Birotica-Prelucrarea Textelor, Management

Clasa a 9-a – Capitolul 3.
2 – Birotică – Prelucrarea textelor

Error: Reference source not found
3.2 Prelucrarea textelor
După modul de prelucrare a textului, avem 3 tipuri de aplicaţii:

 editoare de texte – fişierul rezultat conţine numai codurile ASCII ale caracterelor.
Documentele create pot fi prelucrate ulterior cu orice editor de texte. Exemplu: Notepad
 procesoare de texte – folosite pentru crearea unor texte ce trebuie să aibă aspect deosebit. Un
text scris cu un procesor de texte nu poate fi decodificat corect cu un alt procesor de texte.
Exemplu: Wordpad în Windows, Microsoft Word în pachetul Microsoft Office.
 procesoare de publicaţii – mai conţin şi operaţii pentru machetarea textului
3.2.1 Editorul de texte Notepad
Pornire: START / ALL PROGRAMS / ACCESSORIES / NOTEPAD
1 Elemente de interfaţă
 Meniul File – opţiuni pentru deschidere, salvare, formatarea paginii de lucru
 Meniul Edit – opţiuni pentru editare, găsire de text, înlocuire, selectare
 Meniul Format – opţiuni pentru schimbarea caracterelor (Format) şi pentru trunchierea
textului astfel încît tot textul să încapă în fereastra programului (Word Wrap)
 Meniul Help – opţiunea Help Topics (subiecte de ajutor) – deschide o casetă de dialog de
unde se pot afla noţiuni despre lucrul cu Notepad
2 Lucrul cu Notepad
 Crearea unui fişier text (va avea extensia implicită .txt )
 Se porneşte aplicaţia
 Se scrie textul dorit, cu fontul dorit în locul indicat de cursorul de inserare. Pentru
trecere la un nou rînd, se apasă ENTER
 Se salvează documentul prin comanda File / Save As... , dacă este prima salvare sau
modificările efectuate cu File / Save,
dacă documentul a fost deja salvat. În
caseta de dialog deschisă, se introduc :
destinaţia fişierului, prin deschiderea
listei Save in (clic pe săgeata neagră
din dreapta listei) - voi veţi alege
3 ½ Floppy (A:)
şi numele fişierului nou creat (în caseta
File name)
- daţi ce nume vreţi voi
41
Clasa a 9-a – Capitolul 3.2 – Birotică – Prelucrarea textelor
 Lucrul cu blocuri de text (bloc de text = un text cu lungime mai mare, eventual cîteva
rînduri)
 deplasarea în text:
 la începutul liniei de text – se apasă tasta HOME
 la sfîrşitul liniei de text – se apasă tasta END
 pentru a şterge la stînga cursorului de inserare se foloseşte tasta BACKSPACE, Pentru
a şterge la dreapta cursorului de inserare se foloseşte tasta DELETE.
 selectarea unui bloc de text:
  - glisare
  - cu tastele săgeţi se mută cursorul la începutul blocului, se ţine SHIFT
apăsată, se mută cursorul la sfîrşitul blocului de text
 selectarea unui cuvînt:
  - dublu clic pe cuvînt
  - cu tastele săgeţi se mută cursorul la începutul cuvîntului, se apasă
combinaţia SHIFT + CTRL +  .
 selectarea întregului text din document
  - glisare
  - Edit / Select All
  - CTRL + A
 operaţii cu blocuri de text – se pot executa în acelaşi document sau în documente
diferite. Pentru a mai deschide un fişier, porniţi încă o dată Notepad şi daţi alt nume
noului fişier. Orice operaţie trebuie începută prin selectare.
 Copiere
  - Edit / Copy
  - clic dreapta pe selecţie şi se alege Copy
  - CTRL + C
 Mutare
  - Edit / Cut
  - clic dreapta pe selecţie şi se alege Cut
  - CTRL + X
 Lipire – se poziţionează cursorul de inserare în locul dorit pentru lipire, care
poate fi în acelaşi document sau în alt document deschis, apoi:
  - Edit / Paste
  - clic dreapta pe selecţie şi se alege Paste
  - CTRL + V
 Ştergere
  - Edit / Delete
  - clic dreapta pe selecţie şi se alege Delete
  - se apasă tasta Delete sau tasta Backspace.
 căutarea unui şir de caractere în text
 se pune cursorul în locul din care se doreşte începerea căutării
 se deschide Edit / Find... şi se introduce în caseta Find What şirul de caractere
(cuvîntul ) căutat
 se alege direcţia de căutare (Up – în sus, Down – în jos) şi se apasă Find Next. Ca
rezultat, se va selecta primul cuvînt găsit, în direcţia de căutare aleasă
42
3.2.2 Entităţi prelucrate de un procesor de texte
Pentru a exemplifica aceste noţiuni, porniţi programul Microsoft Word.

1. caracterul – este cea mai mică entitate manevrabilă într-un text
 aspectul caracterului este controlat de FONT şi STIL

FONTUL – este totalitatea informaţiilor despre un set de caractere care au anumite
proprietăţi comune: înălţime, lăţime, stil, orientare, desen

înălţimea caracterului se mai numeşte CORP şi se măsoară în puncte tipografice
(puncte pica).
1 punct pica = 0,353 mm

stiluri mai des folosite :

Italic (litere cursive) – se stabileşte cel mai simplu cu butonul de pe bara de
0
formatare – literele sînt înclinate la 15

Bold (litere aldine = îngroşate) – butonul

Underline (litere subliniate) – butonul
2. cuvîntul – este un şir de caractere despărţite de restul textului prin spaţiu sau semne de
punctuaţie
3. linia de text - este un şir de caractere despărţite de restul textului printr-un caracter de
control, numit “sfîrşit de linie”, invizibil utilizatorului şi care este introdus automat de
procesor. Astfel, la încheierea rîndului, nu trebuie apăsată tasta ENTER pentru a trece la rîndul
următor. Trecerea se face în mod automat.
4. fraza – un şir de caractere despărţite de restul textului prin punct
5. paragraful – un grup de linii de text despărţite de restul textului printr-un caracter de control
numit “sfîrşit de paragraf”, introdus de utilizator la apăsarea tastei ENTER. Aspectul
paragrafului poate fi controlat prin aliniere. Pentru aliniere, pe bara cu instrumente de formatare,
avem la dispoziţie 4 butoane:
 la stînga - Align Left
 centrat – Center
 la dreapta – Align Right
 complet centrat – Justified
6. obiectul – este o imagine, un tabel, un grafic, un sunet ce poate fi inserat în text
7. pagina
 antetul
paginii se
numeşte
HEADER
 subsolul paginii se numeşte FOOTER

aspectul acestor elemente poate fi stabilit exact de utilizator
43
8. documentul – este o colecţie de paragrafe şi obiecte.
3.2.3 Studierea fonturilor – aplicaţia Character Map (harta caracterelor)
Pornirea programului: START / ALL PROGRAMS / ACCESSORIES / SYSTEM TOOLS /

