Universitatea din Petroani

Facultatea de tiine
Specializarea: Management
Anul: III
Student: Bibanu Loredana

PROIECT LA DISCIPLINA MANAGEMENTUL CALITII

TEMA PROIECTULUI:
MANAGEMENTUL PRIN PROIECTE

Prof. Coordonator:
Andreea Ionic

MANAGEMENTUL PRIN PROIECTE

Managementul proiectelor este un proces de planificare, organizare i control al fazelor i al
resurselor unui proiect, cu scopul de a ndeplini un obiectiv sau mai multe obiective bine
definite, avnd restricii de timp, resurse i de cost.
Managementul de proiect se bazeaza pe cateva tipuri de activitati, printre care:

planificarea proiectului si a obiectivelor;

analiza si stabilirea obiectivelor de proiect;
evaluarea si controlul riscurilor (managementul de risc);
estimarea resurselor;
alocarea resurselor;
organizarea proiectului;
achizitionarea de resurse umane si materiale;
stabilirea sarcinilor;
controlarea activitatilor proiectului;
controlarea executarii proiectului;
urmarirea si raportarea derularii proiectului;
analiza rezultatelor pe baza datelor obtinute;
definirea rezultatelor finale ale proiectului;
previzionarea tendintelor proiectului;
managementul calitatii;
managementul problemelor;
rezolvarea problemelor;
prevenirea imperfectiunilor;
incheierea proiectului prin atingerea obiectivelor stabilite la inceput.

Metode de organizare a managementului de proiect

Exista trei posibilitati de gestionare ale acestui proces managerial:
Prin responsabilitate individuala - intreaga responsabilitate a derularii proiectului
revine unei singure persoane. Aceasta este o metoda avantajoasa din punct de vedere
financiar, bugetul alocat personalului fiind astfel redus considerabil. Insa marele dezavantaj
este reprezentat de riscul ca personalul implicat in proiect sa nu aiba intodeauna cu calificare
corespunzatoare;
Prin proiecte cu statut major - managerul de proiect este responsabil de conducerea
intregului demers, el fiind ajutat de un grup care se ocupa de aceasta problema. In acest mod,
abordarea problemelor este mult mai riguroasa, gasirea specialistilor nefiind o problema, ei
fiind alesi din cadrul organizatiei. In schimb, ca si dezavantaj, apar costurile suplimentare
destul de mari;
Prin proiect mixt - imbinarea optima a primelor doua variante astfel incat sa se reduca
cat mai mult cheltuielile si sa se valorifice avantajele acestui tip de management.
2

Managementul prin proiecte prezinta o serie de avantaje si dezavantaje pe care orice

manager va trebui sa le cantareasca foarte bine inainte de a opta pentru managementul de
proiect.
Avantajele utilizarii managementului de proiecte
In primul rand, utilizarea acestei metode este recomandata in special in rezolvarea
problemelor complexe, cu multiple aspecte inovationale, care necesita un interval de timp
redus. De asemenea, sunt facilitate contactele de specialitate intre membrii echipei de proiect
si ceilalti specialisti ai organizatiei. Prin acest tip de management se promoveaza structura
organizatorica de tip matriceal. Caracteristicile acestui tip de structura sunt: buna comunicare,
eficienta organizationala si schimburi informationale si de experienta intre structurile
organizatiei si alte organizatii. De cele mai multe ori, managerii de proiect au posibilitatea, in
urma derularii proiectelor sustinute, sa se formeze ca manageri profesionisti, competenti si
dinamici.
Dezavantajele utilizarii managementului de proiecte
In realizarea proiectului sunt implicati, pe de-o parte membrii echipei de proiect sau
managerul de proiect si, pe de alta parte, alte departamente ale organizatiei. De foarte mult ori
se intampla ca intre cele doua entitati organizationale sa apara conflicte. De asemenea, dubla
subordonare a specialistilor din organizatie, implicati si in proiect pot duce la stari tensionate.
Pot aparea unele fenomene de nesincronizare a componentelor organizatorice formale si
componentelor organizatorice specifice managementului de proiecte. O alta mare problema
consta in dificultatea identificarii de manageri de proiect care sa-si asume responsabilitatea si
riscurile posibile.
Managementul proiectelor poate fi perceput ca o tiin, ca o art sau ca o tehnic, prin
care se realizeaz un anumit scop. Odat cu revenirea Romniei la economia de pia, s-a
simit tot mai mult necesitatea de a realiza proiecte veritabile, de a realiza ct mai structurat i
de a justifica cererile pentru schimbare, pentru mbuntire sau finanare a ceva deja existent
sau propus a se nfiina. De multe ori ns, proiectele nseamn pentru unele persoane doar o
cerere pentru finanare, n special de la o surs extern, pe ct posibil nerambursabil. Aceasta
este i o prim greeal n nelegerea managementului proiectelor i de multe ori aceste
proiecte sunt respinse de la nceput.
De aceea, se impune ca persoanele care se implic ntr-un proiect s cunoasc foarte
bine care sunt obiectivele i scopurile unui proiect i cum ar putea acesta s contribuie la
realizarea obiectivelor programului din care face parte proiectul respectiv.
In realizarea proiectelor un rol important il are managerul de proiecte.Acesta
prezinta anumite avantaje si dezavantaje.
Avantajele sunt multiple. Spre exemplu, i ofer perspective financiare, perfecionare
continu, activitate dinamic, interaciune cu foarte muli ani, ct i mobilitate. Dintre
dezavantaje, am putea aminti lipsa de timp. Am cunoscut persoane n ultima perioad care i3

au dorit aceast meserie att de mult, nct s-au implicat n mai multe proiecte, riscnd s nu
mai aib via personal. Uneori, se poate lucra i pn la 12-14 ore pe zi.
Manager de proiect poate fi oricine care dorete s se pregteasc pentru aceast
meserie. Totui, trebuie s ndeplineasc cteva condiii precum: s aib studii superioare
finalizate, s aib experien minim n managementul de proiect, s fie o persoan bine
organizat, s aib capacitatea de a-i urmri obiectivele, de a stabili activitile, de a-i
evalua munca pe parcurs i de a respecta termene limit.