditatioridecateoriapareomodificareinlistademediciacasei
respective,dischetapecaretrebuiesaopreluatiinprogram.
PentruavedealistademediciapasatibutonulCitire.
- 28 -
Dacasedorestevizualizareatuturordetaliilordespreunmedicdatidubluclickpe
liniadinlistademedicicarecarecontinemediculalecaruidatedoritisalevizualizati.
Cautareaunuimedicsefacelafelcainnomenclatorul"Medicamente".
Atentie!Managementulacesteitabeleiirevinecasei(caselor)deasiguraricucare
aveticontract,prinfisierul"preluare.sof",pecareacesteatrebuiesavilfurnizeze,DVS.
2.11Elaborarilinii
Inaceastalistautilizatorulvaputeadefinisivizualizaelaborarile(compozitiape
bazacareiasevaobtineoelaborare).
In partea de sus a ferestrei se se pot vedea campurile: Descriere, Cantitate,
Medicamente,Denumire.
Adauga : Pentru a adauga o noua reteta de elaborare. La apasarea acestui buton se va
deschide fereastra " Detaliu elaborari-linii".
Modifica : Pentru a modifica o elaborare, va pozitionati pe linia din lista care contine
elaborarea pe care doriti sa o modificati si apoi apasati pe acest buton sau dati dublu
click pe linia din lista pe care doriti sa o modificati. Pe ecran se va deschide fereastra de "
Deataliu elaborari linii " ce va contine elaborarea selectata.
Filtreaza:Secautaoelaborare.Cautareauneielaborarisefacelafelcainnomenclatorul
medicamente.
Citeste:Afiseazalistaelaborarilor.
Inchide:InchidefereastraElaborarilinii.
FereastraDetaliielaborarilinii
Inaceastafereastrasepoateadaugasaumadificaoelaborare. Campurile care
trebuiesccompletatesunt:
- 29 -
Descriere:descriereaalaborarii.
Cantitate : se introduce cantitatea de elaborare pentru care se declara reteta
elaborarii.
Medicament: se alege din lista care se deschide apasand sagetica din partea
dreaptaelaborareapentrucaredorimsadefinimcompozitia.Elaborarilecareaparinlista
sunt cele al caror nume lam declarat in lista de medicamente( in nomenclatorul de
medicamenteputemadaugaoelaborare).
Inparteaadouaaferestreiseintroducmedicamentelecealcatuiesccompozitia.
AdaugareasefaceapasandbutonulAdauga.Campuriledinultimaliniedinfereastrase
vorcompletacuprimulmedicamentceintraincompozitiesiincecantitate.Seintroduce
inliniileelaborariiapasandbutonulSalveaza+(acestbutonareroluldeasalvapozitia
curentasideatrecelaurmatoareapozitie).
Dupaceseintroductoatemedicameteleceintraincompozitieseapasabutonul
Salveazaaflatinantetulferestreipentruasalvacompozitia.
PentruaiesidinfereastraElaborariliniiseapasabutonulTermina.
2.12JudeteOrase
Inacestalistautilizatorulvaputeadeclarasivizualizajudetelecarevorfifolosite
ladeclarareafurnizorilor.Listacontinejudetelesicodurileacestora.
Inpateadejosaferestreisunt5butoane:
Adauga:Pentruaadaugaunnoujudetsauoras.Laapasareaacestuibutonseva
deschidefereastra"Detaliujudeteorase".
Modifica : Sedeschidefereastra"Detaliujudeteorase".Aceastafereastrase
deschidesidacadamdubluclickpejudetul,orasuldoritdinlista.
Filtreaza : Se cauta un judet. Cautarea unui judet se face la fel ca in
- 30 -
nomenclatorulmedicamente.
Citeste:Afiseazalistajudetelorsioraselor.
Inchide:InchidenomenclatorulJudeteorase.
FereastraDetaliujudeteorase
afla.
Adaugareaunuiorassefaceintroducandsicodulsidenumireajudetuluiincarese
2.13Parteneri
In aceasta lista utilizatorul va putea declara si vizualiza partenerii cu care

lucreaza(clientisifurnizori).
Vizualizarea listei de parteneri se face apasand butonul Citire. Cautarea unui
partenersefacelafelcasiinnomenclatorulmadicamenteutilizandbutonul Filtreaza.
Adaugarea unui furnizor se face apasand butonul Adauga moment in care va aparea
ferastra "Detaliu furnizori/clienti". Inaceasta ferastrasevorcompleta campurile: cod
partener, nume, adresa, orasul, telefon, fax, persoana contact, Email, banca si codul
bancar,codulfiscal,zile scadenta.Partenerulpoatefiblocatbifandcasutadinpartea
dreapaacampuluiBlocat.
- 31 -
Fereastra"Parteneri"seinchideapasandbutonulInchide.
2.14Carduri
2.15Farmacii
- 32 -
Cuprindelistacufarmaciiledinlantulrespectivdefarmacii.
2.16Gestiuni
Inaceastalistautilizatorulvaputeadeclarasivizualizagestiunile.(Vizualizarea
sefaceapasandbutonul Citeste).Utilizatorulvatrebuisadeclarecelputinogestiune.
Cautareauneigestiunisefacelafelcainnomenclatorul"Medicamente".
Adaugareauneigestiunisefaceapasandbutonul Adauga.Pefereastra"Detaliu
gestiuni" se completeaza urmatoarele campuri : Codul gestiunii , Siteul, Numele
Gestiunii. Gestiunea sepoate bloca bifand casuta din dreptul campului Blocat. Dupa
completareacampurilorsesalveazagestiuneaapasandbutonulSalveazasiapoiTermina
pentruaparasifereastra.
Modificarea unei gestiuni existente se face apasand butonul Modifica iar in

fereastra"Detaliugestiuni"ceapareseapasabutonulEditeazapentruaputeamodifica
campuriledorite.
Fereastra"Gestiuni"seinchideapasandbutonulInchide.
2.17ProgrameDCIuri
2.18Foaiedeobservatie
Aicisecreeazacompleteazadetaliipentrupacienti.
2.19Sectii/Subsectii
Cuprindelistasectiilorsisubsectiilordintrunspitalsauclinica.
2.20MediciSectii
Aceastafereastracontinelistamedicilorsectii.Aceastatabelaesteincarcataprin
preluareadischeteicarecontinelistacumedicidelacaseledeasiguraricucarespitalul,
clinicaarecontract.FereastrasesalveazaapasandbutonulSalveaza.
- 33 -
2.21Contari
Inacestalistasuntafisatenisteschimedecontare,utilizatorulputandadaugasi
alteledarneputandmadificaschemeleexistente.
Pentrufiecaredocumentinparteexistaoschemadecontarespecifica.Fiecare
notacontabilaareasociatunnumarsiunnumesiopartedinshemeledecontarepentru
aceltipdenotacontabila.
2.22Stocsiguranta
Contine lista cu stocurile de siguranta declarate. Pentru a adauga un stoc de

sigurantaseapasatasta Adauga.Aicisepotintroducestocuridesigurantapentrutot
nomenclatorul sau doar pentru anumite produse, cu ajutorul functiei de filtrare.
RezultatelefunctieidestocsigurantapotfivizualizateincadrulraportuluiRapoarte
StocuriStocSiguranta.
2.23ListeCompensari
Listeledecompensari.Nupotfimodificate.
3.Documente
3.1Facturi
3.1.1Furnizori
Aceastafereastracontinelistafacturilordelafurnizori.Peaceastafereastrase
ajungeselectindconsecutivDocumente>Facturi>Furnizori.
Infereastradeschisa,pentrufiecarefacturadelafurnizoraparurmatoarele
campuri:datadocumentului,nr.documentului,tipuldocumentului(inacestcazfactura),
furnizorul,numarulnirului,valoaredeplata,catsaplatit,dataemiterii,datascadentei,
utilizatorul.PentruvizualizareafacturilorseapasabutonulCiteste.
Inparteadejosapaginiisunt6butoane:
Adauga: Pentruaadaugaofactura.Atuncisevadeschidefereastra"Deataliu
facturafiscala"carevafidescrisamaijos.
Modifica:Pentruamodificaofacturadelafurnizori,vapozitionatipeliniadin
listacarecontinefacturapecaredoritisaomodificatisiapoiapasatipeacestbutonsau
datidubluclickpeliniadinlistapecaredoritisaomodificati.Peecransevadeschide
fereastrade"Deataliufacturafiscala"cevacontinefacturaselectata.
Sterge:Pentruastergeofacturadelafurnizor
F8Plati: Daca apasati butonul respectiv se va deschide fereastra Detaliu
incasari/platideundeputetifaceplatilesauverificarestuldeplataafacturilordorite
F2Nir:ApasandbutonulputetivedeaNirulfacturiidorite
- 34 -
Filtreaza: Pentru a afisa numai facturile de la furnizori care indeplinesc o

anumitaconditie.
Citeste:Cuacestbutonsevizualizeazalistafacturilordelafurnizor.
Inchide:Pentruaparasifereastrafacturidelafurnizor.
FereastradeDetaliufacturafiscala
Aceastaare3parti:antetulfacturiidelafurnizori,pozitiilefacturiisipozitia
curenta.
Antetulfacturiidelafurnizor.Campurilecarepotapareinantetuluneifacturidela
furnizorsisemnificatialoresteurmatoarea:
Data:reprezintadatadeintroducereinstocafacturii.Sistemulcompleteaza
automatdatadelucrucareestedatasistemului.
TipAct:tipuldeact,incazuldefatafiindfactura(secompleteazaautomat).
NrDoc:secompleteazacunumarulfacturiidelafurnizor.
Furnizor:sealegedinlistacaresedeschideatuncicandapasatisageatadin
parteadrapataacampuluifurnizoruldelacareamfacutfacturadeintrare.
NrNir:secompleteazaautomatcandsesalveazafactura.
Dataemit.:secompleteazacudataemiteriifacturii
Datascad.:secompleteazacudatascadentaafacturii.
Explicatii:informatiicareipotfidefolosutilizatorului.
Imp./Exp.:dacafacturaafostimportatasauexportataacestcampvafibifat.
Platit:dacafacturaafostplatitaacestcampvafibifat.
Dupacompletareaantetuluifacturiiseapasabutonul Adaugapentruaintroduce
pozitiiinfactura.
Antetulfacturii:
- 35 -

