Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Autoritate contractanta
Table of contents
2 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
Descriere generala
Anuntul de intentie reprezinta anuntul prin care autoritatea contractanta face cunoscuta intentia de
achizitii pe anul in curs. De regula anuntul de intentie se publica la inceptul anului dupa aprobarea
planului anual de achizitii publice.
Formularul de editare a anuntului de intentie respecta ca forma si continut formularul standard al JOUE
(Jurnalul Oficial al Uniunii Europene).
Daca valoarea estimata a anuntului de intentie depaseste pragurile legale acesta se va transmite
automat la JOUE. Autoritatea contractanta poate opta sa transmita anuntul la JOUE chiar daca valoarea
estimata nu depaseste pragurile legale.
Accesarea modulului de anunturi de intentie se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din
meniul „Initieri de proceduri de achizitie” optiunea „Anunturi de intentie”.
Lista afisata in pagina contine toate anunturile de intentie definite de autoritatea contractanta indiferent
de starea in care se afla.
3 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
In lista sunt afisate informatii care definesc un anunt de intentie cum ar fi: denumire contract
(concatenate daca sunt mai multe), stare, numar anunt, tip contract, cod sau denumire CPV principal
(concatenate daca sunt mai multe contracte), data transmitere spre publicare, data publicare /
respingere, valoarea estimata (insumarea din toate contractele) etc.
utilizate si care devine vizibila prin actionarea butonului . Obtinerea unei liste filtrate
Lista poate fi ordonata dupa criteriile afisate deasupra listei, in dreptul etichetei .
Se actioneaza denumirea criteriului de ordonare si lista va fi sortata crescator / alfabetic dupa
respectivul criteriu. Daca se mai apasa o data denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator /
invers alfabetic dupa respectiviul criteriu. Daca se apasa a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura
ordonarea dupa respectivul criteriu..
4 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
Lista afisata poate fi exportata in format excel, pdf sau csv prin actionarea butonului
si apoi selectarea tipului de format dorit.
Formularul de adaugare anunt de intentie se acceseaza prin actionarea butonului "Adauga" din pagina
Lista de anunturi de intentie (buton pozitionat in bara de comenzi aflata in partea dreapta sus, deasupra
zonei de filtrare). Actiunea va avea ca efect deschiderea ecranului de configurare a anuntului de intentie.
· din ecranul adaugare anunt de intentie, dupa completarea informatiilor de configurare si actionarea
butonului .
· din ecranul lista de anunturi de intentie prin click pe denumirea contractului (doar pentru anunturile care
se afla in starea ).
5 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
o Navigatorul de sectiuni care permite accesarea directa a unei sectiunii prin actiunea de click pe
denumirea sectiunii;
o Sectiunea Detalii – contine informatii despre anunt: transmitere la JOUE (se poate alege
transmiterea la JOUE chiar daca nu atinge plafonul de transmitere);
- Campurile marcate cu simbolul * sunt obligatorii (nu este permisa salvarea unei sectiuni care
contine campuri obligatorii necompletate).
6 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
dreapta sus a campului) in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de
caractere permise (daca la numarul maxim avem simbolul * in loc de o cifra, atunci se pot introduce
oricate caractere). Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile
apar daca focusul este in campul editabil.
- Informatiile din sectiuni care se pot completa/modifica sunt in mod implicit needitabile (exceptie
face un camp din sectiunea Detalii). Completarea/modificarea acestor informatii se poate face pe
sectiuni actionand butonul corespunzator sectiunii dorite. Butonul este vizibil doar
daca sectiunea este extinsa.
- Este permisa editarea unei singure sectiuni la un moment dat: trecerea unei sectiuni in modul
editare duce la inhibarea butoanelor de editare aferente celorlalte sectiuni. Salvarea informatiilor
- La nivelul fiecarei sectiuni exista un set de butone, in stanga si in dreapta denumirii sectiunii /
Sectiunea Detalii
o transmitere la JOUE (da/nu) - daca valoarea estimata este mai mare decat pragul legal optiunea
este setata pe DA si needitabila, altfel este editabila
7 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
Observatie: singurul camp editabil din cadrul sectiunii ("Transmitere la JOUE") se poate edita direct,
sectiunea neavand buton de trecere in modul editare cum au celelalate sectiuni.
Sectiunea I
Sectiunea I contine informatii despre autoritatea contractanta si este alcatuita din urmatoarele rubrici:
o I.3) Comunicare
o Contractul implica o achizitie comuna (Da/Nu). In situatia in care aceasta optiune este DA, in
cazul unei achizitii comune care implica diferite tari, trebuie completata si informatia despre
legislatia nationala privind achizitiile publice in vigoare.
