Sunteți pe pagina 1din 37

Anunt de participare -

Autoritate contractanta

Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate.


Anunt de participare - Autoritate contractanta

Table of contents

Anuntul de participare ........................................................................................ 3


Descriere ....................................................................................................... 3
Accesare anunt de participare .......................................................................... 3
Lista de anunturi de participare ........................................................................ 3
Adaugare de anunt ......................................................................................... 5
Editarea anuntului in definire ........................................................................... 6
Previzualizarea anuntului in definire ................................................................. 9
Anunt de participare - In asteptare validare ..................................................... 14
Anunt de participare - Publicat ....................................................................... 19
Anunt de participare - Respins ....................................................................... 26
Editarea eratei .............................................................................................. 31
Previzualizarea eratei in curs de definire .......................................................... 35

2 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Anuntul de participare

Descriere
Acest manual descrie fluxurile de cautare/creare, modificare si publicare a anuntului de participare,
pentru utilizatorul de tip autoritate contractanta.

Acest document isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru
parcurgerea procesului de publicare a anuntului de participare, pentru utilizatorul de tip autoritate
contractanta.

Accesare anunt de participare


Anuntul de participare este anuntul prin care Autoritatea contractanta initiaza proceduri de licitatie
deschisa, restransa, restransa accelerata, negociere, negociere accelerata sau dialog competitiv.
Pentru a putea defini un anunt de participare trebuie mai intai sa existe o documentatie de atribuire
pentru tipurile de procedura enumerate mai sus, la care se adauga si cererea de oferta.
Autoritatea contractanta are obligatia de a indica in anuntul de participare criteriile sau regulile obiective
si nediscriminatorii pe care intentioneaza sa le aplice, numarul minim de candidati pe care
intentioneaza sa ii invite sa depuna oferte in etapa a doua a procedurii si, daca este cazul, numarul
maxim.

Lista de anunturi de participare se acceseaza din meniul „Initieri de proceduri de achizitie”, optiunea
„Anunturi de participare”. Lista va contine anunturile de participare definite de Autoritatea contractanta
curenta.

Figura 1: Acces la sectiunea „Anunturi de participare”

Lista de anunturi de participare

3 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Se deschide pagina „Anunturi de initiere”, ce cuprinde lista anunturilor de participare emise de


Autoritatea Contractanta. Prima sectiune a paginii cuprinde filtre de cautare a anunturilor definite, iar a
doua sectiune cuprinde lista tuturor anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta
curenta.

Lista este prevazuta cu filtre de cautare grupate in doua categorii: filtre standard (filtru dupa tipul
anunturilor de intentie unde, in acest caz, este prebifat "Anunt de participare (CN)" si alte filtre comune,
des utilizate in cautari) si filtre avansate (utilizate mai rar, dar utile in anumite situatii) vizibile la
actionarea linkului . Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se
apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se
doreste afisarea intregii liste de cumparari directe se actioneaza butonul si apoi
butonul .

Figura 2: Filtre de cautare a anunturilor de participare

Figura 3: Filtre suplimentare de cautare

Dupa completarea filtrelor dorite, utilizatorul apasa butonul , platforma afiseaza toate
anunturile de participare ce corespund filtrelor selectate. Se afiseaza informatiile si optiunile de
modificare aferente starii in care se afla anuntul de participare.

4 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 4: Lista anunturilor de participare

Utilizatorul poate ordona lista anunturilor de participare dupa data publicarii sau valoarea totala estimata
(RON) (optiuni de selectie, disponibile deasupra listei de anunturi). Se actioneaza denumirea criteriului
de ordonare si lista va fi sortata crescator / alfabetic dupa respectivul criteriu. Daca se mai apasa o data
denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator / invers alfabetic dupa respectiviul criteriu. Daca se
apasa a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea dupa respectivul criteriu. De asemenea,
utilizatorul poate exporta lista de anunturi de participare in format excel, pdf sau csv, apasand butonul
deasupra listei de rezultate.

Adaugare de anunt
Utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate adauga un anunt de participare, apasand butonul
, pozitionat in dreapta sus a paginii Anunturi de initiere. Se deschide un meniu din care se va
selecta tipul de anunt , apoi din fereastra care se deschide, cu titlul
Selectare documentatie de atribuire, se vor putea filtra documentatiile de atribuire disponibile in vederea
alegerii unei documentatii pentru anuntul de participare ce urmeaza a fi creat.

