Informatica Economica Laborator

Radu LIXNDROIU
Dorin LIXNDROIU
2008
REPROGRAFIA UNIVERSITII TRANSILVANIA DIN BRAOV
Bazele informaticii economice
GENERALIT I DESPRE SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS
Principalele obiective ale capitolului sunt: Sisteme de operare Func iile sistemului WINDOWS Suprafa a de lucru a sistemului Windows Pictogramele de pe suprafa a de lucru nchiderea calculatorului Utilizarea ferestrelor Utilizarea aplica iilor Windows Plasarea unei comenzi rapide pe suprafa a de lucru Lucrul cu ferestre multiple Sisteme de operare Orice sistem de calcul putem s-l considerm ca fiind format din patru straturi: hardware sistemul de operare alte produse soft utilizatori Prin SISTEM DE OPERARE se n elege un ansamblu de programe care gestioneaz activitatea calculatorului. Aceasta nseamn c, n esen gestioneaz resursele calculatorului i asigur interfa a cu utilizatorul. Sistemele de operare au evoluat de-a lungul anilor n mai multe genera ii. Primul sistem de operare cunoscut n literatur este cel dezvoltat n primii ani de dup '50 de General Motors Research Laboratory, pentru un calculator IBM 701. n anii '60, s-a pus problema dezvoltrii sistemelor de operare batch cu multitaskink, n care resursele s fie partajate ntre mai multe procese. Anii '70 au
Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan
dus la dezvoltarea sistemelor hibride de operare. Apar primele variante de operare CP/M i MS-DOS. Anii '80 au fost anii calculatoarelor personale, ai informaticii distribuite, trecndu-se masiv de la calculatoare izolate, la re ele de calculatoare. Dup '90 se dezvolt masiv calculul distribuit, n care problemele sunt sparte n subprobleme, rezolvate cu ajutorul unor sisteme multiprocesor ct i re ele de calculatoare. Microsoft WINDOWS este un sistem de operare ce realizeaz un mediu prin intermediul cruia se poate lucra cu calculatorul, mediu bazat pe imagini (pictograme) i meniuri, organizate n casete denumite ferestre. Acest mediu este numit i interfa grafic pentru utilizator. Func iile sistemului WINDOWS: gestionarea fiierelor - se pot afia liste cu fiierele i dosarele care exist pe calculator, se poate efectua mutarea, copierea i tergerea lor lansarea aplica iilor cu uurin , folosind pictogramele i meniurile detectarea erorilor din sistem Suprafa a de lucru a sistemului Windows Pictogramele - sunt simboluri care reprezint programele (Word, Excel), fiiere, documente, grafice, informa ii despre calculator (hard-disc, dischet) Suprafa a de lucru - zona de fundal pe care sunt plasate obiectele Indicatorul mouse-ului Butonul de Start - pentru lansarea meniului Start Pictogramele de pe suprafa a de lucru My Computer - asigur accesul la o fereastr n care se poate vedea ce con ine calculatorul, informa ii despre unit ile de disc, Control Panel, lucrri programate spre executare i imprimante Internet Explorer - lanseaz utilitarul Internet Explorer Recycle Bin - coul de gunoi, n care pot fi pstrate fiierele nedorite/ terse My Briefcase - pentru actualizarea copiilor (ntre dou calculatoare)
Suprafa a de lucru a sistemului de operare WINDOWS nchiderea calculatorului n func ie de varianta de Windows utilizat, n mijlocul ecranului apar urmtoarele op iuni (exemplu pentru Windows XP): Stand By modul n care se face oprirea aplica iilor, fr ns a se nchide calculatorul, nefiind oprit sursa de energie. Aceast op iune este folosit n cazul neutilizrii calculatorului cteva minute i nu se dorete nchiderea aplica iilor, inclusiv a sistemului de operare. Turn Off modul care realizeaz nchiderea calculatorului. n func ie de tipul sursei care se gsete n calculator, se nchide i sursa, n cellalt caz, oprirea energiei se face din butonul ON/OFF al calculatorului Restart modul prin care se face repornirea calculatorului, dup nchiderea tuturor aplica iilor, la fel ca la Turn Off.
Meniul START-TURN OFF COMPUTER
Fereastra TURN OFF COMPUTER Utilizarea ferestrelor O fereastr este o zon dreptunghiular a ecranului n care ruleaz o aplica ie.
Utilizarea aplica iilor Windows 1. Clic pe Start 2. Activa i op iunea Programs 3. Clic pe dosarul ce con ine pictograma aplica iei pe care dori i s o folosi i Comanda RUN din meniul Start poate fi folosit pentru lansarea n execu ie a unei aplica ii. Activnd comanda Run se deschide o caset de dialog n care se indic calea de acces pentru lansarea unui program sau utiliza i op iunea Browse.
Utilizarea meniului START-PROGRAMS Plasarea unei comenzi rapide pe suprafa a de lucru Comanda rapid, Shortcut este o legtur cu fiierul ini ial. Realizarea unei comenzi rapide se realizeaz n Windows Explorer astfel: 1. Se selecteaz fiierul dorit cruia dorim s-i facem Shortcut 2. Buton dreapta de mouse i se alege op iunea Create Shortcut
Realizarea unei comenzi rapide Toate programele din meniul Start sunt comenzi rapide, dar exist i posibilitatea realizrii unei comenzi rapide prin plasarea unei pictograme pe suprafa a de lucru, astfel: 1. Pe Start, clic dreapta, Open 2. Programs 3. se copiaz/ mut pictograma dorit (vezi copierea fiierelor din capitolul Windows Explorer) Pentru plasarea unui shortcut pe suprafa a de lucru se realizeaz shortcut-ul apoi se copiaz/mut de suprafa a de lucru. (vezi copierea fiierelor din capitolul Windows Explorer)
Personalizarea meniului de START-PROGRAMS Lucrul cu ferestre multiple ferestre n cascad (clic dreapta pe bara de stare) ferestre alturate orizontale, verticale Atunci cnd se lucreaz cu mai multe ferestre numai una dintre ele este activ la un moment dat. n cadrul aceleai aplica ii comutarea se poate face i prin meniul Windows.
Studiu individual Crea i o comand rapid pentru un program localizat n C:\PROGRAM FILES pe care apoi copia i-o pe suprafa a de lucru i n meniul START-PROGRAMS.
Bazele informaticii economice Intrebri:
Ce este sistemul de operare? Un calculator poate func iona fr sistem de operare? Dar programul WORD se poate utiliza fr sistem de operare? Da i exemple de dou sistem de operare care pot fi instalate pe un PC. Meniul START se poate modifica de utilizatori obinui i sau numai de programatori specializa i? Cum?
10
WINDOWS EXPLORER
Principalele obiective ale capitolului sunt: Deschiderea programului Windows Explorer Unit ile de disc, directoarele i fiierele Deschiderea i nchiderea dosarelor Schimbarea aspectului listei de fiiere nchiderea sesiunii de lucru cu Windows Explorer Selectarea mai multor fiiere sau dosare simultan Mutarea i copierea fiierelor i a dosarelor Crearea unui fiier sau dosar tergerea unui fiier sau dosar Cutarea unui fiier Deschiderea programului Windows Explorer Pentru a lansa n execu ie Windows Explorer: 1. n meniul START-PROGRAMS 2. Se execut clic pe WINDOWS EXPLORER Tasta Windows+E simultan
sau:
Tasta Windows pe tastatura
11
Unit ile de disc, directoarele i fiierele n continuare vom folosi i denumirea de director pentru dosar (folder). Un calculator are cel pu in o unitate de disc. Majoritatea calculatoarelor au 3 unit i de disc dup cum urmeaz: unitatea de hard-disc (notat de regul cu C), unitatea de floppy (notat de regul cu A), care se mai numete i unitatea de dischet i o unitate de CD-ROM sau DVD-ROM (notat de regul cu D). Windows Explorer este un program de gestionare a fiierelor i directoarelor. Este alctuit din dou panouri pentru lucru. Partea din stnga a ferestrei Windows Explorer con ine lista cu dosare, o reprezentare grafic a dosarelor i subdosarelor din sistem.
Pictograme pentru directoare i fiiere n bara de stare sunt afiate numrul de obiecte, spa iul ocupat pe disc i spa iul rmas disponibil.
12
Interfa a programului Windows Explorer Deschiderea i nchiderea dosarelor(directoarelor) Pentru a deschide sau nchide un dosar, se execut dublu clic pe pictograma lui. Pot fi utilizate i tastele cu sge i pentru selectarea dosarului, iar apoi (+) pentru deschidere i (-) pentru nchidere.
nchiderea i deschiderea directoarelor Schimbarea aspectului listei de fiiere n configura ia prestabilit, Windows Explorer nu prezint dect denumirile de fiiere i pictogramele dosarelor. Pentru a afia pe ecran mai multe informa ii despre fiiere folosim meniul View, Details i ob inem: mrimea n octe i
Bazele informaticii economice tipul fiierului ziua i data ultimei modificri atribute (arhive, read only, system, hidden)
13
Fiierele din dosar sunt limitate n ordine alfabetic, dup denumire (By Name). Dac se dorete un alt mod de ordonare, se pot folosi metodele: View, Arrange Icons, By Type View, Arrange Icons, By Size View, Arrange Icons, By Date
View Details
14
View List Prin op iunea List din meniul View se ob ine con inutul directorului sub form de list, n care sunt afiate mai nti directoarele apoi fiierele n ordine alfabetic.
View Icons
15
Prin op iunea Icons din meniul View se ob ine con inutul directorului sub form de pictograme, n care sunt afiate mai nti directoarele apoi fiierele n ordine alfabetic. nchiderea sesiunii de lucru cu Windows Explorer Pentru a ncheia lucrul cu Windows Explorer se selecteaz meniul File, Close, sau se executa Close (X).
nchiderea programului Selectarea mai multor fiiere sau dosare simultan Dac se dorete selectarea unor dosare sau fiiere contingue se execut clic pe primul fiier din lista de selectat, iar apoi se apas tasata SHIFT i se execut clic pe ultimul fiier din lista aflat n fereastra de con inut. Dac se dorete selectarea unor dosare sau fiiere noncontingue se ine apsat pe CTRL i se selecteaz fiierele dorite. Dezactivarea fiierelor selectate se realizeaz executnd clic oriunde n afara zonei selectate.
16
Mutarea sau copierea fiierelor i a dosarelor Pentru a muta sau copia rapid fiierele sau dosarele n Windows Explorer sau My Computer, trebuie s le trage i i s le plasa i (drag & drop), adic trebuie selectate obiectele dorite din dosarul surs, trase n dosarul int si pasate acolo. copierea - fiierele selectate i copy, paste n destina ie mutarea - fiierele selectate i cut, paste n destina ie Op iunile COPY, CUT, PASTE se gsesc n meniu buton dreapta de mouse sau n meniul EDIT din bara de meniu. Aten ie! Op iunea PASTE este activ numai dup ce a fost selectat ceva prin COPY SAU CUT.
Meniu buton dreapta mouse
17
Meniul EDIT din bara de meniu
Selectarea i marcarea pentru copiere a mai multe directoare cu op iunea COPY
18
Selectarea directorului destina ie i alegerea op iunii PASTE pentru copierea directoarelor marcate cu op iunea COPY
Selectarea i marcarea pentru mutare a mai multe directoare cu op iunea CUT
19
Selectarea directorului destina ie i alegerea op iunii PASTE pentru copierea directoarelor marcate cu op iunea CUT O alt modalitate de copiere sau mutare a fiierelor i directoarelor este posibil cu op iunile COPY TO FOLDER i respectiv MOVE TO FOLDER din bara de meniu EDIT.
Meniul EDIT din bara de meniu Crearea unui fiier sau dosar Exist fiiere i dosare care sunt create automat la instalarea unui program, dar exist i situa ii n care trebuie s se creeze propriile dosare pentru organizarea eficient a informa iei pe disc. Crearea din My Computer - se selecteaz meniul FILE, NEW. Windows va crea pictograma noului dosar. Se introduce denumirea noului dosar i se apas tasta ENTER.
20
Crearea unui fiier sau director utiliznd FILE-NEW
Meniul buton dreapta de mouse - NEW (identic cu meniul FILENEW) tergerea unui fiier sau dosar Exist situa ii n care trebuie s tergem un fiier sau dosar. Cnd tergem un fiier sau dosar, acestea nu dispar imediat, ci elementul ters este mutat provizoriu n Recycle Bin. Pentru a se terge un fiier sau dosar se parcurg paii:
21
