1)Pornirea i terminarea unei sesiuni de lucru n MS Excel poate fi fcut prin mai

multe moduri :
1. Activnd consecutiv Start / All Programs sau Programs / Microsoft Office Exel 2003.
2. Acionnd butonul x din bara de lansare rapid doar dac acest buton a fost inclus anterior pe bar.
3. Executnd dublu-clik pe orice fiier , creat anterior in Excel.
nchiderea sesiunii lucru poate fi fcut prin mai multe moduri :
1. Selectm comanda

Close din meniul System al ferestrei Excel.

2. Selectm comanda Exit din meniul File.

3. Acionm butonul x din colul dreapta-sus al ferestrei Exel.
4. Apasnd combinaia de taste Alt+F4.
2. Procesorul tabelar Excel este destinat prelucrarii informatiei, organizate in forma de tabele, in
scopul introducerii si modificarii datelor, efectuarii diferitor calculi, obtinerii unor reprezentari
grafice a datelor. 2.Pornirea unei sesiuni Excel poate fi facuta,la modul general,parcurgind
parcurgind pasii: Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Excel.Terminarea unei sesiuni
Excel poate fi facuta intr-unul din modurile date: a)selectam comanda Close din meniul System
al ferestrei Excel. b)selectam comanda Exit din fila File. c)actionam butonul x(Close)din coltul
din dreapta-sus al ferestrei. d)apasam combinatia de taste Alt+F4. 3.Elementele ferestrei Excel:
*Sus se gaseste bara de titlu(Book1-Miscrosoft Excel);*tot acolo se afla B.S.-butonul de sistem
ce contine comenzile Save-salveaza,-undo,-redo.*Sub B.S. se gaseste bara de
meniuri(Menu Bar):File,Home,Insert,Page Layout,Formulas,Data View.*Instrumente de lucru
rapid ex: Print,New,Open,Undo,Redo.*Bara de Formule(Formule Bar)-in stinga se indica adresa
celulei curente(2B*3C)-in dreapta de dinsa se afla x v-enter f(x)-functii standart-mai in dreapta
se indica info.celulei curente sau formula de calcul ex:Ion Ion.*Foaia de lucru Sheet.
3.Introducerea si editarea datelor
Introducerea datelor se realizeaz n urmtorii pai:
Poziionarea pe celula n care se dorete s se introduc ceva
Textul tastat apare
n celula n care s-a fcut poziionarea
n bara cu formule fx (deasupra liniei cu numele coloanelor) i va fi memorat dup apsarea tastei Enter,
Tab sau a unei sgei direcionale sau prin mutarea indicatorului mouse-ului ntr-un alt loc;
Pentru a anula ntregul text introdus, nainte de memorare se apas Esc, iar dup memorare se apas tasta
Del.
Pentru a corecta un text memorat, se poziioneaz cursorul pe celula respectiv, apoi n zona de editare fx
se poziioneaz indicatorul mouse-ului pe poziia unde trebuie fcut corecia.
Pentru vizualizarea formulei coninut de o celul se face dublu clic pe celula respectiv (formula poate fi
vzut n zona de editare a formulelor fx i dup poziionarea cu clic pe celula respectiv).
Dac Excel nu nelege ceea ce s-a introdus n celula respectiv apare un mesaj de eroare #NAME,
#REF sau altceva
4)Formatele tabelelor electronice.
La incarcarea Excelului toate coloanele au aceeasi latime, iar rindurile aceeasi inaltime.
Metodele p/u schimbarea latimii col. si inaltimii rand.:
1) Aducem cursorul la hotarul celulelor. Tinandu-l apasat click stanga ne deplasam in stanga sau dreapta;
2) Dupa cea mai lunga informative din coloana aducem cursorul la hotarul intre coloane si executam
dublu click.Coloana va promi cea mai lunga latime pentru informatia introdusa.
3) Pentru a selecta coloane sau rinduri neinvecinate apasam tasta ctrl si click pe coloanele sau rindurile
pe care dorim sa le selectam.
4) Utilizarea meniului.
P/u coloane HomeFormatColumn with [8,09] in patrat schimbam numarul si OK.
P/u rinduri HomeFormatRows Height [14,5] in patrat schimbam inaltimea si OK.

