nivel începător

1
 Excel este un software (o aplicaţie) care vă
permite să creați tabele și să calculați și
analizați date.
 Acest tip de software este denumit software
pentru foi de calcul.
 Excel vă permite să creați tabele care să
calculeze automat totalurile valorilor
numerice pe care le introduceți, să imprimați
tabele în aspecte îngrijite și să creați grafice
simple.

2
 Start → Toate Programele → Microsoft Office
→ Microsoft Office Excel
 În spaţiul de lucru este deschis un registru de
lucru. Registrul de lucru conţine mai multe foi
de calcul
 La intersecţia unui rând cu o coloană se
găseşte o zonă de editare numită celulă.
 Informaţiile conţinute de o celulă pot fi: valori
numerice, text sau formule. Mai multe celule
selectate formează un domeniu.

3
 Registru de lucru (fişier Excel) va avea un nume
de registru urmat de caracterul punct şi extensia
din patru caractere (nume_fiş.xlsx), faţă de
versiunile anterioare care aveau extensia din trei
caractere (nume_fiş.xls)
 Adresa unei celule (de exemplu, A1, D10) conţine
informaţii pentru identificarea celulei şi este
compusă din:
◦ litera sau combinaţia de litere ce desemnează coloana;

◦ numărul ce identifică rândul în care figurează celula.

4
 Schimbarea modului de vizualizare a unui
registru se poate face prin 2 metode:
◦ fie prin accesarea opţiunilor de vizualizare din cadrul
tab-ului View (Вид);
◦ fie prin apăsarea butoanelor din bara de status.

5
 Datele sînt introduse prin acţionarea tastaturii.
 De exemplu, pentru a introduce date în celula B3, va
trebui să poziţionaţi pe aceasta şi apoi să introduceţi
datele dorite
 Atunci cînd aţi terminat de introdus datele, va trebui
să apăsaţi tasta Enter.
 După finalizarea introducerii datelor într-o celulă
textul este automat aliniat la stînga, iar numerele la
dreapta.

6
 Apăsaţi tasta Delete pentru a şterge întreg
conţinutul celulei
 Apăsaţi tasta Backspace () pentru a şterge
doar anumite caractere după ce v-aţi
poziţionat cu mouse-ul pe conţinutul celulei
afişat în partea de sus a ecranului în dreptul
semnului

7
 pentru a introduce date, se utilizează fie un
slash (/), fie o cratimă (-)
 dacă se doreşte afişarea orei folosind ceasul
cu 12 ore, se tastează am sau pm. Se poate
tasta a sau p în loc de am sau pm, dar trebuie
inclus un spaţiu între oră şi literă
 se poate introduce data şi ora în aceeaşi
celulă. Trebuie doar separată data de oră
printr-un spaţiu liber

8
 Executaţi clic pe celula respectivă şi apoi scrieţi
peste conţinutul ei sau executaţi dublu clic în
celulă pentru a poziţiona un punct de inserţie în
conţinutul acesteia
 Editaţi conţinutul
 Pentru a renunţa la modificările efectuate,
apăsaţi tasta Esc
 Apăsaţi tasta Enter pentru a introduce în celulă
datele revizuite

9
 Pentru a copia un text în altă parte a foii de calcul sau între
registre de calcul diferite, se alege opţiunea Copy
(Копировать) din clic dreapta sau se foloseşte combinaţia de
taste Ctrl+C. Se mai poate da clic pe pictograma aflată în
bara de instrumente.
 Pentru a putea alege opţiunea Copy (Копировать), textul ce
trebuie copiat urmează a fi selectat; în caz contrar, această
opţiune va apărea cu culoarea gri în meniu (neactivat).
 După copierea datelor, pentru a putea fi puse în locul unde
se doreşte, va trebui să alegeţi opţiunea Paste (Вставить) sau
prin combinaţia de taste Ctrl+V. Se poate da clic pe imaginea
din bara de instrumente.
10
 Pentru a muta un text în altă parte a foii de calcul sau între
foi de calcul diferite, se alege opţiunea Cut (Вырезать) din
clic dreapta sau se foloseşte combinaţia de taste Ctrl+X.
Se mai poate da clic pe pictograma aflată în bara de
instrumente.
 După mutarea datelor, textului, imaginii, pentru a putea fi
puse în locul unde se doreşte, va trebui să alegeţi opţiunea
Paste (Вставить) din clic dreapta, sau prin combinaţia de
taste Ctrl+V. Se poate da un simplu clic pe imaginea din
bara de instrumente.

