Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI

Fișa de laborator Nr.11

Tema: Lansarea și închiderea aplicațiilor de calcul tabelar. Interfața aplicațiilor de tip calcul
tabelar: barele cu meniuri, barele cu instrumente, foi de calcul, registre cu foi de calcul.
Structura foii de calcul. Adăugarea, ștergerea rândurilor și coloanelor. Introducerea informației
textuale, numerice și a formulelor în celule. Operații cu informația din celule: copierea,
mutarea, ștergerea. Operații cu documentele de tip calcul tabelar.

UC8. Crearea, salvarea și prelucrarea documentelor de calcul tabelar

Obiective:
- Identificarea modalităților de deschidere/închidere a aplicației Excel
- Identificare elementelor componente ale interfeței aplicației
- Operarea cu elementele registrului de calcul
- Identificarea elementelor unei foi de calcul
- Efectuarea operațiilor asupra rândurilor și coloanelor
- Formatarea informației din celule

Ce este MS Excel?
Calcul tabelar reprezintă prelucrarea automatizată a datelor organizate în formă de tabele. De
exemplu, evidența notelor elevilor, a cărților într-o bibliotecă, a unui registru de cheltuieli sau vînzări.
O aplicație care ne permite să prelucrăm aceste date se numește aplicație de calcul tabelar. O aplicație
de calcul tabelar este aplicația MS Excel cu ajutorul căreia putem elabora:
Planificare ( orar școlar, plan de plată a impozitelor, ș.a);
Rapoarte (analizele de date, rapoarte ce măsoară performanța elevilor, ș.a);
Cataloage școlare (informații despre disciplinele studiate, administrarea notelor ,ș.a);
Bugete (bugetarea școlii, plan de bugetare marketing);
Facturi și vînzări (facturi de vînzări, bonuri de livrare, ș.a);
Contabilitate (declarații de venituri, declarații de pierderi, ș.a);

Cum se lansează în execuție?

Lansarea aplicației MS Excel poate fi efectuată în mai multe moduri:
 Din meniul principal în următoarea consecutivitate: Start | AllPrograms | MicrosoftOffice |
MicrosoftOfficeExcel.
 Click dublu pe pictograma aplicației de pe suprafața de lucru.
 Prin deschiderea unui document existent.
Închiderea aplicației
Închiderea aplicației MS Excel poate fi efectuată în mai multe moduri:
 Folosirea combinației de taste ALT+F4.
 Activarea butonului Close din bara de titlu a ferestrei.
 Activarea comenzii Exit din file File.
Rețineți! Înainte de a închide documentul asigurați-vă că ați salvat lucru efectuat.

1
Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI
Interfața aplicației
Fereastra aplicației Excel este similară aplicației Word:

Ce este un registru de calcul tabelar?

Un registru ce calcul tabelar este un fișier Excel, salvat cu extensia .xlsx care conține datele de
prelucrat. Acesta poate fi format din mai multe foi de calcul.
O foaie de calcul (Sheet, worksheet) este o grilă formată
din:
Coloane(Columns) – numerotate cu literele
alfabetului: A, B, C, etc;
Linii(Rows) – numerotate cu cifre și numere: 1, 2,
3, etc;
Celule(Cells) – reprezintă intersecția dintre o linie și
o coloană , și are ca indice numele de coloană urmat
de numele linie. De exemplu, celula care se află la intersecția coloanei A și a rîndului 1 este
identificată prin combinația A1. O astfel de combinație se numește referință sau adresă de
celulă.
O celulă a unei foi de calcul poate conține următoarele date :
Valori – reprezintă datele care vor fi supuse prelucrării ( texte, numere, date calendaristice, etc).
Valorile sunt afișate la ecran, tipărite la imprimantă și pot fi folosite pentru efectuarea
calculelor.
Formule - indică operațiile ce pot fi efectuate asupra valorilor din alte celule. De obicei, o
formulă este formată din adrese de celule și semnele matematice + (adunare), - (scădere), *
(înmulțire) și / (împărțire), care redau operațiile ce trebuie efectuate în procesul prelucrării
2
Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI
informației. Fiecare formulă produce o valoare, care este afișată în celula respectivă și care
poate fi folosită în alte formule.
Ce se creează un registru de calcul tabelar nou?
La lansarea în execuție a aplicației MS Excel este deschis implicit un registru nou. În cazul în care
totuși doriți să mai creați unul atunci activați meniul File - New – Blank Workbook:

Cum se salvează registrul de calcul tabelar?

