TEMA I ORGANIZAREA INFORMAIEI Uniti de nvare: - Date i informaii - Tipuri de fiiere - Directoare i dosare (foldere) n sistemele de operare - Dispozitive

de calcul Obiectivele temei: - nelegerea conceptelor i formarea perspectivei asupra informaticii manageriale; - cunoaterea conceptelor de date, informaii, fiiere (extensii, clasificare, proprieti) directoare i foldere; - prezentarea caracteristicilor dispozitivelor de calcul. Timpul alocat temei: 2 ore Bibliografie recomandat: BUE Florian, Informatica managerial, Ed. Cluza, Deva, 1998 BUE Florian, Utilizarea tehnologiei informaiei n domeniul managerial, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 2002 LAFORE Robert, Structuri de date i algoritmi n Java. Editura Teora, 1999 PURCRU Ion, Informaie i corelare. Editura tiinific i enciclopedic, 1988 1.1. Date i informaii Datele privesc evenimentele primare, colectate pentru informare sau rezolvarea unor probleme sau situaii. Informaiile sunt mesaje obinute prin prelucrarea datelor, calcule, sortri, clasificri. Pentru a deveni informaii, datele privitoare la obiectul de activitate trebuie prelucrate n concordan cu cerinele informaionale, adic culegerea datelor i prelucrarea lor i apoi distribuirea lor la factorii de decizie. Datele supuse prelucrrii sunt introduse n calculator sub form de date numerice (cifre) i date alfanumerice (litere, cifre i alte caractere speciale). Informatica se definete ca tiina care prelucreaz datele prin mijloace electronice. In dezvoltarea informaticii se pot distinge patru etape: - Etapa 19401960, n care informatica are un caracter de noutate i ptrunde n statele majore ale armatei americane, universiti i institute de cercetare. - Etapa 19601970, n care informatica a ptruns n ntreprinderi i mai ales n companii comerciale i petroliere. - Etapa 19701990, n care informatica s-a bazat mai ales pe realizarea i utilizarea calculatoarelor de medie capacitate. Informatica a ptruns n toate domeniile vieii cotidiene, dar mai ales n activitatea militar, economic, cercetare tiinific i nvmnt. - Etapa 19902000 i continuare, cnd au luat amploare utilizarea PC-lor care au ptruns n toate domeniile de activitate economic i social, inclusiv n casele oamenilor. Totodat au aprut calculatoarele inteligente care i dezvolt 7

programele proprii de organizare i de recunoaterea mediului inclusiv vocile i scrisurile oamenilor cu care sunt n contact. Intruct calculatoarele lucreaz cu circuite integrate care nu cunosc dect dou stri distincte (deschis off, nchis on), cea mai mic unitate care este prezentat n informatic se numete bit (BInary digiT). In prezent calculatoarele lucreaz cu cea mai mic unitate de date ce este adresat memoriei calculatorului, i care se numete byte sau octet, care este o succesiune de 8 bii. Multipli unui byte, folosii n mod obinuit n literatura de specialitate sunt: - 1 KiloBytes (KB) = 1.024 bytes; - 1 MegaBytes (MB) = 1.024 KB; - 1 GigaBytes (GB) = 1.024 MB; - 1 TeraBytes (TB) = 1.024 GB. Reprezentarea n memorie a datelor i informaiilor se realizeaz la nivel de: - byte semicuvnt de 8 bii; - cuvnt de memorie reprezentat prin 2 byte, respectiv 16 bii; - dublu cuvnt reprezentat prin 4 bytes, respectiv 32 bii; - cvadriplu cuvnt reprezentat prin 8 bytes. 1.2. Concepte cu care opereaz sistemul de operare Sistemul de operare folosete urmtoarele concepte: - fiier; - nume de dispozitiv; - director; - cale de director; - dispozitiv implicit; - director curent; - referirea fiierelor - dosar. 1.2.1. Diferea dintre MS-DOS i WINDOWS Sistemul de operare MS-DOS este un sistem de operare rezident pe disc, compus din trei straturi: - BIOS (Basic Input-Output System) - componenta care trateaz intrrile si ieirile din sistem; - BDOS (Basic Disk Operating System) componenta care trateaz operaiile cu discul; - SHELL asigur interfaa dintre sistem i utilizator (command.com). Sistemul de operare WINDOWS include: 1. Un sistem de fiiere cu rol de organizare a muncii utilizatorului: poate gestiona operaii de tiprire, trimitere sau primire a mesajelor prin fax sau e-mail, permite rularea mai multor programe n acelai timp (multitasking). 2. Faciliti grafice, meniuri, comenzi i casete de dialog. Componente ale sistemului de operare WINDOWS: - program manager - file manager - print manager - accessories - control panel.