Pozitiilefacturiidelafurnizor.Continemadicamenteleintrodusedinfactura.Pe
fiecareliniedinparteaadouaaferestreivaaparemedicamentul,cantitateapeformade
ambalare,cantitateainunitatiterapeutice,pretulpeformadeambalare,gestiuneaincare
safacutintrareamedicamentului,valoareacuamanuntul,valoarecurabat,valoareTVA,
valoareatotalaafacturii.
Inaceastalistasepotadauga,modificasaustergemedicamente.
Pozitiacurenta.Sedeosebescdouasituatii:
1.Dacabifatioptiuneaservicii,apareuncampnouundecompletaticereprezintaacel
serviciu,deasemeniavetioptiuneadealegetipuldeserviciu(discount,Serviciu,Corectie
factura).
Pentruaadaugaolinie,dupaceaticompletatcampurilemedicament,cantitatea
peformadeambalare,numarformedeambalaresifractie,pretuldeintrarepeformade
ambalare,TVAintrare,adaosulcomercial,TVAvanzare(programulvacompletaautomat
celelaltecampuri)sevaapasabutonulSalveaza+siliniadinparteaa3aaferestreiva
apareasiinpozitiileintrariidiverse(parteaa2aaintrariidiverse).Incotinuareadaugati
onoualinie.(ButonulSalveaza+salveazaliniacurentasiadaugaonoualinie)
DupaceatiintrodustoateliniileapasatibutonulRenunta(aflatsubceletreietichete
F2,F5,F7).Inacestmomentvadeveniactivaceadeadouaparteaferestreiincaresunt
vizualizate liniile introduse in factura de la furnizor. In acelasi timp devin active
butoanele:Adauga,Modifica,Stergere.
- 36 -
Adauga:Dacadoritisamaiadaugatiunprodusapasatiacestbutonsiparteaa3a
aferestreivadeveniactiva.
Modifica:Pentruamodificaunproduspozitionaticursorulpeliniacaredoritisao
modificatisiapasatiacestbuton.
Sterge:Pentruastergeunproduspozitionaticursorulpeliniacaredoritisao
stergetidupacarevaurmaunmesajdeconfirmare.
Dacatoateinformatiiledindocumentaufostintrodusedocumentulfacturadela
furnizor se salveaza apasand butonul Salveaza ( ce apare in dreapata sus a ferestrei
deasupracelortreieticheteF2,F5,F7).
ApasandtastaF2putetivizualizanirulasociatfacturiidelafurnizor.
InaceastafereastrasepoateadugaunprodusapasandtastaF8,putetiadaugaun
furnizorapasandtastaF3sauuncoddebareapasandtastaF6.
FereastraseinchideapasandbutonulTerminare.
2.Cazul incaresebifeazaoptiuneaserviciu ceeacenuvadeterminasalvarea
acestordateinstoccidoarinregistrareavalorilor.
Inacestcazcampurilecaretrebuiesccompletatesunt:denumireaserviciului(care
vaficautatincampulprodus),cantitate,pretuldeintrare.Serviciultrebuie,maiintai,
adaugatinnomenclatorulMedicamente.
Dacadoritisavedeticestocavetipentrumedicamentulalesseapasatasta"F7"
(acest lucru apare si pe eticheta din dreapta ferestrei) iar pe ecran se va deschide o
fereastracevaaifsatotstoculpentrumedicamentulalesdacaacestmedicamentexistain
stoc.Infereastracaresedeschidesepotvedea:cantitateaexistentainstoc,cantitateape
formadeambalare,pretulpeformadeambalare,dataexpirariisitvaul.
De asemenea se pot vizualiza forma de ambalare a produsului introdus
pozitionandcursorulpeliniadoritasiapoiapasandF5.
Modificareaunueifacturidelafurnizorserealizeazaapasandbutonul Modifica
deschizandusefereastra"Detaliufacturafiscala".VetiobservaactivatunbutonEditeaza
ceseactiveazasiatuncicandsalvatifereastra.Pentruamodificaantetuldocumentului
liniiledindocumentseapasabutonulEditeaza.
PentruainchidefereastraseapasapebutonulInchide.
3.1.2Emise
Aceasta fereastra contine lista facturilor emise. Pe acesta fereastra se ajunge
selectanddinmeniulDocumente,optiuneaFacturiEmise.
Infereastradeschisa,pentrufiecarefacturaemisaaparurmatoarelecampuri:data
documentului,nr.documentului,tipuldocumentului(inacestcazfactura),furnizorul,nr.
avizului,dataemiterii,datascadentei,utilizatorul.Pentruvizualizareafacturilorseapasa
butonulCiteste.
Adauga: Pentrua adaugaofactura. Atuncisevadeschide fereastra "Detaliu
facturiemise"carevafidescrisamaijos.
Modifica:Pentruamodificaofacturaemisa,vapozitionatipeliniadinlistacare
continefacturapecaredoritisaomodificatisiapoiapasatipeacestbutonsaudatidublu
- 37 -
clickpeliniadinlistapecaredoritisaomodificati.Peecransevadeschidefereastrade
"Detaliufacturiemise"cevacontinefacturaselectata.
Sterge:Pentruastergeofacturaemisa.
F8Incasari: Apasand butonul putem vedea facturile de incasat si resturile de
plataneincasate.
Filtreaza: Pentru a afisa numai facturile emise care indeplinesc o anumita
conditie.
Citeste:Cuacestbutonsevizualizeazalistafacturiloremise
Inchide:Pentruaparasifereastrafacturiloremise.
FereastradeDetaliufacturaemisa
Aceastaare3parti:antetulfacturiiemise,pozitiilefacturiisipozitiacurenta
Antetulfacturiiemise.Campurilecarepotapareainantetuluneifacturiemisesi
semnificatialoresteurmatoarea:
Data: reprezintadatadeintroducereafacturii.Sistemulcompleteaza
automatdatadelucrucareestesetatainsistem.
NrDoc:secompleteazacunumarulfacturiiemise.
Clientul:sealegedinlistacaresedeschideatuncicandapasatisageatadin
parteadrapataacampuluiclientpentrucareamfacutfactura.
Nr.Aviz:secompleteazaautomatcandsesalveazafacturaemisa.
Dataemit.:secompleteazacudataemiteriifacturii.Sistemulpropunedata
delucrucareestesetatalaintrareafacturiiinsistem.
DupacompletareaantetuluifacturiiseapasabutonulAdaugapentruaintroducepozitiiin
factura.
Pozitiilefacturiiemise.Continemadicamenteleintrodusedinfactura.Pefiecare
liniedinparteaadouaaferestreivaaparemedicamentul,cantitateainunitatiterapeutice,
pretul peforma deambalare, valoarea faraTVA,valoare TVA,rabatul procentual si
valoareatotalaafacturiiemise.
Inaceastalistasepotadauga,modificasaustergemedicamente.Nuputetiselecta
decatmedicamenteaflateinstoc.
Daca se doreste introducerea rabatului se bifeaza casuta Rabat
comercial(culoarerosie).
1.Cazulincarenusebifeazaoptiuneaserviciu indicand faptulcaceeacese
introduceieseinstoc:
Inaceastalinietrebuiesacautatimedicamentulcareestescrispedocument,data
expirariimedicamentului,cantitateapeformadeambalare,numarformedeambalaresi
fractie,pretuldeintrarepeformadeambalarefaraTVA,rabatul,pretcurabatpeforma
deambalare(secalculeazaautomat).
Pentruaaduagaolinie,dupaceaticompletatcampurilemedicamentsevaapasa
butonul Salveaza+ siliniadinparteaa3aaferestreivaapareasiinpozitiileintrarii
diverse( partea a 2a a intrarii diverse). In cotinuare adaugati o noua linie.( Butonul
Salveaza+salveazaliniacurentasiadaugaonoualinie.
- 38 -
Dupa ce ati introdus toate liniile apasati butonul Renunta(aflat sub cele trei
eticheteF2,F5,F7).Inacestmomentvadeveniactivaceadeadouaparteaferestreiin
care sunt vizualizate liniile introduse in facturii emise. In acelasi timp devin active
Sterge:Pentruastergeunproduspozitionaticursorulpeliniacaredoritisao
modificatisiapasatiacestbuton.DupaapasareabutonuluiStergevaapareaunmesajde
confirmare.
Dacatoateinformatiiledindocumentaufostintrodusedocumentulfacturaemisa
sesalveazaapasandbutonulSalveaza(ceapareindreapatasusaferestreideasupracelor
treieticheteF2,F5,F7).
Dacadoritisavedeticestocavetipentrumedicamentulalesputeiapasatasta"F7"
fereastracevaafisatotstoculpentrumedicamentulalesdacaacestmedicamentexistain
formadeambalare,pretulpeformadeambalare,dataexpirariisitvaul.Pentruainchide
- 39 -
fereastraseapasapebutonulInchide.
Modificarea unuei facturi emise se realizeaza apasand butonul Modifica
deschizandusefereastra"Detaliufacturaemisa".VetiobservaactivatunbutonEditeaza
ceseactiveazasiatuncicandsalvatifereastra.Pentruamodificaantetuldocumentului
liniiledindocumentseapasabutonulEditeaza.
DocumentulseinchideapasandbutonulInchide.
Pentruafaceplatafacturiiemisesepoaterealizefaraamaiiesidinfereastrade
facturi,trebuiedoarsaapasatiunuldinbutoaneleChitantasauBonFiscalinfunctiede
cumsefaceplatafacturii(pebazadechitantzasaubonfiscal).
3.1.3Retur
Aceastafereastracontinelistafacturilorreturdelafurnizori.Peaceastafereastra
seajungeselectindconsecutivDocumente>Facturi>Retur
Infereastradeschisa,pentrufiecarefacturareturdelafurnizoraparurmatoarele
campuri:datadocumentului,nr.documentului,tipuldocumentului(inacestcazfactura),
furnizorul,numarulnirului,dataemiterii,datascadentei,utilizatorul.Pentruvizualizarea
facturilorreturseapasabutonulCiteste.
Adauga: Pentrua adaugaofactura. Atuncisevadeschide fereastra "Detaliu
facturaretur"carevafidescrisamaijos.
Modifica:Pentruamodificaofacturaretur,vapozitionatipeliniadinlistacare
continefacturapecaredoritisaomodificatisiapoiapasatipeacestbutonsaudatidublu
clickpeliniadinlistapecaredoritisaomodificati.Peecransevadeschidefereastrade"
Detaliufacturaretur"cevacontinefacturaselectata.
Sterge:Pentruastergeofacturareturdelafurnizor.
Filtreaza:Pentruaafisanumaifacturilereturdelafurnizoricareindeplinesco
anumitaconditie.
Citeste:Cuacestbutonsevizualizeazalistafacturilorretur.
Inchide:Pentruaparasifereastrafacturireturdelafurnizor.
FereastraDetaliufacturaretur:
Aceastaare3parti:antetulfacturiiretur,pozitiilefacturiisipozitiacurenta.
Antetulfacturiiretur.Campurilecarepotapareinantetuluneifacturiretursi
semnificatialoresteurmatoarea:
Data:reprezintadatadeintroducereinstocafacturii.Sistemulcompleteaza
automatdatadelucrucareestedatasistemului.
NrDoc:secompleteazacunumarulfacturiiretur.
Furnizor:sealegedinlistacaresedeschideatuncicandapasatisageatadin
parteadrapataacampuluifurnizoruldelacareamfacutfacturaretur.
NrNir:secompleteazaautomatcandsesalveazafactura.
Dataemit.:secompleteazacudataemiteriifacturii
- 40 -
Explicatii:informatiicareipotfidefolosutilizatorului.
Imp./Exp.:dacafacturaafostimportatasauexportataacestcampvafibifat.
Platit:dacafacturaafostplatitaacestcampvafibifat.
Dupacompletareaantetuluifacturiiseapasabutonul Adaugapentruaintroduce
pozitiiinfactura.
Pozitiilefacturiiretur.Continemadicamenteleintrodusedinfactura.Pefiecare
linie din partea a doua a ferestrei va apare medicamentul, cantitatea pe forma de
ambalare, cantitatea in unitati terapeutice, pretul pe forma de ambalare, valoarea cu
amanuntul,valoareTVA,valoareatotalaafacturii.
Inaceastalistasepotadauga,modificasaustergemedicamente.
Inaceastalinietrebuiesacautatimedicamentulcareestescrispedocument,data
expirariimedicamentului,cantitateapeformadeambalare,numarformedeambalaresi
fractie,pretul deintrare pe forma de ambalare fara TVA,TVA de intrare, pretul de
vanzarepeformadeambalaresiTVAlavanzarecompletandusecuautomat(informatii
provenitedinstoc).
Pentruaadaugaolinie,dupaceaticompletatcampurilemedicament,sevaapasa
facturii retur( partea a 2a a facturii). In cotinuare adaugati o noua linie.( Butonul
Salveaza+salveazaliniacurentasiadaugaonoualinie).
Dupa ce ati introdus toate liniile apasati butonul Renunta(aflat sub cele trei
eticheteF2,F5,F7).Inacestmomentvadeveniactivaceadeadouaparteaferestreiin
care sunt vizualizate liniile introduse in factura retur. In acelasi timp devin active
Sterge:Pentruastergeunproduspozitionaticursorulpeliniacaredoritisiapasati
acestbutonurmeazaunmesajdeconfirmare.
Dacatoateinformatiiledindocumentaufostintrodusedocumentulfacturaretur
sesalveazaapasandbutonulSalveaza(ceapareindreaptasusaferestreideasupracelor
treieticheteF2,F5,F7).
forma de ambalare, pretul pe forma de ambalare, data expirarii si TVAul. Pentru a
inchidefereastraseapasapebutonulInchide.
pozitionandcursorulpeliniadoritasiapoiapasandF5. Fereastraseinchideapasand
butonulTerminare.
Modificarea unuei facturi retur de la furnizor se realizeaza apasand butonul
Modificadeschizandusefereastra"Detaliufacturaretur".Vetiobservaactivatunbuton
- 41 -
Editeaza ce se activeaza si atunci cand salvati fereastra. Pentru a modifica antetul

