Competente IT New Oct 2021

Proiect cofinanțat de Fondul Social European
Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

POCU/726/6/12/Creșterea participării la programele de formare profesională continuă, cu accent pe acei
adulți, cu un nivel scăzut de calificare și persoanele cu vârsta de peste 40 ani, din zone rurale
defavorizate, inclusiv prin recunoașterea și certificarea rezultatelor învățării dobândite în contexte non-
formale și informale
Proiect: Optimizarea profilului de competențe prin formare profesională continuă – COD SMIS 135370
Competențe digitale de utilizare a

tehnologiei informației ca instrument de
învățare și cunoaștere
Octombrie 2021
CUPRINS
Cuprins .............................................................................................................. 1
MODULUL I: Internet şi comunicare ............................................................ 2
Introducere ..................................................................................................... 2
Configurarea unui cont gratuit de email ........................................................ 6
Cautarea, gasirea si salvarea informatiilor pe Internet - Motoare de căutare . 9
MODULUL II: Procesare de text cu Microsoft Word ................................ 12
II.1. Deschiderea, inchiderea si o scurta prezentare a aplicatiei de

procesare de text ......................................................................................... 13
II.2. Crearea de documente si salvarea acestora pe disc .............................. 15
II.3. Deschiderea si inchiderea documentelor Word .................................... 15
II.4. Procesare de text - Operatii de baza ..................................................... 17
II.5. Editarea informatiilor ........................................................................... 19
II.6. Formatarea documentelor..................................................................... 24
II.7. Setarea paginilor .................................................................................. 27
II.8. Tabele ................................................................................................... 31
II.9.Tiparirea ................................................................................................ 31
MODULUL I: Internet şi comunicare
INTRODUCERE
INTRANET, EXTRANET
Intranetul este o retea de comunicare gen Internet dar de tip privat, apartinand unei companii.
Utilizeaza aceleasi instrumente de comunicare (in special browser-ele www) dar datele din intranet
pot fi accesate numai de calculatoarele din interiorul companiei, fiind protejate de accesul din afara
companiei prin intermediul unor “bariere” denumite firewalls.
Extranetul este o extensie a retelei Intranet, in special pe World Wide Web, facand legatura dintre
mai multe organizatii sau dintre clienti si firme, oferind si un acces limitat la date din Intranetul
acestor organizatii. Chiar daca este o retea exterioara firmelor este diferita de Internet tocmai prin
faptul ca permite accesul la o parte din datele din Intranet ceea ce la Internet nu este posibil.
INTERNET
Termenul “Internet” supranumit si “reteaua retelelor” descrie o retea globala de calculatoare (de
ordinul milioanelor), cu dezvoltare foarte rapida, care leaga prin intermediul retelelor cablate sau
prin satelit institutii de invatamant, guverne, institutii publice, utilizatori si multe alte retele, fiecare
dintre aceste calculatoare putand functiona si independent, si care faciliteaza serviciile de transfer de
date gen posta electronica, World Wide Web, transferul de fisiere etc.
Principalele utilizari / servicii ale Internetului sunt:
• World Wide Web (WWW) – sistem de servere Internet ce permit transferul de documente
multimedia formatate intr-un limbaj special numit HTML (Hyper Text Markup
Language). Datorita dezvoltarii acestui serviciu a aparut necesitatea selectarii numai a
anumitor informatii din cantitatea imensa pe care o ofera WWW-ul. Acest lucru este
realizat de niste programe specializate ce permit utilizatorilor sa gaseasca anumite
informatii pe Internet, programe denumite motoare de cautare (Ex. Yahoo, Google,
AltaVista etc).
• E-mail (posta electronica) - transmiterea de mesaje in format electronic prin Internet.
• Chat – conversatie in timp real prin intermediul textelor trimise de la un calculator la
altul.
• ftp – transferul de fisiere de pe un calculator pe altul prin intermediul Internetului.
UTILIZAREA CALCULATOARELOR LA LOCUL DE MUNCA
Calculatoarele se utilizeaza pe scara din ce in ce mai larga, inlocuind munca realizata de oameni intr-
o multitudine de domenii. Acest lucru se intampla in special in domeniile in care sarcina oamenilor
implica realizarea unui volum foarte mare de calcule intr-un timp cat mai scurt. Un calculator este
mai adecvat decat o persoana in aceste domenii datorita rapiditatii si a preciziei cu care realizeaza
calculele.
Exista totusi si situatii/domenii in care, la alegerea celei mai bune decizii intr-o anumita problema,
intervin factorii de natura umana (sentimente, gandirea umana etc.) de care calculatoarele nu pot tine
seama.
Scopul pentru care a fost gandit si anume acela de a face calcule simple a fost de mult timp depasit,
calculatorul patrunzand astazi in domenii pentru care nu a fost conceput initial. Astfel aproape ca nu
mai exista domeniu in care sa nu se utilizeze si computerul:
In domeniul activitatilor productive (mediul de afaceri) calculatoarele apar sub diferite forme,
realizand diferite functii care sa usureze si sa eficientizeze munca oamenilor: birotica; administrarea
depozitelor, aprovizionare si logistica; administrarea sistemelor de productie; comandarea liniilor de
productie inalt tehnicizate; cercetarea stiintifica; planificare si proiectare; crearea reclamelor si a
spoturilor publicitare. Cateva dintre aplicatiile software intalnite in domeniul afacerilor sunt MIS
(Sistem informational de management), EIS (Sisteme executiv informational), programe de
contabilitate, programe de proiectare asistata de calculator (CAD – Computer Aided Design),
procesare de text, programe pentru lucrul cu baze de date, prezentari etc.
A aparut un concept nou in acest domeniu si anume teleworking - lucru la calculator pentru o
intreprindere, din afara acesteia, un exemplu fiind munca de acasa. Printre avantajele acestui mod
de lucru se numara: costurile reduse atat pentru persoana respectiva (nu mai plateste mijlocul de
transport pana la serviciu) cat si pentru companie, abilitate mai mare a lucratorului de a se concentra
asupra unei activitati, program flexibil, cerinte reduse din punct de vedere tehnic si locativ pentru o
companie. Cateva dezavantaje ale teleworking-ului ar fi: lipsa contactelor umane, nu se dezvolta
foarte bine lucrul in echipa deorece colegii nu se cunosc personal si nu se poate crea o cultura
organizationala, lucru deosebit de important pentru o firma.
In domeniul administrativ (chiar si in cel guvernamental) calculatoarele sunt utilizate in luarea unor
decizii, la colectarea taxelor, la inregistrarea datelor (recensamant, inmatricularea autovehicolelor),
aparand chiar conceptul de vot electronic (oamenii ar putea vota de acasa cu ajutorul calculatorului,
fara a se mai deplasa la centrele de votare).
In domeniul bancar calculatoarele sunt foarte utile pentru calcularea automata a dobanzilor,
inregistrarea depozitelor, transferul de bani, crearea si gestionarea bazei de date a clientilor etc. Pe
langa aceste functionalitati au mai aparut doi termeni tele-banking si net-banking care se refera la
folosirea Internetului pentru realizarea operatiunilor bancare de la distanta.
In domeniul sanitar se utilizeaza calculatoarele la inregistrarea pacientilor, sisteme de control

ambulatorii, investigatii medicale de mare acuratete (cu ajutorul calculatorului se pot observa mai
usor anumite anomalii care nu se pot vedea cu ochiul liber), instrumente chirurgicale (cele mai
cunoscute sunt instrumentele utilizate la operatia cu ajutorul laserului care este mult mai precisa si
in urma careia pacientii se refac mult mai rapid), gestionarea resurselor spitalelor si a informatiilor
medicale, operatii pe internt etc.
Datorita aparitiei unei multitudini de profesii pentru specialistii in calculatoare, in domeniul

educational a fost necesara aparitia cailor de instruire a acestora. Astfel s-au dezvoltat programe de
pregatire, programe de prezentare, a aparut utilizarea CD-ROM-ului ca purtator de informatii (de la
muzica pana la programe intregi, filme, jocuri, etc), folosirea Internetului pentru procurarea
informatiilor necesare efectuarii temelor/proiectelor.
In afara de programele utilizate de cei care invata au aparut si programe utile pentru institutiile de
invatamanat: inregistrarea studentilor, sisteme de realizare a orarului, etc.
Si in acest domeniu, ca urmare a utilizarii calculatoarelor, a aparut un nou concept: educatia cu

ajutorul computerului (CBT – Computer Based Training) cu particularitatea telelearning sau e-
learning (invatamanatului la distanta) – se poate invata de acasa prin intermediul calculatorului fara
ca elevul sa se mai deplaseze pana la institutia de invatamant si fara a depinde de un anumit program.
Acest mod de a invata are atat avantaje - nu este necesara participarea la cursuri, cursurile pot fi
accesate oricand si de oriunde prin intermediul calculatorului, se invata in ritm propriu, cat si
dezavantaje – nu se interactioneaza cu alti elevi, dispare comunicarea cu profesorul si modul de
motivare (apare o desocializare).
Pe langa cele de mai sus utilizarea computerelor are o amploare deosebita in domenii diverse ca:
• domeniul militar (aparitia armelor inteligente: de la rachete care urmaresc tintele mobile
pana la aparate de zbor fara pilot; materiale invizibile pentru radar etc.)
• stiinta si tehnologie (supercalculatoarele, modelarea electronica a diverselor fenomene
meteorologice, simularea distrugerii automobilelor, simulatoare pentru invatarea
zborului cu avioane, navete spatiale, etc.);
• transporturi (functioneaza deja sisteme de calcul pentru dirijarea traficului aerian,
feroviar, naval etc.);
• comunicatii (procesarea digitala a sunetului si a imaginii este de neconceput fara
computere; telefonia mobila; etc);
• domenii in care se lucreaza cu cantitati foarte mari de date cum ar fi asigurarile.
Utilizarea calculatoarelor in domeniul privat. Lumea electronica.
Oamenii si-au dat seama ca utilizarea activa a calculatorului in domeniul privat, in viata de zi cu zi
mai bine zis, poate face existenta mai simpla si mai placuta. Prin urmare au aparut cardurile de
plastic pentru accesul la depozitele de bani, ca dovada de legitimare etc. Au aparut infoterminalele -
calculatoare postate in locuri publice care pun la dispozitie anumite informatii, jocurile pe computer
- un nou mod de distractie pentru toate varstele, etc. Exista posibilitatea producerii de CD-uri proprii
cu filme, muzica, jocuri etc.
Unul din cele mai importante subdomenii de utillizare a calculatoarelor in viata de zi cu zi este
utilizarea internetului pentru scopuri personale. Astazi nu prea mai exista persoana care sa nu fi auzit
despre posta electronica (e-mail), despre chat (conversatie pe Internet), despre navigare pe internet
sau despre cumparaturi prin intermediul internetului.
Posta electronica (e-mail) reprezinta modalitatea de comunicare prin mesaje in format electronic,
utilizand o retea de calculatoare (Internetul este cel mai cunoscut exemplu de astfel de retea).
Posta electronica cunoaste o dezvoltare din ce in ce mai mare, lumea auzind din ce in ce mai mult de
avantajele acestui mod de comunicare:
• Viteza – transmiterea si primirea mesajelor se poate face aproape instantaneu (depinde

de viteza de conectare si de marimea mesajului) catre orice locatie din lume.
• Costul redus – este mult mai ieftina trimiterea unui mesaj electronic decat prin
modalitatea clasica de corespondenta deoarece dispar aproape in totalitate intermediarii.
• Accesibilitatea – se pot trimite mesaje in orice moment, de oriunde exista un calculator
legat la Internet. Nu mai trebuie sa se astepte “deschiderea” oficiului postal.
• Gestionarea mesajelor – se pot pastra mesajele trimise iar cele primite se pot imparti pe
categorii in interiorul casutei postale electronice. Se poate trimite acelasi mesaj la foarte
multe persoane prin simpla adaugare la lista de adrese a numelor destinatarilor.
Acest mijloc modern de comunicare are totusi si cateva dezavantaje:
• Virusii electronici – se pot primi prin intermediul fisierelor atasate la mesajele

electronice.
• Supraincarcarea casutei postale – daca nu se gestioneaza corect, casuta postala se poate
umple cu mesaje vechi iar mesajele noi care sosesc, neavand unde fi salvate, se pierd.
• Junk Mail – se pot primi foarte multe mesaje nesolicitate care ingreuneaza gasirea
mesajelor utile.
• Erori – pot apare neglijente in gestionarea mesajelor pierzandu-se din greseala anumite
mesaje importante care nu mai pot fi recuperate.
Astfel, fiecare server de email impune reguli şi restricţii diferite la recepţionarea / trimiterea
mesajelor. Acestea sunt legate, ]n primul rând, de dimensiunea mesajului şi de tipul de fişiere ce pot
fi ataşate.
Fiecare cont de email este caracterizat de un nume, stabilit de utilizatorul X când şi-a creat contul pe
server. În acest spaţiu, sunt primite şi păstrate mesaje electronice, sau sunt compuse şi expediate
mesaje către diferite destinaţii de pe alte servere de email. După ce şi-a creat acest cont, utilizatorul
X va avea un nume (username) şi o parolă (password) cu ajutorul cărora va putea să acceseze spaţiul
respectiv de pe server.
Adresa de e-mail văzută din exteriorul serverului este alcătuită din:

Nume_cont@nume_server.domeniu
Prin urmare, atunci când utilizatorul va completa formularul pentru crearea contului de e-mail trebuie
să fie atent la introducerea numelui contului, partea care apare înaintea semnului @ (a rond sau at)
din adresa, iar atunci când va completa cartea de vizita cu adresa de e-mail aceasta trebuie trecută
complet:
NumeCont(user)@server.domeniu
CONFIGURAREA UNUI CONT GRATUIT DE EMAIL
Unul dintre cele mai utilizate servere gratuite de email este Yahoo, la concurenţă cu serverul pus la
dispoziţie de Microsoft – Hotmail / Msn, deoarece contul de email oferite de aceste servere poate fi
utilizat şi la configurarea şi comunicarea prin intermediul mesageriei, dar nu pe ultimul loc se afla si
providerul de e-mail gratuit: gmail.com
Configurarea unui cont de email pe Yahoo, Hotmail sau Gmail presupune următoarele etape:
1. deschiderea browser-ului şi afişarea paginii de web www.yahoo.com, www.hotmail.com sau

www.gmail.com
2. apăsarea butonului Sign up din meniul din stânga ferestrei (în secţiunea My Apps –
Applications);
3. completarea formularului de înregistrare cu mai multe informaţii personale:
4.Select an ID and password
5. apăsarea butonului Create My Account / Creează contul meu de email.
6. verificarea datelor introduse în pagina de confirmare a creării contului de email.

6. apăsarea butonului Continue pentru a vă conecta pe serverul dorit furnizor de posta electronica
CITIREA ŞI TRIMITEREA UNUI MESAJ DE TIP EMAIL
Citirea unui mesaj. Pentru a citi un mesaj de email primit trebuie urmaţi paşii:
1. deschiderea browser-ului şi afişarea paginii de Internet www.yahoo.com; www.hotmail.com,

www.gmail.com
2. conectarea pe server (logare, sign in);
3. deschiderea căsuţei poştale / a emailului;
4. click pe directorul Inbox pentru a afişa lista mesajelor primite ;
5. click pe subiectul mesajului de email al cărui conţinut doriţi să-l citiţi pentru a-l afişa în partea de
jos a ferestrei. Dacă doriţi să afişaţi mesajul într-o secţiune separată faceţi dublu click pe subiectul
mesajului.
Dacă mesajul are un fişier ataşat, atunci, după dimensiunea emailului, apare simbolul unei agrafe
.
Pentru a descărca şi salva în calculator fişierul ataşat trebuie urmate etapele :
1. deschiderea emailului ce are un fişier ataşat ;
2. lista fişierelor ataşate apare în spaţiu ce delimitează lista de emailuri de conţinutul emailului
deschis. Click pe unul din fişierele ataşate ;
3. după ce fişierul este scanat de viruşi utilizatorul are posibilitatea de a-l descărca apăsând butonul
Downoad Attachement ;
4. în fereastra deschisă se apasă butonul Save ;
5. se stabileşte locaţia în care se doreşte salvarea fişierului, numele fişierului (dacă se doreşte
modificarea acestuia) şi se apasă butonul Save.
Trimiterea unui mesaj de email. Pentru a trimite un mesaj de email trebuie urmate etapele:
1. deschiderea browser-ului şi afişarea paginii de Internet www.yahoo.com; www.hotmail.com

sau www.gmail.com

4. click pe butonul New aflat în partea stângă a meniului;
5. în fereastra afişată trebuie completate câmpurile astfel:
5.1. To: către – adresa de email a destinatarului. Se introduce adresa de email a

destinatarului, aceasta trebuie să fie de forma nume_utilizator@server.domeniu;
5.2. Cc = Carbon Copy (copie la indigo): se scriu adresele persoanelor care vor primi o
copie a mesajului. Atât persoanele din câmpul To, cât şi persoanele din câmpul Cc vor afla
cine sunt destinatarii mesajului e-mail.
5.3. Bcc = Blind Carbon Copy (copie „oarbă”): se scriu adresele celorlalţi destinatari care
vor primi o copie a scrisorii. Deosebirea între Cc şi Bcc este următoarea: persoanele din To
şi Cc nu vor vedea cine sunt persoanele menţionate în lista secretă Bcc.
5.4. Subject (Subiect): se trece subiectul mesajului de email (se poate trimite un email şi fără
a scrie un subiect, în această situaţie utilizatorul este atenţionat la trimiterea emailului că
acesta nu are subiect.
5.5. click în zona de editare a conţinutului mesajului (în partea de jos a ferestrei) şi tastarea
mesajului.
5.6. click pe butonul Atach pentru a ataşa fişiere la mesaj. În fereastra deschisă aveţi
posibilitatea să căutaţi şi să selectaţi fişierul dorit. Puteţi repeta operaţia pentru a ataşa mai
multe fişiere.
5.7. click pe butonul Save Draft pentru a salva o schiţă a mesajului, astfel încât, dacă
conexiune la Internet se întrerupe, să
nu pierdeţi ceea ce aţi scris.
5.8. apăsaţi butonul Send pentru a trimite mesajul.
Pentru a trimite un email către o adresă salvată poate fi urmată oricare din variantele:
I. 1. deschiderea browser-ului şi afişarea paginii de Internet www.yahoo.com; www.hotmail.com

sau www.gmail.com

4. click pe directorul / folderul Contacts;
5. din lista afişată se selectează persoana către care se doreşte să se trimit emailul;
6. din partea dreaptă a ferestrei se apasă butonul Send email to this address.
e-Commerce sau comertul electronic reprezinta modalitatea de a realiza tranzactii comerciale