WINDOWS este un sistem de operare construit pe scheletul vechiului DOS (Disk Operating Sistem) de ctre Microsoft. Sistemul de operare WINDOWS este evident superior MS-DOS-ului, astfel: - Microsoft ia schimbat n totalitate aspectul i nu numai; pe lng ergonomie Microsoft pune accentul i pe folosirea optim a resurselor; - faciliteaz utilizarea memoriei RAM la maxim nemaifiind limitat ca n cazul DOS-ului; - utilizarea reelelor de calculatoare; - utilizarea internetului; - utilizarea mult mai eficient a dispozitivelor i a aplicaiilor multimedia; - utilizarea i a altor operaii menite s ajute utilizatorul n activitatea sa i s-i satisfac acestuia majoritatea nevoilor. Dintre avantajele MS-DOS-ului am putea aminti faptul c acesta folosete o parte mult mai mic din resursele sistemului de calcul dect WINDOWS-ul. Pe parcursul utilizrii DOS-ului nu vom ntlni nici obinuitele blue-screen-uri ale WINDOWS-ului. Windows-ul are ca avantaje multitasking-ul (rularea mai multor programe n acelai timp), multiuser-ul (utilizarea sistemului n acelai timp de ctre mai muli utilizatori), interfeele grafice, meniurile, pictogramele, facilitatea plug&play i faciliti destinate satisfacerii unei game tot mai bogate de cerine ale utilizatorului i apariiei de noi componente hardware i software ce solicit sistemul de operare. Ca dezavantaje am putea aminti blocrile de sistem, care i fac apariia datorita unor erori aprute n execuia unor programe sau datorit suprasolicitrii prin lansarea n execuie a prea multor aplicaii. 1.2.2. Fiierul La nivelul software-ului entitatea informaional fundmental este fiierul (file). Fiierul este o colecie de informaii, omogen din punctul de vedere al naturii informaiilor i al cerinelor de prelucrare a acestora, colecie care poate fi memorat pe un suport de informaie. Indentificatorul fiierului este format din dou elemente: - numele; - extensia. In cazul sistemului de operare MS-DOS, el este un ir de maxim 8 caractere alfanumerice i extensia un ir de 3 caractere, tipul fiierului se folosete pentru a aprecia apartenena fiierului la o clas de fiiere. Pentru separarea numelui de extensie se folosete punctul. Sistemul de operare Windows (9x, 200x, XP) accept nume lungi de fiiere, care pot avea pn la 255 de caractere i astfel se permite definirea mai bun a coninutului fiierului, implicit se preiau primele caractere care-l fac unic definit n arborescen. Nu pot fi folosite pentru denumirea fiierelor: - caracterele: . \ / : | > < + = ; , ) - spaiile; - numele de dispozitiv (cuvinte rezervate de ctre sistem pentru dispozitivele periferice), de exemplu: - CON - consola sistem 9