Figura 5: Selectarea documentatiei de atribuire


Utilizatorul poate utiliza urmatoarele filtre pentru cautarea documentatiei de atribuire adecvate:
§ numar de documentatie - camp text;
§ denumire contract - camp text;
§ utilizator asignat - lista derulanta, din care utilizatorul poate selecta utilizatori din cadrul
autoritatii contractante alocati anuntului de participare respectiv;
§ tip de procedura - lista derulanta, din care utilizatorul poate selecta tipul de procedura
pentru care publica anuntul de participare;

5 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Dupa selectarea filtrului dorit, utilizatorul apasa butonul si se afiseaza documentatia de


atribuire rezultata. Daca doreste sa vada lista completa de documentatii de atribuire, utilizatorul poate
apasa butonul , apoi butonul . Se va afisa lista completa de
documentatii de atribuire disponibile.
Dupa selectarea documentatiei de atribuire dorite, utilizatorul de tip autoritate contractanta apasa
butonul . Se inchide fereastra de selectie si se afiseaza pagina de completare a informatiilor,
pentru generarea anuntului de participare. De asemenea, utilizatorul poate exporta lista cu documentatii
de atribuire in format excel, pdf sau csv, apasand butonul deasupra listei de
rezultate.

Editarea anuntului in definire


Pagina unui anunt de participare in curs de definire afiseaza urmatoarele informatii:
Antetul care contine:
§ Tipul si denumirea anuntului;
§ Starea;
§ Sectoriale: Da/Nu;
§ Legea;
§ Modalitatea de atribuire;

Figura 6: Antet anunt de participare

Sectiunea Detalii care contine:


§ Numarul documentatiei de atribuire;
§ Data acceptarii documentatiei de atribuire;
§ Transmitere la JOUE (se selecteaza una dintre optiunile Da/Nu);
§ Anunt de intentie (daca exista);

Figura 7: Sectiunea Detalii

Sectiunea Plan de achizitii


In aceasta sectiune, utilizatorul de tip Autoritate contractanta selecteaza/deselecteaza detaliul de plan
de achizitii pentru care se publica aunutul de participare si stabileste valoarea alocata detaliului plan
respectiv.
Pasii pentru selectare sunt urmatorii:
Utilizatorul apasa butonul , pentru a intra in campul de selectie a filtrelor de cautare
a detaliului de achizitie:

6 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 8: Selectare detaliu plan

Utilizatorul poate utiliza urmatoarele filtre pentru cautarea detaliului de plan pentru care doreste sa
vizualizeze informatii si sa modifice valoarea estimata:
§ denumire detaliu plan (camp text);
§ cod unic detaliu plan (camp text);
§ cod sau denumire cpv (camp text);
§ valoare estimata ron (camp de selectie: de la - pana la);
§ tip procedura (precompletat cu tipul procedurii selectat pe documentatia de atribuire si
needitabil)
Apasa butonul si se afiseaza lista de detalii plan corespunzatoare (daca apasa
butonul , utilizatorul elimina informatiile introduse in filtre, pentru cautare).
Apoi, selecteaza si detaliul de plan dorit si apasa butonul albastru . Dupa selectarea detaliului
de plan, utilizatorul de tip Autoritate contractanta verifica valoarea alocata detaliului de plan (care este
precompletata automat, calculata in RON la cursul din momentul acceptarii documentatiei de atribuire),
pe care o salveaza apasand butonul .

Figura 9: Sectiunea Plan de achizitii


Sectiunea I Autoritatea contractanta
Aceasta sectiune prezinta informatii cu privire la Autoritatea contractanta impartite pe trei subsectiuni:
I.1) Denumire si adrese, I.2) Achizitie comuna, I.3) Comunicare.

7 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 10: Sectiunea I Autoritatea contractanta


In aceasta sectiune, utilizatorul de tip Autoritate contractanta va putea modifica doar unele informatii
corespunzatoare subsectiunii I.1) Denumire si adrese, apasand butonul de modificare .
Campurile: Denumire oficiala, CIF, Adresa profilului cumparatorului, sunt precompletate si needitabile.
Campurile a caror completare este obligatorie sunt marcate in mod corespunzator. Dupa editarea
campurilor dorite, care permit acest lucru, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate salva sau
renunta la informatiile adaugate, apasand unul dintre cele doua butoane sau
.

Figura 11: Fereastra de modificare a adreselor


Sectiunea Informatii
In aceasta sectiune, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate vizualiza/completa campurile
urmatoare:
§ Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare (camp de selectie
de tip calendar);
§ Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (camp
needitabil - se completeaza automat de sistem in functie de data introdusa ca termen
limita in campul anterior)
§ Data de deschidere a ofertelor (camp needitabil - se completeaza automat de sistem in
functie de data introdusa ca termen limita)
§ Locul de deschidere a ofertelor (camp needitabil - se completeaza automat de sistem
imediat dupa introducerea datei pentru termen limita de primire oferte sau cereri
participare)
§ Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor (camp text editabil si
neobligatoriu)

8 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

§ Data limita de de evaluare (camp de selectie de tip calendar editabil si obligatoriu).

Figura 12: Sectiunea Informatii


Pentru salvarea informatiilor corespunzatoare anuntului de participare se apasa butonul ,
situat in partea de sus a ecranului.
Necompletarea unui camp obligatoriu sau completarea necorespunzatoare a unor campuri va fi
semnalata de catre sistem la incercarea salvarii anuntului prin mesaje de eroare corespunzatoare
afisate in partea de sus a ecranului, pe fundal rosu.

