Notiuni Introductive Microsoft Office Excel 2010.

Activiti de baz n
Excel 2010

Iat cteva activiti de baz care se pot efectua n Microsoft Excel 2010.

Cuprins:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Ce este Excel?
Gsirea i aplicarea unui ablon
Crearea unui registru de lucru nou
Salvarea unui registru de lucru
Introducerea datelor ntr-o foaie de lucru
Formatarea numerelor
Aplicai borduri de celule
Crearea unui tabel Excel
Aplicarea umbririi de celul
Filtrarea datelor
Sortarea datelor
Crearea unei formule
Reprezentarea grafic a datelor
Imprimarea unei foi de lucru
Activarea i utilizarea unui program de completare

1.

Ce este Excel?

Excel este un program de foi de lucru din sistemul Microsoft Office. Avei posibilitatea s utilizai Excel
pentru a crea i formata registre de lucru (o colecie de foi de lucru) pentru a analiza date i a lua decizii de
afaceri fiind mai bine informai. Mai exact, avei posibilitatea s utilizai Excel pentru a urmri date, a genera
modele pentru analiza de date, a scrie formule pentru a efectua calcule cu acele date, pentru a aranja datele n
diverse moduri i pentru a prezenta datele n mai multe tipuri de diagrame cu aspect profesionist.
Printre scopurile obinuite pentru care se utilizeaz Excel se numr:

Contabilitate Avei posibilitatea s utilizai caracteristicile puternice de calcul din Excel n multe documente
financiar-contabile, cum ar fi situaia fluxurilor de numerar, declaraiile de venituri i declaraiile de profit i
pierderi.
Bugete Indiferent dac nevoile dvs. sunt personale sau de afaceri, avei posibilitatea s creai orice tip de buget
n Excel, cum ar fi un plan de bugetare de marketing, un buget pentru un eveniment sau un buget pentru
pensionare.
Facturi i vnzri Excel este util i pentru gestionarea datelor privind facturile i vnzrile i avei posibilitatea
s creai cu uurin formularele necesare, cum ar fi facturi de vnzri, bonuri de livrare sau comenzi de
achiziie.
Rapoarte Avei posibilitatea s creai diverse tipuri de rapoarte n Excel care reflect analizele de date sau
rezum aceste date, cum ar fi rapoarte care msoar performanele unui proiect, care arat diferena dintre
rezultatele proiectate i rezultatele reale sau rapoartele pe care le utilizai pentru a face previziuni despre date.
Planificare Excel este un foarte bun instrument pentru crearea planurilor profesionale sau a planificatoarelor
utile, cum ar fi un orar colar pentru o sptmn, un plan de cercetare de marketing, un plan de plat a
impozitelor la finalul anului sau planificatoare care v ajut s organizai dineurile, petrecerile sptmnale sau
concediile.
Urmrire Excel poate fi utilizat pentru a urmri datele ntr-o foaie de pontaj sau o list, cum ar fi o foaie de
pontaj pentru urmrirea lucrului sau o list de inventar care ine evidena echipamentului.
Utilizarea calendarelor Datorit suprafeei de lucru cu gril, Excel este bun pentru a crea orice tip de calendar,
cum ar fi un calendar colar pentru a ine evidena activitilor de-a lungul anului colar sau un calendar de an
fiscal pentru a urmri evenimentele de afaceri i punctele cheie.

Pentru inceput, trebuie sa Deschidem aplicatia:

Lansarea n execuie se realizeaz astfel:
Apasam butonul Start aferent Windows, All Programs Microsoft Office Microsoft
Excel 2010
Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Excel, prezentat n figura alturat.
Lucrarea creat n Excel se numete Registru. Fiecare document conine un anumit numr de foi
de calcul.
Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Microsoft (bara de titlu, bara de meniu, bare de
instrumente, bara de stare, i barele de defilare), precum i elemente specific (zona de lucru, caseta Nume, bara
de formule).

Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i linii (rnduri).
Coloanele sunt numite n ordine alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1 la 65536. Intersecia
dintre un rnd i o coloan se numete celul. Fiecare celul are o adres format din literele coloanei urmate de
numrul rndului, la intersecia crora se afl.
Caset Nume, situat pe bara de formule, sub ribbon (panglic) n partea stng, afieaz adresa celulei curente
i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres se tasteaz n caset.
Bara de formule permite afiarea i editarea coninutului celulei curente i efectuarea de calcule
n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i butoanele pentru
deplasarea ntre acestea:
- vizualizarea nceputului listei;
- deplasarea listei spre nceput cu o foaie;
- deplasarea listei spre sfrit cu o foaie;
- vizualizarea sfritului listei.
La un moment dat doar una din foile de calcul ale documentului este curent i aceasta se selecteaz cu clic
pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie1. O celul dintr-o foaie de calcul va fi referit
n formulele de calcul prin nume foaie.referin celul, (exemplu: Foaie1.A1) dac referirea se realizeaz n alt
foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de calcul curent celula va fi referit doar
prin referina sa (exemplu: A1).
Crearea unui document nou
n caseta de dialog pentru salvare n caseta Nume Fiier se introduce numele documentului i la rubrica Salvare
in, se stabilete folderul n care se salveaz documentul. Implicit fiierul se salveaz cu extensia xlsx. Dac se
dorete salvarea ntr-un alt format, din lista Salvare ca, se selecteaz formatul dorit.
Schimbarea unitilor de msur se realizeaz similar programului Microsoft Word 2010.
Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din Fiier Salvare ca
nchiderea documentului curent se realizeaz din meniul Fiier nchidere fereastr. Prsirea aplicaiei
presupune nchiderea automat a tuturor documentelor deschise i se realizeaz prin Fiier Ieire.

2.

Gsirea i aplicarea unui ablon

Excel 2010 v permite s aplicai abloane predefinite, s aplicai propriile abloane particularizate i s cutai
ntr-o varietate de abloane disponibile de la Office.com. Office.com furnizeaz o gam larg de abloane
Excel populare, ntre care budgete.
Pentru a gsi un ablon n Excel 2010, procedai astfel:
1. Pe fila Fiier, facei clic pe Nou.
2. Sub abloane disponibile, alegei una dintre urmtoarele variante:
o Pentru a utiliza din nou un ablon pe care l-ai utilizat recent, facei clic pe abloane recente, facei clic pe
ablonul dorit, apoi facei clic pe Creare.
o Pentru a utiliza ablonul propriu pe care l-ai instalat deja, facei clic pe abloanele mele, selectai ablonul
dorit, apoi facei clic pe OK.
o Pentru a gsi un ablon pe Office.com, sub abloane Office.com, facei clic pe o categorie de abloane, pe
ablonul dorit, apoi pe Descrcare pentru a descrca ablonul de la Office.com pe computer.
NOT

Avei posibilitatea s cutai abloane pe Office.com din Excel. n caseta Cutare abloane n

Office.com, tastai un termen de cutare sau mai multe, apoi facei clic pe butonul sgeat pentru a cuta.

3. Crearea unui registru de lucru nou:

Cnd creai un registru de lucru nou, avei posibilitatea s utilizai un ablon de registru de lucru
necompletat sau s creai registrul de lucru nou pe baza unui ablon care ofer deja unele date,
un aspect i o formatare pe care dorii s o utilizai.

Cum?
Facei clic pe Nou.
Se va deschide vizualizarea Microsoft Office Backstage, care ascunde temporar foaia de lucru.
Facei clic pe Nou.

Sub abloane disponibile, facei clic pe ablonul de registru de lucru pe care dorii s-l utilizai.

Sfaturi
Pentru un registru de lucru nou, necompletat, facei dublu clic pe Registru de lucru necompletat.
Pentru un registru de lucru nou care se bazeaz pe un registru de lucru existent, facei clic pe Nou din
existent, rsfoii la locaia registrului de lucru pe care dorii s-l utilizai, apoi facei clic pe Creare nou.

Pentru un registru de lucru care se bazeaz pe un ablon, facei clic pe abloane eantion sau pe
abloanele mele, apoi selectai ablonul dorit.