- PRN, LPT1, LPT2, LPT3 - interfee paralele - COM1, COM2, COM3, COM4 interfee seriale - USB1, USB2, USB3, USB4 uniti de schimburi multiple - A:, B:, C:, D: etc. - unitile de discuri (literele A i B sunt rezervate discurilor flexibile, C pentru hard-disc, D pentru CD-ROM). Extensii standard Exist o serie de extensii standard recunoscute de sistem i o alt serie de extensii care s-au standardizat prin tradiie; acestea au fost impuse de firmele productoare ale unor produse software sau pur i simplu au fost adoptate de utilizatori. Se menioneaz cteva din extensii: standard MS-DOS: - .com, .exe - program executabil, ncrcat n memoria intern i lansat n execuie; - .bat (batch) - fiier de comenzi, conine secvene de comenzi MS-DOS care se execut n bloc; - .sys (system) - pentru fiiere sistem; - .obj (object) - fiier obiect; produse de firm: - .zip, .rar - pentru fiiere arhivate cu programul Winzip, respectiv Winrar. - .dbf - fiiere baz de date de tip dBase sau Fox - .xls - fiiere cu tabele tip Excel - .acc - fiier de baz de date de tip ACCES - .pdf reprezint un standard pentru editarea independent de suport pe hrtie, CD-ROM i Internet Formatul .pdf (Portable Document Format) a fost dezvoltat de Adobe, asigur un schimb de documente al cror aspect (Layout, grafic, font) rmne neschimbat, independent de sistemul de operare folosit, fie acesta Windows (9x, 200x, XP) sau Unix, Lynux. Pentru citirea/tiprirea documentelor n format .pdf (pe paginile de Internet sunt astfel de fiiere ca de exemplu prospecte i date tehnice) este nevoie de software-ul Adobe Acrobat Reader. formate grafice: .pcx - creat cu Paintbrush din Windows .msp - fiiere tip Microsoft Windows .gif - fiiere cu format tip Graphic Image Format .bmp - fiiere cu format tip bitmap .jpg fiiere cu format grafic fiiere ASCII (text): .c - program sursa C .pas - program sursa PASCAL .bas - program sursa BASIC .for - program sursa FORTRAN .doc - text tip document .txt - texte .jar program surs Java Formatul .jar (Java Archive) permite mpachetarea mai multor fiiere ntr-o singur arhiv. Un fiier .jar va conine n mod tipic fiiere .class i alte fiiere auxiliare (de exemplu imagini, fiiere audio, etc.) Fiierele .jar sunt arhive de tip .zip deci ele pstreaz caracteristicile formatului .zip, i anume: compresia datelor fr pierdere de informaii, arhivare, decompresie. 10

Sistemul de operare i aplicaiile existente tiu s gestioneze fiierele dup aceste extensii, ns aceste extensii au o valoare informativ i pentru utilizatori. Clasificarea fiierelor Din punctul de vedere al informaiilor pe care le conine, fiierele se mpart n: Fiiere executabile, sunt acele fiiere care dup un minim de operaii pregtitoare (ncrcarea, rezervarea zonelor din memorie, iniializrile necesare), constituie un program executabil. Informaia din cadrul fiierului executabil este o niruire de instruciuni cod main. Fiiere neexecutabile, care conin informaii care vor fi prelucrate de fiierele executabile. Din aceast categorie fac parte: - Fiiere de date, care conin date ce vor fi prelucrate de un fiier executabil sau care s-au obinut n urma prelucrrii. Fiierele de date tip .dbf conin de obicei date omogene, de exemplu fia de eviden a angajailor dintr-o firm, conine: numele i prenumele, data i locul naterii, salariu de ncadrare etc. Fiecare fi din eviden devine n fiier o nregistrare (record). - Fiiere surs, care conin programe surs, scrise ntr-un limbaj de programare; - Fiiere de texte, care conin texte. Fiierul conine att coduri de caractere, ct i coduri de comenzi pentru formatarea textului i aranjarea lui n pagin; - Fiiere de imagini, care conin imagini. Imaginile sunt reprezentate prin coduri care descriu vectorial sau prin formule matematice imaginile, determinnd pixelii i codurile de culori care vor fi afiate pe ecran sau tiprite. - Fiiere de sunet, care conin sunete. Sunetele sunt reprezentate digital. Proprietile fiierelor Antetul fiierelor mai conine i alte informaii utile: - ora i data la care a fost creat/modificat fiierul; - dimensiunea (mrimea pe disc); - atributele asignate. Din punctul de vedere al tratrii de sistemul de operare, atributele asignate pot avea urmtoarele valori: R - Read Only - pentru a preciza c fiierul este protejat la scriere; A - Archive - pentru a marca c s-a creat pentru fiier o copie de siguran; S - System - pentru a preciza c fiierul aparine sistemului de operare i deci nu trebuie folosit n operaii curente; H - Hidden - pentru a preciza c fiierul este ascuns pentru operaiile cu fiiere i directoare. Programele utilitare cu care se exploateaz fiierele existente pe calculator permit ordonarea listelor cu nume de fiiere: - alfabetic; - dup alte informaii din antet (dat, tip, mrime).

