Modulul 4 - Calcul Tabetar

Modulul 4 Calcul tabelar
Julien-Liviu Constantinescu 207

Scopul modulului 4
Calculul tabelar solicit din partea cursantului nelegerea noiunilor de baz
privind folosirea foilor de calcul tabelar i demonstrarea abilitii de a folosi o
aplicaie de calcul tabelar pe un computer personal.
Cursantul va trebui s neleag i s ndeplineasc operaii de baz asociate
cu dezvoltarea, formatarea i folosirea foilor de calcul.
Cursantul va trebui s fie capabil s realizeze operaii matematice i logice
standard cu ajutorul formulelor de baz i funciilor.
Cursantul va trebui s demonstreze competena n crearea i formatarea
graficelor i diagramelor.
Aplicaia de calculul tabelar oferit de Microsoft n cadrul suitei de
programe Microsoft Office, denumit Excel este un procesor de tabele
(SpreadSheet) care organizeaz i proceseaz date numerice ordonate matricial n
linii i coloane.
MS Excel ofer utilizatorului urmtoarele faciliti:
Realizarea de calcule utiliznd formule i funcii, simple sau
complexe.
Gestionarea unui spaiu de lucru imens (65.536 rnduri x 256
coloane), oferit de foi de calcul cu utilizri bidimensionale i
tridimensionale. Utilizatorul i poate organiza lucrul genernd
aplicaii complexe care s nglobeze informaii suficiente din punct de
vedere cantitativ.
Formatarea spaiului de lucru (celule, linii, coloane, foi de calcul),
procesarea acestuia (copiere, mutare, tergere), vizualizarea
(partajarea n ferestre, previzualizarea naintea tipririi) i partajarea
acestuia.
Portabilitatea informaiilor coninute n foile de calcul i implicit n
celule, ceea ce conduce la schimbul de date ntre aplicaii de acelai
tip, sau de tipuri diferite.
Reprezentarea grafic a datelor numerice coninute n foile de calcul,
innd cont de faptul c diagramele sunt mai relevante i mai uor de
interpretat dect prezentarea tabelar a datelor.
Exploatarea i interogarea bazelor de date ( rapoarte tip registru sau
liste). Astfel, se pot construi aplicaii ce nglobeaz calcul tabelar
complex care pot furniza date pertinente utilizatorilor prin localizri i
extrageri de informaii ce rspund unor criterii bine definite. n
exploatarea bazelor de date.
MS Excel ofer urmtoarele faciliti:
interogarea bazelor de date prin localizri i extrageri;
construirea unor cmpuri de criterii n care sunt fixate restriciile
impuse modelului de cerere de interogare, la care trebuie s
reacioneze baza de date (criterii simple, multiple, calculate) ;
sortarea bazelor de date pentru a oferi utilizatorului o mai uoar
interpretarea datelor din baz sau a datelor ce tocmai au fost extrase;
posibilitatea validrii datelor din baza de date, n scopul verificrii
informaiilor ce sunt introduse n modele construite de utilizator.

4.1 Utilizarea aplicaiei
4.1.1 Primii pai cu foile de calcul
Microsoft Excel

1) Panoul de comand se afl situat n partea superioar a ferestrei Excel,
deasupra zonei de lucru. El este compus din: bara de titlu, bara de meniu,
mai multe bare de instrumente i bara de formule.

Bara de titlu conine n partea stng numele aplicaiei (Microsoft Excel) i
numele fiierului generic Excel (Book1). n extremitatea stng se afl butonul
sistem iar n partea dreapt butoanele de manipulare a ferestrei Excel:
minimizare , maximizare , restaurare i de nchidere .

Bara de meniu permite selectarea unor comenzi Excel din liste derulante
corespunztoare opiunilor meniului. n extremitatea stng apare butonul sistem
de control al registrului de calcul (fiierului) , iar n partea dreapt sunt
poziionate cele trei butoane de manipulare a ferestrei fiierului activ.

Barele de instrumente Standard i Formatting sunt afiate implicit. Ele conin
butoane de comand, care permit utilizatorului realizarea rapid a unor operaii.
Butoanele de comand sunt autodocumentate. Cnd se plaseaz pointerul de mouse
pe un buton, apare numele acestuia afiat ntr-o caset de text. Atunci cnd se
acioneaz clic cu mouse-ul pe un buton, se realizeaz operaia corespunztoare.
Bara de instrumente Standard

Bara de instrumente Formatting

Bara de formule permite introducerea i editarea datelor i formulelor. Bara de
formule conine urmtoarele elemente: adresa celulei curente n
care se introduc sau se editeaz datele la un moment dat, butonul de anulare
(Cancel) , butonul de confirmare (Enter) , butonul de editare formule (Edit
Formula) i zona de editare a datelor sau formulelor (zona de culoare alb).

Zona de lucru reprezint suprafaa deinut de o foaie de calcul ncadrat pe de o
parte de echerul ce delimiteaz rndurile i coloanele, iar pe de alt parte de barele
de defilare (orizontal i vertical) n foaia de calcul. Coloanele sunt identificate
prin litere, de la A la IV (max. 256 coloane), iar rndurile sunt identificate prin
numere de la 1 la 65536.

n partea de jos a zonei de lucru se afl zona de afiare a foilor de calcul, care
precizeaz numele (etichetele) foilor de calcul implicite sau create de utilizator
(Sheet1, Sheet2, Sheet3 etc.).

Noiunea de baz cu care opereaz Excel este foaia de calcul (WorkSheet).
Foaia de calcul este practic o matrice i poate fi asimilat cu un tabel format din
256 coloane i 65536 de rnduri.
La intersecia unei rnd cu o coloan se afl celula.
Celula Excel este principala unitate de memorare a datelor.
Celula curent este celula activ n care se afl poziionat pointerul de mouse
la un moment dat. Ea este afiat pe ecran ca un dreptunghi cu marginile ngroate.
O celul poate fi referit printr-o adres de celul (referin de celul). Referina
de celul este o combinaie dintre o liter (reprezentnd coloana) i un numr
(reprezentnd rndul). De exemplu adresa de celul B2 (coloana B i rndul 2).

Un fiier creat n Excel poart numele de registru de calcul (WorkBook) i este
salvat cu extensia .XLS.
Fiierul Excel poate conine pn la 256 foi de calcul, identificate prin nume
(etichete). Numrul implicit de foi de calcul afiat la deschiderea unui registru de
calcul este 3. Acest numr poate fi setat de utilizator.
Bara de stare se afl situat la limita inferioar a ferestrei Excel. Ea conine
indicatori de stare care precizeaz modul curent de lucru i starea n care se afl
aplicaia Excel la un moment dat. Cele mai frecvente valori ale indicatorilor de
stare sunt:
Ready Excel ateapt o intrare ntr-o celul sau o comand.
Edit Coninutul unei celule este corectat.
Preview Se execut o operaie de previzualizare naintea imprimrii.
Num A fost acionat tasta Num Lock.
Caps A fost acionat tasta Caps Lock.
Error Excel semnaleaz o eroare.
4.1.1.1 Deschiderea (nchiderea) unei aplicaii de calcul tabelar
Deschiderea unei aplicaii de calcul tabelar Excel folosind Windows Start
menu
Clic pe icon-ul Start afiat n Start menu, mutm pointerul mouse-lui
pe iconul Programs, n sub-menu selectm Microsoft Excel;
Clic pe butonul din dreapta mouse (pe desktop): New, Microsoft Excel
Worksheet.
nchiderea unei aplicaii de calcul tabelar Excel
File ~ Exit;
Alt+F4;
Apsarea pe pictograma existenta n colul din dreapta-sus a ferestrei
programului Excel.
4.1.1.2 Deschiderea unui registru de calcul/mai multor registre de calcul
Deschiderea unui registru de calcul
Din File menu, apsm Open sau clic pe iconul Open din bara de scule
Standard, dac este necesar s se schimbe directorul se utilizeaz iconul
Up One Level sau se apas sgeata n jos din cmpul Look in;
Se localizez fiierul n directorul unde este salvat i se execut dublu
clic pe el.
Deschiderea mai multor registre de calcul ntr-un bloc continuu:
Clic pe iconia Open care va deschide csua de dialog Open. Clic pe primul
fiier pe care dorim s-l selectm. Apsm tasta Shift la selectarea primului
fiier i ridicm degetul dup ce am apsat pe ultimul fiier care dorim s-l
marcm. Cnd am eliberat tasta Shift ntregul bloc va fi colorat n albastru.

Deschiderea mai multor registre de calcul dar nu ntr-un bloc continu
Clic pe iconia Open care va deschide csua de dialog Open. Clic pe primul
fiier pe care dorim s-l selectm. Apsm tasta Ctrl la selectarea primului
fiier i cu tasta Ctrl apsat vom marca toate fiierele care dorim s le
selectm. Cnd am eliberat tasta Ctrl toate fiierele selectate vor fi colorate n
albastru.

4.1.1.3 Crearea unui nou registru de calcul
Clic pe iconul New aflat n Bara de instrumente Standard sau apas
tastele Ctrl+N.

4.1.1.4 Salvarea unui registru de calcul ntr-un anumit loc
Pentru a salva workbook-ul, clic pe icon-ul Save i ne uitm n Save As
dialog box:
n spaiul din dialog box numit File Name, se introduce numele, pe care-
l dorim, al fiierului.
Apoi clic pe butonul Save i se salveaz fiierul.

4.1.1.5 Salvarea unui registru de calcul existent, sub alt denumire
Clic pe meniul File, selectm Save As;
Introducem noul nume n File name text box;
Clic pe butonul Save.

4.1.1.6 Salvarea unui registru de calcul sub alt tip: text, HTML, ablon
(template), alt versiune, extensii speciale

Clic pe sgeata din dreapta a Save as type: box, i selectai formatul
dorit: txt, WKS, Excel 4, etc.
Clic pe butonul Save i se salveaz n formatul dorit.

Salvare n fiier de format Excel anterior

Microsoft Excel 5.0/95.

Salvare n fiier de format Text

Text (Tab delimitated).

Salvare n fiier de format Template (ablon)
Template.

4.1.1.7 Schimbarea ntre dou registre de calcul
Schimbarea ntre dou registre de calcul ale aceleasi tabele de calcul
Clic n bara de stare pe foaia pe care dorim s o deschidem, care se afl n
partea de jos a paginii de lucru.

Schimbarea ntre dou tabele de calcul, deschise, utiliznd bara Windows
Status
Clic n bara Windows Status (aflat n partea de jos a monitorului afiat) pe
tabelul de calcul care este n bar, exemplul mai jos ilustrat.

Schimbarea ntre dou tabele de calcul, deschise, utiliznd meniul cztor
Window
n Excel, clic n meniul cztor Window, se vor vedea tabelele listate, n
poza de mai jos Book1 i Book2.

4.1.1.8 Folosirea funciei Help

Folosirea funciilor Help
Se face cu ajutorul tastei
F1.
n caseta Search for: se
introduc datele pe care le
dorim n elucidarea
problemelor aprute.

4.1.1.9 nchiderea unei aplicaii de calcul tabelar
Clic pe iconia Close Window prezentat n colul din dreapta sus, sub iconia
Close.

4.1.2 Ajustarea setrilor de baz
Pentru schimbarea modului de vizualizare a foii de calcul se activeaz meniul
Tools i se alege comanda Options.
Pe ecran se deschide fereastra de dialog Options i se execut clic pe butonul
View. Se pot modifica opiuni implicite ale aplicaiei Excel, ca de exemplu:
afiarea barei de formule, a barei de stare, afiarea liniilor de grid etc.
Opiunile implicite sunt precedate de o caset de validare care conine o bif.
Printr-un simplu clic de mouse pe caseta de validare corespunztoare unei
opiuni, aceasta se anuleaz sau se activeaz. De exemplu, pentru anularea afirii
n ecran a barei de formule, se acioneaz clic pe caseta de validare care precede
opiunea Formula Bar.

4.1.2.1 Folosirea instrumentelor de panoramare (zoom)
Pentru schimbarea dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran se activeaz
meniul View i se alege comanda Zoom, sau se execut clic pe butonul Zoom
prezent n bara de instrumente Standard. n ecran se deschide caseta de comand
Zoom din care se va alege dimensiunea dorit.

4.1.2.2 Afiarea/ascunderea barelor de instrumente
Pentru a avea acces la alte comenzi sau pentru a mri spaiul de lucru, barele de
instrumente pot fi afiate sau ascunse. Paii care trebuiesc efectuai pentru
afiarea/ascunderea barelor de instrumente sunt:

1. Se aplic comanda View Toolbars - Customize.
2. Pe ecran este afiat caseta de dialog Customize care este alctuit din trei
seciuni: Toolbars, Commands i Options. Aceste seciuni sunt activate la
apsarea butoanelor corespunztoare din partea superioar a ferestrei. Se
selecteaz butonul Toolbars.
3. n lista Toolbars sunt afiate numele tuturor barelor de instrumente din
Excel. Vor fi afiate numai barele de instrumente care sunt marcate.
Marcarea/demarcarea se face aplicnd un clic n dreptul casetei din dreptul
numelui barei.
4. Se aplic un clic pe butonul Close.

Adugarea/ascunderea butoanelor dintr-o bar de instrumente
Componena unei bare de instrumente se poate modifica. Exist situaii n
care la o bar de instrumente trebuie adugat un buton nou sau trebuie ters un
buton. Aceste modificri se pot face n seciunea Commands a casetei Customize.
Aceast seciune conine: - lista Categories. n aceast list apar toate titlurile de
meniuri verticale. - lista Commands. La selectarea unui meniu din lista
Categories, n lista Commands apar toate comenzile care pot fi aplicate din
meniul respectiv.

Pentru a aduga un buton nou pe o bar de instrumente:
1. Se aplic comanda View, Toolbars, Customize;
2. Se activeaz seciunea Commands, prin selectarea butonului Commands;
3. Se selecteaz din lista Categories comanda asociat butonului;
4. innd butonul stng al mouse-ului apsat, se trage mouse-ul n poziia n
care trebuie inserat butonul. n poziia n care butonul poate fi adugat,
cursorul mouse-ului i modific forma apare un cursor n forma literei I;
5. Se elibereaz butonul mouse-ului;
6. Se selecteaz butonul Close.
Pentru a terge un buton de pe o bar de instrumente:
1. Se aplic comanda View, Toolbars, Customize;
2. Se activeaz seciunea Commands, prin selectarea butonului Commands;
3. Se aplic un clic pe butonul care trebuie ters dintr-o bar de instrumente;
4. innd butonul stng al mouse-ului apsat, se trage de mouse n interiorul
casetei Customize (n orice poziie !);
5. Se elibereaz butonul mouse-ului;
6. Se selecteaz butonul Close.