5) Formatarea intregului tabel dupa valorile ce le contin celulele: Selectam toate

tabeleleHomeFormatAutofitOK. Selectam rindurile comanda FormatAutofit, Rows
Heigh.

5) Copierea datelor: 1)Selectam celula doritaHomeCopy (clipboardul)Alegem locul p/u

copiereHome,PasteEsc; 2)Selectam celulaclick dreaptaCopyIndicam loculclick
dreaptaPaste; 3) Drag&Drop. Selectam domeniulTinand ctrl si click stanga eliberam butonul
mouse-lui si apoi ctrl; 4) Selectam domeniulctrl cIndicam locul de copierectrl v.
Deplasarea datelor: 1)Selectam domeniulHome, CutIndicam locul de deplasareHome, Paste;
2)Selectam domeniulClick dreaptaCutLocul de deplasareClick dreaptaPaste; 3)Drag&Drop.
Ca si copierea, insa fara tasta ctrl; 3)Folosim tastele functionale: Selectam domeniulctrl xlocul
de deplasarectrl v.
Deplasarea prin foaia de lucru in Excel.
Executam dublu clickpe celula pe care dorim s-o redactam sau tasta F2.
Redactarea datelor. P/u a sterge datele selectam domeniulHomeClear. Apoi selectam o optiune din
cele propuse (All, Format, Contents, Comment)OK.
6) Comanda de salvare este disponibil n meniul File, n dou variante: Save as i Save. Prima data
cnd salvm un tabel folosim oricare dintre aceste comenzi,Save as sau Save. Procedura de operare este
simpl: 1 selectm meniul File;2 selectm comanda Save as sau Save;3 tastm n fereastra de
dialog, numele fiierului, n dreptul rubricii File name,i doar dac e necesar, modificm prin derularea
listei,discul i directorul n care va fi plasat fiierul ce va conine tabelul nostru;4 confirmm comanda
cu un clic pe butonul OK.
Imprimarea. P/u a imprima tabelul electronic selectam FilePrintOK
7) Sortarea si filtrarea datelor.
Sortarea se face in functiile de datele inscrise intr-o coloana. Ea poate fi simpla sau o putem
complica. Procedura de operare este urmatoarea: Selectam tabelul ce se va sortaSelectam
din meniul Data comanda Sortfixam ordinea coloanelor folosite drept cheie de sortare si
disciplina de sortare pentru fiecare coloanaOK.
Filtrarea permite extragerea dintr-un tabel numai a acelor randuri, care au aceeasi valoare pe
coloana folosita drept filtru. Procedura de operare este: Marcam tabelul de date care se
filtreazaDataFilterAutofilterexecutam un click pe marcajul in dreptul coloaneipunctam
cu mouse-ul valoarea folosita drept filtru de selectiein tabel vor ramane doar acele randuri
care contin pe coloana de filtrare valoarea selectata.
8) Primirea totalurilor si protectia datelor.
P/u totalizarea valorilor dintr-un domeniu de cellule pe randuri si coloane: Selectam domeniul de
cellule care contine valori de insumatSelectam domeniul de cellule goaleDataSubtotals.
Apare o fereastra cu denumirea Subtotal: SubtotalColumnSumUse functionAlegem
coloanele cu datele numericeOK.
Protejarea datelor: Selectam celula sau domeniulIntram in comanda meniului ReviewPe
bara de lucru cu instrument rapid executam click pe Protect Sheet Selected locxed
cellsOK. P/u a anula protectia intram in ReviewUnprotect sheet.
9)Lucru cu formulele si functiile
Pentru a prelucra date in tabel se folosesc diferite operatii, inclusiv formule si functii. Fiecare
formula care se introduce se culege cu semnul =. Pentru a introduce o formula, e necesar de
a selecta celula unde sa fie formula, apoi introducem formula necesara. Operatiile aritmetice se
efectuiaza cu operatorii: +, -, ^, /, *, ().
Lucrul cu functii standarte.
Din command meniului Formulas alegem fx sau din bara cu formule fxx. Apere fereastra cu
denum. Insert Function, in care sunt 3 ferestr noi folosim 2: 1- Select category [
-];
apar toate categoriile functiilor; 2 Select a functionOKintr-o fereastra indicam
argumentele functiei (A1.C1)OK. Primim rezultatul calculate dupa formula respective. Cand
activam comanda meniului Formulas apare o denumire Function Library, mai sus vor fi mai
multe operatii matematice.
10) Crearea diagramei in Excel. Pasii de creare a diagramei: 1)Selectam domeniul pe care
dorim sa-l ilustram in diagram, inclusive num. coloanei sin um. randului; 2)Executam click pe
comanda meniului Insert.Pe bara e lucru rapid apar 7 tipuri de diagrame; 3)Alegem tipul si
subtipul preferat. P/u a schimba seriile de dae pe axele Ox si Oy, executam butonul [Switch

