Informatică Medicală şi Biostatistică

Conf. dr. Lucian V. Boiculese

1-Tabele Pivot

Acestea realizează un rezumat al datelor de tip tabelar. Se creează astfel un

nou tabel (pivot) în care informaţia dintr-o celulă este condiţionată de criteriile
prezente în rândul respectiv coloana ce definesc celula.
Se pot determina astfel caracteristicile descriptive conţinând numărul de
cazuri, medii, dispersii, valori minime, maxime, etc. pentru grupele definite pe
rânduri şi coloane.
Presupunem că avem setul de date:
Suntem interesaţi în determinarea numărului de
JUD
IS
MEDIU CAZURI
U 4
persoane din fiecare judeţ ce provin din mediul urban
IS U 5 sau rural.
IS U 2 Putem evident folosi comanda countif() sau poate
IS U 7
IS R 6 countifs() în situația în care avem avem mai multe criterii
IS R 6 de selecție.
SV U 6
SV U 8
Putem să ne folosim şi de ordonarea datelor pentru a
SV R 4 avea o imagine clară asupra contorizărilor ce le avem de
SV
VS
R
U
4
3
calculat.
VS R 2 Dar câte calcule avem de făcut ?
VS R 4 Avem 3 judeţe şi 2 medii de rezidenţă deci în total 6
contorizări (fără totalizări rând,col.). Puţine ....multe ?!
Dar dacă am avea 15 categorii pe o axă respectiv 10
pe cealaltă ! 2
Exemplu de calcul folosind countifs()

Am folosit de 6 ori
funcția countifs()

folosind Countifs()
r u
IS 3 3
NT 2 5
SV 2 5

Excel 2007 / 2010:

1. Se selectează datele
2. Insert + Pivot Table şi se definesc elementele de interes. Avem trei informații de
completat și anume: a) criteriul de grupare pe linii, b) criteriul de grupare pe
coloane şi c) funcția ce se va calcula pentru celulele din interiorul tabelului.

2 -Insert
3 –Pivot table

1 –Selectarea datelor
4 –Definirea
elementelor de creare

4
 Obţinerea tebelului pivot prin rezumarea datelor după criteriile dorite.
Tabel final obţinut.
Valorile calculate dorite.

Selectarea celor 3
elemente de interes !!!

Produsul valorilor
În IS sunt în mediul R 2 rânduri a
Product of CAZURI Column Labels câte 6 cazuri. Din coloana cazuri
Row Labels R U Grand Total facem produsul. Produsul lor este
IS 36 280 10080
SV 16 48 768 6*6=36
VS 8 3 24 Ca interpretare – este numărul total
Grand Total 4608 40320 185794560
de combinații a câte două persoane.

Suma valorilor din coloana cazuri.

Sum of CAZURI Column Labels
Row Labels R U Grand Total
IS 12 18 30 În IS sunt în mediul R 2 înregistrări.
SV
VS
8 14
6 3
22
9
Suma lor este 6+6=12.
Grand Total 26 35 61

Average of CAZURI Column Labels

Media cazurilor.
Row Labels R U Grand Total În IS sunt în mediul R 2 cazuri.
IS 6 4.5 5 Suma lor este (6+6)/2=6.
SV 4 7 5.5
VS 3 3 3
Grand Total 4.333333333 5 4.692307692

Deviaţia standard.
StdDev of CAZURI Column Labels
Row Labels R U Grand Total
Cazurile fiind egale dev. std. este 0.
IS 0 2.081665999 1.788854382
SV 0 1.414213562 1.914854216
VS 1.414213562 #DIV/0! 1
Grand Total 1.505545305 2.160246899 1.84321347

6
 Aveți setul de date din foaia de calcul numită pivot2.

Creați un tabel în care să aveți pentru fiecare județ, media la examenul de

bacalaureat, numărul de persoane cât și maximul notei.

Tabelul obținut va conține

Nu este nevoie ca datele
datele ordonate după județ.
să fie ordonate după județ.
7

2 - Filtre

Se folosesc pentru a impune condiţii asupra coloanelor de interes. Dacă de

exemplu dorim să afişăm din coloana Judeţ doar pe cei din NT atunci prin filtru vom
impune selectarea acestora.

Excel 2007/2010 : Crearea filtrelor

1 – Selectarea datelor Activarea filtrului
2 – DATA + FILTER pe judeţ=SV

Noul tabel creat prin filtrare poate fi copiat şi folosit în alte aplicaţii. 8

Filtrele nu sunt folosite pentru calcule ci doar pentru a prezenta înregistrările
ce îndeplinesc criteriile stabilite. Totuşi în bara de stare în colţul din stânga jos
se afişează numărul de date contorizate în cadrul unei selecţii.

Crearea criteriilor pentru filtrare:
Filtru activ -
pictogramă

Operații posibile
Operații posibile asupra
asupra coloanei text
coloanei numerice

Filtru
activ

Filtre personalizate (custom filter):

Ar putea fi folosit în contorizarea

anumitor cuvinte de interes.
Nu face diferență între litere mici/mari.

10
 Folosind metoda filtrelor selectați din foaia de calcul pivot3 doar
persoanele din Iași ce au obținut media la examenul de licență peste
valoarea de 9.50.