4. Salvarea unui registru de lucru

1.
2.
3.
4.

Facei clic pe fila Fiier.

Facei clic pe Salvare ca.
n caseta de dialog Salvare ca, n lista Tip fiier, selectai Registru de lucru Excel.
n caseta Nume de fiier, introducei un nume pentru registrul de lucru.

1. Facei clic pe Salvare pentru a termina.

5. Introducerea datelor ntr-o foaie de lucru

Pentru a lucra cu datele ntr-o foaie de lucru, trebuie mai nti s introducei acele date n celulele din foaia de
lucru. Apoi, avei posibilitatea s ajustai datele care sunt vizibile i s le afiai aa cum dorii.
Introducerea datelor
1. Facei clic pe o celul, apoi tastai datele n acea celul.
2. Apsai ENTER sau TAB pentru a trece la urmtoarea celul.
Sfat

Pentru a introduce date ntr-o linie nou dintr-o celul, introducei un sfrit de linie apsnd ALT+ENTER.

3. Pentru a introduce o serie de date, cum ar fi zile, luni sau numere progresive, tastai valoarea de nceput
ntr-o celul, apoi, n urmtoarea celul, tastai o valoare pentru a stabili un model.
De exemplu, dac dorii seria 1, 2, 3, 4, 5..., tastai 1 i 2 n primele dou celule.
Selectai celulele care conin valorile de nceput, apoi glisai instrument de umplere
s o completai.

peste zona pe care dorii

Sfat Pentru a completa n ordine cresctoare, glisai n jos i la dreapta. Pentru a completa n ordine
descresctoare, glisai n sus i la stnga.
Ajustarea setrilor
1. Pentru a ncadra textul ntr-o celul, selectai celulele pe care dorii s le formatai, apoi, n
fila Pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe ncadrare text.

2. Pentru a ajusta limea coloanelor i nlimea rndurilor pentru a se potrivi automat la coninutul
unei celule, selectai coloanele i rndurile pe care dorii s le modificai, apoi, n fila Pornire, n
grupulCelule, facei clic pe Formatare.

Sub Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat lime coloane sau Potrivire automat
nlime rnduri.

Sfat Pentru a potrivi automat toate coloanele i rndurile dintr-o foaie de lucru, facei clic pe
butonulSelectare total, apoi facei dublu clic pe orice margine dintre dou anteturi de rnd sau
coloan.

Formatarea datelor
1. Pentru a aplica formatarea numeric, facei clic pe celula care conine numerele pe care dorii s le
formatai, apoi, n fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe sgeata de lng General, apoi facei
clic pe formatul dorit.

2. Pentru a modifica fontul, selectai celulele care conin datele pe care dorii s le formatai, apoi, n fila
Pornire, n grupul Font, facei clic pe formatul dorit.

6 Formatarea numerelor
1. Selectai celulele pe care dorii s le formatai.
2. Pe fila Pornire, n grupul Numr, facei clic pe Lansator caset de dialog de lng Numr (sau apsai
CTRL+1).

3. n lista Categorie, facei clic pe formatul pe care dorii s-l utilizai, apoi reglai setrile, dac este necesar. De
exemplu, dac utilizai formatul Simbol monetar, avei posibilitatea s selectai alt simbol monetar, s afiai

mai multe sau mai puine zecimale sau s schimbai modul n care sunt afiate numerele negative.

4.

7. Aplicai borduri de celule

Avei posibilitatea s mbuntii lizibilitatea unei foi de lucru aplicnd diferite tipuri de formatare.
De exemplu, avei posibilitatea s aplicai borduri i umbrire pentru a defini celulele dintr-o foaie de
lucru.
Mod de lucru:

Aplicai borduri de celule

1. Selectai celula sau zona de celule la care dorii s adugai o bordur.

Sfat

Pentru a selecta rapid toat foaia de lucru, facei clic pe butonul Selectare total.

2. n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeata de lng Borduri

bordur dorit.

i facei clic pe stilul de

Sfat : Butonul Borduri afieaz cel mai recent stil de bordur utilizat. Facei clic pe
butonul Borduri (nu pe sgeat) pentru a aplica stilul respectiv.

Modificarea culorii i alinierii textului:

1. Selectai celula sau zona de celule care conine (sau va conine) textul pe care dorii s-l formatai. De
asemenea, avei posibilitatea s selectai una sau mai multe poriuni de text dintr-o celul i s
aplicai diferite culori de text acelor selecii.
2. Pentru a modifica culoarea textului din celulele selectate, n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe
sgeata de lng Culoare font
, apoi, sub Culori tem sau Culori standard, facei clic pe
culoarea pe care dorii s o utilizai.
Not Pentru a aplica alt culoare dect culorile standard i cele disponibile n teme, facei clic
pe Mai multe culori, apoi definii culoarea pe care dorii s o utilizai n fila Standard sau
fila Particularizat din caseta de dialog Culori.
3. Pentru a modifica alinierea textului din celulele selectate, n fila Pornire, n grupul Aliniere, facei clic
pe opiunea de aliniere dorit.

De exemplu, pentru a modifica alinierea orizontal a coninutului celulelor, facei clic pe Aliniere text
la stnga

, La centru

, sau pe Aliniere text la dreapta

Aplicarea umbririi de celul

1. Selectai celula sau zona de celule pentru care dorii s aplicai umbrire.
2. n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeata de lng Culoare umplere
tem sau Culori standard, facei clic pe culoarea dorit.

, apoi, sub Culori

8. Crearea unui tabel Excel

Pentru a simplifica lucrul cu datele, avei posibilitatea s le organizai ntr-un format de tabel n foaie
de lucru.

Tabelele ofer modaliti de filtrare uoar, n plus fa de coloanele calculate i rndurile de totaluri,
care uureaz efectuarea de calcule.
NOT

Anteturile de tabel afieaz nume implicite dac nu bifai caseta de selectare Tabelul meu are
anteturi. Avei posibilitatea s modificai numele implicite selectnd anteturile implicite pe care dorii
s le nlocuii i tastnd textul dorit.
Spre deosebire de listele din Microsoft Office Excel 2003, un tabel nu are un rnd special (marcat cu *)
pentru adugarea rapid de rnduri noi.
Opiunea Instrumente tabel devine disponibil atunci cnd selectai un tabel i se afieaz o
fil Proiect. Pentru a v face o idee despre ce se poate aduga sau modifica ntr-un tabel, facei clic pe
fila Proiect, apoi explorai grupurile i opiunile furnizate n aceast fil.
1. Cnd creai un tabel (cunoscut n trecut ca list) ntr-o foaie de lucru Microsoft Excel , avei
posibilitatea s gestionai i s analizai datele din acel tabel n mod independent de datele din
afara tabelului. De exemplu, avei posibilitatea s filtrai coloanele de tabel, s adugai un rnd de
totaluri, s aplicai formatri de tabel i s publicai un tabel pe un server pe care se execut
Windows SharePoint Services 3.0 sau Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Dac nu mai dorii s lucrai cu datele ntr-un tabel, avei posibilitatea s transformai tabelul ntr-o
interval obinuit de date, pstrnd formatarea stilului de tabel aplicat. Cnd nu mai avei nevoie de
un tabel i de datele pe care le conine, avei posibilitatea s l tergei.
NOT Tabelele Excel nu trebuie confundate cu tabel de date care fac parte dintr-o suit de comenzi

de analiz circumstanial.

Crearea unui tabel

Avei posibilitatea s utilizai unul din dou moduri pentru a crea un tabel. Fie inserai tabelul n stilul
de tabel implicit, fie formatai datele ca tabel ntr-un stil pe care l alegei.

Inserarea unui tabel utiliznd un stil implicit de tabel

1. ntr-o foaie de lucru, selectai zona pe care dorii s o adugai la tabel. Celulele pot fi goale sau pot conine
date.
2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel.

