Suport Workshop SICAP PROCEDURI

(Sistem informatic colaborativ pentru mediu performant
de desfasurare al achizitiilor publice)
 Panou de lucru SICAP - (Sistem informatic colaborativ pentru mediu performant de

desfasurare al achizitiilor publice)
 Descriere generala
 Sectiunea Informatii de interes
 Sectiunea Informatii contracte electronice
 Sectiunea Informatii profil
 Sectiunea Valabilitate certificat/autentificare/reinnoire/recuperare certificat
 Sectiunea Solicitari catre SEAP
 Sectiunea Raspunsuri de la SEAP
 Sectiunea Licitatii electronice in licitatie
 Sectiunea Reluari licitatii electronice
 Sectiunea Supliment J.O.U.E.
 Sectiunea Aplicatie vizualizare Dosare de Achizitie
 Sectiunea Informatii DUAE
 Sectiunea Clasificare proceduri - CPV
 Sectiunea Chestionare
 Descriere generala
 Tipuri de proceduri
 Starile procedurii
 Fazele procedurilor online
 Accesarea procedurilor
 Procedura fara loturi
 Procedura cu loturi
 Lotul de procedura
 Accesarea documentatiilor de atribuire
 Lista de documentatii de atribuire
 Crearea documentatiei de atribuire
 Completare documentatiei de atribuire
 Sectiunea Documente
 Sectiunea I
 Sectiunea II
 Sectiunea III
 Sectiunea IV
 Sectiunea VI
 Actiuni in ecranul de modificare
 Previzualizare documentatie de atribuire
 Vizualizare documentatie de atribuire
 Publicarea Anuntului de participare/ Anuntului de participare simplificat/Erata;
 Solicitari de clarificari
 Adresare solicitare de clarificare
Page 1 of 195
 Completare si transmitere raspuns, consolidat
 Procese verbale, declaratii, rapoarte
 Adaugare proces verbal / raporul procedurii
 Adaugare declaratie de participare
 Evaluare
 Evaluarea la o procedura fara impartire pe loturi
 Evaluare cu loturi
 Finalizarea evaluarii
 Suspendarea/ revenirea din suspendare
 Suspendare procedura
 Suspendare lot
 Revenire din suspendare procedura
 Revenire din suspendare lot
 Extinderea automata a termenelor la revenirea din suspendare
 Anularea/ revenirea din anulare

 Anulare procedura
 Anulare lot
 Revenire din anulare procedura
 Revenire din anulare lot
 Extinderea automata a termenelor la revenirea din anulare
 Extindere manuala de termene

 Extindere termen depunere oferta / candidatura
 Extindere termen evaluare oferta / candidatura
 Intoarcere la etapa anterioara
 Intoarcere in faza depunere candidatura
 Intoarcere in faza evaluare candidatura
 Intoarcere in faza depunere oferta
 Intoarcere in faza evaluare calificare si tehnica
 Intoarcere in faza evaluare financiara
 Intoarcere in faza evaluare financiara la LE
 Deliberare
 Deliberarea procedurii fara loturi
 Deliberarea lotului
 Dosar achizitie
 Publicarea Anunturilor de atribuire.
 Program anual al achizitiilor publice.
 Formularul de integritate.
Page 2 of 195
S.I.C.A.P.
Sistem informatic colaborativ pentru mediu
performant de desfasurare al achizitiilor publice
Ofera servicii administrative folosind mijloace electronice moderne, eficiente si accesibile bazate pe
paradigme de interoperabilitate, siguranta si trasabilitate cu scopul de a crea beneficii pentru cetateni,
persoane juridice si administratia publica.
 principala platforma de comunicare, libera si fara restrictii, in procesul de atribuire a Contractelor
de achizitie publice,
 un sistem integrat construit intr-o arhitectura de inalta disponibilitate, care ofera un grad ridicat
de securitate, in conformitate cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice.
 expeditorul unic a anunturilor de achizitii catre Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (JOUE), in format
electronic.
 Platform online care permite derularea procedurilor de achizitii publice in conformitate cu cerintele
si legislatia Uniunii Europene.
Autoritati contractante
Transparenta banilor publici prin asigurarea vizibilitatii cheltuielilor si reducerea costurilor,
reduceri de pret generate de catre operatorii economici din domeniul concurentei;
Acces facil si centralizat intr-o piata virtuala de achizitii;
Reducerea riscurilor de frauda si coruptie;
Protejarea mediului, de exemplu prin reducerea consumului de hartie si transport.
Interfata intuitiva, inca de la inregistrarea in sistem, astfel incat sa fie usor de utilizat pentru
autoritati/entitati contractante, operatori economici, precum si institutiile cu rol de reglementare,
verificare si monitorizare a achizitiilor publice cu care se interconecteaza sistemul.
Formularul online contine toate atributele pe care trebuie sa le completeze utilizatorul de tip
autoritate/entitate contractanta sau operator economic, inclusiv o sectiune pentru incarcarea
documentelor solicitate.
Achizitia directa multipla de la acelasi operator economic.
Introducerea unui mecanism de verificare a semnaturii electronice la orice tip de document.
Incarcarea documentelor direct la nivelul procedurii.
Sectiunea “Intrebari”-Disponibila autoritatilor/entitatilor contractante in perioada de evaluare a
ofertelor pentru eventualele solicitari de clarificari.
Armonizarea in cadrul SICAP a formularelor standard care se transmit prin mijloace electronice
catre JOUE (SICAP este punctul unic de trimitere automata la JOUE a anunturilor).
FORMULARUL DE INTEGRITATE completat de catre autoritatea/entitatea contractanta potrivit Legii
Nr. 184 din 17 octombrie 2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese
în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie public, care se actualizeaza cu informatiile
introduce in cadrul procedurii in SICAP .
Operatori economici
Simplificarea semnificativa a activitatii firmelor, in special a IMM-urilor, prin transparenta si
acces facil la documentatia de atribuire on-line;
Reducerea costurilor de participare la licitatii (costurile postale, cu imprimare)
Acces facil si centralizat intr-o piata virtuala de achizitii
Posibilitatea de schimb de date electronice care faciliteaza corespondenta intre cumparator si
furnizor;
Operatorul economic va depune DUAE la fiecare lot in parte
Sistemul porteaza automat DUAE in cadrul procedurii, la toate loturile la care s-a inscris
ofertantul.
Sectiunea “Intrebari”- Disponibila operatorilor economici in perioada de depunere a ofertelor
pentru eventualele solictari de clarificari.
Page 3 of 195
Descriere generala
Cand se conecteaza cu datele de acces, utilizatorul de tip autoritate contractanta este directionat catre panoul
de control al contului aferent.
Panoul de lucru al entitatii de tip autoritate contractanta
Acesta cuprinde urmatoarele sectiuni:

Sectiune Informatii de interes: aceasta sectiune prezinta informatii despre Anunturile proprii, Reperele de
catalog, Procedurile si Cumpararile de interes pentru utilizatorul de tip autoritate contractanta, precum si
faciliteaza accesul la aceste informatii;
Sectiune Informatii contracte electronice: aceasta sectiune prezinta informatii despre contractele sau actele
aditionale de avizat, respectiv de semnat, precum si faciliteaza accesul la aceste informatii;
Sectiune Informatii profil: aceasta sectiune prezinta informatii generale cu privire la entitate;
Sectiune Valabilitate certificat: se afiseaza data expirarii certificatului digital si permite accesul la
informatiile despre reinnoirea acestuia;
Sectiune Solicitari catre SICAP: se afiseaza numarul de solicitari trimise catre operatorul SICAP la care inca
nu s-a raspuns si se ofera posibilitatea trimiterii unei alte solicitari;
Sectiune Raspunsuri de la SICAP: se afiseaza numarul de raspunsuri de la operatorul SICAP in ultimele 10
zile si se oferta posibilitatea vizualizarii raspunurilor primite;
Sectiune Licitatii electronice in licitatie: se afiseaza licitatiile electronice ale autoritatii contractante proprii
si ofera posibilitatea vizualizarii acestora;
Sectiune Reluari licitatii electronice: se afiseaza reluarile de licitatii electronice ale autoritatii contractante
proprii si ofera posibilitatea vizualizarii acestora;
Sectiune Supliment J.O.U.E.: deschide o pagina noua catre site-ul de achizitii publice al Uniuni Europene;
Sectiune Aplicatie vizualizare Dosare Achizitie: ofera acces la aplicatia pentru vizualizarea dosarelor de
achizitie;
Sectiune Manuale: include manuale de utilizare pentru entitatea de tip autoritate contractanta;
Sectiune Informatii DUAE: include formularul DUAE care se poate descarca;
Sectiune Clasificare proceduri - CPV: ofera acces spre consultare a nomenclatorului codurilor CPV;
Sectiune Chestionare: utilizatorul poate accesa chestionarul creat de operatorul SICAP si la care utilizatorul
nu a raspuns inca.
Sectiunea Informatii de interes
Page 4 of 195
Aceasta sectiune prezinta informatii despre Anunturile proprii, Reperele de catalog, Procedurile si
Cumpararile la care trebuie sa raspunda utilizatorul de tip autoritate contractanta, precum si faciliteaza accesul
la aceste informatii. Informatiile afisate sunt urmatoarele:
 Acces la anunturi proprii
 Anunturi de actualitate (numar si acces la lista)
 Data depunere azi/ maine (numar si acces la lista)
 Acces catalog produse
 Repere de catalog (acces la lista)
 Aveti de raspuns la
 Proceduri (numar si acces la lista)
 Cumparari directe (numar si acces la lista)
Sectiunea Informatii de interes pentru autoritatea contractanta
Daca utilizatorul selecteaza Anunturi de actualitate poate vizualiza lista cu anunturile de intiere de interes
pentru autoritatea contractanta a utilizatorului.
Anunturi de initiere de interes pentru autoritatea contractanta
Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul poate filtra anunturile in functie de tip (invitatie de
participare, anunt de participare, anunt de participare simplificat, anunt de concesionare, anunt de concurs de
solutii) sau alte detalii legate de anunt sau de atribuire. Utilizatorul completeaza / selecteaza filtrele de cautare
dorite si apasa tasta "Enter" sau actioneaza butonul "Filtreaza" pentru aplicarea filtrelor. Daca doreste
afisarea intregii liste de adrese actioneaza butonul "Sterge filtre".
Daca utilizatorul selecteaza Data depunere azi/ maine poate vizualiza lista cu anunturile de intiere de
interes care au data de depunere in ziua curenta (azi) sau in urmatoarea zi (maine).
Daca utilizatorul selecteaza Repere din catalog poate vizualiza lista cu reperele din catalog pentru
autoritatea contractanta a utilizatorului.
Page 5 of 195
Catalogul electronic cu reperele relevante pentru autoritatea contractanta
Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul poate filtra reperele in functie de codul CPV sau denumire,
pretul unitar, existenta in stoc sau detalii despre ofertant. Utilizatorul completeaza / selecteaza filtrele de
cautare dorite si apasa tasta "Enter" sau actioneaza butonul "Filtreaza" pentru aplicarea filtrelor. Daca
doreste afisarea intregii liste de adrese actioneaza butonul "Sterge filtre".
Daca utilizatorul selecteaza Proceduri poate vizualiza lista cu anunturile de intiere la care are de raspuns.
Lista este similara cu cea de la figura 3.
Daca utilizatorul selecteaza Cumparari directe poate vizualiza lista cu anunturile initiate din catalogul
electronic la care are de raspuns.
Achizitii initiate din catalogul electronic la care trebuie sa raspunda autoritatea

contractanta
Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si apasa
tasta "Enter" sau actioneaza butonul "Filtreaza" pentru aplicarea filtrelor. Daca doreste afisarea intregii liste
de adrese actioneaza butonul "Sterge filtre".
Sectiunea Informatii contracte electronice

Aceasta sectiune prezinta informatii despre contractele sau actele aditionale de avizat, respectiv de semnat,
precum si faciliteaza accesul la aceste informatii. Informatiile afisate sunt urmatoarele:
 Aveti de avizat
 Contracte electronice (numar si acces la lista)
 Acte aditionale (numar si acces la lista)
 Contracte subsecvente (numar si acces la lista)
 Aveti de semnat
 Contracte electronice (numar si acces la lista)
 Acte aditionale (numar si acces la lista)
 Contracte subsecvente (numar si acces la lista)
Page 6 of 195
Sectiunea Informatii contracte electronice de interes pentru autoritatea contractanta
Daca utilizatorul selecteaza unul dintre domeniile de interes (avizat sau semnat, respectiv contracte
electronice, acte aditionale sau contracte subsecvente poate vizualiza lista cu contractele electronice de interes
pentru autoritatea contractanta a utilizatorului, selectata in functie de tipul contractului (contracte electronice,
acte aditionale sau contracte subsecvente).
Lista contractelor electronice de interes pentru autoritatea contractanta
Sectiunea Informatii profil
Sectiunea prezinta informatii generale cu privire la entitatea de tip autoritate contractanta. Informatiile afisate
sunt urmatoarele:
Denumire entitate
Conform lege nr.
Activeaza in domeniul activitatilor relevante (sectoriale)
Cod de identificare fiscala
Tipul de activitate
Reprezentant legal
Mandatar conform imputernicirii nr.
Banca
Cont bancar
Tipul de ordonator
Ordonator superior
Page 7 of 195
Sectiunea Informatii profil autoritate contractanta
Daca doreste sa modifice aceste informatii, utilizatorul apasa butonul si este directionat catre pagina
de editare a profilului, unde poate efectua modificarile respective.
Sectiunea Valabilitate certificat
Pentru a initia procesul de inregistrare in sistem, utilizatorul de tip autoritate contractanta intra pe pagina
principala a portalului public.
Pagina principala a portalului public
Este necesara autentificarea in sistem a utilizatorului. Se apasa butonul , pentru a intra pe

pagina de acces in sistem a utilizatorului:
Autentificare in sistem
Accesul in sistem se face prin pagina de autentificare, in care utilizatorul introduce informatiile (confidentiale)
de conectare, de tip utilizator si parola. Acestea sunt setate in etapa de inregistrare in aplicatie si sunt utilizate
pentru fiecare conectare.
Pe mediul de productie pentru autentificare este nevoie de instalarea certificatului digital

primit la inregistrarea in sistem.
Campurile de autentificare, pentru acces in sistem
Nota: daca numele de utilizator poate fi introdus fara a tine cont de tipul de caractere alese
initial (litere mari sau litere mici), parola trebuie introdusa utilizand tipul de caractere
selectat in momentul setarii.
Page 8 of 195
Odata introduse informatiile de acces in sistem, utilizatorul are acces la pagina principala (dashboard) a
contului sau. O alta optiune de conectare este autentificarea de pe terminale mobile, care se face pe baza unui
cod QR, pe care il poate utilizatorul il poate citi si pe baza caruia se poate conecta mobil, cu conditia ca acesta
sa aiba un certificat digital instalat pe terminalul mobil.
Autentificare de pe terminale mobile
Reinnoire certificat digital

In panoul de lucru al utilizatorului de tip autoritate contractanta, dupa autentificarea in sistem, utilizatorul
regaseste mesaj de atentionare expirare certificat digital si poate accesa cererea de reinnoire
prin apasarea butonului aflat in stanga mesajului de atentionare.
Prin actionarea butonului , utilizatorul este redirectionat catre pagina cu termenii si
conditiile, precum si pasii de urmat pentru reinnoirea certificatului digital.
Pagina de termeni si conditii/pasi de urmat pentru reinnoirea certificatului digital

De pe aceasta pagina, apasand butonul , utilizatorul are acces la formularul online
de reinnoire.
Completare formular de reinnoire
Formularul de reinnoire de certificat se va precompleta automat cu datele referitoare la entitate din sistem si se
vor putea modifica daca utlizatorul bifeaza ca “exista modificari ale datelor si informatiilor declarate anterior
in SICAP cu ocazia inregistrarii”, caz in care informatiile din formular referitoare la entitate vor putea fi
Page 9 of 195
modificate iar la validarea prin aprobare de catre Operatorul SICAP se vor actualiza pe profilul entitatii
respective.
Datele modificate de utilizator vor fi marcate vizual pentru identificarea facila.
Reguli generale si facilitati de completare / modificare a sectiunilor:
- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea unei sectiuni care contine
campuri obligatorii necompletate;
- campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta pozitionata in partea dreapta sus a
campului, in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise.
Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in campul
editabil.
Acesta va fi impartit pe sectiuni, si anume:
 Date de identificare entitate
 Date despre posesorul contului de utilizator
 Incarcare documente
Sectiunea „Date de identificare entitate”
Sectiunea " Date de identificare entitate" contine informatii financiare/comerciale, cu privire la entitatea
de tip autoritatea contractanta pe care utilizatorul le-a introdus la inregistrarea in sistem.
Formular de inregistrare - sectiunea "Date de identificare entitate"
In cazul in care exista modificari ale datelor si informatiilor declarate anterior in SICAP cu ocazia
inregistrari, utilizatorul bifeaza "Da" iar datele precompletate vor putea fi modificate.
Sectiunea va aveea urmatoarele atribute:
 DENUMIRE ENTITATE: camp de selectie- textbox- camp de selectie, campuri obligatorii.
 DENUMIRE ENTITATE: textbox, camp obligatoriu.
 COD DE IDENTITATE FISCALA: textbox, camp obligatoriu.
 ADRESA SEDIU SOCIAL:
 Tara: camp de selectie, camp obligatoriu.
 Cod postal: textbox, camp obligatoriu. Odata introduse datele, campurile "TARA", "JUDET" si
"LOCALITATE" vor fi completate automat de catre sistem.
 Judet: textbox, camp obligatoriu; precompletare din nomenclator la completarea codului postal; campul
ramane editabil.
 Localitate: textbox, camp obligatoriu; precompletare din nomenclator la completarea codului postal;
campul ramane editabil.
 Strada: textbox, camp obligatoriu; precompletare din nomenclator la completarea codului postal; campul
ramane editabil.
 Numar: textbox, camp obligatoriu.
 Bl.: textbox, camp optional.
 Sc.: textbox, camp optional.
 Etaj: textbox, camp optional.
 Ap.: textbox, camp optional.
 Sector: textbox, camp optional.
 REPREZENTANT LEGAL: textbox, camp obligatoriu.
 Nume
 Prenume
 CU IMPUTERNICIRE: Da / Nu – checkbox. Daca se bifeaza Da, se va dechide Subsectiune Mandatar
conform imputernicire.
Subsectiune Mandatar conform imputernicire:

Page 10 of 195
 MANDATAR CONFORM IMPUTERNICIRII NR: textbox, camp obligatoriu;
 NUME MANDATAR: textbox, camp obligatoriu;
 PRENUME MANDATAR: textbox, camp obligatoriu;
 TIP DOCUMENT: camp de selectie, camp obligatoriu;
 SERIE: textbox, camp obligatoriu;
 NUMAR: textbox, camp obligatoriu;
 ELIBERAT DE: textbox, camp obligatoriu;
 LA DATA: data, camp obligatoriu
Mandatar conform imputernicire
Sectiunea "Date despre posesorul contului de utilizator"

Aceasta sectiune este precompletata din sistem cu datele despre posesorul contului de utilizator, devenind
editabila doar daca exista modificari ale datelor si informatiilor declarate anterior in SICAP cu ocazia
inregistrari.
Aceasta sectiune are urmatoarele atribute:
 NUMELE POSESORULUI CONTULUI: textbox, camp obligatoriu.
 PRENUMELE POSESORULUI CONTULUI: textbox, camp obligatoriu.
 E-MAIL: textbox, camp obligatoriu.\
 TELEFON: textbox, camp obligatoriu.
 TELEFON MOBIL: textbox, camp optional.
 NUME UTILIZATOR: textbox, camp needitabil.
Date despre posesorul contului de utilizator
Sectiunea "Incarcare documente"

Utilizatorul incarca documentele semnate electronic.
Tipurile de documente care vor fi incarcate sunt urmatoarele: copia certificatului de inregistrare semnat
electronic cu semnatura calificata a reprezentantului firmei daca utilizatorul a bifat ca exista modificari ale
datelor si informatiilor declarate anterior in SICAP cu ocazia inregistrarii si a completat informatiile in
macheta de reinnoire certificat digital.
Sectiunea "Incarcare documente"
Pentru a incarca documentele necesare pentru reinnoirea certificatului digital, utilizatorul apasa
butonul . Se va deschide o fereastra de navigare in dosare/fisiere, unde utilizatorul poate
efectua selectia documentelor.
Finalizare proces de inregistrare
Dupa completarea tuturor campurilor din formularul de inregistrare si incarcarea documentelor aferente, se
apasa butonul , in partea dreapta sus a paginii, pentru previzualizarea informatiilor completate in
formular. Se vor vizualiza in format read only toate informatiile completate in formular, fara a fi posibila
modificarea acestora din pagina de vizualizare.
Page 11 of 195
Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina:
Utilizatorul poate modifica datele completate revenind in formular prin apasarea butonului . Acesta este
redirectionat catre pagina de editare a formularului, unde poate face modificarile necesare. Apoi apasa
butonul si revine la pagina de finalizare a procesului.
Ultimul pas este completarea codului de verificare captcha, urmata de apasarea butonului .
Informatii suplimentare
Optiuni semnare formular

Pe baza datelor completate in formularul de reinnoire certificat digital, la transmiterea (salvarea) formularului,
sistemul va genera automat, in format PDF, cererea de reinnoire certificat digital in sistem. Cererea va contine
toate informatiile din sectiunile completate in cadrul formularului de reinnoire certificat digital.
Pagina de Optiuni semnare formular este impartita in doua sectiuni:

o PIN-ul de acces la zona de descarcare a certificatului digital;
o Optiuni de transmitere a formularului.
In sectiunea PIN de acces descarcare certificat digital ii este afisat PIN-ul de acces necesar pentru
descarcarea certificatului digital. Acest PIN nu va mai fi afisat si nici operatorul SICAP nu are acces la aceasta
informatie.
Important: PIN-ul afisat pe ecran trebuie retinut, nu se va transmite pe alta cale. Acesta se va
folosi de descarcarea certificatului digital emis de sistem.
In sectiunea Optiuni de transmitere a formularului utilizatorul selecteaza daca doreste sa semneze sau
nu electronic solicitarea, avand urmatoarele optiuni:
1. Sa semneze electronic cu aplicatia sistemului de semnare digitala. Este nevoie de un certificat digital
calificat stocat pe un token extern.
2. Sa semneze electronic cu aplicatie de semnare digitala externa sistemului. Este nevoie de un certificat digital
3. Sa trimita prin posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf.
4. SAU: Dupa semnarea si stampilarea formularului, se va scana si se va transmite pe adresa de
email:
contact.autoritati@e-licitatie.ro.

Page 12 of 195
La finalizare semnare electronica (cu aplicatia sistemului sau cu aplicatie externa) utilizatorul este notificat de
reusita semnarii si ii sunt prezentate optiunile de descarcare formular in format PDF, semnate sau nesemnate
electronic.
Pasi de semnare cu aplicatia SICAP
Daca a ales sa semneze electronic cu o aplicatie externa utilizatorul va descarca cererea completata, o va semna
cu aplicatia externa si va solicita link-ul pentru incarcarea cererii semnate digital.
Pasi de semnare cu aplicatie externa
Daca a ales sa nu semneze electronic, la selectarea optiunii sa trimita prin posta, delegat sau curierat
rapid, semnata olograf, utilizatorul este directionat catre pagina de descarcare a formularului in format
PDF, indicandu-se pasi de urmat: descarcare formular si trimitere formular semnat olograf catre registratura
sediu AADR.
Transmitere in format hartie

Pentru a incheia procesul de inregistrare se apsa pe butonul .
Page 13 of 195
Finalizare inregistrare
Daca operatorul SICAP considera ca mai sunt necesare informatii/documente, acesta va trimite o solicitare pe
e-mail, solicitare ce include un link cu termen de valabilitate (5 zile), pe care utilizatorul de tip autoritate
contractanta il foloseste pentru a incarca documentele necesare validarii. Dupa validarea cererii de reinnoire,
utilizatorul va primi un e-mail prin care este anuntat ca certificatul digital a fost emis. Detaliile referitoare la
descarcarea certificatului digital sunt disponibile in capitolul urmator.
Descarcare certificat digital
Dupa finalizarea fluxului de reinnoire si emiterea certificatului digital (inclusiv primirea emailului care anunta
emiterea certificatului digital si posibilitatea de descarcare a acestuia), utilizatorul are trei optiuni de
descarcare a certificatului:
 acceseaza sectiunea „Descarca certificat“ din sectiunea „Inregistrare/Recuperare“ a portalului:
Butonul „Descarca certificat digital”, pe meniul de inregistrare in sistem
acceseaza sectiunea de pe prima pagina a portalului. Optiunea este

disponibila pe bara de meniu verticala, in partea dreapta a paginii portalului.
 acceseaza link-ul primit in e-mailul de confirmare.
Indiferent de scenariul de acces selectat, utilizatorul va fi directionat catre pagina de acces, pentru descarcarea
certificatului
Pagina de acces in sistem

Dupa completarea campurilor solicitate - nume de utilizator (cont de utilizator), parola si PIN (primit la
finalizarea procesului de depunere a cererii de inregistrare) - utilizatorul apasa butonul „Autentificare” si este
directionat catre pagina de descarcare a certificatului digital.
Page 14 of 195
Pagina de descarcare a certificatului digital
Utilizatorul apasa butonul si salveaza certificatul local, in destinatia selectata.
NOTA: Certificatul digital emis este valabil doi ani de zile de la data emiterii.
Pentru a initia procesul de recuperare certificat digital, utilizatorul de tip autoritate contractanta intra
pe pagina principala a portalului public.
Pagina principala a portalului public
Butonul de acces catre procesul de inregistrare/recuperare este pozitionat in partea dreapta-sus a paginii
principale. Se apasa butonul , pentru a intra pe pagina de selectie a
tipului de utilizator:
Page 15 of 195
Selectarea procesului si a tipului de utilizator tip ofertant
In pagina, utilizatorul alege optiunea Recuperare certificat digital (Esti deja inregistrat?), pentru
tipul de utilizator corespunzator.
Buton de acces la formularul de recuperare
Prin actionarea butonului inregistrare / recuperare, utilizatorul este redirectionat catre pagina cu termenii si
conditiile, precum si pasii de urmat pentru recuperarea certificatului digital.
Pagina de termeni si conditii/pasi de urmat, pentru recuperare
De pe aceasta pagina, apasand butonul , utilizatorul are acces la formularul online

de recuperare.
Completare formular de recuperare
Formularul contine toate atributele pe care trebuie sa le completeze utilizatorul de tip autoritate
contractanta, pentru a fi identificat de catre sistem, inclusiv o sectiune pentru incarcarea documentelor
solicitate. Acesta este impartit in urmatoarele sectiuni:
o Date de identificare entitate;
o Motiv recuperare;
o Date despre posesorul contului de utilizator;
o Incarcare documente.
Reguli generale si facilitati de completare / modificare a sectiunilor:
- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea unei sectiuni care
contine campuri obligatorii necompletate;
Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in
campul editabil.
Sectiunea „Date de identificare entitate”
Sectiunea „Date de identificare entitate” cuprinde informatii financiare/comerciale si adresa sau sediul
social completate in momentul inregistrarii ca autoritate contractanta in sistem :
Page 16 of 195
Formular de recuperare - sectiunea „Date de identificare entitate”
Urmatoarele atribute se completeaza in aceasta sectiune:

 EXISTA MODIFICARI ALE DATELOR SI INFORMATIILOR DECLARATE ANTERIOR IN SICAP
CU OCAZIA INREGISTRARII: Da / Nu – checkbox Daca se bifeaza Da, se va afisa mesajul „Daca
exista modificari, va rugam transmiteti documente suport”
 TIP ENTITATE: camp de selectie, camp obligatoriu;
 DENUMIRE ENTITATE: textbox, camp obligatoriu;
 FORMA DE ORGANIZARE: camp de selectie, camp obligatoriu;
 COD DE IDENTITATE FISCALA: textbox, camp obligatoriu;
 NR. DE INREGISTRARE LA ORC: textbox;
A doua parte din sectiune (ADRESA SEDIU SOCIAL):
 Detalii ale adresei: Tara,cod postal, Judet, Localitate, Strada, Numar, Bl., SC., Etaj, Ap, Sector
 „REPREZENTANT LEGAL: NUME” : textbox, camp obligatoriu;
 PRENUME: textbox, camp obligatoriu;
 CU IMPUTERNICIRE: Da / Nu – checkbox. Daca se bifeaza Da, se va dechide Subsectiune
Mandatar conform imputernicire.
Subsectiune Mandatar conform imputernicire:

 MANDATAR CONFORM IMPUTERNICIRII NR: textbox, camp obligatoriu;
 NUME MANDATAR: textbox, camp obligatoriu;
 PRENUME MANDATAR: textbox, camp obligatoriu;
 TIP DOCUMENT: camp de selectie, camp obligatoriu;
 SERIE: textbox, camp obligatoriu;
 NUMAR: textbox, camp obligatoriu;
 ELIBERAT DE: textbox, camp obligatoriu;
 LA DATA: data, camp obligatoriu
Mandatar conform imputernicire
Sectiunea „Motiv recuperare”

In aceasta sectiune se alege din checkbox unul motive pentru pierderea certificatului digital:
 Pierderea pinului de acces;
 Pierderea parolei de acces în SICAP;
 Pierderea certificatului digital;
 Expirarea valabilităţii certificatului digital;
 Altele (alte motive) textbox ;
Sectiunea „Motiv recuperare”

Page 17 of 195
Nota: sectiunea este obligatorie.
Sectiunea „Date despre posesorul contului de utilizator”
In aceasta sectiune, utilizatorul adauga datele folosite la inregistrarea contului de utilizator .
Sectiunea „Date despre posesorul contului de utilizator”

Urmatoarele atribute trebuie completate in aceasta sectiune:
 NUMELE POSESORULUI CONTULUI: textbox camp obligatoriu;
 PRENUMELE POSESORULUI CONTULUI: textbox camp obligatoriu;
 E-MAIL: textbox camp obligatoriu;
 TELEFON: textbox camp obligatoriu;
 TELEFON MOBIL: textbox;
 CONT UTILIZATOR: textbox camp obligatoriu.
 PAROLA (PENTRU DESCARCARE CERTIFICAT) – textbox. Camp obligatoriu. In timpul
completarii parolei noi, aplicatia afiseaza sub forma unei bare care isi schimba culoare
complexitatea noii parole, de la culoare rosie (parola foarte slaba) pana la culoare verde (parola cu
o complexitate ridicata).
 PAROLA (DIN NOU) (PENTRU DESCARCARE CERTIFICAT) – textbox. Camp obligatoriu;
Sectiunea „Incarcare documente”
In aceasta sectiune, utilizatorul incarca documentele necesare pentru recuperarea certificatului digital.
Utilizatorul incarca documentele semnate electronic. Fisierele trebuie sa aiba semnatura electronica.
Tipurile de documente care pot fi incarcate sunt urmatoarele:
 Imputernicirea semnata electronic cu semnatura calificata a reprezentantului firmei. Utilizatorul va
avea un tooltip unde vor fi detaliate conditiile in care se va transmite imputernicirea.
Sectiunea „Incarcare documente”
Pentru a incarca documentele necesare pentru recuperarea certificatului digital, utilizatorul apasa
butonul . Se va deschide o fereastra de navigare in dosare/fisiere, unde utilizatorul poate
efectua selectia documentelor.
Finalizare proces de recuperare certificat

Dupa completarea tuturor campurilor din formularul de recuperare certificat digital si incarcarea
documentelor aferente, se apasa butonul , in partea dreapta sus a paginii, pentru previzualizarea
informatiilor completate in formular. Se vor vizualiza in format read only toate informatiile completate in
formular, fara a fi posibila modificarea acestora din pagina de vizualizare.
Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina:
Utilizatorul poate modifica datele completate revenind in formular prin apasarea butonului . Acesta este
redirectionat catre pagina de editare a formularului, unde poate face modificarile necesare. Apoi apasa
butonul si revine la pagina de finalizare a procesului.
Ultimul pas este completarea codului de verificare captcha, urmata de apasarea butonului .
Informatii suplimentare
Page 18 of 195
Pagina de Optiuni semnare formular este impartita in doua sectiuni:
o PIN-ul de acces la zona de descarcare a certificatului digital;
o Optiuni de transmitere a formularului.
In sectiunea PIN de acces descarcare certificat digital este afisat PIN-ul de acces necesar pentru
descarcarea certificatului digital. Acest PIN nu va mai fi afisat si nici operatorul SICAP nu are acces la
aceasta informatie.
Important: PIN-ul afisat pe ecran trebuie retinut, nu se va transmite pe alta cale. Acesta se va
folosi la descarcarea certificatului digital emis de sistem.
In sectiunea Optiuni de transmitere a formularului utilizatorul selecteaza daca doreste sa semneze sau
nu electronic solicitarea, avand trei optiuni:
1. Sa semneze electronic cu aplicatia sistemului de semnare digitala. Este nevoie de un certificat digital
2. Sa semneze electronic cu aplicatie de semnare digitala externa sistemului . Este nevoie de un certificat
digital calificat stocat pe un token extern.
3. Sa trimita prin posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf.
La finalizare semnare electronica (cu aplicatia sistemului sau cu aplicatie externa) utilizatorul este notificat
de reusita semnarii si ii sunt prezentate optiunile de descarcare formular in format PDF, semnate sau
nesemnate electronic.
Confirmare semnare electronica
Daca a ales sa nu semneze electronic, la selectarea optiunii sa trimita prin posta, delegat sau curierat
rapid, semnata olograf, utilizatorul este directionat catre pagina de descarcare a formularului in format
PDF, indicandu-se pasi de urmat: descarcare formular si trimitere formular semnat olograf catre
registratura sediu AADR.
IMPORTANT:
Tinand cont de recomandarea AADR, Autoritatile contractante care solicita certificate SICAP
de inregistrare/reinnoire sau recuperare, dar care nu detin semnatura electronica si
selecteaza modalitatea de transmitere prin posta sau curier, se recomanda transmiterea
cererilor semnate olograf si scanate pe adresa de email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Page 19 of 195
Transmitere in format hartie
Pentru a incheia procesul de inregistrare se apasa pe butonul .
Finalizare inregistrare
Daca operatorul SICAP considera ca mai sunt necesare informatii/documente, acesta va trimite o
solicitare pe e-mail, solicitare ce include un link cu termen de valabilitate (5 zile), pe care utilizatorul de tip
ofertant il foloseste pentru a incarca documentele necesare validarii. Dupa validarea cererii de recuperare
certificat digital, utilizatorul va primi un e-mail prin care este anuntat ca certificatul digital a fost emis.
Detaliile referitoare la descarcarea certificatului digital sunt disponibile in capitolul urmator.
In continuare se va proceda la descarcarea certificatului, respectand pasii de sus”Descarca
certificat”.
Sectiunea Solicitari catre SICAP

Aceasta sectiune afiseaza numarul de solicitari trimise catre operatorul SICAP la care inca nu s-a
raspuns si se ofera posibilitatea trimiteri unei alte solicitari. Cand selecteaza caseta de ,
utilizatorul este directionat catre pagina aferenta.
Trimite solicitari catre operator SICAP
Sectiunea Raspunsuri de la SICAP

Sectiunea prezinta numarul de raspunsuri primite de la operatorul SICAP in ultimele 10 zile si oferta
posibilitatea vizualizarii raspunsurilor primite, inclusiv raspunsuri mai vechi de 10 zile. Cand selecteaza
caseta , utilizatorul este directionat catre pagina de vizualizare a raspunsului dat de Operatorul
SICAP.
Solicitari trimise catre operator SICAP

Sectiunea Licitatii electronice in licitatie
Sectiunea prezinta numarul de licitatii electronice ale autoritatii contractante proprii si ofera posibilitatea
vizualizarii acestora.
Page 20 of 195
Licitatii electronice in licitatie
Daca utilizatorul selecteaza caseta , utilizatorul este directionat catre pagina cu lista cu licitatiile
electronice.
Lista cu licitatiile electronice de interes pentru autoritatea contractanta
Sectiunea Reluari licitatii electronice

Sectiunea prezinta numarul de licitatii electronice reluate ale autoritatii contractante proprii si ofera
posibilitatea vizualizarii acestora.
Reluari licitatii electronice
Daca utilizatorul selecteaza caseta , utilizatorul este directionat catre pagina cu lista cu licitatiile
electronice reluate.
Lista cu licitatiile electronice reluate, de interes pentru autoritatea contractanta
Sectiunea Supliment J.O.U.E.
Sectiunea deschide o pagina noua catre site-ul de achizitii publice al Uniunii Europene unde se regasesc toate
achizitiile publice la nivelul Uniunii Europene.
Page 21 of 195
Link acces Supliment J.O.U.E.
Site Supliment J.O.U.E.

Sectiunea Aplicatie vizualizare Dosare de Achizitie
Aceasta sectiune permite descarcarea pachetului aplicatiei necesare pentru vizualizarea Dosarelor Achizitie.
Caseta de acces la Aplicatia vizualizare Dosare Achizitie
Sectiunea Manuale
Sectiunea include manuale de utilizare pentru entitatea de tip autoritate contractanta care se pot descarca.
Manuale pentru autoritate contractanta
Utilizatorul apasa pentru vizualizarea manualelor disponibile pentru acces si/ sau descarcare. Pentru
restrangere utilizatorul apasa .
Sectiunea Informatii DUAE
In aceasta sectiune sunt incluse, instructiuni privind completarea DUAE si formularul editabil DUAE care se
poate descarca.
Informatii DUAE
Utilizatorul apasa pentru vizualizarea documentului. Pentru restrangere utilizatorul apasa

Sectiunea Clasificare proceduri - CPV
Aceasta sectiune permite accesul la nomenclatorul pentru codurile CPV.
Caseta Clasificare proceduri - CPV

Caseta Clasificare proceduri - CPV permite utilizatorului accesul spre consultare la nomenclatorul de coduri
CPV. In aceasta fereastra utilizatorul poate face cautari dupa codul CPV sau denumire, precum si navigarea in
nomenclator.
Page 22 of 195
Fereastra de consultare a nomenclatorului de coduri CPV
Sectiunea Chestionare
In aceasta sectiune, utilizatorul poate accesa chestionarul creat de operatorul SICAP si la care utilizatorul nu
a raspuns inca. Chestionarul este vizibil doar daca este in starea „Deschis“ si daca are ca tip de respondent tipul
de entitate curent logata.
In cazul in care utilizatorul curent nu a raspuns la chestionar, in Panoul de lucru se va afisa prima intrebare din
chestionar la care nu a raspuns.
In permanenta se va afisa numarul de intrebari la care a raspuns si totalul de intrebari din chestionar.
Tipurile de proceduri care se pot gestiona in SICAP sunt:

Cererea de oferta (pentru OUG nr.114/2011);
Procedura simplificata initiata prin anunt de participare simplificat;
Licitatia deschisa initiata prin anunt de participare sau de concesionare;
Licitatia deschisa accelerata initiata prin anunt de participare;
Licitatia restransa initiata prin anunt de participare;
Procedura competitiva cu negociere initiata prin anunt de participare;
Procedura competitiva cu negociere accelerata initiata prin anunt de participare;
Dialog competitiv initiata prin anunt de participare sau de concesionare;
Concurs de solutii deschis initiata prin anunt de concurs;
Concurs de solutii restrans initiata prin anunt de concurs.
Page 23 of 195
Procedura fara publicarea prealabila nu face obiectul acestui modul. In cazul acestui tip de procedura se
defineste direct anuntul de atribuire.
Functie de modalitatea de desfasurare a procedurii se identifica doua tipuri de proceduri:

 Proceduri online – reprezinta acele proceduri desfasurate integral prin mijloace electronice. Acest lucru
presupune ca depunere ofertelor, solicitarile de clarificare, evaluarea sau deliberarea se fac exclusiv prin
intermediul sistemului. Doar tipurile de proceduri cerere de oferta, procedura simplificata, procedura deschisa
initiata prin anunt de participare (inclusiv in varianta accelerata) si procedura restransa pot fi desfasurate
online.
 Proceduri offline – reprezinta proceduri desfasurate in stil clasic fara utilizarea mijloacelor electronice,
SICAP-ul fiind utilizat doar pentru publicarea anunturilor de initiere si atribuire, a eratelor si clarificarior, si
optional pentru organizarea fazei finale de licitatie electronica.
Starile procedurii
Indiferent de modalitatea de desfasurare o procedura poate avea la un moment dat una din urmatoarele stari:
In desfasurare – reprezinta acea stare a procedurii in care se pot efectua inscrieri in procedura, depunere
de oferta, evaluri etc. La momentul publicarii anuntului de initiere aferent, procedura va intra automat starea
"In desfasurare".
Suspendata – reprezinta starea in care va intra procedura la suspendarea de catre autoritatea
contractanta a acesteia. In starea "Suspendata" nu sunt permise niciun fel de actiuni la nivel de procedura.
Anulata – reprezinta starea in care se va intra procedura la momentul anularii procedurii de catre
autoritatea contractanta sau de catre sistem la expirarea termenului limita de depunere oferta / candidatura
daca nu exista ofertanti inscrisi;
Atribuita – reprezinta starea in care va trece procedura la momentul publicarii anuntului de atribuire (in
cazul loturilor procedura trece in starea "Atribuita" la momentul in care nu mai exista niciun lot in
desfasurare, chiar daca s-a publicat anterior un anunt de atribuire partial).
In cazul contractului impartit pe loturi, fiecare lot este considerat o procedura separata.
Orice lot are propriul ciclu de viata, iar acesta este independent de fluxul celorlalte
loturi ale procedurii.
Prin urmare se impune gestionarea de stari si la nivel de lot.
Ca si in cazul procedurii, la nivel de lot vom identifica urmatoarele stari:
In desfasurare – reprezinta acea stare a lotului in care se pot efectua inscrieri in procedura, depunere de
oferta, evaluari etc. La momentul publicarii anuntului de initiere aferent, lotul va intra automat starea "In
desfasurare".
Suspendata – reprezinta starea in care va intra lotul la suspendarea de catre autoritatea contractanta a
acesteia. In starea "Suspendata" nu sunt permise niciun fel de actiuni la nivel de procedura, cu exceptia
actiunii de revenire din suspendare.
Anulata – reprezinta starea in care se schimba lotul la momentul anularii lotului sau procedurii;
Atribuita – reprezinta starea in care se va schimba lotul la momentul publicarii anuntului de atribuire
pentru contractul la care lotul respectiv a fost asociat.
Loturile unei proceduri pot fi in stari diferite sau chiar in faze diferite la un moment dat. La momentul initierii
procedurii loturile au aceeasi stare si aceeasi data limita de depunere a ofertei / candidaturii (configurata de
autoritatea contractanta in anuntul de initiere). Unele loturi se pot suspenda de catre autoritatea contarctanta
si prin urmare data limita corespunzatoare etapei in care se afla se va decala la revenira din suspendare. Altele
pot fi anulate sau li se poate extinde termenul limita. Operatiile enumerate reprezinta exemple de actiuni care
pot produce defazaje intre loturi (atat la nivel de stari sau etape, cat si in ceea ce priveste termenele limita).
Starea unei proceduri cu loturi este influenta de starea loturilor continute astfel:
O procedura online sau offline este considerata „In desfasurare”, daca are cel putin un lot in starea „In
desfasurare” sau „Suspendata”.
O procedura online sau offline este considerata „Anulata” daca toate loturile continute au fost anulate
individual.
O procedura online sau offline este considerata „Suspendata” daca toate loturile continute, care nu sunt
atribuite sau anulate, sunt suspendate.
O procedura online sau offline este considerata „Atribuita” daca toate loturile continute care nu sunt
anulate, sunt atribuite. Este suficient ca un singur lot al procedurii sa fie atribuit (in cazul in care restul sunt
anulate) pentru ca procedura sa se atribuie.
Page 24 of 195
Fazele procedurilor online
Procedura cu modalitatea de desfasurare "online" este impartita in mai multe faze (sau etape):
Depunere candidatura (aplicabila doar in cazul licitatiei restranse) - in aceasta etapa ofertantii se inscriu in
procedura si incarca documente de calificare;
Evaluare candidatura (aplicabila doar in cazul licitatiei restranse) - autoritatea contractanta evalueaza
candidatii;
Depunere oferta - in aceasta etapa ofertantii se inscriu in procedura (in cazul procedurii deschise /
simplificate), incarca documente de calificare, depun oferta tehnica si financiara;
Evaluare calificare-DUAE si tehnica - autoritatea contractanta evalueaza documentele de calificare/DUAE si
la tehnic;
Evaluare financiara - autoritatea contractanta evalueaza ofertantii dpdv financiar;
Licitatie electronica - etapa optionala de reducere succesiva a ofertei;
Deliberare - autoritatea contractanta selecteaza castigatorul din clasament.
Accesarea procedurilor
Procedura se acceseaza din anuntul de initiere aferent, prin actionarea
butonului pozitionat in bara de actiuni din partea dreapta sus. Anunturile de initiere se
acceseaza atat din partea publica, cat si din partea privata (dupa autentificare), prin selectarea din meniul
"Initieri de proceduri de achizitie" a unuia din cele cinci anunturi de initiere "Invitatii de participare",
"Anunturi de participare", "Anunturi de participare simplificate", "Anunturi de concesionare",
"Anunturi de concurs".
Accesare anunturi de initiere din meniu

