CUPRINS:
Pagina de start
pag. 3
pag. 7
Butoane standard
pag. 8
PARTEA a I - a
1. Angajament nou
pag. 10
pag. 10
pag.22
pag.33
3. List angajamente
pag.38
4. Administrare Angajament
pag.42
pag.43
pag.47
4.3. Recepii
pag.48
4.4. Pli
pag.57
5. Corecii pli
pag.64
6. Situaii de urgen
pag.64
7. Vizualizare Rapoarte
pag.65
PARTEA a II - a
8. Transferuri:
8.1. Transfer n bloc
pag.67
pag.69
Pag 1
8.1.1.Iniiere transfer
pag.69
pag.75
pag.79
pag.86
pag.89
pag.89
pag.92
pag.97
pag.102
9. Angajamentul multiplu:
pag.104
pag.105
pag.109
pag.111
pag.115
pag.123
pag.127
pag.131
pag.136
13. Anexa 2
pag.139
14. Anexa 3
pag.140
Pag 2
PARTEA a I - a
Pagina de start - dup accesul n aplicaie este afiat pagina principal:
Logo - ul aplicaiei funcioneaz ca un buton pentru remprosptarea datelor (Refresh) - n cazul n care pagina principal a
aplicaiei nu se ncarc, se recomand accesarea acestui buton.
n partea din dreapta sus a ecranului sunt afiate informaiile privind Entitatea Public conectat la
aplicaie
Zona de afiare a informaiilor referitoare la blocajele aplicabile entitilor publice (de ex: n situaia
n care exist un blocaj - nu se pot aduga angajamente noi, ntruct entitatea public are pli
eronate necorectate mai vechi de 30 zile), iar aplicaia va afia un mesaj corespunztor.
Rubrica afieaz plile eronate ale entitii publice - pentru mai multe informaii, consultai
seciunea corespunzatoare din acest document.
Pag 4
bugetul individual este sub nivelul angajamentelor nregistrate n aplicaia CAB. Dac entitatea public se afl n aceast
situaie, nu se poate accesa (utiliza) meniul "Angajament Nou" din partea stng a aplicaiei. Blocajul este nlturat dac
se modific angajamentele, astfel nct acestea s se ncadreze n prevederile existente n buget, sau se redepune un
buget individual care s acopere valoarea angajamentelor:
prevederile pentru un indicator bugetar din bugetul agregat al unui OPC sunt sub nivelul sumei prevederilor din bugetele
individuale pe acel indicator, sau exist angajamente nregistrate n aplicaie pe o linie bugetar care lipsete din bugetul
agregat. Dac entitatea public se afl n aceast situaie, nu se poate accesa (utiliza) meniul "Angajament Nou" din
partea stng a aplicaiei. Blocajul este nlturat n situaia n care OPC-ul redepune bugetul agregat, astfel nct s
respecte toate validrile, sau se efectueaz coreciile necesare n aplicaia CAB (ex.diminuare angajamente) urmat de
redepunerea unui buget individual care respect toate validrile:
formularul bugetului individual depus n sistem de ctre entitatea public este diferit la "Tip Buget" fa de formularul
bugetului agregat existent n sistem la acea dat. Dac entitatea public se afl n aceast situaie, nu se poate accesa
(utiliza) meniul "Angajament Nou" sau "Angajament iniial nou" din partea stng a aplicaiei. Blocajul este nlturat n
Pag 5
situaia n care enititatea public redepune bugetul individual cu tipul corespunztor bugetului agregat existent n sistem,
care respect toate validrile:
Pli eronate - n situaia n care sunt afiate pli eronate, entitatea public va proceda la corecia acestora prin utilizarea Anexelor 2 si 3
din prezentul manual (informaia se afieaz doar dac este cazul):
Pag 6
9.Utilizare buget
afiare utilizare buget pe indicatorul selectat
export Excel
10.Transferuri primite
11.Pli corectate
afiare list pli corectate
export Excel
12.Rapoarte
lansare rapoarte (n prezent se pot solicita 2 rapoarte)
Butoane standard:
n stnga sus, logo-ul aplicaiei funcioneaz ca un buton pentru
remprosptarea datelor (Refresh) - n cazul n care pagina principal a