(cumparari si vanzari) prin intermediul Internetului sau al altor retele. Se pot tranzactiona online atat
bunuri cat si servicii.
Inainte de efectuarea unei tranzactii clientii trebuie sa furnizeze cateva informatii personale (nume,
prenume, adresa, numar de telefon etc.) prin intermediul completarii unor formulare electronice.
Dupa introducerea datelor se alege de obicei modalitatea de plata non-cash - factura proforma, card
bancar etc. Sistemele de plata folosite depind de legislatia fiecarei tari, in Romania putandu-se
consulta legea comertului electronic nr. 365 din 7 iunie 2002 si legea semnaturii electronice.
Daca produsele primite nu corespund cerintelor utilizatorului acesta are dreptul sa le returneze
vanzatorului, folosind un procedeu asemanator.
Avantajele comertului electronic sunt evidente:
• Servicii disponibile non-stop - magazinele online pot functiona 24 de ore din 24.
• Economie mare de timp - produsele sunt primite acasa fara a fi nevoie de deplasarea la
magazin.
• Oportunitatea de a alege dintr-o gama foarte larga de produse - se poate face selectie de
oferte si se poate cumpara de la magazinul unde raportul pret/calitate este cel mai bun.
Dezavantajele achizitionarii online a produselor si serviciilor:
• Sisteme de plata nesigure – modalitatea de plata necesita un risc destul de mare chiar
daca s-au dezvoltat sisteme din ce in ce mai complicate de criptare a datelor. In Romania
inca nu este suficient de dezvoltat un sistem sigur de plati prin Internet ca in celelalte
tari dezvoltate din UE sau din SUA.
• Calitatea produselor unui magazin virtual - nu poate fi verificata decat la primirea
produselor acasa.
• Lipsa contactului uman – e-commerce ca e-learning sau teleworking poate duce la
desocializarea oamenilor.
CAUTAREA, GASIREA SI SALVAREA INFORMATIILOR PE INTERNET -

MOTOARE DE CĂUTARE
Prin motor de căutare se înţelege o aplicaţie, accesibilă pe Internet, prin care se pot căuta pagini web
care conţin informaţii referitoare la un subiect specificat de utilizator.
Există mai multe motoare de căutare. Cele mai utilizate sunt:

Google http://www.google.com , http://www.google.ro
Yahoo! Search http://search.yahoo.com/
Precizam ca, mai sunt si alte motoare de cautare pe Internet, care sunt accesibile cunoscatorilor
de Limba Engleza
CĂUTAREA INFORMATIILOR
Căutare se poate face după cuvinte cheie, frază exact sau doar imagini. Motoarele de căutare conţin:
un spaţiu ce îi permite utilizatorului să introducă cuvintele după care să se facă căutarea şi un buton
de comandă ce activează căutarea (echivalent al tastei Enter).
Pentru a căuta o informaţie pe Internet trebuie urmate etapele:
1. deschiderea browser-ului şi afişarea unui motor de căutare;
2. introducerea subiectului după care să se facă căutarea;
3. apăsarea butonului de căutare;
4. opţional, dacă se caută imagini, selectarea opţiunii de căutare imagini.
plan de afaceri
Google
Pentru rafinarea căutării se pune între ghilimele fraza după care se face căutarea (de exemplu: „Plan
de Afaceri in comert”), pentru a afişa doar acele pagini care conţin exact fraza căutată, astfel încât
erorile să fie cât mai mici.
SALVAREA INFORMATIILOR GASITE PE INTERNET, A PAGINILOR WEB

Orice browser oferă utilizatorului posibilitatea de a salva pagini pentru a le citi când este offline
(când nu este conectat la Internet). Astfel după ce a găsit informaţii utile despre subiectul căutat,
utilizatorul poate salva paginile respective, una câte una, urmând etapele:
1. se deschide pagina de Internet dorită;
2. din meniul Page se selectează comanda Save as (la alte browsere se selectează comanda Save as
din meniul
MODULUL II: PROCESARE DE TEXT CU MICROSOFT WORD
Documentele in format electronic sunt acele documente create si prelucrate cu ajutorul calculatorului.
Aceste documente pot fi pastrate pe discul calculatorului sau pe dispozitive de memorie externa.
Avantajele prelucrarii electronice a textului fata de celelalte metode de prelucrare a textului sunt
urmatoarele:
• textul trebuie scris o singura data si apoi, de fiecare data, poate fi rechemat, modificat,
prelucrat pentru mai departe sau reformatat;
• erorile sunt corectate usor;
• problemele de ortografie si despartire in silabe pot fi rezolvate automat;
• textele pot fi preluate intr-un mod foarte simplu in alte documente;
• se poate schimba oricand marimea caracterelor si stilul de scriere;
• se poate schimba culoarea caracterelor dintr-o portiune de text;
• se pot introduce distante diferite intre randuri sau caractere in mod automat;
• textele pot fi trimise prin email.
Toate acestea inseamna de fapt economisirea resursei probabil celei mai importante a oamenilor din
ziua de azi si anume timpul.
Prelucrarea documentelor in format electronic se realizeaza cu ajutorul aplicatiilor specializate in

acest sens.
Programele pentru prelucrarea textelor sunt utilizate pe scara foarte larga in domeniul activitatilor
productive.
De la editarea unui simplu CV si pana la redactarea documentatiei pentru o lucrare de diploma sau a
unei cereri de finantare pentru obtinerea unui credit nerambursabil de la Uniunea Europeana, acest
tip de programe inlocuiesc cu succes masina de scris sau prelucrarea manuala prin tehnicile
traditionale.
Unul dintre cele mai utilizate programe de prelucrare electronica a textului a fost dezvoltat de firma
Microsoft si se numeste Microsof Word (denumit inainte Winword). El este inclus in pachetul
Microsoft Office, insa poate fi obtinut si separat.
De-a lungul timpului au aparut mai multe versiuni ale pachetului Microsoft Office denumite in
functie de anul aparitiei pe piata sau in functie de sistemul de operare cu care sunt compatibile: Office
'97, Office 2000, Office XP etc.
Pentru prezentarea acestui modul a fost utilizata versiunea XP a Word-ului.

II.1. DESCHIDEREA, INCHIDEREA SI O SCURTA PREZEN TARE A APLICATIEI
DE PROCESARE DE TEXT
Microsoft Word-ul poate fi pornit din meniul Start / All Programs / Microsoft Word. O alta
modalitate de a deschide Word-ul este prin dublu clic pe iconita corespunzatoare lui de pe Desktop.
In urma acestor actiuni pe ecran va apare fereastra specifica aplicatiei Microsoft Word.
Structura ferestrei programului Microsoft Word se aseamana cu cea a ferestrelor obisnuite ale
sistemului de operare Windows (in functie de optiunile de configurare poate avea in plus multe bare,
simboluri, functii si meniuri specifice):
• Bara de titlu – se gaseste in partea de sus si pe ea este afisat numele documentului

curent deschis si numele aplicatiei Microsoft Word. In capatul din dreapta al barei de titlu se
gasesc cele trei butoane/simboluri caracteristice oricarei ferestre: minimizare,
maximizare/revenire, inchidere:
• Simbolul pentru indepartarea ferestrei de pe ecran (minimizare): executand un
clic pe aceste simbol, fereastra va dispare de pe ecran si va ramane doar butonul
corespunzator pe bara de programe (taskbar). Acest lucru nu inseamna ca programul a fost
inchis, el ruland in continuare. Pentru ca fereastra sa ajunga din nou pe ecran, este suficiet
un clic simplu pe butonul aflat pe taskbar.
• Simbolul pentru imagine normala sau imagine completa (maximizata) – prin
executarea unui clic pe aceste butoane, fereastra poate capata una din cele doua forme de
prezentare: imagine completa sau maximizata (fereastra ocupa intregul ecran) si imagine
normala (fereastra ocupa numai o parte a ecranului).
• Simbolul de inchidere: un clic executat pe simbolul X din coltul dreapta-sus al
ferestrei, inchide programul si prin aceasta si fereastra in care ruleaza acesta (alternative:
apasarea combinatiei de taste Alft + F4, respectiv meniul File / Exit).
• Bara de taburi – se gaseste imediat sub bara de titlu. Selectand oricare din sectiunile
barei de taburi, pe bara de butoane sau pe Ribbon / panglică apar toate butoanele asociate tab-ului
respectiv
• Ribbon-ul / Panglica– se gasește sub bara de tab-ur și grupează comenzile pentru cele
mai importante si mai des utilizate comenzi.
• Bara de stare – este situata in partea de jos a ferestrei si furnizeaza informatii directe
despre documentul prelucrat sau da indicatii pentru lucru. In mod obisnuit, aici se gasesc informatii
despre numarul paginii din document care este afisata in fereastra, numarul totatl de pagini al
documentului, linia si coloana pe care se afla cursorul la un moment dat etc.
• Barele de deplasare a imaginii – doua bare situate in lateral dreapta respectiv in partea
de jos a ferestrei, compuse din cate doua sageti de deplasare situate la capete si un cursor de deplasare.
Aceste bare permit vizualizarea unei pagini mai mari decat zona activa a ferestrei Microsoft Word,
prin tehnica defilarii (sus-jos, stanga-dreapta).
• Sageata de deplasare a imaginii: daca se executa un clic pe sageata de deplasare a
imaginii, continutul documentului se deplaseaza cu un „pas” (de exemplu un rand)
in directia indicata de sageata. Daca se executa clicul si se tine butonul mouse-ului
apasat, continutul documentului „defileaza” in continuu pana cand se elibereaza
butonul mouse-ului sau s-a ajuns la capatul documentului.
• Cursorul de deplasare a imaginii - se poate muta prin tragere, deplasarea
documentului realizandu-se in mod foarte rapid in directia in care se muta cursorul.
Sunt posibile intotdeauna ambele variante de deplasare (cu sageata sau cursor). Care
varianta este cea mai potrivita depinde de fiecare situatie in parte. In special la documentele
mari este de preferat sa se utilizeze deplasarea cu ajutorului cursorului, fiind mai rapida.
• Iconita pentru modificarea dimensiunilor ferestrei – situata in coltul dreapta-jos a

ferestrei se utilizeaza pentru a modifica dimensiunile ferestrei pe cele doua directii (verticala si
orizontala) prin metoda tragerii (drag & drop) – se muta cursorul deasupra coltului ferestrei pana ce
acesta ia forma unei sageti bidirectionale; se apasa butonul stanga si cu el apasat se trage de fereastra
pana se ajunge la dimensiunile dorite; se elibereaza butonul mouse-ului. In forma de afisare normala,
dimensiunile ferestrei se pot modifica oricum. In forma de imagine maximizata, dimensiunile
ferestrei nu se pot modifica.
Zona centrala a ferestrei aplicatiei Word, avand si suprafata cea mai mare, este ocupata de
documentul curent sau de un document gol daca aplicatia tocmai a fost deschisa. Aceasta zona mai
este numita si zona activa a ferestrei sau suprafata de lucru.
Zona activa a ferestrei poate fi prezentata sub diferite aspecte, cele mai importante fiind Print Layout
(aspectul implicit) in care se afiseaza marginile paginii formatului ales (de exemplu A4), Normal in
care nu se afiseaza marginile paginii si Web Layout in care documentul este afisat sub forma unei
pagini web simple.
Schimbarea intre aceste moduri se poate face selectand optiunile corespunzatoare din partea
superioara a meniului View sau dand clic pe iconitele corespunzatoare ( ) din coltul din
stanga jos al ferestrei aplicatiei Microsoft Word.
II.2. CREAREA DE DOCUMENTE SI SALVAREA ACESTORA PE DISC
Dupa ce a fost pornita aplicatia Word, se poate crea un document nou prin selectarea comenzii New
din meniul File sau prin apasarea combinatiei de taste Ctrl + N.
Aceasta actiune duce la aparitia in partea dreapta a ferestrei Word-ului a unei sectiuni New Document
din care utilizatorul are posibilitatea sa aleaga intre mai multe optiuni:
• Daca se doreste crearea unui document nou gol se da clic pe Blank Document de la New.
• Daca se doreste deschiderea unui document prelucrat recent se da clic pe numele acestuia
din lista de la Open a document.
• Daca se doreste crearea unui document nou folosindu-se un format prestabilit, implicit
– sablon, se da clic pe una din optiunile de la New from template.
O alta modalitate de a crea un document nou este apasarea butonului New Blank Document de pe
bara de instrumente standard. Aceasta actiune duce la crearea in mod direct a unui document nou
gol, fara sa mai apara in fereastra Word-ului sectiunea New Document.
Pe langa posibilitatile de creare a unui document nou descrise mai sus mai exista o posibilitate de a
crea astfel de documente din afara aplicatiei Word. In Windows Explorer sau chiar direct de pe
Desktop, se da clic dreapta pe o zona libera si se aleg din meniul care apare optiunile New / Microsoft
Word Document. Aceasta actiune duce la crearea in locul respectiv a unui nou document Word.
Numele documentului nou apare direct in modul editare si poate fi redenumit imediat. In momentul
denumirii documentului trebuie avut grija sa nu se schimbe extensia “.doc”. Printr-un dublu clic pe
iconita acestuia documentul va fi deschis in Microsoft Word.
Ceea ce se scrie intr-un document este memorat de obicei in memoria interna in scopul afisarii pe
ecran. Daca se doreste sa se pastreze continutul documentului pentru diferite operatii ulterioare
(modificare, printare etc.) acesta trebuie salvat pe un suport de memorie externa (Hard-disk, discheta,
etc).
Pentru salvarea documentului in timpul editarii fara a i se schimba numele sau formatul, se foloseste
comanda Save din meniul File. Aceeasi operatie se mai poate obtine prin tastarea simultana a tastelor
CTRL + S sau prin selectarea icnoitei corespunzatoare din bara de instrumente.
II.3. DESCHIDEREA SI INCHIDEREA DOCUMENTELOR WORD
Documentele (fisierele) salvate anterior s-ar putea sa aiba nevoie de unele modificari la un moment
dat. Pentru a li se putea aduce modificari aceste fisiere trebuie deschise in Word.
Pentru a deschide un document Word existent utilizatorul are la dispozitie mai multe posibilitati care
duc la acelasi rezultat:
• deschiderea fisierului din interiorul aplicatiei Microsoft Word - din meniul File se alege
comanda Open care va duce la deschiderea unei ferestre de dialog cu utilizatorul,
asemanatoare cu cea din cazul comenzii Save As. Navigarea in sectiunea Look in se face
pe baza principiilor de la Windows Explorer. In momentul in care a fost gasit fisierul
dorit, se da dublu clic cu mouse-ul pe el sau se selecteaza si apoi se apasa butonul Open
din partea dreapta/jos a ferestrei de dialog. Fereastra Open se poate deschide si prin
apasarea pe butonul Open de pe bara de instrumente sau prin combinatia de taste Ctrl +
O.
• deschiderea prin meniul Start din Taskbar - selectand optiunea My Recent Documents
apare o lista care contine ultimele 15 fisiere accesate. Simbolurile din stanga numelor
fisierelor sunt adaugate de sistemul de operare pentru a indica utilizatorului cu ce
program au fost create respectivele fisiere. Fisierul si programul cu care a fost creat sunt
deschise prin efectuarea unui clic stanga cu mouse-ul pe numele fisierului. Aceasta
metoda este foarte utila daca s-a lucrat de curand la documentul care trebuie deschis.
• deschiderea prin utilizarea programului Windows Explorer - fisierele pot fi localizate
usor cu ajutorul acestui program. Un dublu clic pe numele fisierului respectiv va
deschide si fisierul si programul cu care a fost creat.
• In Word, in partea inferioara a meniului File exista o lista cu cele mai recente documente
procesate. Daca documentul care trebuie editat se afla in acea lista se poate da clic pe
numele lui si acesta este deschis.
Pot fi deschise simultan mai multe documente Word, fiecaruia corespunzandu-i o fereastra Microsoft
Word de pe ecran. Numarul documentelor deschise in ferestre Word poate fi aflat numarand
butoanele cu iconita corespunzatoare aplicatiei Microsoft Word din Taskbar.
Daca la un moment dat sunt deschise mai multe documente/ferestre Word, fereastra activa (in care
se lucreaza) poate fi recunoscuta prin faptul ca are bara de titlu de alta culoare fata de cele inactive
care au culoarea gri. Pentru a activa una din ferestrele inactive se da clic cu mouse-ul in orice zona
vizibila a acestora. O alta modalitate este folosirea combinatiei Alt+Tab. Mentinand apasata tasta Alt
si apasand apoi pe tasta Tab va apare pe ecran o fereastra din care prin repetarea apasarii pe Tab se
poate alege care fereastra sa devina activa, din toate cele deschise la un moment dat. Fereastra care
se va deschide dupa eliberarea tastei Alt este cea inconjurata de un chenar.
Daca la un momente dat exista mai multe documente Word deschise, pentru inchiderea documentului
curent se utilizeaza comanda Close din meniul File, sau se apasa pe butonul "X" din partea
dreapta/sus a ferestrei Microsfot Word, sub bara de titlu.
Daca se doreste inchiderea tuturor documentelor Word, se utilizeaza comanda Exit din meniul File
sau se apasa pe butonul de inchidere a uneia din ferestrele Microsoft Word – butonul “X” de pe bara
de titlu.
II.4. PROCESARE DE TEXT - OPERATII DE BAZA
II.4.1. INTRODUCEREA INFORMATIILOR
Textul este introdus de obicei de la tastatura, caracterele aparand in locul cursorului de text care, in
momentul in care a ajuns la capatul unui rand, sare automat la urmatorul rand.
Pe langa caracterele normale in documente mai pot fi introduse si niste caractere speciale numite
"simboluri". Acest lucru se poate realiza prin selectarea optiunii Symbol din meniul Insert actiune
care duce la aparitia pe ecran a ferestrei Symbol.
In aceasta fereastra se poate selecta cu mouse-ul un symbol care va fi inserat in document prin
apasarea butonului Insert.
Pe langa simbolurile vizibile si tiparibile documentele create in Word contin si niste simboluri
netiparibile (marcatori de paragraf, intrerupere de linie, sfarsit de pagina, spatiu etc.), simboluri care
sunt utile numai aplicatiei Word pentru formatarea documentelor.
Aceste simboluri nu se vad in mod normal si nici nu apar pe foaia de hartie in momentul listarii
documentului la imprimanta.
In afara de aceste simboluri anumite parti dintr-un document – caractere, cuvinte, fraze, paragrafe -
pot fi ascunse prin selectarea acestora si setarea optiunii Hidden din meniul Format / Font.
Daca se apasa pe butonul Show/Hide ( ) de pe bara de instrumente Standard, atat simbolurile
netiparibile cat si partile ascunse dintr-un document devin vizibile. Daca se apasa din nou pe acelasi
buton, aceste simboluri devin iarasi invizibile.
In timpul introducerii continutului unui document, de fiecarea data cand se doreste trecerea la un
paragraf nou se apasa tasta Enter. In acelasi timp cu trecerea la paragraf nou se introduce in document
si un marcator de paragraf: . Trebuie tinut cont ca acesti marcatori, ca orice simboluri netiparibile,
sunt afisati numai daca este apasat butonul Show/Hide amintit mai sus.
Stergerea marcatorilor de paragraf se poate face apasand tasta Delete in momentul in care cursorul
este imediat in fata unui astfel de marcator. In acelasi timp cu stergerea marcatorului de paragraf, se
anuleaza si trecerea la paragraf nou, textul care era pe randul urmator dupa acest paragraf urcand cu
un rand mai sus.
Uneori in timpul introducerii unui document este nevoie de trecerea la rand nou fara a se introduce
un nou paragraf. Acest lucru este posibil prin introducerea intreruperilor de linie ( ) prin
combinatia de taste Shift + Enter.
Daca intr-un document exista un simbol de intrerupere de pagina si trecere la pagina noua si se
doreste stergerea acestuia, trebuie mutat cursorul pe randul unde se afla acest simbol si apoi trebuie
apasata tasta Delete.
Textul de pe pagina urmatoare va fi afisat imediat sub textul de pe pagina curenta.
II.4.2. SELECTAREA INFORMATIILOR
Selectarea (marcarea) unui caracter, cuvant, rand, propozitie, paragraf sau a intregului text dintr-un
document poate fi realizata in mai multe feluri:
• cu tastatura - se muta cursorul la inceputul zonei care trebuie selectata, se apasa si se tine
apasata tasta Shift, se muta cursorul la sfarsitul zonei de selectat si se elibereaza tasta
Shift.
• cu mouse-ul - se muta cursorul la inceputul zonei de selectare prin clic stanga cu mouse-
ul in locul respectiv; se apasa tasta Shift si apoi se muta cursorul mouse-ului la sfarsitul
zonei de selectare si se da din nou clic stanga. Un alt mod este cel in care nu se tine
apasata tasta Shift; se tine apasat butonul stanga al mouse-ului si se trage cursorul mouse-
ului peste zona de selectat.
• selectarea intregului text - comanda Select All din meniul Edit sau combinatia de taste
Ctrl + A.
O metoda mai rapida de selectare a unui rand intreg este deplasarea cursorului mouse-ului spre
marginea din stanga a paginii, in dreptul randului respectiv, pana ia forma unei sageti si apoi clic
stanga in locul respectiv.
Selectarea unui paragraf integ se poate face de asemenea prin doua metode mai rapide:
• deplasarea cursorului mouse-ului spre marginea din stanga a paginii, in dreptul