Comand rapid de la tastatur De asemenea, avei posibilitatea s apsai CTRL+L sau CTRL+T.
3. Dac zona selectat conine date pe care dorii s le afiai ca anteturi de tabel, bifai caseta de
selectareTabelul meu are anteturi.

Anteturile tabelului afieaz nume implicite dac nu bifai caseta de selectare Tabelul meu are anteturi. Avei
posibilitatea s modificai numele implicite selectnd antetul implicit pe care dorii s-l nlocuii i tastnd
textul dorit.

Sfaturi

Dup ce creai un tabel, devine disponibil opiunea Instrumente tabel i se afieaz fila Proiect. Avei
posibilitatea s utilizai instrumentele din fila Proiect pentru a particulariza sau edita tabelul. Reinei c
filaProiect este vizibil numai atunci cnd este selectat o celul din tabel.
Spre deosebire de listele din Office Excel 2003, un tabel nu are un rnd special (marcat cu *) pentru adugarea
rapid de rnduri noi.

Inserarea unui tabel utiliznd un stil la alegere

1. n foaia de lucru, selectai o zon de celule necompletate sau celulele care conin datele pe care dorii s le
formatai rapid ca tabel.
2. n fila Pagin de pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe Formatare ca tabel.

NOT Cnd utilizai Formatare ca tabel, Excel insereaz automat un tabel.

3. Sub Deschis, Mediu sau ntunecat, facei clic pe stilul de tabel dorit. Dac zona selectat conine date pe care
dorii s le afiai ca anteturi de tabel, facei clic pe un stil de tabel care conine un rnd antet.
NOT Stilurile particularizate sunt disponibile sub Particularizat dup ce creai unul sau mai multe.

Sfaturi

Dup ce creai un tabel, devine disponibil opiunea Instrumente tabel atunci cnd o celul din tabel este
selectat i se afieaz fila Proiect. Avei posibilitatea s utilizai instrumentele din fila Proiect pentru a
particulariza sau edita tabelul.
Spre deosebire de listele din Excel 2003, un tabel nu are un rnd special (marcat cu *) pentru adugarea rapid
de rnduri noi.

tergerea unui tabel fr a pierde datele sau formatarea tabelului

Dup ce creai un tabel, poate c nu vei dori s lucrai n continuare cu funciile integrate ale tabelului. Sau
poate dorii un stil de tabel fr funcionalitate de tabel. Pentru a nceta s mai lucrai cu datele dintr-un tabel
fr a pierde formatarea de stil aplicat tabelului, avei posibilitatea s transformai tabelul ntr-o zon normal
de date din foaia de lucru.
1. Facei clic oriunde n tabel.
SFAT Se va afia Instrumente tabel, adugnd fila Proiect. O celul din tabel trebuie s fie selectat pentru

ca fila Proiect s fie vizibil.

2. n fila Proiectare, n grupul Instrumente, facei clic pe Conversie la interval.

NOT Caracteristicile de tabel nu mai sunt disponibile dup ce transformai tabelul ntr-o zon. De exemplu,
anteturile de tabel nu mai conin sgeile de sortare i filtrare, iar referinele structurate (referine care
utilizeaz nume de tabel) care erau utilizate n formule se transform n referine obinuite de celule.

Sfaturi

De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe tabel, s indicai ctre Tabel, apoi s
facei clic pe Conversie la interval.

Imediat dup ce creai un tabel, avei posibilitatea s facei clic pe Anulare

rapidpentru a efectua conversia tabelului napoi la zona de date.

n Bara de instrumente Acces

tergerea unui tabel i a datelor sale

Dac nu mai dorii s lucrai cu un tabel sau cu datele pe care le conine, avei posibilitatea s l tergei.
1. Selectai tabelul ntr-o foaie de lucru.
SFAT Dac apsai CTRL+A de dou ori se va selecta ntreg tabelul, inclusiv anteturile de tabel.

2. Apsai DELETE.
SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Anulare

n Bara de instrumente Acces

rapidpentru a terge un tabel pe care l-ai creat.

 Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul

Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se mai introduc altele fr
a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau foi
electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite.
Inserare de rnduri se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale, apoi
din meniul Home Inserare Rnd;
Inserare de coloane se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi n dreapta noilor coloane
goale, apoi din meniul Home Inserare Coloan;
Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta sau prin renunarea la introducerea acestor
informaii:
Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;
Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:
Selectnd celula cu clic n clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi modificarea.
Terminarea modificrii se face la fel ca terminarea introducerii informaiilor.
Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri:
Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale, numere
nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informaii se
aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la
stnga celulei.
Faciliti de introducere a datelor:
Introducere automat - AutoInput completeaz textul n curs de editare din celula curent cu un
text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate accepta
completarea automat cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n care textul difer de cel
propus. Opiunea AutoInput ine cont de starea de majuscul sau minuscul a literei. Dac, de exemplu,
este scris n celul "Total", nu se va putea introduce "total" n alt celul din aceeai coloan, fr s se fi
dezactivat mai nti AutoInput.
Umplere automat reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii datelor. Aceste
date constituie liste sau serii de informaii.

Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe. Exist
liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator. Exemplu: lunile anului.
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste:
Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul de
completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geometric,
date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice
Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n progresie
aritme/c (exemplu 1, 2) se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe reperul
AutoFill al blocului cu celulele selectate (colul din dreapta jos) i se gliseaz mausul peste celulele ce se
doresc umplute.
Completarea automat a celulelor cu serie text
Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul AutoFill al celulei i se gliseaz mausul
peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu: Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text
 Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul
Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se mai introduc altele fr
a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau foi
electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite.
Inserare de rnduri se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale, apoi
din meniul Home Inserare Rnd;
Inserare de coloane se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi n dreapta noilor coloane
goale, apoi din meniul Home Inserare Coloan;
Inserare de celule se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi
din meniul Home Inserare Celul. Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se
efectua cu celulele selectate dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru
introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi n zona selectat;
Inserarea foilor electronice de calcul
Se selecteaz o foaie de calcul, apoi din meniul Home Inserare Inserare Foaie.
Implicit, foia nou inserat va fi numit foaie n+1 (dac registrul avea nainte n foi) i va fi
poziionat naintea foii curente.
Din zona Foi (partea de jos a ecranului) se alege inserarea unei singure foi (Inserare Serie text

luni 10Capitolul 1
marti 12Capitolul 2
miercuri 14 Capitolul 3
joi 16Capitolul 4
vineri 18Capitolul 5
sambata 20Capitolul 6
duminica 22 Capitolul 7
Inserare de celule se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi
din meniul Home Inserare Celul. Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se
efectua cu celulele selectate dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor
rnduri sau coloane noi ntregi n zona selectat;
Inserarea foilor electronice de calcul
Se selecteaz o foaie de calcul, apoi din meniul Home Inserare Inserare
Foaie. Implicit, foia nou inserat va fi numit foaie n+1 (dac registrul avea nainte n foi) i va fi
poziionat naintea foii curente.
Din zona Foi (partea de jos a ecranului) se alege inserarea unei singure foi (Inserare foaie de lucru).
Implicit, foaia nou inserat va fi numit foaie n+1 (dac registrul avea nainte n foi) i va fi poziionat la
finalul listei de foi existente.
 tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul
Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel:
tergerea coninutului celulelor
Se selecteaz celulele se apas tasta Delete; Formatrile celulelor (scris cu aldin, alt culoare, etc. nu
vor disprea.
Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel:
Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/coloanele ce urmeaz a fi terse, apoi se apas
butonul din dreapta al mouse-ului i se alege opiunea tergere celule i se alege din fereastr una
dintre variantele ilustrate n imagine;
tergerea foilor de calcul (Ruperea)
Din meniul Home tergere tergere Foaie. Foile terse dispar din document definitiv i nu se mai
pot reface.
Din zona Foi (partea de jos a ecranului) se d click dreapta pe tabul foii alese i se alege opiunea
tergere.

