COMPETENŢE INFORMATICE

CUPRINS

MODUL 1
Utilizarea funcţiilor de bază ale unui sistem de operare (Windows)

MODUL 2
Utilizarea mijloacelor moderne de comunicare (internet şi poşta
electronică)

MODUL 3
Utilizarea procesoarelor de texte (Microsoft Word)

MODUL 4
Utilizarea aplicatiilor de calcul tabelar (Microsoft Excel)

MODUL 5
Utilizarea aplicatiilor pentru prezentari grafice (Microsoft Power Point)
 CURS OPERATOR PC

MODUL 1
UTILIZAREA FUNCŢIILOR DE BAZĂ ALE UNUI SISTEM DE OPERARE

1.1. COMPONENTELE HARDWARE ŞI SOFTWARE ALE UNUI CALCULATOR

IDENTIFICAREA COMPONENTELOR HARDWARE

Sistemul de calcul este format din componentele:

 Hardware –partea fizică a sistemului de calcul
 Software – partea logică a sistemului de calcul

Dispozitivele hardware ale unui calculator:

 procesorul
 memoria
 dispozitivele de stocare a datelor
 sursa de alimentare
 placa de bază
 placa video
 placa de reţea
 placa de sunet
 modemul
 dispozitivele de intrare\ieşire

Reprezentarea datelor în sistemul de calcul

Construcţia dispozitivelor hardware face ca acestea să reprezinte datele cu ajutorul
a două „stări”. Se poate considera prezenţa tensiunii pe un tranzistor o stare, iar absenţa
ei cealaltă stare. Cele doua stări sunt reprezentate logic cu cifrele 0 şi 1 (sistem binar).
Indiferent de tipul datelor ( text, imagine, sunet, video) acestea sunt reprezentate de
calculator în format binar.
O cifră binară se regăseşte în reprezentarea internă a sistemului de calcul sub forma
numită bit (binary digit) datorită circuitelor care oferă posibilitatea schimbării stării din 0
în 1 şi invers. Bitul reprezintă cea mai mică unitate de date care poate fi reprezentată şi
prelucrată de către un sistem de calcul.
O succesiune de 8 biţi se numeşte byte sau octet fiind cea mai mică unitate de date
ce poate fi reprezentată şi adresată de către memoria unui sistem de calcul.
Deoarece atât numerele cât şi caracterele ocupă o succesiune de baiţi (bytes),
acestea sunt adesea exprimate în multipli unui byte astfel:
1 Kilobyte= 1024 bytes
1 Megabyte = 1024 Kb
1 Gigabyte = 1024 Mb
1 Terabyte = 1024 Gb

Procesorul - execută operaţiile aritmetice, logice de transfer a datelor. Se

caracterizează prin viteză exprimată în Hz (număr de impulsuri electrice/secundă - fiecare
impuls execută o operaţie). Procesoarele moderne execută milioane de operaţii pe
secundă. Un procesor performant are frecvenţa de cel puţin 3GHz.
Memoria – este de două feluri:

2
 CURS OPERATOR PC

 RAM ( Random Access Memory) – este memoria de lucru utilizată de

programe, conţinutul ei se eliberează odată cu oprirea calculatorului.
Capacitatea memoriei este exprimată în bytes. Un calculator performant
are memoria de cel puţin 2 GB.
 ROM (Read Only Memory) - stochează parametrii tehnici ai sistemului de
calcul, nu este utilizată de programe, este programată de firma
producătoare a plăcii de bază (chiar dacă calculatorul este oprit, conţinutul
acestei memorii nu se pierde);

Dispozitivele de stocare a datelor

Locul unde calculatorul „depozitează” datele care nu sunt utilizate în acel moment
de către memoria sa. Datele se pot stoca pe:
 hard disk - Hard disk-ul se foloseşte pentru accesul rapid la date sau programe şi
pentru stocarea lor. Hard disk-ul se caracterizează prin capacitate exprimată în bytes
(300 Gb, 500Gb, 1Tb) şi viteză – numărul de rotaţii al discurilor pe minut (5400 rpm,
7200 rpm)
 dischetă - pentru citirea si scrierea dischetelor se foloseşte unitatea de dischetă
(capacitate 1.44 Mb).
 discuri optice (CD - capacitate 700Mb, DVD – capacitate 4,7Gb). La un calculator
putem avea:
unitate CD-ROM – citeşte CD-uri
unitate CD-WRITER – citeşte şi scrie CD-uri
unitate DVD-ROM - citeşte CD-uri şi DVD-uri
unitate DVD-WRITER – citeşte şi scrie CD-uri şi DVD-uri
 memory stick – se conectează la calculator la un port USB şi se caracterizează prin
capacitate (4 Gb)

Placa video
Este cea care asigură capacitatea de afişare a datelor pe ecranul monitorului. Există
plăci video integrate (on board) în placa de bază şi plăci video detaşabile. Plăcile video
integrate au memorie mică şi folosesc memoria RAM. Plăcile video detaşabile au memorie
proprie, astfel încât memoria RAM a calculatorului nu va mai fi folosită pentru vizualizarea
grafică.

Placa de reţea
Realizează conexiunea dintre un calculator şi o reţea locală la care acesta este
conectat. Placa de reţea reprezintă legătura fizică dintre cablul de reţea şi magistrala
internă a sistemului.

Dipozitivele de intrare/ieşire sunt:

 tastatura
 mouse-ul
 scanner-ul – este un dispozitiv care „citeşte” de pe hârtie informaţii tipărite
(texte, imagini) şi le converteşte într-o formă pe care calculatorul o recunoaşte;
 monitorul – caracteristicile monitorului sunt dimensiunea ecranului care este
dată de diagonala ecranului exprimată în inch şi rezoluţia care reprezintă
numărul de puncte (pixeli) de pe orizontală şi a celor de pe verticală (800x600
pixeli,1024x768 pixeli);
 imprimanta – poate fi matriceală, cu jet de cerneală şi laser

3
 CURS OPERATOR PC

TIPURI DE SOFTWARE

Software-ul reprezintă programele utilizate pe un calculator. Există două categorii de

programe de bază:
 software de sistem (programe de sistem) – care coordonează operarea circuitelor
sistemului şi asistă la dezvoltarea programelor de aplicaţii;
 software de aplicaţii (programe de aplicaţii) – care sunt destinate să rezolve probleme
specifice unei clase de aplicaţii (programe de scris, de desenat, de contabilitate,
jocuri, etc). Sunt realizate de firme specializate în producerea de soft.
Un sistem de operare constă dintr-o colecţie integrată de programe de sistem, ce oferă
utilizatorului posibilitatea folosirii eficiente a sistemului de calcul, concurând la
dezvoltarea programelor de aplicaţii.
Se poate aprecia că un sistem de operare acţionează ca o interfaţă între
componenta hardware a unui sistem de calcul şi utilizator, reprezentat prin programele
de aplicaţie.
Sistemul de operare este cel mai important program care rulează pe un calculator.
Fiecare calculator trebuie să dispună de un sistem de operare pentru a putea rula alte
aplicaţii. Sistemul de operare execută sarcini de bază, cum ar fi: recunoaşterea datelor de
intrare de la tastatură, trimiterea datelor de ieşire la monitor, gestionarea fişierelor şi
directoarelor pe disc (redenumire, mutare în alta locaţie, copiere, ştergere), controlul
dispozitivelor periferice (imprimantă, scanner etc.).
Cele mai populare sisteme de operare pentru calculatoarele personale sunt:
MS DOS
MICROSOFT WINDOWS ’95, ‘98’, 2000, XP, Vista, 7, 8, 8.1
LINUX

1.2. UTILIZAREA INTERFEŢEI SISTEMULUI DE OPERARE WINDOWS

Reprezintă un pachet de programe care gestionează resursele hardware şi software

ale sistemului de calcul.
Interfata grafică a acestui sistem este bazată pe ferestre, casete de dialog, butoane
meniuri,etc.
Windows este un sistem de operare produs de compania Microsoft pentru utilizarea
pe calculatoarele personale. Cea mai recentă versiune este Windows 8.

PORNIREA SI OPRIREA SISTEMULUI WINDOWS;

După pornirea calculatorului în 30-50 de secunde (în funcție de performanţele

calculatorului) este încărcat sistemul de operare Microsoft Windows şi pe ecran apare
înterfaţa sistemului.
Există trei moduri de a închide PC-ul: să îl închideți complet, să îl puneți în stare de repaus sau
să îl puneți în stare de hibernare.
În Windows 8.1 există o modalitate rapidă de a închide desktopurile și laptopurile.

1. Mișcați mouse-ul spre colțul din stânga jos al ecranului și faceți clic dreapta pe butonul
Start sau apăsați tasta siglă Windows +X pe tastatură.
2. Atingeți sau faceți clic pe Închideți sau deconectați-vă și alegeți Închidere.

PERSONALIZAREA SUPRAFETEI DE LUCRU

4
 CURS OPERATOR PC

Interfaţa sistemului Windows 1

3 5
1 – Suprafaţa de lucru (desktop)
2 – pictograme (iconuri) – reprezintă scurtături (comenzi rapide) ale programelor care pot
fi deschise direct de pe desktop
3 – bara de activitati - aici sunt afisate programele care sunt deschise sau minimizate
4 – butonul START - afişează meniul START
5 – Zona servicii sistem (system tray) – afişează programele care rulează în background
6 – show desktop – minimizează toate aplicaţiile deschise pe ecran

Schimbarea temei de pe desktop

Pentru schimbarea temei de fundal de pe suprafaţa de lucru se dă clic dreapta pe desktop
într-o zonă liberă, se selectează din caseta meniu opţiunea şi se alege
tema dorită din cele puse la dispoziţie de Micorsoft Windows.

