Sunteți pe pagina 1din 108

Bazele informaticii economice 1

GENERALITI DESPRE SISTEMUL DE


OPERARE WINDOWS





Principalele obiective ale capitolului sunt:

Sisteme de operare
Funciile sistemului WINDOWS
Suprafaa de lucru a sistemului Windows
Pictogramele de pe suprafaa de lucru
nchiderea calculatorului
Utilizarea ferestrelor
Utilizarea aplicaiilor Windows
Plasarea unei comenzi rapide pe suprafaa de lucru
Lucrul cu ferestre multiple


Sisteme de operare

Orice sistem de calcul putem s-l considerm ca fiind format
din patru straturi:
hardware
sistemul de operare
alte produse soft
utilizatori

Prin SISTEM DE OPERARE se nelege un ansamblu de
programe care gestioneaz activitatea calculatorului. Aceasta
nseamn c, n esen gestioneaz resursele calculatorului i
asigur interfaa cu utilizatorul.

Sistemele de operare au evoluat de-a lungul anilor n mai
multe generaii. Primul sistem de operare cunoscut n literatur este
cel dezvoltat n primii ani de dup '50 de General Motors Research
Laboratory, pentru un calculator IBM 701. n anii '60, s-a pus
problema dezvoltrii sistemelor de operare batch cu multitaskink, n
care resursele s fie partajate ntre mai multe procese. Anii '70 au

2 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



dus la dezvoltarea sistemelor hibride de operare. Apar primele
variante de operare CP/M i MS-DOS. Anii '80 au fost anii
calculatoarelor personale, ai informaticii distribuite, trecndu-se
masiv de la calculatoare izolate, la reele de calculatoare. Dup '90
se dezvolt masiv calculul distribuit, n care problemele sunt sparte
n subprobleme, rezolvate cu ajutorul unor sisteme multiprocesor ct
i reele de calculatoare.
Microsoft WINDOWS este un sistem de operare ce realizeaz
un mediu prin intermediul cruia se poate lucra cu calculatorul,
mediu bazat pe imagini (pictograme) i meniuri, organizate n casete
denumite ferestre. Acest mediu este numit i interfa grafic pentru
utilizator.

Funciile sistemului WINDOWS:
gestionarea fiierelor - se pot afia liste cu fiierele i
dosarele care exist pe calculator, se poate efectua
mutarea, copierea i tergerea lor
lansarea aplicaiilor cu uurin, folosind pictogramele i
meniurile
detectarea erorilor din sistem


Suprafaa de lucru a sistemului Windows
Pictogramele - sunt simboluri care reprezint programele
(Word, Excel), fiiere, documente, grafice, informaii despre
calculator (hard-disc, dischet)
Suprafaa de lucru - zona de fundal pe care sunt plasate
obiectele
Indicatorul mouse-ului
Butonul de Start - pentru lansarea meniului Start

Pictogramele de pe suprafaa de lucru
My Computer - asigur accesul la o fereastr n care se poate
vedea ce conine calculatorul, informaii despre unitile de
disc, Control Panel, lucrri programate spre executare i
imprimante
Internet Explorer - lanseaz utilitarul Internet Explorer
Recycle Bin - coul de gunoi, n care pot fi pstrate fiierele
nedorite/ terse
My Briefcase - pentru actualizarea copiilor (ntre dou
calculatoare)

Bazele informaticii economice 3




Suprafaa de lucru a sistemului de operare WINDOWS

nchiderea calculatorului
n funcie de varianta de Windows utilizat, n mijlocul
ecranului apar urmtoarele opiuni (exemplu pentru Windows XP):
Stand By modul n care se face oprirea
aplicaiilor, fr ns a se nchide
calculatorul, nefiind oprit sursa de energie.
Aceast opiune este folosit n cazul
neutilizrii calculatorului cteva minute i nu
se dorete nchiderea aplicaiilor, inclusiv a
sistemului de operare.
Turn Off modul care realizeaz nchiderea
calculatorului. n funcie de tipul sursei care
se gsete n calculator, se nchide i sursa,
n cellalt caz, oprirea energiei se face din
butonul ON/OFF al calculatorului
Restart modul prin care se face repornirea
calculatorului, dup nchiderea tuturor
aplicaiilor, la fel ca la Turn Off.


4 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Meniul START-TURN OFF COMPUTER



Fereastra TURN OFF COMPUTER
Utilizarea ferestrelor

O fereastr este o zon dreptunghiular a ecranului n care
ruleaz o aplicaie.

Bazele informaticii economice 5






Utilizarea aplicaiilor Windows

1. Clic pe Start
2. Activai opiunea Programs
3. Clic pe dosarul ce conine pictograma aplicaiei pe care dorii
s o folosii
Comanda RUN din meniul Start poate fi folosit pentru lansarea
n execuie a unei aplicaii. Activnd comanda Run se deschide o
caset de dialog n care se indic calea de acces pentru lansarea
unui program sau utilizai opiunea Browse.


6 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Utilizarea meniului START-PROGRAMS

Plasarea unei comenzi rapide pe suprafaa de lucru
Comanda rapid, Shortcut este o legtur cu fiierul iniial.
Realizarea unei comenzi rapide se realizeaz n Windows
Explorer astfel:
1. Se selecteaz fiierul dorit cruia dorim s-i facem Shortcut
2. Buton dreapta de mouse i se alege opiunea Create Shortcut



Bazele informaticii economice 7



Realizarea unei comenzi rapide

Toate programele din meniul Start sunt comenzi rapide, dar
exist i posibilitatea realizrii unei comenzi rapide prin plasarea
unei pictograme pe suprafaa de lucru, astfel:
1. Pe Start, clic dreapta, Open
2. Programs
3. se copiaz/ mut pictograma dorit (vezi copierea fiierelor din
capitolul Windows Explorer)

Pentru plasarea unui shortcut pe suprafaa de lucru se
realizeaz shortcut-ul apoi se copiaz/mut de suprafaa de lucru.
(vezi copierea fiierelor din capitolul Windows Explorer)


8 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Personalizarea meniului de START-PROGRAMS

Lucrul cu ferestre multiple
ferestre n cascad (clic dreapta pe bara de stare)
ferestre alturate orizontale, verticale
Atunci cnd se lucreaz cu mai multe ferestre numai una
dintre ele este activ la un moment dat. n cadrul aceleai
aplicaii comutarea se poate face i prin meniul Windows.







Studiu individual

Creai o comand rapid pentru un program
localizat n C:\PROGRAM FILES pe care apoi
copiai-o pe suprafaa de lucru i n meniul
START-PROGRAMS.


Bazele informaticii economice 9



Intrebri:

Ce este sistemul de operare?
Un calculator poate funciona fr sistem de
operare? Dar programul WORD se poate utiliza
fr sistem de operare?
Dai exemple de dou sistem de operare care
pot fi instalate pe un PC.
Meniul START se poate modifica de utilizatori
obinuii sau numai de programatori
specializai? Cum?




















10 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



WINDOWS EXPLORER





Principalele obiective ale capitolului sunt:

Deschiderea programului Windows Explorer
Unitile de disc, directoarele i fiierele
Deschiderea i nchiderea dosarelor
Schimbarea aspectului listei de fiiere
nchiderea sesiunii de lucru cu Windows Explorer
Selectarea mai multor fiiere sau dosare simultan
Mutarea i copierea fiierelor i a dosarelor
Crearea unui fiier sau dosar
tergerea unui fiier sau dosar
Cutarea unui fiier


Deschiderea programului Windows Explorer

Pentru a lansa n execuie Windows Explorer:
1. n meniul START-PROGRAMS
2. Se execut clic pe WINDOWS EXPLORER
sau:
Tasta Windows+E simultan

Tasta Windows pe tastatura



Bazele informaticii economice 11


Unitile de disc, directoarele i fiierele
n continuare vom folosi i denumirea de director pentru dosar
(folder).
Un calculator are cel puin o unitate de disc. Majoritatea
calculatoarelor au 3 uniti de disc dup cum urmeaz: unitatea de
hard-disc (notat de regul cu C), unitatea de floppy (notat de
regul cu A), care se mai numete i unitatea de dischet i o
unitate de CD-ROM sau DVD-ROM (notat de regul cu D).
Windows Explorer este un program de gestionare a fiierelor
i directoarelor. Este alctuit din dou panouri pentru lucru.
Partea din stnga a ferestrei Windows Explorer conine lista cu
dosare, o reprezentare grafic a dosarelor i subdosarelor din
sistem.


Pictograme pentru directoare i fiiere

n bara de stare sunt afiate numrul de obiecte, spaiul
ocupat pe disc i spaiul rmas disponibil.


12 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Interfaa programului Windows Explorer

Deschiderea i nchiderea dosarelor(directoarelor)
Pentru a deschide sau nchide un dosar, se execut dublu clic
pe pictograma lui. Pot fi utilizate i tastele cu sgei pentru
selectarea dosarului, iar apoi (+) pentru deschidere i (-) pentru
nchidere.


nchiderea i deschiderea directoarelor

Schimbarea aspectului listei de fiiere
n configuraia prestabilit, Windows Explorer nu prezint
dect denumirile de fiiere i pictogramele dosarelor. Pentru a afia
pe ecran mai multe informaii despre fiiere folosim meniul View,
Details i obinem:
mrimea n octei

Bazele informaticii economice 13


tipul fiierului
ziua i data ultimei modificri
atribute (arhive, read only, system, hidden)

Fiierele din dosar sunt limitate n ordine alfabetic, dup
denumire (By Name). Dac se dorete un alt mod de ordonare, se
pot folosi metodele:
View, Arrange Icons, By Type
View, Arrange Icons, By Size
View, Arrange Icons, By Date



View Details


14 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




View List

Prin opiunea List din meniul View se obine coninutul
directorului sub form de list, n care sunt afiate mai nti
directoarele apoi fiierele n ordine alfabetic.

View Icons


Bazele informaticii economice 15


Prin opiunea Icons din meniul View se obine coninutul
directorului sub form de pictograme, n care sunt afiate mai nti
directoarele apoi fiierele n ordine alfabetic.

nchiderea sesiunii de lucru cu Windows Explorer
Pentru a ncheia lucrul cu Windows Explorer se selecteaz
meniul File, Close, sau se executa Close (X).


nchiderea programului


Selectarea mai multor fiiere sau dosare simultan
Dac se dorete selectarea unor dosare sau fiiere contingue
se execut clic pe primul fiier din lista de selectat, iar apoi se apas
tasata SHIFT i se execut clic pe ultimul fiier din lista aflat n
fereastra de coninut.
Dac se dorete selectarea unor dosare sau fiiere
noncontingue se ine apsat pe CTRL i se selecteaz fiierele
dorite.
Dezactivarea fiierelor selectate se realizeaz executnd clic
oriunde n afara zonei selectate.