Operația de salvare pentru un document nou diferă de cea pentru unul deja existent:
 Salvarea unui document nou, sau salvarea documentului cu un alt nume:
 Acționarea butonului Save din bara de acces rapid.
 Activarea comenzii Save As din meniul File:

 Salvarea documentului deja existent, cu același nume:

 Activarea combinației de taste CTRL+S.
 Activarea comenzii Save din meniul File.
 Acționarea butonului Save din bara de acces rapid.
Cum se înserează o foaie nouă în registru?
Din start registrul deja conține o foaie de registru. Pentru a însera o nouă foaie se va executa click pe
butonul New Sheet din dreptul etichetei foii existente în registru.

3
Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI

Cum se redenumește o foaie în registrul de calcul?

Se va selecta una din metodele de mai jos :
1. Se va efectua dublu click de eticheta foii de calcul și apoi se va introduce numele nou în locul
celui vechi.
2. Se va efectua click dreapta pe eticheta foii de calcul → Rename.

Cum mutăm o foaie de calcul în cadrul aceluiași registru?

Folosind tehnologia Drag&Drop se va apuca cu mouse-ul foaia de calcul și se va muta în locul dorit.

Cum mutăm/copiem o foaie de calcul în alt registru existent?

Se va efectua click dreapta pe eticheta foii de calcul care trebuie mutată → Move or Copy → se va
selecta registrul în care vom transfera foaia → OK.

Pentru ca Se va selecta registrul de

numele calcul în care vom copia /
unui muta foaia selectată
registru
să apară
aici
acesta
trebuie
să fie Dacă va fi bifată, foaia
deschis selectată va fi copiată,
dacă nu va fi mutată.

Cum ștergem o foaie din registrul de calcul?

Se va efectua click dreapta pe eticheta foii de calcul → Delete

Completare celulelor cu date

Se va selecta celula după care se va folosi una din modalitățile:
1. Se va introduce datele în bara de formule
2. Se va introduce datele direct în celula dorită
Înserarea unui rînd sau a unei coloane
1. Se va selecta rîndul/coloana înaintea căreia dorim să adăugăm un nou rînd/coloană;
2. Click dreapta pe rîndul/coloana selectată;
3. Se va alege opțiunea Insert.
Modificarea dimensiunii unui rînd sau a unei coloane

4
Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI
Se va folosi una din modalitățile:
1. Dimensionare aproximativă (manuală) – se va poziționa indicatorul mouse-ului pe marginea
etichetei liniei/coloanei și se va trage marginea pînă aceasta va atinge dimensiunea dorită.
2. Dimensionare exactă – se va executa click dreapta pe eticheta liniei / coloanei și se va alege
opțiunea Row Height / Column Width → OK.

3. Home → Format → Row height / Column width → se va indica dimensiunea →OK.

Înghețare (fixarea) unui rînd sau coloană
1. Se va selecta rîndul/coloana următoare rîndului/coloanei pe care dorim să o înghețăm;
2. Din meniul View se va selecta comanda Freeze Panes

Înghețare (fixarea) mai multor rînduri și coloane

1. Se va selecta celula care se află la intersecția rîndurilor și coloanelor pe care dorim să le
înghețăm;
2. Din meniul View se va selecta comanda Freeze Panes

Dezghețarea unui rînd sau coloană

Din meniul View se va selecta comanda Unfreeze Panes.

Formatarea celulelor pentru a afișa diferite formate.

Se va folosi una din modalitățile:
1. Home → Format → Format Cells
2. Click dreapta pe celula ce conține datele de formatat → Format Cells
3. Combinația de taste CTRL + 1
Numărul de
zecimale după
virgulă.
Reprezintă un
format
general
Desparte
numerele
lungi (peste 4
Dă posibilitatea de a
cifre) în
alege un format
grupuri de cîte
pentru afișarea
trei cifre, prin
numerelor negative
semnul spațiu.

