PROCESORUL DE CALCUL TABELAR n general, n domeniul economic se ntocmesc foarte multe situaii ( rapoarte, contracte, facturi, etc )care

se realizeaz pe formulare tipizate, ce conin un numr mare de coloane i linii. Aceste formulare se adapteaz foarte bine prelucrrii cu procesoarele de calcul tabelar care opereaz cu date structurate n tabele, denumite foi electronice de calcul sau simplu FOI DE CALCUL.( SHEET) DESCHIDEREA I NCHIDEREA SESIUNII DE LUCRU EXCEL SUB WINDOWS DESCHIDEREA PAII: 1. se efectueaz clic pe butonul START, 2. se selecteaz opiunea PROGRAMS, 3. se selecteaz opiunea MICROSOFT EXCEL. - n cazul n care exist creat un shortcut (scurttur) ctre aplicaia ExCEL, aceasta se poate lansa direct n execuie efectund dublu clic pe scurttura excel. - n continuare , excel va deschide o fereastr coninnd o foaie de calcul valid , numit BOOK 1. NCHIDEREA SESIUNII DE LUCRU Etape : 1. se selecteaz comanda FILE EXIT sau se tasteaz ALT+F4. dac ntr-un fiier deschis nu au fost salvate modificrile efectuate , va apare o caset de dialog asemntoare cu cea de la WORD (YES, NO, CANCEL ) ECRANUL EXCEL are trei zone funcionale: 1. PANOUL DE COMAND 2. ZONA DE LUCRU 3. BARA DE STARE 1. PANOUL DE COMAND este compus dintr-o bara de titluri, bara de meniuri, bara de editare (sau de formule), bara de instrumente. BARA DE TITLURI. Conine n partea stng numele aplicaiei (MICROSOFT EXCEL), numele i extensia fiierului activ , iar n partea dreapt butoanele de manipulare a ferestrei excel : minimizare, maximizare / restaurare, nchidere. BARA DE MENIURI Este situat imediat sub bara de titluri i permite selectarea unei comenzi excel din listele derulante corespunztoare meniurilor. , iar n partea dreapt butoanele de manipulare a ferestrei excel : minimizare, maximizare / restaurare, nchidere. File Edit View Insert format Tools Table Window Help

BARA DE EDITARE SAU DE FORMULE Se compune din indicatorul de selectare (sau de poziie) , indicatorul de selectare al funciilor , butonul de anulare, butonul de confirmare i zona de editare a formulelor. PRODUCT x

sum (A5:A15)

SELECTOR FUNCII

BUTON DE ANULARE
BUTON DE VALIDARE A INTRODUCERII DATELOR (ENTER)

BUTON DE EDITARE FORMULE

NAVIGATORUL LINIA DE EDITARE BARA DE INSTRUMENTE Barele de instrumente afiate implicit de excel sunt : STANDARD i FORMATTING BARA DE INSTRUMENTE STANDARD: NEW- permite crearea unui nou registru de lucru OPEN permite deschiderea unui fiier document pe disc SAVE permite salvarea pe disc a coninutului unui registru de lucru E-MAIL permite trimiterea registrului de lucru prin pot electronic ctre a adres specificat PRINT permite imprimarea informaiilor dintr-un registru de calcul PRINT PREVIEW- permite previzualizarea nainte de imprimare SPELLING declaneaz verificarea gramatical a textului din foaia de calcul curent CUT / COPY / PASTE butoanele de mutare, copiere i lipire a informaiilor FORMAT PAINTER permite copierea stilurilor de formatare UNDO permite anularea ultimei aciuni efectuate REDO - permite reluarea ultimei aciuni efectuate AUTO SUM permite efectuarea automat a unei sume pentru o serie de date PASTE FUNCTION - declaneaz afiarea selectorului de funcii SORT ASCENDING permite sortarea cresctoare a unui tabel SORT DESCENDING permite sortarea descresctoare a unui tabel CHART WIZARD declaneaz activarea sistemului de reprezentri grafice DRAWING declaneaz activarea generatorului de desene i schie ZOOM permite mrirea / micorarea suprafeei de lucru pe ecran MICROSOFT EXCEL HELP declaneaz activarea facilitilor de ajutor BARA DE INSTRUMENTE FORMATTING (FORMATARE) Conine urmtoarele butoane de comand: FONT- permite selectarea fontului pentru caractere SIZE- permite selectarea dimensiunii pt. caractere 2