Utilizatorul este directionat catre lista de anunturi de initiere din tipul respectiv, din care utilizatorul va selecta
anuntul de initiere dorit. Procedura se poate accesa si direct, din lista anunturilor de initiere, prin actionarea
butonului corespunzator anuntului dorit.
Page 25 of 195
Lista anunturi de initiere
Procedura fara loturi
Ecranul de vizualizare al procedurii fara loturi cuprinde:
Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus; actiunile disponibile difera functie de starea sau faza
procedurii;
Zona cu informatii de identificare ale procedurii: denumirea contractului, starea procedurii, numarul
anuntului de initiere, valoarea estimata, numarul de ofertanti inscrisi / retrasi;
Fazele procedurii si termenele limita sau datele de finalizare cunoscute pana la acel moment, cu
evidentierea etapei curente;
Sectiunea cu informatii suplimentare despre procedura: modalitatea de desfasurare, tipul procedurii,
criteriul de atribuire, modalitatea de atribuire, moneda in care se depune oferta de pret;
Lista cu informatii privind factorii de evaluare cu precizarea denumirii si descrierii factorului, a algoritmului
de calcul si a ponderii;
Lista de participanti in care se pot vizualiza ofertele depuse, precum si evaluarile. Informatiile se afiseaza
diferentiat, functie de etapa curenta a procedurii;
Sectiunea cu informatii privind participarea la procedura, care contine un rezumat cu privire la situatia
depunerii ofertei si situatia evaluarii;
Lista de procese verbale, declaratii, rapoarte intermediare si finale;
Sectiunea cu solicitarile de clarificare / intrebarile;
Sectiunea cu reluarile de competitie la acord-cadru (daca este cazul).
Page 26 of 195
Vizualizare Procedura fara loturi
Utilizatorul are urmatoarele actiuni/ functionalitati disponibile in ecranul de vizualizare a procedurii:

Suspendare / revenire din suspendare Anulare
Extindere manuala de termene Intoarcere la etapa anterioara
Solicitari de clarificare Evaluare
Deliberare Procese verbale, declaratii, rapoarte
Dosar achizitie
Procedura cu loturi
Ecranul de vizualizare al procedurii cu loturi cuprinde:
Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus: actiunile disponibile difera functie de starea sau fazele loturilor
continute;
Zona cu informatii de identificare ale procedurii: denumirea contractului, starea procedurii, numarul
anuntului de initiere, valoarea estimata, numarul de ofertanti inscrisi / restrasi din procedura;
Fazele procedurii cu afisarea numarului de loturi in etapa respectiva diferentiat pe stari: "in desfasurare"
( ), "suspendate" ( ), "anulate" ( ), "atribuite" ( ). La click pe numarul de loturi, in lista de loturi (rubrica
disponibila mai jos in ecran) se vor afisa exact acele loturi aflate in faza si starea respective (prin completarea
implicita a filtrelor faza lot si stare lot cu valorile corespunzatoare). Sunt evidentiate fazele care au loturi in
etapa respectiva.
Sectiunea cu informatii suplimentare despre procedura: modalitatea de desfasurare, modalitatea de
atribuire, tipul procedurii, criteriul de atribuire, moneda in care se depune oferta de pret;
Lista de loturi prevazuta cu filtre de cautare;
Lista de procese verbale, declaratii, rapoarte intermediare si finale;
Sectiunea cu solicitarile de clarificare / intrebarile care contine solicitarile / intrebarile aferente tuturor
loturilor procedurii;
Sectiunea cu reluarile de competitie la acord-cadru aferente tuturor loturilor.
Page 27 of 195
Vizualizare Procedura cu loturi
Utilizatorul poate extinde vizualiza lista loturilor din cadrul procedurii cu ajutorul butonului , respectiv
poate restrange lista cu ajutorul butonului :
Vizualizare loturi
Actiuni / functionalitati disponibile in ecran:

Procese verbale si declaratia de participare Dosar achizitie
Accesarea lotului de procedura
Lotul de procedura
Lotul unei proceduri se poate accesa din detaliul procedurii cu loturi, selectand lotul dorit din lista de loturi. O
modalitate alternativa de accesare a lotului unei proceduri este utilizarea selectorului de lot pozitionat in
partea dreapta sus a ecranului "Vizualizare lot": , care va permite

alegerea unui alt lot pentru afisare. Astfel utilizatorul nu trebuie sa se intoarca in detaliul procedurii pentru a
selecta un alt lot din lista de loturi.
Ecranul de vizualizare al lotului de procedura contine:

Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus; actiunile disponibile difera functie de starea sau faza lotului;
Zona cu informatii de identificare ale procedurii: denumirea contractului, numarul anuntului de initiere,
starea procedurii, valoarea estimata, numarul de ofertanti inscrisi / restrasi din procedura;
Zona cu informatii de identificare ale lotului: numar si denumire lot, starea lotului, valoarea estimata a
lotului, numarul de ofertanti inscrisi / restrasi din lot;
Page 28 of 195
Fazele lotului si termenele limita sau datele de finalizare cunoscute pana la acel moment, cu evidentierea
etapei curente.
Sectiunea cu informatii suplimentare despre procedura: modalitatea de desfasurare, modalitatea de
atribuire, tipul procedurii, criteriul de atribuire, moneda in care se depune oferta de pret.
Lista cu informatii privind factorii de evaluare cu precizarea denumirii si descrierii factorului, a algoritmului
de calcul si a ponderii.
Sectiunea cu solicitarile de clarificare / intrebarile.
Sectiunea cu reluarile de competitie la acord-cadru.
Vizualizare Lot
Actiuni / functionalitati disponibile in ecran:

Extindere manuala de termene Intoarcere la etapa anterioara
Deliberare
Page 29 of 195
DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE
COMPLETAREA INSTRUCTIUNILOR CATRE OFERTANTI
(FISA DE DATE A ACHIZITIE)
Instructiunile catre ofertanti (Fisa de date a achizitiei) reprezinta un formular electronic care contine
informatii structurate legate de achizitia ce urmeaza a fi efectuata. Orice procedura se initiaza prin completarea
de catre autoritatea contractanta a informatiilor pentru ofertanti. Instructiunile catre ofertanti (Fisa de date a
achizitiei), DUAE completat integrat in SICAP impreuna cu documentele asociate (caiet de sarcini, formulare,
model de contract) vor constitui documentatia de atribuire a procedurii.
Documentatia de atribuire poate face obiectul validarii ANAP (Agentia Nationala pentru Achizitii
Publice).Dupa publicare, documentatiile vor ajunge in starea "in asteptare selectie".Operatorul ANAP va alege
ce documentatii se vor publicare automat si ce documentatii se vor duce in DOXLITE.
Toate documentatiile republicate dupa respingerea ANAP, indiferent de modul cum au ajuns prima data la
validare (prin indeplinirea conditiilor de validare obligatorie sau prin algoritmul aleatoriu) vor beneficia de
validarea ANAP.
Documentatia de atribuire care face obiectul validarii ANAP va putea fi utilizata pentru publicarea anuntului
de initiere (si deci a procedurii) numai dupa primirea acceptului din partea ANAP. Daca documentatia de
atribuire nu necesita verificarea ANAP, autoritatea contractanta va putea defini si publica imediat anuntul de
initiere. In cazul respingerii documentatiei de atribuire, ANAP va indica pe langa motivul respingerii si
sectiunile din cadrul Instructiunilor catre ofertanti/candidati (Fisa de date) in care autoritatea contractanta va
putea opera modificari. Motivul respingerii se va indica pentru fiecare sectiune in parte.
Autoritatea contractanta va clona documentatia de atribuire respinsa, pentru a nu mai completa de la inceput o
noua documentatie, va modifica conform indicatiilor primite si va retransmite documentatia la validat.
Sistemul va permite modificarea doar in sectiunile indicate de ANAP, blocand restul sectiunilor. In sistem se va
pastra intreg istoricul documentatiilor de atribuire respinse, impreuna cu observatiile ANAP.
Daca autoritatea contractanta nu retransmite (prin operatia de clonare) documentatia respinsa de ANAP in
termenul prevazut, nu va mai putea face acest lucru dupa expirarea termenului, starea documentatiei respinse
devenind "Respins si blocat". Va putea copia informatiile din documentatia respinsa pe o alta documentatie,
insa o va transmite la ANAP ca o documentatie noua si nu ca o documentatie revenita, fara a mai beneficia de
termenul redus de validare aferent unei documentatii revenite.
ANAP poate sa respinga documentatia de atribuire fara a mai acorda autoritatii contractante posibilitatea
revenirii cu o alta documentatie prin trecerea documentatiei in starea "Respins fara revenire". Si in acest caz
autoritatea contractanta va putea copia informatiile din documentatia respinsa pe o alta documentatie si va
transmite documentatia la ANAP ca o documentatie noua, nu ca una revenita, fara a beneficia de termenul
redus de validare aferent unei documentatii revenite.
Documentatiile de atribuire care indeplinesc anumite conditii (valoarea estimata a achizitiei depaseste un
anumit prag valoric si obiectul contractului contine coduri CPV specifice) vor beneficia de o validare
suplimentara efectuata de Operatorul CTE (Comitetul Tehnico-Economic). Validarea CTE se va efectua
anterioar validarii ANAP. Doar la primirea acceptului din partea CTE documentatia se va transmite la ANAP
pentru validare, altfel se va intoarce la autoritatea contractanta pentru corectare. La respingerea documentatiei
de catre CTE nu se vor indica si sectiunile pentru modificare, ci se va completa doar motivul respingerii. Dupa
clonarea documentatiei de catre autoritatea contractanta toate sectiunile se vor putea modifica. Daca
documentatia a fost respinsa de ANAP, nu se mai intoarce la CTE pentru validare (decat in situatia in care
initial nu a indeplinit conditiile pentru a necesita validarea CTE, iar dupa o republicare indeplineste pentru
prima data aceste conditii).
Documentatiile de atribuire aferente legislatiei de aparare nu vor trece printr-un proces de validare, ci
vor fi automat acceptate in sistem.
Pe baza documentatiei de atribuire aprobate se pot initia ulterior proceduri. Procedurile se initiaza prin
publicarea unui anunt specific functie de tipul de procedura aplicata:
pentru cererea de oferta se publica o invitatie de participare;
pentru procedura simplificata se publica un anunt de participare simplificat;
pentru licitatia deschisa, restransa, negociere, dialog competitiv sau parteneriat pentru inovare se publica
un anunt de participare;
pentru concesionari de lucrari publice sau servicii se publica un anunt de concesionare;
pentru concursul de solutii se publica un anunt de concurs;
Anunturile de initiere se vor autocompleta cu Instructiunile catre ofertanti (Fisa de date a achizitiei).
Campurile din anunturi care nu au un corespondent in Instructiunile catre ofertanti (Fisa de date a achizitiei)
se vor edita manual (de ex: informatii legate de termene). Anunturile de initiere aferente documentatiilor de
Page 30 of 195
atribuire care nu au fost supuse verificarii ANAP, nu se vor valida de catre ANAP ci se vor publica automat, cu
transmiterea prealabila la JOUE (daca e cazul). Exceptie fac anunturile de initiere aferente legislatiei de
aparare care se vor valida in mod obligatoriu de catre ANAP.
O documentatie de atribuire poate fi asociata unei singure invitatii / anunt. Exceptia o constituie cazul in care
procedura se anuleaza, situatie in care documentatia se poate refolosi pentru initierea unei alte proceduri.
Accesarea modulului de documentatii de atribuire se realizeaza dupa autentificarea in sistem,
selectand din meniul "Initieri de proceduri de achizitie" optiunea "Documentatii de atribuire". Fereastra nou
deschisa afiseaza Lista de documentatii de atribuire. Toate documentatiile de atribuire se vor gestiona dintr-un
singur loc, indiferent de tipul de procedura pentru care se defineste documentatia.
Lista de documentatii de atribuire

Lista de documentatii de atribuire contine toate documentatiile de atribuire definite de autoritatea
contractanta, indiferent de starea in care se afla.
In lista sunt afisate informatii de indentificare ale documentatiei de atribuire ca de ex: numar, denumire
contract, tip de contract, tip de procedura, etc, dar si informatii legate de procesul de validare: starea
documentatiei, data de acceptare / respingere.
Lista de documentatii de atribuire
Lista este prevazuta cu filtre de cautare grupate in doua categorii: filtre standard (filtre comune, des
utilizate in cautari) si filtre avansate (utilizate mai rar, dar utile in anumite situatii) vizibile la actionarea
linkului "Mai multe filtre". Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se apasa tasta "Enter"
sau se actioneaza butonul "Filtreaza" pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste afisarea intregii liste de
documentatii se actioneaza butonul "Sterge filtre".
Lista poate fi ordonata dupa criteriile afisate deasupra listei, in dreptul etichetei "Sortare". Se actioneaza
denumirea criteriului de ordonare si lista va fi sortata crescator / alfabetic dupa respectivul criteriu. Daca se
mai apasa o data denumirea criteriului, lista se va orodna descrescator / invers alfabetic dupa respectiviul
criteriu.
Rezultatele afisate in lista pot fi exportate in diverse formate: excel, pdf sau csv.
La click pe denumirea contractului din lista de rezultate, utilizatorul va directionat in ecranul de modificare al
documentatiei de atribuire daca documentatia este in starea "In definire" sau in ecranul de vizualizare al
documentatiei, daca starea documentatiei este in alta decat cea "In definire".
Page 31 of 195
Pentru a defini o documentatie de atribuire noua se actioneaza butonul "Adauga" pozitionat in bara de
comenzi aflata in partea dreapta sus a ecranului, care va avea ca efect deschiderea ecranului de creare al
documentatiei.
Crearea documentatiei de atribuire

Pentru adaugarea unei documentatii noi se actioneaza butonul "Adauga" pozitionat in bara de comenzi din
partea dreapta sus a ecranului de lista de documentatii de atribuire. Actiunea va avea ca efect deschiderea
ecranului de configurare al documentatiei de atribuire.
Fig. Creare documentatie de atribuire
Fereastra de adaugare documentatie va contine toate informatiile necesare crearii unei documentatii.
Restul de informatii se vor completa ulterior crearii documentatiei. Fereastra contine o rubrica cu informatii
care odata completate nu se mai pot modifica ulterior(doar daca se sterge toata documentatia), functie de care
se configureaza sablonul de documentatie si anume:
Tipul anuntului de initiere. Optiunile disponibile sunt: „Anunt de participare“, „Anunt
de Concesionare“, „Anunt de concurs de solutii“, "Invitatie de participare“, "Anunt de
participare simplificat".
Tipul de legislatie. Optiunile disponibile pentru aceast camp sunt: "Legea nr. 98/23.05.2016", "Legea
nr. 99/23.05.2016", "Legea nr. 100/23.05.2016" sau "OUG nr.114/2011". Optiunile se activeaza /
dezactiveaza functie de tipul de anunt de initiere selectat la pasul anterior, dar si de domeniul de activitate
"sectorial" sau "non-sectorial" setat in profilul autoritatii contractante.
Modalitatea de atribuire. Se poate selecta din urmatoarele variante:
a) Un contract de achizitii publice - Optiunea este disponibila daca s-a selectat pentru tipul de anunt una din
variantele: "Anunt de participare", "Invitatie de participare" sau "Anunt de participare
simplificat".
b) Sistem de achizitie dinamic (SAD) - Aceasta modalitate de atribuire este disponibila doar daca s-a optat
pentru "Anunt de participare" si tipul de legislatie "Legea nr. 98/23.05.2016"
c) Incheierea unui acord-cadru - Se poate alege daca s-a selectat pentru tipul de anunt una din variantele:
"Anunt de participare", "Invitatie de participare" sau "Anunt de participare simplificat".
 Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru - Optiunea este vizibila daca s-a selectat
incheierea unui acord-cadru si are ca variante "DA" sau "NU".
Reluarea competitiei se va face in SICAP - Acest camp este afisat daca s-a ales optiunea "DA" pentru
posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru.
Se va organiza o licitatie electronica - Optiunea este disponibila daca s-a selectat tipul de anunt: "Invitatie
de participare" sau "Anunt de participare".
A doua rubrica a ferestrei de adaugare documentatie contine informatii care se pot modifica ulterior crearii:
Denumire contract - se introduce denumirea contractului;
Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire - Optiunea este disponibila daca s-a selectat pentru
tipul de anunt una din variantele: "Anunt de participare", "Invitatie de participare" sau "Anunt de
participare simplificat".
Dupa completarea tuturor campurilor se actioneaza butonul "Salveaza" din bara de comenzi aflata in partea
Page 32 of 195
dreapta sus a ecranului, care va avea ca efect crearea documentatia de atribuire in starea "In definire" si
directionarea in ecranul ce contine formularul de editare al documentatiei de atribuire.
Completare documentatiei de atribuire

In ecranul de modificare al documentatiei de atribuire se poate ajunge in doua moduri:
din ecranul de adaugare al documentatiei de atribuire, imediat dupa crearea documentatiei;
din lista de documentatii de atribuire prin selectarea unei documentatii de atribuire aflate in starea "In
definire".
Ecranul de modificare al documentatiei de atribuire contine:

Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus;
Zona cu informatii de identificare ale documentatiei: denumirea contractului, starea documentatiei, tipul de
anunt de initiere, tipul de legislatie, domeniul sectorial sau non-sectorial;
Navigatorul de sectiuni, care permite accesarea directa a sectiunii la actiunea de click pe denumirea
sectiunii.
Formularul de editare al documentatiei de atribuire.
Fig. Antetul paginii pentru formularul de definire al documentatiei de atribuire
Formularul de editare al documentatiei de atribuire este structurat in sase sectiuni:

 Sectiunea Documente – contine fisiere care se ataseaza la documentatie (caiet de sarcini, formulare, draft de
contract, strategie de contractare) DUAE integrat, declaratia cu functie de decizie, sablon contract, consultarea
pietei;
 Sectiunea I – contine informatii despre AC, adrese de contact;
 Sectiunea II – contine informatii despre obiectul contractului;
 Sectiunea III – contine informatii juridice, economice, financiare si tehnice;
 Sectiunea IV – contine informatii despre procedura;
 Sectiunea VI – contine informatii suplimentare si informatii legate de procedurile de contestare.
Reguli generale si facilitati de completare a formularului:
- sectiunile formularului se pot completa in orice ordine;
- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea unei sectiuni care contine
campului, in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise. Prima
informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in campul editabil.
Fig. Afisare numar de caractere ramas
- informatiile din formular sunt afisate in modul "vizualizare"; pentru a completa / modifica informatiile unei
rubrici se actioneaza butonul de editare corespunzator rubricii respective (iconita cu creion din partea
dreapta ).
Page 33 of 195
Fig. Rubrica in mod vizualizare
- dupa actionarea butonului de editare rubrica se va afisa in modul "editare" permitand completarea /
modificarea campurilor. Se poate edita o singura rubrica la un moment dat. Daca o rubrica este in modul
"editare", se va inhiba butonul de editare pentru celelalte rubrici.
Fig. Rubrica in mod editare
- iesirea din modul "editare" inapoi in modul "vizualizare" se poate face in doua moduri: fie prin salvarea
informatiilor (iconita ), fie prin anularea modificarilor (iconita ). La actionarea butonului de salvare
aplicatia va efectua validarea informatiilor introduse (verificarea completarii tuturor campurilor obligatorii,
validari de format, de lungime, etc) cu afisarea unor mesaje sugestive de eroare.
- mesajele de eroare obtinute la incercarea de salvare a informatiilor aferente unei rubrici se afiseaza deasupra
zonei de editare, intr-un chenar rosu. La plasarea mouse-ului pe chenarul rosu apare butonul "Inchide", care
are ca efect ascunderea mesajelor de eroare.
Fig. Afisare mesaj de eroare la salvarea informatiilor dintr-o rubrica
- la iesirea din modul "editare" prin actiunea de anulare, in cazul in care s-au modificat informatii in rubrica,
utilizatorul va fi avertizat printr-un mesaj de confirmare cu privire la acest lucru. Daca se apasa butonul
"Confirmati" modificarile efectuate nu vor fi aplicate si se va reveni in modul "vizualizare". Daca se apasa
butonul "Renunta" rubrica va ramane in modul "editare".
Page 34 of 195
Fig. Confirmare anulare modificari
- in cazul in care prin actiunea de scroll se paraseste zona in care se afla rubrica in modul "editare" va aparea
un buton in partea dreapta jos ("Inapoi la sectiunea editabila") la actionarea caruia ecranul va reveni la rubrica
care se editeaza.
Fig. Afisare buton acces rapid la rubrica aflata in editare
- in cazul documentatiilor de atribuire create prin clonarea dintr-o documentatie respinsa, se vor putea opera
modificari doar asupra sectiunilor respinse de ANAP. Deasupra fiecarei sectiuni respinse se va afisa motivul de
respingere indicat de ANAP.
Fig. Afisare sectiuni cu rubrici respinse
- completarea sau modificarea unei documentatii de atribuire se poate face doar atat timp cat aceasta se afla in
starea "In definire". Exceptie face declaratia functii decizie, care se poate actualiza prin crearea unor noi
versiuni, operatie disponibila pe o documentatie de atribuire in starea "Acceptat".
Sectiunea Documente
Sectiunea Documente cuprinde urmatoarele rubrici:
 Documente atasate care compun Documentatia de atribuire
 Declaratie functii decizie
 Documente solicitate din dosarul companiei
 Sablon de contract
 Consultare de piata
Documente atasate care compun Documentatia de atribuire:
Page 35 of 195
Reprezinta o lista de fisiere pe care autoritatea contractanta le ataseaza la documentatie. Se pot incarca doua
tipuri de documente: document de atribuire, strategie de contractare. Documentele incarcate trebuie semnate
electronic.DUAE se va completa distinct in SICAP, dupa bifarea daca procedura este defaclata pe loturi sau nu.
Incarcarea documentelor
Pentru adaugarea fisierelor la documentatia de atribuire, se va actiona butonul albastru cu simbolul
plus ( ) aflat in partea stanga, deasupra listei de documente. Apoi se selecteaza din lista tipul de document ce
se doreste adaugat, care va deschide fereastra de "Incarcare fisiere".
Fig. Adaugare documente
Se actioneaza butonul "Adauga document" pentru a selecta fisierele de pe statia de lucru. Se pot selecta unul
sau mai multe fisiere(numarul maxim de fisiere este 12, iar dimensiunea maxima a unui fisier trebuie sa fie de
50MB) si apoi se actioneaza butonul "Open". Documentele selectate vor fi afisate in fereastra "Incarcare
fisiere".
Pentru a finaliza incarcarea fisierelor (upload-ul) se va actiona butonul "Ataseaza documente", care va avea
ca efect atasarea fisierelor selectate la documentatia de atribuire. In cazul in care un fisier a fost selectat din
gresala se poate deselecta prin actionarea butonului de stergere ( ) afisat in dreptul fisierului. Se poate
continua selectia de fisiere actionand din nou butonul "Adauga document". Daca se doreste renuntarea la
operatiunea de incarcare documente se va actiona butonul "Renunta" din coltul din dreapta jos al ferestrei.
Page 36 of 195
Fig. Incarcare fisiere
Stergerea documentelor
Actiunea de stergere a documentelor afisate in zona "Documente atasate ce compun Documentatia de
Atribuire" se va realiza actionand butonul de stegere din dreptul documentului ( ). Se va afisa mesajul de
atentionare asupra operatie de stergere. Pentru a finaliza stergerea utilizatorul va actiona butonul
"Confirmati" sau butonul "Renunta" daca se doreste respingerea actiunii de stergere.
Descarcarea documentelor
Documentele incarcate se pot copia pe statia de lucru actionand butonul de download ( ) din dreptul
documentului vizat sau link-ul din denumirea fisierului. Se va deschide in partea de jos o fereastra ce contine
trei butoane:
 Butonul "Open" descarca fisierul si il deschide;
 Butonul "Save" descarca fisierul fara a-l deschide;
 Butonul "Cancel" renunta la operatiunea de descarcare.
Completarea DUAE:
Dupa ce s-a indicat daca procedura este sau nu defalcata pe loturi, se va completa DUAE prin actionarea
butonului , unde prin intermediul butonului veți putea defini criteriile care
trebuie respectate de către ofertanții participanți. Dacă împărțirea contractului este pe loturi, se poate genera
cate un DUAE pentru fiecare lot în parte sau unul pentru toate loturile (functie de decizia autorității
contractante care organizează procedura).
Page 37 of 195
sau
Criteriile DUAE sunt împărțite în 2 module:

1. Motive de excludere:
Motive referitoare la condamnări penale;
Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale ;
Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale;
2. Criterii de selecție:
Capacitatea de a corespunde cerințelor;
Capacitatea economică și financiară;
Capacitatea tehnică și profesională;
Sisteme de asigurare a calității și standard de management de mediu;
Autoritățile/entităţile contractante trebuie să indice care vor fi criteriile de selecție aplicate, bifând căsuța care
se găsește înainte de criteriul relevant.
La intrebarea Sunteți sigur că doriți să utilizați criteriile de selecție de la A la D?
autoritățile/entităţile contractante vor avea de ales Da sau Nu.
Implicit este selectat Da, caz în care câmpurile Capacitatea de a corespunde cerințelor,
Capacitatea economică și financiară, Capacitatea tehnică și profesională și Sisteme de
asigurare a calității și standard de management de mediu vor putea fi văzute de ofertanți.
Page 38 of 195
Odată cu implementarea funcţionalităţii de DUAE integrat, criteriile de selectie completate se preiau automat in
Instructiunile catre ofertanti (Fisa de date).
Page 39 of 195
Daca este selectat Nu, formularul se va salva automat și va apărea mesajul Acesta îndeplinește toate
criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevent sau în documentele achiziției
menționate în anunț.
Dupa finalizarea completarii DUAE in functie de cerintele de calificare stabilite, se va actiona butonul Opţiuni
printare (Printare imagine PDF şi Imprimare directă) si se va printa in format .pdf pentru al adauga in
dosarul achizitiei, dupa care se va actiona butonul <<Inapoi la documentatie,moment in care DUAE va fi
atasat automat de catre sistem in format .hml la sectiunea documentatie de atribuire.
Atentie!!!!
DUAE nu se va semna cu semnatura electronica, deoarece la fel ca si Instructiunile catre
ofertanti este generat automat de catre sistem.
Important:
Dupa finalizarea completarii, DUAE poate fi modificat/sters pana la momentul publicarii documentatiei.
Page 40 of 195
Dacă ulterior, documentația este modificată, din documentaţie fară loturi în documentaţie împărţită pe loturi,
DUAE ataşat automat conform celor menţionate mai sus va fi șters din secțiunea documente iar
autoritatea/entitatea contractantă va genera din nou criteriile DUAE. Astfel autoritatea/entitatea contractantă
va putea defini criterii DUAE pentru un singur lot, mai multe sau toate loturile, ceea ce înseamnă că în
secțiunea documente vor fi ataşate automat DUAE-urile respective.
Evaluarea DUAE
În cadrul Evaluării de calificare/tehnică, la accesarea de către autoritatea/entitatea contractantă a secţiunii
Arată oferta se regăsesc trei secțiuni: Documente de calificare, Documente de oferta tehnică, Factori de
evaluare (dacă este cazul) și DUAE unde autoritatea poate vizualiza răspunsul
ofertanților/asociaţilor/terţilor/subcontractanţilor.
În cadrul Evaluării financiare/Îndeplinire DUAE, autoritatea are posibilitatea de a vedea oferta financiară și
răspunsul DUAE.
Declaratie functii decizie

Reprezinta un formular electronic in care autoritatea contractanta completeaza denumirea persoanelor care
fac parte din comisia de achizitie. La publicarea documentatiei se va genera automat un fisier pdf cu
informatiile completate in aceasta rubrica, fisier ce se va adauga la rubrica "Documente atasate ce compun
Documentatia de atribuire".
Page 41 of 195
Fig. Completare declaratie functie decizie
Adaugare persoana
Adaugarea unei noi persoane la declaratie se efectueaza actionand butonul de adaugare (cu semnul +) din zona
declaratiei. Se va afisa un ecran de editare care contine urmatoarele campuri: Nume, Prenume, CNP, Adresa si
Functie. Pentru finalizare se actioneaza butonul de salvare.
Modificare informatii persoana
Pentru modificarea datelor unei persoane deja introduse se actioneaza butonul cu simbolul creion
corespunzator persoanei vizate. Se va afisa ecranul de editare precompletat cu informatiile anterior introduse.
Dupa finalizarea modificarilor se actioneaza butonul de salvare. Pentru renuntarea la modificari se actioneaza
butonul cu simbolul X.
Stergere persoana
Stergerea unei persoane se face selectand butonul de stergere ( ) din dreptul persoanei respective. Aplicatia
va afisa mesajul de confirmare a actiunii de stergere impreuna cu doua butoane (Confirmati si Renunta).
Actionand butonul "Confirmati" se va efectua stergerea persoanei, iar actionand butonul "Renunta" operatia de
stergere va fi intrerupta.
Se pot crea versiuni ale declaratiei functii decizie pe o documentatie de atribuire in starea "Acceptat".
Documente solicitate din Dosarul companiei

Reprezinta tipuri de documente de calificare standard pe care autoritatea contractanta le solicita operatorilor
economici la procedura curenta. Rubrica este disponibila doar in cazul procedurilor online. Operatorii
economici gestioneaza in sistem aceste tipuri de documente in cadrul modulului "Dosarul companiei",
documente ce se pot reutiliza la mai multe proceduri.
In modul editare tipurile de documente vor apare sub forma unei liste prevazute cu butoane de selectie.
Autoritatea contractanta va selecta din lista doar acele tipuri de documente pe care le solicita operatorilor
economici la procedura curenta. Apoi va actiona butonul de salvare sau de anulare (daca nu se doreste salvarea
modificarilor).
Fig. Selectare documente din dosarul companiei
In modul vizualizare se vor afisa doar tipurile de documente selectate. Pentru a sterge unul sau mai multe
tipuri de documente se revine in modul editare si se deselecteaza tipurile de documente vizate, apoi se
actioneaza butonul de salvare.
Sablonul de contract
Autoritatea contractanta are posibilitatea configurarii unui model de contract direct in sistem, pe baza unor
sabloane predefinite. La publicarea documentatiei de atribuire se va genera automat un fisier pdf pe baza
informatiilor completate, care se va adauga la rubrica "Documente atasate ce compun documentatia de
atribuire". Prin urmare nu trebuie incarcat explicit un model de contract la rubrica respectiva, in cazul in care
se defineste sablonul de contract in sistem.
Page 42 of 195
Pentru a putea configura modelul (sablonul) de contract trebuie mai intai selectat tipul contractului in
sectiunea II.1.3. Apoi se revine in sectiunea "Documente" si selecteaza link-ul de configurare contract de la
rubrica "Sablon de contract". Utilizatorul este directionat in pagina de configurare contract, in care va putea
decide ce capitole sa includa in contract (din cele deja predefinite in sistem) precum si continutul acestora. De
mentionat ca anumite capitole sunt obligatorii, prin urmare autoritatea contractanta nu va putea decide
excluderea lor din modelul de contract.
Dupa completarea sablonului de contract se actioneaza butonul de salvare. Pentru a vizualiza modelul de
contract in format pdf, se actioneaza butonul "Genereaza sablon de contract electronic".
Pentru stergerea sablonului de contract se actioneaza butonul de stergere sablon de contract din rubrica
"Sablon de contract" a sectiunii "Documente".
Consultarea de piata
Autoritatea contractanta trebuie sa specifice daca a organizat sau nu o consultare de piata prealabila, cu
oferirea de informatii privind obiectul consultarii.
In modul editare vor aparea doua butoane "DA" si "NU" pentru optiunea "S-a organizat o consultare de piata".
In cazul in care se selecteaza butonul "DA", se va afisa o casuta pentru furnizarea obiectului consultarii (camp
obligatoriu de completat).
Fig. Completare informatii despre consultarea de piata
Sectiunea I
Sectiunea I contine informatii despre autoritatea contractanta si este alcatuita din urmatoarele rubrici:
 Denumire si adrese
 Achizitie comuna
 Comunicare
 Tipul autoritatii contractante
 Activitatea principala
Denumire si adrese
Rubrica se completeaza automat cu informatii preluate din profilul entitatii. Toate campurile cu exceptia
campurilor "Denumire oficiala" si "CIF" se pot modifica de catre AC. Telefonul si faxul au un format prestabilit.
Exemple de formate acceptate: +40 12345678, +40 12345678-0001, +40 12345678/79/80/81, +40
12345678/+49 987654321 / +40 9988776655.
Fig. Completare adresa principala

Achizitie comuna
Rubrica se completeaza de catre autoritatea contractanta in cazul in care contractul implica o achizitie comuna
sau este atribuit de un organism central de achizitie. Altfel se considera implicit optiunea "NU" pentru ambele
informatii. In cazul in care autoritatea contractanta va alege pentru cel putin una din informatii optiunea
"DA", va trebui sa completeze adresele celorlalte autoritati contractante (minim o adresa, maxim 50 de
adrese).
Formularul de adresa pentru adresa celeilalte autoritati contractante contine un set restrans de informatii fata
de formular de adresa anterior. Autoritatea contractanta in numele careia se actioneaza poate fi selectata din
sistem prin tastarea unor litere din denumirea entitatii in campul "Denumire oficiala". Pe masura ce se
Page 43 of 195
completeaza caractere din denumirea entitatii, sistemul va afisa denumiri de autoritati contractante
inregistrate in sistem care contin setul de caractere introdus. La selectarea unei entitati din cele propuse de
aplicatie, campurile formularului de adresa se vor precompleta cu informatiile corespunzatoare adresei
sediului social ale entitatii selectate. Informatiile preluate din sistem se pot modifica de catre autoritatea
contractanta. In cazul in care entitatea nu este inregistrata in sistem, autoritatea contractanta va putea
completa formularul de adresa cu date noi.
Fig. Completare adresa pentru o alta AC

Dupa salvarea adresei unei autoritati contractante aceasta va aparea in lista de adrese. Daca se doreste
modificarea adresei se actioneaza butonul de editare corespunzator acesteia (iconita ), care va avea ca efect
deschiderea ecranului de editare adresa. Daca se doreste stergerea unei adrese se actioneaza butonul de
stergere din dreptul acesteia (iconita ).
Fig. Lista de adrese pentru celelalte autoritati contractante
Atentie! Pentru a salva modificarile legate de adresele celorlalte autoritati contractante (creare de adrese,
modificari de adrese, stergeri de adrese), trebuie actionat butonul de salvare al rubricii "Achizitie comuna"
(iconita ).
Comunicare
Rubrica de comunicare contine informatii referitoare la modalitati de contact suplimentare.
Campul "Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si
gratuit la (url)" are valoare implicita "www.e-licitatie.ro" si se poate modifica doar daca tipul de legislatie este
OUG nr. 114/2011. Campul "Accesul la documentele de achizitii publice este restrictionat. Informatii
suplimentare pot fi obtinute de la (url)" se poate completa doar pentru tipul de legislatie OUG nr. 114/2011,
altfel este needitabil.
Campul "Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a
ofertelor/candidaturilor" este obligatoriu de completat. Accepta doar valori numerice intregi pozitive.
Page 44 of 195
Fig. Completare rubrica Counicare
Tipul autoritatii contractante

Informatia se preia din profiul autoritatii contractante si nu se poate modifica.
Activitatea principala
Informatia se preia din profiul autoritatii contractante si nu se poate modifica.
Sectiunea II
Sectiunea II contine informatii despre obiectul contractului si este alcatuita din urmatoarele rubrici:
 Rubrica II.1.1, II.1.2, II.1.3 (Titlu, Cod CPV principal, Tip contract)
 Rubrica II.1.4 (Descriere succinta)
 Rubrica II.1.5, II.1.6 (Valoare estimata, Loturi)
 Rubrica II.2.1, II.2.2, II.2.3, II.2.4 (Coduri CPV secundare, Loc de executare, Descrierea achizitiei)
 Rubrica II.2.5 (Criterii de atribuire)
 Rubrica II.2.6, II.2.7, II.2.8, II.2.9 (Durata, Limitarea numarului de candidati)
 Rubrica II.2.10, II.2.11, II.2.12, II.2.13, II.2.14 (Variante, Optiuni, Mod de finantare, Informatii
suplimentare)
 Rubrica II.3 (Ajustarea pretului contractului)
Rubrica II.1.1, II.1.2, II.1.3

Campul "Titlul" contractului este precompletat cu informatia furnizata in ecranul de adaugare al
documentatiei de atribuire, cu posibilitatea modificarii. Este un camp obligatoriu. Campurile "Numar de
referinta" si "Justificarea achizitiei" sunt optionale.
Fig. Completare rubrica II.1.1, II.1.2, II.1.3
Codul CPV principal este un camp obligatoriu si se completeaza prin selectarea unui cod din nomenclator in
doua moduri:
Completand cateva caractere din cod sau denumire in campul "Cod CPV Principal", ce va determina
filtrarea in nomenclatorul de coduri CPV dupa caracterele tastate. Se identifica codul sau denumirea din lista si
se efectueaza click pe denumirea aceastuia.
Actionand butonul cu simbol lupa din dreptul campului "Cod CPV Principal" ( ) se va deschide fereastra
"Selector CPV" impartita in doua zone. Prima zona este cea de cautare dupa cod sau denumire si
functioneaza similar ca in cazul primului mod de cautare. A doua zona numita "Navigare in Lista de Coduri
Page 45 of 195
CPV" afiseaza intreg nomeclatorul de coduri CPV in forma ierarhica. Pentru a expanda o categorie se va efectua
click pe sageata din fata codului. Dupa identificarea codului dorit, acesta se selecteaza (linia devine verde) si se
va efectua click pe butonul de salvare aflat in partea dreapta jos a selectorului ( ), avand ca efect intoarcerea
in rubrica de editare avand precompletat codul selectat. Butonul de anulare ( ) din fereastra "Selector CPV"
se actioneaza daca se doreste revenirea in fereastra principala fara a efectua selectarea codului CPV.
Tipul de contract se completeaza prin selectarea uneia din optiunile: "Lucrari", "Furnizare",
"Servicii". Este un camp obligatoriu. In cazul concesionarii doar ultimele doua optiuni sunt disponibile, iar in
cazul concursului de solutii doar ultima optiune. Dupa completarea tipului de contract se selecteaza detalierea
acestuia prin alegerea unei optiuni din lista de selectie afisata.
Rubrica II.1.4-Contine:
- descrierea succinta a contractelor si / sau a achizitiei. Este un camp obligatoriu.
- termenul pana la care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de
clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor.
La calcularea acestor termene se vor avea in vedere:
a) prevederile art. 161 din Legea 98/2016;
b) perioada de timp suficienta pentru studierea documentatiei de atribuire si elaborarea eventualelor solicitari
de clarificari de catre operatorii economici;
c) prevederile HG 419/2018 - NORME METODOLOGICE de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a
Guvernului nr. 98/2017 - art. 8, alin (2): ("Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite către ANAP
propunerea de răspuns consolidat formulat la solicitările de clarificări/informaţii suplimentare cu cel puţin
4 zile anterior termenului sau, după caz, termenelor de răspuns stabilit/stabilite anunţul de participare/de
participare simplificat/de concurs/de concesionare").
Art.161:(1) În măsura în care solicitările de clarificări sau informaţii suplimentare au fost adresate în
termenul prevăzut în anunţul de participare/de concurs, răspunsul autorităţii contractante la aceste
solicitări trebuie să fie transmis cu cel puţin 10 zile, respectiv 5 zile în situaţiile de urgenţă demonstrate în
mod corespunzător de autoritatea contractantă, prevăzute la art. 74 alin. (3) şi art. 79 alin. (5), înainte de
termenul stabilit pentru depunerea ofertelor sau solicitărilor de participare.
(2) În cazul aplicării procedurii simplificate, termenele prevăzute la alin. (1) se reduc la 6 zile în
cazul contractului de achiziţie publică de lucrări, respectiv 3 zile în cazul contractului de achiziţie publică de
produse sau de servicii, sau cu cel puţin două zile, în cazul contractului de achiziţie publică de produse de
complexitate redusă sau în situaţiile de urgenţă, demonstrate în mod corespunzător de către autoritatea
contractantă, înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor sau solicitărilor de participare.
Exemplu pentru procedura Licitatie deschisa:
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 zi inclusiv, inainte de data
limita de depunere a ofertelor .
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20
zile;
Exemplu pentru procedura simplificata-lucrari:
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 7 zi, inclusiv, inainte de data
limita de depunere a ofertelor .
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 10 zile
-Adresele "Informatii suplimentare pot fi obtinute de la" si "Ofertele, candidaturile sau cererile de participare -
trebuie depuse" se pot completa doar in cazul procedurilor cu desfasurare offline. Pentru procedurile cu
desfasurare online sunt needitabile intrucat in acest caz informatiile suplimentare se solicita prin sistem, iar
ofertele se depun tot in sistem.
Page 46 of 195
Fig. Completare rubrica II.1.4
Rubrica II.1.5, II.1.6

Contine informatii despre valoarea estimata si impartirea contractului pe loturi.
Valoarea estimata este camp obligatoriu si se exprima fie ca valoare fixa, fie ca interval (caz in care trebuie
introduse ambele limite: valoare minima si valoare maxima). De asemenea, trebuie selectata moneda in care
se exprima valoarea estimata prin selectarea uneia din cele trei variante posibile: RON, EUR, USD. In cazul
documentatiilor de atribuire aferente anunturilor de initiere de tip: anunt de participare, concesionare sau
concurs de solutii, valoarea estimata completata in acest camp (valoarea fixa, respectiv limita superioara a
intervalului) va fi luata in considerare pentru a decide daca anuntul de initiere se va transmite la JOUE pentru
publicare.
Rubrica Impartire pe loturi are ca valoare implicita optiunea "NU". In cazul in care contractul este impartit
pe loturi autoritatea contractanta va selecta optiunea "DA" si va completa suplimentar urmatoarele informatii:
 Numarul de loturi pentru care se pot depune oferte prin selectarea uneia din cele trei variante: "Un singur
lot", "Toate loturile", "Numarul maxim de loturi"; daca se opteaza pentru ultima varianta, atunci autoritatea
contractanta va furniza si numarul acestora.
 Numarul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant. Nu este camp obligatoriu. Daca nu se
completeaza, se considera ca nu exista limitare.
 Informatii privind gruparea loturilor in vederea atriburii. Se completeaza optional de catre autoritatea
contractanta. Daca nu sunt furnizate informatii se considera ca nu exista reguli de grupare a loturilor.
Rubrica nu este in vizibila in cazul concursului de solutii.
Fig. Completare rubrica II.1.5, II.1.6

In cazul in care contractul este impartit pe loturi, rubricile sectiunii II.2 (II.2.1 - II.2.14) se vor completa pentru
fiecare lot in parte. Suplimentar pentru fiecare lot se va completa numarul si denumirea lotului, precum si
valoarea garantiei de participare (in cazul in care se aplica).
La adaugarea unui lot nou sistemul va propune urmatorul numar disponibil, cu posibilitatea modificarii de
catre autoritatea contractanta. Numarul lotului este numeric si este unic la nivel de anunt de participare/
Instructiunilor catre ofertanti fisa de date.
Autoritatea contractanta va putea crea un lot nou cu reutilizarea informatiilor dintr-un alt lot, actionand
butonul de copiere corespunator lotului din care se doreste copierea informatiilor. Actiunea de copiere va avea
ca efect deschiderea unei ferestre de editare cu informatiile preluate din lotul copiat. In campul numar lot se va
afisa urmatorul numar disponibil. Dupa salvarea lotului se va crea un lot nou, care se va afisa in lista de loturi.
Page 47 of 195
Fig. Completare lot
Lista de loturi este prevazuta cu filtre de cautare dupa numar / denumire si valoare estimata. Deasupra listei
de loturi se va afisa in permamenta totalul valorii estimate din loturi. Pentru a putea publica documentatia este
necesar ca valoarea estimata din loturi sa fie egala cu valoarea estimata a contractului declarata la rubrica
"II.1.5 Valoarea totala estimata".
Pentru modificarea informatiilor unui lot se actioneaza butonul de editare corespunzator lotului respectiv, iar
pentru stergerea unui lot din lista se actioneaza butonul de stergere.
Fig. Lista de loturi
Rubrica II.2.1, II.2.2, II.2.3, II.2.4

