Universitatea Romano-Americana

Facultatea de Informatica Manageriala

Profesor Coordonator :

Profesor universitar dr. Maria Moise

Bucuresti 2008

Cuprins

CAP I. Procesorul de texte Word (Microsoft Office 2003)

Introducere .. 3 Aplicatii rezolvate cu ajutorul Office Word 2003 9

CAP II. Calcul Tabelar (Microsoft Office Excel 2003)

Introducere . 13 Aplicatii rezolvate cu ajutorul Office Excel 2003 19

Cap III. Prezentari (Microsoft Office PoverPoint 2003)

Introducere .23 Prezentarea creata cu ajutorul Microsoft Office PowerPoint 2003.27

CAP I. Procesorul de texte Word (Microsoft Office 2003) Introducere

Lansarea n execuie a programului Word se face din meniul Star-All ProgramsMicrosoft Office, executnd un clic pe pictograma corespuztoare cu numele produsului Word. Structura ferestrei Microsoft Word se deosebesc urmtoarele zone principale: - Bara de titlu, - Bara de meniu, - Bara pictigramelor, - Bara de aspect, - Bara riglei de msur, - Aria de lucru n care se editeaz documentul, - Barele de derulare, - Bara informativ (bara de stare). Crearea unui document nou.La fiecare lansare n execzie programul Word creeaz un nou document.Crearea unui document nou se realizeaz prin opiunea File>New. Editarea unui document.Scrierea manual a textului se face conform regulilor uzuale, folosind tastatura ca dispozitiv periferic de intrare. Tasta Enter va fi apsat numai la sfrit de paragraf, programul Word va trece automat la rndul urmtor. Pentru a scrie cu majuscule se pot folosi tastele CapsLock sau Shift.tergerea unui caracter sau mai multor caractere succesive se poate face prin poziionarea cursorului imediat dup ultimul caracter de ters i apsarea tastei Backspace pn se terg toate caracterle dorite.Aceai operaie poate fi efectuat i cu tasta Delete, care terge din poziia cursorului. Salvarea unui document. Pentru salvarea documentului curent n editare se alege opiunea File>Save sau se execut clic pe butonul Save de pe bara de pictograme.La prima salvare a documentului nou, programul Word va deschide o caset de dialog SaveAs, cernd informaii despre discul i catalogul n care s salveze fiierul i sub ce nume(Drives, Directories, FileName). Deplasare n documentul scris se poate face cu mouse-ul n zona de lucru, sau acionnd cu mous-ul sgeile pe bara vertical sau orizontal de derulare.Poziionnd cursorul mouse-ului ntr-o anumit poziie n cadrul textului i realiznd un clic simplu, cursorul de editare ( punctul de inserie) se mut n punctul rspectiv. Tiprirea unui document Tiprirea unui document la imprimant se poate realiza direct din programul Microsoft Word .Pentru tiprire se pune imprimanta n funcie (ON LINE), apoi se alege opiunea File/Print. Ieirea din programul Word Ieirea din programul Word se face fie executnd clic pe File n bara de meniu i apoi executnd clic pe Exit (ieire), fie nchiznd fereastra executnd dublu clic pe butonul W din colul din stnga sus al ferestrei Word, sau apsnd tastele Alt + F4, sau executm clic pe butonul Xdin colul din dreapta sus. Acum

programul Word ntreab dac se dorete salvarea documentului. Se execut clic pe butonul Yes dac se dorete acest lucru. Bazele tenhoredactrii .Tehnoredactarea computerizat se realizeaz pe trei nivele, dup cum urmeaz: - nivelul document. Aici se stabilesc caracteristicile globale ale documentului(File>PageSetup), cum sunt formatul paginii (A3, A4. A5, Letter etc.), marginile acestuia (dreapta, stnga, sus i jos), eventualele antete i subsoluri de pagin la nivel de document (numerele de pagin, titlul capitolului, paragrafului, afiat pe fiecare pagin etc ); - nivelul paragraf. La acest nivel se stabilesc caracteristicile fiecrui paragraf n parte. In cadrul editrii computerizate noiunea de paragraf are un alt sens fa de cea din literatur. Aici paragraful reprezint poriunea de text aflat ntre dou Enter, adic de la nceputul unui alineat i pn la urmtorul. La nivelul paragraf se stabilesc atributele paragrafelor, ca de exemplu: tipul de caractere folosit pentru ntregul paragraf, dimensiunea acestora, eventualele deplasri nspre interior sau exterior, dimensiunea i tipul alineatului (prima linie mai interior sau exterior). modul de aliniere a paragrafuhii (la stnga, la dreapta, pe centru sau la ambele margini);Stabilirea a fiecrui parametru al paragrafelor n Word for Windows se face, dup selectarea paragrafelor, prin alegerea opiunii Paragraf din submeniul Format. - nivelul caracter. La ultimul nivel se lucreaz asupra grupurilor de caractere din interiorul paragrafelor, pentru obinerea unor efecte de tipul: scoaterea n eviden a unor nume proprii, cuvinte cheie, citate, prin subliniere, ngroare, nclinare, schimbare a dimensiunii caracterelor etc. Exist o serie de operaii care nu pot fi ncadrate n nici unul dintre aceste trei nivele. cum ar fi: ncrcarea imaginilor, realizarea indexului i a cuprinsului etc., operaii care se execut, de obicei, dup trecerea prin toate cele trei nivele. Tehnoredactarea la nivel de caractere Dintre caracteristicele specifice nivelului caracter fac parte: - tipul de caractere (Fontul), care determin mulimea de caractere i aspectul lor grafic; - dimensiunea caracterului (Size) care se msoar de obicei n puncte; - stilul pentru caracter (Font Style), adic modul n care va fi scris caracterul: - scriere normal (Regular); - stilul ngroat (aldin) de afiare (Bold); - stilul nclinat (Italic); . - efectul pentru caractere (Effects), adic prelucrri, transformri i adugri ale textului. Dintre ele, mai importante sunt: o tierea printr-o linie (Strike through). Ex: caracter ; o scrierea ca exponent (Superscript). Ex: exponent; o scrierea ca indice (Subscript). Ex: indice; o scrierea cu caractere majuscule de dimensiunea minusculelor (Small Caps). Ex: CARACTER; - spaieri ntre caractere (Character Spacing), adic modul de scriere normal (Normal), scriere expandat (Expanded) sau scriere condensat (Condensed).

