Sunteți pe pagina 1din 14

Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de

laborator nr.2

Microsoft Windows 7

Organizarea fişierelor. Cunoaşterea directorului de bază şi a structurii folderelor

Windows 7 oferă aplicaţia Windows Explorer ca instrument pentru gestionarea fişierelor


pe discurile sistemului de calcul.
Informaţiile cu care se lucrează sunt stocate pe calculator în fişiere. Programele care se
folosesc la rezolvarea lucrărilor şi la crearea documentelor sunt, de asemenea, fişiere. De aceea
este foarte important ca utilizatorul să ştie cum să gestioneze fişierele şi cum să lucreze cu ele.
Sistemul de operare Windows organizează fişierele în directoare. În directoare se stochează
atât fişierele care sunt create de utilizator, cât şi fişierele programelor.
Informaţiile sunt memorate în directoare în acelaşi mod în care sunt stocate la birou foi-
le de hârtie. Aşa cum la birou se poate crea un sistem organizat de stocare pentru a uşura găsi-
rea hârtiilor oricând sunt necesare, la fel se poate crea şi pe calculator pentru a ţine evidenţa
fişierelor. Acest sistem constă în directoare cu nume, în care se depun fişierele, aranjate într-un
mod logic pentru utilizator.
Cu ajutorul Explorer-ului se poate trece în revistă aranjarea ierarhică a directoarelor şi
se poate privi în fiecare, pentru a vedea fişierele stocate în ele. De asemenea, se poate utiliza
Explorer-ul la reorganizarea şi gestionarea fişierelor şi a directorilor. Se pot crea noi directoare,
se pot copia şi muta fişiere dintr-un director în altul, pe un floppy disc sau pe un alt calculator
(dacă suntem într-o reţea); se pot redenumi şi şterge fişierele şi directoarele, şi alte activităţi de
gestionare a fişierelor se pot executa.
De exemplu, dacă a fost selectată unitatea locala C:\, sub pictograma Computer, se va
vedea o listă cu toate resursele calculatorului, incluzând floppy şi hard discurile.
Directoarele (folder-ele) sunt locaţii, organizate ierarhic (arborescent), pe discuri, în ca-
re se găsesc informaţiile (datele) sub forma de fişiere.
Folder-ele pot fi:
• create la instalarea unui program, care la rândul lor conţin (sub)directoare subordona-
te şi fişiere, ca informaţii strict necesare funcţionării normale a sistemului de calcul şi a aplica-
ţiilor;
• create de utilizator, într-o formă logică, pentru salvarea informaţiilor introduse în sis-
temul de calcul, în scopul gestionarii mai uşoare a acestora.
Sistemul de operare Windows permite, prin intermediul aplicaţiei Explorer, vizualizarea
structurii de directoare cuprinsă de către fiecare disc.
Operaţii ce se pot efectua asupra directoarelor (Folder) şi fişierelor (File):
• Copiere (CTRL + C) – comanda corespondentă Copy
• Lipire (CTRL + V) – comanda corespondentă Paste
• Mutare (CTRL + X) – comanda corespondentă Cut
• Anulare (CTRL + Z) – comanda corespondentă Undo
• Redenumire (F2) – comanda corespondentă Rename
• Ştergere (Del) – comanda corespondentă Delete
• Ştergere definitivă (SHIFT + Delete)

1
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

• Selectare totala (CTRL + A) – comanda corespondentă Select All

Examinarea unui director (folder)

Pentru afişarea proprietăţilor unui fişier sau director, se execută următorii paşi:
- din aplicaţia Explorer se selectează fişierul sau directorul ale cărui atribute vrem să le
consultăm;
- se execută click cu butonul funcţiilor speciale al mouse-ului şi se alege opţiunea
Properties sau Files Properties. Se va deschide o
fereastră de dialog a opţiunii selectate;

