Sunteți pe pagina 1din 69

INFORMATIC I OPERARE PC

SUPORT DE CURS

CUPRINS
I. STRUCTURA I FUNCIONAREA UNUI CALCULATOR PERSONAL ( PC ) - Componentele HARDWARE - Componentele SOFTWARE 3 4 7

II.
8

UTILIZAREA CALCULATORULUI N SISTEMUL WINDOWS

1.
8

Pornire calculator i ncrcare sistem 9 10 12 12 13 15 16 17 17 20 20 20 20 20 21 21 21 22 22 22 24 26 27 29 29

2. Fiiere i Foldere (directoare) 2.1. Organizarea Fiierelor 2.2. Crearea unui shortcut (scurtturi) 2.3. Recycle Bin 3. Ce este o fereastr ? 4. Oprirea i restartarea calculatorului III. REELE INFORMAIONALE 1. Intranet, Extranet 2. Internetul IV. UTILIZAREA APLICAIEI WORD 1. Gestionarea documentelor Word 1.1. Generaliti despre Word 1.2. Crearea unui document nou 1.3. Introducerea unui text ntr-un document 1.4. Trecerea automat de la o linie la alta 1.5. Salvarea unui document 1.6. nchiderea unui document 1.7. Deplasarea cursorului de editare pe un document Word 2. Moduri de operare asupra unui text 2.1. Mijloace de operare asupra textului 2.2. Operaii cu fragmente de text 2.3. Cutare i nlocuire 2.4. Verificarea ortografic a textului 2.5. Comutarea ntre majuscule i litere mici 3. Formatarea de text - atributele unui format

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

3.1. Cum se alege un format pentru caractere 3.2. Opiuni de aliniere n bara cu instrumente pentru format

29 31

3.3. Folosirea poziiilor fixe tabulator 3.4. Crearea listelor marcate i a listelor numerotate 4. Stabilirea parametrilor paginii fizice pentru aranjarea n pagin a textului 5. Numerotarea paginilor 6. Pregtirea pentru tiprire i tiprirea documentelor Word 7. Lucrul cu tabele 7.1. Crearea unui tabel 7.2. Deplasarea cursorului de editare ntr-un tabel 7.3. Introducerea informaiilor ntr-un tabel 7.4. Linii care delimiteaz celulele (borduri) 7.5. Aplicarea umbririlor i culorilor 7.6. Modificarea limii coloanelor i nlimii 7.7. Pentru a insera una sau mai multe coloane n tabel 7.8. Pentru a insera una sau mai multe linii n tabel 8. Crearea efectelor speciale cu Wordart 9. Crearea unei diagrame pe baza unui tabel V. UTILIZAREA APLICAIEI EXCEL 1. Lansarea aplicaiei 2. Deplasarea n cadrul documentului 3. Crearea unui document nou 4. Introducerea datelor 5. Modificarea sau tergerea unei nregistrri 6. Mutarea i copierea datelor pe foaia de calcul 7. Formatarea nregistrrilor dintr-un document Excel 8. Inserarea foilor de lucru 9. Mutarea / Copierea foilor de lucru 10. Stergerea foilor de lucru 11. Denumirea / Redenumirea foilor de lucru 12. Inserarea coloanelor sau a rndurilor 13. tergerea coloanelor sau a rndurilor 14. Utilizarea formulelor de calcul 15. Realizarea unei diagrame (grafic) 16. Salvarea unui document VI. NORME DE PROTECIE I SECURITATE A MUNCII PENTRU PRELUCRAREA AUTOMAT A DATELOR.

31 32 32 33 33 36 36 37 38 38 39 39 39 40 40 41 42 43 44 46 47 48 48 49 52 52 53 53 54 55 55 59 63

64

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Tehnologia informaiei (TI) reprezint normele i procedeele de colectare, memorare, transmitere i prelucrare a datelor, n vederea obinerii rezultatelor cu ajutorul calculatorului electronic.

I.

STRUCTURA I FUNCIONAREA UNUI CALCULATOR PERSONAL ( PC )

Lund n considerare particularitile unui calculator personal (PC), din punct de vedere al mrimii (fizice sau ca i capacitate de memorare), vitez de lucru, costuri, utilizri specifice, se poate spune c exist mai multe tipuri de calculatoare i anume: Desktop, Tower, Laptop, Palm PC. Desktop calculatorul de tip clasic, la care monitorul este aezat n general pe carcasa unitii centrale care se afl pe birou.
-

Tower acel calculator la care carcasa unitii centrale este mai ngust dar mai nalt dect la Desktop i este aezat lng monitor sau de cele mai multe ori sub birou.
-

Laptop (Notebook) calculator uor de transportat construit pentru a fi folosit n afara biroului, avnd o surs independent de alimentare. Au componente uoare i mici de ex. afiajul cu cristale lichide, tastatur i n locuitor de mouse i sunt cele mai costisitoare (aproximativ preul a dou PCuri).
-

Palm PC (Palmtop, Handhold sau Organizer) se utilizeaz ca bloc notes, agend telefonic, calculator de buzunar, calendar, etc. Faciliti : posibilitatea transferului de date din PC, recunoate scrisul de mn, accesarea Internetului. Datorit dimensiunilor reduse (ct o palm), procesarea textelor este destul de dificil.
-

PDA (Personal Digital Assistant) asistent digital personal : dispozitiv de dimensiuni foarte mici, poate fi purtat n mn, combin faciliti de calcul, telefon / fax cu cele de reea; sunt penbased folosesc un stilou special n locul tastaturii, pot deci recunoate scrisul de mn (unele recunosc i vocea!). Au preuri mari i aplicaii limitate.
-

Din punct de vedere structural, pornind de la diferenierea modulelor fizice i logice, calculatorul electronic are dou componente :

hardware - ansamblul elementelor fizice i tehnice software - ansamblul programelor sistemul de operare i alte
3

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

programe utilitare.

Componentele HARDWARE :

1.

INTERNE : Carcasa PC-ului conine principale componente electronice ale computer-ului; memoria RAM, procesorul (CPU), placa de baz, plcile video, sloturile de rezerv i de extensie, hard-discul, sursa de alimentare.

-Placa

de baz (Motherboard) component esenial care are ca rol s interconecteze absolut toate celelalte componente interne sau externe.

- Procesorul

(CPU) este creierul computer-ului. Acesta stabilete viteza cu care calculatorul poate procesa informaiile. Performanele calculatoarelor pot fi mbuntite, prin schimbarea procesorului. Viteza de lucru a procesorului se msoar n megahertzi (MHz), iar mai nou gigahertzi (GHz).

- Memoria

RAM n timpul funcionrii calculatorului, pstreaz instruciunile sau comenzile programelor sau cele ale sistemului de operare (necesare supravegherii, controlului i desfurrii corecte a proceselor de prelucrare i funcionrii normale a sistemului de calcul) i datele (iniiale, rezultate din prelucrare i finale). Mrimea memoriei interne este exprimat n Kilobytes=1024 octei sau Megabytes=1024 Kilobytes)

- Placa video

prelucreaz i afieaz informaia grafic, permite accesul ctre monitor. Exist plci de intrare video i TV (TV tunner), astfel nct se pot urmri sau nregistra programe TV sau casete video pe computerul personal.

- Placa

audio transform sunetul n informaie digital. Plcile de sunet pot prelua sunete reale, dar i informaii MIDI (Musical Instrument Digital Interface) folosite de sintetizatoare.

- Placa

de reea permite accesul la o reea de calculatoare i conectarea la Internet.

- Hard disk - HDD


2. EXTERNE :

este principala unitate de stocare permanent de programe i informaii, cel puin pentru o perioad de timp dorit de utilizatorul PC-ului.

a) Dispozitive de intrare
4

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Prin intermediul dispozitivelor de intrare, utiliztorul introduce informaii n calculator. Printre cele mai cunoscute sunt :

Tastatura este cel mai utilizat dispozitiv cu ajutorul cruia se introdul datele n calculator i cuprinde cinci categorii de taste : taste de introducere text (alfanumerice), taste numerice, taste de deplasare a cursorului, taste funcionale, taste speciale. Pe marginea de sus a tastaturii se gsesc tastele funcionale care pot fi folosite ca modalitate rapid de accesare a unor funcii speciale (tiprirea unui document sau salvarea unui fiier). Aciunea fiecrei taste funcionale difer de la un program la altul, cu excepia tastei F1, folosit pentru a accesa funcia Ajutor (Help). Tasta Escape (Esc), aflat pe marginea de sus a tastaturii, n partea sa din stnga (prima tast). Dac se apeleaz din greeal o comand sau o caset de dialog din menu, apsnd tasta Esc se va anula comanda anterioar. La majoritatea programelor sub Windows, apsarea tastei F1 (cea mai din stnga dintre tastele funcionale, sau urmtoarea la dreapta dup Esc), va apela funcia Help (Ajutor), funcie de la care se pot obine informaii suplimentare asupra modului de funcionare a programului respectiv. n dreapta tastei F1 se afl inca 11 taste funcionale, pe care programul le folosete pentru a oferi acces rapid la funcii specifice (cum ar fi tiprirea sau salvarea fiierului). Tastele Print Screen, Scroll Lock i Pause sunt numite, de obicei, taste DOS (Disk Operating System), deoarece sunt rezervate unor funcii din sistemul de operare DOS, se folosesc foarte rar cnd se lucreaz sub sistemul Windows. Aceste taste se afl plasate tot pe marginea de sus a tastaturii, n dreapta celor 12 taste funcionale. Exist, de asemenea, trei leduri care arat dac tastele Num Lock, Caps Lock sau Scroll Lock sunt active sau nu. poziia lor pe tastatur este n dreapta tastei Pause. Sub cele 3 leduri se afl tastele-calculator (Number), care sunt aezate i au funcii similare cu cele ale calculatorului de buzunar. Aceste taste sunt activate prin apsarea tastei Num Lock. Cnd tasta Num Lock nu este activat, tastele-calculator dubleaz funciile tastelor Cursor Control. Tastele Cursor Control (controlul cursorului) permit micarea cursorului vertical i orizontal pe ecran, fr a folosi mouse-ul. Prin acionarea tastelor Page Up i Page Down se poate trece pe paginile urmtoare sau anterioare, iar cu tastele Home, respectiv End, se poate realiza poziionarea cursorului la nceputul sau la sfritul unui rnd. Prin acionarea tastei Backspace se pot terge caracterele aflate n stnga cursorului. Acionarea tastei Delete realizeaz tergerea oricrui caracter aflat n dreapta cursorului. Acionnd tasta Insert se pot introduce
5

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

caractere din locul unde se afl cursorul la dreapta, ntre cele dou caractere, ntre care a fost plasat acesta. Tastele Control i Alt sunt folosite mpreun cu tastele de culegere i cu cele funcionale pentru a permite accesul la mai multe funcii ale programului. Comenzile din menu-ul Windows pot fi selectate prin apsarea tastei Alt i a literei subliniate din denumirea functiei respective. Pentru scrierea majusculelor trebuie apsat tasta Shift simultan cu culegerea datelor (literelor). Acionnd tasta Caps Lock, toate caracterele care vor fi scrise n continuare vor fi majuscule, printr-o nou apsare a tastei Caps Lock se deselecteaza facilitatea de a scrie majuscule. Tasta Tab mut cursorul dintr-o coloan n alta (de exemplu, la tabele n care se introduc cifre sau cuvinte in diferite coloane). Mouse-ul controleaz micarea cursorului (pointer) pe un ecran de afiare, pentru poziionarea i selecia unor comenzi. n programele grafice poate fi folosit ca un stilou, creion sau pensul. Din punct de vedere constructiv i al utilizrii, mouse-ul s-a dezvoltat de la forma cu 1 la cea cu trei butoane funcionale. Clic nseamn apsarea butonului mouse-ului o dat pentru a fixa cursorul ntr-o poziie pe ecran sau pentru a selecta un menu. Dublu clic nseamn a apsa de dou ori rapid butonul mouse-ului pentru activarea unei funcii sau a unui program din menu.
-

Touchpad este o mic suprafa sensibil la atingere, folosit ca dispozitiv de punctare pe unele calculatoare portabile (laptop-uri). Deplasarea pointer-ului pe ecran se face prin mutarea degetului peste pad.
-

Scanner este un dispozitiv de intrare care permite conversia oricrui text sau oricrei imagini aflate pe o suprafa plan n date acceptate de calculator. Imaginile sunt preluate i transformate n date, punct cu punct.
-

b) Dispozitive de ieire Monitorul (Video display) afieaz imagini color, pe un ecran cu diagonala de minimum 15" (inches). Constructiv exist monitor cu tub catodic sau monitor cu cristale lichide (LCD Lichid Cristal Display).
-

Boxe (difuzoare) dispozitiv de ieire pentru sunet legate la placa de sunet


-

Imprimanta dispozitiv care afiez pe suport fizic texte sau ilustraii. n funcie de tehnologia de tiprire utilizat, imprimantele pot fi : - matriciale (cu ace) folosind pentru imprimare ribonul i hrtie special - cu jet de cerneal (inkjet) folosind cartue cu cerneal i hrtie normal
6

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

- laser, folosind aceeai tehnologie ca i copiatoarele Plotter (trasatorul) este un dispozitiv special pentru trasarea pe hrtie a unor planuri i desene tehnice, n funcie de comand folosind o peni.
-

c) Dispozitive de intrare / ieire

Fax / Modem transmite i primete date prin liniile telefonice, transform calculatorul ntr-un fax i permite conectarea la Internet printr-o linie telefonic. Touch screen tip de ecran de afiare, acoperit de o folie transparent sensibil la atingere, punctarea comenzilor de pe ecran fcndu-se cu degetele.

CD ROM unitate ce permite citirea unui CD i CD WRITTER ce poate citi i scrie (inscripiona) CD-urile DVD WRITTER poate citi i scrie DVD-urile Floppy disk dispozitiv ce poate scrie i citi dischete

d) Dispozitive de stocare Hard disk - HDD (disc fix) este cel mai sigur mod se stocare datorit faptului c este o component intern a calculatorului. Capacitatea de stocare cea mai mare. Hard disk-ul extern este un disk care poate fi detaat fr a desface calculatorul, el fiind situat ntr-un sertar care are conectori la magistrala de date a calculatorului. CD-R (Compact disc) este disc optic pe care pot fi stocate date, cu spaiu memorie pn la 800 Mb i care nu pot fi scrise dect o dat. CD-RW disc cu posibiliti multiple de scriere i tergere

DVD-R i DVD-RW au capacitatea de stocare mai mare dect CDurile. Disketa disc cu capacitate mic de stocare, 1,44 Mb.

Componentele SOFTWARE :

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

1.

Programele de sistem (sisteme de operare) sunt eseniale pentru funcionarea calculatorului i are ca rol gestionarea modului cum lucreaz componentele fizice ntre ele i ofer asisten n funcionarea programelor de aplicaii. Faciliteaz utilizarea calculatorului i ofer instrumentele necesare pentru executarea programelor. Sistemul de operare poate fi considerat interfaa dintre componentele hard i utilizator. Exemple de sisteme de operare : Windows, Machintosh, Linux Programele de aplicaii efectueaz prelucrri ale datelor avnd fiecare funcii specifice (procesare de text, facturare, prelucrare grafic, etc.) Exemple : Pachetul de programe Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint), AutoCad, Adobe, Internet Explorer, Corel, etc.

2.

