Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Fixed column width (Latime fixa a coloanei) - insereaza întotdeaua coloane de latime
fixa. Dimensiunea poate fi tastata în caseta de editare sau poate fi precizata de la butoanele
contor. Daca se doreste inserarea unor coloane de dimensiune egala între marginile
documentului, se opteaza pentru Auto (Automat).
AutoFit to contents (Potrivire automata la continut) - ajusteaza automat latimea
coloanelor în tabel pe baza volumului de text inserat.
AutoFit to window (Potrivire automata la fereastra) - redimensioneaza automat
tabelul astfel înât sa se potriveasca în interiorul ferestrei unui browser Web.
Pentru a utiliza un stil de tabel predefinit, se face click pe butonul AutoFormat
(AutoFormatare). Sub Category (Categorie), se selecteaza optiunea All table styles (Toate
stilurile tabel). Sub Table Styles (Stiluri tabel), se face click pe optiunea dorita Stilului de
tabel adoptat i se pot aplica formatari speciale pentru Heading rows (Rânduri titlu),
pentru First column/Last column (Prima si / sau ultima coloana) si pentru Last row (Ultimul
rând) selectând sau deselectând aceste optiuni aflate în partea de jos a ferestrei.
Butonul Default (Implicit) - permite setarea unui stil ca implicit pentru documentul curent sau
pentru noile documente bazate pe sablonul curent.
Varianta III: Desenarea tabelelor
Word ofera si posibilitatea de a desena un tabel complex - de
exemplu, unul care sa contina celule de înaltimi diferite sau un
numar variat de coloane pe rând.
1. Se face click în pozitia în care se insereaza tabelul
2. Din meniul Table (Tabel), click pe Draw Table (Desenare Tabel)
Apare bara de instrumente Tables and Borders (Tabele si Boduri) si indicatorul se schimba
într-un creion.
Pentru a defini limitele tabelului, se
deseneaza un dreptunghi. Apoi se deseneaza
liniile coloanelor si ale rândurilor în interiorul
dreptunghiului.
stergerea unei linii sau a unui bloc de linii se face selectând Eraser (Radiera) în bara de
instrumente Tables and Borders (Tabele si Boduri). Cursorul se transforma într-o radiera. Se
face click apoi cu radiera pe linia de sters.
II Editarea unui tabel
II.1 Evidentierea, inserarea si stergerea celulelor
Evidentierea este folosita pentru a marca si pentru a gasi un text important din document.
Comanda Highlight (Evidentiere) poate fi lansata din meniul Format sau direct din bara
de instrumente Formatare.
Aplicarea evidentierii:
În meniul Format, sau în bara de instrumente Formatare, se face click pe comanda Highlight
(Evidentiere).
Cursorul mouse-ului se transforma într-un marker ce se gliseaza apoi pe textul sau
obiectul evidentiat, având ca efect marcarea acestuia cu o anumita culoare, de
exemplu Evidentiere.
Pentru a încheia evidentierea, se face din nou click pe butonul Highlight (Evidentiere). Pentru
a schimba culoarea de evidentiere, se face click pe sageata de lânga butonul Highlight
(Evidentiere), apoi click pe culoarea dorita.
Delete Rows (stergere rânduri) - sterge din tabel rândurile selectate sau rândul care contine
punctul de inserare.
Delete Cells (stergere celule) - sterge din tabel celulele selectate sau celula care contine
punctul de inserare.
II.2 Mutarea si copierea celulelor
Se selecteaza celulele, rândurile sau coloanele ce trebuie mutate sau copiate.
Observatie: Pentru a muta sau a copia text într-o noua locatie, fara a-l modifica pe cel care
este deja acolo, se selecteaza numai portiunea din celula, nu si marcajul de sfârsit.
Pentru a înlocui textul si formatul din noua amplasare, se selecteaza portiunea de mutat/copiat
împreuna cu marcajul de sfârsit de celula.
Pentru a muta textul selectat, acesta trebuie glisat în noua amplasare.
Pentru a copia textul selectat, se tine apasata tasta CTRL în timp ce se efectueaza glisarea spre
noua amplasare.
II.3 Scindarea si unirea celulelor
Scindarea celulelor:
Se selecteaza celula sau celulele
care se scindeaza. În meniul Table
(Tabel), se face click pe
comanda Split Cells (Scindare
celule).
Apare o fereastra de comanda în
care se pot introduce
numarul de coloane si cel de linii în care trebuie împartita celula sau celulele selectate.