- se trec în revistă proprietăţile din fereastra de


dialog deschisă;
Se pot schimba atributele directorului sau
fişierului, după cum urmează:
- Read Only (numai citire) - stabileş-
te atributul R sau Read- Only care împiedică modi-
ficarea sau ştergerea unui fişier sau a unui folder.
Fişierele care permit numai citirea pot fi şterse din
aplicaţia Explorer. Se va deschide o fereastră de
dialog, de avertizare suplimentară, care înştiinţea-
ză că se încearcă ştergerea unui fişier cu atribut
read-only. Deci atributul nu protejează în totalita-
te împotriva ştergerii fişierului.
- Hidden (ascuns) - stabileşte atributul H sau
Hidden care împiedică afişarea fişierelor în aplica-
ţiile Explorer sau My Computer.
- Archive (arhiva) - stabileşte atributul A sau
Archive. Marchează cu un A orice fişier care a fost modificat de la ultima operaţie de realiza-
re a copiei de siguranţă, realizată cu anumite programe, inclusiv cu programul Backup care
este distribuit odată cu Windows.
- System (sistem) - stabileşte atributul S sau System care împiedică afişarea fişierelor.
Fişierele sistem sunt acelea de care are nevoie sistemul de calcul pentru a lucra. Ştergerea
unui fişier sistem poate împiedica funcţionarea sistemului de calcul. Dosarele nu pot avea
atributul System.
Alocarea atributelor Hidden sau System, pentru a ascunde fişiere, este o modalitate
bună de a împiedica schimbările sau ştergerea accidentală. Totuşi de multe ori este necesar
a fi vizualizate aceste fişiere pentru a putea fi modificate, şterse sau copiate. Pentru a afişa
fişiere cu atributul Hidden sau System se alege opţiunea Show hidden files or folders, din
meniul Control Panel -> Appearance and Personalization -> Folder Options.
În Windows 7, directoarele au opţiunea de optimizare în funcţie de informaţia conţi-
nută. Prin click dreapta şi Properties se pot selecta aceste opţiuni de optimizare.

Recunoaşterea celor mai utilizate tipuri de fişiere într-un director

De exemplu: fişiere de procesare text, fişiere cu foi de calcul, baze de date, prezentări,
imagini, etc.

2
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

Numele de fişiere sunt urmate de o grupare de 3 caractere, numită EXTENSIE.


Extensia indică tipul fişierului, iar utilizatorii cu mai multa experienţă pot deduce din ex-
tensie care este programul cu care respectivul fişier a fost creat.
Extensia se separă obligatoriu de numele fişierului prin semnul punct (.). Adică: nume-
fişier.extensie.
Exemplu: comunica.doc
Câteva exemple de extensii şi aplicaţiile care le generează sunt prezentate în următorul
tabel:
Extensia Aplicaţia Semnificaţie
bak Fişier de copii de rezervă
(backup)
bat Fişier de comenzi
com Fişier de program
exe Fişier executabil
doc Microsoft Word Fişier text
rtf Microsoft Word Fişier text
txt Majoritatea editoarelor Fişier text
de text
xls Microsoft Excel Fişier tabelar
mdb Microsoft Access Fişier baze de date
Ppt MicrosoftPowePoint Prezentare electronică
pps Microsoft Prezentare electronică -
PowePoint show
bmp Fişier grafic, realizat prin
puncte
cdr Corel Draw Fişier grafic vectorial
mp3, wav mid, wma Player Audio Fişiere audio
avi, mpg, wmv Player Video Fişiere video
rar, zip, arj, ace Arhivator Fişiere arhivă

Găsirea unui fișier sau a unui folder

Windows oferă câteva moduri de găsire a fișierelor și a folderelor. Nu există un mod de căutare
care să fie „cel mai bun”; aveți posibilitatea să utilizați metode diferite pentru situații diferite.

Pentru a găsi un fișier sau un folder atunci când știți unde să căutați mai întâi
De ce cele mai multe ori, cel mai probabil căutați un fișier despre care știți că este salvat undeva
într-un anumit folder precum Documents (Documente) sau Pictures (Imagini). Din păcate, loca-
lizarea efectivă a fișierului dorit poate însemna răsfoirea a sute de fișiere și subfoldere. Pentru a
economisi timp și efort, utilizați caseta Search (Căutare).