Contine informatii despre codurile CPV secundare, locul de executare si descrierea achizitiei.
Codurile CPV secundare se completeaza utilizand selectorul de loturi, similar ca la rubrica II.1.2. Dupa
selectarea codului CPV se actioneaza butonul de adaugare ( ) pentru introducerea codului CPV in lista de
Page 48 of 195
coduri CPV secundare. Nu exista o limitare privind numarul de coduri CPV secundare. Pentru eliminarea unui
cod CPV din lista de coduri secundare se actioneaza butonul de stergere aflat in dreptul acestuia ( ).
Pentru Locul de executare AC va furniza:

 Codul NUTS - prin selectarea unei valori dintr-o lista predefinita;
 Locul principal de executare - prin completarea unui text;
Campul "Descrierea achizitiei publice" este obligatoriu de completat. Se furnizeaza informatii despre
natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele.
Fig. Completare rubrica II.2.1, II.2.2, II.2.3, II.2.4
Rubrica II.2.5
-Contine informatii despre criteriul de atribuire si factorii de evaluare. In cazul concursului de solutii se
completeaza criteriile de evaluare a proiectelor.
-Pentru criteriul de atribuire autoritatea contractanta va selecta una din urmatoarele optiuni: "Pretul cel mai
scazut", "Costul cel mai scazut", "Cel mai bun raport calitate – pret", "Cel mai bun raport calitate – cost".
In cazul ultimelor trei variante autoritatea contractanta va trebui sa furnizeze factorii de evaluare si punctajul
maxim total, care reprezinta suma punctajelor maxime ce poate fi obtinuta pentru toate componentele tehnice
si financiare.
-Factorul de evaluare pret este automat adaugat de sistem in lista de factori. Autoritatea contractanta va
completa doar ponderea factorului pret. Trebuie definiti minim doi factori de evaluare. Suma ponderilor
factorilor de evaluare trebuie sa fie 100. Pe baza ponderii factorilor de evaluare introduse de autoritatea
contractanta si a punctajului maxim total, sistemul va calcula punctajul maxim ce poate fi obtinut pentru
fiecare factor.
Pentru introducerea unui factor se actioneaza butonul de adaugare pozitionat deasupra listei de factori in
partea dreapta, care va avea ca efect adaugarea unei linii noi in lista de factori in modul "editare". Autoritatea
contractanta va completa denumirea factorului, descrierea, ponderea si optional algoritmul de calcul. Pentru
salvare va actiona buntonul de salvare ( ), iar pentru renuntarea la modificari butonul de anulare ( ).
Pentru modificarea proprietatilor unui factor de evaluare deja adaugat se va actiona butonul de editare din
dreptul factorului ( ), iar pentru stergerea factorului se va actiona butonul de stergere ( ).
Daca se desfasoara etapa finala de licitatie electronica si / sau reluare de competitie in SICAP la acord
cadru, autoritatea contractanta va indica factorii de evaluare care intra in licitatie electronica (ca faza finala),
respectiv reluare de competitie la acord-cadru. Factorul pret este automat selectat in ambele cazuri.
Page 49 of 195
Fig. Completare rubrica II.2.5
Rubrica II.2.6, II.2.7, II.2.8, II.2.9

Contine informatii despre durata contractului si limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati.
Durata contractului este camp obligatoriu si se exprima fie ca numar de luni, fie ca numar de zile. De
asemenea, autoritatea contractanta va preciza daca se face sau nu reinnoirea contractului, cu furnizarea de
informatii privind reinnoirile, in caz afirmativ.
Informatii privind limitarea numarului de candidati se completeaza doar in cazul procedurilor restranse,
prin introducerea numarul estimat de candidati fie ca valoare fixa, fie sub forma de interval, precum si prin
precizarea criteriilor de preselectie.
Rubrica II.2.10, II.2.11, II.2.12, II.2.13, II.2.14

Contine informatii despre Variante, Optiuni, Mod de finantare, Informatii suplimentare.
Pentru campurile "Variante", "Optiuni" si "Utilizarea cataloagelor electronice" AC va selecta una din
optiunile "DA" / "NU". In cazul campului de "Optiuni" este necesara furnizarea descrierii optiunilor daca se
raspunde afirmativ.
Autoritatea contractanta va preciza daca achizitia este sau nu finantata din fonduri comunitare selectand una
din optiunile "DA" / "NU". Functie de optiunea aleasa se va popula lista de variante a campului "Tip de
finantare".
Optional AC poate furniza informatii suplimentare in campul cu aceasta denumire.
Fig. Completare rubrica II.2.10, II.2.11, II.2.12, II.2.13, II.2.14

Rubrica II.3
Page 50 of 195
Se refera la ajustarea pretului contractului. Daca se selecteaza optiunea "DA", autoritatea contractanta va
trebui sa furnizeze informatii despre modul de ajustare a pretului contractului (in ce conditii, cum, cand,
formula de ajustare aplicabila).
Sectiunea III
Sectiunea III contine informatii juridice, economice, financiare si tehnice si e formata din urmatoarele rubrici:
 Rubrica III.1.1 (Situatia personala, Capacitatea de exercitare)
 Rubrica III.1.2 (Capacitatea economica si financiara)
 Rubrica III.1.3.a) (Capacitatea tehnica si/sau profesionala)
 Rubrica III.1.3.b) (Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului)
 Rubrica III.1.5, III.1.6, III.1.7, III.1.8 (Contracte rezervate, Depozite valorice si garantii, Modalitati de
finantare, Forma juridica a grupului de operatori)
 Rubrica III.1.9 (Legislatia aplicabila)
 Rubrica III.1.10 (Criterii de selectie a participantilor)
 Rubrica III.2 (Conditii referitoare la contract)
Rubrica III.1.1
In componenta rubricii III.1.1 intra doua campuri "Situatia personala a candidatului sau ofertantului"
si "Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale" obligatorii de completat.
Fig. Completare rubrica III.1.3
Rubrica III.1.2
Este o rubrica repetitiva in care autoritatea contractanta completeaza criteriile ce constituie "Capacitatea
economica si financiara". Pentru fiecare cerinta se vor preciza: "Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare
pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" si "Modalitatea de indeplinire". Rubrica nu este vizibila in
cazul procedurii simplificate.
- Pentru introducerea unei cerinte se actioneaza butonul de adaugare ( ) pozitionat in dreptul rubricii.
Actiunea are ca efect deschiderea ecranului de adaugare cerinta. Se completeaza cele doua campuri "Informatii
si/sau nivel(uri) minim(e)" si "Modalitatea de indeplinire" apoi se actioneaza butonul de salvare ( ).
Fig. Adaugare cerinta
Cerinta este adaugata la finalul listei de cerinte (pe ultima pozitie). Pozitiile cerintelor din lista se pot modifica
prin actionarea butoanelor de mutare corespunzatoare cerintei. Actionarea butonului va avea ca efect
mutarea cu o pozitie in sus a cerintei, iar actionarea butonului va avea ca efect mutarea cu o pozitie in jos a
cerintei.
Page 51 of 195
Pentru modificarea continutului unei cerinte se va actiona butonul de editare ( ), iar pentru stergerea
cerintei se va actiona butonul de stergere corespunzator cerintei ( ). O cerinta se poate copia in vederea
crearii unei alte cerinte prin actionarea butonului de copiere ( ).
Fig. Lista cerinta
Rubrica III.1.3 a
Este o rubrica repetitiva in care autoritatea contractanta completeaza criteriile ce constituie "Capacitatea
tehnica si/sau profesionala". Pentru fiecare cerinta se vor preciza: "Informatii si/sau nivel(uri) minim(e)
necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" si "Modalitatea de indeplinire". Rubrica nu este
vizibila in cazul procedurii simplificate. Modul de completare este similar ca la rubrica III.1.2.
Rubrica III.1.3 b
Este o rubrica repetitiva in care autoritatea contractanta completeaza criteriile ce constituie "Standarde de
asigurare a calitatii si de protectie a mediului". Pentru fiecare cerinta se vor preciza: "Informatii si/sau
nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" si "Modalitatea de
indeplinire". Rubrica nu este vizibila in cazul procedurii simplificate. Modul de completare este similar ca
la rubrica III.1.2.
Rubrica III.1.5, III.1.6, III.1.7, III.1.8

Contine informatii referitoare la Contracte rezervate, Depozite valorice si garantii, Modalitati de finantare,
Forma juridica a grupului de operatori.
Daca se selecteaza optiunea "DA" pentru campul "Contracte rezervate" autoritatea contractanta poate
selecta optiunile (niciuna, una sau ambele): "Contractul este rezervat unor ateliere protejate" si / sau
"Contractul va fi executat exclusiv in cadrul unor programe de ocuparea fortei de munca protejate". Campul nu
este vizibil la concursul de solutii.
Pentru campul "Depozite valorice si garantii de participare" autoritatea contractanta va furniza informatii
despre "Garantia de participare" si "Garantia de buna executie" (daca se aplica) prin completarea
campurilor corespunzatoare.
Campul "Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante"

este obligatoriu. Autoritatea contractanta va specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi
atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse).
Campul "Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie
contractul" va avea precompletat numarul articolului de lege, cu posibilitatea modificarii / completarii de
catre autoritatea contractanta.
Page 52 of 195
Fig. Completare Rubrica III.1.5, III.1.6, III.1.7, III.1.8
Rubrica III.1.9
Contine informatii referitoare la legislatie aplicabila. In aplicatie se afiseaza implicit legislatia in vigoare si
trimiterea catre site-ul ANAP. Campul "Legislatie aplicabila" este obligatoriu de completat de catre
autoritatea contractanta.
Fig. Completare Rubrica III.1.9
Rubrica III.1.10
Contine campul "Criterii de selectie a participantilor" care apare doar in cazul procedurii de concurs de solutii.
Este optional de completat.
Fig. Completare Rubrica III.1.10
Rubrica III.2
Contine informatii referitoare la conditiile de contract. Campurile "Prestarea serviciilor in cauza este
rezervata unei anumite profesii" si "Executarea contractului este supusa altor conditii speciale"
au implicit valoarea "NU". In cazul in care AC selecteaza optiunea "DA", va trebuie sa furnizeze informatii
suplimentare despre actele cu putere de lege si actele administrative aplicabile, respectiv descriere conditiilor
de executare a contractului.
Optional AC poate completa campul "Informatii privind personalul responsabil cu executarea
contractului".
Page 53 of 195
Fig. Completare Rubrica III.2
Sectiunea IV
Completare documentatiei de atribuire ››
Sectiunea IV contine informatii despre procedura si cuprinde urmatoarele rubrici:
 Rubrica IV.1.1 (Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare)
 Rubrica IV.1.2 (Tipul de concurs)
 Rubrica IV.1.3 (Modalitatea de atribuire)
 Rubrica IV.1.4, IV.1.5, IV.1.6, IV.1.8 (Informatii despre negociere, licitatie electronica, acordul privind
achizitiile publice)
 Rubrica IV.2 (Informatii administrative)
 Rubrica IV.3 (Recompense si juriu)
 Rubrica IV.4 (Prezentarea ofertei)
Rubrica IV.1.1
Cuprinde informatii despre tipul de procedura si modalitatea de desfasurare. Rubrica difera functie de tipul de
anunt de initiere. Nu este vizibila in cazul concursului de solutii.
In cazul procedurii simplificate autoritatea contractanta va alege in cate etape se organizeaza procedura. Daca
modalitatea de desfasurare este "Online" se poate selecta doar varianta "Intr-o singura etapa". Daca
modalitatea de desfaurare este "Offline" se poate selecta din variantele "In doua etape" sau "In trei etape".
Daca procedura simplificata se organizeaza in doua etape, autoritatea contractanta va indica cele doua tipuri
de etape prin selectarea dintr-o lista care va contine urmatoarele elemente: "Selectie candidati",
"Evaluare", "Negociere".
Fig. Completare rubrica IV.1.1 la procedura simplificata
Pentru o documentatie de atribuire care are ca anunt de initiere anuntul de participare, autoritatea
contractanta va avea urmatoarele variante de tipuri de proceduri: "Licitatie deschisa", "Licitatie deschisa
accelerata", "Procedura restransa", "Procedura competitiva cu negociere", "Procedura competitiva cu negociere
accelerata", "Dialog competitiv", "Parteneriat pentru inovare". Daca modalitatea de desfasurare a procedurii
este "Online" doar primele trei optiuni se pot selecta. Pentru tipurile de proceduri accelerate autoritatea
contractanta va furniza si o justificare cu privire la alegerea acestui tip de procedura.
Page 54 of 195
Fig. Completare rubrica IV.1.1 la un anunt de participare
SAU
IV.1.1 Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare:
IV.1.1.a)Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire:
 Procedura online Procedura offline
IV.1.1.b)Tipul Procedurii
Procedura simplificata; • Intr-o singura etapa / In doua etape/ In trei etape
Pentru o documentatie de atribuire care are ca anunt de initiere anuntul de concesionare, autoritatea
contractanta va avea urmatoarele variante de tipuri de proceduri: "Licitatie deschisa" si "Dialog competitiv".
Pentru acest tip de anunt de initiere modalitatea de desfasurare a procedurii este doar "Offline".
Fig. Completare rubrica IV.1.1 la un anunt de concesionare
Tipul de procedura "Cerere de oferta" va fi disponibil doar pentru o documentatie de atribuire aferenta
legislatiei "OUG nr.114/2011", cu posibilitatea desfasurarii procedurii atat in varianta "Online", cat si
"Offline".
Rubrica IV.1.2
Contine informatii despre tipul concursului de solutii. Este vizibilia doar in cazul concursului de solutii.
Autoritatea contractanta va avea urmatoarele variante de tipuri de proceduri: "Concurs deschis" si "Concurs
restrans". Pentru acest tip de anunt de initiere modalitatea de desfasurare a procedurii este doar "Offline".
Autoritatea contractanta va preciza daca procedura este urmata de atribuirea unui contract subsecvent de
servicii. In cazul concursului restrans autoritatea contractanta va indica si numarul estimat de participanti, fie
ca valoarea fixa, fie sub forma de interval, precum si numele participantilor selectati. Autoritatea contractanta
va oferi informatii cu privire la criteriile de evaluare a proiectelor.
Fig. Completare rubrica IV.1.1 la un anunt de concurs
Rubrica IV.1.3
Contine informatii despre modalitatea de atribuire a procedurii. Modalitatea de atribuire se furnizeaza in
ecranul de creare al documentatiei de atribuire si nu se poate modifica. Informatii suplimentare se pot
completa doar in cazul acordului-cadru, prin furnizarea informatiilor legate de numarul de operatori cu care se
Page 55 of 195
incheie acordul-cadru, durata acordului-cadru, justificarea duratei in cazul depasirii pragului de 4 ani,
frecventa si valoarea contractelor subsecvente.
Fig. Completare rubrica IV.1.3
Rubrica IV.1.4, IV.1.5, IV.1.6, IV.1.8

Contine informatii despre negociere, licitatie electronica si acordul privind achizitiile publice. Pentru fiecare
din aceste informatii autoritatea contractanta va preciza daca se aplica sau nu prin selectarea uneia din
optiunile "DA" / "NU". Posibilitatea desfasurarii licitatiei electronice se configureaza in ecranul de creare al
documentatiei de atribuire si nu se poate modifica in aceasta rubrica. Se pot doar oferi informatii suplimentare
despre modalitatea de desfasurare a licitatiei electronice.
Fig. Completare rubrica IV.1.4, IV.1.5, IV.1.6, IV.1.8
Rubrica IV.2
Contine informatii despre publicarile anterioare, limbile de redactare a ofertei, moneda de depunere a ofertei
de pret si perioada minima pe parcusul careia ofertantul trebuie sa-si mentina oferta.
Pentru publicarile anterioare autoritatea contractanta va indica anuntul de intentie publicat anterior in sistem,
prin selectarea dintr-o lista in care se vor afisa toate anunturile de intentie publicate de autoritatea
contractanta curenta. In cazul in care anuntul de intentie a fost transmis spre publicare la JOUE, autoritatea
contractanta va completa si numarul sub care anuntul a fost publicat in TED.
Limbile in care se redacteaza oferta se completeaza fie prin selectarea acestora din nomenclator, fie prin
completarea campului "Altele" in cazul in care limba nu se regaseste in nomenclator.
Moneda in care se depune oferta de pret se selecteaza din urmatoarele variante: "RON", "EUR", "USD". Este
camp obligatoriu.
Pentru perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta autoritatea contractanta va
preciza numarul de luni de la termenul limita de primire al ofertelor.
Page 56 of 195
Fig. Completare rubrica IV.2
Rubrica IV.3
Rubrica se afiseaza doar in cazul concursului de solutii si contine informatii despre recompense si juriu.
In cazul in care se acorda premii autoritatea contractanta va indica numarul si valoarea lor. De asemenea va
preciza platile care se fac pentru toti participantii. Autoritatea contractanta va selecta una din variantele "DA" /
"NU" pentru posibilitatea atribuirii unui contract de servicii castigatorului, precum si cu privire la aplicarea
deciziei juriului.
Autoritatea contractanta va indica numele membrilor juriului prin completarea unei liste. Pentru adaugarea
unei noi persoana se actioneaza butonul de adaugare pozitionat in partea dreapta sus a listei. Se va deschide un
camp in care se va completa numele si prenumele membrul juriului. Pentru modificarea numelui unei
persoane se actioneaza butonul de editare din dreptul acesteia ( ), iar pentru stergerea unei persoane se
actioneaza butonul de stergere ( ) corespunzator acesteia.
Fig. Completare rubrica IV.3.5
Atentie! Pentru a salva modificarile legate de persoanele care constituie membrie juriului (adaugare,
modificari de persoane, stergeri de persoane), trebuie actionat butonul de salvare al rubricii "IV.3.
Recompense si juriu" (iconita ).
Rubrica IV.4
Contine informatii despre modul de prezentare al ofertei si anume al propunerii tehnice, financiare si modul de
prezentare al ofertei. Campurile sunt optional de completat.
Page 57 of 195
Sectiunea VI
Sectiunea VI contine informatii despre periodicitatea achizitiei, fluxurile electronice de semnare si
proceduri de contestare. In cazul in care autoritatea contractanta selecteaza optiunea "DA" pentru campul
"Aceasta achizitie este periodica" va trebui sa indice si programul estimat de publicare a anunturilor
viitoare. Rubrica privind fluxurile de lucru ramane inactiva pana la reglementarea acestora. Pentru furnizarea
de orice alte informatii care nu se regasesc in campurile formularului se poate folosi campul "Informatii
suplimentare".
Fig. Completare rubrica VI.1, VI.2, VI.3
Pentru rubrica de proceduri de contestare autoritatea contractanta va indica adresa organismului de

solutionare a contestatiilor (adresa prepopulata de aplicatie cu datele de contacta ale CNSC), informatii privind
termenul pentru procedurile de contestare si adresa serviciului de la care se pot obtine informatii privind
procedura de contestare.
Fig. Completare rubrica VI.4
Actiuni in ecranul de modificare

In ecranul de modificare al documentatiei de atribuire sunt disponibile urmatoarele actiuni:
Verificare documentatie
Page 58 of 195
Actiunea de verificare documentatie are ca efect identificarea sectiunilor care contin erori de validare (de ex:
informatii necompletate). La apasarea butonului "Verifica" din bara de comenzi aplicatia va identifica prima
rubrica ce contine erori de validare si va pozitiona ecranul pe rubrica respectiva cu afisarea mesajelor de
eroare. Autoritatea contractanta va opera modificarile indicate si va salva rubrica. Apoi va actiona din nou
butonul "Verifica" si va corecta erorile din rubrica indicata. Operatia de verificare - corectare se va face
repetitiv pana la epuizarea erorilor de validare. Daca nu mai exista sectiuni cu erori, la actiunea de verificare se
va afisa mesajul "Documentatia de atribuire a fost verificata cu succes". La obtinerea acestui mesaj autoritatea
contractanta va putea transmite spre publicare documentatia de atribuire.
Previzualizare documentatie
Previzualizarea documentatiei se poate realiza in orice moment prin actionarea butonului "Previzualizare",
indiferent daca documentatia are sau nu erori la verificare. Actiunea are ca efect vizualizarea tuturor
informatiilor introduse pana la acel moment pentru a face o revizuire inaintea transmiterii spre publicare a
documentatiei. Transmiterea spre publicarea a documentatiei se va efectua din ecranul de previzualizare.
Stergere documentatie
O documentatie aflata in starea "In definire" se poate sterge oricand actionand butonul "Sterge" din ecranul
de modificare al documentatiei. Operatia are ca efect eliminarea tuturor informatiilor despre documentatie din
sistem fara posibilitatea de recuperare a acestora.
Copiere documentatie
Autoritatea contractanta poate folosi functionalitatea de copiere daca doreste sa creeze o noua documentatie
de atribuire dintr-o alta in vederea reutilizarii informatiilor. La copiere se creeaza o documentatie noua, in
starea „in definire“, preluand toate informatiile din documentatia din care se copiaza informatiile, incluzand si
fisierele atasate din rubrica "Documente atasate la Documentatia de atribuire". Spre deosebire de actiunea de
clonare (operatie care se poate realiza doar pentru o documentatie respinsa) la copiere nu se va pastra legatura
la documentatia din care s-a creat. Se pot crea un numar nelimitat de documentatii prin copiere.
Asociere utilizator
Autoritatea contractanta poate desemna un utilizator din utilizatorii proprii ca responsabil pe documentatie.
Prin aceasta operatie nu se introduc restrictii cu privire la actiunile pe care alti utilizatori ai entitatii le pot
efectua pe documentatia respectiva. Unicul scop al acestei actiuni este acela de a putea realiza o filtrare in lista
de documentatii dupa criteriul "Utilizator asociat". Aceasta facilitate se recomanda a fi utilizata de catre
autoritati contractante a caror activitate de achizitie in SICAP este gestionata de mai multi utilizatori. Utilizand
criteriul de filtrare "Utilizator asociat", utilizatorului i se vor afisa in lista doar acele documentatii de care
este responsabil.
Ecranul de previzualizare al documentatiei de atribuire se acceseaza prin actionarea butonului

"Previzualizare" din ecranul de modificare al documentatiei de atribuire. Ecranul de previzualizare contine:
 Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus;
 Zona cu informatii de identificare ale documentatiei: denumirea contractului, starea documentatiei, tipul de
 Navigatorul de sectiuni, care permite accesarea directa a sectiunii la actiunea de click pe denumirea
sectiunii.
 Sectiunile documentatiei de atribuire in modul "vizualizare".
Actiuni disponibile in ecran de previzualizare

Tiparire documentatie
Inainte de publicarea documentatiei de atribuire, autoritatea contractanta va putea genera fisierul pdf care va
contine toate informatiile completate in Instructiunile catre ofertanti (fisa de date), prin apasarea butonului
"Tipareste". Reprezinta un preview pentru fisierul care se va genera automat la momentul publicarii
documentatiei de atribuire.
Publicare documentatie
Dupa ce autoritatea contractanta face revizuirea tututor informatiilor completate va actiona butonul de
transmitere la validare prin apasarea butonului "Publica". Actiunea se poate realiza doar daca nu exista erori
de validare (la operatia de verificare din ecranul de modificare al documentatiei se obtine mesajul de succes),
documentatia este in starea „In definire“ si daca ziua curenta este una lucratoare. In urma realizarii actiunii se
efectueaza urmatoarele operatii:
o Se acorda un numar unic documentatiei de atribuire;
o Se genereaza fisa in format pdf;
o Se stabileste urmatoarea stare pentru documentatia de atribuire functie de conditiile intrunite. Poate trece
in una din urmatoarele stari:
Page 59 of 195
"Acceptata"; in acest caz nu are nevoie de validare iar autoritatea contractanta poate incepe definirea
anuntului de initiere;
"In asteptare validare CTE", daca sunt intrunite conditiile de validare CTE;
"In asteptare validare", daca documentatia necesita validarea ANAP.
Operatia fost descrisa la actiunile ecranului de modificare documentatie de atribuire.
Asociere utilizator la documentatie

Operatia fost descrisa la actiunile ecranului de modificare documentatie de atribuire.
VIZUALIZARE DOCUMENTATIE DE
ATRIBUIRE
Ecranul de vizualizare al documentatiei de atribuire se acceseaza din mai multe contexte (ex: ecranul de
vizualizare a anunturilor de initiere, istoricul de documentatii respinse), insa modalitatea principala de acces
este din lista de documentatii de atribuire prin selectarea unei documentatii care nu se afla in starea "In
definire".
Ecranul de previzualizare contine:

Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus;
Zona cu informatii de identificare ale documentatiei: denumirea contractului, starea documentatiei, tipul de
Navigatorul de sectiuni, care permite accesarea directa a sectiunii la actiunea de click pe denumirea
sectiunii.
Sectiunile documentatiei de atribuire in modul "vizualizare".
Sectiunea cu informatii despre validarea documentatiei de atribuire realizate de ANAP si / sau CTE cu
afisarea recomandarilor / motivelor de respingere.
Istoricul documentatiilor respinse cu afisarea tuturor documentatiilor anterior respinse.
Actiuni disponibile in ecranul de vizualizare

Clonarea documentatiei
Actiunea de clonare presupune crearea unei documentatii de atribuire dintr-o documentatie respinsa,
indiferent de entitatea care face respingerea (ANAP sau CTE) cu pastrarea legaturii la documentatia parinte
pentru asigurarea trasabilitatii. Dintr-o documentatie respinsa se poate crea o singura documentatie de
atribuire prin clonare, insa se pot crea un numar nelimitat de fise prin copiere. Butonul este vizibil doar daca
documentatia a fost respinsa si nu s-a creat o alta documentatie pe baza ei. La clonare se creeaza o
documentatie noua, in starea „In definire“, preluand toate informatiile din documentatia din care se copiaza
informatiile, incluzand si fisierele din rubrica "Documente atasate la Documentatia de atribuire".
Operatia a fost descrisa la actiunile ecranului de modificare documentatie de atribuire.
Asociere utilizator la documentatie

Operatia a fost descrisa la actiunile ecranului de modificare documentatie de atribuire.
Creare versiune la declaratia functii decizie

Crearea de versiuni la declaratia functii decizie se poate realiza doar pe o documentatie de atribuire aflata in
starea "Acceptat". Se acceseaza in sectiunea "Documente" la rubrica "Declaratie functii decizie" linkul "Arata
istoric modificari". Se va afisa o lista cu toate versiunile anterior publicate ale declaratiei. Prima vesiune de
declaratie se publica odata cu publicarea de catre autoritatea contractanta a documentatiei de atribuire.
Pentru crearea unei noi versiuni se actioneaza butonul "Adauga versiune" care va avea ca efect adaugarea
unei noi versiuni de declaratie in starea "in definire" prin preluarea informatiilor din precedenta versiune. Nu
se va permite crearea unei noi versiuni de declaratie pana la publicarea celei aflate in starea "in definire". Pe
versiunea nou adaugata autoritatea contractanta va putea opera orice tip de modificare (adaugarea de noi
persoane, stergerea unora existente, actualizarea informatiilor pentru cele existente). Operatiile de modificare
sunt similare cu cele descrise in Sectiunea "Documente", rubrica "Declaratie functii decizie" de la
Page 60 of 195
completarea Instructiunilor catre ofertanti (fisa de date). La final va semna declaratia si apoi se va actiona
butonul "Publica versiune". Ultima versiune de declaratie publicata va deveni versiunea curenta.
ANUNTURI DE PARTICIPARE /
SIMPLIFICAT/ERATRA
Accesare anunt de participare
Anuntul de participare este anuntul prin care Autoritatea contractanta initiaza proceduri de licitatie
deschisa, restransa, negociere, negociere accelerata sau dialog competitiv. Pentru a putea defini un anunt de
participare trebuie mai intai sa existe o documentatie de atribuire pentru tipurile de procedura enumerate mai
sus, la care se adauga si cererea de oferta.
Autoritatea contractanta are obligatia de a indica in anuntul de participare criteriile sau regulile obiective si
nediscriminatorii pe care intentioneaza sa le aplice, numarul minim de candidati pe care intentioneaza sa ii
invite sa depuna oferte in etapa a doua a procedurii si, daca este cazul, numarul maxim.
Lista de anunturi de participare se acceseaza din meniul „Initieri de proceduri de achizitie”, optiunea
„Anunturi de participare”. Lista va contine anunturile de participare definite de Autoritatea contractanta
curenta.
Acces la sectiunea „Anunturi de participare”
Lista de anunturi de participare

Se deschide pagina „Anunturi de participare”, ce cuprinde lista anunturilor de participare emise de
Autoritatea Contractanta. Prima sectiune a paginii cuprinde filtre de cautare a anunturilor definite, iar a doua
sectiune cuprinde lista tuturor anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta curenta.
Lista este prevazuta cu filtre de cautare grupate in doua categorii: filtre standard (filtre comune, des utilizate in
cautari) si filtre avansate (utilizate mai rar, dar utile in anumite situatii) vizibile la actionarea
linkului . Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se apasa tasta "Enter" sau
se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste afisarea intregii liste de
cumparari directe se actioneaza butonul si apoi butonul .
Page 61 of 195
Filtre de cautare a anunturilor de participare
Filtre suplimentare de cautare
Dupa completarea filtrelor dorite, utilizatorul apasa butonul , platforma afiseaza toate
anunturile de participare ce corespund filtrelor selectate. Se afiseaza informatiile si optiunile de modificare
aferente starii in care se afla anuntul de participare.
Utilizatorul poate ordona lista anunturilor de participare dupa data transmiterii anuntului in SICAP,
data publicarii sau data respingerii (optiuni de selectie, disponibile deasupra listei de anunturi). Se actioneaza
mai apasa o data denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator / invers alfabetic dupa respectiviul
criteriu. Daca se apasa a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea dupa respectivul criteriu. De
asemenea, utilizatorul poate exporta lista de anunturi de participare in format excel, pdf sau csv, apasand
butonul deasupra listei de rezultate.
Adaugare de anunt
Utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate adauga un anunt de participare, apasand
butonul , pozitionat in dreapta sus a paginii Anunturi de participare. Se deschide o pagina cu
titlul Anunt de participare, pe care utilizatorul selecteaza documentatia de atribuire elaborata anterior,
optiune cu buton pozitionat in dreapta sus a paginii: .
Se afiseaza o fereastra de tip pop-up, ce cuprinde filtrele de cautare a documentatiei de atribuire aferente
anuntului de participare ce urmeaza sa fie creat:
Page 62 of 195
Selectarea documentatiei de atribuire
Utilizatorul poate utiliza urmatoarele filtre pentru cautarea documentatiei de atribuire adecvate:
 numar de documentatie - camp text;
 denumire contract - camp text;
 utilizator asignat - lista derulanta, de pe care utilizatorul poate selecta utilizatori din cadrul autoritatii
contractante alocati anuntului de participare respective;
 tip de procedura - lista derulanta, de pe care utilizatorul poate selecta tipul de procedura pentru care
publica anuntul de participare (cerere de oferta, licitatie deschisa);
Dupa selectarea filtrului dorit, utilizatorul apasa butonul si se afiseaza documentatia de

atribuire rezultata. Daca doreste sa vada lista completa de documentatii de atribuire, utilizatorul poate apasa
butonul , apoi butonul . Se va afisa lista completa de documentatii de atribuire
disponibile.
Dupa selectarea documentatiei de atribuire dorite, utilizatorul de tip autoritate contractanta apasa
butonul . Se inchide fereastra de selectie si se afiseaza pagina de completare a informatiilor, pentru
generarea anuntului de participare. De asemenea, utilizatorul poate exporta lista documentatii de atribuire in
format excel, pdf sau csv, apasand butonul deasupra listei de rezultate.
Editarea anuntului in definire
Pagina unui anunt de participare in curs de definire afiseaza urmatoarele informatii:
Antetul care contine:
 Tipul si denumirea anuntului;
 Starea;
 Sectoriale: Da/Nu;
 Legea;
 Modalitatea de atribuire;
Antet anunt de participare
Sectiunea detalii
 Numarul documentatiei de atribuire,
 Data acceptarii documentatiei de atribuire,
 Transmitere in JOUE (se bifeaza una dintre optiunile Da/Nu)
 Anunt de intentie (daca exista);
Sectiunea Detalii
Sectiunea Plan de achizitii

Page 63 of 195
In aceasta sectiune, utilizatorul de tip Autoritate contractanta selecteaza/deselecteaza detaliul de plan de
achizitii pentru care se publica aunutul de participare si stabileste valoarea alocata detaliului plan respectiv.
Pasii pentru selectare sunt urmatorii:
Utilizatorul apasa butonul , pentru a intra in campul de selectie a filtrelor de cautare a
detaliului de achizitie:
Selectare detaliu plan
Utilizatorul poate utiliza urmatoarele filtre pentru cautarea detaliului de plan pentru care doreste sa vizualizeze
informatii si sa modifice valoarea estimata:
 denumire detaliu plan (camp text);
 cod unic detaliu plan (camp text);
 cod sau denumire cpv (camp text);
 valoare achizitie lei (camp de selectie: de la - pana la);
 tip de procedura (selector: Licitatie deschisa, Procedura restransa, Licitatie restransa accelerata,
Negociere, Negociere accelerata, Dialog competitiv samd.)
Apasa butonul si se afiseaza lista de detalii plan corespunzatoare (daca apasa
butonul , utilizatorul elimina informatiile introduse in filtre, pentru cautare).
Apoi, selecteaza si detaliul de plan dorit si apasa butonul albastru . Dupa selectarea detaliului de plan,
utilizatorul de tip Autoritate contractanta completeaza valoarea alocata detaliului de plan
( ), pe care o salveaza apasand butonul .
Sectiunea I Autoritatea contractanta

Aceasta sectiune prezinta informatii cu privire la Autoritatea contractanta impartite pe trei subsectiuni: I.1)
Denumire si adrese, I.2) Achizitie comuna, I.3) Comunicare.
Page 64 of 195
Sectiunea Adrese
Aceasta sectiune prezinta informatii cu privire la Autoritatea contractanta: Cod de identificare fiscala,
Localitate, Cod NUITS, Cod postal, Judet, Tara, Adresea de e-mail, Numar. de telefon, Punct(e) de contact, In
atentia, Adresa web a sediului principal al autoritatii, Adresa web a profilului cumparatorului
Alte informatii disponibile si modificabile in aceasta sectiune:

 Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare (optiuni: Altele, Punctul(punctele) de contact
mentionat(e) anterior)
 Documente suplimentare pot fi obtinute de la (optiuni: Altele, Punctul(punctele) de contact mentionat(e)
anterior)
 Ofertele sau solicitarile de participare trebuie trimise la (optiuni: Altele, Punctul(punctele) de contact
mentionat(e) anterior)
Daca adresele din punctele de mai sus sunt diferite de cele mentionate anterior, utilizatorul de tip Autoritate
contractanta selecteaza optiunea Altele. Se afiseaza butonul care, odata apasat, deschide
fereastra ce cuprinde campurile cu informatiile aferente. Campurile a caror completare este obligatorie sunt
marcate in mod corespunzator. Dupa completarea campurilor, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate
salva sau renunta la informatiile adaugate, apasand unul dintre cele doua butoane
.
In aceasta sectiune, Autoritatea contractanta poate adauga informatii de baza, privire la o alta Autoritate
Page 65 of 195
contractanta, impreuna cu care face o achizitie comuna in contract. Operatia se face apasand
butonul , in sectiunea Adrese, in capitolul 1.2) Contractul implica o achizitie comuna. Se deschide o
fereastra ce cuprinde campurile cu informatiile aferente Autoritatii contractante coparticipante. Campurile a
caror completare este obligatorie sunt marcate in mod corespunzator.
Campurile ferestrei de adaugare a Autoritatii contractante coparticipante sunt urmatoarele:
 Denumire oficiala (camp editabil);
 CIF (camp editabil);
 Titlu strada (Bd., St. etc.) (camp editabil);
 Nume strada (camp editabil);
 Numar strada (camp editabil);
 Puncte de contact (camp editabil);
 Adresa profilului cumparatorului (camp editabil);
 Cod postal (camp editabil);
 Tara (selector);
 Judet (camp editabil);
 Localitatea (camp editabil);
 Website (camp editabil);
 Tel. (camp editabil);
 Mobil (camp editabil);
 Fax (camp editabil);
 Email (camp editabil).
Dupa completarea campurilor, Autoritatea contractanta are optiunea de a salva informatiile, apasand
butonul , sau de a renunta la acestea, apasand butonul .
Informatiile referitoare la Autoritatea contractanta principala pot fi modificate, apasand

butonul (afisat in partea dreapta sus a sectiunii Adrese). Se afiseaza o fereastra de modificare,
ce cuprinde urmatoarele informatii. Campurile a caror completare este obligatorie sunt marcate in mod
corespunzator:
 Denumire oficiala
 CIF
 Titlu strada (Bd., St. etc.) (camp editabil);
 Nume strada (camp editabil);
 Numar strada (camp editabil);
 Puncte de contact (camp editabil);
 Adresa profilului cumparatorului;
 Cod NUITS;
 Cod postal (camp editabil);
 Tara (selector);
 Judet (camp editabil);
 Localitatea (camp editabil);
 Website (camp editabil);
 Tel. (camp editabil);
 Mobil (camp editabil);
 Fax (camp editabil);
 Email (camp editabil).
Page 66 of 195
Dupa completarea corespunzatoare a campurilor, utilizatorul are optiunea de a apasa butonul ,
pentru a salva modificarile facute, sau butonul , pentru a renunta la modificarile efectuate.
Sectiunea informatii
In aceasta sectiune, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate vizualiza/completa campurile urmatoare.
Campurile a caror completare este obligatorie sunt marcate in mod corespunzator.
 Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare (camp de selectie de tip calendar);
 Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati
(camp de selectie de tip calendar);
 Conditii de deschidere a ofertelor:
 Locul (in SICAP)
 Informatii despre persoanele autorizate si procedura de deschidere (optiuni: Da/Nu). In cazul in care
utilizatorul de tip Autoritate contractanta bifeaza optiunea Da, campul aferent devine editabil, iar utilizatorul
poate introduce toate informatiile necesare.
 Data limita de de evaluare (camp de selectie de tip calendar).
Utilizatorul de tip autoritate contractanta are posibilitatea de a asocia un utilizator responsabil pentru anuntul
de participare, pentru monitorizarea si administrarea acestuia. Utilizatorul apasa
butonul , se afiseaza un selector pe care il utilizeaza pentru alegerea persoanei adecvate.
Dupa vizualizarea/completarea/modificarea informatiilor din sectiunile mentionate, utilizatorul de tip
Autoritate contractanta are urmatoarele optiuni:
 previzualizarea anuntului de participare ;
 salvarea anuntului de participare (dupa completarea/modificarea informatiilor necesare) ;
 stergerea anuntului de participare .
Page 67 of 195
Cand utilizatorul salveaza anuntul de participare, sistemul afiseaza mesajul „Anuntul de participare a fost
salvat cu succes”.
Previzualizarea anuntului in definire

Dupa editarea anuntului de participare, utilizatorul apasa butonul si este directionat catre
pagina de previzualizare a acestuia. Pagina este impartita in urmatoarele sectiuni:
o Detalii;
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta;
o Sectiunea II: Obiect;
o Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice;
o Sectiunea IV: Procedura;
o Sectiunea VI: Informatii complementare;
o Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire;
o Lista documentelor din dosarul companiei solicitate.
Sectiunea Detalii afiseaza informatii cu privire la numarul documentatiei de atribuire, data acceptarii
documentatiei de atribuire, anuntul de intentie asociat, tipul de legislatie, utilitati, planul de achizitii in care
sunt inclusi anul, numele, detaliul de plan, modalitatea de desfasurare a procedurii.
Sectiunea Autoritatea contractanta afiseaza urmatoarele informatii: denumirea oficiala, CUI, adresa
(strada, sector, judet, localitate, cod postal, tara), puncte de contact, in atentia, e-mail, telefon, fax, adresa web,
adresa profilului cumparatorului, tipul de contract (implica o achizitie comuna sau nu, este atribuit de un
organism central de achizitie sau nu), comunicare, tipul autoritatii contractante si activitate principala.
Sectiunea Obiect afiseaza informatii cu privire la obiectul achizitiei: titlu, cod CPV principal, tipul
contractului, o descriere succinta, valoarea totala estimata si informatii privind loturile.
Page 68 of 195
o Descriere (II.2): coduri CPV secundare, locul de executare, descrierea achizitiei publice, criterii de atribuire,
durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii, informatii privind
limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu exceptia procedurilor deschise), informatii
privind variantele, optiunile, cataloagele electronice, informatii despre fondurile Uniunii Europene, informatii
suplimentare;
Sectiunea Informatii juridice, economice, financiare si tehnice afiseaza informatii cu privire

la conditiile de participare (capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind
inscrierea in registrele profesionale sau comerciale, situatia economica si financiara, capacitatea tehnica si
profesionala, informatii privind contractele rezervate) si conditiile referitoare la contract (informatii privind o
anumita profesie, conditii de executare a contractului, informatii privind personalul responsabil cu executarea
contractului).
Page 69 of 195
Sectiunea Procedura este impartita in doua subsectiuni:
o IV.1) Descriere - afiseaza informatii cu privire la tipul procedurii, informatii privind un acord-cadru sau un
sistem dinamic de achizitii, informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte, in timpul
negocierii sau al dialogului, informatii privind negocierea (numai pentru procedurile competitive cu
negociere), informatii despre licitatia electronica, informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP);
o IV.2) Informatii administrative - afiseaza informatii despre publicare anterioara privind aceasta procedura,
termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare, data estimata a expedierii invitatiilor de
prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati, limbile in care pot fi depuse ofertele sau
cererile de participare, perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta, conditii de
deschidere a ofertelor.
Sectiunea Informatii complementare afiseaza informatii cu privire la periodicitatea achizitiei,

fluxurile de lucru electronice, informatii suplimentare, proceduri de contestare (organismul de solutionare a
contestatiilor, organismul competent pentru procedurile de mediere, procedura de contestare, serviciul de la
care se pot obtine informatii privind procedura de contestare), data expedierii anuntului.
Page 70 of 195
Sectiunile Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire si Lista documentelor din
dosarul companiei solicitate se populeaza automat cu documentele incarcate.
Utilizatorul verifica informatiile din sectiunile descrise si poate transmite anuntul spre publicare, apasand
butonul , sau poate reveni pe pagina anterioara, apasand butonul . De
asemenea, utilizatorul are optiunea de a tipari anuntul de participare in aceasta etapa, apasand
butonul . Cand utilizatorul apasa butonul de transmitere spre publicare, sistemul afiseaza un
mesaj de confirmare a acestui pas, in functie de starea in care va trece anuntul, In asteptare
validare sau, Publicat: .
Page 71 of 195
Anunt de participare - In asteptare validare
Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare anunt - In asteptare validare, pe pagina principala, aplicatia
afiseaza toate anunturile de participare care asteapta validare din partea Autoritatii de monitorizare si control.
Il selecteaza pe cel dorit si se afiseaza detaliile aferente.
Pagina este impartita in urmatoarele sectiuni:
o Antetul;
o Detalii;
o Plan de achizitii;
o Lista documentelor din dosarul companiei solicitate;

 Tipul, numarul si denumirea anuntului;
 Starea;
 Legea;
 Data si ora transmitere;
Antet anunt participare in starea: "In asteptare validare"
Sectiunea Detalii afiseaza informatii cu privire la documentatia de atribuire, numarul documentatiei si data
acceptarii documentatiei de atribuire, anuntul de intentie asociat (daca exista) si informeaza daca anuntul este
cu transmitere la JOUE sau nu.
Sectiunea Plan de achizitii afiseaza informatii despre numele planului, detaliul de plan si valoarea alocata la
detaliul de plan in RON.
Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza informatiile corespunzatoare subsectiunilor sale, in

functie de configurarea documentatiei de atribuire: Denumire si adrese, Achizitie comuna, Comunicare,
Activitate principala.
Page 72 of 195
Sectiunea II: Obiect afiseaza informatii cu privire la:
o Obiectul achizitiei (II.1): titlu, cod CPV principal, tipul contractului, descriere succinta, valoarea totala
estimata si informatii privind loturile;
suplimentare;
Page 73 of 195
Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice afiseaza informatii cu privire la
conditiile de participare (capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea
in registrele profesionale sau comerciale, situatia economica si financiara, capacitatea tehnica si profesionala,
reguli si criterii obiective de participare, informatii privind contractele rezervate, depozite si garantii sociale,
principalele conditii de finantare si modalitati de plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante care le
reglementeaza, forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul) si
conditiile referitoare la contract (informatii privind o anumita profesie, conditii de executare a contractului,
informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului).
Sectiunea IV: Procedura este impartita in doua subsectiuni:

Page 74 of 195
negocierii sau al dialogului, informatii despre licitatia electronica, informatii despre Acordul privind achizitiile
publice (AAP);
Sectiunea VI: Informatii complementare afiseaza informatii cu privire la periodicitatea achizitiei,

care se pot obtine informatii privind procedura de contestare), data expedierii prezentului anunt.
Page 75 of 195
Pe aceasta pagina, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate efectua urmatoarele actiuni:
 Poate tipari anuntul de participare, apasand butonul .
 Poate asocia un utilizator, apasand butonul , in dreapta sus. Se afiseaza un
selector , din care se alege utilizatorul asociat anuntului respectiv. Apoi, se
poate apasa butonul de confirmare sau de respingere a selectiei .
Anunt de participare - Publicat

Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare anunt - Publicat, pe pagina principala, aplicatia afiseaza toate
anunturille de participare publicate. Selecteaza anuntul dorit si se afiseaza detaliile aferente.
o Antetul
o Detalii;
o Lista clarificari si decizii;
o Lista erate;
o Istoricul de anunturi respinse.
 Starea;
 Legea;
 Data si ora publicare ;
Page 76 of 195
Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza informatiile corespunzatoare subsectiunilor sale in
functie de configurarea documentatiei de atribuire: Denumire si adrese, Achizitie comuna, Comunicare, Tipul
autoritatii contractante, Activitate principala.

suplimentare;
Page 77 of 195
informatii privind contractele rezervate) si conditiile referitoare la contract (informatii privind o anumita
profesie, conditii de executare a contractului, informatii privind personalul responsabil cu executarea
contractului).