Comanda Merge cells before split (Îmbinare celule înainte de scindare) este activa în cazul
selectarii mai multor celule si are ca efect unirea celulelor selectate într-una singura si apoi
aplicarea setarilor de Rows si Columns (Rânduri si Coloane) acesteia. Daca se doreste
aplicarea valorilor din casetele Rows si Columns (Rânduri si Coloane) individual, fiecarei
celule selectate, se deselecteaza aceasta caseta.
Exemplu: scindarea în 3 coloane a celor doua celule ale ultimului rând al tabelului.
Tabel initial
Scindarea fara selectarea casetei Merge rows before split (Îmbinare celule înainte de
scindare)
Scindarea cu selectarea casetei Merge rows before split (Îmbinare celule înainte de scindare)
Unirea celulelor:
Se selecteaza celulele care se unesc. În meniul Table (Tabel), se
face click pe comanda Split Cells (Scindare celule).
Exemplu:
Înainte de îmbinare
Dupa îmbinare
Varianta II:
Se face click într-o celula a rândului de modificat. Se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe
rigla verticala pâna când capata forma unei sageti duble, iar sfatul ecran afiseaza Ajustare
rând tabel. Pentru modificarea înaltimii, se gliseaza pe rigla pana la dimensiunea dorita.
Pentru a afisa înaltimea celulei, se mentine apasata tasta ALT în timp ce se executa click
pe marcatorul de pe rigla verticala.
Varianta III:
1. Pentru a modifica
înaltimea unui rând sau pentru
a stabili o anumita înaltime
pentru liniile tabelului, se face
click pe o celula.
Din meniul Table (Tabel), se face
click pe Table Properties
(Proprietati tabel)
Click apoi pe fila Row (Rând). Sub Size
(Dimensiune), este scris
numarul rândului pentru care
se face modificarea (de exemplu
Rândul 1).
Se bifeaza caseta Specify height (Înaltime) si se completeza valoarea în fereastra de editare
alaturata. Aceasta dimensiune poate fi ajustata în functie de continutul celulei alegând una
din variantele At least (Cel putin) sau Exacly (Exact) din lista ascunsa Row height is
(Înaltime rând) dupa cum urmeaza:
At least (Cel putin) - precizeaza o înaltime minima a rândului. Când continutul celulei face ca
aceasta sa depaseasca înaltimea specificata, Word o ajusteaza ca sa se potriveasca cu textul
sau imaginile.
Exactly (Exact) - precizeaza o înaltime fixa a rândului.
Când continutul celulei o depaseste, textul sau imaginile care sunt în plus nu vor fi tiparite sau
afisate.
În continuare, pot fi modificate înaltimile celorlalte rânduri ale tabelului, prin selectarea
butoanelor de comanda Previous Row (Rândul anterior) si/sau Next Row (Rândul urmator).
Modificarea latimii celulelor:
Varianta I:
Se pozitioneaza indicatorul pe limita coloanei care trebuie mutata, pâna când devine si apoi se
gliseaza limita pâna când coloana are latimea dorita.
Varianta II:
4. Sub Fill
(Umplere) click pe o culoare.
Daca se doreste o alta culoare
alta decât cele
disponibile, se face click pe
butonul de
comanda More Colors (Mai
multe culori).
Click sub Apply to (Se aplica pentru) în lista ascunsa, de unde se selecteaza tipul de obiect
caruia i se aplica umbrirea.
Eliminarea umbririi: Se selecteaza tabelul (celula) caruia i se elimina umbrirea. Sub Fill
(Umplere), click pe caseta No Fill (Fara umplere).
III.3 Alinirea continutului celulelor
Implicit, Microsoft Word aliniaza continutul celulelor (text,imagini,grafice) unui tabel "la
stânga" si "sus". Exista posibilitatea de a schimba alinirea continutului într-o celula atât pe
verticala (sus,centru, sau jos) cât si pe orizontala (stânga, centru sau dreapta).
Alinirea pe orizontala a continutului unei celule: determina aspectul continutului fata de
marginile din stânga si din dreapta a celulei.
Se selecteaza continutul celulei. În bara de instrumente Format (Formatare), se face click pe
butonul de aliniere dorit, la fel ca la alinirea oricarui text sau paragraf. Aliniere la stânga, la
centru, la dreapta, sau aliniere stânga-dreapta.
