Utilizarea functiilor in Excel

Procesorul de tabele Excel dispune de o gama larga de functii grupate in doua

mari categorii:

 Functii predefinite – permit efectuarea de calcule si prelucrari diverse, de

la cele mai simple pana la cele mai complexe. Functiile predefinite
reprezinta formule speciale care, respectand o anumita sintaxa, executa
operatii si prelucrari specifice, fiind destinate rezolvarii unor aplicatii ce
contin elemente predefinite de calcul.

 Functii proprii – sunt proceduri destinate unor expresii de calcul

complexe, destul de laborioase, care vor fi executate in mod automat prin
apelarea functie 555i84f i create de utilizator cu ajutorul limbajului Visual
Basic.

Indiferent de categoria din care fac parte, functiile Excel au trei componente:

 semnul egal „=”

 denumirea functiei

 unul sau mai multe argumente.

Intre cele componente din sintaxa unei functii nu se admite ca separator nici un
spatiu; argumentele sunt trecute intre paranteze rotunde si sunt separate prin:

 virgula „ , ” sau punct si virgula „ ; ” (dupa cum au fost configurati

parametrii regionali ai sistemului Windows);

 doua puncte pe verticala „: ”- in cazul in care celulele sunt adiacente

(formeaza o plaja de valori).

O functie predefinita se poate introduce intr-o celula in mod direct, tastand-o ca

atare (conform sintaxei) sau prin intermediul generatorului de functii (Insert –
Function). In momentul tastarii numelui functiei, Excel pune la dispozitia
utilizatorului in mod automat prin afisare interactiva, sintaxa si ordinea

1
argumentelor functiei, marcand cu caractere aldine (Bold) argumentul curent,
aflat in curs de editare.

Categorii de functii predefinite

Excel dispune de un set de functii predefinite, grupate pe tipuri in raport cu

utilitatea la rezolvarea diferitelor probleme sau aplicatii:

 Functii matematice

 Functii logice

 Functii de tip data calendaristica

 Functii statistice

 Functii de cautare si consultare

A. Functiile matematice – permit efectuarea diferitelor calcule, de la

cele mai simple la cele mai complexe, pentru rezolvarea de aplicatii ce solicita
incremente matematice de uz curent.

1. =SUM(lista de elemente) – returneaza o valoare numerica ce reprezinta

suma elementelor unei liste, unde lista de elemente reprezinta o lista compusa
din constante numerice, celule, rezultate ale formulelor sau nume de campuri.

Observatie: Functia SUM este completata cu facilitatile butonului de tip lista

derulanta (AutoSum ), situat pe bara Standard – permite insumarea pe linie sau
pe coloana a valorilor adiacente (valorile nu trebuie sa fie intrerupte in
succesiunea lor de celule vide sau de celule care sa contina text).

2. =PRODUCT(lista de elemente) – returneaza o valoare numerica care

reprezinta produsul elementelor listei.

3. =SUMIF(camp de evaluat,”conditie”[,camp de insumat]) – permite

insumarea elementelor unei liste numai daca acestea indeplinesc conditia
specificata in sintaxa, unde:

2
 camp de evaluat – reprezinta o lista de valori asupra carora opereaza
conditia din precizata in argumentul urmator;

 conditie – constituie criteriul de selectie impus argumentului camp de

evaluat si se precizeaza oblogatoriu intre ghilimele;

 [camp de insumat] – este argumentul care desemneaza campul care

va fi insumat in functie de evaluarea conditiei; daca acest argument lipseste din
sintaxa, rolul sau va fi preluat chiar de argumentul camp de evaluat.

4. =SUMPRODUCT(lista de campuri) - are drept rezultat o valoare numerica

ce reprezinta suma produselor campurilor listei; rezultatul functiei provine din
multiplicarea valorilor situate in campurile specificate, dupa care sunt adunate
agregatele obtinute anterior.

Observatie: lista de campuri reprezinta un grup de campuri (cel putin doua) ce

contin elemente care se vor inmulti pozitional unele cu altele (primul element
dintr-un camp se va inmulti cu primul element din campul al doilea etc.).

5. =ROUND(numar de rotunjit, numar de zecimale) – rotunjeste (prin

adaos) o valoare specificata la un numar precizat de zecimale.

6. =INT(numar de rotunjit) - returneaza o valoare numerica rotunjita prin

lipsa pana la cel mai apropiat intreg.

Exemple de functii matematice (vezi fisierul Curs Excel, foaia de calcul

Functii I):

3
B. Functiile logice – determina evaluarea unor expresii si, in functie de
rezultatul evaluarii (adevarat sau fals) genereaza actiuni sau rezultate
complexe.

1. = IF(conditie, rezultat_1, rezultat_2) – returneaza rezultat_1 daca

expresia conditionala este evaluata ca adevarata sau rezultat_2 daca expresia
evaluata este falsa.

Observatii:

 daca argumentele specificate prin rezultat_1 si rezultat_2 sunt siruri

de caractere, acestea sunt specificate intre ghilimele; daca sunt expresii de
calcul, vor fi trecute ca atare;

 In locul argumentului rezultat_2 pot fi imbricate alte structuri

conditionale IF, generandu-se potrivit conditiilor specificate ulterior o substituire
„in cascada”.

2. =AND(lista de elemente;) – afiseaza TRUE daca toate elementele din lista

de argumente sunt adevarate si FALSE daca cel putin un element nu se verifica
(este evaluat drept fals).

3. =OR(lista de elemente; ) – returneaza TRUE daca cel putin un element din

lista de argumente este evaluat ca adevarat si FALSE daca nici un element din
lista respectiva nu este evaluat ca adevarat.