1. n fereastra My Computer sau n lista dosarelor din Windows Explorer selecta i fiierul sau dosarul pe care dori i s-l terge i. Un dosar se terge cu tot ce con ine n el; 2. Selecta i FILE, DELETE sau apsa i tasta DELETE. Pe ecran apare o caset de dialog prin care vi se va cere s confirma i sau nu tergerea. Fiierele terse n acest fel sunt stocate temporar n Recycle Bin. Dac se dorete recuperarea unui fiier ters se selecteaz FILE, RESTORE. Dac se dorete eliminarea fiierelor din Recycle Bin se selecteaz FILE, EMPTY RECYCLE BIN. n caseta de dialog ce apare pe ecran selecta i YES i apoi CLOSE.
tergerea unui fiier sau director cu meniul buton dreapta de mouse
22
tergerea unui fiier sau director cu meniul FILE - DELETE Prin personalizarea (pentru versiunea WinXP, automat celelalte versiuni mai vechi) se pot folosi i butoanele de comand rapid (similar cu cele din meniurile prezentate): COPY, CUT, PASTE, DELETE.
Butoane de comand rapid Aceast personalizare se realizeaz din meniul VIEWTOOLBARS-CUSTOMIZE.
23
Meniul VIEW-TOOLBARS-CUSTOMIZE n fereastra de personalizare se pot aduga sau terge butoane cu diferite func ii (COPY, CUT, PASTE, DELETE, VIEW...).
Fereastra de personalizare Cutarea unui fiier - Pentru Windows 98: Folosind meniu TOOLS- FIND * - nlocuiete mai multe caractere din denumire ? - nlocuiete un caracter din numele fiierului Pentru a cuta un fiier, efectua i urmtorii pai: 1. Clic pe START, FIND, FILES or FOLDERS
24
Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan 2. n caseta de text Named introduce i caracterele pe care dori i s le gsi i; 3. Dac dori i s cuta i pe toat unitatea de disc, selecta i C: n caseta de text LOOK IN i ve i avea grij ca n caseta de validare INCLUDE SUBFOLDERS s existe un marcaj de validare. Dac dori i s cuta i numai ntr-un dosar anume, executa i BROWSE i selecta i dosarul. 4. Eticheta DATE MODIFIED poate fi folosit dac se dorete cutarea unui fiier n func ie de data ultimei modificri. 5. Dac dori i s cuta i un anumit tip de fiier, selecta i eticheta ADVANCED i apoi un tip de fiier din caseta derulant OF TYPE. 6. Cnd termina i de selectat op iunile, executa i clic pe butonul de FIND NOW pentru a ncepe cutarea.
Cutarea unui fiier - Pentru Windows XP: n Windows XP pentru cutarea unui fiier se parcurg urmtoarele etape: 1. Se deschide modul de cutare cu ajutorul butonului SEARCH din cadrul comenzilor rapide si n ecranul din partea stng care de deschide se alege op iunea: ALL FILES AND FOLDERS 2. Se completeaz n caseta ALL OR PART OF THE FILE NAME cu numele fiierului sau directorului cutat 3. Pentru a se putea cuta n interiorul fiierelor dup un cuvnt sau grup de cuvinte se completeaz cuvntul cutat n caseta A WORD OR PHRASE IN THE FILE. 4. Locul n care se face cutarea poate fi un director, un disc, sau un grup de discuri. Acest loc este completat la rubrica LOOK IN 5. Se pornete cutarea prin apsarea butonului SEARCH OBS. Dac se doresc elemente suplimentare de ctare cum ar fi data modificrii, mrimea fiierului, dac numele con ine majuscule sau nu, se poate utiliza meniul suplimentar din fereastra de cutare. Rezultatele ob inute sunt afiate n ecranul din partea dreapt a ferestrei.
25
Elemente de cutare suplimentar din fereastra SEARCH
Paii de realizare a unei cutri
26
Fereastra de rezultate Pentru cutare se pot utiliza i simbolurile ? i * dup cum urmeaz: ? nlocuiete un caracter, de exemplu dac cutm an?.txt posibile solu ii a cutrii sunt ana.txt i an1.txt * nlocuiete un grup de mai multe caractere, de exemplu dac cutm an*.txt, posibile solu ii a cutrii sunt anna_maria.txt i andu.txt. Studiu individual Aplica ia 1 creare, mutare, tergere de directoare Aplica ia 2 creare, copiere, cutare de fiiere i directoare Aplica ia 3 creare, copiere, cutare avansat de fiiere Aplica ia 1 Pe discul C:\ crea i un director cu numele STUDENT. 1.1. n Directorul STUDENT crea i urmtoarea structur arborescent de directoare:
27
1.2. Muta i directorul LABORATOR 1 n directorul DOCUMENTE. 1.3. n directorul LABORATOR 1 crea i un fiier cu numele MEMORIE.TXT n care scrie i care este spa iul disponibil pe discul C al calculatorului dvs. 1.4. Copia i fiierul MEMORIE.TXT n directorul DANA. 1.5. Schimba i numele directorului DANA n ANA. Schimba i numele fiierului MEMORIE.TXT din directorul ANA n MEM.TXT 1.6. terge i directorul LABORATOR BIE. 1.7. n directorul CV crea i un fiier TXT cu numele CV.TXT, n care face i un scurt CV al dvs. Salva i modificrile fcute n fiier. 1.8. n directorul ANA crea i directorul FINAL. Copia i n acest director fiierele CV.TXT i MEM.TXT. Aplica ia 2 n directorul STUDENT arborescent de directoare: crea i urmtoarea structur
28
2.1. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC i copia i-le n directorul DOCUMENTE WORD. n acest director crea i fiierul CON INUT1.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 2.2. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia TXT i copia i-le n directorul FISIERE TXT. n acest director crea i fiierul CON INUT2.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 2.3. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia BMP i copia i-le n directorul IMAG BMP. n acest director crea i fiierul CON INUT3.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 2.4. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia GIF i copia i-le n directorul IMAG GIF. n acest director crea i fiierul CON INUT4.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 2.5. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia JPG i copia i-le n directorul IMAG JPG. n acest director crea i fiierul CON INUT5.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 2.6. Copia i fiierele CON INUT1, CON INUT2, CON INUT3, CON INUT4, CON INUT5 n directorul ANA. Aplica ia 3 n directorul STUDENT arborescent de directoare: crea i urmtoarea structur
29
3.1. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC, i care s nceap cu litera A. Copia i cele cinci fiiere n directorul DOCUMENTE A. n acest director crea i fiierul CON INUT1.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 3.2. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC, i care au mai mult de 300 KB. Copia i cele cinci fiiere n directorul DOCUMENTE MARI. n acest director crea i fiierul CON INUT2.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 3.3. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC, i care au mai pu in de 200 KB. Copia i cele cinci fiiere n directorul DOCUMENTE MICI. n acest director crea i fiierul CON INUT3.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 3.4.. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia EXE, i care s fie create n ultimul an. Copia i cele cinci fiiere n directorul PROGRAME NOI. n acest director crea i fiierul CON INUT4.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 3.5. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia EXE, i care s con in n nume litera s. Copia i cele cinci fiiere n directorul PROGRAME S. n acest director crea i fiierul CON INUT5.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 3.6. Cuta i pe calculator cinci fiiere cu extensia EXE, i care s aib ultimele 2 litere din nume, literele U i P. Copia i cele cinci fiiere n directorul PROGRAME UP. n acest director crea i fiierul CON INUT6.TXT n care scrie i numele tuturor fiierelor copiate. 3.7. Copia i fiierele CON INUT1, CON INUT2, CON INUT3, CON INUT4, CON INUT5 n directorul MARIA.
30
WINDOWS COMMANDER
Principalele obiective ale capitolului sunt: Utilizarea barei de comenzi Copierea fiierelor i directoarelor Mutarea / Redenumirea unui fiier Crearea unui director Alte comenzi din meniul WINDOWS COMMANDER
WINDOWS COMMANDER mai este cunoscut, n func ie de versiune i ca Norton Commander (versiune pentru MS-DOS), sau Total Commander. WINDOWS COMMANDER este un program utilizat pentru manipularea fiierelor i directoarelor. Are principalele func ii ale programului WINDOWS EXPLORER, dar i unele particularit i. Pornirea aplica iei se face cu ajutorul pictogramei , aflate pe suprafa a de lucru, sau din meniul START-PROGRAMS. De men ionat este faptul c acest program este desine stttor fa de WINDOWS i de aceea necesit instalare.
31
Interfa a programului WINDOWS COMMANDER Interfa a este alctuit din dou pr i simetrice n care se face navigarea pe discuri i directoare.
Alegerea discului
32
Navigarea n directoare Deschiderea directoarelor se face cu dublu clic sau dac cursorul este pozi ionat pe directorul ce se dorete a fi deschis se poate utiliza tasta ENTER. nchiderea directorului curent se face cu ajutorul pictogramei aflat ntotdeauna prima n lista de directoare i fiiere. Selectarea fiierelor i directoarelor se face utiliznd clic stnga de mouse (pentru selectarea unui singur fiier sau director) sau cu ajutorul tastei INSERT. Cu tasta * se selecteaz toate fiierele dintr-un director. Fiierele i directoarele selectare sunt scrise cu rou. Utilizarea barei de comenzi Bara de comenzi aflat n partea de jos a ferestrei con ine urmtoarele butoane: F3 View permite afiarea con inutului fiierelor de tip ascii F4 EDIT - permite afiarea i modificarea con inutului fiierelor de tip ascii F5 COPY - permite copierea fiierelor i directoarelor marcate din sec iunea unde sunt acestea n directorul deschis n cealalt sec iune F6 REN MOV permite mutarea fiierelor i directoarelor selectate identic ca i copierea. Dac se terge calea, nu se realizeaz
33
mutare ci se face redenumire, tastndu-se noul nume al fiierului marcat. F7 MKDIR permite crearea de directoare F8 DELETE terge toate fiierele i directoarele marcate ALT+F4 EXIT nchide aplica ia. Bara de comenzi Pentru toate butoanele din bara de comenzi se pot folosi i tastele F3...F8. (De exemplu pentru copiere tasta F5) Copierea fiierelor i directoarelor Pentru a copia fiiere i directoare se parcurg urmtorii pai: 1. Se deschide directorul care con ine obiectele ce se doresc a fi copiate. 2. Se deschide n cealalt sec iune directorul unde se doresc a fi copiate aceste obiecte. 3. Se selecteaz obiectele utiliznd tasta INSERT 4. Cu F5 COPY se face copierea
Copierea unui fiier Mutarea / Redenumirea unui fiier
34
Dup selectarea fiierului, tastnd F6 sau utiliznd butonul F6 RENMOV din bara de comenzi apare urmtorul ecran:
Dac se tasteaz OK, se va face mutarea fiierului n directorul specificat (directorul deschis n cealalt sec iune). Dac se terge calea i se introduce alt nume (obligatoriu cu aceeai extensie) se va face redenumirea fiierului. Crearea unui director Pentru a crea un director se intr n directorul care-l va con ine i se tasteaz F7 sau se utilizeaz butonul F7 MKDIR din bara de comenzi. Va apare urmtorul ecran:
Dup introducerea numelui dorit pentru noul director se tasteaz OK. Alte comenzi din meniul WINDOWS COMMANDER FILES-COMPARE BY CONTENT - compar din punctul de vedere al con inutului dou fiiere ce sunt marcate n fiecare sec iune FILES-ASOCIATE WITH... permite modificarea asocierilor dintre extensiile fiierelor i programele cu care acestea se deschid MARK-COMPARE DIRECTORIES permite compararea con inutului de fiiere a dou directoare (deschise n cele dou sec iuni) COMMANDS-SEARCH permite cutarea de fiiere sau directoare
35
COMMANDS-CD TREE permite vizualizarea sub form arborescent a directoarelor COMMANDS-RUN DOS deschide o fereastr cu aplica ia MS-DOS START permite personalizarea meniului (utiliznd calea ctre diferite programe) Pictogramele din bara de instrumente sunt folosite pentru a schimba modul de afiare: afiare par ial a informa iilor despre fiiere, afiare a tuturor informa iilor despre fiiere, afiare n form arborescent. Aceleai op iuni sunt disponibile i n meniul SHOW.
Meniul SHOW Studiu individual Aplica ia 1 creare, mutare, tergere de directoare i fiiere