CHARACTER MAP
Programul afişează o fereastră în care sînt prezentate caracterele speciale disponibile pentru un
anumit tip de font. Lista poate fi derulată prin folosirea barei de derulare pe verticală din dreapta
ferestrei.
Pentru introducerea unor caractere speciale:
 se alege prin clic caracterul dorit, apoi se apasă butonul Select.
 operaţia se poate repeta de mai multe ori, în cîmpul Characters to copy apărînd
caracterele selectate
 se apasă declanşatorul Copy
 în document se plasează cursorul de inserare în poziţia dorită, apoi se dă comanda de lipire
 pentru unele din caractere, apare în bara de stare a programului o combinaţie de taste în
zona Keystroke. Această combinaţie, dacă este reţinută, poate fi apăsată pentru
introducerea caracterului dorit în document, fără a mai deschide programul Character
Map. Această facilitate funcţionează corect numai dacă în documentul Word în care se
lucrează, fontul curent este identic cu fontul din Character Map, altfel putînd fi inserate
cu totul alte caractere decît cele dorite.
44
3.2.4 PROCESORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD
Procesorul de texte Word este un program profesional cu multiple facilităţi. Extensia

asociată fişierelor create cu Word este .doc .
Pornire: START / ALL PROGRAMS / MICROSOFT WORD
A. INTRODUCERE
Interfaţa Word
- spaţiul de lucru
- bara de titlu
- bara de meniuri
- bare cu instrumente – bara Standard, bara de formatare (Formatting)
- bara de stare (Status Bar)
- barele de derulare (Scroll Bars)
Pentru crearea unui nou document, se poate proceda astfel:
- File / New / Blank Document
- clic pe butonul New de pe bara de instrumente Standard
45
B. OPERAŢII SIMPLE DE EDITARE
B.1 Scrierea cu caractere româneşti
Pentru a scrie cu caractere româneşti, cu programul Word deschis, de pe bara de aplicaţii se

selectează prin clic pictograma cu limba şi se alege RO. În imaginea de mai sus, cu roşu sînt
caracterele care se scriu la apăsarea numai a acelor taste, iar cu albastru sînt caracterele care se
scriu la apăsarea acelor taste cu SHIFT apăsată.
În general, în cazul tastelor cu 2 funcţiuni, funcţia de sus se obţine cu SHIFT apăsată. De
asemenea, majusculele se obţin tot cu SHIFT apăsată. Pentru uşurinţă, cînd se doreşte scrierea unui
text mai lung, se apasă comutatorul CAPS LOCK care determină scrierea numai cu majuscule.
B.2 Deplasarea în document
Pe măsură ce scrieţi, apare necesitatea de a vă deplasa uneori în diferite puncte ale

documentului. Pentru aceasta, se foloseşte tastatura sau mouse-ul.

- un caracter la stînga sau la dreapta :  sau 
- un cuvînt la stînga sau la dreapta : CTRL +  sau CTRL + 
- un rînd în sus sau în jos :  sau 
- un paragraf în sus sau în jos : CTRL +  sau CTRL + 
- la începutul unui rînd: HOME
- la sfîrşitul unui rînd : END
- înapoi / înainte cu un ecran : Page Up / Page Down
- la începutul / la sfîrşitul documentului : CTRL + Home / CTRL + End

- se folosesc barele de derulare
- o pagină în jos / o pagină în sus: butoanele Next Page / Previous Page de pe
bara de derulare verticală
46
B.3 Selectarea textului

- se foloseşte bara de selectare – o zonă în stînga textului
în care cursorul de mouse se întoarce către dreapta. În acel loc se
poate face clic pentru selectarea unui rînd întreg, sau prin glisare, a
mai multor rînduri.
+ 
- se execută clic în locul în care se doreşte începerea selecţiei, se
ţine apăsată SHIFT şi apoi clic în locul pînă unde se doreşte
extinderea selecţiei

- plasaţi cursorul de inserare în locul de început
- ţineţi apăsată SHIFT şi cu tastele săgeţi extindeţi selecţia pînă în locul dorit
Alte metode de selecţie:

- mai multe cuvinte: glisare
- un cuvînt: dublu clic pe cuvînt
- un rînd: clic în bara de selectare
- mai multe rînduri: glisare în bara de selectare
- un paragraf: dublu clic în bara de selectare în dreptul paragrafului
- întreg documentul: ţineţi apăsată CTRL şi clic oriunde în bara de selectare sau CTRL +
A
- o propoziţie: CTRL + clic
B.4 Ştergerea, copierea şi lipirea textului
Faţă de noţiunile cunoscute din lucrul cu Notepad, se mai adaugă aici posibilitatea utilizării
butoanelor scurtături de pe bara cu instrumente Standard, şi anume:
- copiere
- tăiere
- lipire
De asemenea, se mai poate proceda ca în Windows Explorer, prin glisare:

- glisare simplă = mutare
- CTRL + glisare = copiere
Dacă aţi greşit, orice operaţie poate fi anulată prin:

- comanda Edit / Undo (se anulează 1 operaţie)
- CTRL + Z (se anulează 1 operaţie)
- apăsarea butonului Undo de pe bara cu instrumente Standard. Prin apăsarea

săgeţii din dreapta lui, se deschide o listă din care se poate alege momentul
la care să se revină în anularea operaţiilor nedorite.
47
C. SALVAREA ŞI DESCHIDEREA DOCUMENTELOR
C.1 Salvarea unui document nou (salvare pentru prima dată)
 se execută File / Save sau clic pe butonul de pe bara Standard