Figura 13: Mesaje eroare la salvare anunt de participare


Utilizatorul de tip autoritate contractanta are posibilitatea de a asocia un utilizator responsabil pentru
anuntul de participare, pentru monitorizarea si administrarea acestuia. Utilizatorul apasa butonul
, se afiseaza un selector pe care il utilizeaza pentru alegerea persoanei
adecvate apasand unul dintre butoanele de confirmare sau renuntare .
Dupa vizualizarea/completarea/modificarea informatiilor din sectiunile mentionate, utilizatorul de tip
Autoritate contractanta are urmatoarele optiuni:
§ salvarea anuntului de participare (dupa completarea/modificarea informatiilor necesare)
;
§ stergerea anuntului de participare .
§ previzualizarea anuntului de participare ;

Cand utilizatorul salveaza anuntul de participare, sistemul afiseaza mesajul „Anuntul de participare a
fost salvat cu succes” .

Previzualizarea anuntului in definire


Dupa editarea anuntului de participare, utilizatorul apasa butonul si este directionat
catre pagina de previzualizare a acestuia. Pagina este impartita in urmatoarele sectiuni:
o Detalii;
o Plan de achizitii;
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta;
o Sectiunea II: Obiect;
o Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice;

9 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

o Sectiunea IV: Procedura;


o Sectiunea VI: Informatii complementare;
o Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire;
o Lista documentelor din dosarul companiei solicitate.

Sectiunea Detalii afiseaza informatii cu privire la documentatia de atribuire, numarul documentatiei si


data acceptarii documentatiei de atribuire, anuntul de intentie asociat (daca exista) si informeaza daca
anuntul este cu transmitere la JOUE sau nu.

Figura 14: Sectiunea Detalii

Sectiunea Plan de achizitii afiseaza informatii despre numele planului, detaliul de plan si valoarea
alocata la detaliul de plan in RON.

Figura 15: Sectiunea Plan de achizitii

Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza informatiile corespunzatoare subsectiunilor sale, in


functie de configurarea documentatiei de atribuire: Denumire si adrese, Achizitie comuna, Comunicare,
Tipul autoritatii contractante, Activitate principala.

Figura 16: Sectiunea I: Autoritatea contractanta

Sectiunea II: Obiect afiseaza informatii cu privire la:


o Obiectul achizitiei (II.1): titlu, cod CPV principal, tipul contractului, descriere succinta, valoarea
totala estimata si informatii privind loturile;

10 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 17: Sectiunea II.1) Obiectul achizitiei

o Descriere (II.2): coduri CPV secundare, locul de executare, descrierea achizitiei publice, criterii
de atribuire, durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de
achizitii, informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu
exceptia procedurilor deschise), informatii privind variantele, optiunile, cataloagele electronice,
informatii despre fondurile Uniunii Europene, informatii suplimentare;

Figura 18: Sectiunea II.2) Descriere

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice afiseaza informatii cu privire la
conditiile de participare (capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind
inscrierea in registrele profesionale sau comerciale, situatia economica si financiara, capacitatea
tehnica si profesionala, informatii privind contractele rezervate) si conditiile referitoare la contract

11 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

(informatii privind o anumita profesie, conditii de executare a contractului, informatii privind personalul
responsabil cu executarea contractului).

Figura 19: Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice

Sectiunea IV: Procedura este impartita in doua subsectiuni:


o IV.1) Descriere - afiseaza informatii cu privire la tipul procedurii, informatii privind un acord-cadru
sau un sistem dinamic de achizitii, informatii privind reducerea numarului de solutii sau de
oferte, in timpul negocierii sau al dialogului, informatii privind negocierea (numai pentru
procedurile competitive cu negociere), informatii despre licitatia electronica, informatii despre
Acordul privind achizitiile publice (AAP);
o IV.2) Informatii administrative - afiseaza informatii despre publicare anterioara privind aceasta
procedura, termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare, data estimata a
expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati,
limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare, perioada minima pe parcursul
careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta, conditii de deschidere a ofertelor.

12 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 20: Sectiunea IV: Procedura

Sectiunea VI: Informatii complementare afiseaza informatii cu privire la periodicitatea achizitiei,


fluxurile de lucru electronice, informatii suplimentare, proceduri de contestare (organismul de solutionare
a contestatiilor, organismul competent pentru procedurile de mediere, procedura de contestare, serviciul
de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare), data expedierii anuntului.

Figura 21: Sectiunea VI: Informatii complementare

Sectiunile Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire si Lista documentelor din

13 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

dosarul companiei solicitate se populeaza automat cu documentele incarcate.

Figura 22: Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire + Lista documentelor din dosarul
companiei solicitate

Utilizatorul verifica informatiile din sectiunile descrise si poate transmite anuntul spre publicare, apasand
butonul , sau poate reveni pe pagina anterioara, apasand butonul .
De asemenea, utilizatorul are optiunea de a tipari anuntul de participare in aceasta etapa, apasand
butonul . Cand utilizatorul apasa butonul de transmitere spre publicare, sistemul afiseaza
un mesaj de confirmare a acestui pas, in functie de starea in care va trece anuntul, In asteptare validare
sau, Publicat: .

