Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pentru ajustarea automata a ialtimii unui rand, asfel incat informatiile din fiecare celula a randului, sa fie
vizibile, se face dublu-clic cu mouse-ul pe marginea de jos a randului.
Editare de text
Intr-o celula se poate scrie orice combinatii de caractere, numere si simboluri, pana la 255
caractere. Alinierea implicita in celula e la stanga. Pentru inserarea numerelor in celula ca simplu text, se
scriu precedate de un apostrof ().
Textul introdus intr-o celula poate parea truncat, daca celula nu e destul de lata pentu afisarea
intregului continut. Pentru ajustarea automata a latimii coloanei dupa marimea textului, se face dublu-clic
cu mouse-ul pe marginea coloanei, in bara cu denumirea coloanelor.
Comenzile Undo si Redo
Comanda Undo permite anularea actiunelor recente si aducerea fisierului la starea precedenta actiunilor
respective. Daca este executata o comanda ce nu poate fi anulata, nu vor putea fi anulate nici comenzile
precedente.
Daca se doreste repetarea ultimei actiuni, se foloseste comanda Redo (nu toate comenzile pot fi anulate
sau repetate: exemplu: nu se poate anula comanda de salvare sau de stergere a unei foi de calcul).
Pasi:
1. Pentru anularea ultimei comenzi: Ctrl+Z sau butonul Undo
2. Pentru refacerea comenzii anulate: Ctrl+Y sau butonul Redo; comanda Redo nu este valida pana la
folosirea comenzii Undo.
In meniul Edit, Undo se schimba in Can't Undo daca actiunea nu poate fi anulata.
Pentru Undo sau Redo pentru mai multe actiuni, se apasa sageata de langa butonul respectiv si se
selecteaza actiunile dorite din lista ce apare.
Selectarea celulelor si a domeniilor de celule
1. Selectarea unei celule: clic cu mouse-ul in celula
2. Selectarea unui domeniu: clic in celula din stanga-sus si se misca mouse-ul cu butonul stanga apasat
pana in celula din dreapta-jos.
3. Selectarea unui domeniu ce nu e vizibil in totalitate pe ecran: se selecteaza celula din stanga-sus; se
defileaza in coltul opus; cu tasta Shift apasata, clic in celula din dreapta-jos.
4. Selectarea unor celule neadiacente: se selecteaza pe rand celulele, avand tasta Ctrl apasata.
Selectarea randurilor si a coloanelor
1. Selectarea unei coloane: clic pe bara cu denumirea coloanelor, pe coloana respectiva; pentru selectarea
mai multor coloane, se misca mouse-ul cu butonul stanga apasat pe coloanele respective, sau se
foloseste combinatia Ctrl +space bar
2. Selectarea unui rand: clic pe bara cu denumirea randurilor, pe randul respectiv; pentru selectarea mai
multor randuri, se misca mouse-ul cu butonul stanga apasat pe randurile respective sau se foloseste
combinatia Shift+space bar; pentru selectarea mai multor randuri neadiacente se selecteaza randurile,
avand tasta Ctrl apasata.
Selectarea unei foi de calcul
Pentru selectarea unei anumite foi de calcul, se apasa butonul cu denumirea foii de calcul
respective, de pe bara cu denumirile foilor de calcul.
Daca se apasa tasta Delete in timp ce este selectata intreaga foaie de calcul, se vor sterge toate
datele din acea foaie de calcul.
1.
2.
3.
4.
5.
Continutul unei foi de calcul se poate copia in acelasi fisier, sau in altul.
Pasi:
Se deschid sursa si destinatia foii de calcul; se pozitioneaza cursorul in foaia de calcul ce va fi copiata;
Edit, Move or Copy Sheet
In lista To Book se selecteaza destinatia
In lista Before Sheet se selecteaza foaia inaintea careia se va plasa cea copiata (sau mutata)
Se selecteaza optiunea Create a Copy, pentru copiere (altfel se muta foaia in noua locatie)
OK.
Pasi:
1. Tools, AutoCorrect
2. In caseta Replace se scrie abreviatia
3. In caseta With se scrie cuvantul corect sau fraza
4. Clic butonul Add, OK.
Excel-ul inlocuieste un cuvant scris in caseta Replace dupa tastarea unui spatiu, a tastei Enter sau a
unui semn de punctuatie. Dace se doreste dezactivarea corectarii automate: Tools, AutoCorrect, se
debifeaza optiunea Replace Text as You Type.
Inserare de date si ore
Cand se scrie o data sau ora, Excel-ul il converteste intr-un numar; timpul este inregistrat ca o fractie
zecimala din 24 de ore.
1. Se selecteaza celula unde se va edita
2. Se scrie data sub una din formele: 11/6/97, 6-Nov-97, 6-Nov, Nov-97, sau timpul: : 21:41, 21:41:35,
9:41 PM, 9:41:35 PM. (nu se scrie ora in format de 24 ore urmata de AM sau PM)
Pentru introducerea rapida a datei curente, se tasteaza Ctrl+;
Pentru introducerea rapida a orei curente, se tasteaza Ctrl+:
Inserare de numere
Numerele sunt valori constante ce contin caracterele: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Se pot insera numere intregi (ex: 24 ori 973), numere fractionare (ex: 908.37 ori 3 1/4 ori 2/3), sau
numere in notatia stiintifica (ex: 5.87137E+3).
Pentru numere negative se tasteaza semnul inaintea numarului.
O celula ce contine semnul # indica faptul ca coloana respectiva nu este destul de lata pentru
afisarea corecta a numarului; se schimba formatul numarului sau se redimensioneaza coloana.
