Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cap. 2
2.
Cum se pot caracteriza relaiile care se stabilesc n procesul
asigurrii resurselor materiale n domeniul public?
- sunt relaii de schimb ntre diferii furnizori de produse, servicii, prestatori de lucrri i o
organizaie din sectorul public, determinate de necesitatea acesteia de a-i asigura continuitatea
activitilor derulate pt satisfacerea comunitii pe care o deservete.
3.
Care sunt particularitile asigurrii resurselor materiale n
administraia public?
a)
b)
c)
d)
e)
4.
Enumerai caracteristicile cumprrilor (asigurrii materiale) n
administraia public?
Caracteristicile cumprrilor in administratia public.
restrictia bugetara
presiunea contribuabilului
autoritatea crescanda a achizitorului
rigiditatea organizatorica
fundamentarea riguroasa a materiilor
transparenta
5.
1. 6.
ntre elementele sistemului achiziiilor publice se stabilesc
anumite relaii. Cum sunt aceste relaii?
ntre elementele sistemului achiziiilor publice se stabilesc relaii care de regul sunt:
Relaii de comer ntre A.C. i operatorii economici
Relaii de suport n care ANRMAP ofer sprijin operatorilor economici pentru
aplicarea regulilor stabilite
Relaii de supraveghere - n care ANRMAP verific aplicarea corect a regulilor de ctre
A.C.
Relaii de nfptuire a dreptii n care partea lezat (operatorii economici lezai) i
valorific un drept pe calea aciunii n instan (Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor,
Instanele de Judecat).
Sistemul achiziiilor publice desemneaz ansamblul regulilor, principiilor, instituiilor i
aciunilor referitoare la modul de cheltuire a banilor publici n interesul comunitii i n care
cererea lansat de o autoritate contractant se ntlnete cu oferta unui operator economic.
Sistemul achiziiilor publice reprezint o parte a realitii juridico-economico-tehnice a
societii romneti, al crui scop general este dedicat satisfacerii interesului public, respectiv
dezvoltarea i mbuntirea mediului de via al comunitii.
7.
n ce const principiul.... i care sunt efectele preconizate a se
obine prin aplicarea lui. ( doar 2 principii ne va da)!!
a)
Cadru competiional sntos, care determin obinerea celor mai bune rezultate de pe pia.
b)
c)
d)
e)
Necesitatea AC;
Obiectul contractului de achiziie public.
Cerinele solicitate a fi ndeplinite.
Efecte:
f)
Obinerea celei mai bune valori pentru fondurile publice, ntotdeauna considerate ca fiind
insufficiente n raport cu necesitile.
g)
O monitorizare mai bun, mai facil i un control eficace din partea organelor abilitate n acest
sens.
8.
Organizaiile care aplic legea achiziiilor publice atunci cnd doresc s ncheie contracte
de achiziie de produse, servicii sau lucrri sunt:
Autoritile contractante din sectorul clasic (orice organism al satului, autori tate public,
orice organism cu personali tate juridic etc.)
Operatori economici (care dei nu sunt AC au primit o subvenie de la acestea de mai
mult de 50% din valoarea contractului)
Aceste organizaii se supun legii achiziiilor publice atunci cnd doresc s ob in o seris
de contracte de achiziie public, de consesiune de lucrri, de concesiune de servicii, contract de
lucrri cu o valoare ce depete doar un anumit prag valoric (Vc 4.845.000 euro), contract de
servicii cu o valoare ce depete doar un anumit prag valoric (Vc 193.000 euro).
Aceste contracte, n funcie de specificul lor, de anumite trsturi, se pot ob ine
folosindu-se unele sau altele dintre procedurile de achiziie public, proceduri de atribuire
(licitaie, negociere, cerere de oferte, dialog competitiv, concurs de soluii) sau modalit i
speciale de atribuire (acord-cadru, sistem de achiziie dinamic, licitaie electronic).
9.
publice.
Se atribuie contracte de achiziie public n domeniul aprrii i securitii naionale doar dac
prin intermediul acestora s-ar crea circumstane care ar conduce la divulgarea unor secrete sau
implic protecia unor interese.
2) n cazul contractelor care au fost declarate cu caracter secret de autoritatile abilitate n acest
sens.