paragrafului respectiv pana ia forma unei sageti si apoi dublu clic in locul respectiv;
• triplu clic oriunde in interiorul paragrafului.
Textul selectat apare cu font de alta culoare pe fundal diferit de cel original.
In momentul
selectarii textului nu mai trebuie efectuata alta miscare a cursorului de text si nici clic stanga cu
mouse-ul pentru ca selectia se pierde.
Trebuie avut in vedere faptul ca tastele Del si Backspace sterg intreaga portiune marcata.
II.5. EDITAREA INFORMATIILOR
Editarea reprezinta modificarea continutului unui document existent prin adaugarea sau stergerea de
informatii.
Pentru a insera anumite informatii intr-un document existent se deplaseaza cursorul in locul in care
se doreste inserarea si se introduce noul text.
La introducerea textului in documente se folosesc doua moduri de lucru, obtinute prin apasarea tastei
Insert:
• modul inserare – caracterele nou introduse sunt intercalate intre cele existente la pozitia
cursorului. Acesta este modul implicit.
• modul suprascriere - noile caractere introduse de la tastatura inlocuiesc vechile caractere
din text, peste care trece cursorul.
Modul de introducere este evidentiat prin aparitia pe bara de stare a simbolului OVR penrtu modul
suprascriere si disparitia acestui simbol in modul implicit.
Stergerea textului sau a oricaror obiecte dintr-un document se poate face prin apasarea tastei Delete
dupa ce textul sau obiectul respectiv a fost selectat.
Daca stergerea se refera numai la text, tasta Delete - sterge caracterul din dreapta cursorului iar tasta
Backspace - sterge caracterul din stanga acestuia.
Daca din greseala a fost introdus un caracter nedorit, s-a sters ceva din document sau documentul a
fost modificat in vreun fel si utilizatorul nu isi mai aminteste cum arata acesta inainte de modificare,
aplicatia Microsoft Word vine in ajutorul utilizatorului prin comanda Undo din meniul Edit. Apelarea
acestei comenzi se mai poate face prin apasarea simbolului Undo de pe bara de instrumente standard
sau cu ajutorul combinatiei de taste Ctrl + Z.
La apelarea comenzii Undo se anuleaza cea mai recenta modificare de tipul editare sau formatare a
continutului documentului. Cu ajutorul comenzii Undo nu se poate anula setarea paginii sau alte
operatii ce tin de fisierul in sine care contine documentul.
Operatia inversa porta numele Redo si se poate apela din acelasi meniu sau cu ajutorul combinatiei
Ctrl + Y sau prin apasarea simbolului Redo de pe bara Standard.
La apelarea comenzii Redo se reface ultima operatia anulata prin Undo.
II.5.1. COPIEREA, MUTAREA SI STERGEREA TEXTULUI SAU A ALTOR

OBIECTE
Copierea sau mutarea unui text sau a unui obiect, dupa ce acesta a fost selectat se face prin
intermediul unei zone din memoria de lucru numita Clipboard. Aceasta zona de memorie poate fi
utilizata pentru stocarea temporara a portiunilor de text, a imaginilor, a diagramelor etc. Prin
intermediul Clipboard-ului este posibila copierea/mutarea caracterelor, paragrafelor sau a altor
obiecte in cadrul aceluiasi fisier, intre diferite fisiere sau chiar dintr-o aplicatie in alta. Continutul
acestei memorii este pastrat de obicei pana in momentul in care se restarteaza computerul.
Pentru copiere dintr-o zona in alta se parcurg urmatorii pasi:
• se selecteaza textul sau obiectul care trebuie copiat;

• se copie textului sau obiectului in Clipboard;
• se muta cursorul in zona in care se doreste copierea (in acelasi document sau in
documente diferite);
• se insereaza continutul din Clipboard.
• Pentru a muta un text sau un obiect dintr-o zona in alta se inlocuieste in randul operatiilor
de mai sus copierea textului in Clipboard cu mutarea acestuia in Clipboard (copiere plus
stergere orginalului).
• Copierea unei zone de text sau a oricarui alt obiect din document in Clipboard, dupa ce
textul sau obicetul respectiv au fost selectate, se face accesand comanda Copy din meniul
Edit sau prin combinatia de taste Ctrl + C. Se mai poate da si clic pe butonul Copydin
bara de instrumente Standard.
• Mutarea unui obiect in Clipboard se face cu comanda Cut din meniul Edit sau prin
combinatia de taste Ctrl + X sau prin apasarea butonului corespunzator de pe bara de
instrumente Standard.
• Inserarea continutului din Clipboard intr-un anumit loc din document se face prin
comanda Paste din meniul File. Aceeasi comanda poate fi accesata si prin combinatia
de taste Ctrl + V sau prin apasarea butonului corespunzator de pe bara de instrumente
Standard.
• Aceasta comanda poate fi repetata de oricate ori deoarece la inserare, continutul
Clipboard-ului nu se modifica.
II.5.2. CAUTAREA SI INLOCUIREA BLOCURILOR DE TEXT
Microsoft Word detine o functie speciala care ajuta la gasirea unor blocuri de text intr-un document.
Aceasta functie este folosita de:
• optiunea Find din tabul Home (Ctrl + F) cand se doreste doar cautarea unui anumit text;
• optiunea Replace din tabul Home (Ctrl + H) cand se doreste inlocuirea unui text cu altul.
Apelarea acestor optiuni deschide pe ecran fereastra Find and Replace.
In campul de editare Find What se introduce textul care trebuie cautat.
Daca se apasa butonul More, utilizatorul are la dispozitie selectarea mai multor optiuni avansate de
cautare dintre care cea mai des utilizata este lista ascunsa Search. Cu ajutorul ei se specifica aria in
care se va realiza cautarea:
• Down – de la pozitia cursorului in jos pana la sfirsitul documentului;

• Up – de la pozitia cursorului in sus, pana la inceputul documentului;
• All – tot documentul.
Pornirea cautarii se face prin apasarea butonului Find Next. In momentul in care s-a gasit prima
aparitie in document a textului cautat, operatia de cautare se opreste iar textul apare selectat. Daca se
doreste cautarea aceluiasi text in restul documentului curent, se apasa din nou Find Next. Pentru
incheierea cautarii se apasa butonul Cancel iar fereastra Find and Replace va dispare de pe ecran.
La sectiunea de cautare si inlocuire, textul cu care se va realiza inlocuirea se introduce in campul de

editare Replace With.
Pornirea cautarii se face ca la Find. In momentul in care s-a gasit prima aparitie in document a
textului cautat, daca acolo trebuie efectuata modificarea se apasa butonul Replace si se trece mai
departe sau se incheie cautarea prin apasarea butonului Cancel.
Daca in locul in care a fost gasit textul nu se doreste modificarea lui se da Next pana se ajunge in
locul dorit pentru inlocuire.
Daca se doreste inlocuirea textului in tot documentul fara a se mai cauta fiecare aparitie in parte, se
apasa butonul Replace All.
Operatia de cautare mai poate fi pornita si prin apasarea butonului cu iconita care simbolizeaza un
cerc, aflat sub bara de derulare din partea dreapta a ferestrei aplicatiei Microsoft Word.
Apasarea acestui buton va duce la aparitia unui meniu din care se poate alege optiunea Find (iconita
care simbolizeaza un binoclu) care va duce la aparitia pe ecran a ferestrei Find and Replace.
Daca la un moment dat se doreste deplasarea rapida in document catre o anumita pagina, sectiune,
nota de subsol etc. se apeleaza comanda Go To din meniul Edit. Comanda Go To mai poate fi apelata
si prin combinatia de taste Ctrl + G. Comanda duce la aparitia pe ecrana a ferestrei Find and Replace
in care cea de-a treia sectiune este sectiunea Go To.
Cele mai utilizate optiuni ale acestei comenzi sunt deplasarea cursorului la o anumita pagina din
document sau la un anumit rand din document dand numarul acestora si apasand apoi pe butonul Go
To.
Pentru a inchide fereastra se apasa butonul Close.
II.6. FORMATAREA DOCUMENTELOR
Unul din principalele avantaje ale documentelor in format electronic este faptul ca, dupa ce a fost
introdus textul, documentul poate fi formatat si apoi salvat in o multitudine de forme, fara a mai scrie
textul de fiecare data ci prin simpla formatare a acestuia in functie de necesitatile utilizatorului.
II.6.1. FORMATAREA TEXTULUI
Formatarea textului se refera atat la alegerea tipului de font, a stilului, a dimensiunii, a culorii, cat si
la alegerea distantei dintre caractere, respectiv a modului de aliniere a textului.
Pentru oricare din aceste operatii textul care trebuie formatat trebuie mai intai selectat.
Formatarea fonturilor (modul de afisare al caracterelor) se face în fereastra Font afișabilă la click pe
butonul de tip ancora aflat în partea dreaptă a grupului Font din tabul Home.
La aparitia ferestrei de dialog Font in care printr-un
clic stanga cu mouse-ul se pot seta mai multe optiuni:
• Font - tipul de font: Arial, Times New Roman, etc.

• Font style - stilul de font: Regular (caratere obisnuite), Italic (caractere cursive -
inclinate), Bold (carcatere aldine - ingrosate), Bold Italic;
• Size - dimensiunea fontului;
• Font color – culoarea fontului. Daca utilizatorul nu este multumit de culorile care apar
in lista obisnuita de culori, poate alege o culoare speciala prin selectarea optiunii More
Colors care apare sub lista de culori.
• Underline style – modul in care va fi subliniat textul. Modul implicit este fara subliniere.
• Underline color – culoarea liniilor care vor fi folosite la subliniere. Aceasta optiune este
activa numai daca a fost ales mai intai un anumit tip de linie la Underline style.
Tot din fereastra Font, la sectiunea Effects, se pot selecta printr-un simplu clic cu mouse-ul mai multe
efecte care vor fi atribuite textului selectat. Cel mai des utilizate sunt:
• Strikethrough – textul selectat apare taiat cu o linie orizontala de culoare fontului;

• Superscript - scrierea textului ca exponent sau indice superior ( x10 );
• Subscript – scrierea textului ca indice inferior ( X10 );
• Shadow – aplicarea unui efect de umbra textului selectat;
• All caps – transformarea caracterelor textului in MAJUSCULE;
• Hidden – ascunderea textului selectat.
In partea de jos a ferestrei Font se afla un camp de vizualizare preliminara (Preview) in care este
prezentat textul asa cum va apare acesta dupa aplicarea tuturor setarilor selectate de utilizator.
Daca acestuia ii convine cum apare textul dupa setarile realizate de el, va trebui sa apese pe butonul
OK pentru ca modificarile sa devina definitive.
Daca s-a razgandit asupra setarilor acesta trebuie sa apese butonul Cancel si textul selectat va ramane
nemodificat.
II.6.2. FORMATAREA PARAGRAFELOR
Formatarea paragrafelor dintr-un text selectat se realizeaza prin intermediul optiunilor/comenzilor

din grupul Paragraph aflat în tabul Home.
Cele mai importante actiuni care se pot face din aceasta fereastra, la sectiunea Indents and Spacing,
sunt:
• alegerea tipului alinierii textului in pagina din meniul derulant Alingment:

o Left – aliniere la stanga. Acelasi lucru se poate obtine si prin butonul de pe
bara de instrumente Format.
o Center – alinierea pe centrul paginii.
o Right – alinierea la dreapta.
o Justified - intinderea textului pe toata latimea paginii.
• definirea distantei intre randuri din meniul derulant Line spacing:
o Single - spatiu obisnuit intre randurile de text.
o 1.5 lines – spatiu de 1,5 ori mai mare decat cel obisnuit, intre randuri.
o Double – spatiu dublu decat spatiul normal dintre randurile de text.
o At least, Exactly sau Multiply – seteaza spatierea dintre randurile de text in
functie de valoarea introdusa in casuta At.
• aplicarea spatierii imediat deasupra paragrafului selectat, prin introducerea unei valori
numerice in casuta Before.
• aplicarea spatierii imediat dupa paragraful selectat, prin introducerea unei valori
numerice in casuta After.
• indentarea precisa a paragrafelor prin sectiunea Identation:
o Left – spatiul de la marginea din stanga paginii pana la paragraf
o Right – spatiul de la marginea din dreapta paginii pana la paragraf
o Special combinat cu By:
▪ Firs line – indentarea primei linii din paragraf cu valoarea setata la By.
▪ Hanging – indentarea liniei a doua din paragraf si a celorlalte de sub
aceasta linie, cu valoarea de la By. (Distanta dintre capatul din stanga al
primei linii si marginea din stanga a paginii va fi mai mica decat distanta
dintre capatul din stanga al celorlalte linii din paragraf si marginea din
stanga a paginii.)
In partea inferioara a ferestrei Paragraph se gaseste zona Preview in care se pot vedea efectele
setarilor facute asupra paragrafelor din textul selectat.
Daca se doreste ca aceste setari sa devina definitive se apasa butonul OK. Daca se doreste inchiderea
ferestrei Paragraph fara ca setarile din aceasta fereastra sa afecteze textul selectat, se apasa pe
butonul Cancel.
II.6.3. FORMATAREA CU AJUTORUL RIGLELOR GRADATE
In fereastra aplicatiei Microsoft Word, pe langa barele de instrumente mai pot apare in mod frecvent
si barele care contin riglele gradate - Rulers. Aceste bare pot fi activate/dezactivate prin
selectarea/deselectarea optiunii Ruler din meniul View.
Indentarea paragrafelor, dupa ce acestea au fost selectate, se poate face prin mutarea cu mouse-ul a
simbolurilor corespunzatoare de pe bara Ruler:
• triunghiul orientat in jos – seteaza indentarea primei linii din paragraf (First Line Ident);
• triunghiul orientat in sus situat in partea stanga a barei Ruler – seteaza indentarea
Hanging;
• dreptunghiul aflat sub triunghiul pentru identarea Hanging – seteaza indentarea la stanga
a paragrafului (Left Ident). Indentarea la stanga a unui paragraf mai poate fi marita sau
micsorata si prin apasarea butoanelor Decrease Ident ( ) si Increase Ident ( ) de pe
bara de instrumente Formatting.
• triunghiul orientat in jos situat in partea dreapta a barei Ruler – seteaza indentarea la
dreapta a paragrafului (Right Ident).
II.7. SETAREA PAGINILOR
Tab-ul Page Layout ne permite să operăm diverse modificări asupra paginilor.
Acest tab este compus din 5 grupuri:
- Themes;
- Page Setup;
- Page Background;
- Paragraph;
- Arrange.
Cu ajutorul comenzilor din grupul Page Setup putem să modificăm orientarea paginii, marginile
acesteia sau dimensiunile.
În plus, putem să afişăm textul pe una sau mai multe coloane, putem să inserăm întreruperi de pagină,
etc.
Comenzile din grupul Page Background ne permit să modificăm fundalul documentului.
Putem să inserăm un Watermark, să modificăm culoarea paginii sau să adăugăm borduri

documentului nostru.
Cu ajutorul comenzilor din grupul Paragraph putem să modificăm indentarea şi spaţierea liniilor
dintr-un document.
Cu ajutorul opţiunilor din grupul Arrange putem să modificăm poziţia unei poze faţă de text, putem
să afişăm panoul de selecţie, etc.
Pe langa posibilitățile de formatare disponibile în grupul Page setup din tab-ul Page Layout
utilizatorul poate afișa fereastra Page setup și astfel:
1. Apasă pe butonul File.

2. Execută un click pe opțiunea Print
3. Click pe opțiunea Page setup aflată în partea stângă-jos.
Cu ajutorul opţiunilor din fereastra afișată putem modifica marginile documentului, orientarea
acestuia, putem alege tipul de hârtie pe care Paper size:
o Din lista derulanta se seteaza tipul paginii astfel incat documentul listat la
imprimanta sa pastreze aranjarea in pagina a documentului pe care utilizatorul il
vizualizeaza pe ecranul calculatorului. Cum printarea se face de obicei pe hartie
format A4 este indicat ca la aceasta optiune sa se aleaga A4.
o Latimea paginii, in cazul in care se doreste un format special de pagina, se poate seta
din casuta Width.
o Inaltimea paginii se poate seta din casuta Height.
• Apply to:
o Whole document - este optiunea impicita si semnifica faptul ca setarile pentru
dimensiunea paginii se vor aplica intregului document.
o This point forward – semnifica faptul ca setarile pentru dimensiunea paginii se vor
aplica incepand de la pagina curenta pana la sfarsitul documentului.
Orientarea paginilor din document (tip portret sau tip vedere) si setarea distantei de la marginile
paginilor documentului pana la textul din document se pot seta din sectiunea Margins:
• Margins:
o Top – distanta dintre marginea de sus a paginii si continutul documentului;
o Bottom - distanta dintre marginea de jos a paginii si continutul documentului;
o Left – distanta dintre marginea din stanga a paginii si continutul documentului;
o Right – distanta dintre marginea din dreapta a paginii si continutul documentului;
o Gutter – marginea paginii, pastrata pentru indosariere. Latimea ei se adauga la
valoare de la Left sau de la Right si rezulta distanta efectiva intre marginea paginii
si continut.
o Gutter position – zona pentru indosariere va fi la marginea din stanga (Left) sau
dreapta (Right).
• Orientation:
o Portrait – tip portret - latimea paginii este mai mica decat inaltimea acesteia
(implicit);
o Landscape – tip vedere – latimea paginii este mai mare decat inaltimea acesteia.
• Pages:
o Normal – o singura pagina pe o parte a foii de hartie (optiunea implicita);
o Mirror Margins – marginile a doua pagini alaturate sunt asezate ca in oglinda;
o 2 pages per sheet – 2 pagini pe aceeasi parte a foii de hartie;
o Book fold – paginile de pe folie de hartie sunt asezate asemanator paginilor unei
carti.
• Apply to:
o Whole document - setarile din aceasta sectiunea se vor aplica intregului document.
o This point forward – setarile se vor aplica incepand de la pagina curenta pana la
sfarsitul documentului.
In zona Preview se poate vedea aspectul paginilor din document dupa ce li se aplica setarile (dupa
ce se apasa pe butonul OK). Daca nu se doreste aplicarea acestor setari se apasa butonul Cancel.
II.7.1. ANTETE SI SUBSOLURI. NUMEROTAREA PAG INILOR.
Antetele (headers) si subsolurile (footers) sunt zonele aflate in partea superioara respectiv in partea
inferioara a paginilor unui document, zone care se repeta in mod identic pentru fiecare pagina in
parte, dupa o regula prestabilita. Spre exemplu in antetul tuturor paginilor unui document se pot pune
datele despre o firma si o imagine cu sigla firmei. Subsolul paginilor este utilizat de obicei pentru
numerotarea paginilor.
Antetele si subsolurile pot varia de la un tip de pagina la altul pentru documentele cu doua tipuri de
pagina (dreapta si stanga) si pot fi diferite pentru prima pagina a sectiunii.
Intrarea in modul de editarea a continutului antetului si/sau subsolului se poate face prin dublu click
pe sețiunile respective.
In partea superioara a paginilor va apare o zona incercuita de o linie punctata, zona rezervata datelor
care trebuie sa apara in antet, iar in partea inferioara a paginilor va apare o zona asemanatoare in care
vor fi introduse datele ce trebuie sa apara in subsolul paginii. Cursorul este pozitionat automat in una
din aceste zone. Textul introdus in aceste zone poate fi formatat in acelasi mod in care se poate
formata textul din restul documentului.
In momentul in care se intra in modul de editare pentru antete si subsoluri, restul continutului
documentului este afisat cu o culoare mult mai deschisa fata de cea normala si nu poate fi editat.
Pe ecran va fi afisata bara de instrumente Header and Footer in care cele mai des folosite
optiuni/butoane sunt:
• Insert Auto Text – din lista care apare la clic stanga pe acest buton, se poate alege o
optiune ce va afisa in antet sau in subsol: informatii despre numarul paginii, numele
fisierului care contine documentul curent, locatia acestui fisier, autorul documentului,
data ultimei listari a documentului la imprimanta etc.
• Insert Page Number ( ) – insereaza in dreptul cursorului numarul de pagina pentru
toate paginile documentului.
• Insert Number of Pages ( ) – insereaza in dreptul cursorului numarul de pagini din
document.
• Format Page Number ( ) – deschide o fereastra din care se pot alege diferite optiuni
pentru modul in care se va face numerotarea paginilor din document.
• Insert Date ( ) – insereaza data curenta in locul unde se afla cursorul.
• Insert Time ( ) – insereaza ora curenta in locul unde este pozitionat cursorul.
• Switch Between Header and Footer ( ) – prin clic pe acest buton se face trecerea
cursorului din antet in subsol si invers. Acelasi lucru se poate realiza si prin clic in zona
dorita.
• Close – printr-un clic pe acest buton se iese din modul de editare pentru antete si
subsoluri iar bara de instrumente Header and Footer dispare de pe ecran.
Dupa ce se iese din modul editare pentru antete si subsoluri textul din aceste zone devine scris cu o
culoare mult mai deschisa decat cea normala iar restul documentului revine la normal.
Daca se doreste modificarea datelor din antet sau din subsol se poate da dublu clic cu mouse-ul pe
una din aceste zone si se intra inapoi in modul de editare pentru antete si subsoluri.
II.7.2. INSERAREA NUMERELOR DE PAGINI
Numerele de pagină mai pot fi inserate din tab-ul Insert.
1. Click pe tab-ul Insert.