Tehnoredactarea la nivel de caracter n Word se efectueaz cu ajutorul meniului Format, opiunea Font. Alegerea fontului, a dimensiunii, a raodului de scriere: bold, italic sau subliniat, sau a poziiei caracterului se pot face i cu ajutorul pictogramelor corespunztoare din bara de aspect. Deschidearea i nchiderea unui document.Deschiderea unui document creat anterior se realizeaz cu opiunea File>Open sau cu pictograma corespunztoare din bara pictogramelor.Apare o caset de dialog unde se execut clic pe numele fiierului pentru al selecta din catalogul respectiv sau n cmpul de editare FileName, se introduce de la tastatur numele fiierului i se execut clic pe butonul Open pentru a confirma deschiderea fiierului dorit.nchiderea unui document, ceea ce anuleaz i apariia lui pe ecran, se realizeaz cu opiunea File>Close. Selectarea, copierea, mutarea i tergerea unui text se efectueaz analog ca la Excel. Stabilirea poziiilor fixe de scriere n cadrul unui rnd. Tabulatori.Un tabulator este asociat unei poziii n care va fi deplasat cursorul prin acionarea de ctre utilizator a tastei Tab. Astfel, la prima apsare a tastei Tab cursorul va fi mutat la poziia asociat primului tabulator, la a doua apsare n cadrul aceluiai paragraf se va face la poziia asociat celui de-al doilea tabulator i aa mai departe.Programul Word a mai adugat posibilitatea trasrii unor linii de ghidare punctate ntre poziiile fixe de scriere din cadrul unui rnd.Stabilirea poziiilor fixe de scriere se poate face prin intermediul meniului. Se alege Format>Tabs, deschizndu-se astfel pe ecran fereastra de dialog cu acelai nume. n fereastra Tabs se stabilesc tabulatorii dorii.Se execut clic pe butonul SET pentru a confirma programului Word alegerea opiunilor respective. Pentru a terge un tabulator (dup ce acesta a fost selectat n lista TabStopPosition) se va aciona declanatorul Clear. Stabilirea poziiilor fixe de scriere cu ajutorul riglei de msur:Se execut clic pe butonul de alegere a tipului de poziionare (TabPosition), care se afl n stnga riglei de msur, de cte ori este nevoie, pn ce butonul indic modul de poziionare dorit.n continuare se execut clic simplu pe rigla de msur pe marcajul corespnztor distanei dorite. Crearea seciunilor.Prin seciune se nelege o zon continu n cadrul unui document, la nivelul creia se pot formata ntr-un anumit mod caracreterle, paragrafele, marginile, orientarea paginilor etc.O seciune permite aranjarea n pagin a unei poriuni a documentului, utiliznd alte opiuni privind caracteristicile de pagin, dact n restul documentului.Stabilirea seciunilor se reduce la plasarea marcatorilor de sfrit de seciune n poziiile dorite, n cadrul unui document, urmnd ca apoi s se stabileasc formatul paginii pentru fiecare n parte. Pentru stabilirea unor formate de pagin la nivel de seciune se mut cursorul n interiorul seciunii respective, dup care se alege opiunea File>PageSetup. n fereastra cu acelai nume, n partea inferioar, se afl lista ascuns ApplyTo, care stabilete zona din document la care se refer opiunile introduse n fereastr.Alegnd din aceast list elementul ThisSection, opiunile stabilite n fereastra PageSetup se vor referi doar la seciunea curent, n care se afl cursorul. Scrierea textului n coloane.Aranjarea unui text pe coloane, n Word, se face prin lansarea comenzii Format>Columns, fiind deschis fereastra cu acelai nume.Urmeaz ca utilizatorul s indice numrul de coloane n care se va mpri textul prin

NumberOfColumns; limea fiecrei coloane prin Width and Spacing, iar distana printre ele prin Spacing. Comutatorul EqualColumnWidth, n starea activat, determin calcularea automat a unor limi egale pentru toate coloanele.Pentru introducerea unui salt la coloan nou, la poziia cursorului se folosete comutatorul StartNewColumn din dreapta jos al ferestrei de dialog. Lista ascuns ApplyTo: determin poriunea de text supra creia se aplic mprirea pe coloane stabilit n fereastra de dialog Columns. Introducerea de caractere speciale n text. Un set de caractere reprezint un grup de 256 de caractere.n Windows exist o aplicaie numit CharacterMap prin intermediul creia pot fi vizualizate toate caracterele seturilor instalate n sistem, mpreun cu codurile asociate lor.Folosind aceast aplicaie pot fi copiate n document orice caractere, din orice set instalat n sistem, folosindu-se ca intermediar Clipboard-ul.Word posed propria sa metod de introducere n text a unor caracter speciale, simboluri, punnd la dispoziie meniul Insert>Symbol. Seciunea Symbols a acestei ferestre este folosit pentru introducerea n text a unor caractere din seturile: Normal, Symbol, Wingdings.Realiznduse un clic simplu pe un caracter, acesta este selectat, urmnd ca la acionarea butonului Insert s fie introdus n text la poziia cursorului. Fereastra Symbol este nchis la acionarea butonului Close. Crearea ecuaiilor.Pentru crearea unei ecuaii, se poziioneaz mai nti cursorul n locul unde se dorete nserarea ecuaiei, apoi se pornete editorul de ecuaii cu comand Insert>Object. Se va deschide o fereastr cu numele Object.n aceast fereastr se acioneaz butonul CreateNew, indicnd astfel word-lui c se dorete crearea unei ecuaii noi, apoi din lista de tipuri (ObjectType) se alege opiunea MicrosoftEquation 3.0 i se va apsa butonul Ok sau tasta enter.Lansarea editorului de ecuaii determin deschiderea unei ferestre Equation care conine un grup de butoane pentru inserarea elementelor specifice ecuaiilor.Textul se introduce n ecuaii fr spaii exceptnd cazul cnd este selectat opiunea TextStyle din meniul Style afiat la lansarea editorului de ecuaii.Pentru prsirea editorului de ecuaii revenirea n editarea documentului Word, se realizeaz un clic simplu cu mouse-ul n afara cadrului ecuaiei.Ecuaia poate fi mrit, micorat, mutat, etc, fie direct cu mouse-ul prin tastarea butoanelor delimitatoare ale cadrului ecuaiei, fie prin intermediul ferestrei Picture din submeniul Format. Pentru a nsera n ecuaie o matrice se apas pe butonul corespunztor aflat pe a doua linie i se selecteaz din sublista afiat opiunea de pe ultima linie ceea ce va genera apariia unei ferestre cu numele Matrix. Se selecteaz una din opiunile ColumnAlign pentru a alinia numerele n coloane i opiunile RowAlign pentru a alinia numerele n linii. n caseta Columns se introduce numrul de coloane, iar n caseta Rows se introduce numrul de linii. Opiunile EqualColumn Width i EqualRowHeight specific faptul c liniile i coloanele vor avea aceiai dimensiune. Dup apsarea butonului OK se introduc simbolurile dorite n casetele nserate n ecuaie. Supradimensionarea primului caracter al paragrafului.Supradimensionarea primului caracter (DroppedCapitalLetter) nseamn scrierea primului caracter al paragrafului cu o dimensiune mai mare de ct restul caracterelor al aceluiai paragraf.Pentru a realiza acest efect se selecteaz paragraful n cauz, apoi se alege Format>DropCap, ceea ce duce la apariia pe ecran a ferestrei cu acelai nume.n seciunea Position se indic modul n care restul textului va ocoli cadrul primului caracter.Fontul cu care va fi afiat primul caracter mrit este selectat din lista ascuns Font. Numrul de rnduri peste care se ntinde primul

