Contul meu - autoritate

contractanta

Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate.

 Contul meu - autoritate contractanta

Table of contents

Profilul Autoritatii Contractante ............................................................................ 3

Accesarea profilului entitatii ............................................................................. 3
Profilul entitatii .............................................................................................. 4
Sectiunea Informatii generale ...................................................................... 4
Sectiunea Lista adrese ................................................................................. 5
Sectiunea Utilizatori .................................................................................... 6
Sectiunea Entitati subordonate ..................................................................... 8
Sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP ........................................... 8
Sectiunea Documente incarcate .................................................................... 9
Schimbarea parolei ....................................................................................... 10
Documente .................................................................................................. 12

2 / 12
 Contul meu - autoritate contractanta

Profilul Autoritatii Contractante

Acest capitol isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru
intelegerea si utilizarea functionalitatilor din meniul "Contul meu", in calitate de utilizator de tip autoritate
contractanta, si anume:
o Vizualizarea si modificarea profilului entitatii
o Schimbarea parolei
o Documente proprii

Accesarea functionalitatilor se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand submeniul "Contul

meu".

Figura 1: Acces meniu "Contul meu"

Accesarea profilului entitatii

Accesarea profilului propriu se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din meniul "Contul
meu" optiunea "Contul meu". Fereastra nou deschisa afiseaza informatiile pe care autoritatea
contractanta poate sa le vizualizeze sau sa le gestioneze.

Figura 2: Accesare profil din meniu

Profilul propriu poate fi accesat si folosind doua cai alternative de acces:

o Apasa optiunea , pe bara din dreapta (sus) a paginii (optiunea este
disponibila utilizatorului indiferent de ecranul in care se afla in aplicatie)
o Selecteaza optiunea din sectiunea "Informatii profil" din panoul de lucru

Figura 3: Accesare profil din panoul de lucru

3 / 12
 Contul meu - autoritate contractanta

Profilul entitatii
Dupa urmarea pasilor descrisi mai sus, utilizatorul este directionat catre pagina de profil, care cuprinde
urmatoarele sectiuni de informatii: Informatii generale, Adrese, Utilizatori, Entitati subordonate, Solicitari
trimise catre operatorul SEAP si Documente incarcate.

Ecranul de vizualizare a profilului este structurat in sase sectiuni:

o Sectiunea Informatii generale - contine informatiile generale despre autoritatea contractanta;
o Sectiunea Lista adrese - contine adresa sau lista de adrese pe care autoritatea contractanta le-
a completat;
o Sectiunea Utilizatori - contine lista utilizatorilor autoritatii contractante;
o Sectiunea Entitati subordonate - contine lista autoritatilor contractante subordonate autoritatii
contractante curente;
o Sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP - contine lista solicitarilor pe care autoritatea
contractanta le-a transmis catre operatorul SEAP;
o Sectiunea Documente Incarcate - contine lista documentelor pe care autoritatea contractanta
le-a atasat cererilor de inregistrare / reinnoire / recuperare, inclusiv documentele generate de
sistem pentru aceste tipuri de cereri.

Reguli generale si facilitati de completare / modificare a sectiunilor:

- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea unei sectiuni care
contine campuri obligatorii necompletate;
- campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta pozitionata in partea dreapta sus
a campului, in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise.
Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in
campul editabil.

Sectiunea Informatii generale

Sectiunea Informatii generale contine informatiile de baza, cu privire la autoritatea contractanta.

Figura 4: Sectiunea Informatii generale

Informatiile din aceasta sectiune sunt prezentate mai jos, specificand ce informatii pot fi modificate de
autoritatea contractanta, fara solicitare transmisa catre operatorul SEAP si ce informatii pot fi modificate
doar de catre operatorul SEAP. De asemenea, campurile a caror modificare o realizeaza operatorul
SEAP nu sunt editabile in momentul in care utilizatorul apasa butonul . Solicitarea modificarii
se adreseaza operatorului SEAP si se obtine urmand pasii din sectiunea Solicitari (accesibila din
panoul de lucru sau din sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP, pe profilul utilizatorului).