Pentru a reveni la structura standard a unei bare de instrumente, n seciunea
Toolbars a casetei de dialog Customize se selecteaz bara de instrumente
respectiv, se verific dac este marcat i se aplic comanda Reset.
Este bine ca pentru nceput s fie afiate doar dou bare de instrumente:
Standard i Formating.
Opiuni suplimentare de afiare a butoanelor
Forma butoanelor din barele de instrumente poate fi stabilit n seciunea
Options a ferestrei Customize.

Aceast seciune conine:
opiunea Large Icons. Dac opiunea este marcat, butoanele vor fi mari,
dac nu este marcat butoanele vor fi mici.
opiunea Show Screen Tips on toolbars. Screen Tips reprezint suprafaa
mic, de culoare galben, n care este afiat numele butonului deasupra
cruia este poziionat cursorul mouse-ului. Dac opiunea este marcat,
numele butonului va fi afiat, dac nu este marcat numele butonului nu va
fi afiat. Recomandm ca aceast opiune s fie marcat.
opiunea List font names in their font expune tipurile de fonturi din bara de
instrumente Formating n mod condensat sau extins.
lista Menu animations:
Din aceast list se selecteaz modul de deschidere a meniurilor. Opiunile
sunt:
System default modul normal de deschidere. Nu se aplic nici un efect;
Random meniurile se deschid aleator (o parte oarecare mai nti);
Unfold modul de deschidere seamn cu o despturire;
Slide deshiderea d senzaia de alunecare;
Fade Creaz zone transparente n imagini.

4.1.2.3 nghearea coloanelor i/sau rndurilor
nghearea ferestrelor
Din meniul Window selectm Freeze Panes.
Dezghearea ferestrelor
Din meniul Window selectm Unfreeze Panes.

4.1.2.4 Modificarea opiunilor predefinite ale aplicaiei: numele utilizatorului,
directorul implicit care se va deschide sau n care se vor salva registrele de
calcul.

Clic n meniul Tools i selecteaz comanda Options, care va deschide o
caset de. Clic pe tabulatorul General.
Selecteaz user name: Introdu numele tu n seciunea din caseta de dialog
User Name.
Setarea directorului implicit de salvarea sau dechidere a documentelor:
intrudu calea ctre directorul unde se vor salva documentele implicit n
seciunea casetei de dialog Default file location. Odat aplicat directorul
implicit el va fi deschis cnd deschidem sau salvm documentele n Excel

4.2 Celulele
4.2.1 Inserarea datelor
4.2.1.1 Introducerea numerelor, datelor, textului intr-o celul
Pe msur ce datele sunt introduse de la tastatur, ele apar n celula activ,
dar i ntr-o zon de deasupra foii de calcul, numit bar de formule.
Dac bara de formule nu este afiat, din meniul View se selecteaz
comanda Formula Bar.

n bara de formule apare o bar clipitoare care indic locul unde va aprea
urmtorul caracter tastat.
Introducerea datelor se termin fie apsnd tasta <Enter>, fie activnd o alt
celul (cu mouse-ul, cu sgei, cu <Tab> etc.). Dac introducerea nu se termin
corect urmtoarele comenzi nu vor mai putea fi aplicate.
Introducerea textelor
Datele de tip text includ caractere alfabetice, numere i simboluri. Pentru a
introduce text ntr-o celul se selecteaz celula, se scrie textul i apoi se valideaz
prin apsarea tastei <Enter>. ntr-o celul se pot introduce cel mult 255 caractere.
Textul introdus este aliniat n celul la stnga.
Dac un numr trebuie introdus ca text (de exemplu un cod potal) naintea
datelor trebuie introdus un apostrof.
Dac textul este prea lung i nu ncape n celula activ, partea n exces va fi
afiat n celula adiacent dreapt, dac aceasta este liber; dac nu este liber, va
fi afiat doar textul care ncape n celula activ. Pentru a putea afia textul n
ntregime trebuie mrit dimensiunea coloanei active.
Pentru a modifica dimensiunea unei coloane se poziioneaz cursorul
mouse-ului pe marginea din dreapta a etichetei coloanei. Forma cursorului se va
modifica (+||). Se trage de acest cursor i se elibereaz butonul mouse-ului cnd
se ajunge la dimensiunea dorit.
O alt metod este aplicarea unui dublu clic cnd apare acest cursor; n acest
mod coloana va avea dimensiunea textului de lungime maxim din coloan.
Introducerea numerelor
Numerele sunt valori care conin caracterele 1 2 3 5 6 7 8 9 0 - + /. E e.
Pentru a introduce un numr, se selecteaz celula dorit, se scrie numrul i
se apas <Enter>. Dac ntr-o celul se introduce un numr prea lung, Excel
ncearc s-l afieze n format exponenial (1.53 E+08 1.53 * 10
8
). Dac numrul
nu poate fi afiat nici n format exponenial atunci n celul apare #######. n acest
caz pentru a putea vizualiza numrul se va mri dimensiunea coloanei folosind
metoda prezentat la introducerea textelor.
n Excel exist mai multe formate numerice. Cteva din acestea sunt
prezentate n tabelul de mai jos:
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul
Format Afiare
General 12345.6
Number 12345.60
Currency $1,234.78
Comma 12,345.6
Percent 123.454 %
Scientific (Exponential) 1.23E+04
Fraction 12 3/4
Time/False True/False
Pentru introducerea unei fracii, trebuie scris numrul ntreg, urmat de un
spaiu i fracia respectiv. Dac trebuie introdus numai partea fracionar, se
scrie zero, spaiu i fracia. Astfel, Excel poate interpreta datele introduse ca fiind
n forma dat.
ntr-o celul numerele sunt aliniate la dreapta.
Introducerea datelor i orelor
Valorile de tip or pot fi introduse n urmtoarele formate:
Ora Format
15:31 h:mm
15:31:45 h:mm:ss
8:31 PM h:mm AM/PM
3.31:45 PM h:mm:ss AM/PM
La introducerea datelor trebuie s fim ateni ce sistem de introducere a
datelor este folosit pe calculatorul pe care l folosim. n continuare vom folosi
sistemul american de introducere a datelor, marea majoritate a calculatoarelor fiind
setate pe sistemul respectiv. Valorile introduse corect vor apare n bara de formule
n formatul lun/zi/an, indiferent de stilul de formatare a celulei.
Alte formate de introducere a datelor sunt:
Date Format
7/8/98 m/d/yy
8-Jul-98 d-mmm-yy
8 -Jul d-mmm (va fi folosit anul din data sistemului de calcul)
Jul-98 mmm-yy
7/8/98 09 09:45 m/d/yy h:mm
Excel nregistreaz datele i orele sub form de numere. Fiecrei date i ore
i este ataat un numr. Aceste numere se numesc numere seriale. Numai formatul
de afiare este de tip dat sau or. Folosind aceast codificare, o dat reprezint
numrul de zile care despart data de 1.01.1900 de data specificat; ora reprezint o
fraciune zecimal din 24 de ore.
Numerele seriale au proprietatea c permit calcularea zilelor scurse ntre
dou date specificate sau a duratelor dintre dou momente de timp. Numerele
seriale ataate datelor sunt numere ntregi, cele ataate orelor sunt numere
subunitare.
Exemple:
Introducerea i editarea datelor
Data Numr serial Ora Numr serial
1-01-1900 1 0:0:0 0
2-01-1900 2 12:00:00 0.5
1-08-1998 36008 23:59:59 0.99

Implicit datele i orele se aliniaz n celule la dreapta. Dac o dat nu este
introdus corect ea este transformat n text i informaia din celul va fi aliniat la
stnga. Acest mod reprezint o metod foarte simpl de a verifica dac datele sau
orele au fost introduse corect.
n unele cazuri, dei a fost utilizat un format corect pentru valori de tip dat
sau or, rezultatul afiat apare sub form de numr. Acest lucru se ntmpl cnd
celula respectiv a fost formatat anterior cu un format altul dect General. n
acest caz celulei respective trebuie s i se aplice formatul dat sau or
corespunztor (vezi lecia 3).
Efectuarea modificrilor
1. Dac datele dintr-o celul au fost introduse greit acestea se pot corecta n
modul urmtor:
Se activeaz celula care conine datele care trebuie modificate.
Se apas tasta <F2> sau se aplic un clic n linia de formule n dreptul
locului unde trebuie fcute modificri.
2. Se fac operaiile de tergere i inserare necesare. Pentru a muta punctul de
inserie se folosesc tastele sgei. Pentru tergere se pot folosi tastele
<Backspace> - pentru a terge un caracter la stnga - i <Delete> - pentru a
terge un caracter la dreapta.
3. Se apas tasta <Enter>.
Selectarea, copierea i mutarea celulelor
Cnd o celul este activ, cursorul mouse-ului poate lua trei forme:
Acest form de cursor apare dac cursorul mouse-ului este poziionat n
interiorul celulei. Cu acest cursor se realizeaz operaia de selecie a
celulelor.
Acest form de cursor apare dac cursorul mouse-ului este poziionat
pe conturul celulei. Cu acest cursor se realizeaz operaia de mutare a
celulelor.
Acest form de cursor apare dac cursorul mouse-ului este poziionat n
colul din dreapta-jos celulei. Cu acest cursor se realizeaz operaia de
copiere a celulelor.

4.2.2 Selectarea celulelor
Selectarea celulelor
Celulele pot fi selectate n dou moduri: cu tastatura i cu mouse-ul.
Selectarea celulelor cu tastatura
Pentru a selecta un domeniu de celule cu ajutorul tastaturii, se vor efectua
urmtorii pai:
Se activeaz celula din colul din stnga-sus al domeniului.
Celulele se selecteaz folosind combinaiile de taste: <Shift>+,
<Shift>+, <Shift>+, <Shift>+
Celulele selectate apar n video-invers. Excepie face prima celul selectat.
Selectarea celulelor cu mouse-ul
Pentru a selecta un domeniu de celule alturate, se vor efectua urmtorii
pai:
Se aplic un clic pe celula din colul din stnga-sus al domeniului.
innd butonul stng al mouse-ului apsat, se trage de mouse spre colul din
dreapta-jos al domeniului. Celulele selectate apar n video-invers. Excepie
face prima celul selectat.
Se elibereaz butonul mouse-ului.
Copierea datelor
Prin copiere, datele originale rmn la locul lor, copia lor fiind plasat n
locul indicat de utilizator. Pentru a realiza operaia de copiere, se vor efectua
urmtorii pai:
Se selecteaz celula sau domeniul de celule care trebuie copiate.
Se aplic comanda Edit, Copy.
Se selecteaz prima celul din zona unde se va plasa copia.
Se aplic comanda Edit, Paste.
Pentru a copia date n celule alturate, se poate utiliza i o alt metod, mai
rapid:
Se selecteaz celula care trebuie copiat.
Se poziioneaz cursorul mouse-ului n colul din dreapta-jos al celulei.
Cnd cursorul mouse-ului ia forma unei cruci subiri, se apas butonul stng
al mouseului i se trage de mouse peste celulele n care se vor copia datele.
Mutarea datelor
Prin mutare datele sunt luate din poziia iniial i sunt plasate n
noua locaie. Pentru a realiza operaia de mutare, se vor efectua urmtorii
pai:
Se selecteaz celula sau domeniul de celule care trebuie mutate.
Se aplic comanda Edit, Cut.
Se selecteaz prima celul din zona unde se va plasa copia.
Se aplic comanda Edit, Paste.
O alt metod, mai rapid, este urmtoarea:
Se selecteaz celula care trebuie mutat.
Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe conturul celulei.
Cnd cursorul mouse-ului ia forma unei sgei, se apas butonul stng al
mouse-ului i se trage de mouse n noua poziie a datelor.

4.2.2.1 Selectarea unor celule sau a unui grup de celule adiacente sau
neadiacente, a ntreg registrului de calcul
Pentru a selecta celule care sunt alturate se ine apsat tasta Shift n timp ce
se aplic un clic de mouse pe celulele.
Pentru a selecta celule care nu sunt alturate se ine apsat tasta Ctrl n timp ce
se aplic un clic de mouse pe celulele individuale.

4.2.2.2 Selectarea unui rnd sau a unui grup de rnduri adiacente sau
neadiacente
Pentru a selecta un rnd ntreg sau o coloan de celule se aplic un clic pe
eticheta de rnd sau de coloan.
Pentru a selecta rnduri sau coloane care sunt alturate se ine apsat tasta
Shift n timp ce se aplic un clic de mouse pe celulele.

4.2.2.3 Selectarea unei coloane sau mai multor coloane adiacente sau
neadiacente
Pentru a selecta rnduri sau coloane care nu sunt alturate se ine apsat tasta
Ctrl n timp ce se aplic un clic de mouse pe celulele individuale.

4.2.3 Rnduri i coloane
4.2.3.1 Introducerea rndurilor, coloanelor ntr-o foaie de calcul
Pentru introducerea de rnduri i coloane n foaia de calcul, se alege una dintre
variantele urmtoare:
introducerea de rnduri i coloane folosind comenzi ale meniului Insert.
Se selecteaz o celul deasupra creia se dorete inserarea unui rnd nou, sau la
stnga creia se dorete inserarea unei coloane noi.
Se activeaz meniul Insert i se alege comanda Rows pentru inserarea unei
linii, sau se alege comanda Columns pentru inserarea unei coloane.


introducerea de rnduri i coloane folosind mouse-ul.
Se selecteaz rndul deasupra creia se dorete introducerea unui rnd nou, sau
coloana la stnga creia se dorete inserarea unei coloane noi. Se execut clic pe
butonul dreapta mouse i din meniul contextual se alege comanda Insert. Se
afieaz caseta de dialog Insert i se alege opiunea Entre row, pentru
introducerea linii, sau opiunea Entre column, pentru introducerea coloane.

4.2.3.2 tergerea rndurilor i coloanelor ntr-o foaie de calcul
Se selecteaz rndul care trebuie ters, sau coloana care trebuie ters. Se
execut clic pe butonul dreapta mouse i din meniul contextual se alege comanda
Delete. Se afieaz caseta de dialog Insert i se alege opiunea Entre row, pentru
tergerea linii, sau opiunea Entre column, pentru tergerea coloanei.