Crearea unei shortcut (scurtături) pentru un fişier

 Clic dreapta într-o zonă liberă pe desktop;
 Se alege respectiv
 Se introduce calea fisierului (se poate accesa butonul Rasfoire și răsfoim dosarele
pentru a selecta fișierul).
 Se apasă Urmatorul
 Se dă un nume pentru scurtătură
Nota: Pentru a crea o scurtătură pentru un program atunci trebuie introdus fişierul executabil care
reprezintă programul.

Crearea unei shortcut pentru un program pe bara de activitati

 Se apasa tasta siglă Windows +Q
 Se tasteaza numele programului pentru a fi cautat

5
 CURS OPERATOR PC

Dupa ce a fost gasit programul clic drepta pe pictograma acestuia si se alege Fixati
la bara de activitati

Ştergerea unui shortcut se poate face în mai multe moduri:

 clic dreapta pe shortcut şi alegem Delete
 tragem de shortcut până îl ducem deasupra coşului de gunoi (Cos de reciclare) şi
apare mesajul Mutare la cos de reciclare
 clic pe shortcut şi apăsăm tasta DELETE

LANSAREA APLICATIILOR DE PE DESKTOP SAU DIN MENIUL START.

Pentru lansarea aplicaţiilor de pe desktop se dă dublu clic pe pictograma aplicaţiei sau clic
şi se apasă tasta ENTER.

Aplicaţiile din meniul START

Clic pe butonul START şi apare interfata:

clic pe butonul pentru a afisa toate aplicatiile:

6
 CURS OPERATOR PC

De unde alegem programul dorit.

Exemple:
deschide un program care îndeplinește functiile unui calculator de
buzunar.
deschide un program de desenat.
deschide un program de scris.

LUCRUL CU FERESTRE DIN WINDOWS;

O fereastră este o zonă dreptunghiulară a ecranului în care se poate desfăşura activităţi legate de
introducerea datelor şi afişarea rezultatelor pentru aplicaţiile utilizator. Fereastra este formată din mai
multe componente identice pentru toate ferestrele din Windows şi din aplicaţiile care rulează sub Windows.
3 2 1 4 5 6

7
8

10
13

11

12

7
 CURS OPERATOR PC

1 – bara de titlu 6 – buton de închidere – închide fereastra

2 – titlul ferestrei 7 – bara de meniuri
3 – pictograma meniului de control 8 – bara cu instrumente
4 – buton de minimizare – reduce 9 – bare de derulare
fereastra la un buton în bara de sarcini 10 – butoane de derulare
5 – buton de maximizare – maximizează 11 – sageţi de derulare
fereastra, dacă ferestra este maximizată 12 – bara de stare
apare butonul de restaurare 13 – zona de lucru

Pentru maximizare/restaurare fereastră se poate da şi dublu clic pe bara de titlu a

ferestrei.
Pentru mutarea unei ferestre se dă clic pe bara de titlu şi se ţine apăsat butonul mouse-
ului în timp ce se trage de ferestră.
Pentru redimensionarea unei ferestre se merge cu indicatorul mouse-ului pe oricare din
marginile ferestrei şi se trage de ea cand indicatorul are forma .

1.3 REALIZAREA OPERATIILOR CU FISIERE SI DIRECTOARE

PREZENTAREA PROGRAMULUI WINDOWS EXPLORER;

Identificarea dispozitivelor de stocare a datelor

Sistemul de operare WINDOWS identifică dispozitivele de stocare (HardDisk, CD,
DVD, MemoryStick) cu simboluri şi litere (fiecare dispozitiv are alocată o literă).
În cazul în care HardDisk-ul este partiționat, fiecare partiție are alocată o literă.
Exemplu:
 calculator dotat cu unitate pentru dischetă: → A:
 hard disk cu trei partiţii: → C: D: E:
 unitate DVD: → F:
 dacă se conectează un MemoryStick la calculator, sistemul îi va aloca litera:
→ G:

Organizarea datelor
Datele sunt stocate pe dispozitive în fișiere (text, imagine, sunet,film). Fiecare fisier
este afişat cu simbol, nume şi extensie
Simbolul si extensia indică tipul fisierului (tipul de date conţinute).
Numele fişierului va fi ales de utilizator cât mai intuitiv, astfel încât regăsirea sa ulterioară
să fie mai uşoară. Extensia (formată din maxim 4 caractere, de obicei 3), separată de nume
printr-un caracter de tip „punct”, reprezintă tipul fişierului, modul în care va fi recunoscut
şi accesat de către sistemul de operare.
Tipurile de fişiere sunt foarte diverse, există sute de extensii standard. Fiecare
aplicaţie recunoaşte şi creează la rândul ei tipuri de fişiere specifice. Câteva exemple
dintre cele mai uzuale ar fi:
• fişierele executabile, se recunosc după extensii cum ar fi .exe, .com, .bat etc.,
• fişiere de tip text (.txt, .doc, .rtf etc.),
• fişiere grafice (.gif, .bmp, .tif, .jpg etc.),
• fişiere tip colecţie de date (.dat, .dbf) etc.
Fişierele executabile sau programele sunt liste organizate de instrucţiuni pe care
calculatorul le va executa şi în urma cărora se va comportă într-o manieră predeterminată.
Fisierele pot fi reunite în grupuri numite dosare (directoare,foldere). Dosarele sunt
afișate cu simbol (un dosar galben) şi nume

8
 CURS OPERATOR PC

O structură arborescentă reprezintă dosare îndosariate în alte dosare. Rădăcina

structurii este dispozitivul pe care sunt create dosarele.

Pentru a gestiona fişierele, dosarele, dispozitivele de stocare, se poate utiliza aplicaţia

MyComputer (Windows Explorer). Pentru deschiderea programului se dă clic pe pictograma

din bara de activitate: Casetă

Bara cautare
Adresa curentă
Buton meniu (locaţia)
Inapoi /
Inainte

Zona
afişare

Panel
navigare

Informaţii
disc/
director/
fişier
selectat

În Panelul de navigare sunt afisate sub formă arborescentă structura discurilor şi

directoarelor). Pentru extindere structură se dă clic pe sageata din faţa discului sau
directorului iar pentru restrângere pe . Pentru deschiderea unui director se dă clic pe
numele lui şi conţinutul său va fi afişat în zona de afişare (subdirectoarele şi fişierele pe
care le conţine). Pentru deschiderea unui director din zona de afişare se dă dublu clic pe
numele lui. Pentru deschiderea unui fişier se dă dublu clic pe numele fişierului.

Schimbarea modului de afişare a fişierelor şi directoarelor

9
 CURS OPERATOR PC

Clic dreapta într-o zonă libera a zonei de afişare şi selectăm vizualizare şi modul
dorit de afișare din listă

Sortarea fişierelor şi a directoarelor

Clic dreapta într-o zonă libera a zonei de afişare şi selectăm Sortati dupa şi modul dorit de
sortare din listă:

Selectarea fisierelor, dosarelor

Operatia este necesara atunci cand se doreste copierea, mutarea, stergerea, aflarea
spatiului ocupat a mai multor fisiere.
 Organize →Select All sau tastele CTRL+A (selecteaza toate fisierele, dosarele)
 Se selecteaza unul dintre fisiere, dosare →Crtl+clic pe celelalte;
 Se selecteaza unul dintr ele →Shift + clic pe alt fisier →se vor selecta toate
fisierele aflate intre cele doua;
 Se face selectia cu mouse-ul (se incadreaza fisierele intr-o zona dreptunghiulara,
inceputul selectiei se face din afara scrisului).

CREAREA FISIERELOR SI A DIRECTOARELOR

Crearea unui director

 Se deschide locaţia unde se crează directorul

10
 CURS OPERATOR PC

 clic dreapta într-o zonă liberă şi se alege Nou→Folder sau optiunea Nou Folder
din bara de meniuri;
 se dă nume directorului

Crearea si salvarea unui fisier

 Se lanseaza in executie programul cu care se va crea fisierul ( ex: WORD, EXCEL,
PAINT);
 Se editeaza continutul;
 Se salveaza: Se alege opţiunea Salvare(CTRL+S), se selecteaza locaţia
(dispozitivul si dosarul), se introduce denumirea fisierului (extensia o va da
programul);
 Se inchide programul.

COPIEREA, MUTAREA SI STERGEREA FISIERELOR SI A DIRECTOARELOR;

Copierera unui fisier, dosar

 Clic dreapta pe fisier, sau dosar;
 Se alege COPIERE;
 Se acceseaza locatia în care se va face copierea (dosarul);
 Clic dreapta intr-o zona libera şi se alege LIPIRE .

Mutarea unui fisier, dosar

 Clic dreapta pe fisier, sau dosar;
 Se alege DECUPARE;
 Se acceseaza locatia în care se va face copierea (dosarul);
 Clic dreapta intr-o zona libera şi se alege LIPIRE .

Stergerea unui fisier, dosar

 Clic dreapta pe fisier, sau dosar;
 Se alege STERGERE →va fi mutat in cosul de gunoi (un dosar special cu
denumirea Cos reciclare);

REDENUMIREA FISIERELOR SI A DIRECTOARELOR;

Clic dreapta pe dosar, fisier şi se alege REDENUMIRE;

Se introduce noua denumire ( in cazul redenumirii unui fisier, extensia trebuie păstrată,
altfel va deveni un fişier necunoscut).