2. Click pe butonul Page Number.
Din acest meniu putem alege locaţia numărului de pagină: în partea de sus a paginii sau în partea de
jos.
II.8. TABELE
Pentru a insera un tabel se afișează tab-ul Insert și se face click pe butonul Table . Din grila
afișată este suficient să tragem cu mouse-ul peste acele pătrăţele, pentru a stabili câte rânduri și câte
coloane trebuie să aibă tabelul inserat.
II.9.TIPARIREA
Dupa ce a fost verificat documentul si vizualizat inainte de tiparire, se trece la operatie de tiparire
propriu-zisa.
Pentru a tipări un document, trebuie urmate etapele:
1. Click pe butonul File.

2. Execută un click pe opțiunea Print. Primul lucru pe care îl observăm, este panoul din partea
dreaptă în care putem previzualiza modificările pe care le vom aduce prezentării.
Acest meniu are 3 secţiuni:
- zona de pornire a imprimării;
- zona de alegere a imprimantei;
- zona de setări pentru imprimare.
Din meniul din partea stângă putem alege ce anume să printăm dintr-un document:
- toate paginile;
- pagina curentă;
- proprietăţile documentului;
- etc.
3. Click pe butonul Print pentru a trimite documentul către imprimantă.

MODULUL III: Calcul tabelar - Microsoft Excel
III.1. DESCHIDEREA APLICAŢIEI
Spre deosebire de Microsoft Word unde lucrul cu tabelele şi graficele este la nivel elementar,
aplicaţia Microsoft Excel îi permite utilizatorului să facă calcule avansate utilizând formule
matematice şi să facă analiza datelor utilizând grafice, tabele ți grafice de tip Pivot și o serie de funcții
de analiză concepute special.
Pentru a lansa aplicaţia Microsoft Excel poate fi urmată calea de mai jos:
- din meniul Start se selectează comanda All Programs / Microsoft Office / Microsoft Office
Excel.
III.1.1. PREZENTAREA FERESTREI
Fereastra aplicaţiei Microsoft Excel este alcătuită din:
- bara de nume;
- bara de instrumente Acces rapid / Quick acces toolbar;
- bara de Tab-uri;
- Ribbon sau Panglică;
- Caseta de nume;
- Bara de formule;
- spaţiul de lucru alcătuit din celule. Celulele sun aranjate în rânduri şi coloane.
- bara de navigare orizontală şi verticală;
- butoane de navigare prin sheet-urile / foile de lucru ale registrului;
- bara de stare.
III.1.2. BACKSTAGE VIEW / BUTONUL FILE

Personalizarea aplicației Microsoft Excel se poate face pornind de la butonul File, comanda
Options. În Excel 2016 s-a introdus noțiunea de Backstage pentru a defini secțiunea accesibilă
plecând de la butonul File al aplicației. Modificările care se fac în Backstage intervin asupra
aplicației, nu doar asupra fișierului deschis.
Apăsând pe butonul File sunt accesibile următoarele comenzi:
1. Save - permite salvarea fișierului deschis.
2. Save As - permite să salvăm fișierul deschis cu un alt nume, într-o
altă locație sau / și sub un alt format.
3. Open - permite să deschidem un fișier existent.
4. Close - permite închiderea fișierului la care lucrăm, fără a închide
aplicația Excel.
5. Info - permite stabilirea permisiunilor utilizatorilor, verificarea compatibilității fișierului și
eliminarea elementelor personale.
6. Recent permite vizualizarea și accesarea fișierelor deschise recent.
7. New – permite crearea unui registru nou plecând de la un șablon gol (New from Blank
workbook), de la un șablon predefinit (Template-uri) sau pe baza unui registru de calcul creat
anterior.
8. Print – permite vizualizarea registrului de calcul în Print Preview și stabilirea opțiunilor de

tipărire. În Excel 2016 nu mai există butonul / comanda PrintPreview. Pentru examinarea
fișierului deschis înainte de tipărire se urmează calea: File – Print.
9. Save and sand – permite trimiterea fișierului pe email, salvarea pe SharePoint, schimbarea
tipului de fișier, salvarea ca pdf sau xps.
10. Help – permite accesarea instrumentelor de ajutor pentru aplicațiile din suita Office.
11. Options – permite accesarea opțiunilor generale ale aplicației: setări în ceea ce privește
interfața aplicației, opțiunile de limbă și de corectare, personalizarea Ribbon-ului și a Quick
acces toolbars, etc.
12. Exit – permite închiderea aplicației.
III.1.2.1. OPȚIUNILE APLICAȚIEI (FILE -> OPTIONS )
Pentru a personaliza aplicația se accesează File -> Options.
III.1.2.1.1.GENERAL
Aici pot fi personalizate acele aspect care țin de interfața aplicației.
Opțiunile disponibile în pagina General sunt:
- Show Mini Toolbar on selection. Se debifează sau se bifează această opțiune dacă se
dorește sau nu afișarea unei mini bare de instrumente la selectarea unui text în registrul de
calcul.
- Enable Live Preview. Se bifează această opțiune dacă se dorește previzualizarea modului
de modificarea a formatării atunci când sunt selectate diferite opțiuni de formatare.
- Color scheme. Permite selectarea schemei de culori din cele 3 opțiuni: Silver – Argintiu,
Blue – Albastru și Black – Negru.
- ScreenTip style. Permite selectarea dintr-o listă a opțiunilor de afișare a ScreenTip-urilor

(Sfaturi).
- Use this font. Permite selectarea din listă a fontului aplicat în mod implicit.
- Font size. Permite selectarea din listă a dimensiuni fontului pentru registrele de calcul nou
create.
- Default view for new sheets. Permite selectarea modului de vizualizare implicit pentru
registrele de calcul nou create.
- Include this many sheets. Permite stabilirea numărului de foi de lucru / sheet-uri create în
mod implicit de aplicație la crearea unui registru de calcul nou.
- Personalize your copy of Microsoft Office. Permite personalizarea Office-ului instalat

prin introducerea numelui de utilizator dorit în câmpul User name.
III.1.2.1.2. FORMULAS
Această pagină conține o serie de opțiuni ce permit personalizarea modului în care Excel 2016
lucrează cu formulele și funcțiile.
- Formula AutoComplete. Se debifează sau se bifează această opțiune dacă se dorește ca

Excel-ul să completeze automat formula care este introdusă.
- Use table names in formulas. Se debifează sau se bifează această opțiune dacă se dorește
includerea numelor de tabele în calculi.
- Enable background error checking. Se debifează sau se bifează această opțiune dacă se
dorește ca Excel-ul să verifice după erori în formule.
- Indicate errors using this color. Se poate selecta culoarea care să indice existent erorilor.
- Error checking rules. Se selectează, prin bifare, acele opțiuni pe care vreți ca Excel-ul sa le
ia în calcul la verificarea erorilor.
III.1.2.1.3. PROOFING
Permite stabilirea acelor opțiuni ce țin de corectarea automata a informațiilor introduce.

- Ignore words in UPPERCASE – ignoră (nu le consideră greșeli) cuvintele în care toate
literele sunt scrise cu majuscule.
- Ignore words that contain numbers – ignoră cuvinte care conțin numere.
- Ignore Internet and file addresses- ignoră adresele de internet.
- Flag repeated words – subliniază cuvintele care se repetă. Ex: text text
- Enforce accented uppercase in French – semnalează cuvintele în limba franceză scrise cu

majuscule cărora le lipsesc accentele;
- Suggest from main dictionary only – dacă este selectată această opțiune atunci corecțiile
sunt sugerate doar din dicționarul principal, nu și din dicționarul particularizat.
AutoCorrect Option
- Correct Two Initial Capital – selectati aceasta opțiune pentru a corecta automat greșelile
de scriere, unde primele 2 litere, în loc de prima literă, au fost scrise cu majuscule;
- Capitalize first letter of sentinces – corectează automat prima literă a unei propoziții și o
scrie cu literă mare;
- Capitalize names of days – scrie cu majuscule zilele săptămâni (pentru limba engleză);
- Correct accidental use of cAPS LOCK key – corectează automat cuvintele scrise în mod
greșit cu literă mica pRIMUL caracter și cu lITERE mari restul caracterelor;
- Replace text as you type – permite înlocuirea textului introdus, pe măsură ce este tastat, cu
cuvintele din lista.
III.1.2.1.4. SAVE
Această pagină permite stabilirea opțiunilor de salvare a registrelor de calcul.
- Save files in this format. Permite selectarea formatului implicit de salvare a registrelor de
calcul.
- Default file location. Permite introducerea locației implicite de salvare a registrelor de

calcul.
- Save AutoRecover information. Permite selectarea și stabilirea intervalului de timp după

care Excel 2016 să salveze informațiile în mod automat. Opțiunea de AutoRecover îi permite
utilizatorului să recupereze registrul la care lucrează și care a fost închis forțat din motive
independente de utilizator (pană de curent).
- Keep the last autosaved version if I close without saving. Selectarea acestei opțiuni face
ca Excel-ul să păstreze ultimul registru salvat în mod automat, în situația în care se închide
registrul fără salvarea acestuia.
- AutoRecover file location. Permite introducerea locației de salvare automata a fișierelor

xlsx.
III.1.2.1.5. LANGUAGE
Permite stabilirea limbii utilizate de utilizator pentru introducerea informațiilor. În mod

implicit setările sunt pentru limba engleză.
În secțiunea Choose Editing Language utilizatorul poate adăuga limba dorită pentru
introducerea datelor selectând lista dorită din listă și apăsând butonul Add.
Dacă se dorește ștergerea unei limbi din lista aceasta trebuie selectată și apăsat butonul Remove.
Pentru a stabili care din limbile din listă (dacă există mai multe) este limba folosită în mod implicit,
aceasta trebuie selectată și apăsat butonul Set as Default.
III.1.2.1.6. ADVANCED
În această pagină pot fi stabilite opțiunile avansate de editare, cum ar fi:
- Opțiuni ce țin de copierea, decuparea și lipirea informațiilor (cut, copy and paste);
- Opțiuni ce țin de calitatea și dimensiunea imaginilor din fișierul deschis;
- Opțiuni ce țin de tipărirea și inserarea graficelor;
- Opțiuni ce țin de modul de afișare al ferestrei de lucru, de particularizarea ferestrei de

lucru.
III.1.2.1.7. PARTICULARIZAREA PANGLICI / RIBBON-ULUI
Pentru a particulariza Ribbon-ul / panglica de butoane trebuie urmate etapele:
1. Click pe butonul File;
2. Selectarea comenzi Options;
3. Selectarea pagini Customize Ribbon;
III.1.2.1.7.1. INSERAREA UNUI TAB NOU:
1. click pe butonul New Tab;

2. selectarea Tab-ului nou inserat și click pe butonul Rename pentru a redenumi Tab -ul creat.
3. Introduceți numele și apăsați butonul OK sau tasta Enter.
4. Selectati grupul nou aflat sub Tab-ul nou creat și apăsați butonul Rename.
4. Introduceți un nume pentru grupul selectat și apăsați butonul Ok.

5. Selectați din partea stângă comenzile pe care doriți să le accesați în Tab-ul nou creat și
apăsați butonul Add.
6. Pentru a șterge o comandă adăugată în Tab-ul nou creat trebuie selectată comanda și apăsat
butonul Remove.
7. După ce au fost adăugate toate comenzile dorite se apasă butonul OK. Se poate observa pe
bara de Tab-uri apariția tab-ului nou creat.
III.1.2.1.7.2. ȘTERGEREA UNUI TAB CREAT DE UTILIZATOR
Pentru a șterge un Tab creat de utilizator trebui urmate etapele:

4. Selectarea tab-ul ce urmează să fie șters;
5. Click pe butonul Reset->>Reset all customizations.
6. Se observă pe bara de Tab-uri că tab-ul selectat nu mai există.

III.1.2.1.7.3. ADUGAREA COMENZILOR PE O PANGLICĂ / RIBBON EXISTENT
4. Selectarea tab-ul ce urmează să fie modificat;
5. Selectarea grupului în cadrul căruia urmează să se adauge noi comenzi sau, dacă se dorește
crearea unui grup nou, se apasă butonul New Group.
6. Având grupul selectat se selectează comenzile ce urmează să fie adăugate și se apasă butonul
Add.
III.1.2.1.8. PARTICULARIZAREA BAREI DE INSTRUMENTE DE ACCES RAPID /

QUICK ACCESS TOOLBAR
Bara de instrumente de Acces rapid conține, în mod implicit, 3 butoane:
- Save – permite salvarea fișierului deschis;
- Undo –anulează ultima modificare efectuată;
- Redo – revine la modificarea efectuată înainte de apăsarea butonului Undo.
Pentru a particulariza Bara de instrumente de Acces rapid / Quick acces toolbar trebuie urmate
etapele:
3. Selectarea pagini Quick acces toolbar.
4. Se selectează comenzile ce urmează să fie adăugate pe bara de instrumente de Acces rapid

și se apasă butonul Add.
III.1.3. CREAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL NO U
La lansarea aplicaţiei Microsoft Excel se creează, în mod automat, un registru de calcul nou, numit
Book 1.
Pentru a crea un registru de calcul nou poare fi urmată una din metodele:
METODA 1 – CREAREA UNUI REGISTRU NOU GOL:
- având aplicaţia MS Excel deschisă se apasă simultan tastele Ctr+N.

METODA 2 - CREAREA UNUI REGISTRU NOU GOL:
1. având aplicaţia MS Excel deschisă se apasă butonul File;
2. se selectează comanda New (Nou);
3. se apasă butonul Create.
METODA 3 – CREAREA UNUI REGISTRU NOU PE BAZA UNUI ȘABLON /

TEMPLATE
2. se selectează comanda New… (Nou…);
3. se selectează comanda Sample template;
4. se alege șablonul / template-ul dorit;
5. se apasă butonul Create.

METODA 4- CREAREA UNUI REGISTRU NOU PE BAZA UNUI REGISTRU
EXISTENT
2. se selectează comanda New;
3. se selectează comanda New from existing;
4. în fereastra de dialog deschisă se selectează locația unde este salvat fișierul;

5. se selectează fișierul pe baza căruia se dorește crearea unui nou registru de calcul;
6. se apasă butonul Create New.
III.1.4. SALVAREA REGISTRULUI DE CALCUL

Atunci când se salvează un registru de calcul pentru prima dată există câteva etape ce trebuie
respectate în procesul de salvare, astfel:
1. având registrul de calcul deschis se apasă butonul Save (Salvare) aflat pe bara de instrumente
de acces rapid (sau din File se selectează comanda Save, sau se apasă simultan tastele Ctr+S);
2. în fereastra de dialog deschisă se introduce numele fişierului în câmpul File name (Nume fişier).
3. în câmpul Save in (Salvare în) se selectează partiţia, directorul sau mediu de stocare unde se
doreşte salvarea registrului.
4. în câmpul Save as type se selectează formatul fișierului;
5. se apasă butonul Save (Salvare).
III.1.5. ÎNCHIDEREA REGISTRULUI DE CALCUL ŞI A APLICAŢIEI

Închiderea registrului de calcul, fără închiderea aplicaţiei se poate face prin una din metodele de mai
jos:
1. din File se selectează comanda Close (Închidere);
2. se apasă simultan tastele Ctrl+F4;
3. se apasă butonul Close, aflat în partea dreapta sus a documentului (pe bara de meniuri, butonul în
formă de x).
Închiderea aplicaţiei MS Excel se poate face astfel:
1. din File se selectează comanda Exit (Ieşire);
2. se apasă simultan tastele Alt+F4;
3. se apasă butonul Close, aflat în partea dreapta sus a documentului (pe bara de nume, butonul în
formă de x).
III.2. OPERAŢII DE BAZĂ: LUCRUL CU CELULE
Selectarea unei celule se face prin executarea unui simplu click deasupra celulei respective.
Pentru a selecta o coloană trebuie executat un click pe eticheta coloanei respective. De exemplu,
pentru a selecta coloana B trebuie executat un simplu click pe eticheta cu numele coloanei, adică pe
litera B aflată în partea de sus a acesteia. Pentru selectarea unui rând se procedează similar, executând
un click pe eticheta rândului, aflată în partea stângă a acestuia (pentru a selecta rândul cu numărul
10, se execută un click pe eticheta cu numărul 10 aflată în partea stângă a rândului).
Pentru a selecta mai multe celule adiacente trebuie urmate etapele:
1. se fixează cursorul mouse-ului deasupra primei celule din grupul ce urmează a fi selectat;
2. apăsând butonul stânga al mouse-ului şi ţinându-l apăsat se trage cursorul mouse-ului peste
celulele dorite în selecţie;
3. se eliberează butonul mouse-ului (Atenţie! Prima celulă a selecţiei este de culoare albă, deşi
este selectată.).
Pentru a selecta mai multe celule nealăturate (neadiacente) se ţine tasta Ctrl apăsată şi se selectează
fiecare celulă în parte făcând click pe mouse-ul pe ea. La fel se procedează şi dacă se doreşte
selectarea mai multor rânduri şi /sau coloane nealăturate: se ţine tasta Ctrl apăsată apoi se selectează
rândurile şi /sau coloanele dorite.
Pentru a selecta întreaga foaie de lucru poate fi utilizată una din metodele de mai jos:
- se apasă simultan tastele Ctrl + A;
- se execută un click pe butonul Select All (Selectare toate), buton aflat