aplicaiei nu se ncarc, se recomand accesarea acestui buton
n dreapta-sus, informaiile privind utilizatorul care s-a autentificat n
sistem, icon-ul pentru deconectare
si butonul help-contextual
La accesarea butonului, informaiile introduse sunt salvate i se revine n
ecranul anterior
La accesarea butonului, informaiile introduse sunt salvate i se afieaz
acelai ecran
La accesarea butonului se afieaz un mesaj de confirmare: "Da" se
afieaz ecranul din care a fost accesat butonul, fr salvarea valorilor
introduse i "Nu" fereastra de confirmare se nchide i se revine n ecranul
anterior
La accesarea icon-ului vizualizare/modificare se va afia ecranul de detaliu
al nregistrrii respective, n care se pot modifica informaiile
La accesarea icon-ului tergere se va afia un mesaj de confirmare a
tergerii
La accesarea butonului se afieaz ecranul anterior, cel din care s-a ajuns
n ecranul n care s-a accesat butonul "napoi"
La accesarea butonului se vor afia aciunile posibile pe acel angajament,
n funcie de starea angajamentului
Poziionarea cursorului peste acest semn va descrie motivul fiecrei erori
Pag 8
PARTEA a I - a
Pag 9
1. Angajament nou
1.1. Angajament anual
Adugare
Pag 10
Dup acionarea butonului "Adaug Angajament" este afiat fereastra de mai jos:
Pag 11
- se selecteaz sectorul-surs
sistemul Forexebug;
ATENIE! - "Angajamentul Nou" poate avea urmtoarele stri: Iniial (rezervri sume iniiale), n definitivare
(rezervri sume definitive) i n derulare (introducere recepii i pli);
- se introduc rezervrile iniiale de Credite Bugetare
pentru anul curent;
n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu semnul
mouse-ului peste acest semn, va fi afiat eroarea indicat.
sau
Se repeta paii de mai sus, pentru fiecare indicator pentru care se rezerv sume.
Dup rezervarea iniial a sumelor aferente Creditelor Bugetare/Angajament se acceseaz:
- butonul
- butonul
Pag 14
Dup accesarea butonului "Definitiveaz", este afiat fereastra de interogare, prin care se solicit introducerea unui motiv
pentru care angajamentul este trecut n aceast stare.
Prin accesarea butonului
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
Pag 15
Rezervri definitive
Pentru ca angajamentul s treac din starea "n definitivare" n starea "n derulare", se introduc rezervrile definitive aferente
fiecrui indicator din angajament, prin accesarea butonului modific rnd
Rezervrile definitive trebuie s fie mai mici sau egale cu rezervrile iniiale.
Pag 16
n cazul n care rezervrile definitive sunt mai mari dect cele iniiale, se modific nti rezervrile iniiale:
n cazul n care rezervrile definitive aferente fiecrui indicator din angajament sunt corecte;
pentru a renuna la salvare, iar valorile indicatorului respectiv rmn neschimbate.
n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu semnul
mouse-ului peste acest semn, va fi afiat eroarea indicat.
Pag 17
Se repet operaiunea de mai sus pentru fiecare indicator, pentru situaia n care angajamentul are mai muli indicatori.
Dup accesarea butonului
modificat i descrierea motivului:
apare fereastra de interogare, prin care se solicit confirmarea faptului c o valoare a fost
Pag 18
se renun la aciune.
Dup rezervarea sumelor definitive pentru fiecare indicator, sistemul afieaz butonul
.
Pag 19
Butonul
, apare fereastra de interogare, prin care se solicit introducerea unui motiv pentru care
Pag 20
Pentru a putea face pli Trezor i Non Trezor - angajamentul trebuie s fie n starea "n Derulare" i s fie introduse recepiile
aferente.