documentuluiliniiledindocumentseapasabutonulEditeaza.
3.2Intraridiverse
Aceastafereastracontinelistaintrarilordiverse.Peaceastafereastraseajunge
selectanddinmeniulDocumente,optiuneaIntrariDiverse.Infereastradeschisa,pentru
fiecare intrare diversa din lista sunt afisate numarul de ordine, data documentului,
numaruldocumentului,tipuldocumentului,furnizorul,utilizatorul.
Peacestafereastrasunt6butoane:
Adauga : Pentruaadaugaointrarediversa.Atuncisevadeschidefereastra"
DetaliuIntrariDiverse"carevafidescrisamaijos.
Modifica : Pentru a modifica o intrare diversa. Se pozitioneaza cursorul pe
intrareadiversacaresedoresteafimodificatasiapoiseapasabutonulModifica.Se
poate,deasemenea,modificaointrarediversadanddubluclickpedocumentuldoritdin
listadeintraridiverse.
Sterge:Pentrustergereauneiintraridiverseexistente.Sepozitioneazacursorul
peintrareadiversacaresedorestesasesteargasiapoiseapasaSterge.
Filtreaza:Sefolosesteatuncicandsedorestecautareauneiintraridiverse.
Citeste:Dupadechidereaferestrei"Intraridiverse"sevaapasabutonulCiteste
pentruavizualizalistatutuordocumentelordeintrarediversaexistenteinnomenclator.
Inchide:Pentruaparasilistaintraridiverse.
FereastradeDetaliuIntrariDiverse
- 42 -
Aceasta are 3 parti : antetul documentului, pozitiile documentului si pozitia

curenta.
Antetul documentului intrare diversa. Aici sunt completate campurile de
identificare a documentului de intrare diversa. Campurile care pot apare in antetul
documentuluideintrarediversasemnificatialoresteurmatoarea:
Data : reprezinta data de introducere in stoc a documentului. Sistemul
completeazaautomatdatadelucrucareestesetatainsistem.
TipAct:tipuldeact(avizdeexpeditie,bonurireturnate,notacontabila,notade
transfer,procesverbaldecorectie,procesverbaldeprotocol).
NrDoc:secompleteazacunumaruldocumentuluiintrarediversa.
Furnizor : in cazul in care tot documentul are acelasi furnizor (de ex. toate
medicamenteledepeunbonreturnatsuntdelaacelasifurnizor)sepoatealegedinlista
caresedeschideatuncicandapasatisageatadinparteadrapataacampuluifurnizor.
Explicatii:informatiicareiarputeadefolosutilizatorului.
Dupacompletareaantetuluidocumentuluideintraridiverseseapasabutonul
Adaugapentruaintroducepozitiiindocument.
Pozitiile intrarii diverse: Contine medicamentele care au fost introduse pe
documentuldeintraridiverse.Pefiecareliniesunttrecute:denumireamedicamentulu,
cantitatea peformadeambalare, cantitatea totala, pretintrare peformadeambalare,
valoareadeintrarepetoatacantitatea,pretcuamanuntulpeformadeambalare,valoarea
- 43 -
cuamanuntulpetoatacantitatea.Deasemeneasunttrecutevaloareatotaladeintrarecat
sivaloareatotalacuamanuntul.
Inaceastalistasepotadauga,modificasaustergemedicamente.Deasemenease
potvizualizaformadeambalareapasandtastaF5.
Pozitia curenta : In aceasta linie trebuie sa alegati medicamentul din lista de
medicamente.Inmomentulalegeriiunuimedicamentdinlista,programulvapropune
cantitateadinprimaformadeambalaredisponibila.
Pentruaaduagaolinie,dupaceaticompletatcampurilemedicament,sevaapasa
diverse( partea a 2a a intrarii diverse). In cotinuare adaugati o noua linie.( Butonul
Salveaza+salveazaliniacurentasiadaugaonoualinie)
DupaceatiintrodustoateliniileapsatibutonulRenunta(aflatsubceletreietichete
vizualizateliniileintroduseindocumentuldeintrarediversa.Inacelasitimpdevinactive
Sterge :Pentruastergeunproduspozitionaticursorulpeliniacaredoritisao
modificatisiapasatiacestbuton.DupaapasareabutonuluiStergerevaapareaunmesaj
deconfirmare.
Daca toate informatiile din document au fost introduse documentul de intrare
diversasesalveazaapasandbutonulSalveaza(ceapareindreapatsusaferestreideasupra
celortreieticheteF2,F5,F7).
ApasandtastaF2putetivizualizaprocesulverbalasociatdocumentuluideintrare
diversa.
InaceastafereastrasepoateadugaunprodusapasandtastaF8sauputetiadauga
unfurnizorapasandtastaF3.
Modificarea unui document de intrare diversa se realizeaza apasand butonul
Modifica deschizanduse fereastra "Detaliu Intrari Diverse". Veti observa activat un
butonEditeazaceseactiveazasiatuncicandsalvatifereastra.Pentruamodificaantetul
3.3Iesiridiverse
Aceasta fereastra contine lista iesirilor diverse. Pe aceasta fereastra se ajunge
- 44 -
selectanddinmeniulDocumente,optiuneaIesiriDiverse.Infereastradeschisa,pentru
fiecare iesire diversa din lista sunt afisate: numarul de ordine, data documentului,
numaruldocumentului,tipuldocumentului,furnizorul,utilizatorulsiexplicatii.
Adauga : Pentruaadaugaoiesirediversa.Atuncisevadeschidefereastra"
DetaliuIesiriDiverse"carevafidescrisamaijos.
Modifica:Pentruamodificaoiesirediversa.Sepozitioneazacursorulpeiesirea
diversacaresedoresteafimodificatasiapoiseapasabutonulModifica.Sepoate,de
asemenea,modificaoiesirediversadanddubluclickpedocumnetuldoritdinlistade
iesiridiverse.
Sterge:Pentrustergereauneiiesiridiverseexistente.Sepozitioneazacursorulpe
iesireadiversacaresedorestesasesteargasiapoiseapasaStergere.
Filtreaza:Sefolosesteatuncicandsedorestecautareauneiiesiridiverse.
Citeste : Dupadechidereaferestrei"Iesiridiverse"sevaapasabutonulCiteste
pentruavizualizalistatutuordocumentelorexistenteinnomenclatoruldeiesiridiverse.
Inchide:PentruaparasifereastraIesiridiverse.
FereastradeDetaliuIesiriDiverse