caracter este dat de valoarea din cmpul Lines to Drop. Distana de la latura dreapt a cadruluzi pn la partea din stnga a textului paragrafului se introduce n cmpul de editare Distance from text. Ataarea chenarelor unei zone de text.Umbrirea.Un chenar este dreptunghiular i nconjur paragraful sau o zon din document.Liniile chenarului pot fi alese ca grosime sau culoare dup dorina utilizatorului. Toate acestea se stabilesc (dup selectarea zonei) n fereastra Paragraf Borders and Shading, care va fi deschis la alegerea opiunii Format>Borders and Shading. Prin seciunea Borders se va indica tipul chenarului care va nconjura, total sau parial, zona de text selectat anterior. Cu ajutorul seciunii Shading se va alege modul de scriere a textului, fondului, chenarului. Numerotarea paragrafelor i titlurilor. Paragrafele pot fi numerotate sau marcate cu un semn special n stnga lor. Pentru aceasta se vor selecta paragrafele care fac obiectul enumerrii, apoi Format>Bullets and Numbering, declannd apariia unei ferestre cu acelai nume. Acionarea butonului Bulleted din partea superioar a ferestrei va afia exemple de caractere speciale utilizate pentru marcaje. Dac se dorete un alt tip de marcaj sau editarea ntr-un anumit mod al marcajului, se selecteaz butonul Modify ceea ce aduce la deschiderea ferestrei ModifyBulleted List n care vom indica modificrile. Crearea mai rapid a paragrafelor marcate cu un caracter special sau numerotate, se poate obine folosind butonul Bulets respectiv butonul Numbering din bara de aspect. tergerea marcajelor sau numerelor se realizeaz cu ajutorul butonului Remove din fereastra respectiv. Aranjarea textului. Programul Word are cteva modele prestabilite incluse n documentele create, cel implicit fiind modelul Normal. Pentru crearea stilurilor noi se va apela Format>Style, ceea ce va produce apariia pe ecran a unei ferestre de dialog cu acelai nume.Aplicarea unui stil asupra unui paragraf se realizeaz prin poziionarea cursorului de editare n interiorul paragrafului respectiv, selectarea stilului dorit din lista Styles i acionarea butonului Apply. Crearea unui stil nou se realizeaz prin alegerea opiunii New din fereastra Styles, operaie care determin deschiderea altei ferestre cu numele NewStyle. Numerotarea paginilor. Antete i subsoluri. Un antet de pagin este o poruine de text care va aprea la nceputul fiecrei pagini a documentului, iar subsolul de pagin este o poriune de text care va aprea la sfritul fiecrei pagini a documentului. Exemple: titlul de capitol sau paragraf i autorul afiat pe fiecare pagin a unei cri. Editarea coninutului antetului i (sau) subsolului se face prin alegerea opiunii View>Header and Footer, dup care cursorul este poziionat n zona rezervat antetului sau subsolului i pe ecran este afiat o bar utilitar, folosit la editare. Trecerea din zona rezervat antetului n cea rezervat subsolului i invers este posibil prin intermediul butonului din aceast bar utilitar sau printr-un clic simplu pe zona respectiv. Introducerea numrului de pagin n zona antetului sau n zona subsolului se efectueaz cu opiunea Insert>Page Number din submeniul, care produce afiarea pe ecran a unei ferestre cu acelai nume.

Creare tabelelor. Un tabel este format din linii i coloane, la intersecia acestora gsindu-se celulele n care se introduce coninutul tabelului. Exist dou moduri de creare a unui tabel: - Mai nti se creaz structura, dup care aceasta se umple cu text, introdus manual de la tastatur de ctre utilizator. - Mai nti se introduce textul tabelului ntr-un anumit format, dup care acesta se transform ntr-un tabel prin crearea automat a structurii respective. Crearea unui tabel simplu se face prin lansarea comenzii Table>Insert Table, deschiznduse astfel pe ecran ferestra cu acelai nume. Utilizatorul ve trebui s indice n aceast fereastr numrul de linii Number of Rows, numrul de coloane prin Number of Columns ale tabelei i limea celulelor prin Column Width.

Aplicatii rezolvate cu ajutorul modului Office Word 2003

1. Crearea unui tabel cu ajutorul functiei Table-Insert Table Disciplina Lb. Romna Matematic Ion 10 7 Dan 9.25 9 Maria 7 6 Ana 6 10

Lb. Englez Informatic

8 7.75

7 7.75

8 9.25

8 10

2.Crearea unui Organization Chart, Insert-Diagram Organization Chart

Patron

Manager

Director Resurse Umane

Director Vanzari

3. Realizarea unei scheme logice cu ajutorul Autoshapes, Insert Picture-Autoshapes . Start Citeste n,m I=1 I< =1

4. Introducerea de efecte WordArt, Insert-Picture-WordArt

5. Inserarea unei diagrame si formatarea ei, Insert-Picture-Chart 90 80 70 60 50 40 30 10 0 Ianuarie Martie 45.9 30.6 46.9 38.6 27.4 45 34.6 43.9 31.6 20.4 Porumb Grau Ovaz 90