 în caseta de dialog Save As care s-a deschis, se scrie numele dorit în caseta de
text File name. ATENŢIE: NU FOLOSIŢI CARACTERE DIACRITICE ( ă, î, â, ş, ţ sau
altele) ŞI NICI SEMNE SPECIALE !
 dacă doriţi să salvaţi documentul în alt dosar sau pe altă unitate de disc, clic pe săgeata neagră
din dreptul casetei Save In şi alegeţi destinaţia dorită.
 operaţia de salvare se încheie prin clic pe ENTER
C.2 Salvarea în timpul lucrului
Operaţie foarte importantă, deoarece se poate întîmpla să se întrerupă curentul electric sau să
apară o problemă de sistem şi tot ce aţi lucrat după ultima salvare se poate pierde !
Salvarea se poate face în 3 moduri:
- File / Save
- clic pe butonul Save de pe bara Standard
- CTRL + S
C.3 Schimbarea denumirii unui document
Dacă lucraţi asupra unui document, s-ar putea să doriţi să păstraţi versiunea originală a
acestuia. Pentru aceasta, documentul trebuie salvat sub altă denumire:
- File / Save As... , sau
- se apasă tasta funcţională F12, după care se urmează paşii cunoscuţi
C.4 Deschiderea unui document
1 un document Word existent – din Windows Explorer se execută dublu clic pe numele lui sau
pe pictograma lui sau clic + ENTER
2 avînd Word deschis, operaţia se poate executa în 3 moduri:
 File / Open
 Ctrl + O
 Clic pe butonul Open de pe bara Standard
Oricare din aceste operaţii duce la deschiderea casetei de dialog Open
48
 Se caută locaţia documentului de deschis, prin navigare în lista Look in

 Pentru deschidere, se alege unul din modurile:
 se execută clic pe numele documentului de deschis + ENTER
 dublu clic pe numele lui
 clic pe numele lui şi clic pe declanşatorul Open
D. GĂSIREA ŞI ÎNLOCUIREA TEXTULUI
D.1 Căutarea unui text
 clic pe Edit / Find sau tastaţi CTRL + F. Se deschide caseta de dialog Find and Replace.
 în caseta de text Find What tastaţi
cuvîntul căutat
 clic pe Find Next. Dacă cuvîntul e găsit,
el va fi selectat la prima lui apariţie în
text, caseta rămînînd deschisă.
 clic din nou pe Find Next pentru a găsi
următoarea apariţie a cuvîntului
 dacă cuvîntul nu e găsit sau s-a ajuns la capătul documentului, primiţi un mesaj. Clic pe OK sau
apăsaţi ESC.
D.2 Găsirea şi înlocuirea textului
 clic pe Edit / Replace sau tastaţi CTRL + H. Se deschide caseta de dialog anterioară, dar la
secţiunea Replace.
 în caseta Find What se tastează cuvîntul de
înlocuit
 în caseta Replace With se tastează cuvîntul
cu care se va face înlocuirea
 apăsînd Find Next, se va selecta primul
cuvînt găsit. Apăsaţi Replace pentru a-l
înlocui, apoi din nou Find Next, sau,
direct, Replace All, pentru a le înlocui pe toate.
 veţi primi un mesaj care vă va spune cîte înlocuiri s-au făcut
Observaţie: pentru a şterge un text din tot documentul, în caseta Replace With nu tastaţi nimic!
E. OPŢIUNI DE AFIŞARE A DOCUMENTULUI PE ECRAN
Documentul curent poate fi afişat pe ecran în mai multe moduri. Selectarea modului dorit se
poate face în două moduri:
 din meniul View
 clic pe unul din butoanele pentru modul de afişare din stînga barei de derulare pe orizontală
De la stînga la dreapta, dacă se indică butoanele cu mouse- ul
şi se menţine cursorul pe acestea, avem modurile: Normal View,
Web Layout View, Print Layout View, Outline View.
49
E.1 Modul de afişare Normal
Convenabil pentru marea majoritate a operaţiilor efectuate în document. Nu sînt vizibile însă
anteturile şi subsolurile, sau coloanele multiple.
E.2 Modul de afişare Web Layout
Este optim pentru citirea şi editarea pe ecran a unui document. Se ascund anteturile,
subsolurile, iar în stînga ecranului este prezentată o hartă a documentului. Prin clic pe expresia din
hartă, se sare la acea expresie în document. Se iese din acest mod cu comenzile din View.
E.3 Modul de afişare Print Layout
Afişează documentul exact aşa cum va arăta la tipărire.
E.4 Modul de afişare Outline
Acest mod se foloseşte dacă anterior s-au atribuit stiluri de antet anteturilor din document şi
se utilizează la crearea de structuri.
E.5 Modul de afişare Full Screen
Din meniul View se alege Full Screen. Pentru dezactivare, se apasă declanşatorul Close
Full Screen.
E.6 Mărirea / micşorarea ecranului
Din meniul View se alege Zoom... . În caseta de dialog deschisă se alege gradul de mărire
prin clic pe unul din butoanele radio prezente şi numărul de pagini ce vor fi afişate pe ecran , prin
clic pe butonul Monitor din casetă.
Se mai poate opta pentru folosirea listei Zoom de pe bara Standard.
E.7 Împărţirea ecranului
Suprafaţa de lucru poate fi împărţită în două panouri, pe verticală, fiecare panou permiţînd
derularea independentă a documentului. Operaţia se poate executa în 2 moduri:
 din meniul Windows / Split, urmat de clic în locul dorit pentru împărţire sau ENTER
 glisarea barei de divizare aflată deasupra săgeţii “în sus” de pe bara de
derulare pe verticală
Îndepărtarea divizării se face din meniul Windows / Remove Split sau prin glisarea la loc a
barei de divizare.
50
F. FONTURI, CHENARE ŞI UMBRE
F.1 Selectarea fontului

 Puteţi schimba fontul unui text deja introdus, selectînd mai întîi textul .
 Pentru a alege fontul pentru un text pe care urmează să îl introduceţi, plasaţi cursorul în poziţia
dorită.
Apoi efectuaţi paşii următori:
1. clic pe Format / Font. Se deschide caseta de dialog Font.
2. alegeţi fontul dorit din lista Font, stilul din lista Font Style şi mărimea din lista Size
3. puteţi alege şi efecte din zona Effects, prin bifarea comutatorului corespunzător.
4. Finalizaţi cu OK.
Scurtături de la tastatură:
 Font : CTRL + SHIFT + F
 Font Size : CTRL + SHIFT + P
F.2 Aplicarea unor chenare
Puteţi să aplicaţi un chenar unui text selectat sau anumitor paragrafe.