 Redimensionarea rndurilor / coloanelor

n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele respective
se afieaz eroarea ####.
Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute, astfel:
Manual se poziioneaz mouse-ul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub numrul
rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective i se d dublu
click pe linia care desparte rndul / coloana de urmtoarea.
 Redenumirea foii de calcul
1. Clic pe numele foii al crei nume trebuie modificat.
2. Se deschide meniul contextual (click dreapta) i se alege comanda Redenumire. Apare o caset de
dialog n care se introduce numele nou al foii, apoi se apas OK.
 Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup
introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
 Formatarea celulelor
Formatarea se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va schimba.
2. Se alege din meniul Home comanda Formatare Celule pentru formatarea celulelor; va aprea o
caseta de dialog cu mai multe taburi:
Tabul Numr permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule, conform
categoriei alese din list. Dintre categoriile cel mai des utilizate amintim:
Numr permite:
Stabilirea numrului de zecimale;
Afiarea numerelor utiliznd separator mii;
Afiarea numerelor negative n rou.
Procent permite:
Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin nmulirea valorii
iniiale cu 100 i adugarea simbolului %;
Stabilirea numrului de zecimale
Moned afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite:

 Stabilirea numrului de zecimale;

Afiarea numerelor utiliznd separator mii;
Afiarea numerelor negative n rou.
Data permite:
Alegerea limbii pentru data calendaristic din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru data calendaristic din lista Format.
Timp permite:
Alegerea limbii pentru momentul de timp din lista Language.
Selectarea diferitelor formate pentru momentul de timp din lista Format.
Tabul Aliniere permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea, ncadrarea
textului n celul.
Aliniere text permite alinierea textului pe orizontal i pe vertical n cadrul celulei.
Orientarte permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe vertical.
Proprietatea ncadrare text permite mprirea automat a textului din celul pe mai multe rnduri n
funcie de limea celulei.
Proprietatea Potrivire text prin reducere permite redimensionarea textului din celul astfel nct s se
ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei. Tabul Font permite precizarea caracteristicilor
fonturilor dup cum urmeaz:
Opiunile de formatare fonturi sunt disponibile i pe panglica de instrumente din meniul Home. Tabul
Bordur permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor selectate.
Lista Stil permite alegerea unui stil de linie.
Lista Culoare permite alegerea culorii liniei.
Zona Line arrangement conine opiunile pentru chenar conform desenelor de previzualizare
disponibile din lista de chenare din meniul Home.
Tabul Umplere permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate.
 mbinarea celulelor
Prin operaia de mbinare a celulelor se nelege unirea a dou sau mai multe celule alturate selectate
i transformarea lor ntr-o singur celul. Celula astfel obinut va avea adresa primei celule din grupul
selectat.
Operaia se realizeaz astfel:

Se selecteaz grupul de celule ce trebuie unit

Meniu Home mbinare i centrare mbinare cellule
Pentru anularea operaiei se procedeaz exact la fel ca i la operaia de unire a celulelor.
 Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul
Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu mai apare nici pe ecran, dar nici pe hrtie, dac
setiprete
Ascunderea rndurilor, coloanele se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv
2. Click dreapta Ascundere
Afiarea rndurilor, coloanele ascunse:
1. Se selecteaz rndurile sau coloanele nvecinate celei ascunse, apoi
2. Click dreapta Reafiare
3. Dac a fost ascuns prima coloan (sau primul rnd), pentru afiare se selecteaz ntreaga foaie de
calcul, apoi Click dreapta Reafiare
Ascunderea foii de calcul se realizeaz din Vizualizare Ascundere
Afiarea foii de calcul se realizeaz din Vizualizare Reafiare se selecteaz din list numele foii de
afiat.
 Formatarea condiional
Reprezint aplicarea unor caracteristici de formatare doar acelor celule dintr-o selecie care se supun
unei sau mai multor condiii (restricii) precizate de utilizator. Pot fi impuse maximum trei condiii.
Se va proceda n felul urmtor:
1. Se selecteaz celulele crora li se aplic formatarea condiional
2. Home Formatare Conditionat
3. Apare meniul Formatare Conditionat, de unde se poate alege tipul de formatare. De exemplu,
valorile mai mari dectun numr pot fi afiate pe fundal diferit, numerele negative cu aldin, etc.
Eliminarea formatrii condiionale se face selectnd celulele i debifnd condiia/condiiile create
anterior.
4. Copierea informaiilor
Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta. Dup
efectuarea operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn i n
celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs.

 Copierea / mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz
mouse-ul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mausul pn n
zona destinaie (pentru copiere).
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Home Copiere - pentru copiere sau Home

Decupare - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una din
metodele:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Home Lipire
Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a documentului
curent, sau ntr-un alt document.
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Home Lipire Special Din caseta de dialog care va
aprea se aleg diverse opiuni n lipire:
Zona Lipire
o Total lipete n ntregime coninutul i formatrile
o Formule copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n urma calculului
o Valori copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul
o Formate copiaz doar formatrile
o Comentarii copiaz doar comentariile
Zona Operaie se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i celulele surs, iar rezultatul
se plaseaz n celulele destinaie
o Fr nu execut nici o operaie
o Adugare adunare
o Scdere
o nmulire
o mprire
Transpunere liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii
Ignorare celule libere celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz
Lipire cu legtur dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i n destinaie
Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel:
1. Se selecteaz indicatorii foilor surs i se deschide meniul contextual.

2. Se alege Mutare sau copiere apoi se alege opiunea dorit din caset.
 Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule
Cutarea i nlocuirea informaiilor se realizeaz din meniul Home Gsire i selectare
n caseta De gsit se tasteaz informaia care va fi nlocuit.
n caseta nlocuire cu se introduce informaia cu care se va nlocui
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit, se selecteaz pe rnd apariiile irului cutat.
Pentru selectarea simultan a tuturor apariiilor din foaia de calcul curent ale informaiei cutate se
apas butonul Gsirea tuturor
Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire peste tot, se nlocuiesc pe rnd apariiile irului cutat.
Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului cutat se apas butonul butonului nlocuire.
Pentru a realiza cutarea/ nlocuirea informaiilor n tot documentul, sau cu mai multe opiuni, se vor
afia, prin apsarea butonului Opiuni, opiunile suplimentare de cutare.

9. Filtrarea datelor
Filtrnd informaiile dintr-o foaie de lucru se pot gsi rapid valorile dorite. Avei posibilitatea s
filtrai dup una sau mai multe coloane de date. Cu filtrarea, vei controla nu doar ceea ce vedei, ci i
ceea ce nu dorii s vedei. Avei posibilitatea s filtrai pe baza selectrilor efectuate ntr-o list sau
s creai filtre specifice pentru a afia exact datele dorite. Avei posibilitatea s cutai text i numere
atunci cnd filtrai utiliznd caseta Cutare n interfaa de filtrare Cnd filtrai date, se ascund rnduri
ntregi dac valorile din una sau mai multe coloane nu respect criteriile de filtrare. Avei posibilitatea
s filtrai dup valori numerice sau text sau s filtrai dup culori pentru celulele care au aplicat
formatare condiional n fundal sau pentru text.

Mod de lucru:
A. Selectai datele pe care dorii s le filtrai

1. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Filtru.

2. Facei clic pe sgeata

n antetul de coloan pentru a afia o list n care s facei alegeri de
filtrare.
3. Pentru a selecta dup valori, n list, debifai caseta de selectare (Selectare total). Se vor elimina
bifrile din toate casetele de selectare. Apoi, selectai numai valorile pe care dorii s le vedei i
facei clic pe OK pentru a vedea rezultatele
Not n funcie de tipul de date din coloan, Microsoft Excel afieaz Filtre de numr sau Filtre de
text n list.

Filtrare prin selectarea valorilor sau prin cutare :

Selectarea valorilor dintr-o list i cutarea sunt cele mai rapide moduri de filtrare. Cnd facei clic pe
sgeat ntr-o coloan care are activat filtrarea, toate valorile din acea coloan apar ntr-o list.

