Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins:
1
Cap. I. Crearea contului si Instalarea programului.
a. Crearea contului in Browsweul web.
a) Accesati www.expertrsvti.ro . In partea superioara acceseaza pagina “Contul meu”.
2
d) Introdu toate datele solicitate si apasa butonul Creza cont:
3
g) Introdu adresa de e-mail si parola, si apasa butonul “Autentificare”:
h) Alege una din variantele de licenta pe care vrei sa o cumperi, sau descarca varianta de
proba, pentru 30 de zile:
4
Da click pe Butonul Utilizatori
Completeaza datele din fereastra care s-a deschis si apasa butonul Adauga
5
Instalarea programului
k) Mergi in directorul unde s-a descarcat kitul programului si lanseaza-l in executie. Denumirea
fisierului este de tipul “ExpertRSVTIKit_2.2.2.exe”, unde 2.2.2 reprezinta versiunea .
l) In unele cazuri, este necesara oprirea sistemului antivirus. Acest program este 100% sigur si
nu contine virusi sau alte subprograme de tip troian.
m) Citeste cu atentie Contractul de licenta si confirma ca esti de acord, prin bifarea versiunii: I
accept the agrement. (In caz contrar, nu vei putea instala si folosi acest program)
n) Alege diectorul unde vrei sa se instaleze programul. Recomand instalarea alta locatie decat
cea din C: Program files, chiar recomandat este sa il instalezi pe alta partitie a hard disk-ului.
(D: sau E: dupa caz ) Programul va crea un shortcuts in Start Meniu. Apasa Next. Iti
recomand sa lasi bifata casuta Create a desktop Icon. Astfel se va crea pe Desktop o legatura,
de unde cu dublu click poti lansa in executie programul.
6
Imaginea programului, care apare pe desktop
b. Dupa intrarea in program va apare plansa principala. Iti recomand sa maresti plansa pe tot
ecranul, din butonul aflat in dreapta sus.
7
Fiecare din Butoanele pricipale deschide cate o plansa.
1) Butonul Status contine un grafic lunar. Pentru fiecare luna sunt alocate cate patru grafice colorate
diferit.
a) Persoane cu autorizatii expirate
b) Persoane cu taloane expirate
c) Instalatii cu autorizatii expirate
d) Instalatii cu durata de viata expirata.
2) Butonul Unitati. O unitate poate contine doar o societate sau mai multe societati. (Exemplu:
Unitatea Cimentul SA, Poate contine patru Societati: Fabrica de Ciment 1, Fabrica de ciment 2 ....)
3) Butonul Baza legala duce spre plansa ce contine colectia de Legi, HG, OUG, Prescriptii tehnice
Ordine al Insp. De Stat Sef.
4) Butonul Rapoarte deschide plansa unde se pot genera liste de instalatii, liste de personal autorizat
5) Butonul Setari deschide o plansa unde se pot actualiza informatii referitoare la RSVTI, se pot
consulta listele de meseri si de Categorii de instalatii si unde se pot personaliza documentele
folosite.
8
Prima data, trebuie sa introduci numarul Autorizatiei de RSVTI si data expirarii, daca nu le-ai introdus
la definirea utilizatorilor.
Programul incepe numaratoarea automata a Proceselor verbale , cu numarul 1. Daca doresti ca
programul sa continue cu numaratoarea PV de unde ai ramas la completarea manuala, va trebui sa
introduci la ISTORIC, ultimele numere de P.V. folosite pana acum.
Programul iti cere trei numere:
- Ultimul numar de P.V. folosit la AF sau VTU la Instalatii sau echipamente.
- Ultimul numar de P.V. folosit la acceptarea manevrantilor, a legatorilor de sarcina etc.
- Ultimul numar de Adeverinta folosit la manevranti , legatori de sarcina, etc.
Daca nu completezi nimic in aceste rubrici, programul incepe cu nr. 1.
ATENTIE: Poti scrie ultimele numerele folosite doar pana la completarea primului Proces Verbal.
Dupa ce programul aloca numarul 1, nu vei mai putea introduce numere in aceste campuri.
a. Introducerea Unitatilor
In plansa principala , apasa butonul Unitati, si apoi butonul Adaugare Unitate.
Completeaza numele Unitatii si apasa “Salvare”
b. Introducerea Societatilor
10
In plansa Unitati , da dublu click pe Unitatea nou creata apoi, apasa butonul Societati si
butonul Adauga Societate .
c. Introducerea instalatiilor:
11
Dupa cum vezi in, partea de jos a plansei de mai sus, exista o intrebare:
Instalatia este deja autorizata? – cu doua butoane DA si NU
- Daca introduci o instalatie pentru care nu ai inca Procesul Verbal de AF emis de CNCIR sau
RSVTI, alege varianta NU. In acest caz se va inregistra in program instalatia, dar fara nici o
autorizatie.
In momentul cand primești Procesul
verbal de AF de la CNCIR, vei autoriza
instalatia – vezi punctul 2 A 1.