20 20.4

6. Inserarea unei formule cu ajutorul Microsoft Equation 3.0, Insert-Object-Microsoft Ecuation 3.0 i =1
n

x z = 8y

7. Crearea de text 3D (tridimensional) transparent

. 8. Crearea de Macro-uri, Tools-Macro-Macros-Edit Sub Cuvinte() ' ' Cuvinte Macro ' Macro created 5/7/2008 by Danutzu117 ' nr = Application.ActiveDocument.Words.Count MsgBox "Documentul are " & nr & " cuvinte" End Sub Pentru rularea macro-ului se executa combinatia de taste Alt+F8 9.Crearea unei Adeverinte. Colegiul Tehnic Miron Nicolescu Bucuresti
Blvd. Metalurgiei, nr. 468

ADEVERIN Nr.____ / ______ Se adeverete prin prezenta c d-l / d-na Dinca Daniel Mihai a absolvit cursul Cultur i civilizaie n perioada _____ - _____. La examen a obinut nota ____. Director,

10. In Office Word 2003 se pot edita pagini web (html) si se pot crea link-uri externe. <html> <head>

<meta name="author" content="Daniel Mihai"> <title>Coca-Cola</title> </head> <body> <div id="text1" style="position:absolute; overflow:hidden; left:193px; top:46px; width:435px; height:28px; z-index:0"> <div align=center>Bine ati venit pe site-ul nostru</div> </div> </div> <div id="text2" style="position:absolute; overflow:hidden; left:100px; top:125px; width:435px; height:90px; z-index:1"> <div class="wpmd"> <div>Coca-Cola este o firma producatoare si distribuitoare de bauturi racoritoare.</div> </div> </div> <div id="text3" style="position:absolute; overflow:hidden; left:559px; top:523px; width:222px; height:17px; z-index:2"> <div class="wpmd"> <div>Multumim ca ati vizitat pagina noastra</div> </div> </div> </body> </html> www.CocaCola.ro

Capitolul II. Calcul Tabelar Microsoft Office Excel 2003 Introducere

Cu Excel 2003, aplicatia pentru foi de calcul tabelar din suita Microsoft Office, puteti tine evidenta valorilor numerice, le puteti analiza si supune calculelor si puteti crea diagrame care sa descrie datele numerice in mod vizual. Dupa ce introduceti numerele in grila de celule a unei foi Excel, puteti scrie in celule adiacente formule care sa insumeze, sa scada, sa inmulteasca sau sa imparta numerele respective. De asemenea, puteti introduce functii (formule Excel speciale) care efectueaza zeci de calcule mai complexe, de la o simpla medie aritmetica pana la calcule financiare sofisticate, asa cum este valoarea neta prezenta a unei investitii. De asemenea aplicatia Excel ofera posibilitatea crearii unor baze de date simple. Puteti stoca inregistrari de informatii, care sunt atat de forma text, cat si numerice, si puteti sorta, cauta si extrage valori dintr-o baza de date. Elementele din fereastra Excel 1. Cursorul-celula Cursorul-celula inconjoara celula curent selectata. Pentru a deplasa cursorul-celula, dati click pe alta celula sau apasati tastel cu sageti, Tab, Enter, Shift+ Tab sau Shift+Enter 2. Bara de meniuri Pentru a deschide un meniu, dati click pe orice denumire din bara de meniuri 3. Linia de editare Linia de editare afiseaza continutul celulei selectate. Continutul poate fi editat aici sau in interiorul celulei. 4. Bara de instrumente Standard Bara de instrumente pentru administrarea fisierelor, editarea textului si corectarea ortografica 5. Bara de instrumente Formatting Bara de instrumente pentru formatarea celulelor si continutul acestora 6. Butoanele cap de coloana Acestea sunt etichetele coloanelor. Dati click pe un buton cap de coloana pentru a selecta toata coloana. Trageti mouse-ul peste mai multe butoane cap de coloana pentru a selecta coloanele respective 7. Butoanele derulare taburi Utilizati aceste butoane pentru a derula inainte sau inapoi prin taburile foilor unui registru de lucru sau pentru a sari direct la prima ori la ultima foaie de lucru 8. Butoanele cap de rand Acestea sunt etichetele randurilor. Dati click pe un buton cap de rand pentru a selecta randul. Trageti mouse-ul peste mai multe butoane cap de rand pentru a selecta randurile respective 9. Taburile foi de lucru Dati click pe aceste taburi pentru a comuta de la o foaie de lucru la alta. Dati dublu-click pe un tab pentru a redenumi foaia respectiva. 10. Bara de stare Ofera informatii despre foaia de lucru curenta sau despre operatia curenta. 11. Indicatorii de mod Afiseaza conditiile speciale care sunt in vigoare de exemplu, apasarea tastei Caps Lock 12. Panoul de sarcini Ofera acces rapid la alte registre de lucru, clipboard, optiuni pentru cautare, inserare de clip art-uri si harti XML 13. Asistentul Office Utilitarul pentru asistena online si offline. Crearea unui nou registru de lucru Atunci cand porniti aplicatia Excel, regristrul de lucru Book1 este deschis si asteapta sa introduceti date in celule. Regristrele de lucru sunt numerotate secvential si simultat pot fi deschise mai multe Pentru a crea un nou registru de lucru ,in bara de instrumente Standard, dati click pe butonul New sau apasati Ctrl+N. Pentru a crea un nou regristru de lucru bazat pe unul existent: 1. In panoul de sarcini New Workbook, dati click pe Form Existing Workbook.