3)
n cazul contractelor care presupun msuri special de siguran pentru protejarea unor interese
naionale.
4)
n cazul contractelor atribuite ca urmare a ncheierii unui acord internaional, cu unul sau mai
multe state care nu sunt membre ale UE, dar ncheiate conform Tratatului UE, i care vizeaz
furnizarea de produse sau executarea de lucrri destinate implementrii sau exploatrii unui
proiect comun de statele semnatare i numai dac prin acordul respectiv a fost men ionat o
procedur specific pentru atribuirea contractului respectiv.
5)
6)
n cazul acelor contracte de achiziie public atribuite ca urmare a aplicrii unei proceduri
specifice unei organizaii internaionale.
7)
n cazul acelor contracte de servicii care se refer la cumprarea sau nchirierea de terenuri,
cldiri existente sau alte bunuri imobile sau a drepturilor asupra acestora.
8)
se ntocmete n fiecare an
se elaboreaz ntr-o prim form n decursul ultimului trimestru al anului de baz
se definitiveaz - dup aprobarea bugetului
- n funcie de fondurile aprobat
- cu luarea n considerare a posibilitilor de atragere a altor fonduri
- poate fi modificat dac respectivele necesiti nu au fost cuprinse iniial n program iar
introducerea lor este condiionat de asigurarea surselor de finanare
- se aprob de ctre conductorul autoritii contractante cu avizul prealabil al
compartimentului financiar-contabil.
Modificarea programului anual necesit aceleai aprobri!
La elaborarea Programului se va ine cont de:
necesitile obiective de produse, de lucrri i servicii
gradul de prioritate a necesitilor
anticiprile cu privire la fondurile ce urmeaz a fi alocate prin bugetul anual
contractele de achiziie public aflate n derulare
2.
3.
4.
Metoda pe arje
- valoarea estimat a lotului respectiv este mai mic sau egal cu echivalentul n lei a 75 000
euro
- valoarea cumulat a loturilor respective (care respect prima condiie), nu depete 20% din
valoarea total a contractului.
Estimarea valorii contractului de servicii:
1.
n cazul n care autoritatea contractant i propune s atribuie un contract de servicii
pentru care nu se poate anticipa preul total al prestaiei, dar este posibil estimarea unui tarif
mediu lunar, atunci valoarea estumat este tariful mediu lunar nmulit cu numrul de luni
(dac durata este stabilit i nu depete 48 de luni); n cazul n care durata nu se poate
estima sau este mai mare de 48 de luni, valoare va fi valoarea tarifului mediu lunar inmulit
cu 48 de luni;
2.
n cazul n care autoritatea contractant i propune s atribuie un contract de servicii care
trebuie reinnoit, atunci:
- dac se cunoate valoarea unui contract din anul precedent, valoarea contractului va fi egal cu
valoarea din anul precedent ajustat i actualizat,
- dac se cunoate valoarea unui contract similar, valoarea contractului va fi valoarea contractelor
similare care urmeaz a fi atribuite n urmtoarele 12 luni, corectat;
3. n cazul n care se achiziioneaz servicii similare defalcate pe trane a cror achiziionare face
obiectul unor contracte distincte de servicii, valoarea contractului va fi suma valorilor tranelor.
n cazul n care valoarea este mai mare de 130 000 euro, atunci se poate aplica procedura cerere
de ofert numai pentru tranele care ndeplinesc cumulativ dou condiii:
- valoarea lotului respectiv este mai mic sau egal cu 75 000 euro
- valoarea cumulat a loturilor pentru care se aplic cererea de oferte nu depete 20% din
valoarea total a serviciilor care urmeaz s fie prestate.
Dup cum se poate observa, ca i n cazul contractelor de produse, i n cazul contractelor
de servicii se d posiblitatea partajrii pe trane, cu respectarea aceleiai condiii de a nu urmri
prin aceast modalitate (partajarea) atribuirea prin cerere de ofert. n situaia depirii pragului
valoric pentru cerere de oferte trebuie respectate aceleai condiii ca i la produse pentru a se
putea atribui o tran prin cerere de oferte.