4.2.3.3 Modificarea dimensiunii rndurilor, coloanelor
Ajustrile de acest tip permit vizualizarea mai multor informaii n cadrul
aceleai pagini. Modaliti de modificare a dimensiunii:
Se selecteaz coloana a crei dimensiune va fi modificat. Se trage marginea
coloanei n direcia solicitat, atunci cnd cursorul mouse-lui se transform
ntr-o sgeat orizontal cu dou capete. Selectarea se face n zona antetelor
de coloane.
Se selecteaz coloanele a cror lime se va modifica, iar apoi se alege
comanda Row sau Column din meniul Format.

nlimea (Limea) se modific cu opiunea Height (Width) din meniul care
apare.
Opiunea Standard Width permite ca limea coloanelor care au fost
selectate s fie cea implicit.
Opiunea AutoFit Selection se alege pentru ca dimensiunea coloanei s aib
ca referin celula cu cel mai mare coninut din selecia realizat.
Se deplaseaz cursorul mouse-lui sub antetul liniei selectate n vederea
modificrii dimensiunii. Cursorul se va transforma ntr-o sgeat vertical
prevzut cu sgei la ambele capete. Se trage de marginea mouse-lui n
direcia dorit (sus sau jos) pn cnd linia ajunge la dimensiunea necesar.
Ascunderea coloanelor/liniilor se realizeaz prin selectarea coloanei/liniei
ce urmeaz a fi ascuns, selectarea comenzii Format, Row (Column),
Hide. Coloana/linia va dispare din foaia de calcul, dar coloanele/liniile
rmase nu se renumeroteaz, iar ntre cele dou coloane/linii vecine apare o
linie ngroat. Pentru a face din nou o coloan/linie vizibil se mut
prompterul mouse-lui ntre cele dou coloane/linii care sunt vecine zonei
ascunse unde acesta se va transforma din n , atunci tragem n
lateral de mouse pn apare coloana/linia ascuns.

4.2.4 Editarea datelor
4.2.4.1 Modificarea sau nlocuirea coninutului unei celule
Modificarea coninutului unei celule
Clic n celula care conine datele ce trebuiesc nlocuite. n exemplul de mai
jos clic n celula B3 care conine textul Ionescu.

Pentru a face schimbarea din Ionescu n Irimescu se selecteaz celula dorit
cu datele Ionescu; exist dou ci de rezolvare:
Metoda unu: Clic n bara de editare care se afl n partea de sus a
ecranului i unde se afl datele din celula selectat i astfel se poate face
modificarea.

Metoda a doua: Dublu clic n celula care conine datele care trebuiesc
modificate i n felul acesta putem face direct n celul modificarea dorit.

nlocuirea coninutului unei celule
Clic n celula unde se dorete a fi fcut modificarea. Scriei noile date care
vor nlocui automat datele coninute n celul.

4.2.4.2 Utilizarea comenzilor Undo i Redo
Funcia Undo realizeaz anularea ultimei operaii efectuate. Pentru activarea
acestei funcii se alege comanda Undo din meniul Edit, sau se execut clic pe
butonul corespunztor din bara de instrumente Standard. Funcia Undo mai
poate fi activat i prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+Z.
Funcia Redo realizeaz refacerea ultimei operaii anulate. Pentru activarea
acestei funcii se alege comanda Redo din meniul Edit, sau se execut clic pe
butonul corespunztor din bara de instrumente Standard. Funcia Redo mai
poate fi activat i prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+Y.

4.2.5 Copiere, mutare, tergere
a) Copierea coninutului unor celule n cadrul foii curente, n alt foaie sau n alt
registru de calcul.
Copierea i mutarea coninutului unor celule este posibil datorit existenei
Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temporar folosit la pstrarea pe
termen scurt a textului sau imaginilor.
Operaia de copiere se poate realiza n mai multe moduri:
Copierea coninutului unor celule folosind comenzile Copy i Paste.
Pentru realizarea acestei operaii se selecteaz celulele al cror coninut va fi
copiat. Se activeaz meniul Edit i apoi comanda Copy. Celulele vor fi nconjurate
de un dreptunghi punctat care pulseaz.


Se face poziionarea (se execut clic) pe celula din colul stnga sus al
domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face n alt foaie de calcul se
va face activarea ei executnd clic pe eticheta corespunztoare din zona de
etichete, i apoi se face poziionarea. Dac copierea se face n alt registru de calcul,
se va face deschiderea acestuia, i apoi poziionarea. Se activeaz apoi meniul Edit
i comanda Paste.

Comanda Paste Special ofer posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat
coninutul Clipboard-ului. Se poate alege una dintre opiunile: All (totul),
Formulas (formule), Values (valori), Formats (formate), Comments
(comentarii).
Copierea coninutului unor celule folosind butoanele Copy i Paste din bara
de instrumente Standard.
copiat. Se execut clic pe butonul Copy . Celulele vor fi nconjurate de un
dreptunghi punctat care pulseaz. Se face poziionarea (se execut clic) pe celula
din colul stnga sus al domeniului n care se face copierea. Dac copierea se face
n alt foaie de calcul, se va face activarea ei acionnd clic pe eticheta
corespunztoare din zona de etichete (ex. Sheet2) i apoi se face poziionarea.
Dac copierea se face n alt registru de calcul se va face deschiderea acestuia, i
apoi poziionarea. Se execut clic pe butonul Paste .
Copierea coninutului unor celule folosind combinaii de taste.
copiat. Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+C. Celulele vor fi
nconjurate de un dreptunghi punctat care pulseaz. Se face poziionarea (se
execut clic) pe celula din colul stnga sus al domeniului n care se face copierea.
Dac copierea se face n alt foaie de calcul, se va face activarea ei acionnd clic
pe eticheta corespunztoare din zona de etichete (vezi Sheet2) i apoi se face
poziionarea. Dac copierea se face n alt registru de calcul, se va face deschiderea
acestuia i apoi poziionarea Se apas apoi simultan combinaia de taste Ctrl+V.
b) Mutarea coninutului unor celule n cadrul foii curente, n alt foaie sau n alt
registru de calcul.
Operaia de mutare se poate realiza n mai multe moduri:
Mutarea coninutului unor celule folosind comenzile Cut i Paste.
mutat. Se activeaz meniul Edit i apoi comanda Cut. Celulele vor fi nconjurate
de un dreptunghi punctat care pulseaz.

Se face poziionarea (clic cu butonul stnga mouse) pe celula din colul stnga
sus al domeniului n care se face mutarea. Dac mutarea se face n alt foaie de
calcul, se va face activarea ei acionnd clic pe eticheta corespunztoare din zona
de etichete (vezi Sheet2) i apoi se face poziionarea. Dac mutarea se face n alt
registru de calcul, se va face deschiderea acestuia i apoi poziionarea. Se activeaz
opiunea Edit i apoi comanda Paste.


Mutarea coninutului unor celule folosind butoanele Cut i Paste din bara de
instrumente Standard.
mutat. Se execut clic pe butonul Cut . Celulele vor fi nconjurate de un
dreptunghi punctat care pulseaz. Se face poziionarea (se execut clic) pe celula
din colul stnga sus al domeniului n care se face mutarea. Dac mutarea se face n
alt foaie de calcul, se va face activarea ei acionnd clic pe eticheta
corespunztoare din zona de etichete (vezi Sheet2) i apoi se face poziionarea.
Dac mutarea se face n alt registru de calcul, se face deschiderea acestuia i apoi
poziionarea. Se execut clic pe butonul Paste .
Mutarea coninutului unor celule folosind combinaii de taste.
mutat. Se acioneaz simultan combinaia de taste Ctrl+X. Celulele vor fi
nconjurate de un dreptunghi punctat care pulseaz. Se face poziionarea (se
execut clic) pe celula din colul stnga sus al domeniului n care se face mutarea.
Dac mutarea se face n alt foaie de calcul, se va face activarea ei acionnd clic
pe eticheta corespunztoare din zona de etichete (vezi Sheet2), i apoi se face
poziionarea. Dac mutarea se face n alt registru de calcul, se face deschiderea
acestuia i apoi poziionarea. Se apas simultan combinaia de taste Ctrl+V.

4.2.5.1 Copierea coninutului unei celule, sau grup de celule n acelai registru
de calcul sau n registre de calcul diferite.
Copierea coninutului unei celule, sau grup de celule n aceeai foaie de calcul
Selecteaz celula (sau grupul de celule) pe care doreti s o copiezi;
Apas Ctrl+C pentru a copia datele selectate n Windows Clipboard;
Clic n noua locaie unde se dorete copierea datelor;
Apas Ctrl+V pentru a lipi datele selectate.

Copirea unor rnduri sau coloane n aceeai foaie de calcul
Selecteaz rndul (sau coloana) pe care doreti s-l copiezi;

Copierea coninutului unei celule n foi de calcul diferite
Clic n noua locaie (din noul registru) unde se dorete copierea datelor;

Copirea unor rnduri sau coloane n foi de calcul diferite
Clic n noua locaie (din noul registru) unde se dorete copierea datelor;

Copierea coninutului unei celule, sau grup de celule dintr-o foaie de calcul
a unui registru de calcul ntr-o foaie de calcul dintr-un registru de calcul
diferit
Schimb (deschide sau creaz) al doilea registru de calcul;
Clic pe tabulatorul foii de calcul din noul registru unde vrem s copiem
datele;

Copierea unor rnduri sau coloane dintr-o foaie de calcul a unui registru
de calcul ntr-o foaie de calcul dintr-un registru de calcul diferit
Clic pe tabulatorul foii de calcul din noul registru unde vrem s copiem
datele;

4.2.5.2 Completarea automat a seriilor de date
Cea mai simpl metod de introducere a unor date care se repet sau formeaz o
serie aritmetic const n utilizarea funciei Auto Fill. Aceast funcie poate fi
executat foarte uor cu ajutorul mouse-ului sau prin comenzi de umplere din
meniul Edit.
Funcia Auto Fill realizat cu ajutorul mouse-ului.
Se alege una dintre variantele urmtoare:
Pentru a repeta o valoare se introduce textul sau numrul n prima celul
i se execut clic pe marcajul de umplere.
Marcajul de umplere se gsete n colul dreapta jos al celulei selectate i
are forma unui semn plus (+). Cu aceast form a pointerului de mouse,
se trage (drag and drop) peste toate celulele n care se dorete copierea.
n felul acesta se obine o list cu noi valori.

Pentru a crea un ir simplu de numere se introduce numrul de start n
prima celul i se execut clic pe marcajul de umplere. Se ine apsat
tasta Ctrl n timp ce se trage marcajul de umplere. Se genereaz o list
care ncepe cu numrul iniial i n care celelalte numere sunt
incrementate cu valoarea 1.

Pentru a crea o list de luni sau zile se introduce prima valoare din list
(poate fi i n forma prescurtat, vezi ian) i se trage marcajul de umplere.

Pentru a extinde o list de date calendaristice se introduce data
calendaristic, n orice format, n celula dorit i se trage marcajul de
umplere.

Folosirea comenzilor de umplere.
Pentru a realiza operaii simple de copiere se poate folosi o colecie de comenzi
de umplere ale meniului Edit. Aceste comenzi permit copierea coninutului unei
celule ntr-un grup de celule adiacente selectate.
Pentru realizarea acestei operaii se plaseaz pointerul de mouse pe celula al
crei coninut va fi copiat, apoi se trage cu mouse-ul peste celulele care vor fi
umplute.
Se activeaz meniul Edit i se alege comanda Fill.
Din submeniul afiat, se alege direcia de umplere.

Crearea unei serii de date.
Dac se dorete crearea unei serii personalizate se plaseaz pointerul de mouse
pe celula care conine valoarea de start i se trage cu mouse-ul peste celulele care
vor fi umplute.
Se activeaz meniul Edit i se alege comanda Fill.
Din submeniul afiat, se comand Fill Series.
Pe ecran va fi afiat caseta de dialog corespunztoare, care permite
transmiterea tipului de valori i a tipului de dat.
Se pot transmite pasul (Step value) i valoarea de oprire (Stop value) a
generrii seriei. n exemplul de mai jos, s-a creat o serie linear cu pasul valoarea
1.

4.2.5.3 Mutarea coninutului unei celule n acelai registru de calcul sau n
registre de calcul diferite
Mutarea coninutului unei celule, sau grup de celule n aceeai foaie de calcul
Selecteaz celula (sau grupul de celule) pe care doreti s o mui;
Apas Ctrl+X pentru a copia datele selectate n Windows Clipboard;
Clic n noua locaie unde se dorete mutarea datelor;

Mutarea unor rnduri sau coloane n aceai foaie de calcul
Selecteaz rndul (sau coloana) pe care doreti s-l mui;
Clic n noua locaie unde se dorete mutarea datelor;

Mutarea coninutului unei celule n foi de calcul diferite
Clic n noua locaie (din noul registru) unde se dorete mutarea datelor;

Mutarea unor rnduri sau coloane n foi de calcul diferite
Clic n noua locaie (din noul registru) unde se dorete mutarea datelor;

Mutarea coninutului unei celule, sau grup de celule dintr-o foaie de calcul a
unui registru de calcul ntr-o foaie de calcul dintr-un registru de calcul diferit
Clic pe tabulatorul foii de calcul din noul registru unde vrem s mutm
datele;

Mutarea unor rnduri sau coloane dintr-o foaie de calcul a unui registru de
calcul ntr-o foaie de calcul dintr-un registru de calcul diferit
Clic pe tabulatorul foii de calcul din noul registru unde vrem s mutm
datele;

4.2.5.4 tergerea coninutului unei celule
tergerea coninutului celulelor pentru o selecie de celule dat.
Operaia de tergere se poate realiza n mai multe moduri:
tergerea coninutului celulelor folosind comanda Clear:
ters. Se activeaz meniul Edit i apoi comanda Clear. Din submeniul afiat se
alege opiunea de tergere dorit (All, Formats, Contents, Comments). n
exemplul prezentat, s-a ales opiunea All, care terge att coninutul ct i
formatele.

tergerea coninutului celulelor utiliznd tasta Delete:
ters. Se acioneaz tasta Delete. Se va terge doar coninutul celulelor.
tergerea coninutului celulelor utiliznd comanda Delete:
ters. Se activeaz meniul Edit i apoi comanda Delete. Se afieaz caseta de
dialog corespunztoare i se alege modalitatea de tergere dorit. Comanda Delete
terge att coninutul ct i formatele celulelor respective.