Pentru aceasta se selectează textul, şi se folosesc opţiunile afişate la acţionarea
butonului Borders de pe bara de formatare.
Dacă doriţi un control mai larg asupra chenarelor, executaţi clic pe Format / Borders and
Shading / Borders (dacă mai este cazul). Se deschide caseta de dialog aferentă.
51
1. În zona Setting selectaţi aspectul general al chenarului
2. Din lista Style selectaţi stilul de linie, din lista Color culoarea şi grosimea liniei din lista
Width
3. În secţiunea Preview, selectaţi laturile pe care se va aplica chenarul.
4. Din lista Apply to selectaţi cui se va aplica chenarul
F.3 Aplicarea unor culori de fundal

Se pot folosi culori de fundal pentru a aplica altă culoare sub un text. Se poate aplica
culoarea de fundal unui text selectat sau unor paragrafe individuale. Se procedează astfel:
1. Se selectează textul sau se plasează cursorul în paragraful căruia vreţi să îi schimbaţi
fundalul
2. Format / Borders and Shading / Shading
3. din zona Fill selectaţi culoarea de umplere

4. din zona Patterns (modele) selectaţi modelul dorit din lista Style şi culoarea acestuia
din lista Color
5. din lista Apply to selectaţi cui să se aplice acesta modificări
G. INDENTAREA ŞI ALINIEREA TEXTULUI
G.1. Indentarea
Distanţa dintre text şi marginile din stînga şi dreapta ale paginii sînt controlate prin 2
elemente: dimensiunile marginilor laterale ale paginii şi indentarea textului.
Indentarea este distanţa dintre textul unui paragraf şi marginile documentului. Indentările
pot fi stabilite cu ajutorul riglei şi mouse-ului. Pentru a afişa rigla, dacă nu este afişată, alegeţi
View / Ruler. Cifrele indică distanţa în inch sau mm faţă de marginea din stînga a paginii utile.
Pentru a indenta un paragraf, se plasează cursorul de inserare în interiorul lui apoi cu mouse-ul se
glisează marcajele de indentare. Acestea sînt următoarele:
First Line Indent Hanging Indent
Left Indent Right Indent
52
- First Line Indent – indentează numai primul rînd al paragrafului
- Hanging Indent – indentează toate liniile, mai puţin pe prima (indentare atîrnată)
- Left Indent – indentează toate liniile paragrafului
- Right Indent – indentează marginea din dreapta a paragrafului
Pentru indentare rapidă cu cîte ½ inch se pot folosi şi butoanele Increase Indent şi
Decrease Indent de pe bara cu instrumente de formatare.
Cel mai rapid mod de indentare rămîne însă folosirea tastei Tab: se plasează cursorul de
inserare la începutul rîndului şi se apasă Tab.
G.2. Alinierea textului

Pentru aliniere se folosesc butoanele de aliniere de pe bara de formatare : ,
cu semnificaţii cunoscute deja.
H. TABULATOARE ŞI SPAŢII LIBERE ÎNTRE RÎNDURI
Tabulatoarele sînt instrumente de control al indentării şi ordonării pe verticală a textului din

documente. La apăsarea tastei Tab, Word inserează în document un caracter tabulator şi mută
cursorul de inserare şi textul din dreapta lui la următorul marcaj de tabulare. Marcajele de tabulare
sînt prestabilite la o distanţă de 0,5 inch unul de altul, pe întreaga lăţime a paginii.
H.1. Tipuri de marcaje de tabulare
Marcajele de tabulare se găsesc în stînga riglei orizontale şi se schimbă între ele, pe rînd,
prin clic.
Word oferă 5 tipuri de marcaje de tabulare personalizate:

- Left Tab – aliniere la stînga – textul se aliniază la stînga faţă de marcajul de tabulare
- Center Tab – textul este centrat faţă de marcaj
- Right Tab – aliniere la dreapta
- Decimal Tab – aliniere zecimală – realizează alinierea virgulelor zecimale în cazul
unor coloane de numere
- Bar Tab – inserează o bară verticală în document
Pentru a insera un marcaj de tabulare personalizat, se face clic pe caseta cu marcaje pînă la
apariţia celui dorit, apoi se face clic pe riglă în poziţia în care dorim plasarea marcajului. Urmează
apoi apăsarea tastei Tab pentru a forţa cursorul de inserare să sară la marcajul stabilit de noi.
Pentru a muta un marcaj de tabulare personalizat, cu mouse-ul se glisează marcajul respectiv
pe riglă.
Pentru a şterge un marcaj, se glisează marcajul în afara riglei.
H.2. Schimbarea spaţiului între rînduri
Spaţierea rîndurilor stabileşte mărimea spaţiului pe verticală dintre rîndurile de text.

Opţiunile de schimbare a spaţiului dintre rînduri vor afecta textul selectat; dacă nu a fost selectat
53
nici un rînd, vor afecta paragraful curent şi textul scris după cursorul de inserare. Pentru a schimba
spaţiul dintre rînduri, se procedează astfel:
1. clic pe Format / Paragraph. Se afişează caseta de dialog Paragraph. Dacă e cazul, clic pe
eticheta Indents and Spacing
2. clic pe săgeata de derulare Line spacing şi selectaţi din listă opţiunea dorită pentru spaţiere:
a. Single – un rînd
b. 1.5 Lines – un rînd şi jumătate
c. Double – două rînduri
d. Exactly – spaţiul dintre rînduri va fi exact cît valoarea, în puncte, pe care o
introduceţi în caseta de text At
e. At Least – cel puţin valoarea pe care o introduceţi în caseta de text At
f. Multiple – modifică spaţierea în funcţie de factorul pe care îl introduceţi în caseta de
text At
3. pentru a adăuga spaţii înaintea primului rînd al paragrafului, introduceţi valoarea, în puncte,
pe care o doriţi în caseta Before
4. pentru a adăuga spaţii după ultimul rînd al paragrafului, introduceţi valoarea, în puncte, pe
care o doriţi în caseta After
5. clic pe OK
O modalitate mai rapidă este folosirea butonului Line spacing de pe bara de instrumente
de formatare.
I. SECŢIUNI, MARGINI ŞI PAGINI
I.1. Utilizarea întreruperilor de secţiune
Word oferă posibilitatea de a diviza documentul în două sau mai multe secţiuni, fiecare
putînd avea modul propriu de formatare: orientarea paginii, margini, coloane, etc.
Word are 4 tipuri de întrerupere de secţiune. Pentru a le introduce, clic pe Insert / Break.
După alegerea tipului dorit, clic pe OK (vezi figura de mai jos):
1. Next Page – noua secţiune apare la începutul paginii următoare
2. Continuous – noua secţiune începe pe aceeaşi pagină cu secţiunea precedentă (opţiune utilă
în lucrul cu coloane)
3. Even Page – noua secţiune începe pe următoarea pagină cu număr par
4. Odd Page – noua secţiune începe pe următoarea pagină cu număr impar
54
Un marcaj de întrerupere de secţiune se şterge în mod identic cu orice caracter obişnuit