1.2.3. Directoare i dosare (foldere) n sistemele de operare 1.2.3.1. Directorul (directory)

11

Directorul (directory) este un catalog, un tabel, un repertoar al discului. In el sunt memorate informaii despre fiierele care sunt nregistrate pe disc, astfel c oricare fiier poate fi gsit pe disc. La formatarea discului sau dischetei se creeaz directorul rdcin (Root Directory). n acesta sunt memorate: numele fiecrui fiier cu extensia sa, spaiul ocupat de acesta pe disc n octei, data i ora la care a fost creat sau modificat. Arborele de directoare (tree) este o structur arborescent de directoare creat n zona de Boot a discului pornind de la directorul rdcin. In construirea arborelui de directoare, se respect urmtoarele reguli: Un director are un singur director de origine, numit director printe (parent directory), situat pe nivelul imediat ierarhic superior. Un director care are un director printe se mai numete subdirector. Astfel se poate obine un arbore cu un director i mai muli subdirectori. Un director poate avea mai multe directoare copii (child directories). Aceste directoare sunt n directa lui subordonare i se gsesc pe nivelul imediat inferior. 1.2.3.2. Dosarul (folderul) Dosarul (folder) este folosit n sistemul Windows (9x, 200x, XP) pentru a defini un container n care se pot pstra fiiere, aplicaii sau chiar alte dosare. Dac directorul reprezint un mecanism prin care sunt organizate fizic fiierele pe disc, dosarul reprezint un mecanism de organizare logic, la nivelul interfeei a diferitelor entiti cu care lucreaz sistemul de operare, inclusiv a fiierelor. Directoarele/folderele suport urmtoarele comenzi: Citirea coninutului (parcurgere, afiare); Navigarea (cutarea altui director, echivalent cu schimbarea directorului curent); Crearea unui director (denumire); Schimbarea denumirii (redenumire); Mutarea directorului cu tot cu coninut (se mut n alt locaie, nsemnnd de fapt n alt director);copierea directorului (se copiaz coninutul n alt director); tergerea directorului (dispariia definiiei sale i a coninutului de fiiere i subdirectoare). 1.3. Dispozitive de calcul Calculatorul electronic (PC) stocheaz informaiile pe unitile de harddisc. O unitate de hard-disc este un dispozitiv ce permite nregistrarea magnetic a datelor, alctuit din unul sau mai multe discuri rigide, capete de citire/scriere i mecanisme mecanice protejate de o carcas metalic, nchis etan. Capacitatea de stocare a unui hard-disc normal este de cteva zeci sau sute de gigabytes. Un calculator poate avea unul sau mai multe hard-discuri, de tipuri i capaciti diferite.

12

Figura 1.1. Calculator Personal PC Calculatoarele portabile sunt calculatoare concepute pentru a putea fi mutate cu uurin. Datorit performanelor la care au ajuns, unele dintre acestea pot fi folosite de utilizatori ca staie de lucru permanent. Tipurile de calculatoare portabile sunt: transportabile; laptop; ultra-uoare; de mn (se mai numesc Poket PC-uri, Palm-uri sau PDA-uri - personal digital assistant);

Figura 1.2. Laptop Calculatoarele portabile fi folosite pentru stocarea unor date, posibil confideniale. n ultima vreme, datorit posibilitilor tehnice de a miniaturiza dispozitivele de calcul, acestea au fost integrate n echipamente portabile de mici dimensiuni. Cel mai bun exemplu n acest sens este telefonul mobil, care a cptat caracteristici de mini-calculator. Pe lng jurnalele ultimelor convorbiri, un telefon modern poate conine liste de adrese, calendarele ntlnirilor, documente i notie etc. avnd capaciti superioare chiar PC-urilor fabricate acum civa ani.

Figura 1.3. Smartphone 13

Echipamentele periferice: tastatura nu are funcia de stocare de informaii, fiind doar un dispozitiv de introducere a datelor. Totui exist anumite dispozitive care se pot ataa tastaturilor i care pot s nregistreze secvenele de taste apsate de utilizatori. Dei sunt rspndite foarte puin, aceste dispozitive sunt foarte uor de procurat. monitoarele afieaz imagini sau text pe ecran. imprimantele pot imprima pagini cu text sau grafice. Unele imprimante laser dispun de un hard-disc de buffer pe care sunt stocate informaiile ce urmeaz a fi imprimate. Capacitatea unui astfel de disc este ntre 2 i 10 Mb.

