Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Analiza muncii
un proces de colectare sistematică de date care descriu:
activităţile şi sarcinile aferente unui post de muncă,
cunoştinţele, deprinderile, aptitudinile şi alte particularităţi
ale muncii, care atribuie unei persoane calitatea de a
îndeplini sarcinile impuse de postul respective de muncă .
2
Post de muncă
3
Utilizări ale analizei muncii
Proiectarea și
remodelarea postului
Evaluarea performanţei
Descrierea
Training postului
Disponibilizări
Selecţie
Recrutare
Stabilirea criteriului
Promovări
Politici și proceduri de sănătate și
securitate în muncă 4
Scurtă istorie a analizei muncii
Perioada interbelică – SUA – încercare embrionară de a
dezvolta o relație optimă între oameni și posturile de
muncă
1922 – analiza unui nr. de 1200 de posturi din mediul
industrial
1922- Viteles şi psihogramele
Utilizate în analiza muncii pentru a specifica cerinţele psihologice
ale posturilor de muncă
1934 – Programul de Analiză Ocupațională al Serviciului
de Angajare a Forței de Muncă al SUA
5
Sfârșitul celui de-al doilea RM – se solicită crearea
unui centru național pentru analiza muncii în
SUA – pentru o abordare integrată
1938- 1999 DOT (13.000 tipuri joburi )
1949 – Armata SUA inițiază un studiu pentru
identificarea celor mai potrivite metodologii și
tehnici de AM
anii 50 – Schema în 7 pct. - Alec Rogers
1960 – Shema în 5 pct. – Munroe Frazer
Anii 1990 – modelul KSAO
Onet
6
Psihograma propusă de Viteles
Figure 4.7
7
UN MODEL MULTINIVELAR AL ANALIZEI MUNCII (Leplat,
2004)
Agent / operator
Sarcina Condiţii
Condiţii Cuplaj Condiţii
interne
externe
Consecinţe Consecinţe
pentru agent pentru sarcină
Consecinţe
8
NIVEL CONDIȚII
Sarcina - Condiții externe
9
NIVEL CONDIȚII
AGENT – condiții interne
Particularități individuale proprii persoanei, care se
reflectă pe parcursul activității
10
NIVEL - Activitatea
Răspunsul individului la ansamblul condițiilor
interne și externe
Tipuri de activități:
fizică / manuală – activitate observată
și / sau
cognitivă / intelectuală (de reprezentare sau mintală)
11
Bucle de reglare
Bucla externă – leagă activitatea de sarcină și de
consecințele sale
Presupune o reglare permanentă a distanței dintre
scopul fixat și rezultate
Bucla internă – leagă activitatea prestată de
caracteristicile operatorului și de consecințele ei
asupra acestuia
Încărcătura mare a muncii – oboseală – stres – probleme
psihopatologice
12
Tipuri de analiză a muncii
Analiza muncii orientată pe post
Constă în sistematizarea tuturor sarcinilor ce
alcătuiesc postul respectiv, precum şi a obiectivului
realizat prin acele sarcini
13
Componentele analizei postului
Sursa: L. Byars, L. Rue, Human Resource
Management, IRWIN, Homewood, Illinois,
1987
14
Procesul de analiză a postului
Sursa: A. Sherman, G. Bohlander, S. Snell, Managing Human Resource,
11 ed., South - Western College Publishing, Cincinnati, Ohio, 1998 ;
15
Procedura de ierarhizare a componentelor muncii a lui
Levine (1983)
1. Responsabilitate/îndatorire
2. Sarcină
3. Activitate
4. Acţiuni/Elemente
16
Extras din fişa de post a
ospătarului
Responsabilitate:
Oferirea de servicii clienților
Primirea clientului (sarcină)
Preia clientul de la intrare (activitate)
Salută (acțiune/element)
Îndică masa la care să se aşeze
Ajută clientul să se facă comod punându-i haina în
cuier
Poate iniţia o discuţie scurtă politicoasă, mai ales
dacă clientul este unul de-ai casei
Servirea clientului
Aduce lista cu meniul
Sugerează clientului ce să comande, aceasta în funcţie de
situaţie
Etc.
- - - - - - - - - - - -
17
Cum se face analiza muncii
1. Documentare (fișe de post, manuale de
instruire, dosare de personal)
2. Interviu cu deţinătorul postului
3. Interviu cu supervizorul acestuia
4. Observarea deținătorului
5. Analiza incidente lor critice şi a jurnalelor de
muncă
6. Chestionare
18
REALIZAREA ANALIZEI MUNCII (Smith &
Robertson, 1993)
1, Colectarea de date din documente
2, Intervievarea deţinătorilor postului
3, Intervievarea managerilor (obiectivele postului, relaţii
de muncă etc,)
4, Observarea deţinătorilor postului de muncă
5, Participarea la muncă
6, Redactarea rezultatelor (Fişa postului)
19
1. Date generale, de start, despre postul de muncă
20
Obiectivele principale ale postului de muncă
- se trec doar câteva obiective majore care
caracterizează postul de muncă respectiv
(punctual)
- pentru ce anume există postul și cum
contribuie el la atingerea obiectivelor org.