Informatiile cuprinse in sectiunea Informatii generale sunt urmatoarele:

o Denumire entitate - camp modificat doar de catre operatorul SEAP;
o Activeaza in domeniul activitatilor relevante (Sectorial): Da / Nu - camp modificat doar de catre
operatorul SEAP;
o OUG ART - lista derulanta - camp modificabil;
o Cod de identificare fiscala (CUI) - camp modificat doar de catre operatorul SEAP;
o Tipul de activitate - camp modificat doar de catre operatorul SEAP;
o Reprezentant legal: (Nume, Prenume) - camp modificabil;
o Banca (denumirea bancii si contul bancar) - camp modificabil;
o Mandatar conform imputernicirii numarul - camp modificabil;

4 / 12
 Contul meu - autoritate contractanta

o Tipul autoritatii contractante - camp modificat doar de catre operatorul SEAP;

o Tipul de ordonator - camp modificat doar de catre operatorul SEAP;
o Ordonator superior - camp modificat doar de catre operatorul SEAP;
o Tipul autoritatii contractante - camp modificat doar de catre operatorul SEAP.

NOTA: La prima autentificare in noul sistem, autoritatea contractanta trebuie sa isi actualizeze datele
cu noile informatiile solicitate de sistem. Actiunea se va realiza pe ambele medii de lucru ale
sistemului.

Sectiunea Lista adrese

Sectiunea Lista adrese contine adresele pe care autoritatea contractanta le-a completat in sistem.
Aceasta sectiune permite utilizatorului sa efectueze trei tipuri de actiuni: sa caute adrese existente, sa
modifice adresele existente si sa adauge adrese noi.

Figura 5: Sectiunea Lista adrese

Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite
si se apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul "Filtreaza" pentru aplicarea filtrelor. Daca se
doreste afisarea intregii liste de adrese se actioneaza butonul "Sterge filtre".

Nota: Campurile dezactivate se pot modifica doar de catre operatorul SEAP, pe baza solicitarii
transmise de autoritatea contractanta (solicitarea se transmite folosind formularul din sectiunea
"Solicitari transmise catre operatorul SEAP").

NOTA: La prima autentificare in noul sistem, autoritatea contractanta trebuie sa isi actualizeze datele
cu noile informatiile solicitate de sistem. Actiunea se va realiza pe ambele medii de lucru ale
sistemului.

O entitate de tip autoritate contractanta poate avea o singura adresa de corespondenta. Pentru
adaugarea unei adrese noi, utilizatorul de tip autoritate contractanta apasa butonul . Se
deschide formularul de completare a informatiilor pentru crearea unei adrese noi.

Figura 6: Crearea unei adrese noi

Reguli generale si facilitati de completare a formularului:

- campurile sectiunii se pot completa in orice ordine;
- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea unei sectiuni care
contine campuri obligatorii necompletate;

- iesirea din modul "editare" inapoi in modul "vizualizare" se poate face in doua moduri: fie prin salvarea

5 / 12
 Contul meu - autoritate contractanta

informatiilor, fie prin anularea modificarilor sau renuntarea la salvarea informatiilor nou introduse. La
actionarea butonului de salvare aplicatia va efectua validarea informatiilor introduse (verificarea
completarii tuturor campurilor obligatori, validari de format, de lungime, etc) cu afisarea unor mesaje
sugestive de eroare.
- mesajele de eroare obtinute la incercarea de salvare a informatiilor aferente unei rubrici se afiseaza in
partea de sus a paginii, pe un fundal rosu. La plasarea mouse-ului pe chenarul rosu apare butonul
"Inchide", care are ca efect ascunderea mesajelor de eroare.

Pentru fiecare adresa se vor completa urmatoarele atribute:

o tip de adresa (lista derulanta, camp obligatoriu)
o adresa de contact (utilizatorul poate bifa da/nu. Atentie! Autoritatea contractanta poate avea o
singura adresa de contact. Camp obligatoriu)
o tara (camp editabil, obligatoriu)
o cod postal (camp editabil, obligatoriu. Daca utilizatorul completeaza intai codul postal, se vor
precompleta campurile Tara, Judet, Localitate, Strada, Sector)
o persoana de contact - nume, prenume (camp editabil, obligatoriu)
o judet (camp editabil, obligatoriu)
o localitate (camp editabil, obligatoriu)
o strada (camp editabil, obligatoriu)
o numar (camp editabil, obligatoriu)
o bloc, scara, etaj, apartament, sector (campuri editabile, neobligatorii)
o e-mail (camp editabil, obligatoriu)
o telefon (camp editabil, obligatoriu)
o telefon mobil (camp editabil, neobligatoriu)
o fax (camp editabil, neobligatoriu)
o site web (camp editabil, neobligatoriu)
Dupa completarea campurilor necesare, utilizatorul apasa butonul si se creeaza noua adresa.

