Sunteți pe pagina 1din 141

Manual de utilizare CAB

Accesarea aplicaiei se realizeaz prin Punctul Unic de Acces


Acces Aplicaie CAB

CUPRINS:
Pagina de start

pag. 3

Meniu-uri i aciuni ce pot fi efectuate n cadrul acestora

pag. 7

Butoane standard

pag. 8

PARTEA a I - a

1. Angajament nou

pag. 10

1.1. Angajament anual

pag. 10

1.2. Angajament multianual

pag.22

2. Angajament Iniial Nou

pag.33

3. List angajamente

pag.38

4. Administrare Angajament

pag.42

4.1. Modificare Angajament

pag.43

4.2. Afiare informaii complete

pag.47

4.3. Recepii

pag.48

4.4. Pli

pag.57

5. Corecii pli

pag.64

6. Situaii de urgen

pag.64

7. Vizualizare Rapoarte

pag.65

PARTEA a II - a
8. Transferuri:
8.1. Transfer n bloc

pag.67
pag.69

Pag 1

Manual de utilizare CAB

8.1.1.Iniiere transfer

pag.69

8.1.2. Confirmare i refuz transfer

pag.75

8.1.3. Introducere rnduri angajament

pag.79

8.1.4. Finalizare transfer

pag.86

8.2. Transfer individual de angajamente

pag.89

8.2.1. Iniiere transfer

pag.89

8.2.2. Confirmare i refuz transfer

pag.92

8.2.3. Introducere rnduri angajament

pag.97

8.2.4. Finalizare transfer

pag.102

9. Angajamentul multiplu:

pag.104

9.1. Adugare Angajament Multiplu

pag.105

9.2. Aprobare participare la Angajament Multiplu

pag.109

9.3. nregistrare rezervri iniiale

pag.111

9.4. Definitivare Angajament Multiplu

pag.115

9.5. Reziliere Angajament Multiplu

pag.123

10. Lista Obiective

pag.127

11. Lista Proiecte

pag.131

12. Utilizare buget

pag.136

13. Anexa 2

pag.139

14. Anexa 3

pag.140

Precondiii accesare aplicaie:


1. Entitatea Public s fie nrolat la sistemul Forexebug cu un certificat digital calificat cu
drept de acces la aplicaie;
2. Entitatea Public s dispun de un buget individual nregistrat i validat de sistemul
Forexebug.

Pag 2

Manual de utilizare CAB

PARTEA a I - a
Pagina de start - dup accesul n aplicaie este afiat pagina principal:
Logo - ul aplicaiei funcioneaz ca un buton pentru remprosptarea datelor (Refresh) - n cazul n care pagina principal a
aplicaiei nu se ncarc, se recomand accesarea acestui buton.

Dupa conectarea la aplicaie, n ecran se pot observa urmtoarele:

n partea stng a ecranului este afiat meniul principal al aplicaiei

n partea din dreapta sus a ecranului sunt afiate informaiile privind Entitatea Public conectat la
aplicaie

n partea central a ecranului

sunt afiate blocaje i alte informaii necesare utilizatorului


Pag 3

Manual de utilizare CAB

Zona de afiare a informaiilor referitoare la blocajele aplicabile entitilor publice (de ex: n situaia
n care exist un blocaj - nu se pot aduga angajamente noi, ntruct entitatea public are pli
eronate necorectate mai vechi de 30 zile), iar aplicaia va afia un mesaj corespunztor.

Rubrica afieaz plile eronate ale entitii publice - pentru mai multe informaii, consultai
seciunea corespunzatoare din acest document.

Rubrica afieaz angajamentele


n starea "n definitivare" - pentru
mai multe informaii, consultai
seciunea corespunztoare din
acest document.
Rubrica afieaz notificrile pentru
entitatea public, generate de
aplicaia CAB - pentru mai multe
informaii, consultai seciunea
corespunztoare
din
acest
document.

Pag 4

Manual de utilizare CAB

n partea central a ecranului

(pagina principal) sunt afiate:

Informaii privind blocajele aplicate entitii publice:


o poate exista situaia n care nu sunt nregistrate blocaje;

o pot exista situaii de blocaj la crearea de noi angajamente, determinate de:


pli eronate necorectate mai vechi de 30 zile: blocajul este nlturat n situaia n care plile eronate sunt corectate (a se
vedea seciunea). Dac entitatea public se afl n aceast situaie, nu se poate accesa (utiliza) meniul "Angajament
Nou" din partea stng a aplicaiei;

bugetul individual este sub nivelul angajamentelor nregistrate n aplicaia CAB. Dac entitatea public se afl n aceast
situaie, nu se poate accesa (utiliza) meniul "Angajament Nou" din partea stng a aplicaiei. Blocajul este nlturat dac
se modific angajamentele, astfel nct acestea s se ncadreze n prevederile existente n buget, sau se redepune un
buget individual care s acopere valoarea angajamentelor:

prevederile pentru un indicator bugetar din bugetul agregat al unui OPC sunt sub nivelul sumei prevederilor din bugetele
individuale pe acel indicator, sau exist angajamente nregistrate n aplicaie pe o linie bugetar care lipsete din bugetul
agregat. Dac entitatea public se afl n aceast situaie, nu se poate accesa (utiliza) meniul "Angajament Nou" din
partea stng a aplicaiei. Blocajul este nlturat n situaia n care OPC-ul redepune bugetul agregat, astfel nct s
respecte toate validrile, sau se efectueaz coreciile necesare n aplicaia CAB (ex.diminuare angajamente) urmat de
redepunerea unui buget individual care respect toate validrile:

formularul bugetului individual depus n sistem de ctre entitatea public este diferit la "Tip Buget" fa de formularul
bugetului agregat existent n sistem la acea dat. Dac entitatea public se afl n aceast situaie, nu se poate accesa
(utiliza) meniul "Angajament Nou" sau "Angajament iniial nou" din partea stng a aplicaiei. Blocajul este nlturat n
Pag 5

Manual de utilizare CAB

situaia n care enititatea public redepune bugetul individual cu tipul corespunztor bugetului agregat existent n sistem,
care respect toate validrile:

o exist situaii financiare nedepuse la termen:

Pli eronate - n situaia n care sunt afiate pli eronate, entitatea public va proceda la corecia acestora prin utilizarea Anexelor 2 si 3
din prezentul manual (informaia se afieaz doar dac este cazul):

n prima coloana este nregistrat codul angajamentului aferent plii eronate;


n coloana 2 este nregistrat indicatorul angajamentului aferent plii eronate;
n coloana 3 este nregistrat programul bugetar aferent plii eronate - dac este cazul;
n coloana 4 este nregistrat obiectivul aferent plii eronate - dac este cazul;
n coloana 5 este nregistrat proiectul aferent plii eronate - dac este cazul;
n coloana 6 sunt nregistrate informaiile referitoare la sector-surs-indicator aferent plii eronate;
n coloana 7 este nregistrat numrul de referin Trezor (informaie care este atribuit n mod automat de ctre
aplicaia Trezor) aferent plii eronate;
n coloana 8 este nregistrat numrul documentului - aferent plii eronate;
n coloana 9 este nregistrat data plii - aferent plii eronate;
n coloana 10 este nregistrat tipul plii - aferent plii eronate;
n coloana 11 este nregistrat suma - aferent plii eronate;
n coloana 12 sunt nregistrate problemele - aferente plii eronate.

Angajamente n definitivare - informaia se afieaza doar dac este cazul.


Angajamente multiple - informaia se afieaza doar dac este cazul.
Transferuri - informaia se afieaza doar dac este cazul.
Notificri - informaia se afiseaz doar dac este cazul.

Pag 6

Manual de utilizare CAB

Meniuri i aciuni ce pot fi efectuate n cadrul acestora:


1. Angajament nou
selectare meniu angajament nou
selectare Program/Sector/Surs/Indicator
COFOG3/Obiectiv/Proiect/
rezervri iniiale de Credite Bugetare i Credite de
Angajament
trecerea angajamentului n starea "n definitivare"
rezervri definitive de Credite Bugetare i Credite de
Angajament
trecerea angajamentului n starea "n derulare"
introducere recepii
inregistrare pli
2. Angajament iniial nou
selectare meniu angajament iniial nou
selectare Program/Sector/Surs/Indicator
COFOG3/Obiectiv/Proiect/
rezervare Credite Bugetare
"Finalizare" i trecerea angajamentului n starea "n derulare"
introducere recepii
inregistrare pli
3.List angajamente
interogare cmpuri: Cod Angajament, Descriere, Stare, Data
angajament de la/pn la, Instituie, Program, Obiectiv,
Proiect, Indicator, Angajamente multiple
export rezultate (Excel)
4.Transfer n bloc
5.Angajament multiplu Nou
6.Lista angajamente multiple
7.List proiecte
8.List obiective
Pag 7

Manual de utilizare CAB

9.Utilizare buget
afiare utilizare buget pe indicatorul selectat
export Excel
10.Transferuri primite
11.Pli corectate
afiare list pli corectate
export Excel
12.Rapoarte
lansare rapoarte (n prezent se pot solicita 2 rapoarte)

Butoane standard:
n stnga sus, logo-ul aplicaiei funcioneaz ca un buton pentru
remprosptarea datelor (Refresh) - n cazul n care pagina principal a
aplicaiei nu se ncarc, se recomand accesarea acestui buton
n dreapta-sus, informaiile privind utilizatorul care s-a autentificat n
sistem, icon-ul pentru deconectare
si butonul help-contextual
La accesarea butonului, informaiile introduse sunt salvate i se revine n
ecranul anterior
La accesarea butonului, informaiile introduse sunt salvate i se afieaz
acelai ecran
La accesarea butonului se afieaz un mesaj de confirmare: "Da" se
afieaz ecranul din care a fost accesat butonul, fr salvarea valorilor
introduse i "Nu" fereastra de confirmare se nchide i se revine n ecranul
anterior
La accesarea icon-ului vizualizare/modificare se va afia ecranul de detaliu
al nregistrrii respective, n care se pot modifica informaiile
La accesarea icon-ului tergere se va afia un mesaj de confirmare a
tergerii
La accesarea butonului se afieaz ecranul anterior, cel din care s-a ajuns
n ecranul n care s-a accesat butonul "napoi"
La accesarea butonului se vor afia aciunile posibile pe acel angajament,
n funcie de starea angajamentului
Poziionarea cursorului peste acest semn va descrie motivul fiecrei erori

Pag 8

Manual de utilizare CAB

PARTEA a I - a

Prima parte a manualului descrie, n principal, modul n care utilizatorii acceseaz


aplicaia CAB pentru a aduga/modifica/anula rezervri ale creditelor bugetare
pentru angajamentul iniial nou, precum i pentru a aduga/modifica/anula rezervri
ale creditelor de angajament i creditelor bugetare pentru angajamentul nou.

"Angajamentul nou" va fi trecut prin trei stri:


1. "Iniial" - stare n care sunt introduse rezervrile iniiale ale creditelor
bugetare;
2. "n definitivare" - stare n care vor fi introduse rezervrile definitive ale
creditelor;
3. "n derulare" - stare n care vor putea fi nregistrate recepiile i efectuate
plile.