16 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Mutarea sau copierea fiierelor i a dosarelor
Pentru a muta sau copia rapid fiierele sau dosarele n
Windows Explorer sau My Computer, trebuie s le tragei i s le
plasai (drag & drop), adic trebuie selectate obiectele dorite din
dosarul surs, trase n dosarul int si pasate acolo.
copierea - fiierele selectate i copy, paste n destinaie
mutarea - fiierele selectate i cut, paste n destinaie
Opiunile COPY, CUT, PASTE se gsesc n meniu buton
dreapta de mouse sau n meniul EDIT din bara de meniu.
Atenie! Opiunea PASTE este activ numai dup ce a fost
selectat ceva prin COPY SAU CUT.

Meniu buton dreapta mouse



Bazele informaticii economice 17



Meniul EDIT din bara de meniu


Selectarea i marcarea pentru copiere a mai multe directoare cu
opiunea COPY


18 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Selectarea directorului destinaie i alegerea opiunii PASTE pentru
copierea directoarelor marcate cu opiunea COPY


Selectarea i marcarea pentru mutare a mai multe directoare cu
opiunea CUT


Bazele informaticii economice 19



Selectarea directorului destinaie i alegerea opiunii PASTE pentru
copierea directoarelor marcate cu opiunea CUT

O alt modalitate de copiere sau mutare a fiierelor i
directoarelor este posibil cu opiunile COPY TO FOLDER i
respectiv MOVE TO FOLDER din bara de meniu EDIT.

Meniul EDIT din bara de meniu

Crearea unui fiier sau dosar
Exist fiiere i dosare care sunt create automat la instalarea
unui program, dar exist i situaii n care trebuie s se creeze
propriile dosare pentru organizarea eficient a informaiei pe disc.
Crearea din My Computer - se selecteaz meniul FILE, NEW.
Windows va crea pictograma noului dosar. Se introduce denumirea
noului dosar i se apas tasta ENTER.

20 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Crearea unui fiier sau director utiliznd FILE-NEW


Meniul buton dreapta de mouse - NEW (identic cu meniul FILE-
NEW)

tergerea unui fiier sau dosar
Exist situaii n care trebuie s tergem un fiier sau dosar.
Cnd tergem un fiier sau dosar, acestea nu dispar imediat, ci
elementul ters este mutat provizoriu n Recycle Bin.
Pentru a se terge un fiier sau dosar se parcurg paii:

Bazele informaticii economice 21


1. n fereastra My Computer sau n lista dosarelor din Windows
Explorer selectai fiierul sau dosarul pe care dorii s-l
tergei. Un dosar se terge cu tot ce conine n el;
2. Selectai FILE, DELETE sau apsai tasta DELETE. Pe ecran
apare o caset de dialog prin care vi se va cere s confirmai
sau nu tergerea.
Fiierele terse n acest fel sunt stocate temporar n Recycle
Bin. Dac se dorete recuperarea unui fiier ters se
selecteaz FILE, RESTORE. Dac se dorete eliminarea
fiierelor din Recycle Bin se selecteaz FILE, EMPTY
RECYCLE BIN. n caseta de dialog ce apare pe ecran
selectai YES i apoi CLOSE.


tergerea unui fiier sau director cu meniul buton dreapta de mouse


22 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




tergerea unui fiier sau director cu meniul FILE - DELETE


Prin personalizarea (pentru versiunea WinXP, automat
celelalte versiuni mai vechi) se pot folosi i butoanele de comand
rapid (similar cu cele din meniurile prezentate): COPY, CUT,
PASTE, DELETE.

Butoane de comand rapid

Aceast personalizare se realizeaz din meniul VIEW-
TOOLBARS-CUSTOMIZE.

Bazele informaticii economice 23



Meniul VIEW-TOOLBARS-CUSTOMIZE

n fereastra de personalizare se pot aduga sau terge
butoane cu diferite funcii (COPY, CUT, PASTE, DELETE, VIEW...).

Fereastra de personalizare


Cutarea unui fiier - Pentru Windows 98:
Folosind meniu TOOLS- FIND
* - nlocuiete mai multe caractere din denumire
? - nlocuiete un caracter din numele fiierului

Pentru a cuta un fiier, efectuai urmtorii pai:
1. Clic pe START, FIND, FILES or FOLDERS

24 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



2. n caseta de text Named introducei caracterele pe care dorii
s le gsii;
3. Dac dorii s cutai pe toat unitatea de disc, selectai C: n
caseta de text LOOK IN i vei avea grij ca n caseta de
validare INCLUDE SUBFOLDERS s existe un marcaj de
validare. Dac dorii s cutai numai ntr-un dosar anume,
executai BROWSE i selectai dosarul.
4. Eticheta DATE MODIFIED poate fi folosit dac se dorete
cutarea unui fiier n funcie de data ultimei modificri.
5. Dac dorii s cutai un anumit tip de fiier, selectai eticheta
ADVANCED i apoi un tip de fiier din caseta derulant OF
TYPE.
6. Cnd terminai de selectat opiunile, executai clic pe butonul
de FIND NOW pentru a ncepe cutarea.

Cutarea unui fiier - Pentru Windows XP:
n Windows XP pentru cutarea unui fiier se parcurg
urmtoarele etape:
1. Se deschide modul de cutare cu ajutorul
butonului SEARCH din cadrul comenzilor rapide si
n ecranul din partea stng care de deschide se
alege opiunea: ALL FILES AND FOLDERS
2. Se completeaz n caseta ALL OR PART OF THE
FILE NAME cu numele fiierului sau directorului
cutat
3. Pentru a se putea cuta n interiorul fiierelor dup
un cuvnt sau grup de cuvinte se completeaz
cuvntul cutat n caseta A WORD OR PHRASE
IN THE FILE.
4. Locul n care se face cutarea poate fi un director,
un disc, sau un grup de discuri. Acest loc este
completat la rubrica LOOK IN
5. Se pornete cutarea prin apsarea butonului
SEARCH

OBS. Dac se doresc elemente suplimentare de
ctare cum ar fi data modificrii, mrimea fiierului,
dac numele conine majuscule sau nu, se poate
utiliza meniul suplimentar din fereastra de cutare.

Rezultatele obinute sunt afiate n ecranul din
partea dreapt a ferestrei.

Bazele informaticii economice 25




Elemente de cutare suplimentar din fereastra SEARCH


Paii de realizare a unei cutri


26 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Fereastra de rezultate

Pentru cutare se pot utiliza i simbolurile ? i * dup cum
urmeaz:
? nlocuiete un caracter, de exemplu dac
cutm an?.txt posibile soluii a cutrii sunt
ana.txt i an1.txt
* nlocuiete un grup de mai multe caractere, de
exemplu dac cutm an*.txt, posibile soluii a
cutrii sunt anna_maria.txt i andu.txt.


Studiu individual

Aplicaia 1 creare, mutare, tergere de
directoare
Aplicaia 2 creare, copiere, cutare de fiiere
i directoare
Aplicaia 3 creare, copiere, cutare avansat
de fiiere


Aplicaia 1

Pe discul C:\ creai un director cu numele STUDENT.
1.1. n Directorul STUDENT creai urmtoarea structur
arborescent de directoare:

Bazele informaticii economice 27




1.2. Mutai directorul LABORATOR 1 n directorul DOCUMENTE.

1.3. n directorul LABORATOR 1 creai un fiier cu numele
MEMORIE.TXT n care scriei care este spaiul disponibil pe discul
C al calculatorului dvs.

1.4. Copiai fiierul MEMORIE.TXT n directorul DANA.

1.5. Schimbai numele directorului DANA n ANA. Schimbai numele
fiierului MEMORIE.TXT din directorul ANA n MEM.TXT

1.6. tergei directorul LABORATOR BIE.

1.7. n directorul CV creai un fiier TXT cu numele CV.TXT, n care
facei un scurt CV al dvs. Salvai modificrile fcute n fiier.

1.8. n directorul ANA creai directorul FINAL. Copiai n acest
director fiierele CV.TXT i MEM.TXT.


Aplicaia 2

n directorul STUDENT creai urmtoarea structur
arborescent de directoare:


28 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




2.1. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC i copiai-le
n directorul DOCUMENTE WORD. n acest director creai fiierul
CONINUT1.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate.

2.2. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia TXT i copiai-le n
directorul FISIERE TXT. n acest director creai fiierul
CONINUT2.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate.

2.3. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia BMP i copiai-le
n directorul IMAG BMP. n acest director creai fiierul
CONINUT3.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate.

2.4. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia GIF i copiai-le n
directorul IMAG GIF. n acest director creai fiierul
CONINUT4.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate.

2.5. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia JPG i copiai-le n
directorul IMAG JPG. n acest director creai fiierul
CONINUT5.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate.

2.6. Copiai fiierele CONINUT1, CONINUT2, CONINUT3,
CONINUT4, CONINUT5 n directorul ANA.


Aplicaia 3

n directorul STUDENT creai urmtoarea structur
arborescent de directoare:



Bazele informaticii economice 29


3.1. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC, i care s
nceap cu litera A. Copiai cele cinci fiiere n directorul
DOCUMENTE A. n acest director creai fiierul CONINUT1.TXT n
care scriei numele tuturor fiierelor copiate.

3.2. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC, i care au
mai mult de 300 KB. Copiai cele cinci fiiere n directorul
DOCUMENTE MARI. n acest director creai fiierul
CONINUT2.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate.

3.3. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC, i care au
mai puin de 200 KB. Copiai cele cinci fiiere n directorul
DOCUMENTE MICI. n acest director creai fiierul
CONINUT3.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate.

3.4.. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia EXE, i care s fie
create n ultimul an. Copiai cele cinci fiiere n directorul
PROGRAME NOI. n acest director creai fiierul CONINUT4.TXT
n care scriei numele tuturor fiierelor copiate.

3.5. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia EXE, i care s
conin n nume litera s. Copiai cele cinci fiiere n directorul
PROGRAME S. n acest director creai fiierul CONINUT5.TXT n
care scriei numele tuturor fiierelor copiate.

3.6. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia EXE, i care s
aib ultimele 2 litere din nume, literele U i P. Copiai cele cinci
fiiere n directorul PROGRAME UP. n acest director creai fiierul
CONINUT6.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate.
3.7. Copiai fiierele CONINUT1, CONINUT2, CONINUT3,
CONINUT4, CONINUT5 n directorul MARIA.












