Sunteți pe pagina 1din 12

Panou de lucru -

autoritate contractanta

Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate.


Panou de lucru - autoritate contractanta

Table of contents

Panou de lucru .................................................................................................. 3


Descriere generala .......................................................................................... 3
Sectiunea Informatii de interes ........................................................................ 4
Sectiunea Informatii contracte electronice ......................................................... 6
Sectiunea Informatii profil ............................................................................... 7
Sectiunea Valabilitate certificat ......................................................................... 7
Sectiunea Solicitari catre SEAP ......................................................................... 8
Sectiunea Raspunsuri de la SEAP ..................................................................... 8
Sectiunea Licitatii electronice in licitatie ............................................................. 8
Sectiunea Reluari licitatii electronice ................................................................. 9
Sectiunea Supliment J.O.U.E. .......................................................................... 9
Sectiunea Aplicatie vizualizare Dosare de Achizitie ............................................ 10
Sectiunea Manuale ........................................................................................ 10
Sectiunea Informatii DUAE ............................................................................ 10
Sectiunea Clasificare proceduri - CPV .............................................................. 10
Sectiunea Chestionare ................................................................................... 11

2 / 12
Panou de lucru - autoritate contractanta

Panou de lucru

Acest manual descrie functionalitatile disponibile pe panoul de lucru (dashboard) al contului aferent
autoritatii contractante.

Acest document isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru
intelegerea si utilizarea functionalitatilor disponibile pe panoul de control al utilizatorului de tip autoritate
contractanta.

Descriere generala
Cand se conecteaza cu datele de acces, utilizatorul de tip autoritate contractanta este directionat catre
panoul de control al contului aferent.

Figura 1: Panoul de lucru al entitatii de tip autoritate contractanta

Acesta cuprinde urmatoarele sectiuni:


o Sectiune Informatii de interes: aceasta sectiune prezinta informatii despre Anunturile proprii,
Reperele de catalog, Procedurile si Cumpararile de interes pentru utilizatorul de tip autoritate
contractanta, precum si faciliteaza accesul la aceste informatii;
o Sectiune Informatii contracte electronice: aceasta sectiune prezinta informatii despre
contractele sau actele aditionale de avizat, respectiv de semnat, precum si faciliteaza accesul
la aceste informatii;
o Sectiune Informatii profil: aceasta sectiune prezinta informatii generale cu privire la entitate;
o Sectiune Valabilitate certificat: se afiseaza data expirarii certificatului digital si permite accesul
la informatiile despre reinnoirea acestuia;
o Sectiune Solicitari catre SEAP: se afiseaza numarul de solicitari trimise catre operatorul SEAP
la care inca nu s-a raspuns si se ofera posibilitatea trimiterii unei alte solicitari;
o Sectiune Raspunsuri de la SEAP: se afiseaza numarul de raspunsuri de la operatorul SEAP in

3 / 12
Panou de lucru - autoritate contractanta

ultimele 10 zile si se oferta posibilitatea vizualizarii raspunurilor primite;


o Sectiune Licitatii electronice in licitatie: se afiseaza licitatiile electronice ale autoritatii
contractante proprii si ofera posibilitatea vizualizarii acestora;
o Sectiune Reluari licitatii electronice: se afiseaza reluarile de licitatii electronice ale autoritatii
contractante proprii si ofera posibilitatea vizualizarii acestora;
o Sectiune Supliment J.O.U.E.: deschide o pagina noua catre site-ul de achizitii publice al Uniuni
Europene;
o Sectiune Aplicatie vizualizare Dosare Achizitie: ofera acces la aplicatia pentru vizualizarea
dosarelor de achizitie;
o Sectiune Manuale: include manuale de utilizare pentru entitatea de tip autoritate contractanta;
o Sectiune Informatii DUAE: include formularul DUAE care se poate descarca;
o Sectiune Clasificare proceduri - CPV: ofera acces spre consultare a nomenclatorului codurilor
CPV;
o Sectiune Chestionare: utilizatorul poate accesa chestionarul creat de operatorul SEAP si la
care utilizatorul nu a raspuns inca.

Sectiunea Informatii de interes


Aceasta sectiune prezinta informatii despre Anunturile proprii, Reperele de catalog, Procedurile si
Cumpararile la care trebuie sa raspunda utilizatorul de tip autoritate contractanta, precum si faciliteaza
accesul la aceste informatii. Informatiile afisate sunt urmatoarele:
§ Acces la anunturi proprii
· Anunturi de actualitate (numar si acces la lista)
· Data depunere azi/ maine (numar si acces la lista)
§ Acces catalog produse
· Repere de catalog (acces la lista)
§ Aveti de raspuns la
· Proceduri (numar si acces la lista)
· Cumparari directe (numar si acces la lista)

Figura 2: Sectiunea Informatii de interes pentru autoritatea contractanta

Daca utilizatorul selecteaza Anunturi de actualitate poate vizualiza lista cu anunturile de intiere de
interes pentru autoritatea contractanta a utilizatorului.