2. In caseta de dialog New from Existing Workbook, dati click pe un registru de lucru, navigati spre dosarul corect, daca este necesar, si dati click pe butonul Create New Pentru a crea un nou registru de lucru bazat pe un sablon existent: 1. In panoul de sarcini New Workbook, dati click pe On My Computer 2. In caseta de dialog Templates, dati click in tabul Spreadsheet Solutions, dati click pe un sablon si apoi dati click pe OK Introducerea datelor intr-o celula In fiecare celula intr-o foaie de lucru puteti introduce text, un numar sau o formula. Scrieti text pentru a crea o eticheta de exemplu, un cap de coloana. Scrieti un numar pentru a avea datele cu care sa calculati, apoi introduceti o formula pentru a efectua un calcul. Rezultatele aplicarii formulei apar in celula. Pentru a introduce date intr-o celula: 1. Selectati celula 2. Introduceti text, un numar sau o formula 3. Treceti la urmatoarea celula. Datele sunt introduse in mod automat in celula anterioara. Dupa ce ati scris continutul unei celule, nu trebuie sa apasati tasta Enter. Puteti pur si simplu sa treceti la alta celula. Daca in celula curenta doriti sa adaugati o linie noua, apasati Alt+Enter . Daca nu specificati un format diferit, textul din celule va fi aliniat in mod automat la stanga si numerele vor fi aliniate la dreapta. Daca aveti nevoie de o serie de date sau numere consecutive pentru capetele de randuri, folositi caracteristica AutoFill pentru a le introduce automat. Completarea unui domeniu de intrari Pentru a introduce rapid date intr-o zonta dreptunghiulara de celule, creati un domeniu de intrari. Pentru a crea si completa un domeniu de intrari: 1. Pozitionati cursorul mouse-ului in celula din coltul din stanga sus al zonei. 2. Dati click si trageti spre celula din coltul aflat in partea din dreapta jos a zonei. Ati creat un domeniu de intrari si celula activa este cea din coltul aflat in partea din stanga sus a zonei. 3. Introduceti date in fiecare celula, apoi apasati tasta Enter. Dupa ce ati scris datele, cursorul-cheie se deplaseaza in jos, spre urmatoarea celula din coloana. Atunci cand ajunge la ultima celula dintr-o coloana, trece automat la prima celula din urmatoarea coloana a domeniului de intrari. Apasati Ctrl+Enter pentru a completa toate celulele din domeniu cu introducerea efectuata in prima celula. Introduceti date in ultima celula din domeniu, apoi apasati Shift+Enter pentru a completa celulele in ordine inversa, de la ultima spre prima Introducerea calculelor simple Un calcul poate fi simplu (suma unei coloane de numere) sau complex (financiar, statistic sau stiintific), dar intotdeauna este introdus ca o formula ce incepe cu semnul egal (=). Daca se schimba numere din celule care asigura valorile pentru formula, rezultatul calcului se modifica instantaneu. Aceasta recalculare imediata va permite sa efectuati analize de tipul ce se intampla daca? vedeti rezultatul final modificat, imediat ce schimbati oricare dintre valorile ce contribuie la calcularea sa. Pentru a insuma doua numere intro celula scrieti =numar+numar (de exemplu : =26+75)

Pentru a insuma continuturile a doua celule: in formula introduceti adresele celulelor ( de exemplu : =B3+B4). Celula in care introduceti formula afiseaza rezultatul calculului. Construirea unei formule simple In timpul construirii unei formule, puteti introduce valorile sau selecta referintele de celule din orice loc al unui registru de lucru. Pentru a construi o formula simpla: 1. 2. 3. 4. 5. Dati click pe celula destinata formulei si scrieti semnul egal Dati click pe prima celula a carei adresa o doriti in formula Scrieti un operator (+, -, *, /) Dati click pe urmatoarea celula a carei adresa o doriti in formula. Scrieti alte operator si continuati construirea formulei

Insumarea coloanelor si a randurilor Aplicatia Excel include asistenta speciala pentru insumarea rapida a unei coloane sau a unui rand. Pentru a insuma o coloana sau un rand: 1. Dati click in celula goala de sub ultima intrare in coloana, ori in dreapta ultimei intrari din rand 2. Dati click pe butonul AutoSum ( ) aflat pe bara de instrumente Standard 3. Apasati tasta Enter pentru a valida formula ce apare in celula Functii in Excel Pentru a insera o functie intr-o formula: 1. Dati click pe celula destinata formulei 2. Scrieti semnul egal pentru a incepe formula, apoi scrieti cuvantul numele functiei si o deschideti o paranteza 3. Trageti cu mouse-ul in josul coloanei de numere pentru a insuma 4. Apasati tasta Enter pentru a incheia formula Nu este necesar sa scrieti paranteza de inchidere inainte de a apasa tasta Enter, deoarece Excel o va face automat. Daca formula utilizeaza doar o portiune dintr-un domeniu, dati click pe marcajul de eroare(triunghiul verde), aflat in coltul din stanga sus al celulei pentru a vedea optiunile Trace Errors( urmarirea erorilor) pentru formula. Functii utile in Excel: DATE(year,month,day) Returneaza numarul serial ce reprezinta o anumita data DAYS(start_date,end_date,method) Calculeaza numarul de zile trecut intre 2 date TODAY() Returneaza numarul serial al datei curente NOW() Reternueaza numarul serial al datei si ore curente ROUND(number,num_digits) Rotunjeste un numar la un numar specificat de cifre SUM(number1,number2,...) Aduna toate numerele AVERAGE(number1,number2,...) Calculeaza media aritmetica MAX(number1,number2,...) Calculeaza cea mai mare valoare MIN(number1,number2,...) Calculeaza cea mai mica valoare Value(text) Face conversia intr-un numar a unui text

Pentru a construi o formula prin inserarea unei functii: 1. Dati click pe celula destinata formulei.

2. 3. 4. 5.

Din meniul Insert, alegeti comanda Functions. In caseta de dialog Insert Functions selectati categoria si apoi functia. Dati click pe OK. Utilizati caseta de dialog Function Arguments pentru a va asista in completarea formulei 6. Dati click pe OK cand ati terminat Copierea formulelor in celule adiacente In loc sa reintroduceti o formula in celule adiacente, o puteti copia in mod automat. In timpul copierii, Excel va ajusta formula. Pentru a copia o formula in celule adiacente: 1. Dati click pe celula care contine formula 2. Trageti reperul de manevrare de ce completare din coltul din dreapta jos al celulei peste celulele adiacente in care doriti sa copiati formula Depistarea erorilor Atunci cand aplicatia Excel sesizeaza o eroare intr-un calcul, afiseaza un indicator de eroare in coltul din stanga sus al celulei ce contine calculul respectiv. Daca doriti sa puteti depista erorile din toata foaia de calcul in orice moment, utilizati optiunea Trace Error. Pentru a depista erorile dintr-o foaie: 1. Din meniul Tools alegeti comanda Error Checking. In caseta de dialog Error Checking, vi se ofera optiuni de reparare pentru prima eroare gasita. 2. Dati click pe un buton pentru a selecta o actiune. Inserarea si stergerea celulelor Atunci cand inserati sau stergeti o celula dintr-un domeniu de date, aplicatia Excel trebuie sa stie cum sa deplaseze datele din celule adiacente. Va specificati preferintele in caseta de dialog Insert sau Delete. Pentru a insera o celula: 1. Dati click pe destinatia noii celule goale 2. Din meniul Insert, alegeti comanda Cells 3. In caseta de dialog Insert, selectati fie optiunea Shift Cells Right, fie optiunea Shift Cells Down . Apare noua celula. Pentru a sterge o celula: 1. Dati click pe celula pe care doriti s-o stergeti 2. Din meniul Edit, alegeti comanda Delete 3. In caseta de dialog Delete, selectati fie optiunea Shift Cells Left,fie optiunea Shift Cells Up Deplasarea si copierea datelor Tehnica de tragere si plasare din aplicatia Excel simplifica foarte mult deplasarea si copierea datelor. De asemenea, puteti utiliza tehnicile standard de decupare sau copiere ca sa plasati datele in clipboard, unde vor fi disponibile pentru a fi lipite altundeva. Pentru a deplasa sau a copia date: 1. Selectati domeniul de celule ce trebuie deplasat sau copiat 2. Pozitionati cursorul mouse-uluik pe bordura domeniului; cursorul devine o sageata

