Introducere in mediul de lucru

EXCEL

1) Introducere
2) Prezentarea interfeţei programului
3) Termeni de bază şi definiţii
4) Modul de lucru în EXCEL (elemente
specifice)
• Microsoft Excel este un program de calcul tabelar care poate
ţine evidenţa mai multor date (numerice, de tip text,
calendaristice etc.) realizand diverse operatii cu acestea.

• Programele de calcul tabelar permit, in afara calculelor, si

prenzentarea rezultatelor sub o forma grafica deosebita.
Astfel, se poate selecta dintr-o multime de tipuri grafice
posibile , cel in care dorim sa fie reprenzentate datele
noastre ,operatia de desenare facandu-se automat.

• Lansarea in executie a aplicatiei EXCEL (este comuna tuturor

programelor ce lucreaza sub windows) se poate realiza prin
una din urmatoarele metode :
a) Din meniul Start cu secvenţa:
– clic pe Start din Windows
– se selectează (All) Programs
– clic pe Microsoft Excel
(Start > Programs > Microsoft Excel )
 b) Programul Excel poate fi lansat folosind o pictogramă
(shortcut). Dacă aceasta nu există ea poate fi creată apoi
se efectuează dublu clic pe aceasta.
c) Din bara de comenzi rapide, dacă este afişata bara
Office de comenzi rapide.

• Inchiderea programului Excel se face parcurgând etapele:

– Clic pe butonul Close din colţul dreapta sus al ferestrei

programului Excel.
– Sau din meniul File cu opţiunea Exit.
 2) Prezentarea interfetei programului

• Fisierul EXCEL este un registru cu foi electronice de

calcul (Sheet). O foaie fiind organizata in linii (1,2,3…) si
coloane (A,B,C…)

• Coloanele au etichete dispuse în partea superioară a

ferestrei documentului, notate de la A la Z şi continuând
cu AA, AB … AZ ş.a.m.d

• Liniile sunt numerotate de la 1 la 65.536 în partea din

stânga a ferestrei registrului de calcul.

• Fereastra Excel este prezentata in figura 1

 casuta de adrese
maximizare

bara de titlu bara de meniuri bara standard bara de formate bara de formule minimizare închider

celula activă

celula E5 randul 5

coloana E

butoane de navigare intre etichete de foi de lucru bara de stare bare de derulare
foi de lucru
3) Termeni de bază şi definiţii

Există câţiva termeni consacraţi şi anume:

– Registru de calcul sau fişierul de lucru (Workbook)

– Foaie individuală de calcul (Worksheet sau Sheet)
– Bara de titlu (title bar)
– Bara de meniuri (menu bar)
– Bara standard (standard bar)
– Bara de formatare (formatting bar)
– Bara de adrese (adress bar)
– Bara de instrumente (tool bar)
– Zona de lucru
– Bara de stare (status bar)
– Barele derulante (scroll bars)
• Registrul de calcul este un fişier creat cu aplicaţia Excel
şi permite calculul tabelar.
Fereastra de deschidere Excel prezintă un registru de
calcul gol, având numele Book1,Book2, etc., numele
depinzând de numărul de ferestre noi au fost create în
ziua respectivă.
Un registru de calcul este format din foi individuale de
calcul, fiecare dintre acestea putând conţine date.

Faptul că un registru de calcul conţine mai multe foi de

calcul permite păstrarea la un loc a datelor care au
legătură între ele fără a mai fi nevoie să le păstrezi în
fişiere diferite (ceea ce ar îngreuna foarte mult găsirea
şi prelucrarea lor).
– Obs:
• Iniţial registrul de calcul conţine 3 foi de calcul goale (Sheet1, Sheet2,
Sheet3) dar, ulterior, pot fi adăugate mai multe foi. Deplasarea la o
altă foaie de lucru decât cea curentă se face prin apăsarea etichetei
aferente.
• Foaia individuală de calcul este formată din maxim 256
de coloane şi 65.536 de linii.
• Celula este elementul de bază al unei foi individuale de
calcul şi este dată de intersecţia unei linii cu o coloană.
Celula este unitatea fundamentală pentru stocarea
datelor.
• Obs:
– Fiecare celulă îşi capătă denumirea prin această
intersecţie, iar referirea la ea se face printr-o referinţă la
o celulă (cell reference).
Este la fel ca pe tabla de sah!!!

