10 funcții extrem de utile în Excel

Funcția SUM(), după cum sugerează și numele, oferă suma (totalul) intervalului selectat din
celulele care ne interesează. Pe scurt, SUM() este funcția care ne ajută să facem adunări.

2. AVERAGE()
Funcția AVERAGE() se concentrează pe calcularea mediei intervalului celulelor selectate.
După cum se vede din exemplul de mai jos, pentru a găsi media vânzărilor totale, folosim
„AVERAGE(C2, C3, C4)”.

Funcția AVERAGE() Excel

3. COUNT()
Funcția COUNT() numără numărul total de celule dintr-un interval care conține valori
numerice. Nu include celulele fără valori (goale) sau cele care conțin date în orice alt format
diferit de numere.
 Funcția COUNT() Excel
În cazul în care vrei să verifici numărul total de celule care includ valori numerice, text și
orice alt format de date, trebuie să folosești funcția COUNTA(). Oricum, trebuie să știi că
COUNTA() nu numără celulele goale.
Pentru a număra totalul celulelor fără valori (goale) dintr-un interval de celule, trebuie să
folosești funcția COUNTBLANK().
4. POWER()
Funcția POWER() returnează rezultatul unui număr ridicat la o anumită putere. Să aruncăm
o privire la exemplele prezentate mai jos:

Funcția POWER() Excel

5. CONCATENATE()
Această funcție îmbină sau unește mai multe celule de text într-una singură. Mai jos sunt
prezentate diferitele modalități de a folosi această funcție. În acest exemplu, am operat cu
sintaxa =CONCATENATE(A2; ” „; C2), =CONCATENATE(A3; ” „; C3),
=CONCATENATE(A4; ” „; C4).

Mai precis, am combinat în aceeași celulă texte care erau separate până în acest moment (ex.
Nume și Prenume)
 Funcția CONCATENATE() Excel

6. LEN()
Funcția LEN() returnează numărul total de caractere dintr-o celulă. Mai exact, va număra
toate caracterele dintr-un cuvânt, inclusiv spațiile libere și caracterele speciale. 

Funcția LEN() Excel

7. LEFT, RIGHT, MID()

Există câteva funcții care ne permit să extragem caractere specifice dintr-un șir de text dintr-
o celulă. 

Funcția LEFT() returnează numărul de caractere de la începutul unui șir de text. Tot ce

trebuie să faci este să selectezi celula din care vrei să extragi caractere, apoi să precizezi
numărul de caractere pe care vrei să le extragi de la început – eu am extras ”Îmi place să
învăț; care are 18 caractere”, după cum poți vedea în exemplul de mai jos.

Funcția LEFT() Excel

Funcția MID() returnează caracterele din mijlocul unui șir de text, fiind necesar să precizăm
locul de unde începem să extragem caracterele și numărul caracterelor de extras. În cazul
meu, am precizat celula din care vreau să extrag caractere (A2), începând de unde vreau să
extrag caractere (de la caracterul 20) și lungimea caracterelor de extras (5 – cuvântul mereu
are 5 caractere).
 Funcția RIGHT() Excel
Funcția RIGHT() returnează numărul de caractere de la sfârșitul unui șir de text. Exact ca la
funcția LEFT, trebuie doar să îi spui numărul de caractere de extras, deoarece el va începe de
la ultimul caracter și va merge spre interior.

Funcția RIGHT() Excel

8. UPPER, LOWER, PROPER()

Funcția UPPER() convertește orice șir de text în majuscule. 
Funcția LOWER() convertește orice șir de text în litere mici.
Funcția PROPER() convertește orice șir de text în majuscule adecvate, adică prima literă din
fiecare cuvânt va fi cu majuscule, iar celelalte vor fi cu litere mici.

UPPER/LOWER() Funcții Excel

9. DATEDIF()
Denumirea sugestivă face ca funcția DATEDIF() să calculeze diferența de luni/ zile/ ani
dintre două date diferite. Spre exemplu, cu această funcție de excel putem calcula rapid, la o
serie mare de date, care este vârsta unor persoane.
Avem nevoie doar de data nașterii lor și de data curentă, iar funcția va arăta
așa DATEDIF(A2,B2,”y”). „y” vine de la year, astfel că ne afișează diferența în ani. Dacă
am fi folosit ”m” ar fi calculat diferența în luni.
 Funcție DATEDIF() Excel
Un alt exemplu al funcției DATEDIF() este să facem un calcul de zile între două date.
Pentru a face acest lucru, este necesară aceeași formulă, cu condiția ca ”y” de la years să
devină ”d” de la days.

Funcția DATEIF() calcul de zile între doua date

10. VLOOKUP()
Funcția VLOOKUP() este o funcție mai complexă, totodată foarte utilă pentru seturi mai de
date în care trebuie făcute verificări. Aceasta funcție de Excel ne ajută în căutarea unei
anumite valori într-o coloană specifică dintr-un alt tabel. 
În exemplul meu de mai jos, în tabelul 2 aveam doar produsul și numele produsului. Aveam
nevoie să știu cantitatea din fiecare produs, prezentă într-un alt tabel. Pentru a nu face
manual acest lucru, am folosit funcția din Excel =VLOOKUP(), în care am procedat astfel:

 am selectat valoarea din tabelul 2 după care mă uit în tabelul 1 =VLOOKUP(F2, )

 am selectat intervalul de celule din care am nevoie să preiau date =VLOOKUP(F2,
$A$2:$D$8, )
 am selectat coloana exactă din care vreau să iau date pentru tabelul 2 – adică
”cantitate” =VLOOKUP(F2, $A$2:$D$8,2, )
 am precizat ”FALSE” deoarece vreau să fie exact acele numere, să se potrivească
perfect =VLOOKUP(F2, $A$2:$D$8,2, FALSE).
 Funcția VLOOKUP() Excel
10. IF()
Funcția IF() verifică o anumită condiție și returnează o anumită valoare dacă rezultatul este
adevărat, ”TRUE”. Funcția IF va returna o altă valoare dacă condiția este falsă, ”FALSE”.
În exemplul de mai jos, dorim să verificăm dacă valoarea din celula A2 este mai mare decât
5. Dacă este mai mare de 5, funcția va returna „Da, este mai mare decât 5”, altfel va returna
„Nu este mai mare decât 5”.

Funcție IF() Excel