3. Trageti bordura domeniului pentru a deplasa domeniul intr-o noua locatie. Apare o eticheta discriptiva galbena, care indica destinatia. 4. Eliberati butonul mouse-ului pentru a plasa domeniul in noua locatie Pentru a deplasa sau a copia plasand date in clipboard: 1. 2. 3. 4. Selectati domeniul de celule care trebuie mutat sau copiat Apasati Ctrl+X pentru a decupa sau Ctrl+C pentru a copia domeniul Dati click in prima celula destinatie si apasati Ctrl+V pentru a lipi domeniul Dati click pe butonul Paste Options(optiuni de lipire) pentru a alege felul in care sa fie lipite datele

Pentru a opri capetele de coloana si de rand sa dispara de pe ecran, in timp ce derulati printr-o foaie de lucru mare, le puteti ingheta: 1. Dati click pe celula din coltul din stanga sus al regiunii ce contine datele 2. Din meniul Window, alegeti comanda Freeze Panes. Centrarea unui cap de tabel deasupra unui domeniu Puteti centra celula care contine textul titlului unui tabel deasupra mai multor coloane prin imbinarea celulelor. Pentru a centra un cap de tabel deasupra unui domeniu: 1. Introduceti capul de tabel intr-o celula deasupra domeniului 2. Selectati celulele de deasupra domeniului 3. Dati click pe butonul Merge and Center (imbinare si centrare) De asemenea puteti sa: Introduceti capul de tabel intr-o celula deasupra domeniului Selectati celulele de deasupra domeniului Din meniul Format, alegeti comanda Cells In tabul Aligment din caseta de dialog Format Cells, derulati lista Horizontal si alegeti optiunea Center, iar in zona Text Control bifati casuta de validare Merge Cells.Apasati OK Formatarea numerelor Aplicatia Excel va pune la dispozitie mai multe optiuni pentru formatare, unele aflate pe bara de instrumente Formatting, iar altele in caseta de dialog Format Cells. Pentru a formata numere: 1. Selectati numerele ce trebuie formatate 2. Dati click pe butonul corespunzator pentru formatarea numerelor aflat pe bara de instrumente Formatting Daca nu ati ales un format special pentru numere, acestora li se va aplica formatul general pentru numere (aliniate la dreapta,cu pana la 11 zecimale). Daca introduceti numere precedate de simbolul pentru dolar ($), aplicatia Excel aplica in mod automat formatarea Currency (stil simbol monetar). Daca introduceti numere urmate de simbolul procentaj (%), Excel aplica in mod automat formatarea Percentaje (stil procentaj). Puteti salva formatarea numerelor sub forma de stil. 1. 2. 3. 4.

Aplicatii rezolvate cu ajutorul Microsoft Office Excel 2003

1. Se consider dou iruri de numere pe coloanele A i B dintr-o foaie de calcul: a. aflai minimul i maximul din irul 1. b. aflai media dintre suma elementelor primului ir i suma elementelor din al doilea ir. c. aflai radicalul valorii obinute la punctul b. Alegem dou iruri de lungimi egale. a. n celula F2 se scrie formula = MIN(A2:A8), n celula H2 = MAX(A2:A8) b. Trebuie aflat media dintre sumele irurilor, n celula E3 a fost calculat suma irului 1, folosind funcia SUM, apoi n F3 suma elementelor din irul 2 (=SUM(B2:B8)). n celula G3 se calculeaz media celor dou valori: =AVERAGE(E3:F3) c. =SQRT(G3) 2. Realizai n Microsoft Excel un tabel cu produsele unei firme, tiind preul fiecrui produs i cantitatea s se calculeze preul cu tva (19%) i preul cu adaos adaosul este 20% la produsele a cror cantitate este mai mic de 100 i 25% la produsele a cror cantitate este mai mare dect 100. a. Calculai valoarea total a produselor. b. Aflai preul cel mai mic. c. Aflai preul cel mai mare. n coloanele produs, cantitate i pre se introduc date. Pentru a calcula preul cu tva, n celula D3 se scrie formula: =C2*119%, pentru restul celulelor din coloan se folosete caracteristica AutoFill. Pentru coloana pre cu adaos se folosete formula: =IF(B2<100; D2*120%;D2*125%). Restul celulelor din coloan se completeaz automat. Preul total: n celula F2 se scrie: =B2*E2. Valoarea total se calculeaz n celula F9 folosind formula: =SUM(F2:F7). Preul minim: =MIN (E2:E7), iar maxim folosind funcia MAX. 3. La un concurs candidaii trebuie s susin trei probe. Primele dou probe sunt evaluate cu note ntre 1 i 10, a treia prob cu admis i respins. S se afieze candidaii promovai tiind c acetia sunt cei cu note peste 8 la primele dou probe i cu admis la a treia prob. Formula introdus la E2 este: =IF(AND(B2>=8;C2>=8;D2="ADMIS");"PROMOVAT";"RESPINS"). Pentru celulele E3 E6 se folosete caracteristica AutoFill. 4. Se consider un set de note i numrul de elevi care au obinut o anumit not. S se calculeze: frecvene absolute, frecvene relative, mediana, modulul, dispersia, abaterea medie ptratic. 5. Inserati un grafic creat pe baza tabelului de mai jos
Ion Limba Romana 10 Dan 9.25 Ana 7 Maria 6