Alinierea pe orizontala a continutului unei celule:
Varianta I:
Se selecteaza continutul celulei
În meniul Table (Tabel), se face
click pe Table Properties
(Proprietati tabel)
Click pe fila Cell (Celula)
Sub Vertical alignment (Alniere
pe verticala), se selecteaza modul
de aliniere dorit
Varianta II:
Se selecteaza continutul celulei
În meniul View (Vizualizare), se face click pe bara de instrumente Tables and Borders (Tabele
si borduri)
Click pe butonul de aliniere pentru alegerea unei variante.
IV Sortarea tabelelor
Sortarea informatiilor reprezinta ordonarea lor dupa un anumit criteriu, numit proprietatea
sortarii. Cel mai raspândit criteriu de sortare este plasarea în ordine crescatoare sau
descrescatoare, dupa o anumita valoare. Acest tip de sortare se numeste Ordonare
crescatoare/descrescatoare.
Valorile care participa la ordonare pot fi: numere, caz în care se aplica ordinea numerica,
texte, caz în care se aplica ordinea alfabetica sau date
calendaristice. Nume, Prenume Adresa
La sortarea unui text în tabele, exista posibilitatea de a
selecta pentru sortare o singura coloana din tabel sau întregul tabel. De asemenea, în interiorul
unei singure coloane a tabelului, se poate sorta dupa mai mult de un cuvânt sau câmp. De
exemplu, daca o coloana contine atât nume de familie cât si prenume, sortarea se poate face
fie dupa numele de familie, fie dupa prenume, asa cum ar fi fost posibil daca numele de
familie si prenumele ar fi fost într-o lista în loc de un tabel.
Microsoft Word sorteaza mai întâi elementele ce încep cu semne de punctuatie sau
simboluri (cum ar fi !, #, %, &, $). Dupa aceea sunt sortate elementele ce încep cu numere;
ultimele sunt sortate elementele ce încep cu litere. Word trateaza literele si numerele ca si
când ar fi text. De exemplu "Elementul 12" este listat înainte de "Elementul 2".
În ceea ce priveste datele calendaristice Word recunoaste urmatoarele semne ca separatori
valizi de data: cratima, bare oblice înainte (/), virgule si puncte. Word recunoaste de asemenea
semnul doua puncte (:) ca separator valid pentru ora. Daca Word nu recunoaste o data sau o
ora, plaseaza elementul la începutul sau la sfârsitul listei (în functie de ordinea ascendenta sau
descendenta de sortare).
Sortarea unei singure coloane într-un tabel
Comanda Sort (Sortare) poate fi lansata din
meniul Table (Tabel) sau din bara de instrumente Tables
and Borders (Tabele si borduri) sau direct din bara de
Formatare.
Se selecteaza coloana sau celulele de sortat
În meniul Table (Tabel), se face click pe Sort (Sortare)
În aceasta fereastra se vor face urmatoarele alegeri
din listele ascunse:
Coloana dupa care se sorteaza reprezentând si primul
reper. În caseta de editare alaturata apare numele coloanei daca tabelul are definit un cap de
tabel sau altfel apare numarul coloanei respective.
Tipul informatiei din acea coloana: numerica, text sau data calendaristica.
Sensul ordonarii: Ascendent (sorteaza de la începutul alfabetului si de la cel mai mic numar
sau de la cea mai recenta data) sau Descendent (sorteaza de la sfârsitul alfabetului si de la cel
mai mare numar sau de la cea mai veche data). În sortare nu intra si informatia din capul
tabelului. Pentru aceasta, fereastra cere selectarea butonului radio My list has Header row
(Lista mea are Rând antet). Daca tabelul nu are definit cap de tabel atunci se alege celalalt
buton No header row (Fara antet).
Sunt cazuri în care exista mai multe repere de ordonare. De exemplu, daca ar fi vorba de
tabelul mediilor elevilor clasei la sfârsitul anului scolar, se stie ca acesta este necesar a fi
ordonat descrecator dupa medii si, în cadrul aceleiasi medii, elevii sa apara în ordine
alfabetica. Aceste situatii se rezolva prin introducerea unui al doilea reper de sortare în
caseta Then by (Apoi dupa) (în exemplul anterior, dupa specificarea primului reper - medie, se
va specifica al doilea reper - numele elevului). În continuare, se repeta selectiile în mod
asemanator primului reper de sortare (tipul informatiei, sensul ordonarii), putând exista pâna
la trei repere simultane de sortare.