Row/Column]; 4)P/u a da un nume diagramei pe bara de instr cu lucru rapid se gaseste

despartitura [] [] [], executam click pe acest buton. Pe diagram apare Chart Title si facem click
pe eaScriem denumirea; 5) Din dispartitura Chart tools selectam optiunile Layout si
butonul Axes TitlesPrimary Horizontal TitleIn loc de Axes Title scriem denumirea
diagramei noastre; 6)P/u a deplasa diagram pe aceeasi foaie sup e alta separate, in
despartitura Chart Tools alegem Design Move Chart apar 2 indicatii: 1)New sheet; 2)
Object in AlegemOK.
11) Modificarea diagramelor in Excel.
1) Schimbarea cu locul click pe Chart Areatinand apasat ne deplasam in directia
convenabila.
2)Redimensionarea. P/u a redimensiona toata suprafata stabilim cursorul in unghi si ne deplasa
p/u a obtine o suprafata necesara. P/u redimensionarea sectorului diagramei, executam click pe
Plot Area si putem redimensiona diagrama.
3) Schimbarea tipului diagramei. Click dreaptaChange Chart TypeOKAlegem tipul
preferat.
4)Schimbarea fundalului diagramei. Selectam optiunea din bara de sus si butonul Layout,
Plot AreaMore Plot Area OptionsFillSold fillColor etc.
12) Notiune de Baze de Date. Modele de Baze de Date.
Baza de Date reprezinta un ansamblu de date inregistrat, structurat intr-un fel anumit si dotat
cu o descriere a acestei structure.
Tipurile de baze de date: 1) BD relationale; 2) BD ierarhice; 3)BD in retea.
BD relationale sint cele mai simple si au aceeasi structura fizica cu datele ce trebuie lucrate.
Sunt prezentate sub forma de tabele cu randuri si coloane, liniile se numesc INREGISTRARI,
iar coloanele se numesc CAMPURI.
BD ierarhice au o forma arborescenta unde un element inferior este supus unui singur
element superior.
BD in retea sunt asemanatoare cu cele ierarhice, insa spra deosebire un elem. inferior poate
fi supus mai multor elemente superioare.
13) Crearea BD in Access.
O BD are mai multe obiecte, din care princialele sunt: Tabele; Cereri; Formulare; Rapoarte.
StartMicrosoft OfficeMicrosoft Access NewAvailable TemplatesBlank
DatabaseFile nameCreate.
14) Crearea formularului cu modaitatea Form Wizard.
Pasii de creare: Deschidem BD(Salariu)HomeFormsForm WizardApare caseta Form
Wizard cu mai multe ferestreclick NextApare o fereastra de dialog unde ne propune sa
alegem tipul formularului: Columnar, Tabular, Datasheet. Justified.Alegem tipul
COLUMNARclick pe NextApare o fereastra une putem sa dam un nume formularuluiIi
dam numeclick pe Finish.
15) Crearea tabelului cu optiunea Design View.
Pasii de proiectare a tab.: Deschidem BDAll Access,Tables si din bara de meniuri Create
apare Table1 cu anumite campuri. La deschiderea fiecarui camp este o fereastra cu numele
Field Proprietes, unde putem schimba proprietatile (Field Size).

