CALCUL TABELAR ÎN PROBLEME ECONOMICE

FORMATĂRI CONDIŢIONATE - EXCEL

INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS – ANUL 1

Conf. Dr. Gabriela MIRCEA
Noţiuni TEORETICE

Formatarea condiționată evidențiază valori

Formatarea condiționată este proiectată
pentru evidențierea inteligentă şi
preponderent automată a celulelor care
îndeplinesc anumite criterii.
particulare ce pot fi cu un grad foarte mare
de împrăştiere.
Dacă am formata fiecare celulă, efortul ar
putea fi infinit, în plus, nu ar putea să ţină pas
cu eventualele actualizări.
 Motive ale formatării condiţionate

Evidenţierea VALORILOR MAXIME Formatarea de tranziţie – LINIILE DE DATE

• Permite definirea valorilor celor mai mici sau • Aceasta se utilizează la compararea valorilor
celor mai mari din tabel prin intermediul diferite, când fiecare valoare este comparată
distincției de culoare. cu ajutorul unui efect de tranziție.

• Această funcție se aplică în tabele mari. • Un exemplu comun al acestei formatări îl

reprezintă compararea prețurilor;

SCALELE DE CULORI Formatarea prin PICTOGRAME

• Sunt aplicate adesea prin intermediul • Este un format adecvat pentru rezumarea
comparației proporțiilor. cantităţilor prin galerii de pictograme (ex:
săgeţile/alte simboluri care afişează
• Valorile individuale sunt afişate cu o creşterea, scăderea sau stagnarea. )
anumită culoare dacă aparțin unui grup
particular de proporții. • Se pretează şi la utilizarea de filtre în funcţie
de aceste pictograme.
 Exemplu

1. Selectaţi zona numerică, care va fi formatată condiționat.

2. Alegeți funcția corespunzătoare:

a. Conditional Formating (Formatare condiționată) – Highlight Cells Rules (Evidențiere reguli celule) –
Greater Than... (Mai mare decât…);

b. Conditional Formating – Top/Button Rules (Reguli sus/jos)– Top 10 Items (Primele 10 elemente …);

c. Conditional Formating – Data Bars (Bare de date) – Blue (Albastru);

d. Conditional Formating – Color Scale (Scale culori) – Yellow Red Color Scale (Scală culori galben–
roşu);

e. Conditional Formating – Icon Sets (Seturi Pictograme).

 Formatare condiționată utilizând evidenţiere reguli celule (Mai mare decât..)

Exemplu
În acest exemplu se poate observa că valorile peste 9000 lei au afişată valoarea
cu font roşu închis şi fundal roşu deschis.
Exemplu
Formatare condiționată (VALORI MAXIME)
Exemplu
Formatare condiționată (BARE DE DATE)
Exemplu
Formatare condiționată (LINII DE DATE)
 AVANTAJELE formatării condiţionate
• Confortul şi simplitatea funcțiilor:
• Utilizatorul nu necesită efectuarea unei căutări
complicate sau analiza unor formate individuale.
• Există un spectru nou de posibilități pentru
formatarea elegantă şi confortabilă a tabelelor.
• Aceste tabele sunt simplu de înțeles nu doar
pentru cei care le creează, ci şi pentru cei care le
citesc.
ELIMINAREA formatării condiţionate
• Pentru eliminarea sau modificarea formatării
condiționate, utilizăm funcția Clear Rules (Golire
reguli) din celulele selectate pentru eliminarea
formatării curente.
• Pentru eliminarea formatării curente din întreaga
foaie, instrucțiunile sunt aceleaşi, doar că în locul
selectării celulelor, selectăm toată foaia:
 Selectăm celulele;
 Ştergem o regulă din celulele selectate –
selectăm Clear Rules (Golire reguli).
 CERINŢE:

Exemplu Utilizând tehnicile de lucru învăţate, să se creeze tabelul din figura de mai jos
conţinând cotaţia la bursă a acţiunilor a două societăţi.
Să se realizeze cinci operaţii de formatări condiţionate diferite.

Highlight Cells
Rules
(Evidențiere reguli
celule)

Top / Button
Data Bars
Rules
(Bare de date)
(Reguli sus/jos)

OBIECTIVE

Icon Sets Color Scale

(Seturi icon-uri) (Scale culori)
 CERINŢE:

Exemplu Creaţi o agendă nouă de lucru, iar în prima foaie de calcul realizaţi tabelul următor
care conţine situaţia stocurilor dintr-un magazin:

SITUATIE STOC

Cod Produs Stoc Valoare individuala Valoare totala

567 Fax-Modem 32 600 LEI 19,200 LEI
222 Imprimanta 17 2,500 LEI 42,500 LEI
200 Keyboard 25 200 LEI 5,000 LEI
125 Monitor 10 4,500 LEI 45,000 LEI
110 Mouse 30 80 LEI 2,400 LEI
235 Scanner 12 370 LEI 4,440 LEI
478 Unitate CD-ROM 21 1,000 LEI 21,000 LEI
245 Unitate floppy 70 25 LEI 1,750 LEI

Pentru stoc <15 aplicaţi o formatare conditionată astfel încât valorile care respectă condiţia să fie scrise cu font
roşu;
 Pentru stoc>=15 aplicaţi o formatare conditionată astfel încât valorile care respectă condiţia să fie scrise cu
font albastru ;
Afişaţi rezultatul obţinut: stoc suficient, respectiv stoc insuficient (daca stoc <15, afişati produsul trebuie
aprovizionat);
Realizaţi o formatare condiţionată pentru rubrica valoare totală folosind scale de culori.
 BIBLIOGRAFIE

1. Manual pentru uz şcolar, Microsoft Excel 2007, pag.12

2. Ghid de utilizare Microsoft Office 2007, pag.49

3. http://office.microsoft.com/ro-ro/training

4. http://www.ecdl.org.