Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Informatică
♦ ÎNDRUMAR DE LABORATOR ♦
Cuprins
Introducere ..................................................................................................... 3
-2-
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Introducere
-3-
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 1
1. Scopul lucrării
2. Tema lucrării
3. Consideraţii teoretice
Sistemul de calcul reprezintă un ansamblu funcţional destinat
prelucrării automate a informaţiilor. Astfel un sistem de calcul cuprinde din
punct de vedere fizic şi funcţional două componente de bază şi anume:
Componenta hardware
Componenta software .
4. Rezolvarea temei
Lucrarea nr. 1 urmăreşte din punct de vedere practic prezentarea şi
identificarea componentelor unui sistem de calcul. În ceea ce priveşte
direcţia de studiu se va insista pe enumerarea şi prezentarea în linii generale
a programelor aplicative ce vor fi studiate şi utilizate în timpul laboratorului
de Generarea şi Managementul Documentelor.
-5-
Astfel se vor apela şi prezenta succint programele aplicative ce vor fi
studiate şi utilizate în timpul activităţii de laborator (spre exemplu: MS
Word, LATEX, MS Excel etc.) punând accentul în această lucrare
introductivă asupra avantajelor utilizării acestor programe în realizarea
documentelor.
5. Aplicaţii propuse
Să se identifice componentele funcţionale ale unui sistem de calcul.
Să se stabililească funcţiile realizate de fiecare dintre componentele
resursei hardware. Exemplu de funcţii: de memorare, de introducere
a datelor, de afişare a rezultatelor etc.
Să se precizeze principalele funcţii ale unui sistem de operare.
-6-
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 2
1. Tema lucrării
Editorul de text, procesorul de text - exemple practice. Prezentare
generală medii office (Microsoft Office, OpenOffice.org etc.).
Asemănări/deosebiri, cu exemple.
2. Scopul lucrării
Cunoaşterea mediilor tip office şi realizarea unei analize comparate
pentru funcţiile acestora. Se urmăreşte stabilirea diferenţelor dintre
Microsoft Office şi variantele open-source.
3. Consideraţii teoretice
Mediile software de tip office reprezintă pachete de programe dedicate
în special activităţilor de birou. Există pachete office atât proprietare, ex.
Microsoft Office 2010, cât şi open-source, ex. OpenOffice.org, acestea fiind
cele mai uzuale în prezent. Microsoft Office 2010 este o suită de programe
pentru sistemele de operare Microsoft Windows. Office 2010 include
compatibilitate extinsă de formate de fișier precum şi actualizări la interfața
de utilizator. Componentele principale ale Microsoft Office 2010 sunt:
Word, Excel, PowerPoint şi Access. Cele patru componente principale ale
OpenOffice.org sunt: Writer, Calc, Impress, şi Base.
-7-
4. Rezolvarea temei
După deschiderea, rularea şi identificarea principalelor elemente
componente şi funcţii pentru pachetele Microsoft Office 2010 şi
OpenOffice.org se pot genera o serie de observaţii. Astfel, tabelul 1
prezintă o analiză generală pentru principalele componente ale mediilor
MS Office şi OpenOffice.org. Analiza a fost realizată pentru identificarea
principalelor elemente componente.
Tabelul 1. Componentele pachetelor MS Office şi OpenOffice.org
-8-
Tabelul 2. Cerinţe hardware/software pentru instalarea şi operarea
pachetelor de programe MS Office 2010 şi OpenOffice.org
Cerinţe hardware/
Microsoft Office 2010 OpenOffice.org
software
Procesor (CPU) Min. 500 MHz Nespecificat
Memorie RAM Min 256 MB / Best Min 256 MB / Best
512 MB 512 MB
Spaţiu pe Hard Aprox. 3 GB Aprox. 650 MB
Disk
Rezoluţie ecran Min. 1024 x 576 1024 x 768
Sistem de operare Windows 7/8, Vista Windows, Linux,
SP1, XP SP3, Server Mac OS, Solaris
2008/2012, Server
2003 R2
Browser web Min. IE 6 (32 Bit) Nespecificat
GPU Direct X 9.0c cu min. Nespecificat
64 MB
-9-
Disponibil pentru Windows XP, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8.
5. Aplicaţii propuse
i. Prezentaţi şi alte medii office existente la ora actuală.
ii. Descrieţi caracteristicile mediilor office dezvoltate pentru
dispozitivele mobile. Prezentaţi avantajele şi dezavantajele
unor astfel de pachete office.
iii. Descărcaţi, instalaţi şi familiarizaţi-vă cu principalele funcţii
ale mediilor MS Office şi OpenOffice.org.
- 10 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 3
1. Tema lucrării
Crearea documentelor în mediul OpenOffice.org (Writer, Calc,
Impress, Base).
2. Scopul lucrării
Cunoaşterea mediului OpenOffice.org şi familiarizarea studentului
cu principalele programe componente din cadrul acestui pachet open-
source.Lucrarea se desfăsoară pe etape şi urmăreste:
Formatarea unui document în programul OppenOffice.org WRITER
Crearea şi editarea unei foi de calcul utilizând OppenOffice.org
CALC
Crearea unei prezentări cu ajutorul OppenOffice.org IMPRESS
Prezentarea mediului OppenOffice.org BASE
3. Consideraţii teoretice
OpenOffice.org este un pachet de programe dedicat creşterii
eficienţei în munca de birou (programe de tip Office) şi care este gratuit
pentru toti utilizatorii. Mediul cuprinde module pentru procesarea de texte,
foi de calcul tabelar, grafică vectorială, editare HTML şi dezvoltarea de
prezentări.
WRITER este procesorul de text din suita OpenOffice.org şi permite
verificarea gramaticală, operatii de găsire/înlocuire, generarea automată de
tabele, atașarea la e-mail etc. Pe lângă posibilitătile de verificare
- 11 -
ortigrafica, gramaticală, găsire, înlocuire, generarea automată de tabele
etc.,WRITER cuprinde șabloane și stilurile, diferite metode de așezare în
pagină a textului, atașarea de diagrame, etc . Writer permite transformarea
rapidă a documentelor finite în fișiere pdf.