Caseta Search (Căutare)

3
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

Caseta Search este amplasată în partea superioară dreapta a fiecărui ferestre de folder (precum
și în partea inferioară a meniului Start). Aceasta filtrează vizualizarea curentă în funcție de tex-
tul pe care îl tastați. Căutarea se bazează pe textul din numele de fișier și pe fișierul propriu-zis,
pe etichete și pe alte proprietăți de fișier. Aceasta caută atât în folderul curent, cât și în toate
subfolderele.
Pentru a căuta un fișier sau un folder utilizând caseta Search:
 Tastați un cuvânt sau o porțiune de cuvânt în această casetă.
Pe măsură ce tastați în caseta Search, conținutul folderului se va filtra pentru a reflecta fie-
care caracter succesiv pe care îl tastați. Atunci când vedeți fișierul dorit, puteți înceta tas-
tarea. Nu este nevoie să apăsați pe ENTER, deoarece căutarea are loc automat.
De exemplu, să presupunem că începeți cu un folder
care arată în acest mod:

Conținut de folder înainte de tastare Conținutul folderului după tastarea în caseta Search
(Căutare) cuvântului „factură” în caseta Căutare

Acum să presupunem că efectuați căutarea fișierelor de facturi, astfel încât tastați „factură” în
caseta Căutare. Pe măsură ce tastați, vizualizarea se filtrează automat și observați efectul în
figura de mai sus, partea dreaptă.

Sfat
 Căutarea implicită, adică cea efectuată în locațiile indexate, este de obicei modul optim de
căutare. Deoarece aceste locații se indexează, căutarea este foarte rapidă și include majo-
ritatea locurilor uzuale de stocare a fișierelor.

Pentru a găsi un program sau un fișier utilizând meniul Start


Aveți posibilitatea să utilizați caseta Search programs and files din meniul Start pentru a găsi
programe, fișiere amplasate oriunde în locațiile indexate (care includ folderul personal, mesaje
de poștă electronică și fișiere offline) și site-uri Web stocate în istoricul browser-ului.

4
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

Caseta Search programs and files din meniul Start

Pentru a găsi un program sau un fișier utilizând meniul Start, tastați un cuvânt sau o porțiune de
cuvânt în caseta Căutare din meniul Start.

Pe măsură ce tastați, elementele care corespund textului apar în meniul Start. Căutarea se ba-
zează pe textul din numele de fișier, pe textul din fișier, pe etichete și pe alte proprietăți de fiși-
er. Nu este nevoie să apăsați pe ENTER, deoarece căutarea are loc automat.

Sfaturi pentru găsirea fișierelor


Iată câteva moduri de găsire și organizare a fișierelor, indiferent de locația în care acestea ar
putea fi stocate.
De unde trebuie să încep căutarea?
Există atât de multe moduri de găsire a fișierelor pe computer, încât este posibil să nu știți de
unde să începeți. De cele mai multe ori, probabil veți începe prin utilizarea instrumentelor de
căutare care sunt disponibile în orice folder. De exemplu, iată instrumentele de căutare dispo-
nibile în folderul Documents (Documente):

5
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

Instrumente de căutare în folderul Documents

Ce metodă de căutare trebuie să utilizez?


Metoda pe care o utilizați depinde de ceea ce căutați și de locul în care căutați. Următorul tabel
descrie diferitele metode de căutare și situațiile când acestea sunt utile:

Metodă de căutare Procedură

Caseta Search În cazul în care căutați un fișier sau un folder amplasat


într-un folder uzual (precum Documents (Documente) sau
Pictures (Imagini)), de cele mai multe ori aveți posibilita-
tea să îl găsiți mai rapid tastând în caseta Search din par-
tea superioară a ferestrei de folder.
În cazul în care căutați un program, un site Web care se
află în istoricul browser-ului sau un fișier pe care l-ați sto-
cat undeva în folderul personal, încercați să utilizați caseta
Search din partea inferioară a meniului Start.

Titluri listă de fișiere În cazul în care căutați mai multe fișiere corelate, precum
toate fișierele dintr-o anumită lună sau toate documente-
le pe care le-ați scris, aveți posibilitatea să utilizați titlurile
de deasupra listei de fișiere pentru a filtra, stivui sau gru-
pa fișierele, lucru care facilitează vizualizarea și selectarea
fișierelor dorite.