11

3 – Totalizări

Datele se pot grupa după criteriile dorite şi funcție de aceasta se pot calcula
anumite valori. Este asemănător tabelelor pivotante având doar un singur
criteriu.

Este o alternativă de calcul pentru anumiți indicatori statistici (identici celor

folosiţi la tabele pivot), pentru subseturile de date create. Gruparea se face
funcţie de schimbarea unei valori într-o coloană sau coloane definite drept
criterii de creare a claselor. Rezultatele sunt asemănătoare celor obţinute prin
tabele pivot. Pentru fiecare criteriu definit se va introduce un nou rând cu
informaţia calculată. Astfel prin clasele (grupuri/subgrupuri) create tabelul poate
fi prezentat total sau parţial funcţie de nivelul de grupare ales.
Coloana aleasă drept criteriu trebuie să fie ordonată – aceasta deoarece în
crearea grupurilor se recalculează funcţia definită (medie, min, stdev.) pentru
fiecare schimbare a valorii celulei din coloana criteriu.

Excel 2007/2010:
1 – selecţia datelor
2 – DATA + SUBTOTAL

12
Exemplu:
Se dorește calculul numărului de cazuri pentru fiecare județ de reședință
1 – Se selectează tabelul cu date,
2 – Se ordonează datele după coloana de interes (Data+Sort),

13

3 - se lansează Data+Outline+Subtotal

Se definesc opțiunile
conform cu scopul
urmărit.

14
 Tabelul nou creat poate fi copiat şi utilizat în altă foaie de calcul. Această
copiere trebuie făcută doar asupra celulelor vizibile. Pentru ceasta se vor
selecta celulele prezentate în figura de mai sus, apoi din
Home+Find&Select se alege Go to special şi se bifează Visible cells only.
Apoi folosind Copy vor fi copiate numai celulele vizibile nu întreg tabelul.

Dorim să copiem celulele cu

sumele cazurilor pe județe, deci
la nivelul al 2-lea. Practic
Prin simpla selecție copierea va fi
realizată asupra întregului tabel deci și
datele particulare fiecărei înregistrări.

Trebuie să realizăm o selecție dedicată

numai asupra celulelor vizibile:
1- Home+Find&Select
2- Go to special
3- Visible cells only
4- Home+Copy(ctrl+c)
5- Paste – în destinație,altă foaie calcul

Rețineți: Tehnica totalizării este o alternativă pentru metoda tabelelor pivotante.

Funcţiile ce se utilizează în calcul sunt identice în cele două metode prezentate până
acum.
15

Folosind metoda totalizării să se calculeze tot din foaia de

calcul pivot2 media pe județe a notelor de la examenul de bacalaureat.
Copiați apoi tabelul cu aceste medii într-o nouă foaie de calcul.

16
 4 – Formatări condiționate
Cu ajutorul acestei tehnici se vor scoate în evidenţă celulele a căror valori
îndeplinesc o anumită condiţie. Pentru aceasta se activează formatare
condiţionată (Conditional Formatting) din grupul Home.
Formatarea în acest caz poate consta în schimbarea culorii de scriere, sau în
aplicarea unei culori de fundal sau a unui gradient de colorare, sau se pot ataşa
pictograme (de ex.: săgeată, cerc, romb, triunghi).
Figura de mai jos prezintă pictogramele ce se pot folosi la formatarea condiţionată
a celulelor .
Variante pentru crearea condițiilor de selecție:
• Valori mai mari decât o valoare critică (prag);
• Valori mai mici decât o valoare de referinţă;
• Valori cuprinse într-un domeniu (min, max);
• Valori egale cu o dată de interes;
• Celule ce conţin un anumit text;
• Date de tip calendaristic într-un anume domeniu;
• Valori duplicate;
• Primele n cele mai mari valori sau n% (exprimare
procentuală);
• Cele mai mici n sau n% valori;
• Valorile mai mari sau mai mici decât media.

Există, cum era de aşteptat și posibilitatea de a

defini reguli personalizate. 17

Exemplu de lucru:
Se doreşte marcarea (prin scriere cu roşu) a celulelor a căror valori se află într-un
domeniu de 15% apropiere de valoarea maximă (altfel spus primele 15% cele
mai mari valori).
Se marchează blocul de date de studiu. Se lansează Conditional
Formatting, se alege opţiunea a doua Top/Bottom Rules se alege apoi Top 10%
(acest 10% este sugestiv, se poate schimba după dorinţă în etapa următoare).
În fereastra nou apărută se defineşte procentul dorit (15% pentru cazul de
faţă) şi în final formatul (conform cerinţei scriere cu roşu). Astfel, efectul va fi ca in
exemplul prezentat în figura alăturată.

18
Formataţi condiţionat următoarele valori astfel încât să obţineţi coloanele
destinaţiile identice cu exemplele de mai jos.
Observaţie:
Coloanele definite Ex.1 şi Ex.2 sunt formatate folosind prima grupă de formatări
condiţionate (Highlight Cells Rules), Ex.3 se încadrează în grupa a 3-a (Data Bars),
Ex. 4 este o scară bicoloră iar ultimul exemplu cu numărul 5 este realizat folosind
setul de pictograme (Icon Set).

19