36 Aplica ia 1
Pe discul C:\ crea i un director cu numele STUDENT. 1.1. n Directorul STUDENT crea i urmtoarea structur arborescent de directoare:
1.2. Muta i directorul LABORATOR 1 n directorul DOCUMENTE. 1.3. n directorul LABORATOR 1 crea i un fiier cu numele MEMORIE.TXT n care scrie i care este spa iul disponibil pe discul C al calculatorului dvs. 1.4. Copia i fiierul MEMORIE.TXT n directorul DANA. 1.5. Schimba i numele fiierului MEMORIE.TXT din directorul ANA n MEM.TXT 1.6. terge i directorul LABORATOR BIE. 1.7. n directorul CV crea i un fiier TXT cu numele CV.TXT, n care face i un scurt CV al dvs. Salva i modificrile fcute n fiier. 1.8. n directorul DANA crea i directorul FINAL. Copia i n acest director fiierele CV.TXT i MEM.TXT. 1.9. Cuta i cinci fiiere cu extensia DOC pe care le copia i n directorul DANA 1.10. n directorul DANA crea i directorul COPIE. n acest director copia i toate fiierele din DANA. 1.11. Compara i din punct de vedere al con inutului de fiiere directoarele DANA i COPIE.
37
1.12. Modifica i fiierul CV.TXT din directorul DANA, adugnd informa ie. Compara i fiierele CV.TXT din directoarele DANA i COPIE.
38
GENERALIT I DESPRE MICROSOFT WORD XP
Principalele obiective ale capitolului sunt: Editarea si formatarea textelor word Formatarea automat i navigarea Informa ii suplimentare necesare lucrului cu documente Lucrul cu tabele Informa ii suplimentare necesare lucrului cu tabele Grafice i diagrame
Editarea si formatarea textelor word Microsoft Word apar ine pachetului Microsoft Office i este un program specializat pentru prelucrarea textelor, pornind de la cele mai simple (de exemplu scrisori sau rezumate) pn la cele mai complexe (de exemplu cr i). Microsoft Word furnizeaz mai multe abloane, stiluri i teme vizuale predefinite care pot fi utilizate pentru a realiza documente sau pagini Web atrgtoare. Pentru a accesa programul Word se execut clic pe butonul Start apoi se alege dosarul Programs (i eventual Microsoft Office XP) i comanda Microsoft Word. Se deschide automat o fereastr care va fi folosit pentru introducerea textului, fereastr care cuprinde componentele prezentate n figura 1.
39
Figura 1. Componentele ferestrei Word Bara de meniuri este organizat pe submeniuri n func ie de specificul comenzilor, iar bara de comenzi este reprezentat de butoane reprezentnd comenzile cel mai des utilizate. Aceste elemente vizuale elimin necesitatea memorrii diferitelor comenzi de la tastatur. Bara de nume indic denumirea documentului n lucru ; n acest caz, avnd n vedere faptul c documentul nu a fost nc salvat, aplica ia Microsoft Word a atribuit n mod automat o denumire care poate fi modificat n momentul salvrii documentului prezentat n cadrul acestei sec iuni. n zona de editare se introduce textul dorit, cu ajutorul tastaturii, text care va fi formatat n func ie de necesit ile utilizatorului. Formatarea reprezint modificarea aspectului documentului editat. Meniul File cuprinde comenzi prezentate n figura 2, cele mai utilizate fiind : New : utilizat pentru deschiderea unui nou document Word ; Open : utilizat pentru deschiderea unui document salvat anterior ; Close : necesar pentru nchiderea unui document Word; Save, Save as, Page Setup, Print Preview i Print : detaliate mai jos n cadrul acestei sec iuni. Figura 2. Meniul File sec iune Figura 3. Meniul Edit
40
Meniul Edit este reprezentat de comenzile prezentate n figura 3, ac iunile celor mai importante - Undo i Redo : avnt ac iuni antagonice ; Cut, Paste, Find, Replace fiind prezentate n cadrul acestei sec iuni. Meniul View reprezentat n figura 4 cuprinde elemente legate de modul de afiare Normal, Web Layout, Print Layout i Outline care poate fi modificat prin executarea unui clic pe op iunea dorit. Op iunea Header and Footer permite inserarea unui text sau a unor cifre (de exemplu numrul paginii) n partea de sus sau de jos a fiecrei pagini a documentului. Op iunile Full Screen i Zoom permit diverse moduri de vizualizare a paginii de exemplu extins pe toat suprafa a monitorului.
Bazele informaticii economice Figura 4. Meniul View Figura 5. Meniul Insert
41
Meniul Insert cuprinde comenzile prezentat n figura 5. Op iunile Page Numbers, Symbol, Reference/Index and Tables, Picture, Diagram i Object vor fi detaliate n cadrul sec iunilor dedicate aplica iei Microsoft Word. Din meniul Format prezentat n figura 6 cele mai utilizate comenzi Font, Bullets and Numbering, Syles and Fomatting vor fi detaliate n cadrul exemplelor din cadrul sec iunilor dedicate aplica iei Microsoft Word. Op iunea Paragraph este utilizat pentru stabilirea distan ei dintre rnduri sau a spa iului dinaintea i de dup un paragraf sau un rnd; op iunea Columns permite structurarea textului pe mai multe coloane, iar op iunea Change Case se utilizeaz pentru a modifica n/din majuscule un text sau o por iune de text selectat. Figura 6. Meniul Format Figura 7. Meniul Tools
42
Meniul Tools din figura 7 reprezint o grupare a comenzilor legate de corectarea documentului Word: din punct de vedere al redactrii n conformitate cu gramatica limbii n care este editat (Spelling and Grammar) sau din punct de vedere al modificrilor realizate pe parcursul redactrii documentului i care se doresc a fi vizualizate distinct pentru a fi adoptate sau nu n final. Meniul Tools figura 8 cuprinde comenzi pentru lucrul cu tabele, comenzi care vor fi prezentate n carul sec iunii Lucrul cu tabele. Comenzile Merge Cells i Split Cells sunt utilizate pentru contopirea sau separarea celulelor unei tabele. Comanda Convert transform fie con inutul unei tabele n text fie un text ntr-un tabel.
43
Figura 8. Meniul Table
Figura 9. Meniul Window Figura 10. Meniul Help
Meniul Window figura 9 reunete comenzi utilizate pentru dispunerea n mai multe ferestre a documentelor Word, prezentndu-le de asemenea pe cele n lucru. Cu ajutorul meniului Help prezentat n figura 10 utilizatorul are posibilitatea de a afla diverse informa ii despre comenzile sau modul de lucru cu documente Word. Studiu individual Pentru a prezenta modalit ile de formatare, se va utiliza drept exemplu modelul Europass curriculum vitae, redat mai jos.
44
Modul de completare 1. Pentru inserarea fotografiei, din meniul Insert se alege op iunea Picture, specificndu-se apoi loca ia n care se afl aceasta From File. 2. Pentru alegerea tipului de font utilizat, precum i a mrimii acestuia n acest caz Arial Narrow 10 sau 11 se alege din meniul Format op iunea Font i din fereastra corespunztoare se selecteaz op iunea dorit, aa cum este prezentat n figura 3.
Figura 3. Alegerea tipului de font Tot n cadrul acestei ferestre poate fi stabilit i aspectul textului, respectiv : Italic (sau nclinat) - ca de exemplu : Autoevaluare Bold (sau ngroat) ca de exemplu : Informatii personale. 3. Pentru alinierea textului - n acest caz la dreapta sau la stnga se utilizeaz butoanele : Align Left (aliniere la stnga) i Align
45
Right (aliniere la dreapta) din bara de instrumente, prin executarea . unui clic pe butonul vizat 4. Pentru introducerea caracterelor speciale , , , se alege din meniul Insert op iunea Symbol, se alege caracterul sau simbolul dorit i se execut un clic pe butonul Insert, aa cum este prezentat n figura 4.
Figura 4. Inserarea caracterelor speciale 5. Pentru numerotarea paginilor se utilizeaz op iunea Page Numbers din meniul Insert, prezentat n figura 5.
Figura 5. Numerotarea paginilor
46
n cadrul acestei ferestre se stabilete pozi ia i alinierea numrului paginii, respectiv : Bottom of page (la sfritul fiecrei pagini) ; Top of page (la nceputul fiecrei pagini) Right (dreapta), Left (stnga) sau Centre (centrul paginii). 6. n cazul n care utilizatorul constat o eroare, anularea ultimei ac iuni de editare sau formatare, deci revenirea la starea ini ial se realizeaz executnd un clic pe butonul Undo din bara de instrumente. 7. Pentru a stabili mrimea marginilor (Left, Right) precum i a distan ei libere din partea de sus i din partea de jos a fiecrei pagini a documentului (Top, Bottom) cu alte cuvinte modul de formatarea a paginilor documentului - se alege din meniul File op iunea Page Setup, rezultnd fereastra prezentat n figura 6. Tot din aceast fereastr se poate alege i orientarea paginii (op iunea Orientation), respectiv Portrait (cea mai utilizat) sau Landscape (pagina va fi orientat pe lungime), scrierea textului pe mai multe coloane (op iunea Multiple pages), precum i por iunea creia i va fi aplicat acest mod de formatare (This section (acestei sec iuni: de exemplu unei singure pagini), This point forward (tuturor celorlalte pagini ncepnd cu aceasta), Whole document (ntregului document)).
47
Figura 6. Fereastra Page Setup 8. Documentul se salveaz prin utilizarea op iunii Save As din meniul File, se atribuie un nume sugestiv documentului, indicnd apoi dosarul (folderul) sau loca ia n care va fi salvat acesta, aa cum rezult din figura 7. n acest caz salvarea documentului a fost realizat pe dischet. Salvrile pe parcursul editrii documentului Word se realizeaz apoi prin utilizarea op iunii Save din acelai meniu.
48
Figura 7. Salvarea documentului Word 9. Dup ce editarea i formatarea documentului s-a ncheiat, n cazul n care se dorete s se tipreasc documentul, se parcurg dou etape: pentru a vizualiza forma n care documentul va fi tiprit se execut un clic pe butonul Print Preview din bara de instrumente, apoi, din meniul File se alege op iunea Print, rezultnd fereastra din figura 8.
49
Figura 8. Tiprirea documentului Word Din fereastra rezultat se alege numrul de copii care se dorete a fi tiprit (op iunea Number of copies), se stabilesc paginile care vor fi tiprite (All (toate), Current page (pagina n curs de editare) sau Pages (de exemplu paginile 1, 3, 5)).
Formatarea automat i navigarea Formatarea automat modificarea automat a aspectului documentului Word permite economisirea timpului afectat acestei opera iuni.
50
Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan Studiu individual Pentru a prezenta modalitatea concret de utilizare a formatrii automate vom prezenta modul de realizare al cuprinsului unei cr i.
Criptarea cu cheie simetric Capitolul 1. Concepte ale criptrii simetrice 1.1. Rolul criptrii simetrice 1.2. Tipologia 1.2.1. Cifruri bloc 1.2.2. Cifruri de flux 1.3. Compozi ia cifrurilor de criptare simetric 1.3.1. Cheia de criptare 1.3.2. Cifrurile de substitu ie i transpozitie 1.4. Criptanaliza cifrurilor de criptare Capitolul 2. Algoritmi de criptare simetric 2.1. Caracteristici 2.2. Tipologia 2.3. Algoritmul public de criptare cu cheie simetric TEA 2.3.1. Structura i versiunile TEA 2.3.2. Criptanaliza TEA 2.3.4. Implementarea TEA 2.3.5. Criptarea datelor cu TEA Capitolul 3. Concluzii Mod de realizare 1. Pe parcursul editrii textului, se selecteaz denumirile capitolelor 1, 2 i 3, i din meniul Format se alege op iunea Styles and Formatting/Heading 1, ca n figura 9.
51
Figura 9 Formatarea denumirii capitolelor 2. Se procedeaz similar pentru subcapitole, alegndu-se Heading 2 sau Heading 3. 3. Pentru crearea automat a cuprinsului cr ii, din meniul Insert, se alege op iunea Reference/Index and Tables, i din fereastra prezentat n figura 10, se execut clic pe tabul Table of Contents n cazul n care nu este ales deja i apoi se utilizeaz butonul OK pentru confirmarea ac iunii.
52
Figura 10. Crearea automat a unui cuprins Rezultatul acestei ac iuni este urmtorul n cazul exemplului utilizat:
53