curenta.
Antetul documentului iesire diversa. Aici sunt completate campurile de
identificare a documentului de intrare diversa. Campurile care pot apare in antetul
- 45 -
documentuluideintrarediversasemnificatialoresteurmatoarea:
Data : reprezinta data de introducere in stoc a documentului. Sistemul
completeazaautomatdatadelucrucareestesetatalaintrareainsistem.
TipAct:tipuldeact(avizdeexpeditie,bondeconsum,notacontabila,notade
transfer,procesverbaldecorectie,procesverbaldeprotocol).
NrDoc:secompleteazacunumaruldocumentuluiiesirediversa.
Dupa completarea antetului documentului de iesiri diverse se apasa butonul
Adaugapentruaintroducepozitiiindocument.
Pozitiileiesiriidiverse:Contineprodusecareaufostintrodusepedocumentulde
iesiri diverse. Pe fiecare linie sunt trecute: denumirea medicamentului, cantitatea pe
formadeambalare,cantitateatotala,pretintrarepeformadeambalare,gestiunea, data
expirarii,valoareacuamanuntulpetoatacantitateamedicamnetului.Deasemeneaeste
trecutavaloareatotalacuamanuntul.
Inaceastalistasepotadauga,modificasaustergeproduse.Deasemeneasepot
vizualizaformadeambalareapasandtastaF5.
Pozitia curenta : In aceasta linie trebuie sa alegati medicamentul din lista de
medicamente.Inmomentulalegeriiunuimedicamentdinlista,programulvapropune
cantitateadinprimaformadeambalaredisponibila.
fereastracevaafisatotstoculpentrumedicamentulalesdacaacestmedicamentexistain
Pentru a aduaga o linie, dupa ce ati completat campurile medicament, numar
formedeambalaresifractie,tipnotasevaapasabutonulSalveaza+siliniadinparteaa
3aaferestreivaapareasiinpozitiileiesiriidiverse(parteaa2aaintrariidiverse).In
cotinuareadaugationoualinie.(ButonulSalveaza+ salveazaliniacurentasiadaugao
noualinie).
DupaceatiintrodustoateliniileapsatibutonulRenunta(aflatsubceletreietichete
vizualizateliniileintroduseindocumentuldeiesirediversa.Inacelasitimpdevinactive
butoanele:Adauga,Modifica,Sterge.
modificatisiapasatiacestbuton.DupaapasareabutonuluiStergevaapareaunmesajde
confirmare.
Daca toate informatiile din document au fost introduse documentul de iesire
diversa se salveaza apasand butonul Salveaza( ce apare in dreapata sus a ferestrei
deasupracelortreieticheteF2,F5,F7).
- 46 -
ApasandtastaF2putetivizualizaprocesulverbalasociatdocumentuluideiesire
diversa.DaocumentulpoatefiexportatapasandtastaF1sialegandapoipartitiapecarese
dorestesasefacaexportul.
Modificarea unui document de iesire diversa se realizeaza apasand butonul
Modificadeschizandusefereastra"DetaliuIesiriDiverse".Vetiobservaactivatunbuton
Editeaza ce se activeaza si atunci cand salvati fereastra. Pentru a modifica antetul
3.4Inventar
Aceasta fereastra contine lista inventarelor efectuate. Pe aceasta fereastra se
ajungeselectanddinmeniulDocumente,optiuneaInventar.
Adauga:Pentruaadaugauninventar.Atuncisevadeschidefereastra"Detaliu
Inventar"carevafidescrisamaijos.
Modifica:Pentruamodificauninventar.Sepozitioneazacursorulpeinventarul
caresedoresteafimodificatsiapoiseapasabutonulModifica.Sepoate,deasemenea,
modificauninventardanddubluclickpedocumentuldoritdinlistadeinventare.
Sterge : Pentrustergereaunuiinventar.Sepozitioneazacursorulpeinventarul
caresedoresteafimodificatsiapoiseapasabutonulStergere.
Filtreaza:Sefolosesteatuncicandsedorestecautareaunuiinventar.
Citeste:Dupadechidereaferestrei"Inventar"sevaapasabutonulCitestepentru
avizualizalistatutuordocumentelorexistenteinnomenclatorulinventare.
Inchide:Pentruaparasilistadeinventare.
FereastraDetaliuInventar
curenta.
AntetulinventaruluiAicisuntcompletatecampuriledeidentificareainventarului.
Campurilecarepotapareinantetuldocumentuluiausemnificatia:
Data : reprezinta data de introducere a documentului. Sistemul completeaza
automatdatadelucrucareestesetatalaintrareainsistem.
TipAct:tipuldeact(inacestcazesteinventar).
NrDoc:secompleteazacunumarulinventarului.
DupacompletareaantetuluidocumentuluiseapasabutonulIncarcaStocpentrua
incarcastoculdeproduseexistenteincalculator.
- 47 -
Pozitiileinventarului:Contineprodusecareaufostincarcatedepestoc.Pefiecare
linie sunt trecute: denumirea produselor, cantitatea pe forma de ambalare, cantitatea
totala,pretintrarepeformadeambalare,gestiunea,dataexpirarii,valoareacuamanuntul
petoatacantitatea.Deasemeneaestetrecutavaloareatotalacuamanuntul.
Inaceastalistasepoatemodificacantiteaprodusuluiexistentpestocinfunctiede
cantitaeaexistentaperaft.
RaportulinventaruluisepoatevizualizaapasandtastaF2.Inaceastafereastrase
poateadugaunprodusapasandtastaF8sauputetiadaugaunfurnizorapasandtastaF3.
Pozitiacurenta:Inaceastalinietrebuiesaalegatimedicamentulpentrucaredoriti
sai modificati cantitatea din pozitiile Inventarului. In campurile medicamentului veti
observa trecuta pretul de iesire si cantitea produsului de pe stocul din calculator,
dumneavoastratrebuindsainlocuiticantitateadinstoculcalculatoruluicuceaexistenta
peraftsisaintroducetipretuldeintrare.Inaceastaparteaferestreiputeticautaunprodus
dupanume,scriindinceputuldenumiriiincasutaFiltrusiapoiapasatibutonulFiltreaza,
sauscriindcoduldebarealprodusuluisiapoiapasandbutonulCauta.
ModificareaunuiinventarserealizeazaapasandbutonulModificadeschizanduse
fereastra"DetaliuIesiriDiverse".VetiobservaactivatunbutonEditeazaceseactiveaza
si atunci cand salvati fereastra. Pentru a modifica antetul documentului liniile din
documentseapasabutonulEditeaza.
- 48 -
3.5Procesverbalmodificarepret
Pentru a adauga un proces verbal de modificare a pretului apasati butonul
Adauga. Pentru a vedea un PVMP apasati butonul Vizualizare. Pentru a vedea toate
PVMPurileapasatibutonulCitire.PentruavedeadoaranumitePVMPurisealegedata,
numarulsumasautipuldedocumentsiseapasabutonulFiltreaza.Dacavremsavedem
altePVMPuriapasambutonulReset.PentruainchidefereastraapasambutonulInchide.
CandamapasatAdaugatrebuiesasedeschidaonouafereastra.Pentruaintroducedate
innouafereastraapasatibutonul Adauga.DacamodificamunPVMPapasambutonul
Modifica .Dacavretisalstergetiapasatibutonul Sterge. Pentruainchidesiaceasta
fereastraapasatibutonulRenunta.
3.6Transferintregestiuni
Aceastafereastracontinelistatransferurilorintregestiuni.Peaceastafereastrase
ajunge selectand din meniul Documente, optiunea Transfer intre gestiuni. Aceste
transferurisepotefectuadacaaufostdeclaratemaimultegestiuniinnomenclatorulde
gestiuni.
Adauga : Pentruaadaugaunnoutransfer.Atuncisevadeschidefereastra"
Detaliutransferintregestiuni"carevafidescrisamaijos.
Modifica:Pentruamodificauntransfer.Sepozitioneazacursorulpetransferul
caresedoresteafimodificatsiapoiseapasabutonulModifica.Sepoate,deasemenea,
modificauntransferdanddubluclickpedocumnetuldoritdinlistadetransferuriintre
gestiuni.
Sterge : Pentrustergereaunuitransfer.Sepozitioneazacursorulpetransferul
caresedorestesasesteargasiapoiseapasaStergere.
Filtreaza:Sefolosesteatuncicandsedorestecautareaunuitransfer.
Citeste : Dupadechidereaferestrei"Iesiridiverse"sevaapasabutonul Citeste
pentruavizualizalistatutuordocumentelorexistenteinnomenclatoruldetransferintre
gestiuni.
Inchide:Pentruaparasilistatransferuriintregestiuni.
FereastradeDetaliutransferintregestiuni
curenta.
Antetuldocumentuluitransferintregestiuni.Aicisuntcompletatecampurilede
identificareatransferului.Campurilecarepotapareinantetuldocumentuluideintrare
diversasemnificatialoresteurmatoarea:
Data: reprezinta data de introducere in stoc a documentului. Sistemul
completeazaautomatdatadelucrucareestesetatalaintrareainsistem.
NrDoc:secompleteazacunumaruldocumentuluitransferintregestiuni.
Gestiuneadestinatie:secompleteazacugestiuneaincarefactransferul.
- 49 -
Dupa completarea antetului transferului se apasa butonul Adauga pentru a