Pentru inserarea unui numar format doar din partea fractionara (fara intreg) se tasteaza 0 si apoi se
scrie fractia (altfel fractia e interpretata ca data); in bara de formule va fi afisat numarul in forma zecimala.
Navigare rapida in fisier (Go To)
Comanda Go To faciliteaza mutarea rapida in alta locatie a fisierului al carei nume se cunoaste;
Pasi:
1. Se apasa Ctrl+G sau Edit, Go To sau tasta F5
2. In caseta Reference se scrie adresa celulei sau a domeniului, sau se alege din lista; se poate alege o
anumita categorie de cautare din lista Special
3. OK.
Dupa selectarea celulelor cu comenzile Edit, Go To, Special se poate realiza mutarea intre celulele
selectate, prin apasarea tastelor Tab, Shift+Tab, Enter, ori Shift+Enter.
Stergerea continutului celulelor
Pentru stergerea continutului celulelor, se utilizeaza comanda Clear din meniul Edit; optiunile
acestei comenzi sunt:
All - sterge, pentru celulele selectate: continutul, formatarea, comentariile si hyperlink-urile
Formats - sterge formatarea pentru celulele selectate
Contents - sterge datele + formulele pentru celulele selectate; se poate folosi tasta Delete
Comments - sterge comentariile atasate celulele selectate
Stergerea foilor de calcul
Intr-un fisier Excel (workbook) se poate oricand sterge una din foile da calcul (workshhet)
componente; acestei actiuni nu i se mai poate aplica comanda Undo.
Pasi:
1. Clic-dreapta pe butonul foii respective (din bara de jos a fisierului
2. Delete; OK.
Editarea celulelor
Editarea celulei se poate reazliza in celula sau in bara de formule.
Pasi:
1. Dublu-clic in celula; se muta cursorul in celula, in locul inserarii datelor
2. Se editeaza datele; pentru stergere se foloseste tasta Backspace sau Delete
3. Enter pentru accceptarea modificarilor din celula; Esc pentru renuntare la modificari
Editarea datelor din bara de formule (Formula Bar)
Pasi:
1. Se selecteaza celula in care vor fi editate datele; se muta cursorul in bara de formule, in locul inserarii
datelor
2. Se editeaza datele; pentru stergere se foloseste tasta Backspace sau Delete
3. Enter pentru accceptarea modificarilor din celula; Esc pentru renuntare la modificari.
Cautarea datelor in foaia de calcul
1.
2.
3.
4.
5.
Pasi::
Se selecteaza domeniul in care se va cauta (se selecteaza o singura celula pentru cautarea in toata
foaia)
Edit, Find; In lista Find What, se scriu datele ce se vor cauta
Clic butonul Find Next pentu cautarea primei aparitii; se repeta cautarea pana la gasirea celei dorite
Clic butonul Close, pentru inchiderea cautarii
Cu comanda Find nu se poate cauta in tot fisierul (se in cauta fiecare foaie individual)
1.
2.
3.
4.
Dupa inserarea sau stergerea unor celule, celulele existente se vor muta in directia specificata.
Pasi:
Se selecteaza celula/ domeniul
Penrtu inserare: Insert, Cells
Pentru stergere: Edit, Delete
Se selecteaza directia in care se vor muta celulele ramase dupa stergere sau inserare; OK.
Pentru copierea rapida doar a formatarii celulelor,se foloseste butonul Format Painter de pe bara
Standard.
Adaugarea de copii multiple
Se pot adauga copii multiple in celule neadiacente astfel:
1. Se selecteaza domeniul de celule de copiat; Edit, Copy
2. Se selecteaza celula din stanga-sus a fiecarui domeniu unde se vor adauga datele; se tine apasata tasta
Ctrl in timp ce se selecteaza celulele
3. Edit; Paste.
Protejarea datelor din celule
Daca datele din fisier sunt vizualizate si pe alte PC-uri, se poate impiedica editarea celulelor prin
folosirea protectiei.
Pasi:
1. Se selecteaza domeniul de celule ce va fi deblocat (cele ce vor putea fi modificate de ceilalti utilizatori)
2. Format, Cells, Protection
3. Se debifeaza optiunea Locked; OK
4. Tools, Protection, Protect Sheet
5. Se selecteaza optiunile de protectie pentru foaia de calcul curenta, OK
In caseta Protect Sheet se poate scrie o parola pentru limitarea accesului celorlalti utilizatori.
Pentru anularea protectiei: Tools, Protection, Unprotect Sheet
Protejarea foilor de calcul
Pot fi protejate doar anumite foi de calcul dintr-un fisier.
Pasi:
1. Se afiseaza foaia respectiva; Tools, Protection, Protect Sheet
2. Se selecteaza optiunile pentru elementele ce vor fi protejate
3. Se poate da o parola in caseta Password; OK; se retasteaza parola pentru confirmare; OK
Pentru eliminarea protectiei: se afiseaza foaia respectiva; Tools, Protection, Unprotect Sheet
Pentru deschiderea unui fisier protejat, trebuie tastata parola in caseta Password ce apare in fereastra
afisata; OK (sunt interpretate diferit literele mari si mici la parola).
Protejarea fisierelor
Un fisier poate avea protectie de 3 tipuri:
un fisier poate fi doar citit (read-only recommended)
un fisier poate fi modificat prin furnizarea parolei
un fisier poate fi citit si modificat prin furnizarea parolei
Pasi:
1. Se deschide fisierul; File, Save As, Options
2. In caseta Save Options se scrie parola
3. Se retasteaza parola pentru confirmare; OK.
4. Se selecteaza optiunea Read-Only Recommended pentru a permite doar citirea fisierului de catre alti
utilizatori
5. Save.
Pentru stergerea parolei, se urmeaza aceeasi pasi, dar se sterge parola din caseta unde a fost introdusa.