11
 O facilitate specială de copiere este oferită prin intermediul opţiunii
Paste Special (Специальная вставка), care permite selectarea unor
elemente ce se doresc copiate din sursa marcată: doar valoarea,
formula, formatul, comentariile etc.
 În plus, în cazul în care sursa este un domeniu, se pot realiza operaţii
speciale la destinaţie: transpunerea domeniului sau chiar realizarea
unei operaţii aritmetice sau matriceale între domeniile sursă şi
destinaţie.

12
 Se selectează celulele, se apasă tasta Delete; această opţiune şterge
doar conţinutul celulei, nu şi alte componente ale acesteia
(formatări, comentarii);
 Pentru a elimina dintr-o celulă doar anumite componente sau a o
goli complet, după selectare se alege tabul Home (Главная) →
grupul Edit (Редактирование) → butonul Clear (Очистить) şi se
bifează una dintre opţiunile:
◦ Clear All (Очистить все) - elimină toate componentele celulei;
Clear Formats (Очистить форматы) - elimină formatările şi
păstrează conţinutul; Clear Contents (Очистить содержимое) -
elimină doar conţinutul;
◦ Clear Comments (Очистить примечания) - elimină doar
comentariile.

13
 Dacă doriţi să formataţi o celulă sau o zonă
de celule cu un anumit format, apelaţi funcţia
Format Cells (Формат ячеек) din Format
(Формат), ce va deschide fereastra Format
Cells, sau prin clic dreapta pe celula
respectivă şi din meniul apărut alegeţi
opţiunea Format Cells (Формат ячеек).
 MS Excel pune la dispoziţie o diversitate de
opţiuni de formatare a numerelor.

14
 Selectaţi numerele care trebuie formatate
 click dreapta → alegeţi opţiunea Format Cells (Формат
ячеек)
 în eticheta Number (Число) din cîmpul Category (Числовые
форматы) alegeţi formatul dorit pentru celulă şi alte
opţiuni:
 din cîmpul Decimal places (Число десятичных знаков)
alegeţi numărul de cifre care să fie afişate după virgulă,
 forma de prezentare a numerelor negative din cîmpul
Negative numbers (Отрицательные числа),
 căsuţa Use 1000 Separator (Разделитель групп разрядов)
pentru a folosi virgula sau spaţiu ca separator pentru mii

15
 Executaţi clic pe tasta dreaptă a mouse-ului
şi alegeţi comanda Format Cells (Формат
ячеек) din meniul de scurtătură
 În caseta de dialog modificaţi opţiunile din
eticheta Font (Шрифт)

16
 Alegeţi opţiunea Format Cells (Формат ячеек)
 În eticheta Patterns (Заливка) alegeţi o
culoare sau o umbră gri

17
 Executaţi clic pe tasta dreaptă a mouse-ului şi
alegeţi comanda Format Cells (Формат ячеек)
 În eticheta Alignment (Выравнивание) executaţi
clic pe comanda Wrap text (Переносить по
словам)

18
 Selectaţi celule pe care doriţi să le uniţi şi alegeţi
opţiunea Merge and center cells (Объединить и
поместить в центре) in secţiunea Alignment
(Выравнивание) din fila Home (Главная).

19
 Pentru a alinia datele pe verticală în partea de sus sau de jos a
celulei, va trebui să apelaţi funcţia Format Cells (Формат ячеек) din
click dreapta a mouse-ului în care va trebui să alegeţi meniul
Alignment (Выравнивание).

20
 După selectarea celulelor, modificarea orientării textului se
realizează cu ajutorul meniului Orientation (Ориентация). Alegeţi cît
de mult doriţi să modificaţi orientarea textului din meniul Degrees
(Градусы).