4 / 12
Panou de lucru - autoritate contractanta

Figura 3: Anunturi de initiere de interes pentru autoritatea contractanta

Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul poate filtra anunturile in functie de tip (invitatie de
participare, anunt de participare, anunt de participare simplificat, anunt de concesionare, anunt de
concurs de solutii) sau alte detalii legate de anunt sau de atribuire. Utilizatorul completeaza /
selecteaza filtrele de cautare dorite si apasa tasta "Enter" sau actioneaza butonul "Filtreaza" pentru
aplicarea filtrelor. Daca doreste afisarea intregii liste de adrese actioneaza butonul "Sterge filtre".

Daca utilizatorul selecteaza Data depunere azi/ maine poate vizualiza lista cu anunturile de intiere de
interes care au data de depunere in ziua curenta (azi) sau in urmatoarea zi (maine).

Daca utilizatorul selecteaza Repere din catalog poate vizualiza lista cu reperele din catalog pentru
autoritatea contractanta a utilizatorului.

Figura 4: Catalogul electronic cu reperele relevante pentru autoritatea contractanta

Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul poate filtra reperele in functie de codul CPV sau
denumire, pretul unitar, existenta in stoc sau detalii despre ofertant. Utilizatorul completeaza /
selecteaza filtrele de cautare dorite si apasa tasta "Enter" sau actioneaza butonul "Filtreaza" pentru
aplicarea filtrelor. Daca doreste afisarea intregii liste de adrese actioneaza butonul "Sterge filtre".

Daca utilizatorul selecteaza Proceduri poate vizualiza lista cu anunturile de intiere la care are de
raspuns. Lista este similara cu cea de la figura 3.

Daca utilizatorul selecteaza Cumparari directe poate vizualiza lista cu anunturile initiate din catalogul
electronic la care are de raspuns.

5 / 12
Panou de lucru - autoritate contractanta

Figura 5: Achizitii initiate din catalogul electronic la care trebuie sa raspunda autoritatea
contractanta

Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite
si apasa tasta "Enter" sau actioneaza butonul "Filtreaza" pentru aplicarea filtrelor. Daca doreste
afisarea intregii liste de adrese actioneaza butonul "Sterge filtre".

Sectiunea Informatii contracte electronice


Aceasta sectiune prezinta informatii despre contractele sau actele aditionale de avizat, respectiv de
semnat, precum si faciliteaza accesul la aceste informatii. Informatiile afisate sunt urmatoarele:
§ Aveti de avizat
· Contracte electronice (numar si acces la lista)
· Acte aditionale (numar si acces la lista)
· Contracte subsecvente (numar si acces la lista)
§ Aveti de semnat
· Contracte electronice (numar si acces la lista)
· Acte aditionale (numar si acces la lista)
· Contracte subsecvente (numar si acces la lista)

Figura 6: Sectiunea Informatii contracte electronice de interes pentru autoritatea contractanta

6 / 12
Panou de lucru - autoritate contractanta

Daca utilizatorul selecteaza unul dintre domeniile de interes (avizat sau semnat, respectiv contracte
electronice, acte aditionale sau contracte subsecvente poate vizualiza lista cu contractele electronice
de interes pentru autoritatea contractanta a utilizatorului, selectata in functie de tipul contractului
(contracte electronice, acte aditionale sau contracte subsecvente).

Figura 7: Lista contractelor electronice de interes pentru autoritatea contractanta

Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite
si apasa tasta "Enter" sau actioneaza butonul "Filtreaza" pentru aplicarea filtrelor. Daca doreste
afisarea intregii liste de adrese actioneaza butonul "Sterge filtre".

Sectiunea Informatii profil


Sectiunea prezinta informatii generale cu privire la entitatea de tip autoritate contractanta. Informatiile
afisate sunt urmatoarele:
§ Denumire entitate
§ Conform lege nr.
§ Activeaza in domeniul activitatilor relevante (sectoriale)
§ Cod de identificare fiscala
§ Tipul de activitate
§ Reprezentant legal
§ Mandatar conform imputernicirii nr.
§ Banca
§ Cont bancar
§ Tipul de ordonator
§ Ordonator superior

Figura 8: Sectiunea Informatii profil autoritate contractanta

Daca doreste sa modifice aceste informatii, utilizatorul apasa butonul si este directionat catre
pagina de editare a profilului, unde poate efectua modificarile respective. Modul de editare a datelor se
regaseste in manualul Contul meu.

Sectiunea Valabilitate certificat


Sectiunea afiseaza data expirarii certificatului digital si asigura accesul la pagina pentru reinnoirea

7 / 12
Panou de lucru - autoritate contractanta

certificatului digital.

Modul de reinnoire a certificatului digital se regaseste in manualul Reinnoire certificat digital -


Autoritate contractanta.