Pag 21
Pag 22
Dup accesarea butonului Adaug Angajament este afiat fereastra de mai jos:
Pag 23
se selecteaz programul
Forexebug;
se selecteaz sectorul-surs
Forexebug;
se selecteaz obiectiv
dintre obiectivele definite de entitatea public (acest nomenclator este gestionat de fiecare Entitate
Public individual), sau se acceseaz butonul
pentru a aduga un nou obiectiv;
se selecteaz proiect
dintre proiectele definite de entitatea public (acest nomenclator este gestionat de fiecare Entitate
Public individual), sau se acceseaz butonul
pentru a aduga un nou proiect;
Pag 24
Pag 25
n cazul n care se dorete modificarea sumelor pentru angajament, se acioneaz butonul modific rnd
n cazul n care se dorete tergerea unui indicator aferent angajamentului, se acioneaz butonul
n cazul n care se dorete adugarea unui nou indicator bugetar (rezervarea unei prevederi), se acioneaz butonul
din fereastra i se efectueaz paii care au fost urmai i mai sus;
n cazul n care se dorete anularea angajamentului (stornarea sumelor rezervate iniial), se acioneaz butonul
din fereastra de mai sus;
Pag 27
din fereastra de
. Dup
:
Pag 28
Pentru trecerea angajamentului n starea n derulare - se rezerv sumele defintive pentru fiecare indicator bugetar din
cadrul angajamentului, prin accesarea butonului , dup cum este afiat n fereastra de mai jos:
Pag 29
Dup introducerea sumelor rezervate definitiv pentru fiecare indicator este afiat fereastra de mai jos i apare i butonul pentru
trecerea n derulare a angajamentului:
Pag 30
Se acceseaz butonul
Pag 31
n anul 2016, instituiile publice pot introduce n aplicaia Control Angajamente Bugetare (CAB) angajamente bugetare globale
aferente angajamentelor legale care privesc cheltuieli de personal (titlul 10), cheltuieli de bunuri i servicii (titlul 20) i, respectiv,
n msura n care acestea deruleaz acelai tip de contracte, care au un caracter repetitiv, pot ntocmi angajamente bugetare
globale aferente angajamentelor legale care privesc cheltuieli ale proiectelor cu finanare din fonduri externe nerambursabile
aferente cadrului financiar 2014 - 2020 (titlul 58).
Pag 32
Pag 33
se selecteaz programul
sistemul Forexebug;
se selecteaz sectorul-surs
sistemul Forexebug;
Pag 35
se apas butonul
se apas butonul
se apas butonul
Dup finalizarea fr erori a rezervrii de credite, aplicaia salveaz datele i afieaz mesajul de salvare cu succes:
Pag 36
n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu semnul
mouse-ului peste acest semn, va fi afiat eroarea indicat.
Pentru a putea face pli Trezor i Non Trezor, angajamentul trebuie s fie n starea "n derulare" i s fie introduse recepiile
aferente.
Pentru introducerea recepiilor i a plilor se urmeaz paii descrii la pct.4.3. respectiv pct.4.4.
Regsirea angajamentului iniial nou i introducerea de noi date se realizeaz prin selectarea meniului "List Angajamente",
introducerea criteriilor de cutare i accesarea butonului "Caut".
Dup regsirea angajamentului se
(adugare/modificare indicator).
acceseaz
butonul
pentru modificare
i se
introduc modificrile
dorite
Pag 37
3. List angajamente
Se acceseaz meniul "List angajamente", moment n care sunt afiate cmpurile de selecie ce vor fi completate n funcie de
criteriile angajamentului cutat (Cod Angajament, Descriere, Stare, Data angajament de la/pn la, Instituie, Program, Obiectiv,
Proiect, Indicator, Angajamente multiple):
Pag 38
(fr o alt selecie a vreunui criteriu), n fereastra curent va fi afiat lista tuturor angajamentelor
Cutarea unui angajament existent prin introducerea criteriilor de selecie se efectueaz astfel:
n cmpul "Cod" se introduce codul de angajament cutat (format din 11 caractere), apoi se acceseaz butonul
iar n lista ferestrei curente va fi afiat angajamentul cutat;
Pag 39
n cmpul "Stare" se selecteaz o valoare din lista afiat: "Iniial"/"n definitivare"/"nregistrare"/"n confirmare
transfer"/"n derulare"/"Suspendat"/"n curs de transferare"/"Transferat"/"Anulat"/"Reziliat"/"Arhivat", apoi se acceseaz
butonul
n cmpurile "Data angajament de la" i "pn la" se introduc datele - manual sau selectnd pe calendarul pus la
dispoziie de aplicaie - (restricie pentru angajamentele noi - nu se poate introduce/selecta o dat anterioar
nregistrrii angajamentului n sistem), apoi se acceseaz butonul
perioadei selectate;
n cmpul "Instituie" se introduc cteva caractere/toate caracterele din numele instituiei cutate (subordonate acesteia),
apoi se acceseaz butonul
n cmpul "Programul"
n cmpul "Indicator"
se introduc cteva caractere din indicator sau din descrierea acestuia, n conformitate cu datele
nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul Forexebug, apoi se acceseaz butonul
n cmpul "Proiect"
, introducnd cateva caractere din descrierea acestuia se selecteaz dintre proiectele definite,
n cmpul "Obiectiv"
, introducnd cteva caractere din descrierea acestuia se selecteaz dintre obiectivele definite,
.
terge criteriile introduse n cmpurile descrise mai sus.
