Publicitate anunturi -

autoritate contractanta

Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate.

 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

Table of contents

Publicitate anunturi ............................................................................................ 3

Descriere ....................................................................................................... 3
Accesarea listei de anunturi publicitare ............................................................. 3
Lista anunturi publicitare ................................................................................. 4
Vizualizare anunt publicitar .............................................................................. 6
Adaugare anunt publicitar ............................................................................... 8
Publicare anunt .......................................................................................... 9
Editare anunt publicitar ............................................................................. 10

2 / 12
 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

Publicitate anunturi

Descriere
Modulul de publicitate anunturi este utilizat de catre autoritatea contractanta pentru a publica anunturi
care vizeaza proceduri din anexa 2 sau cumparari directe.
Aplicatia pune la dispozitie un singur formular pentru cele doua situatii vizate. Diferentierea se va face
prin tipul de anunt pe care utilizatorul trebuie sa il selecteze. Optional se poate incarca un caiet de
sarcini ca atasament la anunt.

Anuntul nu necesita validarea vreunui organism de reglementare si control si nu se transmite la JOUE.

Deoarece nu exista posibilitatea definirii de erate pentru aceste tipuri de anunturi, eventualele corectii se
realizeaza prin publicarea unei noi versiuni de anunt. In lista de cautare se afiseaza intotdeauna ultima
versiune publicata, urmand ca lista de versiuni a anuntului sa fie disponibila din detaliul acestuia.

Accesarea listei de anunturi publicitare

Accesarea listei anunturilor publicitare se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din meniul
"Initieri de proceduri de achizitie" optiunea "Publicitate anunturi ".
Fereastra nou deschisa afiseaza filtrele de selectie si implicit toate anunturile salvate in aplicatie de
autoritatea contractanta.

3 / 12
 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

Figura 1: Meniu de acces anunturi

Lista anunturi publicitare

Informatii privind modul de accesare al listei de anunturi publicitare gasiti aici.

Lista anunturilor publicitare contine toate anunturile definite de autoritatea contractanta curenta. Daca
pentru un anumit anunt exista mai multe versiuni, in lista se va afisa ultima versiune publicata a
anuntului.

4 / 12
 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

Figura 2: Lista anunturi publicitare

Lista este prevazuta cu filtre de selectie. Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se

actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste afisarea intregii liste de

anunturi se actioneaza butonul si apoi butonul .

Criteriul de ordonare implicita a anunturilor este: Data creare- descrescator.

Lista poate fi ordonata dupa criteriul afisat deasupra listei, in dreptul etichetei "Ordoneaza dupa". Se
actioneaza denumirea criteriului de ordonare si lista va fi ordonata crescator dupa respectivul criteriu.
Daca se mai face click o data pe denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator dupa respectivul
criteriu. Daca se face click a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea dupa respectivul
criteriu.

Filtrele standard de cautare sunt:

· Denumire contract;
· Nr anunt;
· Tip anunt - combo cu tipurile "Anexa 2", "Achizitii directe";
· Tip contract – combo cu tipurile „Furnizare“, „Servicii“, „Lucrari“;
· Data publicare - interval (De la data - Pana la data);
· Valoare estimata – interval numeric (De la - Pana la);
· Cod sau denumire CPV - combo selector CPV;
· Stare anunt – combo cu urmatoarele stari: „-“, „In definire“, „Publicat“;
· Data crearii - interval (De la data - Pana la data);
· Utilizator asignat – combo cu utilizatorii AC-ului curent;

In lista, pentru fiecare anunt sunt afisate informatii precum:

· Denumire contract;
· Stare anunt;

5 / 12
 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

· Numarul anuntului;
· Tip contract;
· Tip anunt;
· Data publicare;
· Data limita depunere oferta;
· Data crearii;
· Cod sau denumire CPV;
· Valoare estimata RON

La click pe denumirea anuntului din lista de rezultate, utilizatorul va fi directionat in ecranul de

Vizualizare anunt .

In ecranul de vizualizare a listei sunt disponibile urmatoarele actiuni:

Export lista
Functionalitatea se foloseste daca se doreste exportul listei de anunturi. Utilizatorul poate folosi
butonul pentru a realiza exportul listei in formatul selectat (excel, pdf sau csv):

Figura 3: Optiuni de export a listei de anunturi publicitare

Adaugare anunt publicitar

Functionalitatea se foloseste daca se doreste definirea unui nou anunt.

La selectarea butonului utilizatorul va fi directionat in ecranul de introducere anunt care va

contine un formular gol (necompletat).
Utilizatorul poate adauga astfel un anunt nou conform instructiunilor de la sectiunea Adaugare anunt.
In cazul in care utilizatorul nu doreste salvarea anuntului, poate reveni in fereastra de vizualizare anunturi
prin selectarea butonului Inapoi

Vizualizare anunt
La actiunea de selectare cu ajutorul mouse-ului a denumirii anuntului, se va afisa fereastra de
Vizualizare anunt.