12
e. Introducerea sau importarea persoanelor
13
Atentie: Nu se pot importa persoane din tabele .xls ci doar din cele de tip .xlsx
Este o functie utila daca ai mai multe persoane de adaugat. Noi , de ex., trimitem clientilor capul
de tabel si solicitam completarea acestuia, in vederea importului.
Apasa butonul Importa. Obtine capul de tabel .xlsx , completeaza tabelul cu datele persoanelor si
salveaza fisierul. Apasa Butonul Importa si selecteaza fisierul salvat anterior.
Daca ai si aplicat ce am scris pana aici - FELICITARI! Ai acum toate informatiile introduse in baza de
date! De acum este foarte simplu sa tii totul la zi , ordonat si organizat.
Esti un RSVTI EFICIENT!
14
Cap. IV. Notiuni generale de folosire a programului
a. Functia de Cautare si functia de Filtrare
Functia de Filtrare este in partea stanga a ecranelor. Daca dezactivezi o casuta, din plansa vor disparea
toate informatiile din categoria deselectata, usurandu-ti cautarea intre categoriile ramase.
La apasarea butonului de cautate se deschide fereastra de mai jos. Selecteaza daca cauti o
15
instalatie sau o persoana si scrie cuvantul sau cuvintele cheie pe linia de cautare, apoi apasa
butonul Cauta.
Pentru a inregistra un Process verbal de AF, intocmit de CNCIR, intra in instalatia respectiva cu
dublu click si apoi dă click pe butonul PV Admiterea Functionarii (AF).
16
Se va deschide o fereastra in care completezi Numarul PV, data emiterii, data expirarii si locatia de
functionare a instalatiei.
17
Se va deschide o fereastra, unde apar toate instalatiile carora le expira autorizatia in luna selectata.
18
Numarul P.V. data autorizarii si data expirarii, iar daca instalatia si-a schimbat locul de functionare,
poti introduce noua adresa.
19
20
GESTIONAREA INSTALATIILOR SUPRAVEGHEATE DE CATRE RSVTI
21
In momentul de fata programul creeaza o structura de Directori si fisiere in
C:...Documents>ExpertRSVTI , unde o sa gasesti toate fisierele generate anterior de program.
Se pot efectua in doua moduri (la fel ca in cazul instalatiilor supravegheate de CNCIR)
22
Se va deschide aceeasi fereastra ca si in cazul efectuarii A.F.
In fereastra de autorizare, poti modifica data autorizarii si a expirarii, dand click pe calendar, poti
adauga sau modifica adresa locului de functionare, poti edita campul cu observatii si apoi dai click pe
butonul Autorizeaza.
23
c) Generarea Procesului verbal de VTU
Dupa ce apesi butonul Autorizare, se genereaza Procesul verbal, in format Word.
Daca fisierul cu P.V. nu apare deasupra plansei programului, vezi ca probabil s-a deschis in
fundal. Poti edita si lista acest P.V.
In momentul de fata programul creeaza o structura de Directori si fisiere in
C:...Documents>ExpertRSVTI , unde o sa gasesti toate fisierele generate anterior de program.
24
6) Intocmirea Procesului Verbal de acceptare montaj
Dă click pe butonul P.V. Acceptare montaj. Se va deschide fereastra specifica.
Verifica data p.V. si daca doresti sa o modifici, apasa pe iconul Calendar
Apasa butonul Generează.
Se va genera fisierul word, PV Acceptare montaj, ca in modelul de mai jos, cu toate campurile
gata completate.
25
7) In mod similar ca mai sus se Genereaza P.V. de Participare la expertiza (La Verificari tehnice in
utilizare, pentru investigatii/examinari cu caracter tehnic.)
26
8) Vizualizarea documentelor emise anterior.
In momentul cand se genereaza un document, (PV de AF, VTP, etc.) acesta se salveaza atat pe
server, cat si in calculatorul pe care se lucreaza in acel moment.
Daca doresti sa vizualizezi un document emis anterior, dai click pe acel document, iar in fereastra
ce se deschide, apasa butonul Vizualizare document.
27
10) Scoaterea din functiune a instalatiei.
Scoaterea din functiune se face in cazul trecerii in conservare sau in cazul scoaterii din functiune
prin casare sau vanzare. Da Click pe butonul de sus
28
Se va genera in word, Procesul verbal de constatare, completat, ca in modelul de mai jos.
Trebuie sa alegi varianta corecta din cele marcate cu culoarea rosie, (stergi variantele incorecte) si
schimbi culoarea textului in negru.
Pentru a face activa o instalatie scoasa din functiune, dai click pe butonul – Click pentru a crea A.F.
29
Instalatia va redeveni activa, si se va deschide aceeasi fereastra de intocmire P.V. de A.F.
Dupa ce apesi butonul Autorizare se va deschide fisierul word Proces Verbal de A.F. identic cu cel de la
punctul 3. Admiterea functionarii instalatiilor supravegheate de RSVTI.
Daca Instalatia este supravegheata de CNCIR, nu de RSVTI, atunci la apasarea Butonului Click pentru
a crea A.F. se deschide doar o fereastra in care trebuie sa copiezi numarul, data autorizarii si data
scadentei, din P.V. intocmit de CNCIR.