4. Rezolvarea temei
Crearea şi formatarea unui document în OppenOffice.org WRITER
- 12 -
Pentru formatarea unui document în OpenOffice.org WRITER, se vor
utiliza comenzi şi opţiuni din meniul programului şi bara de instrumente, ca
spre exemplu:
a. Setarea marginilor paginii: FORMAT >> PAGE >> MARGINS ;
b. Inserarea secţiunilor Header şi Footer: INSERT >>HEADER/
FOOTER >> FONT COLOR roşu/albastru;
c. Formatarea fontului titlului documentului: „Times New Roman”, Font
size:18, Bold;
d. Generarea automată a listelor: FORMAT >> BULLETS AND
NUMBERING >> NUMBERING TYPE / BULLETS;
e. Formatarea textului paragrafelor: Times New Roman, Font size:12,
Bold/Italic/Underline;
f. Crearea unui tabel: INSERT >> TABLE >>3 COLUMNS>>5 ROWS;
MERGE CELLS (lipirea de celule);
g. Scrierea unei formule matematice: INSERT >> OBJECT >>
FORMULA >> f'(x)=lim csub{x toward infinity}{{f(x)-f(x_{0})}
over {x-x_{0}}}.
- 13 -
Figura 2. Cerinţe de rezolvare utilizând OpenOffice.org Writer.
- 14 -
Figura 3. Generarea graficelor utilizând OpenOffice.org Calc.
- 16 -
Figura 4. Vizualizare exemplu de prezentare OpenOffice.org IMPRESS.
- 17 -
Figura 5. Proiectarea unui tabel în modul „Design View”.
- 18 -
Figura 6. Tabel cu înregistrări despre studenţi.
5. Aplicaţii propuse
i. Să se creeze câte un document utilizând fiecare din
programele OpenOffice.org Writer, Calc şi Impress.
ii. Pentru fiecare document creat să se folosească tehnici diferite
de formatare a textului, inserare de imagini, grafice de mai
multe feluri, utilizare paletă variată de culori, efecte diverse
pentru text şi diapozitive etc.
iii. Pentru documentul creat în OpenOffice.org Calc să se
genereze 3 grafice trigonometrice, 3 diagrame de tipuri
diferite şi să se introducă diverse formule de calcul tabelar.
De asemenea, să se aplice filtre de selecţie pentru un tabel
creat.
iv. Să se analizeze principalele funcţii ale aplicaţiei
OpenOffice.org BASE. Să se creeze o bază de date numită
„Agendă telefonică”, în care să se implementeze toate tipurile
de obiecte.
- 19 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 4
1. Tema lucrării
Microsoft Office Word - principii generale de realizare a
documentelor. Crearea şi gestionarea documentelor specifice în Microsoft
Office Word.
2. Scopul lucrării
Formatarea generală a unui text într-un document de tip Microsoft
Office Word. Lucrul cu secţiunile Header şi Footer, referinţe bibliografice
într-un document de tip Word. De asemenea se urmăreşte familiarizarea
studentului cu principalele funcţii ale programului MS Word.
a) Să se formateze un document cu formatul de pagină următor: Sus şi
jos 2cm, stânga şi dreapta 2,5cm. Font-ul general al documentului
Times New Roman, 12pt.
b) Inseraţi secţiunile Header şi Footer. În Header să se scrie denumirea
facultăţii, iar în Footer adresa facultăţii şi numerotarea paginilor.
c) Să se scrie titlul documentului: „Formatarea documentelor în MO
WORD”, text centrat şi îngroşat, font Times New Roman,
dimensiune font 16pt, litere majuscule.
d) Să se scrie un text format din trei paragrafe sub trei forme diferite,
astfel:
i. Text centrat şi cursiv, font Arial, dimensiune 12pt, culoare
fundal galben, culoare text maro.
ii. Text aliniat la stânga şi îngroşat, font Cambria, dimensiune 11pt,
culoare fundal aqua, culoare text albastru-închis.
- 20 -
iii. Text aliniat „justify” şi subliniat, font Times New Roman,
dimensiune 13 pt, culoare fundal verde deschis, culoare text
roşu-închis.
e) Să se scrie insereze o imagine în partea dreaptă a paragrafului al
treilea.
f) Să se realizeze un tabel de şase linii şi trei coloane, cu denumiri de
cursuri opţionale. Să se coloreze rândurile tabelului intercalând
culorile albastru-deschis şi galben deschis.
g) Să se insereze două ecuaţii matematice care să conţină:
Funcţii trigonometrice şi logaritmice, respectiv.
Un sistem de trei ecuaţii liniare, cu coeficienţi la alegere.
h) Să se scrie insereze trei note de subsol.
i) Să se realizeze trei hyperlink-uri către trei adrese web diferite.
j) Să se insereze un ‚,watermark ’’ cu textul „Universitatea Hyperion”.
3. Consideraţii teoretice
Microsoft Word face parte din pachetul de aplicaţii Office, dezvoltat
de firma Microsoft, pentru sistemul de operare Windows. Document cu care
se lucrează se află sub controlul aplicaţiei Word şi are ataşat o „fereastră
document”. Microsoft Word este o aplicaţie ce poate gestiona simultan mai
multe ferestre document. Microsoft Word reprezintă aplicaţia de birou cea
mai utilizată în toate domeniile de activitate.
În figura 1 este prezentat panoul principal al aplicaţiei Microsoft
Word.
- 21 -
Figura 1. Panoul Home din interfaţa aplicaţiei Microsoft Word.
- 22 -
stabilirea formatului documentului - definirea marginilor paginii, a
dimensiunii paginii, a orientării etc;
definirea paragrafelor şi a tipurilor de aliniere în cadrul unui
paragraf;
definirea fonturilor - pentru stabilirea aspectului setului de
caractere;
selectarea culorilor, a fundalurilor şi a altor elemente grafice;
inserarea de facilităţi de scriere în pagină - tipul notelor de subsol,
antetului de pagină etc..
Aceste funcţii precum şi alte opţiuni ale aplicaţiei vor fi puse în evidenţă în
lucrarea a patra de laborator.