"Angajamentul iniial nou" va fi trecut prin dou stri: "nregistrare", moment n


care vor fi introduse rezervrile creditelor bugetare definitive (reprezentnd sumele
cumulate la nivel de indicator), cu posibilitatea ca dup introducerea tuturor
rezervrilor, angajamentul s fie finalizat i trecut n starea "n derulare", necesar
pentru a putea introduce recepii i pentru a putea efectua pli.

Pag 9

Manual de utilizare CAB

1. Angajament nou
1.1. Angajament anual

Adugare

Se acceseaz din meniul principal opiunea "Angajament Nou", se introduce descrierea


angajamentului i se acioneaz butonul

Pag 10

Manual de utilizare CAB

Dup acionarea butonului "Adaug Angajament" este afiat fereastra de mai jos:

Pag 11

Manual de utilizare CAB

Selectare Program/Sector-Surs/ Indicator COFOG3/Obiectiv/Proiect:


- se selecteaz programul
Forexebug;

, n conformitate cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul

- se selecteaz sectorul-surs
sistemul Forexebug;

, n conformitate cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de

- se selecteaz indicatorul bugetar


, introducnd cteva caractere din indicator sau din descrierea acestuia, n
conformitate cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;
- obiectiv
- se selecteaz dintre obiectivele definite de entitatea public (acest nomenclator este gestionat de
fiecare Entitate Public individual) sau se acceseaz butonul pentru a aduga un nou obiectiv;
- proiect
- se selecteaz dintre proiectele definite de entitatea public (acest nomenclator este gestionat de fiecare
Entitate Public individual) sau se acceseaz butonul pentru a aduga un nou proiect;
- starea Angajamentului

- n partea dreapta sus este afiat starea angajamentului.

ATENIE! - "Angajamentul Nou" poate avea urmtoarele stri: Iniial (rezervri sume iniiale), n definitivare
(rezervri sume definitive) i n derulare (introducere recepii i pli);
- se introduc rezervrile iniiale de Credite Bugetare
pentru anul curent;

(implicit este completat valoarea Creditului de Angajament)


Pag 12

Manual de utilizare CAB

Accesarea unuia dintre butoanele selectate mai sus:


-

n cazul n care angajamentul are un singur indicator,


n cazul n care se continu cu selectarea unui nou indicator.

n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu semnul
mouse-ului peste acest semn, va fi afiat eroarea indicat.

, iar prin poziionarea cursorului


Pag 13

Manual de utilizare CAB

sau

pentru a renuna la introducere (aplicaia nu va salva valorile introduse);

Se repeta paii de mai sus, pentru fiecare indicator pentru care se rezerv sume.
Dup rezervarea iniial a sumelor aferente Creditelor Bugetare/Angajament se acceseaz:
- butonul
- butonul

, n cazul n care se dorete introducerea sumelor rezervate definitiv;


, n cazul n care se dorete anularea angajamentului (sumele nregistrate sunt stornate);

Pag 14

Manual de utilizare CAB

Dup accesarea butonului "Definitiveaz", este afiat fereastra de interogare, prin care se solicit introducerea unui motiv
pentru care angajamentul este trecut n aceast stare.
Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

Pag 15

Manual de utilizare CAB

Dup confirmare este afiat fereastra de mai jos:

Rezervri definitive
Pentru ca angajamentul s treac din starea "n definitivare" n starea "n derulare", se introduc rezervrile definitive aferente
fiecrui indicator din angajament, prin accesarea butonului modific rnd

Rezervrile definitive trebuie s fie mai mici sau egale cu rezervrile iniiale.

Pag 16

Manual de utilizare CAB

n cazul n care rezervrile definitive sunt mai mari dect cele iniiale, se modific nti rezervrile iniiale:

n cazul n care rezervrile definitive aferente fiecrui indicator din angajament sunt corecte;
pentru a renuna la salvare, iar valorile indicatorului respectiv rmn neschimbate.

n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu semnul
mouse-ului peste acest semn, va fi afiat eroarea indicat.

, iar prin poziionarea cursorului

Pag 17

Manual de utilizare CAB

Se repet operaiunea de mai sus pentru fiecare indicator, pentru situaia n care angajamentul are mai muli indicatori.
Dup accesarea butonului
modificat i descrierea motivului:

apare fereastra de interogare, prin care se solicit confirmarea faptului c o valoare a fost

Pag 18

Manual de utilizare CAB

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea. Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

Dup confirmare se afiseaz fereastra de mai jos:

Dup rezervarea sumelor definitive pentru fiecare indicator, sistemul afieaz butonul

.
Pag 19

Manual de utilizare CAB

Butonul

, anuleaz angajamentul (sumele nregistrate sunt stornate).

Dup accesarea butonului


angajamentul este trecut n aceast stare:

, apare fereastra de interogare, prin care se solicit introducerea unui motiv pentru care

Pag 20

Manual de utilizare CAB

Dup confirmare se afieaz fereastra de mai jos:

Pentru a putea face pli Trezor i Non Trezor - angajamentul trebuie s fie n starea "n Derulare" i s fie introduse recepiile
aferente.
Pag 21

Manual de utilizare CAB

1.2. Angajament Multianual:


Adugare
Se acceseaz meniul "Angajament Nou" i se introduce descrierea angajamentului urmat de acionarea butonului
.

Pag 22

Manual de utilizare CAB

Dup accesarea butonului Adaug Angajament este afiat fereastra de mai jos:

Pag 23

Manual de utilizare CAB

Selectare Program/Sector-Surs/ Indicator COFOG3/Obiectiv/Proiect:

se selecteaz programul
Forexebug;

, n conformitate cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul

se selecteaz sectorul-surs
Forexebug;

se selecteaz indicatorul bugetar


, introducnd cteva caractere din indicator sau din descrierea acestuia, n conformitate
cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;

se selecteaz obiectiv
dintre obiectivele definite de entitatea public (acest nomenclator este gestionat de fiecare Entitate
Public individual), sau se acceseaz butonul
pentru a aduga un nou obiectiv;

se selecteaz proiect
dintre proiectele definite de entitatea public (acest nomenclator este gestionat de fiecare Entitate
Public individual), sau se acceseaz butonul
pentru a aduga un nou proiect;

, n conformitate cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul

Pag 24

Manual de utilizare CAB

Se introduc rezervri pentru anul curent i pentru urmtorii ani:

Pag 25

Manual de utilizare CAB

Se trece la rezervarea urmtorului indicator din buget prin acionarea butonului

La sfritul rezervrii sumelor pentru fiecare indicator n parte, se acioneaz butonul

Dup acionarea butonului "Salveaz" apare mesajul de confirmare:


Pag 26

Manual de utilizare CAB

n cazul n care se dorete modificarea sumelor pentru angajament, se acioneaz butonul modific rnd
n cazul n care se dorete tergerea unui indicator aferent angajamentului, se acioneaz butonul

n cazul n care se dorete adugarea unui nou indicator bugetar (rezervarea unei prevederi), se acioneaz butonul
din fereastra i se efectueaz paii care au fost urmai i mai sus;
n cazul n care se dorete anularea angajamentului (stornarea sumelor rezervate iniial), se acioneaz butonul
din fereastra de mai sus;
Pag 27

Manual de utilizare CAB

n cazul n care se dorete modificarea denumirii angajamentului se acceseaz butonul


mai sus.

din fereastra de

La finalizarea rezervrii iniiale a sumelor aferente Angajamentului Multianual se acioneaz butonul


accesarea acestuia se confirm aciunea - se introduce motivul trecerii n definitivare i se acceseaz butonul

. Dup
:

dup confirmare este afiat fereastra de mai jos:

Pag 28

Manual de utilizare CAB

Pentru trecerea angajamentului n starea n derulare - se rezerv sumele defintive pentru fiecare indicator bugetar din
cadrul angajamentului, prin accesarea butonului , dup cum este afiat n fereastra de mai jos:
Pag 29

Manual de utilizare CAB

Dup introducerea sumelor rezervate definitiv pentru fiecare indicator este afiat fereastra de mai jos i apare i butonul pentru
trecerea n derulare a angajamentului:
Pag 30

Manual de utilizare CAB

Se acceseaz butonul

, se confirm aciunea i se introduc recepiile aferente fiecrui indicator bugetar:

Pag 31

Manual de utilizare CAB

recepiile se introduc urmnd paii de la punctul 4.3 al prezentului suport de curs;


n urmtoarea zi introducerii recepiilor se pot efectua pli prin Trezorerie (recepiile introduse n ziua curent
sunt evideniate n trezorerie n ziua urmtoare). Plile Non Trezor se pot introduce n aplicaie imediat dup
introducerea recepiilor.

n anul 2016, instituiile publice pot introduce n aplicaia Control Angajamente Bugetare (CAB) angajamente bugetare globale
aferente angajamentelor legale care privesc cheltuieli de personal (titlul 10), cheltuieli de bunuri i servicii (titlul 20) i, respectiv,
n msura n care acestea deruleaz acelai tip de contracte, care au un caracter repetitiv, pot ntocmi angajamente bugetare
globale aferente angajamentelor legale care privesc cheltuieli ale proiectelor cu finanare din fonduri externe nerambursabile
aferente cadrului financiar 2014 - 2020 (titlul 58).

Pag 32

Manual de utilizare CAB

2. Angajament iniial nou:


Acest angajament este folosit pentru nregistrarea angajamentelor aflate n derulare la intrarea n sistem a Entitii Publice.
Dup nregistrarea datelor pentru acest angajament, acest buton-link nu se mai regsete n Lista de Meniuri.
Adugare
Se acceseaz meniul "Angajament Iniial Nou":

Pag 33

Manual de utilizare CAB

Selectare Program/Sector-Surs/ Indicator/Obiectiv/Proiect:

se selecteaz programul
sistemul Forexebug;

se selecteaz sectorul-surs
sistemul Forexebug;

, n conformitate cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de

, n conformitate cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de

se selecteaz indicatorul bugetar


, introducnd cteva caractere din indicator sau din descrierea acestuia, n
conformitate cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;
Pag 34

Manual de utilizare CAB

Se introduc rezervrile de Credite Bugetare pentru fiecare indicator bugetar:


- sumele cumulate aferente angajamentelor aflate n derulare la intrarea n sistem a Entitii Publice pentru anul curent;
- rezervrile de credite bugetare pentru anii ulteriori (n cazul n care Entitatea Public avea nregistrate angajamente
multianuale):

Pag 35

Manual de utilizare CAB

Se finalizeaz rezervarea de credite printr-una din urmtoarele aciuni:

se apas butonul

se apas butonul

se apas butonul

, n cazul n care angajamentul are un singur indicator,


, n cazul n care se continu cu selectarea unui nou indicator, sau
, pentru a renuna la introducere.

Dup finalizarea fr erori a rezervrii de credite, aplicaia salveaz datele i afieaz mesajul de salvare cu succes:

Pag 36

Manual de utilizare CAB

n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu semnul
mouse-ului peste acest semn, va fi afiat eroarea indicat.