Sectiunea Utilizatori
Sectiunea utilizatori contine lista tuturor utilizatorilor autoritatii contractante curente.

Aceasta sectiune permite utilizatorului cu drepturi speciale sa efectueze trei tipuri de actiuni: sa caute
utilizatori existenti, sa modifice utilizatori existenti si sa adauge utilizatori noi.

Figura 7: Sectiunea Utilizatori

Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite
si se apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul "Filtreaza" pentru aplicarea filtrelor. Daca se
doreste afisarea intregii liste de utilizatori se actioneaza butonul "Sterge filtre".

Pentru modificarea unui utilizator existent, utilizatorul de tip autoritate contractanta (utilizator master)
cauta utilizatorul in lista de utilizatori afisata (ca mai sus) si apasa pe butonul . Se afiseaza un
formular similar cu cel din figura de mai jos, in care utilizatorul de tip autoritate contractanta poate
modifica urmatoarele informatii: atribute (modificari in campurile editabile), roluri (adaugare sau
retragere) si activare/ inactivare (optiune ACTIV Da/ Nu) . Dupa efectuarea modificarilor, utilizatorul de tip

6 / 12
 Contul meu - autoritate contractanta

autoritate contractanta apasa butonul si confirma. Aplicatia afiseaza un mesaj de succes sau
de atentionare (in functie de calitatea modificarilor).

Figura 8: Modificare unui utilizator existent

Pentru crearea unui utilizator nou, utilizatorul de tip autoritate contractanta (utilizator master) apasa
butonul . Se afiseaza formularul din figura de mai jos, in care utilizatorul de tip
autoritate contractanta completeaza urmatoarele informatii, impartite in doua categorii:
o campuri obligatorii: nume, prenume, cont, valid (da/nu), e-mail, telefon, parola. Campul utilizator
master este bifat implicit nu, iar modificarea este dezactivata.
o campuri neobligatorii: telefon mobil.
Parola trebuie sa aiba minimum 6 caractere si poate include cifre, litere mari si mici, precum si
caractere speciale.

De asemenea, utilizatorul de tip autoritate contractanta selecteaza rolurile pe care le aloca utilizatorului
nou generat. Pentru selectarea rolurilor, utilizatorul apasa pe simbolul , in dreptul fiecarui rol de pe
lista. Lista de roluri de utilizator este formata din doua coloane: coloana din partea stanga este lista de
Roluri disponibile, iar coloana din partea dreapta este lista de Roluri asociate, unde se transfera
rolurile selectate de utilizator.

7 / 12
 Contul meu - autoritate contractanta

Figura 9: Adaugarea unui utilizator nou

Dupa completarea tuturor campurilor necesare, utilizatorul apasa butonul , confirma crearea
noului utilizator si activitatea se incheie.

Sectiunea Entitati subordonate

Sectiunea Entitati subordonate contine lista tuturor autoritatilor contractante subordonate.

Aceasta sectiune permite utilizatorului de tip autoritate contractanta sa caute si sa vizualizeze entitatile
subordonate. Lista de entitati subordonate contine toate autoritatile contractante care au completat ca
ordonator superior entitatea curenta. Filtrele de cautare pentru entitatile subordonate existente sunt
urmatoarele: Nume enitate, cod de identificare fiscala, localitate si judet. Dupa completarea unuia sau
mai multor filtre de cautare, utilizatorul apasa butonul ; se afiseaza entitatea subordonata
cautata.

Figura 10: Sectiunea Entitati subordonate

Sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP

8 / 12
 Contul meu - autoritate contractanta

Sectiunea solicitari transmise operatorului SEAP permite utilizatorului de tip autoritate contractanta sa
efectueze urmatoarele actiuni: sa caute si sa vizualizeze solicitarile transmise sau sa genereze o
solicitare noua catre administratorul sistemului.