1. Utilizai caseta Cutare pentru a introduce text sau numere dup care s cutai
2. Bifai i debifai casetele de selectare pentru a afia valorile care se gsesc n coloanele de date
3. Utilizarea criteriilor complexe pentru gsirea valorilor care respect anumite condiii

1. Pentru a selecta dup valori, n list, debifai caseta de selectare (Selectare total). Se vor elimina
bifrile din toate casetele de selectare. Apoi, selectai numai valorile pe care dorii s le vedei i
facei clic pe OK pentru a vedea rezultatele.
2. Pentru a cuta text ntr-o coloan, introducei textul sau numerele n caseta Cutare. Opional, avei
posibilitatea s utilizai metacaractere, cum ar fi asteriscul (*) sau semnul de ntrebare (?). Apsai
ENTER pentru a vedea rezultatele.

Filtrarea datelor prin specificarea condiiilor :

Prin specificarea condiiilor, avei posibilitatea s creai filtre particularizate care restrng datele exact
aa cum dorii. Facei aceasta prin generarea unui filtru. Dac ai interogat vreodat date ntr-o baz
de date, acest lucru v va fi familiar.
1. Indicai spre Filtre de numr sau Filtre de text n list. Se va afia un meniu care v permite s
filtrai dup diverse condiii.
2. Alegei o condiie, apoi selectai sau introducei criterii. Facei clic pe butonul i pentru a combina
criteriile (adic dou sau mai multe criterii care trebuie respectate n acelai timp) sau
butonul Saupentru a impune respectarea unei singure condiii din mai multe.
3. Facei clic pe OK pentru a aplica filtrul i a obine rezultatele ateptate.
Experimentai cu filtre pentru date text i numerice ncercnd multe dintre condiiile de testare
predefinite, cum ar fi Este egal cu, Nu este egal cu, Conine, Mai mare dect i Mai mic dect.

Filtrarea datelor introduse intr-un tabel Excel:

Atunci cnd plasai datele ntr-un tabel, sunt adugate automat controale de filtrare n titlurile tabelului.

Pentru a filtra rapid, procedai astfel:

1. Facei clic pe sgeata
din titlul de tabel al coloanei pe care dorii s o filtrai.
2. n lista de text sau numere, debifai caseta (Selectare total) din partea de sus a listei, apoi bifai casetele
elementelor pe care dorii s le afiai n tabel.

SFAT

Pentru a vedea

mai multe elemente n

list, glisai ghidajul din
colul din dreapta jos al
galeriei de filtre pentru a o
mri.
1.
pe OK.

Facei clic

Sgeata de filtrare din

titlul tabelului se modific
la aceast
pictogram
pentru a
indica faptul c s-a aplicat
un filtru. Facei clic pe ea
pentru a modifica sau a
goli filtrul.

Filtrare dup text sau numere specifice

1. Facei clic pe sgeata

din titlul de tabel al coloanei pe care dorii s o filtrai.
2. Dac coloana are numere, facei clic pe Filtre de numr. Dac coloana are intrri text, facei clic pe Filtre de
text.
3. Alegei opiunea de filtrare dorit, apoi introducei condiiile de filtrare.
De exemplu, pentru a afia numere care depesc o anumit limit, selectai Mai mare sau egal cu, apoi
introducei numrul dorit n caseta alturat.

Pentru a filtra dup dou condiii, introducei condiiile de filtrare n ambele seturi de casete i
selectai Andpentru ca ambele condiii s fie adevrate i Or pentru ca una dintre condiii s fie adevrat.

Filtrarea elementelor dup culoare

Dac ai aplicat culori diferite pentru

celul sau font sau o formatare
condiional, putei s filtrai dup
culorile sau pictogramele afiate n tabel.
1. Facei clic pe sgeata
din titlul de
tabel al coloanei la care s-au aplicat
formatarea de culori sau formatarea
condiional.
2. Facei clic pe Filtrare dup culoare,
apoi selectai culoarea pentru celul, font
sau pictogram dup care dorii s filtrai.
Tipurile de opiuni de culoare disponibile
depind de tipurile de formatare aplicate.
O descriere amanuntita a metodelor
de aplicare a filtrarii datelor dupa
culoare, regasiti in Anexa nr. 1 din
cadrul prezentului material de curs.

n Excel 2010, 2,rele au fost adugate ca o modalitate nou de a filtra datele PivotTable.
Pentru informatii detaliate, consultati diagrame 2, 3 si Anexa 5.
Pentru notiuni avansate despre filtrarea datelor, consultati Anexa 6.

10. Sortarea datelor

Cnd sortai informaiile dintr-o foaie de lucru, avei posibilitatea s vedei datele aa cum dorii i s gsii
rapid valori. Avei posibilitatea s sortai o zon sau un tabel de date dup una sau mai multe coloane de date;
de exemplu, avei posibilitatea s sortai angajaii mai nti dup departament, apoi dup nume.

Mod de lucru:
Selectai datele pe care dorii s le sortai
Selectai o zon de date, cum ar fi A1:L5 (mai multe rnduri i coloane) sau C1:C80 (o singur coloan). Zona poate
conine titlurile pe care le-ai creat pentru a identifica coloane sau rnduri.

Sortare rapid
Selectai o singur celul din coloana n care dorii s sortai.

Facei clic pe
mai mare).

pentru a efectua o sortare ascendent (de la a A la Z sau de la cel mai mic numr la cel

Facei clic pe
mai mic).

pentru a efectua o sortare descendent (de la Z la A sau de la cel mai mare numr la cel

Pentru a sorta dup anumite criterii, procedai astfel:

1. Selectai o singur celul oriunde n zona n care dorii s sortai.

2. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare.

Apare caseta de dialog Sortare.

3. n lista Sortare dup, selectai prima coloan dup care dorii s sortai.
4. n lista Sortare pe baza, selectai Valori, Culoare celul, Culoare font sau Pictogram celul.
5. n lista Ordine, selectai ordinea pe care dorii s o aplicai operaiunii de sortare, alfabetic sau numeric,
ascendent sau descendent (adic, de la A la Z sau de la Z la A pentru text sau de la cel mai mic la cel mai
mare sau de la cel mai mare la cel mai mic pentru numere).
ncercai s aranjai datele exact aa cum dorii, aplicnd sortare pe mai multe nivele. Adic, sortai
dup o coloan mai nti, apoi sortai rezultatele dup alt coloan, i aa mai departe.
Notiuni detaliate referitoare la sortarea datelor, sunt descries in Anexa 3.

11. Crearea unei formule

Formulele sunt ecuaii care pot efectua calcule, pot returna informaii, pot gestiona coninutul altor
celule, pot testa condiii i altele. O formul ncepe ntotdeauna cu semnul egal (=).
Urmtorul tabel afieaz unele exemple de formule i descrierile lor.
Formul

Descriere

=5+2*3

Adaug 5 la produsul lui 2 i 3.

=SQRT(A1)

Utilizeaz funcia SQRT pentru a returna rdcina ptrat a valorii din A1.

=TODAY()

Returneaz data curent.

=IF(A1>0,"Plus","Minus")

Testeaz celula A1 pentru a determina dac conine o valoare mai mare ca 0.

Dac rezultatul testului este adevrat, se va afia textul Plus n celul. Dac
rezultatul este fals, va aprea textul Minus.

Mod de lucru:

1. ntr-o celul, tastai un semn egal (=) pentru a porni formula.

2. Compuneti restul formulei: Tastai o combinaie de numere i operatori; de
exemplu, 3+7.
3. Utilizai mouse-ul pentru a selecta alte celule (insernd un operator ntre
ele). De exemplu, selectai B1 i tastai semnul plus (+), selectai C1 i
tastai +, apoi selectai D1.
4. Tastai o liter pentru a alege dintr-o list de funcii pentru foaia de
lucru. De exemplu, dac tastai a se afieaz toate funciile
disponibile care ncep cu litera a".
5. Apsai ENTER cnd ai terminat de tastat, pentru a termina formula.
6. Pentru a completa o formul care utilizeaz o funcie, completai
informaiile necesare pentru funcie, apoi apsai ENTER. De exemplu,
funcia ABS necesit o valoare numeric. Aceasta poate fi un numr
pe care l tastai sau o celul pe care o selectai i care conine un
numr.