RECUPERAREA FISIERELOR SI A DIRECTOARELOR STERSE;

Recuperarea fişierelor, dosarelor din coşul de gunoi (Recycle Bin):

 Se deschide cosul (Cos reciclare) de pe desktop

 Se face selectia acestora;

11
 CURS OPERATOR PC

 Clic dreapta pe selecţie şi se alege RESTAURARE

Golirea cosului: clic dreapta într-o zona liberă se alege Golire cos de reciclare, apoi apare
o caseta:

Dacă vrem să steargă permanent fișierele din coş se apasă Da, altfel Nu.

CAUTAREA UNUI FISIER SAU DIRECTOR.

Caseta de căutare se află în dreapta sus a ferestrei My computer

. Cautarea se va face în locaţia curentă. Dacă dorim în altă

parte mai întâi se schimbă locaţia.
Se introduce denumirea fisierului sau directorului şi căutarea va începe în mod automat.
Dacă cunoaştem doar o parte din nume, introducem prima sau primele caractere din
numele fişierului urmate de caracterul “*”. (a*.doc, re*.xls)
În cazul in care dorim să căutăm mai multe fişiere cu aceeaşi extensie (*.doc, *.mp3).

12
 CURS OPERATOR PC

MODULUL 2
UTILIZAREA MIJLOACELOR MODERNE DE COMUNICARE
(INTERNETUL ŞI POŞTA ELECTRONICĂ)

2.1 NOŢIUNI DESPRE INTERNET

IDENTIFICAREA TERMENILOR SPECIFICI INTERNETULUI

O reţea de calculatoare este formată din două sau mai multe calculatoare interconectate
între ele, capabile să facă schimb de informaţii.
Internetul este un sistem mondial de reţele de calculatoare interconectate care reprezintă
o sursă inepuizabilă de informaţii şi ofera o formă de comunicare între oameni.
Reţeaua internet pune la dispoziţia utilizatorilor o mulţime de servicii printre care:
 Serviciul WWW (World Wide Web) – constă din milioane de pagini ce conţin texte,
imagini grafice, animaţii, fişiere audio şi video precum şi legături spre alte pagini
web (hyperlink)
 Serviciul de poştă electronică (e-mail) – trimiterea şi primirea de scrisori electronice
 Serviciul de transferări de fişiere (FTP) – schimb de fişiere între calculatoare server
şi calculatoare locale

REALIZAREA CONEXIUNII LA INTERNET

Un calculator client este orice calculator conectat în reţeaua internet. Conectarea se face
prin intermediul unui server pus la dispoziţie de un furnizor de servicii internet (ex:
RomTelecom, RCS,RDS...). Funrizorii de servicii internet pot oferii diferite variante de
conectare la interner prin:
 Dial-up
 ADSL
 Linie inchiriata
 CATV
 Modem radio
 Fibra optica
Fiecare calculator conectat într-o reţea are alocată o adresă IP (Internet Protocol Address)
unică. Un calculator poate fi identificat în reţea dupa IP.

IDENTIFICAREA INFORMATIILOR CE POT FI GASITE PE INTERNET

Pentru răsfoirea datelor pe internet, serverele le stochează în fişiere numite pagini Web. O
pagină Web conţine texte, imagini, sunete, video şi este un fişier în format hipertext (cu
extensiile html, htm, etc). Fiecare pagină Web are o adresă. La o adresă pot fi stocate mai
multe pagini Web. În momentul accesării adresei se afişează pagina principală cu ajutorul
căreia pot fi accesate şi celelalte pagini.
Forma generală a adresei unui site este:
www.numegazda.domeniu
- numegazdă este numele ales de proprietarul site-ului şi este unic
- domeniu reprezintă numele domeniului pe internet şi poate fi: com, org, edu, net, ro,it,
fr, etc.
Exemple: www.yahoo.com, www.hotmail.com, www.google.ro.

13
 CURS OPERATOR PC

Pentru accesarea paginilor web utilizatorul trebuie să aibă instalat un program de

răsfoire (de navigare) numit browser. Cele mai utilizate fiind: Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Google Chrome, Opera, etc.

2.2. UTILIZAREA BROWSERELOR INTERNET EXPLORER ŞI GOOGLE CHROME

zona adresa

Butoane
Înainte
Înapoi

Tab
nou

zona adresa
Butoane
Înainte
Înapoi

Tab
nou

Navigarea se realizează indiferent de browser astfel:

Se introduce adresa unui site în zona adresa şi se apasă tasta ENTER, se aşteaptă o
perioadă de timp încărcarea site-ului respectiv. Se selectează o informaţie de pe ecran,

14
 CURS OPERATOR PC

informaţie ce reprezintă o hyperlegătură. La un clic pe această informaţie se va deschide o

altă pagină corespunzătoare informaţiei respective.
Pentru revenirea la pagina anterioară se foloseşte butonul Înapoi (Back) sau pentru o
pagină înainte butonul Înainte (Forward)
La fiecare deschidere a browserului, acesta încarcă o anumită pagină prestabilită.
În cazul în care dorim să deschidem mai multe ferestre de navigare (tab-uri), în interiorul
ferestrei principale specifice browserului, se apasă butonul Tab nou (New Tab)

2.3 UTILIZAREA MOTOARELOR DE CĂUTARE

Pentru a găsi informaţiile mai uşor există site-uri speciale ce poartă denumirea de motoare
de cautare. Cele mai cunoscute sunt:
www.google.com (www.google.ro)
www.yahoo.com
www.altavista.com

După încarcarea site-ului www.google.ro apare imaginea:

Pentru căutare se introduce cuvintele cheie în caseta text din mijlocul ferestrei şi se
apasă tasta ENTER sau clic pe butonul Cautare Google. O să apara o listă cu multe adrese
de site-uri care conţin cuvintele cheie introduse. Pentru accesarea uneia din adrese se face
clic pe numele ei.

2.4 CREAREA UNEI ADRESE DE E-MAIL

O adresă e-mail reprezintă un spaţiu stocat pe un dispozitiv de stocare al unui server

E-mail. Spaţiul poate stoca masaje şi fişierer de orice tip (imagini, filme, documente).
Pentru accesarea unei adrese, utilizatorul foloseşte un program special numit
program client-mail. Serviciile pot fi gratuie sau contra cost. Dacă serviciul este gratuit nu

15
 CURS OPERATOR PC

trebuie instalat în calculatorul utilizatorului un program client-mail pentru că se poate

executa direct de pe serverul unde se află adresa. Executarea programului se face automat
cu deschiderea paginii Web a furnizorului de servicii email.
Cei mai utilizaţi furnizori cu servicii gratuite sunt:
 Yahoo;
 Google (gmail);
 Microsoft (hotmail).
O adresă e-mail se reprezintă  alfa numeric cu un şir de caractere format din două
părţi:
 prima parte reprezintă identificatorul utilizatorului;
 a doua parte reprezintă identificatorul furnizorului.
 între cele două părţi se află caracterul @
Exemple:
alina.popescu@yahoo.com
servicii_info@hotmail.com
cristi24pop@gmail.com

Pentru a creea o adresă e-mail utilizând un furnizor cu servicii gratuite se execută

următorii paşi:
 se accesează pagina web cu servicii E-mail a furnizorului (ex:
www.yahoo.com,
 se se dă clic pe link-ul

 se accesează
 se completează formularul cu date personale (nume, prenume, …);

 se accesează butonul Creare cont

Observaţie: este recomandat să se completeze cu date reale şi apoi să fie notate într-o agendă.

16
 CURS OPERATOR PC

2.5 EXPEDIEREA ŞI RECEPŢIONAREA UNUI MESAJ DE E-MAIL

ACCESAREA ADRESELOR E-MAIL

Pentru a accesa o adresă de e-mail care a fost creată folosind serviciul gratuit de la
www.yahoo.com:
 se accesează pagina web www.yahoo.com

 se dă clic pe link-ul

 se introduce adresa de e-mail sau doar ID-ul in caseta

 se introduce parola de acces în caseta
 se apasă butonul Autentificare

Pentru gestionarea adresei de e-mail programul client yahoo afişează fereastra:

 Mesaje primite dosar care reţine mesajele primite;

 Schite  dosar care menţine mesaje chiar şi neterminate pentru a fi trimise
mai târziu;

 Mesaje trimise  dosar care reţine mesajele trimise;

 Spam  dosar care reţine mesaje filtrate de dosarul inbox (pentru a nu reţine
informaţii gen publicitate sau propuneri, dosarul inbox execută filtrarea şi ce
nu corespunde este trimis în spam);

17
 CURS OPERATOR PC

Observaţie: se întâmplă ca uneori filtrarea să nu se facă corect şi mesajele importante să ajungă în spam.

 Cos de gunoi  dosar care reţine dosare şterse.

COMPUNEREA UNUI MESAJ

Pentru a crearea unui mesaj se alege butonul şi apare formularul:

În caseta Catre se introduce adresa destinatarului (dacă sunt mai multe se introduc cu ;
între ele)
În caseta Subiect se introduce subiectul mesajului şi mai jos se scrie conţinutul mesajului.

Dacă odată cu mesajul se doreşte trimiterea unui fişier ataşat se alege şi se

selectează fişierul respectiv. Putem atasa unul sau mai multe fişiere cu condiţia să nu
depăşim 25MB.

Pentru a fi trimis mesajul se alege butonul

Pentru a şterge un mesaj din Inbox, se selectează şi se alege

Pentru a trimite un mesaj primit către alt destinatar, se selecteaza mesajul si se alege
sau se apasa tasta F.

MODUL 3
18
 CURS OPERATOR PC

Utilizarea procesoarelor de texte (Microsoft Word)

Microsoft Office este un pachet de programe cu aplicaţii diverse:

Microsoft Word – procesor de texte
Microsoft Excel – program pentru calcul tabelar
Microsoft PowerPoint – program pentru prezentări grafice
Microsoft Access – program pentru baze de date
Microsoft Outlook – agendă şi client de poştă electronică
Există mai multe versiuni Microsoft Office ultimile trei fiind MS Office 2003, MS Office
2007, MS Office 2010, MS Office 2013.