(Delete, sau Backspace).
I.2. Stabilirea marginilor paginii
În modul de afişare Page Layout cel mai simplu mod de a stabili marginile paginii este de a
utiliza mouse-ul şi riglele. Pe fiecare riglă, zona albă indică valorile curente ale marginilor. La zona
de separaţie între partea albă şi partea cenuşie a riglelor, cursorul de mouse ia forma unei săgeţi
duble. Prin glisarea acelor delimitatoare se poate stabili după ochi marginea respectivă. Modificările
făcute se aplică întregii secţiuni.
Marginile se pot stabili şi folosind caseta de dialog Page

Setup, deschisă din File / Page Setup, în secţiunea
Margins. În casetele de text Top, Bottom, Left, Right sau
Inside, Outside se introduc valorile dorite sau se
acţionează săgeţile de incrementare / decrementare din
dreptul lor. Dacă documentul trebuie să aibă o margine
pentru legare, introduceţi o valoare în caseta Gutter.
Din lista Aply to selectaţi locul în care vreţi să apară noile
margini, apoi clic pe OK :
- This section – secţiunii curente
- This Point Forward – Word va insera un salt la
secţiune nouă şi va aplica noii secţiuni noile
margini
- Whole Document – noile margini se aplică
întregului document
55
I.3. Determinarea dimensiunii şi orientării paginii
Deschideţi caseta de dialog Page Setup prin clic pe File /

Page Setup, la eticheta Paper Size (mărimea paginii). În lista
Paper Size găsiţi formate predefinite de pagină. Dacă nu vă convin
acestea, în casetele de text Width (lăţime) şi Height (înălţime)
introduceţi valorile dorite. Selectaţi orientarea paginii Portrait (pe
verticală) sau pe Landscape (pe orizontală). Din lista Aply to
selectaţi cui să se aplice aceste modificări, apoi clic pe OK.
J. NUMEROTAREA PAGINILOR. ANTETURI ŞI SUBSOLURI
J.1. Numerotarea paginilor
1. selectaţi Insert / Page Numbers

2. din caseta de dialog care apare, alegeţi poziţia numărului de pagină din lista Position: Top of
Page (Header) – antet, sau Bottom of Page (Footer) – subsol
3. din lista Alignement (aliniament) selectaţi poziţia pe orizontală a numărului de pagină: Left
(stînga), Center (la mijlocul paginii), Right (la dreapta) sau Inside / Outside (interiorul /
exteriorul paginilor)
4. din lista Format selectaţi formatul de număr de pagină dorit
5. clic pe OK
J.2. Anteturi şi subsoluri
Word are mai multe opţiuni pentru anteturi şi subsoluri:

- acelaşi antet / subsol pe fiecare pagină a documentului
- un antet / subsol pe prima pagină a documentului şi alt antet / subsol pe restul paginilor
- un antet / subsol pe paginile cu număr impar şi un alt antet / subsol pe paginile cu număr par
- dacă documentul este împărţit în secţiuni, puteţi avea un alt antet / subsol în fiecare secţiune
Selectaţi View / Header and Footer. Va apare bara de instrumente Header and Footer, cu
următoarele controale:
a. inserare de Autotext (se va trata mai tîrziu)

b. Insert Page Number - inserează numărul paginii
c. Insert Number of Pages - inserează numărul de pagini
d. Format Page Number – permite alegerea formatului pentru numărul
paginii
e. Insert Date – inserează data sistemului
f. Insert Time – inserează timpul sistemului
g. Page Setup- deschide caseta de dialog Page Setup
56
h. Show/Hide Document Text – arată / ascunde textul documentului
i. Same as Previous – acelaşi antet / subsol ca în secţiunea precedentă
j. Switch Between Header and Footer – comută controlul între antet şi
subsol
k. Show Previous – arată antetul / subsolul anterior
l. Show Next - arată antetul / subsolul următor
m. Close – închide bara de instrumente Header and Footer
K. LISTE NUMEROTATE ŞI MARCATE
K. 1. Crearea listelor numerotate sau marcate
1. pornind de la un text deja introdus:

 selectaţi paragrafele care vreţi să fie incluse în listă
 selectaţi Format / Bullets and Numbering. Se deschide caseta de dialog Bullets and
Numbering
 alegeţi formatarea dorită – cu desene (secţiunea Bulleted) sau cu numere/litere (secţiunea

Numbered)
 alegeţi stilul dorit apoi clic pe OK
2. în timp ce introduceţi textul:
 începeţi un nou paragraf
 deschideţi caseta de dialog Bullets and Numbering
 alegeţi stilul dorit apoi clic pe OK
 la fiecare apăsare a tastei Enter, Word va introduce automat un marcaj la începutul noului
paragraf
 la sfîrşitul ultimului paragraf, tastaţi Enter de două ori
K.2. Utilizarea listelor cu mai multe niveluri
 selectaţi Format / Bullets and Numbering /