Export rezultate (Excel) - folosit n cazul n care se dorete obinerea datelor n format .xls Microsoft Excel, astfel:
Pag 40
Pag 41
4. Administrare Angajament
Modificare
Informaii complete
Adaug Recepie
Adaug Plat
Transfer
Pag 42
4.1. Modificare:
Pag 43
Pag 44
Pag 45
dup accesarea butonului "Salveaz", apare fereastra de interogare, prin care se solicit confirmarea introducerii
modificrilor, precum i o descriere a motivului pentru care acestea au fost fcute:
Pag 46
n situaia n care nu sunt evideniate erori, aplicaia salveaz datele i afiseaz mesajul de mai jos:
Pag 47
i se deschide fiierul
4.3.Recepii
Introducere recepii: se acceseaz tab-page-ul "Recepii", apoi butonul
administrare angajament:
Pag 48
sau din meniul "List angajamente" se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului i se acceseaz butonul
urmat de meniul "Adaug Recepie":
Pag 49
Dup accesarea butonului "Adaug" din fereastra "Administrare angajament" sau meniul "Adaug recepie" din fereastra
"List Angajamente", este afiat fereastra de mai jos:
n cmpul "Data" se introduce data recepiei (manual sau selectnd din calendarul pus la dispoziie de aplicaie). Restricie
pentru angajamentele noi: nu se poate introduce/selecta o dat anterioar nregistrrii angajamentului n sistem;
n cmpul "Valoare" se introduce valoarea aferent acesteia, dar nu mai mare dect suma evideniat n cmpul "Valoare
Nerecepionat" (calculat ca diferena ntre creditul bugetar rezervat definitiv an curent i suma recepiilor nregistrate);
Pag 51
pentru fiecare
- n situaia n care nu sunt evideniate erori, aplicaia salveaz datele i afieaz mesajul de mai jos:
- recepia salvat se gasete n fereastra "Administrare angajament", tab-page-ul "Recepii", iar valoarea cumulat a
recepiilor nregistrate se poate vizualiza n fereastra "Lista Angajamente" pentru angajamentul respectiv:
Pag 52
Modificare recepie:
- dup accesarea
Pag 53
Pag 54
tergere recepie:
- n fereastra "Administrare angajament", tab-page-ul "Recepii", se acceseaz butonul
solicit confirmarea tergerii:
Pag 55
Dac se acceseaz butonul "NU", recepia nu este tears i se revine la fereastra anterioar, iar dac se acceseaz butonul "DA"
recepia este tears:
Pag 56
4.4.Pli
Pli Non Trezor - Introducere pli (Non Trezor):
se acceseaz tab-page-ul "Pli", sau din meniul "List angajamente" se introduc criterii de cutare pentru
regsirea angajamentului i se acceseaz butonul
Pag 57
Pag 58
din cmpul "Tip" se pot selecta urmtoarele valori: "Plata non-trezor", "ncasare Non-Trezor", "Stornare plata
Non Trezor", "Stornare ncasare Non Trezor;
dup selecie este afiat fereastra de mai jos:
n cmpul "Indicator ang" se selecteaz rndul din angajament pentru care exist cel putin o recepie introdus
i pentru care se nregistreaz plata Non-Trezor;
Pag 59
n cmpul "Valoare" se introduce valoarea plii non-trezor (condiia este ca: valoarea plilor trebuie s fie
mai mic sau egal cu valoarea recepiilor introduse pentru indicatorul respectiv);
n cmpul "Document plat" se introduce numrul documentului de plat;
n cmpul "Descriere" - se introduc informaii aferente plii non-trezor;
n cmpul "Data plat" se introduce data plii non-trezor (manual sau selectnd pe calendarul pus la
dispoziie de aplicaie). Restricie: se pot introduce doar pli aferente anului curent;
Pag 60
pentru salvare se acceseaz butonul "Salveaz", iar n situaia n care se dorete renunarea la introducerea
plii non-trezor se acceseaz "Renun" - n aceast situaie datele aferente plii nu sunt salvate;
n situaia n care sunt nregistrate erori, este afiat fereastra de mai jos:
Pag 61
n situaia n care, la accesarea butonului "Salveaz" sunt identificate erori, acestea sunt evideniate prin semnul
fiecare cmp. Poziionarea cursorului peste semnul
pentru
Pag 62
Pentru
nregistrarea
"ncasrilor
NonTrezor"
"stornrilor
NonTrezor"
se
urmeaz
paii
de
mai
sus.
Pag 63
Pli Trezor
Atenie! - operaiunile nregistrate n trezorerie (ex.pli, ncasri) sunt preluate
automat n aplicaia CAB n urmtoarea zi a nregistrrii acestora.