, iar prin poziionarea cursorului

Dup rezervarea sumelor aferente creditelor bugetare, se acceseaz butonul


angajamentul trece n starea "n Derulare":

, iar dup accesarea acestuia,

Pentru a putea face pli Trezor i Non Trezor, angajamentul trebuie s fie n starea "n derulare" i s fie introduse recepiile
aferente.
Pentru introducerea recepiilor i a plilor se urmeaz paii descrii la pct.4.3. respectiv pct.4.4.
Regsirea angajamentului iniial nou i introducerea de noi date se realizeaz prin selectarea meniului "List Angajamente",
introducerea criteriilor de cutare i accesarea butonului "Caut".
Dup regsirea angajamentului se
(adugare/modificare indicator).

acceseaz

butonul

pentru modificare

i se

introduc modificrile

dorite

Pag 37

Manual de utilizare CAB

3. List angajamente

Se acceseaz meniul "List angajamente", moment n care sunt afiate cmpurile de selecie ce vor fi completate n funcie de
criteriile angajamentului cutat (Cod Angajament, Descriere, Stare, Data angajament de la/pn la, Instituie, Program, Obiectiv,
Proiect, Indicator, Angajamente multiple):

Pag 38

Manual de utilizare CAB

Prin accesarea butonului


nregistrate n sistem:

(fr o alt selecie a vreunui criteriu), n fereastra curent va fi afiat lista tuturor angajamentelor

Cutarea unui angajament existent prin introducerea criteriilor de selecie se efectueaz astfel:

n cmpul "Cod" se introduce codul de angajament cutat (format din 11 caractere), apoi se acceseaz butonul
iar n lista ferestrei curente va fi afiat angajamentul cutat;

Pag 39

Manual de utilizare CAB

n cmpul "Descriere" se introduc informaii aferente angajamentului cutat;

n cmpul "Stare" se selecteaz o valoare din lista afiat: "Iniial"/"n definitivare"/"nregistrare"/"n confirmare
transfer"/"n derulare"/"Suspendat"/"n curs de transferare"/"Transferat"/"Anulat"/"Reziliat"/"Arhivat", apoi se acceseaz
butonul

i vor fi afiate doar angajamentele ce vor avea acea stare;

n cmpurile "Data angajament de la" i "pn la" se introduc datele - manual sau selectnd pe calendarul pus la
dispoziie de aplicaie - (restricie pentru angajamentele noi - nu se poate introduce/selecta o dat anterioar
nregistrrii angajamentului n sistem), apoi se acceseaz butonul
perioadei selectate;

n cmpul "Instituie" se introduc cteva caractere/toate caracterele din numele instituiei cutate (subordonate acesteia),
apoi se acceseaz butonul

, n lista ferestrei curente vor fi afiate toate angajamentele instituiei respective;


se selecteaz/introduc datele conform nregistrrilor din formularul de buget, depus i validat

n cmpul "Programul"

de sistemul Forexebug, apoi se acceseaz butonul

i vor fi afiate toate angajamentele aferente

n cmpul "Indicator"

se introduc cteva caractere din indicator sau din descrierea acestuia, n conformitate cu datele

nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul Forexebug, apoi se acceseaz butonul

n cmpul "Proiect"

, introducnd cateva caractere din descrierea acestuia se selecteaz dintre proiectele definite,

apoi se acceseaz butonul

n cmpul "Obiectiv"

, introducnd cteva caractere din descrierea acestuia se selecteaz dintre obiectivele definite,

apoi se acceseaz butonul


Accesarea butonului

.
terge criteriile introduse n cmpurile descrise mai sus.

Export rezultate (Excel) - folosit n cazul n care se dorete obinerea datelor n format .xls Microsoft Excel, astfel:
Pag 40

Manual de utilizare CAB

- pentru a obine lista angajamentelor n format .xls, se acceseaz


de jos a ferestrei curente, fiier ce va conine lista angajamentelor existente:

i se deschide fiierul generat n partea

Pag 41

Manual de utilizare CAB

4. Administrare Angajament

n fereastra List Angajamente se caut angajamentul pentru care se dorete administrarea.


Accesnd butonul

pot fi selectate urmtoarele meniuri:


-

Modificare
Informaii complete
Adaug Recepie
Adaug Plat
Transfer

Pag 42

Manual de utilizare CAB

4.1. Modificare:

Pag 43

Manual de utilizare CAB

- dup accesarea butonului "Modificare" se afieaz fereastra de mai jos:

Pag 44

Manual de utilizare CAB

Pentru modificarea angajamentului, n ecranul Administrare angajament, se acceseaz butonul


acestuia va fi afiat urmtoarea fereastr:

, iar dup accesarea

- n ecranul de mai sus, se introduc modificrile dorite;

Pag 45

Manual de utilizare CAB

pentru salvare se acceseaz butonul


modificrii se acceseaz butonul

, iar n situaia n care se dorete renunarea la introducerea


- n aceast situaie datele aferente modificrii nu sunt salvate;

dup accesarea butonului "Salveaz", apare fereastra de interogare, prin care se solicit confirmarea introducerii
modificrilor, precum i o descriere a motivului pentru care acestea au fost fcute:

Pag 46

Manual de utilizare CAB

Se completeaz motivul pentru care s-a modificat valoarea i se acceseaz butonul

n situaia n care nu sunt evideniate erori, aplicaia salveaz datele i afiseaz mesajul de mai jos:

4.2. Afiare informaii complete:


n ecranul Administrare angajament se acceseaz butonul
Informaii complete contract:

, urmnd a fi afiate n ecranul

Pag 47

Manual de utilizare CAB

Pentru a obine informaiile complete despre angajament n format .xls, se acceseaz


generat. La accesarea butonului

i se deschide fiierul

, se afieaz ecranul Administrare angajament.

4.3.Recepii
Introducere recepii: se acceseaz tab-page-ul "Recepii", apoi butonul
administrare angajament:

n cazul n care este deschis fereastra

Pag 48

Manual de utilizare CAB

sau din meniul "List angajamente" se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului i se acceseaz butonul
urmat de meniul "Adaug Recepie":

Pag 49

Manual de utilizare CAB

Dup accesarea butonului "Adaug" din fereastra "Administrare angajament" sau meniul "Adaug recepie" din fereastra
"List Angajamente", este afiat fereastra de mai jos:

din cmpul "Tip" se selecteaz o valoare (Avans, Parial, Final);

n cmpul "Data" se introduce data recepiei (manual sau selectnd din calendarul pus la dispoziie de aplicaie). Restricie
pentru angajamentele noi: nu se poate introduce/selecta o dat anterioar nregistrrii angajamentului n sistem;

n cmpul "Descriere" se introduc informaii aferente recepiei;


Pag 50

Manual de utilizare CAB

n cmpul "Valoare" se introduce valoarea aferent acesteia, dar nu mai mare dect suma evideniat n cmpul "Valoare
Nerecepionat" (calculat ca diferena ntre creditul bugetar rezervat definitiv an curent i suma recepiilor nregistrate);

- pentru salvare se acceseaz butonul


acceseaz

, iar n situaia n care se dorete renunarea la introducerea recepiei se

- n aceast situaie modificrile nu sunt salvate;

Pag 51

Manual de utilizare CAB

- n situaia n care la accesarea butonului


cmp. Poziionarea cursorului peste semnul

sunt identificate erori, acestea sunt evideniate prin semnul

pentru fiecare

descrie motivul fiecrei erori.

- n situaia n care nu sunt evideniate erori, aplicaia salveaz datele i afieaz mesajul de mai jos:

- recepia salvat se gasete n fereastra "Administrare angajament", tab-page-ul "Recepii", iar valoarea cumulat a
recepiilor nregistrate se poate vizualiza n fereastra "Lista Angajamente" pentru angajamentul respectiv:

Pag 52

Manual de utilizare CAB

- recepia introdus se poate modifica, accesnd


sau se poate terge accesnd
nregistrate s nu depseasc valoarea recepiilor nregistrate.

, cu respectarea condiiei: valoarea plilor

Modificare recepie:
- dup accesarea

se afieaz fereastra de mai jos:

Pag 53

Manual de utilizare CAB

- se introduce noua valoare a recepiei, se acceseaz butonul

i este afiat fereastra de mai jos:

Pag 54

Manual de utilizare CAB

tergere recepie:
- n fereastra "Administrare angajament", tab-page-ul "Recepii", se acceseaz butonul
solicit confirmarea tergerii:

i este afiat fereastra prin care se

Pag 55

Manual de utilizare CAB

Dac se acceseaz butonul "NU", recepia nu este tears i se revine la fereastra anterioar, iar dac se acceseaz butonul "DA"
recepia este tears:

Pag 56

Manual de utilizare CAB

4.4.Pli
Pli Non Trezor - Introducere pli (Non Trezor):
se acceseaz tab-page-ul "Pli", sau din meniul "List angajamente" se introduc criterii de cutare pentru
regsirea angajamentului i se acceseaz butonul

urmat de meniul "Adaug plat":

Pag 57

Manual de utilizare CAB

dup accesarea butonului "Adaug plat" se afieaz fereastra de mai jos:

Pag 58

Manual de utilizare CAB

din cmpul "Tip" se pot selecta urmtoarele valori: "Plata non-trezor", "ncasare Non-Trezor", "Stornare plata
Non Trezor", "Stornare ncasare Non Trezor;
dup selecie este afiat fereastra de mai jos:

n cmpul "Indicator ang" se selecteaz rndul din angajament pentru care exist cel putin o recepie introdus
i pentru care se nregistreaz plata Non-Trezor;

Pag 59

Manual de utilizare CAB

dup selecie se afieaz urmtoarea fereastr:

n cmpul "Valoare" se introduce valoarea plii non-trezor (condiia este ca: valoarea plilor trebuie s fie
mai mic sau egal cu valoarea recepiilor introduse pentru indicatorul respectiv);
n cmpul "Document plat" se introduce numrul documentului de plat;
n cmpul "Descriere" - se introduc informaii aferente plii non-trezor;
n cmpul "Data plat" se introduce data plii non-trezor (manual sau selectnd pe calendarul pus la
dispoziie de aplicaie). Restricie: se pot introduce doar pli aferente anului curent;
Pag 60

Manual de utilizare CAB

pentru salvare se acceseaz butonul "Salveaz", iar n situaia n care se dorete renunarea la introducerea
plii non-trezor se acceseaz "Renun" - n aceast situaie datele aferente plii nu sunt salvate;

n situaia n care sunt nregistrate erori, este afiat fereastra de mai jos:

Pag 61

Manual de utilizare CAB

n situaia n care, la accesarea butonului "Salveaz" sunt identificate erori, acestea sunt evideniate prin semnul
fiecare cmp. Poziionarea cursorului peste semnul

pentru

descrie motivul fiecrei erori;

Pag 62

Manual de utilizare CAB

Plata salvat se gsete n fereastra "Administrare angajament", tab-page-ul "Pli".

Pentru

nregistrarea

"ncasrilor

NonTrezor"

"stornrilor

NonTrezor"

se

urmeaz

paii

de

mai

sus.