introducepozitiiindocument.
Pozitiiletransferului:Contineprodusecareaufosttransferatedintrogestiunein
alta. Pe fiecare linie sunt trecute: denumirea medicamentului, cantitatea pe forma de
ambalare,cantitateatotala,pretintrarepeformadeambalare,gestiunea, dataexpirarii,
valoareacuamanuntulpetoatacantitatea.Deasemeneaestetrecutavaloareatotalacu
amanuntul.
Inaceastalistasepotadauga,modificasaustergeproduse.Deasemeneasepot
vizualizaformadeambalare.
Pozitia curenta : In aceasta linie trebuie sa alegati medicamentul care urmeaza a fi
transferatdinlistademedicamente.
iarpeecransevadeschideofereastracevaafisatotstoculpentrumedicamentulales
daca acest medicament exista in stoc. In fereastra care se deschide se pot vedea :
cantitateaexistentainstoc,cantitateapeformadeambalare,pretulpeformadeambalare,
dataexpirariisitvaul.PentruainchidefereastraseapasapebutonulInchide.
pozitionandcursorulpeliniadoritasiapoiapasandF5.
Pentru a aduaga o linie, dupa ce ati completat campurile medicament, numar
formedeambalaresifractie,tipnotasevaapasabutonulSalveaza+siliniadinparteaa
3aaferestreivaapareasiinpozitiiletransferului.Incotinuareadaugationoualinie.
(ButonulSalveaza+salveazaliniacurentasiadaugaonoualinie).
- 50 -
Dupaceatiintrodustoateliniileintransfer
modificatisiapasatiacestbuton.DupaapasareabutonuluiStrergevaapareaunmesajde
confirmare.
3.7Retete
DacavretisamodificatiolinedinretetaapasatibutonulEscsiputetimodifica;
dacavretisastergetiolinieapasatibutonulEsc.Dupaceatimodificatapasatibutonul
Entersitrecetilaadaugareadenoiliniiinreteta.Pentruatrecelaurmatorulcampde
completatapasatibutonulEnterincazulincareatisarituncamputetirevetilaelcu
sageata stanga sau SHIFT+TAB. In cazul in care introduceti o reteta unica apasati
butonulEnterpentruaintradirectinfereastradecompletareaantetului.
DacavatidatseamacanuatialesbinetipulbonuluiapasatibutonulF7TipBon.
Pentruaputeaschimbatipulbonuluitrebuiesanuavetiliniiintroduseinreteta.
PentrucautareauneireteteapasatibutonulF5Cautasau(F5).
- 51 -
DacavretisaschimbatitipulreteteiapasatibutonulF7TipBonsauF7.
DacavretisaacordatidiscountavetioptiuneDiscounttrebuiesaactivatibifasisi
astfeladeveniteditabilaliniaDiscount.
DacavretisamodificatiunboneditatpealtacasatrebuiesaintratiinMeniul
AdministrareFunctiiprelucrareSetarisistemsiactivatibifaEditeazabonpealtacasa.
Dacavretisadeschidetiun BonInchis trebuiesatrebuiesaactivatibifaDeschidebon
inchis.DacaactivatibifadeCalculimplicitpereteta,candaticompletatceletreicampuri
obligatoriisiapasatitastaEntervetifiintrebatdacavretidoarsacalculateretetasiapoi
trecetiladetaliuBonfiscal.
InAntetulRetetacampurilecugalbensuntobligatorii;dacaaticompletatceletrei
campuri apasati butornul F3Calcul sau F3 si treceti la Detaliu Bon Fiscal pentru
completarearetetei.
- 52 -
Incazulcandvretisavedetitoatemedicamenteledinstoccecontinaoanumita
substantaactivaapasatibutonulF12SimilarsauF12.CautareasepoatefacedupaDCI
saudupadenumirevedetibiflelerespective.Maiestevariantadupadeatiintroduceun
medicament in reteta (sa presupunem clientul vrea un medicament mai iefitn similar
acestuia) apasati butonul F12Similar sau F12 si va apare fereasta cu toate
medicamentelesimilaredorite.
F4Neraportatevaaratareteteleneraportatelacasa.
PentruacreeaunnouBonFiscal(Reteta)apasatibutonulAdauga.Pentruavedea
toatebonurilefiscaleapasatibutonulCiteste.PentruavedeadoaranumiteBonuriFiscale
(Retete)folositiCautareRapida(cautarededurata).Pentruocautaremairapidaputeti
folosibutonulFiltreaza.Sevadeschidemodulfiltrare.Aiciutilizatorulpoatesafiltreze
incoloaneleantetului.Sepotfolosimaimultefiltre(Ex.:coloanaNr.Doc).Daca
- 53 -
adaugatiocifrasauoliteraprogramulvafiltratotceeaceincepecuacel"caracter".Daca
vretisacautatiuncuvantsauunnumarsacontinaoliterasauocifraEx.:litera"a"scrieti
incoloanadorita"like%a%";dacaseterminacuvantulculitera"a"scrietiincoloana
dorita"like%a".Dacavretisaefectuationouafiltrareapasatibutonul StergeFiltrul.
PentruainchidefereastraapasatibutonulRenunta.DacavretisavedetiunBonFiscal(5)
il/oselectatisiapasatibutonul Vizualizare.PentruainchidefereastracuBonulvazut
apasatibutonulAlt+F4Inchide(Alt+F4).
BInchiseBonurileiesitelacasademarcat
BDeschiseBonurilecarenuauiesitlacasademarcat
(SetariSistemSetariCASbifape"Deschideboninchis"
"EditBonpealtacasa"(incazcaafostinchisape
altacasademarcat))
Pentru a deschide un Bon Fiscal (Reteta) si a fi modificat apasati butonul
Deschidebon.
PentruainchidefereastraapasatibutonulInchide.
PentruastergeunbonilselectatisiapoiapasatibutonulSterge.
Dupa ce ati apasat butonul Adauga sedeschide o noua fereastra Detaliu Bon
Fiscal.PentruaintroducedateleinnoulBonFiscal(Reteta)apasatibutonul F2Adauga
sautasta"Enter".PentruastergeoliniedinBonulFiscalapasatibutonulStergesautasta
Esc.
Pentruamodificadoarcantitateapeolinieoputetifacedirectincasutagalbena;
dacaatimodificatsalvaticutastaF2(sautastaEnter);dacarenuntatiapasatiF11(sauEsc)
dacavretisamodificatialtedatedepeBonulFiscal(Reteta)apasatibutonulModifica.
PentruatrecelaonouaRetetaapasatibutonulF3.
PentruasalvadateleintrodusepenouaretetaapasatibutonulSalveaza.
ButonulF2Salveaza+salveazasiadaugaonoualiniegoalapereteta.
BotunulRetetavadeschideonouafereastracudetalii(Ex.:dataemiterii,data
eliberarii,casaetc.)
ButonulCalculpermitecalculareabonuluifaraaintroducetoatedatele(doarcele
treicampuriobligatoriigalbene).
PentruainchideaceastafereastraapasatibutonulTermina.
3.8Incasari/Plati
PentruaadaugaonouaincasaresauplataapasatibutonulAdauga.Pentruavedea
oincasaresauplataapasatibutonul Vizualizare.Pentruavedeatoateincasarilesi/sau
apasati butonul Citire. Pentru a vedea doar anumite incasari sau plati se alege data,
numarulsumasautipuldedocumentsiseapasabutonulFiltreaza.Dacavremsavedem
alteincasarisauplatiapasambutonulReset.Pentruainchidefereastraapasambutonul
Inchide.
Cand am apasat Adauga trebuie sa se deschida o noua fereastra. Pentru a
introducedateinnouafereastraapasatibutonulAdauga.Dacamodificatioincasaresau
plataapasatibutonulModifica.DacavretisalstergetiapasatibutonulSterge.Pentrua
- 54 -
inchidesiaceastafereastraapasatibutonulRenunta.
3.9Notetreansferiesire
3.10Notetransferintrare
3.11Facturidecont
AicisefaceborderouldefacturicesetransmitcatreCSAJpentrudecontare.
PentruavedeaofacturadecontapasatibutonulVizualizare.Pentruavedeatoate
facturiledecontapasatibutonul Citire.Pentruavedeadoaranumitefacturidecontse
alegedata,numarulsumasautipuldedocumentsiseapasabutonulFiltreaza.Dacavrem
savedemaltefacturiapasambutonulReset.Pentruainchidefereastraapasambutonul
Inchide.
Dacavretisamodificatiofacturaselectatifacturarespectivasiapasatibutonul
Modifica,sevadeschideonouafereastraaicipasatibutonul Editeaza.Pentruasalva
apasatibutonulSalveaza.PentruainchidefereastraapasatibutonulTermina.
ButonulDemarca,permiteutilizatoruluisademarcare individual sau colectiv
G-urile de pe o anumita factura decont.Se selecteaza factura decont de pe care doreste
demarcarea G-urilor, se apasa butonul demarcare urmand a se raspunde cu yes pt
excluderea retetelor care contin G-uri licitate; in fereastra care se va deschide se poate
selecta un singur G sau mai multe, depinde de situatie.Butonul Adauga va pozitiona
G-ul in partea inferioara a ferestrei pregatindu-l astfel pentru demarcare iar butonul
Demarca il va scoate efectiv de pe borderou urmand a se face o noua factura decont cu
retetele pe care se regasesc G-urile demarcate si care au fost astfel deraportate.
Butonul Factura ajuta utilizatorul sa elaboreze factura decont pentru casa de
asigurari prin faptul ca returneaza valoarea cu tva si cea fara tva a decontului.
3.12Deschidere/Inchiderecasa
Fereastracaresedeschidevaafisa,inprimulrand,utilizatorulsicasapecarese
facedeschidereasauinchidereadecasa.
Deschiderea de casa: Pentru a face deschiderea de casa se apasa butonul
DeschidereCasa,singurulbutonactivinacestmoment.Dacanumaidoritisadeschideti
casaapasatibutonulTerminarepentruaparasifereastra"Operatiicasa".
- 55 -
DupaceatidatDeschiderecasavaapareaoaltafereastracuurmatoarelecampuri:
Utilizator,casa,data,ora,operatie(caresuntcompletateautomatdecalculator),sertarsi
explicatie.IncampulSertarveticompletasumaexistentainsertarinmomentulincareati
deschiscasaiarincampulExplicatievetiscrieinformatiireferitoarelasumaexistentain
sertar.PentruasalvainformatiileseapasabutonulSalvaresiTerminare.Pentruaparasi
fereastrafaraaosalvaseapasabutonulRenunta.
Va aparea,din nou, fereastra "Operatii casa" active fiind in acest moment
butoanele:Depuneri,Retrageri,Monetar.
Depuneri:Dacadoritisafacetiodepunereincasaapasatiacestbutonaparand
fereastra"Depunerenumerarcasa"cuurmatoarelecampuri:Utilizator,casa,data,ora,
operatie(caresuntcompletateautomatdecalculator),valoaresiexplicatie. Incampul
ValoareveticompletasumapecaredoritisaodepunetiincasaiarcampulExplicatieveti
scrieinformatiireferitoarelasumadepusa.Pentruasalvainformatiileseapasabutonul
SalvaresiTerminare.PentruaparasifereastrafaraaosalvaseapasabutonulRenunta.
Retrageri:Dacadoritisafacetioretragereincasaapasatiacestbutonaparand
fereastra"Retragerenumarardincasa"cuurmatoarelecampuri:Utilizator,casa,data,
ora, operatie( care sunt completate automat de calculator), valoare si explicatie. In
campul Valoare veti completa sumapecare doriti saoretrageti dincasaiarcampul
Explicatievetiscrieinformatiireferitoarelasumaretrasa.Pentruasalvainformatiilese
apasabutonul Salvare si Terminare.Pentruaparasifereastrafaraaosalvaseapasa
butonulRenunta.
Monetar:Dacadoritisafacetimonetarulsiapoisainchideticasaapasatiacest
butonurmandsaparaunmesajdeconfirmare.Sedeschidefereastra"Monetar"inprima
parte avand urmatoarele campuri : Utilizator, casa, data , ora, operatie( care sunt
completate automat de calculator). In a doua parte a ferestrei exista campurile :
Diviziunea, in care sunt afisate toate diviziunile monetare( monede sau bancnote),
Existent(undevetiintroducepefiecarelinienumaruldemonedesaubancnoteexistente
in sertar), Total (unde va afisa totatul pe fiecare tip de moneda sau bacnota),
RON(moneda de circulatie). Pentru a salva informatiile seapasa butonul Salvare si
Terminare.PentruaparasifereastrafaraaosalvaseapasabutonulRenunta.
- 56 -
In urma realizarii monetarului puteti inchide casa apasand butonul Inchidere

Casa,singurulactivinacelmoment.Fereastracareaparecontineurmatoarelecampuri::
Utilizator,casa,data,ora,operatie(totalvanzari,totalbonutideschise,incasaricard,
incasariCEC,incasariCredit,Discounturi,Sponsorizari,Compensari,Vanzaricutva0%,
Vanzaricutva9%),Explicatie(informatiireferitoarelafiecaretipdeoperatie).Pentrua
secalculavalorilefiecareitipdeoperatieseapasabutonulCalculeazaIncasari.
PentruasalvainformatiileseapasabutonulSalvaresiTerminare.Pentruaparasi
fereastrafaraaosalvaseapasabutonulRenunta.
4Productie
4.1Ambalari
4.2Dezambalari
4.3Elaborarifaraformuledeclarate
Incazulincarefarmaciaefectueazaelaborari,meniul ProductieElaborarifara
formuledeclaratepoategestionasubstantelerezultate.
Caexemplupracticnevomajutadesituatiademaisus.Laconstituireaeiaufost
urmatipasiidemaijos:
1.)in nomenclatorul de medicamente a fost adaugata o pozitie noua, cu denumirea
solutie
- 57 -
2.)saintratinmeniulProductieElaborarifaraformuledeclarate
3.)sa apasat tasta Adauga dupa care sa completat antetul ferestrei nou aparute cu
numarul documentului, cu numele substantei care se vrea realizata din combinatia
medicamentelor/substantelordinparteainferioaraaferestrei,cotaaferentadeTVA,data
expirariiprecumsi(FOARTEIMPORTANT)numaruldeunitatidinrespectivaelaborare,
urmandcaprogramulsastabileascainmodautomatpretuluneisinguredozedinaceasta
elaborare,prinimpartireasumeipreturilorsubstantelordincaresecompuneelaborareala
numarul de unitati mai sus mentionate(EX:10.07/23bucati). Dupa ce elaborarea va fi
salvataeavafidisponibilapentruvanzareinfereastradeRetete/BonuriFiscaleEmise.
4.4Magistrale
5Comenzi
Prin intermediul acestei functii farmacistul poate practic lucra in doua moduri:
1.)Sa adauge pur si simplu cantitatea din comenzile viitoare cu suportul coloanei stoc
urmand sa tipareasca apoi documentul care ulterior va servi la efectuarea comenzii
propriu-zise.
2.)Programul poate sa genereze comenzile in ultimele n zile pe un anumit furnizor spre
exemplu, tinand cont de vanzari. De asemenea in atentia utilizatorului se aduce si
adaosul pe care produsul respectiv l-a avut conform acelei facturi.
Butonul Scade comenzi scade in cadrul comenzii in care ne aflam cantitatea
comandata in cadrul unei comenzi anterioare care nu a fost inchisa.
- 58 -
Caexemplu,incazuldemaisussepoateobservaocomandagenerataconform
parametrilorFurnizorsiNr.zile;maiexactinterpretareaarficainultimele10zilepe
furnizorulAmwaysauvandut2cutiideEbixa;aceastaarfipropunereaprogramului,
utilizatorulavanddesigurposibilitateasaisimodificenumaruldecutiidorite.Incazulin
carepefacturaaparesiunadaospecoloanaaferentacapuluidetabelAdaosacestava
fiafisat.Deasemenea,sepotpursisimpluadaugamanualliniiincomandafaraase
folosifunctiadegenerareacomenzilor.Continutuluneicomenzipoatefiulteriortiparit
sauexportatcuajutorultasteiF2,pebazaraportuluiafisat.
ButonulScadecomenzianterioaresepoatefolosiincazulincareneaflamin
cadruluneicomenzidestinateunuifurnizoroarecaresiincareintroducemoliniecuun
medicamentcareseaflasubformauneianumitecantitatipeocomandaanterioaradar
carenuafostinchisa;inacestcazdupacebutonulvafiapasat,cantitateaanterioara(din
comandaanterioara)vafiscazutadincearegasitapecomandaincurs.
6.Functiispeciale
6.1.1ModificareCodComercial
PeaceastafereastraavetidouacoloaneProdusEronatsiProdusCorespondent.
Acesttransferfacetrecereaunuimedicamentdepeuncodcomercialpealtuldoarlacele
depestoc.PentruaadaugaotreceredepeuncodpealtulapasambutonulAdauga,daca
vremsastergemuntransferapasambutonul Sterge .pentruafacetrensferulapasam
butonul Transfer .pentruainchideferestraapasatibutonul Renunta.Dupaceatifacut
transferul veti regasi schimbarea in iesiri diverse si intrari diverse (mai inati se face
iesireadinstocdepecodulcomercialincorectsiapoisefaceintrareapenoulcodcorect).
- 59 -
6.1.2Modificarepretconformunuiadaos/discountspecificat
Pe aceasta fereastra putem face majorari sau micsorari de preturi. Aceasta