30 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



WINDOWS COMMANDER





Principalele obiective ale capitolului sunt:

Utilizarea barei de comenzi
Copierea fiierelor i directoarelor
Mutarea / Redenumirea unui fiier
Crearea unui director
Alte comenzi din meniul WINDOWS COMMANDER



WINDOWS COMMANDER mai este cunoscut, n funcie de
versiune i ca Norton Commander (versiune pentru MS-DOS), sau
Total Commander.
WINDOWS COMMANDER este un program utilizat pentru
manipularea fiierelor i directoarelor. Are principalele funcii ale
programului WINDOWS EXPLORER, dar i unele particulariti.
Pornirea aplicaiei se face cu ajutorul pictogramei , aflate
pe suprafaa de lucru, sau din meniul START-PROGRAMS. De
menionat este faptul c acest program este desine stttor fa de
WINDOWS i de aceea necesit instalare.


Bazele informaticii economice 31



Interfaa programului WINDOWS COMMANDER

Interfaa este alctuit din dou pri simetrice n care se face
navigarea pe discuri i directoare.


Alegerea discului


32 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Navigarea n directoare

Deschiderea directoarelor se face cu dublu clic sau dac
cursorul este poziionat pe directorul ce se dorete a fi deschis se
poate utiliza tasta ENTER.
nchiderea directorului curent se face cu ajutorul pictogramei
aflat ntotdeauna prima n lista de directoare i fiiere.
Selectarea fiierelor i directoarelor se face utiliznd clic
stnga de mouse (pentru selectarea unui singur fiier sau director)
sau cu ajutorul tastei INSERT. Cu tasta * se selecteaz toate
fiierele dintr-un director. Fiierele i directoarele selectare sunt
scrise cu rou.


Utilizarea barei de comenzi
Bara de comenzi aflat n partea de jos a ferestrei conine
urmtoarele butoane:
F3 View permite afiarea coninutului
fiierelor de tip ascii
F4 EDIT - permite afiarea i modificarea
coninutului fiierelor de tip ascii
F5 COPY - permite copierea fiierelor i
directoarelor marcate din seciunea unde
sunt acestea n directorul deschis n cealalt
seciune
F6 REN MOV permite mutarea fiierelor i
directoarelor selectate identic ca i copierea.
Dac se terge calea, nu se realizeaz

Bazele informaticii economice 33


mutare ci se face redenumire, tastndu-se
noul nume al fiierului marcat.
F7 MKDIR permite crearea de directoare
F8 DELETE terge toate fiierele i
directoarele marcate
ALT+F4 EXIT nchide aplicaia.


Bara de comenzi

Pentru toate butoanele din bara de comenzi se pot folosi i
tastele F3...F8. (De exemplu pentru copiere tasta F5)

Copierea fiierelor i directoarelor
Pentru a copia fiiere i directoare se parcurg urmtorii pai:
1. Se deschide directorul care conine obiectele ce se
doresc a fi copiate.
2. Se deschide n cealalt seciune directorul unde se
doresc a fi copiate aceste obiecte.
3. Se selecteaz obiectele utiliznd tasta INSERT
4. Cu F5 COPY se face copierea

Copierea unui fiier

Mutarea / Redenumirea unui fiier

34 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



Dup selectarea fiierului, tastnd F6 sau utiliznd butonul F6
RENMOV din bara de comenzi apare urmtorul ecran:



Dac se tasteaz OK, se va face mutarea fiierului n
directorul specificat (directorul deschis n cealalt seciune).
Dac se terge calea i se introduce alt nume (obligatoriu cu
aceeai extensie) se va face redenumirea fiierului.

Crearea unui director
Pentru a crea un director se intr n directorul care-l va conine
i se tasteaz F7 sau se utilizeaz butonul F7 MKDIR din bara de
comenzi.
Va apare urmtorul ecran:


Dup introducerea numelui dorit pentru noul director se
tasteaz OK.

Alte comenzi din meniul WINDOWS COMMANDER
FILES-COMPARE BY CONTENT - compar din punctul
de vedere al coninutului dou fiiere ce sunt marcate n
fiecare seciune
FILES-ASOCIATE WITH... permite modificarea
asocierilor dintre extensiile fiierelor i programele cu
care acestea se deschid
MARK-COMPARE DIRECTORIES permite
compararea coninutului de fiiere a dou directoare
(deschise n cele dou seciuni)
COMMANDS-SEARCH permite cutarea de fiiere
sau directoare

Bazele informaticii economice 35


COMMANDS-CD TREE permite vizualizarea sub
form arborescent a directoarelor
COMMANDS-RUN DOS deschide o fereastr cu
aplicaia MS-DOS
START permite personalizarea meniului (utiliznd
calea ctre diferite programe)

Pictogramele din bara de instrumente sunt
folosite pentru a schimba modul de afiare: afiare parial a
informaiilor despre fiiere, afiare a tuturor informaiilor despre
fiiere, afiare n form arborescent. Aceleai opiuni sunt
disponibile i n meniul SHOW.

Meniul SHOW



Studiu individual

Aplicaia 1 creare, mutare, tergere de
directoare i fiiere







36 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



Aplicaia 1

Pe discul C:\ creai un director cu numele STUDENT.
1.1. n Directorul STUDENT creai urmtoarea structur
arborescent de directoare:


1.2. Mutai directorul LABORATOR 1 n directorul DOCUMENTE.

1.3. n directorul LABORATOR 1 creai un fiier cu numele
MEMORIE.TXT n care scriei care este spaiul disponibil pe discul
C al calculatorului dvs.

1.4. Copiai fiierul MEMORIE.TXT n directorul DANA.

1.5. Schimbai numele fiierului MEMORIE.TXT din directorul ANA
n MEM.TXT

1.6. tergei directorul LABORATOR BIE.

1.7. n directorul CV creai un fiier TXT cu numele CV.TXT, n care
facei un scurt CV al dvs. Salvai modificrile fcute n fiier.

1.8. n directorul DANA creai directorul FINAL. Copiai n acest
director fiierele CV.TXT i MEM.TXT.

1.9. Cutai cinci fiiere cu extensia DOC pe care le copiai n
directorul DANA

1.10. n directorul DANA creai directorul COPIE. n acest director
copiai toate fiierele din DANA.

1.11. Comparai din punct de vedere al coninutului de fiiere
directoarele DANA i COPIE.


Bazele informaticii economice 37


1.12. Modificai fiierul CV.TXT din directorul DANA, adugnd
informaie. Comparai fiierele CV.TXT din directoarele DANA i
COPIE.





























38 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



GENERALITI DESPRE
MICROSOFT WORD XP





Principalele obiective ale capitolului sunt:

Editarea si formatarea textelor word
Formatarea automat i navigarea
Informaii suplimentare necesare lucrului cu
documente
Lucrul cu tabele
Informaii suplimentare necesare lucrului cu tabele
Grafice i diagrame



Editarea si formatarea textelor word

Microsoft Word aparine pachetului Microsoft Office i este un
program specializat pentru prelucrarea textelor, pornind de la cele
mai simple (de exemplu scrisori sau rezumate) pn la cele mai
complexe (de exemplu cri).
Microsoft Word furnizeaz mai multe abloane, stiluri i teme
vizuale predefinite care pot fi utilizate pentru a realiza documente
sau pagini Web atrgtoare.
Pentru a accesa programul Word se execut clic pe butonul
Start apoi se alege dosarul Programs (i eventual Microsoft Office
XP) i comanda Microsoft Word.
Se deschide automat o fereastr care va fi folosit pentru
introducerea textului, fereastr care cuprinde componentele
prezentate n figura 1.

Bazele informaticii economice 39



Figura 1. Componentele ferestrei Word

Bara de meniuri este organizat pe submeniuri n funcie de
specificul comenzilor, iar bara de comenzi este reprezentat de
butoane reprezentnd comenzile cel mai des utilizate. Aceste
elemente vizuale elimin necesitatea memorrii diferitelor comenzi
de la tastatur.
Bara de nume indic denumirea documentului n lucru ; n
acest caz, avnd n vedere faptul c documentul nu a fost nc
salvat, aplicaia Microsoft Word a atribuit n mod automat o
denumire care poate fi modificat n momentul salvrii documentului
prezentat n cadrul acestei seciuni.
n zona de editare se introduce textul dorit, cu ajutorul
tastaturii, text care va fi formatat n funcie de necesitile
utilizatorului. Formatarea reprezint modificarea aspectului
documentului editat.
Meniul File cuprinde comenzi prezentate n figura 2, cele mai
utilizate fiind :
New : utilizat pentru deschiderea unui nou document Word ;
Open : utilizat pentru deschiderea unui document salvat
anterior ;
Close : necesar pentru nchiderea unui document Word;
Save, Save as, Page Setup, Print Preview i Print : detaliate
mai jos n cadrul acestei seciuni.

Figura 2. Meniul File seciune Figura 3. Meniul Edit

40 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan






Meniul Edit este reprezentat de comenzile prezentate n figura
3, aciunile celor mai importante - Undo i Redo : avnt aciuni
antagonice ; Cut, Paste, Find, Replace fiind prezentate n cadrul
acestei seciuni.
Meniul View reprezentat n figura 4 cuprinde elemente
legate de modul de afiare Normal, Web Layout, Print Layout i
Outline care poate fi modificat prin executarea unui clic pe
opiunea dorit.
Opiunea Header and Footer permite inserarea unui text sau a
unor cifre (de exemplu numrul paginii) n partea de sus sau de jos
a fiecrei pagini a documentului. Opiunile Full Screen i Zoom
permit diverse moduri de vizualizare a paginii de exemplu extins
pe toat suprafaa monitorului.












Bazele informaticii economice 41


Figura 4. Meniul View Figura 5. Meniul Insert




Meniul Insert cuprinde comenzile prezentat n figura 5.
Opiunile Page Numbers, Symbol, Reference/Index and Tables,
Picture, Diagram i Object vor fi detaliate n cadrul seciunilor
dedicate aplicaiei Microsoft Word.
Din meniul Format prezentat n figura 6 cele mai utilizate
comenzi Font, Bullets and Numbering, Syles and Fomatting vor fi
detaliate n cadrul exemplelor din cadrul seciunilor dedicate
aplicaiei Microsoft Word. Opiunea Paragraph este utilizat pentru
stabilirea distanei dintre rnduri sau a spaiului dinaintea i de dup
un paragraf sau un rnd; opiunea Columns permite structurarea
textului pe mai multe coloane, iar opiunea Change Case se
utilizeaz pentru a modifica n/din majuscule un text sau o poriune
de text selectat.