Utilizarea casetei Search


Caseta Search este amplasată în partea superioară a fiecărui folder. Aceasta filtrează vizualiza-
rea curentă în funcție de textul pe care îl tastați. Acest instrument găsește fișiere în funcție de
textul din numele de fișier, textul din cadrul fișierului, etichete și alte proprietăți uzuale de fișier
care se atașează fișierului. Suplimentar, aceasta caută atât în folderul curent, cât și în toate
subfolderele.
De exemplu, dacă ați creat un reportaj de călătorie denumit „Seminar Las Vegas”, de îndată ce
tastați Las în caseta Search, majoritatea fișierelor din folder vor dispărea, dar reportajul de călă-
torie se va afișa imediat.
Tabelul următor listează proprietățile uzuale pe care aveți posibilitatea să le utilizați în caseta
Căutare:

Proprietate Semnificație Modul de utilizare în caseta


Search

Nume de Numele pe care l-ați dat fișierului. Tastați o parte sau întregul
fișier nume de fișier pe care îl cău-
tați. De exemplu, pentru a găsi
un fișier denumit Factură no-
iembrie.txt, aveți posibilitatea
să tastați Fact sau noie.

6
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

Proprietate Semnificație Modul de utilizare în caseta


Search

Gen de O descriere vastă a conținutului. Tastați genul de fișier pe care îl


fișier Majoritatea fișierelor se încadrea- căutați. De exemplu, pentru a
ză în aceste genuri: Document, găsi toate fișierele text, foaie
Imagine sau Muzică. de calcul și prezentare, tas-
tați Document.

Tip de fișier O indicare mai specifică a conținu- Tastați extensia de nume de


tului fișierului. Ultimele trei litere fișier. Dacă doriți să găsiți nu-
ale numelui de fișier, denumi- mai fișiere MP3, tastați MP3.
te extensie de nume de fișier, iden- Pentru rezultate mai exacte,
tifică tipul de fișier. Tipurile uzuale tastați *.mp3.
includ DOC (document Microsoft
Word), XLS (foaie de cal-
cul Microsoft Excel), JPG (imagine
JPEG) și MP3 (un format audio digi-
tal standard).

Etichete Cuvinte sau expresii pe care le Tastați orice etichetă pentru a


adăugați la fișiere pentru a le de- vedea o listă de fișiere la care
scrie. s-a aplicat eticheta respectivă.

Autor Numele persoanei care a creat Tastați numele unui autor


fișierul. pentru a vedea o listă de fișie-
re ale persoanei respective.

Căutări complexe în caseta Search


De obicei, Windows va căuta orice introduceți în caseta Căutare parcurgând numele, conținutul
și proprietățile tuturor fișierelor în vizualizarea curentă. De exemplu, tastați „vară”, și va găsi
fișiere denumite „apus de vară.jpg”, fișiere etichetate cu „vară” și fișiere scrise de orice persoa-
nă care se numește Vară. De obicei, această abordare amplă a căutării vă ajută să găsiți rapid
fișierul.
Totuși, dacă doriți să efectuați o căutare mai selectivă, aveți posibilitatea să filtrați căutarea în
caseta Căutare specificând proprietatea de fișier de căutat. Pentru a filtra după proprietate de
fișier, separați numele proprietății de termenul de căutat cu două puncte, precum în aceste
exemple:

Exemplu Se utilizează pentru

name:Apus A găsi numai fișiere al căror nume conține cuvântul


„apus”.

kind: picture A găsi numai fișiere care sunt de tip Picture (Imagi-
ne)

7
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

Exemplu Se utilizează pentru

modified: 25/05/2006 A găsi numai fișiere care s-au modificat la data res-
pectivă. De asemenea, aveți posibilitatea să tas-
tați modified: 2006 pentru a găsi fișiere modificate
în orice moment al anului respectiv.

Care sunt proprietățile de fișier pe care aveți posibilitatea să le utilizați în acest mod? Cele pe
care le vedeți într-un folder. Aveți posibilitatea să filtrați, de exemplu, după orice proprietate
care apare în titlurile de listă de fișiere.

Căutarea utilizând filtre booleeane


Utilizarea filtrelor booleeane reprezintă un alt mod de a efectua o căutare mai precisă. Filtrele
booleeane vă permit să combinați cuvinte de căutat utilizând logica simplă, precum aveți posi-
bilitatea să vedeți în tabelul următor.