Figura 1.4. Imprimant Mediile externe de stocare a informaiilor sunt: unitile de CD-ROM (acronim de la Compact Disc-Read Only Memory memorie numai pentru citire de pe compact-disc) sunt dispozitive de stocare a datelor pe discuri optice, folosind tehnologia compact-discului. Datele sunt citite cu un sistem bazat pe raze laser, iar nu pe mijloacele magnetice folosite n cazul celorlalte metode de stocare a datelor informatice. Unele uniti de tip CD-ROM (CD-recorder) pot fi folosite i pentru nregistrarea datelor pe suport optic.

Figura 1.5. CD Disc Compact dischetele. Cel mai comun tip de dischete folosite astzi sunt dischetele de 3,5 (oli). Dischetele constituie un mediu de stocare selectiv a datelor de ctre utilizatori. Salvarea datelor pe dischet este realizat de utilizatori din diferite motive, cum ar fi: crearea de copii de siguran a unor fiiere importante, nregistrarea de date pe care utilizatorul nu dorete s le stocheze pe calculatorul ntreprinderii, copierea unor fiiere n vederea transferrii lor pe alt calculator etc.

Figura 1.6. Dischete - Floppy Disks discurile de salvare de siguran. Informaiile din copiile de siguran sunt create pentru evitarea pierderii informaiilor n cazul unei pene a sistemului. 14

Informaia de siguran este salvat de obicei pe discuri optice de capacitate mare, cu aceast destinaie, cum ar fi discurile de tip Zip sau Jazz, produse de Iomega dar poate exista pe orice tip de mediu de stocare. n ultima perioad au devenit foarte populare memoriile flash, foarte mici ca dimensiuni, cu capaciti destul de mari (cuprinse ntre 32 de megabytes i civa gigabytes). Discurile optice (cele mai populare fiind CD) sunt suporturi de stocare de mare capacitate a datelor digitale. Capacitatea unor astfel de discuri este de la 650 Mb (CD-urile) la 4 Gb (DVDurile). Discurile optice pot fi de tip normal (numai pentru citire, fr a exista posibilitatea nregistrrii de date), nregistrabile (este posibil citirea i scrierea de date pe disc, fr a fi posibil tergerea datelor), sau cu posibilitate de rescriere (este posibil citirea, scrierea i tergerea datelor pe disc). hard-discurile detaabile sunt de asemenea un mediu de stocare a informaiei. Ele au capaciti similare cu cele fixe, i sunt folosite n general pentru transferul fiierelor de mari dimensiuni.

Figura 1.7. Unitate de stocareUSB (Flash)

Figura 1.8. Hard disc detaabil 1.4. Tipologia datelor aflate pe suporturile specifice Sisteme de fiiere Funcia primar a sistemelor informatice este s stocheze i s proceseze date. Datele procesate i stocate de sistemele informatice pot fi clasificate n patru mari categorii: date active, date arhivate, date salvate de siguran i date reziduale. Datele active sunt informaii disponibile i accesibile utilizatorilor. Ele se prezint sub forme foarte variate, cum ar fi: documente realizate de procesoarele de text, calendare electronice, liste de adrese, fiiere grafice, fiiere audio, etc. O particularitate o reprezint faptul c n cazul datelor de natur informatic copia i originalul sunt absolut identice (prin copiere nu se schimb nimic). Evidena datelor active poate fi fcut cu ajutorul unor programe speciale denumite gestionare de fiiere, sau prin executarea unor comenzi specifice sistemelor de operare. Datele arhivate sunt informaii care nu mai sunt utilizate n mod curent, fiind stocate n mod separat, pentru a elibera spaiul de pe hard-disc. Datele arhivate 15