• Celula activă este celula selectată care este înconjurată

de un chenar negru. Aceasta este celula care arată unde
se află punctul de inserare la un moment dat şi care poate
fi editată la acel moment (locul unde se pot introduce
date).
• Bloc (range) este o noţiune care se referă la un grup
dreptunghiular de celule selectate.
Domeniul (discontinous range) este format din mai multe
celule sau blocuri de celule selectate
• Adresa reprezintă referinţa unei celule (E5) şi, în acest caz, este dată de
litera coloanei şi numărul rândului cu care se intersectează coloana, sau
poate defini un bloc şi atunci este dată de adresa primei celule din colţul din
stânga sus şi adresa ultimei celule din dreapta jos despărţite prin semnul :
(D5:E9).
• Exemplu:
• Adresa celulei aflată la intersecţia coloanei E cu linia 5 este indicată ca fiind
celula E5.
• Etichetele de foi de calcul (sheet tabs) se află în partea
inferioară a fiecărei foi de calcul şi permit identificarea
fiecărei foi din registrul de calcul.
• Bara de titlu (title bar) se află în partea superioară a foii
de lucru şi afişează icoana aplicaţiei , numele aplicaţiei,
numele registrului de calcul , butoanele de minimizare şi
maximizare/restaurare / ale ferestrei de calcul şi butonul
de închidere a aplicaţiei .
• Bara standard (standard bar) conţine butoane cu
pictogramele aferente unora dintre comenzile cele mai
uzuale recunoscute de aplicaţia Excel.

• Bara de meniuri (menu bar) conţine toate comenzile

recunoscute de aplicaţia Excel.
• Bara de meniuri (menu bar) conţine toate comenzile
recunoscute de aplicaţia Excel.
• Bara de formate (formatting bar) oferă posibilitatea de
aplicare rapidă a diferite formatări.

· Bara de adrese (adress bar) îţi permite să adresezi

rapid o adresă de celula sau de domeniu sau să inserezi
formule.
Are 2 elemente componente şi anume:
- casuţa de adrese
- bara de formule
• Bara de instrumente (toolbar) este un nume generic
acordat pentru aproximativ 20 de bare de diferite tipuri.
Barele standard, de formate şi de adrese sunt bare
componente ale barei de instrumente şi prezenţa lor este
obligatorie în cadrul ferestrei aplicaţiei.

• Zona de lucru este formata din linii şi coloane şi este

zona unde se introduc datele şi se efectuează calculele.

• Bara de stare (status bar) se află în partea inferioară a

ferestrei de lucru şi afişează informaţii utile asupra stării
aplicaţiei la momentul respectiv.

• Barele derulante (scroll bars) îţi permit să navighezi în

interiorul unei foi de calcul (să ai acces la toată informaţia
care nu este vizibilă la un moment dat pe ecran).
4) Modul de lucru în EXCEL (elemente specifice)

Deplasarea prin foi

Deplasarea dintr-o foaie in alta se face cu clic cu mouse-ul pe
eticheta foii dorite.

Deplasarea prin celule

Va puteti deplasa prin celule cu sagetile directionale de pe
tastatura, cu Enter, cu Tab sau facand clic cu mouse-ul pe
celula dorita.

Introducerea datelor
Pentru a introduce informatie intr-o foaie de calcul noua,
selectati celulele in care doriti ca aceasta informatie sa apara
si incepeti sa tastati.

De indata ce incepeti sa tastati, caracterele pe care le tastati

apar atât in celulele selectate, cât si in bara de formule de
deasupra.
• De fiecare data când introduceti informatie intr-o celula,
programul Excel verifica daca ceea ce ati introdus este o
formula care trebuie calculata. Excel face aceasta
verificare pentru a clasifica data introdusa intr-unul din
cele trei tipuri de date: text, valoare sau formula.
• In cazul in care constata ca are de-a face cu o formula,
programul calculeaza formula si afiseaza rezultatul in
celula foii de calcul, in caz contrar determina daca data
introdusa poate fi clasificata ca text sau ca valoare.
• Datele de tip text sunt aliniate in mod automat la stânga in
celula.
• Valorile pot fi de doua tipuri in Excel: numere care
reprezinta cantitati si numere care reprezinta date
calendaristice.
• Datele de tip numeric sunt aliniate in mod automat la
marginea dreapta a celulei.