4
Exemple de functii logice (vezi fisierul Curs Excel, foaia de calcul
Functii):

C. Functiile de tip data calendaristica

Datele calendaristice sunt stocate in Excel sub forma de numere seriale cuprinse
intre 1 (01 ianuarie 1900) si 2.958.465 (31 decembrie 9999). Expresia valorica
a datei calendaristice permite efectuarea de calcule cu astfel de valori. Datele
calendaristice pot fi editate (introduse) ca simple siruri de caractere, urmarind
formatul de afisare specific tarii in care este localizat sistemul de operare
Windows. Astfel, pentru datele calendaristice exista doua formate internationale
standard: formatul european (zi/luna/an) si formatul american (luna/zi/an).
Respectarea formatului de afisare este foarte importanta deoarece orice
inconvenienta atrage dupa sine interpretarea datei drept sir de caractere si nu
ca valoare numerica (seriala).

1. = TODAY() – returneaza data curenta a sistemului intr-un format implicit

sau specificat de utilizator prin formatare (este functie fara argumente).

2. = YEAR(numar_data) – extrage anul ce corespunde argumentului

specificat (valori cuprinse intre 1 si 9999), unde numar_data poate fi un numar
serial ce corespunde unei date calendaristice, o adresa aferenta unei celule ce
contine o data calendaristica sau o constanta de tip data ce este tratata printr-o
functie.

5
3. = MONTH (numar_data) – returneaza luna care corespunde argumentului
specificat (mai exact, numarul de ordine corespunzator lunii – valori intre 1 si
12).

4. = DAY (numar_data) - extrage numarul zilei (intre 1 si 31) care

corespunde argumentului specificat.

Exemple de functii de tip data calendaristica (vezi fisierul Curs Excel,

foaia de calcul Functii II):

D. Functiile statistice – permit efectuarea de calcule statistice utilizand

serii de valori si distributii statistice.

1. = MAX(lista de elemente) – returneaza valoarea cea mai mare dintr-o

distributie statistica.

2. = MIN(lista de elemente) – extrage valoarea cea mai mica dintr-o serie

statistica.

3. = AVERAGE(lista de elemente) – calculeaza media aritmetica dintr-o

distributie statistica.

4. = COUNT/COUNTA (lista de elemente)- returneaza numarul de

elemente aferent unei distributii statistice.

Observatie:

6
 Functia COUNT ia in considerare numai elementele numerice ale distributiei
statistice; functia COUNTA se poate aplica atat pe serii numerice, cat si pe cele
alfanumerice (ia in considerare pe langa elementele numerice si pe cele care
contin siruri de caractere).

Functile COUNT si COUNTA nu iau in considerare celule vide, chiar daca

acestea sunt intercalate intre elementele nonvide ale distributiei statistice.

5. = COUNTIF(camp de evaluat, criteriu de selectie) – numara elementele

unei serii statistice numai daca acestea indeplinesc conditia din sintaxa.

Exemple de functii statistice (vezi fisierul Curs Excel, foaia de calcul

Functii II)

E. Functiile de cautare si consultare – asigura cautarea si

recuperarea uneia sau a mai multor serii de date dintr-o lista sau dintr-un camp
in raport cu valorile unei chei de cautare.

1. = VLOOKUP(cheie de consultare, tabel de consultare verticala,

numarul de ordine al coloanei de recuperat [;valoare logica]) –
returneaza continutul unei celule ce figureaza intr-o anumita coloana a unui
tablou de consultare verticala, unde:

cheie de consultare – reprezinta o valoare dupa care are loc cautarea sau
consultarea intr-un tablou (cheia de consultare trebuie sa fie plasata in prima
coloana a tabelului de consultare);

7
tabel de consultare – este un camp asupra caruia opereaza consultarea
verticala prin cautarea valorii cheii precizate anterior;

 numar coloana de recuperat – reprezinta numarul coloanei (numararea

incepe cu 1) de unde va fi recuperata valoarea gasita in tabelul de consultare
potrivit valorilor cheii de consultare;

[valoare logica]- reprezinta un argument logic (optional) cu

valoarea TRUE sau FALSE, care specifica comportamentul functiei VLOOKUP in
momentul in care valoarea cheii de consultare nu va fi identificata in prima
coloana a tabelului de consultare.

Observatii:

 Se recomanda sortarea tabelului de consultare in functie de valorile

campului cheie.

 Valoarea afirmativa a argumentului optional (valoarea logica TRUE) este

implicita, deci nu este obligatorie editarea sa in functia VLOOKUP. In acest
context, la tastarea unei chei de consultare inexistente, se localizeaza cea
mai mare valoare identificata in prima coloana a tabelului.

 Valoarea de negatie a argumentului optional (valoarea logica FALSE) in

sintaxa functiei VLOOKUPdeclanseaza afisarea mesajului de eroare #N/A!
(Not Available) in cazul in care cheia de consultare nu este gasita in prima
coloana a tabelului de consultare.

Exemplu VLOOKUP (vezi fisierul Curs Excel, foaia de calcul Functii III)

8
2. = HLOOKUP(cheie de consultare, tabel de consultare orizontala,
numarul de ordine al liniei de recuperat [;valoare logica])- returneaza
continutul unei celule ce figureaza intr-o anumita linie a unui tablou de
consultare orizontala.

Observatie:

 Spre deosebire de functia VLOOKUP, sortarea datelor se realizeaza de la

stanga la dreapta prin selectia tabelului de consultare si alegerea
optiunilor Data – Sort – Options – Sort Left to Right.

Exemplu HLOOKUP (vezi fisierul Curs Excel, foaia de calcul Functii III)

9
Bibliografie:

Scritub.com/stiinta/informatica

10