1 MICROSOFT EXCEL

2 NOŢIUNI GENERALEEXCEL este un pachet de programe de lucru cu

tabele de calcul ce poate fi folosit în special în compartimentele
financiar-contabile din domeniul economic.Documentele realizate în
Excel se numesc registre de calcul sau agende de lucru şi au extensia
xls.

3 POSIBILITĂŢI OFERITE DE EXCEL

EXCEL oferă o serie de facilităţi cum ar fi calcule economice care implică
prelucrări de date ce interacţionează între ele, analize de date,
proiectarea bazelor de date etc.În Microsoft Excel se pot crea şi
prelucra:date organizate sub formă tabelară;grafice rezultate din
prelucrarea datelor din tabele şi prezentate în diferite forme;baze de
date relaţionale;macro-uri pentru lansarea automată a unor secvenţe
de comenzi care pot să realizeze şi aplicaţii ale utilizatorului

4 În general, lucrul cu o aplicaţie de calcul tabelar implică la fel ca şi în

cazul altor tipuri de sisteme, parcurgerea mai multor etape:lasarea în
execuţie a aplicaţiei;deschiderea foii de calcul (a
documentului);introducerea şi prelucrarea datelor;alte operaţii de
gestiune internă, printre care tipărirea şi salvarea;închiderea foii de
calcul şi părăsirea aplicaţiei.

5 START—> PROGRAMS —> MICROSOFT OFFICE —> MICROSOFT

EXCEL
LANSAREA ÎN EXECUŢIESTART—> PROGRAMS —> MICROSOFTOFFICE —
> MICROSOFT EXCELMICROSOFTEXCEL

6 Interfaţa aplicaţiei Microsoft Excel cuprinde următoarele

elemente:
Bara de titluBara meniului principalBarele de unelteBara de
formuleZona rezervată agendei de lucruIndicatorul celulei activeBara
de defilare verticală şi orizontală a foii de calculEtichetele foilor de
calculButoanele de defilare a foilor de calculLinia de stare

7 Interfaţa aplicatiei Excel

8 Elementul principal al ecranului Excel este agenda de lucru care

conţine în momentul iniţial trei foi de calcul, număr ce poate fi modificat
ulterior prin inserarea unei noi foi astfel:cu comanda Insert din meniul
de control care apare efectuând clic dreapta pe mouse pe eticheta
foii(Sheet1)cu comanda Worksheet din meniul Insert.Redenumirea unei
foi de calcul se realizează :cu opţiunea Rename din meniul de controlcu
comanda Sheet->Rename din meniul Format.Ştergerea unei foi de
calcul se realizează:Cu comanda Delete din meniul localCu comanda
Delete Sheet din meniul Edit.

9 Fiecare foaie de calcul constă din linii şi coloane, intersecţia acestora

generând celule. O foaie de calcul este formată din 256 de coloane şi de
linii DEPLASAREA PE FOAIA DE CALCUL Cea mai mică unitate adresabilă
a unei foi de calcul este celula. Ea poate fi adresată prin litera
corespunzătoare coloanei şi numărul liniei, de exemplu celula situată în
coloanaa doua şi linia a treia se referenţiază prin B3.Celula activă apare
într-un chenar îngroşat având în dreapta jos un mic dreptunghi numit
mâner de umplere.Deplasarea pe foaia de calcul se face cu ajutorul
tastelor cu săgeţi sau cu ajutorul mouse-ului.

11 ÎNCHIDEREA APLICAŢIEI EXCEL comanda Close din meniul File

Salvarea unui registru de calcul Pentru salvarea unui registru nou sau
cu un nume nou: 1. FILE->SAVE AS 2. SAVEÎNCHIDEREA APLICAŢIEI
EXCELcomanda Close din meniul Filecomanda Exit din meniul Fileclic pe
butonul de comandă de închidere în colţul dreapta sus al ecranului.

12 Formatarea documentului
Formatarea documentului Se selectează meniul FILE(FIŞIER)—>PAGE
SETUP(SETARE PAGINĂ) În cadrul ferestrei de dialog sunt disponibile
următoarele fişe: -Page(orientarea paginilor-Portrait sau
Landscape,scalarea paginilor-micşorează sau măreşte dimensiunea
zonei de tipărire şi afişează sau tipăreşte zona selectată pe numărul de
pagini specificat aici,dimensiunea hârtiei,calitatea tipăririi şi modul de
numerotare a paginilor) - Margins(modificarea dimensiunii marginilor
paginii şi centrarea textului) -Header/Footer(antetul şi subsolul de
pagină) -Sheet(Print Area-definirea zonei din foaie ce trebuie
tipărită,Print Titles-titlurile de coloană şi alte opţiuni de tipărire
specificate)Antetul şi subsolul pot fi introduse şi din meniul View cu
comanda Header and Footer.