Figura 6. Meniul Format Figura 7. Meniul Tools

42 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan






Meniul Tools din figura 7 reprezint o grupare a
comenzilor legate de corectarea documentului Word: din punct de
vedere al redactrii n conformitate cu gramatica limbii n care este
editat (Spelling and Grammar) sau din punct de vedere al
modificrilor realizate pe parcursul redactrii documentului i care
se doresc a fi vizualizate distinct pentru a fi adoptate sau nu n final.
Meniul Tools figura 8 cuprinde comenzi pentru lucrul cu
tabele, comenzi care vor fi prezentate n carul seciunii Lucrul cu
tabele. Comenzile Merge Cells i Split Cells sunt utilizate pentru
contopirea sau separarea celulelor unei tabele. Comanda Convert
transform fie coninutul unei tabele n text fie un text ntr-un tabel.


Bazele informaticii economice 43






Figura 8. Meniul Table Figura 9. Meniul Window Figura 10. Meniul Help

Meniul Window figura 9 reunete comenzi utilizate pentru
dispunerea n mai multe ferestre a documentelor Word,
prezentndu-le de asemenea pe cele n lucru. Cu ajutorul meniului
Help prezentat n figura 10 utilizatorul are posibilitatea de a afla
diverse informaii despre comenzile sau modul de lucru cu
documente Word.

Studiu individual

Pentru a prezenta modalitile de formatare, se
va utiliza drept exemplu modelul Europass
curriculum vitae, redat mai jos.













44 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Modul de completare
1. Pentru inserarea fotografiei, din meniul Insert se alege opiunea
Picture, specificndu-se apoi locaia n care se afl aceasta From
File.

2. Pentru alegerea tipului de font utilizat, precum i a mrimii
acestuia n acest caz Arial Narrow 10 sau 11 se alege din
meniul Format opiunea Font i din fereastra corespunztoare se
selecteaz opiunea dorit, aa cum este prezentat n figura 3.


Figura 3. Alegerea tipului de font

Tot n cadrul acestei ferestre poate fi stabilit i aspectul textului,
respectiv :
Italic (sau nclinat) - ca de exemplu : Autoevaluare
Bold (sau ngroat) ca de exemplu : Informatii personale.
3. Pentru alinierea textului - n acest caz la dreapta sau la stnga
se utilizeaz butoanele : Align Left (aliniere la stnga) i Align

Bazele informaticii economice 45


Right (aliniere la dreapta) din bara de instrumente, prin executarea
unui clic pe butonul vizat .
4. Pentru introducerea caracterelor speciale , , , se alege din
meniul Insert opiunea Symbol, se alege caracterul sau simbolul
dorit i se execut un clic pe butonul Insert, aa cum este prezentat
n figura 4.


Figura 4. Inserarea caracterelor speciale

5. Pentru numerotarea paginilor se utilizeaz opiunea Page
Numbers din meniul Insert, prezentat n figura 5.



Figura 5. Numerotarea paginilor


46 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



n cadrul acestei ferestre se stabilete poziia i alinierea numrului
paginii, respectiv :
Bottom of page (la sfritul fiecrei pagini) ;
Top of page (la nceputul fiecrei pagini)
Right (dreapta), Left (stnga) sau Centre (centrul paginii).
6. n cazul n care utilizatorul constat o eroare, anularea ultimei
aciuni de editare sau formatare, deci revenirea la starea iniial se
realizeaz executnd un clic pe butonul Undo din bara de
instrumente.
7. Pentru a stabili mrimea marginilor (Left, Right) precum i a
distanei libere din partea de sus i din partea de jos a fiecrei pagini
a documentului (Top, Bottom) cu alte cuvinte modul de
formatarea a paginilor documentului - se alege din meniul File
opiunea Page Setup, rezultnd fereastra prezentat n figura 6. Tot
din aceast fereastr se poate alege i orientarea paginii (opiunea
Orientation), respectiv Portrait (cea mai utilizat) sau Landscape
(pagina va fi orientat pe lungime), scrierea textului pe mai multe
coloane (opiunea Multiple pages), precum i poriunea creia i va
fi aplicat acest mod de formatare (This section (acestei seciuni: de
exemplu unei singure pagini), This point forward (tuturor celorlalte
pagini ncepnd cu aceasta), Whole document (ntregului
document)).



Bazele informaticii economice 47



Figura 6. Fereastra Page Setup


8. Documentul se salveaz prin utilizarea opiunii Save As din
meniul File, se atribuie un nume sugestiv documentului, indicnd
apoi dosarul (folderul) sau locaia n care va fi salvat acesta, aa
cum rezult din figura 7. n acest caz salvarea documentului a fost
realizat pe dischet. Salvrile pe parcursul editrii documentului
Word se realizeaz apoi prin utilizarea opiunii Save din acelai
meniu.


48 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Figura 7. Salvarea documentului Word

9. Dup ce editarea i formatarea documentului s-a ncheiat, n
cazul n care se dorete s se tipreasc documentul, se parcurg
dou etape: pentru a vizualiza forma n care documentul va fi tiprit
se execut un clic pe butonul Print Preview din bara de
instrumente, apoi, din meniul File se alege opiunea Print, rezultnd
fereastra din figura 8.



Bazele informaticii economice 49



Figura 8. Tiprirea documentului Word


Din fereastra rezultat se alege numrul de copii care se dorete a fi
tiprit (opiunea Number of copies), se stabilesc paginile care vor fi
tiprite (All (toate), Current page (pagina n curs de editare) sau
Pages (de exemplu paginile 1, 3, 5)).









Formatarea automat i navigarea

Formatarea automat modificarea automat a aspectului
documentului Word permite economisirea timpului afectat acestei
operaiuni.


50 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Studiu individual

Pentru a prezenta modalitatea concret de
utilizare a formatrii automate vom prezenta
modul de realizare al cuprinsului unei cri.




Criptarea cu cheie simetric
Capitolul 1. Concepte ale criptrii simetrice
1.1. Rolul criptrii simetrice
1.2. Tipologia
1.2.1. Cifruri bloc
1.2.2. Cifruri de flux
1.3. Compoziia cifrurilor de criptare simetric
1.3.1. Cheia de criptare
1.3.2. Cifrurile de substituie i transpozitie
1.4. Criptanaliza cifrurilor de criptare
Capitolul 2. Algoritmi de criptare simetric
2.1. Caracteristici
2.2. Tipologia
2.3. Algoritmul public de criptare cu cheie simetric TEA
2.3.1. Structura i versiunile TEA
2.3.2. Criptanaliza TEA
2.3.4. Implementarea TEA
2.3.5. Criptarea datelor cu TEA
Capitolul 3. Concluzii

Mod de realizare
1. Pe parcursul editrii textului, se selecteaz denumirile capitolelor
1, 2 i 3, i din meniul Format se alege opiunea Styles and
Formatting/Heading 1, ca n figura 9.


Bazele informaticii economice 51



Figura 9 Formatarea denumirii capitolelor


2. Se procedeaz similar pentru subcapitole, alegndu-se Heading
2 sau Heading 3.
3. Pentru crearea automat a cuprinsului crii, din meniul Insert, se
alege opiunea Reference/Index and Tables, i din fereastra
prezentat n figura 10, se execut clic pe tabul Table of Contents
n cazul n care nu este ales deja i apoi se utilizeaz butonul
OK pentru confirmarea aciunii.



52 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Figura 10. Crearea automat a unui cuprins


Rezultatul acestei aciuni este urmtorul n cazul exemplului
utilizat:



Bazele informaticii economice 53


Navigarea printr-un document Word foarte vast se poate
realiza cu ajutorul facilitii Bookmark (semn de carte), care se
utilizeaz n special pentru identificarea unei locaii sau selecii
prestabilite. De exemplu, n ipoteza existenei unui fragment care a
rmas necorectat sau necesit adugiri, n locul cutrii
respectivului fragment gsirea sa se realizeaz foarte simplu i
eficient cu ajutorul facilitii mai sus menionate.


Studiu individual

Pentru a prezenta n detaliu facilitatea
Bookmark, vom utiliza exemplul unei oferte de
calculatoare, prezentat mai jos.





CALCULATOARE

USD
Duron 1.6, Via KM266, Hard 40GB, FDD 3.5,video OnBord,
52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse
205
Duron 1.8, Via KM266, Hard 40GB, FDD 3.5,video OnBord,
52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse
210
Sempron 2200+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard,
52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse
220
Sempron 2400+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard,
52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse
225
Sempron 2600+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard,
52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse
240
Sempron 2800+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard,
52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse
260
Athlon64 2800+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa
Video ATI Radeon 9250,CD-RW, Boxe, Tastatura, Mouse
355
Athlon64 3000+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa
Video ATI Radeon 9250,CD-RW, Boxe, Tastatura, Mouse
395
Athlon64 3200+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa
Video ATI Radeon 9250,CD-RW, Boxe, Tastatura, Mouse
440
Athlon64 3400+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa
Video ATI Radeon 9550 128 Mb,Combo CD-RW/DVD, Boxe,
Tastatura, Mouse
500

54 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



Athlon64 3000+ Skt 939, VIA K8T890PRO,Hdd 120 Gb SATA,
512Mb DDR,ATI RADEON X600PRO, PCIE*, 128Mb,DRW+/-
RW ASUS,Boxe 880W 2.1,Tastatura, Mouse Optic
615
Athlon64 3200+ Skt 939, VIA K8T890PRO,Hdd 120 Gb SATA,
512Mb DDR,ATI RADEON X600PRO, PCIE*, 128Mb,DRW+/-
RW ASUS,Boxe 880W 2.1,Tastatura, Mouse Optic
660
Athlon64 3500+ Skt 939, VIA K8T890PRO,Hdd 120 Gb SATA,
512Mb DDR,ATI RADEON X600PRO, PCIE*, 128Mb,DRW+/-
RW ASUS,Boxe 880W 2.1,Tastatura, Mouse Optic
755

Pentru a gsi rapid calculatoarele de acelai tip (de exemplu Duron)
se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz toate descrierile calculatoarelor de acelai tip.
2. Din meniul Insert se alege opiuinea Bookmark i n fereastra
prezentat n figura 11 se srie denumirea semnului de carte i se
execut clic pe butonul Add.


Figura 11. Crearea unui bookmark

Atenie! Denumirea semnului de carte trebuie s nu conin cifre
sau spaii, ci doar litere i eventual semnul underscore ( _ ) de
desprire a mai multor cuvinte.