Microsoft Word este un procesor de texte profesional cu facilităţi multiple (editarea şi

formatarea textului, inserare tabele, inserare imagini, etc,.).

3.1 CREAREA DOCUMENTELOR

LANSAREA PROGRAMULUI MICROSOFT WORD

Pentru lansarea programului se alege una din variantele urmatoare:

- se da clic pe pictograma din bara de activitati;

- in cazul in care exista dublu clic pe scurtătura (shortcut) Microsoft Word de
pe desktop.
- Se apasa Tasta siglă Windows +Q pentru a cauta aplicatia peste tot si se tasteaza
word in caseta de cautare si cand apare pictograma programului clic pe ea.

19
 CURS OPERATOR PC

PREZENTAREA MENIULUI ŞI A INTRUMENTELOR DIN APLICAŢIA WORD

1
1 2

5
5

7
6

4 - Grup instrumente (butoane)

1 – Bara de Acces Rapid (Quick Access Toolbar) 5 - Rigle
2 – File 6 - Bara de stare (informativă)
3 - Panglica (Ribbon) 7 – Suprafaţa de lucru (de editare)

Butonul afişează meniul:

Bara de Acces Rapid (Quick Access Toolbar) iniţial are forma de mai jos:

20
 CURS OPERATOR PC

Pentru afişare/ascundere instrumente din Bara de Acces Rapid clic pe săgeata din
capătul barei şi selectăm instrumentul care dorim sa fie afişat/ascuns.

Panglica (Ribbon) este împărţită în mai multe file:

Home (Pornire)

Insert (Inserare)

Page Layout (Aspect pagina)

References (Referinţe)

Mailings (Corespondenţe)

Review (Revizuire)

View (Vizualizare)

DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT NOU

Deschiderea unui document nou se poate realiza în mai multe moduri:

21
 CURS OPERATOR PC

 Clic pe butonul şi se alege opţiunea , se selectează Document

necompletat.
 Clik pe butonul (Nou) din bara de acces rapid
 Se apasă combinaţia de taste Ctrl+N

EDITAREA ŞI FORMATAREA TEXTULUI ÎNTR-UN DOCUMENT

Editarea textului

Inserarea textului se face la poziţia cursorului text. În momentul în care se ajunge la

capătul rândului, cursorul sare automat pe rândul următor (proces numit wrapping).
Trecerea la un paragraf nou se face cu tasta Enter. Acţionarea tastei Enter se face
numai la sfârşit de paragraf (prin termenul de paragraf se înţelege o zonă cuprinsă între
două acţionări consecutive ale tastei Enter).
Semnele de punctuaţie (punct, virgula, doua puncte şi punct şi virgulă) precum şi
parantezele de închidere şi ghilimelele de închidere se lipesc de ultimul cuvânt şi sunt
urmate de un spaţiu.
Pe tastatură găsim majoritatea caracterelor de care avem nevoie într-un text,
pentru alte simboluri speciale se alege fila Inserare şi din grupul Simbol butonul
.
Pentru a anula ultima comandă se dă clic pe butonul (Anulare) din bara de acces
rapid sau se apasă tastele CTRL+Z.

Formatarea textului

Formatarea textului se poate realiza înainte sau după editarea textului. Pentru a
formata un text care urmează a fi introdus se poziţionează cursorul în locul unde dorim să
edităm şi se aleg comenzile de formatare, care vor afecta tot textul introdus până când se
dezactivează sau se schimbă comenzile de formatare. Pentru formatarea unui text
existent, se selectează textul şi se aleg comenzile de formatare.
Formatarea se poate face la nivel de caracter (tipul de caracter, dimensiunea,
stilul,etc), la nivel de paragraf (alinierea textului, spaţiul dintre rânduri, formatare pe
coloane, etc.) sau la nivel de document (formatul paginii, marginile, antete şi subsoluri de
pagină, numerele de pagină, etc).
Pentru formatarea la nivel de caracter se pot utiliza instrumentele din fila Pornire -
grupul Font:

Descriere instrumente:

Font CTRL+Shift+F tipul de caractere (fontul)

22
 CURS OPERATOR PC

Font size CTRL+Shift+P dimensiunea caracterelor

Grow Font CTRL+> mareşte dimensiunea caracterelor

Shrink Font CTRL+< micşorează dimensiunea caracterelor

Clear Formatting ştergere formate

Bold CTRL+B stil ingroşat

Italic CTRL+I stil înclinat, cursiv

Underline CTRL+U stilul de subliniere

Strikethrough taie textul cu o linie

Subscript CTRL+= scriereindice

Superscript CTRL+Shift++ scriereexponent

schimbă textul selectat din MAJUSCULE în
Change Case
minuscule sau invers
Highlight color evideţiere text

Font color culoarea caracterelor

Efect text Aplica un efect de text

O parte din intrumente le regăsim şi în meniul rapid atunci când se dă clic dreapta pe text:

Iniţializarea paginilor unui document

Iniţializarea paginilor se realizează de obicei înainte de editarea textului.

Se alege fila Aspect pagina şi în grupul Initializare pagina găsim instrumentele pentru
iniţializarea paginilor:

De la instrumentul se alege modul de orientare a paginii

sau

De la instrumentul se alege formatul de hârtie (A4, A3, A5,Letter, etc).

23
 CURS OPERATOR PC

Pentru setarea marginilor paginii se alege şi se selectează unul din modurile

predefinite din lista, respectiv Margini particularizate pentru particularizarea marginilor.

VIZUALIZAREA UNUI DOCUMENT

Pentru schimbarea modului de vizualizare (afişare) a unui document pe ecran la

editare se alege fila Vizualizare grupul Vizualizari

Aspect pagina imprimanta – afişare a documentului aşa cum va apare pe pagina tipărită.
Mod citire – afişare a documentului pe întreg ecranul.
Aspect pagina Web – afişare a documentului în format editare pagini Web
Schiţă – afişare a documentului în format schiţă
Ciornă – se ascunde paginaţia marginile, antelele şi subsolurile documentului şi putându-se vizualiza şi edita
doar textul din cadrul documentului.

Primele trei instrumente pot fi accesate şi din bara de stare:

Pentru a afişa/ascunde riglele se dă clic pe din grupul Afisare din fila

Vizualizare.

24
 CURS OPERATOR PC

Pentru schimbarea modului de panoramare (cât de mult din document să apară pe ecran)

se dă clic pe din grupul Zoom din fila Vizualizare sau folosind glisorul Panoramare
din bara de stare:

Pentru vizualizarea documentului aşa cum va fi tipărit pe hârtie clic pe butonul din
bara de acces rapid. Pentru ieşirea din acest mod de vizualizare se apasă tasta ESC.

TIPĂRIREA UNUI DOCUMENT

Pentru tipărirea unui document se dă clic pe butonul şi se alege opţiunea

Imprimare sau se apasă tastele CTRL+P. Indiferent de varianta aleasa apare caseta de
dialog de mai jos:

Numărul de
exemplare tipărite

Se alege numele
imprimantei la care
tipărim

Tăreşte toate paginile

documentului

Tipăreşte pagina curentă

Pages – tipăreşte doar

paginile specificate din
document (Ex. 1 – pagina
1, 5-12 paginile de la 5
pâna la 12)

SALVAREA UNUI DOCUMENT

Pentru salvarea unui document se alege una din variantele:

 Clic pe butonul şi se alege opţiunea

25
 CURS OPERATOR PC

 Clic pe butonul (Salvare) din bara de acces rapid

 Combinaţia de taste CTRL+S
Indiferent de varianta aleasă în cazul în care documentul este salvat pentru prima dată din

fereastra se alege butonul si apare caseta de dialog Salvare ca:

Se alege
dosarul în
care dorim
să salvăm
documentul

Se dă un nume Se alege
documentului formatul sub
în caseta care dorim sa
Nume fisier salvăm
documentul

Dacă nu se alege dosarul în care dorim să salvam, documentul va fi salvat implicit in

dosarul Documente. Numele pe care îl dăm fişierului este indicat să aibă legătură cu
conţinutul documentului pentru o regăsire mai uşoară ulterior. Dacă nu se dă un nume,
documentul va fi salvat implicit cu numele Doc1, Doc2, etc.
Documentele salvate în Word versiunile 2007, 2010 respectiv 2013 primesc în mod
automat extensia docx, iar in versiunile mai vechi de Word, extensia doc. Un document cu
extensia docx nu poate fi deschis cu o versiune mai veche (2003, 2000). Pentru a fi deschis
documentul într-o versiune mai veche, la salvare se alege în caseta Salvare cu tipul
formatul Word 97-2003 Document.
În timp ce lucrăm într-un document, este necesar ca acesta să fie salvat periodic (nu
tocmai la finalizarea lui), pentru a nu risca pierderea datelor.

ÎNCHIDEREA UNUI DOCUMENT

Pentru închiderea documentului curent, clic pe butonul şi se alege

opţiunea Dacă documentul nu este salvat apare caseta:

26
 CURS OPERATOR PC

pentru a confirma sau nu salvarea.

Dacă apăsăm pe butonul de închidere şi avem mai multe documente deschise, va fi
închis doar documentul curent, altfel va fi închisă aplicaţia Word.

3.2 PRELUCRAREA DOCUMENTELOR EXISTENTE

DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT EXISTENT

Pentru deschiderea unui document existent se alege una din variantele:

 Clic pe butonul şi se alege opţiunea

 Clic pe butonul Open din bara de acces rapid
 Combinaţia de taste CTRL+O

Indiferent de varianta aleasă se afiseaza caseta:

Daca fisierul pe care dorim sa-l deschidem nu se afla in partea dreapta la fisiere recente se

apasa si apare caseta de dialog Deschidere de unde se alege dosarul in care se

afla documentul pe care dorim sa-l deschidem si se selecteaza documentul resepctiv si se
apasa Deschidere.