4. Rezolvarea temei
a) Formatarea documentului - pentru setarea marginilor documentului se
navighează către Page Layout→Margins→Custom Margins… şi se
modifică valorile pentru câmpurile Top, Bottom, Left şi Right.
Modificarea este prezentată în figura 2.
- 23 -
Pentru formatarea textului conform indicaţiilor de la c) şi d), se aleg
opţiunile din panoul Home corespunzător pentru fiecare formatare. În figura
3 este prezentat panoul Home .
- 24 -
Figura 5. Realizarea setărilor de paragraf.
CURSURI PE SPECIALIZĂRI
- 25 -
Analiză Matematică
Electronică Algoritmi
Un exemplu de ecuaţie:
- 26 -
Figura 8. Fereastra de setare a notelor de subsol.
- 27 -
Figura 9 Fereastra de inserare/editare a unui hyperlink.
5. Aplicaţii propuse
1. Să se efectueze operaţiunile indicate la punctul 2, subpunctele a) – i),
realizându-se câte un document cu cerinţe particularizate pentru
fiecare student.
2. Fiecare student să creeze un document nou în care să utilizeze şi sa
particularizeze funcţiile Microsoft Word învăţate în această lucrare de
laborator.
- 28 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 5
1. Tema lucrării
Generarea ecuaţiilor matematice şi graficelor într-un document
Word.
2. Scopul lucrării
Inserarea şi editarea ecuaţiilor matematice şi a graficelor utilizând
MS Word.
a) Crearea unui grafic
b) Inserarea de imagini
c) Crearea ecuaţiilor matematice
d) Generarea automată a listelor de figuri şi tabele
e) Generarea automată a unui cuprins într-un document
f) Crearea bibliografiei şi inserarea referinţelor bibliografice în
cadrul documentului.
3. Consideraţii teoretice
Un document complex include atât text, cât şi imagini, reprezentări
tabelare sau grafice şi ecuaţii matematice. Microsoft Word permite pe
lângă tehnoredactarea documentului şi combinarea textului cu imagini
grafice, editarea de tabele şi ecuaţii matematice etc.
Realizarea şi procesarea desenelor/imaginilor includ operaţiile prin
care se pot insera în textul documentului desene proprii, grafice sau imagini.
Desenele pot fi dezvoltate cu elemente grafice specifice, săgeţi, linii şi figuri
şi corpuri geometrice. Crearea şi prelucrarea tabelelor şi graficelor se
- 29 -
bazează pe un set de operaţii prin care se poate defini spre exemplu un tabel
prin stabilirea numărului de linii şi coloane ale acestuia. Editarea şi
procesarea ecuaţiilor este o funcţie realizată de către o componentă specifică
denumită "editorul de ecuaţii". Această componentă are o bibliotecă largă
de simboluri matematice şi operatori cu care se pot redacta formule sau
ecuaţii matematice complexe.
4. Rezolvarea temei
a) Crearea unui grafic
- 31 -
Figura 3. Meniul Format din secţiunea Picture Tools.
- 32 -
Figura 4. Panoul de inserare/editare ecuaţii matematice în MS Word.
- 33 -
Figura 5. Interfaţa utilizator a programului MathType.
- 35 -
Figura 7. Setarea unui stil pentru generarea unei liste automate.
- 36 -
Figura 8. Stiluri presetate implicit în MS Word.
- 37 -
Figura 9. Generarea automată a unui cuprins într-un document.
- 38 -
Figura 10. Crearea unei surse bibliografice.
- 39 -
Figura 11. Generarea automată a bibliografiei în MS Word.
2. Aplicaţii propuse
Creaţi un document personal în care să se regăsească toate subiectele
propuse mai jos.
1) Utilizând meniul Shapes să se deseneze schema logică a rezolvării
ecuaţiei de gradul 1.
- 40 -
2) Să se insereze în interiorul unui text oarecare 3 imagini, care să se
poziţioneze respectiv la stânga textului, la dreapta şi centrat.
- 41 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 6
1. Tema lucrării
Introducere în crearea documentelor utilizând limbajul LATEX.
Principii de utilizare. Exemple primare.
2. Scopul lucrării
Familiarizarea studentului cu limbajul LATEX şi prezentarea
principiilor generale de utilizare pentru generarea documentelor cu
acest program.
Lucrarea urmăreşte următoarele aspecte :
a) instalarea distribuţiei proTeXt bazată pe pachetul de programe
MiKTeX;
b) identificarea principalelor caracteristici LATEX precum şi
prezentarea mediului vizual TeXstudio.
c) să se introducă şi să se execute programul prezentat în figura 1a.
- 42 -
Figura 1a. Primul program în LATEX.
- 43 -
Figura 1b. Rezultatul execuţiei primului program LATEX.
3. Consideraţii teoretice
4. Rezolvarea temei
a) Instalarea distribuţiei proTeXt.
ProTeXt este o distribuţie TeX pentru Windows şi are la bază pachetul de
programe MiKTeX.
Distribuţia proTeXt este distribuită de Reţeaua extinsă de arhive TeX
(CTAN - Comprehensive TeX Archive Network) şi se poate descărca
gratuit de pe Internet din multe locaţii disponibile prin protocolul FTP sau
HTTP, conform prezentării din figura 2.
- 45 -
La instalarea versiunii proTeXt-3.1.1 se lansează o fereastră (vezi figura 3)
din care se poate deschide un manual de instalare, precum şi genera
instalarea setului MiKTeX şi a editorului vizual TeXstudio.
- 47 -
Orice program LATEX are un preambul de configurare la început şi
o comandă de final document, ca spre exemplu:
\documentclass[11pt]{article}
\begin{document}
…
\end{document}
Vectorii şi matricile se generează cu ajutorul secvenţei următoare:
\begin{array}{col1col2...coln}
column 1 entry & column 2 entry ... & column n entry \\
...
\end{array}
Scrierea formulelor şi ecuaţiilor matematice în LATEX se face astfel:
o scrierea unei formule cu setul de comenzi:
\begin{equation}
formula matematică
\end{equation}
o scrierea unei secvenţe de ecuaţii aliniate:
\begin{eqnarray}
ecuaţia 1 \\
ecuaţia 2 \\
...