Matematica Limba Franceza Informatica

7 9 6

10 8 8,25 7

7 9,5 9

10

6. Rata anual de inciden a varicelei printre copiii este de 0.01, adic un copil dintr-o sut este diagnosticat cu varicel. La o grdini cu 300 de copii dintr-o localitate A au fost diagnosticai 5 copii cu varicel. Care este probabilitatea a 5 astfel de cazuri tiind c rata mbolnvirii este de 0,01? X: Numrul de mbolnviri, n cazul nostru 0 cu referina A2. Mean: Este numrul ateptat tiind rata de mbolnvire 0.01. Pentru a calcula numrul ateptat vom nmuli numrul de copii din grdini 300 cu rata mbolnvirii 0.01 i vom obine 3. Cumulative: True dac dorim probabiliti cumulate, False dac dorim probabiliti necumulate. In cazul nostru am introdus False. Dup ce executm click pe butonul OK n celula B2 vom avea valoarea 0.049787. Aceasta este probabilitatea ca s avem 0 mbolnviri. Restul de probabiliti se calculeaz prin copierea formulei n celelalte celule din coloana B prin selectarea domeniului B2:B8 i alegerea opiunii Fill Down din meniul Edit. 7. Trebuie testat un nou tratament. S-au oferit 25 de voluntari 15 femei, 10 barbai. Dintre ei vor fi alei doar 7 persoane n mod aleator. Care este probabilitatea ca dintre ei 3 s fie brbai i 4 s fie femei? Probabilitatea de a selecta o femeie este 15/25=0,6. Dac selectm o femeie, probabilitatea ca i a doua selecie s fie tot o femeie este de 14/24=0,583, deoarece nu dorim s selectm o femeie de dou ori. In cazul nostru selectarea unei femei nseamn succes M=15, x=0,1,2,3,4, N=25, n=7. X este evenimentul de a selecta o femeie. Se fac 7 selecii i exist 8 posibiliti: de a selecta 0,1,,7 femei. Fiecare posibilitate are o probabilitate pe care o vom calcula n coloana B. In celula B2 vom calcula probabilitatea a 0 succese P(X=0). Sample_s: Numrul de succese pentru prima posibilitate P(X=0) este 0. Vom introduce referina A2. Number_sample: Numrul de posibiliti selecia pe care o facem are 7 persoane. Population_s: Numrul total de succese n populaie, n cazul nostru numrul total de femei 15. Number_pop: Numrul total al populaiei din care se face selecia, n cazul nostru avem 25 voluntari. Dup ce executm click pe butonul OK n celula B2 vom avea valoarea 0.00025. Aceasta este probabilitatea fcnd 7 selecii aleatoare s nu selectm nici o femeie.

Restul de probabiliti se calculeaz prin copierea formulei n celelalte celule din coloana B prin selectarea domeniului B2:B8 i alegerea opiunii Fill Down din meniul Edit. 8. Un tmplar produce mese i scaune pe care le vinde n pia cu un pre de 5$ pentru o mas i 3$ pentru un scaun. El lucreaz 2 ore pentru a produce o mas i o or pentru a produce un scaun. Numrul total de ore de munc pe care le poate lucra ntr-o sptmn este de 40 ore. Cantitile de materiale brute necesare pentru producie sunt: 1 unitate pentru o mas i 2 uniti pentru un scaun. Cantitatea total de material furnizat ntr-o sptmn este de 50 uniti. Obiectivul su este acela de a afla cte mese i scaune trebuie s produc pe sptmn pentru a-i maximiza venitul. 9. Cererea de mese pe pia era foarte mare, tmplarul a dorit s tie dac i poate permite s angajezeun ajutor astfel nct s creasc cantitatea de mese produse i s rspund nacest fel cerinelor pieei dar fr s-i diminueze venitul de 110$. Dac dorea,tmplarul i putea gsi un ajutor pe care s-l plteasc cu 2 dolari pe or i care s fie disponibil mai mult de 40 de ore pe sptmn. n esen el dorea s tie dac ar trebui s-i angajeze un ajutor, i dac da, pentru cte ore? 10. O companie care asambleaz tehnic de calcul urmeaz s porneasc producia a dou tipuri de calculatoare. Fiecare din acestea necesit timp de asamblare, timp pentru testare i spaiu de depozitare. Fiecare din aceste resurse este limitat. Managerul companiei i propune s determine cantitatea din fiecare tip de calculator pe care s o produc astfel nct s maximizeze profitul obinut n urma vnzrii acestor calculatoare.

Sir1
23 32 54 34 33 7 34

Sir 2
23 56 3 4 88 65 7

Raspunsuri
a b c minim= 217 15.22 7 maxim= 246 231.5 54

Cap III. Prezentari (Microsoft Office PoverPoint 2003)

Introducere

Power Point este o aplicaie ce permite crearea de pagini electronice unite n cadrul unui singur fiier nume.PPT ce poate s conin : - pagini (SLIDE-uri) de prezentare; - efectuarea, pe paginile de prezentare, de adnotri invizibile pentru public; - modificarea paginilor unei prezentri existente; - adugarea de pagini noi sau introducerea de texte, imagini clipart, diagrame excel, tabele word sau alte obiecte; - inserarea de imagini artistice, utiliznd o gam larg de instrumente de desenare din power point; - efecte sonore i animaie, efecte speciale (tranziii de la o pagin la alta, texte ce apar din toate direcile, etc.). Planificarea prezentrii Programul power point ofer trei metode de prezentare: - prezentarea compus din pagini electronice; - utilizarea foliilor de retroproiector; - utilizarea de diapozitive. Exist trei modaliti de construire a unei prezentri: 2.1. Utilizarea instrumentului autocontent wizard 2.2. Lucrul n modul de afiare outline 2.3. Lucrul n modul de afiare slide 2.1. Pentru a lansa programul autocontent wizard se alege new office document din meniul start sau start a new document din bara de scurtturi office. Se alege pagina Presentation din casta de dialog NEW. Lansarea instrumentului se face prin dublu clic pe AUTOCONTENT WIZARDcare deschide urmtoarele ecrane: Ecranul 1 ureaz bun venit, se efectueaz clic pe NEXT. Ecranul 2 cere informaii de identificare pentru prima pagin (numele autorului, subiectul prezentrii), se efectueaz clic pe NEXT. Ecranul 3 cere selectarea tipului prezentrii; sunt ase opiuni ncorporate i un buton OTHER (altele); se contureaz aspectul prezentrii - culori, fundaluri, fonturi. Ecranul 4 cere precizarea stilului utilizat pentru prezentare i a duratei prezentrii Ecranul 5 permite selectarea tipului de prezentare: folii alb-negru, folii color, prezentri pe ecran sau diapozitive, tiprirea de pliante destinate publicului. n ecranul 6 se efectueaz clic pe FINISH i pe ecran va aprea prezentarea proiectat. Pentru a trece de la o pagin la alta se utilizeaz NEXT SLIDE (pagina urmtoare) i PREVIOUS SLIDE (pagina precedent). Se pot lega sau ncapsula diagrame Excel sau realizate cu MicroSoft Graph i tabele realizate n Word. Vizualizarea paginilor se poate face n patru moduri: - Modul de afiare SLIDE (pagin) permite editarea, adugarea tergerea paginilor i vizualizarea imediat a efectului acestor modificri; - Modul de afiare OUTLINE (ansamblu) permite concentrarea ateniei asupra coninutului prezentrii, fcnd abstracie de obiectele grafice; - Modul de afiare SLIDE SORTER (sortarea paginilor) permite vizualizarea la un moment dat a tuturor paginilor unei prezentri, n scopul alegerii paginilor ce vor constitui n final prezentarea;

- Modul de afiare NOTES PAGES ( pagini cu note) permite efectuarea unor adnotri pe paginile prezentrii sau elaborarea unor pliante destinate auditoriului, coninnd informaii mai detaliate dect cele afiate ntr-o pagin.