Page 78 of 195
negocierii sau al dialogului, informatii privind negocierea (numai pentru procedurile competitive cu
negociere), informatii despre licitatia electronica, informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP);

Page 79 of 195
Sectiunea Lista clarificari, notificari si decizii
Clarificarile, notificarile si deciziile sunt documente pe care Autoritatea contractanta le incarca la
anunturile de initiere de proceduri. Functionalitatea se aplica urmatoarelor tipuri de anunturi: invitatii de
participare, anunturi de participare, concesionari si concurs de solutii. In pagina de vizualizare anunt de
participare aflat in starea Publicat, utilizatorul are acces la sectiunea Lista clarificari, notificari si decizii, care
va contine toate clarificarile si deciziile incarcate la anuntul curent.
Filtrele disponibile pentru cautarea unui document de tip clarificare/notificare/decizie sunt urmatoarele:
 Tip document (selector - Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare,
Modificare/completare la documentatia de atribuire (exceptand anuntul/invitatia), Contestatie, Decizie
CNSC, Decizie tribunal, Notificare, Raspuns notificare, Decizie instanta);
 Data postare (selector de tip calendar, de la data/ pana la data).
Dupa completarea filtrelor de cautare, utilizatorul de tip Autoritate contractanta apasa butonul ,
daca doreste afisarea anumitor clarificari, notificari si decizii dorite, sau , daca intentioneaza sa
renunte la parametrii de filtrare selectati.
Pentru adaugarea unei clarificari/decizii noi, utilizatoril de tip Autoritate contractanta apasa butonul , in
partea stanga sus a sectiunii. Se afiseaza o fereastra cu o serie de campuri ce trebuie completate si o optiune de
incarcare a documentelor necesare, pentru adaugarea unei clarificari/decizii. Campurile obligatorii sunt
marcate ca atare.
 Denumire (camp editabil);
Modificare/completare la documentatia de atribuire (exceptand anuntul/invitatia), Contestatie, Decizie
CNSC, Decizie tribunal, Notificare, Raspuns notificare, Decizie instanta)
 Comentariu (camp editabil);
 Document atasat - butonul . Utilizatorul apasa butonul respectiv, care deschide o fereastra de navigare
si selectie a documentelor necesare.
Dupa completarea campurilor din sectiune, utilizatorul poate salva clarificarea/decizia sau poate renunta la
operatiunea curenta, cu ajutorul butoanelor .
Sectiunea Lista Erate

Erata reprezinta modalitatea prin care Autoritatea contractanta corecteaza informatiile din anunturi. Tot prin
erate se semnaleaza modificari in documentatia de atribuire sau a statusului procedurii. Pe pagina anuntului
de participare publicat, utilizatorul de tip Autoritate contractanta are posibilitatea de a selecta erate publicate
sau de a adauga o erata noua.
Dupa completarea filtrelor de cautare, utilizatorul de tip Autoritate initiaza cautarea, cu ajutorul
butonului , sau renunta la cautare, apasand butonul si
apoi butonul .
Page 80 of 195
Pentru adaugarea unei erate noi, utilizatorul de tip Autoritate contractanta apasa butonul ,
pozitionat in partea stanga sus, deasupra filtrelor.
Sectiunea Detalii despre validare contine informatii despre verificarea anuntului de catre ANAP.
Actiuni disponibile pe pagina, pentru utilizatorul de tip Autoritate contractanta:

o Vizualizare procedura, apasand butonul . Descarcare documentatie si clarificari,
apasand butonul .
o Tiparire anunt de participare, apasand butonul .
o Asocierea unui utilizator, apasand butonul , selecteaza un utilizator apoi, apasa
butonul de confirmare sau de respingere a selectiei .
Anunt de participare - Respins

Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare anunt - Respins, pe pagina principala, aplicatia afiseaza toate
anunturille de participare respinse. Selecteaza anuntul dorit si se afiseaza detaliile aferente.
o Antetul;
o Detalii;
o Plan de achizitii;
o Detalii despre validare.

 Starea;
 Legea;
Page 81 of 195
Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza informatiile corespunzatoare subsectiunilor sale, in

functie de configurarea documentatiei de atribuire: Denumire si adrese, Achizitie comuna, Comunicare,
Activitate principala.

suplimentare;
Page 82 of 195
reguli si criterii obiective de participare, informatii privind contractele rezervate, depozite si garantii sociale,
principalele conditii de finantare si modalitati de plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante care le
reglementeaza, forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul) si
conditiile referitoare la contract (informatii privind o anumita profesie, conditii de executare a contractului,
informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului).

negocierii sau al dialogului, informatii despre licitatia electronica, informatii despre Acordul privind achizitiile
publice (AAP);
Page 83 of 195

Sectiunea Detalii despre validare ofera informatii cu privire la validarea anuntului de catre ANAP,
impreuna cu data si ora respingerii si observatii.
Pe aceasta pagina, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate efectua urmatoarele actiuni:
 Poate tipari anuntul de participare, apasand butonul .
Page 84 of 195
 Poate asocia un utilizator, apasand butonul , in dreapta sus. Se afiseaza un
selector , din care se alege utilizatorul asociat anuntului respectiv. Apoi, se
poate apasa butonul de confirmare sau de respingere a selectiei .
Editarea eratei
Pagina de editare a anuntului de erata se acceseaza din lista de anunturi de erate in doua moduri: prin actiunea
de adaugare sau de editare a unui anunt existent.
o Antetul;
o Sectiunea Memento;
o Sectiunea II: Obiectul contractului;
o Sectiunea VI: Informatii suplimentare;
o Sectiunea VII: Modificari.
Antetul contine informatii despre:

 Titlul anuntului de erata;
 Starea;
 Legea;
 Modalitatea de desfasurare;
Sectiunea Memento ofera informatii cu privire la corectarea sau modificarea anuntului.
Sectiunea I: Autoritatea contractanta prezinta informatii cu privire la Autoritatea contractanta:

denumire si adrese (denumire oficiala, adresa, localitate, cod postal, tara, punct(e) de contact, telefon, email,
fax, adresa principala (URL), adresa profilului cumparatorului (URL). Sectiunea nu este editabila.
Sectiunea II: Obiect ofera informatii cu privire la Obiectul achizitiei: titlu, cod CPV principal, tipul
contractului, descriere succinta. Sectiunea nu este editabila.
Sectiunea VI: Informatii suplimentare ofera informatii cu privire la tipul si numarul anuntului original.
Sectiunea nu este editabila.
Page 85 of 195
In Sectiunea VII: Modificari, utilizatorul Autoritate contractanta efectueaza modificarile necesare pe
anuntul de participare publicat, modificari ce se vor afisa in anuntul de erata. Utilizatorul de tip Autoritate
contractanta trebuie sa bifeze/completeze urmatoarele tipuri de informatii: motivul modificarii si textul ce
urmeaza sa fie corectat in anuntul original.
Motivul modificarii. Utilizatorul poate bifa una dintre urmatoarele doua variante:
 Modificarea informatiilor originale oferite de autoritatea contractanta;
 Publicatia de pe TED nu respecta informatiile originale oferite de autoritatea contractanta.
Text ce urmeaza sa fie corectat in anuntul original. Aceasta sectiune este utilizata pentru modificari
ale textului, codului CPV sau ale datelor. Optiunea de modificare se afla pe partea stanga a paginii, iar pe
partea dreapta a paginii, utilizatorul de tip Autoritate contractanta vizualizeaza anuntul de participare original,
pentru care se creeaza erata.
Pentru efectuarea unei modificari, utilizatorul de tip Autoritate contractanta selecteaza una dintre optiunile
dorite (Modificari de texte, Modificari de CPV, Modificari de date). Se afiseaza campurile ce trebuie
completate pentru adaugarea unei erate la anuntul de participare publicat. De asemenea, utilizatorul
Autoritate contractanta poate adauga informatii suplimentare, in campul editabil Alte informatii
suplimentare.
o Campurile din fereastra pentru Modificari de texte sunt urmatoarele:
 Numarul sectiunii (selector);
 Locul textului ce urmeaza sa fie modificat (camp text editabil);
 In loc de (camp text editabil);
 A se citi (camp text editabil).
Page 86 of 195
o Campurile din fereastra pentru Modificari de CPV sunt urmatoarele:
 In loc de (selector CPV);
 A se citi (selector CPV).
o Campurile din fereastra pentru Modificari de date sunt urmatoarele:

 Locul textului ce urmeaza sa fie modificat (camp text editabil);
 In loc de (camp selector data);
 A se citi (camp selector data).
Dupa completarea campurilor si salvarea modificarilor, apasand butonul , din dreapta sus a ferestrei
deschise, aceste modificari se afiseaza in partea de jos a subsectiunii VII.1.2) Text care urmeaza sa fie corectat
in anuntul original, organizate intr-un tabel cu patru coloane:
 Numarul sectiunii;
 In loc de;
 A se citi;
 coloana cu butoane de actiuni posibile de editare/ stergere modificari efectuate.
Page 87 of 195
In pagina de editare a eratei utilizatorul de tip Autoritate contractanta are urmatoarele optiuni:
 Apasa butonul , iar aplicatia afiseaza mesajul ;
 Apasa butonul , daca motivul acesteia nu (mai) este valabil;
 Apasa butonul , pentru a consulta detaliile anuntului de erata, inainte de trimitere spre
validare.
Dupa editare si apasarea butonului , utilizatorul este directionat catre pagina de previzualizare a
anuntului de erata corespunzator anuntului de participare publicat.
o Antetul;
o Sectiunea Memento;
o Sectiunea VI: Informatii suplimentare;
Antetul contine informatii despre:

 Titlul anuntului de erata;
 Starea;
 Legea;
 Modalitatea de desfasurare;

Sectiunea Memento ofera informatii cu privire la corectarea sau modificarea anuntului.
Sectiunea I: Autoritatea contractanta prezinta informatii cu privire la Autoritatea contractanta:

denumire si adrese (denumire oficiala, adresa, localitate, cod postal, tara, punct(e) de contact, telefon, email,
fax, adresa principala (URL), adresa profilului cumparatorului (URL). Sectiunea nu este editabila.
Page 88 of 195
Sectiunea II: Obiect ofera informatii cu privire la Obiectul achizitiei: titlu, cod CPV principal, tipul
contractului, descriere succinta. Sectiunea nu este editabila.
Sectiunea VI: Informatii suplimentare ofera informatii cu privire la tipul si numarul anuntului original.
Sectiunea VII: Modificari ofera informatii cu privire la modificarile aduse anuntului la care s-a dat curenta
erata: informatii care urmeaza sa fie modificate sau adaugate (motivul modificarii, text care urmeaza sa fie
corectat in anuntul original) si alte informatii suplimentare. Sectiunea nu este editabila.
Dupa verificarea informatiilor, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate transmite anuntul de erata spre
publicare, apasand butonul sau poate reveni pe pagina de editare a anuntului,
apasand butonul . De asemenea, utilizatorul are posibilitatea de a tipari anuntul, apasand
butonul .
Anuntul de participare simplificat

Lista de anunturi de participare simplificate se acceseaza din meniul „Initieri de proceduri de achizitie”,
optiunea „Anunturi de participare simplificate”.
Page 89 of 195
Lista de anunturi de participare simplificate
La accesarea meniului, se deschide pagina „Anunturi de participare simplificate”, ce cuprinde lista anunturilor
de participare simplificate dar si al altor anunturi in functie de filtrare, adaugate de Autoritatea contractanta.
Prima sectiune a paginii cuprinde un formular de cautare a anunturilor definite, iar a doua sectiune cuprinde
lista tuturor anunturilor de participare simplificate, definite de Autoritatea contractanta curenta. Se
completeaza/bifeaza filtrele necesare pentru cautare (filtre principale si filtre suplimentare, activate prin
apasarea butonului ).
Dupa completarea filtrelor dorite, utilizatorul apasa butonul , iar platforma afiseaza toate
anunturile de participare simplificate ce corespund filtrelor selectate. Se afiseaza informatiile si optiunile de
modificare aferente starii in care se afla anuntul de participare simplificat. In dreapta jos a listei putem selecta
cate anunturi sa fie afisate in lista precum si totalul acestora.
Page 90 of 195
Lista anunturilor de participare simplificate se poate ordona dupa data transmiterii spre publicare, data
publicarii sau data respingerii (optiuni de selectie disponibile deasupra listei de anunturi). De asemenea,
utilizatorul poate exporta lista de invitatii de participare in format excel, pdf sau csv, apasand
butonul deasupra listei de rezultate.
Adaugare anunt de participare simplificat

Un nou anunt de participare simplificat se adauga apasand butonul , pozitionat in dreapta sus a
paginii Anunturi de initiere. Se deschide un drop-down de unde putem selecta tipul de anunt dorit(anunt de
participare simplificat pentru acest caz) urmat de o alegere a documentatiei de atribuire.
Se afiseaza o fereastra de tip pop-up, ce cuprinde filtrele de cautare a documentatiei de atribuire aferente
anuntului de participare simplificat ce urmeaza sa fie creat:
Utilizatorul poate utiliza filtrele disponibile, pentru cautarea documentatiei de atribuire necesare. Dupa
selectarea filtrului sau a filtrelor dorite, utilizatorul apasa butonul si se afiseaza documentatia de
atribuire rezultata. Pentru a vedea lista completa de documentatii de atribuire, se poate apasa
butonul , apoi butonul .
Dupa selectarea documentatiei de atribuire dorite, utilizatorul de tip Autoritate contractanta apasa
butonul . Se inchide fereastra de selectie si se afiseaza pagina de completare a informatiilor, pentru
generarea anuntului de participare simplificat.
Editarea anuntului de participare simplificat
Pagina unui anunt de participare simplificat in curs de definire afiseaza urmatoarele informatii:
Sectiunea Detalii
Aceasta sectiune afiseaza documentatia de atribuire pe baza careia se adauga un anunt de participare
simplificat.

In aceasta sectiune, utilizatorul selecteaza detaliul din planul anual de achizitii publice (PAAP) pentru care se
publica anuntul de participare simplificat si stabileste valoarea alocata detaliului de plan respectiv.
Pasii de selectare sunt urmatorii:
Page 91 of 195
Utilizatorul apasa butonul , pentru a intra in campul de selectie a filtrelor de cautare a
detaliului de achizitie:
Utilizatorul poate utiliza filtrele disponibile pentru cautarea detaliului de plan pentru care doreste sa
vizualizeze informatii si sa modifice valoarea estimata. Apasa butonul si se afiseaza lista de detalii
plan corespunzatoare. Apasand butonul , urmat de butonul , se afiseaza toate
detaliile de plan disponibile din . Apoi, selecteaza si detaliul de plan dorit si apasa butonul albastru . Dupa
selectarea detaliului de plan, utilizatorul completeaza valoarea alocata detaliului de plan (
), pe care o salveaza apasand butonul .
Utilizatorul poate indeparta detaliul de plan selectat, apasand butonul .

Aceasta sectiune prezinta informatii de contact, cu privire la Autoritatea contractanta:
Informatiile pot fi modificate, apasand butonul . Se afiseaza o fereastra de modificare, ce cuprinde

informatii cu privire la Autoritatea contractanta (informatii de identificare si de contact).
Page 92 of 195
Dupa completarea corespunzatoare a campurilor, operatorul are optiunea de a apasa butonul ,
pentru a salva modificarile facute, sau butonul , pentru a renunta la modificarile efectuate. Nota:
toate campurile sunt obligatorii.
Sectiunea informatii
In aceasta sectiune, utilizatorul poate vizualiza/completa informatii cu privire la adresa (locul) de deschidere a
ofertelor, modul de obtinere a documentatiei de atribuire (S.E.A.P.), termenul limita pentru primirea ofertelor
sau a cererilor de participare.
Nota: toate campurile sunt obligatorii.

Exista posibilitatea de a asocia un utilizator responsabil la anuntul de participare simplificat, pentru
monitorizarea si administrarea acestuia. Se apasa butonul , se afiseaza un selector utilizat
pentru alegerea persoanei adecvate.
Dupa vizualizarea/completarea/modificarea informatiilor din sectiunile mentionate, optiunile sunt
urmatoarele:
 salvarea anuntului de participare simplificat - (doar daca sunt completate toate campurile
obligatorii)
 previzualizarea anuntului de participare simplificat - ;
 stergerea anuntului de participare simplificat - ;
 asocierea unui utilizator - .
La salvarea anuntului de participare simplificat, sistemul afiseaza mesajul de mai jos:
Previzualizarea anuntului de participare simplificat

Dupa editarea anuntului de participare simplificat, utilizatorul apasa butonul si este directionat
catre pagina de previzualizare a acestuia. Pagina este impartita in urmatoarele sectiuni:
o Detalii
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta
o Sectiunea II: Obiect
o Sectiunea III: Criterii de calificare/Alte conditii
o Sectiunea IV: Procedura
o Sectiunea VI: Informatii suplimentare
o Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire
o Lista documentelor din dosarul companiei solicitate.
Sectiunea Detalii afiseaza urmatoarele informatii:

Page 93 of 195
o Documentatie de atribuire
Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza urmatoarele informatii:

o Denumire si adrese - informatii de identificare a Autoritatii contractante
 CUI
 Strada
 Judet
 Localitate
 Cod postal
 Tara
 Punct(e) de contact
 E-mail
 Telefon
 Fax
 Persoana de contact
 Adresa principala
 Adresa web a profilului cumparatorului (URL)
o Achizitie comuna
o Comunicare
o Activitate principala
Sectiunea II: Obiect afiseaza urmatoarele informatii:

o Obiectul achizitiei
 Titlu
 Cod CPV principal
 Tipul contractului
 Descriere succinta
 Valoarea totala estimata
 Informatii privind loturile.
Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice:

 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele
profesionale sau comerciale:
 Situatia economica si financiara:
 Capacitatea tehnica si profesionala:
Page 94 of 195
Sectiunea IV: Procedura afiseaza urmatoarele informatii
o Descriere
 Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare
 Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire
 Tipul Procedurii
 Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii
 Informatii despre licitatia electronica
 Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)
o Informatii administrative
 Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare:
 Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare
 Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta
 Conditii de deschidere a ofertelor
Sectiunea VI: Informatii suplimentare afiseaza urmatoarele informatii:

o Informatii privind periodicitatea
o Informatii privind fluxurile de lucru electronice
o Informatii suplimentare
o Proceduri de contestare
 Organismul de solutionare a contestatiilor
 Organismul competent pentru procedurile de mediere
 Procedura de contestare
 Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
o Data expedierii prezentului anunt.
Page 95 of 195
Utilizatorul verifica informatiile din sectiunile descrise si poate transmite anuntul spre validare sau il poate
publica (anuntul de participare simplificat va urma acelasi flux ca si documentatia de atribuire pe baza careia a
fost creat), apasand butonul , sau poate reveni pe pagina anterioara, apasand
butonul . De asemenea, este disponibila optiunea de a tipari anuntul de participare simplificat, in aceasta
etapa, apasand butonul . Daca documentatia de atribuire s-a dus spre validare atunci si anuntul
va urma acelasi traseu, atlfel anuntul va fi publicat direct.
Anunt de participare simplificat - Publicat

Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare Anunt - Publicat pe lista de anunturi de participare simplicate,
aplicatia afiseaza toate anunturile de participare simplicate publicate. Utilizatorul selecteaza anuntul dorit si se
afiseaza detaliile aferente.
Ecranul de vizualizare este impartit in urmatoarele sectiuni:
o Detalii
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta
o Sectiunea II: Obiect
o Sectiunea III: Criterii de calificare/alte conditii
o Sectiunea IV: Procedura
o Sectiunea VI: Informatii suplimentare
o Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire
o Lista documentelor din dosarul companiei solicitate
o Lista de clarificari si decizii
o Lista erate
o Lista documente constatatoare
o Detalii despre validare
Sectiunea Detalii afiseaza urmatoarele informatii:

o Documentatie de atribuire
Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza urmatoarele informatii:

o Denumire si adrese - informatii de identificare a Autoritatii contractante
 CUI
 Strada
 Judet
 Localitate
 Cod postal
 Tara
 E-mail
 Telefon
 Fax
 Persoana de contact
 Adresa principala
 Adresa web a profilului cumparatorului (URL)
Page 96 of 195
o Achizitie comuna
o Tipul autoritatii contractante
o Activitate principala
Sectiunea Obiect afiseaza urmatoarele informatii:

 Titlu
 Valoarea totala estimata
 Informatii privind loturile.
o Lista de loturi
Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice:

 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele
profesionale sau comerciale:
 Situatia economica si financiara:
 Capacitatea tehnica si profesionala:
Sectiunea IV: Procedura afiseaza urmatoarele informatii

o Descriere
 Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare
Page 97 of 195
 Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire
 Tipul Procedurii
 Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii
 Informatii despre licitatia electronica
 Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)
 Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare:
 Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare
 Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta
 Conditii de deschidere a ofertelor
Sectiunea VI: Informatii suplimentare afiseaza urmatoarele informatii:

o Informatii privind periodicitatea
o Informatii privind fluxurile de lucru electronice
o Informatii suplimentare
o Proceduri de contestare
 Organismul de solutionare a contestatiilor
 Organismul competent pentru procedurile de mediere
 Procedura de contestare
 Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
o Data expedierii prezentului anunt.
Figura 32: Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire si Lista documentelor din
dosarul companiei Solicitate
Clarificarile si deciziile sunt documente pe care Autoritatea contractanta le incarca la anunturile de

Page 98 of 195
initiere de proceduri. Functionalitatea se aplica tuturor tipurilor de anunturi de initiere. In pagina cu detaliile
anuntului de initiere, utilizatorul are acces la Lista de clarificari si decizii, care contine toate clarificarile si
deciziile incarcate la anuntul curent. Se completeaza filtrele disponibile pentru cautarea unui document de tip
clarificare/decizie si se apasa butonul , daca utilizatorul doreste afisarea clarificarilor si deciziilor
dorite, sau , daca intentioneaza sa renunte la parametrii de filtrare selectati.
Pentru adaugarea unei clarificari/decizii noi, utilizatorul de tip autoritate contractanta apasa
butonul , in partea stanga sus a sectiunii. Se afiseaza o serie de campuri ce trebuie
completate si o optiune de incarcare a documentelor necesare, pentru adaugarea unei clarificari/decizii.
Campurile obligatorii sunt marcate ca atare.
 Denumire (camp editabil);
 Comentariu (camp editabil);
Modificare/completare la documentatia de atribuire (exceptand anuntul/invitatia), Instiintare /contestatie,
Extindere termen de evaluare
 Butonul . Utilizatorul apasa butonul respectiv, care deschide o fereastra de navigare si selectie a
documentelor necesare.
Dupa completarea campurilor din sectiune, utilizatorul poate salva clarificarea/decizia sau poate renunta la
operatiunea curenta, cu ajutorul butoanelor .
Erata reprezinta modalitatea prin care autoritatea contractanta corecteaza informatiile din anunturi. Tot prin
erate se semnaleaza modificari in documentatia de atribuire sau a statusului procedurii. In pagina anuntului de
participare publicat, utilizatorul are posibilitatea de a selecta erate publicate sau de a adauga o erata noua.
Dupa completarea filtrelor de cautare, utilizatorul de tip autoritate contractanta initiaza cautarea, cu ajutorul
butonului , sau afiseaza toate eratele disponibile, apasand butonul , urmat de

butonul .
Lista de erate se poate ordona dupa data transmiterii spre publicare, data publicarii sau data respingerii. De
asemenea, lista poate fi exportata in format excel, pdf sau csv, apasand butonul
Pentru adaugarea unei erate noi, utilizatorul de tip Autoritate contractanta apasa butonul ,
pozitionat in partea stanga sus, deasupra filtrelor.
Sectiunea Detalii despre validare ofera informatii cu privire la validarea anuntului: data acceptarii,
observatii.
o Asocierea unui utilizator, apasand butonul , pozitionat in partea dreapta-sus a paginii.
Page 99 of 195
o Vizualizare procedura, apasand butonul .
o Descarcare documentatie si clarificari, apasand butonul .
ANUNTURI ERATA
Erata reprezinta modalitatea prin care autoritatea contractanta corecteaza informatiile din
anunturi. Tot prin erate se semnaleaza modificari in documentatia de atribuire sau a statusului procedurii.
Erate se pot declara pentru urmatoarele tipuri de anunturi: anunt de intentie, anunt de initiere (invitatie de
participare, anunt de participare, anunt de participare simplificat, anunt de concesionare, anunt de concurs
de solutii), pentru anunturile de atribuire si procedurile aferente anunturilor de initiere (publicare
prealabila) .
Dupa motivul publicarii eratei putem identifica urmatoarele tipuri de erate:
 Erate pentru procedura incompleta – reprezinta acele erate prin care se anunta statusul procedurii
(daca e suspendata sau anulata);
 Erate pentru corectare – reprezinta acele erate prin care se anunta modificari fie in anuntul original,
fie in documentatii.
 Erate pentru informatii suplimentare – reprezinta acele erate prin care se adauga informatii
suplimentare fie in anuntul original, fie in documentatii.
Atat pe liste, cat si in detaliul eratelor, se vor preciza modalitatea de generare a eratei si motivul publicarii, cu
posibilitatea filtrarii dupa aceste informatii. Eratele urmeaza acelasi circuit ca si anuntul original pentru care
au fost definite. Daca anuntul original a fost validat de autoritatea de monitorizare si control, atunci si erata
aferenta va necesita validarea autoritatii de monitorizare si control (exceptie fac eratele automate care nu
mai sunt validate de aceasta institutie). In cazul in care anuntul original a fost transmis la JOUE, atunci si
erata va fi transmisa la JOUE. Autoritatea contractanta nu va putea transmite la JOUE o erata (indiferent de
modul de generare: manual sau automat), fara sa introduca numarul sub care a fost publicat in JOUE
anuntul original.
Erata
Lista de erate se acceseaza din meniul "Initieri de proceduri de achizitie", optiunea "Anunturi de
erate":
Accesarea listei de erate

La accesarea meniului, se deschide pagina Lista erate, ce cuprinde lista eratelor adaugate de autoritatea
contractanta. Prima sectiune a paginii cuprinde un formular de cautare a eratelor definite, iar a doua
sectiune cuprinde lista tuturor eratelor definite de autoritatea contractanta curenta. Se completeaza/bifeaza
filtrele necesare pentru cautare (filtre principale si filtre suplimentare, activate prin apasarea
butonului ).
Page 100 of 195

Dupa completarea filtrelor dorite, utilizatorul apasa butonul ; platforma afiseaza toate eratele ce
corespund filtrelor selectate. Se afiseaza informatiile si optiunile de modificare aferente starii in care se afla
erata. Pentru afisarea tuturor eratelor, se apasa butonul , apoi butonul .
Lista eratelor se poate ordona dupa data transmiterii spre publicare, data publicarii sau data respingerii
(optiuni de selectie disponibile deasupra listei de anunturi). De asemenea, utilizatorul poate exporta lista de
erate, in format excel, pdf sau csv, apasand butonul deasupra listei de rezultate.
Editarea eratei
Pagina de editare al anuntului de erata se acceseaza din lista de anunturi de erate in doua moduri: prin
actiunea de adaugare sau de editare a unui anunt existent.
o Sectiunea VI: Informatii suplimetare;
Sectiunea I: Autoritatea contractanta prezinta urmatoarele informatii:

o Denumire, adresa si puncte de contact
 Adresa
 Localitate
 Cod postal
 Tara),
 In atentia,
 Telefon,
 Email,
 Fax,
 Adresa(e) de internet,
 Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL),
 Adresa profilului cumparatorului (URL)
o Tipul de organism de achizitie (autoritate contractanta).
Page 101 of 195

Sectiunea II: Obiectul contractului ofera urmatoarele informatii:
o Descriere
 Denumirea atribuita contractului de catre autoritatea/entitatea contractanta
 Descriere succinta a contractului sau a achizitiei (achizitiilor)
 Vocabularul comun privind achizitiile publice (CPV).
Sectiunea IV: Procedura ofera urmatoarele informatii:

o Tip de procedura
 Numar de referinta atribuit dosarului de catre autoritatea/entitatea contractanta
 Referinta pentru anunturile trimise electronic
 Anunt la care face referire aceasta publicatie
 Data expedierii anuntului original
*Nota: Aceasta sectiune apare daca erata a fost generata din procedura
Sectiunea VI: Informatii suplimentare ofera urmatoarele informatii:

o Data expedierii prezentului anunt
o Numar de referinta al anuntului original
 Numar de referinta al anuntului
 Numarul anuntului in JOUE
In sectiunea Modificari, se efectueaza modificarile necesare pe anuntul publicat, modificari ce se vor afisa
in anuntul de erata. Utilizatorul de tip Autoritate contractanta trebuie sa bifeze/completeze urmatoarele
tipuri de informatii: motivul modificarii si textul ce urmeaza sa fie corectat in anuntul original.
o Motivul modificarii. Utilizatorul poate bifa una dintre urmatoarele doua variante:
 Modificarea informatiilor originale oferite de Autoritatea contractanta
 Publicatia TED nu respecta informatiile originale oferite de Autoritatea contractanta
o Text ce urmeaza sa fie corectat in anuntul original. Aceasta sectiune este utilizata pentru
modificari ale textului, codului CPV sau ale datelor. Optiunea de modificare se afla pe partea stanga a
paginii, iar pe partea dreapta a paginii, utilizatorul de tip Autoritate contractanta vizualizeaza anuntul
original, pentru care se creeaza erata.
Page 102 of 195

Pentru efectuarea unei modificari, utilizatorul de tip Autoritate contractanta selecteaza una dintre optiunile
dorite (Modificari de texte, Modificari de CPV, Modificari de date). Se afiseaza campurile ce trebuie
completate pentru adaugarea unei erate la anuntul publicat. De asemenea, se pot adauga informatii
suplimentare, in campul editabil Alte informatii suplimentare. Campurile respective sunt urmatoarele:
 Numarul sectiunii (selector editabil);
 Lot nr. (caxmp editabil);
 Locul textului ce urmeaza sa fie modificat (camp editabil);
 In loc de (camp editabil);
 A se citi (camp editabil).
Dupa completarea campurilor si salvarea modificarilor, (apasand butonul , din dreapta sus a sectiunii
deschise), urmatoarele optiuni sunt disponibile:
 Se apasa butonul , iar aplicatia afiseaza
mesajul
 Se apasa butonul , daca motivul acesteia nu (mai) este valabil.
 Se apasa butonul , pentru a consulta detaliile anuntului de erata, inainte de
trimitere spre validare.
Previzualizarea eratei in curs de definire

Dupa editare si apasarea butonului , utilizatorul este directionat catre pagina de
previzualizare a anuntului de erata corespunzator anuntului publicat.
Page 103 of 195


 Adresa
 Localitate
 Cod postal
 Tara
 In atentia,
 Telefon,
 Email,
 Fax,
Sectiunea II: Obiectul contractului ofera urmatoarele informatii :

 Titlu

o Tip de procedura


Page 104 of 195
Sectiunea Modificari prezinta urmatoarele informatii:

o Informatii care urmeaza sa fie modificate sau adaugate
 Motivul modificarii
 Text care urmeaza sa fie corectat in anuntul original
Dupa verificarea informatiilor, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate trimite anuntul de erata spre
validare, apasand butonul sau poate reveni pe pagina de editare a anuntului,

apasand butonul . De asemenea, utilizatorul are posibilitatea de a tipari anuntul, apasand
butonul . Cand anuntul de erata este trimis spre publicare, platforma afiseaza mesajul urmator:
Eratele urmeaza acelasi circuit ca si anuntul original pentru care au fost definite. Daca anuntul original a fost
validat de o Autoritate de monitorizare si control, atunci si erata aferenta va necesita validarea aceleiasi
institutii (exceptie fac eratele automate). In cazul in care anuntul original a fost transmis la JOUE, atunci si
erata va fi transmisa la JOUE. Autoritate contractanta nu va putea transmite la JOUE o erata (indiferent de
modul de generare: manual sau automat), fara sa introduca numarul sub care a fost publicat in JOUE anuntul
original.
Erata publicata
Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare invitatie - Publicat in lista de invitatii de participare, aplicatia
afiseaza toate invitatiile de participare publicate. Utilizatorul selecteaza invitatia dorita si se afiseaza detaliile
aferente.


 Adresa
 Localitate
 Cod postal
 Tara
 In atentia,
 Telefon,
 Email,
 Fax,
Page 105 of 195

 Titlu

o Tip de procedura


Page 106 of 195

Sectiunea Istoricul de anunturi respinse prezinta informatii despre eratele respinse aferente anuntului
initial.
Erata respinsa
Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare anunt erata - Respins in lista de invitatii de participare, aplicatia
afiseaza toate invitatiile de participare publicate. Utilizatorul selecteaza invitatia dorita si se afiseaza detaliile
aferente.

o Sectiunea VII: Modificari;

 Adresa
 Localitate
 Cod postal
 Tara
 In atentia,
 Telefon,
 Email,
 Fax,

 Titlu
Page 107 of 195

o Tip de procedura


Sectiunea Istoricul de anunturi respinse prezinta informatii despre eratele respinse aferente anuntului
initial.
Solicitari de clarificari
In etapa de depunere oferta, precum si in cea de depunere candidatura in cazul licitatiilor restranse,
operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate
raspunde pana la termenul limita al etapei respective, la toate clarificarile in mod consolidat.
In fazele de evaluare comisia de evaluare, poate adresa solicitari de clarificare ofertantilor, impunand un
termen de raspuns.
Adresarea clarificarilor prin sistem (atat de catre operatorii economici, cat si de catre autoritatile contractante)
se poate face doar pentru procedurile cu desfasurare online.
Adresare solicitare de clarificare

Pentru a adresa o intrebare unui operator economic legata de o anumita procedura la care acesta este
participant, in cazul procedurii fara loturi, utilizatorul autoritate contractanta prin comisia de
evaluare/responsabil procedura, trebuie sa actioneze butonul din sectiunea "Solicitari de
Page 108 of 195
clarificare / Intrebari" disponibila din detaliul respectivei proceduri (din ecranul de vizualizare procedura
fara loturi). Butonul este vizibil doar daca procedura este in una din etapele de evaluare si
starea procedurii este "In desfasurare".
Adaugare / Vizualizare solicitare de clarificare pentru procedura fara lot
Pentru procedura cu impartire pe loturi solicitarea de clarificare se poate adresa doar din contextul unui lot
(disponibil in ecranul de vizualizare lot din procedura). Butonul este vizibil doar daca lotul
este in una din etapele de evaluare si starea procedurii si a lotului este "In desfasurare":
Adaugare / Vizualizare solicitare de clarificare pentru lot
La actionarea butonului se va deschide un ecran care va contine un formular cu urmatoarele

rubrici: adresant (se poate adauga din lista disponibila utilizatorului atunci cand vrea sa editeze campul; se pot
selecta mai multi adresanti dintre participantii la procedura, caz in care la adaugarea solicitarii se va genera
Page 109 of 195

cate o intrebare pentru fiecare operator economic selectat), subiect (reprezentand subiectul solicitarii de
clarificare), continut clarificare (in care se detaliaza solicitarea de clarificare), document atasat (in care se
poate adauga, optional, un fisier la solicitare) si data limita de raspuns (pana la care adresantul trebuie sa
raspunda).
Adaugare solicitare de clarificare
Adaugarea documentului se poate realiza prin incarcarea unui fisier de pe statia de lucru proprie, actionand
pictograma cu imaginea . Se va deschide o ferestra de selectie fisiere din care se va putea alege
un singur fisier pentru atasare la solicitare, apoi se selecteaza butonul "Open". Fisierul selectat se va afisa pe
ecran pentru a putea fi inspectat inaine de atasarea efectiva la clarificare. Daca se doreste eliminarea fisierului
se actioneaza pictograma de stergere din dreptul fisierului ( ). Fisierul selectat se va salva impreuna cu
solicitarea de clarificare.
Fisier asociat la solicitarea de clarificare
Termenul limita de raspuns este obligatoriu de completat si reprezinta termenul pana la care
operatorul economic poate furniza raspunsul la intrebare. Autoritatea contractanta prin comisia de
evaluare/responsabil procedura, va indica termenului limita de raspuns.
Dupa completarea formularului se actioneaza butonul . Solicitarea creata se va afisa

autoritatii contractante in lista de solicitari pentru fiecare procedura in parte. Operatorul economic va fi
notificat prin e-mail cu privire la postarea acestei intrebari.
Lista de solicitari continand intrebarea adaugata
Raspunsul furnizat de operatorul economic se va putea vizualiza in lista de solicitari de clarificare.
Page 110 of 195

Lista de solicitari continand raspunsul la solicitare
Completare raspuns
Autoritatea contractanta este notificata prin e-mail despre existenta unei solicitari de clarificare adresate de
catre un operator economic la o procedura la care este participant.
Utilizatorul autoritate contractanta poate obtine o lista cu toate procedurile in care i-au fost adresate si nu a
raspuns folosind filtrul disponibil in ecranul cu lista anunturilor de initiere . In

ecranul de vizualizare a procedurii (sau lotului), utilizatorul are la dispozitie un filtru care il poate ajuta in
identificare solicitarilor de clarificare la care trebuie sa raspunda, prin completarea filtrului "Cu raspuns" cu
valoarea "Nu", urmat de butonul "Filtreaza".
Filtru pentru identificarea solicitarilor de clarificare fara raspuns
Pentru a completa raspunsul la o solicitare de clarificare adresata de operatorul economic, utilizatorul

autoritate contractanta acceseaza butonul corespunzator solicitarii fara raspuns. Se
deschide ecranul de raspuns la solicitare, care va afisa in partea stanga informatiile legate de solicitarea
adresata de operatorul economic: denumire solicitant, subiect, continut, data postare, document atasat
solicitarii, iar partea dreapta formularul de raspuns pe care il va completa autoritatea contractanta. Raspunsul
la solicitare consta in completarea campului text si optional in atasarea de documente de pe statia de lucru
proprie, actionand pictograma cu imaginea +. Se va deschide o ferestra de selectie fisiere din care se va pot
alege unul sau mai multe fisiere pentru atasare la intrebare, apoi se selecteaza butonul "Open". Fisierele
selectate se vor afisa pe ecran pentru a putea fi inspectate inaine de atasarea efectiva la raspuns. Daca se
doreste eliminarea unuia din fisiere se actioneaza pictograma de stergere din dreptul fisierului ( ). Fisierele
selectate se vor salva odata cu raspunsul la clarificare.
Completare raspuns la solicitarea de clarificare

Pentru transmiterea raspunsului se va actiona butonul "Trimite raspuns" din fereastra de completare al
raspunsului la solicitare. Va aparea un mesaj de confirmare al actiunii.
Page 111 of 195

Confirmare raspuns la solicitare
Dupa actionarea butonului "Confirmati" raspunsul la clarificare va fi transmis operatorului economic.