II.

UTILIZAREA CALCULATORULUI N SISTEMUL WINDOWS

1. Pornire calculator i ncrcare sistem


Orice calculator are pe unitatea central dou butoane : unul mai mare pentru pornire i altul mai mic pentru restaretare n caz de blocare. Monitorul are i el un buton pentru pornit / oprit. Pe monitor va apre interfaa grafic a sistemului de oprare.

Iconuri (pictograme)

Meniu

Butonul de Start Task-bar (bara de sarcini)

Desktop Systray (bara de sistem)

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Butonul Start este locul de unde ncepei majoritatea lucrurilor pe care vrei s le realizai pe calculator. Butonul Start este poziionat la captul Taskbar-ului. Dac lsai pointer-ul asupra lui cteva secunde, va aprea mesajul Click here to begin (facei clic aici pentru a ncepe). Dup clic pe butonul Start se deschide o list numit Menu. Unele din articolele din Menu au sgei n dreptul lor; cnd se selecteaz un asemenea articol, lsnd pointer-ul deasupra o secund, se va deschide un alt Menu. Taskbar (bara de sarcini) este bara de la baza ecranului unde apar etichetele ce reprezint ferestrele programelelor sau fiierelor deschise. Desktop (ecranul) este spaiul de lucru oferit de sistem pe care se deschid sau se afl toate celelalte elemente ale interfeei grafice. Systray (Bara de sistem) este poriunea din dreapta a taskbar-ului unde se afl ceasul sau alte iconuri reprezentnd programele deschise automat la pornirea sistemului. Icon-uri (pictograme, icoane) sunt mici reprezentri grafice pentru recunoaterea rapid a directoarelor sau fiierelor, a programelor utilitare, etc,

2. Fiiere i Foldere (directoare)


Folderele (directoarele) Pe msura crerii a tot mai multe fiiere, este bine ca acestea s fie grupate pentru a putea fi gsite (regsite) mai uor. Ele pot fi grupate n foldere. Un folder (director) coninut n alt folder (director) se numete subfolder (subdirector). Deschiderea folderelor (directoarelor) Pentru deschiderea unui folder se d dublu clic pe icoana lui. nchiderea unui folder se face prin clic pe butonul Up One Level. Deschiderea unui fiier Se poate deschide un fiier din fereastra My Computer dnd dublu clic pe icoana sa. Windows Explorer Acest program ofer un mod alternativ pentru vizualizarea informaiilor nmagazinate pe calculator. Acest program se lanseaz dnd clic pe numele lui n menu-ul Programs. Pentru ca icoanele s ncap n fereastra Windows Explorer, se deschide menuul View i se selecteaz din acesta opiunea Small Icons.
Fisier Folder

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Arborii i ramurile Fereastra Windows Explorer este mprit n dou. n partea stng sunt poziionate icoanele pentru driver-ele de disc i unele articole de desktop (Control panel, Printers, Recycle Bin, My Briefcase, ...), aezate ntr-o structur ce seamn cu un arbore cu linii ca nite ramuri ce ies dintr-un trunchi. n partea dreapt a ferestrei Windows Explorer este prezentat coninutul driver-ului sau al folder-ului evideniat n stnga. Explorarea Pentru a deschide un anumit folder (director) n Windows Explorer se d clic pe numele acestuia n partea stng a ferestrei. n acest moment icoana folder-ului / driver-ului ales se schimb ntr-o icoan de folder/driver deschis, iar coninutul su este prezentat n seciunea din dreapta a ferestrei. Ramificarea Un semn + n stnga unui folder arat c acesta are subfoldere. Pentru a vedea subfolderele, dispuse ca i ramurile unui arbore, se d clic pe semnul +. Acesta se va schimba ntr-un semn i apare un nou set de ramuri (subfoldere, fiiere). Pentru a nchide folderul se d clic pe semnul . Dac un folder nu are semnul +, respectiv , nseamn c nu conine subfoldere. Deschiderea unui fiier Pentru deschiderea unui fiier, din programul Windows Explorer, se d dublu clic pe icoana sa din partea dreapt a ferestrei. 2.1. Organizarea Fiierelor Pentru a pstra toate fiierele create sau preluate este util crearea unor foldere (directoare) cu denumiri prestabilite. Organizarea i reorganizarea fiierelor prin mutare sau copiere cu ajutorul programului Windows Explorer este deosebit de simpl. Crearea unui folder La crearea unui folder trebuie comunicat calculatorului locul unde s-l pun (driverul). n acest scop trebuie mai nti selectat driver-ul unde se dorete pstrarea noului folder. Pentru crearea unui folder pe driver-ul C, se lanseaz programul Windows Explorer i se d clic pe driver-ul C. Apoi se selecteaz din menu-ul File opiunea New i se d clic pe opiunea Folder n menu-ul care se deschide. Aceste aciuni fac s apar o nou icoan de folder n seciunea din dreapta a ferestrei.
10

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Dedesubtul acestei noi icoane este o cutie care conine cuvintele New Folder selectate. Aceste cuvinte pot fi schimbate cu denumirea dorit pentru noul folder, scriind denumire de la tastatura. Foldere n foldere Crearea unor subfoldere n folder se realizeaz utiliznd metoda prezentata pentru Crearea unui folder, doar c n locul selectrii driver-ului C se selecteaz folder-ul n care se dorete plasarea subfolder-ului. Mutarea unui folder Organizarea diferit a fiierelor n diferite foldere, dup cum situaie o cere, este posibil utiliznd facilitatea programului Windows Explorer.Practic se translateaza icoana fiierului care se dorete a fi mutat n noul folder. Locul (folder-ul) unde se dorete mutarea fiierului trebuie s fie vizibil n arborescena ferestrei Windows Explorer. Dac nu este vizibil, va fi cutat, folosind bara de defilare pentru a parcurge lista de foldere i fiiere. Mutarea propriu-zis a fiierului se face prin deplasarea icoanei fiierului selectat (cu butonul din stnga al mouse-ului apsat) peste icoana folder-ului unde se dorete mutarea i se elibereaz icoana fiierului prin eliberarea butonului din stnga al mouse-ului. Fiierul a fost mutat astfel n noul folder. Copierea unui fiier Uneori se dorete efectuarea unor schimbri n organizarea fiierelor pe foldere, fiind necesar mutarea fiierelor, dar se dorete i pstrarea formei iniiale a fiierului. Pentru a copia un fiier se d clic cu butonul din dreapta al mouseului pe numele fiierului i apoi se d clic pe opiunea Copy n menu-ul care apare ntr-o mic fereastr. Dup aceasta se face clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe icoana folder-ului n care se dorete copierea i se face clic pe opiunea Paste, realizndu-se astfel copierea n folder-ul int. Copierea pe un disc flexibil (floppy disk) Pentru copierea unui fiier pe floppy disk se foloseste aceeai metod prezentata anterior, respectiv de deplasare i eliberare (drag and drop). Pentru a copia un fiier pe floppy disk trebuie identificat icoana fiierului pe driver-ul i n folder-ul unde a fost nmagazinat fiierul. Apoi trebuie s ne asigurm c icoana driver-ului floppy disk-ului este vizibil n stnga ferestrei. Se va deplasa icoana fiierului deasupra icoanei driver-ului dischetei i in final trebuie eliberata icoana fisierului. Dac n unitatea de floppy nu exist introdus o dischet, calculatorul va solicita introducerea unei dischete printr-un mesaj specific. Dup introducerea dischetei, calculatorul va copia fiierul precizat. La copierea unui fiier va apare, pe ecran, o imaginea simbolica, zburnd ntre dou foldere. Redenumirea fiierelor La reorganizarea fiierelor i folderelor poate apare necesitatea redenumirii acestora. Pentru aceasta se procedeaz astfel: se identific icoana fiierului pe care dorim s-l redefinim, se d clic pe butonul din dreapta al mouse-ului i din menu-ul care apare se selecteaz Rename. Ca efect va apare o cutie (un chenar) n jurul numelui n care se nscrie noul nume i apoi se apas tasta Enter.
11

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Redenumirea trebuie aplicat numai la fiierele i folderele proprii; cele care aparin unor programe standard nu trebuie redenumite, deoarece aceasta actiune ar putea mpiedica funcionarea acelor programe. Gsirea fiierelor Se selecteaz programul Find din menu-ul Start i se d clic pe Files or Folders din menu-ul care se deschide. n fereastra Find se selecteaz tab-ul Named & Location, apoi se introduce numele fiierului cutat n cutia Named i se poate utiliza lista drop-down Look in pentru a preciza pe care driver s se faca cautarea. Apoi se d clic pe butonul Find Now pentru a ncepe efectiv cutarea. Numele i locul tuturor fiierelor rezultate din cautare vor apare n partea de jos a ferestrei. Dac nu v mai reamintii numele fiierului pe care dorii s-l cutai dar se tie c conine un anume cuvnt , atunci se nscrie acel cuvnt n cutia Containg text din acelasi program Fiind. In continuare, se realizeaza cutarea acionnd ca si in metodologia prezentata anterior. Dac se cunoate i tipul fiierului (extensia = ce este scris dincolo de punct), se selecteaz aceast informaie din cutia Of type. tergerea unui fiier Pentru a terge un fiier se pot folosi programele Explorer sau My computer. n programul Explorer se lucreaz astfel: se selecteaz din partea stng a ferestrei cu numele Explorer prin dublu clic pe icoana driver-ului C (cel n care se afl fiierul pe care dorim s-l tergem), apoi se deschide folder-ul (directorul) unde se afl fiierul de ters i se selecteaz icoana fiierului respectiv. In continuare se selecteaz din menu-ul File opiunea Delete. Dup selectarea icoanei fiierului de ters, se poate apsa (aciona asupra) tasta Delete de pe tastatur. Dup aceast aciune apare o caset de dialog n care se ntreab dac ntr-adevr se dorete tergerea. Se face verificarea dac este inscris intr-adevar numele fiierului care se dorete ters. Dac totul este corect, se face clic pe butonul Yes al casetei. n acelai fel se pot terge foldere (directoare) ntregi, dar atenie, la tergerea unui folder (director) se terge tot coninutul su. 2.2. Crearea unui shortcut (scurtturi) (acces direct la programul sau fiierul pe care l accesai mai des) Dac avei mai mult de lucrat cu o anumit aplicaie pentru a v uura ajungerea la locul unde a fost salvat sau instalat, este recomandat crearea unui shortcut (scurtturi) pe desktop. Dai un clic dreapta n orice parte a desktop-ului i alegei din meniul deschis opiunea New / Shortcut, va aprea fereastra Create Shortcut n care va trebui s precizai calea unde se afl aplicaia dorit. Apsai butonului Browse, se va deschide o cast de dialog n care selectai denumirea aplicaiei, apsai OK, Next, Finish. Pe desktop va apare o iconi cu o sageat n partea stng jos acesta este semnul de recunoatere a unu schorcut. tergerea lui nu afecteaz aplicaia. 2.3. Recycle Bin
12

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

O alt cale de a terge fiiere este aceea de a le arunca (transfera) n Recycle Bin. Pe desktop se gsete icoana lui Recycle Bin. Pentru folosirea lui Recycle Bin este necesar s fie vizibil icoana acestuia. Apoi n programul Explorer sau n My computer se face clic pe fiierul la care se renun. innd apsat butonul stng al mouse-ului, se deplaseaz icoana fiierului peste icoana Recycle Bin i, la suprapunerea icoanelor, se d drumul butonului mouse-ului. Icoana fiierului va dispare. Dup transferarea unor fiiere n Recycle Bin, icoana acestuia se schimb de la imaginea unei cutii goale la una plin, simboliznd c exist nite fiiere transferate acolo. Dac din greeal ai ters ceva important, nu trebuie intrat n panic. Oricare dintre fiierele terse de pe hard-discul calculatorului este reinut n Recycle Bin o perioad, ceea ce nseamn c este posibil recuperarea sa. Pentru a recupera un fiier se d dublu-clic pe icoana Recycle Bin; va apare o list cu folderele i fiierele terse. Se selecteaz numele fiierului care se dorete a fi recuperat i dup aceea se selecteaz Restore din menu-ul File. Efectul comenzii Restore este transferarea fiierului din Recycle Bin napoi n locul original. Din nefericire acest mecanism de recuperare a fiierelor terse nu funcioneaz pentru suportul disc flexibil (floppy-disc); altfel spus, fiierele terse de pe o dischet nu mai pot fi recuperate. Recycle Bin nu reine fiierele terse pentru totdeauna. programul Windows anuland automat fiierele terse cnd acestea ocup mai mult dect 10% din volumul hardisc-ului respectiv. Golirea lui Recycle Bin La transferarea fiierelor n Recycle Bin ele continu s ocupe un spaiu pe harddisc. Se poate face mai mult spaiu pe hard-disc tergnd fiierele pentru totdeauna. Pentru a realiza aceasta, se face clic pe Recycle Bin cu butonul drept al mouse-ului i se selecteaz Empty Recycle Bin. La ntrebarea dac se dorete sigur acest lucru, se d clic pe butonul Yes. Dup aceast comand vor fi terse toate folderele i fiierele din Recycle Bin de pe hard-disc. Tot ce a fost sters cu comanda Empty Recycle Bin nu mai poate fi recuperat.

3. Ce este o fereastr ?
O fereastr este un spaiu rectangular n care se poate lucra cu un anumit program. Cnd un program se ruleaz ntr-o fereastr, se spune c fereastra este deschis. Denumirile unor pri principale ale unei ferestre sunt: - Bara de titlu prima bar de sus din ecran (ea conine butoanele de maximizare (mrete fereastra), minimizare (micoreaz) i nchidere ; - Bara de meniu urmtoarea bar din ecran (n ea sunt nscrise textele: File, Edit, View, Insert, Format, Help). - Barele de defilare aezate n partea de jos i n dreapta ecranului, i conin sgei de defilare cu ajutorul crora se parcurge ecranul n stnga i dreapta, i n sus i n jos.
13

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Butoane standard

nchidere maximizare minimizare

Maximizarea i restaurarea Pentru a observa mai clar o fereastr, o putei lrgi dnd clic pe butonul ei de maximizare. Maximizat, o fereastr ocup tot desktop-ul, nct nu i se vd marginile. Butonul ei de maximizare dispare, fiind nlocuit de un buton de restaurare (Restore). Cnd se d clic pe acest buton, se revine la poziia i mrimea ei iniial pe desktop. Minimizarea Dac o fereastr nu se folosete, se poate reduce la o icoan, disprnd n forma total de pe ecran. n acest scop se folosete butonul din stnga, din cele trei din colul din dreapta al ferestrei. Acest buton reduce dimensiunea ferestrei ca un buton pe Taskbar. Dac se dorete s se revin la fereastra iniial, se da clic pe butonul reprezentat prin minimizare pe Taskbar. Redimensionarea unei ferestre Ct timp o fereastr nu a fost maximizat, i se poate altera dimensiunea i forma. Pentru aceasta se poziioneaz pointer-ul pe marginea ferestrei. Pointer-ul se schimb ntr-o sgeat cu 2 capete. Dac n aceast situaie se apas butonul stng al mouse-ului, se poate deplasa marginea, modificnd nlimea sau limea ferestrei. Cnd fereastra a ajuns la mrimea dorit, se elibereaz butonul mouse-ului. Mutarea unei ferestre Dac o fereastr nu a fost maximizat, o putei muta pe desktop. Pentru aceasta se poziioneaz sgeata mouse-ului pe o parte liber a liniei de titlu i, innd apsat butonul din stnga al mouse-ului, se deplaseaz fereastra la o nou poziie. Pentru a aseza fereastra n noua poziie, eliberai butonul mouse-ului. Dac o fereastr are bare de defilare de-a lungul marginilor din dreapta i de jos,
14

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

rezult c este prea mic pentru a-i prezenta ntregul coninut. Fiecare bar se poate deplasa n sus sau n jos, la stnga sau la dreapta. Acest mod de deplasare, prin coninut, este foarte rapid; dac se dorete o deplasare lent, se folosesc sgeile de la capetele barelor de defilare. Inchiderea ferestrei Cnd nu se mai dorete folosirea unei ferestre, se poate nchide prin clic-area pe butonul cel mai din dreapta, din colul din dreapta al ferestrei (conine nscris semnul X). Schimbarea ferestrelor Dac exist mai multe programe n rulare simultana, se poate schimba (trece) de la unul la altul dnd clic n Taskbar pe butonul care reprezint programul dorit. Nu conteaz dac fereastra unui program nu este vizibil, un clic pe butonul ei o va aduce n vrful grmezii de ferestre deschise, gata de folosire. Aceast aciune este valabil pentru orice program, chiar dac fereastra lui a fost minimizat.