Navigarea printr-un document Word foarte vast se poate realiza cu ajutorul facilit ii Bookmark (semn de carte), care se utilizeaz n special pentru identificarea unei loca ii sau selec ii prestabilite. De exemplu, n ipoteza existen ei unui fragment care a rmas necorectat sau necesit adugiri, n locul cutrii respectivului fragment gsirea sa se realizeaz foarte simplu i eficient cu ajutorul facilit ii mai sus men ionate. Studiu individual Pentru a prezenta n detaliu facilitatea Bookmark, vom utiliza exemplul unei oferte de calculatoare, prezentat mai jos.
CALCULATOARE Duron 1.6, Via KM266, Hard 40GB, FDD 3.5,video OnBord, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Duron 1.8, Via KM266, Hard 40GB, FDD 3.5,video OnBord, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Sempron 2200+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Sempron 2400+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Sempron 2600+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Sempron 2800+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Athlon64 2800+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa Video ATI Radeon 9250,CD-RW, Boxe, Tastatura, Mouse Athlon64 3000+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa Video ATI Radeon 9250,CD-RW, Boxe, Tastatura, Mouse Athlon64 3200+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa Video ATI Radeon 9250,CD-RW, Boxe, Tastatura, Mouse Athlon64 3400+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa Video ATI Radeon 9550 128 Mb,Combo CD-RW/DVD, Boxe, Tastatura, Mouse
USD 205 210 220 225 240 260 355 395 440 500
54
Athlon64 3000+ Skt 939, VIA K8T890PRO,Hdd 120 Gb SATA, 512Mb DDR,ATI RADEON X600PRO, PCIE*, 128Mb,DRW+/- 615 RW ASUS,Boxe 880W 2.1,Tastatura, Mouse Optic Athlon64 3200+ Skt 939, VIA K8T890PRO,Hdd 120 Gb SATA, 512Mb DDR,ATI RADEON X600PRO, PCIE*, 128Mb,DRW+/- 660 RW ASUS,Boxe 880W 2.1,Tastatura, Mouse Optic Athlon64 3500+ Skt 939, VIA K8T890PRO,Hdd 120 Gb SATA, 512Mb DDR,ATI RADEON X600PRO, PCIE*, 128Mb,DRW+/- 755 RW ASUS,Boxe 880W 2.1,Tastatura, Mouse Optic Pentru a gsi rapid calculatoarele de acelai tip (de exemplu Duron) se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz toate descrierile calculatoarelor de acelai tip. 2. Din meniul Insert se alege op iuinea Bookmark i n fereastra prezentat n figura 11 se srie denumirea semnului de carte i se execut clic pe butonul Add.
Figura 11. Crearea unui bookmark Aten ie! Denumirea semnului de carte trebuie s nu con in cifre sau spa ii, ci doar litere i eventual semnul underscore ( _ ) de despr ire a mai multor cuvinte.
55
Pentru gsirea sec iunii marcate cu semn de carte se procedeaz astfel: 1. Din meniul Insert, op iunea Bookmark, din fereastra de dialog prezentat n figura 11 se execut clic pe varianta Location aferent op iunii Sort by. 2. Se alege semnul de carte dorit i execut clic pe butonul Go to,care va fi activ de aceast dat avnd n vedere faptul c acesta a fost predefinit anterior. Tot pentru navigarea mai rapid n cadrul unui document Word, se folosete op iunea Find (n cazul n care utilizatorul dorete s gseasc un anumit cuvnt sau combina ie de cuvinte n documentul Word curent), combinat uneori cu op iunea Replace (utilizat n cazul n care, ntr-un document de dimensiuni mari se dorete nlocuirea unui cuvnt cu alt cuvnt sau set de cuvinte.) Mod de lucru 1. Din meniul Edit se alege comanda Find, prezentat n figura 12, n fereastra de dialog introducndu-se cuvntul cutat n acest caz cuvntul calculator.
Figura 12. Fereastra Find and Replace (1) 2. Se execut clic pe butonul Find next iar cursorul se va deplasa automat pe primul cuvnt calculator pe care l regsete n text. Pentru a cuta n continuarea documentului se execut clic n continuare pe butonul Find next, iar pentru a ini ia o nou cutare, se scrie n fereastra de dialog un nou cuvnt.
56
3. n cazul n care cuvntul calculator n acest caz trebuie nlocuit cu cuvntul computer din ra iuni care depind de autorul documentului n fereastra Find and Replace se execut clic pe Replace, fereastra de dialog rezultat fiind prezentat n figura 13.
Figura 13. Fereastra Find and Replace (2) 4. Utilizatorul dispune de posibilitatea alegerii ntre varianta nlocuirii pe rnd a cuvntului calculator cu cuvntul computer (prin alegerea butonului Replace) sau varianta nlocuirii dintr-o dat a tuturor apari iilor cuvntului calculator cu noul cuvnt ales. Informa ii suplimentare necesare lucrului cu documente
Word
1. n cazul n care se dorete copierea unei pr i din textul deja editat ntr-o alt loca ie, se selecteaz textul i din meniul Edit se alege op iunea Copy . n loca ia dorit se execut un clic, apoi din acelai meniu se alege op iunea Paste. 2. n cazul n care se dorete mutarea unei pr i dintr-un text deja editat, procedura este similar celei prezentate anterior, cu deosebirea c n loc de op iunea Copy, va fi utilizat op iunea Cut, urmat de op iunea Paste. 3. n cazul n care se dorete tergerea unui fragment dintr-un text deja editat, se selecteaz textul, i apoi se apas tasta Delete. Lucrul cu tabele Tabelul reprezint un instrument deosebit de util de prezentare i sistematizare a textului pe linii i coloane, la intersec ia unei linii
57
cu o coloan aflndu-se o celul. Pentru inserarea unui tabel ntr-un document Word, se alege, cu un clic, din meniul Table comanda Insert Table. n fereastra de dialog prezentat n figura 14 se stabilesc numrul coloanelor (Number of colums), al liniilor (Number of rows) i l imea coloanelor (Fixed column width/Auto).
Figura 14. Fereastra Insert Table Studiu individual Pentru a prezenta modul de lucru cu tabele i grafice ntr-un document Word, vom sintetiza oferta de calculatoare prezentat n cadrul sec iunii anterioare ntr-un tabel n care sunt nregistrate produsele, pre urile de vnzare i taxa pe valoare adugat (TVA) aferent. CALCULATOARE Duron 1.6 Duron 1.8 Sempron 2200+ Sempron 2400+ Sempron 2600+ Sempron 2800+ Athlon64 2800+ Pre 205 210 220 225 240 260 355 TVA 38.95 39.9 41.8 42.75 45.6 49.4 67.45
58 Athlon64 3000+ Athlon64 3200+ Athlon64 3400+ Athlon64 3000+ Skt 939 Athlon64 3200+ Skt 939 Athlon64 3500+ Skt 939
Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan 395 440 500 615 660 755 75.05 83.6 95 116.85 125.4 143.45
Mod de lucru 1. A fost inserat un tabel cu 3 coloane i 14 linii conform procedurii prezentate anterior. 2. Pentru a aplica un chenar similar celui pentru prima linie a tabelului, se execut un clic n interiorul unei celule a tabelului, apoi se execut un clic-dreapta i din meniu (denumit contextual datorit faptului c se modific n func ie de situa ie) se alege op iunea Borders and Shading. Din fereastra de dialog prezentat n figura 15, op iunea Borders/Style, se alege tipul de chenar dorit. Acesta poate fi colorat prin accesarea op iunii Color.
Figura 15. Fereastra Borders and Shading op iunea Borders 3. n tabelul de mai sus se constat faptul c a doua coloan are un fundal gri, care poate fi ob inut astfel:
59
- se selecteaz coloana a doua, se execut clic dreapta i din meniul contextual se alege aceeai op iune Borders and Shading. - accesnd op iunea Shading la fel ca n figura 16 se alege culoarea dorit.
Figura 16. Fereastra Borders and Shading op iunea Shading 4. n acelai tabel, culoarea fontului tipului de scris din cea de-a doua coloan este alb, spre deosebire de celelalte coloane n cadrul crora culoarea fontului este neagr. Pentru a ob ine acest efect, se selecteaz coloana a doua i din bara de instrumente se alege butonul Font Color . Cu ajutorul unui clic se alege culoarea dorit sau se caut o alt culoare sau nuan apelnd la op iunea More colors (ca n figura 17).
60
Figura 17. Fereastra Colors Informa ii suplimentare necesare lucrului cu tabele O alt op iune legat de lucrul cu tabele ntr-un document Word este reprezentat de inserarea unei noi linii sau coloane. Aceast opera ie presupune amplasarea cu un clic n locul din tabel n care se dorete inserarea unei linii sau coloane suplimentare i alegerea din meniul Table a op iunii Insert, dup care se pot alege urmtoarele: Colums to the left/right (coloana va fi inserat n partea stng/dreapt a coloanei alese); Rows above/below (linia va fi inserat deasupra/dedesubtul liniei alese). Pentru tergerea unei linii sau coloane dintr-un tabel se selecteaz elementul dorit (linie sau coloan) i din meniul Table se alege op iunea Columns/Rows.
Bazele informaticii economice Grafice i diagrame
61
Pentru a realiza un grafic n care s fie reprezentate pre urile i TVA aferent pentru produsele din oferta prezentat n sec iunea anterioar, se execut urmtoarea succesiune de pai: meniul Insert/op iunea Object/Microsoft Graph, rezultnd fereastra prezentat n figura 18.
Figura 18. Fereastra Object Rezultatul acestor ac iuni este prezentat n figura 19 cuprinznd o foaie de lucru (Datasheet) n care sunt introduse datele pe baza crora va fi realizat graficul din figura 20. Descrierea detaliat a procedeului precum i explica iile suplimentare legate de realizarea unui grafic vor fi prezentate n sec iunea dedicat Microsoft Excel.
Figura 19. Crearea unui grafic
62
Preturi si TVA
800 700 600 500 400 300 200 100 0
Pret TVA
c1
c3
c5
c7
c9
c11 c13
Figura 20. Graficul cuprinznd pre urile i TVA aferent pentru calculatoarele din ofert Pentru a realiza o diagram se execut urmtoarea succesiune de pai: meniul Insert/op iunea Diagram, rezultnd fereastra prezentat n figura 21. De asemenea, op iunea Diagram se poate accesa prin Tools/Customize/Toolbars/Diagram. Diagramele pot fi: Ciclic utilizat pentru a prezenta un proces care se desfoar n ciclu continuu; int folosit pentru a arta paii de parcurs pentru atingerea unui scop; Radial utilizat pentru a prezenta rela iile dintre mai multe elemente i un element central; Venn utilizat pentru a prezenta arii comune ntre mai multe elemente; Piramid folosit pentru rela iile bazate unele pe altele.
63
Figura 21. Fereastra Diagram Gallery
Studiu individual Pentru a prezenta realizarea unei diagrame, vom folosi n cele ce urmeaz exemplul organigramei unei firme.
64
Director General
Director Aprovizionare
Director Marketing
Director financiar
Sef serviciu aprovizionare
Sef serviciu vanzari
Sef serviciu financiar
Sef serviciu transporturi
Sef serviciu marketing
Sef serviciu contabilitate
Mod de lucru 1. Pentru a realiza aceast organigram se alege din fereastra Diagram gallery prezentat n figura 21 op iunea Organizational chart organigram -, care n prim faz dispune de trei elemente un sef i doi subordona i (aa cum este prezentat n figura 22).
65
Figura 22. Organzational chart 2. Pentru a aduga text se execut cte un clic n fiecare celul i se adaug textul dorit. 3. Pentru a mai aduga celule se alege din meniul corespunztor al op iunii Organizational Chart prezentat n figura 23 op iunea Insert Shape care dispune de posibilitatea inserrii unei noi celule pentru: un subordonat, un coleg sau un asistent.
Figura 23. Meniul aferent op iunii Organizational Chart 4. Pentru a modifica modalitatea de aranjare a celulelor de acelai tip de exemplu mai mul i subordona i ai aceluiai ef se utilizeaz op iunea Layout din acelai meniu, care dispune i de facilitatea Scale organization chart cu ajutorul creia celulele pot fi modificate mrite sau micorate propor ional. De rezolvat: 1. Completa i-v propriul CV, salva i-l i tipri i-l. 2. Realiza i un cuprins automat pentru un plan de afaceri i pentru un referat realizat la una dintre disciplinele studiate.
66
Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan 3. Realiza i un tabel cuprinznd categoriile de costuri care contribuie la calculul pre ului unui produs oarecare. 4. Realiza i un grafic privind evolu ia costului fix pentru acelai produs pe o perioad de 5 ani. 5. Realiza i organigrama unei firme cunoscute.
67
GENERALIT I DESPRE MICROSOFT EXCEL XP