în partea stângă sus pe aceeaşi linie cu etichetele coloanelor şi pe aceeaşi coloană cu etichetele
rândurilor.
III.2.1. INTRODUCEREA INFORMAȚIILOR
Aplicaţia MS Excel oferă utilizatorilor posibilitatea de a introduce în celule informaţii de diferite

tipuri. Astfel pot fi introduse informaţii de tip:
- text;
- numere (cu zecimale sau fără);
- date sau ore. Informaţiile pot fi introduse într-o celulă, în mai multe celule în acelaşi
timp sau în mai multe foi de lucru.
În mod implicit datele pot fi introduse doar în celula selectată.
Pentru a introduce informaţii de tip text sau numele trebuie urmate etapele:
1. se execută un click în celula în care urmează să se introducă informaţiile;
2. se tastează textul sau numerele dorite;

3. se apasă tasta Enter pentru a trece în celula aflată pe rândul următoare (în jos) sau se apasă
tasta Tab pentru a trece în celula următoare (în dreapta celulei selectate). Pentru a introduce
mai multe linii de text în aceeaşi celulă se apasă simultan tastele Alt+Enter la sfârşitul liniei.
III.2.1.1. FORMATAREA RAPIDĂ A INFORMAȚIILOR CA NUMERE
Formatarea informațiilor ca numere se face urmând etapele:
1. se selectează celula sau celulele în care urmează să se introducă numere;
2. din tab-ul Home, secțiunea Number se selectează din lista derulant formatul Number;
3. pentru a afișa punctul ca separator pentru ordinul miilor se apasă butonul Comma Style aflat
în grupul Number a tab-ului Home.
III.2.1.2. FORMATAREA RAPIDĂ CA PROCENT
Formatarea numerelor ca procente se face urmând etapele:
1. se selectează celula sau celulele care urmează să fie formatate ca și procente;
2. în tab-ul Home, grupul Number se face click pe butonul Percent Style (Ctrl+Shift+%)
.
III.2.1.3. FORMATAREA RAPIDĂ CA DATĂ
Formatarea celulelor ca dată se face urmând etapele
1. se selectează celula sau celulele care urmează să fie formatate ca și procente;
2. în tab-ul Home, grupul Number se selectează din lista derulantă una dintre cele 2 tipuri de
formatare tip dată: Short date sau Long date.
III.2.1.4. FORMATAREA RAPIDĂ CA VALUTĂ / CURRENCY
Formatarea celulelor ca valută / currency pentru a afișa simbolul valutar se face urmând etapele
1. se selectează celula sau celulele care urmează să fie formatate ca și valută / currency;
2. în tab-ul Home, grupul Number se selectează butonul Currency .
III.2.1.5. FORMATAREA AVANSATĂ A INFORMAȚIILOR

Aplicaţia MS Excel îi oferă utilizatorului posibilitatea de a formata informațiile introduse astfel încât
acestea să apară scrise sub forma de numere de telefon, de data sau oră, de numere zecimale, de
procent, însoţite de un simbol monetar, etc. Pentru acest lucru trebuie urmate etapele:
1. selectarea celulei / celulelor a căror format urmează să fie modificat;
2. click pe meniul de tip ancoră aflat în partea dreaptă a secțiuni Numbers;
3. selectarea tab-ului / paginii Numbers (Numere);
4. selectarea, în grupul Category (categorie), a tipului de format pentru informațiile din celulele
selectate. Acestea pot fi de tipul:
a. Number - număr. Se poate stabili numărul de zecimale şi dacă să se utilizeze sau
nu un separator pentru ordinul miilor;
b. Currency / Accounting – simbol monetar / contabilitate. Permite afişarea
simbolului monetar selectat în câmpul Symbol (simbol);
c. Date – data. Afişează numerele introduse sub formă de dată;
d. Time – oră;
e. Percentage – procentaj;
f. Fraction – fracţie;
g. Scientific – ştiinţific;
h. Text;
i. Special – poate fi de tip: cod poştal, număr de telefon, CNP, etc;
j. Custom – particularizat. Această opţiune permite particularizarea modalităţii de
afişare a numerelor din celulele afişate;
5. apăsarea butonului Ok.
III.2.1.6. STABILIREA PROPRIETĂȚILOR FONTULUI: DIMENSIUNE, TIP,

CULOARE, STIL
Ca şi în cazul aplicaţiei MS Word pentru modificarea tipului de font trebuie urmate etapele:
1. se selectează celulele a căror informații urmează să fie modificat;
2. în tab-ul Home, se click pe meniul de tip ancoră aflat în partea dreaptă a secțiuni Font;
3. în fereastra afişată se deschide tab-ul / pagina Font;
4. se selectează tipului de font în câmpul Font;
5. se selectează dimensiunea fontului în câmpul Size (Dimensiune);
6. se selectează culoarea textului în câmpul Color (Culoare);
7. se apasă butonul OK pentru a salva toate modificările efectuate.
Schimbarea tipului de font se poate face foarte uşor şi din lista derulată afișată la apăsarea săgeţii din
dreapta câmpului Font aflată în grupul Font a tab-ul Home. Iar modificarea
dimensiunii caracterelor pentru celulele selectate se poate face şi folosind lista
derulată afișată la apăsarea săgeţii din dreapta câmpului Font Size aflată în
grupul Font a tab-ul Home.
Pentru a schimba culoarea textului din anumite celule trebuie urmate etapele:
1. se selectează celulele a căror culoare urmează să fie modificată;
2. se execută un click pe săgeata aflată în dreapta câmpului Font color aflată în grupul Font a tab-ul
Home şi din paleta de culori afişată se selectează culoarea dorită pentru celulele selectate.
Scrierea cu caractere Bold (caractere îngroşate, aldine), Italice (cursive) sau Underline (subliniate)
presupune următoarele etape:
1. selectarea celulelor a căror text urmează să fie scris cu un anumit stil;
2. în grupul Font a tab-ul Home se apasă butonul Bold (Ctrl+B), Italic (Ctrl+I) sau Underline
(Ctrl+U).
Copierea formatului unei celule şi aplicarea acestuia altor celule se face, ca şi în cazul aplicaţiei MS
Word, cu ajutorul butonului Format painter (Descriptor de formate) de pe bara de instrumente,
astfel:
1. selectarea celulei a cărui format urmează să fie copiat;
2. se apasă butonul Format painter de pe bara de instrumente;
3. având cursorul mouse-ului în formă de mătură se selectează celula căreia i se aplică

formatul copiat.
III.2.1.7. ALINIEREA INFORMAŢIILOR ÎN CELULE

Alinierea textului în celule se poate face pe orizontală, folosind butoanele specifice din grupul
Alignement a tab-ul Home, şi pe verticală urmând etapele:
1. selectarea celulei sau celulelor a căror text urmează să fie aliniat pe verticală;
2. în tab-ul Home, se click pe meniul de tip ancoră aflat în partea dreaptă a secțiuni Alignment;
3. în fereastra afişată se deschide tab-ul / pagina Alignment (Aliniere);

4. în câmpul Horizontal (Orizontal) se poate selecta tipul de aliniere dorit din următoarele
variante:
a. General; Left – stânga; Center – central; Right – dreapta; Fill – umplere; Justify –
aliniere stânga – dreapta; Center Across Selection – centrarea în funcţie de selecţie;
Distributed – distribuit;
5. în câmpul Vertical se poate selecta tipul de aliniere dorit din următoarele variante:
a. Top – sus; Center – central; Bottom – jos; Justify – aliniere sus şi jos; Distributed
– distribuit.
6. Bifarea opțiunii Wrap text - duce la ruperea textului pe mai multe linii, astfel încât să nu
mai depășească lățimea coloanei.
7. Bifarea opțiunii Shrink to fit duce la micșorarea textului din celulele selectate astfel încât
să nu mai depășească lățimea coloanei.
8. Bifarea opțiuni Merge cells duce la îmbinarea celulelor selectate.
III.2.1.8. APLICAREA BORDURILOR

În mod implicit celule existente în Excel nu au borduri, rămânând la latitudinea utilizatorului dacă
să adauge sau nu borduri celulelor în care au fost introduse informaţii. Pentru a aplica borduri
celulelor trebuie urmate etapele:
1. selectarea celulei / celulelor pentru care se doreşte aplicarea de borduri;
2. click pe meniul de tip ancoră aflat în partea dreaptă a secțiuni Font;
3. afişarea tab-ului / paginii Border;
4. selectarea în grupul Presets (Prestabilite) a tipului de bordură:

a. None – fără bordură;
b. Outside – exterioară;
c. Inside – interioară;
sau
- în grupul Border selectarea bordurilor (interioare, exterioare, superioare, inferioare, etc) ce
urmează a fi aplicate celulelor selectate;
5. selectarea în secţiunea Line (linie) a stilului şi a culorii liniei bordurii;
6. se apasă butonul Ok.
O parte din butoanele afişate în grupul Border (Bordură) pot fi accesate şi apăsând săgeata afişată
în dreapta butonului Borders din grupul Font a tab-ul Home. Aplicarea unui anumit tip de
bordură se poate face selectând oricare din butoanele afişate în fereastra astfel derulată.
III.2.1.5. FUNCȚIA AUTOFILL
Pentru a insera serii mari de numere sau date, în celule consecutive, trebuie urmate etapele:
1. se selectează prima celulă din serie şi se introduce valoarea acesteia;
2. se introduce valoarea următoarei celule, creându-se astfel o matriţă de completare;
3. se selectează cele două celule completate;
4. se duce cursorul mouse-ului deasupra colţului din dreapta jos al selecţiei făcute până când
acesta se transformă într-un semn plus;
5. apăsând şi ţinând apăsat butonul stânga al mouse-ului se trage selecţia (se glisează) în direcţia
dorită până la selectarea tuturor celulelor ce urmează să formeze seria (dacă se trage în jos
sau spre dreapta seria se va completa crescător, dacă se va trage în sus sau spre stânga seria
se va completa descrescător);
6. se eliberează butonul mouse-ului;
7. se execută un click pe butonul Auto Fill Options (Umplere automată)

afişat la sfârşitul selecţiei şi din fereastra afişată se selectează una
din cele 4 opţiuni:
a. Copy cells – copiere conţinut celule selectate;
b. Fill Series – completare serie;
c. Fill Formatting Only – copiere format;
d. Fill Without Formatting – umplere fără formatare.

III.2.2. EDITAREA DATELOR
Pentru înlocuirea datelor dintr-o celulă aceasta trebuie selectată şi tastat textul, numerele sau datele
cu care se înlocuieşte conţinutul celulei respective.
Pentru a modifica datele dintr-o celulă trebuie urmate etapele:
1. se selectează celula în care urmează să se modifice datele;
2. se modifică conţinutul celulei în Formula bar (Bara de formule);
3. se apasă tasta Enter sau Tab pentru a ieşi din modulul de editare.
O altă metodă de a edita conţinutul unei celule presupune executarea unui dublu click pe celula
respectivă pentru a intra în modulul de editare sau apăsarea tastei F2 după ce aceasta a fost selectată.
III.2.2.1. FOLOSIREA COMENZIOLOR UNDO SI REDO
Atunci când se dorește anularea ultimei acțiuni efectuate în registrul de calcul activ trebuie să se
apeleze funcția Undo. Apelarea funcției Undo se face fie executând un click pe butonul aflat pe Bara
de instrumente de Acces Rapid / Quick Access Toolbar sau apăsând simultan tastele Ctrl+Z.
Dacă se dorește anularea unui număr mai mare de acțiuni atunci trebuie executat un click pe săgeata
aflată în dreapta câmpului Undo de pe Bara de instrumente de Acces Rapid / Quick Access Toolbar
pentru a afișa ultimele comenzi înregistrate ce pot fi anulate și se selectează acele acțiuni ce urmează
a fi anulate
Atenție! Comanda Undo nu anulează toate operațiile

efectuate. Nu va anula niciodată salvarea greșită a
registrului de calcul (ca atunci când se dorește salvarea în
altă locație, cu alt nume, dar din greșeală se salvează în
locația implicită).
Comanda Redo
Accesarea comenzii Redo duce modificarea efectuată înainte de accesarea comenzii Undo. Practic
comanda Redo anulează comanda Undo.
III.2.2.2. FOLOSIREA COMENZILOR CUT, COPY ȘI PASTE
Mutarea (decuparea şi înlocuirea) conţinutului unei celule se face urmând paşii:

1. se selectează celula / celule a căror conţinut urmează să fi decupat;
2. se selectează comanda Cut din grupul Clipboard (Ctrl+X);
3. se selectează celula / celule în care urmează să fie înlocuit conţinutul cu cel decupat;
4. din grupul Clipboard se selectează comanda Paste (lipire) sau se apasă simultan tastele Ctrl+V.
Copierea conţinutului unei celule se poate face astfel:
1. se selectează celula / celule a căror conţinut urmează să fi decupat;
2. se selectează comanda Copy din grupul Clipboard (Ctrl+C);
3. se selectează celula / celule a cărui conţinut urmează să fie înlocuit cu conţinutul copiat;
4. din grupul Clipboard se selectează comanda Paste (lipire) sau se apasă simultan tastele Ctrl+V.
III.2.2.3. COMANDA PASTE SPECIAL
Atunci când se apasă butonul Paste Microsoft Excel 2016 lipește toate informațiile copiate. Comanda
Paste special permite selectarea tipului de conținut ce urmează să fie lipit, astfel încât se pot lipi doar
valorile – fără formule, doar formatarea – fără conținut, pot fi făcute anumite operații sau datele
copiate pot fi transpuse de pe verticală pe orizontală și invers.
Pentru a lipi doar anumite informații ale celulelor copiate

trebuie să se facă click pe săgeata aflată sub butonul Paste
aflat în Ribbon-ul tab-ului Home. Din meniul derulat se
selectează comanda Paste Special
În fereastra de dialog deschisă pot fi selectate acele informații ce urmează să fie lipite.
- All – dacă se dorește copierea tuturor informațiilor din celulele selectate (formule, format, etc)
- Formulas – dacă se dorește doar copierea textului, numerelor și formulelor în selecția curentă, fără
copierea formatului;
- Values – dacă se dorește transformarea formulelor în valori statice;

- Formats – dacă se dorește doar copierea formatului, fără copierea conținutului.
- Comments – pentru a copia doar comentariile asociate celulelor;
- Validation – dacă se dorește doar copierea regulilor de validare sa datelor;
- All Using Source Theme – dacă se dorește copierea tuturor informațiilor, inclusiv stilurile aplicate
celulelor
- All Except Borders – dacă se dorește copierea tuturor informațiilor conținute în celule, mai puțin
bordurile;
- Column Widths – dacă se dorește copierea lățimi coloanelor copiate;
- Formulas and Number Formats – dacă se dorește și copierea formatului numerelor;
- Values and Number Formats – dacă se dorește copierea formatului numerelor și convertirea
formulelor în valori statice;
- All Merging Conditional Formats – dacă se dorește copierea regulilor de formatare condițională.
Atunci când informațiile sunt lipite se poate face și operații matematice simple, tot prin intermediul
funcției Paste special.
- None: nu se efectuează nici o operație cu datele copiate sau decupate și datele existente în celulele
selectate;
- Add: se face operația de adunare între conținutul celulelor copiate sau decupate și conținutul
celulelor selectate pentru lipire.
- Subtract: se face operația de scădere între conținutul celulelor copiate sau decupate și conținutul
- Multiply: se face operația de înmulțire între conținutul celulelor copiate sau decupate și conținutul
- Divide: se face operația de împărțire între conținutul celulelor selectate pentru lipire și conținutul
celulelor copiate sau decupate.
- Skip Blanks: permite lipirea conținutului celulelor copiate care nu sunt goale;
- Transpose: permite schimbarea orientării tabelului copiat. Dacă datele copiate sunt formate din 2
coloane și 10 rânduri, atunci rezultatul în urma lipirii va fi un tabel cu 10 coloane și 2 rânduri.
- Paste Link: permite crearea unei legături între conținutul lipit și datele originale. În acest fel
modificarea datelor originale duce și la modificarea datelor lipite.
III.2.3. INSERAREA DE RÂNDURI, COLOANE
Pentru inserarea unei coloane trebuie urmate etapele:
1. se selectează coloana la stânga căreia se doreşte inserarea unei coloane noi (dacă se doreşte
inserarea unei coloane între coloanele A şi B, atunci se selectează coloana B);
2. din tab-ul Home grupul Cells se selectează meniul Insert (Inserare);
3. se selectează comanda Insert Sheet Columns (Coloane).
Sau
4. Având coloana selectată se face click dreapta și din meniul afișat se selectează comanda Insert.
Pentru a insera mai multe coloane în acelaşi timp trebuie selectate un număr de coloane egal cu
numărul de coloane ce urmează să fie inserate. Coloanele vor fi inserate la stânga selecției.
Pentru a insera un rând într-o foaie de lucru trebuie urmate

etapele:
1. se selectează rândul deasupra căruia urmează să fie inserat un
rând nou;
2. din tab-ul Home grupul Cells se selectează meniul Insert

(Inserare);
3. se selectează comanda Insert Sheet Rows.
Sau
5. Având rândul selectat se face click dreapta și din meniul afișat se selectează comanda Insert.
Pentru a insera mai multe rânduri în acelaşi timp trebuie selectate un număr de rânduri egale cu
numărul de rânduri ce urmează a fi inserate deasupra selecţiei, apoi se selectează comanda Insert
Sheet Rows din meniul Insert, grupul Cells, tab-ul Home.
III.2.4. MUTAREA / COPIEREA RÂNDURILOR, A COLOANELOR
Pentru a muta un rând sau o coloană trebuie urmate etapele:

1. se selectează rândul / coloana ce urmează a fi mutată;
2. din tab-ul Home, grupul Clipboard se selectează comanda Cut (decupare) sau se apasă
simultan tastele Ctrl+X;
3. se selectează rândul / coloana înaintea căruia urmează să fie lipit rândul / coloana decupată;
4. din tab-ul Home, grupul Cells, meniul Insert se selectează comanda Insert Cut Cells (Inserează
celule decupate).
Pentru a copia un rând sau o coloană trebuie urmate etapele:
1. se selectează rândul / coloana ce urmează a fi copiată;
2. din tab-ul Home, grupul Clipboard se selectează comanda Copy (copiere) sau se apasă simultan
tastele Ctrl+C;
3. se selectează rândul / coloana înaintea căruia urmează să fie lipit rândul / coloana copiat;
4. din tab-ul Home, grupul Cells, meniul Insert se selectează comanda Insert Copied Cells
(Inserează celule copiate).
III.2.5. REDIMENSIONAREA COLOANELOR
Redimensionarea coloanelor se poate face prin una din cele 3

metode descrise mai jos.
III.2.5.1. METODA 1 –AUTOFIT
Această metodă este folosită atunci când informațiile introduse în celule depășesc lățimea coloanei.
Pentru redimensionarea automată a coloanei se urmează etapele:
1. se duce cursorul mouse-ului pe delimitatorul dintre coloana ce se dorește redimensionată și cea

aflată în partea dreaptă până când cursul mouse-ului se transformă într-o linie dreaptă cu săgeată
dublă stânga dreapta ;
2. având cursorul de această formă se face dublu click pe linia de demarcație dintre cele 2 etichete de
coloane.
III.2.5.2. METODA 2 – DEFINIREA EXACTĂ A DIMENSIUNII COLOANEI
Această metodă este utilă atunci când se dorește ca una sau mai multe coloane să aibă o lățime fixă.
Pentru a face acest lucru se urmează etapele:
1. selectarea coloanei sau coloanelor;
2. din tab-ul Home, grupul Cells, meniul Format se selectează comanda Column Width (lățime
coloane);
3. în fereastra deschisă se introduce valoarea dorită pentru dimensiunea coloanei selectate;
III.2.5.3. METODA 3 – STABILIREA VIZULĂ A DIMENSIUNII COLOANEI
Pentru a stabili vizual dimensiunea unei coloane trebuie urmate etapele:
1. se duce cursorul mouse-ului pe linia de demarcației aflată la stânga etichetei coloanei ce urmează să
fie redimensionată, până când cursorul mouseului se transformă într-o linie verticală cu o săgeată
dublă stânga dreapta ;
2. se selectează linia de demarcație dintre cele 2 etichete de coloane;
3. ținând butonul mouse-ului apăsat se trage de coloană în stânga sau în dreapta până se ajunge la
dimensiunea dorită.
III.2.6. REDIMENSIONAREA RÂNDURILOR
Redimensionarea coloanelor se poate face prin una din cele 2 metode descrise mai jos.
III.2.6.1. METODA 1 –DEFINIREA EXACTĂ A DIMENSIUNII RÂNDULUI
Această metodă este utilă atunci când se dorește ca unul sau mai multe rânduri să aibă o înălțime
fixă. Pentru a face acest lucru se urmează etapele:
1. selectarea rândului sau rândurilor ce urmează să fie redimensionate;
2. din tab-ul Home, grupul Cells, meniul Format se selectează comanda Row Height (Înălțime
rând);
3. în fereastra deschisă se introduce valoarea dorită pentru dimensiunea rândului selectat;
III.2.6.2. METODA 2 – STABILIREA VIZULĂ A DIMENSIUNII RÂNDULUI
Pentru a stabili vizual înălțimea unui rând trebuie urmate etapele:
4. se duce cursorul mouse-ului pe linia de demarcației aflată sub eticheta de nume a rândului ce urmează
să fie redimensionat, până când cursorul mouse-ului se transformă într-o linie orizontală cu o săgeată
dublă sus-jos;
5. se selectează linia de demarcație dintre cele 2 etichete de rânduri;
6. ținând butonul mouse-ului apăsat se trage de rând în sus sau în jos până se ajunge la dimensiunea
dorită.
III.2.7. ŞTERGEREA RÂNDURILOR, A COLOANELOR
Pentru a şterge un rând sau o coloană trebuie urmate etapele:

1. se selectează rândul / coloană ce urmează a fi ştearsă;
2. se selectează comanda Delete din grupul Cells a tabului Home.
Pentru a şterge conţinutul unei celule, al unui rând sau al unei coloane trebuie urmate etapele:
1. se selectează celula / rândul / coloana a cărui conţinut urmează să fie şters;
2. se apasă tasta Delete.
III.2.8. ÎNGHEȚAREA RÂNDURILOR ȘI COLOANELOR
Comanda Freeze panes permite înghețare rândurilor sau coloanelor pentru a putea edita / compara/
vizualiza cu ușurință informațiile aflate în partea de jos sau în partea dreaptă a tabelului, având capul
de tabel afișat.
Înghețarea panourilor afectează doar registrul de calcul activ.
Pentru înghețarea primului rând sau a primei coloane trebuie selectată comanda Freeze first row /
Freeze first column (Înghețare primul rând / Înghețare prima coloană) din grupul Window a
Ribbon-ului View.
Pentru a îngheța mai multe rânduri sau mai multe coloane trebuie urmate etapele:
1. se selectează rândul de deasupra căruia se dorește înghețarea rândurilor (se selectează rândul 4, dacă
se doește înghețarea primelor 3 rânduri, sau se selectează coloana C dacă se dorește înghețarea
coloanelor A și B) sau se selectează coloana la dreapta căreia se dorește înghețarea coloanelor;
2. se selectează comanda Freeze panes din grupul Window a Ribbon-ului View.

Pentru a îngheța mai multe rânduri și coloane trebuie urmate etapele:
1. se selectează celula la stânga și deasupra căpreia se dorește înghețarea coloanelor și rândurilor (Ex.:
pentru a îngheța primele 4 rânduri și primele 3 coloane –A, B și C – se va selecta celula D5);
2. se selectează comanda Freeze panes din grupul Window a Ribbon-ului View.
III.2.9. ASCUNDEREA RÂNDURILOR ȘI COLOANELOR
Pentru a ascunde unul sau mai multe rânduri / una sau mai multe coloane, trebuie urmate etapele:
1. se selectează rândul / rândurile sau caloana / coloanele ce urmează să fie ascunse;
2. click pe săgeata din dreapta meniului Format aflat în grupul Cells a ribbon-ului Home;
3. click pe comanda Hide&Unhide;
4. click pe Hide rows / Hide columns.
Pentru a reafișa rândul / rândurile sau coloana / coloanele ascunse trebuie urmate etapele:
1. se selectează rândurile aflate imediat deasupra și dedesubtul rândurilor ascunse (sau se selectează
coloanele aflată la dreapta și la stânga coloanelor ascunse);
2. click pe săgeata din dreapta meniului Format aflat în grupul Cells a ribbon-ului Home;
3. click pe comanda Hide&Unhide;
4. click pe comanda Unhide rows / Unhide columns.
III.2.10. CĂUTAREA ŞI ÎNLOCUIREA
Ca şi în cazul aplicaţiei Microsoft Word şi aplicaţia MS Excel pune la dispoziţia utilizatorului o

unealtă ce îi permite să caute şi să înlocuiască informaţiile introduse în foile de lucru. Utilizarea
funcţiei Find and Replace (Găsire şi înlocuire) se poate face urmând etapele:
1. selectarea din tab-ul Home, grupul Find and select a comenzii Replace (Înlocuire) sau se apasă
simultan tastele Ctrl+H;
2. în fereastra afişată trebuie completate câmpurile:
a. Find What - Găseşte ce trebuie înlocuit;
b. Replace With – Înlocuieşte cu.
3. se apasă butonul Options pentru afişarea integrală a ferestrei. În această secţiune a ferestrei pot
fi selectate următoarele opţiuni:
a. Within – se caută în:
• Sheet – foaia de lucru;
• Workbook – registrul de calcul;
b. Search – căutare după:
• By Rows – după rânduri;
• By Columns – după coloane.
c. Look in – verificare în:
• Formulas - formule.
d. Match case – potrivire la conţinut (se vor căuta doar acele informaţii care au fost scrise
identic);
e. Match entire cell contents – potrivire la conţinutul celulei (se vor căuta doar acele
celule care conţin tot textul căutat).
4. se apasă butonul Fiind Next (Găsire următorul) şi după ce prima instanţă a fost găsită se apasă
butonul Replace (Înlocuire).
Apăsând butonul Replace All (Înlocuire toate) sunt căutate şi înlocuite toate apariţiile textului
introdus în câmpul Find What.
Folosind comanda Find and replace poate fi înlocuit nu doar conținutul unei celule ci și formatul
aceteia.
III.2.11. SORTAREA DATELOR
Sortarea datelor este o funcţie ce îi permite utilizatorului să aranjeze informaţiile introdus. Sortarea
se face ascendent (crescător), descendent (descrescător) sau după o listă anume. Pentru a sorta
informaţiile introduse după un singur câmp atunci trebuie urmate etapele:
1. selectarea unei celule aflate pe coloana după care se va face sortarea;
2. click pe săgeata aflată în partea de jos (dreapta) meniului Sort & Filter aflat în grupul Editing
a ribbonului Home;
3. selectarea tipului de sortare A to Z - pentru sortare ascendentă / alfabetică sau Z to A – pentru

sortare descendentă/ ordine invers alfabetică.
III.LUCRU CU FOI DE LUCRU
În mod implicit, atunci când se deschide, un registru de calcul nou acesta are 3 foi de lucru / sheet-
uri. Numărul de foi de lucru implicite poate fi modificat din opțiunile aplicației:
- Click pe File;
- Click pe Options;
- Click pe General;
- În câmpul Include this many sheets se introduce numărul de foi de lucru implicit.
III.3.1. INSERAREA UNEI NOI FOI DE LUCRU
Pentru a insera o foaie de lucru nouă trebuie să se facă click pe butonul Insert Worksheet / Inserare
foaie de lucru din partea de jos a ecranului.
Pentru inserarea unei foai de lucru înaintea unei foi de lucru existente trebuie urmate etapele:
1. selectarea foi de lucru în fața căreia se dorește inserarea unei foi noi;
2. în tab-ul Home, grupul Cells, click pe Insert;
3. click pe Insert sheet / Inserare foaie de lucru.
III.3.2. MUTAREA FOILOR DE LUCRU
Pentru a muta o foaie de lucru trebuie urmate etapele:
1. se deschide foaia de lucru care urmează să fie mutată;
2. clic pe selectorul / numele foii de lucru ce urmează să fie mutată;
3. ținând butonul mouse-ului apăsat se trage foia de lucru în locația dorită.
III.3.3. REDENUMIREA FOILOR DE LUCRU

În mod implicit la deschiderea unui registru de lucru nou acesta are trei foi de lucru denumite: Sheet1,
Sheet2 şi Sheet3 (Foaia 1, Foaia 2, Foaia 3). Pentru redenumirea acestora trebuie urmate etapele:
1. deschiderea foii de lucru a cărui nume urmează să fie schimbat;
2. click dreapta pe selectorul foi de lucru a cărui nume urmează să fie modificat (sau dublu
click pe selectoruld e nume);
3. click pe comanda Rename. La selectarea acestei comenzi numele foii de lucru deschise este
selectat (apare înnegrit).
4. se introduce numele nou pentru foaia de lucru;
5. se apasă tasta Enter.
Pentru a şterge o foaie de lucru trebuie urmate etapele:
1. se deschide foaia de lucru ce urmează a fi ştearsă;

2. click dreapta pe selectorul foi de lucru ce urmează să fie ștearsă:
3. se selectează comanda Delete (Şterge).
III.4. FORMULE MATEMATICE
Posibilitatea de a utiliza funcţii şi formule matematice fac din aplicaţia MS Excel una dintre cele mai
utilizate aplicaţii când vine vorba de calcule, analize matematice şi reprezentări grafice.
Utilizarea de formulele matematice presupune construirea acestora de către utilizator prin folosirea
operatorilor matematici:
- semnul plus „+” pentru adunare;
- semnul minus „-” pentru scădere;
- un asterisc „*” pentru înmulţire;
- un slesh „/” pentru împărţire. Pentru a putea construi o formulă matematică trebuie să se
introducă prima dată semnul egal „=”.
Utilizarea funcţiilor presupune utilizarea de formule predefinite (existente în aplicaţie).
III.4.1. CONSTRUIREA FORMULELOR

Scopul construirii de formule matematice este acela de a face calcule cu datele din celulele foii de
lucru sau din registru. Pentru construirea de formule matematice trebuie urmate etapele:
1. se selectează celula în care se doreşte afişarea rezultatului calculului;
2. se introduce semnul egal „=”;
3. se introduce referința primei celule care face obiectul calculului (fiecare celulă este definită
de 2 parametrii: eticheta coloanei din care face parte şi eticheta rândului. Prin urmare prima
celulă din partea stângă sus este celula A1.) sau se execută un click pe aceasta pentru a prelua
în mod automat referința acesteia;
4. se introduce operatorul matematic;
5. se introduce referința cele de-a doua celule;
6. se apasă tasta Enter dacă calculul presupune o singură operaţie sau se repetă paşii 4 şi 5 până
se introduc toate operaţiile.
Apăsarea tastei Enter are rolul de a afişa rezultatul calculului matematic.
III.4.2. MODIFICAREA UNEI FORMULE

Dacă, după introducerea formulei şi calcularea rezultatului, se doreşte modificarea acesteia trebuie
urmate etapele:
1. selectarea celulei în care a fost introdusă formula ce urmează a fi modificată;
2. se editează formula matematică în Formula Bar;
3. se apasă tasta Enter.
III.4.3. COPIEREA FORMULELOR

Pentru a economisi timp este mai uşor, câteodată, să se copie o formulă decât să se reintroducă.
Pentru copierea formulelor pot fi utilizate două metode:
1. Copy and Paste;
a. se selectează celula care conţine formula matematică ce urmează a fi copiată;
b. se apasă simultan tastele Ctrl+C;
c. se selectează celula în care urmează să fie copiată formula;
d. se apasă simultan tastele (Ctrl+V).
2. copiere prin glisare / tragere.
a. se selectează celula ce conţine formula ce urmează să fie copiată;
b. se duce cursorul mouse-ului deasupra colţului din dreapta jos al selecţiei făcute până
când cursorul mouse-ului ia forma semnului plus.
c. Se face click şi ţinând apăsat butonul stânga al mouse-ului se trage selecţia (se
glisează) în direcţia dorită până la selectarea celulei / celulelor în care se doreşte
copierea formulei;
d. se eliberează butonul mouse-ului;
e. se execută un click pe butonul Auto Fill Options afişat la sfârşitul selecţiei şi din
fereastra afişată se selectează Copy cells (copiere conţinut celule selectate – în
această situaţie se copiază formula).
III.4.4. DIFERITE TIPURI DE REFERINŢE

Referinţele reprezintă adrese ale celulelor.
Se pot întâlni referinţe pentru o celulă sau pentru mai multe. Astfel:
- A1 este referinţă pentru prima celulă din coloana A;
- A1:B4 este referinţă pentru celulele cuprinse între rândurile 1 şi 4 ale coloanelor A şi B.
- A1;B1 – este referința către celulele A1 și B1;
- 1:1 – toate celulele din rândul 1;
- A:A – toate celulele din coloana A;
- A:C – toate celulele din coloanele A și C.
- (Sheet1!A1) – este referință către o celulă dintr-o altă foaie de lucru. Astfel:
o Sheet1 – reprezință numele foi de lucru în care se află celula către care se face
referința;
o A1 – este referința către prima celulă a coloanei A;
o ! – separator. Separă referința de foia de lucru de referința de celulă / celule.
Există trei tipuri de referinţe:
- relative – care se modifică la copierea formulelor – A1;
- mixte sau combinate– care pot fi de 2 tipuri:
o referință pe o coloană absolută: $A1;
o referință pe un rând absolut: A$1;
- absolute – care rămân fixe atunci când formulele sunt copiate - $A$1.
III.4.5. UTILIZAREA NUMELOR DE CELULE CA REFERINȚE
Pentru a transforma o celulă sau un grup de celule într-o referință absolută pot fi definite nume pentru
celulele respective.
Pentru a defini un nume pentru o celulă trebuie urmate etapele:
1. selectarea celulei;
2. introducerea numelui în caseta de nume / Name box aflată în partea stângă a barei de
formule;
3. apăsarea tastei Enter.
Pentru a defini un nume pentru un grup mai mare de celule trebuie urmați pași:
1. se selectează coloana / rândul sau coloanele / rândurile cărora se dorește să li se aloce un nume;
2. se apasă simultan tastele Ctrl+Shft+F3 sau in tab-ul Formulas, grupul Defined names se
selectează comanda Create from selection;
3. în fereastra deschisă se selectează celulele care vor fi transformate în nume de celule:
- Top row – rândul de sus;
- Left column – coloana din stânga;
- Bottom row – rândul de jos;
- Right row – coloana din dreapta.

III.4.5.1. MODIFICAREA / ȘTERGEREA NUMELOR DEFINITE
Pentru a modifica un nume definit trebuie urmate etapele:
1. se selectează comanda Name Manager din grupul Defined Names din tab-ul Formulas;
2. În fereastra deschisă se selectează numele ce urmează să fie modificat;
3. Se apasă butonul Edit;
4. în fereastra deschisă se fac modificările dorite:
- name - se poate defini un alt nume;

- refers to – se poate modifica zona de celule reprezentată de numele ales;
- se apasă butonul Ok.
5. se apasă butonul Close.
III.4.5.2. UTILIZAREA NUMELOR DE CELULĂ ÎN FORMULE

B C D E
1 Incasari Cheltuieli Profit 4,5
2 150 120 30 =D2*euro
3 369 236 133 =D3*euro
4 SUM(cheltuili
SUM(incasari) )
III.5. TIPĂRIREA
Spre deosebire de variantele vechi de Excel, începând cu Excel 2007, nu mai este obligatorie
selectarea și definirea zonei de tipărire, decât în situația în care NU se dorește tipărirea întregi zone
de date.
Începând cu Excel 2007 aplicaţia NU va mai tipări toată foaia de lucru, adică și celulele necompletate,
ci, dacă nu s-a stabilit altfel, va tipări doar acea zonă de celule în care au fost introduse informații.
III.5.1. DEFINIREA ZONEI DE IMPRIMAT

Dacă se dorește doar tipărirea unei zone, aceasta poate fi definită ca zonă de imprimare. O zonă de
imprimare reprezintă o serie sau mai multe serii de celule pe care le desemnați să se tipărească atunci
când nu doriți să tipăriți toată foaia de calcul. Când tipăriți o foaie de lucru după ce ați definit zona
de imprimare, va fi tipărită doar zona respectivă.
O foaie de lucru poate avea mai multe zone de imprimat. Fiecare zonă de imprimat se va tipări pe o
pagină nouă.
Pentru a defini o anume zonă pentru tipărit trebuie urmate etapele:
1. se selectează celulele ce urmează să fie tipărite;
2. din tab-ul Page layout (Aspect pagină) se selectează comanda Print area / Set prin area
(Zonă de imprimat / Stabilire zonă de imprimat).
3. Pentru a adăuga mai multe zone de celule, la zona de imprimat deja definită, acestea trebuie
selectate și din tab-ul Page layout (Aspect pagină) se selectează comanda Print area /Add
to print area (Adăugare la zona de imprimat).