Anunt de participare - In asteptare validare


Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare anunt - In asteptare validare, pe pagina principala, aplicatia
afiseaza toate anunturile de participare care asteapta validare din partea Autoritatii de monitorizare si
control. Il selecteaza pe cel dorit si se afiseaza detaliile aferente.
Pagina este impartita in urmatoarele sectiuni:
o Antetul;
o Detalii;
o Plan de achizitii;
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta;
o Sectiunea II: Obiect;
o Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice;
o Sectiunea IV: Procedura;
o Sectiunea VI: Informatii complementare;
o Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire;
o Lista documentelor din dosarul companiei solicitate;

Antetul care contine:


§ Tipul, numarul si denumirea anuntului;
§ Starea;
§ Sectoriale: Da/Nu;
§ Legea;
§ Modalitatea de atribuire;
§ Data si ora transmitere;

Figura 23: Antet anunt participare in starea: "In asteptare validare"

Sectiunea Detalii afiseaza informatii cu privire la documentatia de atribuire, numarul documentatiei si


data acceptarii documentatiei de atribuire, anuntul de intentie asociat (daca exista) si informeaza daca
anuntul este cu transmitere la JOUE sau nu.

14 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 24: Sectiunea Detalii

Sectiunea Plan de achizitii afiseaza informatii despre numele planului, detaliul de plan si valoarea
alocata la detaliul de plan in RON.

Figura 25: Sectiunea Plan de achizitii

Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza informatiile corespunzatoare subsectiunilor sale, in


functie de configurarea documentatiei de atribuire: Denumire si adrese, Achizitie comuna, Comunicare,
Activitate principala.

Figura 26: Sectiunea I: Autoritatea contractanta

Sectiunea II: Obiect afiseaza informatii cu privire la:


o Obiectul achizitiei (II.1): titlu, cod CPV principal, tipul contractului, descriere succinta, valoarea
totala estimata si informatii privind loturile;

Figura 27: Sectiunea II.1) Obiectul achizitiei

o Descriere (II.2): coduri CPV secundare, locul de executare, descrierea achizitiei publice, criterii
de atribuire, durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de
achizitii, informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu
exceptia procedurilor deschise), informatii privind variantele, optiunile, cataloagele electronice,
informatii despre fondurile Uniunii Europene, informatii suplimentare;

15 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 28: Sectiunea II.2) Descriere

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice afiseaza informatii cu privire la
conditiile de participare (capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind
inscrierea in registrele profesionale sau comerciale, situatia economica si financiara, capacitatea
tehnica si profesionala, reguli si criterii obiective de participare, informatii privind contractele rezervate,
depozite si garantii sociale, principalele conditii de finantare si modalitati de plata si/sau trimitere la
dispozitiile relevante care le reglementeaza, forma juridica pe care o va lua grupul de operatori
economici caruia i se atribuie contractul) si conditiile referitoare la contract (informatii privind o anumita
profesie, conditii de executare a contractului, informatii privind personalul responsabil cu executarea
contractului).

16 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 29: Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice

Sectiunea IV: Procedura este impartita in doua subsectiuni:


o IV.1) Descriere - afiseaza informatii cu privire la tipul procedurii, informatii privind un acord-cadru
sau un sistem dinamic de achizitii, informatii privind reducerea numarului de solutii sau de
oferte, in timpul negocierii sau al dialogului, informatii despre licitatia electronica, informatii
despre Acordul privind achizitiile publice (AAP);
o IV.2) Informatii administrative - afiseaza informatii despre publicare anterioara privind aceasta
procedura, termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare, data estimata a
expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati,
limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare, perioada minima pe parcursul
careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta, conditii de deschidere a ofertelor.

17 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 30: Sectiunea IV: Procedura

Sectiunea VI: Informatii complementare afiseaza informatii cu privire la periodicitatea achizitiei,


fluxurile de lucru electronice, informatii suplimentare, proceduri de contestare (organismul de solutionare
a contestatiilor, organismul competent pentru procedurile de mediere, procedura de contestare, serviciul
de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare), data expedierii prezentului anunt.

Figura 31: Sectiunea VI: Informatii complementare

Sectiunile Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire si Lista documentelor din
dosarul companiei solicitate se populeaza automat cu documentele incarcate.

18 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 32: Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire + Lista documentelor din dosarul
companiei solicitate

Pe aceasta pagina, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate efectua urmatoarele actiuni:
§ Poate tipari anuntul de participare, apasand butonul .
§ Poate asocia un utilizator, apasand butonul , in dreapta sus.
Se afiseaza un selector , din care se alege
utilizatorul asociat anuntului respectiv. Apoi, se poate apasa butonul de confirmare sau
de respingere a selectiei .