\end{eqnarray}
o modul matematic inline:
$ formule $
sau
$$ formule $$
Scrierea unei sume sau integrale matematice în LATEX se face
astfel:
- 48 -
5. Aplicaţii propuse
i. Să se introducă şi să se execute programul prezentat în figura 6
de mai jos.
- 49 -
- 50 -
Figura 6. Exemplu de program LATEX.
- 51 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 7
1. Tema lucrării
Scrierea formulelor matematice cu LATEX. Exemple. Crearea
documentelor profesionale utilizând limbajul LATEX. Exemple.
2. Scopul lucrării
Inserarea şi editarea formulelor matematice în limbajul LATEX şi
principii avansate pentru dezvoltarea documentelor profesionale.
Se cere:
a) să se scrie un program care să afişeze tabelul cu transformate
Laplace de mai jos.
Tabelul 1. Tabel cu transformate Laplace.
- 52 -
b) grafică în LATEX. Inseraţi într-un document o imagine şi
orientaţi-o la un unghi de 45 de grade, ca în figura 1.
3. Consideraţii teoretice
În LATEX se pot identifica două moduri de lucru specifice şi anume:
• modul text – în care introduce textul;
• modul matematic – în care se introduc formulele.
4. Rezolvarea temei
i. Să se scrie un program care să afişeze tabelul cu transformate
Laplace (vezi tabelul 1).
În figura 2 este prezentat un tabel generat cu limbajul LATEX. Codul
programului este descris în figura 3.
- 54 -
Figura 3. Codul de comenzi LATEX pentru generarea tabelului din figura 2
\frac{1}{t}
fracţie
\dfrac{1}{t}
indice
t_{n}
(subscript)
la putere
t^{n}
(superscript)
radical \sqrt{t+2}
- 55 -
sumă \sum\limits_{i=1}^{n} x_{i}
\prod\limits_{k=1}^{n/2}
produs
\frac{k}{n+1}
\int\limits_{0}^{\infty}
integrală
e^{-t} dt
A=\left[ \begin{array}{cc}
matrice 1 & 0 \\ 0 & 1 \\
\end{array} \right]
\left\{ \begin{array}{l}
x_{1}-2x_{2}=3 \\
sistem de ecuaţii
5x_{1}+4x_{2}=6 \\
\end{array} \right.
\sqrt{\dfrac{\alpha-\beta}
litere greceşti
{\Omega+\Gamma}}
\lim\limits_{x\rightarrow
limita \infty} \dfrac{f(x)-f(x_{0})}
{x-x_{0}}
\frac{\partial u}{\partial t}
=
derivate parţiale
\frac{\partial^2 u}
{\partial x^2} +
- 56 -
\frac{\partial^2 u}
{\partial y^2}
funcţii \tan(x)=\dfrac{\sin(x)}
trigonometrice {\cos(x)}
\acute{a}, \grave{a},
\tilde{a}, \bar{a},
accente
\vec{a}, \hat{a},
matematice
\breve{a}, \dot{a},
\ddot{a}
- 57 -
Comanda poate primi parametrii h, t, b, p ai căror
semnificaţie este descrisă în tabelul 3.
- 58 -
Generarea bibliografiilor cu ajutorul limbajului LATEX se poate face
diversificat, în funcţie de stilul de bibliografie utilizat de autorul unui
anumit articol ştiinţific.
Codul de comenzi LATEX pentru generarea automată a unui exemplu de
referinţe bibliografice arată astfel:
- 59 -
5. Aplicaţii propuse
i. Să se scrie un program în LATEX care să genereze un tabel cu
valorile funcţiilor trigonometrice Sinus şi Cosinus pentru unghiurile
0, 30, 45, 60 şi 90. Tabelul ar trebui să arate ca cel de mai jos:
SIN 0 1
COS 1 0
- 60 -
Figura 4. Exemplu de text ştiinţific.
- 61 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 8
1. Tema lucrării
Utilizarea formulelor, diagramelor, elementelor grafice specifice
Microsoft Office Excel.
2. Scopul lucrării
Familiarizarea studentului cu principalele funcţii ale programul de
calcul tabelar MS Excel. Lucrarea va pune în evidenţa realizarea
documentelor MS Excel, trasarea de grafice şi introducerea de filtre. Astfel
se cere:
a) Să se realizeze un document în MS Excel, în care să se dezvolte un
tabel şi să se insereze 10 înregistrări despre studenţii unei facultăţi, conform
cu exemplul prezentat din tabelul 1.
- 62 -
b) Să se realizeze următoarele operaţii asupra datelor din tabelul 1:
ordonarea alfabetică a studenţilor;
ordonarea simultană a studenţilor după criteriile următoare:
- după nume, alfabetic,
- după specializare, alfabetic
- după anul de studii, de la mic la mare şi
- după localitatea de domiciliu, alfabetic.
c) Să se realizeze filtre de interogare pentru toate câmpurile capului de
tabel, exceptând câmpul „Nr. crt.”.
Filtrele de interogare asistă utilizatorul în căutarea înregistrărilor
după un anumit criteriu (spre exemplu, afişarea doar a studenţilor
înregistraţi la specializarea „Automatică”).
d) Dacă se consideră 10 valori întregi pentru o variabilă x să se traseze
graficul funcţiilor următoare, conform criteriilor:
- culoare albastră
– culoare roşie
- culoare verde
- 63 -
3. Consideraţii teoretice
Microsoft Excel reprezintă unul dintre cele mai utilizate programe pentru
generarea automată a calculelor matematice pentru domenii precum cel
economic, ştiinţific etc. Aplicaţia Microsoft Excel organizează datele în
următoarele structuri de date:
- 64 -
4. Rezolvarea temei
a) Să se creeze un document în MS Excel, în care să existe un tabel şi
să se insereze 10 înregistrări despre studenţii unei facultăţi, ca în exemplul
din tabelul 1.