Accesând comanda Print de la butonul File utilizatorul poate să vizualizeze modul în care foaia de
lucru / zonele definite pentru tipărire va arăta tipărită şi să facă modificări dacă consideră acest lucru
necesar, înainte de tipărirea efectivă.
III.5.1.1. ELIMINAREA ZONELOR DE IMPRIMAT

Dacă se dorește eliminarea setărilor cu privire la zonele de imprimat atunci trebuie urmate etapele:
1. deschiderea foi de lucru de unde urmează să se elimine zonele de imprimat;
2. click oriunde în spațiul de lucru;
3. din tab-ul Page Layout se selectează comanda Print area /Clear print area.
Acest lucru va duce la eliminarea tuturor setărilor în ceea ce privește zona de imprimat.
III.5.2. STABILIREA SFÂRȘITURILOR DE PAGINĂ

Sfârșitul de pagină este un separator care delimitează anumite porțiuni ale foi de lucru în pagini
diferite.
Microsoft Excel inserează automat sfârșituri de pagină pe baza dimensiunii hârtiei și a dimensiunii
marginilor.
Pentru a tipări o foaie de lucru pe un număr exact de pagini există posibilitatea de a muta, insera sau
șterge sfârșiturile de pagină inserate în mod automat.
III.5.2.1. MUTAREA UNUI SFÂRȘIT DE PAGINĂ
Pentru a muta un sfârșit de pagină trebuie urmate etapele:
1. din tab-ul View se selectează comanda Page Break Preview (Examinare sfârșit de pagină);
2. în modul acest de vizualizare se observă cu paginile sunt delimitate de linii albastre punctate, iar
pe fundalul fiecărei pagini apare scris Page 1, Page 2, etc…. Pentru a muta un sfârșit de pagină
se duce cursorul mouse-ului deasupra acestuia până când cursorul mouse-ului se transformă într-
o săgeată dublă stânga – dreapta.
Având cursorul mouse-ului de această formă se face click pe linia punctată albastra și ținând apăsat
butonul mousel-ului se trage linia în poziția nou. Un sfârșit de pagină care a fost modificat nu mai
apare cu linie întreruptă ci cu linie albastră continuă.
III.5.2.2. INSERAREA MANUALĂ A UNUI SFÂRȘIT DE PAGINĂ

Pentru a insera manual un sfârșit de pagină trebuie urmate etapele:
1. se selectează celula deasupra și la stânga căreia se dorește inserarea unui sfârșit de pagină;
2. din tab-ul Page Layout se selectează comanda Breaks / Insert Page Break.
III.5.2.3. ȘTERGEREA SFÂRȘITURILOR DE PAGINĂ
Pentru a șterge un sfârșit de pagină vertical trebuie urmate etapele:
1. se selectează o celulă aflata la dreapta sfârșitului de pagină ce urmează să fie șters;
2. din tab-ul Page Layout se selectează comanda Breaks / Remove Page Break.
Pentru a șterge un sfârșit de pagină orizontal trebuie urmate etapele:
1. se selectează o celulă aflata la imediat sub sfârșitului de pagină ce urmează să fie șters;
2. din tab-ul Page Layout se selectează comanda Breaks / Remove Page Break
III.5.3. SETAREA PAGINILOR

Pentru a stabili dimensiunea paginii pe care urmează să fie tipărită foaia de lucru, marginile fişierului
şi orientarea paginii trebuie să se facă setarea paginilor. Pentru acest lucru trebuie urmate etapele:
1. din tab-ul Page layout se afișează meniul tip ancoră din grupul / grupul Page setup;
1. în tab-ul / pagina Page se poate stabili:

a. în secţiunea Orientation (Orientare) orientarea paginii. Acesta poate fi de tip Portret sau
Vedere (landscape);
b. dimensiunea paginii în câmpul Paper size (Dimensiune pagină);
2. în tab-ul / pagina Margins (Margini) se pot defini dimensiunile marginilor paginii:
a. Top – marginea de sus;
b. Bottom – marginea de jos;
c. Left – marginea din stânga;
d. Right - marginea din dreapta;
e. Header – spaţiul dintre marginea hârtiei şi antet;
f. Footer – spaţiul dintre marginea pagini şi subsol.
3. se apasă butonul OK pentru a salva modificările făcute la setările paginii.
III.5.4. INSERAREA UNUI ANTET ŞI / SAU SUBSOL

Pentru a crea un antet şi subsol pentru foaia de lucru deschisă trebuie urmate etapele:
1. din tab-ul Insert (Inserare) se selectează comanda Header and Footer (Antet şi subsol).
Această comandă duce la afișarea pagini în modul de vizualizare Page Layout (Aspect
pagină)
2. pentru a adăuga o informație în antet / subsol trebuie să se facă click în una dintre cele 3 zone
delimitate ale antetului / subsolului: stânga, centrală și dreapta. În oricare din cele 3 zone pot
fi introduse informații noi sau pot fi selectate din formatele predefinite și afișate în Ribbon-
ul Header & Footer Tools Design: număr de pagini, numele registrului, locaţia registrului,
etc;
3. Pentru a închide anteturile sau subsolurile se face click oriunde în foaia de lucru.
Pentru a reveni la modul de vizualizare Normal se alege din tab-ul View comanda Normal.
III.5.5. TIPĂRIREA
Pentru tipărirea informaţiilor introduse în foile de lucru trebuie urmate etapele:
1. definirea unei zone de imprimat;

2. selectarea comenzii Print (Imprimare) din meniul File;
3. în fereastra afişată trebuie:
a. selectată imprimanta, dacă sunt mai multe instalate;

b. în secţiunea Copies se poate stabili numărul de copii ce urmează a fi tipărit;
c. se poate stabili dacă se va tipări:
i. Selection – selecţia;
ii. Active sheets – foaia de lucru activă, asta presupune zona stabilită pentru imprimare,
dacă există una definită;
iii. Entire workbook – întreg registrul de lucru
4. Se apasă butonul Print pentru a tipări foia de lucru.
III.6. GRAFICE: CREAREA UNUI GRAFIC
Una dintre cele mai importante aspecte ale utilizării aplicaţiei MS Excel este posibilitatea analizării
vizuale a informaţiilor introduse prin intermediul graficelor. Foarte important, înainte de realizarea
unui grafic, este verificare şi aranjarea datelor astfel încât transpunerea pe grafic să fie posibilă.
Datele pot fi aranjate atât pe coloane cât şi pe rânduri.
Crearea unui grafic presupune următorii paşi:
1. selectarea datelor ce urmează a fi transpuse grafic;
2. din tab-ul Insert se selectează din grupul Chart tipul de grafic ce urmează să fie creat.
În acest fel se creează un grafic simplu şi rapid, fără modificare setărilor implicite.
Se observă că graficul este inserat pe aceeaşi foaie de lucru ca şi tabelul cu date. Utilizatorul are
posibilitatea de a muta un grafic prin selectarea (simplu click) şi tragerea în poziţia dorită.
III.6.1. MODIFICARE TIPULUI DE GRAFIC

Pentru a modifica tipul de grafic creat trebuie urmate etapele:
1. se selectează graficul;
2. se selectează comanda Change Chart Type din Ribbon-ul Chart Tools Design. (Se observă
că atunci când se selectează un grafic se activează 3 tab-uri noi: Chart Tools Design, Chart
Tools Layout, Chart Tools Format. Aceste 3 tab-uri sunt specifice graficelor și se activează
/ afișează doar la selectarea unui grafic);
3. din fereastra afișată se selectează tipul de grafic dorit;

4. se apasă butonul OK.
III.6.2. MODIFICAREA DATELOR UNUI GRAFIC

Daca se dorește modificarea datelor care au stat la bază creării unui grafic, trebuie urmate etapele:
1. selectarea graficului;
2. click pe comanda Select Data (Selectare Date) din tab-ul Chart Tools Design;
3. în fereastra Select Data Source (Selectare sursa de date) se execută click în caseta Chart data
range (Zona de date grafic) și apoi se selectează grupul de celule ce urmează să fie transpus
grafic;
MODULUL IV: PrezentărI PowerPoint
1. DESCHIDEREA ŞI ÎNCHIDEREA APLICAŢIEI;
Programul Power Point 2016 poate fi lansat în execuţie în mai multe moduri, dar cel mai des utilizată
metodă este plecând de la butonul Start. Pentru a lansa în execuţie aplicaţia Power Point utilizând
meniul Start urmează paşii:
✓ execută clic pe butonul Start;
✓ click pe All Programs;
✓ click pe Microsoft Office 2016, opţiunea Microsoft PowerPoint 2016.
Pentru a închide aplicaţia se poate:
✓ apăsa butonul Close, aflat în partea stângă sus pe bara de titlu;
✓ selecta comanda Exit din tabul File;
✓ să apăsați simultan tastele Alt+F4.
Dacă, la închiderea aplicației, modificările făcute prezentări nu au fost salvate, aplicația deschide o
fereastră de dialog prin intermediul căreia întreabă utilizatorul dacă dorește să salveze sau nu
prezentarea.
2. CREAREA UNEI NOI PREZENTARI
Pentru a crea o prezentarea nou utilizatorul are posibilitatea să facă acest lucru:
✓ plecând de la zero, adică de la o prezentare goală (Blank Presentation);

✓ plecând de la un șablon (Template);
✓ plecând de la o prezentare creată anterior.
2.1. CREAREA UNEI PREZENTĂRI NOI GOALE
Atunci când este deschisă aplicația pentru prima data, aceasta creează în mod automat o prezentarea
nouă goala. Aceasta fiind ce mai simplă metodă de a crea o prezentare noua.
Dacă utilizatorul are aplicația PowerPoint deschisă și dorește să creeze o prezentarea nouă goală
poate să urmeze una din etapele:
✓ să apese simultan tastele Ctrl+N;
✓ din meniul File să se selecteze comanda New, iar în panoul din dreapta să facă click pe
butonul Create.
2.2. CREAREA UNEI PREZENTĂRI NOI PE BAZA UNUI ȘABLON
Atunci când utilizatorul știe exact ce anume dorește să prezinte, acesta poate folosi un template pentru
realizarea prezentării. Pentru a crea o prezentare pe baza unui template trebuie urmate etapele:
✓ click pe meniul File;

✓ click pe New;
✓ din panoul din stânga –sus se selectează una dintre categoriile existente:
o Recent template – pentru a vedea șabloanele folosite recent;

o Sample template – pentru a vedea un eșantion standard de șabloane disponibile
offline;
o My templates – șabloane realizate și salvate de utilizator.
✓ Din lista de șabloane afișată se selectează șablonul dorit;
✓ Având șablonul selectat se apasă butonul Create.
2.3. CREAREA UNEI PREZENTĂRI NOI PE BAZA UNEI PREZENTĂRI

EXISTENTE
Există posibilitatea ca utilizatorul să dorească să realizeze o prezentare nou pe baza unei prezentări
mai vechi, care nu a fost salvată ca template. Pentru a face acest lucru trebuie urmate etapele:
1. Având aplicația PowerPoint deschisă se apasă tab-ul File;
2. Click pe New;
3. Click pe New from existing;

4. În fereastra de dialog afișată New from Existing Presentation afișată de aplicație se caută
prezentarea pe baza căreia se dorește realizarea unei prezentări noi și se apasă butonul Create
New.
3. SETAREA SLIDEURILOR UNEI PREZENTĂRI;
Atunci când este creată o prezentare nouă goală, în mod implicit aceasta este orientată pe orizontală,
adică landscape (tip vedere), iar panoul de note este orientat pe verticală, adică portret.
Modificarea orientării slideurilor se poate face prin una din metodele:
✓ Având prezentarea deschisă se face click pe tabul Design și din ribbon se selectează comanda
Slide Orientation. Din meniul afișată se selectează tipul de orientare dorit.
✓ Având prezentarea deschisă se face click pe tabul Design și din ribbon se selectează comanda
Page setup. În fereastra de dialog afișată se poate modifica dimensiunea slideurilor,
orientarea acestora și orientarea panoului de note. După ce s-au făcut toate setările se apasă
butonul Ok.
4. SALVAREA UNEI PREZENTĂRI NOI SAU A UNEI PREZENTĂRI MODIFICATE
La deschiderea aplicației Power Point prezentarea nou creată va purta implicit numele de
Presentation 1. Următoarele prezentări nou create se vor numi Presentation2, Presentation3, etc. Însă
pentru a accesa prezentările și după închiderea acestora, acestea trebuie salvate în calculator.
Există 2 tipuri de salvări: salvarea prezentărilor noi şi salvarea prezentărilor existente și modificate.
Salvarea unei prezentări noi se realizează cu comanda Save din meniul File sau cu butonul Save de
pe bara de acces rapid sau apăsând simultan tastele CTRL + S. În urma executării acestei comenzi
pe ecran apare caseta Save As, care îi permite utilizatorului să:
✓ stabilească locația unde dorește să salveze prezentarea;
✓ introducă un nume pentru prezentarea creată în câmpul File name;
✓ stabilească formatul prezentări din lista derulantă aflată la câmpul Save as type.
După stabilirea locației de salvare, numelui fișierului și formatului acestuia se apasă butonul Save
pentru a salva fișierul.
Salvarea modificărilor făcute în prezentările existente se realizează tot cu comanda Save. În acest
caz nu se mai deschide caseta Save As.
Dacă se dorește păstrarea diferitelor variante ale aceleași prezentări, atunci recomandarea este ca
atunci când se realizează modificări pe o prezentare, aceasta să fie salvată cu alt nume. Salvarea unei
prezentări existente cu un alt nume se face apelând comanda Save as din meniul File. Acest lucru va
duce la deschiderea ferestrei de dialog Save As. Aici se stabilește locația, numele nou pentru fișierul
modificat, precum și formatul acestuia.
5. ADĂUGAREA UNUI SLIDE NOU
Atunci când se dorește realizarea unei prezentări trebuie să se insereze slideuri noi, să se mute, să se
editeze și să se șteargă slideurile existente.
În mod implicit, atunci când se creează o prezentare nouă goala, aceasta are un singur slide, slide-ul
de titlu. Pentru a insera un slide nou trebuie urmate etapele:
✓ În panou de navigare din stânga se selectează slide-ul după care se doreşte să se insereze un
slide nou;
✓ Din tabul Home se selectează New Slide;
✓ Din galeria de slide-uri afișată, se selectează slide-ul dorit.
6. ȘTERGEREA UNUI SLIDE
Cel mai ușor mod de a șterge un slide este:
✓ să se selecteze slide-ul în panoul de navigare din partea stângă a ferestrei de lucru;

✓ click dreapta;
✓ click pe comanda Delete slide din meniul contextual derulat.
Sau
✓ să se selecteze slide-ul în panoul de navigare din partea stângă a ferestrei de lucru;
✓ se apasă tasta Delete sau tasta Backspace.
7: LUCRUL CU ANIMAȚII, EFECTE, FILME ȘI TRANZIȚII
7.1. STABILIREA EFECTELOR ANIMATE
Utilizatorul are posibilitatea de a adăuga efecte animate diferitelor obiecte de pe un slide (texte,
imagini, SmartArt, tabele, desene, diagrame, etc) pentru a mări impactul vizual asupra auditorului.
Pot fi inserate animații pentru intrarea obiectelor, accentuarea acestora sau pentru ieșirea acestora.
Poate fi stabilită ordinea efectuării animațiilor și temporizarea acestora.
Există 2 tipuri de efecte ce pot însoți un slide:
- Animarea obiectelor aflate pe slide. Acest tip de efect se adaugă din tabul Animation.
- Animații care însoțesc tranziția / schimbarea slide-urilor. Acest tip de efect se adaugă
din tabul Transitions.
Pentru a insera o animație pentru un obiect trebuie urmate etapele:
1. Se deschide prezentarea unde urmează să fie inserate animații;
2. Se afișează slide-ul și se selectează obiectul care urmează să fie animat;
3. Din tabul Animation se selectează din galeria Animation o animație pentru obiectul
selectat. Ducând cursorul mouse-ul pe fiecare din animațiile din galerie se poate vedea
efectul produs de fiecare din acestea în slide-ul afișat.
4. După stabilirea animației aceasta se poate particulariza, făcând click pe butonul Effect
option. Din galeria afișată se poate defini modul de intrare, de accentuare sau de ieșire al
obiectului selectat. În funcție de tipul de animație ales, se modifică și opțiunile disponibile
pentru particularizarea acestuia.
5. Repetați pași 2-4 pentru toate obiectele pe care doriți să le animați.
7.1.1. REORDONAREA ANIMAȚIILOR
După ce au fost aplicate animații tuturor obiectelor de pe unslide, ordinea de rulare a acestora poate
fi modificată din panoul Animation. Pentru a face acest lucru trebuie urmate etapele:
1. Selectați slide-ul pe care ați inserat animații;
2. Din tabul Animation selectați comanda Animation Pane;
3. În panoul afișat în partea dreaptă schimbați ordinea de rulare

a animațiilor prin selectarea unei animații și mutarea acesteia în
sus sau în jos în listă, folosind butoanele Re-Order
din partea de jos a panoului, sau trăgând de animația selectată în
sus sau în jos, până când ajunge în poziția dorită.
4. Închideți panoul Animation după ce ați ordonat animațiile

din prezentare fie prin apăsarea butonul Animation Pane din
tabul Animation, fie prin apăsarea butonul Close aflat în colțul
din dreapta-sus al panoului de animații.
7.1.2. STABILIREA UNEI TRAIECTORII PENTRU UN OBIECT ANIMAT
PowerPoint oferă posibilitatea utilizatorului de a stabili o traiectorie de intrare sau de ieșire

personalizată pentru obiectele animate. Dacă se dorește stabilirea unei traiectorii diferite de
traiectoria standard a animației, trebuie urmate etapele:
1. Selectarea obiectului a cărei traiectorie urmează să fie modificate;
2. Din tabul Animation se face click pe săgeata aflată în partea dreaptă a galeriei Animation;
3. Din galeria afișată se face click pe comanda More Motion Path;
4. În fereastra Change Motion Path se alege traiectoria nouă pentru obiectul selectat și se
apasă butonul OK.
7.2. INSERAREA DE FILME
Un mare avantaj al lucrului cu prezentări PowerPoint este acela că îi permite utilizatorului să insereze
filme pe slide-uri. Filmele inserate pot fi preluate din calculator, din galeria ClipArt sau de pe
internet.
Pentru a insera un film pe un slide trebuie urmate etapele:
1. Se selectează slide-ul unde se dorește inserarea tabelului;
2. Din tabul Insert se face click pe comanda Video ;

3. În meniul afișat se selectează tipul de fișier ce urmează să fie inserat. Pentru a afișa un film
animat din galeria Clip Art se face click pe comanda Clip Art Video.
4. În panoul afișat în partea dreapta, în câmpul Search for se introduc cuvintele cheie după
care se caută un film în galeria ClipArt;
5. În lista derulantă de la câmpul Result should be se bifează video pentru tipul de fișier căutat.
6. Se apasă butonul Go pentru a începe căutarea;
7. În panoul din partea dreapta, în lista de filme afișate ca rezultat al căutări, se face dublu click
pe filmul dorită pentru a fi inserată pe slide-ul selectat.
7.3. INSERAREA SUNETELOR
Tot pentru a spori efectul prezentări asupra publicului pot fi inserate și sunete în cadrul slide-urilor.
Acestea pot fi setate să se audă pe întregul parcurs al prezentări slide-ului, să înceapă o dată cu un
anumit efect, să înceapă la efectuarea unui click. Pentru a insera un sunet pe un slide trebuie urmate
etapele:
1. Se selectează slide-ul unde se dorește inserarea tabelului;
2. Din tabul Insert se face click pe comanda Audio ;
3. Din meniul derulat poate fi selectată locația unde se află fișierul audio ce urmează să fie
inserat:
a. Audio from file – fișier audio aflat în calculator. Dacă se optează pentru acest tip
de fișier, în fereastra Insert Audio se localizează și se selectează fișierul dorit și se
apasă butonul Insert.
b. Clip Art Audio – fișier audio din galeria ClipArt. Dacă se optează pentru acest tip
de fișier, în panoul din partea dreaptă se caută tipul de sunet dorit și se face click pe
acesta pentru a-l insera pe slide.
c. Record Audio – fișier audio înregistrat. Pentru a putea înregistra un fișier audio
trebuie să existe un microfon configurat pe calculatorul pe care se realizează
prezentarea.
7.3.1. CONFIGURAREA FIȘIERELOR DE TIP AUDIO INSERATE PE UN SLIDE
Opțiunile de redare pentru fișierul audio, pe care utilizatorul le are la dispoziție sunt:
1. Pentru a porni fișierul audio la executarea unui click indicatorul fișierului audio trebuie să
fie vizibil pe slide în timpul prezentări, iar în tabul contextual Audio Tools / Playback
trebuie selectată opțiunea Start on Click, iar clickul trebuie făcut pe butonul Start Audio.
Utilizatorul are posibilitatea de a ascunde indicatorul de fișier audio, atunci când prezentarea
este în Show View, astfel încât publicul să nu poată vedea indicatorul respectiv. Pentru a
face acest lucru se selectează indicatorul fișierului audio