4. n cazul n care autoritatea contractant i propune s achiziioneze servicii de asigurare,
valoarea estimat este prima de asigurare multiplicat cu numrul de luni;
5. n cazul n care autoritatea contractant i propune s achiziioneze servicii bancare sau alte
servicii financiare, valoarea estimat este dat de suma valorii taxelor, comisioanelor, dobnzilor,
alte remuneraii aferente;
6. n cazul n care autoritatea contractant i propune s achiziioneze servicii de proiectare,
urbanism, inginerie i alte servicii tehnice, atunci valoarea estimat este suma onorariilor i a
altor remuneraii aferente.
Estimarea valorii contractelor de lucrri:
1.
n cazul n care autoritatea contractant i propune s achiziioneze lucrri pentru care
urmeaz s se pun la dispoziia executantului materiale, utilaje, echipamente tehnologice
sau orice alte amenajri i dotri necesare execuiei lucrrilor, atunci valoarea estimat este
egal cu costul lucrrii la care se adaug valoarea facilitilor puse la dispoziie de ctre
autoritatea contractant;
2.
n cazul n care obiectul contractului de lucrri l constituie execuia unui ansamblu de
lucrri care presupune, dup caz, i furnizarea de echipamente, instalaii, utilaje sau alte
dotri aferente, valoarea contractului va fi suma valorii estimate a echipamentelor, valorii
estimate a instalaiilor, a utilajelor i a dotrilor aferente;
3.
n cazul n care lucrarea permite execuia pe obiective, pentru care autoritatea
contractant i propune s atribuie unuia sau mai multor executani contracte distincte de
lucrri, atunci valoarea estimat va fi suma valorii obiectivelor.
i n cazul contractelor de lucrri (ca i n cazul contractelor de produse i servicii) se
prevede posibilitatea partajrii contractului pe obiective (dac acestea au funcionalitate
independent pentru a putea fi realizabil partajarea) cu aceeai interdicie, de a nu se urmri prin
defalcarea pe obiective a lucrrii atribuirea unui contract prin cerere de ofert. Totui, ca i n
cazul celorlalte dou tipuri de contracte, dac valoarea contractelor de lucrri este mai mare de
5 000 000 euro se poate aplica procedura prin cerere de ofert numai pentru acele obiective care
ndeplinesc, cumulativ, dou condiii:
valoarea estimat a obiectivului respectiv este mai mic sau egal cu 500 000 euro;
valoarea cumulat a obiectivelor pentru care se aplica cererea de ofert nu depete 20%
din valoarea total a lucrrilor.
Este necesar a se face o observaie important, i anume, trebuie precizat faptul c, chiar
dac valoarea unui lot este mai mic i dect pragul valoric stabilit de lege pentru achiziia
direct, situaie n care nu este nevoie de vreo procedur pentru a face achiziia, (respectiv 15 000
euro, la momentul actual) n niciun caz nu se va achiziiona direct ci prin cerere de oferte.
Estimarea valorii n cazul organizrii unui concurs de soluii:
n cazul n care concursul de soluii este organizat ca o procedur independent, atunci
valoarea estimat este suma premiilor la care se adaug valoarea estimat a contractului de
servicii care poate fi ncheiat.
Estimarea valorii n cazul ncheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimat este egal cu valoarea maxim estimat, fr TVA, a tuturor
contractelor de achiziie public care se anticipeaz c vor fi atribuite n baza acordului-cadru
respectiv, pe ntraga sa durat.
Estimarea valorii n cazul n care se utilizeaz un sistem de achiziie dinamic:
Valoarea estimat va fi egal cu valoarea maxim estimat, fr TVA, a tuturor
contractelor de achiziie public care se anticipeaz c vor fi atribuite prin utilizarea sistemului de
achiziie dinamic respectiv.
n concluzie putem spune, pe baza celor de pn acum, c o estimare raional a valorii
contractelor de achiziie public nseamn, de fapt, utilizarea unor uniti de cost stabilite pe baza
prospectrilor de pia, pe baza contractelor similare care sunt considerate a fi modele de bune
practici precum i pe baza standardelor de cost existente, evitndu-se prin folosirea acestor
elemente att riscul risipei banilor publici, printr-o scurgere nejustificat de fonduri ctre anumii
ofertani, ct i riscul subevalurii contractului n scopul eliminrii concurenei i ncredinrii
contractului unui ofertant care ulterior atribuirii acestuia s solicite suplimentarea valorii
contractului invocnd motive justificate cum ar fi de ex. o situaie neprevzut.