BLOD permite editarea cu caractere aldine (ngroate) ITALIC- permite editarea cu caractere nclinate UNDERLINE - permite editarea cu caractere subliniate ALIGN LEFT permite alinierea coninutului celulei(lor) la stnga MERGE AND CENTER permite fuzionarea mai multor celule i alinierea pe centru a coninutului CURRENCY permite activarea formatului monetar pentru valorile numerice PERCENT- permite activarea formatului procentual pentru valorile numerice COMMA STYLE permite activarea unui format cu separator de mii i 2 zecimale pentru valorile numerice INCREASE DECIMAL mrete prin incrementare numrul de zecimale pentru formatele numerice DECREASE DECIMAL micoreaz prin decrementare numrul de zecimale pentru formatele numerice DECREASE INDENT decrementeaz indentul pentru coninutul celulelor INCREASE INDENT incrementeaz indentul pentru coninutul celulelor BORDERS permite selectarea elementelor de ncadrare pentru celule sau cmpuri FILL COLOR permite selectarea unei culori pentru umplerea coninutului celulelor FONT COLOR permite selectarea unei culori pentru fontul caracterelor ADD OR REMOVE BUTTONS permite adugarea sau eliminarea butoanelor de comand pe/de pe bara de instrumente FORMATTING (FORMATARE) 2. ZONA DE LUCRU Este situat ntre panoul de comand i bara de stare i acoper zona central a ecranului. Zona de lucru reprezint suprafaa util a procesorului de tabele EXCEL , aceasta coninnd FOILE DE CALCUL . zona de lucru definete un document tabelar excel. ZONA DE LUCRU poate fi mprit n urmtoarele elemente : - BARA DE TITLURI A DOCUMENTULUI - ZONA DE AFIARE A FOII DE CALCUL ACTIVE - ZONA DE AFIARE A FOILOR DE CALCUL BARA DE TITULRI A DOCUMENTULUI Se compune din meniul de control al documentului, titlul documentului, butoanele de minimizare , restaurare / maximizare i nchidere. ZONA DE AFIARE A FOII DE CALCUL ACTIVE Este suprafaa deinut de o foaie de calcul ce este ncadrat pe de o parte ntre echerul ce delimiteaz liniile i coloanele, iar pe de alt parte de barele de deplasare orizontal i vertical n foaia de calcul. Coloanele sunt identificate prin LITERE , de la A la IV deci 256 - ,iar liniile sunt identificate prin NUMERE de la 1 65536 ZONA DE AFIARE A FOILOR DE CALCUL Indic numele foilor de calcul implicite sau create de utilizator . Prin intermediul unor butoane de navigare este permis deplasarea ntre foile de calcul existente. Un registru de lucru excel conine implicit trei foi de calcul, dar acestea pot fi multiplicate de utilizator pn la un numr de 256 . Foile de calcul sunt identificate implicit prin eticheta SHEET (FOAIE) unde n ia valori de la 1 la 256, dar acestea pot purta i nume personalizate atribuite de ctre utilizator. 3. BARA DE STARE 3