Anunt de participare - Publicat


Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare anunt - Publicat, pe pagina principala, aplicatia afiseaza toate
anunturille de participare publicate. Selecteaza anuntul dorit si se afiseaza detaliile aferente.
Pagina este impartita in urmatoarele sectiuni:
o Antetul;
o Detalii;
o Plan de achizitii;
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta;
o Sectiunea II: Obiect;
o Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice;
o Sectiunea IV: Procedura;
o Sectiunea VI: Informatii complementare;
o Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire;
o Lista documentelor din dosarul companiei solicitate;
o Lista clarificari si decizii;
o Lista erate;
o Istoricul de anunturi respinse.

Antetul care contine:


§ Tipul, numarul si denumirea anuntului;
§ Starea;
§ Sectoriale: Da/Nu;
§ Legea;
§ Modalitatea de atribuire;
§ Data si ora transmitere;
§ Data si ora publicare ;

Figura 33: Antet anunt participare in starea "Publicat"

Sectiunea Detalii afiseaza informatii cu privire la documentatia de atribuire, numarul documentatiei si


data acceptarii documentatiei de atribuire, anuntul de intentie asociat (daca exista) si informeaza daca
anuntul este cu transmitere la JOUE sau nu.

19 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 34: Sectiunea Detalii

Sectiunea Plan de achizitii afiseaza informatii despre numele planului, detaliul de plan si valoarea
alocata la detaliul de plan in RON.

Figura 35: Sectiunea Plan de achizitii

Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza informatiile corespunzatoare subsectiunilor sale in


functie de configurarea documentatiei de atribuire: Denumire si adrese, Achizitie comuna, Comunicare,
Tipul autoritatii contractante, Activitate principala.

Figura 36: Sectiunea I: Autoritatea contractanta

Sectiunea II: Obiect afiseaza informatii cu privire la:


o Obiectul achizitiei (II.1): titlu, cod CPV principal, tipul contractului, descriere succinta, valoarea
totala estimata si informatii privind loturile;

20 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 37: Sectiunea II.1) Obiectul achizitiei

o Descriere (II.2): coduri CPV secundare, locul de executare, descrierea achizitiei publice, criterii
de atribuire, durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de
achizitii, informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu
exceptia procedurilor deschise), informatii privind variantele, optiunile, cataloagele electronice,
informatii despre fondurile Uniunii Europene, informatii suplimentare;

Figura 38: Sectiunea II.2) Descriere

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice afiseaza informatii cu privire la
conditiile de participare (capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind
inscrierea in registrele profesionale sau comerciale, situatia economica si financiara, capacitatea
tehnica si profesionala, informatii privind contractele rezervate) si conditiile referitoare la contract

21 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

(informatii privind o anumita profesie, conditii de executare a contractului, informatii privind personalul
responsabil cu executarea contractului).

Figura 39: Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice

Sectiunea IV: Procedura este impartita in doua subsectiuni:


o IV.1) Descriere - afiseaza informatii cu privire la tipul procedurii, informatii privind un acord-cadru
sau un sistem dinamic de achizitii, informatii privind reducerea numarului de solutii sau de
oferte, in timpul negocierii sau al dialogului, informatii privind negocierea (numai pentru
procedurile competitive cu negociere), informatii despre licitatia electronica, informatii despre
Acordul privind achizitiile publice (AAP);
o IV.2) Informatii administrative - afiseaza informatii despre publicare anterioara privind aceasta
procedura, termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare, data estimata a
expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati,
limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare, perioada minima pe parcursul
careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta, conditii de deschidere a ofertelor.

22 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 40: Sectiunea IV: Procedura

Sectiunea VI: Informatii complementare afiseaza informatii cu privire la periodicitatea achizitiei,


fluxurile de lucru electronice, informatii suplimentare, proceduri de contestare (organismul de solutionare
a contestatiilor, organismul competent pentru procedurile de mediere, procedura de contestare, serviciul
de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare), data expedierii prezentului anunt.

Figura 41: Sectiunea VI: Informatii complementare

Sectiunile Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire si Lista documentelor din
dosarul companiei solicitate se populeaza automat cu documentele incarcate.

23 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 42: Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire + Lista documentelor din dosarul
companiei solicitate

Sectiunea Lista clarificari, notificari si decizii


Clarificarile, notificarile si deciziile sunt documente pe care Autoritatea contractanta le incarca la
anunturile de initiere de proceduri. Functionalitatea se aplica urmatoarelor tipuri de anunturi: invitatii de
participare, anunturi de participare, concesionari si concurs de solutii. In pagina de vizualizare anunt de
participare aflat in starea Publicat, utilizatorul are acces la sectiunea Lista clarificari, notificari si
decizii, care va contine toate clarificarile si deciziile incarcate la anuntul curent.
Filtrele disponibile pentru cautarea unui document de tip clarificare/notificare/decizie sunt
urmatoarele:
§ Tip document (selector - Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/
clarificare, Modificare/completare la documentatia de atribuire (exceptand anuntul/
invitatia), Contestatie, Decizie CNSC, Decizie tribunal, Notificare, Raspuns notificare,
Decizie instanta);
§ Data postare (selector de tip calendar, de la data/ pana la data).
Dupa completarea filtrelor de cautare, utilizatorul de tip Autoritate contractanta apasa butonul
, daca doreste afisarea anumitor clarificari, notificari si decizii dorite, sau ,
daca intentioneaza sa renunte la parametrii de filtrare selectati.