4.2.6 Cutare i nlocuire
4.2.6.1 Utilizarea funciei Cutare pentru a gsi un anumit coninut
Folosirea comenzii Find (cutare) pentru un anume coninut al unei celule
Cutarea rapid a datelor n foaia de calcul se realizeaz cu ajutorul comenzii
Find. Pentru realizarea acestei operaii se activeaz meniul Edit i apoi comanda
Find. n ecran se deschide fereastra Find. n cmpul Find what se va introduce
valoarea care trebuie cutat. Se execut clic pe butonul Find Next. n mod
implicit cutarea are loc n linie sau coloan, n ntreaga foaie de calcul.
De fiecare dat, cnd a fost gsit valoarea respectiv, se ntrerupe cutarea iar
valoarea apare selectat. Se reia procesul de cutare acionnd din nou butonul
Find Next.

4.2.6.2 Utilizarea funciei nlocuire pentru a schimba un anumit coninut
Folosirea comenzii Replace (nlocuire) pentru un anume coninut al unei celule:
nlocuirea rapid a unor date cu alte date se realizeaz cu ajutorul comenzii
Replace. Pentru realizarea acestei operaii se activeaz meniul Edit i apoi
comanda Replace. Se deschide fereastra Replace. n cmpul Find what se va
introduce valoarea care trebuie cutat i nlocuit, iar n cmpul Replace with se
va introduce valoarea de nlocuire i se va executa clic pe butonul Replace. Dup
nlocuire se poate continua procesul de cutare i nlocuire executnd clic pe
butonul Find Next. Dac se dorete nlocuirea peste tot, se acioneaz butonul
Replace All.

4.2.7 Sortarea datelor
4.2.7.1 Sortarea datelor cresctor, descresctor, n ordine alfabetic sau invers
alfabetic
Sortarea datelor dup o singur coloan.
Excel memoreaz datele n ordinea introducerii lor. n anumite situaii se
cere ordonarea cresctoare sau descresctoare a acestora, pe baza valorilor
dintr-una sau mai multe coloane.
Pentru sortarea rapid a unui tabel pe baza unei singure coloane, se execut
clic pe captul coloanei sau pe o celul din coloana respectiv. n bara de
instrumente Standard se execut clic pe butonul Sort Ascending pentru
sortare cresctoare, sau clic pe butonul Sort Descending pentru sortare
descresctoare . n tabelul urmtor se va sorta cresctor dup coloana Secia:


Sortarea datelor dup mai multe coloane:
Pentru sortarea unui tabel pe baza a dou sau trei coloane, se execut clic pe
o celul din tabelul ce va fi sortat.
Din meniul Data se alege comanda Sort. Excel va selecta ntregul tabel i va
afia caseta de dialog Sort. Se selecteaz din caseta cu list derulant Sort by
cmpul principal pentru operaia de sortare.
Se alege apoi ordinea de sortare ascendent sau descendent. Se execut clic
pe prima caset cu list derulant Then by i se alege a doua coloan pentru
sortare.
Se precizeaz apoi ordinea de sortare ascendent sau descendent. Se
execut clic pe a doua caset cu list derulant Then by i se alege a treia
coloan pentru sortare. Se precizeaz apoi ordinea de sortare ascendent sau
descendent.
Se execut clic pe butonul OK pentru a efectua sortarea.
Tabelul este sortat cresctor dup coloanele Nume, Prenume i Funcia:

4.3 Foile de calcul
4.3.1 Lucrul cu foile de calcul
4.3.1.1 Inserarea unei noi foi de calcul
Clic dreapta n zona de afiare a foilor de calcul unde vrem s inserm noua
foaie de calcul. n acest caz s-a selectat foaia 2.
Cnd se afieaz meniul popup, selectm comada Insert.
Dup afiare apas butonul OK.

Efectul este ilustrat n inaginea de mai jos.

4.3.1.2 Redenumirea unei foi de calcul
Clic dreapta n zona de afiare a foilor de calcul unde vrem s redenumim
foaia de calcul.
Cnd se afieaz meniul popup, selectm comada Rename.
Putem s nlocuim numele iniial a foii de calcul, zona se coloreaz.
n exemplul nostru, numele nou al foii de calcul fiind Achizii.

4.3.1.3 tergerea unei foi de calcul
Clic dreapta n zona de afiare a foilor de calcul unde vrem s tergem foaia
de calcul.
Cnd se afieaz meniul popup, selectm comada Delete.

Dac foaia de calcul conine date, va apare o csu de dialog care va
avertiza asupra acestui lucru. Selecteaz Delete pentru a continua.

4.3.1.4 Copierea unei foi de calcul n acelai registru de calcul sau n registre
de calcul diferite
Copierea unei foi de calcul n acelai registru de calcul
Metoda 1
Clic dreapta n zona de afiare a foilor de calcul de unde vrem s copiem
foaia de calcul. n acest caz s-a selectat foaia 2
Cnd se afieaz meniul popup, selectm comada Move or Copy.
Va apare caseta de dialog Move or Copy.
Selectm (ca n exemplu) move to end.
Clic pe Create a copy.
Apas butonul OK.

Metoda 2
foaia de calcul.
Aps tasta Ctrl.
Trage foaia de calcul n noua poziie.
Eliberm butonul mouselui.
Va apare o nou copie a foii de calcul.
Copierea unei foi de calcul n registre de calcul diferite
Selectm Book2.
Clic pe Create a copy.
Apas butonul OK.

4.3.1.5 Mutarea unei foi de calcul n acelai registru de calcul sau n registre
de calcul diferite
Mutarea unei foi de calcul n acelai registru de calcul:
Clic dreapta n zona de afiare a foilor de calcul de unde vrem s mutm
Selectm (ca n exemplu) move to end.
Apas butonul OK.

Mutarea unei foi de calcul n registre de calcul diferite:
Clic dreapta n zona de afiare a foilor de calcul de unde vrem s mutm
foaia de calcul. n acest caz s-a selectat foaia 2.
Selectm Book2.
Apas butonul OK.

4.4 Formule i funcii
4.4.1 Formule matematice
4.4.1.1 Generarea formulelor utiliznd referine ctre alte celule i operatori
matematici (adunare, scdere, nmulire, mprire)
Operatii
Operator

Operaie

Tip formul

+
adunare =A1+A2 Red suma valorilor din celulele
A1, A2;

scdere =A1-A2 Red diferena valorilor din
celulele A1, A2;
*
nmulire =A2*3 mulete cu 3 valoarea din celula
A2;
/
mprire =A2/5 mparte cu 5 valoarea din celula
A2;
^
ridicare la putere =A1^3 Red rezultatul ridicrii la puterea
3 a valorii din celula A1;
%
procente =B4*5% Red procentul de 5% din
valoarea celulei B4;
combinaie =(A1+A2+A3)/3 Red media valorilor din celulele
A1-A3.

4.4.1.2 Cunoaterea erorilor standard asociate funciilor
Erori
#NULL! Eroarea apare atunci cnd specificai o zon format din dou serii ce
nu se intersecteaz;
#DIV/0! Eroarea apare atunci cnd se face mprirea cu 0;
#VALUE! Eroarea apare atunci cnd se folosesc operatori sau date
necorespunztoare. Exemplu aplicarea unei formule aritmetice dintre
o celul cu coninut numeric i o celul cu coninut text;
#REF! Eroarea apare atunci cnd ntr-o formul se folosete o celul care nu
exist sau se folosete o celul dintr-o foaie de calcul care nu exist;
#NAME! Eroarea apare atunci cnd Ms Excel nu recunote o variabil declarat
cu ajutorul comenzii Define (Insert Name Define);
#NUM! Eroarea apare atunci cnd ntr-o formul exist numere care nu se
ncadreaz n domeniul corespunztor;
#N/A! Eroarea apare atunci cnd valoarea dintr-o celul nu este disponibil
n momentul cnd se execut o formul de calcul;
####
Coloana nu este suficient de larg pentru a afia numrul.

4.4.2 Referinele celulelor
4.4.2.1 nelegerea i utilizarea referinelor celulelor
O referin existent ntr-o foaie de calcul identific o celul sau un grup de
celule i i specific programului Excel unde s caute valorile sau datele pe care s
le utilizeze n formule.
Cu ajutorul referinelor se pot utiliza date existente n diferite pri ale foii
de calcul sau se poate utiliza rezultatul unei formule ntr-o alt formul.
De asemenea, cu ajutorul referinelor se pot accesa date existente ntr-o alt
foaie de calcul, registru de calcul, sau se pot utiliza date existente n alte aplicaii.
Referinele la celulele din alte registre de calcul se numesc referine
externe. Referinele la datele existente n alte aplicaii se numesc referine
ndeprtate.
n Excel exist mai multe tipuri de referine folosite n declararea
formulelor:
Referina de tipul A1 - aceast referin este utilizat implicit de Excel i
cu ajutorul ei se pot face referiri la toate cele 256 de coloane i la rndurile de la 1
la 65536 dintr-o foaie de calcul. Pentru a aduga o referin la o celul se introduce
litera corespunztoare coloanei i cifra corespunztoare rndului. De exemplu,
adresa D50 se refer la celula aflat la intersecia coloanei D cu rndul 50. Pentru a
se face referire la un grup de celule se introduce prima celul corespunztoare
grupului de celule, urmat de ":" i apoi ultima celul din grupul ce urmeaz s fie
selectat.
Pentru a face referire la celula din coloana A rndul 10 se va scrie A10.
Pentru a se face o referire la un grup de celule din coloana A i rndurile 10
pn la 20: A10:A20.
Pentru a se face referire la grupul de celule de pe rndul 15 i coloanele B
pn la E: B15:E15.
Pentru a face referire la toate celulele existente n rndul 5, vom scrie: 5:5
Pentru a face referire la toate celulele existente n rndurile 5 pn la 10:
5:10.
Pentru a face referire la toate celulele existente n coloana H: H:H.
Referina de tipul R1C1 - se poate utiliza tipul de referin n care att
rndurile ct i coloanele sunt numrate. n acest tip de referin Excel indic
poziia liniei R urmat de un numr de rnd i a coloanei C urmat de un numr de
coloan.
De exemplu, pentru a realiza o referin la o celul aflat cu 2 rnduri mai
sus pe aceeai coloan: R[-2]C.
Pentru a realiza o referin la o celul aflat cu dou rnduri mai jos i cu 2
coloane mai la dreapta: R[2]C[2].
O referin absolut ctre celula de pe rndul al doilea i coloana a doua:
R2C2.
Pentru a crea o referin relativ ctre ntreg rndul de sub celula curent:
R[1].
Pentru a crea o referin absolut ctre rndul curent: R
Referina relativ Aceat referin se numete relativ deoarece dac la un
moment dat este nevoie ca n celula B1 s existe datele existente n celula A1 se
poate crea n celula B1 o referin ctre celula A1 prin introducerea n celula B1 a
semnului egal i apoi selectarea celulei A1 i apsarea tastei Enter.

Atunci cnd se copiaz formula, Excel modific formula automat n sensul
c, dac se efectueaz copierea formulei pe coloan, se va modifica automat
numrul rndului iar dac se realizeaz copierea celulei pe un rnd se va modifica
denumirea alfabetic a coloanei corespunztoare
Referin absolut - se refer ntotdeauna la aceeai celul. Pentru a realiza
acest lucru va trebui pus semnul $ n faa coloanei care va rmne. Pentru a se
referi ntotdeauna la celula A1 se va scrie $A$1.
Referina mixt - n cadrul acesteia se pstreaz constant doar o parte din
ntreaga adres a celulei. De exemplu, pentru a pstra constant coloana A, dar
rndurile nu, se va scrie $A1 i dac se va copia formula n alt celul coloana A
va rmne constant, modificndu-se numai numrul corespunztor rndurilor.
Semnul $ pus n faa literei din cadrul adresei unei celule pstreaz constant
coloana, pus n faa numrului pstreaz constant rndul.
Referina cu ajutorul numelor sau etichetelor - pentru a nu se face
referire la o celul prin intermediul adresei sale se poate realiza referirea celulei
respective cu ajutorul numelui su

Pentru aceasta va fi apelat funcia Define din meniul Insert Name.
Aceast funcie deschide fereastra Define Name n care se pot alege diferite
opiuni referitoare la noua referin care este creat


Numele dorit -l scriem n Names in workbook;
n celula Refers to: se apas butornul i apoi cu ajutorul mouse-ului se
selecteaz celula dorit;
Dup crearea unei referie prin nume, de fiecare dat la selectarea celulei
respective a apare n locul adresei numele referinei alese.

4.4.3 Lucrul cu funcii
4.4.3.1 Crearea formulelor folosind sum, medie, minim, maxim, numrare
Folosirea funciei SUM.
Pentru a efectua ntr-o foaie de calcul mai multe operaii de prelucrare cu
numere i text, Excel permite folosirea funciilor.
Funciile sunt formule gata elaborate, care execut o serie de operaii cu o gam
de valori specificate i genereaz o singur valoare.
Excel conine o colecie de peste 200 de funcii, grupate pe categorii (vezi
matematice, statistice, financiare etc.).
Fiecare funcie este introdus n foaia de calcul folosind o anumit sintax,
adic o anumit structur, pentru ca Excel s poat calcula corect rezultatul.
O funcie conine urmtoarele trei elemente:
Semnul egal (=) specificnd o formul.
Numele funciei care poate fi introdus n ntregime sau abreviat, cu litere mari,
mici, sau combinate (de exemplu SUM, Average, MAX etc.).
Lista de argumente specificat ntre paranteze rotunde ( ), iar argumentele sunt
separate prin virgula (,). Argumentele unei funcii pot fi: valori, referine de celule,
referine de domenii, nume de domenii sau chiar alte funcii. Numrul maxim de
argumente ntr-o funcie este 30.
Funcia SUM, este cea mai utilizat funcie din colecia Excel. Ea calculeaz
total pentru un grup de celule. Deoarece este folosit foarte des, pe bara de
instrumente Standard apare butonul AutoSum .
Pentru a calcula totalul unei linii sau coloane de numere folosind funcia SUM,
se execut clic cu mouse-ul pe celula n care se va introduce funcia SUM (de
regul se selecteaz celula din dreapta sau de sub ultimul numr din linia,
respectiv coloana de sumat. Se execut clic pe butonul AutoSum . Excel
introduce funcia SUM pe bara de formule i va selecta n mod automat un grup de
celule alturare ca argumente pentru funcie. Se va apsa tasta Enter sau butonul
Enter de pe bara de formule.