17. Cnd se poate aplica procedura cerere de ofert dac valoarea unui
contract de servicii care se deruleaz pe trane depete pragul valoric stabilit
pentru cerere de ofert?
Chiar dac Valoarea contractului (Vc) depete 130,000 de - se poate aplica CO n
cazul n care produsele sunt achiziionate pe trane i se ndeplinesc cumulativ condiiile:
A. V tran <= 75000 ;
B. valorii tranelor <= 20% Vc
18. Cnd se poate aplica procedura cerere de ofert dac valoarea unui
contract de lucrri care se deruleaz pe obiective depete pragul valoric
stabilit pentru cerere de ofert?
Chiar dac Valoarea contractului (Vc) depete 5.000.000 de - se poate aplica CO n cazul n
care produsele sunt achiziionate pe obiective i se ndeplinesc cumulativ condiiile:
C. V obiectiv <= 500000 ;
C. valorii obiectivelor <= 20% Vc
Cnd se elaboreaz calendarul procedurii pot aprea o serie de elemente car s poten eze frauda
i corupia, cum ar fi:
- Documentele contractului;
- Obligaiile principale ale prilor;
Clauze contractuale specifice sunt decise cu acordul prilor i pot face referire la:
- subcontractani
- garania de bun execuie
- garania de calitate
- modalitatea de ajustare a preului
- termene de executare a obligaiilor prilor
- recepie, inspecii, teste
- ambalare, marcare, transport
- asigurri
- alte condiii de executare a contractului
Att cele obligatorii ct i cele specifice pot fi:
- ajustabile
- imperative.Clauzele imperative nu pot fi ajustate, iar cele ajustabile pot fi adaptate n
funcie de tipul contractului i de oferta declarat ctigtoare.
A.C. Trebuie s precizeze specifice care dintre acestea sunt obligatorii i care pot fi ajustate
n funcie de specificul contractului respectiv i de oferta declarat ctigtoare.
29. Din cine este format Comisia de evaluare i care sunt atribuiile ei
principale?
Comisia se stabileste de autoritatea contractanta, fiind formata din specialisti cu abilitati in
problemele de achizitii publice, nominalizati din cadrul compartimentului cu abilitati in
problemele de achiztii publice sau din alte compartimente ale A.C, de preferat intr-un numar
impar, pentru evitarea imposibilitatii luarii deciziei ce ar intruni numar egal de voturi, si are drept
scop principal evaluarea ofertelor si stabilirea ofertei castigatoare.
principalele atributii:
membrii comisiei care nu sunt de acord cu decizia adoptat sunt obliga i s- i prezinte
punctul de vedere n scris, elabornd n acest sens o not justificativ, o declaraie
individual, care se ataeaz la Raportul precedurii de atribuire.
Experii cooptai, care nu au drept de vot, lucreaz independent. La toate edinele, ntrunirile
comisiei de evaluare nu pot participa dect membrii acesteia i experii, cu excep ia edin ei de
deschidere, la care pot participa i OE. Preedintele comisiei de evaluare deschide ofertele la data
i locul indicaten anunule de participare i n documentaia de atribuire, iar comisia verific
modul de respectare a regulilor formale de depunere i prezentare a ofertelor i a documentele
care le nsoesc, apoi ntocmete i transmite procesul-verbal de deschidere tuturor ofertan ilor
participani.
prelucrarii datelor un plan sau un proiect prin selectarea acestuia pe baze concurentiale de un
juriu cu sau fara acordarea de premii putanduse oorganiza ca:
a)o procedura independenta in care concurentii pot obtine premii sau prime de participare
b)parte a unei alte proceduri care conduce la atribuirea unui contract de servicii
Se initiaza prin publicarea unui anunt de participare prin care se solicita depunerea de
proiecte, stabilinduse pt depunerea ofertelor o perioada intre momentul publicarii anuntului de
participare si momentul depunerii.
