Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
2. Cererea de ofertă specială este adresată unui singur beneficiar şi are funcţia de a solicita informaţii
concrete despre un anumit produs: caracteristici de calitate, volum, preţ, termene de livrare, mod de
ambalare, condiţii de transport etc.
Scopul oricărui solicitant este ca, prin această scrisoare, să obţină informaţiile, documentele
necesare sau chiar produsul, într-un termen cât mai scurt.
3
Confirmăm primirea distinsei Dvs. corespondenţe din…
Am luat cunoştinţă de …
Fiind în posesia scrisorii Dvs. din…,
Astăzi v-am telefonat: „…”, ceea ce confirm prin prezenta.
Am citit/ am aflat cu interes anunţul Dvs. din revista/ ziarul/… şi-am dori să vă întrebăm
dacă…
Aflând că Dvs. exportaţi/importaţi…,
Am aflat despre licitaţia organizată de Dvs. …
Ne-ar interesa produsele Dvs. de artizanat, care au fost prezentate la recentul târg din…
În urma convorbirii noastre cu reprezentantul Dvs. în sala expoziţiei din Chişinău…,
Suntem în căutarea unor scaune pliante pentru care se conturează o cerere tot mai mare.
Formule referitoare la obiectul cererii de ofertă
a) Calitate
Vă rugăm să faceţi o propunere de preţ pentru livrarea de…, de calitate … /medie/ de cea mai
bună calitate.
Luăm în considerare numai modelele de ultimă oră, care pot satisface cerinţele unei clientele
preţioase.
Am dori informaţii precise privind calitatea produselor/ articolelor/mărfii.
Marfa trebuie să corespundă după greutate, mărime şi nuanţă mostrei anexate.
Vă rugăm să ţineţi cont de faptul că acceptăm numai produse/articole de cea mai bună
calitate.
Cu câteva luni în urmă, ne-aţi livrat… şi am dori să ştim dacă mai aveţi în stoc mărfuri de
aceeaşi calitate.
Vă rugăm să ne comunicaţi dacă survin modificări în calitatea produselor dvs.
Dorim să aflăm dacă putem confecţiona/produce … după proiectul anexat. Dacă da,
comunicaţi-ne date exacte…
Dorim să vă comunicăm că firma comercializează numai mărfuri de calitate, cu garanţie pe
termen lung.
Suntem interesaţi să importăm … şi, din acest motiv, vă rugăm să ne puneţi la dispoziţie, cât
mai curând posibil, o ofertă care să conţină caracteristici tehnice şi de calitate ale mărfii.
Avem nevoie de… bucăţi de…, a căror calitate trebuie să corespundă eşantionului alăturat.
4
b) Mostre / eşantioane / documente / prospecte
Vă rugăm să ne trimiteţi un catalog de mostre.
Ne-ar interesa mostrele mărfurilor pe care le aveţi în stoc.
Vă rugăm să ne trimiteţi mostre de diferite calităţi ale mărfurilor livrate/ ale articolelor sus-
menţionate.
Vă rugăm să ne trimiteţi mostre ale articolelor… cu dimensiunile…, precum şi o propunere
de preţ pentru cantităţile de 5000, 1000 şi 2000 de bucăţi. Comunicaţi-ne, vă rugăm, termenele
şi condiţiile de livrare şi de plată.
În dorinţa de a vă adresa comenzile noastre, vă rugăm să ne trimiteţi eşantioane de…, precum
şi cel mai scăzut preţ al acestor mărfuri.
Vă rugăm să ne trimiteţi eşantioanele produselor Dvs. Dacă vom găsi articolele care să ne
convingă, vă vom adresa imediat o comandă de probă.
Vă rugăm să ne trimiteţi/să ne anexaţi o informaţie completă, catalogul Dvs./modul de
întrebuinţare / de punere în funcţiune al… / prospecte, schiţe, desene/ eşantioane din…
c) Cantitate
Avem un necesar anual de cel puţin…tone. În orice caz, avem nevoie de…în diferite granulaţii.
Deosebit de important pentru noi este să putem solicita livrări parţiale la interval scurt, adică
în decurs de 14 zile.
Necesarul nostru zilnic acum este de circa… chintale /baloturi /lăzi/saci/bucăţi etc. Vă rugăm
să ne comunicaţi cantitatea minimă livrabilă pro comandă.
Vă rugăm să ne comunicaţi dacă puteţi să ne livraţi lunar cantităţi mari.
