Inserarea tabelelor în

documente
 Inserarea tabelelor în documente

În multe situaţii este necesar ca anumite informaţii să fie prezentate sub forma unui tabel, adică
organizate pe linii şi coloane.
Definitie 1
Un tabel este format dintr-o reţea de linii şi coloane
Definiţia 2
Intersecţia dintre o linie şi o coloană se numeşte celulă. Fiecare celulă este independentă de
celelalte celule şi poate conţine orice tip de informaţie.
Definiţia 3
Mai multe celule selectate formează un domeniu.
Definiţia 4
Un tabel este o structură dreptunghiulară de celule organizate pe linii şi coloane. O celulă se
gaseşte la intersecţia dintre o linie şi o coloană şi poate conţine atât text cât şi imagini grafice, iar
caracteristicile ei pot fi configurate de către utilizator. O celulă dintr-un tabel se va redimensiona
în funcţie de mărimea informaţiei conţinute, spre deosebire de situaţia în care se crează o struc-
tură aliniată (de tip tabel) cu ajutorul tabulatorilor.
 5 COLOANE
(COLUMNS)

CELULĂ
(CELL)

5 LINII
(ROWS)

DOMENIU
Metode de inserare
ale tabelelor
 1) Din meniul Tabel (Table)  Inser-
are  Tabel (Insert Table...)
Metodele de
inserare sunt 2) Din bara de butoane Standard, se se-
lectează butonul Inserare Tabel (In-
sert Table)
3) Din meniul Tabel  Desenare tabel;
 1) Din meniul Tabel (Table)  In-
serare  Tabel (Insert Table...)
Metodele de
inserare sunt 2) Din bara de butoane Standard, se
selectează butonul Inserare Tabel
(Insert Table)
3) Din meniul Tabel  Desenare
tabel;
 Metode de inserare ale tabelelor

A. Din meniul Tabel (Table)

 Inserare  Tabel (In-
sert Table...).
B. Va apare următoarea fereastră în care
vom indica numărul de linii şi
coloane:
 Metode de inserare ale tabelelor

 B. din bara de butoane Standard, se selectează

butonul Inserare Tabel (Insert Table)
 Metode de inserare ale tabelelor

C. Din meniul Tabel  Desenare tabel

Cursorul se va transforma într-un creion
cu ajutorul căruia trasăm mai întâi chenarul
tabelului, apoi reţeaua de linii şi coloane.
Simultan va apare pe ecran şi o bară cu
butoane pentru Tabele şi borduri:
 Butoanele barei Tables and Borders
(Tabele şi borduri )

Distribuie coloane în mod egal

Distribuie rânduri în mod egal
Aliniere la stânga sus
Scindare celule
Imbinare celule
AutoFormatare în tabel
Inserare tabel

Culoare umbrire
Bordură exterioară
Culoare chenar
Grosime linie Modificare orientare text
Stil linie Sortare ascendentă
Radieră Sortare descendentă
Însumare automată
Desenare tabel
Aşa arată în Word 2007
Principalele operaţii de lucru cu tabele
sunt:

 Introducerea textului în tabel;

 Formatarea unui tabel;
 Selectarea celulelor, liniilor, coloanelor,etc;
 Modificarea dimensiunii celulelor;
 Ştergerea / inserarea liniilor şi coloanelor;
 Sortarea conţinutului unui tabel.
 Introducerea si stergerea celulelor din tabel
 Introducerea textului în tabel

După inserarea tabelului se

trece la introducerea textului în
celule şi formatarea acestuia cu Combinaţia de
metodele specifice (ex. font, stil, taste
dimensine, culoare, etc).
Tab
Această operaţie se face pentru
fiecare celulă în parte, înainte de
introducerea textului fiind nece-
sară poziţionarea cursorului de Shift+Tab
scriere, printr-un clic cu butonul
stânga al mouse-ului, în celula în Săgeţi
care se va introduce textul.
Unde se deplasează cursorul de
scriere
Celula următoare – de la stânga la
dreapta şi de sus în jos, se in-
serează o nouă linie
Celula anterioară – invers ca pen-
tru Tab
Celulele vecine (stânga, dreapta,
sus, jos)

Alt+Home Prima celulă a liniei

Cu tastatura, deplasarea în tabel
se face astfel: Alt+End Ultima celulă a liniei
Alt +PgUp Prima celulă a coloanei
Alt+PgDown Ultima celulă a coloanei
 Formatarea unui tabel

Metode de formatare:
A. Utilizând facilităţile Auto-
Format din meniul Tabel.
B. Prin selectare şi modificare
pas cu pas, fie cu ajutorul
butoanelor din bara Tabele
şi borduri, fie cu ajutorul
opţiunilor din fereastra
Borduri şi umbrire a me-
niu-ului Format.
Ştergerea / Inserarea liniilor şi coloanelor

Se realizează astfel:
1. se selectează domeniul respectiv;
2. din meniul Tabel  Ştergere / Inserare şi se selectează opţiunea
dorită: tabel, linie, coloană sau celulă.