• Obs: Datele calendaristice si orele sunt introduse in celulele foiii de

calcul ca valori si nu ca text deoarece numai astfel ele pot fi utilizate in
formule.
• Pentru a stabili numarul de zecimale pentru valorile
numerice se parcurg urmatoarele etape:
– selectati Tools si apoi Options.
– selectati eticheta Edit.
– selectati caseta de validare Fixed Decimal din
sectiunea Setings.
– pentru a modifica acest parametru prestabilit, tastati un
nou numar in caseta de text Places.
– selectati Ok sau tastati Enter.
• Obs: Valorile de tip text sunt aliniate in mod automat in
stanga celulei, iar valorile numerice sunt aliniate in mod automat
in dreapta celulei!
• Acest fapt este foarte important, deoarece va ofera
posibilitatea de a verifica daca s-au introdus corect valorile
numerice. Valoarea numerica nu este tastata corect daca
este aliniata in stanga celulei. Tastarea gresita a valorilor
numerice va duce ulterior la erori in formule.
Corectarea depasirilor de celule
Se poate intampla ca datele pe care le tastati sa
depaseasca latimea celulei, respectiv latimea coloanei.
Este bine sa corectati imediat aceste depasiri de celule.

Operatia se poate face automat, dupa tastarea datelor,

cu dublu clic in dreapta etichetei coloanei respective –
operatie care va avea ca efect latirea sau ingustarea
coloanei respective, adica redimensionarea coloanei
astfel incat cel mai lung text din coloana respectiva sa
aiba loc; sau manual cu “agat si trag” de marginea din
dreapta a etichetei de coloane.

Stergerea datelor
Va pozitionati pe celula dorita, sau selectati mai multe
celule (vezi modul de selectare putin mai jos), si apasati
tasta Delete.
Modificarea datelor
Faceti dublu clic pe celula dorita, pentru a introduce
cursorul de inserare in interiorul celulei; folosind apoi
sagetile de pozitionare de pe tastatura pozitionati acest
cursor in locul unde este greseala si corectati.

Selectarea unui domeniu de celule

Va pozitionati cu mouse-ul pe unul din colturile domeniului
si, cu mouse-ul sub forma, agatati si trageti acoperind
celulele dorite. (Celula din care incepeti selectarea nu se
va “innegri”, dar este selectata).

Bordarea unui domeniu de celule

Atentie! Grila pe care o vedeti pe foaie nu va fi tiparita! Asta
inseamna ca datele dumneavoastra “plutesc” pe foaie.
Pentru a borda un domeniu procedati astfel:
– selectati domeniu respectiv
– clic pe de pe bara de formatare
Selectarea unei coloane
Pentru a selecta coloana A, de exemplu, este suficient sa
faceti clic cu mouse-ul pe eticheta coloanei A. Pentru
aceasta operatie mouse-ul are forma.
Selectarea mai multor coloane alaturate
Pentru a selecta coloanele A, B si C, de exemplu, selectati
prima coloana (A) sau ultima coloana (C) si agatati si trageti
spre dreapta, respectiv spre stanga, acoperind toate
coloanele dorite. Pentru aceasta operatie mouse-ul are
forma.
Selectarea mai multor coloane nealaturate
Pentru a selecta coloanele A, C si E, de exemplu, selectati
prima coloana (A) si apoi, tinand tasta Ctrl apasata, selectati
si celelalte coloane.
Selectarea unei linii
Pentru a selecta linia 1, de exemplu, este suficient sa faceti
clic cu cursorul mouse-ului pe eticheta liniei 1.
Selectarea mai multor linii alaturate
Pentru a selecta liniile 1,2 si 3, de exemplu, selectati
prima linie (1) sau ultima linie (3) si agatati si trageti in jos,
respectiv in sus, acoperind toate liniile dorite.

Selectarea mai multor linii nealaturate

Pentru a selecta liniile 1, 2 si 3, de exemplu, selectati
prima linie (1) si apoi, tinand tasta Ctrl apasata, selectati si
celelalte linii.

Inserarea unei coloane

Selectati coloana inaintea careia doriti inserarea, si apoi
mergeti la comanda Insert, Columns.

Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta

coloanei inaintea careia doriti inserarea, si apoi, in meniul
de comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Inserarea mai multor coloane
Selectati numarul de coloane pe care doriti sa-l inserati, si
apoi mergeti la comanda Insert, Columns.

Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona

selectata si apoi, in meniul de comenzi aparut, faceti clic
pe comanda Insert.
(inserarea se va face in stanga zonei selectate!)

Inserarea unei linii

Selectati linia deasupra careia doriti inserarea, si apoi
mergeti la comanda Insert, Rows.

Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta

liniei inaintea careia doriti inserarea, si apoi, in meniul de
comenzi aparut, faceti clic pe comanda Insert.
Inserarea mai multor linii
Selectati numarul de linii pe care doriti sa-l inserati, si apoi
mergeti la comanda Insert, Rows.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona
selectata si apoi, in meniul de comenzi aparut, faceti clic pe
comanda Insert.
(Si de data aceasta inserarea se va face deasupra zonei selectate!)
Inserarea unei foi
Mergeti la comanda Insert, Worksheet.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouseu-lui pe eticheta foii
in fata careia doriti inserarea, si, in meniul de comenzi aparut
faceti clic pe comanda Insert.
Stergerea unei coloane/linii/mai multor coloane/mai multor
linii
Selectati ceea ce doriti sa eliminati si apoi mergeti la
comanda Edit, Delete.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona
selectata si, in meniul de comenzi aparut faceti clic pe
comanda Delete.
Stergerea unei foi
Va pozitionati pe foaia pe care doriti sa o eliminati si mergeti la
comanda Edit, Delete Sheet.
Sau faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe eticheta foii
respective si, in meniul de comenzi aparut faceti clic pe
comanda Delete.
In ambele situatii va aparea o fereastra in care va avertizeaza
ca toate datele de pe foaia respectiva vor fi iremediabil
pierdute. Operatia de stergere a unei foi nu este reversibila!!
Mutarea datelor pe foaie
Selectez datele pe care doresc sa le mut si “agat si trag” de
conturul zonei selectate. Pentru aceasta operatie cursorul
mouse-ului are forma .
(Sau aminteste-ti mutarea informatiei cu comenzile CUT si PASTE!)
Copierea datelor pe foaie
Selectez datele pe care dorescsa le copiez si “agat si trag” de
conturul zonei selectate cu tasta CTRL tinuta apasata. Pentru
aceasta operatie cursorul mouse-ului are forma .
(Sau aminteste-ti copierea informatiei cu comenzile COPY si PASTE!)
Utilizarea facilitatii AutoFill

In multe din foile de calcul pe care le creati cu ajutorul

programului Excel trebuie sa introduceti serii secventiale
de date calendaristice sau numere.

Programul Excel va pune la dispozitie facilitatea AutoFill

pentru a va usura munca in astfel de situatii. Tot ce aveti
de facut este sa introduceti valorile de inceput ale seriilor.

Programul continua automat seria atunci când trageti

cursorul spre dreapta sau in jos.

Pentru ca diferenta intre doua elemente consecutive ale

seriei sa fie diferita de 1, introduceti primele doua
elemente ale seriei in primele doua celule ale domeniului
care va contine seria.
• Mai puteti utiliza AutoFill (in loc de a crea o serie) pentru
a umple un domeniu de celule, copiind continutul unei
celule in toate celulele domeniului.

• Pentru a crea astfel de serii utilizator, parcurgeti

urmatoarele etape:
– selectati Tools/Options pentru a deschide caseta de
dialog Options.
– selectati eticheta Custom Lists pentru a afisa casetele
cu listele Custom lists si List Entries.
– selectati optiunea ImportList From Cells, apoi
selectati un domeniu de celule.
– dupa ce toate elementele listei utilizator apar in caseta
cu liste List Entries in ordinea dorita, selectati butonul
Add pentru a adauga lista in caseta cu lista Custom
List.
– selectati butonul OK sau apasati tasta Enter.
• Daca vreti sa introduceti aceeasi informatie (text, valoare
sau formula) in mai multe celule ale foii de calcul prin
introducere simultana in toate celulele procedati dupa cum
urmeaza:
– selectati domeniile de celule in care vreti sa introduceti
informatia.
– scrieti informatia in bara de formule.
– apasati Ctrl+Enter pentru a introduce informatia in
toate domeniile de celule selectate.