21
Integrarea postului de muncă în structura organizatorică a organizaţiei
B. Subordonări:
Are în subordine: Operatorii de teren (angajaţi sau
cooptaţi)
Este înlocuit de: Alt referent de marketing
Înlocuieşte pe: Directorul de marketing.
Tipurilor de relaţii :
A. Ierarhice: Director marketing
B. Funcţionale: Referenţi marketing sucursale, firme de
publicitate, reprezentanţi mass-media
C. Reprezentare: Clienţi
22
ATRIBUTIE : Propune, creează şi implementează
produse noi
SARCINI:
Analizează serviciile şi produsele existente
Face propuneri constructive dentru
ridicarea calităţii serviciilor şi
diversificarea lor
Efectueză lunar rapoarte de activitate.
Efectuează continuu documentări prin vizite
la băncile concurente.
Este în corespondenţă cu cei care au
implementat produse similare cu cele ale
băncii cu scopul lărgirii cunoştinţelor în
domeniu.
Lansează cererile de ofertă pentru un nou
produs scos pe piaţă.
Proiectează strategii de atragere a unor noi
clienţi/persoane fizice şi juridice.
Negociază contractele de lansare ale noilor
produse.
Implementează noile produse la nivel de
sucursală.
23
COMPETENŢELE PROFESIONALE
Noţiunea de competenţă este abstractă şi ipotetică.
Sunt neobservabile. Ceea ce observăm sunt numai
manifestările comportamentale
Sunt învăţate.
Sunt organizate în unităţi coordonate pentru
realizarea unor obiective
24
TIPURI DE COMPETENŢE:
25
Analiza competenţelor specifice unei
activităţi
Competenţe specifice domeniului muncii
Competenţe privind modul de execuţie al sarcinilor
Experienţa – “cunoaştere episodică”
Cunoştinţe legate de folosirea accesoriilor muncii
26
ELEMENTE ESENŢIALE ALE COMPETENŢELOR
Referent de marketing -
27
1. cunoştinţele privind modul de execuţie al
sarcinilor: concepte pragmatice, cunoştinţe
contextualizate, proceduri sau euristici potrivite
pentru tratarea problemelor susceptibile de a apărea;
2. experienţa
Postul de referent de marketing poate fi ocupat
de orice persoană care manifestă interes şi are
aptitudini ptr. această profesie.
După 1-2 ani de experienţă în domeniul bancar
şi al marketingului se pot obţine performanţe
superioare.
28
1. cunoştinţele legate de folosirea accesoriilor
muncii: grafice, tabele şi alte moduri de asistenţă.
29
Pregătirea necesară postului de muncă
Această specificare este o precondiţie pentru
angajare.
De specialitate: marketing
30
Contextul muncii
Condiţii sau caracteristici ale muncii care pot
influenţa solicitările sau pretenţiile faţă de angajaţi
sau caracteristici ale muncii care pot fi schimbate
Aspecte ale contextului
Relaţiileinterpersonale
Condiţiile fizice
Caracteristici structurale ale postului de
muncă
31
CONTEXTUL MUNCII
32
RELAŢII INTERPERSONALE
I. COMUNICARE
33
II. TIPURI ALE RELAŢIILOR DE ROL SOLICITATE
34
III. RESPONSABILITATEA PENTRU ALŢII
35
IV. CONTACTE CONFLICTUALE CU ALŢII
36
Relaţiile de muncă existente cu colegii, cu alte
posturi de muncă, şefii mijlociţi şi nemijlociţi
I. Postul de muncă
38
II. Condiţiile de mediu
39
III. Solicitările locului de muncă
40
CARACTERISTICI STRUCTURALE ALE MUNCII
Criticabilitatea / importanţa
postului
41
Rutină vs. provocarea
muncii
42
Vigilenţa solicitată Atenţie sau alertă faţă de
evenimente sau circumstanţe
care apar rar sau aflate în
continuă schimbare
Monotonia Măsura în care unui operator i se
pretinde să presteze aceeaşi
activitate fizică sau mentală într-
o perioadă scurtă de timp, în
general sub o oră.
Muncă structurată vs. Măsura în care activitatea de
nestructurată muncă este la discreţia
angajatului, mai mult decât a
şefilor ierarhici
Nivelul de competiţie Competiţia între angajaţi;
conştientizarea presiunii
competiţiei.