Se gsete la limita inferioar a ferestrei excel, aceasta afind diferite informaii asupra seleciei sau operaiei curente. Bara de stare indic totodat modul curent de lucru i starea n care se afl procesorul de tabele excel. FOIA DE CALCUL Noiunea de baz cu care opereaz un procesor de tabele este FOAIA DE CALCUL (work sheet) . acesta este definit ca un spaiu plan, delimitat precis i organizat n linii i coloane. Fiind practic o matrice , foaia de calcul excel poate fi asimilat unui tabel format din 256 de coloane , identificate prin litere i grupuri de litere de la A la IV i din 65.536 de linii. Un fiier creat cu procesorul de tabele excel poart denumirea generic de REGISTRU DE LUCRU (WORK BOOK) i este salvat cu extensia XLS . numrul implicit de foi de calcul afiate la deschiderea unui registru de lucru este de 3, acest parametru putnd fi setat din fereastra de dialog OPTIONS (comanda TOOLS) , GENERAL , la rubrica SHEET IN NEW WORKBOOK sau CLIC DREAPTA PE etichetei ce o marcheaz (sheet 1 sau foaie 1) MANIPULAREA FOILOR DE CALCUL vizeaz operaiile de baz asupra acestora, i anume: selecia, redenumirea, tergerea foilor de calcul. SELECTAREA foi de calcul este suficient executarea unui clic pe tab-ul foii de calcul respective. SELECTAREA MULTIPL (CONTINU) a unor foi de calcul , se utilizeaz : SHIT +CLIC DREAPTA PE FOAIA RESPECTIV SELECTAREA DISCONTINU a unor foi de calcul , se utilizeaz : CTRL+CLIC DREAPTA PE FOAIA RESPECTIV INSERAREA UNEI NOI FOI DE CALCUL Se face prin intermediul comenzii INSERT WORKSHEET.( inserare foaie de calcul) sau CLIC DREAPTA PE eticheai ce o marcheaz (sheet 1 sau foaie 1) OPIUNEA INSERT SHEET (INSERARE FOI) DENUMIREA UNEI FOI DE CALCUL Poate fi denumit explicit printr-un DUBLU CLIC asupra etichetei ce o marcheaz (sheet 1 sau foaie 1)., i prin editarea noului nume n selecia marcat. sau TERGEREA FOI DE CALCUL Selectarea foi de calcul dorit s fie eliminat i activarea meniului EDIT OPIUNEA DELETE SHEET (TERGEREA FOI) sau CLIC DREAPTA PE eticheta ce o marcheaz (sheet 1 sau foaie 1) OPIUNEA DELETE SHEET (TERGEREA FOI) REDENUMIREA FOI DE CALCUL SELECTAREA MENIULUI format OPIUNEA redenumire sau CLIC DREAPTA PE eticheai ce o marcheaz (sheet 1 sau foaie 1)i alegerea opiunii REDENUMIRE (RENAME)

CELULA EXCEL n cadrul foii de calcul , la intersecia liniilor cu coloanele sunt definite 16.777.217 de celule. CELULA EXCEL reprezint unitatea structural de baz a foii de calcul, purttorul primar de informaie , capabil s stocheze pn la 256 de caractere, semnificnd valori, iruri de caractere, formule sau funcii. CELULA CURENT este celula activ n care se afl poziionat cursorul la un moment dat i care este afiat pe ecran cu marginile ngroate. acest mod particular de afiare poart denumirea de CURSOR EXCEL. COORDONATELE CELULEI EXCEL Este reprezentat prin adresa unei celule, aflat la intersecia unei linii cu o coloan , poate fi referit printr-o combinaie dintre o liter (reprezentnd coloana) i o cifr (semnificnd linia). EX. ADREASA A2 : prima coloan i a doua linie Aceste coordonate sunt cunoscute i sub accepiunea de REFERINE deoarece ele sunt utilizate n formule de calcul i funcii excel pentru a indica poziia celulei al crei coninut este preluat n formula / funcia respectiv. ADRESA UNEI CELULE POATE FI DEFINIT N MAI MULTE MODURI: ADRES RELATIV care se modific prin operaia de copiere (exemplu D12) ADRES ABSOLUT care nu i schimb coordonatele prin copiere (exemplu $D$D12 )transformarea acestei adrese relative n adres absolut se face prin acionarea tastei funcionale F4. ADRES MIXT- care are fixat , fie linia fie coloana (exemplu $D12 sau D$12)