Outline Numbered
 alegeţi prin clic stilul dorit, apoi OK
 scrieţi textul dorit. La apăsarea lui Enter lista
avansează în nivelul curent. Trecerea la un nivel
inferior se face prin apăsarea tastei Tab, iar la un
nivel superior prin apăsarea combinaţiei
Shift + Tab.
57
Aspectul listelor numerotate şi marcate poate fi controlat în detaliu prin apăsarea butonului
Customize şi folosirea opţiunilor din caseta de dialog ce se deschide.
Pentru lucrul cu liste numerotate şi marcate se mai pot folosi următoarele butoane de pe bara cu
instrumente de formatare:
a. Numbering
b. Bullets
c. Decrease Indent – trece la un nivel superior în marcare / numerotare
d. Increase Indent – trece la un nivel inferior în marcare / numerotare
Eliminarea marcajelor se face selectînd paragraful şi din caseta Bullets and Numbering se
alege opţiunea None.
L. UTILIZAREA TABELELOR
Tabelul este o structură de celule organizate pe linii şi coloane ce pot conţine text, imagini
grafice, desene dar care nu poate conţine alt tabel.
L.1. Crearea unui tabel
Se execută următorii paşi :

1 - faceţi clic cu mouse-ul în locul unde vreţi să apară
tabelul
2 - din meniul Table alegeţi comanda Insert Table
3 - în caseta de dialog Insert Table introduceţi în
casetele de text numărul de coloane (Number of
Columns) şi numărul de rânduri (Number of Rows),
sau faceţi clic pe săgeţi
4 - clic pe OK
L.2. Deplasarea în tabel
Deplasarea în celulele tabelului se poate face prin:

- clic în celula dorită
- apăsarea tastei Tab
- apăsarea tastelor săgeţi
L.3. Editarea şi formatarea tabelelor
a) selectarea entităţilor unui tabel

- selectarea unei celule – prin glisare sau clic în interiorul celulei, lîngă marginea din stînga a ei
- selectarea mai multor celule alăturate – prin glisare
- selectarea unei coloane – clic deasupra coloanei, în momentul cînd cursorul de mouse are forma
unei săgeţi mici negre
- selectarea unei linii – clic în afara liniei, în dreptul liniei dorite, în partea stîngă a tabelului
58
- selectarea mai multor celule / rânduri / coloane alăturate – prin glisare

b) inserarea şi ştergerea rîndurilor sau coloanelor
- inserare - plasaţi cursorul de inserare într-o celulă la dreapta faţă de poziţia în care vreţi
introducerea noii coloane, sau sub locul unde vreţi introducerea noului rînd , apoi alegeţi
Table / Insert Columns sau Table / Insert Rows
- ştergere – se selectează rîndul sau coloana, apoi se alege Table / Delete Rows sau Delete
Columns, după caz.
c) mutarea sau copierea rîndurilor sau coloanelor
- mutare - se selectează rîndul / coloana, se dă comanda Edit / Cut sau se apasă butonul Cut
de pe bara Standard sau se tastează Ctrl+X
- copiere - se selectează rîndul / coloana, se dă comanda Edit / Copy sau se apasă
butonul Copy de pe bara Standard sau se tastează Ctrl+C
- se mută cursorul de inserare în poziţia aleasă, ţinînd cont că inserarea rîndului se va face
deasupra, iar inserarea coloanei se va face la stînga cursorului
- tastaţi Ctrl + V, sau din meniul Edit alegeţi Paste, ori apăsaţi butonul Paste
d) modificarea lăţimii unei coloane – se poate face în mai multe moduri :
- glisaţi marcajele de pe rigla orizontală
- glisaţi linia care constituie marginea coloanei, în momentul cînd cursorul de mouse plasat pe ea
ia forma unei săgeţi duble
- plasaţi cursorul într-o celulă a coloanei a cărei lăţime vreţi să o modificaţi, alegeţi Table / Cell
Height and Width , clic pe eticheta Columns şi introduceţi valoarea dorită pentru lăţimea
coloanei
L.4. Chenarele tabelului

- se selectează celulele ale căror chenare dorim să le modificăm
- se alege Format / Borders and Shading , clic pe eticheta Borders
- se selectează opţiunile dorite
L.5. Formatarea automată a tabelelor

Word oferă o multitudine de formate prestabilite pentru tabele:
- se plasează cursorul de inserare în tabel
- se alege Table / Table AutoFormat
- în lista Formats sînt incluse toate tipurile de tabele preexistente. Alegeţi tipul dorit, urmărind
aspectul tabelului în secţiunea Preview, apoi OK.
M. ARANJAREA TEXTULUI PE COLOANE
Textul scris pe coloane este mai uşor de citit, iar documentele oferă o mai mare flexibilitate
în formatare.
M.1. Crearea coloanelor
Formatarea textului pe coloane se poate aplica:

- întregului document
- unei secţiuni a documentului
- unui text selectat de la poziţia cursorului de inserare pînă la sfîrşitul documentului.
59
Se efectuează următorii paşi.
a) dacă doriţi ca numai o parte a documentului să fie formatată pe coloane, selectaţi textul
respectiv sau mutaţi cursorul de inserare în locul unde vreţi să înceapă coloanele. Word va
insera automat întreruperi de secţiune înainte şi / sau după text.
b) Selectaţi Format / Columns pentru a deschide caseta de dialog Columns.
c) În secţiunea Presets, Word oferă 4 tipuri

predefinite de machetare
- două coloane cu lăţime egală - Two

- trei coloane cu lăţime egală- Three
- două coloane, cu lăţimi diferite, coloana mai
îngustă în stînga - Left
- două coloane, cu lăţimi diferite, coloana mai
îngustă în dreapta- Right
d) din lista Number of columns se poate alege numărul de coloane dorit, mai mare ca 3
e) comutatorul Line between comandă afişarea unei linii despărţitoare între coloane
f) comutatorul Equal column width controlează lăţimea coloanelor: dacă este activ, coloanele
vor avea lăţime egală, dacă este inactiv, din zona Width and spacing se poate stabili
lăţimea fiecărei coloane în parte
g) lista Apply to (aplică la) conţine următoarele valori :
- Whole Document (întregul document) – opţiunea este disponibilă dacă documentul nu a
fost împărţit în secţiuni

- This Section (acestei secţiuni) - opţiunea este disponibilă dacă documentul a fost
împărţit în secţiuni
- This Point Forward (de aici înainte) – Word va insera o întrerupere de secţiune după
poziţia curentă şi va aplica noul format de coloane în noua secţiune creată.
h) Acţionaţi declanşatorul OK
M.2. Crearea rapidă a coloanelor

Pentru dispunerea textului selectat, a secţiunii curente sau a întregului
document pe una sau maxim 4 coloane, acţionaţi butonul Columns de pe bara
de instrumente şi alegeţi numărul de coloane dorit.
M.3. Crearea întreruperilor de coloană