Figura 43: Lista clarificari, notificari si decizii

Pentru adaugarea unei clarificari/decizii noi, utilizatoril de tip Autoritate contractanta apasa butonul , in
partea stanga sus a sectiunii. Se afiseaza o fereastra cu o serie de campuri ce trebuie completate si o
optiune de incarcare a documentelor necesare, pentru adaugarea unei clarificari/decizii. Campurile
obligatorii sunt marcate ca atare.
§ Denumire (camp editabil);
§ Tip document (selector - Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/
clarificare, Modificare/completare la documentatia de atribuire (exceptand anuntul/
invitatia), Contestatie, Decizie CNSC, Decizie tribunal, Notificare, Raspuns notificare,
Decizie instanta)
§ Comentariu (camp editabil);
§ Document atasat - butonul . Utilizatorul apasa butonul respectiv, care deschide o
fereastra de navigare si selectie a documentelor necesare.

24 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 44: Adaugare clarificare/ decizie


Dupa completarea campurilor din sectiune, utilizatorul poate salva clarificarea/decizia sau poate renunta
la operatiunea curenta, cu ajutorul butoanelor .

Sectiunea Lista Erate


Erata reprezinta modalitatea prin care Autoritatea contractanta corecteaza informatiile din anunturi. Tot
prin erate se semnaleaza modificari in documentatia de atribuire sau a statusului procedurii. Pe pagina
anuntului de participare publicat, utilizatorul de tip Autoritate contractanta are posibilitatea de a selecta
erate publicate sau de a adauga o erata noua.
Dupa completarea filtrelor de cautare, utilizatorul de tip Autoritate initiaza cautarea, cu ajutorul
butonului , sau renunta la cautare, apasand butonul si apoi butonul
.

Figura 45: Filtre de cautare a eratelor

Pentru adaugarea unei erate noi, utilizatorul de tip Autoritate contractanta apasa butonul
, pozitionat in partea stanga sus, deasupra filtrelor. Modul de completare este
detaliat aici cat si in manualul de erate.

Sectiunea Detalii despre validare contine informatii despre verificarea anuntului de catre ANAP.

Figura 46: Sectiunea Detalii despre validare


Actiuni disponibile pe pagina, pentru utilizatorul de tip Autoritate contractanta:
o Vizualizare procedura, apasand butonul . Pagina este detaliata in
manualul de proceduri.
o Descarcare documentatie si clarificari, apasand butonul
.
o Tiparire anunt de participare, apasand butonul .
o Asocierea unui utilizator, apasand butonul , selecteaza un utilizator

25 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

apoi, apasa butonul de confirmare sau de respingere a selectiei .

Anunt de participare - Respins


Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare anunt - Respins, pe pagina principala, aplicatia afiseaza toate
anunturille de participare respinse. Selecteaza anuntul dorit si se afiseaza detaliile aferente.
Pagina este impartita in urmatoarele sectiuni:
o Antetul;
o Detalii;
o Plan de achizitii;
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta;
o Sectiunea II: Obiect;
o Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice;
o Sectiunea IV: Procedura;
o Sectiunea VI: Informatii complementare;
o Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire;
o Lista documentelor din dosarul companiei solicitate;
o Detalii despre validare.

Antetul care contine:


§ Tipul, numarul si denumirea anuntului;
§ Starea;
§ Sectoriale: Da/Nu;
§ Legea;
§ Modalitatea de atribuire;
§ Data si ora transmitere;

Figura 47: Antet anunt de participare in starea: "Respins"

Sectiunea Detalii afiseaza informatii cu privire la documentatia de atribuire, numarul documentatiei si


data acceptarii documentatiei de atribuire, anuntul de intentie asociat (daca exista) si informeaza daca
anuntul este cu transmitere la JOUE sau nu.

Figura 48: Sectiunea Detalii

Sectiunea Plan de achizitii afiseaza informatii despre numele planului, detaliul de plan si valoarea
alocata la detaliul de plan in RON.

Figura 49: Sectiunea Plan de achizitii

Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza informatiile corespunzatoare subsectiunilor sale, in


functie de configurarea documentatiei de atribuire: Denumire si adrese, Achizitie comuna, Comunicare,
Activitate principala.