Formula completat poate arta ca n urmtoarele exemple:

Formul

Descriere

=3+7

Adun dou numere

=B1+C1+D1

Adun valorile din trei celule

=ABS(-3)

Efectueaz conversia unui numr n valoarea sa pozitiv

Sfat: Experimentai cu formulele, utiliznd diferite metode pentru a selecta celule sau a introduce date
i ncercai s utilizai unele funcii pentru foaia de lucru.
Consultati Anexa 7 pentru instructiuni detaliate de utilizare a formulelor de calcul in Microsoft Office Excel
2010.

12. Reprezentarea grafic a datelor

O diagram este o reprezentare vizual a datelor. Utiliznd elemente cum ar fi coloanele (ntr-o
diagram coloane) sau liniile (ntr-o diagram linie), o diagram afieaz o serie de date numerice
ntr-un format grafic.

Formatul grafic al unei diagrame uureaz nelegerea de cantiti mari de date i relaia dintre
diferite serii de date. O diagram poate, de asemenea, s ofere o imagine de ansamblu, astfel nct
s analizai datele i s cutai tendinele importante.

Mod de lucru:
1. Selectai datele pe care dorii s le reprezentai grafic.
Sfat Datele ar trebui aranjate n rnduri i coloane,
cu etichetele de rnd la stnga i etichetele de
coloan deasupra datelor. Excel determin automat
cel mai bun mod de a reprezenta datele ntr-o
diagram.

2. n fila Inserare, n grupul Diagrame, facei clic pe tipul de diagram pe care dorii s l utilizai, apoi facei
clic pe subtipul de diagram.

Sfat Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, facei clic pe

pentru a lansa caseta
de dialog Inserare diagram, apoi facei clic pe sgei pentru a defila n tipurile de diagrame.

Cnd meninei indicatorul mouse-ului peste orice tip de diagram, un SfatEcran afieaz numele
diagramei.
3. Utilizai opiunea Instrumente diagram pentru a aduga elemente de diagram, cum ar fi titluri i etichete de
date i pentru a modifica proiectarea, aspectul sau formatarea diagramei.

Sfat Dac nu vedei bara de instrumente Instrumente diagram, facei clic oriunde n diagram
pentru a o activa.

Pentru a v face o idee despre ce poate fi adugat sau modificat ntr-o diagram, facei clic pe
etichetele Proiect, Aspect, i Format, apoi explorai grupurile i opiunile furnizate din fiecare fil.
De asemenea, avei posibilitatea s accesai caracteristici de proiectare, aspect i formatare care sunt
disponibile pentru anumite elemente de diagram (cum ar fi axele diagramei sau legenda) fcnd clic
cu butonul din dreapta n diagram pe acele elemente de diagram.
Anexa 4 descrie pe larg lucrul cu diagramele.

13. Imprimarea unei foi de lucru

nainte s imprimai o foaie de lucru, se recomand s o examinai pentru a v asigura c are aspectul dorit.
Cnd examinai o foaie de lucru n Microsoft Excel, se deschide n Vizualizare Office Microsoft Backstage. n
aceast vizualizare, avei posibilitatea s modificai configuraia paginii i aspectul nainte s efectuai
imprimarea.

Mod de lucru:

Examinarea foii de lucru

1.Facei clic pe foaia de lucru sau selectai foile de lucru pe care dorii s le examinai.
2.Facei clic pe Fiier, apoi pe Imprimare.
Comand rapid de la tastatur Avei posibilitatea i s facei clic pe CTRL+P.
Not Fereastra de examinare se va afia n alb-negru, indiferent dac foaia sau foile de lucru conin culori, n afara
cazului n este setat configuraia de imprimare pe o imprimant color.
3.Pentru a examina pagina urmtoare i pagina anterioar, n partea de jos a ferestrei Examinare naintea imprimrii,
facei clic pe Pagina urmtoare i pe Pagina anterioar.
Not Pagina urmtoare i Pagina anterioar sunt disponibile numai cnd selectai mai multe foi de lucru sau
cnd o foaie de lucru conine mai mult de o pagin de date. Pentru a vizualiza mai multe foi de lucru, sub Setri,
facei clic pe Se imprim tot registrul de lucru.

Setarea opiunilor de imprimare

Alegei una sau mai multe dintre variantele urmtoare:

1. Pentru a schimba imprimanta, facei clic pe caseta vertical de sub Imprimant i selectai
imprimanta dorit.
2. Pentru a face modificri n configurarea paginii, inclusiv modificarea orientrii paginii, dimensiunii
paginii i marginile paginii, selectai opiunile dorite sub Setri.
3. Pentru a scala toat foaia de lucru pentru a se potrivi ntr-o singur pagin imprimat, sub Setri,
facei clic pe opiunea dorit n caseta vertical cu opiuni de scalare.

Sfat Atunci cand lucrati cu foi de calcul sau tabele foarte lungi, in procesul de listare, capul de table
continand descrierea coloanelor din cadrul tabelului nu se va repeta pe fiecare pagina tiparita. Pentru
a face insa acest lucru, urmati pasii de mai jos:

//*Repetarea anumitor rnduri sau coloane n fiecare pagin imprimat

Dac o foaie de lucru se ntinde pe mai multe pagini, avei posibilitatea s imprimai titluri sau etichete de
rnduri sau coloane (denumite deseori titluri de imprimare) pe fiecare pagin pentru a v asigura c datele sunt
etichetate corect.
1. Selectai foaia de lucru pe care dorii s o imprimai.
2. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Imprimare titluri.

NOT Comanda Imprimare titluri va aprea estompat dac v aflai n modul de editare a celulei, dac o

diagram este selectat n aceeai foaie de lucru sau dac nu avei instalat o imprimant.
3. Pe fila Foaie, sub Imprimare titluri, efectuai una dintre urmtoarele sau ambele:
o n caseta Rnduri de repetat la nceput, tastai referinele rndurilor care conin etichetele de coloan.
o n caseta Coloane de repetat la stnga, tastai referinele coloanelor care conin etichetele de rnd.
De exemplu, dac dorii s imprimai etichete de coloan n partea superioar a fiecrei pagini imprimate, avei
posibilitatea s tastai $1:$1 n caseta Rnduri de repetat la nceput.

4.
5.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe butonul Restrngere dialog

n partea dreapt a

casetelor Rnduri de repetat la nceput i Coloane de repetat la stnga i s selectai coloanele i rndurile
titlu care dorii s se repete n foaia de lucru. Dup ce ai terminat de selectat coloanele sau rndurile titlu,
facei clic din nou pe butonul Restrngere dialog
pentru a reveni la caseta de dialog.
6. NOT Dac avei mai multe foi de lucru selectate, casetele Rnduri de repetat la nceput i Coloane de
repetat la stnga nu vor fi disponibile n caseta de dialog Iniializare pagin. Pentru a revoca o selecie a mai

multe foi de lucru, facei clic pe orice foaie de lucru neselectat. Dac nu este vizibil nicio foaie neselectat,
facei clic cu butonul din dreapta pe fila unei foi selectate, apoi facei clic pe Anularea gruprii foilor n
meniul de comenzi rapide. *//

Imprimarea total sau parial a foii de lucru

1. Alegei una dintre urmtoarele:

o Pentru a imprima o poriune a unei foi de lucru, facei clic pe foaia de lucru i selectai zona de date pe
care dorii s o imprimai.
o Pentru a imprima toat foaia de lucru, facei clic pe foaia de lucru pentru a o activa.
2. Facei clic pe Imprimare.
Comand rapid de la tastatur Avei posibilitatea i s apsai pe CTRL+P.
3. Sub Setri, selectai o opiune pentru imprimarea seleciei, foii sau foilor active sau a ntregului
registru de lucru.
Not Dac o foaie de lucru are definit o zon de imprimare, Excel va imprima numai acea zon.
Dac nu dorii s imprimai numai zon de imprimare definit, bifai caseta de selectare Ignorare
zone de imprimare.