Ferestrele active Dac pe desktop sunt deschise simultan mai multe ferestre, fereastra utilizat se numete fereastr activ. Ea este plasat deasupra celorlalte ferestre. Cnd o fereastr este activ, butonul ei de pe taskbar arat de parc ar fi apsat (la alt nivel dect celelalte butoane). Fereastra activ are bara de titlu de alt culoare dect celelalte ferestre. Aranjarea Deschiderea mai multor ferestre pe desktop creeaz senzaia de dezordine. Pentru a ordona ferestrele deschise dai clic cu butonul drept al mouse-ului pe o parte liber a Taskbar-ului. Din menu-ul care apare, alegei Cascade, aceast opiune va aranja ferestrele n ordine, una deasupra celeilalte. Ferestrele se pot aranja i una lng cealalt, selectnd Tile Horizontally sau Tile Vertically.

4.

Oprirea i restartarea calculatorului Procedura corect de nchidere este apelarea butonul Start, apoi Turn Off Computer i alegera funciei Turn off

15

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Exist trei posibiliti de restartare a calculatorului:


-

Apelare buton Start, apoi Turn Off Computer i alegera funciei Restart. Prin apsarea simultan de dou ori a tastelor Ctrl+Alt+Del Prin apsarea butonului Restart existent pe unitatea central, acest opiune fiind cea mai recomandat, se folosete atunci cnd celelalte dou alternative nu funcioneaz.

III. REELE INFORMAIONALE


Reea (Network) este un grup de dou sau mai multe calculatoare conectate mpreun. Calculatoarele dintr-o reea se numesc noduri.

Local Area Network (LAN) reea local, n care calculatoarele sunt localizate foarte aproape unele de altele, n aceeai intreprinderire sau cldire. Metropolitan Area Network (MAN) este o reea metrolpolitan, se ntinde pe teritoriul unui ora sau al unui spaiu aglomerat. Wide Area Network (WAN) reea de larg acoperire : este comunicarea intre calculatoare aflate la o distan foarte mare unele de altele chiar n alt ar. Global Area Network (GAN) este o reea global, este reeaua care cuprinde toat lumea, legnd ntre ele calculatoarele de pe ntregul glob. Cea mai renumit reea GAN este INTERNET-ul.

Pentru a clasifica tipurile de reele se pot folosi mai multe criterii, printre care: Arhitectura determin clasificarea reelelor n reele : reele punct la punct (peer to peer) fiecare staie de lucru are capabiliti i responsabiliti echivalente (fiecare calculator are acces la resursele, programele, bazele de date aflate pe celelalte calculatoare); - reele client / server fiecare calculator este fie client fie server i anume fiecare calculator este conectat la un calculator central de unde acceseaz aplicaiile de care are nevoie i le folosete, calculatorul acela numindu-se server, calculatoarele ce realizeaz cererile serverului poart denumirea de client.
-

Topologia aranjarea geometric a sistemului de calculatoare. Conform acestui criteriu sunt cunoscute aceste reele :

16

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

magistrala (bus) calculatoarele sunt aezate analog cu locurile dintr-un autobuz. - stea (star) aezare sub form de stea a calculatoarelor - inel (ring) calculatoarele sunt aezate n cerc
-

Protocolul este set de reguli i semnale pe care calculatoarele din reea le folosesc pentru a comunica. Unul dintre cele mai importante protocoale pentru reelele LAN este numit Ethernet.

Sunt multiple avantajele utilizrii calculatoarelor n reea. Dintre cele mai importante pot fi enumerate : permite partajarea utilizrii resurselor indiferent de localizarea lor fizic permite accesul programelor de la distan, utilizatorii avnd la dispoziie ultimile versiuni ale acestora permite accesare bazelor de date de la distan realizeaz o comunicare mai rapid ntre oameni, comunicarea se poate realiza sub form de text, sunet sau imagine se pot realiza videoconferine utilizate pentru educaia la distan posibilitatea pentru anumite persoane de a lucra acas (teleworking) n funcie de timpul disponibil reducerea costului, etc.

1. INTRANET, EXTRANET
Ce este Intranetul i diferena dintre Intranet i Internet ? Intranetul este o reea de comunicare asemntoare Internetul, ce utilizez aceleai instrumente, n special browser-ele www. Cuvntul Intranet este format din prefixul intra corespunztor termenului interior i termenului net ce este folosit n general pentru termenul de reea. Diferena dintre Intranet i Internet este aceea c reeaua Intranet este o reea privat i intern a unei companii. Termenul Intranet este foarte nou i de aceea nu este foarte bine definit. Exist diferite definiii care afirm faptul c o reea Intranet poate fi conectat la Internet, sau poate folosi Internetul, n timp i alte definiii subliniaz importana unor separri totale de Internet, acesta fiind protejat de bariere (firewalls). Ce este Extranetul i diferena dintre Extranet i Internet ? Cuvntul Extranet este format din prefixul extra corespunztor termenului exterior i termenului net ce este folosit n general pentru termenul de reea. Extranetul este folosit de obicei n exterior cu scopul de a mbunti comunicarea ntre diferite organizaii, clieni, fr a prejudicia securitatea electronic.
17

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

n concluzie, Extranet-ul este o extensia a unei reele Intranet, n mod special pe Word Wide Web, ce permite comunicare ntre anumite instituii i a oamenilor din aceast reea Extranet, n cele mai multe cazuri oferind un acces limitat la reeaua Intranet i a acestor organizaii. Diferena dintre Extranet i Internet const n aceea c Extranetul este o reea exterioar corespunztoare anumitor firme, reea ce permite i accesul limitat la reaeaua Intranet a acestor firme, pe cnd Internetul nu permite accesul la reeaua Intranet a firmelor.

2.

INTERNETUL

Internetul este :

un sistem cu o dezvoltare foarte rapid care cuprinde computere interconectate i faciliteaz serviciile de transfer de date cum ar fi pota electronic, Word Wide Web, transferul de fiiere i tiri. o reea global de computere, care leag guverne, universiti, companii i multe alte reele i untilizatori. o reea global ce conecteaz mai mult de 2 milioane de calculatoare, numrul acestora fiind n continu cretere.

Spre deosebire de serviciile online care sunt controlate n mod central, Internetul este descentralizat prin nsui modul su de proiectare. Fiecare calculator din Internet numit gazd sau host, este independent. Cele mai importante servicii oferite de Internet sunt : Word Wide Web (www) serviciu multimedia, este un sistem de server-e Internet care permite lucrul cu documente formatate special, ntr-un limbaj numit HTML (Hyper Text Markup Language) ce permite grafic i legturi Hyperlink.

Acest serviciu ofer posibilitatea accesului la o cantitate imens de informaii, fapt ce duce la necesitatea stabilirii unei metode de selectare a datelor care ne intereseaz, cerin ndeplinit prin folosirea motoarelor de cautare. Un motoar de cautare este un program care permite utilizatorilor s gseasc diverse informaii pe Internet. n sens mai larg poate fi definit ca program ce gsete informaia cautat ntr-o baz de date. Cele mai cunoscute sunt : AltaVista, Yahoo, Infoseek, Hotbot, Lycos, Metacrawler, Google, etc. E-mail pot electronic pe Internet Chat conversaie pe Internet, prin introducerea textelor pe calculator Newsgroups conine ultimile nouti pe o anumit tem ftp este un serviciu pentru copierea fiierelor sau programelor de pe Internet pe calculatorul propriu

ntre calculatoarele legate la Internet se pot schimba date i informaii folosind unul dintre
18

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

serviciile amintite, prin reele cablate i prin satelit numite Datahighway (magistrale de date). Utilizarea telefonului pentru conectarea la Internet Pentru a se executa o conectare la Internet (folosind o linie telefonic) este nevoie de :

Modem care s transorme informaiile transmise de calculator n semnale electrice i invers. Aceste informaii se transmit pe linia telefonic pn la firma care ofer legtura la Internet (Internet Service Provider sau simplu Providerul de Internet), care ofer accesul la Internet. Linie telefonic prin intermediul crei se va realiza conectarea Providerul de Internet (ISP-Internet Service Provider) este cel care deine un contract de oferire a serviciilor de Internet i care ofer posiblitatea accesrii Internetului cu plata serviciilor doar pn la sediul acestuia. Chiar dac se acceseaz pagini de Internet de la mare distan, se pltete ca i cnd totul s-ar afla la sediul firmei provider

Browser de Web program folosit la vizualizarea paginilor n format html Program de pot electronic folosit la trimiterea i primirea de mesaje scrise Program de telecomunicaii utilizat la realizarea teleconferinelor

Pentru conexiune la Internet prin cablu telefonic se pot folosi mai multe tipuri de conexiuni:

Public Swithed Telephone Network (PSTN) este reea telefonic, construit pentru a transmite sunete, n format analogic. Pentru a realiza conexiunea calculatorului la reeaua PSTN este nevoie de un modem Integrated Services Digital Network (ISDN) este un standard mondial pentru transmiterea digital de semnal telefonic i servicii de date ctre utilizatorii particulari, ccoli i birouri. Transmite date n semnal digital nemaifiind necesar modemul. Asymetric Digital Subscriber Line (ADSL) nseamn linie asimetric de legtur. Asimetric se refer la faptul c viteza de primire a datelor este diferit de viteza de trimitere a datelor, fiind rentabil pentru cei care vor mai mult s consulte dect s trimit infotmaii pe Internet. ADSL suport vitez de pn la 1,5 Mbs la primire i vitez de pn la 384 Kbs la trimitere.

19

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

IV. UTILIZAREA APLICAIEI WORD


1. Gestionarea documentelor Word

Generaliti despre Word


Word face parte din pachetul de programe Microsoft Office, care conine urmtoarele produse: Microsoft Word (pentru editare de documente), Microsoft Excel (pentru editare de foi de calcul), Microsoft PowerPoint (pentru creare de diapozitive pentru proiector i prezentri multimedia), Microsoft Outlook (pentru folosirea urmtoarelor instrumente electronice: pot electronic, calendar de activiti, agend de lucru, agend de adrese, caiet de notie . a. ), Microsoft Access (pentru prelucrarea bazelor de date relaionale). Pentru a putea lansa Word exist mai multe metode: Dac acesta este instalat ca parte a pachetului Microsoft Office, se poate folosi bara de comenzi rapide Office, executnd clic pe pictograma care reprezint un W; n caz contrar, cel mai simplu este s se lanseze Microsoft Word din meniul Programs, care apare atunci cnd se execut clic pe butonul Start; De asemenea, dac se execut dublu clic pe orice fiier avnd extensia .doc sau pictograma specific programului Word , aflat n meniul Documents al butonului Start, aciunea va avea ca efect lansarea lui Word, urmat de deschiderea documentului respectiv. Word este unul din cele mai puternice procesoare de text. Cu ajutorul lui se poate crea un nou document - cum ar fi o scrisoare, o not sau un raport - sau se poate
20

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

modifica un document existent. Se poate utiliza Word pentru a introduce text, pentru a edita un text existent, precum i pentru a formata textul n vederea punerii lui n eviden, a sublinierii anumitor idei i a aranjrii ct mai profesionale a textului n pagin. Se pot, de asemenea, insera imagini grafice, tabele i diagrame. Word asociaz documentului o fereastr-document care este prezent pe ecran tot timpul ct se lucreaz cu documentul respectiv i nregistreaz documentul ntr-un format propriu. Crearea unui document nou La nceputul sesiunii de lucru, dup lansarea n execuie a lui Word i ncrcarea lui n memoria intern, este afiat imediat o fereastr-document goal, cu numele Document1, care se poate folosi pentru documentul pe care dorii s-l creai. Dac nu suntei la nceputul sesiunii de lucru, alegei meniul File, urmat de New i executai dublu clic pe Blank Document. Introducerea unui text ntr-un document Textul este inserat n locul n care este poziionat cursorul de editare, iar textul care se afl dup cursor este decalat spre dreapta i n jos, caracter cu caracter, pe msur ce se introduce noul text.