Folosirea funciei AVERAGE (media aritmetic)

Pentru introducerea funciilor in foaia de calcul, Excel ofer comanda special
Function din meniul Insert. Aceast comand deschide caseta Paste Function din
care se vor alege categoria i funcia dorit.
Dac s-a ales funcia dorit, se deschide caseta pentru introducerea
argumentelor funciei alese.
Pentru exemplificare vom folosi funcia statistic AVERAGE care calculeaz
valoarea medie a unor numere (coloana MEDIA OBTINUT).
Pentru aceasta se selecteaz celula n care se va afia rezultatul funciei.
Se activeaz meniul Insert i se alege comanda Function. Din fereastra Paste
Function se aleg categoria i funcia (vezi categoria Statistical i funcia
AVERAGE ) i se execut clic pe butonul OK.

Se va afia caseta de dialog prezentat mai sus n care se transmit argumentele
(n exemplul din figura urmtoare s-a ales ca argument adresa domeniului
B5:E5) i se execut apoi clic butonul OK.

Funcii matematice
Funciile matematice constituie infrastructura oricrei foi de calcul.
ABS(numr) furnizeaz valoarea absolut (pozitiv) a unui
numr
CEILING(numr, semnificaie) produce rotunjirea unui numr pn la nivelul de
semnificaie indicat
COUNT(domeniu, criteriu) Numr celulele dintr-un domeniu al cror
coninut satisface un criteriu
EVEN(numr) rotunjete un numr pn la valoarea par
superioar;
FACT(numr) calculeaz factorialul unui numr
INT(numr) rotunjete un numr zecimal prin lips pn la
cea mai apropiat valoare ntreag
LN(numr) calculeaz logaritmul natural n baz e al unui
numr
MDETERM(matrice) calculeaz determinantul unei matrice
MINVERSE(matrice) calculeaz inversa unei matrice
MOD(numr, divizor) calculeaz restul (modulul) unui numr mprit
la divizor
ODD(numr) rotunjirea unui numr pn la cel mai apropiat
numr impar
POWER(numr, putere) efectueaz ridicarea unui numr la o putere
PRODUCT(numr1, numr2..) efectueaz nmulirea tuturor argumentelor
(max.30). mprirea se realizeaz prin 1/numr.
ROUND(numr, numr_poziii) rotunjete un numr pn la un numr de poziii
precizat) ea modific ultima cifr a rezultatului
pentru ca acesta s aproximeze ct mai bine
valoarea original cu un numr sporit de cifre
SIGN(numr) va furniza valoarea 1 dac numrul este pozitiv,
0 cnd acesta este 0 i 1 cnd este negativ
SQRT(numr) extrage rdcina ptrat dintr-un numr
SUM(numr1, numr2) efectueaz adunri a maximum 30 de numere
TRUNC(numr, num_poziii) transform un numr ntr-o valoare ntreag prin
tierea (trunchierea) poriunii zecimale

Funcii statistice
Funciile statistice sunt utile pentru rezolvarea problemelor care necesit
calculul unei medii sau o numrare de elemente.
AVERAGE (numr1,
numr2)
calculeaz media argumentelor (max. 30)
COUNT (valoare1, valoare2..) efectueaz numrarea elementelor numere din
argumente
MAX(numr1, numr2..) determin cea mai mare valoare dintre
argumente (max. 30)
MEDIAN(numr1, numr2) calculeaz valoarea medie a argumentelor
MIN (numr1, num2..) determin cea mai mic valoare din argumente

Funcii text
Funciile text permit manipularea valorilor de tip text.
CHAR(numr) furnizeaz caracterul care corespunde codului
ASCII numr (de la 1 la 255)
CONCATENATE(text1,text2..) reuniunea tuturor argumentelor (max.30)
DOLLAR(valoare,zecimale) efectueaz rotunjirea unei valori cu un numr de
zecimale specificat i apoi o convertete n text
cu format de valut
EXACT(text1,tex2) compar valorile text1, text2; dac sunt identice
va returna valoarea logic TRUE; dac nu va
returna valoarea logic FALSE
LEN(text) calculeaz numrul de caractere dintr-un text
LOWER (text) majusculele dintr-un text sunt transformate n
litere mici
TRIM(text) terge toate blancurile din text astfel nct ntre
cuvinte s rmn un singur spaiu
UPPER(text) transform n majuscule toate caracterele din text

Funcii logice
Funciile logice sunt instrumente puternice care dau posibilitatea de a aduga
faciliti logice i de decizie documentelor Excel.
AND(logic1, logic2..) reunete condiii; returneaz TRUE dac toate
argumentele logice sunt TRUE i FALSE dac
cel puin un argument este FALSE
NOT(logic) Inverseaz valoarea argumentului logic de la
TRUE la FALSE i invers
OR(logic1, logic2..) reunete condiiile; returneaz TRUE dac cel
puin unul din argumentele logice este TRUE i
FALSE doar atunci cnd toate sunt FALSE

Funcii pentru dat calendaristic i or
NOW() calculeaz numrul serial al datei i orei dat de
ceasul intern al calculatorului
TODAY() calculeaz numrul serial corespunztor datei din
sistem; este similar cu funcia NOW() dar nu
afieaz partea corespunztoare orei

Funcii financiare
Excel este prevzut cu diferite faciliti pentru calcule financiare. Funciile
financiare lucreaz mai rapid i posibilitatea efecturii de erori de scriere este
redus.
IRR(valori, estimare) returneaz rata intern a randamentului
pentru seria de beneficii nete plus amortizri
din estimare
PMT(dobnd,nper,vp,vv,tip) returneaz suma achitat periodic pentru
diferite tipuri i valori viitoare (vv) ale
investiiei, fiind date dobnda investiiei,
termenul (nper) i valoarea prezent (vp)
RATE(nper,plat,vp,vv,tip,estimare) calculeaz rata dobnzii pe o perioad
pentru o unitate

4.4.3.2 Funcia logic if (pentru 1 din 2 valori specifice)

Exist numeroase situaii n care trebuie ales ntre 2 posibiliti. Pentru
aceasta se va putea folosi funcia condiional IF.
Funcia IF returneaz valoarea TRUE dac expresia evaluat este adevrat
i valoarea FALSE dac expresia evaluat este fals. Funcia IF se gsete n
domeniul Logical.
Sintaxa funciei IF este urmtoarea:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
Variabila logical_test returneaz valoarea 1 dac expresia evaluat este
adevrat i 0 dac expresia evaluat este fals) poate conine orice valoarea sau
orice expresie ce poate fi evaluat ca fiind adevrat sau fals.
De exemplu, expresia A10=100 este adevrat dac n celula A10 se afl
valoarea 100, n caz contrar fiind evaluat ca fiind fals.
Variabila value_if_true este valoarea returnat atunci cnd variabila
anterioar este evaluat ca fiind adevrat
Variabila value_if_false este valoarea pe care funcia IF o returneaz
dac coninutul variabilei logical_test este evaluat ca fiind fals.
n exemplul urmtor, dac n celula A10 - se afl valoarea 100, atunci
variabila logical_test este evaluat ca fiind adevrat i atunci este calculat suma
celulelor B5:B15.
n caz contrar va fi afiat un spaiu gol n celula care conine aceast celul:
=IF(A10=100;SUM(B5:B15))
4.5 Formatare
4.5.1 Numere/Dat
4.5.1.1 Formatarea celulelor ca cifre cu un anumit numr de zecimale,
afisarea numerelor cu/sau fr punct, virgul, dat, simboluri monetare, ca
procente.
Formatarea eficient a foii de calcul este esenial pentru prezentarea unor date
compatibile importante. Formatarea coninutului unei celule nu modific modul n
care Excel nregistreaz datele intern, ci numai modul n care apar informaiile pe
ecran i la tiprire.
Pentru a modifica formatul numeric pentru o celul sau un grup de celule se
selecteaz celula sau grupul de celule n cauz. Se selecteaz meniul Format i se
alege comanda Cells n caseta de dialog Format Cell se execut clic pe butonul
Number, sau clic dreapta mouse n zona de lucru i se alege comanda Format
Cell.

Din caseta cu list Category se alege categoria Number. Se specific, dac este
cazul, numrul de zecimale. n mod implicit, Excel afieaz dou zecimale. Dac
se renun la zecimale, numrul va fi rotunjit corespunztor (de exemplu numrul
7,65 devine 7.7) Rotunjirea numerelor nu afecteaz ns eventualele formule
generate n foaia de calcul, deoarece Excel va folosi numerele introduse iniial. n
cazul numerelor cu multe cifre se utilizeaz simbolul virgula (,) ca i separator de
mii, iar pentru valorile negative se poate alege modul de afiare dorit.

Excel afieaz valoarea aa cum este introdus

Format numeric Exemple Descriere
Number 10,7
3.400,50
(-120,39)
Formatul prestabilit Number are dou zecimale
Numerele negative apar scrise cu rou i ntre
paranteze, precedate de semnul minus.

Currency
(Valut)
$3,400.50
($3,400.50)
Formatul prestabilit Currency are dou zecimale i
simbolul dolarului. Numerele negative apar scrise cu
rou i ntre paranteze.

Accounting
(Contabilitate)
$3,400.00
$978.21
Acest format este folosit pentru a alinia simbolul
dolarului i zecimalele n coloan.
Formatul Accounting prestabilit conine dou zecimale
i simbolul pentru dolar.

Date
(Dat)
11/7
Formatul Date prestabilit cuprinde ora i ziua separate
de o bar oblic(/); se poate selecta ns i un alt
format din cele disponibile.

Time (Ora) 10:00
Formatul Time prestabilit conine ora i minutele
separate de dou puncte; se poate opta ns i pentru
afiarea secundelor, sau a indicatorilor AM i PM.

Percentage
(Procent)
99.50%
Formatul Percentage prestabilit cuprinde dou
zecimale. Excel nmulete valoarea din celul cu 100
i afieaz rezultatul nsoit de simbolul pentru procent

Fraction

Formatul Fraction permite afiarea numerelor sub
(Fracie) form de fracie.

Scientific
(tiinific)
3.40E 03 Formatul Scientific prestabilit cuprinde dou
zecimale.
Folosii acest format pentru afiarea numerelor n
format tiinific.

Text 135RV90 Folosii formatul text pentru a afia att text ct i
numere, n aceeai celul.
Excel va afia exact ceea ce introducei
dumneavoastr.

Special 02110 Acest format este conceput special pentru afiarea
codurilor potale, a numerelor de telefon i a codurilor
personale, astfel nct s nu fie necesar folosirea unor
caractere speciale, cum ar fi liniuele

Custom
(Personalizat)
00.0% Formatul Custom este folosit pentru a crea propriul
format numeric. Se pot folosi codurile pentru
formatare din lista Type, care pot fi modificate.
Simbolul # reprezint un marcaj de rezervare pentru
un numr, 0 reprezint un marcaj de rezervare pentru
zero, _ pentru adugarea unui spaiu.

4.5.2 Coninutul celulelor
4.5.2.1 Modificarea dimensiunii fontului, tipului fontului
Windows ncorporeaz tehnologia TrueType prin intermediul creia caracterele
tiprite la imprimant vor avea un aspect identic cu cele de pe ecran, indiferent de
tipul de imprimant utilizat la imprimare. Cu fonturile True Type se pot genera
caractere de diverse tipuri, dimensiuni. In cutia de dialog Format Cell din meniul
Format, fonturile respective apar precedate de caracterele TT.
Pentru a modifica textul introdus ntr-o celul se poate utiliza o formatare
rapid alegnd butoanele care se refer la formatarea textului din bara de unelte de
formatare, dup ce a fost selectat zona unde se aplic formatarea:

o Din lista de fonturi se alege fontul dorit;
o Dimensiunea este selectat din lista de dimensiuni;
o Butoanele Aldin, Cursiv i Subliniere sunt butoane de activare
/dezactivare a stilului sau efectului respectiv.
Formatarea complet i elaborat a textulului se realizeaz astfel:
se selecteaz zona ce urmeaz a fi selectat;
se selecteaz meniul Format i se alege comanda Cells n caseta de
dialog Format Cell se execut clic pe butonul Font, sau clic dreapta
mouse n zona de lucru i se alege comanda Format Cell.

se selecteaz butonul Font;
din lista Font se alege fontul dorit;
din lista Font Style se alege stilul fontului;
din lista Size se alege dimensiunea caracterelor exprimat n puncte;
culorile se selecteaz din lista Color; dac se utilizeaz o imprimant alb-
negru se selecteaz valoarea Automatic;
din grupul Effects se poate marca orice combinaie a opiunilor:
Strikethrough (tiere cu o linie), Superscript (exponent) sau Subscript
(indice);
n caseta Preview se poate analiza aspectul seleciilor alese.;
se apas butonul OK.

4.5.2.2 Aplicarea stilurilor ingrosat, cursiv, subliniere simpl, subliniere dubl
efectul de subliniere se selecteaz din lista Underline: None (fr
subliniere), Single (simpl), Double (dubl), Single Accounting sau
Double Accounting.

4.5.2.3 Aplicarea diferitelor culori coninutului celulelor, fundalului celulelor
Aplicarea diferitelor culori coninutului celulelor
Selectai celula care conine datele crora vrem s le schimbm culoarea.
Utiliznd iconia Font Color aflat n bara Formatting. Clic pe sgeata
n jos pentru a deschide caseta de obinere a culorilor.

Aplicarea diferitelor culori fundalului celulelor

Selectai celula n care vrem s schimbm culoarea fundalului;
Clic dreapta i selectai comanda Format Cells, care va afia csua de
dialog Format Cell;
Selectai tabulatorul Patterns;
Selectai culoare dorit;
Apas butonul OK.

4.5.2.4 Copierea formatului unei celule, grup de celule in alt celul sau grup
de celule
Copierea formatului utiliznd Format Painter.
Selectai textul cruia i copiem formatul.
Clic iconia Format Painter . Cursorul mouselui se va transforma ntr-o
mic pensul.
Selecteaz textul asupra cruia vrem s copiem formatarea, la eliberarea
mouse-lui aceasta va cpta noul format.

4.5.2.5 ncadrarea textului ntr-o celul
Selecteaz celula n care vrei s ncadrezi textul;
Clic dreapta i selectai comanda Format Cells, care va afia csua de
dialog Format Cell;
Clic pe tabulatorul Alignment din csua de dialog;
Din caseta de dialog Text control, selecteaz Wrap text;
Apas butonul OK.