Din aplicaia Trezor, plile sunt transmise i nregistrate n aplicaia CAB.
n fereastra "List Angajamente", pentru fiecare angajament, n coloana pli este afiat
valoarea cumulat a plilor Trezor, plilor NonTrezor, ncasri NonTrezor, stornri
pli/ncasri NonTrezor.
5. Corecii pli:
n situaia n care n "Pagina principal" sunt afiate pli eronate - entitatea public are
obligaia s efectueze coreciile necesare. n cazul n care nu sunt efectuate coreciile ntrun termen de 30 zile, entitatea public va fi blocat la crearea de angajamente noi i nu va
putea efectua pli n trezorerie.
Pentru efectuarea coreciilor (ncasri/pli) vor fi completate anexele la prezentul manual
(Anexa 1, Anexa 2 i Anexa 3).
6. Situaii de urgen:
n situaia n care entitatea public se afl ntr-o situaie de calamitate/for major
(conform OUG nr. 88/2013), aceasta se poate prezenta n trezorerie avnd completat pe
instruciunea de plat (cec, ordin de plat), n rubrica cod angajament, codul
"ZZZZZZZZZZZ".
Pentru decontarea instruciunilor de plat de mai sus (operaiuni pe cod ZZZZZZZZZZZ),
se va solicita Serviciului Decontri, Operaiuni cu Numerar i Produse Electronice din
cadrul A.T.C.P. reedina de jude, acceptul decontrii acestor operaiuni.
Ulterior acestei operaiuni, entitatea public are obligaia corectrii acestei operaiuni, ntrun termen de 30 de zile, prin:
Pag 64
ulterior acestei operaiuni, entitatea public are obligaia efecturii coreciei ntrun termen de 30 de zile, prin completarea Anexei 3.
7. Vizualizare rapoarte:
Pag 65
. Aplicaia va confirma
n situaia n care datele introduse sunt corecte, raportul va fi executat i vizualizat prin
punctul unic de acces, seciunea "Vizualizare Rapoarte" n ziua urmtoare solicitrii.
n situaia n care datele introduse nu sunt corecte, entitatea public va primi o recipis
prin punctul unic de acces, seciunea "Vizualizare Rapoarte", aferent acestuia, n care
sunt comunicate erorile nregistrate.
Pag 66
PARTEA a II-a
8. TRANSFERURI
Acest capitol descrie modul n care utilizatorii acceseaz aplicaia CAB pentru a transfera
angajamentele altei/altor entiti publice, n urma reorganizrii.
REGULA:
"Un angajament poate fi transferat numai n cazul n care suma recepiilor aferente
acestuia este egal cu suma plilor".
ATENIE!!!!
1. odat ce transferul a fost iniiat de ctre entitatea public surs, entitatea
public destinaie are la dispoziie un termen de 5 zile pentru
aprobarea/refuzul acestuia. Dac acest termen este depait, angajamentul
propus pentru transfer de ctre entitatea public surs va fi anulat de ctre
aplicaie i va trece din starea n curs de transfer, n starea n derulare la
entitatea public surs;
2. n cazul n care, pentru angajamentul transferat de ctre entitatea public
surs i aprobat de ctre entitatea public destinaie, nu se rezerv, n
termen de 5 zile, sumele aferente angajamentului transferat (creditele
bugetare rezervate definitiv propuse pentru transfer), entitatea public
destinaie va fi blocat la crearea de noi angajamente.
Pag 68
8.1.Transfer n bloc:
Pentru iniierea transferului, entitatea public surs va accesa din meniu aciunea
Transfer n bloc:
REGULA:
"Un angajament poate fi transferat numai n cazul n care suma recepiilor aferente
acestuia este egal cu suma plilor".
Pag 69
Pag 70
- seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, n care se va completa motivul pentru care angajamentele alese sunt supuse
- seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, cmp n care se va introduce/selecta CIF ul entitii publice destinaie, ctre
seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, n care sunt evideniate doar acele angajamente ce pot fi supuse aciunii de
transfer (angajamente ce respect regula recepii = pli), angajamente ce pot fi selectate n dou moduri, i anume:
prin accesarea link-ului Adaug toate: n acest caz, toate angajamentele ce se regsesc n lista Angajamente
transferabile vor fi trecute n lista Angajamente transfer cu posibilitatea de a terge din list angajamentele ce nu
sunt dorite, prin accesarea butonului
Pag 71
Pag 73
n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu semnul
peste acest semn, va afia eroarea indicat.
se renun la aciune.