Numerotarea obiectelor
Daca aveti de numerotat mai multe obiecte procedati
astfel:
– tastati primele doua cifre, una sub alta, sau una
langa alta, selectati ambele celule si agatati si
trageti de manerul Auto Fill pe directia pe care
doriti numerotarea.
Formule
Incepeti formula cu = (semnul egal) pentru a avertiza
programul ca urmeaza sa introduceti o formula si nu un
text sau o valoare oarecare. De exemplu, pentru a crea o
formula in celula C2, care sa inmulteasca valoarea
introdusa in celula A2 cu valoarea din celula B2, veti
introduce in celula C2 urmatoarele: =A2*B2

– Obs: Programul Excel efectueaza fiecare operatie de

la stânga la dreapta, respectând prioritatea
operatiilor.Intr-o formula apar:
• operatori matematici: + pentru adunare; - pentru
diferenta; * pentru produs si / pentru impartire
• adresele celulelor care contin datele implicate in
calcule; aceste adrese se pot tasta, sau se obtin
automat la clic cu mouse-ul pe celula respectiva
 • paranteze rotunde; pentru a controla ordinea
operatiilor, veti avea nevoie de paranteze; nu
folosim decat paranteze ( ); puteti deschide oricat
de multe paranteze, cu conditia sa le si inchideti la
un moment dat

– Formula se finalizeaza cu Enter

– Este suficient sa introduceti formula doar pentru

prima inregistrare, pentru celelalte inregistrari
putandu-se copia cu “agat si trag” de manerul Auto
Fill (sau dublu clic pe maner), daca celulele sunt
alaturate, sau cu “agat si trag” cu tasta CTRL
apasata daca celulele nu sunt alaturate
Funcţii
• Desi puteti introduce functia direct in celula caracter cu
caracter, programul va pune la dispozitie Function
Wizard, pe care il puteti folosi nu numai pentru a selecta
functia, ci si pentru a specifica argumentele functiei.

• Pentru a apela Function Wizard, dupa ce ati selectat

celulele in care veti introduce functia, executati clic pe
butonul Function Wizard.

• Atunci când apasati acest buton, apare caseta de dialog

Function Wizard - Step 1 of 2.
Lăţimea optimă a coloanelor
• Cea mai simpla cale de a modifica latimea coloanelor este
utilizarea facilitatii AutoFit pentru a aduce coloana la
latimea optima.
• Utilizând aceasta metoda, programul determina automat
cu cât trebuie marita sau micsorata latimea coloanei
pentru a putea cuprinde exact cea mai lunga informatie
din coloana.

• Pentru a aduce coloana la latimea optima, parcurgeti

urmatoarele etape:
– pozitionati cursorul mouse-ului pe cadrul coloanei
(litera din partea de sus a coloanei), pe marginea
dreapta a coloanei care trebuie ajustata.
– executati dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului.
• Pentru a optimiza latimea mai multor coloane simultan, selectati
toate coloanele care trebuie ajustate, apoi executati dublu clic
pe muchia dreapta a oricarei coloane selectate (pe cadru).

• Puteti de asemenea sa stabiliti latimea coloanelor prin

intermediul casetei de dialog Column Width. In aceasta caseta
de dialog introduceti numarul de caractere reprezentând noua
latime a coloanei.

• Pentru a deschide aceasta caseta de dialog, puteti alege

comanda Column Width din meniul rapid al coloanei sau
selectând Format/Column/Width.

• Caseta de text Column Width din caseta de dialog Column

Width afiseaza numarul de caractere care incap intr-o coloana
de latime standard a foii de calcul.

• Pentru a modifica latimea tuturor coloanelor selectate (cu

exceptia celor pe care anterior le-ati ajustat manual cu
facilitatea AutoFit), introduceti o noua valoare in caseta de text
Column Width si executati clic pe Ok.
Ascunderea liniilor şi coloanelor
Pentru a ascunde o coloana (ex: coloana B) a foii de calcul
parcurgeti urmatoarele etape:
• Executati clic pe litera B de pe cadru pentru a selecta
coloana.
• Executati din nou clic pe litera B, de data aceasta cu
butonul drept al mouse-ului.
• Executati clic pe comanda Hide (Ascundere).