Sectiunea Solicitari catre SEAP


Aceasta sectiune afiseaza numarul de solicitari trimise catre operatorul SEAP la care inca nu s-a
raspuns si se ofera posibilitatea trimiteri unei alte solicitari. Cand selecteaza caseta de

, utilizatorul este directionat catre pagina aferenta. Modul de lucru este descris in
manualul Solicitari catre operatorul SEAP - autoritate contractanta, sectiunea Transmitere din
panoul de lucru.

Figura 9: Trimite solicitari catre operator SEAP

Sectiunea Raspunsuri de la SEAP


Sectiunea prezinta numarul de raspunsuri primite de la operatorul SEAP in ultimele 10 zile si
oferta posibilitatea vizualizarii raspunsurilor primite, inclusiv raspunsuri mai vechi de 10 zile. Cand

selecteaza caseta , utilizatorul este directionat catre pagina de vizualizare a


raspunsului dat de Operatorul SEAP. Modul de lucru este descris in manualul Solicitari catre
operatorul SEAP - autoritate contractanta, sectiunea Consultarea raspunsului din partea
operatorului SEAP.

Figura 10: Solicitari trimise catre operator SEAP

Sectiunea Licitatii electronice in licitatie


Sectiunea prezinta numarul de licitatii electronice ale autoritatii contractante proprii si ofera posibilitatea
vizualizarii acestora.

Figura 11: Licitatii electronice in licitatie

Daca utilizatorul selecteaza caseta , utilizatorul este directionat catre pagina cu lista
cu licitatiile electronice.

8 / 12
Panou de lucru - autoritate contractanta

Figura 12: Lista cu licitatiile electronice de interes pentru autoritatea contractanta

Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite
si apasa tasta "Enter" sau actioneaza butonul "Filtreaza" pentru aplicarea filtrelor. Daca doreste
afisarea intregii liste de adrese actioneaza butonul "Sterge filtre".

Sectiunea Reluari licitatii electronice


Sectiunea prezinta numarul de licitatii electronice reluate ale autoritatii contractante proprii si ofera
posibilitatea vizualizarii acestora.

Figura 13: Reluari licitatii electronice

Daca utilizatorul selecteaza caseta , utilizatorul este directionat catre pagina cu lista
cu licitatiile electronice reluate.

Figura 14: Lista cu licitatiile electronice reluate, de interes pentru autoritatea contractanta

Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite
si apasa tasta "Enter" sau actioneaza butonul "Filtreaza" pentru aplicarea filtrelor. Daca doreste
afisarea intregii liste de adrese actioneaza butonul "Sterge filtre".

Sectiunea Supliment J.O.U.E.


Sectiunea deschide o pagina noua catre site-ul de achizitii publice al Uniunii Europene unde se
regasesc toate achizitiile publice la nivelul Uniunii Europene.

Figura 15: Link acces Supliment J.O.U.E.

9 / 12
Panou de lucru - autoritate contractanta

Figura 16: Site Supliment J.O.U.E.

Sectiunea Aplicatie vizualizare Dosare de Achizitie


Aceasta sectiune permite descarcarea pachetului aplicatiei necesare pentru vizualizarea Dosarelor
Achizitie.

Figura 17: Caseta de acces la Aplicatia vizualizare Dosare Achizitie

Sectiunea Manuale
Sectiunea include manuale de utilizare pentru entitatea de tip autoritate contractanta care se pot
descarca.

Figura 18: Manuale pentru autoritate contractanta

Utilizatorul apasa pentru vizualizarea manualelor disponibile pentru acces si/ sau descarcare. Pentru
restrangere utilizatorul apasa .

Sectiunea Informatii DUAE


In aceasta sectiune este inclus formularul DUAE care se poate descarca.

Figura 19: Informatii DUAE

Utilizatorul apasa pentru vizualizarea DUAE disponibil pentru descarcare. Pentru restrangere
utilizatorul apasa .

Sectiunea Clasificare proceduri - CPV

10 / 12
Panou de lucru - autoritate contractanta

Aceasta sectiune permite accesul la nomenclatorul pentru codurile CPV.

Figura 20: Caseta Clasificare proceduri - CPV

Caseta Clasificare proceduri - CPV permite utilizatorului accesul spre consultare la nomenclatorul de
coduri CPV. In aceasta fereastra utilizatorul poate face cautari dupa codul CPV sau denumire, precum
si navigarea in nomenclator.

Figura 21: Fereastra de consultare a nomenclatorului de coduri CPV

Sectiunea Chestionare
In aceasta sectiune, utilizatorul poate accesa chestionarul creat de operatorul SEAP si la care
utilizatorul nu a raspuns inca. Chestionarul este vizibil doar daca este in starea „Deschis“ si daca are ca
tip de respondent tipul de entitate curent logata.
In cazul in care utilizatorul curent nu a raspuns la chestionar, in Panoul de lucru se va afisa prima
intrebare din chestionar la care nu a raspuns.
In permanenta se va afisa numarul de intrebari la care a raspuns si totalul de intrebari din chestionar.

11 / 12
Panou de lucru - autoritate contractanta

Figura 22: Chestionar autoritate contractanta

12 / 12