fereastraastevalabiladoarpentrumedicamenteledepestoccenuaupretimpus.Puteti
face o crestere doar anumitor medicamente pe anumite criterii pe care le alegeti
dumneavoastra; gen tip produs (toate, medicament, substanta, parafarmaceutice,
elaborari. Medicamente noi);ladenumire puteti alege medicamentele careincep spre
exempluculiteraAsaucugrupuldelitereALGsaualteliteresiinmomentulcand
apasatibutonulIncarcaviseafiseazadoarceleceincepculiteraAsaucelecugrupul
delitereALGinfunctiedeceatiscrisladenumire;maiputetifaceoselectiesiin
functie de grupele de produse daca sunt declarate in nomenclatoarele de grupe si
medicamentelesuntdeclaratepeaceastagrupa.
PrimacasutadeschimbareAdaosdesereferalaaplicareaunuiadaospornind
delapretuldeintrare(deciputemaveaaiciomajoraresauoreducereinfunctiede
vechiuladaos).Casutaadouacrestere/reduceredesereferalaaplicareaunuidiscount.
Daca procentul va fi pozitiv (ex.:10) atunci se vaface o micsorare a pretului cu
amanuntul, implicit daca procentul va fi negativ (ex.: 10) vom avea o majorare a
pretuluicuamanuntulde10%.Dacaacceptatinoilemodificaripentruafacemodificarea
depretapasatibutonul Update.Deasemenidinlistaincarcatadindiferiteconsiderente
deciziiluatededumneavoastraputetiscoateanumitemedicamentedezactivandbifade
modificarepeliniamedicamentuluirespectiv.Pentruainchideferestraapasatibutonul
Renunta.
6.1.3aducereastoculuilavaloareaCANAMED
Apare fereastra "Produse cu pretul peste pretul maximal" si apasand butonul
"Update"sevorgeneradouaproceseverbaledecorectie(unuldeiesirelapretulincorect
sialtuldeintrarelapretulcorect).AcesteasevorregasiulteriorinDocumente>Iesiri
- 60 -
DiverserespectivDocumente>IntrariDiverse
Josstangaavetisioptiuneadeafaceupdatedoarlaproduselecupretmaimic,activand
bifalaNumaicelecupretmaimic.Deasemeneadacasedorestescoatereaunuiprodus
sau mai multor produse din documentele de corectie(din anumite considerente
independente de Soft) se scoate bifa de pe coloana Modificare aferenta randului cu
produsulrespectiv.
6.1.4Golirestocuri
Putem face pe aceasta fereastra o golire din stoc a medicamentelor apasand
butonul Goleste. Daca vrem sa pastram anumite medicamente dezactivand bifa
modificarepeliniamedicamentuluirespectiv.Pentruainchidefereastraapasatibutonul
Renunta.
6.1.5Inventarrapid
- 61 -
PentuavedeainventarelerapideefectuateapasatibutonulCiteste.Pentruacauta
anumite inventare puteti folosi fie cautarea rapida fie folosind filtrarea prin apasarea
butonuluiFiltreaza.PentruastergeunfiltruapasatibutonulStergeFiltru.Prinapasarea
butonuluiResetrenuntamlarezultatelecautariirapide.Pentruainchidefereastraapasati
butonulInchide.
Pe fereastra detaliu inventar se introduce numarul documentului apoi apasati
butonulIncarcaStoc;sevadeschideselectiainventarului.Aiciputemincarcainfunctie
deTipprodus(toate,medicament,substante,parafarmaceutice,elaborari,medicamente
noi);infunctiedegrupadeprodusdacaavemdeclarategrupedeproduseinnomenclator;
ladenumireputemintroduceex.:Asisevorincarcatoatemedicamenteleceincepcu
literaAdintipuldeprodussigrupaaleasadacaestecazul.
Pe aceasta fereastra putem folosi filtrul pentru a cauta mai usor anumite
medicamenteafisate.Prinapasareabutonului F2Raport putemvedearaportulacestui
inventar.DacaapasamF5Formeputemvedeaformeledeambalarealemedicamentelor
selectatedinlistaafisata.DacaapasambutonulF11Intrariputemvedeadocumentelede
intrareamedicamentuluiselectatdinlista.
Peacestinventarindreptulcoloaneicantitateputemfaceverificareastoculuisice
existaperaftintroducemcasicantitatecorecta.Dupaceamfacutmodificarileapasam
butonulSalveaza.PentruainchidefereastraapasatibutonulRenunta.Acestemodificari
leregasitiinintrarisauiesiridiverseinfunctiedemodificare(inplussauinminusla
cantitate)
6.2.1Backupbazadedate
Deaiciputetifacebackuplabazadedate(ocopie)faraaiesidinaplicatie.Acest
backupinregasitiinfolderulDatabaseBkp
- 62 -
6.2.2PrelucraresolduriFurnizori/Platilinii
6.2.3Prelucrarestoc
Prelucrarestocsefaceinmomentulincareapardiferenteintreproduseledinstoc
siceleaflatepedocumente(dacapriniesiri,intrari,corectiietc.nurezultacantitateape
stoc)
6.3ImportdocumenteNetfam
PeaceastafereastraPreluareIesiriNETFARMpentruapreluaex.:avizuldin
NetfarmapasambutonulAlegedirectorsispecificamundeseaflafisierulsiapoiapasam
butonul Preluare fisiere. Daca vrem sa stergem fisierul de preluat apasam butonul
Stergere fisier. Pentru a inchide fereastra apasam butonul Terminare. Daca vrem sa
renuntamlapreluareafurnizoruluidepeliniadindocumentactivambifaIgnorFurnizorul
dinliniiDocument(nuesteindicat,sevordegradarapoartelepefurnizoriex.:Fisa
produsului)
6.4Retete(fisierdetransfer)
- 63 -
Pefereastrareteteavetiposibilitateasacompletatireteteleincompletemaiexact
retetelecuanteteincomplete,apasandbutonul Incomplete. Dacavretisavedetitoate
reteteleapasatibutonulCiteste.pentruacautaanumiteretetepetetifoloscautarearapida
saubutonul Filtreza (Atentie!!Dupaceintroducetiunfiltrunuuitatisastergetifiltrul
apasandbutonulStergeFiltru.PentruainchidefereastraapasatibutonulInchide.
In momentul in care intrati pe o reteta si vreti sa completati o reteta apasati
butonulEditeaza.DupaceaticompletatretetaapasatibutonulSalveaza.Pentruaiesidin
fereastra apasati butonul Termina. Pefereastra detalii reteta aveti bifa Marcata acest
lucruinseamnacaseaflapeunborderou.Dacavretisaoscoatetidepeacelborderou
scoateti bifademarcata; oputetiintroduceinaltborderoualegandulpeceldoritin
dreptulpefacturadecont.Incazulincarenuarebifademarcataprogramulvapropune
laborderouultimulcreat,incazulincarevretisaintroducetialtborderouurmatipasul
mentionatmaisus.DacavretisaprintatiretetadoritaapasatibutonulTaxare.
7.Rapoarte
Inferestreledeselectielegaturaintreparametriideselectieestedetip"SI",adica
raportulcaresevatiparivaindepliniconditiilespecificateinparametriideselectie.
- 64 -
7.1Setareimprimanta
In aceasta fereastra va apare imprimanta care este setata default (implicit) in
momentulrespectiv.Aici,candsevaapasabutonul Setup vaapareaoaltafereastracu
douapaginisuprapuse,paginiincaresepotseta,printrealteledimensiuneahartieisi
orientarea sa.Dacaobservati caunelerapoarte nuincapinpagina,inchideti raportul
respectivsideschidetiaceastafereastraincaremodificatidimensiuneahartiei.
7.2Rapoarteimprimantafiscala
7.2.1
Zzilnic
Tipareste raportul Z zilnic. Va aparea un mesaj de confirmare a tiparirii

raportului.
7.2.2
RaportX
TiparesteraportulX.
7.2.3Setareceas
Seteaza ora si data imprimantei fiscale. Dupa ce ati modificat datele apasati
butonulSetare,pentruasalvasetarilesiapoibutonulRenuntapentruaparasifereastra.
7.3Nomenclatoare
7.3.1 Medicamente
Aceastaoptiunedeschideoferestradeselectieincaretrebuiesaintroduceti
parametriideselectie.
Semnificatiaparametriloresteurmatoarea:
Tip:sealegetipulproduselorpecarevreausalevaddinlistadeproduse.
Acestapoatefi:Medicament,Parafarmaceutic,MedicamentNou,SubstantasiElaborare.
Valabile:cuoptiunileDa(sevorafisanumaiproduselevalabile),Nu(sevor
afisaproduselecarenumaisuntvalabile)siToate(sevorafisatoateproduseleindiferent
- 65 -
dacamaisuntvalabilesaunu).
Infunctiedeprodusulalesmaiaparsialtecriteriideselectie:
1.MedicamentsauMedicamentNousepotintroducesicriteriile:
Gratuite:cuoptiunileDa(sevorafisanumaimedicamentelegratuite),Nu(se
vorafisanumaimedicamentelecarenusuntgratuite)siToate(sevorafisatoate
medicamenteleindiferentdacasuntsaunugratuite).
Compensate:cuoptiunileDa(sevorafisanumaimedicamentelecompensate),
Nu(sevorafisanumaimedicamentelecarenusuntcompensate)siToate(sevorafisa
toatemedicamenteleindiferentdacasuntsaunucompensate).
2.Parafarmaceutic:
Pegrupe:sebifeazadacasedorestegrupareaacestoraingrupeparafarmaceutice
siafosarealorinordinealfabeticaininteriorulgrupei.Dacanusebifeazavorfiafisate
toateparafamaceuticeleinordinealfabetica.
7.3.2
Parteneri(Clienti/Furnizori)
Alegandacestaoptiunepeecranvaapareaolistacutotiparteneriifarmaciei.
7.3.3DefinireElaborari
Inaceastaferestradeselectieputetialegeoelaboraredinlistacaresedeschide
pentru ai vizualiza compozitia sau puteti alege optiunea TOATE ELABORARILE
pentruavedeacompozitiatuturorelaborarilorintroduseinordinealfabetica.
7.3.4 Medici
Alegandaceastaoptiunepeecransevadeschidefereastradeselectieincareva
trebuisaalageticasadeasiguraripentrucaredoritisavedetimedicii,inlistafiinddoar
casele de asigurari cu care aveti contract. Pe ecran se vor afisa medicii de la casa
respectivasicontracteleacestoracucasadeasigurari.
7.3.5 NoteContabile
Afiseazaschemeledecontarepentrufiecaredocumentinparte.
- 66 -
7.4Documente
7.4.1CentralizatorFacturiFurnizori
In fereastra de selectie alegeti perioada pentru care doriti sa doriti sa vedeti