4.5.3 Aliniere/Borduri
4.5.3.1 Alinierea coninutului unei celule la centru, stnga, dreapta, sus, jos
Centrarea i alinierea orizontal a coninutului celulelor dintr-un grup de celule
selectat se poate realiza prin utilizarea butoanele de formatare prezente pe bara de
instrumente Formatting. Aceste butoane sunt: Align Left (aliniere stnga),
Center (aliniere centru), Align Right (aliniere dreapta) sau Justify (aliniere
stnga-dreapta). De asemenea, se poate activa meniul Format i s se aleg
comanda Cells n ecran este afiat caseta de dialog Format Cells i se execut
clic pe butonul Alignment. Rubrica Horizontal deschide o list derulant care
prezint urmtoarele opiuni de aliniere: General (textul este aliniat la stnga i
numerele la dreapta), Left (aliniere stnga), Right (aliniere dreapta), Justify
(aliniere stnga-dreapta), Fill (coninutul unei celule va fi afiat la maxim 8.43
caractere).

4.5.3.2 Centrarea unui titlu intr-un grup de celule
Sunt situaii cnd titlul unui tabel este scris pe mai multe celule.
Pentru a nu nscrie titlul ntr-o singur celul, deoarece acest lucru ar da un
aspect neplcut, Excel ofer posibilitatea combinrii celulelor.
Combinarea celulelor se realizeaz pe de o parte, cu ajutorul opiunii Center
Across Selection (aliniere centrat peste coloanele selectate), respectiv opiunea
Merge cells (combinare celule) din meniul Alignment, iar pe de alt parte cu
ajutorul butonului Merge and Center prezent n bara de instrumente Formatting.

4.5.3.3 Modificarea orientrii coninutului unei celule
Pentru ajustarea orientrii textului ntr-o celul sau grup de celule, se selecteaz
celula sau grupul de celule n cauz. Se activeaz meniul Format i apoi se alege
comanda Cells. n caseta de dialog Format Cells se execut clic pe butonul
Alignment. Caseta de dialog Format Cells se reconfigureaz i n rubrica
Orientation se poate opta pentru scrierea textului pe vertical executnd clic pe
modelul prezentat, iar nclinarea textului sub un anume unghi (msurat n grade) pe
un semicerc de 180 de grade se poate alege din rubrica Degrees.
Exemplul ilustreaz nclinarea textului Test sub un unghi de 15 grade

4.5.3.4 Adugarea bordurilor celulelor, unui grup de celule
Adugarea unor efecte de margine la un grup de celule selectat se poate realiza
prin utilizarea butonului Borders de pe bara de instrumente Formatting, sau se
activeaz meniul Format i apoi se alege comanda Cells. n ecran este afiat
caseta de dialog Format Cells i se execut clic pe butonul Border. Rubrica
Presets permite alegerea unui tip predefinit de chenar i anume: Outline pentru
trasarea conturului i Inside pentru liniile interioare. Anularea unor chenare deja
existente se realizeaz cu opiunea None. Stilul i grosimea liniei se vor selecta din
rubrica Style, iar culoarea chenarului se alege din rubrica Colors.

4.6 Grafice
4.6.1 Utilizarea graficelor
4.6.1.1 Crearea diferitelor tipuri de grafice:
cu coloane,
cu bare,
linie,
diagram
Una dintre cele mai importante faciliti Excel o constituie reprezentarea
grafic, sub form de diagrame, a datelor numerice prezente ntr-un domeniu al foii
de calcul.
Reprezentrile grafice permit o mai bun vizualizare a relaiilor, tendinelor,
anomaliilor ce se stabilesc ntre date n msura n care acestea sunt ilustrate prin
forme desenate (linii, bare, suprafee, sectoare de cerc etc.). Reprezentarea grafic
este dinamic, adic n momentul modificrii datelor se actualizeaz automat i
graficul, ajustndu-se la noile valori.
Pentru crearea unui grafic se utilizeaz modul ChartWizard (Asistentul
generator de grafice). Acesta se lanseaz n execuie acionnd clic pe butonul
ChartWizard prezent pe bara de instrumente Standard, sau prin activarea
meniului Insert i se alege comanda Chart.
Asistentul ChartWizard, propune realizarea unei reprezentri grafice prin
parcurgerea a 4 pai i anume:
Alegerea tipului de grafic dorit (ChartWizard - Step 1 of 4 Chart
Type).
Tipul de grafic dorit se alege din meniul Chart Type, Chart sub-type
prezent n fereastra Chart Wizard.
Dup alegerea tipului de grafic se execut clic pe butonul Next.

Se pot genera urmtoarele tipuri de grafice:
Grafice cu histograme orientate vertical, Column.;
Grafice cu histograme orientate orizontal, Bar;

Grafice lineare Line sunt reprezentri sub form de linii frnte sau curbe.

Grafice sectoriale Pie sunt diagrame de structur ce semnific mrimile
prilor unui element, raportate la un ntreg.

Grafice de tip nor de puncte Scatter cunoscute i sub numele de
diagrame XY.

Grafice n arii Area sunt reprezentate prin suprafee dispuse n straturi.
Graficele n arii pot fi plane (simple) sau n relief.

Grafice concentrice Doughnut. Fiecare cerc (inel) reprezint o serie de
date.

Grafice polare Radar reprezint serii de date corespunztoare
fenomenelor studiate pe mai multe axe dispuse radial, fa de un punct
central.

Grafice n suprafa Surface sunt diagrame care reprezint optimul
combinaiilor ntre diferite serii de date. Sunt utilizate n domeniul hrilor topo-
geografice.

Grafice tip bule Bubbe sunt grafice statistice de regresie.

Grafice bursiere Stock sunt diagrame ce reprezint grafic amplitudinile
fenomenelor studiate.

Grafice cu histograme Cylinder, Cone sau Pyramid difer doar
prezentarea grafic;

Introducerea seriilor de date care vor fi reprezentate grafic (Step 2 of 4
Chart Source Data). Seriile de date (Data Range) se introduc prin
selecie, dac se execut clic pe butonul cu sget mic roie din dreapta
casetei Data Range. Caseta de dialog va fi micorat pentru a fi vizibil
caseta de text n care se vor introduce seriile de date selectate. Dup
selecie se nchide caseta de text.

Seriile de date pot fi orientate n linie (Serie in Rows) sau n coloan
(Series in Column).
Dac seriile sunt orientate n linie, informaia din prima linie a
domeniului selectat va fi atribuit etichetelor de abscis, iar informaia
din prima coloan a domeniului va fi atribuit legendei.
Dac seriile sunt orientate n coloan, informaia din prima coloan a
domeniului selectat va fi atribuit etichetelor de abscis, iar informaia
din prima linie a domeniului va fi atribuit legendei. n exemplul din,
seriile de date au fost orientate n linie.
Particularizarea graficului (Step 3 of 4 Chart Options). La acest pas se
pot introduce opiuni referitoare la titlul graficului (Chart title), titlul
abscisei (Category X axes ), titlul ordonatei (Value Y axes), afiarea sau
nu a etichetelor pe axe (Axes), definirea de linii orizontale i verticale
(Gridines), legenda graficului (Legend), afiarea etichetelor de date pe
diagram (Data Labels) i afiarea alturi de diagram a tabelului de
date (Data Table). n exemplul prezentat n figura urmtoare s-a introdus
titlul graficului.

Alegerea locului n care se dorete afiarea graficului (Step 4 of 4
Chart Location). Acesta este ultimul pas.
Graficul poate fi amplasat ca obiect n foaia de lucru curent (As object
in), sau poate fi amplasat ntr-o foaie grafic special Chart1 (As new
sheet).
n exemplul de fa s-a optat pentru amplasarea graficului n foaia de
lucru curent. Pentru terminarea generrii graficului se execut clic pe
butonul Finish.


4.6.1.2 Adugarea unui titlu, etichet unui grafic. nlturarea unui titlu,
etichet
Adugarea unui titlu unui grafic, nlturarea unui titlu
Pentru adugarea unui titlu pe diagram, se execut clic dreapta cu butonul
muse-lui pe grafic.
Alegem comanda Chart Options Titles, adugm sau tergem din caseta de
dialog Chart title, titlul pe care-l dorim.

Pentru adugarea sau tergerea etichetelor de date pe diagram, se execut clic
pe butonul Data Labels prezent n fereastra precedent.
Fereastra Chart Options se reconfigureaz i din lista de opiuni Data Labels
se alege opiunea Value.

Pentru editarea unui grafic se execut clic pe acesta pentru a-l selecta.
Graficul va fi ncadrat de un chenar cu 8 puncte negre.
Se activeaz meniul Chart i apoi comanda Chart Options. n ecran se
deschide fereastra Chart Options i se pot activa butoanele corespunztoare
modificrilor dorite (vezi precizrile fcute la pasul 3).

4.6.1.3 Schimbarea culorii de umplere a unui grafic
Se selecteaz graficul, se activeaz meniul Format i se alege comanda
Selected Chart Area.
n ecran este afieaz caseta de dialog Format Chart Area i din paleta de
culori afiat se alege culoarea dorit.

4.6.1.4 Schimbarea culorilor graficului
Pentru schimbarea culorilor graficului, dublu clic pe grafic i se va deschide
caseta de dialog Format Data Series unde putem face modificrile pe care le
dorim.

Pentru schimbarea culorilor suprafeei inferioare, dublu clic pe suprafa i
se va deschide caseta de dialog Format Floor unde putem face modificrile pe
care le dorim.

Pentru schimbarea culorii pereilor, dublu clic pe perei i se va deschide
caseta de dialog Format Walls unde putem face modificrile pe care le dorim.

4.6.1.5 Modificarea tipului graficului
Se selecteaz graficul, se activeaz meniul Chart i se alege comanda Chart
Type.
n ecran se deschide fereastra Chart Type din care se alege tipul de grafic
dorit.
Se execut apoi clic pe butonul OK.
n exemplul din figura urmtoare s-a ales tipul Pie.

4.6.1.6 Copierea, mutarea graficului n acelai registru de calcul sau n
registre de calcul diferite
Copierea graficului n acelai registru de calcul sau n registre de calcul diferite:
Pentru realizarea acestei operaii se execut clic pe grafic pentru a-l
selecta;
Ctrl+C, se mut cursorul mouse-lui n noua locaie (n acelai registru de
calcul sau alt registru de calcul);
Ctrl+V pentru a apare noul grafic.
Mutarea graficului n acelai registru de calcul sau n registre de calcul diferite:
Pentru realizarea acestei operaii se execut clic pe grafic pentru a-l selecta.
Excel va nconjura graficul cu marcaje de dimensionare.
Se plaseaz pointerul de mouse pe suprafaa graficului.
Cnd acesta ia forma tastelor sgei, se trage pn cnd graficul ajunge n
poziia dorit.
Se execut apoi clic n afara graficului pentru a-l deselecta.


Sau
Pentru realizarea acestei operaii se execut clic pe grafic pentru a-l
selecta;
Ctrl+X, se mut cursorul mouselui n noua locaie (n acelai registru de
calcul sau alt registru de calcul);
Ctrl+V pentru a apare noul grafic.

4.6.1.7 Redimensionarea, tergerea graficului
Redimensionarea graficului:
Se plaseaz cursorul de mouse pe unul din cele 8 puncte ale marcajului.
Cnd indicatorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri, se trage pn cnd graficul
ajunge la mrimea dorit.
tergerea graficului:
Se acioneaz tasta Cut, sau se activeaz meniul Edit i se alege comanda
Clear(tergere All).
Din submeniul afiat se alege opiunea dorit: All (tergere total), Series
(terge seriile de date), Formats (terge formate). S-a ales, pentru exemplificare,
opiunea de tergere total All.

4.7 Pregtirea rezultatelor
4.7.1 Formatarea foii de calcul
4.7.1.1 Modificarea marginii foii de calcul: sus, jos, stnga, dreapta
Clic pe meniul File i selecteaz comanda Page Setup.
Selectez tabulatorul Margins i facei modificrile dorite.


4.7.1.2 Modificarea orientrii foii de calcul: pe lung, pe lat. Schimbarea
dimensiunilor foii:
Selectez tabulatorul Page.
Selectez orientarea Portrait sau Landscape, n funcie de tipul de
orientare dorit.

4.7.1.3 Modificarea foii de calcul astfel nct ntreg coninutul acesteia s
ncap pe o singur pagin, pe un anumit numr de pagini
Selectez tabulatorul Page i modific Adjust to: pentru ncadrare datelor la
imprimare ntr-o singur pagin, i n seciunea Fit to a casetei de dialog
imprimarea pe o singur pagin.

4.7.1.4 Adugarea, modificarea textului n Antet i Subsol
Orice document care ocup mai mult de o pagin ar trebui s aib un
antet (Header) sau un subsol (Footer) care permit identificarea
documentului, a datei cnd a fost creat, a autorului etc.
Pentru introducerea unui antet sau subsol n foaia de calcul se activeaz
meniul View i se alege comanda Header and Footer, sau se activeaz
meniul File, se alege comanda Page Setup i se execut clic pe eticheta
Header/Footer.
n ambele situaii, pe ecran va fi afiat fereastra Page Setup n care se
pot introduce sau modifica zonele antet i subsol.

Pentru a introduce antet se acioneaz clic pe butonul Custom Header,
iar pentru subsol, clic pe butonul Custom Footer. n ambele situaii se
deschide o alt fereastr care permite particularizarea antetului i
subsolului. n partea de sus exist o serie de butoane care permit:
formatarea textului, inserarea numrului de pagin, afiarea numrului
total de pagini, introducerea datei curente, introducerea orei, afiarea n
antet doar a numelui fiierului i respectiv locaia fiierului. n partea de
jos a ferestrei, se afl trei opiuni: Left section, Center section i Right
section care permit alinierea informaiilor nscrise n antet, respectiv
subsol.


La revenirea n pagin, informaiile nscrise n Header sau n Footer nu
mai sunt vizibile. Ele apar la previzualizarea sau la tiprirea
documentului.

4.7.1.5 Introducerea n antet sau subsol a cmpurilor: numr de pagini, data,
ora, numele foii de calcul, numele registrului de calcul

Insert text

Insert numrul de pagin

Insert numrul de pagin, din cte pagini sunt scrise (Page 7 of 20)

Insert data curent

Insert timpul la momentul scrierii

Insert calea unde este scris documentul

Insert numele tabelului de calcul

Insert numele foii de calcul

Insert poze

4.7.2 Pregtirea
4.7.2.1 Importana reverificrii calculelor i funciilor nainte de distribuie
nainte de trimite la imprimant documentul, sau a-l distribui n reea,
trebuie fcut o verificare atent a tuturor datelor existente n foaia de calcul,
pentru a prentmpina erorile i urmrile negative ale acestora.