Pag 63

Manual de utilizare CAB

Pli Trezor
Atenie! - operaiunile nregistrate n trezorerie (ex.pli, ncasri) sunt preluate
automat n aplicaia CAB n urmtoarea zi a nregistrrii acestora.
Din aplicaia Trezor, plile sunt transmise i nregistrate n aplicaia CAB.
n fereastra "List Angajamente", pentru fiecare angajament, n coloana pli este afiat
valoarea cumulat a plilor Trezor, plilor NonTrezor, ncasri NonTrezor, stornri
pli/ncasri NonTrezor.

5. Corecii pli:
n situaia n care n "Pagina principal" sunt afiate pli eronate - entitatea public are
obligaia s efectueze coreciile necesare. n cazul n care nu sunt efectuate coreciile ntrun termen de 30 zile, entitatea public va fi blocat la crearea de angajamente noi i nu va
putea efectua pli n trezorerie.
Pentru efectuarea coreciilor (ncasri/pli) vor fi completate anexele la prezentul manual
(Anexa 1, Anexa 2 i Anexa 3).

6. Situaii de urgen:
n situaia n care entitatea public se afl ntr-o situaie de calamitate/for major
(conform OUG nr. 88/2013), aceasta se poate prezenta n trezorerie avnd completat pe
instruciunea de plat (cec, ordin de plat), n rubrica cod angajament, codul
"ZZZZZZZZZZZ".
Pentru decontarea instruciunilor de plat de mai sus (operaiuni pe cod ZZZZZZZZZZZ),
se va solicita Serviciului Decontri, Operaiuni cu Numerar i Produse Electronice din
cadrul A.T.C.P. reedina de jude, acceptul decontrii acestor operaiuni.
Ulterior acestei operaiuni, entitatea public are obligaia corectrii acestei operaiuni, ntrun termen de 30 de zile, prin:

introducerea n bugetul entitii publice a indicatorului bugetar pe care s-a


efectuat plata i ulterior crearea angajamentului necesar, introducerea recepiei
i completarea Anexei 3 la prezenta;
sau

corectarea plii n regim de urgen - mutarea plii de pe indicatorul pentru


care nu exista prevedere bugetar, pe un indicator pentru care exist prevedere
bugetar, crearea angajamentului, introducerea recepiilor aferente i
prezentarea n Trezorerie cu Anexa 3 completat.

Pag 64

Manual de utilizare CAB

Indisponibilitate Aplicaie CAB

n situaia n care entitatea public nu poate accesa aplicaia datorit unor


probleme tehnice ale aplicaiei - entitatea public se prezint n Trezorerie, cu
instruciunea de plat (cec,ordin de plat) avnd completat, n rubrica cod
angajament, codul "YYYYYYYYYYY";

pentru decontarea instruciunilor de plat de mai sus (operaiuni pe cod


YYYYYYYYYYY), se va solicita Serviciului Decontri, Operaiuni cu Numerar si
Produse Electronice din cadrul A.T.C.P. reedina de jude, acceptul decontrii
acestor operaiuni;

ulterior acestei operaiuni, entitatea public are obligaia efecturii coreciei ntrun termen de 30 de zile, prin completarea Anexei 3.

7. Vizualizare rapoarte:

din lista se acceseaz meniul Rapoarte:

dup accesarea meniului de mai sus, va aprea n interfa pagina List


rapoarte ce conine un tabel cu lista de rapoarte ce pot fi solicitate:

n continuare, pentru a seta parametrii raportului dorit, se va apsa butonul


din coloana Execut i ulterior va fi afiat pagina Executare raport.

Pag 65

Manual de utilizare CAB

Se selecteaz parametrii dorii pentru solicitarea de raport ce urmeaz a fi salvat:

Cif generare cif-ul instituiei pentru care se dorete generarea raportului.

Se va putea alege instituia proprie sau una din instituiile subordonate;

Cod sector codul sectorului bugetar;

Cod surs codul sursei;

Tip output tipul de output dorit pentru raport;

Data generare data pentru care se dorete generarea raportului.

Dup introducerea valorilor se va apsa butonul


salvarea cu succes a solicitrii de raport.

. Aplicaia va confirma

n situaia n care datele introduse sunt corecte, raportul va fi executat i vizualizat prin
punctul unic de acces, seciunea "Vizualizare Rapoarte" n ziua urmtoare solicitrii.
n situaia n care datele introduse nu sunt corecte, entitatea public va primi o recipis
prin punctul unic de acces, seciunea "Vizualizare Rapoarte", aferent acestuia, n care
sunt comunicate erorile nregistrate.

Pag 66

Manual de utilizare CAB

PARTEA a II-a

8. TRANSFERURI

Acest capitol descrie modul n care utilizatorii acceseaz aplicaia CAB pentru a transfera
angajamentele altei/altor entiti publice, n urma reorganizrii.

Angajamentul care se transfer trebuie s fie n starea n derulare.

REGULA:
"Un angajament poate fi transferat numai n cazul n care suma recepiilor aferente
acestuia este egal cu suma plilor".

nainte de iniierea transferului, entitatea public surs va verifica i eventual va actualiza


valorile recepiilor. Aceste valori vor fi la nivelul existent al plailor pn n momentul
transferului efectiv ctre destinaie. Acest pas este necesar pentru c transferul va fi, din
punct de vedere al sumelor, echivalent unei rezilieri.

Sumele transferate de la entitatea public surs:


creditele bugetare - sunt transferate doar creditele bugetare rezervate
definitiv i nepltite (an curent + ani ulteriori);
creditele de angajament - n cazul n care este un angajament anual, dup
accesarea butonului transfer i acceptarea de ctre entitatea destinaie a
angajamentului, creditele de angajament se rentregesc la entitatea surs
(se pot refolosi pentru ncheierea altor angajamente), iar n cazul n care
este un angajament multianual - creditele de angajament rezervate n anul
Pag 67

Manual de utilizare CAB

curent se rentregesc (crete disponibilul din aplicaie), iar cele folosite n


anul anterior se anuleaz de drept (nu se mai pot utiliza pentru ncheierea
de noi angajamente).
Sumele rezervate la entitatea public destinaie (care accept transferul):
la entitatea public destinaie se rezerv doar creditele bugetare (fr credite
de angajament). Entitatea public va proceda la rezervarea sumelor
evideniate n protocolul de transfer;
n cazul n care exist neconcordane ntre sumele evideniate n protocolul
de transfer i sumele evideniate de aplicaie, entitatea va refuza acceptarea
transferului i va explica motivul care a dus la acest refuz. Pentru a se
finaliza transferul, entitatea public surs va trebui s reiniieze procedura
de transfer.

ATENIE!!!!
1. odat ce transferul a fost iniiat de ctre entitatea public surs, entitatea
public destinaie are la dispoziie un termen de 5 zile pentru
aprobarea/refuzul acestuia. Dac acest termen este depait, angajamentul
propus pentru transfer de ctre entitatea public surs va fi anulat de ctre
aplicaie i va trece din starea n curs de transfer, n starea n derulare la
entitatea public surs;
2. n cazul n care, pentru angajamentul transferat de ctre entitatea public
surs i aprobat de ctre entitatea public destinaie, nu se rezerv, n
termen de 5 zile, sumele aferente angajamentului transferat (creditele
bugetare rezervate definitiv propuse pentru transfer), entitatea public
destinaie va fi blocat la crearea de noi angajamente.

Pag 68

Manual de utilizare CAB

8.1.Transfer n bloc:

8.1.1. Iniiere transfer:

Pentru iniierea transferului, entitatea public surs va accesa din meniu aciunea
Transfer n bloc:

REGULA:
"Un angajament poate fi transferat numai n cazul n care suma recepiilor aferente
acestuia este egal cu suma plilor".

Pag 69

Manual de utilizare CAB

Dup accesarea acestuia va fi afiat fereastra de mai jos:

Pag 70

Manual de utilizare CAB

- seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, n care se va completa motivul pentru care angajamentele alese sunt supuse

aciunii de transfer n bloc;


2

- seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, cmp n care se va introduce/selecta CIF ul entitii publice destinaie, ctre

care se vor transfera angajamentele;


3

seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, n care sunt evideniate doar acele angajamente ce pot fi supuse aciunii de

transfer (angajamente ce respect regula recepii = pli), angajamente ce pot fi selectate n dou moduri, i anume:
prin accesarea link-ului Adaug toate: n acest caz, toate angajamentele ce se regsesc n lista Angajamente
transferabile vor fi trecute n lista Angajamente transfer cu posibilitatea de a terge din list angajamentele ce nu
sunt dorite, prin accesarea butonului

Pag 71

Manual de utilizare CAB

sau prin accesarea icon-ului


, caz n care vor fi aduse n zona Angajamente transfer, unul cte unul, doar
angajamentele ce se doresc a fi supuse aciunii de transfer:
Pag 72

Manual de utilizare CAB

Pag 73

Manual de utilizare CAB

Prin accesarea butonului

se salveaz datele, iar prin accesarea butonului

n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu semnul
peste acest semn, va afia eroarea indicat.

se renun la aciune.
, iar prin poziionarea cursorului mouse-ului

Dup definitivarea listei Angajamente transfer, n cazul n care se acceseaz butonul


angajamente n care starea angajamentelor devine n curs de transferare:

, va fi afiat fereastra List

Pag 74

Manual de utilizare CAB

n acest moment, angajamentele au fost trimise spre aprobare entitii publice destinaie, entitatea public surs rmnnd doar cu
drepturile de Vizualizare i cel de Informaii complete.
8.1.2. Confirmare i refuz transfer:
n pagina principal, instituiile destinaie vor regsi angajamentul transferat, n starea n curs de transferare:

Entitatea public destinaie va accepta sau refuza transferul.


Pag 75

Manual de utilizare CAB

Pentru vizualizarea informaiilor referitoare la angajamentul surs ce va fi transferat,


entitile publice pot accesa butonul Inf.ang.surs i va fi afiat fereastra de mai jos:

Revenirea n pagina principal se face prin accesarea butonului

Pentru a obine lista angajamentelor n format xls, se acceseaz


i se
deschide fiierul generat n josul ferestrei curente, fiier ce va conine lista angajamentelor
regsite.

Pentru a nregistra acordul pentru transfer, se acceseaz butonul Aprob aferent


angajamentului transferat. Se repet operaiunea pentru fiecare angajament n parte.
Dup accesarea butonului "Aprob", este afiat fereastra de interogare, prin care se
solicit introducerea unui motiv:

Pag 76

Manual de utilizare CAB

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul Continu:

Pentru a nregistra refuzul, se acceseaz butonul Refuz aferent angajamentului.

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul Continu.


Urmare a refuzului transferului de ctre entitatea public destinaie, entitatea public surs
este notificat pe pagina principal conform imaginii de mai jos:

Pag 77

Manual de utilizare CAB

Mesajul automat generat de ctre aplicaia CAB poate fi vizualizat accesnd butonul
fapt ce genereaz un fiier de tip .pdf cu urmtoarea notificare:

n cazul n care angajamentul este refuzat de ctre entitatea public destinaie, transferul
este anulat de ctre aplicaie, iar angajamentul se ntoarce n starea n derulare la
entitatea public surs:

n momentul n care entitatea public destinaie confirm transferul, aplicaia va genera un


angajament, cu pstrarea legturii cu angajamentul transferat.