Trecerea automat de la o linie la alta


Word introduce n fiecare linie attea cuvinte cte ncap, apoi trece automat la linia urmtoare. De asemenea, dac se terge o bucat de text din linia curent, textul care se afl la dreapta i n jos se decaleaz spre stnga i n sus, pentru a ocupa spaiul gol. Aceast proprietate a unui document Word, prin care cuvintele ocup ntreg spaiul unei linii i trec automat pe linia urmtoare, se numete n englez Word Wrap. Tasta Enter se folosete numai atunci cnd se ncepe un paragraf nou sau cnd se dorete includerea de linii goale. Salvarea unui document La introducerea unui text ntr-un document, textul este nregistrat n memoria intern a calculatorului (care se mai numete i memorie de lucru). Aceast memorie este volatil (la nchiderea calculatorului informaiile nregistrate n ea dispar). Pentru a evita pierderea textului introdus, trebuie salvat documentul Pentru a salva un document n versiunea curent de Word sunt posibile urmtoarele metode: Pentru salvarea unui document nou n meniul File (fiier) se execut clic pe Save (salveaz) din lista derulant Save in se alege locul n care se dorete a fi fcut salvarea apoi se scrie numele documentului n File name Pentru salvarea periodic a unui fiier existent, fr schimbarea numelui i n folderul curent se execut clic pe butonul (Save) din bara cu instrumente Standard
21

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

n meniul File se execut clic pe Save as(salveaz ca) pentru salvarea documentului cu un nume nou sau n alt folder; dac se dorete

crearea unui folder nou, se acioneaz butonul Create New Folder (creeaz dosar nou) aflat n partea superioar a ferestrei de dialog.

nchiderea unui document


Sunt posibile urmtoarele metode: Se execut clic cu mouse-ul pe pictograma aflat n stnga meniului File (dac fereastra document este maximizat), sau n stnga barei de titlu a ferestrei document (dac aceasta este restaurat); aceast aciune desfoar un meniu din care se selecteaz Close. b) Se execut clic cu mouse-ul pe butonul x din colul din dreapta sus al ferestrei document. c) n meniul File se execut clic pe Close. dac documentul nu a mai fost modificat dup ultima operaie de salvare, el este nchis imediat; dac s-au efectuat modificri dup ultima operaie de salvare, apare o fereastr de dialog n care se pune ntrebarea Do you want to save
a)

changes made to fiier? (Dorii s salvai documentul modificat?); se poate rspunde executnd clic pe unul din butoanele: Cancel - fereastra de dialog dispare, iar documentul rmne deschis pentru lucru No - fereastra de dialog este nchis imediat, fr a se executa salvarea documentului Yes fereastra de dialog este nchis, Word salveaz documentul i apoi nchide i fereastra document. Deplasarea cursorului de editare pe un document Word cu ajutorul tastelor de direcie , , , , care deplaseaz cursorul peste un caracter la stnga sau la dreapta, sau cu o linie n sus sau n jos; acestea nu pot fi folosite ntr-un document gol, sau dincolo de marginile documentului; ncercarea de deplasare dincolo de marginea stng a unei linii din document cu tasta , sau dincolo de marginea dreapt a unei linii din document cu tasta , duce la mutarea cursorului n sus, la sfritul liniei precedente, sau n jos, la nceputul liniei urmtoare; cu tastele Ctrl+ (un cuvnt la dreapta) sau Ctrl+ (un cuvnt la stnga); cu tastele PgUp (n sus cu un ecran), PgDn (n jos cu un ecran); cu tastele Ctrl+PgUp (la nceputul paginii anterioare fa de cea afiat n fereastr), Ctrl+PgDn (la nceputul paginii urmtoare fa de cea afiat n fereastr); cu tasta Home (la nceputul liniei curente), End (la sfritul liniei curente);

22

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

cu tastele Ctrl+Home (la nceputul documentului), Ctrl+End (la sfritul documentului); cu ajutorul barelor de deplasare vertical i orizontal (documentul este parcurs fr modificarea poziiei cursorului; pentru a rmne n poriunea vizibil, se transfer cursorul prin clic de mouse n ecranul curent);

Moduri de operare asupra unui text Mijloace de operare asupra textului


Tastatura - anumite taste sau combinaii de taste sunt asociate unor operaii care se pot efectua asupra textului. Meniuri - aflate n partea superioar a ecranului. Pentru a desfura un meniu, se acioneaz cu mouse-ul asupra lui sau se apas combinaia de taste Alt+liter, unde cu liter am notat litera subliniat din numele meniului. Bare cu instrumente - implicit sunt afiate dou bare cu instrumente, care conin butoane asociate facilitilor folosite mai frecvent: bara cu instrumente standard i bara cu instrumente pentru format. Pentru a alege care bare cu instrumente s fie disponibile pe ecran, se procedeaz astfel: se execut clic cu mouse-ul pe meniul View (vizualizare), apoi se selecteaz Toolbars (bare cu instrumente). Se desfoar imediat un submeniu cu toate barele de instrumente care pot fi afiate la cerere. Fiecare opiune din submeniu are asociat o bar cu instrumente. Sunt afiate pe ecran numai barele cu instrumente pentru care opiunile corespunztoare din submeniu sunt marcate. Standard - bara cu instrumente standard, care conine butoane asociate unor operaii uzuale asupra documentelor Word. Formatting - bara cu instrumente pentru format, care conine butoane asociate unor elemente de format pentru text. AutoText - bara cu instrumente pentru AutoText, care conine butoane pentru inserarea unor formule de politee sau informaii predefinite i personalizarea acestora. Database - bara cu instrumente pentru baze de date, care conine butoane pentru sortarea listelor, pentru editarea unei baze de date, adugarea sau eliminarea coloanelor ntr-o baz de date, inserarea datelor dintr-o baz de date exterioar programului Word. Drawing - bara cu instrumente pentru desenare, care conine butoane pentru desenerea, umplerea, modificarea formei i gruparea obiectelor din document. Forms - bara cu instrumente pentru forme (formulare) conine butoane pentru inserarea casetelor de editare, de validare, a listelor i tabelelor. Picture - bara cu instrumente pentru imagini, care permite aplicarea unor modificri de contrast, luminozitate, dimensiune pentru imaginile inserate n document. Reviewing - bara cu instrumente pentru Reviewing, care permite inserarea, modificarea, vizualizarea, tergerea comentariilor, evidena modificrilor n
23

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

document, pstrarea sau renunarea la ele, evidenierea unor poriuni de text, salvarea versiunii documentului sau efectuarea unei copii pentru pota electronic. Tables and Borders - bara cu instrumente pentru tabele i chenare, care permite aplicarea rapid a chenarelor, modificarea grosimii i culorii acestora, aplicarea unei culori de fond pentru celulele tabelului, alinierea textului n celule, schimbarea direciei textului, ordonarea informaiilor din tabel, divizarea sau fuzionarea celulelor. Visual Basic - bara cu instrumente pentru Visual Basic, care permite crearea, executarea unei macroinstruciuni, intrarea n editorul Visual Basic. WordArt - bara cu instrumente WordArt, care permite inserarea n document a unui text cruia i se aplic efecte speciale. Customize - se folosete aceast opiune pentru modificarea sau crearea unei bare cu instrumente proprii. Observaii : Executarea unui clic pe meniul File urmat de selectarea comenzii Print Preview permite vizualizarea prealabil a imaginii tiprite a unui document i aduce pe ecran bara cu instrumente Print Preview, pentru diferite efecte de vizualizare. Barele cu instrumente pot fi poziionate oriunde pe ecran, prin tragere cu mouse-ul.

2.2. Operaii cu fragmente de text Cu Word se pot efectua anumite operaii asupra unui fragment de text sau a unui obiect inclus n document (desen, imagine, cadru, grafic . a. ), care trebuie selectat n prealabil. Aceste operaii sunt: copiere, transfer, tergere, asocierea unui format i altele. Pentru o astfel de operaie se parcurg doi pai:

Selectarea fragmentului de text asupra cruia se opereaz; Lansarea comenzii care opereaz asupra fragmentului de text.

Selectarea unui fragment de text a) Cu tastatura: 1. Se poziioneaz cursorul de editare la unul din capetele fragmentului de text; 2. Se ine apsat tasta Shift, apoi, folosind tastele de direcie, se parcurge fragmentul de text spre cellalt capt. b) Cu mouse-ul: 1. Se poziioneaz cursorul de editare la unul din capetele fragmentului de text; 2. Se apas butonul stng al mouse-ului, apoi se parcurge fragmentul de text spre cellalt capt cu butonul apsat; textul selectat apare scris cu alb pe fond negru. Se elibereaz butonul mouse-ului atunci cnd se ajunge la captul fragmentului pe care dorim s-l selectm. Dac am depit zona i am selectat mai mult, nu se elibereaz butonul mouse-ului i se trage napoi pn cnd fragmentul este selectat corect. c) Pentru a selecta ntregul document: se execut clic cu butonul stng al mouse24

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

ului pe Edit apoi pe Select All sau se folosete combinaia de taste Ctrl+A. d) Selectri speciale: pentru a selecta o linie - clic la marginea stng a liniei, n coloana de selecie. pentru a selecta mai multe linii, se parcurge cu mouse-ul coloana de selecie n dreptul liniilor respective, innd butonul stng al mouse-ului apsat. pentru a selecta un cuvnt se execut dublu clic cu mouse-ul pe acel cuvnt. pentru a selecta un paragraf se execut de trei ori clic n interiorul paragrafului. pentru a selecta ntregul document se execut clic de trei ori n coloana de selecie

Fragmentul de text selectat este afiat n video invers (alb pe negru). Observaie: Coloana de selecie se gsete n fereastra document, n stnga zonei de scriere a textului, acolo unde pointerul mouse-ului are forma unei sgei cu vrful spre dreapta.

Comenzile care opereaz asupra unui fragment de text a) Copierea unui fragment de text Se parcurg urmtoarele etape: 1. 2.

se selecteaz fragmentul de text se efectueaz una din operaiile: din meniul Edit se face clic pe Copy clic cu mouse-ul pe butonul Copy standard se apas combinaia de taste Ctrl+C din bara cu instrumente

Fragmentul de text este copiat n Clipboard (rmnnd i n poziia surs de unde sa fcut copierea) 3. 4.

se deplaseaz cursorul de editare n poziia destinaie se efectueaz una din urmtoarele operaii: din meniul Edit se face clic pe Paste clic cu mouse-ul pe butonul Paste standard
25

din bara cu instrumente

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

se apas combinaia de taste Ctrl+V

Fragmentul de text este copiat din Clipboard n poziia de destinaie, dar rmne n continuare n Clipboard, disponibil pentru o nou introducere ntr-un document. b) Transferarea (mutarea) unui fragment de text 1. se selecteaz fragmentul de text 2. se efectueaz una din operaiile: din meniul Edit se face clic pe Cut

clic cu mouse-ul pe butonul Cut standard se apas combinaia de taste Ctrl+X

din bara cu instrumente

Fragmentul de text este transferat n Clipboard (fiind ters din poziia iniial). 3. se deplaseaz cursorul de editare n poziia destinaie 4. se efectueaz una din urmtoarele operaii: din meniul Edit se face clic pe Paste

clic cu mouse-ul pe butonul Paste standard se apas combinaia de taste Ctrl+V

din bara cu instrumente

Fragmentul de text este copiat din Clipboard n poziia de destinaie, dar rmne n continuare n Clipboard, disponibil pentru o nou introducere ntr-un document. Observaie: Punctele 3) i 4) din operaiile de transfer sau copiere se pot repeta pentru mai multe poziii destinaie, aflate n acelai document sau n documente diferite.

c) tergerea unui fragment de text Pentru a terge cteva caractere se procedeaz astfel: Cu tastele sgei sau cu un clic de mouse se poziioneaz cursorul de editare lng caracterele care trebuie terse; alege una din urmtoarele modaliti:

cu tasta Del se terge caracterul din dreapta cursorului de editare; cu tasta BackSpace se terge caracterul din faa cursorului de editare.

Pentru a terge un fragment de text mai mare se parcurg urmtorii pai:


se selecteaz fragmentul de text; se apas tasta Delete sau tasta Backspace, sau se execut clic pe Clear din meniul Edit.
26

d) Renunarea la anumite operaii

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Dac unele operaii efectuate n text s-au dovedit a fi greite sau inutile, se poate renuna la ele, prin una din urmtoarele modaliti:

Se execut clic pe butonul (Undo) de pe bara cu instrumente standard, pentru a renuna la cea mai recent operaie executat. Pentru a reveni asupra mai multor operaii, se desfoar lista ascuns (Undo) din bara cu instrumente standard. n aceast list sunt pstrate numele ultimelor operaii efectuate, n ordine invers, ncepnd cu cea mai recent.. Din list se pot selecta comenzile care vor fi anulate, ncepnd cu cea mai recent. Operaia se poate repeta de cte ori este cazul. Dac, dup ce s-a anulat o comand, dorim s o refacem, se execut clic pe Redo din meniul Edit sau butonul din bara standard, care are forme specifice, n funcie de comanda asupra creia dorim s revenim: Redo Typing, Redo Clear, Redo Paste etc.

2.3. Cutare i nlocuire Gsirea i nlocuirea unui fragment de text, a unor formatri, stiluri i caractere, reprezint o important economie de timp, datorit faptului c se depisteaz fiecare apariie a ceea ce trebuie gsit i nlocuit. Cutare Comanda Find din meniul Edit, sau apsarea combinaiei de taste Ctrl+F, are ca efect apariia ferestrei de dialog Find and Replace (gsete i nlocuiete), n care este activ tab-ul Find din partea superioar. n cmpul Find what se introduce fragmentul de text care trebuie cutat. Se acioneaz apoi butonul Find Next pentru a cuta prima apariie a textului introdus n Find what. Prin acionarea repetat a butonului Find Next, se gsesc urmtoarele apariii ale acestui text. nlocuire Dac a fost lansat o operaie de cutare i este deschis fereastra de dialog Find and Replace, se acioneaz tab-ul Replace pentru a aprea n fereastr parametrii de nlocuire. Dac nu a fost lansat operaia de cutare, se poate lansa direct operaia de cutare i nlocuire cu ajutorul comenzii Replace din meniul Edit. n continuare se efectueaz urmtoarele operaii : 1. Se introduce textul care trebuie cutat i nlocuit Se introduce n cmpul Replace with (nlocuiete cu) textul cu care trebuie nlocuit textul gsit
2. 3. 4.

Se acioneaz Find next pentru a gsi urmtoarea apariie a textului cutat. Cutarea se face n ordine secvenial Textul gsit este selectat. Dac se dorete nlocuirea textului selectat cu noul text, se acioneaz butonul Replace, iar dac nu se dorete nlocuirea se revine la punctul 3 pentru o nou cutare.

27

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Dac nu se dorete o parcurgere pas cu pas a documentului, se acioneaz butonul Replace all. Toate textele gsite de la poziia curent pn la sfritul documentului vor fi nlocuite cu noul text.
5.

Cnd s-a ajuns la sfritul documentului se execut clic pe butonul Close (dac s-a efectuat cel puin o nlocuire) sau pe butonul Cancel (dac nu a fost realizat nici o nlocuire), sau se apas tasta Esc, sau se nchide fereastra.
6.

2.4. Verificarea ortografic a textului Cnd este activat verificarea ortografic automat, Word subliniaz cu o linie roie ondulat cuvintele pe care le consider greit ortografiate, permind corectarea lor. Verificarea ortografic automat a documentului Aceast verificare este realizat numai cnd aceast facilitate este activat. Pentru a activa verificarea ortografic automat, se procedeaz astfel:
1.

2.
3.

n meniul Tools se execut clic pe Options. n fereastra Options se selecteaz eticheta Spelling&Grammar. Se selecteaz caseta de validare Check spelling as you type.

Pentru a verifica ortografic cuvintele subliniate cu o linie roie ondulat, se procedeaz astfel: 1. Se execut clic cu butonul drept pe un cuvnt subliniat. Apare un meniu contextual, care afieaz o list de cuvinte propuse i cteva opiuni suplimentare. 2. Se poate opta ntre: corectarea cuvntului alegerea unui cuvnt sugerat n lista de cuvinte propuse ignorarea sugestiei de eroare pentru toate apariiile acestui cuvnt (clic pe Ignore All) adugarea cuvntului n dicionarul care apare n caseta de text Custom dictionary (dicionar personalizat) din fereastra de dialog Spelling adugarea cuvntului n lista de cuvinte AutoCorrect 3. Se repet aceast procedur pentru toate cuvintele pe care dorim s le verificm. Verificarea ortografic cu ajutorul comenzilor 1. Se selecteaz fragmentul de text sau seciunea din document pe care dorim s le verificm. Dac nu este nimic selectat, programul verific tot documentul, ncepnd cu acel cuvnt pe care este poziionat cursorul. 2. Se execut clic pe Tools, Spelling and Grammar sau se apas tasta F7 sau se execut clic pe butonul din bara cu instrumente Standard. Word parcurge documentul i compar fiecare
28

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

cuvnt cu dicionarul principal. El selecteaz cuvintele pe care nu le recunoate i afieaz caseta de dialog Spelling and Grammar. Cuvntul care este considerat greit este scos n eviden (scris cu rou) i afiat n caseta de text Not in Dictionary 3. Se corecteaz cuvntul sau se selecteaz unul din lista Suggestions. Atenie! Dac opiunea Always Suggest Corrections (ntotdeauna coreciile sunt sugerate) este dezactivat, lista Suggestions (sugestii) este goal. n caz c se alege o variant din lista Suggestions, se execut clic pe butonul Change (nlocuiete) pentru a nlocui cuvntul selectat cu cel din lista Suggestions, sau se execut clic pe Change All (nlocuiete peste tot), pentru a nlocui toate apariiile cuvntului ortografiat greit n document. 4. Se poate alege Ignore pentru a lsa cuvntul aa cum este sau Ignore All pentru a ignora toate apariiile viitoare ale cuvntului respectiv n document; se poate executa clic pe Add pentru a aduga cuvntul respectiv n dicionarul selectat. 5. Se poate executa clic pe AutoCorrect pentru a introduce cuvntul n lista de cuvinte corectate automat de Word. 6. Word continu cutarea. Se execut clic pe Cancel pentru a ntrerupe verificarea ortografic. Se pot anula corecturi anterioare executnd clic pe butonul Undo. 7. Cnd corectorul ortografic ajunge la sfritul seleciei, apare o caset de dialog care ntreab dac se dorete verificarea restului documentului. Se poate alege Yes sau No. Configurarea opiunilor de verificare ortografic Se execut clic pe opiunea Options din meniul Tools, i apoi se alege Tab-ul Spelling&Grammar care deschide fereastra Spelling&Grammar, n care putem configura opiunile de verificare ortografic n orice moment, prin selectarea sau deselectarea casetelor de validare, prezentate n tabelul de mai jos.