Principalele obiective ale capitolului sunt: Prezentare succint a programului EXCEL Editarea foilor de calcul Introducerea informa iilor Utilizarea func iilor de calcul Baze de date in EXCEL Sortarea datelor Filtrarea datelor Realizarea graficelor Microsoft EXCEL este un program pentru calcul tabelar, folosit pentru organizarea, calcularea i analiza datelor contabile. Opera iile care se pot efectua cu programul EXCEL se ntind de la redactarea unei simple facturi sau planificarea bugetului pentru vacan a familiei pn la crearea unor diagrame 3D complexe la crearea unui registru contabil pentru o firm medie. nceperea lucrului n EXCEL EXCEL este lansat n execu ie ca majoritatea programelor din pachetul office. Pentru aceasta, executa i clic pe butonul de Start de pe bara de opera ii, i din meniul Program selecta i pictograma EXCEL. Cnd este deschis pentru prima dat, programul EXCEL afieaz un registru de calcul gol n spa iul de lucru al aplica iei.
68
Interfa a programului EXCEL ntr-o foaie de calcul obinuit din EXCEL, informa iile se gsesc n sute sau chiar mii de celule. Pentru a introduce informa ii n celule care s poat fi folosite pentru calcule, care s aib att un aspect vizual plcut, dar care s fie i inteligibile, trebuie s se organizeze celulele cu aten ie. Pentru a muta celula activ ntr-un anumit loc din foaie, pute i folosi tastele cu sge i sau s executa i clic pe celula pe care vre i s o activa i. Deschiderea unui fiier nou EXCEL este posibil din meniul FILE-NEW sau clic pe pictograma din bara de instrumente.
Deschiderea unui fiier existent EXCEL este posibil din meniul FILE-OPEN sau clic pe pictograma instrumente. din bara de
69
Salvarea fiierului de lucru EXCEL este posibil din meniul FILE-SAVE sau clic pe pictograma din bara de instrumente.
nchiderea programului este posibil din meniul FILE-CLOSE sau X ca n figura urmtoare:
nchiderea aplica iei EXCEL Editarea foilor de calcul Alinierea datelor se poate
face
utiliznd
simbolurile
(aliniere la stnga, la mijloc i la dreapta) din bara de instrumente. L imea coloanelor se poate modifica prin meniul FORMATCOLUMN-WIDTH. L imea implicit a unei celule este de 8.43 caractere. O alt modalitate este dac se selecteaz coloana ce se dorete a fi redimensionat iar apoi pe linia care desparte coloana de coloana din dreapta de trage n stnga sau dreapta pentru micorare / mrirea numrului de caractere. Astfel:
Modificarea fonturilor, a dimensiunii acestora precum i tipului este posibil prin op iunile din bara de instrumente. ntr-o foaie de calcul putem introduce noi coloane i linii precum i putem terge unele existente. Acest lucru este posibil din meniul INSERT COLUMS (pentru inserare de coloane) sau
70
INSERT- ROWS (pentru inserarea de rnduri). Pozi ia inserrii este legat de celula activ.
Meniul INSERT-ROWS/COLUMNS tergerea de linii sau coloane se face din meniul EDITDELETE
Meniul EDIT-DELETE Introducerea informa iilor n EXCEL pute i introduce urmtoarele tipuri de informa ii ntro celul dintr-o foaie de calcul: valori numerice; valori text; data i ora; comentarii ale dumneavoastr;
Bazele informaticii economice formule; hiperlegturi; imagini.
71
Formulele se introduc n orice celul din foaia de calcul. O formul este o ecua ie care calculeaz o nou valoare folosind nite valori existente. Toate formulele din EXCEL ncep cu semnul egal (=). Semnul egal indic nceputul unei opera ii matematice i i arat programului EXCEL c trebuie s nregistreze ecua ia care urmeaz dup formul. De exemplu: 1. Dac dorim s efectum opera ia 10+20+30 avem:
2. Dac dorim s adunm datele din celule deja introduse avem:
Pentru a se introduce o formul cu referin e (a1, b5...) acestea se pot introduce din tastatur sau pot fi marcate prin clic cu mouseul. Toate semnele aritmetice se introduc din tastatur. Generarea rapid a intrrilor Generarea rapid a intrrilor se poate face utiliznd marcajul de completare. Astfel: 1. de execut clic pe marcajul de completare;
72
Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan 2. se trage marcajul de completare n direc ia n care de doresc copia datele.
Pozi ia marcajului de completare fa de celul A9: De exemplu am copia valoarea '1' din celula A1 pn n celula
Exemplu de completare a datelor Acelai lucru l putem face i n cazul formulelor. De exemplu dac dorim s afim n coloana C suma coloanelor A i B vom avea:
73
Dup realizarea calculului n celula C1 putem utiliza marcajul de completare pentru celelalte celule.
Observm c formula s-a copiat n direc ia n care am tras de marcajul de completare (n cazul nostru n jos). Astfel celula C8 are formula A8+B8.
Celulele pot fi accesate n coordonate relative sau absolute: Referire coloan relativ, linie relativ coloan absolut, linie absolut coloan relativ, linie absolut coloan absolut, linie relativ Exemplu B5 $B$5 B$2 $B2
O referire absolut semnific o pozi ie fix n foaia de calcul, pozi ie care nu este afectat de modificrile din foaia de calcul (tergeri de linii sau coloane), modificri ce se reflect referin ele relative. Atunci cnd se folosesc coordonatele relative, o formul poate fi copiat n alte celule, ea adaptndu-se la noile coordonate.
74
De exemplu dac dorim s nmul im fiecare celul din coloana A cu celula B1 avem n celula C1 urmtoarea formul: =A1*B$1. Utiliznd aceast formul am putut s generm celelalte valori pentru celulele C2...C9. Astfel pentru celula C8 avem formula =A1*B$1. Observm c celula care are coloan relativ, linie absolut rmne n formul. Prin neutilizarea simbolului $, celula C8 (coloan relativ, linie relativ) ar fi avut formula: =A8*B8, care ar fi dat un rezultat eronat.
Utilizarea unei referin e absolute Utilizarea func iilor de calcul Programul folosete func ii predefinite pentru a efectua calcule matematice i logice, prelucrri de texte sau cutri de informa ii. Putem deosebi urmtoarele categorii de func ii: financiare statistice matematice i trigonometrice logice Func iile pot fi scrise n bara de formule sau pot fi generate cu ajutorul modulului Function Wizard. O func ie des utilizat este SUM (care calculeaz suma unor celule). Apelarea acestei func ii se poate face prin scriere propriu zis n bara de formule. De exemplu dac dorim n celula C5 s afim suma celulelor de la C2 la C4 vom scrie n celula C5 func ia: =SUM(C2:C4)
75
sau se poate utiliza pictograma din bara de instrumente, dup care se selecteaz celulele ce con in valorile ce trebuie adunate. Utilizarea modulului Function Wizard este posibil prin apelarea meniului INSERT-FUNCTION dup care se face alegerea tipului de func ie i alegerea numelui func iei.
Apelarea modulului Function Wizard
Modulul Function Wizard
76
Cteva exemple de func ii statistice des ntlnite: AVERAGE (numr1, numr2,...) Calculeaz media argumentelor MAX (numr1, numr2,...) Determin cea mai mare valoare dintre argumente MIN (numr1, numr2,...) Determin cea mai mic valoare dintre argumente MEDIAN (numr1, numr2,...) Calculeaz valoarea medianei corespunztoare listei de argumente Cteva exemple de func ii statistice des ntlnite: FV (dobnda, perioada, rata) Calculeaz valoarea actualizat a unei investi ii cu pl i periodice egale, pentru perioade egale de timp, la o valoare dat a ratei dobnzii;
Utilizarea func iei FV NPER (dobnda, rata, sold) Returneaz numrul de perioade necesare pentru a ob ine un anumit
77
sold cu rata i dobnda specificate. Valoarea returnat este de tip real.
Utilizarea func iei NPER PMT (dobnda, perioada, valoare mprumut) Calculeaz suma care trebuie achitat periodic pentru un mprumut, dac indica i dobnda, numrul perioadelor de plat i avansul;
78
Utilizarea func iei PMT Pentru exemplu de mai sus am presupus luarea unui mprumut de 20.000, pe o perioad de 120 de luni, cu rata dobnzii de 10% pe an. Am ob inut o rat de 264.30 ce trebuie pltit lunar. RATE (numr de perioade, rata, suma investit) Calculeaz care este profitul procentual dintr-o investi ie care genereaz o serie de pl i periodice.
79
Utilizarea func iei RATE Exemplu de mai sus este pentru o investi ie de 11.000 pe o perioad de 4 ani, cu o rat anual 3.500. Se ob ine un profit procentual de 10%. Baze de date in EXCEL Una dintre utilizrile cel mai des ntlnite ale programului este cea de a administra liste de date. O list este un sistem automat de eviden a fiierelor care permite gsirea informa iilor rapid, editarea, sortarea tiprirea, etc. Pentru realizarea unei baze de date se utilizeaz coloanele (pe prima linie numindu-se numele cmpurilor) i liniile pentru nregistrri. De exemplu dac avem lista FACTURI ce are cmpurile: Nr factur, Cod furnizor, Data, Produs, Cantitate, Pret unitar vom avea:
80
Lista FACTURI Introducerea datelor se poate face direct prin scrierea datelor ntr-o line urmtoare, sau prin folosirea unui formular de introdcere a datelor. Apelarea unui formular se face urmnd paii: Se selecteaz toate cmpurile tabelului
Selectarea cmpurilor n meniu se alege op iunea DATA-FORM
Alegerea op iunii DATA-FORM Se introduc datele n formular dup cum urmeaz:
81
Introducerea datelor n formular Sortarea datelor Datele se pot sorta cresctor, descresctor, alfabetic n ordine de la A la Z sau invers. Sortarea de face din meniu cu op iunile DATA-SORT dup cum urmeaz:
Fereastra de sortare a datelor Dup cum se poate vedea i din imaginea de mai sus, sortarea se poate face utiliznd pn la trei criterii. n exemplul de mai sus am folosit o sortare dup NR FACTUR apoi dup DATA i CANTITATE.