21
Pentru a insera un rînd/coloana:
 Executaţi clic pe orice celulă unde doriţi să
inseraţi noul rînd sau noua coloană
 Din meniul dreapta alegeţi opţiunea Insert
(Вставить). Se deschide o fereastră - alegeţi
opţiunea Row (Строку), pentru a insera un
rînd, respectiv, Column (Столбец), pentru a
insera o coloană

22
 Poziţionaţi indicatorul mouse-ului pe
marginea din dreapta a butonului de culoare
gri care conţine titlul coloanei pe care doriţi
s-o modificaţi

23
 Poziţionaţi indicatorul mouse-ului pe marginea
de jos a butonului de culoare gri care conţine
titlul rîndului a cărui înălţime doriţi s-o
modificaţi
 Atunci cînd indicatorul mouse-ului se modifică,
luînd forma unei săgeţi duble, trageţi în sus sau
în jos

24
 Alegeţi opţiunea Insert sheet (Вставить лист).
sau

 Alegeţi opţiunea Insert (Вставить) din meniul derulant

apărut după ce aţi dat un clic dreapta pe eticheta foii
de calcul

25
 Redenumirea unei foi de calcul se realizează cu
ajutorul comenzii Rename (Переименовать)
existentă în meniul apărut după ce aţi dat un
clic dreapta pe eticheta foii de calcul

26
 Alegeţi opţiunea Delete (Удалить) din meniul
derulant apărut după ce aţi dat un clic
dreapta pe eticheta foii de calcul pe care
doriţi să o ştergeţi

27
Pentru a muta sau a copia o foaie de calcul în
acelaşi registru de calcul sau în registre de
calcul diferite:
 Alegeţi opţiunea Move or Copy Sheet
(Переместить или скопировать) din meniul
derulant apărut după ce aţi dat un clic
dreapta pe eticheta foii de calcul.

28
 Cu ajutorul programului de calcul MS Excel puteţi realiza diferite formule
folosind operatorii aritmetici de bază (adunarea, scăderea, înmulţirea şi
împărţirea).
 Pentru a introduce o formulă într-o anumită celulă, va trebui să selectaţi
celula respectivă şi să introduceţi semnul egal (=).
 Construirea unei formule în această celulă se poate realiza prin două
modalităţi:
◦ tastaţi adresele celulelor sau,
◦ cu ajutorul mouse-ului, selectaţi celulele dorite; în acest fel, se va selecta
automat adresa celulei dorite, după care introduceţi semnul aritmetic dorit
şi în continuare, cu ajutorul mouse-ului, selectaţi cealaltă celulă.


29
30
 Microsoft Excel vă oferă posibilitatea creării
referinţelor către alte celule.
 De exemplu, dacă la un moment dat aveţi nevoie ca
în celula Bl să aveţi datele existente în celula A1,
puteţi crea în celula B1 o referinţă către celula A1 prin
introducerea în celula B1 a semnului egal şi apoi prin
selectarea celulei Al şi apăsarea tastei Enter.
 Avantajul oferit este că în momentul în care aţi
modificat valoarea existentă în celula A1 automat se
vor modifica datele din celula B1.

31
 O referinţă existentă într-o foaie de calcul
identifică o celulă sau un grup de celule şi îi
specifică programului Excel unde să caute valorile
sau datele pe care să le utilizeze în formule.
 Cu ajutorul referinţelor puteţi utiliza date existente
în diferite părţi ale foii de calcul sau puteţi utiliza
rezultatul unei formule în altă formulă
 Referinţele la celulele din alte registre de calcul se
numesc referinţe externe. Referinţele la datele
existente în alte aplicaţii se numesc referinţe
îndepărtate.

32
 Referinţa relativă - aceasta se numeşte relativă, deoarece dacă la un
moment dat aveţi nevoie ca în celula B1 să aveţi datele existente în
celula A1, puteţi crea în celula B1 o referinţă către celula A1 prin
introducerea în celula B1 a semnului egal şi apoi prin selectarea celulei
A1 şi apăsarea tastei Enter.
 Atunci cînd copiaţi formula, Excel modifică formula automat în sensul că,
dacă se efectuează copierea formulei pe coloană, se va modifica automat
numărul rîndului, iar dacă se realizează copierea formulei pe un rînd, se
va modifica denumirea alfabetică a coloanei corespunzătoare.
 De exemplu, formula din celula A3 a fost copiată în celula B3. În rezultat,
s-au modificat automat referinţele celulelor A1 şi A2- corespunzător pe
B1 şi B2.