16) Crearea cererii cu optiunea Design View.

De la inceput: Definim campurile pe care dorim sa le avem in cerereDe stability ce cautamIndicam
ordinea in care ACCESS-ul ne va extrage inregistrarile.
Crearea CERERII: Deschidem baza de date File, Open, Salariu(tabelul creat), apare fereastra cu
denum. Salariu Database, din obiectele BD selectam Queries. Din bara cu meniuri selectam comanda
Create. Din despartitura Queries selectam Design. Apare ecran cu 2 ferestre: fereastra de sus
Query1, iar mai jos fereastra Show Table unde se gasesc butoanele: Table, Queries, Both. Mai jos
sunt butoanele Add si Close. Exec. click pe Tables si va aparea Sal1, pe care la fel executam click.
Apoi click pe Add si apoi pe Close. Fereastra Show Table dispare, in partea stanga va aparea: Field,
Table, Sort, Show, Criteria, Or.

17) Notiune de raport. Crearea raportului cu obtiunea Report Wizard.

Rapoartele se utilizeaza p/u sintetizarea si prezentarea datelor din tabele. Un raport poate fi
executat oricand si va reflecta intotdeauna datele curente din BD. Ele sunt in general formate
p/u a fi inprimate, dar pot fi vizualizate in alt program sau trimise ca mesaj de posta electronica.

Pasii de creare a unui raport: 1)Deschidem BD; 2)Selectam obiectul din stanga BD Report; 3)
Intram in comanda meniului Home si selectam Create; 4) Din bara cu instr. de l. rapid din
sectiunea report selectam Report Wizard. Apare o fereastra cu denum. Report Wizard:
Tables/Queries. In aceasta fereastra alegem sursa raportului. Mai jos apare 2 ferestre:
Available Fields si Selected Fields; 5) Selectam toate campurile; 6)Click pe Next. Din nou
apare cutia de dialog report Wizard; 7) Selectam campul de grupare si din nou click pe Next.
Apare o fereastra in care ne intreaba campul de sortare si ordinea de sortare. Alegem
Accending; 8)Exec. click pe Summary Options. Apare fereastra cu denum. Summary
Options. Selectam patratelele de sub coloana Sum OKNext. Apare o fereastra cu denum.
Report Wizard unde ne intreaba cum dorim sa fie amplasat raportul: Portrait sau
Landscape. Alegem cum dorim sa fie amplasat si click pe Next. Apare o cutie unde se cere
sa dam denum. raportului, ii dam nume si exec. Finish.

18)Modificarea textului in excel

MODIFICAREA SAU TERGEREA UNOR NREGISTRRI
n cazul n care se dorete modificarea coninutului unei celule este necesar de activat
celula n care se dorete efectuarea modificrii, efectund un simplu click pe celul, i se
tasteaz Delete. Dup ce se tasteaz Delete informaia iniial este tears i utilizatorul poate
introduce informaia nou. Tastarea butonului Delete nu este absolut necesar, dup activarea
celulei utilizatorul poate s nscrie informaia necesar, ea va fi nlocuit n mod automat cu cea
care era iniial.
Sunt posibile cazuri cnd este necesar de efectuat schimbri minore n celul, spre
exemplu de schimbat doar o singur liter. n acest caz efectuarea pailor descrii mai sus nu este
raional deoarece va fi necesar introducerea repetat a informaiei. Pentru a realiza editarea
celulei se efectueaz 2 click-uri sau se face un click n bara de formule i se editeaz coninutul
iniial al celulei.