Angajamentul surs va fi trecut automat n starea Transferat, iar sumele de pe


angajament se vor ajusta astfel:
pentru anul curent, creditele bugetare rezervate definitiv vor fi aduse la
nivelul recepiilor (plailor). n cazul unui angajament anual, angajamentul
legal va deveni egal cu creditul bugetar rezervat definitiv pe anul curent
(dac nu este un angajament iniial, caz n care acesta va deveni 0), sau
angajament multianual, caz n care angajamentul legal este suma de credite
bugetare rezervate anii anteriori + an curent, pn n momentul efecturii
transferului);

Pag 78

Manual de utilizare CAB

pentru anii urmtori, angajamentul legal se diminueaz cu valorile rezervate


pentru anii urmtori (creditele de angajament rezervate n anul curent se
rentregesc - crete disponibilul n aplicaie sau se anuleaz de drept, dac
angajamentul a fost creat n anii anteriori).

Entitatea public surs poate vizualiza lista entitilor publice destinaie, precum i sumele
transferate acestora, prin accesarea aciunii Vizualizare aferent angajamentului
transferat:

Dup accesarea butonului Vizualizare se va afia fereastra de mai jos. Se acceseaz


tab-page-ul Transfer i se vizualizeaz lista entitilor publice destinaie i sumele
transferate:

8.1.3. Introducere rnduri angajament:


Angajamentul generat la entitatea public destinaie, aflat n starea n confirmare
transfer, va avea salvat o legtura cu angajamentul surs (aceast informaie este
afiat n header-ul angajamentului de pe ecranele de administrare i editare ale
acestuia):

Pag 79

Manual de utilizare CAB

n aceast stare se pot adauga rnduri pe angajament, pentru introducerea creditelor


bugetare rezervate definitiv.
Pentru adugarea de rnduri pe angajament, se vor introduce doar valorile creditului
bugetar rezervat definitiv, cu validrile standard pentru oricare dintre angajamentele cu
regim normal aflate n starea n derulare.
Entitatea public destinaie acceseaz aplicaia CAB.
n pagina de pornire, n lista Transferuri, este afiat angajamentul n starea n curs de
confirmare:

Se acceseaz aciunea Modific. Dup accesarea butonului Modific este afiat


fereastra
de
mai
jos:

Pag 80

Manual de utilizare CAB

n cazul n care se dorete modificarea denumirii angajamentului, se acceseaz butonul


pentru afiarea complet a informaiilor aferente angajamentului, se acceseaz butonul

din fereastra de mai sus;


;
Pag 81

Manual de utilizare CAB

pentru afiarea datelor referitoare la istoricul transferului, se va accesa butonul


pentru a obine lista angajamentelor n format .xls, se acceseaz
ferestrei curente, fiier ce va conine lista angajamentelor regsite;
dac se dorete adugarea de rnduri pe angajament, se acceseaz butonul

Dup acionarea butonului

;
i se deschide fiierul generat n partea de jos a
.

este afiat fereastra de mai jos:

Pag 82

Manual de utilizare CAB

Selectare Program/Sector-Surs/ Indicator COFOG3/Obiectiv/Proiect:

se selecteaz programul

se selecteaz sectorul - surs


Forexebug;

se selecteaz indicatorul bugetar


, introducnd cteva caractere din indicator sau din descrierea acestuia, n conformitate cu
datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;

obiectiv
- se selecteaz dintre obiectivele definite de entitatea public (acest nomenclator este gestionat de fiecare Entitate
Public individual), sau se acceseaz butonul
pentru a aduga un nou obiectiv;

proiect
- se selecteaz dintre proiectele definite de entitatea public (acest nomenclator este gestionat de fiecare Entitate
Public individual), sau se acceseaz butonul
pentru a aduga un nou proiect;
se introduce rezervarea de credit bugetar definitiv, conform imaginii de mai jos:

, n conformitate cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;


, n conformitate cu datele nregistrate n formularul de buget, depus i validat de sistemul

Pag 83

Manual de utilizare CAB

Accesarea unuia dintre butoanele selectate mai sus:


-

, n cazul n care se dorete ca angajamentul s conin rezervri pe un singur indicator;


Pag 84

Manual de utilizare CAB

, n cazul n care se continu cu selectarea unui nou indicator. n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia
marcheaz cmpurile cu erori cu semnul , iar prin poziionarea cursorului mouse-ului peste acest semn, va afia eroarea indicat;

sau

, pentru a renuna la introducere (aplicaia nu va salva valorile introduse).

Se repet paii de mai sus, pentru fiecare indicator pentru care se rezerva sume.

Dup acionarea butonului


adugat:

va fi afiat mesajul de confirmare n fereastra Administrare angajament, precum i rndul

Pag 85

Manual de utilizare CAB

Dac se dorete schimbarea valorii creditului bugetar rezervat definitiv, se acceseaz


butonul modific rand

Angajamentele provenite din transfer vor putea fi trecute la entitatea public destinaie, n
starea n derulare, doar dac sumele creditelor bugetare pe fiecare rnd, la nivelul
fiecrui an sunt egale cu valorile introduse de entitatea public surs la iniierea
transferului. Entitatea public surs va ajusta valorile introduse la nivelul fiecrui rnd,
astfel nct s se respecte aceast condiie.

8.1.4. Finalizare transfer:


Dup ce entitatea public destinaie a introdus sumele creditelor bugetare pe fiecare rnd,
la nivelul fiecrui an, egale cu valorile introduse de entitatea public surs la iniierea
transferului, atunci poate trece angajamentul n starea n derulare.
n pagina de pornire, n zona Transferuri, se regsete angajamentul creat n urma
transferului i se acceseaz Modific.
Dupa accesarea link-ului Modific este afiat fereastra de mai jos:

Pag 86

Manual de utilizare CAB

n ecranul Administrare angajament, se acceseaz butonul


Dup accesarea butonului
solicit introducerea unui motiv:

, este afiat fereastra de interogare, prin care se

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul


n care va fi afiat mesajul de confirmare i urmtoarea fereastr:

, caz

Pag 87

Manual de utilizare CAB

n starea n derulare, toate entitile publice destinaie i vor putea introduce att
recepiile, ct i plile conform capitolului 1.4.3. Recepii, respectiv 1.4.4. Pli.

n urmtoarea zi a introducerii recepiilor, se pot efectua pli prin Trezorerie iar plile Non
Trezor se pot introduce imediat dup introducerea recepiilor (recepiile introduse n ziua
curent sunt evideniate n trezorerie n urmtoarea zi).

Pag 88

Manual de utilizare CAB

8.2.Transfer individual de angajamente:


8.2.1.Iniiere transfer:
Pentru iniierea transferului, entitatea public surs va accesa List angajamente din meniu i va regsi angajamentul care se dorete a
fi transferat:

Dup indentificarea angajamentului, se apas pe meniul

aferent angajamentului i ulterior se va accesa aciunea Transfer.


Pag 89

Manual de utilizare CAB

sau
Se acceseaz aciunea Modificare, caz n care va fi afiat fereastra Administrare angajament. n cadrul acestei ferestre se va
apasa pe butonul

Dup accesarea butonului

, este afiat urmtoarea fereastr:

Pag 90

Manual de utilizare CAB

a
- seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, n care apar datele de identificare
ale angajamentului, precum i starea acestuia n derulare;
b - seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, n care se va completa motivul
pentru care angajamentul ales este supus aciunii de transfer;
c
- seciune n cadrul ferestrei Iniiere transfer, cmp n care se vor
introduce/selecta CIF ul/urile entitii/entitilor ctre care se va transfera
angajamentul:

dupa selectarea entitii publice destinaie, se acceseaz butonul


i
aceasta va fi adaugat n coloana Instituie din tabel, moment n care vor
putea fi introduse pentru fiecare entitate public, creditele bugetare
rezervate definitiv;
dac se dorete eliminarea entitii publice din tabel, se va accesa butonul
, iar aceasta va fi eliminat din list;

d - cmp n care se vor introduce creditele bugetare rezervate definitiv pentru


fiecare entitate public destinaie selectat;
e

- prin accesarea butonului

butonului

se salveaz datele, iar prin accesarea

se renun la aciune.

Pag 91

Manual de utilizare CAB

n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu


semnul , iar prin poziionarea cursorului mouse-ului peste acest semn, va afia
eroarea indicat.
Pentru a permite salvarea, suma valorilor transferate pentru anul curent va trebui s
fie egal cu suma creditului bugetar rezervat definitiv pe anul curent, minus recepiile,
pe toate rndurile angajamentului.
Pentru anii urmtori, validarea va fi ca: suma creditelor bugetare definitive la nivelul
anului respectiv s fie egal cu suma valorilor transferate:

Dac validarea de mai sus este respectat, se poate salva, starea angajamentului
devine n curs de transferare, iar entitile publice destinaie vor fi notificate n
pagina principal:

8.2.2. Confirmare i refuz transfer:


n pagina principal, instituiile destinaie vor regsi angajamentul transferat, n starea
n curs de transferare:

Pag 92

Manual de utilizare CAB

Fiecare dintre entitile publice destinaie vor accepta sau refuza transferul.
Pentru vizualizarea informaiilor referitoare la angajamentul surs ce va fi transferat,
entitile publice pot accesa butonul Inf.ang.surs i va afiat fereastra de mai
jos:

Revenirea n pagina principal se face prin accesarea butonului

Pentru a obine angajamentul n format .xls, se acceseaz


i se
deschide fiierul generat n partea de jos a ferestrei curente, fiier ce va conine
informaii referitoare la angajamentul propus pentru transfer.

Pag 93

Manual de utilizare CAB

Pentru a nregistra acordul pentru transfer, se acceseaz butonul Aprob aferent


angajamentului transferat.
Dup accesarea butonului "Aprob", este afiat fereastra de interogare, prin care
se solicita introducerea unui motiv:

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul


Continu:

Pentru a nregistra refuzul, se acceseaz butonul Refuz aferent angajamentului:

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Pag 94

Manual de utilizare CAB

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul


Continu.
Urmare a refuzului transferului de ctre entitatea public destinaie, entitatea public
surs este notificat pe pagina principal, conform imaginii de mai jos:

Mesajul automat generat de ctre aplicaia CAB poate fi vizualizat accesnd butonul
, fapt ce genereaz un fiier de tip .pdf cu urmtoarea notificare:

n cazul n care angajamentul este refuzat de ctre una dintre entitile publice
destinaie, transferul este anulat de ctre aplicaie, iar angajamentul se intoarce n
starea n derulare:

n momentul n care toate entitile publice destinaie au confirmat transferul, aplicaia


va genera cte un angajament la fiecare entitate public destinaie, cu pstrarea
legturii cu angajamentul transferat:

Angajamentul surs va fi trecut automat n starea Transferat, iar sumele de pe


angajament se vor ajusta astfel:

Pag 95

Manual de utilizare CAB

pentru anul curent, creditele bugetare rezervate definitiv vor fi aduse la


nivelul recepiilor (plilor). n cazul unui angajament anual,
angajamentul legal va deveni egal cu creditul bugetar rezervat definitiv
pe anul curent (dac nu este un angajament iniial, caz n care acesta
va deveni 0), sau angajament multianual, caz n care angajamentul
legal este sum de credite bugetare rezervate ani anteriori + an curent,
pn n momentul efecturii transferului);
pentru anii urmtori, angajamentul legal se diminueaz cu valorile
rezervate pentru anii urmtori (creditele de angajament rezervate n
anul curent se rentregesc - crete disponibilul n aplicaie, sau se
anuleaz de drept dac angajamentul a fost creat n anii anteriori).
Entitatea public surs poate vizualiza lista entitilor publice destinaie, precum i
sumele transferate acestora, prin accesarea aciunii Vizualizare aferent
angajamentului transferat:

Dup accesarea butonului Vizualizare se va afia fereastra de mai jos.