Deoarece MS Excel este specializat pe calcul tabelar, completarea unui
tabel cu înregistrări se face foarte intuitiv urmand etapele:
se dă click de mouse pe o celulă şi se introduce de la tastatură textul
dorit;
după care se tastează Enter sau se dă click de mouse în oricare altă
celulă. Prin această metodă se pot introduce toate datele unui tabel.
Operaţii automate
Pentru introducerea rapidă a unei liste de numere secvenţiale, pe o
coloană, spre exemplu, pentru câmpul “Nr. crt.”, se introduc valorile 1 şi 2
în două celule consecutive (una sub cealaltă), se selectează apoi cele două
celule şi se trage cu mouse-ul, prin operaţiunea “Drag & Drop”, începând
din colţul dreapta-jos, conform figurii 2.
- 65 -
b) Sa se realizeze următoarele operaţii asupra datelor din tabelul 1:
ordonarea alfabetică a studenţilor;
Pentru ordonarea (sortarea) alfabetică a studenţilor, după numele lor
sunt urmate etapele:
- se selectează întregul tabel, fără primul câmp;
- apoi se navighează în panoul Data din care se alege comanda Sort.
- se va deschide fereastra de setare a parametrilor de sortare a datelor,
ca în figura 3.
De reţinut faptul căsuţa “My data has headers” trebuie să fie bifată
pentru cazurile în care tabelul cu date conţine prima linie pe post de cap de
tabel.
- 66 -
ordonarea simultană a studenţilor utilizează criteriile
următoare:
- după nume, alfabetic,
- după specializare, alfabetic
- după anul de studii, de la mic la mare şi
- după localitatea de domiciliu, alfabetic.
Operaţiunea este aceeaşi, la care pentru fiecare câmp nou se apasă
butonul din stanga-sus, denumit “Add Level”, iar în secţiunea Column se
selectează din lista “Then by” câmpul următor, conform criteriului de
sortare. Fereastra generată Sort trebuie să arate conform cu figura 4.
- 67 -
Pentru setarea unei celule (câmp de tabel) ca filtru, se selectează celula
respectivă şi din panoul Data se apasă butonul Filter. Automat, celula se va
transforma într-un câmp de filtrare (selecţie) a datelor, aceasta
simbolizându-se printr-o săgeată în partea dreapta-jos a celulei.
Spre exemplu, pentru a selecta doar studenţii înscrişi la specializarea
“Automatică”, apăsaţi săgeata din câmpul “Specializare” şi selectaţi doar
valoarea “Automatică”. Rezultatul va fi asemănător cu cel din figura 5.
- 68 -
Figura 6 prezintă trasarea graficului funcţiei în aplicaţia MS
Excel , pentru .
- 69 -
Figura 7. Alegerea tipului de grafic din meniul Charts.
Observaţii:
Pentru trasarea graficului unei funcţii trigonometrice, se vor genera 3
coloane astfel:
prima coloană cu valori întregi de la 0 la 10, pentru celulele de la A2
la A12
la a doua coloană, pe celula B2 se va aplica formula =A2*PI()/2 ,
pentru a avea argumente multiplu de ; se va repeta formula pentru
toate valorile de la 1 la 10, pe celulele de la B2 la B12;
f(x) = 1/x .
- 71 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 9
1. Tema lucrării
Microsoft Office Excel – utilizări avansate ale mediului Excel în calcul
tabelar.
2. Scopul lucrării
Utilizarea avansată a programului MS Excel pentru generarea
documentelor profesionale.
Se consideră un set de date experimentale în număr de 20 de valori.
Setul de date poate fi unul oarecare.
a) Se cere:
i. Să se calculeze media aritmetică a celor 20 de valori.
ii. Să se calculeze media geometrică în două moduri, prin
formula implicită din Excel, şi prin calculul ei matematic.
iii. Să se calculeze media ponderată a celor 20 de valori.
b) Dacă se cunoaşte pentru abscisa x valorile de la 1 la 20, să se traseze
graficul setului de date experimentale.
c) Să se genereze diagrame grafice de tip Column, Line, Pie şi Bar
pentru datele statistice ale utilizării browserelor web (Internet Explorer,
Firefox, Chrome, Safari şi Opera) pentru ultimii 7 ani.
d) Să se importe într-un document Excel datele provenite de la un fişier
CSV, completat în prealabil.
- 72 -
3. Consideraţii teoretice
Microsoft Excel oferă o gamă diversificată de formule pentru calculul
automat al unor expresii matematice aplicate pe un set de date oarecare. Se
observă însă că MS Excel este limitat în calculul unor expresii matematice
cu un grad mare de dificultate. Unele expresii matematice pot fi calculate în
două moduri şi anume:
printr-o formulă (funcţie) matematică integrată în Excel
prin calcul matematic efectiv, utilizând operaţii standard
(adunare, scădere, înmulţire, împărţire).
Pentru inserarea unei formule în oricare dintre celule, primul caracter
introdus trebuie să fie semnul egal “=”, după care se scrie mnemonicul
funcţiei respective.
În tabelul 1 sunt prezentate câteva din multele funcţii integrate în MS Excel.
- 73 -
EXP (num) Returnează
POWER () Calculează puterea unui număr
FACT ( ) Calculează factorialul unui număr
PI ( ) Returnează valoarea lui PI: 3.141592653
LOG () Returnează logaritmul unui număr
SQRT ( ) Calculează rădăcina pătrată a unui număr
DEGREES ( ) Transformă din radiani în grade
RADIANS ( ) Transformă din grade în radiani
4. Rezolvarea temei
Se consideră un set de date experimentale în număr de 20 de valori.
Setul de date poate fi unul oarecare.
a) Se cere:
i. Să se calculeze media aritmetică a celor 20 de valori.
ii. Să se calculeze media geometrică în două moduri, prin
formula implicită din Excel, şi prin calculul ei matematic.
iii. Să se calculeze media ponderată a celor 20 de valori.
- 74 -
din panoul Insert selectaţi tipul de grafic Scatter with Smooth
Lines din meniul Charts, pentru o vizualizare mai exactă a
graficului (vezi fig. 1).
- 75 -
Tabelul 2. Date statistice privind cota de utilizare a principalelor navigatoare
web, pe luna Decembrie din perioada 2009-2012.