Word scrie textul pe prima coloană pînă în josul paginii, apoi trece la următoarea coloană şi
aşa mai departe. Pentru a începe scrisul pe o nouă coloană înainte de sfîrşitul paginii, plasaţi
cursorul de inserare în poziţia dorită şi tastaţi Ctrl+Shift+Enter.
M.4. Desfiinţarea coloanelor

Selectaţi textul dorit (care este aranjat pe 2 sau mai multe coloane), deschideţi caseta de
dialog Columns şi în zona Presets, selectaţi One, apoi clic pe OK.
60
N. INCLUDEREA ELEMENTELOR GRAFICE ÎN DOCUMENTE
N.1. Inserarea unei imagini Clip Art
1. plasaţi cursorul unde vreţi să inseraţi imaginea

2. din meniul Insert se alege comanda Picture şi opţiunea Clip Art
3. clic pe comanda Search. În lista afişată găsiţi clipuri grafice din colecţia Microsoft Office
4. clic pe imaginea dorită şi ea se va insera în text. Puteţi apoi închide fereastra de inserare prin
clic pe butonul de închidere
N.2. Inserarea unei imagini grafice
1. plasaţi cursorul unde vreţi să inseraţi imaginea

2. din meniul Insert se alege comanda Picture şi opţiunea From File. Căutaţi imaginea dorită ca pe
orice fişier şi apăsaţi butonul Insert.
N.3. Modificarea imaginii folosind bara de instrumente Picture
Bara Picture se deschide la selectarea unei imagini sau prin clic dreapta pe bara de meniuri
într-o zonă liberă şi alegerea comenzii Picture. Ea conţine următoarele controale:
1. Insert Picture – deschide caseta de dialog Insert Picture

2. Image Control – deschide un submeniu ale cărui opţiuni controlează modul de afişare a
imaginii:
a. Automatic – folosind culorile cu care a fost inserată imaginea
b. Grayscale – imagine în tonuri de gri
c. Black & White – imagine în alb şi negru
d. Watermark – estomparea culorilor
3. More Contrast - măreşte contrastul cu 3%
4. Less Contrast – micşorează contrastul cu 3%
5. More Brightness - măreşte luminozitatea cu 3%
6. Less Brightness - micşorează luminozitatea cu 3%
7. Crop – buton de modificare a limitelor obiectului. Se execută clic pe el, se decupează
obiectul după o latură prin glisare, apoi se face din nou clic pe buton pentru a-l dezactiva
8. Rotate Left – roteşte imaginea cu 900 la stînga
9. Line Style – deschide o listă cu stiluri de linii pentru bordura desenului
10. Compress Pictures – comprimă dimensiunile imaginii la rezoluţie de tipărire (Print – 200
dpi) sau Web (96 dpi)
11. Text Wrapping – deschide o listă cu stiluri de aranjare a textului în jurul obiectului
12. Format Picture – deschide caseta de dialog Format Picture prin care se pot stabili
caracteristicile imaginii selectate
13. Set Transparent Color – permite transformarea unei culori solide în culoare transparentă
(se poate vedea ce este sub acea culoare). Prin clic pe buton, se activează operaţia de
transformare . executaţi apoi clic pe culoarea pe care vreţi să o faceţi transparentă; butonul
se dezactivează. Operaţia are efect numai asupra imaginilor bitmap
14. Reset Picture – anulează toate modificările făcute obiectului
61
N.4. Desene în document
a. afişaţi bara Drawing (View / Toolbars sau apăsaţi butonul Drawing de pe bara de
instrumente Standard
b. bara Drawing conţine instrumente de desen: linii, săgeţi, ovaluri, dreptunghiuri, casete de
text, obiecte, etc.
1. opţiuni pentru grupare, ordonare, aliniere, rotire configurare a desenelor

2. Select Objects – selectarea obiectelor prin clic; mai multe obiecte se selectează prin
glisare sau Shift + clic
3. AutoShapes – forme automate: linii, săgeţi, conectori, etc.
4. Line – instrumentul de trasat linii drepte
5. Arrow – instrumentul de trasat linii terminate cu o săgeată
6. Rectangle - instrumentul de trasat dreptunghiuri; pentru a trasa pătrate, se ţine apăsată
tasta Shift
7. Oval - instrumentul de trasat ovaluri; pentru a trasa cercuri, se ţine apăsată tasta Shift
8. Text Box - instrumentul de trasat casete de text. Casetele au avantajul că textul scris în
ele nu poate depăşi marginile casetei, iar casetele pot fi plasate oriunde în document
9. Insert WordArt – inserează text formatat artistic
10. Insert Diagram or Organization Chart – inserează o diagramă sau o schemă
organizaţională
11. Insert Clip Art – inserează o imagine din Clip Art
12. Insert Picture – deschide caseta de dialog Insert Picture pentru inserarea unei imagini
13. Fill Color – inserează culoarea de umplere selectată prin apăsarea săgeţii din stînga
butonului în obiectul selectat
14. Line Color – stabileşte culoarea liniei trasate
15. Font Color – stabileşte culoarea fontului curent
16. Line Style – permite alegerea tipului de linie cu care se desenează
17. Dash Style – tipuri de linie întreruptă
18. Arrow Style – tipuri de săgeţi
19. Shadow Style – tipuri de umbre ce se pot aplica desenelor
20. 3-D Style – tipuri de efecte tridimensionale ce se pot aplica desenelor
Bara de desenare se poate ascunde prin apăsarea butonului Drawing.
 După desenarea unui obiect, el va fi înconjurat de nişte cerculeţe, numite marcaje

de selecţie. Prin glisarea lor se pot schimba dimensiunile obiectului.
 Orice desen executat anterior poate fi selectat prin clic pe el.
 Desenele se pot muta oriunde în document prin glisare.
O. CÎTEVA FACILITĂŢI DE EDITARE OFERITE DE WORD
O. 1. Autotextul
62
Dacă într-un document trebuie să inseraţi de mai multe ori un acelaşi text, vă puteţi uşura
munca folosind autotextul. Autotextul este o colecţie de texte folosite mai des. Pentru fiecare text
se creează o intrare în autotext. Word facilitează crearea, ştergerea şi inserarea unei intrări.
Deschideţi meniul Insert şi selectaţi opţiunea Autotext. Veţi găsi acolo diferite intrări gata
pregătite, pentru a căror inserare veţi face clic pe ele.
Dacă alegeţi Insert / Autotext / Autotext... veţi putea gestiona intrările:
- crearea unei intrări – în caseta de text
Enter AutoText entries here tastaţi textul dorit,
apoi apăsaţi Add şi după aceea OK
- ştergerea unei intrări – selectaţi din listă intrarea
de şters şi apăsaţi Delete
- inserarea unei intrări - selectaţi din listă intrarea
dorită şi apăsaţi Insert
O metodă mai rapidă de a insera autotext ce se află