Filtru Exemplu Se utilizează pentru

AND insulă AND tro- A găsi fișiere care conțin atât cuvântul „tropicală”,
picală cât și cuvântul „insulă” (chiar dacă aceste cuvinte
nu sunt alăturate).

NOT insulă NOT tro- A găsi fișiere care conțin cuvântul „tropicală”, dar
picală nu conțin cuvântul „insulă”.

OR insulă OR tropi- A găsi fișiere care conțin oricare dintre cuvintele


cală „tropicală” și „insulă”.

Ghilimele „insulă tropica- A găsi fișiere care conțin expresia exactă „insulă
lă” tropicală”.

Paranteze (insulă tropicală) A găsi fișiere care conțin atât cuvântul „tropicală”,
cât și cuvântul „insulă”, în orice ordine.

> date: >01/05/06 A găsi fișiere care sunt mai mari decât o anumită
valoare sau ulterioare unei anumite valori, precum
după 05/01/06.

< size: < 4 MO A găsi fișiere care sunt mai mici decât o anumită
valoare sau anterioare unei anumite valori, pre-
cum mai mic de 4 MO. De asemenea, aveți posibili-
tatea să specificați alte mărimi, precum KO și GO.

Sfat
Atunci când tastați filtre booleeane, precum AND sau OR, trebuie să utilizați numai majuscule.

8
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

Utilizarea titlurilor de listă de fișiere


Făcând clic pe titlurile care apar deasupra listei de fișiere dintr-un folder, aveți posibilitatea să
schimbați modul în care se afișează fișierele. Vizualizarea fișierelor în acest mod vă poate ajuta
să găsiți fișiere care partajează elemente comune.
Pentru a filtra fișierele
Atunci când filtrați conținutul unui folder după proprietăți de fișier (precum nume de fișier, da-
tă, autor sau etichetă), se afișează numai fișierele cu proprietățile respective. De exemplu, dacă
doriți să vedeți numai fișiere scrise de un anumit autor, filtrați după numele persoanei respecti-
ve.
1. Deschideți folderul care conține fișierele pe care doriți să le filtrați.
2. Faceți clic pe săgeata din dreapta titlului după care doriți să filtrați.
3. Faceți clic pe proprietatea după care doriți să filtrați. Dacă doriți să filtrați după două sau
mai multe proprietăți, selectați caseta corespunzătoare fiecărei proprietăți după care do-
riți să filtrați.

Titlul Autori afișând proprietățile disponibile după care se poate efectua filtrarea, cu o
proprietate selectată

Pentru a ordona fișierele


Atunci când ordonaţi (sortaţi) fișiere, toate fișierele din vizualizare sunt aranjate în grupuri. Da-
că sortaţi după autor, de exemplu, veți vedea câte un grup pentru fiecare autor. Dacă doriți să
vedeți numai fișierele scrise de un anumit autor, deschideți grupul dorit.
1. Deschideți folderul care conține fișierele pe care doriți să le ordonaţi.
Fișierele se pot amplasa, de asemenea, în subfoldere din acest folder
2. Faceți clic pe săgeata din dreapta titlului după care doriți să sortaţi.
3. Faceți clic pe Sort by pentru a aranja conținutul folderului în stive care
corespund titlului.
4. Pentru a vedea fișierele conținute de o anumită stivă, faceți dublu clic pe
stivă.

9
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

Aceste fișiere sunt ordonate după tip de fișier

Pentru a grupa fișierele


Spre deosebire de o stivă, care ascunde fișierele pe care le conține în spatele unei pictograme,
un grup afișează o listă secvențială a tuturor fișierelor grupate. Atunci când grupați fișiere după
autor, de exemplu, veți vedea câteva grupuri, fiecare dintre acestea afișând toate fișierele scri-
se de un anumit autor.
1. Deschideți folderul care conține fișierele pe care doriți să le grupați.
2. Faceți clic pe săgeata din dreapta titlului după care doriți să grupați.
3. Faceți clic pe Group By pentru a aranja conținutul folderului în grupuri care
corespund titlului.