SALVAREA UNUI DOCUMENT EXISTENT CU UN ALT NUME

27
 CURS OPERATOR PC

Se dă clic pe butonul şi se alege opţiunea şi apare caseta de

dialog Salvare ca, având posibilitatea să salvăm documentul în alt dosar(folder) cu acelaşi
nume, cu un alt nume sau sub alt format (Ex. Word 97-2003 Document)

UTILIZAREA OPERAŢIILOR DE MUTARE, COPIERE, ŞTERGERE A TEXTULUI

Copierea textului
 Se selectează textul pe care dorim să-l copiem;
 Se alege din fila Pornire - grupul Clipboard, butonul , sau se apasă
tastele (CTRL+C), sau clic dreapta pe textul selectat şi din meniul rapid alegem
(textul va fi copiat în memoria temporară clipboard);
 Se poziţionează cursorul text în locul unde dorim să inserăm textul copiat;

 Se alege din fila Pornire - grupul Clipboard, butonul , sau se apasă tastele

(CTRL+V), sau clic dreapta şi din meniul rapid alegem (textul va fi copiat şi la
noua poziţie);

Mutarea textului
 Se selectează textul ce trebuie mutat;
 Se alege din fila Pornire - grupul Clipboard, butonul , sau se apasă
tastele (CTRL+X), sau clic dreapta pe textul selectat şi din meniul rapid alegem
(textul dispare de pe ecran şi va fi mutat în memoria temporară
clipboard);
 Se poziţionează cursorul text în locul unde dorim să inserăm textul;

 Se alege din fila Pornire - grupul Clipboard, butonul , sau se apasă tastele

(CTRL+V), sau clic dreapta şi din meniul rapid alegem (textul va fi inserat la
noua poziţie);

Stergerea textului
 Pentru ştergerea caracterului din stânga cursorului se apasă tasta Backspace;
 Pentru ştergerea caracterului din dreapta cursorului se apasă tasta Delete;
 Pentru a şterge un fragment din text, se selectează textul şi se apasă tasta Delete
sau Backspace;

Indiferent de operaţia executată daca am greşit ceva putem reveni anulând ultima
sau ultimile comenzi cu butonul (Anulare Tastare) din bara de acces rapid sau tastele
CTRL+Z.

28
 CURS OPERATOR PC

UTILIZAREA INSTRUMENTELOR DE VERIFICARE ŞI CORECTARE A TEXTULUI

Verificarea ortografică a textului este posibilă numai dacă există dicționar pentru limba în
care se redactează textul respectiv. Pentru a schimba dicționarul se selectează textul și se

alege din fila Revizuire, grupul Limba, butonul (Setare limba pentru corectare
ortografica…).
Pentru corectare automată se apasă tasta F7 sau se alege din fila Revizuire, grupul

Verificare, butonul şi in dreapta ecranului apare rubrica Corectare ortografica,

se alege cuvântul şi se apasă butonul Modificare pentru a fi corectat cuvântul curent sau
Modificare totala pentru a corecta toate apariţiile cuvântului greşit din text.

UTILIZAREA FUNCŢIILOR DE CAUTARE ŞI ÎNLOCUIRE A UNUI CUVÂNT ÎN TEXT

Căutarea unui cuvânt în text

Pentru căutarea unui cuvânt în text se alege fila Pornire, grupul Editare, se dă clic
pe butonul sau se apasă tastele CTRL+F şi apare caseta de dialog:

În rubrica De gasit se scrie cuvântul pe care dorim să-l căutăm in text si se apasă după caz:
 butonul Evidentiere la citire pentru a evidenţia cu o culoare toate apariţiile cuvântului
în text;
 butonul Gasire in – Main document pentru a selecta toate apariţiile cuvântului în text;
 butonul Urmatorul gasit pentru a selecta următoarea apariţie a cuvântului în text.
Pentru căutare avansată se apasă butonul Mai multe de unde putem activa:
Potrivire litere mari si mici pentru a găsi cuvintele aşa cum sunt scrise cu litere mici şi
mari;
Numai cuvinte intregi pentru a căuta numai cuvinte întregi;

Înlocuirea unui cuvânt din text

Pentru înlocuirea unui cuvânt în text se alege fila Pornire, grupul Editare, se dă clic
pe butonul sau se apasă tastele CTRL+H şi apare caseta de dialog:

29
 CURS OPERATOR PC

În rubrica De gasit se scrie cuvântul pe care dorim să-l căutăm in text iar în rubrica
Inlocuire cu cuvântul cu care dorim să-l înlocuim pe cel căutat apoi după caz:
 butonul Inlocuire pentru a înlocui apariţia curentă;
 butonul Inlocuire peste tot pentru a înlocui toate apariţiile cuvântului.

3.3 FORMATAREA DOCUMENTELOR

UTILIZAREA INSTRUMENTELOR PENTRU MODIFICAREA ASPECTULUI TEXTULUI

Pentru formatarea la nivel de paragraf se utilizează instrumentele corespunzătoare din fila

Pornire, grupul Paragraf:

Align Text Left CTRL+L aliniază textul la stânga

Center CTRL+E aliniază textul la centru
Align Text Right CTRL+R aliniază textul la dreapta
Justify CTRL+J aliniază textul stânga-dreapta

Spaţiul dintre rânduri se stabileşte folosind butonul (Interliniere) unde avem

posibilitatea să alegem:

30
 CURS OPERATOR PC

adaugă/şterge
spaţiu înainte de
adaugă/şterge
paragraful
spaţiu după
selectat
paragraful
selectat

UTILIZAREA ALINEATELOR

Pentru indentarea numai a primei linii din paragraf se apasă tasta TAB sau clic pe
lansatorul casetei de dialog din grupul Paragraf şi în lista Special alegem Prima linie.

Pentru mărirea sau micşorarea indentării la stânga a unui paragraf se alege fila Pornire,
grupul Paragraf şi se folosesc instrumentele:
(Micsorare Indent) – micşorare indentare

(Marire Indent) – mărire indentare

Pentru mărirea sau micşorarea indentării precise la stânga/dreapta a

unui paragraf se alege fila Aspect Pagina, grupul Paragraf şi se
folosesc instrumentele:

UTILIZAREA MARCATORILOR

Crearea unei liste cu marcatori

Pentru crearea unei liste cu marcatori se alege fila Pornire, grupul Paragraf, butonul
şi va fi creată o lista cu marcator utilizat anterior. Dacă dăm clic pe săgeata butonului
apare lista cu alţi marcatori:

31
 CURS OPERATOR PC

Dacă dorim să definim un marcator nou alegem Definire marcator nou..., butonul
şi apare o listă cu diverse simboluri în funcţie de font (fontul cel mai potrivit
pentru marcatori fiind Windings).

Crearea unei liste numerotate

Pentru crearea unei liste numerotate se alege fila Pornire, grupul Paragraf, butonul
şi va fi creată o lista numerotată cu ultimul format utilizat. Dacă dăm clic pe săgeata
butonului apare lista cu alte formate de numerotare:

32
 CURS OPERATOR PC

UTILIZAREA CHENARELOR ŞI A CULORILOR

Se selectează paragraful în jurul căruia trebuie să apară chenar sau culoare şi se

alege fila Proiectare, grupul Fundal pagina, butonul şi apare caseta de dialog:

Stilul
de
linie Clic pe
liniile
care
trebuie
să apară
în
chenar

Culoarea
liniei

Grosimea
liniei

Pentru borduri de pagină în caseta de mai sus se alege Borduri de pagina.

FORMATAREA PE COLOANE A TEXTULUI

Formatarea pe coloane se realizează după scrierea textului. Dacă trebuie formatat pe

coloane tot textul din document, înainte de formatare se apasă tasta Enter la sfârşitul
ultimului paragraf. Se selectează textul şi se alege fila Aspect Pagina, grupul Initializare

pagina, butonul şi apare lista:

33
 CURS OPERATOR PC

Avem posibilitatea să alegem formate predefinite (una, doua, trei coloane) sau dacă
alegem apare caseta de dialog de mai jos de unde se poate face o
formatare particularizată:

Linii între
coloane
Număr de
coloane
Spaţiu dintre
coloane
Lăţimea
coloanelor

Coloane
egale

INSERAREA IMAGINILOR ŞI A FORMELOR AUTOMATE

Inserarea imaginilor din fişiere

Se alege fila Inserare, grupul Ilustratii, butonul şi apare caseta de dialog Inserare
imagine, unde deschidem locaţia în care avem fişierul cu imaginea, selectăm fişierul si
apăsăm butonul Inserare. Imaginea va fi inserată la poziţia cursorului.

Inserarea imaginilor din galeria ClipArt (miniaturi)

Se alege fila Inserare, grupul Ilustratii, butonul se da numele imagini dorite si se

apasă butonul cautare, se dă clic pe imaginea dorită şi va fi inserată la poziţia cursorului.

34
 CURS OPERATOR PC

Orice imagine inserată din fişier sau din galeria ClipArt, după ce a fost selectată, poate fi
redimensionată sau i se poate aplica diverse efecte din fila Format (Instrumente
imagine):

Inserarea formelor automate

Se alege fila Inserare, grupul Ilustratii, butonul , se alege forma dorită şi se trasează
în document. Pe o forma selectată se pot aplica diverse efecte şi stiluri din grupurile cu
instrumente din fila Format (Instrumente desen):

Pentru a scrie într-o formă, se dă clic dreapta pe forma respectivă şi se alege Adaugare
text.