82
Filtrarea datelor Datele pot fi filtrate dup mai multe criterii. Filtrarea se poate face utiliznd filtrarea automat din meniu DATA-FILTERAUTOFILTER
Alegerea op iunii AutoFilter din meniu
Filtrarea dup o valoare n exemplul de mai sus putem face filtrare dup cmpul pre unitar, de unde se poate una din variantele ALL sau una din valorile deja introduse. Dac am dorit s afim doar liniile pentru care PRET UNITAR este 25 vom avea:
Rezultatul filtrrii
Bazele informaticii economice Realizarea graficelor
83
Pe baza datelor introduse ntr-o foaie de lucru putem s realizm mai multe tipuri de grafice: diagram circular diagram n bare diagram n coloane diagram prin puncte Elementele unui grafic sunt: seriile de date axa legenda numele graficului linii de re ea linii cu ajutorul crora urmrim un punct de pe axa X sau Y Crearea unui grafic ncepe cu lansarea ferestrei de grafice din meniul INSERT-CHART sau cu ajutorul pictogramei din bara de instrumente. Pentru realizarea unui grafic se parcurg urmtorii pai:
Alegerea tipului de grafic dorit
84
Selectarea datelor
Introducerea numelui graficului i a axelor
85
Precizarea locului unde va aprea graficul
Plasarea graficului n foaia de lucru Prin dublu clic pe grafic se pot accesa propriet ile acestuia, culori, fonturi, etc.
86
Intrebri: Care sunt cele dou posibilit i de introducere a datelor ntr-o baz de date EXCEL? Ce reprezint func ia RATE? Ce reprezint func ia PMT? Care este diferen a ntre func iile NPER i FV?
Studiu individual Problema 1 Determinarea profitului marginal, mediu. Problema 2 Determinarea cantit ii minime ce trebuie produse pentru acoperirea unor costuri date. Problema 3 Realizarea unei baze de date n care se vor selecta nregistrri dup criterii date. Problema 4 Calculul amortizrii liniare a unor mijloace fixe. Problema 5 Calculul unor investi ii. Problema 6 Calculul ratelor lunare ale unui credit. Problema 7 Calculul salariului net i a re inerilor dintr-o firm. Problema 1 1.1. S se determine profitul marginal, i profitul mediu dac avem urmtoarele date:
87
1.2. Care este valoarea maxim a profitului marginal? Care este valoarea minim a profitului marginal? 1.3. Se acord un punct coeficientului ALFA pentru situa ia: Profit Mediu> Profit Marginal. Utiliznd IF, calcula i valoarea coeficientului ALFA pentru fiecare unitate. Sintaxa pentru IF este: IF(test logic, valoare pentru adevr, valoare pentru fals) 1.4. Valoarea coeficientului BETA este egal cu unitatea de ieire pentru situa ia: coeficient ALFA=1 Calcula i suma coeficientului BETA. 1.5. Calcula i de cte ori este mai mare valoarea medie a PROFITULUI TOTAL dect suma total a coeficientului BETA. Valoarea trebuie s fie un numr ntreg.(utiliza i INTEGER) Problema 2 2.1. S se stabileasc cantitatea minim ce trebuie produs, pentru care se vor acoperi costurile (profit=0), pe baza urmtoarelor date:
88
2.2. S se afle pre ul unitar de vnzare pentru care se ob ine un profit de 150 UM, pentru volumul de produc ie ob inut la punctul 2.1. 2.3. n urmtoarea perioad datorit modificrilor cursului de schimb, toate costurile se mresc cu 3,5% s se calculeze profitul sau pierderea care se ob ine avnd acelai volum de produc ie de la punctul 2.1 i pre ul de vnzare unitar de la punctul 2.2. Problema 3 S se nregistreze ntr-o baz de date 15 produse existente ntr-o magazie i s se localizeze nregistrrile ce ndeplinesc urmtoarele cerin e (pentru fiecare produs avem cmpurile: nume, pret unitar, cantitate, furnizor, data expirarii, nr raft): 3.1. Pre ul unitar este 100 3.2. Pre ul unitar este mai mare de 100 3.3. Au pre ul unitar ntre 100 i 200 3.4. Au pre ul unitar mai mic de 50 i mai mare de 150
Bazele informaticii economice Problema 4
89
S se calculeze amortizarea lunar prin metoda liniar pentru urmtoarele mijloace fixe:
Durata de amortizare a acestor mijloace fixe este:
Problema 5 n data de 10.10.2005 o persoan are o sum de 100.000 lei. Intuind c pentru dolar cursul va crete, persoana se hotrte s-i schimbe ntreaga sum n dolari. 5.1. Care este profitul sau pierderea dup 5 zile, moment n care persoana se hotrte s schimbe to i banii n lei?
90
5.2. Dac persoana ar fi cumprat euro n loc de dolari cum era rezultatul comparativ cu cel de la punctul 5.1.? 5.3. Dac la banc dobnda la depozite peste noapte este 3%, i comisioanele de retragere erau de 0.5% din sum, care era suma pe care ar fi ob inut-o persoana dup cele 5 zile? 5.4. Dar dac persoana cumpr dolari n prima zi i n a treia zi i schimb n euro? 5.5. Dac presupunem c persoana investete egal n euro i dolari care va fi rezultatul? 5.6. Care este ziua cnd persoana trebuie s cumpere euro s i poat vinde a doua zi la un profit maxim?
Problema 6 O persoan i cumpr un calculator n rate. Valoarea calculatorului este 2500 lei. Dobnda este 28% i se calculeaz la valoarea rmas de plat. 6.1. Calcula i sumele pltite lunar de persoan dac creditul se achit n 3 ani.
91
6.2. Pentru condi iile de la punctul 6.1. care este suma pltit n plus fa de valoarea ini ial a calculatorului. 6.3. Dac ini ial persoana pltete un avans de 300 lei care este diferen a ntre suma pltit astfel i cea pltit la punctul 6.1. 6.4. Dac persoana are un salariu de 300 lei i rata nu are voie s depeasc 30% din salariu care este durata minim de plat a creditului. 6.5. Ct la sut reprezint suma pltit pentru dobnd fa de credit n cazul punctul 6.1? 6.6. Dac persoana ia un credit de la o alt banc cu dobnda de 30% calculat la valoarea creditului care este situa ia comparativ cu cea de la punctul 6.1.? 6.7. Realiza i graficul evolu iei sumelor pltite lunar de la punctul 6.1. Problema 7 Presupunem c o firm are urmtoarele salarii brute: Popescu 700 lei Ionescu 550 lei (gradul 1) Petrescu 475 lei (gradul 2) Chiriac 900 lei (gradul 1) Dobrin 1200 lei (manager) n calculul re inerilor urmtoarelor re ineri: salariale presupunem existen a
92
In realizarea calculelor ine i cont de faptul c cotele procentuale pentru re ineri se pot schimba. (Utiliza i n formule referin e la alte celule - ca n tabelul de mai sus). 7.1. Dac managerul primete un spor de 15% calculat la salariul brut pentru conducere, calcula i care sunt re inerile i salariul net pentru fiecare salariat. Pentru calculul impozitului, cota se va afla utiliznd IF. Identic se va acorda sporul de conducere. 7.2. Pentru angaja ii care au gradul 1 se acord o sum de 100 lei, pentru cei cu gradul 2 se acord 80 lei la salariul but. Calcula i noile salarii nete. 7.3. Dac cota procentual pltit de salariat pentru omaj devine 3% i cea pentru cas 8,5% calcula i suma pe care o pierde sau ctig fiecare angajat la salariul net. 7.4. Care este salariul net pentru care re inerile la CAS s fie egale cu 150 de lei? 7.5. Calcula i salariul brut, innd cont de re inerile ini iale i avnd un impozit fix de 18%, dac avem urmtoarele salarii nete: Popescu 400 lei Ionescu 450 lei David 738 lei
93
7.6. Pentru condi iile de la punctul 7.1. calcula i care sunt sumele totale pltite de firm (cu obliga ii).
94
GENERALIT I DESPRE MICROSOFT POWERPOINT XP
Principalele obiective ale capitolului sunt: Crearea unei prezentri Introducerea datelor Adugarea efectelor de anima ie
Powerpoint este un program cu ajutorul cruia se pot crea prezentri sub form de mai multe pagini, numite slide-uri. Aceste prezentri pot include text grafic, sunet i anima ii. Fiind un program din pachetul Office, fiierele realizate n Word sau Excel pot fi importate n Powerpoint. Totodat, datorit aceluiai fapt, barele de instrumente STANDARD i FORMATTING sunt asemntoare cu cele existente n WORD i EXCEL.
Barele de instrumente STANDARD i FORMATTING
Crearea unei prezentri Pornirea programului se face din meniul START-PROGRAMS, unde se alege op iunea Microsoft Powerpoint. Programul poate fi pornit i utiliznd pictograma POWERPOINT (dac exist). , de pe desktop
95
Interfa a programului POWERPOINT n partea din dreapta a ecranului se observ un meniu, utilizat n realizarea unei noi prezentri:
Dac se dorete modificarea unei prezentri n prima parte a meniului apar ultimele prezentri realizate. La sec iunea NEW, avem urmtoarele posibilit i:
96
Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan blank presentation permite deschiderea unei prezentri noi, neutiliznd nici un model (template) from design template - permite deschiderea unei prezentri noi, utiliznd un model existent (template) from autocontent wizard - permite deschiderea unei prezentri noi, utiliznd generatorul de slideuri.
Op iunea NEW FROM EXISTING PRESENTATION permite realizarea unei noi prezentri pe baza unei prezentri existente. Op iunea NEW FROM TEMPLATE permite realizarea de prezentri utiliznd diferite modele (template-uri) localizate pe Internet sau pe site-ul Microsoft.com. Pentru realizarea unei prezentri complexe alegem din meniul de mai sus op iunea BLANK PRESENTATION. Prin alegerea acestei op iuni, n locul meniului din dreapta apare meniul SLIDE LAYOUT:
Slide Layout Acest meniul permite alegerea unei forme a slide-urilor din prezentarea noastr (cu text, cu imagini, sau mixt n diferite propor ii i design-uri).
97