26 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 50: Sectiunea I: Autoritatea contractanta

Sectiunea II: Obiect afiseaza informatii cu privire la:


o Obiectul achizitiei (II.1): titlu, cod CPV principal, tipul contractului, descriere succinta, valoarea
totala estimata si informatii privind loturile;

Figura 51: Sectiunea II.1) Obiectul achizitiei

o Descriere (II.2): coduri CPV secundare, locul de executare, descrierea achizitiei publice, criterii
de atribuire, durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de
achizitii, informatii privind limitarea numarului de candidati care urmeaza sa fie invitati (cu
exceptia procedurilor deschise), informatii privind variantele, optiunile, cataloagele electronice,
informatii despre fondurile Uniunii Europene, informatii suplimentare;

27 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 52: Sectiunea II.2) Descriere

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice afiseaza informatii cu privire la
conditiile de participare (capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind
inscrierea in registrele profesionale sau comerciale, situatia economica si financiara, capacitatea
tehnica si profesionala, reguli si criterii obiective de participare, informatii privind contractele rezervate,
depozite si garantii sociale, principalele conditii de finantare si modalitati de plata si/sau trimitere la
dispozitiile relevante care le reglementeaza, forma juridica pe care o va lua grupul de operatori
economici caruia i se atribuie contractul) si conditiile referitoare la contract (informatii privind o anumita
profesie, conditii de executare a contractului, informatii privind personalul responsabil cu executarea
contractului).

28 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 53: Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice

Sectiunea IV: Procedura este impartita in doua subsectiuni:


o IV.1) Descriere - afiseaza informatii cu privire la tipul procedurii, informatii privind un acord-cadru
sau un sistem dinamic de achizitii, informatii privind reducerea numarului de solutii sau de
oferte, in timpul negocierii sau al dialogului, informatii despre licitatia electronica, informatii
despre Acordul privind achizitiile publice (AAP);
o IV.2) Informatii administrative - afiseaza informatii despre publicare anterioara privind aceasta
procedura, termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare, data estimata a
expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre candidatii selectati,
limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare, perioada minima pe parcursul
careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta, conditii de deschidere a ofertelor.

29 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 54: Sectiunea IV: Procedura

Sectiunea VI: Informatii complementare afiseaza informatii cu privire la periodicitatea achizitiei,


fluxurile de lucru electronice, informatii suplimentare, proceduri de contestare (organismul de solutionare
a contestatiilor, organismul competent pentru procedurile de mediere, procedura de contestare, serviciul
de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare), data expedierii prezentului anunt.

Figura 55: Sectiunea VI: Informatii complementare

Sectiunile Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire si Lista documentelor din
dosarul companiei solicitate se populeaza automat cu documentele incarcate.

30 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 56: Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire + Lista documentelor din dosarul
companiei solicitate

Sectiunea Detalii despre validare ofera informatii cu privire la validarea anuntului de catre ANAP,
impreuna cu data si ora respingerii si observatii.

Figura 57: Detalii despre validare anunt

Pe aceasta pagina, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate efectua urmatoarele actiuni:
§ Poate tipari anuntul de participare, apasand butonul .
§ Poate asocia un utilizator, apasand butonul , in dreapta sus.
Se afiseaza un selector , din care se alege
utilizatorul asociat anuntului respectiv. Apoi, se poate apasa butonul de confirmare sau
de respingere a selectiei .

Editarea eratei
Pagina de editare a anuntului de erata se acceseaza din lista de anunturi de erate in doua moduri: prin
actiunea de adaugare sau de editare a unui anunt existent.
Pagina este impartita in urmatoarele sectiuni:
o Antetul;
o Sectiunea Memento;
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta;
o Sectiunea II: Obiectul contractului;
o Sectiunea VI: Informatii suplimentare;
o Sectiunea VII: Modificari.

Antetul contine informatii despre:


§ Titlul anuntului de erata;
§ Starea;
§ Sectoriale: Da/Nu;
§ Legea;
§ Modalitatea de desfasurare;

Figura 58: Antet editare erata

Sectiunea Memento ofera informatii cu privire la corectarea sau modificarea anuntului.

Figura 59: Sectiunea Memento

Sectiunea I: Autoritatea contractanta prezinta informatii cu privire la Autoritatea contractanta:

31 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

denumire si adrese (denumire oficiala, adresa, localitate, cod postal, tara, punct(e) de contact, telefon,
email, fax, adresa principala (URL), adresa profilului cumparatorului (URL). Sectiunea nu este editabila.

Figura 60: Sectiunea I: Autoritatea contractanta

Sectiunea II: Obiect ofera informatii cu privire la Obiectul achizitiei: titlu, cod CPV principal, tipul
contractului, descriere succinta. Sectiunea nu este editabila.

Figura 61: Sectiunea II: Obiect

Sectiunea VI: Informatii suplimentare ofera informatii cu privire la tipul si numarul anuntului original.
Sectiunea nu este editabila.

Figura 62: Sectiunea VI: Informatii suplimentare

In Sectiunea VII: Modificari, utilizatorul Autoritate contractanta efectueaza modificarile necesare pe


anuntul de participare publicat, modificari ce se vor afisa in anuntul de erata. Utilizatorul de tip Autoritate
contractanta trebuie sa bifeze/completeze urmatoarele tipuri de informatii: motivul modificarii si textul ce
urmeaza sa fie corectat in anuntul original.
Motivul modificarii. Utilizatorul poate bifa una dintre urmatoarele doua variante:
§ Modificarea informatiilor originale oferite de autoritatea contractanta;
§ Publicatia de pe TED nu respecta informatiile originale oferite de autoritatea
contractanta.
Text ce urmeaza sa fie corectat in anuntul original. Aceasta sectiune este utilizata pentru modificari
ale textului, codului CPV sau ale datelor. Optiunea de modificare se afla pe partea stanga a paginii, iar
pe partea dreapta a paginii, utilizatorul de tip Autoritate contractanta vizualizeaza anuntul de participare
original, pentru care se creeaza erata.