Autoritatea contractanta nu va mai putea modifica raspunsul. In lista de solicitari, solicitarea va aparea ca
avand raspuns si nu va mai avea disponibil butonul "Raspunde la solicitare". Se va afisa data raspunsului la
solicitare, iar fisierele atasate la raspuns vor fi codificate cu un numar unic de identificare. Se vor putea accesa
actionand butonul "Vizualizare documente de raspuns".
Solicitare de clariicare cu raspuns
Procese verbale, declaratii, rapoarte

Sectiunea de procese verbale, declaratii si rapoarte este disponibila din detaliul procedurii. Autoritatea
contractanta poate adauga documente in acesta sectiune pe tot parcursul desfasurarii procedurii. Tipurile de
documente ce pot fi atasate de autoritatea contractanta cuprind: procese verbale, rapoarte intermediare,
raportul procedurii, declaratii de participare. Daca pentru primele trei tipuri de documente atasarea lor se face
prin incarcarea de fisiere in sistem (upload), in cazul declaratiei de participare introducerea in sistem se face
prin completarea unui formular electronic.
La publicarea de catre autoritatea contractanta a unui document in aceasta sectiune, sistemul va genera o
notificare catre operatorii economici care sunt participanti in procedura online, precum si celor care au
subscris la anuntul de initiere pentru primirea de notificari (indiferent de modalitatea de desfasurare a
procedurii).
Adaugare proces verbal / raportul procedurii
Pentru incarcarea unui document de tip proces verbal, raport intermediar sau final se actioneaza butonul de
adaugare ( ) pozitionat in partea stanga sus a listei de "Procese verbale, declaratii, rapoarte". Se va afisa o
lista cu tipurile de documente din care utilizatorul va selecta optiunea dorita.
Selectie tip de document pentru adaugare
Actiunea va avea ca efect deschiderea ecranului de adaugare document, in care utilizatorul completeaza
denumirea si optional un comentariu, apoi incarca fisierul de pe statia de lucru proprie, actionand pictograma
Page 112 of 195
cu imaginea + "Adauga document". Se va deschide o fereastra de selectie a fisierelor din care se va putea alege
un singur fisier pentru atasare, apoi se selecteaza butonul "Open".
Completare detalii document adaugat

Fisierul selectat se va afisa pe ecran pentru a putea fi inspectat inaine de salvarea si publicarea efectiva. Daca se
doreste eliminarea fisierului se actioneaza pictograma de stergere din dreptul fisierului ( ). Butonul de
incarcare fisiere va deveni din nou disponibil pentru selectarea altui fisier. Atasarea unui fisier este obligatorie
pentru publicarea documentului.
Incarcare fisier
Pentru salvarea si publicarea documentului se actioneaza butonul "Publica". Daca operatia de atasare se
realizeaza cu succes, fisierul selectat va fi afisat in sectiunea "Lista procese verbale, declaratii, rapoarte" si va fi
codificat cu un numar unic de identificare. Pentru descarcarea fisierului se actioneaza link-ul din denumirea
fisierului.
Lista documente
Adaugare declaratie de participare

Declaratia de participare este un formular electronic pe care autoritatea contractanta il va completa in
sistem, urmand ca aplicatia sa genereze automat fisierul din datele completate.
In cazul in care procedura este cu desfasurare online, la momentul crearii declaratiei se vor prelua in mod
automat informatiile despre participantii inscrisi la procedura. In cazul procedurii cu impartire loturi,
participantul trebuie sa fie inscris la cel putin un lot pentru a fi preluat in declaratie.
Aplicatia va permite generarea de mai multe ori a declaratiei prin utilizarea mecanismului de versionare. Doar
ultima versiune generata de declaratie este editabila, si doar pana la momentul publicarii. Daca se doreste
completarea sau corectarea de informatii furnizate in declaratie se va crea o noua versiune a acesteia. La
generarea unei noi versiuni de declaratii sistemul va prelua toti participantii din ultima declaratie, iar in cazul
procedurilor online va actualiza lista cu noii participanti daca e cazul (de ex: loturi pentru care s-a finalizat
intre timp etapa de depunere oferta). Ultima versiune de declaratie va contine intotdeauna toti participantii la
procedura cunoscuti pana la acel moment (informatie consolidata si nu diferentiala).
Avand in vedere ca formularul de declaratie cuprinde multe informatii de completat, vor fi permise salvari
intermediare ale declaratiei. Prin urmare se vor gestiona doua stari la nivel de declaratie: "In definire" (stare
care permite modificari ale versiunii curente de declaratie) si "Publicat".
Page 113 of 195

Pentru definirea unei declaratii de participare se actioneaza butonul de adaugare ( ) pozitionat in partea
stanga sus a listei de "Procese verbale, declaratii, rapoarte". Se va afisa o lista cu tipurile de documente din care
utilizatorul va selecta optiunea "Adaugare declaratie de participare". Optiunea nu va fi disponibila decat dupa
ce procedura a trecut de etapa "Depunere oferta".
Selectie tip de document pentru adaugare
Actiunea va avea ca efect deschiderea ecranului de adaugare al declaratiei de participare, in care

utilizatorul completeaza denumirea si optional un comentariu. Apoi apasa butonul de salvare ( ).
Creare declaratie de participare
Dupa salvare, aplicatia afiseaza mesaj de succes:
Figura 88 Mesaj de salvare cu succes a declaratiei de participare
La prima salvare se creaza declaratia de participare in starea "In definire" fiind afisata in lista de "Procese
verbale, declaratii, rapoarte". Pentru a adauga participanti la declaratie se actioneaza butonul "Adauga" din
rubrica "Lista participanti".
Adaugare participant la declaratie de participare

Odată cu implementarea formularului DUAE integrat în SEAP, la adăugarea unei declarații de participare se
preiau automat ofertanţii/asociaţii/terţii/subcontractanţii.
Dupa revizuirea informatiilor se actioneaza butonul "Publica" din bara de actiuni a ecranului de
previzualizare. Daca publicarea declaratiei se realizeaza cu succes, starea declaratiei se va modifica din "In
definire" in "Publicat" si documentul va fi disponibil tuturor utilizatorilor.
Page 114 of 195

Declaratia de participare publicata
Pentru crearea unei noi versiuni de declaratie se va proceda similar ca la crearea primei versiuni: se creaza o
noua declaratiei de participare actionand butonul de adaugare ( ) pozitionat in partea stanga sus a listei de
"Procese verbale, declaratii, rapoarte". Sistemul va prelua informatiile din versiunea anterioara de declaratie si
va incrementa automat numarul versiunii. Versiunea noua de declaratie se poate crea doar daca ultima
versiune este in starea "Publicat".
Evaluare
Evaluarea este procesul prin care autoritatea contractanta analizeaza ofertele si doumentele care o
insotesc, depuse de catre operatorii economici si stabileste calificativele. In etapa de evaluare autoritatea
contractanta va avea acces la documentele incarcate de operatorii economici in etapa de depunere oferta. In
cazul procedurii restranse va exista o etapa suplimentara de evaluare a candidaturii.
In etapa de evaluare autoritatea contractanta va introduce in aplicatie pentru fiecare operator economic
calificativele: “Admis”, “Neconform”, “Inadmisibil” pentru urmatoarele tipuri de evaluari: evaluare calificare,
evaluare tehnica, evaluare financiara, evaluare candidatura (la procedura restransa). Pentru tipurile devaluare
DUAE si indeplinire DUAE se acorda clificativele "Admis" si "Respins". In cazul contractului cu impartire pe
loturi evaluarile se introduc pentru fiecare lot si ofertant in parte.
Conditiile de eligibilitate pentru ca un operator economic sa intre in procesul de evaluare:

Etapa de evaluare candidatura. Pentru ca un operator economic sa intre in aceasta etapa de evaluare
este necesar sa fie inscris in procedura, iar in cazul procedurii cu impartire pe loturi sa fie inscris in lotul /
loturile la care doreste sa participe.
Etapa de evaluare calificare si tehnica. Conditiile de eligibilitate pentru ca un operator economic sa
intre in aceasta etapa sunt:
o Sa fie inscris in procedura / lot;
o Sa fi completat in sistem oferta de pret (criptat); in cazul licitatiei restranse conditia se poate indeplini doar
daca operatorul economic a fost in prealabil evaluat cu calificativul “Admis” la toate tipurile de evaluare,
aferente fazei de evaluare candidatura;
o Sa fi furnizat un raspuns pentru fiecare factor de evaluare care intra in licitatie electronica;
o Sa fi furnizat un raspuns pentru fiecare factor de evaluare care intra in reofertare la acord-cadru;
Etapa de evaluare financiara. Conditia de eligibilitate pentru ca un ofertant sa intre in evaluare
financiara este ca acesta sa fi fost evaluat cu “Admis” si la criteriile de calificare si la oferta tehnica in etapa de
evaluare calificare si tehnica.
Evaluarea se va realiza dintr-un singur ecran care va permite acordarea de calificative mai multor
ofertanti o data (operatie bulk), dar va permite si o evaluare individuala pe fiecare ofertant (cum este in
prezent). In cazul in care procedura este cu impartire pe loturi comisia va putea selecta lotul pe care doreste sa
faca evaluarea din acelasi ecran (printr-o functionalitate de cautare rapida), fara sa mai fie nevoita sa
paraseasca ecranul pentru selectarea lotului. De asemenea va putea acorda califitive unui ofertant pentru mai
multe loturi (selectate de catre comisia de evaluare), sau mai multor ofertanti participanti la acelasi lot.
Evaluarea la o procedura fara impartire pe loturi
Operatia de evaluare pentru o procedura fara impartire pe loturi se realizeaza actionand
butonul din bara de comenzi pozitionata in partea dreapta sus a ecranului de vizualizare al
procedurii. Butonul este disponibil doar daca procedura este in starea "In desfasurare" si in una
din urmatoarele etape: "Evaluare candidatura" (doar in cazul licitatiei restranse), "Evaluare calificare si
tehnica" sau "Evaluare financiara".
Page 115 of 195

Accesare ecran de evaluare
Daca se acceseaza ecranul de evaluare dintr-o procedura care nu este de tip restransa, aflata in
etapa de "Evaluare calificare/tehnica" autoritatea contracanta va trebui sa acorde calificative pentru doua
tipuri de evaluari: evaluare DUAE/calificare si evaluare tehnica. Pentru a putea evalua calificarea si tehnicul
unui ofertant comisia trebuie sa ii acorde mai intai calificativul "Admis" la evaluare DUAE respectivului
ofertant.
Acordare calificativ pentru Evaluare DUAE unui singur ofertant
Acordarea calificativelor se poate face individual pentru fiecare participant in parte selectand unul din cele trei
calificative din dreapta corespunzatoare ofertantului sau pentru mai multi ofertanti o data, prin selectarea
casutelor afisate in prima coloana a listei de participanti urmata apoi de selectarea tipului de calificativ prin
actionarea unuia din butoanele cu calificative afisate sub lista. La acordarea calificativului "Respins",
autoritatea contractanta va putea completa optional un motiv de respingere.
Acordare calificativ pentru Evaluare DUAE mai multor ofertanti
Un ofertant nu poate fi evaluat la calificare si tehnic daca nu a primit calificativul "Admis" la evaluare DUAE.
Dupa acordarea calificativelor pentru "Evaluare DUAE" tuturor participantilor.
Calificarea si tehnicul se pot evalua in orice ordine. Pentru evaluarea calificarii se actioneaza butonul
"Evaluarea calificare". Doar operatorii economici admisi la DUAE vor avea butoanele pentru acordarea de
calificative active. Acordarea de calificative se poate face pentru fiecare ofertant in parte sau pentru mai multi
odata (similar ca la evaluare DUAE).
Evaluare cu loturi
Operatia de evaluare pentru o procedura cu impartire pe loturi se realizeaza actionand butonul din
bara de comenzi pozitionata in partea dreapta sus a ecranului de vizualizare al procedurii.
Butonul este disponibil doar daca procedura este in starea "In desfasurare" si in una din
urmatoarele etape: "Evaluare candidatura" (doar in cazul licitatiei restranse), "Evaluare calificare si tehnica"
sau "Evaluare financiara".
Page 116 of 195

Accesare ecran de evaluare pentru procedura cu loturi
In fereastra deschisa comisia de evaluare poate: selecta tipul de evaluare (cadidatura, calificare si tehnic,
respectiv financiar), in functie starea fiecarui lot. Evaluarea se poate realiza din perspectiva lotului sau a
participantului (ofertantului). Criteriile de evaluare sunt , sau .
Accesare ecran de evaluare pentru lot
Pentru evaluarea cadidaturii, comisia va trebui sa acorde calificative pentru cele doua/trei tipuri de evaluari:
evaluare DUAE, evaluare candidatura(doar in cazul licitatiei restranse) si evaluare indeplinire DUAE. Pentru a
putea evalua calificarea unui ofertant autoritatea contractanta trebuie sa ii acorde mai intai calificativul
admis la evaluare DUAE a respectivului ofertant. Acordarea calificativelor se poate face individual pentru
fiecare lot in parte selectand unul din cele doua calificative din dreapta corespunzatoare ofertantului.
Acordare calificativ pentru Evaluare DUAE pentru un lot

Acordarea calificativelor din perspectiva unui ofertant se face prin selectarea casutelor afisate in prima coloana
a lotului urmata apoi de selectarea tipului de calificativ prin actionarea unuia din butoanele cu calificative
afisate in coloana actiuni.
Page 117 of 195

Acordare calificativ pentru Evaluare DUAE din perspectiva ofertantului
La acordarea calificativului "Respins", autoritatea contractanta va putea completa optional un motiv de

respingere:
Completarea motivului de respingere
Candidatura unui ofertant nu poate fi evaluata daca nu a primit calificativul "admis" la evaluare DUAE.
Evaluarea de calificare si tehnic, respectiv financiar se poate realiza doar pentru loturile aflate in etapa
corespunzatoare. In caz contrar butoanele "Evaluare tehnica" si "Evaluare financiara" nu sunt accesibile.
Finalizarea evaluarii
Dupa acordarea calificativelor pentru toti ofertantii (pentru procedura fara impartire pe loturi ), respectiv
pentru toate loturile si pentru toti ofertantii (pentru procedura cu impartire pe loturi ) se actioneaza butonul
„Finalizare evaluare”. Etapa procedurii se schimba automat in functie de faza curenta de evaluare devenind:
depunere oferta, evaluare financiara, licitatie electronica sau deliberare, asa cum este descris in fazele
procedurilor online.
Finalizarea evaluarii nu se poate realiza daca:

- exista ofertanti neevaluati
- nu exista ofertanti admisi
- termenul de evaluare este depasit
- lotul nu este in faza de evaluare (pentru procedura cu impartire pe loturi ).
DELIBERARE
Deliberarea procedurii fara loturi
In etapa de deliberare, utilizatorul Autoritatea contractanta/comisia de evaluare selecteaza castigatorul din
clasament. Pentru aceasta, utilizatorul acceseaza procedura fara loturi, selectand butonul , care e
accesibil daca procedura e in starea „In desfasurare” si se afla in etapa de „Deliberare” fara a fi desemnat
castigatorul.
Page 118 of 195

Deliberarea procedurii fara loturi
Dupa apasarea butonului , utilizatorului i se afiseaza o fereastra cu clasamentul participantilor.
Clasamentul participantilor
Utilizatorul alege castigatorul din clasament, dupa care apasa butonul . Utilizatorului i se cere sa
confirme actiunea, care este ireversibila: dupa semnare ofertantul castigator nu se mai poate modifica.
Mesaj de informare la salvarea castigatorului
Dupa confirmare, castigatorul este desemnat cu succes, iar butonul a disparut din meniul din
partea dreapta-sus. Deasemenea in sectiunea procedurii referitoare la fazele acesteia, pentru etapa de
Deliberare este afisata data la care s-a selectat castigatorul.
Page 119 of 195

Modificarea casetei referitoare la faza de deliberare la selectia castigatorului
Deliberarea lotului
Pentru a delibera lotul de procedura se actioneaza butonul din bara de comenzi pozitionata in
partea dreapta sus a ecranului de vizualizare lot. Butonul este disponibil doar daca lotul este in starea "In
desfasurare" si in etapa de "Deliberare".
Deliberarea lotului
Dupa apasarea butonului , utilizatorului i se afiseaza o fereastra cu clasamentul participantilor,
atunci cand sunt mai multi.
Clasamentul participantilor
Utilizatorul alege castigatorul din clasament, dupa care apasa butonul . Utilizatorului i se cere sa
confirme actiunea, care este ireversibila: dupa semnare ofertantul castigator nu se mai poate modifica.
Page 120 of 195

Mesaj de informare la salvarea castigatorului
Dupa confirmare, castigatorul este desemnat cu succes, iar butonul a disparut din meniul din
partea dreapta-sus. Deasemenea in sectiunea procedurii referitoare la fazele acesteia, pentru etapa de
Deliberare este afisata data la care s-a selectat castigatorul.
Dosarul achizitie
Dosarul achizitiei reprezinta o modalitate de grupare structurata a tuturor documentelor aferente unei
proceduri, indiferent de modul in care au fost atasate (incarcate de catre utilizatori sau generate automat de
sistem) sau de faza procedurii in care au fost incarcate/generate. Prin acest mecanism utilizatorii vor avea
posibilitatea vizualizarii intr-un singur loc a tuturor acestor documente, dar si a descarcarii unei singure arhive
care va contine toate documentele.
Dosarul electronic al achizitiei va putea fi folosit de autoritatile contractante ca un mijloc de evidenta a
procedurilor de achizitii, iar informatiile cuprinse in dosarele de achizitie vor putea fi puse la dispozitia
institutiilor abilitate in domeniul monitorizarii si controlului achizitiilor publice, in vederea facilitarii
activitatilor specifice ale acestora.
Dosarul achizitiei se genereaza doar pentru proceduri desfasurate prin mijloace electronice (online) si poate fi
creat de catre autoritatea contractanta care a initiat procedura sau de catre Operatorul SICAP.
Dosarul achizitiei va fi disponibil doar pentru procedurile desfasurate online. Dosarul achizitiei nu va fi
disponibil pentru cumpararile directe sau alte tipuri de proceduri desfasurate offline.
Dosarul achizitiei contine doar documentele incarcate de utilizator in cadrul procedurii de achizitie in diversele
etape ale acesteia, precum formularele online completate (ex: Instructiunile catre ofertanti (Fisa de date),
anunt de initiere, de atribuire, etc). Utilizatorul nu poate adauga documente din afara sistemului SICAP in
Dosarul Achizitiei, acesta nefiind editabil.
Dosarul de achizitie se genereaza din detaliul procedurii, actionand butonul "Genereaza dosar de
achizitie" din bara de comenzi pozitionata in partea dreapta sus a ecranului.
Generare dosar de achizitie
In cazul in care procedura este cu impartire loturi utilizatorul poate opta cu privire la modul in care sunt
structurate ofertele participantilor la procedura: pe fiecare lot in parte si in cadrul lotului dupa participanti sau
Page 121 of 195
doar dupa participanti. Daca procedura este fara impartire loturi sau numarul de loturi depaseste valoarea 20
in cazul procedurii cu loturi, ofertele vor fi structurate dupa participanti.
Selectare mod de grupare al ofertelor
Dupa apasarea butonului "Salvare", aplicatia afisaza un mesaj de generare cu succes a dosarului achizitiei.
Mesaj de generare cu succes a dosarului achizitiei
In cazul in care se alege gruparea ofertelor dupa lot si operator economic sunt afisate fisierul in ordinea :
numar lot, ofertant pe fiecare lot:
Mod de grupare al ofertelor dupa lot si participant
In cazul in care se alege gruparea ofertelor dupa operator economic sunt afisate fisierele in ordinea: ofertant,
pentru toate loturile la care acesta a ofertat.
Mod de grupare al ofertelor dupa participant
Dupa generare dosarul de achizitie se va putea vizualiza intr-un ecran dedicat. Utilizatorul poate regenera
dosarul achizitiei folosind butonul , de cate ori este nevoie.
Page 122 of 195

Vizualizare Dosar de achizitie
Sistemul va crea o arhiva cu toate documentele dosarului achizitiei care va fi disponibila la putin timp de la
momentul generarii dosarului. Se vor crea doua arhive: una care contine toate documentele confidentiale (cum
ar fi documentele de oferta) si una care contine toate documentele neconfidentiale. Arhivele vor fi semnate
electronic si marcate temporal.
Se pot acorda drepturi de acces pe dosarul de achizitie pentru doi actori cu rol de reglementare: ANAP si
CNSC, actionand butonul de editare ( ) din rubrica "Acordare drepturi de vizualizare pe dosar". Tipurile de
drepturi sunt:
 Nu are drept de vizualizare - in acest caz entitatea nu are acces la niciuna din arhive;
 Vizualizare dosar neconfidential - entitatea poate accesa doar arhiva neconfidentiala;
 Vizualizare dosar complet - entitatea poate accesa ambele arhive: confidentiala si neconfidentiala;
Acordare drepturi de vizualizare pe dosarul achizitiei
Suspendarea/ revenirea din suspendare

In cazul in care se depune o contestatie la procedura, autoritatea contractanta poate suspenda
procedura sau lotul de procedura. Starea de suspendare presupune inghetarea procedurii, iar actiunile care se
pot face sunt limitate la adaugari de clarificari sau decizii si anulari. Actiunile de suspendare si revenire din
suspendare sunt specifice atat procedurilor desfasurate online, cat si celor offline si se pot efectua atat la nivel
de procedura (indiferent daca e cu impartire pe loturi sau nu), cat si la nivel de lot.
Suspendarea poate surveni in orice faza a procedurii atata vreme cat procedura este in starea „In desfasurare“.
In cazul lotului suspendarea se poate face daca atat procedura, cat si lotul sunt in starea „In desfasurare“ si
daca lotul nu a fost asociat vreunui contract in anuntul de atribuire. Se va pastra un istoric al suspendarilor si a
revenirilor de suspendare, atat la nivel de procedura, cat si la nivel de lot.
Atat la actiunea de suspendare, cat si la cea de revenire din suspendare, sistemul va genera o notificare catre
operatorii economici care sunt participanti in procedura online, precum si celor care au subscris la anuntul de
initiere pentru primirea de notificari (indfierent de modalitatea de desfasurare a procedurii).
Page 123 of 195

Suspendare procedura
Pentru a suspenda procedura se actioneaza butonul din bara de comenzi pozitionata in partea
dreapta sus a ecranului de vizualizare procedura. In cazul procedurii cu loturi procedura se suspenda atunci
cand toate loturile sunt suspendate, asa cum este descris in paragraful suspendare lot. Butonul "Suspendare"
este disponibil doar daca procedura este in starea "In desfasurare".
Suspendare procedura
Autoritatea contractanta va trebui sa confirme actiunea de suspendare a procedurii:
Confirmare suspendare procedura

Daca actiunea de suspendare se realizeaza cu succes, starea procedurii se va modifica din "In desfasurare" in
"Suspendata". In sectiunea "Istoric suspendare" va aparea o intrare cu data la care s-a efectuat actiunea de
suspendare. La momentul revenirii din suspendare se va completa automat data de sfarsit a suspendarii, asa
cum este descris in paragraful revenire din suspendare procedura.
Procedura suspendata
In cazul in care se doreste suspendarea unei proceduri cu loturi, utilizatorul trebuie sa suspende toate loturile
continute in procedura, aflate in starea "In desfasurare", asa cum este descris in paragraful suspendare lot.
Suspendare lot
Pentru a suspenda lotul de procedura se actioneaza butonul "Suspendare" din bara de comenzi pozitionata in
partea dreapta sus a ecranului de vizualizare lot. Butonul este disponibil doar daca procedura este in starea "In
desfasurare" si lotul este in starea "In desfasurare".
Suspendare lot de procedura
Se poate suspenda lotul curent sau se pot suspenda mai multe loturi in acelasi timp. In cel de-al doilea caz se
foloseste optiunea "Selectie loturi", care va avea ca efect deschiderea ecranului de selectare loturi. Din lista
Page 124 of 195
"Loturi disponibile" se aleg loturile vizate si se actioneaza butonul pentru selectare. Loturile respective
vor disparea din lista "Loturi disponibile" si vor aparea in lista "Loturi selectate". Operatia se poate relua
de mai multe ori. In cazul procedurilor cu multe loturi lista "Loturi disponibile" poate fi filtrata cu ajutorul
filtrelor de cautare "Denumire lot" si "Numar lot". Pentru a scoate un lot din lista celor selectate se va actiona
butonul dupa selectarea lotului din lista. Operatia de suspendare simultana a loturilor se va realiza la
actionarea butonul "Salvare" din fereastra si se va aplica pentru fiecare lot aflat in lista "Loturi selectate".
Daca se alege optiunea "Lotul curent" suspendarea se va face doar pentru lotul afisat in ecran.
Selector de loturi pentru suspendare

Dupa efectuarea actiunii de suspendare se va afisa mesajul de succes cu indicarea numarului fiecarui lot pentru
care s-a efectuat suspendarea. Starea loturilor respective se va modifica din "In desfasurare" in "Suspendata".
In sectiunea "Istoric suspendare" a fiecarui lot va aparea o intrare cu data la care s-a efectuat actiunea de
suspendare. La momentul revenirii din suspendare se va completa data de sfarsit a suspendarii, asa cum este
descris in paragraful revenire din suspendare lot.
Lot de procedura suspendat
Revenire din suspendare procedura

Pentru a reveni din suspendare procedurii se actioneaza butonul din bara de
comenzi pozitionata in partea dreapta sus a ecranului de vizualizare procedura pentru procedura fara
impartire pe loturi. Butonul este disponibil doar daca procedura este in starea "Suspendata". In cazul
procedurii cu loturi procedura revine din suspendare atunci cand toate loturile au revenit din suspendare, asa
cum este descris in paragraful revenire din suspendare lot.
Revenire din suspendare la procedura
Autoritatea contractanta va trebui sa confirme actiunea de revenire din suspendare a procedurii.

Revenire din suspendare lot
Page 125 of 195
Pentru a reveni din suspendare la lotul de procedura se actioneaza butonul din bara
de comenzi pozitionata in partea dreapta sus a ecranului de vizualizare lot. Butonul este disponibil doar daca
procedura este in starea "In desfasurare" si lotul este in starea "Suspendata".
Revenire din suspendarea lotului de procedura
Revenirea din suspendare se poate face pentru lotul curent sau mai multe loturi in acelasi timp, caz in care se
apeleaza optiunea "Selectie loturi", care va avea ca efect deschiderea ecranului de selectare loturi. Ecranul de
selectare loturi este similar cu cel descris la suspendarea lotului de procedura. Daca se alege optiunea "Lotul
curent" revenirea din suspendare se va face doar pentru lotul afisat in ecran. Autoritatea contractanta va trebui
sa confirme actiunea.
Confirmare revenire din suspendare la lotul de procedura
Daca actiunea de revenire din suspendare se realizeaza cu succes apare
mesajul . Starea lotului se va

modifica din "Suspendata" in "In desfasurare". In sectiunea "Istoric suspendare" se va completa automat data
finalizarii suspendarii.
Lot de procedura revenit din suspendare
Page 126 of 195

Confirmare revenire din suspendare procedura
Sistemul afiseaza mesajul de succes pentru operatia de revenire din suspendare, iar starea procedurii se va
modifica din "Suspendata" in "In desfasurare".
Procedura revenita din suspendare
In sectiunea "Istoric suspendare" sistemul va afisa data finalizarii suspendarii.
Sectiunea "Istoric suspendare"
In cazul procedurii cu loturi, toate loturile care au fost suspendate prin actiunea de revenire din suspendare a
procedurii vor reveni la starea "In desfasurare".
Daca este cazul, la revenirea din suspendare se vor face extinderi de termene (automate sau manuale).
Extinderea automata a termenelor la revenirea din suspendare

Extinderea automata a termenelor la revenirea din suspendare a procedurii sau a loturilor se aplica doar
procedurilor cu desfasurare online. Daca procedura este cu impartire pe loturi, decalarea termenelor se va
aplica pentru fiecare lot care a fost suspendat prin suspendarea procedurii (adica starea lotului era "In
desfasurare" la momentul suspendarii procedurii si a ajuns in starea "Suspendata prin suspendarea
procedurii").
Termenele care se decaleaza difera functie de faza curenta a procedurii / lotului existenta la momentul in care
a survenit suspendarea, dupa cum urmeaza:
Faza curenta este “Depunere candidatura”:
o Data limita de depunere candidatura se decaleaza cu o zi de la data curenta daca la momentul revenirii din
suspendare data limita de depunere candidatura este egala sau mai mica decat data curenta; daca data limita
de depunere candidatura este mai mare decat data curenta acest termen nu se decaleaza. Daca noua data limita
de depunere candidatura este o zi nelucratoare, aceasta se va decala pana la urmatoarea zi nelucratoare.
o Data limita de evaluare candidatura se decaleaza cu o zi de la noua data limita de depunere candidatura,
daca este mai mica sau egala cu noua data limita de depunere candidatura; daca este mai mare sau daca
termenul limita de depunere candidatura nu s-a modificat, data limita de evaluare candidatura nu se
decaleaza.
Faza curenta este “Evaluare candidatura”:
o Data limita de evaluare candidatura se decaleaza cu o zi de la data curenta, daca este egala sau mai mare
decat data curenta; daca este mai mare decat data curenta termen nu se decaleaza.
Faza curenta este “Depunere oferta”:
o Data limita de depunere oferta se decaleaza cu o zi de la data curenta, daca la momentul revenirii din
suspendare data limita de depunere oferta este egala sau mai mica decat data curenta; daca este mai mare
decat data curenta acest termen nu se decaleaza. Daca noua data limita de depunere oferta este o zi
nelucratoare, aceasta se va decala pana la urmatoarea zi nelucratoare.
o Data limita de evaluare oferta se decaleaza cu o zi de la noua data limita de depunere oferta, daca este mai
mica sau egala cu noua data limita de depunere oferta; daca este mai mare sau daca termenul limita de
depunere oferta nu s-a modificat, data limita de evaluare candidatura nu se decaleaza.
Page 127 of 195

o Data limita de valabilitate a ofertei se decaleaza pana la noua data limita de depunere oferta, daca este mai
mica decat aceasta; daca este mai mare nu se decaleaza.
Faza curenta este “Evaluare calificare si tehnica” sau “Evaluare financiara”:
o Data limita de evaluare oferta se decaleaza cu o zi de la data curenta, daca este egala sau mai mica decat
data curenta; daca este mai mare decat data curenta termenul nu se decaleaza.
Faza curenta este “Licitatie electronica”:
o Daca licitatia electronica este in una din urmatoarele etape: “In definire”, “Evaluare financiara la LE” sau
“Deliberare”: nu se fac decalari de termene;
o Daca licitatia electronica este in una din etapele “In asteptare incepere LE”, “Licitare” sau “Pauza” se fac
urmatoarele decalari:
Numarul de zile cu care se decaleaza faza curenta este egal cu diferenta dintre data curenta si data
suspendarii; daca revenirea din suspendare survine in aceeasi zi in care s-a facut suspendarea si faza curenta
este de “licitare” sau “in asteptare incepere LE”, atunci numarul de zile de decalare se incrementeaza cu o zi;
daca noua data de finalizare este o zi nelucratoare se va decala pana la urmatoarea zi lucratoare;
Se identificare toate rundele urmatoare de licitare care trebuie decalate, excluzand rundele care la
momentul in care a survenit suspendarea au fost finalizate sau erau cu termen depasit. Pentru fiecare runda se
seteaza data de start ca fiiind data de finalizare a anterioarei runde si data de finalizare ca fiind egala cu data de
inceput a rundei la care se adauga durata acesteia. Daca noua data de finalizare a rundei este o zi nelucratoare
se va decala pana la urmatoarea zi lucratoare.
Faza curenta este “Deliberare”: nu se fac decalari de termene.
Observatii
1. Prin zi nelucratoare se intelege zilele de sambata si duminica precum si zilele de sarbatori legale.
2. La decalarea termenelor se vor pastra orele de inchidere initiale.
3. La comparatia datelor limita cu data curenta nu se vor lua in considerare orele. Daca data limita este in
aceeasi zi cu data curenta, sunt considerate datele egale.
Anularea/ revenirea din anulare

Autoritatea contractanta poate anula oricand procedura sau lotul unei proceduri cu impartire pe loturi.
Motivele de anulare a procedurii / lotului pot fi: imposibilitatea declararii unui castigator, existenta unei
decizii in acest sens, etc. Anularea se poate efectua atat pentru o procedura desfasurate online, cat si pentru
una offline, atat la nivel de procedura, cat si la nivel de lot.
Operatia de anulare poate surveni in orice faza a procedurii / lotului pana la atribuirea sa. In cazul in care
anularea a survenit dintr-o greseala de operare a sistemului, autoritarea contractanta poate adresa o cerere
Operatorului SICAP prin care sa solicite revenirea din anulare a procedurii / lotului.
La anularea procedurii / lotului, sistemul va genera o notificare catre operatorii economici care sunt
participanti in procedura online, precum si celor care au subscris la anuntul de initiere pentru primirea de
notificari (indfierent de modalitatea de desfasurare a procedurii).
In cazul in care anularea a survenit dintr-o greseala de operare a sistemului, autoritarea contractanta poate
adresa o cerere Operatorului SICAP prin care sa solicite revenirea din anulare a procedurii / lotului.
La revenirea din anulare a procedurii / lotului, sistemul va genera o notificare catre autoritatea contractanta si
operatorilor economici care sunt participanti in procedura online, precum si celor care au subscris la anuntul
de initiere pentru primirea de notificari (indfierent de modalitatea de desfasurare a procedurii).
Anulare procedura
Pentru a anula procedura se actioneaza butonul din bara de comenzi pozitionata in partea dreapta
sus a ecranului de vizualizare procedura. Butonul este disponibil doar daca procedura este in starea "In
Page 128 of 195

desfasurare" sau "Suspendata". In cazul procedurii cu loturi procedura se anuleaza atunci cand toate loturile
sunt anulate, asa cum este descris in paragraful anulare lot.
Anulare procedura
Autoritatea contractanta va trebui sa indice motivele de anulare, prin selectarea unui motiv din lista propusa si
optional prin completarea campului "Comentariu". Apoi va actiona butonul "Salveaza".
Completare motive de anulare
Daca actiunea de anulare se realizeaza cu succes, starea procedurii se va modifica in "Anulata". La plasarea
cursorului pe starea procedurii se va afisa motivul de anulare completat de autoritatea contractanta.
Procedura anulata
In cazul procedurii cu loturi procedura se anuleaza atunci cand toate loturile sunt anulate, asa cum este descris
in paragraful anulare lot.
Anulare lot
Pentru a anula lotul de procedura se actioneaza butonul "Anulare" (cu optiunile "Lotul curent", respectiv
"Selectie loturi") din bara de comenzi pozitionata in partea dreapta sus a ecranului de vizualizare lot. Butonul
este disponibil doar daca procedura este in starea "In desfasurare" sau "Suspendata" si lotul este in starea "In
desfasurare" sau "Suspendat".
Page 129 of 195

Anulare lot de procedura
Se poate anula lotul daca se alege optiunea "Lotul curent", caz in care anularea se va face doar pentru lotul
afisat in ecran. Inainte de actionarea butonului de salvare se vor indica motivele de anulare prin selectarea a
cel putin unui motiv din lista de selectie si optional prin completarea campului "Comentariu".
Completarea motivului pentru anularea lotului
De asemenea se pot anula mai multe loturi in acelasi timp, caz in care se apeleaza optiunea "Selectie
loturi", care va avea ca efect deschiderea ecranului de selectare loturi. Din lista "Loturi disponibile" se aleg
loturile vizate si se actioneaza butonul cu simbol pentru selectare. Loturile respective vor disparea din lista
"Loturi disponibile" si vor aparea in lista "Loturi selectate". Operatia se poate relua de mai multe ori. In
cazul procedurilor cu multe loturi lista "Loturi disponibile" poate fi filtrata cu ajutorul filtrelor de cautare
"Denumire lot" si "Numar lot". Pentru a scoate un lot din lista celor selectate se va actiona butonul cu
simbol dupa selectarea lotului din lista. Operatia de anulare simultana a loturilor se va realiza la actionarea
butonul "Salvare" din fereastra si se va aplica pentru fiecare lot aflat in lista "Loturi selectate". Inainte de
actionarea butonului de salvare se vor indica motivele de anulare prin selectarea a cel putin unui motiv din
lista de selectie si optional prin completarea campului "Comentariu".
Selector de loturi pentru anulare
Page 130 of 195

Dupa efectuarea actiunii de anulare se va afisa mesajul de succes cu indicarea numarului fiecarui lot pentru
care s-a efectuat anularea. Starea loturilor respective se va modifica in "Anulata". La plasarea cursorului pe
starea procedurii se va afisa motivul de anulare completat de autoritatea contractanta.
Lot de procedura anulat
La anularea ultimului lot al procedurii aflat in starea "In desfasurare" sau "Suspendata" sistemul va completa
automat starea procedurii astfel:
daca exista cel putin un lot atribuit (restul loturilor anulate) starea procedurii devine "Atribuita";
daca toate loturile sunt anulate starea procedurii devine "Anulata".
Revenire din anulare procedura
Pentru a reveni din anulare a procedurii utilizatorul Autoritate Contractanta trebuie sa trimita o solicitare catre
operatorul SICAP.
Revenire din anulare lot
Pentru a reveni din anulare a procedurii utilizatorul Autoritate Contractanta trebuie sa trimita o solicitare catre
operatorul SICAP.
Extinderea automata a termenelor la revenirea din anulare
Extinderea automata a termenelor la revenirea din anulare a procedurii sau a loturilor se aplica doar
procedurilor cu desfasurare online. Daca procedura este cu impartire pe loturi, decalarea termenelor se va
aplica pentru fiecare lot care a fost anulat prin anularea procedurii (adica starea lotului era "In desfasurare" la
momentul anularii procedurii si a ajuns in starea "Anulata prin suspendarea procedurii").
Termenele care se decaleaza difera functie de faza curenta a procedurii / lotului la data in care a survenit
anularea, dar si de momentul in care se face revenirea din anulare (inainte sau dupa expirarea termenului
limita a etapei curente) dupa cum urmeaza:
Procedura / lotul este in faza “Depunere candidatura”:
o Data limita de depunere candidatura se decaleaza cu un numar de zile egal cu numarul de zile de anulare,
daca revenirea din anulare se face inainte de expirarea termenului limita (se adauga o zi daca revenirea se face
exact in data expirarii termenului); daca revenirea se face dupa expirarea termenului, noua data limita de
depunere candidatura se va calcula adunand la data curenta numarul de zile de la data anularii pana la data
limita de depunere candidatura; daca anularea a fost administrativa (nu a existat un numar suficient de
candidati la termenul limita de depunere candidatura) noul termen limita se va calcula adunand la data
curenta numarul de zile de la data publicarii pana la data limita de depunere candidatura. Daca noua data
limita de depunere candidatura este o zi nelucratoare, termenul se va decala pana la urmatoarea zi
nelucratoare.
o Data limita de evaluare candidatura se decaleaza cu un numar de zile egal cu diferenta dintre noua data
limita de depunere candidatura si cea de la momentul anularii.
Procedura / lotul este in faza “Evaluare candidatura”:
o Data limita de evaluare candidatura se decaleaza cu un numar de zile egal cu numarul de zile cat a stat
anulata insa nu mai mare decat diferenta dintre data limita de evaluare candidatura si data anularii; daca
anularea a survenit in ultima zi de evaluare candidatura termenul se va prelungi cu o zi.
Procedura / lotul este in faza “Depunere oferta”:
o Data limita de depunere oferta se decaleaza cu un numar de zile egal cu numarul de zile de anulare, daca
revenirea din anulare se face inainte de expirarea termenului limita (se adauga o zi daca revenirea se face exact
in data expirarii teremenului); daca revenirea se face dupa expirarea termenului, noua data limita de depunere
oferta se va calcula adunand la data curenta numarul de zile de la data anularii pana la data limita de depunere
oferta; daca anularea a fost administrativa (nu a existat un numar suficient de ofertanti la termenul limita de
depunere candidatura) noul termen limita se va calcula adunand la data curenta numarul de zile de la data
publicarii / finalizarii evaluarii candidaturii si termenul limita de depunere oferta. Daca noua data limita de
Page 131 of 195
depunere oferta este o zi nelucratoare, termenul se va decala pana la urmatoarea zi nelucratoare. In toate
cazurile se pastreaza ora de inchidere initiala.
o Data limita de evaluare oferta se decaleaza cu un numar de zile egal cu diferenta dintre noua data limita de
depunere oferta si cea de la momentul anularii (pastrand ora de inchidere initiala).
o Data limita de valabilitate a ofertei nu se decaleaza.
Procedura / lotul este in faza “Evaluare calificare si tehnica” sau “Evaluare financiara”:
o Data limita de evaluare oferta se decaleaza cu un numar de zile egal cu numarul de zile cat a stat anulata,
daca revenirea din anulare se face inainte de expirarea termenului limita (se adauga o zi daca revenirea se face
exact in data expirarii termenului); daca revenirea se face dupa expirarea termenului, noua data limita de
evaluare oferta se va calcula adunand la data curenta numarul de zile de la data anularii pana la data limita de
evaluare oferta. In toate cazurile se pastreaza ora de inchidere initiala.
Procedura / lotul este in faza “Licitatie electronica”:
o In cazul in care anularea a survenit in etapele de evaluare sau deliberare, la revenirea din anulare nu se face
decalare de runde. In cazul in care anularea a survenit in etapele de “in asteptare incepere LE”, “licitare” sau
“runda”, licitatia electronica se va intoarce la definire.
o
Extindere manuala de termene

Extindere termen depunere oferta/ candidatura
Actiunea de extindere manuala a termenelor pentru depunere oferta/ candidatura se realizeaza din
detaliul procedurii fara impartire pe loturi sau din detaliul lotului aferent unei proceduri cu impartire pe loturi,
actionand butonul de extindere din bara de comenzi pozitionata in partea dreapta sus a ecranului.
In cazul procedurii fara impartire pe loturi butonul "Extindere termen de depunere oferta" va fi
disponibil doar daca se afla in starea “In desfasurare” si in etapa "Depunere oferta". In cazul procedurii cu
impartire pe loturi butonul va fi disponibil (din detaliul lotului) daca procedura si lotul sunt in starea “In
desfasurare”, iar lotul in etapa "Depunere oferta".
Extindere termen de depunere oferta
La actionarea butonului de extindere termen se va deschide fereastra ce contine cele trei termene: depunere
oferta, evaluare oferta si valabilitate oferta. Toate cele trei termene trebuie completate. Niciunul din acestea nu
poate avea valori mai mici decat valorile initiale. La final se actioneaza butonul "Salveaza", care va avea ca
efect crearea unei erate automate cu informatiile completate. Decalarea efectiva a termenelor in procedura se
va face automat de catre sistem la publicarea eratei, dupa primirea acceptului ANAP.
Completare termene noi la extinderea termenului de depunere oferta

Daca procedura este cu impartire pe loturi decalarea termenului se va face de la nivelul lotului.
Page 132 of 195

Se poate extinde termenul pentruun singur lot daca se alege optiunea "Lotul curent", caz in care extinderea se
va face doar pentru lotul afisat in ecran. Se poate extinde termenul pentru mai multe loturi in acelasi timp, caz
in care se apeleaza optiunea "Selectie loturi", care va avea ca efect deschiderea ecranului de selectare loturi.
Din lista "Loturi disponibile" se aleg loturile vizate si se actioneaza butonul cu simbolul pentru
selectare. Loturile respective vor disparea din lista "Loturi disponibile" si vor aparea in lista "Loturi
selectate". Operatia se poate relua de mai multe ori. In cazul procedurilor cu multe loturi lista "Loturi
disponibile" poate fi filtrata cu ajutorul filtrelor de cautare "Denumire lot" si "Numar lot". Pentru a scoate un
lot din lista celor selectate se va actiona butonul cu simbolul dupa selectarea lotului din lista. Operatia de
extindere simultana a termenlor se va realiza la actionarea butonul "Salvare" din fereastra si se va aplica
pentru fiecare lot aflat in lista "Loturi selectate". Inainte de actionarea butonului de salvare se vor indica
noile termene.
Selector de loturi pentru extindere termene
Dupa salvare va aparea mesajul cu informatia privind generarea automata a eratei. Utilizatorul trebuie sa
confirme apasand butonul "Salveaza".
Mesajul realizarii cu succes a extinderii termenelor
Butonul "Extindere termen de depunere candidatura" va fi disponibil doar pentru o procedura

restransa aflata in starea “In desfasurare” si in etapa "Depunere candidatura". In cazul procedurii retranse cu
impartire pe loturi butonul va fi disponibil (din detaliul lotului) daca procedura si lotul sunt in starea “In
desfasurare” si in etapa "Depunere candidatura".
Page 133 of 195

Extindere termen de depunere candidatura
La actionarea butonului de extindere termen se va deschide fereastra ce contine cele trei termene: depunere
oferta, evaluare oferta si valabilitate oferta. Niciunul din cele trei termene nu poate avea valori mai mici decat
valorile initiale.
Completare termene la extinderea candidaturii
La final se actioneaza butonul "Salveaza", care va avea ca efect crearea unei erate automate cu informatiile
completate. Decalarea efectiva a termenelor in procedura se va face automat de catre sistem la publicarea
eratei dupa primirea acceptului ANAP.
Mesaj cu informatia privind generarea automata a eratei
Pentru extinderea termenului de depunere candidatura la nivel de lot se procedeaza similar ca la

extinderea termenului de depunere oferta. Actiunea de extindere manuala a termenelor pentru depunere
candidatura se realizeaza din detaliul lotului aferent unei proceduri cu impartire pe loturi, actionand butonul
de extindere din bara de comenzi pozitionata in partea dreapta sus a ecranului. Butonul de "Extindere termene
candidatura este disponibil in cazul in care procedura si lotul sunt in starea “In desfasurare” si in etapa
"Depunere candidatura".
Extindere termen evaluare oferta / candidatura
Actiunea de extindere manuala a termenelor pentru evaluare oferta/ candidatura se efectueaza din
actionand butonul de extindere din bara de comenzi pozitionata in partea dreapta sus a ecranului.
In cazul procedurii fara impartire pe loturi butonul "Extindere termen de evaluare oferta" va fi disponibil
doar daca procedua se afla in starea “In desfasurare” si intr-una din etapele "Evaluare calificare / tehnica" sau
"Evaluare financiara". In cazul procedurii cu impartire pe loturi butonul va fi disponibil (din detaliul lotului)
daca procedura si lotul sunt in starea “In desfasurare” si intr-una din etapele "Evaluare calificare / tehnica" sau
"Evaluare financiara".
Page 134 of 195

Se poate extinde termenul pentru lotul curent sau pentru mai multe loturi in acelasi timp, caz in care se
apeleaza optiunea "Selectie loturi" (similar ca la extinderea termenului de depunere oferta). Daca se alege
optiunea "Lotul curent" se va deschide fereastra ce contine termenul de evaluare oferta. Noul termen trebuie sa
fie mai mare decat anteriorul. Dupa selectarea datei se actioneaza butonul "Salveaza" care va conduce
automat la decalarea termenului, fara a mai fi necesara generarea automata a unei erate.
Completare termen de evaluare oferta
Butonul "Extindere termen de evaluare candidatura" va fi disponibil doar pentru o procedura restransa
aflata in starea “In desfasurare” si in etapa "Evaluare candidatura". In cazul procedurii retranse cu impartire pe
loturi butonul va fi disponibil (din detaliul lotului) daca procedura si lotul sunt in starea “In desfasurare” si in
etapa "Evaluare candidatura".
Extindere termen de evaluare candidatura
La actionarea butonului de extindere termen se va deschide fereastra ce contine termenul de evaluare oferta.
Noul termen trebuie sa fie mai mare decat anteriorul. Dupa selectarea datei se actioneaza butonul "Salveaza"
care va duce la decalarea automata a termenului, fara a mai fi necesara generarea automata a unei erate.
Completare termene la extinderea candidaturii
Pentru extinderea termenului de depunere candidatura la nivel de lot se procedeaza similar ca la extinderea
termenului de depunere oferta.
Intoarcere la etapa anterioara

Page 135 of 195
La o procedura desfasurata online, autoritatea contractanta va avea posibilitatea intoarcerii la etapa
anterioara celei curente. Autoritatea contractanta poate recurge la o astfel de actiune in cazul in care constata
ca a gresit intr-o anumita faza a procedurii sau daca exista o decizie in acest sens (ex: o decizie a instantei de
reevaluare a ofertelor). Sistemul va permite intoarcerea doar la etapa imediat anterioara, fara posibilitatea
intoarcerii cu mai multe etape in urma. Informatiile introduse in etapa curenta (cea din care se realizeaza
intoarcerea) se vor pierde.
Actiunea de intoarcere la etapa anterioara se poate efectua pentru o procedura online fara impartire pe loturi
sau pentru un lot aferent unei proceduri online cu impartire pe loturi.
Vor fi permise urmatoarele tranzitii intre fazele proceduri online:

 Din faza de “Evaluare candidatura” in “Depunere candidatura”;
 Din faza de “Depunere oferta” in “Evaluare candidatura”;
 Din faza de “Evaluare calificare si tehnica” in “Depunere oferta”;
 Din faza de “Evaluare financiara” in “Evaluare calificare si tehnica”;
 Din faza de “Deliberare” in “Evaluare financiara” (daca nu exista faza de licitatie electronica);
 Din faza de “Deliberare” in “Evaluare financiara la LE” (daca exista faza de licitatie electronica).
La actiunea de intoarcere la faza anterioara sistemul va genera o notificare catre operatorii economici care sunt
participanti in procedura online, precum si celor care au subscris la anuntul de initiere pentru primirea de
notificari.
Intoarcere in faza depunere candidatura
Actiunea de intoarcere la etapa de depunere candidatura se realizeaza din detaliul procedurii fara impartire pe
loturi sau din detaliul lotului aferent unei proceduri cu impartire pe loturi, actionand
butonul din bara de comenzi pozitionata in partea dreapta sus a
ecranului.
In cazul procedurii fara impartire pe loturi butonul de intoarcere la etapa de evaluare candidatura va fi
disponibil daca procedura este restransa, cu desfasurare online, aflata in starea “In desfasurare” si in faza de
"Evaluare candidatura". In cazul procedurii restranse cu impartire pe loturi
butonul va fi disponibil doar din detaliul lotului daca sunt
indeplinite urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie starea “In desfasurare” si lotul sa fie in faza de
"Evaluare candidatura".
Intoarcere in etapa de depunere candidatura
La actionarea butonului "Intoarcere la depunere candidatura" se va deschide un ecran in care autoritatea

contractanta va introduce noile termene pentru depunerea candidaturii si evaluarea candidaturii.
Completare termene la intoarcerea in etapa de depunere candidatura
Dupa completarea noilor valori se apasa butonul "Salveaza" care va avea ca efect:
 modificarea termenelor cu noile valori completate;
 modificarea fazei curente a procedurii in "Depunere candidatura";
Page 136 of 195

 stergerea informatiilor referitoare la evaluari ((calificativele acordate participantilor si motivele de
respingere). Operatorii economici participanti vor ramane inscrisi sau retrasi din procedura / lot functie de
statusul avut la momentul finalizarii etapei de depunere candidatura. Documentele depuse de participanti nu
se vor sterge. Ofertantii le vor putea accesa si pot decide daca le pastreaza in continuare sau le sterg.
In cazul procedurii cu impartire pe loturi actiunea de intoarcere in faza de depunere candidatura se poate
efectua pentru unul din loturi sau pentru mai multe loturi simultan prin utilizarea selectorului de loturi,
descris la suspendarea lotului. In cazul procedurii restranse cu impartire pe loturi
indeplinite urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie starea “In desfasurare” si lotul sa fie in faza de
"Evaluare candidatura".
Intoarcere in faza evaluare candidatura
Actiunea de intoarcere la etapa de evaluare candidatura se realizeaza din detaliul procedurii fara impartire pe
ecranului.
In cazul procedurii fara impartire pe loturi butonul de intoarcere la etapa de evaluare candidatura va fi
disponibil daca procedura este restransa, cu desfasurare online, aflata in starea “In desfasurare” si in faza de
"Depunere oferta". In cazul procedurii restranse cu impartire pe loturi
butonul va fi disponibil doar din detaliul lotului daca sunt indeplinite
urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie starea “In desfasurare” si lotul sa fie in faza de "Depunere oferta".
Intoarcere in etapa de evaluare candidatura
La actionarea butonului "Intoarcere la evaluare candidatura" se va deschide un ecran in care autoritatea

contractanta va introduce noul termen pentru evaluarea candidaturii.
Completare termene la intoarcerea in etapa de evaluare candidatura
modificarea termenului de evaluarea candidatura cu noua valoare completata;
modificarea fazei curente a procedurii in "Evaluare candidatura";
stergerea informatiilor referitoare la ofertele depuse pana la acel moment;
stergerea termenelor de depunere, evaluarea si valabilitate a ofertei.
In cazul procedurii cu impartire pe loturi actiunea de intoarcere in etapa de evaluare candidatura se poate
efectua pentru unul din loturi sau pentru mai multe loturi simultan prin utilizarea selectorului de loturi,
descris la suspendarea lotului. In cazul procedurii restranse cu impartire pe loturi
urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie starea “In desfasurare” si lotul sa fie in faza de "Depunere oferta".
Intoarcere in faza depunere oferta
Page 137 of 195

Actiunea de intoarcere la etapa de depunere oferta se realizeaza din detaliul procedurii fara impartire pe
ecranului.
In cazul procedurii fara impartire pe loturi butonul de intoarcere la etapa de depunere oferta va fi disponibil
daca procedura este cu desfasurare online, aflata in starea “In desfasurare” si in faza de "Evaluare calificare si
tehnica". In cazul procedurii cu impartire pe loturi butonul va fi
disponibil doar din detaliul lotului daca sunt indeplinite urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie starea
“In desfasurare” si lotul sa fie in faza de "Evaluare calificare si tehnica".
Intoarcere in etapa de depunere oferta
La actionarea butonului "Intoarcere la depunere oferta" se va deschide un ecran in care autoritatea

contractanta va introduce noile termene pentru depunere, evaluare si valabilitate a ofertei.
Completare termene la intoarcerea in etapa de depunere oferta
 modificarea termenelor pentru depunere, evaluare si valabilitate a ofertei cu noile valori completate;
 modificarea fazei curente a procedurii in "Depunere oferta";
 stergerea informatiilor referitoare la evaluari (calificativele acordate participantilor, punctajele si motivele
de respingere). Operatorii economici participanti vor ramane inscrisi sau retrasi din procedura / lot functie de
statusul avut la momentul finalizarii etapei de depunere oferte. Ofertele depuse de participanti, indiferent ca e
vorba de documente incarcate sau oferte de pret criptate, nu se vor sterge. Ofertantii le vor putea accesa si pot
decide daca le pastreaza in continuare sau le sterg/ modifica.
In cazul procedurii cu impartire pe loturi actiunea de intoarcere in etapa de depunere oferta se poate efecta
pentru unul din loturi sau pentru mai multe loturi simultan prin utilizarea selectorului de loturi, descris
la suspendarea lotului. In cazul procedurii cu impartire pe loturi butonul
va fi disponibil doar din detaliul lotului daca sunt indeplinite urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie
starea “In desfasurare” si lotul sa fie in faza de "Evaluare calificare si tehnica".
Intoarcere in faza evaluare calificare si tehnica
Actiunea de intoarcere la etapa de evaluare calificare si tehnica se realizeaza din detaliul procedurii fara
impartire pe loturi sau din detaliul lotului aferent unei proceduri cu impartire pe loturi, actionand
ecranului.
In cazul procedurii fara impartire pe loturi butonul de intoarcere la etapa de evaluare calificare si tehnica va fi
disponibil daca procedura este cu desfasurare online, aflata in starea “In desfasurare” si in faza de "Evaluare
financiara". In cazul procedurii cu impartire pe loturi butonul va fi
Page 138 of 195

disponibil doar din detaliul lotului daca sunt indeplinite urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie starea
“In desfasurare” si lotul sa fie in faza de "Evaluare financiara".
Intoarcere in etapa de evaluare calificare si tehnica
La actionarea butonului "Intoarcere la evaluare tehnica" se va deschide un ecran in care autoritatea

contractanta va introduce un nou termen de evaluare a ofertei.
Completare termene la intoarcerea in etapa de evaluare calificare si tehnica
Dupa completarea noii valori se apasa butonul "Salveaza" care va avea ca efect:
modificarea termenului pentru evaluare a ofertei cu noile valori completate;
modificarea fazei curente a procedurii in "Evaluare calificare si tehnica";
stergerea informatiilor referitoare la evaluarea financiara.
In cazul procedurii cu impartire pe loturi actiunea se poate efecta pentru unul din loturi sau pentru mai multe
loturi simultan prin utilizarea selectorului de loturi, descris la suspendarea lotului. In cazul procedurii cu
impartire pe loturi butonul va fi disponibil doar din detaliul lotului daca
sunt indeplinite urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie starea “In desfasurare” si lotul sa fie in faza de
"Evaluare financiara".
Intoarcere in faza evaluare financiara
Actiunea de intoarcere la etapa de evaluare financiara se realizeaza din detaliul procedurii fara impartire pe
ecranului.
In cazul procedurii fara impartire pe loturi butonul de intoarcere la etapa de evaluare financiara va fi disponibil
daca procedura este cu desfasurare online, fara etapa finala de licitatie electronica, aflata in starea “In
desfasurare” si in faza de "Deliberare". In cazul procedurii cu impartire pe loturi
indeplinite urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie in starea “In desfasurare” si lotul sa fie in faza
"Deliberare".
Intoarcere in etapa de evaluare calificare si tehnica
La actionarea butonului "Intoarcere la evaluare financiara" se va deschide un ecran in care autoritatea

contractanta va introduce un nou termen de evaluare a ofertei.
Page 139 of 195

Fig 46 Completare termene la intoarcerea in etapa de evaluare calificare si tehnica
Dupa completarea noii valori se apasa butonul "Salveaza" care va avea ca efect:
 modificarea termenului pentru evaluare a ofertei cu noua valoare completata;
 modificarea fazei curente a procedurii in "Evaluare financiara";
 stergerea informatiilor referitoare la castigator.
In cazul procedurii cu impartire pe loturi actiunea se poate efecta pentru unul din loturi sau pentru mai multe
loturi simultan prin utilizarea selectorului de loturi, descris la suspendarea lotului. In cazul procedurii cu
impartire pe loturi butonul va fi disponibil doar din detaliul lotului
daca sunt indeplinite urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie in starea “In desfasurare” si lotul sa fie in
faza "Deliberare".
Intoarcere in faza evaluare financiara la Licitatie Electronica
Actiunea de intoarcere la etapa de evaluare financiara la licitatie electronica se realizeaza din
actionand butonul din bara de comenzi pozitionata in partea dreapta sus a
ecranului.
In cazul procedurii fara impartire pe loturi butonul de intoarcere la etapa de evaluare financiara la
licitatie electronica va fi disponibil daca procedura este cu desfasurare online, cu etapa finala de licitatie
electronica, aflata in starea “In desfasurare” si in faza de "Deliberare". In cazul procedurii cu impartire pe loturi
urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie in starea “In desfasurare” si lotul sa fie in faza "Deliberare".
Intoarcere in etapa de evaluare financiara la LE
Actionarea butonului "Intoarcere la evaluare financiara LE" va avea ca efect:

 modificarea fazei curente a procedurii in "Licitatie electronica";
 stergerea informatiilor referitoare la castigator.
In cazul procedurii cu impartire pe loturi actiunea de intoarcere in faza de evaluare financiara se poate efecta
pentru unul din loturi sau pentru mai multe loturi simultan prin utilizarea selectorului de loturi, descris
la suspendarea lotului. In cazul procedurii cu impartire pe loturi butonul va fi
disponibil doar din detaliul lotului daca sunt indeplinite urmatoarele conditii: procedura si lotul sa fie in starea
“In desfasurare” si lotul sa fie in faza "Deliberare".
Anuntul de atribuire
Anuntul de atribuire este anuntul prin care autoritatea contractanta publica informatii privind
contractele incheiate ca urmare a finalizarii cu succes (exista unul sau mai multi castigatori) a unei proceduri
de achizitie.
In cazul unei proceduri de achizitie initiate prin publicarea unui anunt de participare, anuntul de atribuire se
mai numeste si anunt de atribuire la anunt de participare.
Page 140 of 195

Accesarea anunturilor de atribuire la anunturi de participare
Accesarea modulului de anunturi de atribuire la anunturi de participare se face selectand din meniul
„Atribuiri de proceduri” optiunea „Anunturi de atribuire la anunturi de participare”.
Meniu de acces la modulul de anunturi de atribuire la anunturi de participare
In urma selectiei optiunii „Anunturi de atribuire la anunturi de participare” se deschide

fereastra Lista de anunturi de atribuire la anunturi de participare.
Lista de anunturi de atribuire la anunturi de participare
Modalitatea de accesare a listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare este descrisa in Accesarea
anunturilor de atribuire la anunturi de participare.
Lista afisata in pagina va contine toate anunturile de atribuire aferente anunturilor de participare definite de
autoritatea contractanta curenta. In cazul anunturilor de atribuire care au mai multe versiuni, in lista va
aparea doar ultima versiune publicata urmand ca versiunile anterioare sa se acceseze din detaliul acestui
anunt. Similar, un anunt in definire derivat dintr-un anunt publicat se va accesa din detaliul acelui anunt
publicat.
In lista se afiseaza informatii care definesc un anunt de atribuire cum ar fi: denumire contract, stare anunt,
numar anunt, tip contract, cod si denumire CPV principal, tip procedura, data transmitere spre publicare,
data publicare / respingere, valoarea atribuita (daca valoarea atribuita este exprimata ca interval se va afisa
limita superioara) etc.
Lista de anunturi de atribuire la anunturi de participare
Filtrarea listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare

Lista este prevazuta in partea superioara cu o zona de filtrare, zona impartita in doua sectiuni: sectiunea
vizibila care contine filtre frecvent utilizate si sectiunea ascunsa care contine filtre mai rar utilizate si care
devine vizibila prin actionarea butonului . Obtinerea unei liste filtrate se face
completand/selectand filtrele dorite si apoi actionand butonul . Revenirea la lista
completa/nefiltrata se face actionand butonul si apoi butonul .
Page 141 of 195

Zona de filtrare a listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare
Ordonarea listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare

Lista se poate ordona dupa criteriile aflate deasupra ei in dreptul etichetei . Se actioneaza
criteriu. Daca se apasa a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea dupa respectivul criteriu.
Figura 4: Criteriile de ordonare a listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare
Exportul listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare

Lista afisata poate fi exportata in format excel, pdf sau csv prin actionarea butonului si apoi
selectarea tipului de format dorit.
Definire anunt de atribuire la anunt de participare

Pentru initializarea definirii unui anunt de atribuire la anunt de participare se actioneaza
butonul (buton aflat in partea dreapta sus, deasupra zonei de filtrare). Prin actionarea butonului
utilizatorul va fi directionat in ecranul de Adaugare anunt de atribuire la anunt de participare.
Observatie: definirea unui anunt de atribuire la anunt de participare se poate initializa si din pagina de
vizualizare a procedurii aferente anuntului de participare.
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare
Pentru vizualizarea unui anunt de atribuire la anunt de participare se face click pe denumirea contractului
(doar pentru anunturile care NU se afla in starea "In definire"). Functionalitatea se foloseste daca se doreste
vizualizarea tuturor informatiilor referitoare la anuntul de atribuire si are ca efect directionarea
utilizatorului in ecranul de Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare. In cazul in care anuntul
este in starea "In definire" actiunea de click pe denumirea contractului are ca efect directionarea
utilizatorului in ecranul de Editare anunt de atribuire la anunt de participare.
Editare anunt de atribuire la anunt de participare
Pentru editarea unui anunt de atribuire la anunt de participare se face click pe denumirea contractului (doar
pentru anunturile care se afla in starea "In definire"). Functionalitatea are ca efect directionarea
utilizatorului in ecranul de Editare anunt de atribuire la anunt de participare.
Previzualizare anunt de atribuire la anunt de participare

Ecranul de previzualizare a anuntului de atribuire la anunt de participare se acceseaza prin actionarea
butonului din pagina Editare anunt de atribuire la anunt de participare si contine toate
informatiile completate in formularul de editare/adaugare anunt.

o Bara de actiuni aflata in partea dreapta sus.
o Zona cu informatii de identificare: denumirea contractului, starea anuntului, tipul de procedura, tipul de
legislatie, domeniul sectorial sau non-sectorial, daca este sau nu PPP (parteneriat public-privat).
o Navigatorul de sectiuni: permite accesarea directa a unei sectiunii prin actiunea de click pe denumirea
sectiunii.
o Sectiunile anuntului de atribuire afisate in mod "vizualizare".
Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina de previzualizare anunt sunt urmatoarele:
Publicare
Page 142 of 195
Publicarea anuntului se realizeaza prin actionarea butonului . Actiunea se poate realiza doar daca
anuntul este in starea . In urma realizarii actiunii se efectueaza urmatoarele operatii:
o Se acorda un numar unic anuntului de atribuire.
o Contractele declarate si castigatorii asociati acestora trec in statusul „Publicat“ pentru a nu permite
modificarea lor in cazul completarilor ulterioare.
o Anuntul trece in starea „Publicat“ daca nu are nevoie de transmitere la JOUE, sau in „In asteptare
transmitere la JOUE“ daca are nevoie.
Salvare si tiparire anunt
Prin actionarea butonului anuntul se poate salva pe statia locala in format pdf si apoi
tipari/imprima oricand se doreste.
Extindere/Inchidere sectiuni anunt

Prin actionarea butonului se extind toate sectiunile anuntului iar prin actionarea butonului se
inchid toate sectiunile.
Asociere utilizator la anunt

Prin actionarea butonului "Alocat:" se deschide o caseta populata cu toti utilizatorii acelei autoritati
contractante din care se alege utilizatorul dorit. Pentru finalizarea asocierii, dupa alegerea utilizatorului, se
actioneaza butonul iar daca se doreste renuntarea la asociere, se actioneaza butonul . Actiunea este
disponibila doar daca utilizatorul curent are un drept specific. Prin aceasta operatie nu se introduc restrictii
cu privire la actiunile pe care alti utilizatori ai entitatii le pot efectua pe anuntul respectiv. Unicul scop al
acestei actiuni este acela de a putea realiza o filtrare in lista de anunturi dupa criteriul "Utilizator
asociat". Aceasta facilitate se recomanda a fi utilizata de catre autoritati contractante a caror activitate de
achizitie in SEAP este gestionata de mai multi utilizatori. Utilizand criteriul de filtrare "Utilizator
asociat", utilizatorului i se vor afisa in lista doar acele anunturi de care este responsabil.
Renuntare si intoarcere la editare anunt

Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in formularul de editare a anuntului.
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare
Ecranul de vizualizare a anuntului de atribuire la anunt de participare se acceseaza prin click pe denumirea
contractului (doar pentru anunturile care NU se afla in starea "In definire") din lista de anunturi aflata in
pagina Lista de anunturi de atribuire la anunturi de participare.
Ecranul de vizualizare va contine, pe langa informatiile completate in formularul de editare/adaugare anunt
de atribuire, informatii suplimentare aferente anuntului: lista de versiuni si lista de erate ale anuntului de
atribuire.
Ecranul de vizualizare contine:

sectiunii.
o Sectiunile anuntului de atribuire afisate in mod vizualizare.
o Sectiunea cu informatii despre versiunile anuntului (vizibila doar daca am mai multe versiuni).
o Sectiunea cu informatii despre eratele anuntului (vizibila doar daca am erate).
Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina de vizualizare anunt sunt urmatoarele:
Completare anunt
Prin actionarea butonului autoritatea contractanta poate sa adauge noi contracte in sectiunea
V (pentru alte loturi declarate castigate in procedura si care nu sunt deja pe contracte sau in cazul unei
proceduri fara loturi care a fost anulata si acum este intoarsa din anulare). Butonul este disponibil doar daca
anuntul este publicat si daca este necesara actiunea de completare. Actionarea butonului de completare va
avea ca efect crearea unei noi versiuni de anunt cu starea "In definire (pentru completare)" (prin preluarea
Page 143 of 195
datelor din ultima versiune de anunt publicata) si redirectarea in formularul de editare al anuntului de
atribuire. In formularul de editare sunt permise doar adaugarea de contracte acolo unde nu sunt adaugate
deja si modificarea valorii de scazut din PAAP.
Corectare anunt
Prin actionarea butonului autoritatea contractanta poate sa faca o corectie la contractele
declarate in sectiunea V. Butonul este disponibil doar daca anuntul este publicat. Actionarea butonului de
corectare va avea ca efect crearea unei noi versiuni de anunt cu starea "In definire (pentru corectare)" (prin
preluarea datelor din ultima versiune de anunt publicata) si redirectarea in formularul de editare al
anuntului de atribuire care va permite modificarea doar a contractelor din sectiunea V a anuntului si a
valorii de scazut din PAAP. Corectarea unui contract anume se face actionand butonul "Editare anunt"
(buton aflat la nivelul contractului, sectiunea V.2).
Modificare anunt
Prin actionarea butonului "Anunt modificare" (buton aflat la nivelul contractului, sectiunea V.2) se
deschide o pagina care contine anuntul de modificare contract unde sunt permise modificari in sectiunea
VII.1.6 (informatii privind valoarea contractului) si sectiunea VII.2 (informatii privind modificarile).
Sistemul avertizeaza daca sumele modificate depasesc cu cel putin 10% suma curenta a contractului sau cu
cel putin 50% suma initiala a contractului. La salvarea anuntului de modificare contract sistemul creeaza o
noua versiune de anunt de atribuire cu starea "In definire (modificare contract)". Utilizatorul poate efectua
mai multe modificari de contract in cadrul aceleiasi versiuni de modificare.
Vizualizare detalii lot
Prin actionarea butonului "Vizualizare" de la nivelul unui lot (sectiunea II.2) se deschide o fereastra cu
detaliile lotului respectiv.
Vizualizare detalii contract

Prin actionarea butonului "Vizualizare" de la nivelul unui contract (sectiunea V.2) se deschide o fereastra
cu detaliile contractului respectiv.



Accesarea sectiunii "Documente constatatoare"
Prin actionarea butonului se deschide fereastra de documente constatatoare (in
acest caz fereastra are precompletat filtrul de numar anunt de publicare prealabila).
Vizualizare versiune
Daca se doreste vizualizarea unei versiuni anterioare atunci se acceseaza sectiunea "Versiuni" si se
actioneaza butonul din dreptul versiunii dorite.
Vizualizare erata
Daca se doreste vizualizarea unei erate atunci se face click pe erata dorita.
Page 144 of 195

Filtrare lista de erate
Filtrarea se poate face prin utilizarea sectiunii de filtrare aflata in partea superioara a listei de erate.
Renuntare si intoarcere in lista de anunturi

Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in lista de anunturi de atribuire la anunturi de
participare.
Definire anunt de atribuire la anunt de participare
Definirea unui anunt de atribuire presupune parcurgerea a doua etape:
1. Adaugare anunt de atribuire: in cadrul acestei etape se completeaza cateva informatii cu caracter
general in functie de care se va configura formularul de editare (asupra acestei etape nu se mai poate
reveni iar informatiile introduse aici nu se mai pot modifica ulterior).
2. Editare anunt de atribuire: in cadrul acestei etape se completeaza sectiunile/capitolele din care este
format anuntul. Asupra acestei etape se poate reveni ori de cate ori se doreste atata timp cat anuntul se
afla in starea "In definire".
Adaugare anunt de atribuire la anunt de participare

Definire anunt de atribuire la anunt de participare ››
Formularul de adaugare anunt de atribuire la anunt de participare se acceseaza fie prin actionarea
butonului din pagina Lista de anunturi de atribuire la anunturi de participare (buton aflat in
partea dreapta sus, deasupra zonei de filtrare) fie prin actionarea link-ului "defineste anunt" din cadrul
textului "Nu exista un anunt de atribuire (defineste anunt)" din pagina de vizualizare a procedurii aferente
anuntului de participare (text aflat in partea dreapta sus).
In prima pagina a formularului de adaugare se completeaza cateva informatii cu caracter general in functie
de care se va configura formularul (informatiile introduse in aceasta pagina nu se mai pot modifica ulterior):
o Cu publicare anterioara a anuntului de initiere. Optiunile disponibile sunt: "Da" sau "Nu". Daca se
alege optiunea "Da" atunci se va selecta un anunt de participare aflat in starea "In desfasurare" si
neatasat altui anunt de atribuire. In functie de optiunea aleasa avem urmatoarele doua situatii:
1. Cu publicare anterioara a anuntului de initiere. In aceasta situatie se preiau din anuntul de
participare, fara a se putea modifica, urmatoarele informatii:
 Denumire contract
 Numar si data anunt
 Tipul de legislatie
 Modalitatea de atribuire
 Transmitere la JOUE
 PPP
2. Fara publicare anterioara a anuntului de initiere. In aceasta situatie se completeaza urmatoarele
informatii:
 Tipul procedurii. Optiunile disponibile sunt: "Negociere fara anunt de
participare", "Procedura simplificata" sau "Norme proprii (Anexa 2)".
 Tipul de legislatie. Optiunile disponibile sunt: "OUG nr.34/2006", "OUG nr.114/2011",
"Legea nr. 98/23.05.2016" sau "Legea nr. 99/23.05.2016".
 PPP. Optiunile disponibile sunt: "Da" sau "Nu".
 Modalitatea de atribuire. Obligatoriu are valoarea "Contract de achizitii publice".
 Denumire contract - se introduce denumirea contractului.
Page 145 of 195

Pagina de configurare a formularului de editare anunt
Dupa completarea informatiilor cerute si actionarea butonului (buton aflat in partea dreapta
sus) se creaza un anunt de atribuire in starea "In definire", se seteaza userul curent la anunt daca profilul
este setat pe “Context propriu” si se directioneaza utilizatorul in ecranul de Editare anunt de atribuire la
anunt de participare.
Editare anunt de atribuire la anunt de participare

Ecranul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare se acceseaza in doua moduri:
o din ecranul Adaugare anunt de atribuire la anunt de participare, dupa completarea informatiilor de
configurare si actionarea butonului

o din ecranul Lista de anunturi de atribuire la anunturi de participare prin click pe denumirea contractului
(doar pentru anunturile care se afla in starea "In definire")
Ecranul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare
Ecranul de modificare a unui anunt de atribuire la anunt de participare contine:

o Bara de actiuni, aflata in partea dreapta sus
legislatie, domeniul sectorial sau non-sectorial, daca este sau nu PPP, data transmiterii in SEAP
o Navigatorul de sectiuni care permite accesarea directa a unei sectiunii prin actiunea de click pe
denumirea sectiunii
o Formularul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare
Formularul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare este structurat pe sectiuni:
o Sectiunea Detalii – contine informatii despre anunt: numar si data publicare anunt de participare (in
cazul publicarii prealabile), transmitere la JOUE (camp needitabil daca s-a ales anuntul de publicare
prealabila sau daca valoarea contractului depaseste pragul de transmitere la JOUE)
o Sectiunea Plan de achizitii – contine informatii din planul anual de achizitii publice
o Sectiunea I – contine informatii despre autoritatea contractanta
o Sectiunea II – contine informatii despre obiectul contractului
o Sectiunea IV – contine informatii despre procedura
o Sectiunea V – contine informatii despre atribuirea contractului
o Sectiunea VI – contine informatii suplimentare si informatii legate de procedurile de contestare
Page 146 of 195

o Anexa D1/D2 – contine justificarea atribuirii contractului fara publicarea prealabila a unui anunt de
participare

- Sectiunile formularului se pot completa in orice ordine.
- Campurile marcate cu simbolul * sunt obligatorii (nu este permisa salvarea unei sectiuni care contine
campuri obligatorii necompletate).
- Campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta (pozitionata in partea dreapta sus a
campului) in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise
(daca la numarul maxim avem simbolul * in loc de o cifra atunci se pot introduce oricate caractere). Prima
informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in campul
editabil.
Camp de tip text cu afisare numar de caractere introdus/maxim
- Informatiile din sectiuni care se pot completa/modifica sunt in mod implicit needitabile (exceptie face un
camp din sectiunea "Plan de achizitii"). Completarea/modificarea acestor informatii se poate face pe
sectiuni actionand butonul de editare corespunzator sectiunii/rubricii dorite. Butonul este vizibil
doar daca sectiunea este extinsa.
Sectiuni in mod vizualizare
- Este permisa editarea unei singure sectiuni/rubrici la un moment dat: trecerea unei sectiuni/rubrici in
modul editare duce la inhibarea butoanelor de editare aferente celorlalte sectiuni/rubrici. Salvarea
informatiilor introduse in sectiune/rubrica se face actionand butonul iar renuntarea la informatiile
introduse in sectiune/rubrica se face actionand butonul .
Sectiune in mod editare
- La actionarea butonului de salvare a modificarilor aplicatia va efectua validarea informatiilor

introduse (verificarea completarii tuturor campurilor obligatorii, validari de format, validari de lungime
etc). In cazul unor neconformitati aplicatia va afisa mesaje de eroare sugestive.
Page 147 of 195

Mesaje de eroare
- La nivelul fiecarei sectiuni exista un buton de extindere/inchidere sectiune / , pozitionat in

partea dreapta sus.
Sectiuni inchise (IV si V) si extinse (VI)
Sectiunea Detalii
Sectiunea Detalii contine urmatoarele informatii:
o numar si data publicare anunt de participare - doar in cazul publicarii prealabile; camp needitabil
o transmitere la JOUE (da/nu) - optiune needitabila daca avem publicare prealabila sau daca valoarea
contractului depaseste pragul de transmitere la JOUE, altfel este editabila
o numar TED - numarul sub care a fost publicat anuntul la JOUE (doar daca este cazul); camp editabil
Sectiunea Detalii

Definire anunt de atribuire la anunt de participare ›› Editare anunt de atribuire la anunt de participare ››
Sectiunea Plan de achizitii contine urmatoarele informatii:

o nume plan - in cazul publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul de participare, altfel se
selecteaza
o detaliu plan - in cazul publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul de participare, altfel
se selecteaza
o valoare alocata la detaliul plan - camp editabil
o valoare totala a achizitiei/concursului

Sectiunea I
o I.1) Denumire si adrese
o I.2) Achizitie comuna
o I.4) Tipul autoritatii contractante
o I.5) / I.6) Activitate principala
I.1) Denumire si adrese
Page 148 of 195

Rubrica se completeaza automat cu informatii preluate din profilul autoritatii contractante. In functie de
necesitate aceste informatii se pot edita, mai putin denumirea si numarul national de inregistrare.
Rubrica I.1) Denumire si adrese

I.2) Achizitie comuna
Rubrica este compusa din doua informatii de tip optiune (in cazul publicarii prealabile aceaste informatii se
preiau din anuntul de participare):
o Contractul implica o achizitie comuna (Da/Nu). In situatia in care aceasta optiune este DA, in cazul unei
achizitii comune care implica diferite tari, trebuie completata si informatia despre legislatia nationala
privind achizitiile publice in vigoare.
o Contractul este atribuit de un organism central de achizitie (Da/Nu).
Rubrica I.2) Achizitie comuna
In cazul in care nu avem publicare prealabila iar autoritatea contractanta va alege pentru cel putin una din
informatii optiunea "DA", va trebui sa completeze adresele celorlalte autoritati contractante.
Formularul de adresa pentru adresa celeilalte autoritati contractante contine un set restrans de informatii
fata de formularul de adresa anterior. Autoritatea contractanta in numele careia se actioneaza poate fi
selectata din sistem prin tastarea unor litere din denumirea entitatii in campul "Denumire oficiala". Pe
masura ce se completeaza caractere din denumirea entitatii, sistemul va afisa denumiri de autoritati
contractante inregistrate in sistem care contin setul de caractere introdus. La selectarea unei entitati din cele
propuse de aplicatie, campurile formularului de adresa se vor precompleta cu informatiile corespunzatoare
adresei sediului social ale entitatii selectate. Informatiile preluate din sistem se pot modifica de catre
autoritatea contractanta. In cazul in care entitatea nu este inregistrata in sistem, autoritatea contractanta va
putea completa formularul de adresa cu date noi.
Dupa salvarea adresei unei autoritati contractante aceasta va aparea in lista de adrese. Daca se doreste
modificarea adresei se actioneaza butonul de editare corespunzator acesteia (iconita ), care va avea ca
efect deschiderea ecranului de editare adresa. Daca se doreste stergerea unei adrese se actioneaza butonul
de stergere din dreptul acesteia (iconita ).
Atentie! Pentru a salva modificarile legate de adresele celorlalte autoritati contractante (creare de adrese,
modificari de adrese, stergeri de adrese), trebuie actionat butonul de salvare al rubricii "Achizitie
comuna" (iconita ).
I.4) Tipul autoritatii contractante
Informatia se preia automat din profilul autoritatii contractante. Acesta informatie este doar cu rol
informativ si nu se poate modifica. Exista situatii cand aceasta sectiune lipseste (lipsa informatiei in profilul
autoritatii contractante etc.)
I.5) / I.6) Activitatea principala ( I.5 in cazul achizitiilor non-sectoriale iar I.6 in cazul achizitiilor sectoriale)
informativ si nu se poate modifica.
Sectiunea II
Page 149 of 195
Sectiunea II contine informatii despre obiectul contractului.
Sectiunea este alcatuita din urmatoarele rubrici:
o II.1) Obiectul achizitiei

 II.1.1) Titlu
 II.1.2) Cod CPV
 II.1.3) Tipul contractului
 II.1.4) Descriere succinta
 II.1.6) Informatii privind loturile
 II.1.7) Valoarea totala a achizitiei
o II.2) Descriere
 II.2.1) Titlu
 II.2.2) Coduri CPV suplimentare
 II.2.3) Locul de executare
 II.2.4) Descrierea achizitiei publice
 II.2.5) Criterii de atribuire
 II.2.11) Informatii privind optiunile
 II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene
 II.2.14) Informatii suplimentare
II.1) Obiectul achizitiei

II.1.1) Titlu
Rubrica este compusa din doua campuri (in cazul publicarii prealabile aceaste informatii se preiau din
anuntul de participare si nu se pot modifica):
 Titlu - acest camp este precompletat cu informatia introdusa la configurarea anuntului in campul
"Denumire contract".
 Numar de referinta - se completeaza daca este cazul.
II.1.2) Cod CPV

In aceasta rubrica se completeaza codul CPV principal si eventualele coduri CPV suplimentare (in cazul
publicarii prealabile aceaste informatii se preiau din anuntul de participare si nu se pot modifica).
II.1.3) Tipul contractului

Rubrica se completeaza alegand una dintre optiunile "Lucrari", "Produse" sau "Servicii" (in cazul
publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul de participare si nu se poate modifica).
II.1.4) Descriere succinta

Rubrica contine o descriere succinta a contractului si/sau a achizitiei (in cazul publicarii prealabile aceasta
informatie se preia din anuntul de participare si nu se poate modifica).
II.1.6) Informatii privind loturile

In aceasta rubrica se specifica daca se face sau nu impartirea pe loturi a contractului (in cazul publicarii
prealabile aceasta informatie se preia din anuntul de participare si nu se poate modifica iar in cazul in care
nu avem publicare prealabila nu este posibila impartirea pe loturi).
II.1.7) Valoarea totala a achizitiei (in cazul unei achizitii sectoriale aici este specificat si daca autoritatea
contractanta este de acord sau nu cu publicarea acestei valori)
In aceasta rubrica se afiseaza valoarea totala a achizitiei (fara TVA) si moneda in care este exprimata aceasta
valoare. In cazul publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul
de participare. In cazul in care nu avem publicare prealabila aceasta informatie se calculeaza din contractele
declarate la sectiunea V.Valorea poate fi afisata atat ca valoare fixa cat si ca interval ("oferta cea mai
scazuta"/"cea mai ridicata oferta" luata in considerare).
II.2) Descriere
In cazul in care contractul este impartit pe loturi aceasta rubrica (II.2) se va completa pentru fiecare lot in
parte cu informatii preluate din anuntul de participare. Aceasta rubrica (II.2) nu este editabila.
II.2.1) Titlu
Page 150 of 195
Rubrica este compusa din doua campuri:
 Titlu - se completeaza cu denumirea lotului.
 Lot nr. - se completeaza cu numarul lotului.
II.2.2) Coduri CPV suplimentare

Daca este cazul in aceasta rubrica se completeaza codul CPV principal si eventualele coduri CPV
suplimentare.
II.2.3) Locul de executare

 Cod NUTS
 Locul principal de executare
II.2.4) Descrierea achizitiei publice
Rubrica contine informatii despre achizitie precum: natura si domeniul lucrarilor, natura si cantitatea
produselor/serviciilor, mentiuni privind nevoile si cerintele etc.
II.2.5) Criterii de atribuire (in cazul unei achizitii sectoriale, aici este specificat si daca autoritatea
contractanta este de acord sau nu cu publicarea acestor criterii de atribuire)
Rubrica contine informatii despre criteriile de atribuire si factorii de evaluare si este compusa din
urmatoarele optiuni:
 Criteriu privind calitatea - se completeaza cu detalii (numele si ponderea sau importanta) despre
factorii de evaluare a calitatii; criteriu optional.
 Criteriu privind pretul sau costul:
 Criteriu privind costul - se completeaza cu detalii (numele si ponderea sau importanta) despre
factorii de evaluare a costului.
sau
 Criteriu privind pretul - in masura in care nu este singurul criteriu de atribuire se completeaza si cu
ponderea sau importanta acestuia.
II.2.11) Informatii privind optiunile

In aceasta rubrica sunt descrise, daca este cazul, optiunile (in cazul publicarii prealabile aceaste informatii
se preiau din anuntul de participare si nu se pot modifica).
II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene

In aceasta rubrica se precizeaza daca achizitia se refera sau nu la un proiect si/sau program finantat din
fonduri ale Uniunii Europene si, daca este cazul, informatii de identificare a proiectului/programului.
II.2.14) Informatii suplimentare
Rubrica poate contine diverse informatii suplimentare.
Sectiunea IV
Sectiunea IV contine informatii despre procedura si este alcatuita din urmatoarele rubrici:
o IV.1) Descriere
 IV.1.1) Tipul procedurii
 IV.1.3) Informatii privind un acord cadru sau un sistem dinamic de achizitii
 IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica
 IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)
o IV.2) Informatii administrative

 IV.2.1) Publicare anterioara privind aceasta procedura
 IV.2.8) Informatii privind incetarea sistemului dinamic de achizitii
 IV.2.9) Informatii privind incetarea unei invitatii la o procedura concurentiala de ofertare sub forma
unui anunt de intentie
IV.1) Descriere
IV.1.1) Tipul procedurii
Aceasta rubrica se completeaza prin preluare fie cu informatia introdusa la configurarea acestui anunt de
atribuire (in cazul in care nu avem publicare prealabila) fie prin preluarea informatiei din anuntul
de participare (in cazul publicarii prealabile).
Page 151 of 195

IV.1.3) Informatii privind un acord cadru sau un sistem dinamic de achizitii
Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul publicarii prealabile, prin preluarea informatiei din anuntul de
participare.
IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica

Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul publicarii prealabile, prin preluarea informatiei din anuntul de
participare.
IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)

In aceasta rubrica se precizeaza (prin "Da" sau "Nu") daca achizitia intra sub incidenta acordului privind
achizitiile publice (in cazul publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul
de participare).
IV.2) Informatii administrative

IV.2.1) Publicare anterioara privind aceasta procedura
Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul publicarii prealabile cu transmitere la JOUE. Informatia
completata este numarul alocat de JOUE anuntului publicat anterior.
IV.2.8) Informatii privind incetarea sistemului dinamic de achizitii

In aceasta rubrica se precizeaza, doar in cazul publicarii prealabile, daca anuntul implica incetarea
sistemului dinamic de achizitii publicat in anuntul de participare.
IV.2.9) Informatii privind incetarea unei invitatii la o procedura concurentiala de ofertare sub forma unui
anunt de intentie sau, in cazul achizitiilor sectoriale, sub forma unui anunt orientativ periodic
In aceasta rubrica se precizeaza, doar in cazul publicarii prealabile, daca autoritatea contractanta nu va
atribui niciun alt contract pe baza anuntului de intentie sau orientativ periodic asociat
acestui anunt de participare.
Sectiunea V
Sectiunea V contine informatii despre atribuirea/neatribuirea contractului.
o V.1) Informatii privind neatribuirea
o V.2) Atribuirea contractului
Sectiunea V
V.1) Informatii privind neatribuirea
Aceasta rubrica se completeaza daca procedura este anulata (cu ajutorul butonului )
sau avem loturi anulate (cu ajutorul butonului sau a butonului ).
La actionarea butonului sistemul completeaza in sectiune informatii privind anularea

(data anularii si motivul anularii).
La actionarea butonului sistemul adauga automat in sectiune toate loturile anulate
iar pentru fiecare lot completeaza informatii privind anularea (data anularii si motivul anularii).
Page 152 of 195

La actionarea butonului sistemul afiseaza lista cu loturile anulate care nu sunt adaugate in
sectiune iar utilizatorul poate alege pe care din aceste loturi sistemul sa le adauge in sectiune (impreuna cu
data anularii si motivul anularii).
V.2) Atribuirea contractului

Completarea acestei sectiuni este formata din trei etape: (i) alegerea monedei in care sunt exprimate valorile
din contracte, (ii) adaugarea/generarea de contracte si (iii) completarea/modificarea datelor dintr-un
contract.
Alegere moneda contracte

Moneda aleasa este aceeasi pentru toate contractele din anunt. Daca este utilizata alta moneda decat leul,
sistemul va calcula automat valoarea in lei a fiecarui contract in baza cursului de schimb introdus la nivel de
contract. In cazul publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul de participare insa se poate
schimba. Nu se pot adauga/genera contracte fara sa avem moneda aleasa insa aceasta se poate modifica
ulterior caz in care sistemul sterge valorile de pe fiecare contract iar utilizatorul va trebui sa le recompleteze.
Adaugare/generare contracte
Adaugarea/generarea de contracte se poate face manual (cu ajutorul butonului ) sau
automat (cu ajutorul butonului sau a butonului ).
In functie de contextul in care ne aflam (procedura online/offline, cu loturi/fara loturi etc.) avem unul sau
altul dintre aceste butoane.
La actionarea butonului sistemul genereaza un contract avand completate informatiile
privind castigatorul si valoarea estimata urmand ca utilizatorul sa completeze restul de date ale contractului.
La actionarea butonului sistemul va deschide o fereastra in care
propune utilizatorului o lista de contracte pentru loturile la care s-au desemnat castigatori. Sistemul
grupeaza loturile pe castigator si propune un singur contract pentru mai multe loturi. Un lot nu poate fi pe
mai multe contracte. Utilizatorul poate alege ce contracte sa genereze sistemul. Contractele generate au
completate informatiile cunoscute despre loturi si castigatori urmand ca utilizatorul sa completeze restul de
date.
privind autoritatea contractanta urmand ca utilizatorul sa completeze restul de date ale contractului.
Completare/modificare contracte
Pentru completare/modificare de date intr-un contract se actioneaza butonul de
modificare corespunzator contractului dorit. La actionarea butonului de modificare contract se
deschide o fereastra de editare cu urmatoarele sectiuni:
o Ofertant. Informatia fie se preia (in cazul publicarii prealabile) fie se selecteaza din lista de ofertanti.
o Oferte primite. Sectiunea se completeaza la nivel de lot si contine numarul de oferte primite defalcate
dupa criteriul admisibile/inacceptabile/neconforme/retrase iar dintre acestea cate au fost de la IMM-
uri. Pentru ofertele admisibile se specifica si oferta de pret.
o Detalii atribuire. Sectiunea contine urmatoarele rubrici:
Informatii contract
 Numar contract
 Denumire contract
V.2.1) Data incheierii contractului
V.2.2) Informatii privind ofertele (in cazul unei achizitii sectoriale aici este specificat si daca autoritatea
contractanta este de acord sau nu cu publicarea)
In aceasta rubrica se precizeaza daca atribuirea contractului s-a facut catre un grup de operatori
economici (prin Da/Nu) si se completeaza urmatorele informatii:
 Numarul de oferte primite
 Numarul de oferte primite de la IMM-uri (IMM - astfel cum se defineste in Recomandarea
2003/361/CE a Comisiei)
 Numarul de oferte primite de la ofertanti din alte state membre ale UE
 Numarul de oferte primite de la ofertanti din state care nu sunt membre ale UE
 Numarul de oferte primite prin mijloace electronice
Page 153 of 195

V.2.3) Numele si adresa contractantului (in cazul unei achizitii sectoriale aici este specificat si daca
autoritatea contractanta este de acord sau nu cu publicarea)
Aceasta rubrica contine informatii despre contractant/contractanti: denumire oficiala, numar national
de inregistrare, adresa, telefon, fax, email, adresa internet. Aceste informatii se preiau din profilul
contractantului.
V.2.4) Informatii privind valoarea contractului/lotului (in cazul unei achizitii sectoriale aici este
specificat si daca autoritatea contractanta este de acord sau nu cu publicarea)
In aceasta rubrica se completeaza valoarea totala a contractului/lotului (atat ce estimata initial (daca
este cazul) cat si cea atribuita, fara TVA). In cazul in care moneda aleasa anterior (in care este exprimata
valoarea) nu este RON se introduce si un curs de schimb valutar.
Valoarea totala estimata initiala a contractului/lotului - in cazul acordurilor cadru sau al sistemelor
dinamice de achizitii reprezinta valoarea maxima totala estimata pentru intreaga durata a acestui lot
(in cazul publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul de participare).
Valorea totala a contractului/lotului se poate introduce atat ca valoare fixa cat si ca interval ("oferta cea
mai scazuta"/"cea mai ridicata oferta" luata in considerare). In cazul acordurilor cadru se
introduce valoarea maxima totala pentru acest lot. In cazul sistemelor dinamice de achizitii se introduce
valoarea contractului (contractelor) pentru acest lot care nu a (au) fost inclus(e) in
anunturile anterioare de atribuire a contractelor. In cazul contractelor bazate pe acorduri cadru, daca
este cazul - se introduce valoarea contractului (contractelor) care nu a (au) fost inclus(e)
in anunturile anterioare de atribuire a contractelor.
V.2.5) Informatii privind subcontractarea