Introducerea datelor Dup alegerea unui layout, se trece la introducerea datelor n primul slide. De exemplu n cazul modelului ales de noi vom introduce n partea superioar titlul i n partea de jos informa iile. Pentru inserarea unui nou slide, vom folosi meniul INSERT unde avem op iunile: NEW SLIDE creeaz un slide nou; DUPLICATE SLIDE - copiaz slide-ul selectat (op iune util n momentul n care dori i ca fiecare slide s aib multe elemente asemntoare, i pentru a nu le reface n fiecare slide se prefer modificarea doar textului) .
Meniul Insert NEW SLIDE
Introducerea informa iilor Pentru alegerea unui design pentru slide se folosete op iunea SLIDE DESIGN din cadrul meniului FORMAT:
98
Meniul FORMAT-SLIDE DESIGN Prin aceast comand, n partea din dreapta apare un nou meniu, care con ine diferite modele de aranjare a textului, utiliznd diferite culori, aliniamente, etc.
Meniul SLIDE DESIGN Dup alegerea unui design, slide-ul realizat se modific automat. Pentru exemplul de mai sus avem:
99
Adugarea efectelor de anima ie Pentru adugarea a diferite elemente grafice i de anima ii utilizm din cadrul meniului SLIDE SHOW op iunile: ANIMATION SCHEMES CUSTOM ANIMATION SLIDE TRANSITION
Meniul SLIDE SHOW Op iunea ANIMATION SCHEMES permite adugarea de anima ie slide-urilor. Alegerea anima iei dorite se face din meniul din dreapta SLIDE DESIGN ANIMATION SCHEMES. Aplicarea efectului de anima ie se poate face numai slide-ului curent sau tuturor slide-urilor din prezentare cu ajutorul op iunii APPLY TO ALL SLIDES.
100
Meniul ANIMATION SCHEMES Op iunea CUSTOM ANIMATION permite adugarea de anima ie diferitelor obiecte din slide. Alegerea anima iei dorite se face din meniul din dreapta CUSTOM ANIMATION.
MENIUL CUSTOM ANIMATION
101
Op iunea SLIDE TRANSITION permite adugarea unui efect grafic care apare n momentul ncrcrii slide-ului. Alegerea efectului dorit se face din meniul din dreapta SLIDE TRANSITION. Aplicarea efectului de anima ie se poate face numai slide-ului curent sau tuturor slide-urilor din prezentare cu ajutorul op iunii APPLY TO ALL SLIDES. n cadrul acestui meniu se poate seta viteza efectului, sunet, sau posibilitatea ca schimbarea slide-ului s se produc la clic de mouse sau dup un numr de secunde de la ncrcarea slide-ului precedent.
Meniul SLIDE TRANSITION Pentru rularea oricrei prezentri efectuate n POWERPOINT se utilizeaz tasata F5, meniul SLIDE SHOW-VIEW SHOW sau pictograma slide-ul curent). SLIDE SHOW (care ncepe prezentarea de la
102
Meniul SLIDE SHOW-VIEW SHOW Numerotarea slide-urilor se poate face din meniul INSERTSLIDE NUMBER. ntr-o prezentare pentru a merge la slide-ul urmtor sau anterior se vor utiliza sge ile din tastatur. Se poate utiliza i clic de mouse pentru deplasarea la slide-ul urmtor. Tot pentru a merge la slide-ul urmtor se poate folosi i tasta SPACE (din tastatur), iar pentru a reveni la un slide anterior tasta BACKSPACE.
103
Pictograma SLIDE SHOW Intrebri: Ce sunt slide-urile? Care este numrul minim i maxim de slide-uri pe care trebuie s-l con in un fiier PowerPoint? Da i exemple de trei efecte de tranzi ie utilizate n PowerPoint.
104
Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan Studiu individual Aplica ia 1 Realiza i o prezentare a unei firme care s con in 10 slide-uri dup urmtorul model:
Aplica ia 1 Realiza i o prezentare care s con in 10 slide-uri.Pentru design-ul slide-urilor (FORMAT-SLIDE DESIGN) se va utiliza modelul STUDIO. Ca efect de anima ie se va utiliza efectul DISSOLVE IN, efect aplicat tuturor slide-urilor. Pentru trecerea de la un slide la altul se va utiliza efectul BOX IN, la nivelul tuturor slide-urilor. Primele 5 slide-uri vor fi prezentate 10 secunde (trecerea fcndu-se automat), iar pentru restul de slide-uri trecerea la urmtorul slide se va face utiliznd clic de mouse. Informa iile care vor fi introduse n cele 10 slide-uri sunt: Numele prezentrii: ARHITECTURA CALCULATORULUI Slide 1 CUPRINS Clasificarea calculatoarelor Placa de baz Microprocesorul Memoria Supercomputer-ele i Mainframe-urile (calculatoare principale) sunt calculatoarele cele mai mari . Un exemplu este IBM modelul 390. Minicomputer-ele servesc re ele sau terminale simple. Un exemplu este AS/400. Workstations (sta iile de lucru) sunt maini de calcul performante. PC-urile sunt ultimele din aceast ierarhie, mici, ieftine, produse n mas. Placa de baz. Cunoscut i sub denumirea de motherboard, ea constituie un circuit care conecteaz componentele electronice ale calculatorului.
SLIDE 2
SLIDE 3
105
SLIDE 4
SLIDE 5
SLIDE 6
SLIDE 7
SLIDE 8
Microprocesorul. Component principal a unit ii de centrale a calculatorului specializat pe opera ii de calcul, comand i control. Reprezint creierul calculatorului. Viteza de procesare a informa iilor se msoar n megaher i. Memoria. Se compune din circuite integrate. Cele dou tipuri de memorie sunt RAM i ROM. RAM=RANDOM ACCESS MEMORY-memorie cu acces aleator Memoria ROM con ine informa ii permanente despre opera iile de baz ale calculatorului. Se pot diferen ia: POST (Power On Self Test) Setup-ul, care face legtura cu CMOS-ul BIOS-ul, care face legtura cu diferitele periferice Boot-ul, care apeleaz sistemul de operare (DOS, OS/2 sau Windows) Acest tip de memorie con ine informa ii fundamentale pentru orice calculator, cum ar fi programul de pornire care verific pr ile componente ale calculatorului nainte de activarea sistemului de operare. Un alt program important stocat n ROM este BIOS (BASIC INPUT/OUTPUT SYSTEM - Sistemul de baz pentri intrri/ieiri). Pe lng sistemul principal, diverse tipuri de RAM pot fi ntlnite i n alte zone ale calculatorului, printre care: 1. Memoria imediat (cache). Un loc creat n memoria RAM, unde datele folosite cel mai frecvent sunt stocate pentru un acces rapid. 2. Memoria-tampon pentru imprimant (printer buffer). Locul unde se pstreaz datele ce urmeaz a fi tiprite pn ce imprimanta la poate prelua. n acest fel, calculatorului i se permite s transmit datele respective i apoi s continue lucrul n vreme ce imprimanta tiprete. 3. Video RAM. Permite afiarea rapid pe monitor a unor grafici video complexe. Ac ioneaz similar unei memorii tampon pentru imprimant.
106
Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan 4. RAM - fantom (Shadow RAM). Sporete viteza de lucru a calculatorului, copiind informa iile din ROM i RAM. Atunci cnd sunt necesare instruc iuni elementare de intrare/ieire, ele citesc din RAM, opera iune mult mai rapid dect citirea din ROM. 5. CMOS RAM (COMPLEMENTARY METALOXIDE SEMICONDUCTOR). Este o memorie RAM semipermanent. Memoria CMOS con ine informa ii esen iale despre calculator, cum ar fi: memoria disponibil, tipul monitorului, mrimea i tipul fiecrei unit i de disc. Tot aici sunt pstrate ora i data curent. Spre deosebire de memoria RAM obinuit (care asigur stocare temporar), informa iile depozitate n CMOS RAM sunt pstrate permanent de ctre o baterie ce alimenteaz non-stop circuitul integrat CMOS. Discul fix. Cunoscut i ca hard-disc. El reprezint unitatea C sau D, unde sunt stocate programele i fiierele de date. Plci de extensie. Plci op ionale de circuite care extind capacit ile calculatorului, cum ar fi adugarea de memorie suplimentar. Unitatea de dischet, de CD-ROM, DVD-ROM. Citete dischetele, CD-urile, DVD-urile introduse.
SLIDE 9
SLIDE 10
107
Bibliografie
Halvorson Michael, Young MIchael Totul despre Microsoft Office 2000, Teora, 2000. Onete Bogdan, Colibaba Dana - Modelarea deciziei manageriale, Editura Economic, 1998. Petcu Nicoleta, Maican Ctlin personale, Infomarket, 2000. Utilizarea calculatoarelor
Livingstone Brian, Straub Davis Secrete Windows 95, Teora, 1998.
108
CUPRINS
GENERALIT I DESPRE SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS .....1 Sisteme de operare ............................................................................1 Suprafa a de lucru a sistemului Windows...........................................2 Utilizarea ferestrelor............................................................................4 Utilizarea aplica iilor Windows ............................................................5 WINDOWS EXPLORER........................................................................9 WINDOWS COMMANDER .................................................................30 GENERALIT I DESPRE MICROSOFT WORD XP..........................38 Editarea si formatarea textelor word.................................................38 Formatarea automat i navigarea...................................................49 Lucrul cu tabele ................................................................................56 Grafice i diagrame ..........................................................................61 GENERALIT I DESPRE MICROSOFT EXCEL XP .........................67 nceperea lucrului n EXCEL.............................................................67 Introducerea informa iilor ..................................................................70 Baze de date in EXCEL ....................................................................79 Realizarea graficelor.........................................................................83 GENERALIT I DESPRE MICROSOFT POWERPOINT XP.............94 Crearea unei prezentri ....................................................................94 Introducerea datelor .........................................................................97 Adugarea efectelor de anima ie......................................................99