29

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Opiuni Check spelling as you type Hide spelling errors in this document Always suggest corrections Suggest from main dictionary only Ignore words in UPPERCASE Ignore words with numbers Ignore Internet and file addresses

Funcie Subliniz cuvintele pe care nu le gsete n dicionarul curent cu o linie roie ondulat Ascunde sublinierile cuvintelor negsite n dicionar Word sugereaz ntotdeauna variantele corecte Sugestiile vor fi fcute prin consultarea exclusiv a dicionarului principal Ignor cuvintele scrise exclusiv cu majuscule Ignor cuvintele care conin numere Ignor adresele din Internet, numele de fiiere i adresele de pot electronic

2.5. Comutarea ntre majuscule i litere mici Pentru a efectua aceast operaie de la tastatur, se parcurg urmtoarele etape: 1. Se selecteaz fragmentul de text care trebuie modificat sau se poziioneaz cursorul de editare n stnga cuvntului cruia vrem s-i modificm tipul literelor (mari sau mici). 2. Se ine tasta Shift apsat i apoi se apas tasta F3 pentru a schimba tipul literelor. Se pot parcurge ciclic trei opiuni: primul caracter cu majuscul, numai majuscule sau numai litere mici. Se apas succesiv tasta F3 pn cnd se obine formatul dorit.

3. Formatarea de text - atributele unui format :


Opiunile de formatare a caracterelor vizeaz:

Forma caracterelor (Font); Dimensiunea caracterelor (Font Size); Stilul caracterelor (Font Style); Culoarea caracterelor (Color); Caracterele subliniate (Underline) Alte efecte (Effects) Spaiul dintre caractere (Character Spacing); Poziia caracterelor (Position) Animaia (Animation) Se pot formata caracterele pe msur ce se tasteaz sau dup ce se termin de tastat. Formatarea textuluise poate executa n dou moduri : Bara cu instrumente de formatare este un instrument util pentru formatarea rapid a caracterelor. Pentru a formata caractere folosind bara cu instrumente Formatting, se parcurg etapele:
1.
30

3.1. Cum se alege un format pentru caractere

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

- Se selecteaz textul de formatat sau se poziioneaz cursorul de editare n locul n care dorim s nceap formatarea. - Se pot selecta orict de multe opiuni dorii din cele oferite de bara cu instrumente de formatare, executnd clic cu mouse-ul pe butoanele corespunztoare de pe bar. Formatarea este imediat aplicat textului selectat, sau textului care va fi introdus dup cursorul de editare. Dac cursorul de editare se afl n interiorul unui cuvnt, formatarea se aplic ntregului cuvnt, chiar dac acesta nu este selectat. Indiferent n ce mod s-au aplicat formatri unui fragment de text, dac textul respectiv este selectat sau cursorul se afl n interiorul lui, bara cu instrumente Formatting afieaz formatrile care i-au fost aplicate.

Lista stilurilor 2.

Lista fonturilor

Subliniat Italic (nclinat) Aldin Boldat) Lista mrimii fonturilor

n meniul Format se execut clic pe Font , apare fereastra Font, care are n partea de sus trei tab-uri : Font, Character Spacing i Animation i n partea de jos butoanele DefaultOK, Cancel. Cnd tab-ul Font este activ, n fereastra de dialog apar parametrii cu ajutorul crora se pot defini atributele care intereseaz: Font - o list cu formate pentru caractere; Font Style - o list de caracteristici (aldin, italic, aldin italic, normal) Size - o list din care se poate selecta dimensiunea caracterelor Underline - o list care conine faciliti de subliniere Color - o list din care se poate alege culoarea textului Mai jos, n zona Effects, se afl cteva casete de validare, prin care se pot obine efecte speciale: Strikethrough - text tiat cu o linie Double strikethrough - text tiat cu dou linii Superscript text nlat deasupra liniei de baz Subscript - text cobort sub linia de baz Shadow scriere cu caractere umbrite Outline scriere cu caractere conturate Emboss scriere cu caractere n relief Engrave scriere cu caractere gravate Small caps - scriere cu majuscule reduse All caps toate literele sunt majuscule Hidden - text care nu este afiat; el poate fi tiprit dac se dorete acest lucru Observaie: Majoritatea comenzilor de formatare a caracterelor se comport ca nite comutatoare, adic se activeaz n acelai fel n care se dezactiveaz, prin apsarea repetat a butoanelor de pe bara cu instrumente de formatare.
31

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

3.2. Opiuni de aliniere n bara cu instrumente pentru format

Align Left Center Align Right Justify

Cu ajutorul mouse-ului se pot alege anumite opiuni de aliniere pentru text, acionnd asupra butoanelor din bara cu instrumente pentru format.

Se poziioneaz cursorul de editare la nceputul paragrafului i se apas tasta Tab de cte ori este necesar. Se folosete opiunea Paragraph din meniul Format Se opteaz pentru enumerarea sau numerotarea unor paragrafe, care pot fi apoi indentate corespunztor. Se utilizeaz urmtoarele butoane din bara cu instrumente pentru format: Decrease Indent - pentru descreterea indentrii (deplasare la stnga) Increase indent - pentru creterea indentrii (deplasare la dreapta)

Se utilizeaz rigla din fereastra documentului

3.3.

Folosirea poziiilor fixe tabulator


Marcaj pentru indentarea primei linii din paragraf

Marcaj de indentare pentru prima linie i pentru marginea stng a paragrafului Marcaj de indentare pentru marginea stng a paragrafului Buton model pentru tipul alinierii n poziiile fixe tabulator

Pentru a introduce poziii fixe tabulator cu ajutorul riglei orizontale, se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele n care dorim s introducem poziii fixe tabulator. 2. Dac tipul de aliniere indicat de butonul model care se afl n partea stng a riglei orizontale este cel dorit, se execut cu mouse-ul un clic pe rigla orizontal n poziia n care se dorete introducerea unei poziii fixe tabulator cu acelai tip de aliniere. 3. Dac se dorete un alt tip de aliniere, se acioneaz cursorul mouse-ului pe butonul model, care se transform, indicnd un alt tip de aliniere. Pentru a modifica distana dintre poziiile fixe tabulator cu ajutorul riglei orizontale, se procedeaz astfel : 1. Se poziioneaz cursorul de editare n paragraful la care se modific distana dintre tabulatori. Pentru a se modifica distana dintre tabulatori n mai multe paragrafe succesive, trebuie selectate toate paragrafele respective.
32

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Se poziioneaz mouse-ul pe indicatorul de indentare, aflat pe rigla orizontal. 3. Se apas butonul stng al mouse-ului. Dac n vrful cursorului apare o linie vertical, se trage spre dreapta sau spre stnga pentru a mri sau micora indentarea. Dac nu apare linia vertical, se elibereaz butonul mouse-ului i se reia ncercarea de la punctul 2.
2.

Pentru a elimina poziii fixe tabulator cu ajutorul riglei orizontale, se procedeaz astfel: Se poziioneaz mouse-ul pe simbolul de pe rigl care indic poziia fix tabulator care trebuie eliminat. 2. Se apas butonul stng al muse-ului, apoi se trage cursorul n exteriorul riglei. Poziia fix tabulator dispare de pe rigl.
1.

3.4. Crearea listelor marcate i a listelor numerotate Pentru a crea liste marcate sau numerotate se poate proceda n dou feluri:

se scrie textul listei i apoi i se aplic formatarea; se plaseaz cursorul de editare ntr-o linie liber, se aplic formatul de list numerotat sau de list marcat liniei respective i apoi se tasteaz lista.

Crearea listelor marcate sau numerotate folosind meniul


1.

Se selecteaz paragrafele care trebuie marcate sau numerotate sau se plaseaz cursorul de editare ntr-o linie liber, ncepnd cu care urmeaz s fie introdus lista de paragrafe marcate sau numerotate.

n meniul Format se execut clic cu butonul stng al mouse-ului pe Bullets and Numbering Pe ecran apare imediat fereastra de dialog Bullets and Numbering, care are n partea superioar tab-urile Bulleted, Numbered i Outline Numbered. 3. Se face alegerea dorit i apoi butonul OK
2.

4. Stabilirea parametrilor paginii fizice pentru aranjarea n pagin a textului


Pentru a avea acces la toate opiunile de configurare a paginii, n meniul File se execut clic pe Page Setup care deschide fereastra de dialog Page Setup. partea superioar sunt patru tab-uri care permit precizarea a patru grupe de parametri: Tab-ul Margins Dac se execut clic pe tab-ul Margins, n fereastra de dialog Page Setup apar parametrii cu care se pot stabili valorile exacte ale marginilor logice ale paginii
33

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

documentului, n urmtoarele cmpuri: Top distana dintre marginea fizic superioar a foii de hrtie i marginea superioar a primului rnd de pe pagin. Bottom - distana dintre marginea fizic inferioar a foii de hrtie i marginea inferioar a ultimului rnd de pe pagin. Left distana dintre marginea fizic din stnga a foii i marginea din stnga a textului neindentat. Right - distana dintre marginea fizic din dreapta a foii i marginea din dreapta a textului neindentat. Gutter - marginea suplimentar pentru ndosariere care se adaug la marginea logic stng Portrait (portret) - dimensiunea pe vertical este mai mare dect dimensiunea pe orizontal; Landscape (peisaj) - dimensiunea pe orizontal este mai mare dect dimensiunea pe vertical.

5. Numerotarea paginilor
Pentru a obine o numerotare automat a paginilor se procedeaz astfel: n meniul Insert se execut clic pe Page Numbers, care deschide fereastra de dialog Page Numbers. Apoi se modific valorile pentru parametrii de numerotare (poziia i alinierea numrului paginii) se ncheie dialogul cu clic pe butonul OK.

6. Pregtirea pentru tiprire i tiprirea documentelor Word


Pentru a previzualiza documentul se folosete una din urmtoarele metode: - Din meniul File se execut clic pe Print Preview. - Se execut clic pe butonul (Print Preview) din bara cu instrumente standard. Se obine pe ecran o fereastr al crei nume conine, pe lng numele aplicaiei i al documentului, cuvntul (Preview); n aceast fereastr se poate vizualiza o pagin sau mai multe, cu imaginea documentului aa cum va arta tiprit. Pentru a putea opera direct asupra acestei imagini, ntre meniu i fereastra Preview a documentului apare bara cu instrumente Print Preview, care conine urmtoarele butoane: Print (Tiprete) tiprete fiierul activ sau elementele selectate; pentru a selecta opiunile de tiprire, n meniul File se execut clic pe Print.

Magnifier (Lupa) mrete lizibilitatea paginii, prin mrirea ei, dac este prea micorat, sau prin micorarea ei, dac nu ncape pe ecran. Se execut clic pe lup i apoi clic pe pagina din document creia dorim s-i modificm mrimea. Dac controlul Zoom este mai mare sau egal cu 100%, cursorul se va transforma ntr-o lup care va conine semnul (minus). n caz contrar va conine semnul + (plus).
34

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Dac se execut clic cu acest cursor pe pagina respectiv, aceasta va fi micorat sau mrit pn la 100%. Prin repetarea acestei aciuni se revine la dimensiunea de pagin dat iniial de controlul Zoom. Mrirea sau micorarea unei pagini nu schimb aspectul paginii tiprite. One page (O pagin) reduce sau mrete la scar pagina curent, astfel nct s se poat vedea n ntregime n fereastra Preview. Multiple Pages (Pagini multiple) afieaz dou sau mai multe pagini pe ecran; pentru aceasta, se execut clic pe acest buton i apoi, prin glisare, se selecteaz numrul de pagini care vor fi afiate simultan; cu ct numrul de pagini este mai mare, cu att procentul afiat de controlul Zoom va fi mai mic. Zoom (Control micorare/mrire) prin intermediul acestui buton se introduce o micorare/mrire ntre 10% i 500% sau se selecteaz din lista ascuns procentul dorit de afiare al paginilor documentului; opiunea Whole Page duce la dimensionarea paginii curente n aa fel nct s poat fi vzut n ntregime; opiunea Page Width dimensioneaz pagina n aa fel nct limea ei s intre n ecran; opiunea Two Pages duce la afiarea n fereastra Preview a dou pagini simultan. View ruler (Vizualizare rigl) dac se execut repetat clic pe acest buton, se afieaz sau se ascunde rigla, instrument care poate fi folosit la schimbarea indentrii paragrafelor, la modificarea limii marginilor logice de pagin sau la poziionarea obiectelor. Shrink to fit (Micorare pentru a potrivi) dac se execut un clic pe acest buton, se reduce cu o pagin numrul de pagini din document, pentru a mpiedica apariia unei ultime pagini, foarte puin ocupat. Full screen (Ecran complet) dac se execut clic pe acest buton, elementele ecranului sunt ascunse, astfel nct s se poat vedea mai mult din document. Pentru a reveni la modul anterior de vizualizare, se execut din nou clic pe acest buton, sau se execut clic pe butonul Close Full Screen din caseta Full Screen care apare n urma seleciei acestei opiuni, sau se apas tasta ESC. Close (nchide) dac se execut clic pe acest buton, fereastra de previzualizare (Preview) este nchis, documentul rmne vizibil pe ecran n vederea curent. Lansarea tipririi unui document a)
1.

Folosind bara cu instrumente standard Se acioneaz butonul (Print) din bara cu instrumente standard. Tiprirea documentului este lansat imediat pe imprimanta instalat, fr nici un dialog, cu parametrii care au fost pregtii dinainte. 2. Aceast metod se folosete dac se dorete folosirea opiunilor curente de tiprire.