In aceasta rubrica se precizeaza daca este probabil sa se recurga la subcontractarea contractului iar in
masura in care este probabil se completeaza urmatorele informatii (daca sunt cunoscute):
 Valoarea (fara TVA) sau proportia care este probabil sa fie subcontractata unor terti
 Descrierea succinta a partii din contract care urmeaza sa fie subcontractata
V.2.6) Pretul platit pentru achizitii de oportunitate

Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul achizitiilor sectoriale, daca este cazul. Informatia care se
completeaza este valoarea platita (fara TVA) si moneda in care este exprimata aceasta valoare.
V.2.7) Numarul de contracte atribuite

Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul achizitiilor sectoriale, cu numarul de contracte atribuite.
Aceasta informatia nu se publica avand doar un rol statistic.
V.2.8) Tara de origine a produsului sau a serviciului

Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul achizitiilor sectoriale, cu tara de origine a produsului sau a
serviciului. Totodata se precizeza daca originea este comunitara sau necomunitara.
Aceaste informatii nu se publica avand doar un rol statistic.
V.2.9) Contractul a fost atribuit unui ofertant care a prezentat o varianta

In aceasta rubrica se precizeaza (prin Da/Nu), doar in cazul achizitiilor sectoriale, daca atribuirea
contractului s-a facut catre un ofertant care a prezentat o varianta. Aceasta informatia nu se
publica avand doar un rol statistic.
V.2.10) Au fost excluse oferte, deoarece erau nejustificat de scazute

In aceasta rubrica se precizeaza (prin Da/Nu), doar in cazul achizitiilor sectoriale, daca au fost excluse
oferte deoarece erau nejustificat de scazute. Aceasta informatia nu se publica avand doar un
rol statistic.
Sectiunea VI
Sectiunea VI contine diverse informatii complementare (fluxuri de lucru electronice, proceduri de

contestare, data expedierii anuntului, alte informatii) si este alcatuita din urmatoarele rubrici:
o VI.3) Informatii suplimentare
o VI.4) Proceduri de contestare
 VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor
Page 154 of 195

 VI.4.3) Procedura de contestare
 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
 VI.4.5) Numarul deciziei emise de CNSC aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit
contractul/acordul cadru
 VI.4.6) Numarul hotararii instantei aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul
cadru
 VI.4.7) Procedura verificata ANAP
o VI.5) Data expedierii prezentului anunt
VI.3) Informatii suplimentare

In aceasta rubrica se completeaza eventualele informatii suplimentare, daca este cazul (in cazul publicarii
prealabile aceaste informatii se preiau din anuntul de participare si nu se pot modifica).
VI.4) Proceduri de contestare

Aceasta rubrica se completeaza daca anuntul este o invitatie la o procedura concurentiala de ofertare sau
daca anuntul vizeaza reducerea termenelor pentru primirea ofertelor.
VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor

Aceasta rubrica se completeaza cu date despre organismul de solutionare a contestatiilor: denumire, adresa,
date de contact etc. (in cazul publicarii prealabile aceaste informatii se preiau din anuntul de participare si
nu se pot modifica).
VI.4.3) Procedura de contestare

In aceasta rubrica se fac precizari privind termenul/termenele pentru procedurile de contestare (in cazul
publicarii prealabile aceaste informatii se preiau din anuntul de participare si nu se pot modifica).
VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare

Daca este cazul, aceasta rubrica se completeaza cu date despre serviciul de la care se pot obtine informatii
privind procedura de contestare: denumire, adresa, date de contact etc. (in cazul publicarii prealabile
aceaste informatii se preiau din anuntul de participare si nu se pot modifica).
VI.4.5) Numarul deciziei emise de CNSC aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul
cadru
Daca este cazul, aceasta rubrica se completeaza cu numarul deciziei emise de CNSC.
VI.4.6) Numarul hotararii instantei aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul cadru
Daca este cazul, aceasta rubrica se completeaza cu numarul hotararii instantei.
VI.4.7) Procedura verificata ANAP

In acaesta rubrica se precizeaza (prin Da/Nu) daca procedura este verificata de ANAP.
VI.5) Data expedierii prezentului anunt

Aceasta rubrica se completeaza automat cu data expedierii anuntului.
Anexa D1/D2
Anexele D1 (achizitii publice generale) sau D2 (utilitati) contin, daca este cazul, justificarea atribuirii
contractului fara publicarea prealabila a unei invitatii la o procedura concurentiala de ofertare in Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene.
Completarea anexei D1 sau D2 consta in selectarea dintr-o lista a uneia sau mai multe optiuni justificative
relevante si introducerea sub forma text a unei explicatii asupra legalitatii atribuirii contractului fara
publicare prealabila in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Anexa D1 - Achizitii publice generale

Anexa are urmatorea structura:
o Optiuni justificative - sunt grupate in urmatoarele doua ramuri:
 D1.1 Justificarea alegerii procedurii negociate fara publicarea prealabila a unei invitatii la o
procedura concurentiala de ofertare in conformitate cu articolul 32 din Directiva 2014/24/UE
sau
 D1.2 Alte justificari ale atribuirii contractului fara publicarea prealabila a unei invitatii la o
procedura concurentiala de ofertare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
o D1.3 Explicatie
Page 155 of 195
D1.1 Justificarea alegerii procedurii negociate fara publicarea prealabila a unei invitatii la o procedura
concurentiala de ofertare in conformitate cu articolul 32 din
Directiva 2014/24/UE
Cuprinde urmatoarele optiuni (in masura in care se merge pe aceasta ramura, se selecteaza minim una din
optiunile de mai jos):
o Nicio oferta sau nicio oferta/cerere de participare adecvata ca raspuns la
 o procedura deschisa
sau
 o procedura restransa
o Produsele in cauza sunt fabricate exclusiv in scopuri de cercetare, experimentare, studiu sau dezvoltare
in conditiile prevazute de directiva (numai pentru bunuri)
o Lucrarile, produsele sau serviciile pot fi furnizate numai de un anumit operator economic pentru
urmatorul motiv
 absenta concurentei pentru motive tehnice
sau
 scopul achizitiei este crearea sau achizitionarea unei opere de arta sau reprezentatii artistice unice
sau
 protectia unor drepturi exclusive, inclusiv drepturile de proprietate intelectuala
o Extrema urgenta determinata de evenimente care nu puteau fi prevazute de catre autoritatea
contractanta si in conformitate cu conditiile stricte prevazute de directiva
o Livrari suplimentare realizate de furnizorul initial comandate in conditiile stricte prevazute de directiva
o Lucrari/servicii noi, constituind o repetare a lucrarilor/serviciilor existente si solicitate in conformitate
cu conditiile stricte prevazute de directiva
o Contract de servicii care va fi atribuit castigatorului sau unuia dintre castigatori conform regulilor unui
concurs de proiecte
o Achizitie de produse cotate si achizitionate pe o piata de marfuri
o Cumpararea de produse sau servicii in conditii deosebit de avantajoase
 de la un furnizor care isi inceteaza definitiv activitatile comerciale
sau
 de la lichidatorul dintr-o procedura de insolventa, un concordat preventiv sau o procedura de aceeasi
natura prevazuta in legislatia sau reglementarile nationale
D1.2 Alte justificari ale atribuirii contractului fara publicarea prealabila a unei invitatii la o procedura
concurentiala de ofertare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
Cuprinde o singura optiune iar in masura in care se merge pe aceasta ramura aceasta optiune este selectata
automat:
o Achizitia nu se incadreaza in domeniul de aplicare al directivei
D1.3 Explicatie
Este o rubrica text obligatorie de maxim 500 de cuvinte. In cadrul rubricii se explica, clar si pe larg, de ce
atribuirea contractului fara publicarea prealabila in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene este legala,
prezentand faptele relevante si, dupa caz, concluziile legii in conformitate cu directiva.
Anexa D2 - Utilitati
Anexa are urmatorea structura:
o Optiuni justificative - sunt grupate in urmatoarele doua ramuri:
 D2.1 Justificarea alegerii procedurii negociate fara publicarea prealabila a unei invitatii la o
procedura concurentiala de ofertare in conformitate cu articolul 50 din Directiva 2014/25/UE
sau
 D2.2 Alte justificari ale atribuirii contractului fara publicarea prealabila a unei invitatii la o
procedura concurentiala de ofertare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
o D2.3 Explicatie
D2.1 Justificarea alegerii procedurii negociate fara publicarea prealabila a unei invitatii la o procedura
concurentiala de ofertare in conformitate cu articolul 50 din
Directiva 2014/25/UE
Cuprinde urmatoarele optiuni (in masura in care se merge pe aceasta ramura, se selecteaza minim una din
optiunile de mai jos):
Page 156 of 195
o Nicio oferta sau nicio oferta/cerere de participare corespunzatoare primita ca raspuns la o invitatie
prealabila la o procedura concurentiala de ofertare
o Contractul vizeaza exclusiv cercetarea, experimentarea, studiul sau dezvoltarea in conditiile prevazute de
directiva
o Lucrarile, produsele sau serviciile pot fi furnizate numai de un anumit operator economic pentru
urmatorul motiv
 absenta concurentei pentru motive tehnice
sau
 scopul achizitiei este crearea sau achizitionarea unei opere de arta sau reprezentatii artistice unice
sau
 protectia unor drepturi exclusive, inclusiv drepturile de proprietate intelectuala
o Situatie de urgenta extrema survenita in urma unor evenimente care nu puteau fi prevazute de entitatea
contractanta, in conformitate cu conditiile stricte stabilite de directiva
o Livrari suplimentare efectuate de furnizorul initial comandate in conditiile stricte prevazute de directiva
o Lucrari/servicii noi, constituind o repetare a lucrarilor/serviciilor existente si solicitate in conformitate
cu conditiile stricte prevazute de directiva
o Contract de servicii care va fi atribuit castigatorului sau unuia dintre castigatori conform regulilor unui
concurs de proiecte
o Achizitie de produse cotate si achizitionate pe o piata de marfuri
o Cumpararea de produse sau servicii in conditii deosebit de avantajoase
 de la un furnizor care isi inceteaza definitiv activitatile comerciale
sau
 de la lichidatorul dintr-o procedura de insolventa, un concordat preventiv sau o procedura de aceeasi
natura prevazuta in legislatia sau reglementarile nationale
o Achizitionare avantajoasa profitand de o oportunitate deosebit de avantajoasa disponibila pentru o
perioada foarte scurta de timp la un pret considerabil mai mic decat preturile pietei
D2.2 Alte justificari ale atribuirii contractului fara publicarea prealabila a unei invitatii la o procedura
concurentiala de ofertare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
Cuprinde o singura optiune iar in masura in care se merge pe aceasta ramura aceasta optiune este selectata
automat:
o Achizitia nu se incadreaza in domeniul de aplicare al directivei
D2.3 Explicatie
Este o rubrica text obligatorie de maxim 500 de cuvinte. In cadrul rubricii se explica, clar si pe larg, de ce
atribuirea contractului fara publicarea prealabila in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene este legala,
prezentand faptele relevante si, dupa caz, concluziile legii in conformitate cu directiva.
In ecranul de modificare a anuntului de atribuire sunt disponibile urmatoarele actiuni:
Verificare anunt
Verificarea unui anunt se face prin actionarea butonului . Actiunea consta in verificarea
corectitudinii completarii informatiilor de la nivelul fiecarei sectiuni in parte. In cazul identificarii unei
rubrici cu erori de validare (informatii necompletate etc.), aplicatia va pozitiona ecranul pe sectiunea din
care face parte rubrica respectiva si va afisa mesajele de eroare corespunzatoare. Utilizatorul va face
corectiile cerute, le va salva, si va initia din nou procesul de verificare. Se procedeaza in acest fel cu toate
sectiunile care contin erori de validare. Cand nu o sa mai existe erori de validare, aplicatia va afisa un mesaj
in care se mentioneaza ca anuntul de atribuire a fost verificat cu succes.
Previzualizare anunt
Previzualizarea unui anunt se face prin actionarea butonului . In urma actionarii butonului
utilizatorul va fi directionat in ecranul de Previzualizare anunt de atribuire la anunt de participare. Actiunea
are ca efect vizualizarea tuturor informatiilor introduse pentru a face o revizuire inaintea transmiterii spre
publicare a anuntului de atribuire. Transmiterea spre publicarea a anuntului se va efectua din ecranul de
previzualizare.
Stergere anunt
Page 157 of 195

Stergerea unui anunt se face prin actionarea butonului . Actiunea este disponibila doar daca
anuntul se afla in starea si are ca efect eliminarea din baza de date a anuntului de atribuire
si a tuturor contractelor asociate acestuia.



participare.
Accesarea anunturilor de atribuire la anunt de participare

simplificat
Accesarea modulului de anunturi de atribuire la procedura simplificata se face selectand din meniul
„Atribuiri de proceduri” optiunea „Anunturi de atribuire la procedura simplificata”.
In urma selectiei optiunii „Anunturi de atribuire la procedura simplificata” se deschide

fereastra Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat.
Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat
Modalitatea de accesare a listei de anunturi de atribuire la anuntul de participare simplificat este descrisa
in Accesarea anunturilor de atribuire la anunt de participare simplificat.
Lista afisata in pagina va contine toate anunturile de atribuire aferente anunturilor de participare
simplificate definite de autoritatea contractanta curenta. In cazul anunturilor de atribuire care au mai multe
versiuni, in lista va aparea doar ultima versiune publicata urmand ca versiunile anterioare sa se acceseze din
detaliul acestui anunt. Similar, un anunt in definire derivat dintr-un anunt publicat se va accesa din detaliul
acelui anunt publicat.
Page 158 of 195

In lista se afiseaza informatii care definesc un anunt de atribuire cum ar fi: denumire contract, stare anunt,
numar anunt, tip contract, cod si denumire CPV principal, tip procedura, data transmitere spre publicare,
data publicare / respingere, valoarea atribuita (daca valoarea atribuita este exprimata ca interval se va afisa
limita superioara) etc.
Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat

Filtrarea listei de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat
Lista este prevazuta in partea superioara cu o zona de filtrare, zona impartita in doua sectiuni: sectiunea
vizibila care contine filtre frecvent utilizate si sectiunea ascunsa care contine filtre mai rar utilizate si care
devine vizibila prin actionarea butonului . Obtinerea unei liste filtrate se face
completand/selectand filtrele dorite si apoi actionand butonul . Revenirea la lista
completa/nefiltrata se face actionand butonul si apoi butonul .
Ordonarea listei de anunturi de atribuire la anuntul de participare simplificat

Lista se poate ordona dupa criteriile aflate deasupra ei in dreptul etichetei . Se actioneaza
criteriu. Daca se apasa a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea dupa respectivul criteriu.
Criteriile de ordonare a listei de anunturi de atribuire la anuntul de participare simplificat
Exportul listei de anunturi de atribuire la anuntul de participare simplificat

Lista afisata poate fi exportata in format excel, pdf sau csv prin actionarea butonului si apoi
selectarea tipului de format dorit.
Definire anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Pentru initializarea definirii unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se actioneaza
butonul (buton aflat in partea dreapta sus, deasupra zonei de filtrare). Prin actionarea butonului
utilizatorul va fi directionat in ecranul de Adaugare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat.
Observatie: definirea unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se poate initializa si din
pagina de vizualizare a procedurii aferente anuntului de participare simplificat.
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Pentru vizualizarea unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se face click pe denumirea
contractului (doar pentru anunturile care NU se afla in starea "In definire"). Functionalitatea se foloseste
daca se doreste vizualizarea tuturor informatiilor referitoare la anuntul de atribuire si are ca efect
Page 159 of 195

directionarea utilizatorului in ecranul de Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat.
In cazul in care anuntul este in starea "In definire" actiunea de click pe denumirea contractului are ca efect
directionarea utilizatorului in ecranul de Editare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat.
Editare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Pentru editarea unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se face click pe denumirea
contractului (doar pentru anunturile care se afla in starea "In definire"). Functionalitatea are ca efect
directionarea utilizatorului in ecranul de Editare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat.
Previzualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Ecranul de previzualizare a anuntului de atribuire la anunt de participare simplificat se acceseaza prin
actionarea butonului din pagina Editare anunt de atribuire la anunt de participare
simplificat si contine toate informatiile completate in formularul de editare/adaugare anunt.

sectiunii.
o Sectiunile anuntului de atribuire afisate in mod "vizualizare".
Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina de previzualizare anunt sunt urmatoarele:
Publicare
Publicarea anuntului se realizeaza prin actionarea butonului . Actiunea se poate realiza doar daca
anuntul este in starea . In urma realizarii actiunii se efectueaza urmatoarele operatii:
o Se acorda un numar unic anuntului de atribuire.
o Contractele declarate si castigatorii asociati acestora trec in statusul „Publicat“ pentru a nu permite
modificarea lor in cazul completarilor ulterioare.
o Anuntul trece in starea „Publicat“ daca nu are nevoie de transmitere la JOUE, sau in „In asteptare
transmitere la JOUE“ daca are nevoie.


Renuntare si intoarcere la editare anunt

Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in formularul de editare a anuntului.
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat
Page 160 of 195

Ecranul de vizualizare a anuntului de atribuire la anunt de participare simplificat se acceseaza prin click pe
denumirea contractului (doar pentru anunturile care NU se afla in starea "In definire") din lista de anunturi
aflata in pagina Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat.
Ecranul de vizualizare va contine, pe langa informatiile completate in formularul de editare/adaugare anunt
de atribuire, informatii suplimentare aferente anuntului: lista de versiuni si lista de erate ale anuntului de
atribuire.
Ecranul de vizualizare contine:

sectiunii.
o Sectiunile anuntului de atribuire afisate in mod vizualizare.
o Sectiunea cu informatii despre versiunile anuntului (vizibila doar daca am mai multe versiuni).
o Sectiunea cu informatii despre eratele anuntului (vizibila doar daca am erate).
Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina de vizualizare anunt sunt urmatoarele:
Completare anunt
Prin actionarea butonului autoritatea contractanta poate sa adauge noi contracte in sectiunea
V (pentru alte loturi declarate castigate in procedura si care nu sunt deja pe contracte sau in cazul unei
proceduri fara loturi care a fost anulata si acum este intoarsa din anulare). Butonul este disponibil doar daca
anuntul este publicat si daca este necesara actiunea de completare. Actionarea butonului de completare va
avea ca efect crearea unei noi versiuni de anunt cu starea "In definire (pentru completare)" (prin preluarea
datelor din ultima versiune de anunt publicata) si redirectarea in formularul de editare al anuntului de
atribuire. In formularul de editare sunt permise doar adaugarea de contracte acolo unde nu sunt adaugate
deja si modificarea valorii de scazut din PAAP.
Corectare anunt
Prin actionarea butonului autoritatea contractanta poate sa faca o corectie la contractele
declarate in sectiunea V. Butonul este disponibil doar daca anuntul este publicat. Actionarea butonului de
corectare va avea ca efect crearea unei noi versiuni de anunt cu starea "In definire (pentru corectare)" (prin
preluarea datelor din ultima versiune de anunt publicata) si redirectarea in formularul de editare al
anuntului de atribuire care va permite modificarea doar a contractelor din sectiunea V a anuntului si a
valorii de scazut din PAAP. Corectarea unui contract anume se face actionand butonul "Editare anunt"
(buton aflat la nivelul contractului, sectiunea V.2).
Modificare anunt
Prin actionarea butonului "Anunt modificare" (buton aflat la nivelul contractului, sectiunea V.2) se
deschide o pagina care contine anuntul de modificare contract unde sunt permise modificari in sectiunea
VII.1.6 (informatii privind valoarea contractului) si sectiunea VII.2 (informatii privind modificarile).
Sistemul avertizeaza daca sumele modificate depasesc cu cel putin 10% suma curenta a contractului sau cu
cel putin 50% suma initiala a contractului. La salvarea anuntului de modificare contract sistemul creeaza o
noua versiune de anunt de atribuire cu starea "In definire (modificare contract)". Utilizatorul poate efectua
mai multe modificari de contract in cadrul aceleiasi versiuni de modificare.
Vizualizare detalii lot

Prin actionarea butonului "Vizualizare" de la nivelul unui lot (sectiunea II.2) se deschide o fereastra cu
detaliile lotului respectiv.
Vizualizare detalii contract

Prin actionarea butonului "Vizualizare" de la nivelul unui contract (sectiunea V.2) se deschide o fereastra
cu detaliile contractului respectiv.

Page 161 of 195


Accesarea sectiunii "Documente constatatoare"

Prin actionarea butonului se deschide fereastra de documente constatatoare (in
acest caz fereastra are precompletat filtrul de numar anunt de publicare prealabila).
Vizualizare versiune
Daca se doreste vizualizarea unei versiuni anterioare atunci se acceseaza sectiunea "Versiuni" si se
actioneaza butonul din dreptul versiunii dorite.
Vizualizare erata
Daca se doreste vizualizarea unei erate atunci se face click pe erata dorita.
Filtrare lista de erate

Filtrarea se poate face prin utilizarea sectiunii de filtrare aflata in partea superioara a listei de erate.

participare.
Definire anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Definirea unui anunt de atribuire presupune parcurgerea a doua etape:
1. Adaugare anunt de atribuire: in cadrul acestei etape se completeaza cateva informatii cu caracter
general in functie de care se va configura formularul de editare (asupra acestei etape nu se mai poate
reveni iar informatiile introduse aici nu se mai pot modifica ulterior).
2. Editare anunt de atribuire: in cadrul acestei etape se completeaza sectiunile/capitolele din care este
format anuntul. Asupra acestei etape se poate reveni ori de cate ori se doreste atata timp cat anuntul se
afla in starea "In definire".
Adaugare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat
Formularul de adaugare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se acceseaza fie prin
actionarea butonului din pagina Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare
simplificat (buton aflat in partea dreapta sus, deasupra zonei de filtrare) fie prin actionarea link-ului
"defineste anunt" din cadrul textului "Nu exista un anunt de atribuire (defineste anunt)" din pagina de
vizualizare a procedurii aferente anuntului de participare simplificat (text aflat in partea dreapta sus).
Pentru setare utilizatorul va selecta un anunt de participare simplificat (in lista de selectie se vor regasi doar
anunturi neatasate altui anunt de atribuire) iar din anuntul simplificat se preiau, fara a se putea modifica,
urmatoarele informatii:
 Numar si data anunt de participare simplificat
 Tipul de legislatie
 Modalitatea de atribuire
Page 162 of 195
 Transmitere la JOUE
 PPP
 Alte informatii (valoare estimata, impartire pe loturi (Da/Nu) etc.)
Pagina de configurare a formularului de editare anunt
Dupa setarea informatiilor cerute si actionarea butonului (buton aflat in partea dreapta sus) se
creaza un anunt de atribuire in starea "In definire", se seteaza userul curent la anunt daca profilul este setat
pe “Context propriu” si se directioneaza utilizatorul in ecranul de Editare anunt de atribuire la anunt de
participare simplificat.
Editare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat
Ecranul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se acceseaza in doua moduri:
o din ecranul Adaugare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat, dupa completarea
informatiilor de configurare si actionarea butonului
o din ecranul Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat prin click pe denumirea
contractului (doar pentru anunturile care se afla in starea "In definire")
Ecranul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat
Ecranul de modificare a unui anunt de atribuire la anunt de participare contine:

o Bara de actiuni, aflata in partea dreapta sus
legislatie, domeniul sectorial sau non-sectorial, daca este sau nu PPP, data transmiterii in SEAP
o Navigatorul de sectiuni care permite accesarea directa a unei sectiunii prin actiunea de click pe
denumirea sectiunii
o Formularul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare
Formularul de editare a unui anunt de atribuire la anunt de participare este structurat pe sectiuni:
o Sectiunea Detalii – contine informatii despre anunt: numar si data publicare anunt de participare
simplificat, transmitere la JOUE
o Sectiunea Plan de achizitii – contine informatii din planul anual de achizitii publice
o Sectiunea I – contine informatii despre autoritatea contractanta
o Sectiunea II – contine informatii despre obiectul contractului
o Sectiunea IV – contine informatii despre procedura
Page 163 of 195

o Sectiunea V – contine informatii despre atribuirea contractului
o Sectiunea VI – contine informatii suplimentare si informatii legate de procedurile de contestare

- Sectiunile formularului se pot completa in orice ordine.
- Campurile marcate cu simbolul * sunt obligatorii (nu este permisa salvarea unei sectiuni care contine
campuri obligatorii necompletate).
- Campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta (pozitionata in partea dreapta sus a
campului) in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise
(daca la numarul maxim avem simbolul * in loc de o cifra atunci se pot introduce oricate caractere). Prima
informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in campul
editabil.
Camp de tip text cu afisare numar de caractere introdus/maxim
- Informatiile din sectiuni care se pot completa/modifica sunt in mod implicit needitabile (exceptie face un
camp din sectiunea "Plan de achizitii"). Completarea/modificarea acestor informatii se poate face pe
sectiuni actionand butonul de editare corespunzator sectiunii/rubricii dorite. Butonul este vizibil
doar daca sectiunea este extinsa.
Sectiuni in mod vizualizare
- Este permisa editarea unei singure sectiuni/rubrici la un moment dat: trecerea unei sectiuni/rubrici in
modul editare duce la inhibarea butoanelor de editare aferente celorlalte sectiuni/rubrici. Salvarea
informatiilor introduse in sectiune/rubrica se face actionand butonul iar renuntarea la informatiile
introduse in sectiune/rubrica se face actionand butonul .
Sectiune in mod editare
- La actionarea butonului de salvare a modificarilor aplicatia va efectua validarea informatiilor

introduse (verificarea completarii tuturor campurilor obligatorii, validari de format, validari de lungime
etc). In cazul unor neconformitati aplicatia va afisa mesaje de eroare sugestive.
Page 164 of 195

Mesaje de eroare
- La nivelul fiecarei sectiuni exista un buton de extindere/inchidere sectiune / , pozitionat in
partea dreapta sus.
Sectiuni inchise (IV si V) si extinse (VI)
Sectiunea Detalii
Sectiunea Detalii contine urmatoarele informatii:

o numar si data publicare anunt de participare simplificat - aceasta informatie se preia din anuntul de
participare simplificat
o transmitere la JOUE (da/nu) - aceasta informatie se preia din anuntul de participare simplificat
o numar TED - numarul sub care a fost publicat anuntul la JOUE (doar daca este cazul); camp editabil
Sectiunea Detalii
Sectiunea Plan de achizitii contine urmatoarele informatii:

o nume plan - aceasta informatie se preia din anuntul de participare simplificat
o detaliu plan - aceasta informatie se preia din anuntul de participare simplificat
o valoare alocata la detaliul plan - camp editabil
o valoare totala a achizitiei/concursului
Sectiunea I
o I.1) Denumire si adrese
o I.2) Achizitie comuna
o I.4) Tipul autoritatii contractante
o I.5) / I.6) Activitate principala
I.1) Denumire si adrese

Rubrica se completeaza automat cu informatii preluate din profilul autoritatii contractante. In functie de
necesitate aceste informatii se pot edita, mai putin denumirea si numarul national de inregistrare.
Rubrica I.1) Denumire si adrese
I.2) Achizitie comuna
Page 165 of 195

Rubrica este compusa din doua informatii de tip optiune (aceaste informatii se preiau din anuntul de
participare simplificat):
o Contractul implica o achizitie comuna (Da/Nu). In situatia in care aceasta optiune este DA, in cazul unei
achizitii comune care implica diferite tari, rubrica are si informatia despre legislatia nationala privind
achizitiile publice in vigoare.
o Contractul este atribuit de un organism central de achizitie (Da/Nu).
I.4) Tipul autoritatii contractante

informativ si nu se poate modifica. Exista situatii cand aceasta sectiune lipseste (lipsa informatiei in profilul
autoritatii contractante etc.)
I.5) / I.6) Activitatea principala ( I.5 in cazul achizitiilor non-sectoriale iar I.6 in cazul achizitiilor sectoriale)
informativ si nu se poate modifica.
Sectiunea II
Sectiunea II contine informatii despre obiectul contractului.
o II.1) Obiectul achizitiei
 II.1.1) Titlu
 II.1.2) Cod CPV
 II.1.3) Tipul contractului
 II.1.4) Descriere succinta
 II.1.6) Informatii privind loturile
 II.1.7) Valoarea totala a achizitiei
o II.2) Descriere
 II.2.1) Titlu
 II.2.2) Coduri CPV suplimentare
 II.2.3) Locul de executare
 II.2.4) Descrierea achizitiei publice
II.1) Obiectul achizitiei

II.1.1) Titlu
Rubrica este compusa din doua campuri (aceaste informatii se preiau din anuntul de participare simplificat
si nu se pot modifica):
 Titlu
 Numar de referinta
II.1.2) Cod CPV

In aceasta rubrica se completeaza codul CPV principal si eventualele coduri CPV suplimentare (aceaste
informatii se preiau din anuntul de participare simplificat si nu se pot modifica).
II.1.3) Tipul contractului

Rubrica se completeaza cu una dintre optiunile "Lucrari", "Produse" sau "Servicii" (aceasta informatie
se preia din anuntul de participare simplificat si nu se poate modifica).
II.1.4) Descriere succinta

Rubrica contine o descriere succinta a contractului si/sau a achizitiei (aceasta informatie se preia din
anuntul de participare simplificat si nu se poate modifica).
II.1.6) Informatii privind loturile

In aceasta rubrica se specifica daca se face sau nu impartirea pe loturi a contractului (aceasta informatie se
preia din anuntul de participare simplificat si nu se poate modifica).
II.1.7) Valoarea totala a achizitiei (in cazul unei achizitii sectoriale aici este specificat si daca autoritatea
contractanta este de acord sau nu cu publicarea acestei valori)
Page 166 of 195

In aceasta rubrica se afiseaza valoarea totala a achizitiei (fara TVA) si moneda in care este exprimata aceasta
valoare (aceasta informatie se preia din anuntul de participare simplificat). Valorea poate fi afisata atat ca
valoare fixa cat si ca interval ("oferta cea mai scazuta"/"cea mai ridicata oferta" luata in considerare).
II.2) Descriere
In cazul in care contractul este impartit pe loturi aceasta rubrica (II.2) se va completa pentru fiecare lot in
parte cu informatii preluate din anuntul de participare simplificat. Aceasta rubrica (II.2) nu este editabila.
II.2.1) Titlu
 Titlu - se completeaza cu denumirea lotului.
 Lot nr. - se completeaza cu numarul lotului.
II.2.2) Coduri CPV suplimentare

Daca este cazul in aceasta rubrica se completeaza codul CPV principal si eventualele coduri CPV
suplimentare.
II.2.3) Locul de executare

 Cod NUTS
 Locul principal de executare
II.2.4) Descrierea achizitiei publice

Rubrica contine informatii despre achizitie precum: natura si domeniul lucrarilor, natura si cantitatea
produselor/serviciilor, mentiuni privind nevoile si cerintele etc.
Sectiunea IV
Sectiunea IV contine informatii despre procedura (informatii preluate din anuntul de participare
simplificat) si este alcatuita din urmatoarele rubrici:
o IV.1) Descriere
 IV.1.1) Tipul procedurii
 IV.1.3) Informatii privind un acord cadru sau un sistem dinamic de achizitii
 IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica
 IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)
IV.1) Descriere
IV.1.1) Tipul procedurii
Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei din invitatia de participare.
IV.1.3) Informatii privind un acord cadru sau un sistem dinamic de achizitii

Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei dinanuntul de participare simplificat.
IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica

Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei dinanuntul de participare simplificat.
IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)

In aceasta rubrica se precizeaza (prin "Da" sau "Nu") daca achizitia intra sub incidenta acordului privind
achizitiile publice. Aceasta informatie se preia dinanuntul de participare simplificat.
Sectiunea V
Sectiunea V contine informatii despre atribuirea/neatribuirea contractului.

o V.1) Informatii privind neatribuirea
o V.2) Atribuirea contractului
Page 167 of 195

Sectiunea V
V.1) Informatii privind neatribuirea
Aceasta rubrica se completeaza daca procedura este anulata (cu ajutorul butonului )
sau avem loturi anulate (cu ajutorul butonului sau a butonului ).
La actionarea butonului sistemul completeaza in sectiune informatii privind anularea

(data anularii si motivul anularii).
La actionarea butonului sistemul adauga automat in sectiune toate loturile anulate
iar pentru fiecare lot completeaza informatii privind anularea (data anularii si motivul anularii).
La actionarea butonului sistemul afiseaza lista cu loturile anulate care nu sunt adaugate in
sectiune iar utilizatorul poate alege pe care din aceste loturi sistemul sa le adauge in sectiune (impreuna cu
data anularii si motivul anularii).
V.2) Atribuirea contractului

Completarea acestei sectiuni este formata din trei etape: (i) alegerea monedei in care sunt exprimate valorile
din contracte, (ii) adaugarea/generarea de contracte si (iii) completarea/modificarea datelor dintr-un
contract.
Alegere moneda contracte.

Moneda aleasa este aceeasi pentru toate contractele din anunt. Daca este utilizata alta moneda decat leul,
sistemul va calcula automat valoarea in lei a fiecarui contract in baza cursului de schimb introdus la nivel de
contract. In cazul publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul de participare insa se poate
schimba. Nu se pot adauga/genera contracte fara sa avem moneda aleasa insa aceasta se poate modifica
ulterior caz in care sistemul sterge valorile de pe fiecare contract iar utilizatorul va trebui sa le recompleteze.
Adaugare/generare contracte
Adaugarea/generarea de contracte se poate face manual (cu ajutorul butonului ) sau
automat (cu ajutorul butonului sau a butonului ).
In functie de contextul in care ne aflam (procedura online/offline, cu loturi/fara loturi etc.) avem unul sau
altul dintre aceste butoane.
privind castigatorul si valoarea estimata urmand ca utilizatorul sa completeze restul de date ale contractului.
La actionarea butonului sistemul va deschide o fereastra in care
propune utilizatorului o lista de contracte pentru loturile la care s-au desemnat castigatori. Sistemul
grupeaza loturile pe castigator si propune un singur contract pentru mai multe loturi. Un lot nu poate fi pe
mai multe contracte. Utilizatorul poate alege ce contracte sa genereze sistemul. Contractele generate au
completate informatiile cunoscute despre loturi si castigatori urmand ca utilizatorul sa completeze restul de
date.
privind autoritatea contractanta urmand ca utilizatorul sa completeze restul de date ale contractului.
Completare/modificare contracte
Pentru completare/modificare de date intr-un contract se actioneaza butonul de
modificare corespunzator contractului dorit. La actionarea butonului de modificare contract se
deschide o fereastra de editare cu urmatoarele sectiuni:
o Ofertant. Informatia se preia din anuntul de participare simplificat.
Page 168 of 195
o Oferte primite. Sectiunea se completeaza la nivel de lot si contine numarul de oferte primite defalcate
dupa criteriul admisibile/inacceptabile/neconforme/retrase iar dintre acestea cate au fost de la IMM-
uri. Pentru ofertele admisibile se specifica si oferta de pret.
o Detalii atribuire. Sectiunea contine urmatoarele rubrici:
Informatii contract
 Numar contract
V.2.1) Data incheierii contractului

V.2.2) Informatii privind ofertele (in cazul unei achizitii sectoriale aici este specificat si daca autoritatea
contractanta este de acord sau nu cu publicarea)
In aceasta rubrica se precizeaza daca atribuirea contractului s-a facut catre un grup de operatori
economici (prin Da/Nu) si se completeaza urmatorele informatii:
 Numarul de oferte primite
 Numarul de oferte primite de la IMM-uri (IMM - astfel cum se defineste in Recomandarea
2003/361/CE a Comisiei)
 Numarul de oferte primite de la ofertanti din alte state membre ale UE
 Numarul de oferte primite de la ofertanti din state care nu sunt membre ale UE
 Numarul de oferte primite prin mijloace electronice
V.2.3) Numele si adresa contractantului (in cazul unei achizitii sectoriale aici este specificat si daca
autoritatea contractanta este de acord sau nu cu publicarea)
Aceasta rubrica contine informatii despre contractant/contractanti: denumire oficiala, numar national
de inregistrare, adresa, telefon, fax, email, adresa internet. Aceste informatii se preiau din profilul
contractantului.
V.2.4) Informatii privind valoarea contractului/lotului (in cazul unei achizitii sectoriale aici este
specificat si daca autoritatea contractanta este de acord sau nu cu publicarea)
In aceasta rubrica se completeaza valoarea totala a contractului/lotului (atat ce estimata initial (daca
este cazul) cat si cea atribuita, fara TVA). In cazul in care moneda aleasa anterior (in care este exprimata
valoarea) nu este RON se introduce si un curs de schimb valutar.
Valoarea totala estimata initiala a contractului/lotului - in cazul acordurilor cadru sau al sistemelor
dinamice de achizitii reprezinta valoarea maxima totala estimata pentru intreaga durata a acestui lot
(in cazul publicarii prealabile aceasta informatie se preia din anuntul de participare).
Valorea totala a contractului/lotului se poate introduce atat ca valoare fixa cat si ca interval ("oferta cea
mai scazuta"/"cea mai ridicata oferta" luata in considerare). In cazul acordurilor cadru se
introduce valoarea maxima totala pentru acest lot. In cazul sistemelor dinamice de achizitii se introduce
valoarea contractului (contractelor) pentru acest lot care nu a (au) fost inclus(e) in
anunturile anterioare de atribuire a contractelor. In cazul contractelor bazate pe acorduri cadru, daca
este cazul - se introduce valoarea contractului (contractelor) care nu a (au) fost inclus(e)
in anunturile anterioare de atribuire a contractelor.
V.2.5) Informatii privind subcontractarea

In aceasta rubrica se precizeaza daca este probabil sa se recurga la subcontractarea contractului iar in
masura in care este probabil se completeaza urmatorele informatii (daca sunt cunoscute):
 Valoarea (fara TVA) sau proportia care este probabil sa fie subcontractata unor terti
 Descrierea succinta a partii din contract care urmeaza sa fie subcontractata
V.2.6) Pretul platit pentru achizitii de oportunitate

Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul achizitiilor sectoriale, daca este cazul. Informatia care se
completeaza este valoarea platita (fara TVA) si moneda in care este exprimata aceasta valoare.
V.2.7) Numarul de contracte atribuite

Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul achizitiilor sectoriale, cu numarul de contracte atribuite.
Aceasta informatia nu se publica avand doar un rol statistic.
V.2.8) Tara de origine a produsului sau a serviciului

Aceasta rubrica se completeaza doar in cazul achizitiilor sectoriale, cu tara de origine a produsului sau a
serviciului. Totodata se precizeza daca originea este comunitara sau necomunitara.
Aceaste informatii nu se publica avand doar un rol statistic.
V.2.9) Contractul a fost atribuit unui ofertant care a prezentat o varianta

Page 169 of 195
In aceasta rubrica se precizeaza (prin Da/Nu), doar in cazul achizitiilor sectoriale, daca atribuirea
contractului s-a facut catre un ofertant care a prezentat o varianta. Aceasta informatia nu se
publica avand doar un rol statistic.
V.2.10) Au fost excluse oferte, deoarece erau nejustificat de scazute

In aceasta rubrica se precizeaza (prin Da/Nu), doar in cazul achizitiilor sectoriale, daca au fost excluse
oferte deoarece erau nejustificat de scazute. Aceasta informatia nu se publica avand doar un
rol statistic.
Sectiunea VI
Sectiunea VI contine diverse informatii complementare (fluxuri de lucru electronice, proceduri de
contestare, data expedierii anuntului, alte informatii) si este alcatuita din urmatoarele rubrici:
 VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor
 VI.4.3) Procedura de contestare
 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
 VI.4.5) Numarul deciziei emise de CNSC aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit
contractul/acordul cadru
 VI.4.6) Numarul hotararii instantei aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul
cadru
 VI.4.7) Procedura verificata ANAP
Aceasta rubrica se completeaza prin preluarea informatiei din anuntul de participare simplificat.

Aceasta rubrica se completeaza daca anuntul este o invitatie la o procedura concurentiala de ofertare sau
daca anuntul vizeaza reducerea termenelor pentru primirea ofertelor.
VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor

VI.4.3) Procedura de contestare

VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare

VI.4.5) Numarul deciziei emise de CNSC aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul
cadru
Daca este cazul, aceasta rubrica se completeaza cu numarul deciziei emise de CNSC.
VI.4.6) Numarul hotararii instantei aferenta procedurii in baza careia s-a atribuit contractul/acordul cadru
Daca este cazul, aceasta rubrica se completeaza cu numarul hotararii instantei.
VI.4.7) Procedura verificata ANAP

In acaesta rubrica se precizeaza (prin Da/Nu) daca procedura este verificata de ANAP.

Aceasta rubrica se completeaza automat cu data expedierii anuntului.

In ecranul de modificare a anuntului de atribuire sunt disponibile urmatoarele actiuni:
Verificare anunt
Verificarea unui anunt se face prin actionarea butonului . Actiunea consta in verificarea
corectitudinii completarii informatiilor de la nivelul fiecarei sectiuni in parte. In cazul identificarii unei
rubrici cu erori de validare (informatii necompletate etc.), aplicatia va pozitiona ecranul pe sectiunea din
care face parte rubrica respectiva si va afisa mesajele de eroare corespunzatoare. Utilizatorul va face
corectiile cerute, le va salva, si va initia din nou procesul de verificare. Se procedeaza in acest fel cu toate
Page 170 of 195
sectiunile care contin erori de validare. Cand nu o sa mai existe erori de validare, aplicatia va afisa un mesaj
in care se mentioneaza ca anuntul de atribuire a fost verificat cu succes.
Previzualizare anunt
Previzualizarea unui anunt se face prin actionarea butonului . In urma actionarii butonului
utilizatorul va fi directionat in ecranul de Previzualizare anunt de atribuire la anunt de
participare simplificat. Actiunea are ca efect vizualizarea tuturor informatiilor introduse pentru a face o
revizuire inaintea transmiterii spre publicare a anuntului de atribuire. Transmiterea spre publicarea a
anuntului se va efectua din ecranul de previzualizare.
Stergere anunt
Stergerea unui anunt se face prin actionarea butonului . Actiunea este disponibila doar daca
anuntul se afla in starea si are ca efect eliminarea din baza de date a anuntului de atribuire
si a tuturor contractelor asociate acestuia.



Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in lista de anunturi de atribuire la anunt de
participare simplificat.
Page 171 of 195

PROGRAMUL ANUAL AL ACHIZITIILOR
PUBLICE
Planul anual de achizitii publice (PAAP) reprezinta nevoia de achizitii a unei autoritati contractante
pentru un anumit an. PAAP-ul se intocmeste de regula in ultimul trimestru al anului anterior celui pentru care
se realizeaza si reprezinta o prima forma a acestuia.
Lista de planuri de achizitii
Accesul la planul de achizitii se face dupa autentificarea in sistem, selectand din meniul "Initieri de
proceduri de achizitie" optiunea "Planuri de achizitii". Fereastra nou deschisa afiseaza Lista de planuri
de achizitii. Lista contine toate planurile de achizitii publicate de autoritatea contractanta, grupate pe an,
afisand in lista ultima versiune.
Acces catre Planul anual de achizitii

Creare si vizualizare versiune
Functionalitatea de modificare a versiunii curente a planului de achizitii este disponibila doar pentru versiunea
aflata in starea „In definire” sau „Respins la avizare” si se foloseste daca se doreste modificarea planului si /
sau a detaliilor de plan aferente. La actionarea butonului , utilizatorul va fi directionat in ecranul
de editare al planului de achizitie respectiv care va contine un formular completat cu toate informatiile
planului de achizitie selectat. O alta optiune este aceea de a apasa butonul , pe pagina de
vizualizare a versiunii PAAP curente.
Pagina de editare a planului de achizitie va contine urmatoarele rubrici:

 O rubrica cu DETALII DE IDENTIFICARE ale planului de achizitii:
o Denumire – camp editabil, obligatoriu. In cazul in care in ecran se ajunge prin actiunea de crearea versiune,
denumirea se va copia din planul de achizitie curent.
o An - Camp read-only. Campul se seteaza automat de catre sistem. La adaugare se seteaza cu anul curent, sau
cu anul urmator (daca exista deja un plan de achizitie pentru anul curent).
o Versiune - Camp read-only. Campul este setat automat, de sistem. Primul plan de achizitie creat pentru un
anumit an va avea versiunea 1. Valoarea se va incrementa la crearea fiecarei noi versiuni.
Actiuni in rubrica de date de identificare:
 Salvare – dupa completarea / modificarea denumirii utilizatorul apasa butonul de salvare. Actiunea se
poate realiza daca starea planului de achizitii este „In definire” sau „Respins la avizare” si are ca efect salvarea
in baza de date a informatiei.
Page 172 of 195

Datele de identificare ale planului de achizitii
Utilizatorul are, de asemenea, urmatoarele optiuni:
 Transmitere la avizare – dupa completarea / modificarea tuturor informatiilor din planul de achizitie
utilizatorul va putea transmite planul la avizat prin actionarea butonului . Actiunea este
posibila daca starea planului este “In definire” sau “Respins la avizare” si are ca efect modificarea starii
planului de achizitii in “Transmis la avizat” si inregistrarea actiunii in istoricul de validari.
 Stergere plan – butonul este disponibil doar in starea “In definire” si doar daca planul a
fost salvat cel putin o data. In starea “Respins la avizare” nu se mai permite stergerea intrucat a fost deja supus
fluxului de avizare. Actiunea are ca efect stergerea tuturor informatiilor despre plan si detaliile de plan
aferente.
 Tiparire – la actionarea butonului de tiparire se va genera un fisier pdf care va contine
informatiile din rubricile date de identificare si detalii de plan.
 Renuntare si intoarcere in lista de planuri Prin actionarea butonului de renuntare utilizatorul
este directionat in lista de planuri de achizitie. Prin aceasta actiune eventualele modificari nesalvate se vor
pierde.
 Lista de detalii de plan este prevazuta cu FILTRE. Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si
se apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste
afisarea intregii liste de detalii de plan se actioneaza butonul si apoi butonul .
Lista poate fi ordonata dupa criteriile afisate deasupra listei, in dreptul etichetei "Ordoneaza dupa". Se
actioneaza denumirea criteriului de ordonare si lista va fi sortata crescator / alfabetic dupa respectivul criteriu.
Daca se mai face click o data pe denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator / invers alfabetic dupa
respectivul criteriu. Daca se face click a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea dupa respectivul
criteriu.
Rezultatele afisate in lista pot fi exportate in diverse formate: excel, pdf sau csv.
Filtre de cautare a detaliilor de plan

 Rubrica DETALII PLAN permite adaugarea, modificarea si stergerea unui detaliu de plan, precum si
selectarea/deselectarea tuturor detaliilor de plan care se doresc a se publica in versiunea curenta de plan.
Page 173 of 195

Detaliu de plan selectat pentru publicare
Ecranul de editare / adaugare a detaliului de plan contine:

o bara de actiuni afisata in partea dreapta sus;
o formularul de editare cu atribuite.