33
 Referinţa absolută - care referă întotdeauna aceeaşi
celulă. Pentru a realiza acest lucru, va trebui să puneţi
semnul $ în faţa rîndului şi coloanei care doriţi să rămînă
constantă. Pentru a referi întotdeauna celula A1, va trebui
să scrieţi $A$1.
 Aceeaşi lucru îl obţineţi şi dacă apăsaţi tasta F4 după ce
aţi selectat celula căreia doriţi să i adăugaţi o referinţă
absolută.

34
 Microsoft Excel are funcţii predefinite care vă uşurează
mult munca atunci cînd vreţi să creaţi diferite formule.
 Cîteva dintre acestea sînt cele cu ajutorul căruia puteţi
calcula suma, media unei serii, puteţi determina elementul
maxim sau minim dintr-o serie de date şi puteţi număra
elementele componente ale unei serii de date.
 Pentru a introduce o funcţie indiferent de tipul acesteia,
apelaţi funcţia Function (Вставить функцию) existentă în
meniul Formulas (Формулы)

35
SUM (СУММА) – Funcţia SUM adună valorile precizate drept
argumente.

Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...) - СУММА (число1;

число2; …) unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de
argumente pentru care se va obţine însumarea.

Exemple: SUM(A3:A7) SUM(23;14) SUM(C1:B33;23)

 SUM(10;20) – adună 10 cu 20.
 SUM(A1;30;40) – adună conţinutul celulei A1 cu 30 şi cu 40.
 SUM(A2:B4) – adună conţinutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4.
 SUM(A1;30;A2:B4) – adună conţinutul celulei A1 cu 30 şi cu
conţinutul celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B

36
 Funcţia SUM poate fi apelată printr-o facilitate suplimentară
oferită de utilizarea butonului Însumare automată ∑ din tabul
Home (Главная) → grupul Edit (Редактирование) sau tabul
Formulas (Формулы) → grupul Function Library (Библиотека
функций). Există două variante, în funcţie de poziţia celulei
rezultat relativ la zona argumentelor, şi anume:
1. dacă celula rezultat este adiacentă blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta
acestuia), atunci se selectează argumentele şi celula în care se aşteaptă rezultatul şi se
apasă butonul Însumare automată ∑.

2. dacă celula rezultat nu este adiacentă argumentelor, se apasă butonul Însumare automată
∑, se precizează între parantezele funcţiei argumentele (prin tastare sau prin selectare),
apoi se confirm introducerea formulei cu tasta Enter.

37
ROUND (ОКРУГЛ) – Funcţia rotunjeşte un număr la numărul specificat
de zecimale.
Sintaxa: ROUND(number;num_digits) – ОКРУГЛ(число; число
разрядов) unde number este numărul ce se va rotunji, num_digits
reprezintă numărul de zecimale la care va fi rotunjit numărul. Dacă
num_digits este 0, numărul va fi rotunjit la cel mai apropiat întreg;
dacă count este mai mic ca 0, numărul este rotunjit către stânga
separatorului de zecimală.
Exemple: ROUND (123,12345;2) = 123,12
ROUND (123,12345;0) = 123
ROUND (123,12345;) = 123

ROUND (123,12345;-1) = 120

ROUND (123,12345;-2) = 100

38
MAX (МАКС) – Funcţia MAX calculează maximul
valorilor de tip numeric referite întro listă de
argumente.
Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...) – МАКС(число1;
число2;…) unde number 1;number 2;…sunt între 1 şi
30 de argumente ce pot conţine sau pot referi diverse
tipuri de informaţii, dintre care însă se va calcula
maximul doar al celor de tip numeric.

39
Există numeroase situaţii în care aveţi de ales între două posibilităţi.
Pentru aceasta, puteţi folosi funcţia condiţională IF (ЕСЛИ).

Funcţia IF returnează valoarea TRUE - dacă expresia evaluată este

adevărată şi valoarea FALSE - dacă expresia evaluată este falsă.
Funcţia IF se găseşte în domeniul Logical.
Sintaxa funcţiei IF este următoarea:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если
_ложь)

40
41