32 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 63: Sectiunea VII: Modificari

Pentru efectuarea unei modificari, utilizatorul de tip Autoritate contractanta selecteaza una dintre
optiunile dorite (Modificari de texte, Modificari de CPV, Modificari de date). Se afiseaza campurile ce
trebuie completate pentru adaugarea unei erate la anuntul de participare publicat. De asemenea,
utilizatorul Autoritate contractanta poate adauga informatii suplimentare, in campul editabil Alte
informatii suplimentare.
o Campurile din fereastra pentru Modificari de texte sunt urmatoarele:
§ Numarul sectiunii (selector);
§ Locul textului ce urmeaza sa fie modificat (camp text editabil);
§ In loc de (camp text editabil);
§ A se citi (camp text editabil).

Figura 64: Campuri pentru modificari de text


o Campurile din fereastra pentru Modificari de CPV sunt urmatoarele:
§ Numarul sectiunii (selector);
§ In loc de (selector CPV);
§ A se citi (selector CPV).

33 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 65: Campuri pentru modificari de CPV

o Campurile din fereastra pentru Modificari de date sunt urmatoarele:


§ Numarul sectiunii (selector);
§ Locul textului ce urmeaza sa fie modificat (camp text editabil);
§ In loc de (camp selector data);
§ A se citi (camp selector data).

Figura 66: Campuri pentru modificari de date


Dupa completarea campurilor si salvarea modificarilor, apasand butonul , din dreapta sus a ferestrei
deschise, aceste modificari se afiseaza in partea de jos a subsectiunii VII.1.2) Text care urmeaza sa fie
corectat in anuntul original, organizate intr-un tabel cu patru coloane:
§ Numarul sectiunii;
§ In loc de;
§ A se citi;
§ coloana cu butoane de actiuni posibile de editare/ stergere modificari
efectuate.

34 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 67: Modificari facute in anuntul original


In pagina de editare a eratei utilizatorul de tip Autoritate contractanta are urmatoarele optiuni:
§ Apasa butonul , iar aplicatia afiseaza mesajul
;
§ Apasa butonul , daca motivul acesteia nu (mai) este valabil;
§ Apasa butonul , pentru a consulta detaliile anuntului de erata,
inainte de trimitere spre validare.

Previzualizarea eratei in curs de definire


Dupa editare si apasarea butonului , utilizatorul este directionat catre pagina de
previzualizare a anuntului de erata corespunzator anuntului de participare publicat.
Pagina este impartita in urmatoarele sectiuni:
o Antetul;
o Sectiunea Memento;
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta;
o Sectiunea II: Obiect;
o Sectiunea VI: Informatii suplimentare;
o Sectiunea VII: Modificari.

Antetul contine informatii despre:


§ Titlul anuntului de erata;
§ Starea;
§ Sectoriale: Da/Nu;
§ Legea;
§ Modalitatea de desfasurare;

Figura 68: Antet vizualizare erata

Sectiunea Memento ofera informatii cu privire la corectarea sau modificarea anuntului.

35 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

Figura 69: Sectiunea Memento

Sectiunea I: Autoritatea contractanta prezinta informatii cu privire la Autoritatea contractanta:


denumire si adrese (denumire oficiala, adresa, localitate, cod postal, tara, punct(e) de contact, telefon,
email, fax, adresa principala (URL), adresa profilului cumparatorului (URL). Sectiunea nu este editabila.

Figura 70: Sectiunea I: Autoritatea contractanta

Sectiunea II: Obiect ofera informatii cu privire la Obiectul achizitiei: titlu, cod CPV principal, tipul
contractului, descriere succinta. Sectiunea nu este editabila.

Figura 71: Sectiunea II: Obiect

Sectiunea VI: Informatii suplimentare ofera informatii cu privire la tipul si numarul anuntului original.
Sectiunea nu este editabila.

Figura 72: Sectiunea VI: Informatii suplimentare

Sectiunea VII: Modificari ofera informatii cu privire la modificarile aduse anuntului la care s-a dat
curenta erata: informatii care urmeaza sa fie modificate sau adaugate (motivul modificarii, text care
urmeaza sa fie corectat in anuntul original) si alte informatii suplimentare. Sectiunea nu este editabila.

Figura 73: Sectiunea VII: Modificari

Dupa verificarea informatiilor, utilizatorul de tip Autoritate contractanta poate transmite anuntul de erata
spre publicare, apasand butonul sau poate reveni pe pagina de editare a

36 / 37
Anunt de participare - Autoritate contractanta

anuntului, apasand butonul . De asemenea, utilizatorul are posibilitatea de a tipari anuntul, apasand
butonul .

37 / 37