, iar prin poziionarea cursorului mouse-ului
Pag 74
n acest moment, angajamentele au fost trimise spre aprobare entitii publice destinaie, entitatea public surs rmnnd doar cu
drepturile de Vizualizare i cel de Informaii complete.
8.1.2. Confirmare i refuz transfer:
n pagina principal, instituiile destinaie vor regsi angajamentul transferat, n starea n curs de transferare:
Pag 76
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
Pag 77
Mesajul automat generat de ctre aplicaia CAB poate fi vizualizat accesnd butonul
fapt ce genereaz un fiier de tip .pdf cu urmtoarea notificare:
n cazul n care angajamentul este refuzat de ctre entitatea public destinaie, transferul
este anulat de ctre aplicaie, iar angajamentul se ntoarce n starea n derulare la
entitatea public surs:
Pag 78
Entitatea public surs poate vizualiza lista entitilor publice destinaie, precum i sumele
transferate acestora, prin accesarea aciunii Vizualizare aferent angajamentului
transferat:
Pag 79
Pag 80
;
i se deschide fiierul generat n partea de jos a
.
Pag 82
se selecteaz programul
obiectiv
- se selecteaz dintre obiectivele definite de entitatea public (acest nomenclator este gestionat de fiecare Entitate
Public individual), sau se acceseaz butonul
pentru a aduga un nou obiectiv;
proiect
- se selecteaz dintre proiectele definite de entitatea public (acest nomenclator este gestionat de fiecare Entitate
Public individual), sau se acceseaz butonul
pentru a aduga un nou proiect;
se introduce rezervarea de credit bugetar definitiv, conform imaginii de mai jos:
Pag 83
, n cazul n care se continu cu selectarea unui nou indicator. n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia
marcheaz cmpurile cu erori cu semnul , iar prin poziionarea cursorului mouse-ului peste acest semn, va afia eroarea indicat;
sau
Se repet paii de mai sus, pentru fiecare indicator pentru care se rezerva sume.
Pag 85
Angajamentele provenite din transfer vor putea fi trecute la entitatea public destinaie, n
starea n derulare, doar dac sumele creditelor bugetare pe fiecare rnd, la nivelul
fiecrui an sunt egale cu valorile introduse de entitatea public surs la iniierea
transferului. Entitatea public surs va ajusta valorile introduse la nivelul fiecrui rnd,
astfel nct s se respecte aceast condiie.
Pag 86
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
, caz
Pag 87
n starea n derulare, toate entitile publice destinaie i vor putea introduce att
recepiile, ct i plile conform capitolului 1.4.3. Recepii, respectiv 1.4.4. Pli.
n urmtoarea zi a introducerii recepiilor, se pot efectua pli prin Trezorerie iar plile Non
Trezor se pot introduce imediat dup introducerea recepiilor (recepiile introduse n ziua
curent sunt evideniate n trezorerie n urmtoarea zi).
Pag 88
sau
Se acceseaz aciunea Modificare, caz n care va fi afiat fereastra Administrare angajament. n cadrul acestei ferestre se va
apasa pe butonul
Pag 90
a
- seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, n care apar datele de identificare
ale angajamentului, precum i starea acestuia n derulare;
b - seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, n care se va completa motivul
pentru care angajamentul ales este supus aciunii de transfer;
c
- seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, cmp n care se vor
introduce/selecta CIF ul/urile entitii/entitilor ctre care se va transfera
angajamentul:
butonului
se renun la aciune.
Pag 91
Dac validarea de mai sus este respectat, se poate salva, starea angajamentului
devine n curs de transferare, iar entitile publice destinaie vor fi notificate n
pagina principal:
Pag 92
Fiecare dintre entitile publice destinaie vor accepta sau refuza transferul.
Pentru vizualizarea informaiilor referitoare la angajamentul surs ce va fi transferat,
entitile publice pot accesa butonul Inf.ang.surs i va afiat fereastra de mai
jos:
Pag 93
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
se confirm aciunea.
Pag 94
se renun la aciune.
Mesajul automat generat de ctre aplicaia CAB poate fi vizualizat accesnd butonul
, fapt ce genereaz un fiier de tip .pdf cu urmtoarea notificare:
n cazul n care angajamentul este refuzat de ctre una dintre entitile publice
destinaie, transferul este anulat de ctre aplicaie, iar angajamentul se intoarce n
starea n derulare:
Pag 95
Pag 96
Pag 97
Pag 98
se selecteaz programul
, n conformitate cu datele nregistrate n formularul
de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;
obiectiv
- se selecteaz dintre obiectivele definite de entitatea public (acest
nomenclator este gestionat de fiecare entitate public individual), sau se
acceseaz butonul
pentru a aduga un nou obiectiv;
proiect
- se selecteaz dintre proiectele definite de entitatea public (acest
nomenclator este gestionat de fiecare entitate public individual), sau se
acceseaz butonul
pentru a aduga un nou proiect;
Pag 99
sau
introduse).