Bazele informaticii economice 55




Pentru gsirea seciunii marcate cu semn de carte se
procedeaz astfel:
1. Din meniul Insert, opiunea Bookmark, din fereastra de dialog
prezentat n figura 11 se execut clic pe varianta Location
aferent opiunii Sort by.

2. Se alege semnul de carte dorit i execut clic pe butonul Go
to,care va fi activ de aceast dat avnd n vedere faptul c acesta
a fost predefinit anterior.

Tot pentru navigarea mai rapid n cadrul unui document
Word, se folosete opiunea Find (n cazul n care utilizatorul
dorete s gseasc un anumit cuvnt sau combinaie de cuvinte n
documentul Word curent), combinat uneori cu opiunea Replace
(utilizat n cazul n care, ntr-un document de dimensiuni mari se
dorete nlocuirea unui cuvnt cu alt cuvnt sau set de cuvinte.)

Mod de lucru
1. Din meniul Edit se alege comanda Find, prezentat n figura 12,
n fereastra de dialog introducndu-se cuvntul cutat n acest caz
cuvntul calculator.


Figura 12. Fereastra Find and Replace (1)


2. Se execut clic pe butonul Find next iar cursorul se va deplasa
automat pe primul cuvnt calculator pe care l regsete n text.
Pentru a cuta n continuarea documentului se execut clic n
continuare pe butonul Find next, iar pentru a iniia o nou cutare,
se scrie n fereastra de dialog un nou cuvnt.

56 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



3. n cazul n care cuvntul calculator n acest caz trebuie
nlocuit cu cuvntul computer din raiuni care depind de autorul
documentului n fereastra Find and Replace se execut clic pe
Replace, fereastra de dialog rezultat fiind prezentat n figura 13.


Figura 13. Fereastra Find and Replace (2)

4. Utilizatorul dispune de posibilitatea alegerii ntre varianta nlocuirii
pe rnd a cuvntului calculator cu cuvntul computer (prin alegerea
butonului Replace) sau varianta nlocuirii dintr-o dat a tuturor
apariiilor cuvntului calculator cu noul cuvnt ales.


Informaii suplimentare necesare lucrului cu documente
Word

1. n cazul n care se dorete copierea unei pri din textul deja
editat ntr-o alt locaie, se selecteaz textul i din meniul Edit se
alege opiunea Copy . n locaia dorit se execut un clic, apoi din
acelai meniu se alege opiunea Paste.
2. n cazul n care se dorete mutarea unei pri dintr-un text deja
editat, procedura este similar celei prezentate anterior, cu
deosebirea c n loc de opiunea Copy, va fi utilizat opiunea Cut,
urmat de opiunea Paste.
3. n cazul n care se dorete tergerea unui fragment dintr-un text
deja editat, se selecteaz textul, i apoi se apas tasta Delete.


Lucrul cu tabele

Tabelul reprezint un instrument deosebit de util de prezentare
i sistematizare a textului pe linii i coloane, la intersecia unei linii

Bazele informaticii economice 57


cu o coloan aflndu-se o celul. Pentru inserarea unui tabel ntr-un
document Word, se alege, cu un clic, din meniul Table comanda
Insert Table. n fereastra de dialog prezentat n figura 14 se
stabilesc numrul coloanelor (Number of colums), al liniilor (Number
of rows) i limea coloanelor (Fixed column width/Auto).


Figura 14. Fereastra Insert Table


Studiu individual

Pentru a prezenta modul de lucru cu tabele i
grafice ntr-un document Word, vom sintetiza
oferta de calculatoare prezentat n cadrul
seciunii anterioare ntr-un tabel n care sunt
nregistrate produsele, preurile de vnzare i
taxa pe valoare adugat (TVA) aferent.


CALCULATOARE Pre TVA
Duron 1.6 205 38.95
Duron 1.8 210 39.9
Sempron 2200+ 220 41.8
Sempron 2400+ 225 42.75
Sempron 2600+ 240 45.6
Sempron 2800+ 260 49.4
Athlon64 2800+ 355 67.45

58 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



Athlon64 3000+ 395 75.05
Athlon64 3200+ 440 83.6
Athlon64 3400+ 500 95
Athlon64 3000+ Skt 939 615 116.85
Athlon64 3200+ Skt 939 660 125.4
Athlon64 3500+ Skt 939 755 143.45

Mod de lucru
1. A fost inserat un tabel cu 3 coloane i 14 linii conform procedurii
prezentate anterior.
2. Pentru a aplica un chenar similar celui pentru prima linie a
tabelului, se execut un clic n interiorul unei celule a tabelului, apoi
se execut un clic-dreapta i din meniu (denumit contextual datorit
faptului c se modific n funcie de situaie) se alege opiunea
Borders and Shading. Din fereastra de dialog prezentat n figura
15, opiunea Borders/Style, se alege tipul de chenar dorit. Acesta
poate fi colorat prin accesarea opiunii Color.


Figura 15. Fereastra Borders and Shading opiunea Borders

3. n tabelul de mai sus se constat faptul c a doua coloan are un
fundal gri, care poate fi obinut astfel:

Bazele informaticii economice 59


- se selecteaz coloana a doua, se execut clic dreapta i din
meniul contextual se alege aceeai opiune Borders and Shading.
- accesnd opiunea Shading la fel ca n figura 16 se alege
culoarea dorit.


Figura 16. Fereastra Borders and Shading opiunea Shading

4. n acelai tabel, culoarea fontului tipului de scris din cea de-a
doua coloan este alb, spre deosebire de celelalte coloane n cadrul
crora culoarea fontului este neagr. Pentru a obine acest efect, se
selecteaz coloana a doua i din bara de instrumente se alege
butonul Font Color . Cu ajutorul unui clic se alege culoarea
dorit sau se caut o alt culoare sau nuan apelnd la opiunea
More colors (ca n figura 17).


60 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Figura 17. Fereastra Colors


Informaii suplimentare necesare lucrului cu tabele

O alt opiune legat de lucrul cu tabele ntr-un document
Word este reprezentat de inserarea unei noi linii sau coloane.
Aceast operaie presupune amplasarea cu un clic n locul din tabel
n care se dorete inserarea unei linii sau coloane suplimentare i
alegerea din meniul Table a opiunii Insert, dup care se pot alege
urmtoarele:
Colums to the left/right (coloana va fi inserat n partea
stng/dreapt a coloanei alese);
Rows above/below (linia va fi inserat deasupra/dedesubtul
liniei alese).
Pentru tergerea unei linii sau coloane dintr-un tabel se selecteaz
elementul dorit (linie sau coloan) i din meniul Table se alege
opiunea Columns/Rows.




Bazele informaticii economice 61


Grafice i diagrame

Pentru a realiza un grafic n care s fie reprezentate preurile
i TVA aferent pentru produsele din oferta prezentat n seciunea
anterioar, se execut urmtoarea succesiune de pai: meniul
Insert/opiunea Object/Microsoft Graph, rezultnd fereastra
prezentat n figura 18.


Figura 18. Fereastra Object

Rezultatul acestor aciuni este prezentat n figura 19
cuprinznd o foaie de lucru (Datasheet) n care sunt introduse
datele pe baza crora va fi realizat graficul din figura 20. Descrierea
detaliat a procedeului precum i explicaiile suplimentare legate de
realizarea unui grafic vor fi prezentate n seciunea dedicat
Microsoft Excel.


Figura 19. Crearea unui grafic


62 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




0
100
200
300
400
500
600
700
800
c1 c3 c5 c7 c9 c11 c13
Preturi si TVA
Pret
TVA

Figura 20. Graficul cuprinznd preurile i TVA aferent pentru
calculatoarele din ofert


Pentru a realiza o diagram se execut urmtoarea succesiune de
pai: meniul Insert/opiunea Diagram, rezultnd fereastra
prezentat n figura 21. De asemenea, opiunea Diagram se poate
accesa prin Tools/Customize/Toolbars/Diagram.
Diagramele pot fi:
Ciclic utilizat pentru a prezenta un proces care se
desfoar n ciclu continuu;
int folosit pentru a arta paii de parcurs pentru
atingerea unui scop;
Radial utilizat pentru a prezenta relaiile dintre mai multe
elemente i un element central;
Venn utilizat pentru a prezenta arii comune ntre mai multe
elemente;
Piramid folosit pentru relaiile bazate unele pe altele.


Bazele informaticii economice 63



Figura 21. Fereastra Diagram Gallery











Studiu individual

Pentru a prezenta realizarea unei diagrame,
vom folosi n cele ce urmeaz exemplul
organigramei unei firme.




64 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Mod de lucru

1. Pentru a realiza aceast organigram se alege din fereastra
Diagram gallery prezentat n figura 21 opiunea
Organizational chart organigram -, care n prim faz dispune
de trei elemente un sef i doi subordonai (aa cum este prezentat
n figura 22).

Director
General
Director
Aprovizionare
Director
Marketing

Director
financiar
Sef serviciu
aprovizionare
Sef serviciu transporturi
Sef serviciu vanzari
Sef serviciu marketing
Sef serviciu financiar
Sef serviciu
contabilitate

Bazele informaticii economice 65



Figura 22. Organzational chart


2. Pentru a aduga text se execut cte un clic n fiecare celul i
se adaug textul dorit.
3. Pentru a mai aduga celule se alege din meniul corespunztor al
opiunii Organizational Chart prezentat n figura 23 opiunea
Insert Shape care dispune de posibilitatea inserrii unei noi celule
pentru: un subordonat, un coleg sau un asistent.


Figura 23. Meniul aferent opiunii Organizational Chart

4. Pentru a modifica modalitatea de aranjare a celulelor de acelai
tip de exemplu mai muli subordonai ai aceluiai ef se
utilizeaz opiunea Layout din acelai meniu, care dispune i de
facilitatea Scale organization chart cu ajutorul creia celulele pot fi
modificate mrite sau micorate proporional.



De rezolvat:

1. Completai-v propriul CV, salvai-l i
tiprii-l.
2. Realizai un cuprins automat pentru un
plan de afaceri i pentru un referat realizat
la una dintre disciplinele studiate.

66 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



3. Realizai un tabel cuprinznd categoriile
de costuri care contribuie la calculul
preului unui produs oarecare.
4. Realizai un grafic privind evoluia costului
fix pentru acelai produs pe o perioad de
5 ani.
5. Realizai organigrama unei firme
cunoscute.