43
Ritm şi planificare
44
SALARIUL ŞI CONDIŢIILE DE PROMOVARE
45
Rolul analizei muncii în
evaluare
Figura. 8
Rolul analizei muncii în evaluare
46
JOB SPECIFICATIONS
COMPORTAMENT
DOMENIUL
ORGANIZAŢIONAL ŞI
DIFERENŢELOR
REZULTATELE
INDIVIDUALE
Aptitudini cognitive
ACESTUIA
Personalitate Promovarea obiectivelor
Orientare (interese, organizaţiei
valori) Performanţă, eficienţă
Dispoziţii afective Climat şi cultură
organizaţională
Relaţii interpersonale şi
conflicte
Identificarea cu organizaţia,
ataşamentul organizaţional
47
Analiza muncii orientată pe deţinătorul
postului de muncă
(Job specifications)
48
ANALIZA MUNCII ŞI EVALUAREA
PERSONALULUI
Analiza muncii
Identificarea
KSAO
Identificarea şi sau
proiectarea
instrumentelor de
evaluare
49
KSAO
Cunoştinţe
Colecţie de fapte relaţionate şi informaţii cu privire la un
domeniu particular
Deprinderi
Acţiuni exersate
Aptitudini
Capacitate stabilă de a se angaja într-un comportament
specific
Alte caracteristici: interese, instruire, etc.
50
Psihograma propusă de Viteles
Figure 4.7
51
Cele şapte puncte ale sitemului propus de A.
Roger (Smith & Robertson, 1993)
1. Calităţi fizice
2. Nivelul de realizare individuală
3. Inteligenţa generală
4. Aptitudini speciale
5. Domenii de interes
6. Personalitatea
7. Alte circumstanţe de interes
52
Munroe Frazer (1960) - schemă de lucru care constă în cinci
puncte:
53
Munroe Frazer (1960) - schemă de lucru care constă în cinci puncte:
(cont.)
54
Modelul KSAO
Cunoștințe
Deprinderi
Aptitudini
Alte caracteristici (personalitate, motivație, stil de
lucru etc.)
55
Cunoştinţe:
- tacite - procedurale -,,know how”- orientate
spre acţiune, achiziţionate fără un ajutor direct
din partea celorlalţi şi care permit unei
persoane să-şi îndeplinească obiectivele
propuse’- întotdeauna orientate pe scop
56
KSAO Responsabilităţi
Cunoştinţe
Psihologia Mediatizează
consumatorului; activitatea băncii;
Tehnici publicitare; Studiază
concurenţa;
Proiectarea cercetărilor Proiectează
sociale; strategii de
atragere a clienţilor;
57
Deprinderile
- moduri de acţiune care au devenit prin
exerciţiu componente automatizate ale
activităţii
- deprinderile sunt un rezultat al contactului
cu practica.
58
Deprinderi
De utilizare a Redactează
echipamentului; rapoarte;
De comunicare verbală Utilizează soft-uri
şi în scris; de grafică şi
De negociere. statistice;
Foloseşte fax-ul şi
copiatorul, cât şi
alte mijloace audio-
vizuale din dotare.
59
Aptitudinile - „însuşirile psihice şi fizice relativ stabile
care-i permit omului să efectueze cu succes
anumite forme de activitate” (Roşca, 1976)
60
REFERENT BANCAR:
Aptitudini intelectuale generale: este de dorit un nivel
de dezvoltarea intelectuală generală peste medie
Aptitudini speciale
- Capacități de exprimare scrisă şi orală
- Capacitate de redactare în scris
- Gândire practică
- Spirit analitic
- Capacitate de sinteză superioară
- Creativitate şi originalitate în rezolvarea de
probleme practice de natură economică şi
bancară
- Calităţi artistice – utile în publicitate
61
1. Conştiinciozitate Responsabil, prudent,
autocontrolat, persistent,
orientat spre planificare şi
achiziţie
62
Calităţi personale –
dimensiuni de personalitate
critice
63
1. Tipul realist, exteriorizat. Acestor persoane le place şi
sunt buni la activităţi ce implică putere fizică sau
coordonare. Nu sunt însă pasionaţi de ideea de a fi
sociabili.