13 Formatarea celulelor în funcţie de tipul datelor

Prin formatare se înţelege atribuirea diferitelor caracteristici referitoare
la aspectul exterior al celulelor,liniilor şi a coloanelor.Pot fistabilite
următoarele caracteristici:-dimensiunea celulelor;-modul de afişare
numerelor;- fontul aplicat pentru afişarea datelor.Unele formatări
depind de configurări regionale:- simbolul monetar utilizat;-modul de
afişare a datelor calendaristice şi a orelor;-caracterul folosit pentru
separarea părţii întregi de partea zecimală a unui număr.

14 Aliniament(Alignment) Font Borburi(Border)

Toate comenzile de formatare de celule sau domenii de celule sunt
accesibile prin : -intermediul meniului Format, comanda Cells -
selectarea domeniului de celule―›clic drepta pe domeniu―›comanda
Format Cells.În ambele situaţii se deschide o fereastră de dialog
intitulată Format Cells, care cuprinde următoarele
fişe:Număr(Number)Aliniament(Alignment)FontBorburi(Border)Moduri
de colorare(Patterns)Protecţie(Protection)

15 Selectarea unei celule sau a unui grup de celule

Selectarea unei celule sau a unui grup de celule Selectarea poate fi
realizată cu mouse-ul sau cu tastatura. Există trei moduri de a selecta
un domeniu compact: 1. Se plasează cursorul-cruce în celula din unul
dintre colţurile domeniuli de selectat, se face clic pe butonul stâng al
mouse-ului şi, ţinându-l apăsat, se mută cursorul în colţul opus al
domeniului, apoi se eliberează butonul; 2. Se plasează cursorul-cruce în
celula din unul dintre colţurile domeniuli de selectat, se face clic pe
butonul stâng al mouse-ului şi, ţinând apăsată tasta SHIFT, se
deplasează cursorul în colţul opus al domeniului şi se apasă din nou
butonul stâng al mouse-ului; 3. Se plasează cursorul-cruce în celula din
unul dintre colţurile domeniuli de selectat, se face clic pe butonul stâng
al mouse-ului,se apasă tasta F8,se mută cursorul în colţul opus al
domeniului şi se face clic din nou pe butonul stâng al mouse-ului;se
apasă din nou tasta F8.

16 Selectarea unui domeniu necompact de celule:se selectează prima

regiune sau o celulă, se apasă tasta CTRL şi se ţine apăsată , selectând în
continuare celelalte regiuni. Selectarea liniilor sau coloanelor alăturate:
se selectează prima linie sau coloană, se apasă tasta SHIFT şi se ţine
apăsată, selectându-se în continuare ultima linie sau coloană. Selectarea
liniilor sau coloanelor nealăturate: se selectează prima linie sau coloană,
se apasă tasta CTRL şi se ţine apăsată, selectându-se în continuare
celelalte linii sau coloane.

17 Copierea şi mutarea conţinutului celulelor

Copierea datelor dintr-o celulă în alta se realizaeză astfel: după ce se
selectează datele de copiat se selectează din meniul EDIT―›Copy (sau
Copy din bara de instrumente,sau CTRL+C,sau Copy din meniul local).
Se face clic pe celula unde vor fi copiate şi se alege din meniul EDIT
―›Paste(sau butonul Paste,sau CTRL+V,sau Paste din meniul
local)Copierea datelor dintr-un registru de calcul în altul (dintr-o foaie
de calcul în alta) se realizează cu combinaţiaCOPY ―›PASTEMutarea
datelor se realizează la fel cu copierea, numai că se folosesc comenzile
CUT ―›PASTE

18 Ştergerea unei celule,grup de celule,linie,rând

Pentru realizarea acestei operaţii se selectează celula sau grupul de
celule care urmează a fi şterse,din meniul EDIT se alege comanda
DELETE,iar din fereastra care apare intitulată Delete se selectează una
din opţiuni după care se dă comanda OK. Pentru a elimina rapid linii
sau coloane dintr-o foaie de calcul,se selectează una sau mai multe linii
sau coloane, după care se efectuează un clic cu butonul drept al mouse-
ului pe unul dintre aceste elemente. Din meniul local afişat se alege
comanda DELETE.