facturile,furnizorul(implicitsuntalesitotifurnizorii)sisocietateapentrucaresauemis
facturile. Dupa apasarea butonului Accept va aparea o fereastra cu lista tuturor
facturilordelafurnizorulrespectivpentruperioadaaleasa.Peaceastafereastrasepoate
vizualizanr.facturii,dataemiterii,datascadenta,valoareapretuluicuridicatafaraTVA,
TVA furnizor, total pret cu ridicata cu TVA, discountul dorit, valoarea pretului cu
amanuntul,TVAulvaloriipretuluicuamanuntul,adaosulcamercialalfirmei,adaosul
exprimatinprocentesitipuldeTVA.
La sfarsitul raportului va aparea valoarea totala a facturilor pentru pretul cu
ridicata fara TVA, TVA furnizor, total pret cu ridicata cu TVA, discountul dorit,
valoareapretuluicuamanuntul,TVAulvaloriipretuluicuamanuntul,adaosulcamercial
alsocietatii.
IncazulincarealegetitipulFormaScurta,vetivedearaportulfacturilorvaloric.
DacaalegetitipulFacturiMarfavetivedeafacturiledemarfadelafurnizori.Tipul
Facturicheltuielireprezintafacturiledeservicii.AlegandtipulTotalmarfapefacturiveti
puteavedeaunraportdoarcupozitiiledemarfadepefacturiledelafurnizori.Tipul
TotalServiciipefacturivaafiseazarapotulnumaicupozitiiledeserviciidepefacturi.
Cuafisareconturicontabilevetivedearapotulfacturilorcuafisareaconturilorcontabile
- 67 -
aferente. Daca alegeti Cu Afisare(folosind Bifa din Antete) veti vedea Facturile de
Serviciuceaubifadinantetactivatacuafisareaconturilorcontabile.
Incadrulmeniuluiderulanttipvetimaiincaodatatoatetipurilederaportdarcu
mentiunea intre paranteze selectie dupa data introducerii; practic in acest moment
utilizatorulvaputeagestionacorecturmatoareasituatie:luamcazulipoteticincarestocul
ladatade13.08.2007arevaloareade134237,12.Pestecatevazileavemointrarede
facturaingestiunecudataemiteriide13.08.2007;inacestmomenttipurilederaportcare
nuaucompletareademaisusintreparantezevoraratastoculmaritcuvaloarearegasita
pe aceasta factura, conform datei emiterii...tipurile de raport care intre paranteze au
completata selectie dupa data introducerii nu vor returna valoarea marita cu suma
facturiiincauza.
7.4.5Niruri
Pentru raportarea tuturor notelor de intrarereceptie a facurilor se selecteaza

societateasiperioadapentrucaresedoresteraportul.
7.4.6
Jurnalpentrucumparari
Infereastradeselectiesealegesocietateasiperioadapentrucaresedorestesase
vizualizezejurnaluldecumparari.
7.4.8Balantadeverificarefurnizori
- 68 -
Aiciaparebalantapefurnizorinperioadaaleasa.
PentruaalegeperioadasemodificaDeladataLadatasiseapasabutonul
AcceptpentruainchidefereastraapasatibutonulRenunt.Pentrualegefurnizorulfaceti
clickpeliniaFurnizor.
7.4.9CumpararipeFurnizori
7.4.10CentralizatorFacturiEmise
Aiciapartoatefacturileemiseinperioadaaleasa.
PentruaalegeperioadasemodificaDeladataLadatasiseapasabutonul
AcceptpentruainchidefereastraapasatibutonulRenunt.
7.4.10 Avizuri
Aiciapartoateavizuriledinperioadaaleasa.
PentruaalegeperiadasemodificaDeladataLadatasiseapasabutonulAccept
pentruainchidefereastraapasatibutonulRenunt.
7.4.11Jurnalpentruvanzari
Infereastradeselectiesealegesocietateasiperioadapentrucaresedorestesase
- 69 -
vizualizezejurnaluldevanzari.
7.4.12CentralizatorPVMPuri
SealegesocietateasiperioadapentrucaresedorestevizualizareatuturorPVMP
urilorfacute.
7.4.13Intrari/Iesiridiverseintroperioada
Se alege perioada si societatea pentru care se doreste vizualizarea intrarilor

diverse.
Raportulvaafisatoateintrarilediverseintroperioadapeproduse.
7.4.14Nr.debonurisibonulmediu
Raportulafiseazanumaruldebonuridintroanumitaperioadasivaloareabonului
mediu.
7.4.15Bonurifiscale
Sevaintroducesocietatea,perioadapentrucaresedorestevizualizareabonurilor
fiscale,casapecareaufosttiparitesiapoisevabifadacasedorestevizualizareaacestora
cupozitiisaunu.
Peecranvorfiafisatebonurilefiscaleinchise,deschisesautoatecupozitiisaunu
dintroanumitaperioada.
7.4.16Zinperioada
RaportulafiseazaZulintroanumitaperioada.
7.4.17Retete
- 70 -
Aiciseafiseazareteteleeliberateintroperiaodaaleasadedumneavoastra.Aveti
posibilitateasavedetiacesteretetepefarmacie,casadeasigurari,medicisitipulretetei
(Ex.:compensate)
7.4.18Raportturacasa/user
Se alege farmacia, gestiunea, utilizatorul, ziua din care se doreste afisarea

raportului si casa pe care au fost tiparite bonurile fiscale. Raportul afiseaza totalul
vanzarilor dinziuarespectiva, totalul bonurilordeschise,incasaricard,incasariCEC,
incasari credit, discounturi, sponsorizari, compensari, total incasari cash, vanzari
defalcatepeTVA,depunerisiretrageridincasasimonetarulaceleizile.
7.4.19Vanzaripeutilizatori/grupe
Acest raport va permite sa urmariti vanzarile facute de utilizatorii creeati de
dumneavoastradeasemeni
7.4.20 Topvanzari
Acest raport afiseaza topul vanzarilor pe produse. Selectati data si societatea

doritasileputetivedearaportuldupabeneficiulobtinutvaloareadevanzaresaucantitate.
- 71 -
7.4.21TopFurnizori
7.4.21 Rulajprodusepefurnizor
7.5Borderouri
7.5.1Centralizatorreteteeliberatepeliste>=aprilie2007
Acest borderou constituie centralizatorul pentru retetele unice eliberate in
farmacie.(aici se exclud retetele ADO, Gurile care necesita aprobare CNAS,
Stupefiantele,Insulinele,OncologicelesireteteleaferenteStarilorposttransplant;pentru
aceste categorii enumerate anterior, din meniul derulant prezent in fereastra care va
precedeselectiamaisusmentionata,sevorselectatipuriledeborderoucorespunzator)
- 72 -
7.5.2Borderoucentralizatordecontarestupefianteintroperioada
Inparametriideselectiesealeg:Farmacia,Casadeasiguraricearecontractcu
farmacia,CasadeasigurariapacientuluisiSumamaximacompensata.
7.5.2Borderouretetespeciale
Aici se vor regasi retetele eliberate pentru angajatii anumitor firme, unitati
militare....retetecaresevorintroduceinprogramcaatare(Documenteretetespeciale),
acesteanuaulegaturacucontractulincheiatcucasadeasigurari,pentruelefactorulde
decizievaeliberalasfarsitulluniiofacturapebazaacestuiborderou.
7.5.3Borderouunitati
Inacestraportseregasescreteteleladecontareacaroracontribuiepelangacasade
asigurarisisubunitateaincauza.
Aici se pot vizualiza iesirile din gestiune a produselor sponsorizate, fie din
vanzarilepebonfiscalfiepeceledincadrulretetelor.
7.5.5ConsumpemedicipeborderouConsumpemedici/medicamente/boli
Acesterapoarteoferainformatiidetaliatedesprereteleeliberatepeanumitimedici
peanumitemedicamentesauchiarpeboli.
7.5.6Extraselepecopii,legispeciale,adulti,cardeuropean,acordinternational
Acesteextrasepotsprijinilanevoieborderoulunic.
7.5.7Extrasborderoupeboli
Secreeazaborderoul(fisier)cufacturileemisepeboli.(doarincazulobtinerii
contractuluideadaretetepeoanumitaboala)
7.5.8Borderousintetic
Areroluldeaprezentaintrunmodrezumativcontinutulborderourilorprincipale.
- 73 -
7.6Stocuri
7.6.1Stoccurent
Selectatigestiuneapentrucaredoritisavizualizatistoculcurentiardupaapasarea
butonului Accept vaapareaofereastraculistaproduselor aflateinstoclamomentul
respectiv.
7.6.2Stoccurentcuurmaritor
Inacestraportsepoatevizualizasaucautaunmedicamentaflatinstocladata
curenta. Citirea si cautarea unui medicament se face la fel ca in nomenclatorul
medicamente.Cautareaunuimedicamentsemaipoatefacescriindincasutadindreapta
butonuluiVizualizeazainceputuldenumiriimedicamentuluidupacareseapasabutonul
"+"dindreaptacasutei.
7.6.3Stoccurentparafarmaceuticepegrupe
Acestraportafiseazastoculcurentdefalcatpegrupeparafarmaceutice.
7.6.4ValoarestoccurentdefalcatpeTVA
Dupaalegeareagestiuniivaaparaofereastracuvaloareatotalaaproduselordin
stocdefalcatapetipurideTVA.
7.6.5Produseinstoccarenumaisuntcompensateinlistanoua
Sealegegestiuneadorita,inraportaparandtoateproduseledinstoccareaufost
compensateinlistavachedarnumaisuntcompensateinlistanoua.
7.6.6Produsecupretulpestepretulmaximal
Listeazatoateproduseledinstoccareaupretuldevanzaremaimaredecatpretul
maximal.
7.6.7Comandapebazavanzarilorparalelstoccurent
Se alege numarul de zile inapoi pentru care doresc sa vad vanzarile pentru
produseledingestiunesicantitatealordinstoculcurent.Pebazaacestorinformatiise
poateapreciaocomanda.
- 74 -
7.6.8Comandapebazavanzarilorparalelstoccurentpentrupreduselecare
auajunspe0
Dinnousealegenr.dezilepentrucaredorimsavedemvanzareaproduselorcare
auajuns0pestoc.
7.6.9
Stoculladata
Listeazatoatemadicamenteleexistenteinstoclaoanumitadata.
7.6.10Stoculladatalapretdeintrare
Afiseazastoculcurentlavaloareadeintrarelaoanumitadata.
7.6.11Produseexpirate
Raportul afiseaza lista produselor ce expira pana la o anumita data. Pentru a

scoate produsele expirate din stoc se face un proces verbal de produse expirate din
DocumenteIesiridiverse.(VezicapitolulDocumente,Iesiridiverse).
7.6.13Descarcaregestiune
Sealegelunasianulpentrucaresedorestevizualizareadescarcariidegestiune.
7.6.14DescarcaregestiuneBonurifiscale
Sealegelunasianulpentrucaresedorestevizualizareadescarcariidegestiunepe
bonurifiscale.
7.6.15Stocdefalcatpefurnizori
Sealegefurnizorulpentrucaresedorestevizualizareaproduselorexistenteinstoc
cumparatedelaacestfurnizor.
7.6.16Stocdefalcatpefurnizoricuprodusepestepretulmaximal
Sealegefurnizorulpentrucaresedorestevizualizareaproduselorexistenteinstoc
cumparate de la acest furnizor si care au pretul de vanzare mai mare decat preatul
maximal.
7.6.17Intraridefalcatepefurnizori
Sealegeperioada,produsul,furnizorulsitipulraportului:analiticsausintetic.
- 75 -
Raportul afiseaza cantitatea pe forma de ambalare, cantitatea pe unitatea terapeutica,

pretuldeachizitie,valoareadeachizitie,pretuldevanzare,valoareadevanzaresiadaosul
comercialpentruintrarearespectivadelafurnizorulalesincazultipuluianaliticsimai
putinecampuriincazultipuluisintetic.
7.6.18Borderouvanzari
Raportulafiseazatotalitateavanzarilorintroanumitaperioada.
Se alege perioada pentru care se doreste vizualizarea tuturor produselor

sponsorizatevandute.
7.6.20Fisaprodusului
Sealegeperioada,produsulsigestiuneapentrucaresedorestevizualizareafisei
produsului.
7.6.21PVMPurile
Alegetiprocesulverbaldemodificarepretpecaredoritisalafisati.
7.6.22StocprodusecarenufacpartedinnomenclatorulANM
Sealegegestiuneapentrucaredorimsavedemstoculcurentdeprodusecarenuse
gasescinnomenclatorulANM.
7.6.23Raportgestiune
Se alege perioada si gestiunea raportul afisand total intrari plus sold si total
vanzariplusiesiri.
7.7Incasariplati
7.7.1Situatiaincasarilorinperioada
Seintroducesocietateasiperioadapentrucaresevorvizualizaincasarilepentru
facturileemiseintroperioada,facturineincasateintegralsautoatefacturile.Raportul
poateficumulativsaudetaliat
7.7.2Situatiaplatilorintroperioada
Se introduce societatea si perioada pentru care se vor vizualiza platile pentru