5
Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI
Simbol valutar
care va fi afișat
alături de număr. Formatul de afișare a datei
calendaristice

Zona geografică

Formatul de afișare
a datei
calendaristice

Un astfel de format
Opțiunile înmulțește valoarea din
Zona formatului celulă cu 100, o afișează
geografică tip procentaj însoțită de semnul % , și
plasează virgula după
Decimal places cifre de la
dreapta la stînga.

Reprezintă tipul de format de Formatul științific este

fracție. Lucrul cu fracții nu este destinat numerelor
Cuprinde opțiuni utile specifice
uzual deoarece pierde oarecum din foarte mari și în
general acelor utilizatorilor din diverse regiuni
exactitatea calculelor. Puteți
introduce numerele sub formă de utilizatori care au de
fracții dar Excel va efectua automat întocmit lucrări
calculul. științifice.

6
Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI

Afișare preventivă a șablonului creat

Aici se va crea un șablon nou folosind

ca bază unul existent

Permite crearea unui șablon propriu

de introducere a datelor

4. Se va selecta tipul de date dorit → OK.

Schimbarea fontului și a dimensiunii textului din celulă / celule
1. Se va selecta celula / celulele.
2. Din panglica meniului Home , compartimentul Font, se vor utiliza următoarele meniuri
derulante:

Schimbarea culorii fontului

1. Se va selecta celula / celulele.
2. Din panglica meniului Home , compartimentul Font, se va utiliza meniul derulant

Schimbarea stilului (formatelor) fontului

1. Se va selecta celula / celulele.
2. Din panglica meniului Home , compartimentul Font, se va utiliza următoarele butoane:
a) - text aldin, același lucru poate fi obținut prin utilizarea combinației de taste CTRL + B.
b) - text înclinat, același lucru poate fi obținut prin utilizarea combinației de taste CTRL + I.
c) - text subliniat, același lucru poate fi obținut prin utilizarea combinației de taste CTRL + U.
d) - text dublu subliniat, același lucru poate fi obținut prin utilizarea combinației de taste
CTRL + U+U.
Notă ! Acțiunile efectuate mai sus , de asemenea pot fi efectuate și cu ajutorul ferestrei Format
Cells, fila Font, generată prin executare click dreapta pe celulă/ celule și selectarea opțiunii cu
același nume. După alegerea setărilor dorite se va efectua click pe butonul OK pentru ca acestea
să fie activate.

Selectarea
tipului de font Selectarea stilului fontului

Selectarea dimensiunii fontului

Selectarea tipului
de subliniere Selectarea culorii fontului

Zonă de vizualizare preventivă a

Efect adăugator
rezultatului setărilor efectuate
pentru text

7
Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI

Schimbarea culorii de fondal a celulei/celulelor

1. Se va selecta celula / celulele.
2. Din panglica meniului Home , compartimentul Font, se va utiliza meniul derulant

Copierea formatului unei celule

1. Se va selecta celula principală, adică celula formatul căreia dorim să îl atribuim altor celule.
2. Din panglica meniului Home , compartimentul Clipboard, se va utiliza opțiunea Format Painter
3. Se va executa click pe celula căreia dorim să îi atribuim formatul celulei principale.
Încadrarea textului într-o celulă
1. Se va selecta celula.
2. Din panglica meniului Home , compartimentul Alignment, se va utiliza opțiunea Wrap Text
în rezultat textul va fi transferat din rînd nou de fiecare dată în ajunge la chenarul celulei
respective.

Alinierea textului
1. Se va selecta celula.
2. Din panglica meniului Home , compartimentul Alignment, se va utiliza opțiunile:
a) - aliniere la stînga, mijloc, dreapta
b) - aliniere sus, mijloc, jos

Modificarea orientării textului

1. Se va selecta celula.
2. Din panglica meniului Home , compartimentul Alignment, se va utiliza opțiunea

Gruparea celulelor
1. Se va selecta celulele care trebuie grupate.
2. Din panglica meniului Home , compartimentul Alignment, se va utiliza opțiunea
Merge & Grupează celulele și le aranjează la mijlocul celulei noi
Center formate.
Merge Across Grupează celulele pe linie
Merge Cells Grupează celulele selectate
Unmerge Cells Anulează opțiunea de grupare a celulelor.

Notă ! Acțiunile efectuate mai sus , de asemenea pot fi efectuate și cu ajutorul ferestrei Format
Cells, fila Alignment generată prin executare click dreapta pe celulă/ celule și selectarea opțiunii
cu același nume. După alegerea setărilor dorite se va efectua click pe butonul OK pentru ca
acestea să fie activate.