35

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

b)

Folosind meniul

n meniul File se execut clic pe Print, care deschide fereastra de dialog Print, ce conine urmtoarele elemente: Chenarul Printer, care conine urmtoarele informaii n legtur cu imprimanta care se folosete: Name - o caset de text n care se vede numele imprimantei selectate pentru tiprire. Acesta trebuie s corespund imprimantei pe care se face tiprirea. Anumite caracteristici ale imprimantei selectate: (Idle: funcional sau Busy: ocupat; Type: tipul imprimantei; Where: portul imprimantei sau locaia, dac aceasta este partajat n reea; Comment: informaii adiionale despre imprimant, care pot fi introduse folosind fereastra Printers din meniul Settings al butonului Start; se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe pictograma imprimantei i se selecteaz opiunea Properties. n fereastra care apare se pot introduce informaiile dorite n caseta Comments). Properties buton de comand care permite schimbarea anumitor opiuni pentru imprimanta aleas: dimensiunea hrtiei, orientarea paginii, magazia de hrtie, rezoluia pentru imaginile grafice, fonturile folosite, calitatea imprimrii i altele. Print to file - un comutator care se activeaz pentru ca rezultatul tipririi s fie introdus ntr-un fiier n loc s ias la imprimant. Acest fiier poate fi tiprit la imprimant ulterior, pe un calculator care are imprimanta care a fost selectat. Chenarul Page range, care conine urmtoarele butoane radio pentru a alege care parte din document s fie tiprit: All se tiprete ntregul document; Current page - se tiprete pagina curent; Selection se tiprete numai poriunea de text selectat; Pages - se tipresc anumite pagini, sau intervale de pagini, care se precizeaz n cmpul alturat, cu formatele indicate n exemplul aflat sub caseta de text.

Chenarul Copies, care conine urmtoarele elemente n legtur cu numrul de copii care trebuie tiprite: Number of copies - o caset de text n care se precizeaz numrul de copii care se tipresc; Collate - un comutator care decide secvena de tiprire a paginilor n cadrul mai multor copii. Dac acest comutator este activat, se tiprete cte o copie complet nainte de a

36

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

ncepe tiprirea copiei urmtoare.

Print what - list ascuns cu ajutorul creia se precizeaz ce anume se tiprete n legtur cu documentul: documentul n sine, proprietile documentului, comentarii etc. Print - list ascuns n care se precizez dac se tipresc toate paginile documentului, numai paginile impare (Odd pages) sau numai cele pare (Even pages) Options - buton care deschide fereastra de dialog Options, n care apar diferii parametri pentru imprimare, care pot fi modificai. Dialogul de opiuni se ncheie cu OK dac se dorete ca opiunile s rmn valabile sau cu Cancel dac se renun la ele. Dac operaia de imprimare este bine pregtit, se apas butonul OK, iar dac se mai dorete o verificare, se selecteaz butonul Cancel.

7. Lucrul cu tabele
7.1. Crearea unui tabel Un tabel este o reea de coloane i linii n care se pot introduce liste cu date, informaii numerice, ilustraii, text i grafic. Un tabel se poate crea cu ajutorul Comenzilor din meniu sau barele cu instrumente specifice lucrului cu tabele simplific aranjarea i formatarea tabelelor. a) Crearea unui tabel cu ajutorul meniului 1. Se poziioneaz cursorul de editare n locul unde se introduce tabelul; 2. n meniul Table se execut clic pe Insert Table, care deschide fereastra de dialog Insert Table; 3. n fereastra de dialog Insert Table exist urmtoarele cmpuri n care se pot introduce valori pentru parametrii care definesc tabelul: Number of Columns - se introduce numrul de coloane Number of Rows - se introduce numrul de linii Column Width - se introduce limea coloanelor din tabel; cu opiunea Auto, limea paginii se distribuie n mod egal la numrul de coloane. 4. Aceti parametri nu sunt definitivi. Ulterior valorile lor se pot modifica cu uurin, chiar dac tabelul conine informaii. Dialogul se ncheie cu OK. n documentul curent este inserat imediat un tabel care nu conine nc informaii. b) Crearea unui tabel folosind bara cu instrumente standard
37

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

1. Se poziioneaz cursorul de editare n locul unde se insereaz tabelul; 2. Se acioneaz butonul (Insert Table) din bara de instrumente Standard. Este afiat o structur de tabel cu mai multe rnduri i coloane (asemntoare cu cea afiat n figura alturat). Se trage indicatorul mouse-ului n interiorul structurii de tabel n jos i la dreapta, cu butonul stng apsat, pentru a selecta dimensiunea tabelului care urmeaz s fie inserat (structura se extinde dac indicatorul mouse-ului depete bordura dreapt sau cea inferioar). 4. Dup ce se elibereaz butonul mouse-ului, n document apare o structur de tabel cu numrul ales de coloane i rnduri iar cursorul de editare clipete n prima celul (celula din colul stnga-sus al tabelului). 5. Pentru a renuna la o operaiune de inserare a unui tabel nceput, fr s se elibereze butonul mouse-ului, se deplaseaz indicatorul mouse-ului la stnga sau n sus pn se iese din structura de tabel selectat.
3.

7.2.

Deplasarea cursorului de editare ntr-un tabel Pentru a introduce cursorul de editare ntr-o celul (celula devine activ i n acest fel se pot introduce n ea informaii) se pot folosi dou procedee : Se execut clic cu butonul stng al mouse-ului n celula respectiv. Se folosete tastatura pentru deplasare prin tabel pn la celula respectiv. Tastele i aciunile lor sunt prezentate n tabelul urmtor.

Taste

Tab

Efectul de deplasare Mut cursorul de editare n celula din dreapta, dac aceast celul este goal; dac n celul exist informaie, aceasta este selectat. Dac tasta se apas n timp ce cursorul de editare se afl n celula din dreapta-jos (ultima celul din tabel), n tabel se insereaz o linie nou i cursorul de editare se mut n prima celul a acestei linii.

Shift+Tab Alt+Home Alt+End Alt+PgDn Alt+PgUp Tast direcional dreapta Tast direcional stnga

Mut cursorul de editare n celula din stnga, dac aceast celul este goal; dac n celul exist informaie, aceasta este selectat.
Mut cursorul de editare n prima celul a linie curente, la nceputul textului existent n celul Mut cursorul de editare n ultima celul a liniei curente, la nceputul textului existent n celul Mut cursorul de editare n ultima celul din coloana curent, la nceputul textului existent n celul Mut cursorul de editare n prima celul din coloana curent, la nceputul textului existent n celul Mut cursorul de editare cu cte un caracter la dreapta n celul i n celula din dreapta, atunci cnd cursorul de editare ajunge la sfritul celulei curente. Mut cursorul de editare cu cte un caracter la stnga n celul i n celula din stnga, atunci cnd cursorul de editare ajunge la nceputul celulei curente.
38

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Tast direcional n sus Tast direcional n jos

Mut cursorul de editare cu cte o linie n sus n celul i n celula de deasupra, atunci cnd cursorul de editare ajunge pe prima linie a celulei curente. Mut cursorul de editare cu cte o linie n jos n celul i n celula de dedesubt, atunci cnd cursorul de editare ajunge pe ultima linie a celulei curente.

7.3.

Introducerea informaiilor ntr-un tabel ntr-o celul activ (celula n care se gsete cursorul de editare) se pot introduce informaii. Dac textul este mai lung dect limea celulei, Word trece automat la linia urmtoare n cadrul acelei celule, mrind nlimea celulei. Nu trebuie apsat tasta Enter dect dac se dorete demararea unui nou paragraf. Pe msur ce se introduce sau se terge text n interiorul unei celule, nlimea celulei se adapteaz automat la dimensiunea textului.

7.4.

Linii care delimiteaz celulele (borduri) Exist dou tipuri de linii care delimiteaz celulele unui tabel: 1. Linii de ghidare, mai terse, vizibile numai pe ecran, dar care nu apar la imprimant; aceste linii contureaz celulele tabelului i simplific lucrul n tabel. 2. Linii mai pronunate, vizibile att pe ecran ct i la imprimant, numite borduri. Linii vizibile numai pe ecran : - pentru a afia liniile de ghidare, n meniul Table se execut clic pe Show Gridlines - pentru a ascunde liniile de ghidare dintr-un tabel, n meniul Table se execut clic pe Hide Gridlines Linii mai pronunate vizibile pe ecran i la imprimant Pentru a selecta formatarea bordurilor se pot folosi butoanele de pe bara Tables and Borders prezentat mai jos, sau comenzi din meniu.

Draw Table (deseneaz tabel) Eraser (radier) Line Style (stil linie)

Shading Color (culoarea de fond a celulei) Outside Border (chenar)

Border Color (culoarea bordurii) Line Weight (grosimea liniei bordurii)

Dac se dorete aplicarea de borduri ntregului tabel, se poziioneaz cursorul de editare undeva n interiorul tabelului, apoi se selecteaz ntreg tabelul cu ajutorul comenzii Select Table din meniul Table. Dac se dorete aplicarea de borduri unei anumite poriuni din tabel, se va selecta numai poriunea respectiv. 2. Se alege din lista ascuns Line Style stilul de linie care va fi folosit (o singur linie sau mai multe, linie continu, punctat, ntrerupt, etc.)
1.
39

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

3.

Se alege din lista ascuns Line Weight grosimea liniei (de la pt. pn la 6 pt.).

Se execut clic pe butonul Border Color i din paleta de culori care apare se alege culoarea bordurii. 5. Se execut clic pe butonul urmtor din bara Tables and Borders, care va deschide caseta cu optiuni Borders
4.

Se acioneaz butonul (Outside Border) pentru a ncadra tabelul sau zona selectat ntr-un chenar. 7. Se acioneaz butonul Inside Border din aceeai caset cu opiuni pentru a face vizibile liniile care delimiteaz celulele din interiorul tabelului sau zonei selectate. 8. Dac se dorete omiterea anumitor linii care delimiteaz celulele din tabel, se selecteaz poriunea din tabel n care se fac modificrile, apoi se folosesc urmtoarele butoane din caseta de opiuni Borders, pentru a obine efectele dorite:
6. 7.5.

Aplicarea umbririlor i culorilor Aspectul unui tabel poate fi mbuntit folosind umbriri, sau culori de fond, care scot n eviden anumite poriuni selectate din tabel. Dac punctul de inserare este plasat ntr-o celul a tabelului fr selectarea ei, umbrirea sau culoarea de fond este aplicat ntregului tabel. Pentru a aplica umbriri sau culori se pot folosi: a) bara cu instrumente Tables and Borders Se desfoar lista ascuns Shading Color din bara cu instrumente Tables and Borders, apoi se execut clic pe culoarea dorit din paleta de culori care apare. a) opiuni din meniu n meniul Format se execut clic pe Borders and Shading; n fereastra Borders and Shading se execut clic pe tab-ul Shading, care va aduce n fereastr elementele necesare alegerii mai sofisticate a modelelor i culorilor pentru umplere i haurare:

7.6.

Modificarea limii coloanelor i nlimii Modificarea se face cu ajutorul mouse-ului Se poziioneaz pointer-ul mouse-ului pe latura din dreapta a unei celule aflat n coloana a crei lime trebuie modificat; dac celula este selectat din greeal, va fi modificat numai limea acestei celule i nu a coloanei care o conine. 2. Cnd indicatorul mouse-ului i schimb forma ntr-o bar dubl vertical nsoit de dou sgei orizontale, se apas butonul stng al mouse-ului. 3. innd butonul apsat, se trage spre dreapta sau spre stnga, pentru a mri sau a micora limea coloanei.
1.

40

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

7.7. Pentru a insera una sau mai multe coloane n tabel se parcurg urmtorii pai 1. Se selecteaz coloana la stnga creia dorim s inserm o coloan nou; pentru a insera mai multe coloane, se selecteaz numrul de coloane dorit. 2. n meniul Table se execut clic pe Insert Column sau se execut clic pe butonul Insert Columns care ia locul butonului Insert Table de pe bara cu instrumente standard; coloana sau coloanele noi vor fi inserate la stnga celor selectate, care vor fi deplasate la dreapta.

7.8. Pentru a insera una sau mai multe linii n tabel se parcurg urmtorii pai: 1. Se selecteaz linia sau se poziioneaz cursorul ntr-o celul din linia deasupra creia dorim s inserm o nou linie; pentru a insera mai multe linii, se selecteaz un numr de linii egal cu cel dorit.
2.

n meniul Table se execut clic pe Insert Rows sau se execut clic pe butonul Insert Rows care ia locul butonului Insert Table de pe bara cu instrumente standard; linia sau liniile noi vor fi inserate deasupra celor selectate, care vor fi deplasate n jos.

Crearea efectelor speciale cu Wordart


Cu WordArt se pot realiza imagini din cuvinte obinuite. Textul poate fi turnat ntr-o form, literele pot fi oglindite sau deformate, spaierea literelor poate fi mrit sau micorat, cuvintele pot fi rotite sau nclinate, se pot aduga umbriri, culori sau chenare textului. WordArt este un program de completare bazat pe OLE (Object Linking and Embedding legarea i nglobarea obiectelor) care se livreaz gratuit mpreun cu Word. Datorit tehnologiei OLE, obiectele WordArt inserate n document, rmn legate la programul WordArt i pot fi editate cu uurin n orice moment. Deoarece WordArt este ncorporat n Word, el nu poate fi rulat de sine stttor i nu poate crea fiiere WordArt separate, imaginile WordArt fiind parte integrant a documentelor Word. Crearea unui obiect WordArt Pentru a crea un obiect WordArt trebuie parcurse dou etape: se tasteaz textul care urmeaz s fie inclus n imagine, apoi acestuia i se adaug efectele speciale dorite. ntruct obiectele WordArt sunt texte formatate ntr-un anume mod, fonturile reprezint elementele eseniale n realizarea acestor imagini. Orice font instalat n dosarul de fonturi al calculatorului este disponibil n WordArt. Pentru a porni programul WordArt se procedeaz astfel:

1.

Se plaseaz punctul de inserare n locul n care dorim s apar obiectul WordArt n document.

2.

Se alege una din urmtoarele variante:


41

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache


3.

n meniul Insert, se execut clic pe Picture (Imagine) i apoi pe WordArt WordArt n bara Drawing, cu instrumente de

Se execut clic pe butonul desenare. Apare aceast caseta de dialog

Se alege unul din modelele prezentate n fereastr i se execut clic pe butonul OK.

9. Crearea unei diagrame pe baza unui tabel


Pentru a folosi instrumentul ChartWizard n vederea crerii unei diagrame pe baza unui tabel, se procedeaz astfel: 1. Se creeaz tabelul care conine datele care vor aprea n diagram. 2. Se selecteaz tabelul. 3. n meniul Insert, se execut clic pe Object, Create New. 4. n caseta cu list Object Type, se alege Microsoft Graph Chart i se execut clic pe butonul OK. 5. Se alege un tip de diagram n grupul Select a chart type (selectare tip diagram) i se execut clic pe butonul Next. 6. Se specific modul de reprezentare a datelor i se execut clic pe Next. 7. Dac se dorete, se adaug o legend, un titlu pentru diagram, titluri pentru fiecare ax, dup care se execut clic pe Finish. Microsoft Graph reprezint grafic datele sub forma unor figuri geometrice n diagram (linii, bare, coloane, triunghiuri, conuri, cilindri, puncte n diagramele X-Y, sau felii ntr-o diagram circular). Cu parametrii prestabilii ai lui Microsoft Graph, un rnd de date apare n diagram sub forma unei serii de figuri de aceeai form i culoare. Nume i prenume Popa Marian Papa Lucian Marin Moraru Florin Clinescu Punctaj realizat 1250 2000 1500 2305 Valoare premiu (mii). 3000 4000 3500 4100

5000 4000 3000 2000 1000 0 Punctaj realizat Valoare premiu (m ii). Popa Marian Papa Lucian Marin Moraru Florin Calinescu

42

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

V. UTILIZAREA APLICAIEI EXCEL


Este un program de calcul tabelar. ine evidena mai multor date (numerice, de tip text, calendaristice etc.) i realizeaz diverse operaii cu acestea. Este programul visat de toi contabilii.

