Operaţii de bază necesare prelucrării unui text

Lansarea aplicaţiei
start → Programe → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

Deschiderea unui document existent,modificarea şi salvarea lui

Buton Office→Deschidere (Ctrl+O)
Buton Office→Salvare(Ctrl+S)sau butonul Salvare de pe bara de instrumente Acces rapid

Crearea unui document nou

Buton Office→Nou (Ctrl+N)

Închiderea unui document

Clic pe butonul închidere din colţul dreapta sus sau Buton Office→Închidere

Utilizarea „Ajutor”- ului

Tasta F1
Se poate tasta un cuvânt în caseta Tastaţi cuvintele ce trebuie căutate pentru a primi informaţii punctuale.

Închiderea aplicaţiei
Alt+F4

Utilizarea operaţiilor de bază în procesarea textului

* Iniţializare pagină, introducere, selectare informaţii

Iniţializarea paginii de lucru

Tabul Aspect pagină → grupul Iniţializare Pagină→butoanele:Margini, Orientare, Dimensiune,

Coloane, etc sau din caseta de dialog Iniţializare Pagină:

 Secţiunea Margini
Zona Margini serveşte la stabilirea marginilor documentului : sus, jos, stânga, dreapta, îndoire
(dimensiunea spaţiului suplimentar pe care dorim să îl adăugăm marginii, în scopul îndosarierii).
În zona Orientare se alege orientarea paginii: Tip portret sau Tip vedere.
În zona Examinare , în caseta Se aplică la se alege varianta dorită (porţiunea din document căreia i se
aplică setarea respectivă).

 Secţiunea Hârtie –pt stabilirea dimensiunilor hârtiei

Lista Mărime hârtie conţine mai multe formate predefinite de pagină.

 Secţiunea Aspect permite stabilirea unor informaţii legate de:

- Antet şi subsol
- Tipul de aliniere a textului
- Numerotarea liniilor,etc

Introducerea informaţiilor în text, funcţia „Anulare”

Introducerea textului în document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare, etc..
Prin tastare, textul apare în locul în care se află cursorul de inserare text.
Prin apăsarea tastei Enter se creează un nou paragraf.

1
Paragraful reprezintă textul introdus între două apăsări ale tastei Enter.

Introducerea textului de la tastatură:

- Se plasează cursorul în locul în care trebuie introdus textul.
- Se comută pe modul Inserare (Insert) sau Sprascriere (Overtype).
- Se tastează textul dorit.
Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor
Tabul Inserare → grupul Simbol → Simbol
Pentru a vedea mai multe oferte, clic pe Mai multe simboluri

Funcţia „Anulare” (Undo) anulează ultima comandă realizată.

Selectarea informaţiilor – caracter, cuvânt, paragraf, întregul document

Selectarea textului: clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se doreşte a fi selectat şi apoi glisarea
mouse-ul până la cealaltă extremitate a textului.
Se pot selecta zone de text poziţionând cursorul text la începutul zonei respective şi apăsând tasta Shift
împreună cu tastele cu săgeţi în sensul selecţiei.
Variante rapide de selecţie:
 Un cuvânt: dublu-clic pe cuvântul respectiv.
 O propoziţie: Ctrl+clic oriunde în interiorul propoziţiei.
 Un paragraf: triplu clic în interiorul lui sau dublu clic în stânga lui.
 Pentru selectarea întregului text se alege fila Pornire → grupul Editare Selectare → Selectare
totală sau Ctrl+A
 Se pot selecta zone de text poziţionând cursorul text la începutul zonei respective şi apăsând tasta
Shift (pt zone adiacente) sau Ctrl ((pt zone neadiacente)

Shift+Ctrl+← Până la începutul cuvântului curent (sau al cuvântului anterior, dacă sunteţi
la începutul unui cuvânt)
Shift+Ctrl+→ Până la începutul cuvântului următor
Shift+Ctrl+↑ Până la începutul paragrafului curent (sau cel anterior dacă sunteţi la
începutul unui paragraf)
Shift+Ctrl+↓ Până la sfârşitul paragrafului curent
Shift+Home Până la începutul rândului
Shift+End Până la capătul rândului
Shift+Ctrl+Home Până la începutul documentului
Shift+Ctrl+End Până la sfârşitul documentului

Copierea, mutarea, ştergerea – folosirea comenzilor „ Copiere”, „Lipire”, „Decupare”

- Se selectează textul ce trebuie copiat/mutat/șters

- Tabul Pornire →grupul Clipboard, din meniul contextual sau prin folosirea combinaţiilor de taste:
Ctrl+C - copiere; Ctrl+X - decupare; Ctrl+V - lipire

Căutarea şi înlocuirea – utilizarea comenzilor „Găsire” şi „Înlocuire”

- Tabul Pornire →grupul Editare sau Ctrl+F sau Ctrl+G