Se poate desfasura intro singura etapa de evaluare a proiectelor daca AC nu opteaza si pt o
selectie preliminara a concurentilor, sau in doua etape respectiv:
-selectia preliminara a concurentilor
-evaluarea proiectelor depuse de concurentii selectati
Daca se desfasoara in 2 etape, in anuntuk de participare se va preciza nr minim de
concurenti ce vor fi selectati sau nr max, nr stabilit in asa fel incat sa poata garanta concurenta
reala. In anunt tre precizate si criteriile d eselectie in fct de care concurentii vor fi selectati pt a fi
invitati in etapa 2 de evaluare a proiectelor dupa criteriul ales de AC. Nu pot primi invitatie de
participare la etapa de evaluare a proiectelor decat acei OE care au depus candidatura in prima
etapa si care au indeplinit criteriile de selectie, fiind selectati.
7)Cumpararea directa reprezinta o modalitate simpla de achizitie si se aplica in cazul in
care se achiz produse servicii sau lucrari a caror valoare fara TVA vumulata pe parcursul unui an
nu depaseste un anumit prag valoric care la momentul actual e 15000 euro.
Se realizeaza in baza unui documente justificativ care se considera a fi baza legala de plata
(facutra fiscala) cu precizarea ca daca AC apreciaza ca este necesar se poate folosi ca document
justificativ si contractul de achizitie publica.
Achizitia directa se poate efectua si prin utilizarea catalogului electronic de produse servicii
sau lucrari care reprezinta un instrument de lucru optional, in care sunt publicate produsele
serviciile sau lucrarile pe care le ofera operatorii economici din SEAP, lista produselor de catalog
accesanduse din modul cumparari directe.
La initierea cumpararii din catalogul electronic, cantitatea pe care doreste sa o achizitioneze
AC tre exprimata in unitatea de masura definita de ofertant, pretul de pornire fiind pretul unitar
pe produs, iar daca unitatea de masura potrivita nu se regaseste totusi, AC poate insera in campul
unitate de masura pe cea considerata adecvata nevoilor sale.
Pe langa aceste proceduri cadrul legislativ prevedere si alte modalitati speciale de atribuire
a contractelor de achizitie publica: acordul cadru, sistemul de achizitie dinamic si licitatia
electronica.
atunci cand in urma aplicarii LD, LR sau a dialogului competitiv nu a fost depusa nicio
oferta sau au fost depuse numai oferte inacceptabile ori neconforme ( dar numai dupa
anularea procedurilor mentionate si numai daca cerintele initiale prevazute in
documentatia de atribuire nu sunt modificate substantial)
in
situatii
exceptionale,
temeinic
motivate,
atunci
cand
natura
produselor/serviciilor/lucrarilor sau riscurile implicate de livrarea/prestarea/executarea
acestora nu permit o estimare initiala globala a pretului viitorului contract de achizitie
publica
atunci cand caietul de sarcini nu poate fi elaborat cu precizia pe care o impune atribuirea
unui contract de achizitie publica prin aplicarea LD sau LR (servicii financiare,
intelectuale, de exemplu, proiectarea lucrarilor).
cand lucrarile care urmeaza a fi executate sunt necesare exclusiv in scopul cercetarii
stiintifice, experimentarii sau dezvoltarii tehnologice, si numai daca acestea nu se
realizeaza pentru obtinerea de profit.
primirea ofertelor
deschiderea ofertelor
examinarea si evaluarea ofertelor
stabilirea ofertei castigatoare
anularea procedurii, daca este cazul
criterii de selecie
Cerinele minime de calificare sunt cerine minime impuse, ce trebuie ndeplinite de ctre
operatorul economic care dorete s devin parte ntr-un contract de achiziie public. Atunci
cnd se decide ndeplinirea unor cerine minime referitoare la situaia economic i financiar sau
la capacitatea tehnic i profesional, A.C. trebuie s elaboreze o not de justificare prin care s
argumenteze existena cerinelor respective. Aceast not se ataeaz la dosarul achiziiei.