14. Activarea i utilizarea unui program de completare

Programele de completare sunt o caracteristic din Microsoft Excel care ofer caracteristici i
comenzi suplimentare. Dou dintre cele mai populare programe de completare sunt Pachet
instrumente analiz i Rezolvitor, ambele furniznd capaciti suplimentare de analiz a datelor
pentru planificri circumstaniale. Pentru a utiliza aceste programe de completare, trebuie s le
instalai i s le activai.
n acest capitol se afl proceduri care v arat cum s instalai i s activai Pachet instrumente
analiz i Rezolvitor i cum s ncepei s analizai datele cu fiecare. Avei posibilitatea s utilizai
acelai proces general pentru instalarea i activarea multor altor programe de completare. Unele
programe de completare, cum ar fi cele create de teri, pot avea propriul program de instalare.

Mod de lucru:
1. Facei clic pe fila Fiier.
2. Facei clic pe Opiuni, apoi pe categoria Programe de completare.
3. Lng partea de jos a casetei de dialog Opiuni Excel, asigurai-v c este selectat Programe de completare
Excel n caseta Gestionare, apoi facei clic pe Salt.

4. n caseta Programe de completare, bifai casetele de selectare de lng programele de completare pe care
dorii s le utilizai, apoi facei clic pe OK.
5. Dac Excel afieaz un mesaj care afirm c nu poate executa acest program de completare i v solicit s l
instalai, facei clic pe Da pentru a instala programele de completare.
Not n acest caz, deoarece instalai dou programe de completare, Excel v solicit s instalai un
program de completare de dou ori, o dat pentru Pachet instrumente analiz i o dat pentru
Rezolvitor.
Observai c s-a adugat un grup Analiz n fila Date. Acest grup conine butoanele de comenzi
pentruAnaliz date i Rezolvitor.

Acum suntei pregtii s ncepei s utilizai aceste programe de completare.

ncepei s utilizai Pachet instrumente analiz.

1. ntr-o foaie de lucru, facei clic ntr-o celul.

2. n fila Date, n grupul Analiz, facei clic pe Analize date.
3. n caseta de dialog Analize date, facei clic pe instrumentul pe care dorii s-l utilizai, apoi facei clic
pe OK.

4. n caseta de dialog care apare pentru instrumentul ales, introducei parametrii i selectai opiunile
dup cum este necesar.

ncepei s utilizai Rezolvitorul

1. ntr-o foaie de lucru, introducei o formul, apoi asigurai-v c celula care conine formula rmne
selectat.
2. n fila Date, n grupul Analiz, facei clic pe Rezolvitor.
3. n caseta de dialog Parametri Rezolvitor, alegei ntre Max, Min i Valoarea. Dac
selectai Valoarea, introducei o valoare n caset.
4. n caseta Prin modificarea celulelor variabile, introducei o celul sau o zon de celule pentru care
dorii s utilizai rezolvitorul.
5. Facei clic pe Adugare pentru a aduga o restricie pentru o celul, apoi introducei condiia pentru
acea celul.
6. Facei clic pe Adugare din nou pentru a aduga mai multe restricii de celule (avei posibilitatea s
avei mai multe restricii pentru o singur celul) i facei clic pe OK cnd ai terminat. Apoi, facei clic
pe Rezolvare.
Se va afia caseta de dialog Rezultate Rezolvitor cu un mesaj de reuit sau de eroare.

15.

Rapoarte de tip Pivot Table:

Utiliznd un raport PivotTable, avei posibilitatea s rezumai, s analizai, s explorai i s

prezentai un rezumat al datelor din foaia de lucru sau dintr-o surs de date externe. Un raport
PivotTable este util mai ales atunci cnd avei o list lung de numere de adunat, iar datele agregate
sau subtotalurile v-ar ajuta s privii datele din diverse puncte de vedere i s comparai numerele
grupurilor de date similare.
De exemplu, urmtorul raport PivotTable afieaz cum se compar vnzrile totale pe al treilea
trimestru din departamentul Golf din celula F3 cu vnzrile din alt sport, sau trimestru, sau cu
vnzrile totale din toate departamentele.

1. Datele surs, n acest caz, dintr-o foaie de lucru

2. Valorile surs pentru rezumatul Golf Trim3 din raportul PivotTable
3. ntreg raportul PivotTable
4. Rezumat al valorilor surs din C2 i C8 din datele surs

Mod de lucru:
Definirea sursei de date pentru raportul PivotTable
Pentru a utiliza datele din foaia de lucru ca surs de date, facei clic pe o celul din zona de celule care
conine datele.
Pentru a utiliza datele dintr-un tabel Microsoft Excel ca surs de date, facei clic pe o celul din tabelul
Excel.
Not Asigurai-v c zona are titluri de coloane sau c sunt afiate anteturile n tabel i c nu exist
rnduri necompletate n zon sau tabel.

Crearea raportului PivotTable

1. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe PivotTable.

SFAT Pentru a crea un PivotChart care este bazat pe un raport PivotTable n acelai timp, facei clic

pe sgeata de sub PivotTable, apoi facei clic pe PivotChart.

2. n caseta de dialog Creare PivotTable, asigurai-v c este selectat Selectare tabel sau zon, apoi,
n caseta Tabel/Zon, verificai zona de celule.

Excel determin automat zona pentru raportul PivotTable, dar avei posibilitatea s o nlocuii
introducnd alt zon sau un nume pe care l-ai definit pentru zon.
Pentru date din alt foaie de lucru sau alt registru de lucru, adugai numele registrului sau foii de
lucru utiliznd sintaxa [nume registru de lucru]numefoaiedelucru!zon.
Sfat De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Restrngere grup
pentru a ascunde
temporar caseta de dialog, s selectai zona din foaia de lucru, apoi s facei clic pe Extindere
dialog

3. Alegei una dintre urmtoarele variante:

o Pentru a amplasa un raport PivotTable ntr-o foaie de lucru nou, ncepnd de la celula A1, facei clic
pe Foaie de lucru nou.
o Pentru a plasa raportul PivotTable ntr-o anumit locaie ntr-o foaie de lucru existent, selectaiFoaie
de lucru existent, apoi, n caseta Locaie, specificai prima celul dintr-o zon de celule unde dorii
s plasai raportul PivotTable.
4. Facei clic pe OK.
Excel adaug un raport PivotTable gol la locaia specificat i afieaz List de cmpuri PivotTable
astfel nct s adugai cmpuri, s creai un aspect i s particularizai raportul PivotTable.
Not Dac ai creat o diagram PivotChart n acelai timp, aceasta se afieaz n partea de sus a
raport PivotTable asociat. O diagram PivotChart i raportul PivotTable asociat trebuie s fie
ntotdeauna n acelai registru de lucru.

Adugarea cmpurilor la raportul PivotTable

n List de cmpuri PivotTable, alegei una sau mai multe dintre urmtoarele variante:

Pentru a plasa un cmp n zona implicit a seciunii de aspect, bifai caseta de selectare de lng
numele cmpului din seciunea de cmp.

n mod implicit, cmpurile non-numerice sunt adugate la zona Etichete de rnd, cmpurile numerice
sunt adugate la zona Valori, iar ierarhiile de date i ore OLAP sunt adugate la zona Etichete de
coloan.
1. Seciunea de cmpuri conine numele de cmpuri ale cmpurilor ale
cmpurilor care se pot aduga la seciunea Aspect
2. Seciunea de aspect conine zona Filtru raport, zona Etichete de coloan,
zonaEtichete rnd i zona Valori.
Pentru a plasa un cmp ntr-o zon specific a seciunii de aspect, facei clic
cu butonul din dreapta pe numele cmpului n seciunea de cmpuri, apoi
bifai caseta de selectare Se adaug la filtrul de raport,Se adaug la
etichetele de coloan, Se adaug la etichetele de rnd sau Se adaug la
valori.
Pentru a glisa un cmp n zona dorit, facei clic i meninei apsat butonul
mouse-ului pe numele cmpului din seciunea de cmpuri, apoi glisai ntr-o
zon din seciunea de aspect.
Sfat Avei posibilitatea s utilizai List de cmpuri PivotTable pentru a
rearanja cmpurile mai trziu dup cum este necesar fcnd clic cu butonul
din dreapta pe cmpurile din seciunea de aspect, apoi selectnd zona dorit
sau glisnd cmpurile ntre zonele din seciunea de aspect.
Pentru a v face o idee despre ce se poate face ntr-un raport
PivotTable, facei clic pe filele Opiuni i Proiectdin Instrumente
PivotTable care devin disponibile atunci cnd facei clic oriunde ntr-un
PivotTable, apoi explorai grupurile i opiunile furnizate n fiecare fil.