Bazele informaticii economice 67


GENERALITI DESPRE
MICROSOFT EXCEL XP




Principalele obiective ale capitolului sunt:

Prezentare succint a programului EXCEL
Editarea foilor de calcul
Introducerea informaiilor
Utilizarea funciilor de calcul
Baze de date in EXCEL
Sortarea datelor
Filtrarea datelor
Realizarea graficelor


Microsoft EXCEL este un program pentru calcul tabelar, folosit
pentru organizarea, calcularea i analiza datelor contabile.
Operaiile care se pot efectua cu programul EXCEL se ntind de la
redactarea unei simple facturi sau planificarea bugetului pentru
vacana familiei pn la crearea unor diagrame 3D complexe la
crearea unui registru contabil pentru o firm medie.


nceperea lucrului n EXCEL

EXCEL este lansat n execuie ca majoritatea programelor din
pachetul office. Pentru aceasta, executai clic pe butonul de Start de
pe bara de operaii, i din meniul Program selectai pictograma
EXCEL.
Cnd este deschis pentru prima dat, programul EXCEL
afieaz un registru de calcul gol n spaiul de lucru al aplicaiei.


68 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Interfaa programului EXCEL

ntr-o foaie de calcul obinuit din EXCEL, informaiile se
gsesc n sute sau chiar mii de celule. Pentru a introduce informaii
n celule care s poat fi folosite pentru calcule, care s aib att un
aspect vizual plcut, dar care s fie i inteligibile, trebuie s se
organizeze celulele cu atenie.
Pentru a muta celula activ ntr-un anumit loc din foaie, putei
folosi tastele cu sgei sau s executai clic pe celula pe care vrei
s o activai.


Deschiderea unui fiier nou EXCEL este posibil din meniul
FILE-NEW sau clic pe pictograma din bara de instrumente.

Deschiderea unui fiier existent EXCEL este posibil din
meniul FILE-OPEN sau clic pe pictograma din bara de
instrumente.

Bazele informaticii economice 69


Salvarea fiierului de lucru EXCEL este posibil din meniul
FILE-SAVE sau clic pe pictograma din bara de instrumente.

nchiderea programului este posibil din meniul FILE-CLOSE
sau X ca n figura urmtoare:

nchiderea aplicaiei EXCEL


Editarea foilor de calcul
Alinierea datelor se poate face utiliznd simbolurile
(aliniere la stnga, la mijloc i la dreapta) din bara
de instrumente.
Limea coloanelor se poate modifica prin meniul FORMAT-
COLUMN-WIDTH. Limea implicit a unei celule este de 8.43
caractere. O alt modalitate este dac se selecteaz coloana ce se
dorete a fi redimensionat iar apoi pe linia care desparte coloana
de coloana din dreapta de trage n stnga sau dreapta pentru
micorare / mrirea numrului de caractere. Astfel:


Modificarea fonturilor, a dimensiunii acestora precum i tipului
este posibil prin opiunile
din bara de instrumente.

ntr-o foaie de calcul putem introduce noi coloane i linii
precum i putem terge unele existente. Acest lucru este posibil din
meniul INSERT COLUMS (pentru inserare de coloane) sau

70 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



INSERT- ROWS (pentru inserarea de rnduri). Poziia inserrii este
legat de celula activ.

Meniul INSERT-ROWS/COLUMNS

tergerea de linii sau coloane se face din meniul EDIT-
DELETE

Meniul EDIT-DELETE


Introducerea informaiilor

n EXCEL putei introduce urmtoarele tipuri de informaii ntr-
o celul dintr-o foaie de calcul:
valori numerice;
valori text;
data i ora;
comentarii ale dumneavoastr;

Bazele informaticii economice 71


formule;
hiperlegturi;
imagini.

Formulele se introduc n orice celul din foaia de calcul. O
formul este o ecuaie care calculeaz o nou valoare folosind nite
valori existente.
Toate formulele din EXCEL ncep cu semnul egal (=). Semnul
egal indic nceputul unei operaii matematice i i arat programului
EXCEL c trebuie s nregistreze ecuaia care urmeaz dup
formul.
De exemplu:
1. Dac dorim s efectum operaia 10+20+30 avem:


2. Dac dorim s adunm datele din celule deja introduse avem:


Pentru a se introduce o formul cu referine (a1, b5...) acestea
se pot introduce din tastatur sau pot fi marcate prin clic cu mouse-
ul.
Toate semnele aritmetice se introduc din tastatur.

Generarea rapid a intrrilor
Generarea rapid a intrrilor se poate face utiliznd marcajul
de completare.
Astfel:
1. de execut clic pe marcajul de completare;

72 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



2. se trage marcajul de completare n direcia n care
de doresc copia datele.

Poziia marcajului de completare fa de celul

De exemplu am copia valoarea '1' din celula A1 pn n celula
A9:

Exemplu de completare a datelor

Acelai lucru l putem face i n cazul formulelor. De exemplu
dac dorim s afim n coloana C suma coloanelor A i B vom
avea:



Bazele informaticii economice 73


Dup realizarea calculului n celula C1 putem utiliza marcajul
de completare pentru celelalte celule.


Observm c formula s-a copiat n direcia n care am tras de
marcajul de completare (n cazul nostru n jos). Astfel celula C8 are
formula A8+B8.



Celulele pot fi accesate n coordonate relative sau absolute:

Referire Exemplu
coloan relativ, linie relativ B5
coloan absolut, linie absolut $B$5
coloan relativ, linie absolut B$2
coloan absolut, linie relativ $B2

O referire absolut semnific o poziie fix n foaia de calcul,
poziie care nu este afectat de modificrile din foaia de calcul
(tergeri de linii sau coloane), modificri ce se reflect referinele
relative. Atunci cnd se folosesc coordonatele relative, o formul
poate fi copiat n alte celule, ea adaptndu-se la noile coordonate.


74 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



De exemplu dac dorim s nmulim fiecare celul din coloana
A cu celula B1 avem n celula C1 urmtoarea formul: =A1*B$1.
Utiliznd aceast formul am putut s generm celelalte valori
pentru celulele C2...C9. Astfel pentru celula C8 avem formula
=A1*B$1. Observm c celula care are coloan relativ, linie
absolut rmne n formul.
Prin neutilizarea simbolului $, celula C8 (coloan relativ, linie
relativ) ar fi avut formula: =A8*B8, care ar fi dat un rezultat eronat.


Utilizarea unei referine absolute

Utilizarea funciilor de calcul
Programul folosete funcii predefinite pentru a efectua calcule
matematice i logice, prelucrri de texte sau cutri de informaii.
Putem deosebi urmtoarele categorii de funcii:
financiare
statistice
matematice i trigonometrice
logice

Funciile pot fi scrise n bara de formule sau pot fi generate cu
ajutorul modulului Function Wizard.
O funcie des utilizat este SUM (care calculeaz suma unor
celule). Apelarea acestei funcii se poate face prin scriere propriu
zis n bara de formule. De exemplu dac dorim n celula C5 s
afim suma celulelor de la C2 la C4 vom scrie n celula C5 funcia:
=SUM(C2:C4)


Bazele informaticii economice 75




sau se poate utiliza pictograma din bara de instrumente, dup
care se selecteaz celulele ce conin valorile ce trebuie adunate.

Utilizarea modulului Function Wizard este posibil prin
apelarea meniului INSERT-FUNCTION dup care se face alegerea
tipului de funcie i alegerea numelui funciei.

Apelarea modulului Function Wizard


Modulul Function Wizard

76 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Cteva exemple de funcii statistice des ntlnite:
AVERAGE (numr1, numr2,...) Calculeaz
media argumentelor
MAX (numr1, numr2,...) Determin cea mai
mare valoare dintre argumente
MIN (numr1, numr2,...) Determin cea mai
mic valoare dintre argumente
MEDIAN (numr1, numr2,...) Calculeaz
valoarea medianei corespunztoare listei de
argumente

Cteva exemple de funcii statistice des ntlnite:
FV (dobnda, perioada, rata) Calculeaz
valoarea actualizat a unei investiii cu pli
periodice egale, pentru perioade egale de timp, la
o valoare dat a ratei dobnzii;


Utilizarea funciei FV

NPER (dobnda, rata, sold) Returneaz numrul
de perioade necesare pentru a obine un anumit

Bazele informaticii economice 77


sold cu rata i dobnda specificate. Valoarea
returnat este de tip real.


Utilizarea funciei NPER

PMT (dobnda, perioada, valoare mprumut)
Calculeaz suma care trebuie achitat periodic
pentru un mprumut, dac indicai dobnda,
numrul perioadelor de plat i avansul;


78 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Utilizarea funciei PMT

Pentru exemplu de mai sus am presupus
luarea unui mprumut de 20.000, pe o perioad de
120 de luni, cu rata dobnzii de 10% pe an. Am
obinut o rat de 264.30 ce trebuie pltit lunar.

RATE (numr de perioade, rata, suma investit)
Calculeaz care este profitul procentual dintr-o
investiie care genereaz o serie de pli periodice.

Bazele informaticii economice 79





Utilizarea funciei RATE

Exemplu de mai sus este pentru o investiie
de 11.000 pe o perioad de 4 ani, cu o rat anual
3.500. Se obine un profit procentual de 10%.


Baze de date in EXCEL

Una dintre utilizrile cel mai des ntlnite ale programului este
cea de a administra liste de date.
O list este un sistem automat de eviden a fiierelor care
permite gsirea informaiilor rapid, editarea, sortarea tiprirea, etc.
Pentru realizarea unei baze de date se utilizeaz coloanele
(pe prima linie numindu-se numele cmpurilor) i liniile pentru
nregistrri.
De exemplu dac avem lista FACTURI ce are cmpurile: Nr
factur, Cod furnizor, Data, Produs, Cantitate, Pret unitar vom avea:


80 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Lista FACTURI

Introducerea datelor se poate face direct prin scrierea datelor
ntr-o line urmtoare, sau prin folosirea unui formular de introdcere a
datelor.
Apelarea unui formular se face urmnd paii:
Se selecteaz toate cmpurile tabelului


Selectarea cmpurilor

n meniu se alege opiunea DATA-FORM


Alegerea opiunii DATA-FORM

Se introduc datele n formular dup cum urmeaz:

Bazele informaticii economice 81



Introducerea datelor n formular

Sortarea datelor
Datele se pot sorta cresctor, descresctor, alfabetic n ordine
de la A la Z sau invers.
Sortarea de face din meniu cu opiunile DATA-SORT dup
cum urmeaz:

Fereastra de sortare a datelor

Dup cum se poate vedea i din imaginea de mai sus,
sortarea se poate face utiliznd pn la trei criterii. n exemplul de
mai sus am folosit o sortare dup NR FACTUR apoi dup DATA i
CANTITATE.