1. Lansarea aplicaiei
Se poate face n dou moduri :

executnd clic pe Start apoi Programs, Microsoft Office, Microsoft Office Excel

executnd dublu clic pe pictograma (icoana) shorcut desktop

a aplicaiei, aflat pe

Programul Microsoft Excel deschide o fereastr de aplicaii numit registru de lucru (Book1). Acest registru este format din mai multe pagini, care se numesc foi de calcul (Sheet-uri). Un registru, adic un document Excel, poate avea maxim 256 de foi de calcul. Fiecare foaie de calcul reprezint o pagin dintr-un document i este imparit, n coloane (identificate prin litere A,B,C, ....) i rnduri (identificate prin numere 1,2,3,4 ....) O foaie de calcul poate
43

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

avea maxim 256 de coloane i aproximativ 65.000 de rnduri.

Bara de titlu
Bara de titlu, o vom regasi n toate aplicaiile din pachetul Office. Aa cum se poate vedea din imagine, bara de titlu din Microsoft Excel afeaz numele programului urmat de numele documentului activ. Dac documentul nu a fost salvat, atunci programul atribuie automat numele Book (Registru) urmat de un numar. Microsoft Excel pstreaza acest nume pn cnd documentul este salvat i redenumit.

Bara de meniuri
Bara de meniuri se afl sub bara de titlu. Cu ajutorul meniurilor autoderulante putem folosi toate comenzile programului. Pentru a accesa meniurile, trebuie s dam un clic pe numele meniului. Excel-ul nu afieaz ntregul meniu, ci numai comenzile cele mai utilizate din cadrul acestuia. Dup un clic pe numele meniului coborm cursorul puin n meniu ateptm cteva secunde i vom observa c lista se completeaz cu celelalte comenzi.

44

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

coloan

sgei de navigare

celul activ linie

foaie de calcul

bara de titlu bara de meniuri

bara de instrumente bara de formatare


bara de formule

bare de defilare

Bara de instrumente
45

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Unele dintre cele mai utilizate comenzi din Excel se regsesc pe bara de instrumente standard. Principalele comenzi din bara de instrumente standard sunt : New Blank Document - creaz un document nou Open - deschide un document existent Save - salveaz documentul curent Print - printeaz documentul activ sau selecia facut Print Preview - afieaz documentul activ aa cum va fi printat Cut - ia selecia facut n cadrul documentului activ i o duce in Clipboard Copy - copiaz selecia din documentul activ n Clipboard

Paste - copiaz coninutul Clipboard-ului n cadrul documentului activ Undo - anuleaz ultima comand facut Redo - reface ultima comand anulat cu Undo Programul Microsoft Excel are, n mod implicit, 18 bare de instrumente. Fiecare dintre aceste bare de instrumente poate fi afiat astfel: din meniul View, alege submeniul Toolbars, iar apoi bifeaz bara de instrumente care vrei s apar n suprafaa de lucru.

Bara de formatare
Cu ajutorul barei de formatare, putem schimba aspectul documentului activ.

Barele de defilare
Barele de defilare sunt utilizate pentru a ne putea deplasa n cadrul documentului. Sunt dou bare de defilare: una orizontal, situat n partea de jos a ecranului, deasupra barei de stare, iar cealalt vertical, situat n partea dreapt a ecranului. Dac dm clic pe sgeile de la fiecare capt al unei bare de defilare, sau chiar i pe zona gri din jurul barelor de defilare, ne putem deplasa n cadrul documentului n sus sau in jos, la dreapta sau la stnga.

2. Deplasarea n cadrul documentului


Pentru a ne deplasa de la o foaie de lucru la alta, folosim butoanele de navigare din partea stnga jos a documentului. Fiecare celul se afl la intersecia unei coloane cu un rnd, astfel fiecare celul va avea un nume i va putea fi identificat uor pentru adugarea, modificare sau tergerea datelor. De exemplu celula din stnga sus este A1, fiind situat la intersecia primei coloane (A) cu primul rnd (1). Dac nu mai tii n ce celula suntei, uitai-v n caseta de nume din stnga sus.
46

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Deplasarea de la o celul la alta se poate face fie cu mouse-ul, executnd clic n celula dorit, fie de la tastatur. Pentru deplasarea cu ajutorul tastaturii avem comenzile de mai jos:

Apasai:

Deplasare: la stnga cu o celula la dreapta cu o celula n sus cu o celul n jos cu o celul n sus cu un ecran n jos cu un ecran

+ +

n foaia urmtoare n foaia anterioar la nceputul liniei curente

47

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

+ + + + + +

la stnga n ultima celul ce conine date la dreapta n ultima celul ce conine date n sus n ultima celul ce conine date n jos n ultima celul ce conine date n prima celul din foaia de lucru care conine date n ultima celul din foaia de lucru care conine date

3. Crearea unui document nou


Pentru crearea unui document nou folosii una din cele dou metode pentru lansarea programului Excel menionate mai sus (Start, Programs, alegem opiunea New Office Document sau dublu clic pe iconia Excel). Dac avem deja un document creat i mai dorim crearea unui alt document executm urmtorii pai : Din meniul File alege optiunea New... sau Clic pe butonul din bara de instrumente Pn cnd vom salva documentele create, Excel atribuie fiecruia numele Book (Registru) urmat de un numar, n ordinea crerii documentului.

4. Introducerea datelor
ntr-o foaie de lucru se pot introduce trei tipuri de date: numere, formule i text.

48

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Numerele reprezint valori pe care le folosim la diverse calcule, inclusiv datele calendaristice. Formulele sunt calcule, de exemplu: suma, produs, medie etc. Textul este o nregistrare care nu este numar sau formul. Pentru a introduce date ntr-o celul, mai nti activm celula respectiv (efectum un click n interiorul celulei). Apoi ncepem introducerea datelor. Dup ce am introdus datele dorite n celul, apsm tasta Enter pentru a finaliza i a merge la urmtoarea celul pe vertical sau tasta Tab pentru a merge la urmtoarea celul pe orizontal. Se observ c textul introdus n celula activ apare i n bara de formule. Cancel Pentru a anula o nregistrare poi efectua un clic pe butonul Revocare formul (X rou) sau poi apasa tasta Esc. n Excel exist comanda AutoComplete (Completare Automat) care urmarete procesul de introducere a textului ntr-o coloan i poate completa alte nregistrri n aceeai coloan. De exemplu, dac ai de facut un tabel cu toate persoanele care lucreaz ntr-o anumit firm, iar una dintre coloane este oraul, dac ai introdus Bucureti la o persoan, automat la urmtoarea persoan la care vei ncepe cu litera B, Excel va completa automat cu fragmentul lips. Dac Bucureti este nregistrarea corect, apei tasta Enter.

V poziionai pe celula dorit i tastai :

Observai c valorile de tip text sunt aliniate n mod automat n stnga celulei, iar valorile numerice sunt aliniate n mod automat n dreapta celulei! Acest fapt este foarte important, deoarece v ofer posibilitatea de a verifica dac s-au introdus corect valorile numerice. Valoarea numeric nu este tastat corect dac este aliniat n stnga celulei. Tastarea greit a valorilor numerice va duce ulterior la erori n formule. Atenie!!! Folosii blocul numeric al tastaturei pentru a tasta valorile numerice (pentru a evita ca n loc de cifra zero s tastai litera o n blocul alfanumeric zero i o sunt unul sub altul); pentru separator zecimal este indicat s folosii tasta . din Del din blocul numeric; evitai s lsai spaii ntre cifre ca separatoare ntre grupele numerice (de exemplu este greit: 1 234 567). Introducerea datelor pe mai multe rnduri ntr-o celul Dac dorii s tastai ntr-o celul pe mai multe rnduri de exemplu
49

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

tastai Calcul, apsai simultan tastele Alt i Enter, tastai cost total, apsai simultan tastele Alt i Enter, tastai produs. Sau, selectai domeniul de celule pentru care dorii s introducei datele pe mai multe rnduri, i mergei la comanda Format, Cells eticheta Alignment i activai caseta . Corectarea depirilor de celule Pentru a redimensiona limea coloanelor avem la dispoziie 2 metode. Prima i cea mai simpl, este efectuarea unui dublu clic pe marginea din dreapta a casetei de titlu a coloanei pe care vrem s o modificm. Excelul va modifica limea coloanei astfel nct s fie puin mai mare decat cea mai extins nregistrare din coloan. A doua metod, cea manual, presupune poziionarea pointer-ului mouse-ului pe chenarul casetei de titlu a coloanei pe care vrem s o modificm, n partea dreapt. Pointerul va lua forma unui instrument de modificare, reprezentat printr-o sgeat bidirecional, ca n imaginea alturat. Tragem apoi marginea chenarului casetei de titlu a coloanei modificnd pn la laimea dorit. Asemntor cu modificarea limii coloanelor, se poate redimensiona i nlimea rndurilor. Tot dou metode avem i aici. Asftel, prin poziionarea pointerului n partea de jos a chenarului casetei de titlu a rndului, acesta va lua forma unei sgei bidirecionale, dup care modificm nlimea rndului respectiv prin tragere de marginea ghenarului. De asemenea, putem redimensiona nlimea rndurilor printrun dublu clic n partea de jos a chenarului casetei de titlu a rndului.

5. Modificarea sau tergerea unei nregistrri


Dac ai greit ceva, te poi oricnd ntoarce pentru a modifica. Dac vrei s modifici datele dintr-o celul, activeaz celula respectiv printr-un simplu clic i apas tasta Delete sau scrie direct, de la tastatur, noile date pe care vrei s le adaugi. nregistrarea iniial va fi nlocuit automat. Atunci cnd vrei s efectuezi modificri minore la o nregistrare mai lung, efectueaz un clic pe celula respectiv i n bara de formule modific nregistrarea din celula. De asemenea, poi efectua un dublu clic pe celula dorit, pentru a edita coninutul direct n celul. Dac vrei s tergi coninutul unei celule este de ajuns s o selectezi i apoi s apei tasta Delete. Pentru a terge toate nregistrrile dintr-un rnd sau dintr-o coloan va trebui s selectezi rndul sau coloana respectiv (efectueaz un click n caseta cu titlul rndului sau al coloanei), apoi apas tasta Delete. Folosete mouse-ul pentru a selecta mai multe celule, iar dac acestea nu sunt apropiate, ine apasat tasta Ctrl i selecteaz celulele sau zonele dorite.

Mutarea i copierea datelor pe foaie


Mutarea datelor Selectez datele pe care doresc s le mut i trag de conturul zonei selectate. Pentru aceasta operaie cursorul mouse-ului are forma i n colul din dreapta sus apare i semnul Sau amintete-i mutarea informaiei cu comenzile CUT i PASTE!
50

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Copierea datelor Selectez datele pe care doresc s le copiez i trag de conturul zonei selectate cu tasta CTRL inut apsat. Sau amintete-i copierea informaiei cu comenzile COPY si PASTE! Copierea datelor dintr-o celul sau domeniu selectat se poate face i cu ajutorul Mnerului Auto Fill
M nerul Auto Fill se afl n colul dreapta - jos al fiecrei celule sau domeniu selectate

n momentul n care v poziionai cu mouse-ul pe acest mner, cursorul mouse-ului va lua forma +. Copierea textului n celulele alturate Dac observai c textul pe care l-ai tastat se repet n celulele alturate putei s tragei de mnerul Auto Fill al celulei unde ai tastat textul peste celulele pe care dorii s le completai.

7. Formatarea nregistrrilor dintr-un document Excel


a) Formatarea textului Dup ce ai ales celula n care vrei s apar textul i ai scris textul dorit, va trebui s l formatezi. Pentru asta vom apela la bara de instrumente de formatare.

Alege fontul i mrimea dorit Alege unul dintre atributele Bold, Italic, Subliniere Stabilete alinierea textului: Stnga, Centru, Dreapta textul n mod implicit la stnga. Alege culoarea textului Excelul aliniaz

Dac vrem s aliniem textul i pe vertical n interiorul unei celule, efectum un clic dreapta pe celula respectiv, apoi alegem din meniul care apare
51

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

optiunea Format Cells (Formatare Celule). Din caseta care apare alege opiunea Alignment (Aliniere). Apoi, la seciunea Text alignment (alinierea textului) alege la alinierea vertical opiunea dorit. Putem bifa opiunea Wrap Text (Incadrare text). Astfel, orict de lung ar fi textul introdus ntr-o celul acesta se va ncadra pe mai multe rnduri n celula respectiv. Pentru a scrie pe vertical, n loc s scriem pe orizontal, vom alege din partea dreapta unghiul de nclinare a textului. Alege - 90. Sau cu ajutorul mouse-ului ridicm sau coborm punctul rou din caseta de orientare (Orientation) pn la unghiul dorit. Dac au fost fcute toate setrile dorite apsm buton OK. b) Formatarea numerelor n Excel putem scrie numerele sub diverse formaturi. Vom apela din nou la bara cu instrumente de formatare. Unde vom gsi urmtoarele butoane:
Simbol monetar (Currency Style) Afieaz i aliniaz simbolurile monetare, separatorii i punctele zecimale: 25.7 ca $25.7 sau 25.7 LEI Stil procent (Percent Style) Afieaz numerele ca procentaj: 25 ca 25% Separator mii (Comma Style) La fel ca stilul monetar, dar fara simbolul monetar: 12450.7 ca 12,450.7 Marire zecimal (Increase Decimal) Afieaza nca o cifra dup zecimal: 7.25 ca 7.250 Micorare zecimal (Decrease Decimal) Afieaza cu o cifra mai puin dup zecimal: 3.450 ca 3.45

Tot pentru formatarea numerelor putem apela, din nou, la caseta Format Cells. De data aceasta alegem opiunea Number, apoi din meniul din partea stng alegem a doua opiune (Number).
52

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Aici putem seta locul zecimalelor, dac se folosete sau nu separatorul de mii i dac vom include i numerele negative. La ncheierea setrilor apsm butonul OK c) Formatarea datelor calendaristice Formaturile de tip Dat (Date) sunt utilizate pentru dat i or. Tot din caseta Format Cells, alegem din meniul din partea stng (de la opiunea Number), categoria Date (Data). De aici putem alege formatul de data dorit. La ncheierea setrilor apsm butonul OK

d) mbinarea celulelor Dac vrei ca un titlu, de exemplu, s se desfoare pe mai multe rnduri, mai multe celule de lng celula cu titlul respectiv, din bara cu instrumente de formatare efectum un clic pe butonul mbinare si centrare. e) Borduri si culori Cu ajutorul bordurilor i culorilor putem reliefa informaiile importante din cadrul documnetului Excel. Bordura este o linie trasat n jurul unei celule sau al unui grup de celule. De asemenea, putem stabili i culoarea de fond a unei celule sau a unui grup de celule. Dup ce am selectat celula sau grupul de celule, alegem din bara cu instrumente de formatare butonul Borders (Borduri). Alegem apoi din lista care apare, tipul de bordur pe care care vrem s l aplicm.