PLAJA DE CELULE este o alt noiune cu care vehiculeaz foaia de calcul, aceasta poart denumirea de CMP reprezint un ansamblu de celule avnd drept coordonatele liniile i coloanele aferente. ntre cele dou coordonate celulare se gsete semnul dou punte verticale . Exist 4 tipuri cmpuri n funcie de numrul i modul de dispunere al celulelor n foaia de calcul, astfel: 1. dac plaja conine o singur celul a foii de calcul este vorba de un cmp celul (exemplu A2) 2. dac plaja de celule ce formeaz cmpul conine o singur coloan i mai multe linii, este vorba de un cmp vertical (exemplu B4:B12) 3. dac plaja de celule selecteaz mai multe coloane i o singur linie este vorba de un cmp orizontal (exemplu C2:G2) 4. dac sursa cmpului cuprinde mai multe linii i mai multe coloane este definit un cmp mixt (coordonatele sale sunt date de celulele aflate pe extremitile diagonalei principale exemplu E6:G12)

Nr.

D 5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

A2

C2:G2

B4:B12

E6:G12

CATEGORII DE FUNCII : 1. FUNCII MATEMATICE I TRIGONOMETRICE: permit efectuarea de calcule matematice simple i complexe SUM (lista de valori sau cmpuri ) adun valorile dintr-o list precizat ca argument. Lista poate conine cmpuri continue sau discontinue. Lista continua exemplu :SUM (A1:A6) lista discontinua exemplu : SUM (A2:A6; A11:A20) AUTO SUM funcia de auto adunare , situat i pe bara de instrumente de formatare. Pentru a activa aceasta funcie este necesar selectarea acestei pictograme cu dublu clic al mouse-ului. Se selecteaza plaja de celule de nsumat , inclusiv zona unde se vor plasa rezultatele (o linie mai jos i-sau o coloan la dreapta )dup care se activeaz butonul AUTO SUM prin dublu clic. PRODUCT (list de valori sau cmpuri) produsul valorilor coninute in celulele respective 2. FUNCII STATISTICE permit efectuarea de calcule statistice utiliznd serii de valori. MAX (list valori/cmpuri) returneaz cea mai mare valoare din list MIN (list valori/cmpuri) returneaz cea mai mic valoare din list AVERAGE (list valori/cmpuri) calculeaz media valorilor dintr-o list 3. FUNCII LOGICE pot fi folosite pentru a testa dac una sau mai multe condiii sunt adevrate sau false. IF ( test _logic; valoare_dac_adevrat ; valoare_dac_fals ) funcia returneaz o valoare dac condiia este adevrat i o alt valoare dac condiia este fals. TEST_LOGIC este o valoare sau o expresie care poate fi evaluat la true (adevrat); sau false (fals). Exemplu: D5 > = 5 explicaia: dac valorile din coloana D5 sunt mai mari sau egal cu 5? VALOAREA_DAC_ADEVRAT este valoarea returnat dac test_logic este TRUE funcia va returna true.(adevrat) . exemplu: admis explicaia: toi elevii care au luat cinci sau peste cinci vor fi admisi.

VALOAREA_DAC_FALS este valoarea returnat dac test_logic este FALSE funcia va returna FALSE.(fals) . exemplu: respins explicaia: toi elevii care nu au luat cinci sau peste cinci vor fi respinsi. REPREZENTRI GRAFICE Una dintre cele mai importante faciliti ale procesoarelor de tabele o constituie reprezentarea grafic sub form de diagrame a datelor numerice prezente ntr-un anumit domeniu al foii de calcul. CREAREA UNUI GRAFIC: 1. selectai celule care conin datele care dorii s apar n grafic. 2. dup ce cmpurile au fost selectate , se activeaz butonul CHART WIZARD (ASISTENTUL GENERATOR DE GRAFICE.),situat pe BARA DE INSTRUMENTE STANDARD sau se activeaz comanda INSERT CHART din bara de meniuri a programului de calcul tabelar (excel). 3. selectarea tipului de grafic standard (standard types)sau personalizat (custom types) din caseta de tip list CHART TYPE. 4. alegerea sub-tipului de grafic din caseta chart sub-type, 5. precizarea sursei de date pe care se va genera reprezentarea grafic. - selectarea seriilor de date ce vor fi reprezentate grafic data range , rubrica data range, - precizarea orientrii seriilor de date series in: pe linie (row), sau pe coloan (columns). 6. generarea diagramei const n stabilirea elementelor sau opiunilor graficului.