Aceste fișiere sunt grupate după tip de fișier

Utilizarea Windows Explorer

În Windows 7, fereastra Explorer preia aspectul general al versiunilor anterioare de


Windows, furnizând un acces rapid către toate fişierele şi locaţiile din calculator.
Pentru accesarea aplicaţiei Explorer, sunt mai multe posibilităţi de a face acest lucru:

- click pe pictograma din bara de task-uri;


- cu ajutorul tastaturii, combinaţia de taste  + E
- dublu click pe una din locaţiile aflate pe desktop (cum ar fi Computer, Network,
Recycle Bin, Documents sau orice folder sau shortcut de locaţie de pe această supra-
faţă de lucru);
În plus, pentru accesarea ferestrei de Explorer, utilizatorul poate efectua click pe oricare
element ce apare în coloana din dreapta a meniului Start:
- Documents: deschide biblioteca de documente (Documents Library), care de obicei
conţine fişiere de tip document create de utilizator – fiind locaţia implicită în care

10
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

sunt salvate fişierele document pentru aplicaţii cum ar fi Microsoft Word sau Micro-
soft Excel;
- Pictures: deschide biblioteca de imagini, care conţine fotografii digitale şi alte tipuri
de fişiere grafice salvate în această locaţie de utilizator;
- Music: deschide locaţia ce conţine de regulă fişiere audio, această locaţie putând fi
gestionată şi redată de playerul Windows Media Player, atributele urmărite pentru
lista de fişiere fiind numele melodiei, numele artistului, numele albunului, ID track
ş.a.;
- Computer: deschide fereastra Computer, care afişează locaţiile favorite (Desktop,
Downloads şi Recent Places), toate bibliotecile de fişiere descrise mai sus, partiţiile
de hard-disc, dispozitivele externe conectate la computer, discurile mapate din re-
ţea, precum şi staţiile de lucru vizibile în reţea;
- Control Panel: deschide panoul de control Windows, care afişează toate secţiunile
ce se referă la setările care modifică configuraţia sistemului de operare;
- Devices and Printers: afişează toate dispozitivele conectate la calculator, cum ar fi
camere web, stick-uri de memorie, periferice ca mouse-ul, tastatura etc. şi bineînţe-
les imprimantele instalate în sistem.

Modificarea structurii de afişare a ferestrei Windows Explorer

Deschideţi orice fereastră de documente (de exemplu, din butonul Start şi accesaţi
Documents).

Apăsaţi butonul Organize de tip meniu desfăşurat (drop-down) şi selectaţi Layout pentru a afişa
următorul submeniu:

- Meniu bar: afişează sau ascunde meniurile File, Edit, … Help în partea superioară a
ferestrei de lucru;

11
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

- Details Pane: afişează sau ascunde secţiunea de detalii, situată în partea de jos a fe-
restrei de lucru. Această secţiune conţine informaţii despre elementele selectate
(nume de fişier, tip, dimensiune, autor etc.);
- Preview Pane: afişează sau ascunde secţiunea de previzualizare, care apare în partea
dreaptă a ferestrei de lucru. Această secţiune oferă posibilitatea vizualizării conţinu-
tului elementului selectat (document, imagine, prezentare etc.) fără să fie necesară
deschiderea acestuia;
- Navigation Pane: este secţiunea de navigare din partea stângă a ferestrei, care per-
mite o selectare rapidă a locaţiei din structura arborescentă a sistemului (fie că este
vorba de o locaţie favorită, vreuna din librării sau o locaţie din computer – partiţie
sau disc amovibil);
- Library Pane: afişează sau ascunde secţiunea situată imediat deasupra listei de ce
oferă informaţii despre conţinutul bibliotecii şi de asemenea oferă posibilitatea utili-
zatorului de a schimba modul de afişare sau grupare a fişierelor după diferite criterii
(după autor, după tipul fişierelor, după data modificării etc.)