82 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



Filtrarea datelor
Datele pot fi filtrate dup mai multe criterii. Filtrarea se poate
face utiliznd filtrarea automat din meniu DATA-FILTER-
AUTOFILTER



Alegerea opiunii AutoFilter din meniu


Filtrarea dup o valoare

n exemplul de mai sus putem face filtrare dup cmpul pre
unitar, de unde se poate una din variantele ALL sau una din valorile
deja introduse.
Dac am dorit s afim doar liniile pentru care PRET
UNITAR este 25 vom avea:

Rezultatul filtrrii


Bazele informaticii economice 83


Realizarea graficelor

Pe baza datelor introduse ntr-o foaie de lucru putem s
realizm mai multe tipuri de grafice:
diagram circular
diagram n bare
diagram n coloane
diagram prin puncte

Elementele unui grafic sunt:
seriile de date
axa
legenda
numele graficului
linii de reea linii cu ajutorul crora urmrim un
punct de pe axa X sau Y

Crearea unui grafic ncepe cu lansarea ferestrei de grafice din
meniul INSERT-CHART sau cu ajutorul pictogramei din bara
de instrumente.
Pentru realizarea unui grafic se parcurg urmtorii pai:

Alegerea tipului de grafic dorit


84 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Selectarea datelor


Introducerea numelui graficului i a axelor


Bazele informaticii economice 85



Precizarea locului unde va aprea graficul


Plasarea graficului n foaia de lucru

Prin dublu clic pe grafic se pot accesa proprietile acestuia,
culori, fonturi, etc.







86 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan







Intrebri:

Care sunt cele dou posibiliti de introducere a
datelor ntr-o baz de date EXCEL?
Ce reprezint funcia RATE?
Ce reprezint funcia PMT?
Care este diferena ntre funciile NPER i FV?



Studiu individual

Problema 1 Determinarea profitului marginal,
mediu.
Problema 2 Determinarea cantitii minime ce
trebuie produse pentru acoperirea unor costuri
date.
Problema 3 Realizarea unei baze de date n
care se vor selecta nregistrri dup criterii date.
Problema 4 Calculul amortizrii liniare a unor
mijloace fixe.
Problema 5 Calculul unor investiii.
Problema 6 Calculul ratelor lunare ale unui
credit.
Problema 7 Calculul salariului net i a
reinerilor dintr-o firm.


Problema 1

1.1. S se determine profitul marginal, i profitul mediu dac avem
urmtoarele date:


Bazele informaticii economice 87




1.2. Care este valoarea maxim a profitului marginal?
Care este valoarea minim a profitului marginal?

1.3. Se acord un punct coeficientului ALFA pentru situaia:
Profit Mediu> Profit Marginal.
Utiliznd IF, calculai valoarea coeficientului ALFA pentru
fiecare unitate.
Sintaxa pentru IF este:
IF(test logic, valoare pentru adevr, valoare pentru fals)

1.4. Valoarea coeficientului BETA este egal cu unitatea de ieire
pentru situaia:
coeficient ALFA=1
Calculai suma coeficientului BETA.

1.5. Calculai de cte ori este mai mare valoarea medie a
PROFITULUI TOTAL dect suma total a coeficientului BETA.
Valoarea trebuie s fie un numr ntreg.(utilizai INTEGER)


Problema 2

2.1. S se stabileasc cantitatea minim ce trebuie produs, pentru
care se vor acoperi costurile (profit=0), pe baza urmtoarelor date:

88 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan






2.2. S se afle preul unitar de vnzare pentru care se obine un
profit de 150 UM, pentru volumul de producie obinut la punctul 2.1.

2.3. n urmtoarea perioad datorit modificrilor cursului de
schimb, toate costurile se mresc cu 3,5% s se calculeze profitul
sau pierderea care se obine avnd acelai volum de producie de la
punctul 2.1 i preul de vnzare unitar de la punctul 2.2.


Problema 3

S se nregistreze ntr-o baz de date 15 produse existente
ntr-o magazie i s se localizeze nregistrrile ce ndeplinesc
urmtoarele cerine (pentru fiecare produs avem cmpurile: nume,
pret unitar, cantitate, furnizor, data expirarii, nr raft):

3.1. Preul unitar este 100

3.2. Preul unitar este mai mare de 100

3.3. Au preul unitar ntre 100 i 200

3.4. Au preul unitar mai mic de 50 i mai mare de 150

Bazele informaticii economice 89



Problema 4

S se calculeze amortizarea lunar prin metoda liniar pentru
urmtoarele mijloace fixe:





Durata de amortizare a acestor mijloace fixe este:





Problema 5

n data de 10.10.2005 o persoan are o sum de 100.000 lei.
Intuind c pentru dolar cursul va crete, persoana se hotrte s-i
schimbe ntreaga sum n dolari.

5.1. Care este profitul sau pierderea dup 5 zile, moment n care
persoana se hotrte s schimbe toi banii n lei?


90 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



5.2. Dac persoana ar fi cumprat euro n loc de dolari cum era
rezultatul comparativ cu cel de la punctul 5.1.?

5.3. Dac la banc dobnda la depozite peste noapte este 3%, i
comisioanele de retragere erau de 0.5% din sum, care era suma
pe care ar fi obinut-o persoana dup cele 5 zile?

5.4. Dar dac persoana cumpr dolari n prima zi i n a treia zi i
schimb n euro?

5.5. Dac presupunem c persoana investete egal n euro i dolari
care va fi rezultatul?

5.6. Care este ziua cnd persoana trebuie s cumpere euro s i
poat vinde a doua zi la un profit maxim?



Problema 6

O persoan i cumpr un calculator n rate. Valoarea
calculatorului este 2500 lei. Dobnda este 28% i se calculeaz la
valoarea rmas de plat.

6.1. Calculai sumele pltite lunar de persoan dac creditul se
achit n 3 ani.

Bazele informaticii economice 91



6.2. Pentru condiiile de la punctul 6.1. care este suma pltit n plus
fa de valoarea iniial a calculatorului.

6.3. Dac iniial persoana pltete un avans de 300 lei care este
diferena ntre suma pltit astfel i cea pltit la punctul 6.1.

6.4. Dac persoana are un salariu de 300 lei i rata nu are voie s
depeasc 30% din salariu care este durata minim de plat a
creditului.

6.5. Ct la sut reprezint suma pltit pentru dobnd fa de
credit n cazul punctul 6.1?

6.6. Dac persoana ia un credit de la o alt banc cu dobnda de
30% calculat la valoarea creditului care este situaia comparativ
cu cea de la punctul 6.1.?

6.7. Realizai graficul evoluiei sumelor pltite lunar de la punctul
6.1.


Problema 7

Presupunem c o firm are urmtoarele salarii brute:
Popescu 700 lei
Ionescu 550 lei (gradul 1)
Petrescu 475 lei (gradul 2)
Chiriac 900 lei (gradul 1)
Dobrin 1200 lei (manager)

n calculul reinerilor salariale presupunem existena
urmtoarelor reineri:

92 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan





In realizarea calculelor inei cont de faptul c cotele
procentuale pentru reineri se pot schimba. (Utilizai n formule
referine la alte celule - ca n tabelul de mai sus).

7.1. Dac managerul primete un spor de 15% calculat la salariul
brut pentru conducere, calculai care sunt reinerile i salariul net
pentru fiecare salariat. Pentru calculul impozitului, cota se va afla
utiliznd IF. Identic se va acorda sporul de conducere.

7.2. Pentru angajaii care au gradul 1 se acord o sum de 100 lei,
pentru cei cu gradul 2 se acord 80 lei la salariul but. Calculai noile
salarii nete.

7.3. Dac cota procentual pltit de salariat pentru omaj devine
3% i cea pentru cas 8,5% calculai suma pe care o pierde sau
ctig fiecare angajat la salariul net.

7.4. Care este salariul net pentru care reinerile la CAS s fie egale
cu 150 de lei?

7.5. Calculai salariul brut, innd cont de reinerile iniiale i avnd
un impozit fix de 18%, dac avem urmtoarele salarii nete:
Popescu 400 lei
Ionescu 450 lei
David 738 lei


Bazele informaticii economice 93


7.6. Pentru condiiile de la punctul 7.1. calculai care sunt sumele
totale pltite de firm (cu obligaii).






























94 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



GENERALITI DESPRE
MICROSOFT POWERPOINT XP





Principalele obiective ale capitolului sunt:

Crearea unei prezentri
Introducerea datelor
Adugarea efectelor de animaie



Powerpoint este un program cu ajutorul cruia se pot crea
prezentri sub form de mai multe pagini, numite slide-uri. Aceste
prezentri pot include text grafic, sunet i animaii.
Fiind un program din pachetul Office, fiierele realizate n
Word sau Excel pot fi importate n Powerpoint.
Totodat, datorit aceluiai fapt, barele de instrumente
STANDARD i FORMATTING sunt asemntoare cu cele existente
n WORD i EXCEL.


Barele de instrumente STANDARD i FORMATTING



Crearea unei prezentri

Pornirea programului se face din meniul START-PROGRAMS,
unde se alege opiunea Microsoft Powerpoint. Programul poate fi
pornit i utiliznd pictograma POWERPOINT , de pe desktop
(dac exist).


Bazele informaticii economice 95



Interfaa programului POWERPOINT

n partea din dreapta a ecranului se observ un meniu, utilizat
n realizarea unei noi prezentri:


Dac se dorete modificarea unei prezentri n prima parte a
meniului apar ultimele prezentri realizate.
La seciunea NEW, avem urmtoarele posibiliti:

96 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



blank presentation permite deschiderea unei
prezentri noi, neutiliznd nici un model (template)
from design template - permite deschiderea unei
prezentri noi, utiliznd un model existent
(template)
from autocontent wizard - permite deschiderea
unei prezentri noi, utiliznd generatorul de slide-
uri.

Opiunea NEW FROM EXISTING PRESENTATION permite
realizarea unei noi prezentri pe baza unei prezentri existente.
Opiunea NEW FROM TEMPLATE permite realizarea de
prezentri utiliznd diferite modele (template-uri) localizate pe
Internet sau pe site-ul Microsoft.com.

Pentru realizarea unei prezentri complexe alegem din meniul
de mai sus opiunea BLANK PRESENTATION. Prin alegerea
acestei opiuni, n locul meniului din dreapta apare meniul SLIDE
LAYOUT:

Slide Layout

Acest meniul permite alegerea unei forme a slide-urilor din
prezentarea noastr (cu text, cu imagini, sau mixt n diferite proporii
i design-uri).