Browser web Internet
Firefox Chrome Safari Opera
Data Explorer
December 2009 50,3% 32,3% 5,5% 5,1% 2,1%
December 2010 41,3% 30,3% 13,5% 5,9% 2,0%
December 2011 31,2% 25,5% 23,8% 6,3% 2,6%
December 2012 27,8% 20,1% 29,4% 14,8% 2,5%
- 76 -
Figura 3. Diagramă de tip linie (Line) în MS Excel.
- 77 -
Figura 5. Diagramă de tip bare (Bar) în MS Excel.
- 78 -
Operaţiile de import se realizează din panoul Data care este prezentat în
figura 6.
5. Aplicaţii propuse
i. Să se realizeze aplicaţiile propuse la subpunctele a) – d) de la
subcapitolul Scopul lucrării.
ii. Să se descrie prin diagrame de tip Column, Line, Pie şi Bar evoluţia
monezii EURO şi USD pentru ultimii 5 ani.
- 79 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 10
1. Tema lucrării
Microsoft Office Access - introducere şi exemple de aplicabilitate.
2. Scopul lucrării
Familiarizarea studentului cu sistemul de gestiune a bazelor de date
Microsoft ACCESS.
a) Să se creeze o bază de date cu numele „Evidenţă studenţi”, în care să
inseraţi 10 studenţi cu datele lor personale.
Pentru această bază de date, se vor crea 4 tabele, Studenţi,
Specializări, Contacte, Judeţe, ale căror structuri sunt definite în
tabelele 1-4 de mai jos:
- 80 -
Tabelul 2. Structura tabelului Specializări.
3. Consideraţii teoretice
Baza de date se defineşte ca o mulţime structurată de informaţii, entităti,
relaţii logice dintre acestea şi tehnicile de prelucrare corespunzătoare. Datele
sunt accesibile în mod simultan mai multor utilizatori. Baza de date conţine
datele efective memorate într-o formă fizică, dependentă de dispozitivul de
memorare şi de sistemul de operare utilizat. Sistemul de gestiune al
bazelelor de date este ansamblu de programe care permite dezvoltarea,
manipularea şi întreţinerea bazelor de date. Acesta asigură o interfată între
baza de date şi utilizatorii săi.
4. Rezolvarea temei
- 83 -
În figura 1 se prezintă panoul Create, de unde se pot crea aceste obiecte.
- 84 -
Figura 2. Configurarea structurii tabelului Studenţi în modul Design.
- 85 -
Figura 3. Relaţiile dintre tabelele bazei de date
- 86 -
Se vor insera date în toate tabelele. Astfel, baza de date este pregătită
pentru operaţii de interogare (selecţie, căutare), vizualizare şi raportare.
- 88 -
Figura 6. Un formular creat în aplicaţia MS Access.
Pentru realizarea unui formular conectat cu un alt subformular se
creează mai întâi subformularul după care se integrează în formularul
radăcină.
- 89 -
Figura 7. Formular de selecţie a studenţilor după câmpul Specializare.
- 90 -
Figura 7. Raport generat în MS Access.
Orice raport poate fi modificat în cele mai mici detalii selectând modul
Design.
5. Aplicaţii propuse
i. Să se execute subpunctele a) – d) de la Scopul lucrării.
- 91 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 11
1. Tema lucrării
Microsoft Office PowerPoint - crearea unei prezentări bazată pe
diapozitive. Utilizarea diagramelor, elementelor grafice, efectelor
speciale în prezentări.
2. Scopul lucrării
Familiarizarea studentului cu programul MS PowerPoint, crearea şi
editarea unei prezentări bazată pe diapozitive.
- 92 -
b) Să se modifice imaginea de fundal a tuturor slide-urilor cu o
imagine nouă sau cu o textură din MS PowerPoint.
c) Să se realizeze câte un tip de tranziţie diferit pentru fiecare slide.
d) Să se creeze pentru elementele prezentării diferite animaţii puse
la dispoziţie de MS PowerPoint.
3. Consideraţii teoretice
- 93 -
"slide"-uri. O imagine a prezentării se numeşte diapozitiv (slide) sau
pagină. Aplicaţia Microsoft PowerPoint are următoarele funcţii:
• crearea unei prezentări care conţine diferite diapozitive
• permite inserarea sunetelor şi imaginilor video;
• permite protejarea de parolă a aplicaţiei;
• permite rotirea unei poze în cadrul prezentării.
Diapozitive pot conține text, grafică, sunet, filme, și alte obiecte, care pot fi
aranjate în mod liber. Acestea pot fi create atât separat, cât și cu ajutorul
unui model- șablon sau "Slide Master". Şablonul prezentării se memorează
într-o pagină de control - Slide Master cuprinde:
• aspectul fundalului diapozitivelor ;
• fontul utilizat şi caracteristicile sale;
• modul de aranjare în pagină a conţinutului ;
• elemente de subsol ale diapozitivului.
4. Rezolvarea temei
- 94 -
Fiind o aplicaţie integrată în suita Microsoft Office, programul PowerPoint
vine cu aceeaşi paletă de setări de formatare a textelor şi imaginilor. Figura
2 descrie panoul Home, în care sunt prezente setările de font şi paragraf,
împreună cu un exemplu de slide care conţine 3 elemente (un titlu, o listă
numerotată şi un paragraf).
- 95 -
al doilea slide: o diagramă de tip coloane, preluată din MS
Excel;
Pentru inserarea unei diagrame de orice tip, se alege comanda Chart din
panoul Insert. Va apare imediat fereastra de selecţie a tipului de diagramă
(vezi fig. 3, fereastra Insert Chart).
- 96 -
Figura 4. Importul unei diagrame Excel în PowerPoint.
- 97 -
Figura 5. Tipurile de forme de desenare prezente în MS PowerPoint.
Figura 6 prezintă imaginea unui clip video inserat într-un slide PowerPoint.
- 98 -
Figura 6. Un clip video inserat în MS PowerPoint.
- 99 -
Figura 7. Fereastra de setare a imaginii de fundal.
- 100 -
d) Să se creeze pentru elementele prezentării diferite animaţii puse la
dispoziţie de MS PowerPoint.