Pentru a schimba modul de afişare a listei de fişiere şi/sau foldere se efectuează click pe bu-
tonul Change your view, care dispune de următoarele opţiuni:

- Extra Large Icons, Large Icons şi Medium Icons –


afişează pictogramele de foldere şi fişiere în dimen-
siune foarte mare, mare şi mijocie, având numele
de fişier sub imaginea icon-ului, moduri utilizate în
general pentru o vizualizare mai bună a fişierelor de
tip imagine;

- Small Icons – dimensiunea pictogramelor este


mică, mod de afişare în care numele de fişier este
poziţionat în partea dreaptă a imaginii, fără specifi-
carea altor atribute, lista este afişată pe mai multe
coloane;

- opţiunea List afişează elementele din fereastră


într-o singură coloană, afişând doar pictograma şi
numele fişierului;

- Details – afişează o listă cu informaţii structurate pe coloane despre numele folderului sau
fişierului, data modificării, tip, autor şi etichete, oferind posibilitatea ordonării sau filtrării
componentelor din listă după aceste atribute.

- Tiles – afişează folderele şi fişierele pe mai multe coloane, oferind informaţii doar despre
nume, tip şi dimensiunea elementului, în scopul afişării a cât mai multe elemente în fereastră.

- Content – afişează informaţiile despre foldere şi fişiere structurate pe două coloane, în pri-
ma este afişată pictograma elementului şi numele acestuia, iar în a doua coloană, sunt pre-
zente informaţii privind data modificării şi dimensiunea fişierului în cazul fişierelor document,

12
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

data efectuării fotografiei şi dimensiunea acesteia în cazul imaginilor foto, iar în cazul melodii-
lor şi a fişierelor video, durata şi dimensiunea fişierului.

Ordonarea listelor de elemente în fereastra Windows Explorer

Pentru a sorta rapid elementele dintr-o fereastră Windows Explorer, se recomandă folosirea
butonului Change your view şi selectarea modului Details. Astfel, în partea imediat superioară a
listei de foldere şi fişiere afişată în fereastră, avem etichetele de atribute pentru numele de
fişier (Name), data modificării (Date modified), tip (Type), dimensiune (Size).

Pentru a ordona conţinutul listei, pur şi simplu efectuaţi click pe eticheta atributului după care
doriţi să efectuați sortarea. Lista va fi ordonată fie ascendent sau descendent (alfabetic sau va-
loric), acest lucru fiind indicat de un triunghi care indică sensul crescător sau descrescător.

Filtrarea elementelor din lista afişată în Windows Explorer

Pe lângă ordonarea elementelor, o altă facilitate oferită este posibilitatea de a filtra elementele
din fereastra de Windows Explorer, prin intermediul aceleiaşi opţiuni de vizualizare Details, a
cărei activare am precizat-o anterior.

În zona etichetelor, se efectuează click în partea dreaptă a etichetei de atribut, indicată printr-
un triunghi şi se vor selecta casetele de opţiune corespunzătoare criteriilor după care se va face
selectarea elementelor afişate.

13
Tehnologii informaționale pentru Afaceri Platforma de
laborator nr.2

Exerciţii:
1. În câte moduri se poate lansa în execuţie un program?
2. Lansaţi în execuţie editorul de texte implicit din Windows. Scrieţi aici toate modurile de lansare în
execuţie pe care le cunoaţteţi. Salvaţi, în directorul dumneavoastră de lucru fişierul cu numele Mo-
duri_Lansare.txt.
3. Personalizaţi în aşa fel sistemul Windows încât, la pornire, să se deschidă automat un document (cre-
at iniţial cu procesorul de texte Word şi salvat sub numele de Salut.doc în directorul dumneavoastră de
lucru), care să afişeze textul:

4. Câte moduri de comutare între programe cunoaşteţi şi care sunt acestea? Deschideţi două fişiere
Word, două fişiere Excel, programul Windows Explorer şi un fişier PowerPoint. Comutaţi între aceste
programe.
5. Mai deschideţi cinci fişiere Word noi. Ce remarcaţi?
6. Cum ieşiţi civilizat dintr-un program?
7. Cum abandonaţi un program care nu mai răspunde la comenzi?
8. Schimbaţi fundalul ecranului cu unul de toamnă (poziţia autumn din listă) şi personalizaţi-l în aşa fel
încât să fie toamnă ... numai în centrul ecranului.
9. Schimbaţi tema pentru spaţiul de lucru. Reveniţi.
10. Modificaţi rezoluţia ecranului la o valoare superioară. Reveniţi.

14

S-ar putea să vă placă și