deja în listă, este:
- poziţionaţi cursorul de inserare în locul dorit
- scrieţi primele 2-3 caractere din textul dorit. Dacă
intrarea se află în listă, apăsaţi tasta F3. Dacă textul
dorit nu apare şi sînteţi sigur că intrarea există, mai
tastaţi o literă din textul dorit şi apăsaţi din nou F3.
O.2. Modificarea tipului literelor
Textul poate fi scris în mod obişnuit

- cu litere mici
- CU LITERE MARI (majuscule)
- Astfel Încît Fiecare Cuvînt Să Înceapă Cu Literă Mare
Trecerea rapidă de la un mod de scriere la altul se face prin plasarea cursorului de inserare
pe cuvîntul căruia vrem să îi modificăm tipul literelor sau selectarea textului dorit, urmată de
apăsarea repetată a combinaţiei Shift + F3 pînă la obţinerea formei dorite.
O.3. Evidenţierea începutului unui paragraf prin letrină coborîtă
E fectul special de supradimensionare a primului caracter sau primului cuvînt dintr-un paragraf
se numeşte efect drop cap. Caracterul respectiv se numeşte letrină coborîtă.
- dacă vreţi să evidenţiaţi prima literă, plasaţi cursorul de inserare în interiorul
paragrafului
- dacă vreţi să evidenţiaţi primul cuvînt, selectaţi acel cuvînt
- alegeţi Format / Drop Cap. Se va deschide caseta de dialog Drop Cap

- alegeţi poziţia letrinei
- alegeţi fontul letrinei din lista Fonts
- din lista Lines to drop alegeţi pe cîte linii de
text să se întindă letrina
- în lista Distance from text stabiliţi distanţa de
la letrină la text
- apăsaţi OK
63
64

Birotica-Prelucrarea Textelor, Management

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Birotica-Prelucrarea Textelor, Management

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Clasa a 9-a – Capitolul 3.

2 – Birotică – Prelucrarea textelor

După modul de prelucrare a textului, avem 3 tipuri de aplicaţii:

3.2.1 Editorul de texte Notepad

Pornire: START / ALL PROGRAMS / ACCESSORIES / NOTEPAD

Pentru a exemplifica aceste noţiuni, porniţi programul Microsoft Word.

Pornirea programului: START / ALL PROGRAMS / ACCESSORIES / SYSTEM TOOLS /

3.2.4 PROCESORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD

Procesorul de texte Word este un program profesional cu multiple facilităţi. Extensia

- clic pe butonul New de pe bara de instrumente Standard

B. OPERAŢII SIMPLE DE EDITARE

B.1 Scrierea cu caractere româneşti

Pentru a scrie cu caractere româneşti, cu programul Word deschis, de pe bara de aplicaţii se

B.2 Deplasarea în document

Pe măsură ce scrieţi, apare necesitatea de a vă deplasa uneori în diferite puncte ale

B.3 Selectarea textului

Alte metode de selecţie:

B.4 Ştergerea, copierea şi lipirea textului

De asemenea, se mai poate proceda ca în Windows Explorer, prin glisare:

Dacă aţi greşit, orice operaţie poate fi anulată prin:

- apăsarea butonului Undo de pe bara cu instrumente Standard. Prin apăsarea

C. SALVAREA ŞI DESCHIDEREA DOCUMENTELOR

C.1 Salvarea unui document nou (salvare pentru prima dată)

 se execută File / Save sau clic pe butonul de pe bara Standard

C.2 Salvarea în timpul lucrului

C.3 Schimbarea denumirii unui document

C.4 Deschiderea unui document

Oricare din aceste operaţii duce la deschiderea casetei de dialog Open

 Se caută locaţia documentului de deschis, prin navigare în lista Look in

D. GĂSIREA ŞI ÎNLOCUIREA TEXTULUI

D.1 Căutarea unui text

D.2 Găsirea şi înlocuirea textului

E. OPŢIUNI DE AFIŞARE A DOCUMENTULUI PE ECRAN

E.1 Modul de afişare Normal

E.2 Modul de afişare Web Layout

E.3 Modul de afişare Print Layout

Afişează documentul exact aşa cum va arăta la tipărire.

E.4 Modul de afişare Outline

E.5 Modul de afişare Full Screen

E.6 Mărirea / micşorarea ecranului

Se mai poate opta pentru folosirea listei Zoom de pe bara Standard.

E.7 Împărţirea ecranului

F. FONTURI, CHENARE ŞI UMBRE

F.1 Selectarea fontului

F.2 Aplicarea unor chenare

Puteţi să aplicaţi un chenar unui text selectat sau anumitor paragrafe.

F.3 Aplicarea unor culori de fundal

3. din zona Fill selectaţi culoarea de umplere

G. INDENTAREA ŞI ALINIEREA TEXTULUI

Left Indent Right Indent

G.2. Alinierea textului

H. TABULATOARE ŞI SPAŢII LIBERE ÎNTRE RÎNDURI

Tabulatoarele sînt instrumente de control al indentării şi ordonării pe verticală a textului din

H.1. Tipuri de marcaje de tabulare

Word oferă 5 tipuri de marcaje de tabulare personalizate:

H.2. Schimbarea spaţiului între rînduri

Spaţierea rîndurilor stabileşte mărimea spaţiului pe verticală dintre rîndurile de text.

I. SECŢIUNI, MARGINI ŞI PAGINI

I.1. Utilizarea întreruperilor de secţiune

Un marcaj de întrerupere de secţiune se şterge în mod identic cu orice caracter obişnuit

I.2. Stabilirea marginilor paginii

Marginile se pot stabili şi folosind caseta de dialog Page

I.3. Determinarea dimensiunii şi orientării paginii