și în tabul contextual Audio Tools / Playback se bifează opțiunea Hide during Show.
2. Pentru a rula fișierul audio pe timpul întregi prezentări trebuie selectat indicatorul fișierului
audio și în tabul contextual Audio Tools / Playback se selectează opțiunea Start Play
Across Slides.
3. Pentru a rula fișierul audio automat pe parcursul slide-ului curent trebuie selectată opțiunea
Start Automatically.
Bifând și opțiunea Loop until Stopped fișierul audio va fi reluat continu până când va fi oprit de
către utilizator.
Bifând opțiunea Rewind after playing fișierul audio va fi reluat de la început după ce ajunge la final.
7.4. INSERAREA TRANZIȚIILOR PENTRU SLIDE -URI
Tranziția slide-urilor poate fi însoțită sau nu de diferite efecte. Pentru a insera un efect de tranziție
unui slide trebuie urmate etapele:
1. Se selectează slide-ul căruia urmează să i se asocieze un efect de tranziție;
2. Din tabulul Transitions selectați o tranziție pentru slide-ul curent din galeria Transition to
this slide.
3. Apăsând butonul Apply to all, aflat în grupul Timing din ribbonul Transition,tranziția
selectată va fi aplicată tuturor slide-urilor.
Pentru a porni tranziția slide-ului la executarea unui click se va bifa opțiunea On mouse click, din
grupul Timing.
Pentru a porni tranziția slide-ului după o anumită perioadă de timp trebuie urmate etapele:
1. Se selectează slide-ul;
2. În grupul Timing se bifează opțiunea After;
3. În câmpul asociat opțiuni After se introduce perioada exactă cât slide-ul va sta afișat înainte
de derularea tranziției.
7.4.1. ASOCIEREA DE SUNETE CU TRANZIȚIILE
Pentru a crea un impact cât mai mare asupra publicului se pot asocia cu tranzițiile și sunete. Pentru a
face acest lucru trebuie urmate etapele:
1. Se selectează slide-ul, a cărui tranziție, urmează să fie însoțită de sunet;
2. Din tab-ul Transitions, grupul Timing, se selectează sunetul dorit din meniul derulat la
câmpul Sound.
8: Finalizarea PREZENTĂRILOR
8.1. INSERAREA LINK-URI CĂTRE ALTE PREZENTĂRI SAU PAGINI WEB
În cadrul unei prezentări pot fi inserate link-uri / legături către alte prezentări sau pagini web.
Inserarea link-urilor / legăturilor către o altă prezentare în cadrul unui slide presupune urmarea
următorilor paşi:
• Deschiderea prezentări în cadrul căreia urmează să fie inserat un link.
• selectarea obiectului de pe slide, care va avea rolul de legătură către o altă prezentare sau
către p pagină web;
• din tabul Insert se face click pe butonul Hyperlink (sau click dreapta și din meniul
contextual se selectează Hyperlink);
• în fereastra afișată aveți posibilitatea de a selecta fișierul spre care se va face legătura. Astfel
se poate alege între:
o Existing file or web page – un fișier sau o pagină Web existentă;
o Place in This Document – un alt slide din prezentarea curentă;
o Create New Document – un document nou;
o Email Address - o adresă de email.

• Apăsând pe butonul Screen Tip se poate introduce un text ce va apărea într-o casetă de text
flotantă, atunci când se duce cursorul deasupra obiectului de legătură;
• După ce s-a selectat fișierul / pagina / slide-ul către care se face legătura se apasă butonul
Ok.
Pentru a deschide o legătură / un link trebuie ca prezentarea să fie deschisă în Slide Show.
8.1.1. INSERAREA DE BUTOANE ACȚIUNE
Dacă se dorește inserarea de butoane cu scopul de a face legătura cu diferite slide-uri sau obiecte
din cadrul aceleași prezentări se pot folosi butoanele Action Button. Pentru a insera diferite butoane
de acțiune trebuie urmate etapele:
1. Se selectează slide-ul pe care urmează să se insereze un astfel de buton;
2. Din tabul Insert se selectează comanda Shapes, iar din galeria afișată, din secțiunea Action
Button se selectează butonul dorit din cele 12 butoane exsitente.
Astfel:
a. primul buton permite definirea legăturii spre slide-ul anterior;
b. al doilea buton permite definirea legăturii spre slide-ul următor;
c. butonul numărul trei permite definirea legăturii spre primul slide;
d. butonul numărul patru permite definirea legăturii spre ultimul slide;
e. butonul numărul cinci permite definirea legăturii spre home;
f. butonul numărul şase permite afişarea de informaţii;
g. butonul numărul 8 permite definirea legăturii spre un fişier de tip multimedia;
h. următorul buton permite definirea legăturii spre un fişier de tip document;
i. butonul zece permite definirea legăturii spre un fişier de tip sunet;
j. butonul 11 face legătura către fișierul de ajutor;
k. butonul 12 permite definirea unei acţiuni de către utilizator;
3. După selectarea butonului dorit acesta trebuie desenat, cu ajutorul mouse-ului pe slide-ul
afișat;
4. în fereastra Action Settings se selectează tipul de acțiune ce urmează să fie executat la click
pe butonul respectiv.
a. Se bifează opțiunea Hyperlink to și din lista derulantă se selectează tipul de acțiune

dorit;
b. Se bifează opțiunea Run programs – dacă se dorește deschiderea unui program

anume și apăsând butonul Browse se selectează programul ce urmează să fie
executat;
c. Se asociază un macro butonului inserat prin bifarea opțiuni Run macro și prin
selectarea, din lista derulantă, a macroului ce urmează să fie executat;
d. Rularea unui fișier de tip sunet prin bifarea opțiuni Play sound;
5. După selectarea tipului dorit de acțiune se apasă butonul OK.
8.2. PREGĂTIREA ȘI FINALIZAREA SLIDE -URILOR

PENTRU PREZENTARE
Pentru a îmbunătăți performanțele prezentări utilizatorul are posibilitatea

de a stabili modul în care se face prezentarea. Pentru a face setările
necesare desfășurări prezentări în cele mai bune condiții trebuie urmate
etapele:
1. se deschide prezentarea pentru care se dorește realizarea setărilor

finale;
2. în tabul Slide show se face click pe butonul Set Up Slide Show ;
3. în fereastra Set Up Show pot fi configurate următoarele aspecte:
a. Tipul prezentări în secțiunea Show Type:
i. Presented by a speaker – prezentată de vorbitor – prezentarea se face pe

tot ecranul și îi permite vorbitorului să controleze expunerea slide-urilor;
ii. Browsed by an individual – răsfoită de o persoană – prezentarea se face

într-o fereastra cu acces la o serie de comenzi;
iii. Browsed at a kiosk – prezentare tip chioșc – prezentarea se face pe tot

ecranul și rulează continuu până la apăsarea tastei Esc. La selectarea acestei
opțiuni, este bifată automat și opțiunea Loop continuosly until Esc.
b. Slide-urile ce urmează să fie prezentate în secțiunea Show Slides:
i. All – vor fi prezentate toate slide-urile;
ii. From – permite stabilirea slide-urile ce urmeză să fie prezentate, cu condiția

ca acestea să facă parte dintr-o serie continuă. De exemplu slide-urile de la
4 la 10;
iii. Custom slide – permite stabilirea unei prezentări particularizate și definită

anterior;
c. Opțiunilor de prezentare în secțiunea Show options:
i. Loop continuosly until Esc – rulează prezentarea continuu, până la

apăsarea tastei Esc;
ii. Show without narration – expunere prezentare fără narațiune;
iii. Show without animation – expunere fără animații;
iv. Pen color – stabilirea culori stiloului pentru subliniere în modul de expunere
al prezentări;
v. Laser pointer color – stabilirea culorii pentru indicatorul laser;
d. Modului de avansare, manual sau temporizat, a slide-urilor în secțiunea Advance

slide.
e. Modalități expuneri pe monitoare multiple (activă doar în situația în care există un

video proiector conectat la calculator) cu afișarea notelor de subsol doar pe ecranul
calculatorului în secțiunea Multiple monitors.
8.2.1. DEFINIREA UNEI PREZENTĂRI PARTICULARIZATE
Dacă se dorește realizarea unei prezentări particularizate, doar a unor slide-uri, plecând de la o
prezentare mai mare, trebuie urmate etapele:
1. Deschiderea prezentării de bază din care vor fi selectate slide-urile ce urmează să fie
prezentate;
2. Din tabul Slide Show se face click pe butonul Custom Slide Show ;
3. Din meniul afișat se selectează comanda Custom Shows;
4. În fereastra Custom Shows se face click pe butonul New;
5. În feresatra Define Custom Show se introduce un nume pentru prezentarea particularizată

ce urmează să fie creată, în câmpul Slide show name;
6. În secțiunea Slides in presentation se selectează acele slide-uri ce urmează să facă parte

din prezentarea particularizată și se apasă butonul Add. Pentru a face multiple selecții se ține
apăsată tasta Ctrl;
7. După adăugarea tuturor slide-urilor în prezentarea particularizată se apasă butonul Ok.
Pentru a rula / expune o prezentarea particularizată trebuie urmate etapele:
1. Deschiderea prezentării Power Point;
8. Din tabul Slide Show se face click pe butonul Custom Slide Show ;
2. Din meniul afișat se selectează acea prezentarea particularizată dorită. Acest lucru va duce
la rularea / expunerea prezentări particularizate selectate.
8.2.2. VIZUALIZAREA NOTELOR DE CĂTRE PREZENTATOR ÎN TIMPUL
EXPUNERI PREZENTĂRII
Dacă se dorește vizualizarea notelor de către prezentator în timpul expunerii prezentări, în vreme ce
publicul vede doar slide-urile, acest lucru se poate face urmând etapele:
1. Conectarea la calculatorul la care se face prezentarea a unui alt monitor sau a unui video
proiector;
2. Deschideți prezentarea pe care doriți să o expuneți cu vizualizarea notelor de către utilizator;
3. În tabul Slide Show se bifează opțiunea Use presenter View;
4. În fereastra Display Settings, tabul Monitor, se selectează monitorul pe care se dorește

afișarea notelor și apoi se bifează opțiunea This is my main monitor check box.
5. Se selectează monitorul care va fi văzut de către public și se bifează opțiunea Extend my

Windows Desktop onto this monitor;
6. Se apasă butonul OK;
7. În tabul Slide Show, in grupul Monitors, verificați că monitorul pe care publicul va vedea
prezentarea apare în lista disponibilă la apăsarea săgeții din dreapta câmpului Show On;
8. Treceți în modul de vizualizare Slide Show pentru a expune prezentarea.
8.3. ÎNREGISTRAREA TIMPULUI DE EXPUNERE PENTRU FIECARE SLIDE AL

PREZENTĂRI
Dacă se dorește ca trecerea de la un slide la altul să se facă automat, după un anumit număr de secunde
trebuie urmate etapele:
1. Se deschide prezentarea pentru care se dorește înregistrarea timpului de expunere al fiecărui

slide;
2. Din tabul Slide Show se face click pe butonul Record Slide Show , iar din meniul
derulat se selectează una din cele 2 opțiuni:
a. Start Recording from Beginning – înregistrarea prezentări de la început;

b. Start Recording from Current Slide – înregistrarea prezentări de la slide-ul curent.
3. În caseta de dialog afișată se selectează opțiunile dorite pentru prezentare:

a. Slide and animation timing - stabilirea temporizări pentru animații și slideuri;
b. Narrations and laser pointer – înregistrarea narației și a indicatorului laser.
c. Se apasă butonul Start Recording pentru a începe înregistrarea;
4. Pentru a rula o prezentare înregistrată se bifează opțiunile Play Narrations (dacă s-a
înregistrat) și Use Timings apoi se apasă butonul Slide Show, astfel încât prezentarea să
ruleze conform înregistrări făcute.
Dacă se dorește doar înregistrarea timpilor pentru rularea slide-urilor, nu și înregistrarea unei narații,
atunci se selectează butonul Rehearse Timings.
8.4. ÎMPACHETAREA PREZENTĂRI PE UN CD
Dacă prezentarea se face de pe un alt calculator decât cel pe care s-a realizat și dacă prezentarea
conține mai multe imagini, filme, link-uri cea mai bună metodă pentru a vă asigura că ați copiat toate
informațiile și că prezentarea va rula în cele mai bune condiții este să folosiți funcția împachetare
pentru realizarea unui CD. Pentru a face acest lucru
trebuie urmate etapele:
1. Deschideți prezentarea pe care doriți să o

pregătiți pentru copiere pe CD;
2. Click pe File, tabul Save&Send, click pe

comanda Package Presentation for CD, comanda
Package for CD;
3. În fereastra deschisă introduceți un nume pentru

CD-ul creat în câmpul Name the CD și apoi apăsați butonul Options;
4. În caseta de dialog Options selectați acele opțiunile care țin de:
a. Linked files - împachetarea fișierelor;
b. Embed TrueType Fonts - împachetarea fonturilor utilizate;
5. Click pe butonul OK;
6. În fereastra Package for CD click pe butonul Copy to folder - pentru a împacheta

prezentarea într-un folder ce va fi, ulterior, copiat pe un cd- sau click pe butonul Copy to
CD – pentru a copia prezentarea direct pe un CD;
7. Dacă s-a optat pentru împachetarea în folder, în fereastra Copy to folder se va introduce un
nume pentru folderul în care urmează să fie împachetată prezentarea și locația unde acest
folder să fie creat. Se apasă butonul OK.
8.5. CREAREA UNUI FIȘIER VIDEO PE BAZA PREZENTĂRI
Dacă se dorește transmiterea prezentări cu narație și animații sub forma unui fișier video prin
intermediul emailului, al internetului sau sub altă formă trebuie urmate etapele:
1. Deschiderea prezentări pe baza căreia se dorește realizarea unui fișier video;
2. Din File, se selectează tabul Save&Send, și apoi se face click pe comanda Create video;
3. În panoul din partea dreaptă se face click pe săgeata aflată în dreapta câmpului Don’t Use
Record Timmings and Narrations și din meniul derulat selectați opțiunea Record Timings
and Narrations pentru a înregistra timpul alocat fiecărui slide, precum și prezentarea
verbală ce va însoți slide-urile.
4. În caseta de dialog Record Slide Show bifați cele 2 opțiuni dacă doriți că înregistrați și
animațiile și discursul făcut pe marginea slide-urilor apoi apăsați butonul Start Recording.
5. După apăsarea butonului Start Recording prezentarea va trece automat în modul de

expunere Slide Show, permițându-i utilizatorului să înregistreze timpul pe fiecare slide și
discursul asociat acestora. Slide-urile se vor schimba la click. După ce s-a înregistrat
derularea prezentării, fereastra Slide Show se închide, salvând timpii și discursul creat.
6. Având selectată opțiunea Use Recorded Timming and Narrations se apasă butonul Create
Video;
7. În fereastra Save as afișată, utilizatorul poate să introducă un nume pentru fișierul video ce
urmează să fie creat și să stabilească locația unde acesta să fie salvat. Se apasă butonul Save.
Realizat,
Mihaela STANCU – Expert asistent coordonator
Avizat,
Crina MOTORGA – Coordonator P1
Octombrie 2021

Competente IT New Oct 2021

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Competente IT New Oct 2021

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Proiect cofinanțat de Fondul Social European

Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Competențe digitale de utilizare a

MODULUL I: Internet şi comunicare ............................................................ 2

Configurarea unui cont gratuit de email ........................................................ 6

Cautarea, gasirea si salvarea informatiilor pe Internet - Motoare de căutare . 9

MODULUL II: Procesare de text cu Microsoft Word ................................ 12

II.1. Deschiderea, inchiderea si o scurta prezentare a aplicatiei de

II.2. Crearea de documente si salvarea acestora pe disc .............................. 15

II.3. Deschiderea si inchiderea documentelor Word .................................... 15

II.4. Procesare de text - Operatii de baza ..................................................... 17

II.5. Editarea informatiilor ........................................................................... 19

II.6. Formatarea documentelor..................................................................... 24

II.7. Setarea paginilor .................................................................................. 27

II.8. Tabele ................................................................................................... 31

Principalele utilizari / servicii ale Internetului sunt:

UTILIZAREA CALCULATOARELOR LA LOCUL DE MUNCA

In domeniul sanitar se utilizeaza calculatoarele la inregistrarea pacientilor, sisteme de control

Datorita aparitiei unei multitudini de profesii pentru specialistii in calculatoare, in domeniul

Si in acest domeniu, ca urmare a utilizarii calculatoarelor, a aparut un nou concept: educatia cu

Utilizarea calculatoarelor in domeniul privat. Lumea electronica.

• Viteza – transmiterea si primirea mesajelor se poate face aproape instantaneu (depinde

Acest mijloc modern de comunicare are totusi si cateva dezavantaje:

• Virusii electronici – se pot primi prin intermediul fisierelor atasate la mesajele

Adresa de e-mail văzută din exteriorul serverului este alcătuită din:

CONFIGURAREA UNUI CONT GRATUIT DE EMAIL

1. deschiderea browser-ului şi afişarea paginii de web www.yahoo.com, www.hotmail.com sau

3. completarea formularului de înregistrare cu mai multe informaţii personale:

4.Select an ID and password

5. apăsarea butonului Create My Account / Creează contul meu de email.

6. verificarea datelor introduse în pagina de confirmare a creării contului de email.

CITIREA ŞI TRIMITEREA UNUI MESAJ DE TIP EMAIL

1. deschiderea browser-ului şi afişarea paginii de Internet www.yahoo.com; www.hotmail.com,

2. conectarea pe server (logare, sign in);

3. deschiderea căsuţei poştale / a emailului;

4. click pe directorul Inbox pentru a afişa lista mesajelor primite ;

Pentru a descărca şi salva în calculator fişierul ataşat trebuie urmate etapele :

1. deschiderea emailului ce are un fişier ataşat ;

4. în fereastra deschisă se apasă butonul Save ;

1. deschiderea browser-ului şi afişarea paginii de Internet www.yahoo.com; www.hotmail.com

2. conectarea pe server (logare, sign in);

3. deschiderea căsuţei poştale / a emailului;

5. în fereastra afişată trebuie completate câmpurile astfel:

5.1. To: către – adresa de email a destinatarului. Se introduce adresa de email a

5.8. apăsaţi butonul Send pentru a trimite mesajul.

I. 1. deschiderea browser-ului şi afişarea paginii de Internet www.yahoo.com; www.hotmail.com

2. conectarea pe server (logare, sign in);

3. deschiderea căsuţei poştale / a emailului;

e-Commerce sau comertul electronic reprezinta modalitatea de a realiza tranzactii comerciale

Avantajele comertului electronic sunt evidente:

Dezavantajele achizitionarii online a produselor si serviciilor:

CAUTAREA, GASIREA SI SALVAREA INFORMATIILOR PE INTERNET -

Există mai multe motoare de căutare. Cele mai utilizate sunt:

Pentru a căuta o informaţie pe Internet trebuie urmate etapele:

1. deschiderea browser-ului şi afişarea unui motor de căutare;

2. introducerea subiectului după care să se facă căutarea;

3. apăsarea butonului de căutare;

4. opţional, dacă se caută imagini, selectarea opţiunii de căutare imagini.

SALVAREA INFORMATIILOR GASITE PE INTERNET, A PAGINILOR WEB

1. se deschide pagina de Internet dorită;

MODULUL II: PROCESARE DE TEXT CU MICROSOFT WORD

Prelucrarea documentelor in format electronic se realizeaza cu ajutorul aplicatiilor specializate in

Pentru prezentarea acestui modul a fost utilizata versiunea XP a Word-ului.