Informatica Economica Laborator

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Informatica Economica Laborator

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Radu LIXNDROIU

REPROGRAFIA UNIVERSITII TRANSILVANIA DIN BRAOV

Bazele informaticii economice

GENERALIT I DESPRE SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Meniul START-TURN OFF COMPUTER

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice Intrebri:

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Tasta Windows pe tastatura

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Meniu buton dreapta mouse

Bazele informaticii economice

Meniul EDIT din bara de meniu

Selectarea i marcarea pentru copiere a mai multe directoare cu op iunea COPY

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Selectarea i marcarea pentru mutare a mai multe directoare cu op iunea CUT

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Crearea unui fiier sau director utiliznd FILE-NEW

Bazele informaticii economice

tergerea unui fiier sau director cu meniul buton dreapta de mouse

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Butoane de comand rapid Aceast personalizare se realizeaz din meniul VIEWTOOLBARS-CUSTOMIZE.

Bazele informaticii economice

Bazele informaticii economice

Elemente de cutare suplimentar din fereastra SEARCH

Paii de realizare a unei cutri

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Copierea unui fiier Mutarea / Redenumirea unui fiier

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

GENERALIT I DESPRE MICROSOFT WORD XP

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice Figura 4. Meniul View Figura 5. Meniul Insert

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Figura 8. Meniul Table

Figura 9. Meniul Window Figura 10. Meniul Help

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Figura 5. Numerotarea paginilor

Ghid pentru nv mnt Deschis la Distan