Ministerul Educației și Cercetării al Republicii Moldova

Referat
La unitatea de curs: „Tehnologii informaționale în turism”
Cu tematica: „Formatarea documentelor”
Cuprins
1. Formatarea documentelor în Word........................................................................................3
1.1 Formatarea Microsoft Word pentru caractere sau font........................................................3
2. Formatarea paragrafelor.........................................................................................................4
2.1 Cum funcționează formatarea paragrafelor în Word...........................................................4
2.2 Încadrarea și umbrirea paragrafelor.....................................................................................5
3. Alinierea.................................................................................................................................5
4. Formatarea documentului sau a paginii.................................................................................6
5. Formatarea secțiunii...............................................................................................................6
5.1 Când aveți nevoie de pauze de secțiune...............................................................................7
6. Antete și subsoluri..................................................................................................................7
7. Concluzie................................................................................................................................8
8. Bibliografie............................................................................................................................8
 1. Formatarea documentelor în Word

Operațiile de formatare se referă, în general, la forma, tipul, culoarea caracterelor folosite și

la modul de aranjare în pagină a conținutului documentului. Editorul Word oferă o gamă
extrem de largă de facilități de formatare, de la formatarea caracterelor și paragrafelor, la
scrierea pe coloane și utilizarea sau chiar crearea unor stiluri de scriere, privite ca ansambluri
de caracteristici de formatare, care pot fi referite simplu, printr-un nume anterior asociat.

1.1 Formatarea Microsoft Word pentru caractere sau font

În documentele Microsoft Word, formatarea caracterelor sau a fontului include:

- Font (cum ar fi Calibri, Arial, Times New Roman);

- Mărimea;
- Stil;
- Culoare;
- și alte îmbunătățiri ale fontului.
Orice opțiune aleasă din fereastra Font sau din bara de instrumente Formatting are efect din
momentul activării ei până la dezactivare, prin precizarea altor caracteristici de formatare,
sau, dacă un bloc de text este selectat, se referă la conținutul blocului respectiv. Datorită
utilizării mai simple, se recomandă aplicarea formatarilor de caractere asupra textelor
selectate în prealabil.

Semnificația câmpurilor paginii Font din fereastra de dialog Font este următoarea:

 lista Font: selectarea fontului dorit;

 lista Font Style: selectarea stilului fontului ales;
 lista Size: selectarea dimensiunii fontului ales;
 lista ascunsă Underline: specificarea tipului de subliniere a caracterelor: Single,
Words Only, Double, Dotted, Thick, Dash, Dot Dash, Dot Dot Dash, Wave;
 lista ascunsă Color: selectarea culorii caracterelor (exista 16 culori implicite);
 comutatorii Effects: aplicarea unor efecte speciale: Strikethrough, Double
Strikethrough, Subscript, Superscript, Shadow, Outline, Emboss, Engrave, SMALL
CAPS, ALL CAPS, Hidden ;
 câmpul Preview: vizualizarea fontului si a caracteristicilor selectate;
 butonul Default: modificarea caracteristicilor fontului din sablonul normal.dot.
2. Formatarea paragrafelor

In Word se consideră că textele sunt formate din paragrafe; această noțiune este mai degrabă

sinonimă cu cea de aliniat din limba româna, fiindcă desemnează un text situat între caractere
de sfârțit de paragraf obținute prin apăsarea tastei ENTER. Reamintim faptul că simbolurile
tastelor ENTER, SPACE (spații tastate efectiv și nu introduse de Word pentru alinieri),
precum și alte marcaje cu rol de formatare pot fi vizualizate/ascunse folosind butonul
Show/Hide.

Formatarea paragrafelor include:

- Alinierea textului;
- Spațiere între linii;
- Filele;
- Indentări;
- Marcatori și numerotare;
- Borduri și umbrire;
și alte îmbunătățiri ale paragrafelor.

2.1 Cum funcționează formatarea paragrafelor în Word

Instrucțiunile de formatare a paragrafului nu sunt stocate într-

un cod la începutul unui paragraf, ci sunt stocate în marcajul de
paragraf de la sfârșitul fiecărui paragraf. Dacă ștergeți un semn
de paragraf între două paragrafe, paragrafele se vor îmbina și
vor prelua formatarea primului. Pentru a afișa semnele de
paragraf împreună cu alte caractere care nu se imprimă, apăsați
[Ctrl] + * (în Windows) pentru a activa/dezactiva funcția
Afișare/Ascunde. Veți găsi, de asemenea, această opțiune în
grupul Paragraf din fila acasă.

Orice modificare a formatării paragrafului textului existent va afecta numai paragraful în care
punctul de inserare (cursorul) este poziționat în prezent, precum și orice paragraf suplimentar
selectat.
Un avantaj al acestei abordări este, odată ce formatarea paragrafelor este configurată, tot ce
trebuie să faceți este să apăsați [Enter] și toată formatarea paragrafelor (precum și orice
formatare curentă a caracterelor) va fi „copiată” înainte la următorul paragraf. Aceasta
înseamnă că nu trebuie să activați indentări, marcatori, file, aliniere și alte formatări pentru
fiecare paragraf nou.

2.2 Încadrarea și umbrirea paragrafelor

Pentru a scoate in evidență un paragraf, acesta poate fi umbrit, fie îi putem adăuga o bordura.
Pentru a realiza acest lucru se selectează paragraful apoi din meniul Format se alege
opțiunea Borders and Shading. Fereastra de dialog ce se deschide conține:

Secțiunea Borders de unde se poate alege:

Ø      tipul chenarului (Setting)

Ø      stilul liniei (Style)

Ø      culoarea liniei (Color)

Ø      grosimea liniei (Width)

În campul Apply to se poate selecta:

Ø      opțiunea Paragraph – chenarul va fi trasat in jurul intregului paragraf;

Ø      opțiunea Text – chenarul va fi trasat in jurul textului selectat.