Se acceseaz tab-page-ul Transfer i se vizualizeaz lista entitilor publice
destinaie i sumele transferate:

Pag 96

Manual de utilizare CAB

8.2.3. Introducere rnduri angajament:


Angajamentele generate la entitile publice destinaie, aflate n starea n
confirmare transfer, vor avea salvat o legatur cu angajamentul surs (aceast
informaie este afiat n header-ul angajamentului, din ecranul de administrare i
editare a acestuia):

n aceast stare se pot aduga rnduri pe angajament - introducerea creditelor


bugetare rezervate definitiv.
Pentru adugarea de rnduri pe angajament, se vor introduce doar valorile creditului
bugetar rezervat definitiv, cu validrile standard pentru oricare dintre angajamentele
cu regim normal aflate n starea n derulare.
Entitatea public destinaie acceseaz aplicaia CAB.
n pagina de pornire, n lista Transferuri, este afiat angajamentul n starea n curs
de confirmare:

Se acceseaz aciunea Modific. Dup accesarea butonului Modific este


afiat fereastra de mai jos:

Pag 97

Manual de utilizare CAB

n cazul n care se dorete modificarea denumirii angajamentului, se


acceseaz butonul
din fereastra de mai sus;
pentru afiarea complet a informaiilor aferente angajamentului, se
acceseaz butonul
;
pentru afiarea datelor referitoare la istoricul transferului, se va accesa butonul
;
pentru a obine angajamentul n format .xls, se acceseaz
i se
deschide fiierul generat n partea de jos a ferestrei curente, fiier ce va
conine informaii referitoare la angajamentul propus pentru transfer;
dac se dorete adugarea de rnduri pe angajament, se acceseaz butonul
.
Dup acionarea butonului

este afiat fereastra de mai jos:

Pag 98

Manual de utilizare CAB

Selectare Program/Sector-Sursa/ Indicator COFOG3/Obiectiv/Proiect:


-

se selecteaz programul
, n conformitate cu datele nregistrate n formularul
de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;

se selecteaz sectorul - surs


, n conformitate cu datele nregistrate n
formularul de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;

se selecteaz indicatorul bugetar


, introducnd cteva caractere din indicator
sau din descrierea acestuia, n conformitate cu datele nregistrate n formularul de
buget, depus i validat de sistemul Forexebug;

obiectiv
- se selecteaz dintre obiectivele definite de entitatea public (acest
nomenclator este gestionat de fiecare entitate public individual), sau se
acceseaz butonul
pentru a aduga un nou obiectiv;

proiect
- se selecteaz dintre proiectele definite de entitatea public (acest
nomenclator este gestionat de fiecare entitate public individual), sau se
acceseaz butonul
pentru a aduga un nou proiect;

Se introduc rezervrile de credite bugetare rezervate definitiv, conform imaginii de


mai jos:

Pag 99

Manual de utilizare CAB

Accesarea unuia dintre butoanele selectate mai sus:

n cazul n care angajamentul are un singur indicator;

n cazul n care se continu cu selectarea unui nou indicator. n


cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu
semnul , iar prin poziionarea cursorului mouse-ului peste acest semn, va afia
eroarea indicat;

sau
introduse).

pentru a renuna la introducere (aplicaia nu va salva valorile

Se repet paii de mai sus, pentru fiecare indicator pentru care se rezerv sume.

Dup acionarea butonului


va fi afiat mesajul de confirmare n fereastra
Administrare angajament, precum i rndul adugat:

Pag 100

Manual de utilizare CAB

Dac se dorete schimbarea valorii creditului bugetar rezervat definitiv, se acceseaz


butonul modific rnd

Angajamentele provenite din transfer vor putea fi trecute la entitile publice


destinaii, n starea n derulare, doar dac sumele creditelor bugetare rezervate
definitiv pe fiecare rnd, la nivelul fiecrui an, sunt egale cu valorile introduse de
entitatea public surs la iniierea transferului. Entitatea public surs va ajusta
valorile introduse la nivelul fiecrui rnd, astfel nct sa se respecte aceast condiie.

Pag 101

Manual de utilizare CAB

8.2.4. Finalizare transfer:


Dup ce toate entitile publice destinaie au introdus sumele creditelor bugetare
rezervate definitiv pe fiecare rnd, la nivelul fiecarui an, egale cu valorile introduse de
entitile publice surs la iniierea transferului, fiecare entitate public destinaie
poate trece angajamentul n starea n derulare.
Se acceseaz aplicaia CAB i, n pagina de pornire, n zona Transferuri, se
regsete angajamentul creat n urma transferului i se acceseaz Modific.
Dup accesarea butonului Modific este afiat fereastra de mai jos:

n ecranul Administrare angajament, se acceseaz butonul

Dup accesarea butonului


se solicit introducerea unui motiv:

, este afiat fereastra de interogare, prin care

Pag 102

Manual de utilizare CAB

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul


caz n care va fi afiat mesajul de confirmare i urmtoarea fereastr:

n starea n derulare, toate entitile publice destinaie i vor putea introduce att
recepiile, ct i plile conform capitolului 1.4.3. Recepii, respectiv 1.4.4. Pli.

Pag 103

Manual de utilizare CAB

n ziua urmtoare introducerii recepiilor, se pot efectua pli prin Trezorerie, iar
plile Non Trezor se pot introduce imediat dup introducerea recepiilor (recepiile
introduse n ziua curent sunt evideniate n trezorerie n urmtoarea zi).

9. ANGAJAMENT MULTIPLU

Acest capitol descrie modul n care utilizatorii acceseaz aplicaia CAB pentru a
aduga/modifica/anula rezervri ale creditelor de angajament i bugetare pentru
angajamente multiple.
Utilizatorul (entitate public coordonatoare) va introduce n sistem informaii
referitoare la angajamentul multiplu care urmeaz s fie ncheiat, i pentru care va
stabili lista entitilor publice beneficiare.
Pentru stabilirea listei, entitatea public coordonatoare va selecta din registrul
entitilor publice codurile fiscale (CIF) ale entitilor publice beneficiare, cu
posibilitatea de modificare a listei: adugare/eliminare entiti publice beneficiare.
Entitatea public coordonatoare va marca finalizarea listei, dup care aplicaia va
transmite mesaje ctre entitile publice beneficiare, prin care li se comunic numrul
angajamentului multiplu de care beneficiaz.
Entitile publice beneficiare iau la cunotin i i dau acordul privind participarea
lor la angajamentul multiplu.
Dup ce toate entitile publice beneficiare din list i-au dat acordul, se vor putea
introduce rezervrile iniiale.
La terminarea procesului de achiziie (intrarea n vigoare a contractului multiplu),
entitatea public coordonatoare notific entitile publice beneficiare c se pot
introduce rezervrile definitive.
Scurt descriere a modului de utilizare a acestui angajament:
Pasul 1: Utilizatorul din cadrul entitii publice iniiatoare (coordonatoare) acceseaz
meniul "Angajament Multiplu Nou" i va introduce n rubrica dedicat descrierii
angajamentului informaii despre acesta (starea angajamentului "n Pregtire");
Pasul 2: Utilizatorul va aduga entitile publice participante (beneficiare) la acest
angajament n rubrica "Instituii beneficiare". n cazul n care lista nu este definitiv,
se acceseaz butonul "Salveaz" iar ulterior lista de entiti se poate modifica
(aduga sau elimina);
Pasul 3: Dup adugarea tuturor entitilor participante, utilizatorul din cadrul entitii
publice iniiatoare va marca finalizarea listei de entiti publice participante prin
accesarea butonului "Iniiaza" (starea angajamentului "Ateptare Confirmare");

Pag 104

Manual de utilizare CAB

Pasul 4: Entitile sunt ntiinate de iniierea angajamentului i i dau acordul pentru


participarea la acest angajament (n cazul n care una dintre entiti nu i d acordul,
angajamentul este anulat);
Pasul 5: Dup acceptarea de ctre toate entitile publice participante, starea
angajamentului devine "Iniala", iar entitatea public iniiatoare i entitile publice
participante pot introduce sumele rezervate inial (starea angajamentului "Iniial);
Pasul 6: Dup introducerea sumelor rezervate iniial de ctre fiecare entitate public,
se afieaz butonul "Definitiveaz" la entitatea public iniiatoare, iar aceasta poate
modifica starea angajamentului n starea "n definitivare" (starea angajamentului
"Iniial");
Pasul 7: Dup introducerea sumelor rezervate definitiv de ctre fiecare entitate
public, se afieaz butonul "n derulare" i "Anuleaz" la entitatea public
iniiatoare, iar aceasta poate modifica starea angajamentului n starea "n derulare"
sau "Anuleaz", n cazul n care se dorete anularea angajamentului (starea
angajamentului "n Derulare" sau "Anulat");
Pasul 8: Dup trecerea angajamentului n derulare, toate entitile publice pot
introduce recepii, iar ulterior se pot prezenta n trezorerie cu ordine de plat, sau n
cazul n care contractul nu se pltete din fondurile derulate prin trezorerie, se pot
introduce pli Non Trezor (starea angajamentului "n Derulare" - se pot introduce
recepii i pli);
Pasul 9: n cazul n care angajamentul se reziliaz, entitatea public iniiatoare
procedeaz la rezilierea angajamentului prin accesarea butonului Reziliaz (starea
angajamentului "Reziliat").

9.1. Adugare angajament multiplu


Entitatea public coordonatoare, care va incheia un contract de care vor beneficia i
alte entiti publice, va accesa aplicaia CAB i va accesa din meniu Angajament
multiplu nou:

Pag 105

Manual de utilizare CAB

Dup acionarea butonului "Angajament multiplu nou" este afiat fereastra de mai
jos, n care se introduc informaii privind descrierea angajamentului i se adaug n
lista de Instituii beneficiare, entitile publice care particip la acest angajament:

n ecranul afiat, se introduce descrierea angajamentului n campul Descriere.


Se vor selecta apoi entitile publice beneficiare, din lista acestora. Pentru a se afia
lista, se face click n cmpul Instiutii beneficiare.