În perioada următoare, vom avea nevoie de cantităţi considerabile din acest produs/ din
articolele menţionate mai sus şi dorim să ştim dacă putem conta pe livrări la intervale
regulate.
Vreţi să fiţi atât de amabili şi să ne indicaţi dimensiunile exacte şi greutatea
produsului/articolului Dvs.
5
Ne aşteptăm la o concurenţă severă în branşa noastră şi de aceea vă rugăm să calculaţi urgent
preţul cu mare exactitate, acordându-ne comisionul promis de 10%.
Preţul Dvs. va influenţa mult decizia noastră.
Avem un necesar de 5000 corpuri electrice de încălzit şi am dori să obţinem preţul Dvs. cel
mai scăzut pentru această cantitate.
Vă rugăm să ne prezentaţi nivelurile Dvs. de preţ pentru… cu specificaţiile următoare…
Suntem interesaţi să negociem preţul mărfurilor din care ne-aţi trimis un eşantion săptămâna
trecută.
Vă rugăm să ne precizaţi ultimele Dvs. preţuri pentru următoarele:…
Dacă vom considera convenabile preţul şi calitatea mărfurilor Dvs., vă vom încredinţa toate
comenzile noastre.
Vă rugăm să ne faceţi cunoscut preţul Dvs. curent, indicându-ne data la care aţi putea să ne
livraţi mărfurile.
Vă rugăm să indicaţi preţurile Dvs. minime cu rabat pentru cantitatea…
Vă rugăm să ne indicaţi în oferta Dvs. fiecare articol în mod distinct, aşa încât să cunoaştem
valoarea fiecăruia.
Preţurile indicate ar fi bine să cuprindă/includă ambalajul şi livrarea franco-depozitul nostru
/ pe adresa menţionată mai sus.
Vă rugăm să calculaţi preţurile Dvs. franco-frontieră Moldova…
Vă rugăm să faceţi o evaluare a numărului de conteinere necesare şi, cu aproximaţie, a
cheltuielilor de ambalaj.
Vă rugăm să comunicaţi în ce condiţii se încheie în mod obişnuit (uzual) afaceri în ţara Dvs.
Plata se efectuează conform condiţiilor în care încheiaţi în mod curent/uzual afaceri.
În cazul în care ne vom decide să depunem comanda, plata se va efectua contra documente.
Întrucât presupunem o cerere masivă pentru această gamă de produse, v-am solicita condiţii
speciale.
Deoarece dorim să obţinem un dever considerabil, sperăm că ne veţi oferi o remiză
corespunzătoare…
Dacă preţurile oferite de Dvs. pentru… le vom considera convenabile…,
Dorim să negociem preţul mărfurilor din care ne-aţi trimis o mostră…
În ultimă instanţă, costurile vor influenţa considerabil decizia noastră, de aceea am dori în
mod deosebit să ne daţi o idee aproximativă despre cât ar putea fi ele.
Preţul va trebui să fie calculat FOB Odesa, incluzând ambalajul pentru export.
6
Ne aşteptăm la o concurenţă realmente acerbă pentru acest contract, aşa că vă rugăm să
calculaţi preţul cu mare atenţie, luând în considerare şi comisionul nostru de 3% şi remiza
noastră.
Preţurile trebuie să fie C.I.F.
Ne-ar interesa dacă aţi putea estima un deviz pentru a efectua această lucrare.
g) Referinţe
7
Informaţii despre firma noastră puteţi obţine de la…
Dacă vă remitem o comandă, vă vom indica şi referinţele comerciale uzuale.
Dacă doriţi să obţineţi informaţii despre noi, adresaţi-vă…
h) Formule de încheiere
Aşteptăm cu interes oferta Dvs.
Deoarece clientela noastră este în aşteptarea ofertei, v-am fi recunoscători, dacă ne-aţi
răspunde imediat.
Vă rugăm să comunicaţi, prin curierul de retur, dacă sunteţi interesaţi de asemenea comandă.
Am dori să primim oferta Dvs. prin telex-fax.
Vă rugăm să ne trimiteţi catalogul cu poşta aeriană şi nu cu cea obişnuită. Multe mulţumiri.
Formulele de mai sus sunt nişte clişee, care, fiind memorate, răsar prompt în mintea celui care
redactează o atare scrisoare, devenind ca o amprentă a textelor de acest gen. De aceea unele din ele
pot fi evitate, pentru a fi găsită o expresie convenţională, care s-ar potrivi la perfecţie cu intenţia
emitentului. Scrisoarea poate fi începută cu argumente, exprimându-le cât mai clar şi mai concis
posibil, urmate de indicaţia clară asupra a ceea ce ar dori solicitantul de la ofertant. De exemplu:
Suntem o firmă importatoare angro, cu mulţi clienţi în toată ţara, atât în comerţul angro, cât
şi în cel cu amănuntul.