In cazul in care autoritatea contractanta va alege pentru cel putin una din informatii optiunea "DA",
va trebui sa completeze adresele celorlalte autoritati contractante.
8 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
Formularul de adresa pentru adresa celeilalte autoritati contractante contine un set restrans de
informatii fata de formular de adresa anterior. Autoritatea contractanta in numele careia se
actioneaza poate fi selectata din sistem prin tastarea unor litere din denumirea entitatii in campul
"Denumire oficiala". Pe masura ce se completeaza caractere din denumirea entitatii, sistemul va
afisa denumiri de autoritati contractante inregistrate in sistem care contin setul de caractere
introdus. La selectarea unei entitati din cele propuse de aplicatie, campurile formularului de adresa
se vor precompleta cu informatiile corespunzatoare adresei sediului social ale entitatii selectate.
Informatiile preluate din sistem se pot modifica de catre AC. In cazul in care entitatea nu este
inregistrata in sistem, AC va putea completa formularul de adresa cu date noi.
Dupa salvarea adresei unei AC aceasta va aparea in lista de adrese. Daca se doreste modificarea
Atentie! Pentru a salva modificarile legate de adresele celorlalte autoritati contractante (creare de
adrese, modificari de adrese, stergeri de adrese), trebuie actionat butonul de salvare al rubricii
I.3) Comunicare
Rubrica este compusa din urmatoarele tipuri de informatii:
o Informatii despre accesul la documentele de achizitii publice. Se alege una din urmatoarele
doua optiuni si se completeaza website-ul unde se regasesc respectivele documente/informatii:
§ Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat,
complet si gratuit la:
sau
§ Accesul la documentele de achizitii publice este restrictionat. Informatii suplimentare
pot fi obtinute la:
9 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
Figura : Rubrica I.3) Comunicare - adresa de unde se pot obtine informatii suplimentare
o Ofertele sau cererile de participare trebuie depuse (aceste informatii se furnizeaza daca anuntul
este o invitatie la o procedura concurentiala de ofertare sau daca anuntul vizeaza reducerea
termenelor pentru primirea ofertelor):
§ pe cale electronica via: - in situatia in care utilizatorul alege aceasta optiune se
completeaza adresa website-lui unde se pot depune ofertele/cererile de participare
sau
§ la o adresa fizica:
· adresa mentionata mai sus
sau
· o alta adresa; in cazul in care se alege aceasta optiune, utilizatorul trebuie sa
completeze datele respectivei adrese
10 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
Sectiunea II
Sectiunea II contine informatii despre obiectul contractului, iar in cazul in care este nevoie sa se
completeze mai multe sectiuni de acest tip (posibil in cazul contractelor de „Furnizare/Servicii“) aceasta
11 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
Diferenta majora intre cele doua fiind ca la un anunt de intentie orientativ periodic putem adauga mai
multe obiecte .
Sectiunea III
Sectiunea III contine informatii juridice, economice, financiare si tehnice. Sectiunea se completeaza
daca anuntul este o invitatie la o procedura concurentiala de ofertare sau daca anuntul vizeaza
reducerea termenelor pentru primirea ofertelor, in masura in care aceste informatii sunt deja cunoscute.
Aceasta sectiunea se regaseste doar pentru anunturile de intentie care vizeaza reducerea termenelor.
12 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
In aceasta rubrica se poate preciza ca exista criterii de selectie privind situatia economica si
financiara si, se pot descrie aceste criterii si se pot specifica niveluri minime ale standardelor care ar
putea fi impuse.
In aceasta rubrica se poate preciza ca exista criterii de selectie privind capacitatea tehnica si
profesionala si, se pot descrie aceste criterii si se pot specifica niveluri minime ale standardelor care
ar putea fi impuse.
In aceasta rubrica se specifica daca exista sau nu obligatia de a preciza numele si calificarile
profesionale ale angajatilor desemnati pentru executarea contractului.
Sectiunea IV
Sectiunea IV contine informatii despre procedura si este alcatuita din urmatoarele rubrici:
o IV.1) Descriere
§ Rubrica IV.1.1) Tipul procedurii
13 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
§ Rubrica IV.1.3) Informatii privind un acord cadru sau un sistem dinamic de achizitii
§ Rubrica IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica
§ Rubrica IV.1.8) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)
IV.1) Descriere
IV.1.1)Informatii privind modalitatea de atribuire
§ Achizitia implica incheiere unui acord cadru. Bifarea acestei optiuni implica alegerea
uneia din urmatoarele doua variante:
· Acord cadru cu un singur operator economic
sau
· Acord cadru cu mai multi operatori economici; alegerea acestei variante
implica si precizarea numarului maxim preconizat de participanti la acordul
cadru, daca este cazul
§ Achizitia implica instituirea unui sistem dinamic de achizitii. In cadrul acestei optiuni
putem face precizarea ca "Sistemul dinamic de achizitii ar putea fi utilizat de achizitori
suplimentari".