Efectele de animaţie sau animaţiile în MS PowerPoint reprezintă efecte
vizuale aplicate asupra elementelor din slide-uri. Animaţiile sunt de două
feluri, aşa cum se poate observa şi în fig. 9:
animaţii cu efecte de apariţie/ascundere a elementelor (meniul
Entrance);
animaţii cu efecte asupra formei elementelor (meniul Emphasis):
mărire/micşorare, rotire, modificare culoare etc.
- 101 -
Programul oferă posibilitatea gestionării efectelor de animaţie (execuţie
într-o anumită ordine şi conform unui program de timp) pentru elementele
slide-urilor, prin panoul de animaţii (Animation Pane).
5. Aplicaţii propuse
- 102 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 12
1. Tema lucrării
Generarea documentelor web de tip HTML. Formatarea
documentelor HTML utilizând limbajul CSS.
2. Scopul lucrării
Familiarizarea studentului cu elementele limbajul HTML. Crearea,
editarea şi formatarea unei pagini web.
Cerinţele lucrării sunt:
Să se realizeze o pagină web care să conţină:
a) un titlu formatat în 3 moduri;
b) un paragraf de 5 linii, text aliniat „Justified”, font Arial,
dimensiune 14 pt, culoare albastru;
c) o listă neordonată şi una ordonată, fiecare cu câte 5
elemente de text;
d) o imagine oarecare;
e) un tabel construit după exemplul celui de mai jos:
- 103 -
f) trei legături web (hyperlink-uri) către trei site-uri web
diferite;
g) un formular de introducere date oarecare.
h) formataţi textul paragrafului, legăturile web şi imaginea
inserată utilizând limbajul de formatare CSS.
3. Consideraţii teoretice
Limbajul HTML este una din cele mai utilizate tehnologii software
pentru crearea şi generarea paginilor web. HTML este acronimul de la
Hypertext Markup Language, ceea ce reprezinta de fapt limbajul pe care
browserele de internet îl înţeleg si cu ajutorul lui pot fi prezentate paginile
web. Prin hipertext se înţelege un document care conţine, pe lângă tex ,
grafică, imagini, animaţie sau legături către alte documente. Limbajul
HTML(HyperText Markup Language) nu este un limbaj de programare,
acesta utilizand tag-uri (marcatori) şi regulile de inserare ale acestora.
Limbajul de marcare permite transformarea oricărui text într-un hipertext
prin introducerea unor marcaje, care vor indica modul cum se efectueaza
legăturile documentului, cum vor apãrea paginile documentului etc.
Un tag reprezintă o comanda în cod HTML ce indica modul în care va fi
interpretată informaţia la care aceasta se refera . Un tag se introduce sub
forma <nume_tag>, unde parantezele unghiulare sunt elementele care indică
prezenţa comenzii. Există douã tipuri de marcaje: individuale sau perechi.
- 104 -
· etichetele - reprezintă cuvinte cheie încadrate de paranteze unghiulare
(de exemplu <html>)
· etichetele apar de obicei sub formă de perechi: <b> şi</b>
· etichetă de deschidere/început.
· etichetă de închidere/sfârşit
Informaţia cuprinsă între eticheta de început şi cea de sfârşit reprezintă
conţinutul elementului HTML. Există situaţii în care elementele pot avea
conţinut vid - nu au eticheta de sfârşit. Limbajul CSS (Cascading Style
Sheets) de formatare a elementelor HTML a devenit foarte utilizat în
prelucrarea paginilor web, rezultatul utilizării lui fiind obţinerea unui aspect
modern şi clar definit al conţinutului web. O regulă CSS este formată din
două părţi: un element de selecţie şi un element declarativ. Limbajul CSS
de formatare a elementelor HTML a devenit foarte utilizat în prelucrarea
paginilor web, rezultatul utilizării lui fiind oferirea unui aspect modern şi
clar al conţinutului web.
4. Rezolvarea temei
Să se realizeze o pagină web care să conţină:
a) un titlu formatat în 3 moduri.
Structura unui document HTML este de forma următoare:
<!DOCTYPE html>
<html>
<body>
</body>
</html>
În limbajul HTML, titlurile se declară cu etichetele <h1>,<h2>,etc.,
ca în exemplul din tabelul 1.
Tabelul 1. Exemplu de elemente titlu (heading).
- 106 -
<b> ... </b> text îngroşat
<i> ... </i> text italic
<ol> 1. Coffee
<li>Coffee</li> 2. Tea
<li>Tea</li>
3. Milk
<li>Milk</li>
</ol>
<ul> Cafea
<li>Cafea</li> Ceai
<li>Ceai</li>
<li>Lapte</li> Lapte
</ul>
- 107 -
d) o imagine oarecare.
Imaginile se inserează într-un document HTML utilizând eticheta
<img>. Spre exemplu, codul de mai jos va încărca în pagina web o imagine
de la o anumită locaţie şi va seta dimensionarea imaginii prin parametrii
width şi height:
<img border="0" src="/images/pulpit.jpg" alt="Pulpit rock" width="304"
height="228">
- 108 -
f) trei legături web (hyperlink-uri) către trei site-uri web diferite.
Pentru a crea legături web (hyperlinks), se foloseşte eticheta <a>,
ancoră. Iată un exemplu de legătură, care va direcţiona utilizatorul către site-
ul binecunoscut w3schools.com.
<a href="http://www.w3schools.com/">Vizitaţi W3Schools</a>
- 109 -
Figura 1. Exemplu de formular generat în limbaj HTML.
<body>
<h1>Exemplu CSS!</h1>
<p>Acesta este un
paragraf.</p>
</body>
</html>
Figura 2. Un exemplu de formatare utilizând limbajul CSS.
5. Aplicaţii propuse
i. Să se genereze o pagină web care să conţină toate elementele
specificate în lucrarea de laborator şi să se formateze aceste
elementele utilizând limbajul CSS.
- 111 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 13
1. Tema lucrării
Generarea documentelor XML. Conexiunea Microsoft Office Word,
Excel – XML.