- 76 -
facturiledelafurnizori dintroperioada,facturineplatiteintegralsautoatefacturile.
Raportulpoateficumulativsaudetaliat
7.7.3Facturiemisescadenteinperioada
Pefereastradeselectiesealeg:facturile(toatefacturileemise,platitepartialsau
neplatite),perioadasiclientulpentrucaresaemisfactura.
7.7.4Facturifurnizoriscadenteinperioada
Pefereastradeselectiesealeg:facturile(toatefacturiledelafurnizor,platite
partialsauneplatite),perioadasifurnizorulcareaemisfactura.
7.7.5FisaFurnizor
Fisacufacturiledelafurnirorrestplata,fisaestedefalcatapefacturi.
7.7.6Fisafacturi
Fisafacturifurinozi.(total)
7.7.7Registre
Seselecteazasocietateasiperioadapentrucaresedorestevizualizarea
registrului.Raoprtulpoateafisaregistrudecasasauregistrudebanca.
7.8RapoarteMULTIFARM
7.8.1Stoccurentcentralizat
- 77 -
Aiciputetivedeastoculcurentcentralizat(stoculfarmaciilordinlant).
7.8.2ValoarestoclapretdeintraredefalcatpeTVA
ViseafiseazavaloareastoculuidefalcatpeTVA
7.8.3Zcentralizat
RaportulvafizeazaZulintroperioadaaleasadedumneavoastra.
7.8.4Vanzariprodusesinteticintroperioada
- 78 -
Inraportviseafiseazatoatevanzarileunuiutilizatordinperioadaaleasasigenul
deprodus.MaiavetisiobtiuneasavedetiproduselecudescriereaOTCactivandbifa.
7.8.5JurnaldevanzariCentralizat
AiciviseafiseazaJurnalulvanzarilor(bon)inperioadaaleasadedumneavoastra.
7.8.6Descarcaredegestiunecentralizat
In descarcarea de gestiune vi se afiseaza doate documentele si suma totala a

acestorainanulsilunaaleasadedumneavoastra.
7.8.7DesccarcaredegestiunecentralizatBF.
7.8.8DescarcaredegestiunecentralizatGratuite
7.8.9DescarcaredegestiuneCompensate
7.8.10DescarcaredegestiuneCompensate90
7.8.11CumpararipeFurnizor
- 79 -
Raportulvaafiseazacumparariledelafurnizorimplicitfacturilepefurnizorin
perioadaaleasadedumneavoastra.
7.8.12StocGrupatpeFurnizori
7.8.13RulajpeFurnizori
7.8.14Vanzaripeutilizatoriintroperioada
Aicivisevaafisatotevanzarileefectuatedeunutilizatorinperioadaaleasade
dumneavoastra.
7.8.15Vanzariprodusepeusericentralizat
Inacestraportvisevorafisatoatevazarilefacuteintrosocietatedeunutilizator
- 80 -
peanumiteproduse.PentruaadaugaunprodusapasatibutonulAdauga,pentruasterge
olinieapasatibutonulSterge.DacavretisavedetivanzarileapasatibutonulRaport.
PentruainchideantetulapasatibutonulTermina.
7.8.16Iesiridiversecentralizat
In acest raport vi se afiseaza toate iesirile efectuate intro periada aleasa de

dumneavoastra.
7.8.17Intraridiversecentralizat
In acest raport vi se afiseaza toate intrarile efectuate in perioada aleasa de

dumneavoastra.
7.8.18Topvanzari
Inacestraportputetiurmariceprodusesauvandutcelmaibinedintrolunaa
unuian.Avetioptiunedeavedeaunanumetop(Ex.:50)vetivedeatopulcelormai
vandute50deproduse.
7.8.19TopFurnizori
Acest raport va afiseaza topul furnizorilor intro perioada aleasa de
dumneavoastra.
- 81 -
7.8.20FacturiFurnizoriCentralizate
In acest raport se centralizeaza toate facturile pe un anume furnizor ales de
dumneavoastrainperiaodaaleasadeasemenideutilizator.
7.8.21FacturiFurnizoriCentralizateformascurta
Aicisecentralizeazafacturiledelafurnizoriinformascurta.
7.8.22ValoarestocdefalcatpeTVA
InacestraportviseafiseazavaloareastoculuisiTVAulaferent.
7.8.23Stocpevechime
Raportul stocpevechime vaafiseaza toateproduseledinstoccudataintrarii
acestora.
7.8.24Stocprodusecentralizat
Aiciputetifaceunraportalanumitorprodusedinstoc.Pentruaintroduceun
produsapasatibutonul Adauga.Dacadoritisastergetiunmedicamentdinraportulpe
caredoritisalvedetiapsatibutonulSterge.CasavedetiraportulapasatibutonulRaport.
PentruainchidefereastraStocprodusecentralizatapasatibutonulTermina.
7.8.25Stocparafarmaceuticecentralizatpegrupe
- 82 -
Inacestraportviseafiseazatoateparafarmaceuticeledintroanumitagrupade
produse aleasa de dumneavoastra. (cod grupa este introdus la un produs in
NomenclatoareGrupeproduse)
7.8.26Raportdegestiune
In acest raport puteti vedea gestiunea pe o perioada aleasa de dumneavoastra

(vanzari:bonuri,compensarietc.)
IV.Inforrmatiigenerale
Breviar
Documente
AEavizdeexpeditie
AMBambalari
BCbonconsum
BFIbonfiscal
BRbonurireturnate
CECCECuri
CFchitantafiscala
CHTchitanta
DEZdezambalari
- 83 -
DIdispozitiedeincasare
DPdispozitiedeplata
EIDiesiridiverse
ELBelaborare
EXTextrasdecont
FCTfacturi
IIDintraridiverse
INVinventar
MAGmagistrale
NCnotecontabile
NTnotetransfer
OPordindeplata
PDEprocesverbaldedeteriorare
PEXprocesverbalexpirate
PVCprocesverbalcorectie
PVIprocesverbalinventar
PVMprocesverbalmodificarepret
PVPprocesverbalprotocol
PVSprocesverbalsponsorizate
RETretete
SLDsoldinitial
STIstocinitial
TRGtransferintregestiuni
Diverse
ANMAsociatiaNationalaaMedicilor
BFbonfiscal
BFCbonfiscalcash
BFMbonfiscalcard
DCIdenumirecomunainternationala
CFcorectiefacturafiscala
CHchitanta
CIM
CJASCasaNationaladeAsigurari
PVMPprocesverbalmodificarepret
RFrabatfacturafiscala
TMUimprimantaderetete
Pret/FAPretvanzare
MODDELUCRUIDEAL
- 84 -
Dupa ce ati instalat aplicatia dati drumul severului (Ex.:server farmacie) apoi
rulati aplicatia. Urmatorul pas este introducerea utilizatorului si a parolei (Ex.:
admin;admin).
Incazulincaredoritisamaiadaugatisialtiutilizatoricuparolaintratiinmeniul
AdministrareGestiuneUtilizatori.PesheetulListaapasatibutonulEditeaza,acum
vetiputeaesditautilizatorii;dacavretiunulnouapasatibutonulAdauga.Incazulincare
vretisarenuntati launutilizator dejacreeatactivati bifaBlocatdindreptulacestuia.
Pentruanumiti useriputetisasimodificati drepturile deutilizareinsheetulDrepturi.
UrmatorulpasesteselectareagestiuniiAdministrareSelectiegestiune,pentruaputea
activatoatemeniurile.Incazulincareesteobazanouadedatesinuavetiunstoctrebuie
sasimulatiunstocinitial(Documente Inventar;facetiointrarede0.01siapoio
iesirediversacuaceeasisumapentruastingeintrarea).
Dupaceatifacutsiinventarulputetiintroducefacturi(Documente Facturi).
Pentruadabonurisiretete(incepetivanzarea)intratiinmeniulDocumente Retete
Noi.
PentruavedeacelemaiutilizaterapoarteintratiinmeniulRapoarte:
RapoarteDocumenteCentralizatorFacturiFurnizori
Niruri
CentralizatorFacturiEmise
RapoarteBorderouriBorderouCentralizatorRetetaunica
RapoarteStocuriStoccurent
Stoccurenturmaritor
Fisaprodusului
Pentru a lucra mai rapid folosind tastatura puteti folosi combinatia de taste
ALT+literasubliniatadincuvantuldepebutonulpecaredoritisalfolositi(Ex.:butonul
CitestepentrualfolosibutetiapasaALT+C)
Pentru a lucra mai repede pe fiecare fereastra puteti folosi tastatura, pentru a
schimbacampurileapasatibutonulTabsipentruarevenilauncampanteriorapasati
butonulSHIFT+TAB.
- 85 -

Manual Netfarm

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Netfarm

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

NETFARM

NetFarm pentru Windows sistem informatic pentru evidenta cantitativa si

modificarile sau <Renunta> in caz contrar.La intrarea in fereastra automat veti fi

In momentul cand ati deschis fereastra unui nomenclator nu apare lista cu

parametru deselectie( denumire produs deex.)saumaimulti parametri (nume,tara,

Inaceasta lista,utilizatorul vaputeadeclara sivizualiza grupedeprodusecu

Aceasta fereastra contine lista Bolilor si DCIurilor. In aceasta lista nu puteti

In aceasta lista utilizatorul va putea declara si vizualiza partenerii cu care

Modificarea unei gestiuni existente se face apasand butonul Modifica iar in

Contine lista cu stocurile de siguranta declarate. Pentru a adauga un stoc de

Filtreaza: Pentru a afisa numai facturile de la furnizori care indeplinesc o

Editeaza ce se activeaza si atunci cand salvati fereastra. Pentru a modifica antetul

Aceasta are 3 parti : antetul documentului, pozitiile documentului si pozitia

Aceasta are 3 parti : antetul documentului, pozitiile documentului si pozitia

Dupa completarea antetului transferului se apasa butonul Adauga pentru a

In urma realizarii monetarului puteti inchide casa apasand butonul Inchidere

Pe aceasta fereastra putem face majorari sau micsorari de preturi. Aceasta

Tipareste raportul Z zilnic. Va aparea un mesaj de confirmare a tiparirii

In fereastra de selectie alegeti perioada pentru care doriti sa doriti sa vedeti

Pentru raportarea tuturor notelor de intrarereceptie a facurilor se selecteaza

Se alege perioada si societatea pentru care se doreste vizualizarea intrarilor

Se alege farmacia, gestiunea, utilizatorul, ziua din care se doreste afisarea

Acest raport afiseaza topul vanzarilor pe produse. Selectati data si societatea

Raportul afiseaza lista produselor ce expira pana la o anumita data. Pentru a

Raportul afiseaza cantitatea pe forma de ambalare, cantitatea pe unitatea terapeutica,

Se alege perioada pentru care se doreste vizualizarea tuturor produselor

Se introduce societatea si perioada pentru care se vor vizualiza platile pentru

In descarcarea de gestiune vi se afiseaza doate documentele si suma totala a

In acest raport vi se afiseaza toate iesirile efectuate intro periada aleasa de

In acest raport vi se afiseaza toate intrarile efectuate in perioada aleasa de

In acest raport puteti vedea gestiunea pe o perioada aleasa de dumneavoastra

S-ar putea să vă placă și