cuprind i fiierele duplicat. Fiierele duplicat sunt fiierele create automat de calculator n cazul apariiei unor probleme tehnice (cum ar fi blocarea sistemului, ntreruperea alimentrii cu energie electric etc.), avnd rol de recuperare a datelor. Ele au terminaii de fiier specifice, i sunt stocate de obicei n locaii diferite de fiierele originale. Importana lor const n crearea unor copii multiple ale documentelor, copii pe care utilizatorul nu le poate terge i de a cror existen, de cele mai multe ori, nici nu are cunotin. Prin compararea copiilor duplicate cu originalul pot fi fcute observaii asupra modificrilor intervenite ntre diferitele variante ale documentului. Datele salvate de siguran (sau datele de backup) sunt informaii copiate pe medii de stocare portabile, cu scopul punerii la dispoziia utilizatorilor a datelor lor n cazul apariiei unei pene la sistem. Frecvena de realizare a copiilor de siguran depinde att de tipul sistemelor informatice (calculator neconectat n reea, sau reea de calculatoare) ct i de procedurile utilizatorilor. n cazul reelelor, o practic tipic este realizarea unei copii de siguran complete o dat pe sptmn, de obicei n ultima zi lucrtoare, i realizarea zilnic a unei copii suplimentare, viznd salvarea datelor modificate n ziua respectiv; n aceste cazuri, se copiaz de obicei numai informaia aflat pe serverul reelei, nu i cea aflat pe calculatoarele (staiile de lucru) utilizatorilor individuali. La sfritul lunii este realizat copia de siguran lunar, care este stocat separat, i este pstrat o perioad de timp variind de la cteva sptmni la cteva luni. n practic mediile pe care se realizeaz copiile lunare se reutilizeaz dup o anumit perioad de timp. Pentru calculatoarele ce nu sunt conectate n reea, n lipsa unui sistem de copiere de siguran propriu, posesorii lor copiaz, de regul, fiierele crora le atribuie mai mare importan, pe medii de stocare, cum ar fi hard-discuri detaabile, CD-uri inscriptibile, discuri flash, etc. Folosirea informaiilor de pe mediile de stocare pentru copiile de siguran este util datorit pstrrii informaiei un timp mai ndelungat. Cu toate acestea, lipsa unei organizri a datelor aflate pe aceste medii, precum i faptul c de obicei fiierele salvate de siguran sunt comprimate din economie de spaiu, fac mai dificil investigaia. Datele reziduale sunt informaii ce aparent au fost eliminate din sistem dar care mai persist n forme specifice, putnd fi recuperate. Astfel de date reziduale sunt: fiierele terse care se mai afl pe disc, fiierele temporare, fiierele de schimb, datele aflate n spaiul inactiv, datele din buffer i clipboard. n cazul tergerii normale a unui fiier, datele nu sunt eliminate de pe disc, ci calculatorul marcheaz poriunile pe care s-a aflat fiierul respectiv ca libere, putnd fi deci rescrise. n cazul n care suprascrierea nu are loc (n cazurile n care tergerea a fost recent, sau dac exist suficient spaiu liber pe disc, i nu au avut loc operaiuni de rutin privind ntreinerea sistemului, cum ar fi defragmentri sau optimizri), fiierul, sau poriuni ale acestuia se afl nc pe disc, putnd fi recuperate. Pentru recuperare se utilizeaz programe speciale. De fapt, datele devin nerecuperabile abia dup ce spaiul de pe disc pe care se aflau au fost suprascrise de 7 ori. Exist programe speciale care pot face aceast operaiune (suprascrierea de 7 ori), pentru a terge definitiv anumite date. Fiierele temporare sunt fiierele create de sistemul de operare sau de un alt program pentru a fi utilizate n timpul sesiunii de lucru. n multe cazuri fiierele temporare nu sunt terse de pe disc, putnd fi astfel recuperate informaiile coninute n ele. Fiierele de schimb (sau fiierele swap) sunt fiiere ascunse, create de sistemul de operare pentru a fi folosite la pstrarea de poriuni ale fiierelor de 16

program i de date care nu ncap n memorie. Fiierele de schimb sunt o form de memorie virtual. Informaia din fiierele de schimb poate fi analizat cu ajutorul unor programe speciale.