Fereastra aplicaie i fereastra document a mediului POWER POINT Lansarea aplicaiei deschide o fereastr aplicaie (a POWER POINT-ului) i o fereastr document (a unei prezentri n cadrul POWER POINT-ului) cu urmtoarea compunere. Proiectarea unei prezentri Aplicaia POWER POINT permite crearea de prezentri coninnd informaii de sintez, sub form de text, diagrame, picturi, grafice referitoare la tem. Prezentarea este un fiier compus din SLIDE-uri (pagini) succesive. Pentru construirea slide-urilor se poate alege o schem cu ajutorul instrumentului AUTO LAYOUTS. Se alege o machet din variantele propuse prin selectarea din bar-meniul superior a opiunii INSERT i apoi NEW SLIDE. Exis o varietate de machete: unele cu casete text plasate n diferite poziii, altele cu locuri definite pentru grafic sau alte obiecte. Programul permite optimizarea ulterioar a poziiilor acestora n funcie de dorina designer-ului. Aplicaia ofer posibilitatea modificrii aspectului prezentrii: formatul, culorile, tipul de trecere dintr-o imagine n alta, alt LAYOUT, alt decor, alt nfiare, prin selectarea din meniul superior a opiunii FORMAT i PRESENTATION TEMPLATE, sau direct cu butonul TEMPLATE. Tipurile de TEMPLATE-uri (peste 100) sunt propuse n dou mari categorii: albnegru i color, aflate ntr-un director POWER POINT TEMPLATE. Mai mult: orice prezentare construit poate fi salvat i utilizat apoi ca TEMPLATE. Dup crearea SLIDE-urilor, formate din mai multe pagini, exist posibilitatea definirii succesiunii, a duratei de afiare a unei imagini, a ordinii etc.

Crearea unei prezentri

La intrarea in POWER POINT se deschide o caset de dialog ce conine urmtoarele opiuni: - Auto Content Wizard: un Wizard (magician) este un program ce asist crearea prezentrii, ajutndu-v la organizarea prezentrii conform unor scheme propuse, consacrate; - Pick a Look Wizard: determin aspectul prezentrii; - Template: ajut la alegerea decorului, TEMPLATE -ul dorit; - Blank Presentation: ncepe prin a deschide o foaie (SLIDE) alb cu toate valorile de schem color, fonturi i alte elemente de design implicite, ce vor fi eventual redefinite ulterior. - Open an Existing Presentation: deschide o prezentare salvat deja, sub forma nume.PPT, pentru modificri. Putei deschide chiar din timpul lucrului cu POWER POINT o nou prezentare cu FILE i NEW din meniul superior, ce v d posibilitatea de a folosi formatul prezentrii curente. Putei deschide mai multe prezentri n acelai timp. Cea curent, la care lucrai se afl denumit n partea de sus a ferestrei, celelalte sunt n list i se pot activa utiliznd opiunea WINDOW din bar-meniul superior.

Salvarea unei prezentri

Prezentrile elaborate sunt salvate n mod curent sau interactiv la nchiderea unei prezentri sau la prsirea aplicaiei curente. Nu pot fi salvate dect fiierele active.

Prezentrile, implicit, pot fi salvate ca fiiere nume.PPT sau ca fiiere pictures: Windows metafile *.WMF - astfel ele pot fi exportate n WORD sau alte aplicaii, precum Scrapbook file (Macintosh). Pentru a salva i fonturile existente pe calculator, n scopul exportrii fiierului i pe alte calculatoare ce nu le conin, utilizm opiunea saving a prezentation with embedded fonts. La prima salvare apare caseta File Name n care este tastat numele fisierului. Pentru a salva prezentarea pe un alt disc, pe alt director sau sub un alt nume se utilizeaz opiunea SAVE AS.

Cutarea unei prezentri

1. Din FILE menu alegei OPEN Apare caseta "Open dialog box" 2. Alegei butonul FIND FILE Apare caseta de cutare "Search dialog box" 3. n caseta FILE NAME tastai numele fiierului pe care l cutai.

nchiderea unei prezentri

1. - Din FILE menu alegei CLOSE sau - Click cu mouse-ul pe butonul cu x din dreapta sus a ferestrei prezentrii, sau - CTRL + F4. Dac ai fcut modificri, POWER POINT ntreab dac dorii s le salvai. 2. Apsai (click): YES pentru a salva, No pentru a nchide fiierul fr a salva ultimele modificri, CANCEL pentru a renuna la nchidere.

Introducere Summary information

Putei introduce i reine informaii sumare n caseta de dialog SUMMARY INFO, astfel nct s se nregistreze subiectul i alte informaii care s ajute la regsirea prezentrii. 1. Din FILE menu alegei SUMMARY INFO. 2. Introducei informaia n caseta de dialog cu acelai nume: - numele prezentrii; - subiectul, un rezumat al prezentrii; - autorul; - n KEYWORDS tastai cuvintele pe care le asociai prezentrii pentru a v ajuta ulterior la gsire (FIND), titluri, etc. - comentarii pe care le simii apropiate de subiectul prezentrii. 3. Alegei OK.

Crearea unei prezentri implicite (Default)

Cnd creai o prezentare ce include setri i stiluri pe care s le utilizai permanent, o putei salva drept implicit, astfel nct s avei acces la ea ori de cte ori alegei Blank Presentation. 1. Deschidei prezentarea pe care dorii s o definii ca implicit. 2. Din FILE menu alegei SAVE AS, n directorul POWER POINT. 3. La numele fiierului tastai DEFAULT.PPT. 4. Alegei OK

Prezentarea creata cu ajutorul Microsoft Office PowerPoint 2003

Magic Dance Club

ca sa seduci fara cuvinte.