Firma importă şi distribuie o gamă largă de echipament hidraulic pentru industria din ţara
noastră.
Am început redecorarea unei săli de consiliu pentru un client şi am dori să ne spuneţi la cât
exprimaţi preţul unui plafon „Akusticon”, ţinând cont că încăperea are 10 pe 7 m. Planul
alăturat vă va da o idee mai clară despre suprafaţa de care este vorba…
Vă transmitem separat o piesă de oţel care ne este necesară în cantităţi de circa 10000 de
bucăţi pe lună. Sunteţi buni să ne comunicaţi preţul la care estimaţi că ne-aţi
putea aproviziona cu asemenea piese, în mod regulat, aproximativ în cantităţile
menţionate?…
Intenţionăm să ne computerizăm serviciul de contabilitate şi am dori să ne trimiteţi unele
informaţii preliminare despre computerele din seria 200, împreună cu amănunte asupra
sistemului Dumneavoastră de închiriere/vânzare…
Firma noastră încearcă să obţină informaţii despre … şi credem că serviciul Dumneavoastră
de documentare ne-ar fi de mare folos în această problemă.
Găsiţi alăturată o schiţă a unei mici anexe pe care vrem s-o construim şi pentru care deja
avem permisiunea de a întocmi planurile. Adăugăm şi lista materialelor pe care dorim să le
folosim. Aţi putea să ne transmiteţi devizul pe care l-aţi estima pentru a efectua această
lucrare?…
8
Modele de cereri de ofertă
9
Glosar tematic
Acerb, -ă, acerbi, -e – Necruţător, înverşunat, aspru, agresiv, caustic, sarcastic. Concurenţă acerbă. –
Din fr. acerbe, lat. acerbus.
balot, baloturi – (Aici) Pachet mare de mărfuri sau de diferite obiecte cu aceleaşi caracteristici;
legătură mare de haine, de rufe etc. Din fr. ballot.
bifa(a), bifez – A pune un mic semn (în formă de “v”) la anumite cifre sau cuvinte dintr-un registru,
dintr-o listă etc., spre a şti că au fost verificate, controlate etc. – Din fr. biffer.
branşă, branşe – Ramură, specialitate, domeniu de activitate (în meserii, negoţ etc.). – Din
fr. branche.
brutto – Greutatea unei mărfi, inclusiv a ambalajului ei; în total, fără a scădea daraua (dintr-o
greutate); fără a scădea impozitele (dintr-un venit). Din it. bruto.
chintal, chintale – Unitate de măsură pentru greutăţi, egală cu 100 kg. – Din fr. quintal.
dever – Volumul vânzărilor de mărfuri pe o perioadă dată (exprimat în bani). Cu dever mare = (despre
magazine) cu vânzare intensă, cu afluenţă mare de cumpărători. – Din tc. devir.
deviz, devize – 1. (Aici) Evaluare anticipată şi amănunţită a cheltuielilor necesare pentru executarea
unei lucrări proiectate. 2. Document care prezintă detaliat cheltuielile necesare executării unei lucrări.
Din fr. deviz.
devize – Documente cu titlu de credit şi de plată (cambii, cecuri etc.) emise în valută străină, pe baza
cărora beneficiarul obţine o anumită cantitate de valută dintr-o altă ţară; mijloc de plată în valută
străină. Din. fr. devises.
eşantion, eşantioane – Cantitate mică luată dintr-un produs, pentru a da posibilitatea să se examineze
felul, calitatea sau valoarea produsului; probă, mostră. Din fr. échantillon.
franco – Indicaţie prin care se menţionează că în preţ sunt cuprinse şi cheltuielile de transport
suportate de furnizori (Marfa se livrează franco-depozit furnizor). Din it. franco.
inconsistent, -ă, inconsistenţi, -te – Care este lipsit de consistenţă, de soliditate, fără tărie; slab, moale.
– Din fr. inconsistent.
scadenţă, scadenţe – Termen la care trebuie făcută o plată; la care trebuie restituit un împrumut. Din
it. scadenza
tară, tare – Greutăţi nemarcate folosite la cântărit pentru a compensa greutatea ambalajului sau
recipientului. Din gr. tara
10