Atentie: Pentru instalatiile supravegheate de CNCIR, trebuie sa trimiti la ISCIR o Adresa de instiintare
a repunerii in functiune a instalatiei, insotita ce Copia PV de AF.
30
Aceste persoane au Autorizatii (Carnete) si Taloane, eliberate de ISCIR.
Instruirea de catre RSVTI se face anual, iar Stagiu de instruire de 8 ore se face o data la 4 ani.
31
Datele referitoare la carnet si data expirarii apar in plansa persoanei respective. O sa
adaugam in curand si data expirarii talonului.
Aceste date, de expirare a instruirii anuale (noi i-am spus mai simplu a a expirarii autorizatiei)
si de expirare a talonului se vor regasi in graficele lunare. Atat in plansa STATUS, unde sunt
cumulate graficele din toate societatile, cat si in plansa societatii respective.
32
2. Prelungirea autorizatiei persoanelor cu carnet, in urma instruirii anuale, facute de RSVTI.
Se poate face atat pornind din graficul lunar cat si intrand in plansa persoanei respective.
In plansa care se deschide selecteaza meseria, pune data autorizarii si data expirarii
autorizatiei. In partea stanga a ecranului, apar toate persoanele din societate care au carnet
pentru meseria selectata. Marcheaza cu mousul persoana pentru care faci autorizarea.
Pentru a marca mai multe persoane tine apasata tasta Shift. Pentru a marca toate persoanele
foloseste combinatia Ctrl+A
Apasa sageata > pentru a selecta persoanele marcate. Acestea se vor muta in dreapta
ecranului. Apasa butonul autorizare, din partea de jos a ecranului.
33
Imediat se va genera in format word Procesul verbal, completat cu toate datele necesare.
34
Selecteaza Meseria, din lista meseriilor. Daca doresti sa folosesti o meserie noua, te
rog sa soliciti acest lucru prin email la support@expertrsvti.ro
Completeaza Campul Tip Instalatie cu una sau mai multe instalatii pe care le vor
deservi persoanele acceptate. Completeaza data autorizarii si da click pe butonul Peste un an
Marcheaza persoanele pe care vrei sa le autorizezi.
Da click pe sageata > pentru a selecta persoanele marcate. Acestea se vor muta in partea
dreapta a ecranului.
Daca ai selectat vreo persoana din gresala poti sa o muti inapoi cu sageata <
Apasa butonul Autorizare, din partea inferioara a plansei. Confirma autorizarea in fereastra de
confirmare, ce va apare pe ecran.
35
Se va genera automat un fisier word, .docx, unde pe prima pagina este completat Procesul
Verbal de autorizare, iar in paginile urmatoare Adeverintele, completate, pentru fiecare
persoana selectata.
36
Tot ce iti ramane de facut este sa trimiti la imprimare acest fisier.
..... si bineinteles sa efectuezi instruirea teoretica si practica.
37
11) Personalizarea Documentelor (PV, adeverinte, rapoarte)
Nu iti recomand sa incerci personalizarea rapoartelor,
daca nu ai cunostinte bune de editare a documentelor tip word .docx
In plansa care se deschide, in primul rand selecteaza Societatea pentru care vrei sa
personalizezi un formular (Raport)
Apoi selecteaza Formularul pe care doresti sa il personalizezi.
Apoi da click pe deschide -fisierul implicit.
Se va deschide un fisier word, fisierul de formular implicit, pe care trebuie sa il salvezi intr-o
locatie cunoscuta. Eu l-am salvat pe desktop.
38
In fisierul care s-a deschis, poti efectua personalizarea dorita.
In acest exemplu, eu am inlocuit antetul formularului cu un antet personalizat.
Am sters tot antetul existent si am inserat in locul lui un antet in format .jpg
Atentie mare la ceea ce este scris intre paranteze. Acestea sunt variabilele care le inlocuieste
programul cu datele introduse de tine.
De exemplu (Societate titlu) se va inlocui cu „Ing.” iar (Societate manager) cu numele
Directorului.
39
Salveaza intr-o locatie cunoscuta fisierul nou modificat, in format .docx
Mergi in plansa de modificare a sabloanelor si apasa butonul Adauga sablon.
Selecteaza fisierul modificat si salvat mai sus.
Mergi in pagina de Rapoarte si testeaza modificarea sablonului. Noul antet va apare in locul
celui vechi.
40
Dupa acelasi model poti personaliza si celelalte sabloane folosite de program.
Butonul de Feedback
41
Daca ai parcurs acest manual pana la sfarsit, te felicit.
Iar daca si aplici in program cele citite, cu siguranta vei fi mai eficient, de acum
inainte.
P.S.
Poti sa castigi bani din vanzarea programului, devenind Afiliat.
Oferim 50% din valoarea licentei din primul an, daca recomanzi programul altor
RSVTI-sti sau societati comerciale.
Pentru detalii, trimite un mail pe adresa : adrian@expertrsvti.ro
DEZVOLTATOR,
Ing. Adrian Miclaus
Tel.0741078919
42