Asemntor, dup ce am selectat celula sau grupul de celule care intereseaz, pentru a aplica o culoare de fond alegem butonul Fill Color (Culoare de umplere) din bara cu instrumente de formatare. Apoi alegem culoare dorit. Pentru aplicarea bordurilor sau pentru stabilirea culorii de fond, se poate folosi i caseta

ne

53

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Format Cells. De aici, alegem opiunea Borders pentru borduri sau Patterns pentru culoarea de fond.

8. Inserarea foilor de lucru


Cel mai rapid mod de a insera o foaie de lucru ntr-un fiier Excel este alegerea din meniul Insert (Inserare) a opiunii Worksheet (foaie de lucru). Tot pentru a insera o nou foaie de lucru poi efectua un clic dreapta pe una dintre foile existente n cadrul documentului, iar apoi din meniul de comenzi rapide alegi Insert. Din caseta de dialog care apare, alege tipul foii de lucru, cel mai adesea, Worksheet (foaie de lucru).

9. Mutarea / Copierea foilor de lucru


Pentru a muta o foaie de lucru n cadrul aceluiai registru de lucru, va trebui s tragi, cu ajutorul mouse-ului, tabul foii de lucru n noua locaie. Pentru a copia o foaie de lucru n cadrul aceluiai registru de lucru, va trebui s procedezi la fel ca i la mutare, dar
54

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

s ii apasat tasta Ctrl. Copia va avea numele foii de lucru originale urmate de numarul copiei. Dac vrei s mui sau s copiezi o foaie de lucru n alt registru de lucru, trebuie mai nti ca acel registru s fie deschis. Apoi selectezi foaia (foile) de lucru pe care vrei s o mui / copiezi i alegi din meniul Edit opiunea Move or Copy Sheet (mutare sau copiere foaie). Pentru a selecta mai multe foi de lucru, trebuie s ii apasat tasta Ctrl i apoi s selectezi foile dorite. De asemenea, poi efectua un clic respective sau s selectezi mai iar apoi s alegi opiunea Move or copiere) din meniul de comenzi dreapta pe tabul foii multe foi de lucru, Copy (mutare sau rapide.

n ambele cazuri se va deschide

caseta de dialog Move or Copy (mutare sau copiere) din care poi alege locul unde vrei s se fac mutarea sau copierea foii respective. Alege mai nti registrul n care vrei s mui/copiezi foaia de lucru. Poi alege dintre registrele deschise sau un registru nou. Dup ce ai ales registrul de lucru, va trebui s alegi i locul foii de lucru n cadrul registrului. Pentru copiere, trebuie activat opiunea Create a copy (Crearea unei copii) din partea de jos a casetei de dialog.

10. Stergerea foilor de lucru


Dup ce ai selectat foaia de lucru pe care vrei s o tergi, fie alegi din meniul Edit opiunea Delete Sheet (tergere foaie), fie efectuezi un clic dreapta pe foaia selectat i alegi din meniul de comenzi rapide opiunea Delete (tergere).

55

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

11. Denumirea / Redenumirea foilor de lucru


Pentru a organiza mai bine informaiile n Excel este nevoie s denumim fiecare foaie din registrul de lucru. Poi denumi o foaie de lucru prin dou metode: efectuezi un dublu clic pe tabul foii i scrii noul nume sau efectuezi un clic dreapta pe tabul foii, iar apoi scrii noul nume al foii respective.

12. Inserarea coloanelor sau a rndurilor


Pentru a insera o coloan, n cadrul unui document Excel, trebuie s selectam mai nti coloana naintea creia vrem s inserm o nou coloan. De exemplu, dac vrei s inserezi o coloan ntre coloana C i coloana D, va trebui s selectezi coloana D. Daca vrei s inserezi mai multe coloane vei proceda la fel doar c va trebui s selectezi un numr echivalent de coloane. De exemplu, pentru a insera trei coloane n faa coloanei C, va trebui s selectezi coloanele C, D i E. La fel vei proceda i atunci cnd vrei s inserezi unul sau mai multe rnduri. Apoi alege din meniul Insert (inserare) opiunea Columns (coloane) sau Rows (rnduri). Dup ce ai fcut selecia, n loc s mai utilizezi meniul Insert, poi efectua un clic dreapta pe unul dintre rndurile sau una dintre coloanele selectate i din meniul de comenzi rapide alegi opiunea Insert.

56

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

13. tergerea coloanelor sau a rndurilor


La fel ca la inserare, nainte de a terge o coloana sau un rnd trebuie mai nti s le selectezi. Pentru a selecta mai multe coloane sau rnduri, trebuie s ii apsat tasta Ctrl n timp ce faci selecia.

Dup ce ai selectat coloanele sau rndurile pe care vrei s le tergi, alege din meniul Edit opiunea Delete (tergere). De asemenea poi efectua un clic dreapta pe una dintre coloanele selectate sau pe unul dintre rndurile selectate, iar din meniul de comenzi rapide alege optiunea Delete (tergere). Pentru a terge dect coninutul coloanelor sau rndurilor selectate, fr a le elimina, apas tasta Delete.

Utilizarea formulelor
Formula ncepe ntotdeauna cu semnul = ntr-o formul apar: operatori matematici: + pentru adunare; - pentru diferen; * pentru produs; / pentru mprire
57

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

^ pentru exponenial. adresele celulelor care conin datele implicate n calcule; aceste adrese se pot tasta, sau se obin automat la un clic cu mouse-ul pe celula respectiv paranteze rotunde; pentru a controla ordinea operaiilor, vei avea nevoie de paranteze; nu folosim dect parantezele ( ); putei deschide orict de multe paranteze, cu condiia s le i nchidei la un moment dat. Formula se finalizeaz ntotdeauna cu Enter Este suficient s introducei formula doar pantru prima nregistrare, iar pentru celelalte nregistrri putndu-se copia (copy i Paste sau selectai celula care conine formula, apoi poziionai mouse-ul n colul din stnga jos al celulei i cnd apare crucea neagr (mnerul Auto Fill) apsai i tragei peste celulele n care vrei s copiai formula) dac celulele sunt alaturate, sau aceeai operaie dar i cu tasta CTRL apsat dac celulele nu sunt alturate. Din acest moment ar fi bine s v organizai modul de lucru n Excel i s respectai urmatorii pai: introduc datele verific corectitudinea lor (Atenie la tastarea valorilor numerice care, dac sunt introduse corect, trebuie s se alinieze n dreapta celulelor); 2. Introduc formulele verific corectitudinea lor; 3. formatez i execut bordurile tabelului.
1.

Calculul unei medii aritmetice Acum aps pe tasta Enter i apoi revin pe celula unde am introdus formula i ag i trag de mnerul Autofill (sau fac dublu clic pe acest mner). Iata rezultatul: Automat a calculat media pentru toi candidaii. n momentul n care copiez formula (cu ag i trag de mner sau cu dublu clic pe mner), adresele celulelor implicate n formule se vor modifica dup cum urmeaz: pentru operaia executata pe vertical, se modific, crescator (pentru operaia executat n jos) i descresctor (pentru operaie executat n sus) numarul liniei pentru fiecare adres din formul; 2. pentru operaia executat pe orizontal, se modific ascendent (pentru operaia executat spre dreapta) sau descendent (pentru operaia executat spre stnga) litera coloanei pentru fiecare adres din formul.
1.

58

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Acest lucru se ntmpl, n mod convenabil, deocamdat, deoarece am utilizat n aceast formul Adrese relative Sunt adresele pe care le obinem atunci cnd facem clic pe celula respectiv (A2, B4, etc.). Aceste adrese se modific la copierea formulei. Dar exist i alte tipuri de adrese: Adrese absolute Sunt adrese pe care le vom tasta ($A$2, $B$4, $B$8 etc.). Aceste adrese nu se modific la copierea formulei. Sunt un fel de constant n cadrul formulei.

Adrese mixte Sunt adrese pe care le vom tasta ($A2, $B4, etc.). n aceste adrese nu se modific, la copierea formulei, litera coloanei. Numarul liniei se va modifica. Modificarea numarului de zecimale si rotunjirea valorilor numerice n siuaia n care dorii s aproximai i s modificai numrul de zecimale pentru valorile numerice obinute sau tastate procedai astfel:
1.

selectai valorile numerice dorite, dar numai valorile numerice; nu selectai valori de tip text sau celule goale

2. folosii butoanele de pe bara de formatare: Increase Decimal crete numrul de zecimale, fcnd i aproximarea valorii numerice Decrease Decimal scade numrul de zecimale, rotunjind valoarea numeric sau mergei la comanda Format, Cells eticheta Number:
59

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

indicai aici c valorile sunt numerice cu clic pe Number specificai aici numrul de zecimale

activai aceast opiune pentru a aplica simbolul separator dintre grupele numerice adica pentru a scrie 1.234.567

Pentru a aplica simbolul monetar Selectai valorile numerice pentru care dorii s aplicai simbolul monetar, facei clic pe Currency Style de pe bara de formatare. Va aplica simbolul monetar setat n Control Panel la aplicaia Regional Settings, eticheta Currency. n situaia n care dorii s aplicai un alt simbol monetar dect cel oferit de astfel:
1. 2.

, procedai

selectai valorile numerice mergei la comanda Format, Cells eticheta Number:

indicai aici c valorile sunt de tip monetar cu clic pe Currency

specificati aici numarul de zecimale

selectai de aici simbolul monetar dorit

60

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Realizarea totalului Pentru totaluri Excelul v pune la dispoziie un instrument de calcul. Facei clic pe celula n care dorii rezultatul, i apoi clic pe . n jurul valorilor selectate vor aparea nite furnicue. Apsai tasta Enter. Sau selectai valoile numerice pentru care dorii totalul, se poate face selecia i pe mai multe coloane, facei clic pe . Apsai tasta Enter.

=SUM(B2:F2)

Pentru calculul procentajului formula se va obine cu regula de trei simpla: daca 1450..................................................................100% atunci 200..................................................................X% obinem X=200*100/1450. Formula n Excel arat astfel:

Observai c am folosit o adres mixt ($G2) pentru celula care conine totalul. De ce? Pentru c urmeaz s ag i s trag de mnerul Autofill, pe orizontal spre dreapta, i adresa celulei G2 nu trebuie s se modifice. Dac nu folosim aici adresa ($G2) rezultatul ar fi:

#DIV/0! apare atunci cand se face impartirea cu 0. 15. Realizarea unei diagrame (grafic) Rostul diagramelor este acela de a prezenta sub o form mai accesibil anumite date. Este foarte important s ne fixm de la nceput obiectivul, adic ce anume dorim s reliefeze diagrama i sub ce form pentru a fi ct mai sugestiv. n caz contrar vom reui s obinem
61

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

o diagram din care nimeni nu va nelege nimic. Pentru exemplul de mai sus exist posibilitatea de a construi 2 diagrame foarte sugestive: Diagrama 1 se poate realiza dup numele candidailor i numrul de voturi. Pentru a putea compara cantitativ aceste date se poate realiza o diagrama sub forma de coloane (column). Selectez datele pe care doresc s le reprezint

Pe bara Standard vei gasi butonul

Chart Wizard. Facei clic pe el. Apare fereastra: de aici selectati tipul graficului de aici selectai forma graficului

clic i menineti apsat pentru a previzualiza diagrama clic pentru a continua

62

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

aici apare adresa domeniului selectat

modul de reprezentare a datelor: pe linie, sau pe coloana; (ncercai i columns, s-ar putea s fii mai multumii de rezultat)

Mergem mai departe cu clic pe

activai aceast obiune dac dorii ca graficul s fie inserat ntr-o noua foaie Excel
63

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

activai aceast obiune dac dorii ca graficul s fie inserat n una din foile existente i selectati foaia dorita . Incheiem operatia cu clic pe . Iat rezultatul obinut:

Fiecare obiect din acest grafic poate fi modificat din meniul de comenzi aparut la clic cu butonul drept al mouse-ului.

Diagrama 2 se poate realiza dup numele candidailor i procentaj, sub forma unei placinte (pie). Selectez Nume candidat (fr TOTAL), i apoi, innd tasta CTRL apsat, selectez i valorile procentuale corespunzatoare:

Graficul va arata astfel:

64

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Salvarea unui document


Din bara de instrumente standard, clic pe butonul Save Din meniul File, alege opiunea Save

Din meniul File, alege optiunea Save As... Va apare caseta Save As: Clic pe sageata orientat n jos, de la rubrica Save in.

65

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

Din lista autoderulant care apare, poi alege directorul unde vrei s salvezi documentul. Prin dublu-clic deschizi orice director pentru a putea vedea orice director pentru a putea vedea fiierele coninute. Dac vrei s salvezi documentul ntr-un director nou, atunci poi crea un nou director folosind butonul Create New Folder. Dup ce te-ai hotrt n ce director vrei s salvezi documentul Excel, scrie numele documentului la rubrica File name, iar apoi clic pe butonul Save sau apas tasta Enter. Atunci cnd salvm pentru prima data un document Excel, indiferent de metoda folosit va apare fereastra Save As.

VI. NORME DE PROTECIE I SECURITATE A MUNCII PENTRU PRELUCRAREA AUTOMAT A DATELOR.


n aceast categorie sunt cuprinse acele elemente care duc la crearea unui mediu sntos de lucru, i anume: pstrarea unei distane optime fa de monitor, pentru a evita afectarea ochilor folosind ecranele de protecie; poziionarea adecvat a monitorului, mouse-lui i a tastaturii; utilizarea unor scaune reglabile; distana adecvat dintre genunchi i coapse de la birou sau terminal; tastaura ergonomic cu un design ce permite o poziionare corect a minilor; luminozitate i aerisirea bun a ncperii;
66

Suport de curs Informatica si operare PC Mihaela Siderache

pauze de 10 min. dup fiecare 50 de minute n faa calculatorului.

Folosirea calculatorului necesit realizarea unor micri stereotipe (micri dese ale gtului, coatelor, etc.), ce pot duce la anumite afeciuni ale gtului, umerilor, coloanei vertebrale, etc. Se pot enumera cteva din problemele de sntate cauzate de lucrul cu calculatorul : rniri ale ochilor i slbirea vederii oboseala probleme cu spatele dureri de umeri dureri de cap, etc.

Cteva norme de protecie, care ajut la crearea unui mediu de lucru sntos pentru utilizatorii de computere sunt : -

folosirea unei tastaturi detaabile pentru a evita durerile n mini i brae, etc. scaunul utilizat s fie reglabil, confortabil, cu un sptar comod; folosirea unui suport pentru cabluri; cablurile de alimentare s fie bine legate i protejate; se interzice conectarea echipamentelor de calcul la prize defecte sau fr legtura la pmnt; genunchii trebuie s fie la o nlime maxim de 70 cm faa de sol; aezarea monitorului la o distan potrivit, pentru a mpiedica afeciunile ochilor; asigurarea existenei unei surse de lumin pentru a evita oboseala ochilor; dotarea ferestrelor cu jaluzele ajustabile pentru a evita strlucirea sau refexia luminii; folosirea unui ecran ce nu trebuie s prezinte reflexii care s provoace disconfort utilizatorului. Este de preferat ca el s fie tratat din fabricaie mpotriva reflexiilor; tastatura trabuie s fie detaabil, pentru a evita accidentarea minilor i a braelor; ntreruperi frecvente ale lucrului la computer.

Norma Specific de Securitate a Muncii pentru prelucrarea automat a datelor este NSSM nr. 37 / 1996.

67