2. Scopul lucrării
Prezentarea limbajului XML şi principii de bază pentru generarea
documentelor XML.
- 112 -
c) Să se vizualizeze conţinutul documentului XML creat utilizând
un fişier CSS de formatare a elementelor din fişierul XML.
d) Să se genereze o pagină web care să afişeze conţinutul fişierului
XML creat, utilizând standardul XML DOM.
e) Să se importe documentul XML creat în programul Microsoft
Excel.
3. Consideraţii teoretice
Extensible Markup Language, abreviat XML, descrie o clasă de obiecte
denumite în mod general documente XML. Un document XML este format
din marcaje (tag-uri) şi date caracter. Un marcaj este un şir de caractere
delimitat de caracterele “<” şi “>”. Datele caracter reprezintă conţinutul
marcajelor. Un document XML poate fi împărţit în trei secţiuni generale de
colecţii de marcaje:
1. Prolog
2. Declaraţia tipului de document
3. Elementul rădăcină.
Avantajele utilizării documentelor XML sunt:
• adaptat la schimbul de date şi de documente
• accesibilitate - înţelegerea facilă a conţinutul unui document XML
• structură arborescentă
• portabilitate
Astfel se poate observa că XML constituie modalitatea cea mai simplă şi
totodata cea mai eficienta prin intermediul căreia datele pot fi transferate
- 113 -
prin intermediul Internetului. În plus XML are conexiuni cu diferite
aplicaţii MS Office cum ar fi MS ACCESS, Word sau Excel.
XML - MS ACCESS
XML/ MSWord
- 115 -
Element rădăcină:
<librarie>
Element: Atribut:
<carte> domeniu
- 116 -
b) Să se valideze documentul XML creat, din punct de vedere al
sintaxei, utilizând validatorul XML de la adresa:
http://www.w3schools.com/xml/xml_validator.asp
Pentru exemplificare, s-a luat codul XML din fig. 2 şi s-a introdus în zona
de text a validatorului. La apăsarea butonului Validate, portalul a transmis
un mesaj arătând că nu există erori în codul XML (vezi fig. 3).
- 118 -
d) Să se genereze o pagină web care să afişeze conţinutul fişierului
XML creat, utilizând standardul XML DOM.
Standardul XML DOM se ocupă cu accesul şi manipularea documentelor
XML, utilizând limbajul JavaScript.
- 119 -
Figura 6. Vizualizarea de conţinut XML utilizând obiecte XML DOM.
- 120 -
e) Să se importe documentul XML creat în programul Microsoft
Excel.
Microsoft Excel oferă cadrul propice de importare a datelor
conşinute în documente XML. Pentru aceasta se navighează în panoul Data
şi din secţiunea Get External Data se alege opţiunea From XML Data
Import din submeniul From Other Sources (vezi fig. 7). Se selectează
fişierul XML din locaţia dorită şi se apasă butonul Open. Datele conţinute în
fişierul XML se vor încărca în foaia de lucru curentă şi începând cu celula
selectată.
- 121 -
Spre exemplu, importul fişierului “librarie.xml” conduce către tabelul Excel
din figura 8.
5. Aplicaţii propuse
i. Să se efectueze exerciţiile de la punctele a) – e) de la Scopul
lucrării.
- 122 -
GENERAREA ŞI MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Lucrarea nr. 14
1. Tema lucrării
Dezvoltarea şi caracteristicile documentelor PDF, exemple.
2. Scopul lucrării
Lucrul cu documente PDF, programe de bază pentru generarea şi
editarea documentelor PDF.
Se cere:
a) Să se creeze un document WORD care să conţină: un titlu, un
paragraf de cel putin 10 linii, o imagine aliniată la dreapta
paragrafului şi un tabel de 3 coloane cu 6 linii. Sursa de
informare poate fi oarecare.
b) Generaţi un document PDF pentru documentul Word creat
utilizând strict soluţii Microsoft.
c) Generaţi un alt document PDF din fişierul Word creat utilizând
aplicaţii terţe free sau open-source.
d) Utilizând aplicaţii de lucru cu fişiere PDF, executaţi următoarele
operaţiuni:
Extrageţi pagina a 3-a dintr-un document PDF cu cel
puţin 5 pagini.
Realizaţi alipirea (merge) a două fişiere PDF separate,
generând un singur document comun.
- 123 -
3. Consideraţii teoretice
Formatul portabil de document sau Portable Document Format (pdf) are o
serie de avantaje în utilizare. Astfel principala proprietate a documentului o
reprezintă portabilitatea . Portabilitatea este proprietatea unui element
software de a funcţiona, independent de platforma de calcul utilizată .
Lucrarea urmăreşte sa pună în evidentă lucrul cu documente pdf. în diferite
situaţii practice. Spre exemplu, Writer permite transformarea rapidă a
documentelor finite în fișiere portabile (Portable Document Format), care
pot fi vizualizate de orice computer cu un vizualizator pdf. Această
facilitate permite setarea și de alte opțiuni, cum ar fi calitatea imaginilor sau
parola pentru deschidere fişierului.
4. Rezolvarea temei
a) Să se creeze un document WORD care să conţină: un titlu, un
paragraf de cel putin 10 linii, o imagine aliniată la dreapta
paragrafului şi un tabel de 3 coloane cu 6 linii. Sursa de informare
poate fi oarecare.
- 124 -
b) Generaţi un document PDF pentru documentul Word creat, utilizând
strict soluţii Microsoft.
Până la versiunea Word 2003, inlcusiv, Microsoft nu a oferit deloc vreo
soluţie proprie pentru salvarea documentelor în format PDF.
- 125 -
Figura 1. Exemplu de generare a documentelor PDF utilizând imprimante
PDF virtuale.
- 126 -
O astfel de aplicaţie care suportă operaţiuni cu fişiere PDF este “PDF Split
and Merge”, un program scris în limbajul JAVA şi utilizând documente
XML pentru configurare. Se poate descărca de la adresa:
http://sourceforge.net/projects/pdfsam/
5. Aplicaţii propuse
i. Să se efectueze exerciţiile a) – d) de la Scopul lucrării.
- 127 -
Bibliografie
- 128 -