Bazele informaticii economice 97




Introducerea datelor

Dup alegerea unui layout, se trece la introducerea datelor n
primul slide. De exemplu n cazul modelului ales de noi vom
introduce n partea superioar titlul i n partea de jos informaiile.
Pentru inserarea unui nou slide, vom folosi meniul INSERT
unde avem opiunile:
NEW SLIDE creeaz un slide nou;
DUPLICATE SLIDE - copiaz slide-ul selectat
(opiune util n momentul n care dorii ca fiecare
slide s aib multe elemente asemntoare, i
pentru a nu le reface n fiecare slide se prefer
modificarea doar textului) .


Meniul Insert NEW SLIDE


Introducerea informaiilor

Pentru alegerea unui design pentru slide se folosete opiunea
SLIDE DESIGN din cadrul meniului FORMAT:


98 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Meniul FORMAT-SLIDE DESIGN

Prin aceast comand, n partea din dreapta apare un nou
meniu, care conine diferite modele de aranjare a textului, utiliznd
diferite culori, aliniamente, etc.


Meniul SLIDE DESIGN

Dup alegerea unui design, slide-ul realizat se modific
automat. Pentru exemplul de mai sus avem:

Bazele informaticii economice 99





Adugarea efectelor de animaie

Pentru adugarea a diferite elemente grafice i de animaii
utilizm din cadrul meniului SLIDE SHOW opiunile:
ANIMATION SCHEMES
CUSTOM ANIMATION
SLIDE TRANSITION


Meniul SLIDE SHOW

Opiunea ANIMATION SCHEMES permite adugarea de
animaie slide-urilor. Alegerea animaiei dorite se face din meniul din
dreapta SLIDE DESIGN ANIMATION SCHEMES.
Aplicarea efectului de animaie se poate face numai slide-ului
curent sau tuturor slide-urilor din prezentare cu ajutorul opiunii
APPLY TO ALL SLIDES.


100 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Meniul ANIMATION SCHEMES

Opiunea CUSTOM ANIMATION permite adugarea de
animaie diferitelor obiecte din slide. Alegerea animaiei dorite se
face din meniul din dreapta CUSTOM ANIMATION.


MENIUL CUSTOM ANIMATION


Bazele informaticii economice 101


Opiunea SLIDE TRANSITION permite adugarea unui efect
grafic care apare n momentul ncrcrii slide-ului. Alegerea
efectului dorit se face din meniul din dreapta SLIDE TRANSITION.
Aplicarea efectului de animaie se poate face numai slide-ului
curent sau tuturor slide-urilor din prezentare cu ajutorul opiunii
APPLY TO ALL SLIDES.
n cadrul acestui meniu se poate seta viteza efectului, sunet,
sau posibilitatea ca schimbarea slide-ului s se produc la clic de
mouse sau dup un numr de secunde de la ncrcarea slide-ului
precedent.


Meniul SLIDE TRANSITION

Pentru rularea oricrei prezentri efectuate n POWERPOINT
se utilizeaz tasata F5, meniul SLIDE SHOW-VIEW SHOW sau
pictograma SLIDE SHOW (care ncepe prezentarea de la
slide-ul curent).

102 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Meniul SLIDE SHOW-VIEW SHOW

Numerotarea slide-urilor se poate face din meniul INSERT-
SLIDE NUMBER.
ntr-o prezentare pentru a merge la slide-ul urmtor sau
anterior se vor utiliza sgeile din tastatur. Se poate utiliza i clic de
mouse pentru deplasarea la slide-ul urmtor. Tot pentru a merge la
slide-ul urmtor se poate folosi i tasta SPACE (din tastatur), iar
pentru a reveni la un slide anterior tasta BACKSPACE.

Bazele informaticii economice 103



Pictograma SLIDE SHOW



Intrebri:

Ce sunt slide-urile?
Care este numrul minim i maxim de slide-uri
pe care trebuie s-l conin un fiier
PowerPoint?
Dai exemple de trei efecte de tranziie utilizate
n PowerPoint.



104 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan




Studiu individual


Aplicaia 1 Realizai o prezentare a unei firme
care s conin 10 slide-uri dup urmtorul
model:




Aplicaia 1

Realizai o prezentare care s conin 10 slide-uri.Pentru
design-ul slide-urilor (FORMAT-SLIDE DESIGN) se va utiliza
modelul STUDIO.
Ca efect de animaie se va utiliza efectul DISSOLVE IN, efect
aplicat tuturor slide-urilor.
Pentru trecerea de la un slide la altul se va utiliza efectul BOX
IN, la nivelul tuturor slide-urilor. Primele 5 slide-uri vor fi prezentate
10 secunde (trecerea fcndu-se automat), iar pentru restul de
slide-uri trecerea la urmtorul slide se va face utiliznd clic de
mouse.
Informaiile care vor fi introduse n cele 10 slide-uri sunt:
Numele prezentrii: ARHITECTURA CALCULATORULUI

Slide 1 CUPRINS
Clasificarea calculatoarelor
Placa de baz
Microprocesorul
Memoria
SLIDE 2 Supercomputer-ele i Mainframe-urile (calculatoare
principale) sunt calculatoarele cele mai mari . Un
exemplu este IBM modelul 390.
Minicomputer-ele servesc reele sau terminale simple.
Un exemplu este AS/400.
Workstations (staiile de lucru) sunt maini de calcul
performante.
PC-urile sunt ultimele din aceast ierarhie, mici, ieftine,
produse n mas.
SLIDE 3 Placa de baz. Cunoscut i sub denumirea de
motherboard, ea constituie un circuit care conecteaz
componentele electronice ale calculatorului.

Bazele informaticii economice 105


Microprocesorul. Component principal a unitii de
centrale a calculatorului specializat pe operaii de
calcul, comand i control. Reprezint creierul
calculatorului. Viteza de procesare a informaiilor se
msoar n megaheri.
SLIDE 4 Memoria. Se compune din circuite integrate. Cele dou
tipuri de memorie sunt RAM i ROM.
RAM=RANDOM ACCESS MEMORY-memorie cu
acces aleator
SLIDE 5 Memoria ROM conine informaii permanente
despre operaiile de baz ale calculatorului.
Se pot diferenia:
POST (Power On Self Test)
Setup-ul, care face legtura cu CMOS-ul
BIOS-ul, care face legtura cu diferitele
periferice
Boot-ul, care apeleaz sistemul de operare
(DOS, OS/2 sau Windows)
SLIDE 6 Acest tip de memorie conine informaii fundamentale
pentru orice calculator, cum ar fi programul de pornire
care verific prile componente ale calculatorului
nainte de activarea sistemului de operare. Un alt
program important stocat n ROM este BIOS (BASIC
INPUT/OUTPUT SYSTEM - Sistemul de baz pentri
intrri/ieiri).
SLIDE 7 Pe lng sistemul principal, diverse tipuri de RAM
pot fi ntlnite i n alte zone ale calculatorului,
printre care:
1. Memoria imediat (cache). Un loc creat n
memoria RAM, unde datele folosite cel mai
frecvent sunt stocate pentru un acces rapid.
2. Memoria-tampon pentru imprimant
(printer buffer). Locul unde se pstreaz
datele ce urmeaz a fi tiprite pn ce
imprimanta la poate prelua. n acest fel,
calculatorului i se permite s transmit
datele respective i apoi s continue lucrul
n vreme ce imprimanta tiprete.
SLIDE 8 3. Video RAM. Permite afiarea rapid pe
monitor a unor grafici video complexe.
Acioneaz similar unei memorii tampon
pentru imprimant.

106 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



4. RAM - fantom (Shadow RAM). Sporete
viteza de lucru a calculatorului, copiind
informaiile din ROM i RAM. Atunci cnd
sunt necesare instruciuni elementare de
intrare/ieire, ele citesc din RAM, operaiune
mult mai rapid dect citirea din ROM.
SLIDE 9 5. CMOS RAM (COMPLEMENTARY METAL-
OXIDE SEMICONDUCTOR). Este o
memorie RAM semipermanent. Memoria
CMOS conine informaii eseniale despre
calculator, cum ar fi: memoria disponibil,
tipul monitorului, mrimea i tipul fiecrei
uniti de disc. Tot aici sunt pstrate ora i
data curent. Spre deosebire de memoria
RAM obinuit (care asigur stocare
temporar), informaiile depozitate n
CMOS RAM sunt pstrate permanent de
ctre o baterie ce alimenteaz non-stop
circuitul integrat CMOS.
SLIDE 10 Discul fix. Cunoscut i ca hard-disc. El reprezint
unitatea C sau D, unde sunt stocate programele i
fiierele de date.
Plci de extensie. Plci opionale de circuite care
extind capacitile calculatorului, cum ar fi
adugarea de memorie suplimentar.
Unitatea de dischet, de CD-ROM, DVD-ROM.
Citete dischetele, CD-urile, DVD-urile introduse.


















Bazele informaticii economice 107



Bibliografie


Halvorson Michael, Young MIchael Totul despre Microsoft Office
2000, Teora, 2000.

Onete Bogdan, Colibaba Dana - Modelarea deciziei manageriale,
Editura Economic, 1998.

Petcu Nicoleta, Maican Ctlin Utilizarea calculatoarelor
personale, Infomarket, 2000.

Livingstone Brian, Straub Davis Secrete Windows 95, Teora,
1998.





















108 Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan



CUPRINS


GENERALITI DESPRE SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS .....1
Sisteme de operare ............................................................................1
Suprafaa de lucru a sistemului Windows...........................................2
Utilizarea ferestrelor............................................................................4
Utilizarea aplicaiilor Windows ............................................................5

WINDOWS EXPLORER........................................................................9

WINDOWS COMMANDER .................................................................30

GENERALITI DESPRE MICROSOFT WORD XP..........................38
Editarea si formatarea textelor word.................................................38
Formatarea automat i navigarea...................................................49
Lucrul cu tabele ................................................................................56
Grafice i diagrame ..........................................................................61

GENERALITI DESPRE MICROSOFT EXCEL XP.........................67
nceperea lucrului n EXCEL.............................................................67
Introducerea informaiilor ..................................................................70
Baze de date in EXCEL....................................................................79
Realizarea graficelor.........................................................................83

GENERALITI DESPRE MICROSOFT POWERPOINT XP.............94
Crearea unei prezentri ....................................................................94
Introducerea datelor .........................................................................97
Adugarea efectelor de animaie......................................................99