Lista este prevazuta cu filtre de cautare. Utilizatorul completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite
si se apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se
doreste afisarea intregii liste de adrese se actioneaza butonul .

Figura 11: Filtre disponibile pentru cautare Solicitari trimise catre operatorul SEAP

Crearea unei solicitari noi pentru operatorul SEAP

Pentru a crea o solicitare noua catre operatorul SEAP, utilizatorul de tip autoritate contractanta apasa
butonul . Platforma afiseaza formularul de completare a informatiilor necesare pentru
crearea si transmiterea acestei solicitari.
Campurile care trebuie completate de utilizatorul autoritate contractanta sunt urmatoarele (este
obligatorie completarea tuturor campurilor):
§ Denumire cerere - camp editabil
§ Tip cerere - lista derulanta, din care utilizatorul selecteaza tipul de solicitare care ii este
necesar
§ Solicitare - camp editabil, in care utilizatorul specifica solicitarea propriu-zisa.
De asemenea, platforma pune la dispozitia utilizatorului de tip autoritate contractanta butonul
, pe care il utilizeaza pentru a incarca pe platforma documentele doveditoare,
asociate cu solicitarea transmisa catre operatorul SEAP.
Dupa completarea informatiilor si incarcarea documentelor aferente, utilizatorul apasa butonul
: solicitarea este generata si transmisa catre operatorul SEAP.

Figura 12: Adaugare solicitare catre operator SEAP

Raspunsul primit de la operatorul SEAP se regaseste in detaliul solicitarii.

Figura 13: Raspuns SEAP

Sectiunea Documente incarcate

Sectiunea Documente incarcate ofera entitatii de tip autoritate contractanta o lista de documente:

9 / 12
 Contul meu - autoritate contractanta

cererile de inregistrare, reinnoire, recuperare de certificat digital, care sunt generate de sistem si toate
documentele incarcate de utilizatorul, pentru aceste cereri.

Figura 14: Sectiunea Documente incarcate

Schimbarea parolei
Pentru schimbarea parolei, utilizatorul acceseaza sectiunea Contul meu, pe bara de instrumente,
subsectiunea Schimbare parola.

Figura 15: Acces catre schimbarea parolei

Utilizatorul este directionat catre pagina de schimbare a parolei. Parola trebuie sa aiba minimum 6
caractere si poate include cifre, litere mari si mici, precum si caractere speciale.

Figura 16: Schimbarea parolei de acces

10 / 12
 Contul meu - autoritate contractanta

Daca utilizatorul nu completeaza campurile de schimbare a parolei corect sau complet, sistemul
afiseaza un mesaj de avertizare si marcheaza campurile completate eronat/necompletate.

Figura 17: Mesaj de avertizare la introducerea eronata a parolei

In timpul completarii parolei noi, aplicatia afiseaza sub forma unei bare care isi schimba culoare
complexitatea noii parole, de la culoare rosie (parola foarte slaba) pana la culoare verde (parola cu o
complexitate ridicata).

Figura 18: Verificare complexitate parola

Daca utilizatorul completeaza cele trei campuri in mod corect, aplicatia afiseaza mesajul de mai jos, iar
utilizatorul se poate conecta cu noua parola.

Figura 19: Mesaj de confirmare a schimbarii de parola

11 / 12
 Contul meu - autoritate contractanta

Documente
Utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate consulta documentele incarcate pe platforma in
versiunea veche a portalului e-licitatie, accesand subsectiunea Documente, accesata in sectiunea
Contul meu, pe bara de instrumente.

Figura 20: Acces la lista de documente

Utilizatorul este directionat catre lista de documente aferente contului respectiv. Documentele pot fi doar
vizualizate si descarcate. In versiunea actuala a portalului documentele nu se mai gestioneaza in mod
similar, acestea se incarca in contextul fiecarei anunt.

Figura 21: Lista de documente incarcate pe platforma

Utilizatorul poate cauta documente utilizand filtrele disponibile pe pagina si apasand butonul
. De asemenea, poate sterge filtrele selectate, apasand butonul .
Filtre disponibile pentru cautare:
o Cod document
o Nume document

12 / 12