A îngusta textul
astfel încît acesta
să încapă în
celulă
8
Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI

Adăugarea chenarelor unei celule

Se va selecta celula și se va utiliza una din modalitățile:
1. Din panglica meniului Home , compartimentul Font, se va utiliza opțiunea
2. Din fereastra Format Cells se va lucra cu fila Border.

Activități practice

Activitat 1. Creați în Excel registrul L_11_Exercițiul1.xls care să conțină informația din

e următoarea foaie de registru:
Practică
Nr. 1

.
2. Adăugați o nouă coloană înaintea coloanei Salariați și numiți noua coloană Nr.
d/o. Completați coloana nouă cu datele necesare.
3. Eliminați penultima linie.
4. Înghețați prima linie.
5. Adăugați încă 10 salariați și datele acestora.
6. Aliniați datele din prima linie la mijloc.
7. Aplicați o culoare de fondal pentru toate celulele din prima linie.
8. Setați chenar tuturor celulelor din tabel.
9. Chenarul tabelului de jur împrejur să fie îngroșat.
10. Salvați și închideți documentul.

Activitat 1. Creați un nou registru MS Excel.

e 2. Salvați fișierul cu numele L_11_Exercițiul2.xls
Practică 3. Modificați orientarea paginii: Portrait și dimensiunea marginilor foii astfel încît
Nr. 2 marginea de sus, jos și dreapta să fie de 2.4 cm, stînga de 3 cm, iar antetul și
subsolul de 2 cm.
Notă!
Să se utilizeze :
- Din meniul Page Layout opțiunea Orientation pentru a stabili orientarea paginii (Portrait sau Landscape)
- Din meniul Page Layout → More Paper Sizes→ Margins pentru a stabili marginile foii (sus, jos,
dreapta, stînga, antet și subsol)
4. Introduceți în antet: Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii
Informaționale.
5. În celula C2 introduceți următorul titlu: PRETURI, formatat: Arial,16, îngroșat,
gri închis, subliniat cu linia dublă.
6. Începînd cu celula A4 introduceți date conform tabelului:

9
Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI

7. Completați toate cele 11 înregistrări cu date.

8. Formatați capul tabelului (primul rînd al tabelului) astfel: Arial, 12, îngroșat,
centrat.
9. Aplicați borduri întregului tabel creat.
10. Redenumiți foaie de calcul dată în COMANDA.
11. Salvați registrul creat.

Activitate 1. Creați un nou registru MS Excel.

Practică 2. Salvați fișierul cu numele L_11_Exercițiul3.xls
Nr. 3 3. Creați următorul tabel :

4. Formatați tabelul în felul următor

- capul de tabel: font-Times New Roman, 14, Bold, Albastru; margini –
albastre, duble; culoare de fond – gri
- restul tabelului; font- Arial, 12, bold, gri; margini – gri, groase; culoare de
fond – verde
5. Salvați registrul creat.

10
Modulul: Procesarea informației, Administrarea aplicațiilor WEB CEITI

Activitat 1. Creați un nou registru MS Excel.

e 2. Salvați fișierul cu numele L_11_Exercițiul4.xls
Practică 3. Să creeze următoarea foaie de calcul care să conțină date despre 10 elevi în
Nr. 4 formatul următor:

Situația elevilor clasei IX A la sfîrșitul anului școlar

N Nume și Media 1 Media 2 Media Abs1 Asb2 Total
r prenume
1 Ciorbă 8.33 9.00 2 6
Octavian
2 Ciolac Ion 9.00 7.50 10 20
4. Setați tabelului aspect frumos.
5. Salvați registrul creat.

Activitat 1. Creați un nou registru MS Excel.

e 2. Salvați fișierul cu numele L_11_Exercițiul5.xls
Practică 3. Creați în foaia de calcul generată următorul tabel și completați-l cu date:
Nr. 5

4. Salvați documentul.

Bibliografie
1. Olga Chicu, Windows, MS Office 2010, Internet, Învață singur, Chișinau, 2012
Webogarfie
1. https://www.primariaeforie.ro/wp-content/uploads/2016/04/suport-curs-Ecdl.pdf

11