4.7.2.2 Examinarea unei foi de calcul inaintea imprimrii
Clic pe icona Print Preview din bara de instrumente Standard.
O nou bar de instrumente va fi afiat. Clic pe butonul Close pentru a
reveni la foia de calcul n vedere normal.

4.7.2.3 Imprimarea liniilor foilor de calcul
Selectez tabulatorul Sheet.
Selectez Gridlines, n funcie de marcajul ales liniile ajuttoare vor fi sau
nu imprimate.
Selecteaz OK

4.7.2.4 Imprimarea unui rnd pe fiecare pagin
Selectez tabulatorul Sheet.
Marcheaz caseta Row and column headings (n zona casetei de dialog
Print).
Cnd se termin imprimarea asigur-te c nu mai este marcat aceast
caset.
Selecteaz OK

4.7.3 Tiprirea
4.7.3.1 Tiprirea anumitor celule dintr-un registru de calcul, a ntregului
registru de calcul, numrul de copii realizate, tiprirea unui grafic selectat
Previzualizarea foii de calcul naintea tipririi este o operaie recomandat
pentru a se observa modul de mprire a foii n pagini.
Prin activarea butonului Print Preview prezent pe bara de instrumente Standard,
sau prin comanda Print Preview din meniul File, se poate vizualiza documentul
naintea tipririi. Vizualiuarea foii de calcul se face pagin cu pagin. Pe ecran se
afieaz fereastra Print Preview.

Dup cum se observ, n partea de sus a ferestrei se afl butoanele de comand
care declaneaz urmtoarele aciuni :
Next permite vizualizarea paginii urmtoare;
Previous permite vizualizarea paginii anterioare;
Zoom permite vizualizarea paginii la nivelul ntregului ecran;
Print declaneaz operaia de tiprire prin intermediul casetei de dialog Print;
Setup declaneaz prin intermediul casetei de dialog Page Setup, posibilitatea
setrilor de pagin, a marginilor, antetului i subsolului de pagin i a foii de
calcul;
Margins permite dimensionarea manual (prin mutarea marcatorilor), a
marginilor zonei de imprimat;
Page Break Preview comut n modul de vizualizare global a foii de calcul,
prin care se observ modul de mprire a zonei n pagini;
Close - trece pagina din mod previu n pagin de lucru;
Help ne pune la dispoziie asistentul de ajutor.
Dac documentul a fost aranjat pentru tiprire, se trece la imprimarea efectiv
alegnd una dintre variantele:
Dac se dorete obinerea unei singure copii a foii de calcul active cu
parametrii de tip standard, se activeaz butonul Print prezent pe bara de
instrumente Standart.
Dac este necesar specificarea unor opiuni speciale de tiprire, se
activeaz meniul File i se alege comanda Print. n ecran se va afia
fereastra Print.

Opiunile de tiprire disponibile n fereastra Print se refer la: alegerea tipului
de imprimant (seciunea Printer), la stabilirea zonei de imprimat (seciunea Print
range sau Print what), la declararea numrului de copii (seciunea Copies).
Dac se dorete declanarea opiunii de imprimare ntr-un fiier, se activeaz
opiunea Print to File. Seciunea Print range precizeaz zona de imprimat.
Opiunile disponibile sunt All (se tiprete ntreaga foaie de calcul) i Pages (se
tipresc paginile precizate n intervalul From To).
Seciunea Print what stabilete n mod implicit, ca zon de imprimare, foaia de
calcul activ prin opiunea Active sheet(s), dar poate restriciona domeniul la o
zon selectat de utilizator prin opiunea Selection.
Dac se dorete tiprirea ntregului registru de calcul, se alege opiunea Entire
Workbook.
Exemplul prezentat n figura urmtoare prezint fereastra Print pentru
tiprirea ntr-un fiier (Print to file) doar a paginilor de la 1 la 3 din foaia de
calcul activ, tiprirea realizndu-se n 2 exemplare.

Pentru tiprirea unei seciuni a foii de calcul se alege una dintre variantele:
Se selecteaz seciunea care va fi tiprit, apoi se activeaz meniul File i
se alege comanda Print Area Set Print Area.
Se selecteaz seciunea care va fi tiprit. Se activeaz meniul File i se
alege comanda Print. n caseta Print, din seciunea Print what, se alege
opiunea Selection. Se execut clic pe butonul OK.

Shortcut-uri

Shortcut-urile generale ale tastaturii

Apas Execut
CTRL+C Copy (copiere).
CTRL+X Cut (tiere).
CTRL+V Paste (alipire).
CTRL+Z Undo (rentoarcere cu o comand).
CTRL+Y Redo (rentoarcere la comanda anterioar).
CTRL+S Save (salvare).
CTRL+F Cutare
CTRL+H Cutare i nlocuire
DELETE Delete (stergere).
SHIFT + DELETE
terge itemul selectat definitiv fr s-l mai duc n
Recycle Bin.
CTRL i trage de item Copiaz itemul selectat.
CTRL+SHIFT i trage de item Creaz shortcut la itemul selectat.
F2 Rename itemul selectat.
CTRL +
Mut punctul de inserie la nceputul urmtorului
cuvnt.
CTRL + +
Mut punctul de inserie la nceputul precedentului
cuvnt.
CTRL + 4
Mut punctul de inserie la nceputul urmtorului
paragraf.
CTRL + 1
Mut punctul de inserie la nceputul precedentului
paragraf.
CTRL+SHIFT i oricare
sgeat
Selecteaz un bloc de text.
SHIFT i oricare sgeat
Selecteaz mai multe itemuri n window sau n
desktop, sau selecteaz mai multe rnduri de text
dintr-un document.
CTRL+A Selecteaz tot.
F3 Caut fiiere sau directoare.
ALT+ENTER Afieaz proprietile itemurilor selectate.
ALT+F4 nchide itemul activ, sau iese din programul activ.
ALT+Enter Afieaz proprietile obiectului selectat.
ALT+SPACEBAR Deschide shortcut menu din fereastra activ.
CTRL+F4
nchide documentul activ din program atunci cnd
sunt deschise mai multe documente simultan.
ALT+TAB Schimb itemurile deschise.
ALT+ESC Trecere prin itemurile deschise n ordinea lor.
F6 Trecere prin elementele din fereastr sau desktop.
F4
Arat lista din bara Address n My Computer sau
Windows Explorer.
SHIFT+F10 Arat shortcut menu pentru itemul selectat.
ALT+SPACEBAR Arat System pentru fereastra activ.
CTRL+ESC Arat Start menu.
ALT+ litera subliniat din
menu name
Execut meniul corespondent.
Litera subliniat din command
name sau open menu
Raporteaz comanda corespunztoare.
F10 Activeaz menu bar din programul activ.

Deschide urmtorul meniu din dreapta, sau
deschide un submeniu.
+
Dechide urmtorul meniu din stnga, sau nchide un
submeniu.
F5 Refresh fereastra activ.
BACKSPACE
Arat un folder de pe nivelul superior n My
Computer sau Windows Explorer.
ESC Cancel curent task.
SHIFT cnd inserai un CD n
CD-ROM drive
Previne lansarea automat a CD-lui.

Caseta de dialog a shortcutu-rilor tastaturii

Apas Execut
CTRL+TAB Mut nainte tabulatorul.
CTRL+SHIFT+TAB Mut napoi tabulatorul.
TAB Mut nainte opiunea curent.
SHIFT+TAB Mut napoi opiunea curent.
ALT+ litera subliniat
Execut comanda corespondent sau opinea
corespondent.
ENTER Execut comanda pentru opiunea activ butonului.
SPACEBAR
Selecteaz sau terge caseta de control dac este
activ opiunea din caseta de control.
Arrow keys
Selecteaz butonul din opiunea activ a grupului
sau un buton opional.
F1 Afieaz funcia Help.
F4 Afieaz itemurile din lista activ.
BACKSPACE
Deschide un folder de nivel superior din folderele
selectate n caseta de dialog din Save As sau Open.
Natural keyboard shortcut-ri
Apas Execut

Arat sau ascunde Start menu.
+BREAK
Arat caseta de dialog System Properties.
+D
Arat desktop.
+M
Minimizeaz toate ferestrele.
+Shift+M
Maximizeaz toate ferestrele.
+E
Deschide My Computer.
+F
Caut fiiere sau foldere.
CTRL+ +F
Caut computere.
+F1
Arat Windows Help.
+L
Vezi dac computerul tu este conectat la network domain, sau
schimb useri care nu sunt conectai la network domain.
+R
Deschide caseta de dialog Run.
+U
Deschide Utility Manager.
Shortcut-uri accesibile ale tastaturii
Apas Execut
SHIFT dreapta pentru 8 secunde Schimb FilterKeys on off.
Left ALT+left SHIFT+PRINT SCREEN Schimb High Contrast on off.
Left ALT+left SHIFT+NUM LOCK Schimb MouseKeys on off.
SHIFT five times Schimb StickyKeys on off.
NUM LOCK for five seconds Schimb ToggleKeys on off.

Shortcut-urile pentru editarea cmpurilor, grilelor, casetelor de text

Apas Execut
F2
Comut ntre afiarea cursorului pentru editare i selectarea
ntregului cmp.
Cmpul trebuie s fie deselectat (text negru pe fundal alb) i
cursorul trebuie s fie vizibil pentru ca tastele din acest tabel s
aib efectul indicat aici.
End
Mut cursorul la sfritul cmpului ntrun cmp cu un singur
rnd sau la sfritul rndului ntrun cmp cu mai multe
rnduri.
Ctrl + End Mut cursorul la sfritul unui cmp cu mai multe rnduri.
+
Mut cursorul la sfritul unui cmp pn ajunge la primul
caracter din rnd.
Ctrl + +
Mut cursorul cu un cuvnt la stnga, pn ajunge la primul
cuvnt din rnd.
Home Mut cursorul la nceputul rndului.
Ctrl + Home
Mut cursorul la nceputul cmpului n cmpurile cu mai multe
rnduri.
Backspace terge ntreaga selecie sau caracterul din stnga cursorului.
Delete terge ntreaga selecie sau caracterul din dreapta cursorului.
Ctrl + Z sau
Alt + Backspace
Revoc textul introdus, o operaie de nlocuire sau orice alt
modificare a nregistrrii efectuate de ultima salvare. O
nregistrare modificat este salvat n baza de date atunci cnd
trecei la o nou nregistrare sau nchidei fereastra de editare.
Esc
Revoc modificrile din cmpul curent. Apsai de dou ori
tasta Esc pentru a revoca modificrile din cmpul curent i din
ntreaga nregistrare curent, dac ai modificat i alte cmpuri.

Shortcut-urile pentru selectare textului n cmpurilor, grilelor, casetelor de text

Apas Execut
Text intr-un cmp
F2 Comut ntre afiarea cursorului pentru editare si selectarea
ntregului cmp. Cmpul trebuie s fie selectat (text alb pe
fundal negru) astfel nct combinaiile de taste din acest
tabel s opereze conform descrierii.
Shift + Selecteaz sau deselecteaz un caracter la dreapta.
Ctrl + Shift + Selectez sau deselecteaz un cuvnt din drepta, inclusiv
spaiile postpuse.
Shift + + Selecteaz sau deselecteaz un caracter din stnga.
Ctrl + Shift + + Selecteaz sau deselecteaz un cuvnt din stnga, inclusiv
spaiile postpuse.
Cmpul urmtor
Tab sau Enter Selecteaz cmpul urmtor.
nregistrare
Shift + Spacebar Selecteaz sau deselecteaz ntreaga nregistrare curent.
1

Selecteaz nregistrarea anterioar cnd este selectat o
nregistrare.
4

Selecteaz nregistrarea urmtoare cnd este selectat o
nregistrare.
Coloan
Ctrl + Spacebar Comut selecia n coloana curent.
+ Selecteaz coloana din stnga (dac este selectat o coloan,
i n stnga exist o coloan).
Cmpuri i nregistrri
F8 Trece n modul Extend. Pe bara de stare va fi selectat
indicatorul Exit. n modul Extend, dac apsai tasta F8 va
fi extins selecia la cuvnt , apoi la cmp, apoi la
nregistrare i apoi la toate nregistrrile.
Shift + F8 Anuleaz ultima apsare a tastei F8.
Esc Anuleaz modul Extend.

Shortcut-urile pentru operaii cu Windows Clipboard

Apas Execut
Ctrl + C sau
Ctrl + Insert
Copierea seleciei n Clipboard.
Ctrl + V sau
Shift + Insert
Lipete coninutul memoriei Clipboard n locul n care se
afl cursorul.
Ctrl + X sau
Shift + Delete
Copiaz selecia n Clipboar, apoi o terge din tabel. Aceast
operaie se numete decupare. Nu se poate decupa dect
coninutul unei singure celule pe care o selectai cu cursorul.
Ctrl + Z sau
Alt + Backspace
Revoc ultima operaie Cut, Delete sau Paste.

Shortcut-urile pentru casete de text i cmpuri din tabele

Apas Execut
Ctrl + ; (punct si virgula) Insereaz data curent.
Ctrl + : (doua puncte) Insereaz ora curent.
Ctrl + (apostrov) sau
Ctrl + ghilimele)
Insereaz valoarea din acelai cmp al nregistrrii
precedente.
Ctrl + Enter Insereaz un caracter pentru rnd nou (retur de car
plus rnd nou) ntr-o caset de text.
Ctrl + + (plus) Adaug o nou nregistrare n tabel.
Ctrl + (minus) terge nregistrarea curent din tabel.
Shift + Enter Salveaz toate modificrile din nregistrarea curent.

Shortcut-urile pentru Microsoft Excel

Tast Aciune
Deplasare o celul la stnga
+ Deplasare o celul la dreapta
+ Deplasare o celul n sus
* Deplasare o celul n jos
<Tab> Deplasare o celul la dreapta
<Home> Deplasare n celula din extrema stng a unui rnd
<Ctrl>+<Home> Deplasare n celula A1 a foii de calcul
<Ctrl>+<End>
Deplasare n ultima celul folosit din foaia de
calcul(colul din dreapta jos)
<Page Up> Deplasare n sus cu un ecran
<Page Down> Deplasare n jos cu un ecran
<Ctrl>+<Page Up> Deplasare la dreapta cu un ecran
<Ctrl>+<Page Down> Deplasare la stnga cu un ecran
Exerciii

1) Creai un director cu numele dumneavoastr;
a. Creai un subdirector cu prenumele dumneavoastr;
b. Creai un registru de calcul;
c. Salvai registrul de calcul n subdirector cu prenumele dumneavoastr;
d. Salvai registrul de calcul cu alt denumire ntr-un director cu numele
dumneavoastr;
e. Salvai registrul de calcul sub alt tip: text, HTML, alt versiune,
extensii speciale.