Cerinele, criteriile de calificare i selecie se refer numai la:
certificate emise de autoritatea competent sau de organisme publice sau private care
respect standardele europene de certificare
orice alte documente echivalente cu certificarea solicitat.
n evaluarea ofertelor n cazul folosirii acestui criteriu de atribuire se pot folosi metoda
punctelor de calitate, care const n acordarea unui punctaj total fiecrei oferte fundamentat din
puntele obinute de oferte la anumii factori de evaluare cum ar fi, de exemplu, preul (nu trebuie
s lipseac), durata de execuie, programul de calitate, etc. n cazul lucrrilor lipsite de proiect,
caz n care este necesar i proiectarea lucrrii respective se introduce un criteriu suplimentar de
evaluare pentru a evidenia calitatea proiectului (de ex. calitatea tehnic i funcional a
proiectului).
Criteriul de atribuire oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic i factorii
de evaluare stabilii pot fi utilizai numai dac:
- exist definite cerine minime obligatorii/eseniale care trebuie ndeplinite de O.E. n
cadrul caietului de sarcini;
- factorii de evaluare sunt o prelungire a cerinei minime obligatorii specificate n cadrul
caietului de sarcini;
- pot aduce n etapa de evaluare a ofertelor un avantaj ofertantului care le ofer;
- permit compararea ofertelor una cu cealalt;
- sunt prezentate metode de cuantificare obiective ca cele menionate anterior de noi pentru
fiecare tip de contract.
Oferte irelevante in raport cu obiectul contractului sunt acele oferte care se refera la altceva decat
la obiectul ,cantitatea,solicitate de autoritatea contractanta.
Ofertele inacceptabile sunt ofertele care se incadreaza intr-una din situatiile de mai jos:
-oferte depuse peste termenul limita de depunere
-ofertele depuse la o alta adresa decat cea stabilita in anuntul de participare
-oferta neinsotita de garantia de participare
-oferta ce a fost depusa de un ofertant care nu indeplineste cerintele minime de calificare
-oferta care constituie o alternativa la prevederile caietului de sarcini
In cazul unei oferte care are un pret neobisnuit de scazut in raport cu ceea ce urmeaza a fi
furnizat,executat sau prestat,AC are obligatia de a solicita ofertantului,in scris, si inainte de a lua
o decizie de respingere a acelei oferte,detalii si precizari pe care le considera semnificative cu
privire la oferta si de a verifica raspunsurile care justifica pretul respectiv.
Oferte neconforme sunt acele oferte care se afla intr-una din urm situatii:
-
Oferta contine in cadrul propunerii financiare preturi care nu sunt rezultatul liberei
concurente si care nu pot fi justificate;
Oferta care a modificat propunerea tehnica prin prin raspunsurile la clarificarile solicitate
de comisie;
Oferta care a modificat propunerea financiara prin raspunsurile la clarificarile solicitate de
comisie;
Oferta care contine vicii de forma sau erori aritmetice a caror remediere nu a fost acceptata
de ofertant;
Oferta pt care ofertantul nu transmite in termen clarificarile sau raspunsurile solicitate sau
daca acestea nu sunt concludente;
-
62. Cum se va stabili oferta ctigtoare dac n urma evalurii dou sau mai
multe oferte au acelai punctaj?
Dac dou sau mai multe oferte au acelai punctaj:
- Comisia de evaluare stabilete oferta ctigtoare ca fiind cea cu preul cel mai mic.
Dac i preurile sunt egale, atunci Comisia de evaluare solicit ofertanilor
ctigtori noi propuneri financiare urmnd a ctiga cea care propune preul cel mai
mic.
licitaie deschis
licitaie restrns
dialog competitiv
negociere cu publicarea prealabil a unui anun de participare
negociere fr publicarea prealabil a unui anun de participare
sistem dinamic de achiziii
cerere de oferte
finalizarea concursului de soluii
Publicarea anunului de atribuire de ctre AC este obligatorie.
n cel mult 48 de zile de la anularea procedurii, AC are obligaia de a transmite n SEAP
informaiile referitoare la motivele anulrii.
El se public obligatoriu, n funcie de tipul i obiectul contractului i de valoarea
estimat a acestuia n:
Monitorul Oficial al Romniei, partea aVI-a, Achiziii publice
S.E.A.P.
JOUE, dac valoarea depete:
- 125 000 euro pentru produse i servicii (sistem clasic)
- 420 000 euro pentru sistemul de utiliti
- 5 milioane euro pentru contractele de lucrri.