Vizualizare anunt publicitar

Ecranul de vizualizare a anunturilor publicitare se acceseaza din meniul " Initieri de proceduri de
achizitie" optiunea "Publicitate anunturi ".

Functionalitatea se foloseste daca se doreste vizualizarea tuturor informatiilor referitoare la anuntul

publicitar, a tuturor versiunilor existente sau crearea unei noi versiuni de anunt.
Functionalitatea este disponibila daca anuntul nu este “In definire” si are ca efect directionarea
utilizatorului in ecranul de vizualizare al anuntului.

In lista de anunturi, la selectarea unui anunt se va deschide fereastra Vizualizare anunt.

6 / 12
 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

Figura 4: Vizualizare anunt

Ecranul de vizualizare a anuntului contine urmatoarele sectiuni:

o Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus;
o Date despre anunt (stare, numar anunt, tip anunt, data creare, data publicare);
o Date identificare autoritate contractanta - sectiunea afiseaza informatii despre autoritatea
contractanta (denumire, CIF, adresa, telefon, fax, e-mail, url);
o Anunt - sectiunea afiseaza toate informatiile introduse de autoritate la adaugarea anuntului, in
format needitabil (read-only) daca anuntul este in starea Publicat;
o Lista versiuni anunt publicitar - afiseaza lista versiunilor anuntului selectat.

Figura 5: Versionare anunt

Actiunile disponibile in ecranul de vizualizare sunt:

Asociere utilizator
Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un rol specific, folosind butonul
disponibil in bara de actiuni, in partea dreapta-sus.

Adaugare versiune noua. Salvare. Previzualizare. Publicare.

Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un rol specific. Daca se doreste corectarea

anuntului curent, se va apasa butonul de creare versiune . Actiunea se va putea realiza

7 / 12
 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

doar daca nu exista deja o versiune in starea „In definire“. Daca exista deja o o versiune in starea "In
definire", utilizatorul va trebui sa publice sau sa stearga versiunea "In definire", pentru a putea crea o
noua versiune.

Actiunea are ca efect directionarea utilizatorului in ecranul de editare al anuntului publicitar descris la
pagina Editare anunt, care se va popula cu datele preluate din anuntul original (daca nu exista nicio
versiune publicata) sau cu datele din ultima versiune de anunt publicata.

Pentru a salva anuntul (aflat in starea "In definire") se va selecta butonul din bara de
actiuni.
Pentu publicarea anuntului (aflat in starea "In definire") se va selecta butonul de previzualizare

. In fereastra nou deschisa de Previzualizare se selecteaza butonul de publicare

Vizualizare versiune

Daca se doreste vizualizarea unei versiuni de anunt se actioneaza butonul de vizualizare (din
sectiunea Lista versiuni anunt publicitar) care are ca efect deschiderea unui ecran similar cu cel curent.

Inapoi

Actionarea butonului are ca efect intoarcerea utilizatorului in contextul din care a accesat pagina
curenta.

Adaugare anunt publicitar

Functionalitatea de adaugare a unui anunt publicitar se foloseste daca se doreste definirea unui
nou anunt.
In fereastra "Publicitate anunturi", la actionarea butonului utilizatorul va fi directionat in
ecranul de introducere a anuntului care va contine un formular gol (necompletat).

8 / 12
 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

Figura 6: Introducere anunt

Actiunile disponibile in ecranul de introducere a anuntului publicitar sunt:

Previzualizare anunt
Dupa completarea informatiilor din formularul de introducere anunt utilizatorul apasa butonul de
previzualizare . Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un rol
specific. Prin aceasta actiune autoritatea contractanta va putea revizui informatiile introduse in pagina
de "Introducere anunt" inainte de publicarea anuntului.

Publicarea efectiva a anuntului se va face din ecranul de previzualizare prin selectarea butonului
. Actiunea se realizeaza daca toate campurile obligatorii sunt completate si toate validarile
specificate la descrierea campurilor sunt respectate. Prin publicarea anuntului se salveaza implicit
anuntul, care va fi afisa in lista de anunturi.

Salvare anunt
Dupa completarea informatiilor din formularul de introducere anunt utilizatorul apasa butonul de salvare
.
La salvare sistemul verifica validarile specificate (campuri obligatorii, lungimea campurilor, tipurile de
date) si afiseaza mesaje de eroare corespunzatoare.

Renuntare si intoarcere in lista de anunturi

Daca utilizatorul nu doreste salvarea anuntului, are optiunea de selectarea butonului Inapoi . Dupa
selectare, acesta este directionat in lista de anunturi publicitare.

Publicare anunt
Publicarea efectiva a anuntului se va face din ecranul de previzualizare.

In ecranul de "Introducere anunt", utilizatorul va putea previzualiza anuntul pentru verificare si publicare
prin selectarea butonului .

Se va deschide fereastra de Previzualizare:

Figura 7: Previzualizare anunt

9 / 12
 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

Publicarea efectiva a anuntului se va face din ecranul de previzualizare prin selectarea butonului
. Actiunea se realizeaza daca toate campurile obligatorii sunt completate si toate validarile
specificate la descrierea campurilor sunt respectate. Prin publicarea anuntului se salveaza implicit
anuntul, care va fi afisa in lista de anunturi.