Se repet paii de mai sus, pentru fiecare indicator pentru care se rezerv sume.
Pag 100
Pag 101
Pag 102
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
n starea n derulare, toate entitile publice destinaie i vor putea introduce att
recepiile, ct i plile conform capitolului 1.4.3. Recepii, respectiv 1.4.4. Pli.
Pag 103
n ziua urmtoare introducerii recepiilor, se pot efectua pli prin Trezorerie, iar
plile Non Trezor se pot introduce imediat dup introducerea recepiilor (recepiile
introduse n ziua curent sunt evideniate n trezorerie n urmtoarea zi).
9. ANGAJAMENT MULTIPLU
Acest capitol descrie modul n care utilizatorii acceseaz aplicaia CAB pentru a
aduga/modifica/anula rezervri ale creditelor de angajament i bugetare pentru
angajamente multiple.
Utilizatorul (entitate public coordonatoare) va introduce n sistem informaii
referitoare la angajamentul multiplu care urmeaz s fie ncheiat, i pentru care va
stabili lista entitilor publice beneficiare.
Pentru stabilirea listei, entitatea public coordonatoare va selecta din registrul
entitilor publice codurile fiscale (CIF) ale entitilor publice beneficiare, cu
posibilitatea de modificare a listei: adugare/eliminare entiti publice beneficiare.
Entitatea public coordonatoare va marca finalizarea listei, dup care aplicaia va
transmite mesaje ctre entitile publice beneficiare, prin care li se comunic numrul
angajamentului multiplu de care beneficiaz.
Entitile publice beneficiare iau la cunotin i i dau acordul privind participarea
lor la angajamentul multiplu.
Dup ce toate entitile publice beneficiare din list i-au dat acordul, se vor putea
introduce rezervrile iniiale.
La terminarea procesului de achiziie (intrarea n vigoare a contractului multiplu),
entitatea public coordonatoare notific entitile publice beneficiare c se pot
introduce rezervrile definitive.
Scurt descriere a modului de utilizare a acestui angajament:
Pasul 1: Utilizatorul din cadrul entitii publice iniiatoare (coordonatoare) acceseaz
meniul "Angajament Multiplu Nou" i va introduce n rubrica dedicat descrierii
angajamentului informaii despre acesta (starea angajamentului "n Pregtire");
Pasul 2: Utilizatorul va aduga entitile publice participante (beneficiare) la acest
angajament n rubrica "Instituii beneficiare". n cazul n care lista nu este definitiv,
se acceseaz butonul "Salveaz" iar ulterior lista de entiti se poate modifica
(aduga sau elimina);
Pasul 3: Dup adugarea tuturor entitilor participante, utilizatorul din cadrul entitii
publice iniiatoare va marca finalizarea listei de entiti publice participante prin
accesarea butonului "Iniiaza" (starea angajamentului "Ateptare Confirmare");
Pag 104
Pag 105
Dup acionarea butonului "Angajament multiplu nou" este afiat fereastra de mai
jos, n care se introduc informaii privind descrierea angajamentului i se adaug n
lista de Instituii beneficiare, entitile publice care particip la acest angajament:
Pag 106
Dup salvarea datelor, sunt afiate butoanele "Iniiaz" pentru cazul n care se
dorete iniierea angajamentului multiplu sau "Anuleaz" n cazul n care se dorete
anularea angajamentului multiplu.
Pag 107
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
Pag 108
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
Pag 109
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
Pag 110
Pag 111
Pag 112
se selecteaz programul
, n conformitate cu datele nregistrate n formularul
de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;
obiectiv
- se selecteaz dintre obiectivele definite de entitatea public (acest
nomenclator este gestionat de fiecare Entitate Public individual), sau se
acceseaz butonul pentru a aduga un nou obiectiv;
proiect
- se selecteaz dintre proiectele definite de entitatea public (acest
nomenclator este gestionat de fiecare Entitate Public individual), sau se
acceseaz butonul pentru a aduga un nou proiect;
Pag 113
sau
introduse).
Se repet paii de mai sus, pentru fiecare indicator pentru care se rezerv sume.