Se selecteaz instituia beneficiar i pentru a selecta o alt instituie, se face iar


click n cmpul Instituii beneficiare.
Dac se dorete eliminarea unei instituii deja selectate, se acceseaz butonul de
tergere aferent instituiei care trebuie eliminat prin apsarea x dup cum se
observ i n imaginea de mai jos:

Pag 106

Manual de utilizare CAB

Dup definitivarea listei instituiilor beneficiare, se acceseaz butonul


, caz
n care se genereaz codul angajamentului multiplu i se afieaz mesajul de
salvare a datelor.

Dup salvarea datelor, sunt afiate butoanele "Iniiaz" pentru cazul n care se
dorete iniierea angajamentului multiplu sau "Anuleaz" n cazul n care se dorete
anularea angajamentului multiplu.

Ulterior, dac se inchide fereastra fr ca s se iniieze angajamentul, se poate


reveni pentru adugare de entiti publice participante sau pentru schimbarea
denumirii.
Starea angajamentului multiplu este n pregtire.
Pentru ca entitile publice beneficiare s i poat nregistra acordul sau refuzul
pentru participare la angajamentul multiplu, se acceseaz butonul Iniiaz.
Dup accesarea butonului "Iniiaz", este afiata fereastra de interogare, prin care
se solicit introducerea unui motiv pentru care angajamentul este trecut n aceast
stare.

Pag 107

Manual de utilizare CAB

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

Se afieaz mesajul de confirmare i lista entitilor publice, cu starea aprobrii:

Dup accesarea butonului Iniiaz, entitile publice participante sunt notificate


printr-un mesaj ce va fi afiat n pagina principal, iar starea angajamentului multiplu
este "Ateptare confirmare".
Fiecare entitate public beneficiar va regsi, cnd va accesa aplicaia CAB,
angajamentul multiplu, i va putea nregistra acordul sau refuzul pentru participare.

Pag 108

Manual de utilizare CAB

9.2. Aprobare participare la angajamentul multiplu


n pagina principal, instituiile beneficiare vor regsi angajamentul multiplu:

Pentru a nregistra acordul se acceseaz butonul "Aprob" aferent angajamentului


multiplu.
Dup accesarea butonului "Aprob", este afiat fereastra de interogare, prin care
se solicit introducerea unui motiv.

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul


Continu.

Pag 109

Manual de utilizare CAB

Starea angajamentului devine Ateptare confirmare.


Pentru a nregistra refuzul, se acceseaz butonul Refuz aferent angajamentului
multiplu.
n cazul n care angajamentul multiplu este refuzat de ctre una dintre entitile
publice participante, angajamentul multiplu este anulat de ctre aplicaie.

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

n fereastra de confirmare se completeaz motivul i se acceseaz butonul


Continu.
Angajamentul multiplu va fi marcat ca fiind refuzat pentru toi participanii.

Pag 110

Manual de utilizare CAB

9.3. nregistrare rezervri iniiale


Dup ce toate entitile publice beneficiare i-au dat acordul, entitatea public
coordonatoare acceseaz din meniu Lista angajamente multiple.

Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului multiplu i se


acceseaz butonul

Se acceseaz aciunea Modificare.

Dup accesarea butonului Modificare este afiat fereastra de mai jos:

Pag 111

Manual de utilizare CAB

Pentru introducerea sumelor rezervate iniial, se acceseaz aciunea de modificare


.

n ecranul afiat, se acceseaz butonul


angajament:

pentru adugarea rndurilor pe

Pag 112

Manual de utilizare CAB

Selectare Program/Sector-Surs/ Indicator COFOG3/Obiectiv/Proiect:

se selecteaz programul
, n conformitate cu datele nregistrate n formularul
de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;

se selecteaz sectorul - surs


, n conformitate cu datele nregistrate n
formularul de buget, depus i validat de sistemul Forexebug;

se selecteaz indicatorul bugetar


, introducnd cteva caractere din indicator
sau din descrierea acestuia, n conformitate cu datele nregistrate n formularul de
buget, depus i validat de sistemul Forexebug;

obiectiv
- se selecteaz dintre obiectivele definite de entitatea public (acest
nomenclator este gestionat de fiecare Entitate Public individual), sau se
acceseaz butonul pentru a aduga un nou obiectiv;

proiect
- se selecteaz dintre proiectele definite de entitatea public (acest
nomenclator este gestionat de fiecare Entitate Public individual), sau se
acceseaz butonul pentru a aduga un nou proiect;

Pag 113

Manual de utilizare CAB

Se nregistreaz sumele rezervate iniial (pentru introducerea sumelor rezervate


iniial, entitile publice beneficiare regsesc n pagina principal angajamentul
multiplu).
Accesarea unuia dintre butoanele selectate mai sus:
-

n cazul n care angajamentul are un singur indicator;


n cazul n care se continu cu selectarea unui nou indicator;

n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori cu


semnul , iar prin poziionarea cursorului mouse-ului peste acest semn, va afia
eroarea indicat.
-

sau
introduse).

pentru a renuna la introducere (aplicaia nu va salva valorile

Se repet paii de mai sus, pentru fiecare indicator pentru care se rezerv sume.
Dup acionarea butonului

apare mesajul de confirmare:

Pag 114

Manual de utilizare CAB

n cazul n care se dorete modificarea sumelor pentru angajament, se acioneaz


butonul

n cazul n care se dorete adugarea unui nou indicator bugetar, se acioneaz


butonul
i mai sus.

din fereastra de mai sus i se efectueaz paii care au fost urmai

9.4. Definitivare angajament multiplu


Dup ce toate entitile publice beneficiare au nregistrat rezervrile iniiale, Entitatea
public coordonatoare acceseaz din meniu Lista angajamente multiple.

Pag 115

Manual de utilizare CAB

Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului multiplu i se


acceseaz butonul

Se acceseaz aciunea Modificare.


Dup accesarea aciunii Modificare se va afia fereastra de mai jos:

Pentru ca toate entitile publice participante la angajamentul multiplu s poat


introduce sumele rezervate definitiv, entitatea coordonatoare acceseaz butonul
.

Pag 116

Manual de utilizare CAB

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

Dup accesarea acestuia se confirm aciunea, se introduce motivul trecerii n


definitivare i se acceseaz butonul "Continu", caz n care va fi afiat mesajul de
confirmare:

i urmtoarea fereastr:

Pag 117

Manual de utilizare CAB

Toate entitile publice participante vor introduce sumele rezervate definitiv.

n pagina principal, instituiile beneficiare vor regsi angajamentul multiplu:

Se acceseaz aciunea Modific i va fi afiat urmtoarea fereastr:

Pentru introducerea sumelor rezervate definitiv, se acceseaz aciunea de modificare


.

Pag 118

Manual de utilizare CAB

Se va accesa butonul
n cazul n care rezervrile definitive aferente
fiecrui indicator din angajament sunt corecte.

Se va accesa butonul
pentru a renuna la salvare, iar valorile
indicatorului respectiv rmn neschimbate.
n cazul n care sunt identificate erori, aplicaia marcheaz cmpurile cu erori
cu semnul , iar prin poziionarea cursorului mouse-ului peste acest semn, va
afia eroarea indicat.
Se repet operaiunea de mai sus pentru fiecare indicator, pentru situaia n care
angajamentul are mai muli indicatori.

Dup acionarea butonului

apare mesajul de confirmare:

Pag 119

Manual de utilizare CAB

n cazul n care se dorete modificarea sumelor pentru angajament, se actioneaza


butonul

n cazul n care se dorete adugarea unui nou indicator bugetar (rezervarea unei
prevederi), se acioneaz butonul
paii care au fost urmai i mai sus.

din fereastra de mai sus i se efectueaz

Dup introducerea sumelor rezervate definitiv pentru fiecare indicator, de ctre


fiecare entitate participant, angajamentul multiplu este pregtit pentru trecerea n
starea n derulare.
Dup introducerea rezervrilor definitive de ctre toate entitile publice participante,
entitatea public coordonatoare va trece angajamentul n starea n derulare.

Pag 120

Manual de utilizare CAB

Pentru trecerea angajamentului n starea n derulare, entitatea coordonatoare


acceseaz butonul

i va fi afiat urmtoarea fereastr de confirmare:

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

Se confirm aciunea - se introduce motivul trecerii n derulare i se acceseaz


butonul "Continu". Dup confirmare este afiat mesajul i fereastra de mai jos:

Pag 121

Manual de utilizare CAB

n starea n derulare, toate entitile publice participante i vor putea introduce


att recepiile, ct i plile, conform capitolului 1.4.3. Recepii, respectiv 1.4.4.
Pli.
n urmtoarea zi introducerii recepiilor, se pot efectua pli prin Trezorerie, iar plile
Non Trezor se pot introduce imediat dup introducerea recepiilor (recepiile
introduse n ziua curent sunt evideniate n trezorerie n urmtoarea zi).
Dup introducerea recepiilor i a plilor, entitatea public iniiatoare va putea
vizualiza valoarea acestora n fereastra Administrare angajament multiplu:

Pag 122

Manual de utilizare CAB

Pentru a obine lista angajamentelor n format xls, se acceseaz


i se
deschide fiierul generat n partea de jos a ferestrei curente, fiier ce va conine lista
angajamentelor regsite.

9.5. Reziliere angajament multiplu


Entitatea public coordonatoare acceseaz din meniu List angajamente
multiple.
Se introduc criterii de cutare pentru regsirea angajamentului multiplu i se
acceseaz butonul

Se acceseaz aciunea Modificare.

Pag 123

Manual de utilizare CAB

Se acceseaz butonul

Prin accesarea butonului

se confirm aciunea.

Prin accesarea butonului

se renun la aciune.

n fereastra afiat, se completeaz motivul rezilierii i se acceseaz butonul


Continu". Dup confirmare este afiat fereastra de mai jos:

Pag 124

Manual de utilizare CAB

Starea angajamentului multiplu i a tuturor angajamentelor generate la Entitile


publice beneficiare devine Reziliat.
n ecranul Administrare angajament se poate accesa butonul
urmnd a fi afiate n ecranul Informaii complete contract:

Pentru a obine informaiile complete despre angajament n format .xls, se acceseaz


i se deschide fiierul generat. La accesarea butonului Inapoi, se
afieaz ecranul Administrare angajament:

Pag 125

Manual de utilizare CAB

n cazul n care una dintre entitile publice participante dorete s efectueze


transferul angajamentului altei/altor entiti publice, va accesa butonul Transfer din
fereastra Administrare angajament i va proceda conform Capitol 1.4.Transfer din
prezentul document:

Pag 126

Manual de utilizare CAB

10. List obiective


Obiectivele pot fi create de ctre entitatea public astfel:
10.1. prin accesarea meniului principal
10.2. prin introducerea obiectivului n momentul crerii angajamentului
10.3. prin introducerea obiectivului dup crearea angajamentului
10.1. Crearea obiectivelor din meniul principal:
Entitatea public acceseaz din meniu List obiective:

Dup acionarea butonului "List obiective" este afiat fereastra de mai jos:

Pentru adugarea obiectivelor se acceseaz butonul

. n fereastra afiat vor fi

completate rubricile:

Pag 127

Manual de utilizare CAB

Cod cod numeric sau alfanumeric definit de ctre entitatea public;


Denumire denumirea obiectivului;
Activ? se bifeaz/debifeaz n cazul n care obiectivul adugat este
activ/inactiv.
Se va accesa butonul

n cazul n care datele nscrise aferente obiectivului

creat sunt corecte.


pentru a renuna la salvare, iar obiectivul nu va fi creat.