- campurile formularului se pot completa in orice ordine;
- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea formularului care contine
Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in campul
editabil.
Mesajele de eroare obtinute la incercarea de salvare a informatiilor se afiseaza deasupra zonei de editare,
intr-un chenar rosu. La plasarea mouse-ului pe chenarul rosu apare butonul "Inchide", care are ca efect
ascunderea mesajelor de eroare. Exemplu eroare: Introduceti data estimata de finalizare.
Campurile detaliului de plan
Actiuni disponibile in ecranul de editare detaliu de plan

Salvare
Dupa completarea informatiilor din formularul de editare utilizatorul apasa butonul de salvare
. La salvare sistemul verifica validarile specifice (campuri obligatorii, lungimea campurilor, tipurile de date) si
afiseaza, daca este cazul, mesaje de eroare.
Renunta
Daca nu se doreste salvarea modificarilor se pasa pe butonul .
Actiuni disponibile in ecranul de editare plan
Adaugare detaliu de plan

Page 174 of 195
Pentru a adauga un detaliu de plan se apasa pe butonul .
Selecteaza toate detaliile

Pentru a selecta toate detaliile de plan in vederea publicarii se apasa pe butonul .
Sterge selectiile
Pentru a deselecta toate detaliile marcate pentru publicare se apasa pe butonul . Aceasta
actiune nu sterge detaliile de plan din planul curent.
Selecteaza pentru publicare

Pentru a marca un detaliu de plan ca este destinat publicarii se bifeaza casuta "Selecteaza pentru publicare"
.
Salveaza selectiile
Pentru a salva selectiile de detaliu de plan facute in vedea publicarii se apasa pe butonul .
Trimitere spre avizare

Pentru a publica noua versiune PAAP, utilizatorul o trimite spre avizare, apasand
butonul . Se afiseaza fereastra de tip pop-up prin care sistemul solicita confirmarea
trimiterii spre avizare.
Fereastra de confirmare a trimiterii spre avizare
Actiuni disponibile in ecranul de vizualizare plan avizat

Vizualizare achizitii asociate
Pentru a vizualiza lista de achizitii asociate se apasa pe butonul . Se desfasoara
o lista de achizitii asociate, unde utilizatorul poate modifica valoarea alocata pe detaliu de plan sau poate sterge
asocierea dintre achizitie si detaliu de plan.
Asociaza achizitii
Pentru a asocia o achizitie noua in mod manual se apasa pe butonul "Asociaza achizitii" .
La actionarea butonului se va deschide un selector de proceduri cu filtre multiple.
Selectorul de proceduri este prefiltrat cu tipul de procedura aferent detaliului de plan din care s-a deschis
selectorul.
Selector de proceduri prefiltrat
Dupa completarea filtrelor din selector, pentru a afisa rezultatul se acceseaza fie tasta "Enter" fie
butonul . Dupa selectarea liniei se apasa pe butonul de confirmare selectie .
Page 175 of 195

Lista achizitiilor asociate detaliului de plan
Dupa modificarea informatiilor in campurile detaliului de plan, utilizatorul poate salva detaliu de plan, cu
ajutorul butonului , sau poate sterge asocierea liniei la detaliu de plan cu ajutorul
butonului .
Import/Actualizare detalii plan din import Excel
Lista planuri cu plan aflat in stadiul "In definire"
Pentru a functiona corect importul de detalii plan din Excel trebuie respectate urmatoarele conditii, in
urmatoarea ordine:
1. Planul in care se doreste a se importa trebuie sa fie in starea "In definire";
2. Se exporta planul aflat "In definire" folosind functionalitatea Export plan de achizitii in
excel ;
3. Planul exportat in format Excel se deschide de pe statia de lucru si se modifica pentru a adauga detalii de
plan noi sau pentru a modificare detaliile deja definite in sistem;
4. Dupa actionarea butonului , utilizatorul va selecta fisierul in format Excel de pe
statia locala de lucru (fisierul modificat la pasul 3). Dupa selectarea fisierului sistemul il va procesa parcurgand
urmatorii pasi:
 Se verifica formatul fisierului - daca fisierul nu este in formatul asteptat se afiseaza un mesaj de eroare
corespunzator;
 Se prelucreaza fiecare linie de detaliu de plan;
 Dupa procesarea tuturor inregistrarilor, in cazul in care se gaseste o eroare in fisier, nu se va importa/
modifica nici un detaliu de plan si se va genera un fisier excel ("Erori import") care va contine linia/liniile de
detaliu de plan la care s-a gasit eroare precum si coloana necompletata sau completata eronat.
Modificare fisier exportat in afara sistemului

o Adaugare:
 Numar curent - camp optional - nu se importa;
 Denumirea detaliului de plan (Obiectul contractului) e obligatorie si are maxim 200 de caractere;
 Cod plan - campul vine completat doar la export. Pentru un detaliu nou nu se va completa;
 Tip procedura - camp numeric obligatoriu si valorile sa fie din cele ce se regasesc in nomenclator;
 01 Licitatie deschisa
 02 Licitatie restransa
 03 Licitatie restransa accelerata
 04 Negociere
Page 176 of 195

 05 Negociere accelerata
 06 Dialog competitiv
 07 Negociere fara anunt de participare
 08 Cumparare directa
 09 Cerere de oferta
 12 Concurs de solutii deschis
 13 Concurs de solutii restrans
 14 Licitatie deschisa accelerata
 15 Parteneriat pentru inovare
 16 Atribuirea unui contract fără publicarea prealabilă
 17 Norme proprii (Anexa 2)
 18 Procedura competitiva cu negociere
 19 Procedura competitiva cu negociere accelerata
 20 Procedura simplificata
 Denumire tip procedura - camp optional - nu se importa;
 Tip contract (Modalitatea de atribuire) - camp numeric obligatoriu si valorile sa fie din cele ce se regasesc in
nomenclator;
 01 Un contract de achizitii publice
 02 Sistem de achizitie dinamic (SAD)
 03 Incheierea unui acord-cadru
 Denumire tip contract (Modalitatea de atribuire) - camp optional - nu se importa;
 Data estimata de incepere camp obligatoriu si format de data: zz.ll.aaaa (NU zz/ll/aaaa sau alte variante)
 Data estimata de finalizare camp obligatoriu si format de data: zz.ll.aaaa (NU zz/ll/aaaa sau alte variante)
 RON fara TVA – camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si NU 1.234,00)
 Valoare estimata – camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si NU 1.234,00)
 Valoare estimata Euro fara TVA – camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si NU
1.234,00)
 Valore alocata - camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si NU 1.234,00)
 Responsabil achizitie – camp optional si are maxim 50 caractere;
 Cod CPV principal – camp obligatoriu si codul trebuie sa se regaseasca in tabela de coduri cpv;
 Denumire CPV - camp optional - nu se importa;
 Cod CPV secundar – camp optional si valoarea trebuie sa se regaseasca in tabela de coduri cpv;
 Denumire CPV secundar - camp optional - nu se importa;
 Modalitatea de finantare – camp optional si valorile sa fie din cele ce se regasesc in nomenclator;
 01 Cofinantare
 02 Fonduri bugetare
 03 Credite externe cu garantia statului
 04 Program / Proiect
 05 Alte fonduri
 Denumire modalitate de finantare - camp optional - nu se importa;
 Obiectivul din strategia locala - camp optional si are maxim 500 de caractere;
 Modalitatea de desfasurare – se completeaza doar cu valorile “online” sau “offline”;
 Unitatea responsabila - camp optional si are maxim 150 de caractere;
o Modificare:
 Se poate modifica orice linie de detaliu de plan, respectand conditiile de mai sus, dar trebuie sa ramana
neschimbat "Cod plan" din linie detaliu. Daca se schimba valoarea din coloana "Cod plan", aplicatia va
considera ca este un rand nou sau a fost sters, iar daca gaseste 2 coduri la fel, se pastreaza doar ultima
modificare (adica modifica un detaliu de plan de atatea ori cat apare codul unic de identificare in Excel).
o Stergere:
 Sterge rand din Excel sau schimba codul unic de identificare va sterge linia din sistem care avea "Cod plan"
la export, iar la import nu se mai regaseste in fisier.
Page 177 of 195

model fisier Excel
Avizare/Aprobare PAAP
PAAP-ul va fi supus unui proces de avizare/aprobare in sistem si va putea fi publicat doar dupa aprobarea
finala. Avizatorul si aprobatorul vor avea roluri distincte in aplicatie.
Pagina de vizualizare a planului de achizitie contine:
o O rubrica cu datele de identificare ale planului de achizitii in mod read-only:
Detalii de identificare a planului

o O rubrica cu istoric validari a versiunii, care cuprinde o lista cu utilizatorii autoritatii contractante care au
avizat/aprobare/publicat planul de achizitii, in functie de rolurile lor. Aceasta rubrica este vizibila doar
utilizatorului de tip master.
Istoric validari ale planului
o O rubrica cu filtre care permit utilizatorului sa caute in lista de detalii de plan. Pentru filtrare se poate
apasa fie pe tasta "Enter" fie pe butonul .
Filtre plan de achizitii
o O rubrica cu detaliile de plan care va cuprinde o lista in format read-only care va contine toate
informatiile enumerate la editare plan de achizitie.
o
Page 178 of 195

Detalii de plan
Actiuni de avizare plan

Avizare plan
Functionalitatea este disponibila doar planurilor de achizitie aflate in starea “Trimis la avizare” sau “Respins la
aprobare” si doar daca utilizatorul are rolul de avizare planuri. La actionarea butonului ,
corespunzator planului de achizitie, aflat in una din cele doua stari, se modifica starea planului in “Avizat” si se
creeaza o intrare in istoricul de validari cu retinerea utilizatorului, a tipului de actiune si a datei operatiei.
Respingere avizare
Functionalitatea este disponibila doar planurilor de achizitie aflate in starea “Trimis la avizare” sau “Respins la
aprobare” si doar daca utilizatorul are rolul de avizare planuri. La actionarea butonului ,
corespunzator planului de achizitie aflat in una din cele doua stari, se modifica starea planului in “Respins la
avizare” si se creeaza o intrare in istoricul de validari cu retinerea utilizatorului, a tipului de actiune si a datei
operatiei.
Pentru ambele scenarii, sistemul afiseaza o fereastra de tip pop-up prin care solicita confirmarea operatiunii.
Aprobare
Functionalitatea de aprobare este disponibila doar planurilor de achizitie aflate in starea “Avizat” si doar
daca utilizatorul are rol de aprobare planuri. La actionarea butonului corespunzator planului de
achizitie aflat in starea respectiva, se modifica starea planului in “Avizat” si se creeaza o intrare in istoricul de
validari cu retinerea utilizatorului, a tipului de actiune si a datei operatiei. Utilizatorul cu rolul aferent poate
aproba planul de anual de achizitii publice apasand butonul sau il poate respinge apasand
butonul .
Pentru ambele scenarii, sistemul afiseaza o fereastra de tip pop-up prin care solicita confirmarea operatiunii.
In situatia in care aprobarea planului este respinsa, versiunea se intoarce in stadiul de avizare urmand sa
parcurga acelasi flux dupa efectuarea modificarilor necesare.
Publicare
In situatia in care planul anual de achizitii publice este aprobat, versiunea aprobată este disponibila pentru
publicare, apasand butonul . Sistemul va afisa o fereastra de tip pop-up, prin care solicita
confirmarea operatiunii de publicare.
Page 179 of 195

Formular de integritate A.N.I.
Descriere
Acest manual descrie modul in care utilizatorul de tip autoritate contractanta completeaza si gestioneaza
datele prevazute in formularul de integritate. Formularul de integritate se aplica la achizitiile publice cu anunt de
participare care au procedura online sau offline.
Acest document isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru parcurgerea
procesului de publicare a formularului de integritate pentru ANI.
Formular de integritate - Detalii
Formularul de integritate permite autoritatilor contractante sa completeze si sa gestioneze datele prevazute in
document (cf. legii 184/2016) si, de asemenea, permite sistemului ANI (Agentia Nationala pentru Integritate) sa
interogheze datele completate.
Scopul formularului de integritate este prevenirea conflictului de interese in procedura de atribuire a contractelor
de achizitie publica. Fiecare autoritate contractanta are obligatia de a desemna, prin act administrativ, una sau mai
multe persoane responsabile cu completarea si actualizarea formularelor de integritate aferente procedurilor de
atribuire derulate de catre autoritatea respectiva. Persoana responsabila are un termen legal de 5 zile de la
data de deschidere a ofertelor pentru a finaliza completarea formularului de integritate aferent fiecarei
proceduri si de a-l publica catre ANI.
ANI analizeaza informatiile din cadrul formularului si, in cazul in care detecteaza elemente ale unui potential
conflict de interese, transmit un avertisment de integritate. ANI poate face analiza informatiilor doar dupa
deschiderea ofertelor deoarece este necesara lista finala a ofertantilor.
Avertismentul de integritate emis de ANI este disponibil autoritatilor contractante, care actualizeaza formularul
cu masurile dispuse de inlaturare a potentialului conflict de interese si il retrimit catre ANI. Neluarea de masuri ca
urmare a primirii unui avertisment de integritate sau necompletarea formularului de catre persoana responsabila in
termen de 3 zile de la dispunerea masurilor declanseaza din oficiu procedura de evaluare a conflictului de interese,
dupa finalizarea procedurii de atribuire.
Autoritatile contractante au obligatia de a asigura completarea si actualizarea formularului de integritate, de la
publicarea in SICAP a documentatiei de atribuire, pe tot parcursul derularii procedurii si pana la publicarea
anuntului de atribuire a contractelor de achizitie publica. Dupa atribuire nu este necesar sa se mai faca publicari
catre ANI.
Fluxul uzual de lucru

Formularul de integritate este un document unic pentru o achizitie care are mai multe versiuni publicate pentru
sistemul ANI. Publicarea este efectuata de catre autoritatea contractanta in anumite etape relevante pentru
analiza de integritate din cadrul procesului de achizitie.
Aceste etape sunt:
a. Deschiderea ofertelor (pot fi mai multe momente de deschidere a ofertelor atunci cand procedura este
organizata pe loturi, fiecare deschidere referindu-se la un set de loturi)
b. Actualizarea raportului final al procedurii (operatiunea poate fi facuta de mai multe ori prin actualizarea
datelor din SICAP)
c. Atribuirea contractelor (se face in SICAP iar datele se preiau automat in formular la actualizare)
Alte evenimente care implică noi versiuni publicate sunt:
d. Actualizari in ceea ce priveste membrii comisiei de evaluare, factorii decizionali, ofertantii sau loturile
e. Primirea de avertismente de integritate si completarea masurilor dispuse ca urmare a acestora
Fluxul uzual de lucru consta in urmatoarele etape: Import proceduri din SICAP
Se vor importa datele procedurilor de achizitie din SICAP al caror anunt de initiere a fost publicat incepand cu data
de 20.06.2017. Utilizatorul are un termen legal de 5 zile de la data de deschidere a ofertelor pentru a
finaliza completarea formularului de integritate aferent fiecarei proceduri si de a-l publica pentru ANI.
Deschidere oferte
Prima versiune publicata a unui formular de integritate este intotdeauna de tip "Deschidere oferte". Publicarea se
poate face numai dupa data de deschidere a ofertelor pentru a include lista finala a ofertantilor.
Page 180 of 195
La solicitarea ANI, autoritatea contractanta nu poate publica o noua versiune de formular de integritate pentru ANI
la mai putin de 3 zile lucratoare de la o publicare de tip "Deschidere oferte".
Atunci cand procedura este organizata pe loturi, poate aparea necesitatea ca pentru anumite loturi sa fie
amanata data de deschidere oferte. In aceasta situatie autoritatea contractanta face mai multe publicari, cate una
aferenta fiecarei date de deschidere oferte. Dupa prima publicare se va realiza pentru loturile ramase "o noua
deschidere oferte". Versiunea publicata cu aceasta ocazie va contine numai ofertantii care au depus oferte
pentru aceasta data, precum si loturile la care s-au inscris cu oferte fiecare dintre ei.
Actualizare
Utilizatorul publica o versiune de tip "Actualizare" pentru a transmite catre ANI modificarile aparute dupa
publicarea datelor. Printr-o versiune de "Actualizare" sunt permise modificari restrictive.
Date ce pot fi modificate pentru o procedura avand tipul de publicare "Actualizare":

1. Factori decizionali:
Factorii decizionali care au fost inclusi intr-o publicare catre ANI nu mai pot fi modificati
Pentru factorii decizionali preluati dupa un nou Import de date din SICAP se pot
modifica toate campurile care nu se regasesc in SICAP
2. Consultanti elaborare documentatie:
Consultantii persone fizice sau juridice inclusi intr-o publicare catre ANI nu mai pot fi modificati sau stersi, se va
permite doar activarea sau inactivarea lor
Pot fi adaugati si modificati noi consultanti de tip persoana fizica sau juridica
3. Comisie evaluare:
Membrii comisiei de evaluare si expertii cooptati inclusi intr-o publicare nu mai pot fi modificati sau stersi, se va
permite doar activarea sau inactivarea lor
Pot fi adaugati si modificati noi membri si experti pentru comisie
4. Ofertanti:
Ofertantii inclusi intr-o publicare catre ANI nu mai pot fi modificati sau stersi, acelasi lucru se aplica si pentru
membri si participanti alaturi de ofertant
Pentru ofertanti, membri si participanti alaturi de ofertant preluati dupa un nou Import de date din SICAP se pot
modifca toate campurile care nu se regasesc in SICAP.
Pot exista oricate versiuni de actualizare. Daca s-au facut editari de date pentru actualizare, sistemul nu mai permite
selectarea altor optiuni de editare pana cand nu se face o noua publicare.
Raport final
Data calendaristica a Raportului final se preia automat la actualizarea datelor din SICAP. Aceasta nu poate fi
modificata in cadrul formularului.
Publicarea de tip "Raport final" se poate face numai dupa publicarea unei versiuni de tip "Deschidere oferte" a
formularului de integritate. Pot fi mai multe publicari de acest tip.
Atribuire
Dupa ce se realizeaza atribuirea in SICAP, la actualizarea datelor in formularul de integritate se preiau automat
datele aferente atribuirii procedurii din SICAP: ofertantii castigatori si informatiile despre contractele semnate.
Publicarea de tip "Atribuire" este posibila doar dupa ce s-a facut o publicare de tip Raport final procedura si
daca nu sunt necesare alte publicari (modificari de date in curs care nu au fost publicate).
Profil AC
Accesarea profilului propriu se realizeaza dupa autentificarea in sistem actionand butonul cu numele
utilizatorului din partea drepta sus a panoului de lucru.
In cazul in care s-au modificat datele autoritatii contractante, acestea se pot actualiza prin actionarea
butonului .
Pentru a edita datele reprezentantului legal si ale unei sectiuni utilizatorul actioneaza butonul de editare
completează campurile dorite si apoi actioneaza butonul de salvare sau, renuntare , in functie de decizia
luata. Utilizatorul actioneaza butonul pentru a reveni in pagina anterioara.
Page 181 of 195

Pentru intoarcere in pagina principala se apasa butonul
Panoul de lucru
Utilizatorul de tip autoritate contractanta se autentifica cu credentialele (utilizator si parola) de la contul folosit in
SICAP - sicap.e-licitatie.ro.
Dupa autentificare, utilizatorul este directionat catre panoul de lucru al autoritati contractante.
Acesta cuprinde:
Informatii utile pentru utilizator privind formularele de integritate si anume:
-Numarul de proceduri pentru care trebuie publicat formular de integritate (actionarea link-ului declanseaza
filtrarea listei de proceduri conform acestui criteriu)
-Numarul de avertismente de integritate primite fara masuri dispuse (actionarea link-ului declanseaza filtrarea listei
de proceduri conform acestui criteriu)
-Numarul de masuri dispuse nepublicate (actionarea link-ului declanseaza filtrarea listei de proceduri conform
acestui criteriu).
Buton de acțiune pentru importul de proceduri din SICAP
Buton accesare formular de integritate aferent unei proceduri
Buton accesare avertismente integritate
Buton accesare istoric formular integritate (pentru formularele care au cel putin doua versiuni)
Lista procedurilor de achizitie importate sau introduse de utilizator (prin completarea formularului de
integritate). Aceasta contine:
-Numele contractului
-Numar anunt
-Tip anunt initiere
-Tip procedura
-Tip contract
Page 182 of 195
-Daca procedura este pe loturi sau nu
-Data publicare in SEAP
-Data deschidere oferte
-Data raport final procedura
-Data ultimei publicari pentru ANI
-Modalitatea de desfasurare procedura
Lista procedurilor de achizitie este filtrata implicit si arata numai procedurile pentru care trebuie publicat formular
de integritate. Utilizatorul poate filtra lista dupa urmatoarele criterii de cautare:
Numar anunt
Stare formular integritate (nepublicat, publicat, retras)
Tip publicare (deschidere oferta, actualizare, raport procedura, atribuire)
Stare procedura (anulata, atribuita, in desfasurare, suspendata)
Interval ultima publicare
Avertismente primite (da/nu)
Avertismente fara masuri (da/nu)
Masuri dispuse nepublicate (da/nu)
Proceduri pentru care s-au deschis ofertele (da/nu)
Pentru afisarea filtrelor utilizatorul apasa butonul . Se completeaza/selecteaza filtrele de cautare
dorite si se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste afisarea intregii liste
se actioneaza butonul .
Pentru ascunderea filtrelor utilizatorul apasa butonul .
Editare formular de integritate

Utilizatorul localizeaza procedura pentru care doreste editarea formularului de integritate si apasa butonul
din partea dreapta a acesteia.
Se deschide o pagina cu titlul Formular de integritate pentru procedura de achizitie. Formularul este compus din 5
sectiuni:
I.1 Procedura de achizitie

I.2 Factori decizionali
I.3 Consultanti elaborare documentatie atribuire
I.4 Comisia evaluare
II. Ofertanti.
In partea dreapta a sectiunilor formularului sunt afisate cateva informatii referitoare la formular:
Ultima publicare pentru ANI
Prima interogare de catre ANI
Tip publicare
Numar versiuni curente
Ultima actualizare din SICAP
Ultima modificare a formularului.
Page 183 of 195

Actualizarea sectiunilor procedurii din SICAP se poate face apasand butonul
Imprimarea versiunii curente pentru formularele aflate intr-o stare valida de publicare se poate face apasand
butonul .
Sectiunea I.1 Procedura de achizitie
Utilizatorul selecteaza butonul pentru a completa datele aferente Sectiunii I.1
Procedura de achizitie. Datele sunt grupate astfel:
1. Sectiunea Autoritate Contractanta
2. Sectiunea Identificare procedura achizitie
3. Sectiunea Fond UE
4. Sectiunea Deschidere oferte
5. Sectiunea Raport final procedura
6. Sectiunea Contracte
Pentru a edita datele unei sectiuni editabile utilizatorul actioneaza butonul de editare , completează campurile
dorite si apoi actioneaza butonul de salvare pentru a salva modificarile operate. La momentul salvarii
datelor sistemul atentioneaza utilizatorul cu privire la campurile minime care trebuie completate prin afisarea
mesajului: . La salvarea datelor sistemul afiseaza un mesaj de succes.
Pentru a renunta la informatiile adaugate se actioneaza butonul de inchidere .
Utilizatorul acționează butonul pentru a reveni în pagina anterioară.
1.Sectiunea Autoritate Contractanta contine urmatoarele informatii:

Nume, CIF, Adresa sediu social
Date Reprezentant legal
Tip autoritate contractanta
Categorii autoritate
Adrese email pentru notificare
Datele sectiunii Autoritate Contractanta sunt completate automat si nu pot fi modificate, mai putin
datele pentru Reprezentantul Legal si Categorie Autoritate Contractanta. Pentru detalii actualizare date vezi
sectiunea Profil AC din manual.
Page 184 of 195

2.Sectiunea Identificare procedura achizitie contine urmatoarele informatii:
Denumire procedura
Stare procedura
Numar anunt din SEAP
Tip anunt
Data publicare SEAP
Sursa finantare
Tip procedura
Modalitate de desfasurare (Online/Offline)
Tip contract
Valoare estimata totala
Datele sectiunii Identificare procedura achizitie sunt preluate automat din SICAP si nu pot fi modificate.
3.Sectiunea Fond UE se poate edita manual si contine urmatoarele informatii:
Nume
Nume program
Axa -Domeniu
Cod SMIS
4.Sectiunea Deschidere oferte contine urmatoarele informatii:

Procedura organizata pe loturi (DA/NU)
Data deschidere oferte ( pentru procedura fara loturi)
Lista loturi din procedura (pentru procedura pe loturi)
Page 185 of 195

· Numar lot
· Nume lot
· Valoare estimata lot
· Data deschidere oferte
· Stare lot
· Publicat
Datele pentru sectiunea Deschidere oferte sunt preluate automat din SICAP si nu pot fi modificate in cadrul
formularului.
5.Sectiunea Raport final procedura contine data raportului final, care se preia automat din SICAP si nu poate fi
modificata in cadrul formularului.
6.Sectiunea Contracte contine lista contractelor atribuite cu urmatoarele informatii:

Numar contract
Data semnare contract
Data publicare contract
Loturi contractate.
Contractele din aceasta sectiune se preiau automat din SICAP si nu pot fi modificate sau sterse.
Pentru actualizarea datelor care se preiau automat din SICAP pentru sectiunile mentionate ca fiind needitabile, se
va apasa butonul , situat in partea de sus a ecranului de editare
formular de integritate.
Sectiunea I.2 Factori decizionali
Utilizatorul selecteaza butonul pentru a edita datele aferente Sectiunii I.2 Factori decizionali.
Se va afisa lista de factori decizionali care au fost preluati automat din SICAP la actualizarea procedurii.
Pentru fiecare factor decizional se afiseaza in lista:
Prenume
Nume
Obligatie declaratie avere
Semnatar raport procedura
Page 186 of 195

Semnatar contract
Stare (Activ/Inactiv)
Buton editare
Factorii decizionali nu vor putea fi adaugati manual in cadrul formularului de integritate, ci doar preluati automat
din SICAP la actualizarea procedurii.
Anumite informatii despre factorii decizionali nu se regasesc in SICAP si de aceea este necesara completarea
manuala a acestora.
Pentru a completa informatii suplimentare despre factorii decizionali se apasa butonul de modificare din
dreptul factorului de interes.
Se deschide ecranul de editare informatii factor decizional unde se vor putea completa date pe mai
multe sectiuni:
Identificare persoana fizica - Completarea acestei sectiuni este necesara pentru activarea celorlalte. Persoanele
fizice care nu detin cetatenie romana si nu se pot identifica prin CNP vor selecta ca tip identificator PIN.
Adresa de domiciliu
Categorie functie
Ofertanti cu care are relatie de munca - Secțiunea poate fi completata doar dacă au fost introdusi ofertantii la
secțiunea ”II Ofertanti” si pot fi alesi doar dintre acestia.
Asociatii/Fundatii unde este membru
Obligatie declaratie de avere
Semnatar contract se bifeaza automat dupa selectarea contractelor semnate
Contracte semnate Sectiunea poate fi completata doar daca au fost introduse contractele la Sectiunea ”I.1
Procedura de achiziție” si pot fi alese numai dintre acestea.
Pentru a edita datele unei sectiuni utilizatorul actioneaza butonul de editare , completează campurile
dorite si apoi actioneaza butonul de salvare pentru a salva modificarile operate. Pentru a renunta la informatiile
adaugate se actioneaza butonul de inchidere . Utilizatorul acționează butonul pentru a reveni în
pagina anterioară.
Sectiunea I.3 Consultanti elaborare documentatie atribuire

Utilizatorul selecteaza butonul pentru a completa datele aferente Sectiunii I.3
Consultanti elaborare documentatie atribuire. Se va afisa lista de consultanti persoane fizice si lista de consultanti
persoane juridice.
Page 187 of 195

Utilizatorul poate adauga un consultant persoana fizica apasand butonul “adauga consultant persoana fizica”
Se afiseaza ecranul de completare date consultant unde se solicita urmatoarele informatii:
Identificare - Completarea acestei sectiuni este necesara pentru activarea celorlalte. Persoanele fizice care nu detin
cetatenie romana si nu se pot identifica prin CNP vor selecta ca tip identificator PIN.
Adresa de domiciliu
Angajatori
In cazul consultantilor persoane fizice se pot adauga angajatori prin apasarea butonului de editarea in dreptul
sectiunii Angajatori, apoi apasarea butonului . In ecranul de editare date angajator se vor
completa informatiile corespunzatoare pe cele doua sectiuni existente:
Identificare persoana juridica
Adresa sediu social
Utilizatorul poate modifica sau sterge un angajator din lista apasand unul dintre cele doua butoare: Modifica sau
Sterge aflate in partea dreapta a angajatorului.
Utilizatorul poate adauga un consultant persoana juridica apasand butonul “adauga consultant
persoana juridica”.
Se afiseaza ecranul de completare date consultant unde se solicita urmatoarele informatii:
o Identificare persoana juridica - Completarea acestei sectiuni este necesara pentru activarea celeilalte.
Persoanele juridice care nu sunt inregistrate in Romania si nu se pot identifica prin CIF vor selecta ca tip
identificator TIN. TIN se poate completa doar daca sediul social nu are adresa in Romania.
o Adresa sediu social
Pentru a edita datele unei sectiuni utilizatorul actioneaza butonul de editare , completează
campurile dorite si apoi actioneaza butonul de salvare pentru a salva modificarile operate. Pentru a
renunta la informatiile adaugate se actioneaza butonul de inchidere . Utilizatorul acționează butonul
pentru a reveni în pagina anterioară.
Pe editarea sectiunilor de identificare persoane fizice/ juridice exista posibilitatea de a prelua datele din
SICAP dupa introducerea identificatorului, prin apasarea butonului , cu conditia ca
identificatorul sa se regaseasca in SICAP.
Utilizatorul poate modifica sau sterge un consultant din lista apasand unul dintre cele doua butoare:
Page 188 of 195
Modifica sau Sterge aflate in partea dreapta a consultantului.
In ecranul de editare consultant persoana fizica/ juridica se poate modifica starea consultantului curent
din Activ in Inactiv, apasand butonul , sau invers, din Inactiv in Activ, apasand
butonul
Sectiunea I.4 Comisia de evaluare
Utilizatorul apasa butonul pentru a completa datele aferente Sectiunii I.4 Comisia
evaluare. Utilizatorul poate adauga o comisie de evaluare prin apasarea butonului”adauga
o noua comisie”. Comisia de evaluare contine informatii legate de:
Membri comisie
Experti cooptati
Loturi evaluate de comisie – dacă procedura este organizată pe loturi
Loturi ce nu sunt evaluate de comisie
Utilizatorul poate adauga un membru comisie apasand butonul . Se afiseaza

ecranul de completare date membru comisie unde se solicita urmatoarele informatii:
Identificare persoana fizica- Completarea acestei sectiuni este necesara pentru activarea celorlalte.
Persoanele fizice care nu detin cetatenie romana si nu se pot identifica prin CNP vor selecta ca tip
identificator PIN.
Adresa de domiciliu
Calitate in comisie
Categorie functie
Ofertanti cu care are relatie de munca - Sectiunea poate fi completata doar daca au fost introdusi
ofertantii la sectiunea ”II Ofertanti” si pot fi alesi doar dintre acestia.
Asociatii/Fundatii unde este membru
Participant la deschidere oferte
Semnatar contract - se bifeaza automat dupa selectarea contractelor semnate
Contracte semnate - Sectiunea poate fi completata doar daca au fost introduse contractele la sectiunea ”I.1
Procedura de achizitie” si pot fi alese numai dintre acestea.
Utilizatorul poate adauga un expert cooptat apasand butonul . Se afiseaza ecranul
de completare date expert cooptat unde se solicita urmatoarele informatii:
Identificare persoana fizica -Completarea acestei sectiuni este necesara pentru activarea celorlalte.
Persoanele fizice care nu detin cetatenie romana si nu se pot identifica prin CNP vor selecta ca tip
identificator PIN.
Adresa de domiciliu
Calitate in comisie
Page 189 of 195
Categorie functie
Pentru a edita datele unei sectiuni utilizatorul actioneaza butonul de editare ,completează campurile
dorite si apoi actioneaza butonul de salvare , pentru a salva modificarile operate. Pentru a renunta la
informatiile adaugate se actioneaza butonul de inchidere . Utilizatorul actionează butonul
pentru a reveni in pagina anterioara.
Atat la adaugare membru comisie cat si la adaugare expert cooptat, la editarea sectiunii de
identificare persoana, exista posibilitatea de a prelua datele din SICAP dupa introducerea identificatorului,
prin apasarea butonului , cu conditia ca identificatorul sa se regaseasca in SICAP.
Utilizatorul poate modifica sau sterge un membru sau un expert cooptat din lista apasand unul dintre
cele doua butoare: Modifica sau Sterge aflate in partea dreapta a membrului/expertului
cooptat.Pentru stergerea unei comisii se actioneaza butonul .
Daca procedura este pe loturi utilizatorul poate sa indice care loturi sunt evaluate de comisie si care
nu. Se apasa butonul din partea de jos, se selecteaza lotul si apoi se muta in chenarul
dorit (actiune de tip. drag&drop). Dupa aceea se salveaza modificarile apasand butonul
Daca utilizatorul a indicat ca o parte din loturi nu sunt evaluate de comisia implicita poate adauga o
noua comisie de evaluare pentru loturile ramase. Se actioneaza butonul
Sectiunea II Ofertanti
Utilizatorul selecteaza butonul pentru a completa datele aferente Sectiunii II Ofertanti.
Pentru fiecare ofertant se afiseaza:
Denumirea ofertantului unic sau al liderului asocierii
Tip participare (ofertant unic/asociere)
Castigator (da/nu)
Loturi la care s-a inscris (daca procedura este organizata pe loturi)
Loturi castigate
Contracte atribuite
Stare (activ/inactiv)
Page 190 of 195

Lista cu membrii asocierii (daca avem un ofertant de tip asociere)
Lista de participanti alaturi de ofertant (dacă exista)
Utilizatorul nu are posibilitatea de a adauga sau sterge manual un ofertant. Ofertantii sunt preluati
automat din SICAP. Singura actiune pe care o poate face utilizatorul este de a modifica datele referitoare
la Adresa sediu social pentru ofertantul preluat automat. Pentru consultarea read-only a celorlalte date
despre ofertantul preluat automat din SICAP si pentru editarea adresei sediului social se apasa butonul
Se afiseaza ecranul de editare si consultare date ofertant unde se observa
urmatoarele informatii:
Identificare persoana juridica - date automat preluate din SICAP needitabile
Adresa sediu social - sectiune editabila cu date precompletate din SICAP
Tip participare (Ofertant unic/Asociere) - date automat preluate din SICAP needitabile
Castigator - se bifeaza automat dupa selectarea loturilor castigate, camp needitabil
Loturi pentru care a depus oferte - date preluate automat din SICAP, needitabile. Sectiunea este valabila
numai daca procedura este organizata pe loturi.
Contracte atribuite - date automat preluate din SICAP needitabile
Pentru a edita datele sectiunii Adresa sediu social, singura editabila in acest caz, utilizatorul actioneaza
butonul de editare , completează campurile dorite si apoi actioneaza butonul de salvare pentru a
salva modificarile operate. Pentru a renunta la informatiile adaugate se actioneaza butonul de inchidere
. Utilizatorul acționează butonul pentru a reveni in pagina anterioara.
Membri ai asocierii (daca ofertantul este de tip asociere) sau participanti alaturi de ofertant (dacă exista)
se preiau automat din SICAP.
Publicare formular de integritate

Utilizatorul localizeaza procedura in desfasurare pentru care doreste sa publice formularul de integritate
si acceseaza formularul apasand butonul .
Utilizatorul are posibilitatea de a verifica formularul fara publicare apasand butonul , iar in
cazul in care nu au fost completate toate datele obligatorii pentru publicare se va afisa un ecran cu
informatiile ce trebuie completate.
Page 191 of 195

Pentru a ajunge direct la sectiunea unde sunt necesare de facut modificari/ completari, astfel incat
formularul de integritate sa devina valid pentru publicare, se apasa butonul , situat in
dreptul mesajului de eroare.
Dupa rezolvarea tuturor erorilor semnalate in procesul de verificare formular de integritate, din pagina de
gestionare a formularului se actioneaza butonul
Avertismente de integritate si masuri dispuse

Avertismentele de integritate se primesc de la sistemul Prevent utilizat de Agentia Nationala de
Integritate (ANI).
In cazul primirii unui avertisment de integritate acesta este evidentiat in panoul de lucru (Avertismente de
integritate primite fara masuri dispuse). Pentru accesarea/ filtrarea anunturilor cu avertisment de
integritate se face click pe chenarul cu fundal rosu din mijloc "Avertismente de integritate primite fara
masuri dispuse".
In lista afisata, la procedura dorita se acceseaza butonul
Pentru a dispune masuri pe baza avertismentului primit si pentru a remedia potentialul conflict se
foloseste butonul .
Page 192 of 195

Dupa completarea raspunsului la avertisment se actioneaza butonul .
Masura dispusa va fi salvata imediat dedesubtul avertismentului corespunzator in starea Nepublicata.

Aceasta poate fi editata, de pe butonul sau, stearsa, de pe butonul , in orice moment
inainte de publicarea catre ANI. Dupa trimiterea masurii catre ANI, aceasta nu mai poate fi modificata.
Declararea unei masuri dispuse dar nepublicate este evidentiata in panoul de lucru, in chenarul pe
fundal albastru "Masuri dispuse nepublicate", din partea dreapta.
Pentru publicarea masurii dispuse se deschide formularul de integritate si se apasa butonul "Publica
pentru ANI".
Imprimare versiune curenta formular

Formularul de integritate poate fi scos la imprimanta in versiunea la care se afla, din pagina de
gestionare a formularului, apasand click pe butonul , situat in partea
dreapta, sus.
Doar formularele aflate intr-o stare valida de publicare pot fi imprimate.
Page 193 of 195

In cazul formularelor aflate intr-o stare valida de publicare se deschide o noua fereastra de previzualizare
formular in care sunt prezentate cateva detalii de publicare impreuna cu informatiile completate pe
sectiunile formularului. Pentru finalizarea imprimarii se face click pe butonul din acest ecran de
imprimare , apoi se selecteaza optiunile dorite de printare si se apasa
Istoric versiuni formular integritate

Fiecare versiune a formularului de integritate se pastreaza intr-un istoric.
In panoul de lucru, in dreptul formularelor pentru procedurile de achizitie care au cel putin doua versiuni
publicate se afiseaza butonul
Se deschide un ecran cu istoricul versiunilor publicate ale formularului de integritate ordonate

descrescator (ultima versiune este afisata prima in lista). In acest istoric sunt mentionate urmatoarele
informatii:
Pasul in care s-a aflat procedura la publicarea versiunii
Numar versiune
Data publicare
Data deschidere oferta
Prima interogare catre ANI
In partea dreapta a fiecarei versiuni exista butonul , la apasarea caruia se va deschide un
ecran cu datele formularului de integritate la versiunea respectiva, si butonul , la
Page 194 of 195

apasarea caruia se va putea exporta versiunea respectiva a formularului de integritate in format XML.
Page 195 of 195

Suport Workshop SICAP PROCEDURI

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Suport Workshop SICAP PROCEDURI

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

(Sistem informatic colaborativ pentru mediu performant

de desfasurare al achizitiilor publice)

 Panou de lucru SICAP - (Sistem informatic colaborativ pentru mediu performant de

 Anularea/ revenirea din anulare

 Extindere manuala de termene

Panoul de lucru al entitatii de tip autoritate contractanta

Acesta cuprinde urmatoarele sectiuni:

Sectiunea Informatii de interes

Sectiunea Informatii de interes pentru autoritatea contractanta

Anunturi de initiere de interes pentru autoritatea contractanta

Achizitii initiate din catalogul electronic la care trebuie sa raspunda autoritatea

Sectiunea Informatii contracte electronice

Lista contractelor electronice de interes pentru autoritatea contractanta

Pagina principala a portalului public

Este necesara autentificarea in sistem a utilizatorului. Se apasa butonul , pentru a intra pe

Pe mediul de productie pentru autentificare este nevoie de instalarea certificatului digital

Campurile de autentificare, pentru acces in sistem

Autentificare de pe terminale mobile

Reinnoire certificat digital

Pagina de termeni si conditii/pasi de urmat pentru reinnoirea certificatului digital

Formular de inregistrare - sectiunea "Date de identificare entitate"

Subsectiune Mandatar conform imputernicire:

Mandatar conform imputernicire

Sectiunea "Date despre posesorul contului de utilizator"

Date despre posesorul contului de utilizator

Sectiunea "Incarcare documente"

Sectiunea "Incarcare documente"

Optiuni semnare formular

Pagina de Optiuni semnare formular este impartita in doua sectiuni:

Optiuni semnare formular

Pasi de semnare cu aplicatia SICAP

Pasi de semnare cu aplicatie externa

Transmitere in format hartie

Butonul „Descarca certificat digital”, pe meniul de inregistrare in sistem

acceseaza sectiunea de pe prima pagina a portalului. Optiunea este

Pagina de acces in sistem

Utilizatorul apasa butonul si salveaza certificatul local, in destinatia selectata.

Pagina principala a portalului public

Buton de acces la formularul de recuperare

Pagina de termeni si conditii/pasi de urmat, pentru recuperare

De pe aceasta pagina, apasand butonul , utilizatorul are acces la formularul online

Urmatoarele atribute se completeaza in aceasta sectiune:

Subsectiune Mandatar conform imputernicire:

Mandatar conform imputernicire

Sectiunea „Motiv recuperare”

Sectiunea „Motiv recuperare”

Sectiunea „Date despre posesorul contului de utilizator”

Sectiunea „Incarcare documente”

Finalizare proces de recuperare certificat

Optiuni semnare formular

Confirmare semnare electronica

Pentru a incheia procesul de inregistrare se apasa pe butonul .

Sectiunea Solicitari catre SICAP

Trimite solicitari catre operator SICAP

Sectiunea Raspunsuri de la SICAP

Solicitari trimise catre operator SICAP

Lista cu licitatiile electronice de interes pentru autoritatea contractanta

Sectiunea Reluari licitatii electronice

Reluari licitatii electronice

Lista cu licitatiile electronice reluate, de interes pentru autoritatea contractanta

Site Supliment J.O.U.E.

Caseta de acces la Aplicatia vizualizare Dosare Achizitie

Manuale pentru autoritate contractanta

Utilizatorul apasa pentru vizualizarea documentului. Pentru restrangere utilizatorul apasa