Secțiunea Shading – se alege o culoare de fond pentru paragraful sau textul selectat. (opțiune
aleasă în campul Apply to)

3. Alinierea
Un text poate fi aliniat la marginea din stânga, la cea din dreapta, între marginile stânga-
dreapta sau centrat folosind respectiv butoanele Left, Right, Justify si Center de pe bara de
instrumente Formatting. Acestea sunt de tip comutator și pot fi aplicate pentru textul curent
scris, până la schimbarea opțiunii, sau pentru un text selectat. Butoanele de aliniere sunt
echivalente cu opțiunile din caseta Alignment a ferestrei de dialog Paragraph (pagina Indents
and Spacing sau cu combinatiile de taste Ctrl-L (Left), Ctrl-R (Right), Ctrl-J (Justify) si Ctrl-
E (Center).

4. Formatarea documentului sau a paginii

Formatarea documentului sau a paginii determină de obicei aspectul întregului document,

indiferent de dimensiunea documentului și include:
- Marjele;
- Dimensiunea și orientarea paginii;
- Anteturi și subsoluri;
- Numerotarea paginilor;
- Coloane;
- și alte instrucțiuni de formatare a paginii.

Majoritatea formatării paginilor sunt gestionate din Grupul de configurare a paginii din fila
Aspect pagină.

5. Formatarea secțiunii

Cu cât documentul este mai lung și mai complex, cu atât este mai probabil să aibă nevoie de
secțiuni diferite. Secțiunile Word nu sunt capitole, adică nu au nimic de-a face cu modul în
care ați împărțit documentul cu titluri și subtitluri. Secțiunile sunt diviziuni electronice pe
care le creați adăugând pauze de secțiune în document. Întreruperile de secțiune sunt înrudite
cu întreruperile de pagină, cu excepția faptului că o secțiune poate conține orice număr de
pagini. Mai important, fiecare secțiune dintr-un document Word poate avea propria sa
formatare distinctă a paginii.

Dacă oricare dintre formatarea paginii, cum ar fi anteturile sau numerele de pagină, se va
modifica în cadrul unui document, textul trebuie împărțit în secțiuni care să permită
formatarea personalizată pentru fiecare porțiune. Gândiți-vă la documentul dvs. ca la o bucată
mare de teren plat neamenajat. Inițial, are un set de limite fără elemente distinctive. Acum,
doriți să împărțiți terenul în parcele pentru proprietarii individuali care își pot dezvolta zonele
în orice mod doresc. Fiecare lot este împărțit cu garduri și linii de proprietate... în Word,
aceste limite sunt numite rupturi de secțiune. Există o mulțime de putere și control
disponibile cu formatarea secțiunilor Microsoft Word, deoarece pauzele de secțiune vă permit
să schimbați formatarea documentului pentru o secțiune fără a modifica restul documentului.

5.1 Când aveți nevoie de pauze de secțiune

O pauză de secțiune separă documentul în mai multe secțiuni pentru formatare

individualizată. Cu formatarea secțiunilor, un document poate fi împărțit cu ușurință în bucăți
separate, cum ar fi pagina de titlu, detaliu raport, anexe, aspectul portret vs. peisaj și alte
modificări ale structurii documentului. De asemenea, pauzele de secțiune facilitează trecerea
de la o coloană la mai multe coloane și apoi înapoi la o singură coloană de text.

Într-un document sunt necesare pauze de secțiune atunci când formatarea paginii se modifică
în cadrul aceluiași document sau documentul dvs. include mai mult de un tip de formatare a
coloanei. Opțiunile pentru întreruperile de secțiune se găsesc în grupul Configurare pagină
din fila Aspect pagină.

6. Antete și subsoluri

Antetul/subsolul este portiunea de text care apare in partea de sus, respectiv in partea de jos a
fiecărei pagini și se introduce o singură dată pentru tot documentul.

Pentru a introduce un antet și/sau subsol unui document din meniul View se alege
optiunea Header and Footer.

Pe ecran se va afișa bara de instrumente pentru antete și subsoluri, iar in partea de sus și de
jos a paginii apare câte o secțiune separată încadrată cu linie punctată care prezintă poziția
antetului, respectiv a subsolului.

În aceste secțiuni se poate introduce text care poate fi formatat la fel ca și textul din document
folosind meniul Format, opțiunea Font.

Atenție!

Antetul/subsolul sunt vizibile numai daca documentul este in modul de vizualizare Print

Layout.
Butoanele din bara de instrumente sunt folosite după cum urmează:

, este folosit pentru introducerea automată a numerotării paginilor documentului;

, este folosit pentru introducerea automată a numărului de pagini a documentului;

, este folosit pentru formatarea numărului de pagină;

, este folosit pentru introducerea datei curente;

, este folosit pentru introducerea orei curente;

, este folosit pentru a comuta cursorul de la antet la subsol și invers.

După configurarea antetului/subsolului acționăm butonul  ; în urma acestei acțiuni

textul din antet/subsol devine gri și nu se mai poate prelucra.

7. Concluzie

În concluzie,operațiile de formatare se referă, în general, la forma, tipul, culoarea caracterelor

folosite și la modul de aranjare în pagină a conținutului documentului. Formatarea
documentelor este necesară pentru redactarea mai ușoară a documentelor și oferirea acestora
a unui aspect estetic și corect.

8. Bibliografie

https://thesoftwarepro.com/microsoft-word-formatting/
https://muhaz.org/editorul-de-documente-word.html?page=3
https://www.creeaza.com/referate/informatica/word/Formatarea-unui-document-
Word174.php