66
Metode si tehnici
Tehnici interogative
Chestionarul
Interviul deţinătorului postului de muncă
Tehnica explicitării provocate
Tehnica intervievării grupului
67
PAQ - Chestionarul de analiză a poziţiei
1. Informaţii de intrare
Surse de informare despre muncă
Surse vizuale de informare despre muncă
68
3. Rezultatul activităţii de muncă
Utilizarea aparatelor şi echipamentului
Unelte sau instrumente manuale
Instrumente staţionare
Dispozitive de comandă
Activităţi manuale
Activităţi ale întregului corp
Nivelul de efort fizic
Poziţii/posturi ale corpului
Activităţi de manipulare/coordonare
69
4. Relaţii cu alte persoane
Comunicare
Orale (comunicare prin vorbire)
Supervizarea primită
70
5. Contextul muncii
Condiţiile fizice de muncă
Mediul exterior
Temperaturi de interior
Riscuri fizice
Aspecte sociale şi personale
6. Alte caracteristici ale muncii
Echipamentul de îmbrăcat
Autorizaţii/Certificate/Brevete
Programul de lucru
Cerinţele muncii
Responsabilităţi
Structura muncii
Criticalitatea postului de muncă
71
Interviu orientat pe conținutul
activității
Provenienţa informaţiilor ( documente,
reglementări, instrucţiuni), cum ajung la deţinătorul
postului şi la care dintre ele trebuie dat un răspuns?
Cui se transmit informaţiile primite sau
prelucrate? Cu ce alte posturi de muncă schimbă
informaţii postul analizat?
În ce constau operaţiile din postul investigat
(sarcinile de muncă şi responsabilităţile) care sunt
acestea, ponderea fiecăreia în volumul de muncă, în
timp şi în dificultate?
72
Care sunt factorii de insatisfacţie în muncă? (Problema
este centrată pe om şi condiţiile mediului muncii.)
Care sunt dificultăţile întâlnite obişnuit în munca
respectivă? (Sunt reperate momentele delicate sau
aspectele delicate ale muncii.)
Care sunt deficienţele legate de mijloacele de muncă?
(Întrebarea se referă la uneltele de muncă.)
În ce constă munca, cum se desfăşoară ea, cum o
organizează deţinătorul postului? - adaptarea
Ce incidente au existat şi ce gen de incidente se pot
produce?
73
Metode si tehnici
Tehnici de observare directă - Modalităţi de
observare:
Observaţia deschisă
Observarea descriptivă standardizată
74
Metode si tehnici - Analiza erorilor
- tehnică indirectă de AM
- profesii din domeniul automatizării (dispecer, operator la pupitrul de comandă)
sau cele care presupun o investiţie intelectuală mai consistentă (manager,
programator).
- Erorile - abateri comp. de la normele muncii, explicaţii cauzale ale unor
neconcordanţe dintre sarcinile sau standardele de muncă şi activitatea prestată.
Cauze:
- efectuarea incorectă a unei acţiuni sau omiterea efectuării acesteia;
- efectuarea acţiunii într-o altă succesiune decât aceea impusă sau neîncadrarea în
timp a acţiunii cerute.
- Aspect negativ identificate (ceea ce nu a fost făcut, ceea ce a fost ratat) care ne
îndreaptă spre ceea ce trebuie făcut;
- Aspect pozitiv (ceea ce a fost efectuat) revelator al unui mecanism perturbant exterior
sarcini
75
Metoda incidentelor critice
76
Gândiţi-vă la o împrejurare în care un şef de echipă a făcut
ceva ce dumneavoastră consideraţi că trebuie încurajat,
deoarece a fost o acţiune eficientă;
Gândiţi-vă la o împrejurare în care un şef de echipă a făcut
ceva ce, după părerea dumneavoastră, nu a fost la
înălţime;
Gândiţi-vă la o împrejurare în care un şef de echipă a
desfăşurat, după părerea dumneavoastră, o activitate
meritorie, un gen de activitate care pune în valoare
superioritatea şi competenţa sa;
Gândiţi-vă la o împrejurare în care un şef de echipă a
efectuat o activitate de proastă calitate şi care, dacă s-ar
repeta, ar fi un indicator al incompetenţei celui în cauză.
77
Surse potenţiale de distorsiune
în analiza muncii
Necesitatea confirmării celor raportate de angajaţi de
către un expert în domeniu
Dorinţa intrinsecă a angajaţilor de a-şi face postul de
muncă să pară mai dificil decât este
Experţii încearcă să ofere acele răspunsuri pe care
cred ei că le aşteaptă cel care face analiza muncii
Neglijenţa şi lipsa de interes din partea
respondenţilor
78
Sumarizare: procesul de analiză a
muncii
1. Cu cât mai multe informaţii obţinem din cât
mai multe surse, cu atât putem înţelege mai
bine postul de muncă analizat
79
Occupational Information
Network sau O*NET
Introdus de guvernul SUA pentru a înlocui Dictionary
of Occupational Titles (D.O.T.)
80
Figura 12
Bazele de date care fundamentează O*NET
După Mumford & Peterson (1999).
81
82