Se va accesa butonul
Dup acionarea butonului

, obiectivul creat va aprea n lista obiectivelor

conform imaginii de mai jos:

Dac se dorete modificarea codului, a denumirii sau inactivarea obiectivului, se


acceseaz butonul

, caz n care va fi afiat fereastra Modific obiectiv:

Dup efectuarea modificrilor dorite:


se va accesa butonul

n cazul n care dorete salvarea modificrilor

efectuate;
se va accesa butonul

pentru a renuna la salvare, iar datele

nregistrate aferente obiectivului creat vor rmne neschimbate.

Pag 128

Manual de utilizare CAB

10.2. Crearea obiectivelor din fereastra Adaug rnd la momentul crerii


angajamentului individual:
n fereastra Adaug rnd, dup selectarea i completarea cmpurilor Program,
Sector Surs i Indicator, n cazul n care se dorete introducerea unui obiectiv
care nu se regsete n lista de valori, se acceseaz icon-ul

Dup accesarea acestuia, se afieaz ecranul Adaug obiectiv n care se vor


completa cmpurile: Cod i Denumire obiectiv, iar dac acesta este activ se
bifeaz i cmpul Activ?:

Pag 129

Manual de utilizare CAB

Dup completarea cmpurilor se acceseaz butonul

i se revine n ecranul

Adaug rnd aferent aciunii Adaug angajament, iar obiectivul creat va rmne
selectat:

10.3. Introducerea obiectivului dupa crearea angajamentului individual:


n cazul n care entitatea public a creat un angajament individual i dorete
atribuirea acestuia unui obiectiv, se vor efectua urmtorii pai:
a. din meniul principal se acceseaz List angajamente;
b. se introduc criteriile de cutare ale acestuia i se acioneaz butonul

c. dup identificarea angajamentului, se acceseaz butonul Modificare;


d. din fereastra Administrare angajament se acceseaz butonul

e. se afieaz fereastra Modific rnd, n care:


-

pentru crearea unui obiectiv nou, se acioneaz butonul

i se vor

efectua paii prevzui la cap 10.1 din prezentul manual;


-

pentru adugarea unui obiectiv deja creat, se va face selecie din lista
obiectivelor existente.

Pag 130

Manual de utilizare CAB

f. se acioneaz butonul

, moment n care, n pagina Administrare

angajament, n coloana Obiectiv va fi afiat denumirea obiectivului


creat/adugat:

11. List proiecte

Proiectele pot fi create de ctre entitatea public astfel:


11.1. prin accesarea meniului principal
11.2. prin introducerea proiectului n momentul crerii angajamentului
11.3. prin introducerea proiectului dup crearea angajamentului

11.1. Crearea proiectelor din meniul principal:


Entitatea public acceseaz din meniu List proiecte:

Pag 131

Manual de utilizare CAB

Dup acionarea butonului "List proiecte" este afiat fereastra de mai jos:

Pentru adugarea proiectului se acceseaz butonul

. n fereastra afiat vor fi

completate rubricile:

Cod cod numeric sau alfanumeric definit de ctre entitatea public;


Denumire denumirea proiectului;
Activ? se bifeaz/debifeaz n cazul n care proiectul adugat este
activ/inactiv.
Pag 132

Manual de utilizare CAB

Se va accesa butonul
creat sunt corecte.

n cazul n care datele nscrise aferente proiectului


pentru a renuna la salvare, iar proiectul nu va fi creat.

Se va accesa butonul
Dup acionarea butonului
conform imaginii de mai jos:

, proiectul creat va aprea n lista proiectelor

Dac se dorete modificarea codului, a denumirii sau inactivarea proiectului, se


acceseaz butonul

, caz n care va fi afiat fereastra Modific proiect:

Dup efectuarea modificrilor dorite:


se va accesa butonul
efectuate;

n cazul n care dorete salvarea modificrilor

se va accesa butonul
pentru a renuna la salvare, iar datele
nregistrate aferente proiectului creat vor rmne neschimbate.

Pag 133

Manual de utilizare CAB

11.2. Crearea

proiectelor din fereastra Adaug rnd la momentul creri

angajamentului individual:
n fereastra Adaug rnd, dup selectarea i completarea cmpurilor Program,
Sector Sursi Indicator, n cazul n care se dorete introducerea unui proiect
care nu se regsete n lista de valori, se acceseaz icon-ul

Dup accesarea acestuia, se afieaz ecranul Adaug proiect n care se vor


completa cmpurile: Cod i Denumire proiect, iar dac acesta este activ se
bifeaz i cmpul Activ?:

Pag 134

Manual de utilizare CAB

Dup completarea cmpurilor se acceseaz butonul

i se revine n ecranul

Adaug rnd aferent aciunii Adaug angajament, iar proiectul creat va rmne
selectat:

11.3. Introducerea proiectului dup crearea angajamentului individual:


n cazul n care entitatea public a creat un angajament individual i dorete
atribuirea acestuia unui proiect, se vor efectua urmtorii pai:
a. din meniul principal se acceseaz List angajamente;
b. se introduc criteriile de cutare ale acestuia i se acioneaz butonul

c. dupa identificarea angajamentului, se acceseaz butonul Modificare;


d. din fereastra Administrare angajament se acceseaz butonul

e. se afieaz fereastra Modific rnd, n care:


-

pentru crearea unui proiect nou, se acioneaz butonul

i se vor

efectua paii prevzui la cap 11.1 din prezentul manual;


-

pentru adugarea unui proiect deja creat, se va face selecie din lista
proiectelor existente.

Pag 135

Manual de utilizare CAB

f. se acioneaz butonul

, moment n care, n pagina Administrare

angajament, n coloana Proiect va fi afiat denumirea proiectului


creat/adugat:

12. Utilizare buget


Pentru vizualizarea detaliilor aferente unui indicator bugetar, entitatea public
acceseaz aciunea Utilizare buget din meniul principal:

Pag 136

Manual de utilizare CAB

Dup accesarea meniului principal, seciunea Utilizare buget, este afiat fereastra
Informaii indicator bugetar:

Pentru vizualizarea indicatorului dorit, se vor completa gradual cmpurile Program,


Sector Surs i Indicator:

Dup completarea cmpurilor, se acceseaz butonul

i este afiat

urmtoarea fereastr:

Pag 137

Manual de utilizare CAB

Pentru vizualizarea tuturor detaliilor indicatorului selectat, entitatea public are


posibilitatea:
-

de a trage banda gri (scroll) spre dreapta,

de a accesa opiunea

, caz n care se deschide fiierul generat n

partea de jos a ferestrei curente, fiier de tip .xls, ce va conine toate detaliile
aferente indicatorului selectat:

Dac se dorete vizualizarea unui alt indicator, se vor schimba datele din cmpurile
Program, Sector Surs i Indicator i se va accesa butonul

. Dac se

dorete renunarea i ieirea din fereastra Informaii indicator bugetar, se


acioneaz butonul

Pag 138

Manual de utilizare CAB


Model

(ANEXA 2)

Denumire Entitate Publica:


Cod de Inregistare Fiscala:

Unitatea

NOT CONTABILA CORECTIE CAB


Nr.
crt.

Descriere Operatiune

Simbolul conturilor

Nr. document

Data document

NC ..

//

Suma

Debitoare

Creditoare

6199508609468

cont de cheltuiala*

Suma cu
minus

Primire / Acceptare
Semnatura

cont de cheltuiala

Suma1 cu plus

L.S. Trezorerie

cont de cheltuiala

Suma2 cu plus

Corectie INCASARE:
Cod angajament: ERRRRRRRRRR
Nr.doc.*

Data
incasare*:

Nr.referinta*:

Informatii operatiune corecta**:

Cod angajament:
Indicator Angajament***:

Cod angajament:
Indicator Angajament***:

..

..

..

..

..

..

6199508609468

Explicatii: NC conform solicitare


Nr/Data..****)

TOTAL

0,00
Loc Stampila

(semntura 1)*****

(semntura 2)*****
Exemplarul

*)detaliile operatiunii initiale completate conform extrasului de cont


**)pot fi indicate una sau mai multe operatiuni care corecteaza operatiunea initiala, cu conditia obligatorie ca suma totala aferenta
operatiunilor corecte sa fie egala cu suma aferenta operatiunii initiale (care se corecteaza)
***)se va completa doar daca operatiunea corecta NU este aferenta titlului 10 (cheltuieli de personal) - daca operatiunea corecta este
aferenta titlului 10 acest camp poate ramane necompletat
****) Nr. si data solicitare corectii in CAB depusa de Entitatea Publica in trezorerie
*****)Semnaturile persoanelor cu drept de semnatura a platilor, inscrise in fisa cu specimene de semnaturi existenta la unitatea teritoriala a
trezoreriei statului
NOTA:
Nota contabila se intocmeste in doua exemplare

Pag 139

Manual de utilizare CAB


Model

(ANEXA 3)

Denumire Entitate Publica:


Cod de Inregistare Fiscala:

Unitatea

NOT CONTABILA CORECTIE CAB


Nr.
crt.

Descriere Operatiune

Simbolul conturilor
Debitoare

Creditoare

cont de cheltuiala*

6199508609468

Corectie PLATA:
Cod angajament*:
Indicator angajament*:
Nr.doc.*

Data plata*:

Nr.referinta*:

Nr. document

Data document

NC ..

//

Suma

Suma cu
minus

Primire / Acceptare
Semnatura

Suma1 cu plus

L.S. Trezorerie

Informatii operatiune corecta**:

Cod angajament:
Indicator Angajament***:

cont de cheltuiala

Cod angajament:
Indicator Angajament***:

cont de cheltuiala

..

..

6199508609468

Suma2 cu plus

..

..

Explicatii: NC conform solicitare


Nr/Data..****)

TOTAL

0,00
Loc Stampila

(semntura 1)*****

(semntura 2)*****
Exemplarul

*)detaliile operatiunii initiale completate conform extrasului de cont


**)pot fi indicate una sau mai multe operatiuni care corecteaza operatiunea initiala, cu conditia obligatorie ca suma totala aferenta
operatiunilor corecte sa fie egala cu suma aferenta operatiunii initiale (care se corecteaza)
***)se va completa doar daca operatiunea corecta NU este aferenta titlului 10 (cheltuieli de personal) - daca operatiunea corecta este
aferenta titlului 10 acest camp poate ramane necompletat
****) Nr. si data solicitare corectii in CAB depusa de Entitatea Publica in trezorerie
*****)Semnaturile persoanelor cu drept de semnatura a platilor, inscrise in fisa cu specimene de semnaturi depusa la unitatea teritoriala a
trezoreriei statului
NOTA:

Nota contabila se intocmeste in doua exemplare

Pag 140

Manual de utilizare CAB

Pag 141

S-ar putea să vă placă și