Figura 1.9. Accesul unui fiier de schimb Spaiul inactiv (slack space) reprezint spaiul, aflat n cadrul unei uniti fizice de stocare a datelor pe disc (cluster), ce nu este acoperit de poriunea de fiier ce ocup unitatea respectiv. Cum sistemul de operare DOS nu permite stocarea a mai mult de un fiier n cadrul unei uniti de stocare, diferena ntre mrimea fiierului curent i mrimea unitii de stocare este considerat spaiu inactiv, neutilizat. Acest spaiu poate conine informaii ce pot fi recuperate folosind programe specifice. De asemenea, acest spaiu, ca i unitile de stocare considerate avariate, pot fi folosite de utilizatori avansai ai sistemelor informatice n scopul ascunderii de informaii. Buffer-ul este o zon de memorie rezervat utilizrii ca depozit intermediar, n care sunt pstrate temporar datele ce ateapt s fie transferate dintr-o locaie n alta. Datele aflate n buffer pot fi recuperate cu ajutorul unor programe speciale. Clipboard-ul este o poriune de memorie, cu caracter special, ntreinut de sistemele de operare bazate pe modul de lucru cu ferestre (cum ar fi Windows). n clipboard sunt stocate datele ce sunt transferate dintr-un program n altul. Datele copiate prin clipboard au un caracter static, ele nereflectnd modificrile ulterioare, i pot fi obiectivate prin metode obinuite de lucru. 1.5. Date despre mediul sistemului informatic Fiierele de date nu constituie sigurele posibiliti de relevare a informaiilor aflate n sistemele informatice. n categoria datelor despre sistemul informatic intr evidenele de auditare, jurnalul activitilor calculatorului, lista de control a accesului, precum i alte informaii ce nu pot fi imprimate. Evidenele de auditare sunt un mijloc de urmrire a tuturor activitilor ce afecteaz anumite date, ncepnd din momentul crerii lor pn la eliminarea din sistem. Ele sunt folosite de majoritatea programelor de gestiune a reelelor de calculatoare. Aceste evidene, precum i jurnalul calculatorului (computer log) pot oferi informaii despre cine i cnd a accesat sistemul, de unde i pentru ct timp, precum i operaiunile fcute de acesta (modificri, copieri, tergeri, etc.). Pe lng evidenele de auditare, un numr mare de ntreprinderi au instalate programe speciale de monitorizare a utilizrii de ctre un angajat a sistemelor informatice proprii. 17

Aceste programe pot furniza informaii despre programele accesate, fiierele utilizate, mesajele de pot electronic trimise i primite, sit-urile de Internet vizitate, etc.

Figura 1.10. Program care permite lucrul cu spaiu inactiv Lista de control a accesului (ACL) este lista asociat unui fiier, ce conine numele utilizatorilor i grupurilor ce au permisiunea s acceseze i s modifice acel fiier. Nivelul de acces a utilizatorilor la fiierele respective depinde de atribuiile sau poziia angajatului n cadrul ntreprinderii. Informaiile ce nu pot fi imprimate sunt, de asemenea, surse importante pentru investigatori. Astfel de informaii sunt: data i timpul, ataate fiecrui fiier, informaiile despre crearea, accesarea i modificarea unor fiiere (furnizate, de exemplu, de editoarele de text), comentariile i notele ce nu sunt destinate imprimrii, etc. TEST DE EVALUARE 1. Ce sunt datele? Rspuns: Datele privesc evenimentele primare, colectate pentru informare sau rezolvarea unor probleme sau situaii. 2. Ce sunt informaiile? Rspuns: Informaiile sunt mesaje obinute prin prelucrare datelor, calcule, sortri, clasificri. Datele supuse prelucrrii sunt introduse n calculator sub form de date numerice (cifre) i date alfanumerice (litere, cifre i alte caractere speciale)

Exerciii Exemplu 1 rezolvat: 1. Pentru a deveni informaii, datele privitoare la obiectul de activitate al firmei trebuie prelucrate n concordan cu cerinele informaionale, adic: a. utilizarea tehnologiei informaiei; b. culegerea datelor; c. prelucrarea datelor; d. distribuirea datelor la factorii de decizie; 18

e. cunoaterea universului n care se lucreaz. Rezolvare O O Exemplu 2 rezolvat: 2. Directorul (directory) folosit n sistemul de operare MS-DOS conine: a. un catalog; b. un tabel; c. un repertoar al discului; d. un CD-ROM; e. o structur arborescent. Rezolvare O De rezolvat 1. Dosarul (folder-ul) este folosit n sistemul de operare WINDOWS pentru a defini un container n care se pot pstra: a. fiiere; b. aplicaii; c. alte dosare; d. organizarea fizic a fiierelor pe disc; e. resursele sistemului de calcul Rezolvare O O O O O O

REZUMATUL TEMEI Pentru asigurarea un management modern al firmei i a contribui la integrarea optimal i cu performane superioare n mediul pieei concureniale a agenilor economici se impune, cu necesitate, ca la toate nivelele organizatorice s se utilizeze informatica managerial. n vederea utilizrii corecte a informaticii manageriale la toate nivelele organizatorice ale firmelor este necesar utilizarea corect a noiunilor i entitilor de baz din domeniul informaticii referitoare la: date i informaii, fiiere i tipuri de fiiere, directoare i dosare (foldere) n sistemele de operare, caracteristici ale dispozitivelor de calcul.

19