CREAREA UNUI ANTET SAU SUBSOL DE PAGINĂ

Pentru crearea unui antet de pagină se alege fila Inserare, grupul Antet si subsol, butonul şi se
selectează unul din şabloanele predefinite sau opţiunea Editare antet pentru a edita/reedita antetul de
pagină aşa cum dorim.

Pentru crearea unui subsol de pagină se alege fila Insert, grupul Antet si subsol, butonul şi se
selectează unul din şabloanele predefinite sau opţiunea Editare subsol pentru a edita/reedita subsolul de
pagină aşa cum dorim.

Antetul/subsolul implicit este acelaşi pentru toate paginile documentului, dacă dorim ca pagina pară să aibă
un alt antet/subsol faţă de cea impară alegem .

Dacă dorim ca doar prima pagină să aibă un antet/subsol diferit alegem .

CREAREA NOTELOR DE SUBSOL

Pentru crearea unei note de subsol se poziţionează cursorul după cuvântul care are nevoie

de notă de subsol şi se alege fila Referinte, grupul Note de subsol, butonul şi se

completează nota de subsol. Pentru crearea particularizată se alege lansatorul grupului
Note de subsol şi apare caseta de dialog:

35
 CURS OPERATOR PC

NUMEROTAREA PAGINILOR

Pentru numerotarea paginilor se alege fila Inserare, grupul Antet si subsol, butonul
şi unul din formatele din lista respectivă:

Inceputul paginii – numerotare în partea de sus a paginii

Sfarsitul paginii – numerotare ăn partea de jos a paginii
Formatare numere de pagina– pentru numerotare particularizată
Eliminare numere de pagina – şterge numerele de pagină

3.4 REALIZAREA TABELELOR

INSERAREA UNUI TABEL

Se poziţionează cursorul pe rândul de la care se va insera tabelul. Se alege fila Inserare,

grupul Tabele, butonul şi apare caseta:

36
 CURS OPERATOR PC

Se selectează numarul de coloane, de rânduri folosind grila cu pătrăţele sau alegând

Inserare ca Tabel… specificăm în caseta care apare numărul de coloane şi rânduri.

STERGEREA UNUI TABEL

Se poziţionează cursorul în una din celule (sau se selectează întregul tabel) şi se alege fila

Aspect (Instrumente tabel), grupul Randuri si coloane, butonul respectiv

Stergere Tabel.

Stergerea rândurilor selectate se face cu Stergere randuri. Ştergerea coloanelor selectate

se face cu Stergere coloane, iar a celulelor selectate cu Stergere Celule.

FORMATAREA UNUI TABEL

Conţinutul unui tabel va prelua formatările pentru text care erau active la poziţia cursorului înainte de
inserare. Formatările alese ulterior vor avea efect doar asupra celulelor din tabel care sunt selectate.
Pentru formatarea tabelului cu alte stiluri de linie se selectează tabelul sau celulele dorite şi se folosesc
instrumentele din fila Proiectare (Instrumente tabel).

Aici putem alege:

 stiluri predefinite din grupul Borduri

 stilul de linie dorit

 grosimea liniei

 culoarea liniei

37
 CURS OPERATOR PC

 culoarea de umplere

 pe care dintre borduri le trasăm

OPERAŢII ASUPRA UNUI TABEL

Se alege fila Aspect (Instrumente Tabel)

Gupul Randuri si coloane

Inserare deasupra - inserează un rând nou înaintea rândului selectat
Inserare dedesubt - inserează un rând nou după rândul selectat
Insert la stanga – inserează o coloană nouă la stânga celei selectate
Insert la dreapta – inserează o coloană nouă la dreapta celei selectate

Grupul Imbinare
Imbinare celule – îmbină celulele selectate într-o singură celulă
Scindare celule – împarte o celulă în numărul de celule specificat

Grupul Dimensiune celula

stabileşte înălţimea celulelor de pe rândul selectat

stabileste laţimea celulelor de pe coloana selectată

distribuie rândurile în mod egal

distribuie coloanele în mod egal

Grupul Aliniere

butoane de aliniere a textului într-o celulă de tabel

schimbă orientarea textului

COPIEREA UNUI TABEL

Pentru copierea unui tabel:

 se selectează tabelul
 se dă clic dreapta pe selecţie şi se alege Copy sau se apasă tastele CTRL+C
 se poziţionează cursorul acolo unde dorim să copiem tabelul
 se dă clic dreapta şi se alege Paste sau se apasă tastele CTRL+V

38
 CURS OPERATOR PC

MODULUL 4
UTILIZAREA APLICATIILOR DE CALCUL TABELAR
(MICROSOFT EXCEL)

4.1 CREAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL

LANSAREA APLICATIEI EXCEL

Pentru lansarea programului Microsoft Excel se alege una din variantele urmatoare:

- se da clic pe pictograma din bara de activitati;

- in cazul in care exista dublu clic pe scurtătura (shortcut) Microsoft Excel de
pe desktop.
- Se apasa Tasta siglă Windows +Q pentru a cauta aplicatia peste tot si se tasteaza
excel in caseta de cautare si cand apare pictograma programului clic pe ea.

Microsoft Excel este un program pentru calcul tabelar. Fişierele create cu acest
program se mai numesc registre de calcul. Un registrul de calcul este format din una sau
mai multe foi de calcul. O foaie de calcul reprezintă un tabel care are coloane şi rânduri.
Coloanele sunt etichetate cu litere şi perechi de litere, iar rândurile cu numere. Această
etichetare este necesară pentru a forma adresele celulelor. Fiecare celulă are adresă: →
poziţia în tabel (coloana şi rândul ex: A3, B6).

UTILIZAREA BARELOR DE INSTRUMENTE

39
 CURS OPERATOR PC

Interfaţa programului Microsoft Excel

Bara de
formule
Casetă
nume
celulă
curentă

O parte din instrumente sunt identice cu cele din programul Microsoft Word.

DESCHIDEREA UNUI REGISTRU DE CALCUL;

Deschiderea unui registru de calcul nou se poate realiza în mai multe moduri:
 Clic pe butonul şi se alege opţiunea , se selectează Registru
de lucru necompletat.
 Clik pe butonul (Nou) din bara de acces rapid
 Se apasă combinaţia de taste Ctrl+N

Pentru deschiderea unui registru de calcul existent se alege una din variantele:
 Clic pe butonul şi se alege opţiunea
 Clic pe butonul Deschidere din bara de acces rapid
 Combinaţia de taste CTRL+O

Indiferent de varianta aleasă apare fereastra Deschidere, unde se apasa în

caseta Deschidere se alege dosarul în care se află regsitru de calcul pe care dorim să-l
deschidem, se selectează regsitru respectiv şi se apasă butonul Deschidere.

INTRODUCEREA DATELOR IN FOAIA DE CALCUL

40
 CURS OPERATOR PC

Introducerea datelor în foaia de calcul se face la nivel de celulă (ca într-un tabel din
Word). Datele pot fi introduse şi afişate sub diferite tipuri. Pentru alegerea unui anumit

tip de date se folosesc variantele din caseta din fila Pornire, grupul
Numar.

Tipuri de date din Excel

 Tipul număr (Number) (pentru valori numereice cu sau fără zecimale. Valorile pot fi
afişate cu separator pentru mii. Separatorii pentru zecimale şi mii sunt stabiliţi în
funcţie de limba în care este configurată tastatura. Pentru limba română separatorii
pentru zecimală este , , iar pentru mii este  .. Pentru limba engleză separatorul
este  . , iar pentru mii este: ,. Valorile numerice sunt aliniate la dreapta.
 Tipul simbol monetar (Currency) → pentru valori numerice cu sau fără zecimale
însoţite de simbol monetar.
 Tipul contabil (Accounting) → pentru valori numerice cu sau fără zecimale însoţite
de simbol monetar.
 Tipul procentaj (Percentage) → pentru valori numerice însoţite de caracterul  %
. Dacă aplicarea acestui tip se face celulelor după ce au fost completate valorile,
acestea sunt inmulţite cu 100 şi însoţite de caracterul  % . Dacă aplicarea se face
înainte de completare, valorile numai sunt înmulţite cu 100.
 Tipul fracţie (Fraction)→ pentru valori numerice afişate ca fracţii
 Tipul ştiinţific (Scientific)→ pentru valori numerice cu sau fără zecimale în notaţie
prescurtată.
 Tipul text → Pentru şiruri de caractere (formate din litere, cifre şi alte caractere);
 Tipul dată → pentru date calendaristice, în format scurt sau lung. Separatorul
pentru zi, lună, an, este în funcţie de limba setată pentru RO →.,formatul
ZZ.LL.AA iar pentru EN → / formatul LL/ZZ/AA.
 Tipul oră → pentru timp (oră, minute, secunde) separatorul este :
 Tipul general → pentru şiruri de caractere şi valori numerice.
- adaugă zecimale, - elimină din zecimale, - permite schimbarea simbolului monetar

SALVAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL

Pentru salvarea unui registru de calcul se alege una din variantele:

 Clic pe butonul şi se alege opţiunea
 Clic pe butonul (Salvare) din bara de acces rapid
 Combinaţia de taste CTRL+S
Indiferent de varianta aleasă în cazul în care documentul este salvat pentru prima dată

apare fereastra Salvare ca unde se alege si apare caseta Salvare ca unde se dă

un nume registrului şi se alege dosarul în care dorim să salvăm.
Registrele de calcul salvate în Excel versiunile 2007, 2010 respectiv 2013 primesc în mod
automat extensia xlsx, iar in versiunile mai vechi, extensia xls.

VIZUALIZAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL

41
 CURS OPERATOR PC

Pentru schimbarea modului de panoramare (cât de mult din foaie să apară pe ecran) se dă

clic pe din grupul Zoom din fila Vizualizare sau folosind glisorul Panoramare din
bara de stare:

Pentru vizualizarea unei foi de calcul aşa cum va fi tipărit pe hârtie clic pe butonul din
bara de acces rapid. Pentru ieşirea din acest mod se apasă tasta ESC.

TIPARIREA UNUI REGISTRU DE CALCUL.

Pentru tipărirea unei foi de calcul se dă clic pe butonul şi se alege opţiunea

sau se apasă tastele CTRL+P.

4.2 PRELUCRAREA SI FORMATAREA UNUI REGISTRU DE CALCUL

EDITAREA FOILOR DE CALCUL

Pentru a sterge conţinutul unei celule se selectează celula respectivă şi se apasă

tasta DELETE.
Pentru a modifica conţinutul unei celule se dă dublu clic pe celula respectivă şi se
corectează dupa caz sau se selectează celula şi se modifică conţinutul celului din bara de
formulă.
Pentru a schimba numele unei foi de calcul, se dă clic dreapta pe numele foi, se
alege Redenumeste şi se scrie noul nume.
Pentru a insera comentarii la o celulă se dă clic dreapta pe celulă, se selectează
apoi se introduce comentariul în caseta selectată. Pentru afişarea
permanentă sau ascunderea comentariului se dă clic dreapta pe celulă şi se alege
. Pentru ştergerea comentariului clic dreapta pe celulă şi se alege

INSERAREA SI STERGEREA RANDURILOR SI A COLOANELOR

Pentru a insera un rand nou deasupra celui selectat se alege din fila Pornire, grupul

Celule, →
Pentru a insera o coloană noua în stânga celei selectate se alege din fila Pornire, grupul

Celule, →
Pentru a insera o foaie de lucru nouă se alege din fila Pornire, grupul Celule,

42
 CURS OPERATOR PC

Pentru a şterge rândul sau rândurile selectate se alege din fila Pornire, grupul Celule,

→
Pentru a şterge coloana sau coloanele selectate se alege din fila Pornire, grupul Celule,

→
Pentru a şterge foaia de lucru curentă se alege din fila Pornire, grupul Celule,

MODIFICAREA ASPECTULUI PENTRU CONTINUTUL CELULELOR

Pentru a modifica aspectul pentru conţinutul celulelor se folosesc instrumentele din fila
Pornire, grupurile Font (pentru caracteristice fontului) respectiv Aliniere (pentru alinierea
textului).
Pentru a scrie un text pe mai multe rânduri într-o celulă atunci când nu încape pe un singur

rand se alege instrumentul din fila Pornire, grupul Aliniere.

Pentru a îmbina celulele selectate într-o singură celulă se alege instrumentul
din fila Pornire, grupul Aliniere.

ADAUGAREA CHENARELOR SI A UMBRELOR

Se selectează celulele unde dorim sa trasăm un chenar şi se alege din fila Pornire, grupul
Font, butonul şi după caz care dintre linii dorim să le trasăm.
Pentru umbrire se foloseşte butonul din fila Pornire, grupul Font.

4.3 FORMULE DE CALCUL ŞI FUNCŢII PREDEFINITE

EFECTUAREA FORMULELOR DE CALCUL SIMPLE

43
 CURS OPERATOR PC

Pentru calcule aritmetice se pot utiliza Pentru operaţii logice se pot utiliza
operatori: operatori:
  + (adunare)    (egal)
  - (scădere)    (mai mare)
  * (înmulţire)    (mai mic)
  / (împărţire)     (mai mic sau egal)
  % (procent)     (mai mare sau egal)
   (ridicare la putere)     (diferit)

Pentru calcule în EXCEL se pot utiliza formule de calcul. O formulă se introduce în oricare
dintre celule începând cu   . Într-o formula de calcul pentru a face referire la valorile
din anumite celule se folosesc coordonatele celulelor şi nu direct valorile respective.

A B C D Pentru a aduna valoarea din celula A1 cu valoarea din

1 50 70 90 100 B1 vom scrie formula urmatoare:
2 25 34 56 45 =A1+B1 si nu =50+70 astfel în cazul în care vom
3 4 7 5 4 modifica una din cele doua valori se va actualiza
automat şi rezultatul formulei.

În acelaşi mod vom proceda pentru orice altă formulă de calcul. Exemple:
=A2*B3 =A1*3+B1*2
=C1-B1 =(D1+D2)*D3
=D1/A3 =(A1+(A2-A3))
=D1*25% sau =D1*0,25 =(B1+B2)/3

COPIEREA FORMULELOR

În formule, adresele celulelor pot fi utilizate ca adrese relative, sau ca adrese absolute.
În cazul în care formula este copiată, adresele relative se actualizează automat (în fucţie
unde se face copierea, pe rând sau coloană.)
Adresele absolute ramân neactualizate.
O adresă devine absolută dacă se introduce cu caracterul $, (nu are nici o legătură cu
simbolul monetar).
Ex: =A1+B1
Adrese relative
=A1+B$ ( nu se modifică)
Adresă absolută
Adresă relativă
=A1+$A3 (A nu se modifică)
Adresă absolută
Adresă relativă
Caracterul $ dacă este pus în faţa numărului îl va ţine fix, dacă este pus în faţa
literei o va ţine fixă. Se poate pune şi în faţa literei şi în faţa numărului (formula dacă este
copiată şi pe rând şi pe coloană, litera şi numărul vor rămâne fixe).
Pentru copierea unei formule de calcul se selectează celula unde a fost scrisă
poziţionăm cursorul mouse-ului pe punctul din dreapta jos al celulei şi când cursorul se
transformă în + tragem în jos sau în dreapta până unde dorim să copiem formula.

44
 CURS OPERATOR PC

EFECTUAREA CALCULELOR CU FUNCTII PREDEFINITE.

O serie de celule reprezintă mai multe celule adiacente. Acestea se notează astfel:
adresa primei celule urmată de ,, :  şi adresa ultimei celule.
Exemple: A2:F2 reprezintă A2, B2, C2, ... , F2
B3:B7 reprezintă B3, B4, B5, B6, B7
A1:C3 reprezintă A1, B1, C1, A2, B2, C2, A3, B3, C3
Pentru prelucrarea datelor, în cadrul formulelor se pot face apeluri de funcţii
EXCEL. Apelul se poate face tastând funcţia (respectând sintaxa) sau cu ajutorul
programului ajutător de apeluri funcţii.
Pentru apelarea cu program ajutător se accesează instrumentul (inserare funcţii)
din bara de formule.

EXCEL pune la dispoziţie o bibliotecă de funcţii organizată pe categorii. În continuare vor fi

prezentate câteva funcţii mai uzuale. Separatorul dintre argumentele unei funcţii este „;”
pe RO şi „,” pe EN.

Funcţia SUM ( )
Însumează valorile numerice primite ca argumente (între paranteze). Argumentele pot
fi adrese de celule, serii de celule, valori numerice trecute direct, sau apeluri de alte
funcţii EXCEL.

A B
1 40 4
2 35 9
3 120 62
4 71 7

SUM(A1;A4) returnează A1+A4 = 40+71  111

SUM(A1:A4) returnează A1+A2+A3+A4 = 40+35+120+71  266

45
 CURS OPERATOR PC

SUM(A1; B2; B4) returnează A1+B2+B4 = 40+9+7  56

SUM(A1; 40) returnează A1+40 = 40+40  80
SUM(A1:A4; B1:B4) returnează (A1+A2+A3+A4)+(B1+B2+B3B4) =
(40+35+120+71)+(4+9+62+7)=348

Funcţia PRODUCT ( )
Returnează (dă rezultat) produsul valorilor numerice primite ca argumente.

 Product(A1:A4) returnează A1*A2*A3*A4 = 40*35*120*71

Funcţia MIN ( )
Returnează cea mai mică valoare dintre valorile primite ca argumente.

A B =MIN(A1:A4) returnează 35
1 40 4 =MIN(A1;A4) returnează 40
2 35 9 =MIN (A1:B2) returnează 4
3 120 62
4 71 7

Funcţia MAX ( )
Returnează cea mai mare valoare dintre valorile primite ca argumente.

A B =MAX(A1:A4) returnează 120

1 40 4 =MAX(A1;A4) returnează 71
2 35 9 =MAX(A1:B2) returnează 40
3 120 62
4 71 7

Funcţia AVERAGE ( )
Returnează media aritmetică a valorilor numerice primite ca argumente.
A B
1 10 7 =AVERAGE(A1:A4) returnează 9,25
2 9 9 =AVERAGE(A1;A4) returnează 9
3 10 8 =AVERAGE(B1:B4) returnează 8
4 8 8

FUNCŢIA IF ( )

Sintaxa: funcţia are 3 argumente IF(condiţia; rezultat 1; rezultat 2)

La apel funcţia evaluează condiţia, dacă este adevărată returnează rezultatul 1, altfel
returnează rezultatul 2.
 Condiţia: logică (adevarat sau fals);
 Rezultat 1: valori numerice, şiruri de caractere, apeluri de funcţii EXCEL,
formule aritmetice;

46
 CURS OPERATOR PC

 Rezultat 2: valori numerice, şiruri de caractere, apeluri de funcţii EXCEL,

formule aritmetice.