Actiunea se poate realiza doar daca anuntul este in starea „In definire“ si are ca efect urmatoarele
operatii:
Caz 1 (se publica anuntul original)
o Se acorda urmatorul numar din secventa anuntului publicitar;
o Starea anuntului trece in „Publicat“ si se seteaza data publicarii de catre AC;
o Se seteaza un cod unic pentru fisierul atasat.
Caz 2 (se publica o versiune a anuntului original)
o Anuntul anterior trece in starea „Retras“;
o Anuntul curent trece in starea „Publicat“;
o Se seteaza data publicarii versiunii (data publicarii ramane cea a anuntului original);
o Daca se schimba documentul pe versiune i se da un alt cod; daca nu se schimba ramane
acelasi cod.

Daca utilizatorul nu doreste publicarea anuntului, are optiunea de selectare a butonului Inapoi . Dupa
selectare, acesta este directionat in fereastra de "Editare anunt".

Editare anunt publicitar

Editare anunt

Daca utilizatorul doreste modificarea unui anunt, va activa pagina de editare a anuntului publicitar in
urmatoarele contexte:
· Din lista de anunturi publicitare :
o Prin editarea unui anunt aflat „In definire“;

· Din pagina de vizualizare a anuntului publicitar:

o Prin crearea unei noi versiuni de anunt;
o Prin editarea unei versiuni de anunt aflate „In definire“.

10 / 12
 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

Figura 8: Editare anunt

Formularul de editare va contine urmatoarele informatii:

· Sectiunea Date identificare autoritate contractanta - cu elemente needitabile

· Sectiunea Anunt - cu urmatoarele elemente editabile:
o Denumire contract – textbox multiline. Camp obligatoriu.
o Data limita depunere oferte – selector de data si ora; mai mare decat cea curenta. Camp
obligatoriu.
o Tipul de anunt – combo cu optiunile „Anexa 2“, „Achizitii directe“ . Este obligatoriu.
o Tipul de contract – combo cu optiunile „Furnizare“, „Servicii“, „Lucrari“. Este obligatoriu.
o Cod CPV sau denumire - combo selector CPV. Camp obligatoriu.
o Caiet de sarcini - upload de document. Optional AC-ul va putea atasa un document la
anunt. Pentru incarcarea documentului utilizatorul va selecta de pe statia de lucru fisierul
dorit (format doc, pdf, docx, p7s, p7e, p7m).
o Valoarea achizitiei: textbox; valoare > 0;
sau
o Valoare minima de achizitie - Valoare maxima achizitie: textbox-uri; valoare > 0; valoarea
minima < valoarea maxima;
(Se completeaza fie valoarea fixa, fie intervalul.)
o Moneda: combo cu monezile configurate; implicit e RON. Camp obligatoriu.
o Descriere contract – textbox multiline. Camp obligatoriu.
o Conditii referitoare la contract – textbox multiline. Este camp obligatoriu pentru tipul Anexa
2, insa optional pentru cumparari directe.
o Conditii de participare – textbox multiline. Este camp obligatoriu pentru tipul Anexa 2, insa
optional pentru cumparari directe.
o Criterii de atribuire – textbox multiline. Este camp obligatoriu pentru tipul Anexa 2, insa
optional pentru cumparari directe.
o Informatii suplimentare – textbox multiline. Este camp optional.

La editarea anuntului sunt disponibile urmatoarele actiuni:

11 / 12
 Publicitate anunturi - autoritate contractanta

Salvare anunt
Dupa completarea informatiilor din formularul de editare utilizatorul apasa butonul de salvare
aflat in bara de actiuni. La salvare sistemul verifica validarile specificate (campuri
obligatorii, lungimea campurilor, tipurile de date) si afiseaza mesaje de eroare corespunzatoare, daca
este cazul. In caz de succes, sistemul afiseaza mesaj de salvare
. Actiunea nu se va putea realiza daca starea
anuntului nu este “In definire”.

Previzualizare inaintea publicarii

Inainte de publicarea anuntului AC va putea revizui informatiile introduse intr-o pagina de previzualizare
care se va accesa la apasarea butonului .
Publicarea efectiva a anuntului se va face din ecranul de previzualizare. Actiunea se realizeaza daca
anuntul este in starea “In definire”, daca toate campurile obligatorii sunt completate si toate validarile
specificate la descrierea campurilor sunt respectate.

Stergere
Inainte de publicarea anuntului, atat timp cat starea anuntului este “In definire”, utilizatorul are optiunea
de a sterge anuntul, folosind butonul aflat in bara de actiuni.

Pentru finalizarea stergerii, utilizatorul trebuie sa confirme actiunea:

Figura 9: Mesaj pentru confirmare stergerii anuntului

Renuntare si intoarcere in lista de anunturi

Daca utilizatorul nu doreste editarea anuntului, are optiunea de selectarea butonului Inapoi . Dupa
selectare, acesta este directionat in lista de anunturi publicitare.

12 / 12