Dup acionarea butonului
Pag 114
Pag 115
Pag 116
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
i urmtoarea fereastr:
Pag 117
Pag 118
Se va accesa butonul
n cazul n care rezervrile definitive aferente
fiecrui indicator din angajament sunt corecte.
Se va accesa butonul
pentru a renuna la salvare, iar valorile
indicatorului respectiv rmn neschimbate.
n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori
cu semnul , iar prin poziionarea cursorului mouse-ului peste acest semn, va
afia eroarea indicat.
Se repet operaiunea de mai sus pentru fiecare indicator, pentru situaia n care
angajamentul are mai muli indicatori.
Pag 119
n cazul n care se dorete adugarea unui nou indicator bugetar (rezervarea unei
prevederi), se acioneaz butonul
paii care au fost urmai i mai sus.
Pag 120
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
Pag 121
Pag 122
Pag 123
Se acceseaz butonul
se confirm aciunea.
se renun la aciune.
Pag 124
Pag 125
Pag 126
Dup acionarea butonului "List obiective" este afiat fereastra de mai jos:
completate rubricile:
Pag 127
Se va accesa butonul
Dup acionarea butonului
efectuate;
se va accesa butonul
Pag 128
Pag 129
i se revine n ecranul
Adaug rnd aferent aciunii Adaug angajament, iar obiectivul creat va rmne
selectat:
i se vor
pentru adugarea unui obiectiv deja creat, se va face selecie din lista
obiectivelor existente.
Pag 130
f. se acioneaz butonul
Pag 131
Dup acionarea butonului "List proiecte" este afiat fereastra de mai jos:
completate rubricile:
Se va accesa butonul
creat sunt corecte.
Se va accesa butonul
Dup acionarea butonului
conform imaginii de mai jos:
se va accesa butonul
pentru a renuna la salvare, iar datele
nregistrate aferente proiectului creat vor rmne neschimbate.
Pag 133
11.2. Crearea
angajamentului individual:
n fereastra Adaug rnd, dup selectarea i completarea cmpurilor Program,
Sector Sursi Indicator, n cazul n care se dorete introducerea unui proiect
care nu se regsete n lista de valori, se acceseaz icon-ul
Pag 134
i se revine n ecranul
Adaug rnd aferent aciunii Adaug angajament, iar proiectul creat va rmne
selectat:
i se vor
pentru adugarea unui proiect deja creat, se va face selecie din lista
proiectelor existente.
Pag 135
f. se acioneaz butonul
Pag 136
Dup accesarea meniului principal, seciunea Utilizare buget, este afiat fereastra
Informaii indicator bugetar:
i este afiat
urmtoarea fereastr:
Pag 137
de a accesa opiunea
partea de jos a ferestrei curente, fiier de tip .xls, ce va conine toate detaliile
aferente indicatorului selectat:
Dac se dorete vizualizarea unui alt indicator, se vor schimba datele din cmpurile
Program, Sector Surs i Indicator i se va accesa butonul
. Dac se
Pag 138
(ANEXA 2)
Unitatea
Descriere Operatiune
Simbolul conturilor
Nr. document
Data document
NC ..
//
Suma
Debitoare
Creditoare
6199508609468
cont de cheltuiala*
Suma cu
minus
Primire / Acceptare
Semnatura
cont de cheltuiala
Suma1 cu plus
L.S. Trezorerie
cont de cheltuiala
Suma2 cu plus
Corectie INCASARE:
Cod angajament: ERRRRRRRRRR
Nr.doc.*
Data
incasare*:
Nr.referinta*:
Cod angajament:
Indicator Angajament***:
Cod angajament:
Indicator Angajament***:
..
..
..
..
..
..
6199508609468
TOTAL
0,00
Loc Stampila
(semntura 1)*****
(semntura 2)*****
Exemplarul
Pag 139
(ANEXA 3)
Unitatea
Descriere Operatiune
Simbolul conturilor
Debitoare
Creditoare
cont de cheltuiala*
6199508609468
Corectie PLATA:
Cod angajament*:
Indicator angajament*:
Nr.doc.*
Data plata*:
Nr.referinta*:
Nr. document
Data document
NC ..
//
Suma
Suma cu
minus
Primire / Acceptare
Semnatura
Suma1 cu plus
L.S. Trezorerie
Cod angajament:
Indicator Angajament***:
cont de cheltuiala
Cod angajament:
Indicator Angajament***:
cont de cheltuiala
..
..
6199508609468
Suma2 cu plus
..
..
TOTAL
0,00
Loc Stampila
(semntura 1)*****
(semntura 2)*****
Exemplarul
Pag 140
Pag 141