Tot in cadrul acestei rubrici, in cazul acordurilor cadru, se completeaza justificarea oricarei
durate care depaseste patru ani.
In aceasta rubrica se precizeaza daca exista licitatie electronica si, in cazul in care exista, se
pot completa informatii suplimentare despre licitatia electronica.
In aceasta rubrica se precizeaza (prin "Da" sau "Nu") daca achizitia intra sub incidenta
acordului privind achizitiile publice.
14 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
Ecranul de editare difera in functie de ce a fost ales la definirea anuntului de intentie si anume:
o Prezentul anunt este doar un anunt orientativ periodic
o Prezentul anunt viseaza reducerea termenelor pentru primirea ofertelor
Figura 13:
Sectiunea IV:Procedura
Sectiunea VI
15 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
Daca este cazul, aceasta rubrica se completeaza cu date despre serviciul de la care se pot
obtine informatii privind procedura de contestare: denumire, adresa, date de contact etc.
Ecranul de editare difera in functie de ce a fost ales la definirea anuntului de intentie si anume:
o Prezentul anunt este doar un anunt orientativ periodic
o Prezentul anunt viseaza reducerea termenelor pentru primirea ofertelor
16 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
Figura 14:
Sectiunea VI:Informatii complementare
Verificarea unui anunt se face prin actionarea butonului . Actiunea consta in verificarea
corectitudinii completarii informatiilor de la nivelul fiecarei sectiuni in parte. In cazul identificarii unei
rubrici cu erori de validare (informatii necompletate etc.), aplicatia va pozitiona ecranul pe sectiunea din
care face parte rubrica respectiva si va afisa mesajele de eroare corespunzatoare. Utilizatorul va face
corectiile cerute, le va salva, si va initia din nou procesul de verificare. Se procedeaza in acest fel cu
toate sectiunile care contin erori de validare. Cand nu o sa mai existe erori de validare, aplicatia va afisa
un mesaj in care se mentioneaza ca anuntul de intentie a fost verificat cu succes.
Previzualizare anunt
Copiere anunt
Copierea unui anunt se face prin actionarea butonului . La copiere se creaza un anunt nou
in starea , anunt care preia toate informatiile din anuntul de intentie din care se copiaza
fara a se pastra insa vreo legatura cu acesta.
Stergere anunt
Stergerea unui anunt se face prin actionarea butonului . Actiunea este disponibila doar daca
17 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
anuntul se afla in starea si are ca efect eliminarea din baza de date a anuntului, fara
posibilitatea de recuperare a acestuia.
La nivelul fiecarei sectiuni exista un set de butone, in stanga si in dreapta denumirii sectiunii /
care semnalizeaza posibilitatea de extindere sau inchidere sectiune.
o Navigatorul de sectiuni: permite accesarea directa a unei sectiunii prin actiunea de click pe
denumirea sectiunii;
18 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
operatii:
o Se acorda un numar unic anuntului de intentie;
o Anuntul trece in starea „Publicat“ daca nu are nevoie de transmitere la JOUE, sau in „In
asteptare transmitere la JOUE“ daca are nevoie.
Prin actionarea butonului anuntul se poate salva pe statia locala in format pdf si apoi
tipari/imprima oricand se doreste.
Ecranul de vizualizare anunt de intentie se acceseaza prin click pe denumirea contractului (doar pentru
anunturile care NU se afla in starea "In definire") din lista de anunturi aflata in pagina Lista de anunturi
de intentie.
Ecranul de vizualizare va contine, pe langa informatiile completate in formularul de editare/adaugare
anunt de intentie, informatii suplimentare aferente anuntului: informatii despre validare/respingere si lista
de erate la anunt.
o Navigatorul de sectiuni: permite accesarea directa a unei sectiunii prin actiunea de click pe
denumirea sectiunii;
Prin actionarea butonului anuntul se poate salva pe statia locala in format pdf si apoi
tipari/imprima oricand se doreste.
Prin actionarea butonului se deschide o caseta populata cu toti utilizatorii acelei autoritati
contractante din care se alege utilizatorul dorit. Pentru finalizarea asocierii, dupa alegerea utilizatorului,
19 / 20
Anunt de intentie - Autoritate contractanta
La nivelul fiecarei sectiuni exista un set de butone, in stanga si in dreapta denumirii sectiunii /
care semnalizeaza posibilitatea de extindere sau inchidere sectiune.
Vizualizare erata
Daca se doreste vizualizarea unei erate atunci se face click pe erata dorita. Lista de erate este detaliata
intr-un manual separat (manual Anunturi de erata).
20 / 20