2) Utiliznd funcia HELP introduce-i ntr-o foaie de calcul date despre
mouse.

3) Afiarea barelor de instrumente Forms, Picture, Web (salvai registrul de
calcul cu o alt denumire);

4) Ascundei barele de instrumente Forms, Picture, Web (salvai registrul de
calcul cu o alt denumire);

5) Modificarea opiunilor predefinite ale aplicaiei: numele utilizatorului,
directorul implicit care se va deschide sau n care se vor salva registrele de
calcul.

6) Predefinii coninutul coloanele dintr-un registru de calcul n:
a. Numere
b. Date
c. Text

7) Modificai opiunile predefinite ale Ms Excel:

i. Numrul de foi de calcul dintr-un registru de calcul;
ii. Directorul implicit care se va deschide (Default file location);
iii. Numele utilizatorului.

Rezolvare
Activai comanda General (Tools Options General)
Intrucei numrul din Sheets in new workbook n valoarea dorit;
Schimb calea implicit din Default file location;
Schimb numele utilizatorului din User name.


8) Care sunt operatorii aritmetici i ordinea operaiilor
Rspuns

Operator

Operaie

Tip formul

+
adunare =A1+A2 Red suma valorilor din celulele
A1, A2;

scdere =A1-A2 Red diferena valorilor din
celulele A1, A2;
*
nmulire =A2*3 mulete cu 3 valoarea din celula
A2;
/
mprire =A2/5 mparte la 5 valoarea din celula
A2;
^
ridicare la putere =A1^3 Red rezultatul ridicrii la puterea
3 a valorii din celula A1;
%
procente =B4*5% Red procentul de 5% din
valoarea celulei B4;
combinaie =(A1+A2+A3)/3 Red media valorilor din celulele
A1 - A3.

Operaiile dintre paranteze;
Ridicare la putere;
nmuliri i mpriri;
Adunri i scderi.

9) Sortare

A B C D E F G H I
1 01-Dec 02-Dec 05-Dec 10-Dec 13-Dec 20-Dec 25-Dec 29-Dec
2 Ghete 100 110 120 90 105 130 70 55
3 Cizme 70 50 67 80 90 105 70 60
4 Pantofi 85 95 105 130 100 70 80 60
5 TOTAL

Se cere:
Sortarea datelor descendent dup criteriul 10 decembrie;

Rezolvare:
Se acceseaz meniul Data ~ Sort
Sort by 10-dec, Descending

10) Realizai un registru de calcul care s aib cap de tabel urmtoarele
date:
A B C D E F
1 Produse Cantitate Pret unitar Total TVA Total cu TVA
2 Televizoare
3 Frigidere
4 Maini de splat
5 Calculatoare
6 Aspiratoare
7 Aragaze
8 Total

Se cere
Da-i valori;
Introduce-i formulele necesare;
Calculai Total + TVA

Rezolvare
Se intruduc formulele:
= Cantitate* Pret unitar (Total)
= Total*19% (TVA)
= Total + TVA

11) Exerciiul Dobanda cumulat
O persoan depune o suma la o banca, pe termen de o lun, cu o rat a dobnzii de
50%. S se calculeze, pentru un orizont de 12 luni suma din cont la inceputul i
sfritul fiecrei luni. S se calculeze valoarea din cont la sfritul perioadei,
pentru mai multe valori ale sumei depuse.
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul
Se va crea urmtoarea foaie de calcul:

A B C
1 Suma depus 100.000
2 Rata dobnzii 50%
3
4 Luna Suma nceput Suma sfrit
5 1. 100.000
6 2.
7 3.
8 4.
9 5.
10 6.
11 7.
12 8.
13 9.
14 10.
15 11.
16 12.

Rezolvare:
Suma la nceputul lunii 1 este chiar suma depus, deci n B5 vom introduce
formula B1.
Suma la sfritul unei luni este suma de la nceputul lunii la care se adaug
dobnda, deci formula din celula C5 va fi =B5+B5*B$2/12.
Suma la nceputul lunii 2 este suma de la sfritul lunii 1, deci in B6 vom
introduce formula C5.
Se copiaz pe coloan formulele din B6 si B5. Suma de la sfritul perioadei
este n celula C16. Valoarea din aceast celul depinde n mod indirect de suma
depus din B1.
Dac se modific suma depus, automat se modific i valoarea din C16. De
exemplu, pentru o sum depus de 3.000.000 se va obine la sfritul perioadei o
sum de 4.896.282lei.

12) Filtrare
Foaia de calcul urmtoare conine o list cu facturile emise de o firm.
Pentru fiecare factur sunt specificate urmtoarele date:
codul facturii
data emiterii facturii
numele distribuitorului
numele clientului
produs vndut
preul unitar
cantitatea vndut
valoarea total (preul unitar*cantitatea vndut).

A B C D E F G H
1 cod factura data distribuitor client produs preul unitar cantitatea valoarea total
2 7890 5.7.02 Ionescu QWE Telemea 80.000 40
3 7891 5.7.02 Popescu ASD Ulei 38.000 60
4 7892 5.7.02 Georgescu ZXC Unt 30.000 70
5 7893 5.7.02 Ionescu RTY Telemea 80.000 30
6 7894 5.7.02 Georgescu DFG Zahar 20.000 60
7 7895 5.7.02 Popescu HJK Ulei 38.000 40
8 7896 5.7.02 Ionescu TYU Unt 30.000 100

1. Filtrai facturile cu acelai distribuitor
2. Filtrai facturile cu acelai pre unitar
3. Filtrai facturile cu valoare total > de 500.000 lei.

Rezolvare
Pentru a calcula valoarea total se introduce n celula H2 formula =F2*G2.
Aceast formul se va copia pe coloan.
1. Se selecteaz o celul din list.
2. Din meniul Data se aplic comanda Filter, Autofilter.
n dreptul fiecrei celule din capul de tabel se insereaz o sgeat de
derulare.
Prin filtrare se poate rspunde la ntrebri de genul: S se vizualizeze toate
comenzile livrate de Popescu.
Pentru aceasta se aplic un clic pe sgeata de derulare din coloana
Distribuitor i se selecteaz din lista afiat Popescu.
Dac trebuie vizualizate toate comenzile cu valoare mai mare de 500.000 lei
se mai face o filtrare dup cmpul Total.
Se aplic un clic pe sgeata de derulare din coloana Total i se selecteaz
opiunea Custom.
Din lista de operatori se selecteaz operatorul >, iar n caseta alturat se
introduce valoarea 500000. Se selecteaz butonul OK.

13) Grafice tip plcint
Foaia de calcul urmtoare conine cheltuielile pe care le face o firm pentru a-i face reclam.
A B C
1
2 Cheltuieli pentru reclam
3 Reclam Cheltuieli %
4 Ziare 500.000
5 Reviste 600.000
6 Televiziune 12.000.000
7 Radio 4.000.000
8 Total

Se cere:
Calculai totalul;
S se reprezinte ntr-un grafic tip Pie structura acestor cheltuieli.

Rezolvare:
Cel mai potrivit tip de grafic pentru a reprezenta structura acestor cheltuieli
este graficul Pie.
Se calculeaz n coloana C ct la sut din valoarea total reprezint fiecare
tip de cheltuial. n celula C4 vom introduce formula =B4/B8
(cheltuielile/cheltuielile totale) i copiem formula n domeniul C5:C7.
Pentru ca numerele s fie afiate sub form de procent, le selectm i le
formatm de tip procent.
Pentru construirea graficului:
1. Se selecteaz zona A4:B7.
2. Se apas pe butonul Chart Wizard.
3. Se alege un grafic de tip Pie. Se selecteaz un subtip de grafic care s afieze i
procentele.
4. Avem o singur serie de date n domeniul B4:B7. Deci seria se va genera pe
coloan i domeniul de valori este B4:B7.
Din celulele specificate n Category(x) axis labels se vor extrage numele
sectoarelor.
Deci n cazul nostru completm cu A4:A7.
Se obine urmtorul grafic:
Cheltuieli pentru reclama
3% 4%
70%
23%
Ziare
Reviste
Televiziune
Radio

Dup construirea graficului comparm procentele din coloana C cu
procentele din dreptul sectoarelor. Constatm c sunt exact aceleai valori.
Deci fiecare sector reprezint un procentaj dintr-un ntreg.

14) Grafice de tip linie
Foaia de calcul urmtoare conine valoarea vnzrilor efectuate n
perioada 1994-1998 de o firm distribuitoare de produse soft.

A B C D E F
1 Vnzri 1994-1998
2
3 1994 1995 1996 1997 1998
4 Cri istorice 20.000 25.000 27.000 35.000 40.000
5 Cri beletristice 23.000 20.000 25.000 30.000. 35.000
6 Cri sportive 10.000 15.000 20.000 22.000 25.000
7 Total

Se cere:
Calculai totalul;
Realizai un grafic tip linie

Rezolvare
Pentru a ilustra tedinele de variaie n timp se va folosi un grafic de tip linie (nu
XY pentru c intervalele de timp sunt egale).

Pentru a crea graficul:
1. Se selecteaz domeniul A3:F6
2. Se selecteaz butonul Chart Wizard.
3. Se selecteaz un grafic de tip Line.
4. n grafic vom avea trei serii de date, pentru vnzrile de Cri istorice, a doua
pentru vnzrile de Cri beletristice, a treia pentru Cri sportive.
Deci seriile se vor genera pe linie.
Avem trei serii:
1. Cri istorice - n domeniul B4:F4
2. Cri beletristice - n domeniul B5:F5
3. Cri sportive - n domeniul B6:F6
Pe axa x trebuie afiai anii. Deci n Category(x) axis labels completm = B3:F3.
Se va obine urmtorul grafic:
Vnzri 1994-1998
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
45.000
1994 1995 1996 1997 1998
Cri istorice
Cri beletristice
Cri sportive

15) Grafice Stacked Line
Foaia de calcul urmtoare conine numrul de maini asamblate ntr-o fabric n
trei intrvale de timp: de la ora 8 la ora 16 i de la ora 16 la ora 24, de luni pn
vineri.

A B C D E F
1 Perioada Luni Marti Miercuri Joi Vineri
2 0:00-8:00 3 2 3 2 4
3 8:00-16:00 4 3 2 3 3
4 16:00-24:00 2 2 4 2 2
5 TOTAL

Se cere:
Calculai totalul;
S se reprezinte ntr-un grafic numrul total de maini asamblate la sfritul
fiecrei perioade.

Rezolvare:
La sfritul perioadei 8-16 numrul total de maini asamblate este egal cu suma
dintre numrul de maini asamblate n intervalul 0-8 cu cele asamblate n intervalul
8-16, iar la sfritul zilei trebuie nsumate mainile asamblate n cele trei perioade.
Cel mai potrivit tip de grafic este Stacked Line. La acest tip de grafic linia pentru
o serie se genereaz adunnd i valorile din seriile precedente.
1. Se selecteaz domeniul A1:F4
2. Se selecteaz butonul Chart Wizard.
3. Selectm un grafic de tip linie i ca subtip un grafic Stacked Line.
4. n grafic avem trei serii de date:
0 8:00 n B2:F2
8:00 16:00 n B3:F3
16:00 24:00 n B4:F4
Seriile sunt generate pe linie.
Pe axa x vor fi afiate zilele sptmnii, deci n Category(x) axis labels vom
introduce domeniul = B1:F1.
Se va obine urmtorul grafic :
Numar maini asamblate
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Luni Marti Miercuri Joi Vineri
16:00-24:00
8:00-16:00
0:00-8:00

16) Grafice de tip xy dispersate (Scater)
Foaia de calcul urmtoare conine nivelul stocurilor pentru articolele realizate de
o fabric de nclminte pe durata unei luni.

A B C D E F G H I
1 01-Dec 02-Dec 05-Dec 10-Dec 13-Dec 20-Dec 25-Dec 29-Dec
2 Ghete 100 110 120 90 105 130 70 55
3 Cizme 70 50 67 80 90 105 70 60
4 Pantofi 85 95 105 130 100 70 80 60
5 TOTAL

Se cere
Calculai totalul;
S se reprezinte sub form grafic nivelul stocurilor pentru cele trei articole.
Deoarece datele sunt distribuite inegal trebuie aleas o diagram xy i nu una de tip
linie.

Rezolvare
1. Se selecteaz domeniul A1:I4
2. Se selecteaz un grafic de tip xy
3. Seriile de date se vor genera pe linie.
4. Vom avea 3 serii:
Sandale B2:I2
Adidai B3:I3
Pantofi B4:I4
Pe axa x vor fi afiate zilele, deci n Category(x)Axis Labels vom avea = B2:I1
Se va obine urmtorul grafic:
Stoc articole
0
20
40
60
80
100
120
140
29.nov 04.dec 09.dec 14.dec 19.dec 24.dec 29.dec 03.ian
Ghete
Cizme
Pantofi

17) Erori
a. Explicai erorile enumerate mai jos:
1. #NULL!
2. #DIV/0!
3. #VALUE!
4. #REF!
5. #NAME!
6. #NUM!
7. #N/A!
8. ########
Rezolvare:
#NULL! Eroarea apare atunci cnd specificai o zon format din dou
serii ce nu se intersecteaz;
#DIV/0! Eroarea apare atunci cnd se face mprirea cu 0;
#VALUE! Eroarea apare atunci cnd se folosesc operatori sau date
necorespunztoare. Exemplu aplicarea unei formule aritmetice
dintre o celul cu coninut numeric i o celul cu coninut text;
#REF! Eroarea apare atunci cnd ntr-o formul se folosete o celul care
nu exist sau se folosete o celul dintr-o foaie de calcul care nu
exist;
#NAME! Eroarea apare atunci cnd Ms Excel nu recunote o variabil
declarat cu ajutorul comenzii Define (Insert Name
Define);
#NUM! Eroarea apare atunci cnd ntr-o formul exist numere care nu se
ncadreaz n domeniul corespunztor;
#N/A! Eroarea apare atunci cnd valoarea dintr-o celul nu este
disponibil n momentul cnd se execut o formul de calcul;
####
Coloana nu este suficient de larg pentru a afia numrul.

Modulul 4 - Calcul Tabetar

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Modulul 4 - Calcul Tabetar

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Modulul 4 Calcul tabelar

Julien-Liviu Constantinescu 207

S-ar putea să vă placă și