Pentru a afisa coloana, parcurgeti urmatoarele etape:

• Pozitionati cursorul mouse-ului pe litera A de pe cadru,
executati clic si mentineti apasat butonul mouse-ului, si
trageti apoi cursorul mouse-ului spre dreapta pentru a
selecta atât coloana A cât si coloana C.
• Executati clic cu butonul drept al mouse-ului undeva in
coloanele selectate.
• Selectati comanda Unhide (Descoperire).
Marcarea chenarelor
• Pentru a adauga linii de chenar unei selectii de celule,
deschideti caseta de dialog Format Cells si apoi alegeti
eticheta Border (Chenar).

• Selectati tipul de linie pe care vreti sa-l utilizati din zona Style a
casetei de dialog si apoi selectati din sectiunea Border muchia
sau muchiile carora vreti sa le aplicati acest tip de linie.

• Daca doriti ca programul sa deseneze linii de chenar numai pe

muchiile exterioare ale intregii selectii, selectati caseta de
validare Outline (Contur) din sectiunea Border.

• Daca doriti ca liniile de chenar sa apara pe toate cele patru

muchii ale fiecarei celule a selectiei, selectati in schimb
casetele de validare Left, Right, Top si Bottom.
Haşurarea celulelor
• Pentru a alege o culoare si/sau un model de hasura pentru o
portiune a foii de calcul, selectati celulele pe care doriti sa le
infrumusetati si apoi deschideti caseta de dialog Format Cells
si selectati eticheta Patterns.

• Pentru a schimba culoarea celulelor, executati clic pe culoarea

dorita din paleta de culori Color de sub titlul Cell Shading.

• Pentru a schimba modelul de hasura al celulelor, executati clic

pe caseta cu lista derulanta Pattern pentru a deschide o paleta
de culori suplimentara din care puteti alege un model de fundal
alb-negru. In caseta Sample, puteti vedea cum va arata
modelul ales.
Golirea sau eliminarea celulelor
• Intr-o foaie de calcul puteti efectua doua tipuri de stergere:
– golirea unei celule care consta in stergerea continutului celulei
fara a elimina celula din foaia de calcul.
– eliminarea unei celule care consta in distrugerea structurii
impreuna cu continutul si formatul. Atunci când eliminati o celula,
programul trebuie sa reamplaseze continutul celulelor din jur
pentru a umple golul creat.
• Golirea celulelor
– Pentru a goli continutul unui domeniu de celule selectat
apasati Del sau selectati Clear Contents din meniul rapid
sau Edit/Clear/ Contents.
– Pentru a elimina nu numai continutul unei selectii, selectati
Clear din meniul Edit si apoi una dintre urmatoarele
comenzi:
• All - pentru a elimina toate formatele, notele si continutul selectiei de
celule.
• Formats - pentru a anula numai formatele selectiei curente de celule
fara a afecta nimic altceva.
• Notes - daca vreti sa eliminati numai notele din selectia curenta de
celule.
• Eliminarea celulelor

• Pentru a elimina un domeniu de celule selectat alegeti Delete

din meniul rapid de celule sau Delete din meniul Edit. Caseta
de dialog Delete va pune la dispozitie mai multe optiuni:

– Shift Cells Left (deplasare celule spre stanga).

– Shift Cells Up (deplasare celule in sus).
– Entire Row (intreaga linie).

• Daca vreti sa eliminati in intregime coloanele puse in evidenta

in domeniul de celule executati clic pe butonul radio Entire
Column (Intreaga Coloana).
Titluri imobile pe panourile ferestei
• Panourile ferestrei sunt utile pentru trecerea in revista a
diverselor parti ale aceleiasi foi de calcul, care in mod
normal nu pot fi vazute simultan (ex: când lucrati cu un
tabel care se intinde pe mai multe linii si coloane decât pot
fi afisate pe ecran la un moment dat).