Avei posibilitatea s accesai opiunile i caracteristicile disponibile

pentru anumite elemente PivotTable fcnd clic cu butonul din dreapta pe
acele elemente.

Nouti: modificri n PivotTable

Urmtoarele mbuntiri i funcionaliti noi fac rapoartele PivotTable i rapoartele PivotTable OLAP mai
uor i mai rapid de utilizat n Microsoft Excel 2010.

Funcionaliti noi i mbuntite n rapoartele PivotTable:

A. mbuntirea
mbuntirea performanelor
n Excel 2010, calculele pe mai multe fire mbuntesc performanele generale ale rapoartelor PivotTable.
Acest lucru nseamn c vei observa mai repede rezultatele atunci cnd lucrai cu cantiti mari de date, acum
ar fi atunci cnd sortai i filtrai date PivotTable.

B. Etichete PivotTable
n Excel 2010, avei posibilitatea s completai etichete ntr-un raport PivotTable, astfel nct s utilizai cu mai
mare uurin un PivotTable. De asemenea, avei posibilitatea s repetai etichetele n rapoartele PivotTable
pentru a afia legende de elemente ale cmpurilor imbricate din toate rndurile i coloanele. Se pot repeta
etichetele pentru cmpuri individuale, dar avei posibilitatea i s activai sau s dezactivai opiunea de
repetare a etichetelor pentru toate cmpurile din PivotTable n acelai timp.
De exemplu, caracteristica de repetare a etichetelor este util atunci cnd avei un raport PivotTable care are
cmpuri valorice n coloane i totaluri generale i subtotaluri dezactivate pentru toate cmpurile din rnduri.

C. Seturi denumite
n Excel 2010, avei posibilitatea s creai seturi denumite multi-ierarhice. Un set denumit este o expresie
MDX (Multidimensional Expressions) care returneaz un set de membri de dimesiune. Dac nu suntei
obinuii cu limbajul MDX, avei posibilitatea s utilizai o caset de dialog pentru a defini seturi denumite
simple. Dac suntei obinuii cu MDX, avei posibilitatea s utilizai editorul MDX pentru a crea seturi
denumite complexe. Seturile denumite sunt acceptate att n rapoarte PivotTable, ct i n formule OLAP. Cu
seturile denumite, avei posibilitatea s generai rapoarte PivotTable OLAP care afieaz diferite date pentru
diferite aspecte ale afacerii dvs.

D. Cutarea elementelor
Excel 2010 ofer cutare dup elemente n rapoartele PivotTable pentru a permite utilizatorilor s lucreze cu
cmpuri i coloane care au un numr mare de elemente. Utiliznd cutarea dup elemente, utilizatorii pot gsi
elementele relevante n mii sau chiar milioane de rnduri ale unui raport PivotTable. Avei posibilitatea s
utilizai cutarea elementelor pentru a cuta legendele de elemente PivotField sau CubeField OLAP dintr-o
singur coloan, cu filtrarea automat activat sau dezactivat.

E. Sortarea
Excel 2010 ofer sortare pe mai multe fire pentru a crete viteza de sortare a cantitilor mari de date din
rapoartele PivotTable i din tabelele Excel. Sortarea pe mai multe fire poate fi activat sau dezactivat.

F. Filtrarea
Filtrarea a fost mbuntit pentru a permite analizarea unor cantiti mari de date. n Excel 2010, filtrarea
dup mai multe elemente este mult mai rapid, iar datele care nu sunt vizibile (cum ar fi elementele ascunse
din totaluri) sunt incluse atunci cnd aplicai filtre n rapoartele PivotTable OLAP i non-OLAP. Avei
posibilitatea s utilizai aceeai funcionalitate de filtrare mbuntit n Excel Services.
n Excel 2010, avei i opiunea s utilizai slicere pentru a filtra date. Slicerele ofer butoane pe care se poate
face clic pentru a filtra datele PivotTable. Pe lng filtrarea rapid, slicerele indic i starea curent de filtrare,
permind utilizatorului s neleag mai uor ce anume se afieaz ntr-un raport PivotTable filtrat.

G. Caracteristica Afiare
Afiare valori ca
n Excel 2010, caracteristica Afiare valori ca este mai uor de gsit i utilizat, iar funcionalitatea sa a fost
mbuntit att n rapoartele PivotTable OLAP, ct i cele non-OLAP. Caracteristica Afiare valori
ca include calcule suplimentare, cum ar fi % din total rnd printe, % din total coloan printe, % din
total printe, % total parial, Rang de la cel mai mic la cel mai mare i Rang de la cel mai mare la cel
mai mic. Este mai simplu de specificat un cmp sau un element pe care s se bazeze calculele. Ca i n
rapoartele PivotTable non-OLAP, avei acum posibilitatea s adugai aceeai msur de mai multe ori la zona
de valori din rapoartele PivotTable OLAP, astfel nct s afiai valoarea i un calcul pe baza valorii n acelai
timhp.

H. Suport de anulare pentru rapoartele PivotTable mari

Anularea operaiunilor care adaug elemente multiple la stiva de anulare (cum ar fi cele de remprosptare)
poate micora semnificativ performanele n rapoartele PivotTable mari. Pentru a mbunti performanele n
rapoartele PivotTable mari, comanda Anulare a fost implementat pentru a accepta stive de anulare mai mari.
De asemenea, performanele scad atunci cnd se aplic Potrivire automat i Stiluri n acelai timp cu
actualizarea sau remprosptarea unui PivotTable. Pentru a rezolva aceast problem n Excel 2010, avei
posibilitatea s revocaiPotrivire automat i Stiluri apsnd ESC. Dezactivarea acestor opiuni poate crete
performana atunci cnd remprosptai i actualizai date n rapoarte PivotTable mari.

I. mbuntiri
mbuntiri din rapoartele PivotChart
n Excel 2010, este mai uor de interacionat cu rapoartele PivotChart. Mai precis, este mai uor s filtrai
datele direct ntr-un raport PivotChart i s reorganizai aspectul unui raport PivotChart prin adugarea i
eliminarea de cmpuri. n mod similar, cu un singur clic, avei posibilitatea s ascundei toate butoanele din
raportul PivotChart.

J. Funcionaliti noi i mbuntite n rapoartele PivotTable OLAP

Suport pentru writewrite-back

Write-back este o caracteristic important pentru lucrul cu date n cuburile Analysis Services. Funcionalitatea
Write-back se utilizeaz deseori n mai multe scenarii, de la planificarea i bugetarea la nivel nalt pn la
colectarea de date simple de la mai muli utilizatori.
n Excel 2010, avei posibilitatea s modificai valorile din zona de valori a raportului OLAP PivotTable i s
setai s fie scrise napoi n cubul Anaylsis Services de pe serverul OLAP. Avei posibilitatea s utilizai
caracteristica Write-back n modul circumstanial, apoi s anulai modificrile atunci cnd nu mai avei nevoie
de ele sau s salvai modificrile. Avei posibilitatea s utilizai caracteristica Write-back cu orice furnizor
OLAP care accept instruciunea UPDATE CUBE.

Pentru informatii detaliate despre utilizarea rapoartelor Pivot Table, studiati Anexa nr.5