CALCUL TABELAR ÎN PROBLEME ECONOMICE

PRELIMINARII – NOŢIUNI GENERALE EXCEL

INFORMATICĂ ECONOMICĂ CURS – ANUL 1

Conf. Dr. Gabriela MIRCEA
Gestionarea foilor EXCEL

Sheet1
Sheet 2
Registru / mapă de lucru (.xslt) Workbook/ Book Sheet 3

…
Principalele tipuri de foi care pot fi incluse într-un fişier Excel

Foi de calcul / Foi de lucru Foi de grafic

Spreadsheet / Worksheet Dedicate doar unui grafic

 •referinţele celulelor selectate
•referinţele celulei active
Afişează:
•numele unui domeniu de celule
•numele funcţiei introduse

BARA DE FORMULE

grupul de butoane care ajută la introducerea datelor în celule conţinutul celulei selectate

Pentru afişare/ascundere bara de formule:

clic View clic Show/Hide bifare/debifare Formula Bar

FOAIA DE LUCRU / WORKSHEET

Dimensiuni :

•16384 coloane (notate implicit cu literele A,B,…,IV,…, )şi

•1048576 linii (numerotate implicit cu numere arabe, de la 1)

CELULA

Intersecţia dintre un rând şi o coloană

Fiecărei celule îi corespunde o adresă unică (referinţa celulei)

Adresa unică este dată de combinaţia dintre numele

coloanei (literă) şi numele liniei (număr)
 Adresa Relativă - este implicită şi
se modifică la copiere

(Ex: A5, AB35, IV87)

ADRESA UNICĂ

Adresa Absolută - prin plasarea Adresa Mixtă - combinaţie a primelor

semnului $ înaintea codului de linie sau două, la copiere modificându-se fie
de coloana şi nu se modifică la copiere linia, fie coloana
(Ex: $A$5, $AB$35, $IV$87) (Ex: $A5 sau A$5)
Un fişier Excel poate conţine mai multe foi (implicit 3 foi de calcul):

butoane de derulare adăugarea unei foi de

calcul noi

Din meniul contextual (click dreapta Sheet): INSERARE

ŞTERGERE
REDENUMIRE
MUTARE / COPIERE

MODIFICARE CULOARE TAB

ASCUNDERE SHEET
Lucrul cu CELULE

Introducerea şi editarea datelor

NUMERE TEXTE FORMULE

Nu îşi schimbă valoarea,
eventual doar aspectul(format),
în funcţie de locul disponibil
pentru afişare sau de modul de
formatare precizat.
În Microsoft Excel, text
înseamnă orice combinaţie de
numere, spaţii şi caractere
nenumerice.
Formulele sunt ecuații care
efectuează calcule cu valori din
foaia de lucru.
O formulă începe întotdeauna cu
semnul egal (=).

Selectăm celula introducem textului dorit Enter/ Tab/

pentru abandonare Esc/

Caracterele recunoscute ca numere depind de opţiunile selectate în sistemul de operare, la Regional and
Language Options/Clock, Language, and Region – Regional and Language (din aplicaţia Control Panel).

Dacă sistemul are setată regiunea implicită, America – English (United States) – formatul de dată
calendaristică va fi cel lună–zi–an, separatorul zecimal va fi punctul, iar pentru ordinul de mărime
(separator de mii) virgula.

Dacă până la versiunea Excel 2003, rezolvarea se putea face modificând setările regionale, acum în cadrul
Excel 2007 puteţi parcurge succesiunea de comenzi:

butonul Office – butonul Excel Options – Advanced – caseta Use system separators.
 Selectarea celulelor

GRUP DE CELULE ÎNTREAGA FOAIE

Tehnica „drag and drop” Select All (Selectează tot) sau folosind
dpreptunghiul din colţul stânga sus al
unei foi de lucru

Copierea şi mutarea celulelor

•folosind memoria clipboard (in fila Home, prin comenzile Cut (decupare –
pentru mutare), Copy (copiere) şi Paste (lipire) )

•folosind butonul de umplere

•folosind metoda „drag and drop”

•preluarea selectivă a conţinutului celulelor

 Comentarii ataşate celulelor Stergerea celulelor

•sunt explicaţii legate de conţinutul celulei; Golirea celulelor de conţinut

•dau instrucţiuni utilizatorului; (

•se pot ataşa unei etichete care nu afectează structura
şi conţinutul foii de calcul;
( fila Home, grupul Editing,
Clear, clic pe elementele ce
doriţi a fi înlăturate.

Ştergerea: celule, rânduri

sau coloane, în întregime

( fila Home grup Cells, clic

săgeata, apoi Delete Cells.
(
 Inserarea celulelor, liniilor sau coloanelor

Inserare CELULE Inserarea unui SINGUR Inserare RÂNDURI /

GOALE RÂND/COLOANĂ COLOANE MULTIPLE

Selectare zonă de celule, din Selectare celulă, din meniul Selectare rândruri/coloane, din
meniul contextual Insert, contextual Insert, Entire meniul contextual Insert, Entire
selectare mod rearanjare a Row/Entire Column. Row/Entire Column
celulelor adiacente
 Redimensionarea celulelor sau coloanelor

Glisând limita dintre titlurile de
rând sau de coloană.
Dublu clic pe marginea dreaptă a
etichetei de coloană sau pe
marginea de jos a celei de linie,
pentru a potrivi lăţimea sau
înălţimea unui unei coloane/unui
rând.
Fila Home,grupul Cells (Celule)
butonul Format (Formatare),
grupul de comenzi Cell Size
(Dimensiunea celulei).
FORMATAREA

SCHIMBAREA FORMATULUI CELULELOR

•Fila Home- grupul Cells(Celule) - butonul Format(Formatare)- comanda Format Cells (Formatare celule)

•Meniul contextual – Format Cells(Formatare celule)

•Folosirea comenzilor ataşate butoanelor din grupurile Font(Font), Alignment(Aliniere) şi Number(Numar),

din fila Home
•Folosirea combinaţiei de taste corespunzătoare unor comenzi dacă există definită o asemenea scurtătură
 Schimbarea orientării textului Pentru aplicarea de chenare celulelor

Clic pe Orientation (orientare) din Clic pe Bottom Borders din grupul Font al filei
grupul Alignment. Home sau folosiţi pagina Border din caseta
Format Cells

Pentru a colora fondul celulelor

Pagina Fill din caseta Format Cells

 Pentru a uni mai multe celule adiacente Pentru ascundere coloane/rânduri

Fila Home, grupul Alignment, clic pe butonul Merge Fila Home, grupul Cells, clic pe butonul Format,
and Center, clic pe comanda Merge Cells zona Visibility-HideColumns, Hide/ Unhide
Columns/Rows

Pentru unirea celulelor cu centrarea textului

Fila Home, grupul Alignment, butonul Merge

and Center
 IMOBILIZAREA LINIILOR / COLOANELOR

În timpul deplasării în foaia de calcul, de multe ori este

nevoie ca primele rânduri şi/ sau coloane să rămână în
permanenţă pe ecran.

Comanda care realizează imobilizarea sau “îngheţarea”

asupra celulelor selectate este Freeze Panes din grupul
Window, fila View, iar pentru a reveni la afişarea
normală (dezgheţarea) se selectează Unfreeze Panes.

Fila View Grupul Window Butonul Freeze Panes