4.4 REALIZAREA UNEI DIAGRAME

SORTAREA DATELOR

Se face selecţia acestora, se alege fila Date, grupul Sortare si filtrare, butonul şi
apare caseta:

Tipul de
Coloana sortare
după crescător
care se sau
face descrescător
sortarea

SELECTAREA DATELOR PENTRU DIAGRAME

A B C D
1 ianuarie februarie martie
2 Euro 4,35 4,25 4,10
3 Dolar 2,90 2,85 2,74
4 Lira 4,45 4,55 4,58

Se poate realiza o diagramă pentru o serie continuă de celule A1:D4 sau pentru anumite serii de celule
(A1:A4;D1:D4). Pentru selectarea anumitor serii de celule se ţine apăsată tasta CTRL iar cu mouse-ul se
selectează seriile dorite.

CREAREA DIFERITELOR TIPURI DE DIAGRAME

După selectarea datelor pentru care dorim să realizăm diagrama alegem fila Inserare, grupul Diagrame şi de

acolo alegem tipul de diagramă dorit:

Diagrama va fi inserată implicit în foaia unde se află datele.

47
 CURS OPERATOR PC

Evolutie valuta
5
4
3
2
1
0
ianuarie februarie martie

Euro Dolar Lira

MUTAREA SI REDIMENSIONAREA UNEI DIAGRAME

Pentru redimensionarea diagramei se dă clic pe diagramă şi glisăm (tragem cu ajutorul mouse-ului) de oricare
din colţurile diagramei. Pentru mutarea diagramei în cadrul aceleiaşi foi se trage cu mouse-ul de marginea
diagramei.

Pentru mutarea diagramei în altă foaie se dă clic dreapta pe diagramă într-o zonă liberă şi alegem
şi apare caseta:

Avem posibilitatea să mutăm diagrama singură în cadrul unei foi (Foaie noua) sau ca obiect
într-o altă foaie (Obiect in).

FORMATAREA UNEI DIAGRAME

Pentru schimbarea diagramei cu un alt tip se dă clic dreapta pe diagramă şi alegem

şi selectăm un alt tip de diagramă.
Pentru formatarea diagramei (chenare) se dă clic dreapta pe diagramă şi alegem
sau clic dreapta pe o anumită reprezentare din diagramă şi
alegem după caz opţiunea dorită.

48
 CURS OPERATOR PC

MODUL 5
UTILIZAREA APLICATIILOR PENTRU PREZENTARI GRAFICE
(MICROSOFT POWER POINT)

5.1 Prezentare

Produsul final al programului MS.Power Point este o prezentare grafică. Se numeşte

prezentare grafică o succesiune de diapozitive/slide-uri care pot include text, imagini,
diagrame pe un fond de animaţie şi sunet. În final, o prezentare grafică poate fi
vizualizată pe monitorul unui calculator, cu ajutorul unui retropoiector sau cu ajutorul
unui videoproiector.

LANSAREA PROGRAMULUI MS. POWER POINT

Pentru lansarea programului se alege una din variantele urmatoare:

- se da clic pe pictograma din bara de activitati;

- in cazul in care exista dublu clic pe scurtătura (shortcut) Microsoft Power
Point de pe desktop.
- Se apasa Tasta siglă Windows +Q pentru a cauta aplicatia peste tot si se tasteaza
word in caseta de cautare si cand apare pictograma programului clic pe ea.
-

EXPLORAREA FERESTREI MS. POWER POINT

49
 CURS OPERATOR PC

Fereastra caracteristică programului MS. Power Point este prezentată în figura de

mai jos.

RECUNOAŞTEREA STRUCTURII UNEI PREZENTĂRI GRAFICE

O prezentare grafică este formată dintr-un diapozitiv/slide principal şi un anumit

număr de diapozitive secundare, prezente într-o ordine bine definită printr-o numerotare
automată, ataşată fiecărui diapozitiv în parte. Diapozitivele, la rândul lor, pot conţine
cinci zone: zona pentru titlu, zona pentru elementele/obiectele care compun diapozitivul
în cauză şi câte o zonă pentru număr de pagină, data şi timpul precum şi subsol de pagină.
Zona pentru titlu conţine o casetă pentru titlul diapozitivului iar zona pentru obiecte
conţine o casetă sau mai multe casete cu informaţie. Această informaţie poate fi de tip
text , ClipArt, imagine, secvenţă video sau secvenţă sonoră şi este prezentată structurat,
pe mai multe niveluri, foarte bine vizibile în panoul Outline prin punerea în evidenţă cu
ajutorul unor marcatori.

EDITAREA TEXTULUI ÎNTR-O CASETĂ DE TEXT

Scrierea in diapozitive se face in casete text. Pentru a edita textul dintr-o casetă de
text:
1) Executaţi clic-stânga în caseta de text pentru a o selecta;
2) Selectaţi, ştergeţi, înseraţi, înlocuiţi, copiaţi, mutaţi sau tăiaţi textul din caseta
curentă de text respectând toate regulile de introducere de text învăţate la modulul
Procesarea documentelor Word- toate introducerile vor fi reflectate şi în panoul în
care nu editaţi în acel moment.

INTRODUCEREA TEXTULUI ÎN DIAPOZITIVE DIFERITE DE DIAPOZITIVUL PRINCIPAL

Pentru introducerea textului în diapozitive diferite de diapozitivul principal parcurgeţi

următorii paşi:

50
 CURS OPERATOR PC

1) Selectaţi diapozitivul în care doriţi să introduceţi text;

2) Selectaţi caseta corespunzătoare zonei unde doriţi să introduceţi text;
3) Fixaţi punctul de înserare şi aplicând toate cunoştinţele acumulate de
dumneavoastră în editarea textului;
4) Validaţi introducerile de text din caseta curentă, prin clic-stânga oriunde în afara
casetei curente, după care continuaţi procesul prin parcurgerea paşilor 2)-4) pentru
fiecare din casetele care aparţin diapozitivului curent.

INSERAREA UNUI DIAPOZITIV

Se apasă butonul din fila Pornire grupul Diapozitive sau clic dreapta dupa
miniatura ultimului diapozitiv si se alege sau tastele Ctrl+M

ASPECTUL PENTRU DIAPOZITIVE

Se alege butonul din fila Pornire grupul Diapozitive sau clic dreapta pe
miniatura diapozitivului şi se alege şi în dreapta ecranului apare
caseta cu diverse aspecte (se poate aplica diapozitivelor noi sau celor deja inserate);

FUNDAL DIAPOZITIVE

51
 CURS OPERATOR PC

Se alege butonul din fila Proiectare grupul Particularizare sau clic

dreapta pe miniatura diapozitivului şi se alege apare caseta:

Se aplică la diapozitivele selectate sau la toate diapozitivele.

TRANZIŢIE DIAPOZITIVE

Se alege fila Tranzitii si din grupul Tranzitie la acest diapozitiv se alege modul de
tranzitie dorit.

Din grupul Temporizare se stabileste modul de avansare al diapozitivelor:

sau in mod automat dupa un timp stabilit

Setarile se stabilesc pentru diapozitivul curent sau pentru toate diapozitivele daca se apasa
butonul din grupul Temporizare.

ŞTERGEREA UNUI DIAPOZITIV

52
 CURS OPERATOR PC

Se selecteaza miniatura diapozitivului si se apasa tasta DELETE sau clic dreapta pe

miniatura diapozitivului şi se alege

SCHIMBAREA POZIŢIEI ÎN PREZENTARE A UNUI DIAPOZITIV

Se trage cu mouse-ul miniatura diapozitivului în poziţia dorită.

COPIEREA UNUI DIAPOZITIV

 clic dreapta pe miniatura lui
 Copiere
 Clic dreapta în poziţia în care se doreşte copia
 Lipire.

ANIMAŢIE PARTICULARIZATĂ

Pentru obiectele din diapozitive se pot aplica efecte de animaţie.

 se selectează obiectul căruia dorim să-i aplicăm efect şi din fila ANIMATII, grupul

Animatie se apasa butonul si din caseta afisata se alege un efect (din cele
patru categorii). Dacă este cazul se poate elimina;

 se selectează momentul de pornire din panoul de animatie:

o la comandă când se dă clic cu mouse-ul;
o cu precedentul sau după precedentul;
o viteza efectului.

CONFIGURARE EXPUNERE
53
 CURS OPERATOR PC

Se alege fila Expunere diapozitive si din grupul Configurare se apasa butonul

si apare caseta de mai jos:

Dacă se bifează Ciclează continuu până la Esc prezentarea va rula până când apăsăm tasta
ESC. (când se termină o ia de la capăt cu primul diapozitiv)

EXPUNERE DIAPOZITIVE

Pentru a vizualiza prezentarea (rula) se alege fila Expunere Diapozitive si din

grupul Pornire expunere diapozitive se apasa butonul sau se apasă tasta F5.

PREZENTĂRI EXPUSE LA COMANDĂ

Afişarea unui dispozitiv se face doar dacă se dă clic pe un obiect (casetă text,
imagine, simbol) care are creată legătură la diapozitvul ce va fi afişat.
Pentru a creea legătura unui obiect la un diapozitiv:
1. se selectează obiectul;

2. se alege fila Inserare grupul Linkuri si se apasa butonul si apare caseta:

54
 CURS OPERATOR PC

3. se selectează Hyperlink către

4. se selectează diapozitivul la care se va face legătura.
Notă: la expunerea prezentării afişarea diapozitivelor se face în funcţie de clicul dat pe
elementele care au legături.

SALVAREA PREZENTĂRII

Prezentarea este salvată implicit cu extensia .pptx. Dacă la salvare în caseta tipul
fişierului se alege Expunere PowerPoint (*.ppsx), la execuţie nu mai deschide programul
POWER-POINT, este expusă în mod automat.

Observaţie: diapozitivele unei prezentări pot fi salvate în fişiere de imagini ( .jpg, .pmg).
Când se dă comanda de salvare, în caseta tip fişier se selectează formatul de
imagine.

55