19 Inserarea liniilor şi coloanelor

Pentru a adăuga o linie sau mai multe linii se selectează linia(sau liniile)
deasupra căreia se va adăuga noua linie(noile linii) iar din meniul
INSERT se alege comanda ROWS.Pentru a adăuga o coloană sau mai
multe coloane se selectează coloana(sau coloanele) în stânga căreia se
va adăuga noua coloană(noile coloane) iar din meniul INSERT se alege
comanda COLUMNS.

20 BorduriAdăugarea de linii la marginile celulei sau a domeniului de

celule poate fi făcută prin parcurgerea următorilor paşi: -se selectează
domeniul -se execută clic pe butonul Borders din bara de unelte -se
execută clic pe opţiunea dorită dintr-o listă de opţiuni care va fi afişată
SAU -se alege meniul FORMAT―›CELLS -se selectează apoi fişa BORDER
-se selectează stilul şi modul de trasare a liniilor -se apasă butonul OK

21 Sortarea datelorÎ n foile de calcul pot fi sortate date de tip numeric,

text, dată calendaristică şi timp. Sortarea se poate realiza în ordine
crescătoare sau descrescătoare.În general, sortarea se realizează
astfel:se selectează o celulă din blocul ale cărui rânduri vor fi sortatese
selectează din meniul DATA comanda SORTdin fereastra de dialog
(numită Sort) se selectează criteriile de sortare din lista ascunsă Sort
by(sotare după) astfel: se selectează numele primului câmp după care
se face sortarea, precum şi opţiunile de sortare(crescător şi
descrescător)lansarea în execuţie a procesului de sortare se realizează
prin butonul OKanularea comenzii de sortare se face cu comandea
Undo Sort din meniul EDIT

22 Introducerea şi editarea formulelor

Formulele pot fi introduse în două moduri:Prin introducerea directă de
la tastaturăPrin selecţia adreselor celulelor.Introducerea unei formule
de la tastatură:-se selectează celula în care se doreşte să apară
rezultatul-se tastează semnul egal(,,=”)-se introduc de la tastatură
componentele formulei. Formula va fi afişată pe bara de formule-
pentru închiderea formulei se va tasta ENTER sau se va efectua un clic
pe simbolul Enter de pe bara de formule. Rezultatul va fi calculat şi
afişat în celula selectată-operaţia va fi abandonată dacă se apasă tasta
ESC sau se efectuează clic pe simbolul CANCEL.

23 Introducerea formulei prin selectarea adreselor celulelor:

-se selectează celula în care se doreşte să apară rezultatul -se tastează
semnul egal(,,=”) -se efectuează clic pe celula a cărei adresă trebuie să
apară în formulă. Adresa celulei se va afişaautomat pe bara de formule -
se introduce de la tastatură un operator prin care se indică următoarea
operaţie care urmează să fie făcută -se repetă paşii trei şi patru până
când formula este completă -pentru închiderea formulei se va tasta
ENTER sau se va efectua un clic pe simbolul Enter de pe bara de
formule. Rezultatul va fi calculat şi afişat în celula selectată -operaţia va
fi abandonată dacă se apasă tasta ESC sau se efectuează clic pe simbolul
CANCEL.

24 Introducerea unei funcţii

O funcţie poate fi introdusă într-o celulă tastându-i direct numele , prin
utilizarea comenzilor din bara de meniu, prin clic pe săgeata din
dreapta butonului AutoSum din bara de unelte şi apoi selectarea uneia
din funcţiile afişatePentru a introduce o funcţie cu comenzi din bara de
meniu , se execută urmatoarele operaţii:Se selectează celula unde
trebuie introdusă funcţiaSe selectează din meniul INSERT opţiunea
FUNCTION şi pe ecran apare o fereastră numită Insert FunctionDin
fereastră se selectează categoria funcţiei si funcţia dorită după care se
acţionează butonul OKPe ecran apare fereastra Function Arguments în
care se trece domeniul de aplicare a funcţiei. Rezultatul apare dupa
apăsarea butonului OK.

25 Crearea unei diagrameDatele numerice din celule pot fi

reprezentate grafic cu ajutorul diagramelor Pentru crearea unei
diagrame se procedează în felul următor: -se selectează celulele care
conţin datele ce urmează a fi reprezentate -din meniul INSERT se alege
comanda CHART sau se face clic pe butonul CHART WIZARD din bara de
unelte -în ferestrele de dialog deschise se stabilesc opţiunile folosite la
desenarea diagramei -pentru a se trece la desenarea diagramei se dă
comanda FINISH.