Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Adresa destinatarului
Formula de adresare
Tratarea problemei
Încheierea
1. Adresa destinatarului se plasează la începutul textului, în partea dreaptă, sau în subsolul paginii, la
2,5 cm de marginile foii. Ea conţine:
– denumirea unităţii, precedată de prepoziţia „Către” (Către Primăria municipiului Chişinău);
– denumirea funcţiei destinatarului (la cazul Dativ) (Domnului director al firmei „OLIMP”);
2. Formula de adresare menţionează funcţia persoanei căreia solicitantul îi adresează cererea şi se
plasează sub adresă, la 1-2 cm mai sus de centrul foii. Funcţia este precedată de cuvintele
„Domnule”, „Doamnă”, „Stimate(ă)”. De exemplu: „Domnule director”, „Stimate domnule
Primar”. Formula de apel se izolează de textul scrisorii prin virgulă.
3. Textul scrisorii se plasează cu 2-3cm mai jos de formula de apel şi include trei paragrafe: a)
prezentarea solicitantului;
b) concluzia; c) motivarea.
a) Prezentarea începe cu cuvântul „Subsemnatul(a)” urmat de menţiunile privind prenumele,
numele, locul de muncă şi adresa solicitantului (Subsemnatul Ilie GÂRLEA, student la anul IV,
facultatea Business şi Administrare, domiciliat în mun. Chişinău, str. Vasile Alecsandri, 12);
b) Concluzia sau obiectul cererii – al doilea element al textului – începe cu clişeele: „Rog să
dispuneţi/ aprobaţi /aprobarea, confirmaţi/confirmarea…”; „Rog să dispuneţi recalcularea
salariului pe anul …”; „Rog aprobarea Dumneavoastră pentru a fi transferat la serviciul…”;
c) Motivarea, care în cazul cererilor simple poate lipsi (în legalizări de acte, cereri de concedii,
angajare la serviciu etc.), poate fi amplasată atât după concluzie, cât şi înaintea ei, legându-se
cu cuvintele: „deoarece”, „din motivul”, „fiindcă”, „dat fiind faptul”. Motivarea poate fi şi o
propoziţie independentă. De ex.: „Solicit acest transfer din următoarele motive: …”, „Rog să
dispuneţi acest transfer, din motivul…”.
4. Cererea se încheie cu o formulă facultativă de respect, de mulţumire sau de salut, amplasată cu
un rând mai jos de text. Spre exemplu: „Cu stimă”, „Cu mulţumire”, „Vă mulţumesc anticipat”.
5. Data se amplasează la stânga, sub text. Din punct de vedere legal, data cererii personale este
considerată data înregistrată la unitatea destinatară.
6. Semnătura se amplasează vizavi de dată, în dreapta colii de hârtie.
În unele cazuri, în funcţie de concluzie, se cere o motivare mai detaliată. În asemenea situaţie, cererea
îmbracă forma unui memoriu. Astfel de scrisoare relatează amănunţit problemele sau evenimentele dintr-o
anumită perioadă din activitatea solicitantului.
În acest context, se deosebesc memorii de activitate (de titular) şi justificative.
Memoriul de activitate se redactează cu scopul promovării în muncă sau pentru obţinerea unui grad
de serviciu. În scrisoare se invocă fapte, enumerări bine documentate, care susţin obiectul solicitat. Scopul
se arată, de obicei, în finalul memoriului.
Memoriul justificativ este redactat cu scopul de a obţine aprobarea unui organ ierarhic superior a unei
acţiuni în cauză: cheltuirea unor mijloace băneşti, folosirea de materiale, amplasarea de construcţii etc.
Pentru aceasta, sunt motivate anumite acţiuni care se deduc din activitatea de serviciu a titularului şi, în
funcţie de caz, se întocmeşte şi un deviz de cheltuieli, o schiţă de plan, un grafic, care demonstrează
utilitatea acţiunii.
Domnule director,
Subsemnata Maria Condrea, rog să dispuneţi eliberarea mea din funcţia de contabil-şef, în legătură cu
transferul în alt serviciu, începând cu data de…
______________2002 (Semnătura)
Alexandru MIRON
Domnule Preşedinte...,
Subsemnatul Victor Moraru, rog să-mi aprobaţi plecarea în concediu de odihnă pentru anul 2002,
începând cu data de _____ 2002.
Data______________ (Semnătura)
Domnule director,
Subsemnatul Victor MORARU, rog să-mi aprobaţi o lună de concediu fără plată, în legătură cu
plecarea mea în România, la A.S.E. Bucureşti, cu scopul finisării tezei de doctorat.
Solicit concediul începând cu data de ….
_____________2002 (Semnătura)
Exerciţii