 Mai multe celule selectate se pot reuni în una singură prin selectarea
domeniului respectiv şi utilizarea opţiunii Merge Cells (Îmbinare
celule) din meniul Table (Tabel);
 Un domeniu selectat se poate diviza în mai multe celule prin utilizarea
opţiunii Split Cells (Scindare celule), din meniul Table (Tabel).
Observaţie
Se pot folosi rapid butoanele corespunzătoare din bara Tabele şi borduri.
Imbinare Scindare celule
celule
 Sortarea conţinutului unui tabel
Pentru a ordona liniile unui tabel se procedează astfel:
1. se poziţionează cursorul de scriere în interiorul tabelului;
2. din meniul Tabel  Sortare…, în fereastra de dialog Sortare se
specifică criteriile de sortare.

Criteriul principal
Sensul
ordonării

Criterii
secundare

Se specifică
dacă tabelul
are sau nu
un antet
Modificari intr-un tabel

 Modificarea datelor
 Modificarea datelor nu presupune decat deplasarea cursorului in celula
pe care dorim sa o modificam si corectarea continutului acesteia.
 Adaugiri, stergeri de randuri sau coloane
 Intr-un tabel deja definit putem sa adaugam randuri suplimentare se-
lectand comanda Insert Rows din meniul Table.
 Stergerea unui rand ne obliga mai intai la selectarea randului prin
plasarea cursorului pe randul respectiv si apoi activarea comenzii Se-
lect Row din meniul Table. Numai dupa aceasta selectare putem co-
manda Delete rows.
 Stergerea coloanelor se face in aceeasi maniera.
 Modificarea marimii celulelor
 Marimea unei celule este data de inaltimea (hight) si latime (width).
Modificarea acestor dimensiuni se realizeaza folosind acelasi meniu
Table, prin comanda Cell Hight and Width.
Transformarea unui text în tabel

 Se scriu informatiile în paragrafe uzuale,

urmãrind, de obicei dar nu neapãrat, ideea
cã un paragraf corespunde unei linii de ta-
bel.
 Informatiile care trebuie sã apartinã la co-
loane diferite se separã în mod consecvent
prin caractere TAB sau alt caracter fixat
(neutilizat în text).
 Se selecteazã toate paragrafele care
formeazã tabelul.
 Se dã comanda Convert Text to Table, din
meniul Table.
 În dialogul afisat, Convert Text to Table, se
precizeazã, pentru început, separatorul de
coloane în grupul Separate text at:
 Paragraphs – separare la nivel de paragraf,
 Tabs – separare la nivel de caracter TAB
 Commas – separare la virgule
 Other – separare la caracterul tastat de uti-
lizator în zona text alãturatã.
Introducerea si stergerea
celulelor din tabel
 Pentru introducerea unor celule într-un tabel existent, selectam celula/celulele, linia sau
 coloana în care urmeaza a fi introduse noile celule si se activeaza optiunea Insert Cells,
 Insert Row sau Insert Columns din meniului Table sau din meniul contextual al zonei
 selectate. În cazul optiunii Insert Cells, care apare pentru o zona de celule selectate, se
 afiseaza o fereastra de dialog care permite alegerea uneia dintre urmatoarele patru
optiuni:
 Shift Cells Right - se adauga câte o celula cu aceleasi dimensiuni în stânga fiecarei
celule
 selectate. Celulele selectate vor fi deplasate spre dreapta;
 • Shift Cells Down - se adauga câte o celula cu aceleasi dimensiuni deasupra fiecarei
celule
 selectate. Celulele selectate vor fi deplasate în jos;
 • Insert Entire Row - se adauga o întreaga linie deasupra liniei celulelor selectate;
 • Insert Entire Column - se adauga o întreaga coloana în stânga coloanei celulelor
selectate.
 Daca în prealabil se selecteaza o întreaga coloana (Select Column), atunci optiunea
Insert
 Cells se transforma în Insert Columns, care insereaza o coloana în stânga celei
selectate,
 pastrând caracteristicile acesteia.
 Pentru stergerea de celule, linii sau coloane se folosesc comenzile Delete Cells, Delete
 Rows, Delete Columns ale meniului Table. Lansarea în executie a optiunii Delete
Cells
 determina afisarea unei fereastre de dialog cu urmatoarele optiuni:
 • Shift Cells Left - sterge celulele selectate si le muta la stânga pe cele din dreapta lor;
 • Shift Cells Up - sterge celulele selectate si le muta în sus pe cele de sub ele;
 • Delete Entire Row - sterge întreaga linie;
 • Delete Entire Column - sterge întreaga coloana.
 Daca se selecteaza în prealabil o întreaga coloana, optiunea Delete Cells se transforma
în
 Delete Columns si permite stergerea coloanei(lor) selectate.
 Comenzile pentru introducerea si stergerea de celule se regasesc si în meniurile
contextuale
 corespunzatoare fiecarei zone selectate.
 Diverse tipuri de modificari ale unui tabel sau chiar crearea completa a acestuia se pot
 realiza folosind bara Draw Table, care contine instrumente sugestive si se activeaza de
catre
 optiunea cu acelasi nume din meniul Table.
 http://www.feaa.uaic.ro/tia_video/word2007/