• Pentru a crea aceste panouri, parcurgeti urmatoarele

etape:
– Pozitionati indicatorul de celula in celula.
– Selectati Window/Split.
– Selectati Freeze Panes.
Etichete

• Programul Excel va da posibilitatea de a atasa texte (care se

comporta ca niste note adezive) anumitor celule din foaia de
calcul. Pentru a atasa o nota unei celule parcurgeti urmatoarele
etape:
– Selectati celula careia vreti sa-i atasati nota.
– Selectati Insert/ Note.
– Introduceti textul notei in caseta cu lista Text Note.
– Selectati OK sau apasati Enter
– Pentru a afisa nota dintr-o celula, apasati Shift+F2 sau
pozitionati indicatorul in celula si apoi selectati Note din
meniul Insert.
– Pentru a vedea o alta nota, alegeti adresa notei din caseta
cu lista Notes in Sheet
– Executati clic pe Close
Denumirea celulelor
• Pentru a denumi o celula sau un domeniu de celule dintr-o
foaie de calcul parcurgeti urmatoarele etape:
– Selectati celula sau domeniul de celule.
– Selectati Insert/Name/Define.
– Introduceti numele pe care l-ati ales pentru respectiva celula
(sau domeniu de celule) in caseta de text Names in
Workbook (nume in agenda de lucru).
– Selectati OK sau apasati Enter.

• Pentru a denumi simultan mai multe celule sau domenii de

celule, procedati in felul urmator:
– Introduceti numele pentru primul domeniu, pe care il aveti
deja selectat in foaia de calcul.
– Executati clic pe butonul Add.
– Inlocuiti numele domeniului curent din caseta de text Name
cu numele pe care doriti sa-l dati urmatorului domeniu.
– Apasati tasta Tab pâna când caseta de text Refers To este
selectata.
• Fiecare celula a foii de calcul poate fi blocata sau deblocata.
Pentru a realiza blocarea celulelor foii de calcul curente
selectati Tools/Protection/Protect Sheet, iar la aparitia
casetei de dialog Protect Sheet selectati Ok sau apasati
Enter.
• Daca doriti sa blocati toate celulele agendei de lucru, selectati
Protect Workbook din meniul in cascada Protection, iar la
aparitia casetei de dialog Protect workbook selectati Ok sau
apasati Enter.

• Pentru a lasa anumite celule deblocate astfel incât sa le puteti

modifica dupa protejarea foii de calcul sau a agendei de lucru,
parcurgeti urmatoarele etape inainte de a selecta una dintre
comenzile Protect Sheet sau Protect Workbook:
– Selectati celulele dorite.
– Deschideti caseta de dialog Format Cells selectând Format/Cells (sau
apasând Ctrl+1), si selectati eticheta Protection.
– Deselectati caseta de validare Locked a etichetei Protection.
– Activati protectia foii de calcul sau a agendei de lucru selectând Tools/
Protection si apoi selectând fie Protect Sheet fie Protect Workbook
din meniul in cascada.
– Selectati OK sau apasati Enter.
Crearea diagramelor
• Se pot crea intr-un mod rapid diagrame cu ajutorul facilitatii
ChartWizard.

• Inainte de a utiliza instrumentul ChartWizard, selectati

domeniul de celule care contine informatiile pe baza caruia veti
crea diagrama, apoi parcurgeti urmatoarele etape:
– Executati clic pe instrumentul ChartWizard din bara
standard de instrumente.
– Alegeti un tip apoi un subtip de diagrama dintre cele
predefinite.
– Executati clic pe butonul Next din caseta de dialog sau
apasati Enter.
– Introduceti titlurile pentru diagrama.
– Executati clic pe butonul Finish.
Modificarea unei diagrame
• Pentru a schimba tipul diagramei, executati clic pe butonul listei
derulante a instrumentului Chart Type.
• Pentru a adauga sau elimina reteaua de linii ajutatoare aferente
valorilor principale (de pe axa X), executati clic pe instrumentul
Horizontal Gridlines.
• Pentru ascunderea sau afisarea legendei diagramei, executati
clic pe instrumentul Legend.
• Pentru a modifica datele reprezentate in diagrama, parcurgeti
urmatoarele etape:
– Selectati diagrama si apoi executati clic pe instrumentul
ChartWizard.
– Modificati acest domeniu de celule.
– Executati clic pe butonul Next.
– Modificati optiunile de reprezentare.
– Executati clic pe butonul Finish.
• Puteti modifica aspectul valorilor de pe axe in felul urmator:

– Executati dublu clic pe diagrama.

– Executati dublu clic cu butonul drept al mouse-ului pe axa
care contine valorile ce urmeaza a fi aranjate.
– Selectati comanda Format Axis din meniul rapid al axei.
– Selectati eticheta Number si apoi optiunile corespunzatoare
din casetele Category si Format Codes.
– Selectati OK sau apasati Enter.