Exerciii Informatic Lab.

Microsoft Word 2007

1. Inserarea notelor de subsol i de final

Notele de subsol si de final sunt explicatii, comentarii sau referinte (de regul bibliografice) legate de textul
cuprins n document. Diferenta ntre cele dou const doar n faptul c notele de subsol sunt n aceeasi
pagin cu cuvntul (explicat, comentat etc.) din document n timp ce notele de final se nsir n ordine
cresctoare la sfrsitul documentului.
Notele de subsol si cele de final se pun n evident prin aparitia unei cifre (1, 2 etc.) sau a unui simbol (*, **
etc.) n partea din dreapta a ultimului cuvnt care necesit explicatii, comentarii sau referinte.

Nota de subsol n partea de jos a paginii:

1. Facei clic acolo unde dorii s adugai nota de subsol.
2. Facei clic pe referine > Inserare not de subsol.
3. Comanda Inserare not de subsol
4. Tastai textul notei de subsol.

Not de final la sfritul documentului.

1. Facei clic acolo unde dorii s adugai nota de final.
2. Facei clic pe Referine > Inserare not de final.
3. Inserare not de final
4. Tastai textul notei de final.

Personalizarea notelor de subsol/final

Dup ce adugai notele de subsol i notele de final, le putei modifica aspectul. De exemplu, putei
modifica formatul de numr sau locul n care se afieaz n document.
1. Pe fila referine , facei clic pe Lansatorul casetei de dialog
note de subsol .
2. n caseta de dialog Not de subsol i not de final , Selectai
opiunile dorite:
a. Sub locaie, alegei note de subsol sau note de
finali alegei unde dorii nota de subsol sau note de
final s apar.
b. Sub Formatare, alegei un format de numr, setai
numrul pe care dorii s nceap de lai alegei
dac numerotare este s fie continu, reluare la
fiecare seciunesau repornii fiecare pagin.
3. Alegei locul n care dorii s aplicai modificrile - n
ntregul document sau n seciunea n care v aflai, apoi
facei clic pe Inserare.

1
Exerciii Informatic Lab.7

Conversia notelor de subsol n note de final sau de final la

note de subsol
1. Pe fila referine , facei clic pe Lansatorul casetei de
dialog note de subsol .
2. Alegei note de subsol sau note de final > conversie.
3. Alegei o opiune de conversie.
4. Alegei OK > Inserare.

tergerea unei note de subsol sau a unei note de final

Nu tergei nota de subsol cu un separator de linie n partea de
jos a paginii de sau o not de final la sfritul documentului.
Acesta este numrul de referin sau marcajul din corpul
textului tergei. i dac tergei un numr de referin pentru
o not de subsol sau note de final propriu-zis, Word
renumeroteaz notele existente.
1. Deschidei documentul.
2. Pe fila referine , n grupul note de subsol , alegei
Nota de subsol urmtoare (setarea implicit) sau alegei sgeata vertical i alegei Nota de final
urmtoare.
3. Selectai nota de subsol sau note de final i apoi apsai pe Delete.

2. Inserarea citrilor si a bibliografiei

Aplicaia Word ne permite s definim o lista de lucrri citate in documentul nostru, folosind optiunea Insert
Citation de pe panglica References. Opiunea Manage Sources ne permite s vizualizm, modificm, editm
lucrrile citate, iar opiunea Bibliography ne permite s generm bibliografia folosit, sub form de tabel, n
momentul n care am finalizat de editat fiierul

3. Inserarea listelor de figuri/tabele/ecuaii

Meniul Captions din panglica References permite crearea automat

a listei de figuri, tabele sau ecuaii ce au fost definite in document.
Apelarea funciei Insert Caption deschide o fereastr de dialog ce
ofer posibilitatea de a alege dintr-o list de numerotare automat,
in funcie de elementul inserat in document.

2
Exerciii Informatic Lab.7

Dac a fost folosit aceast funcionalitate, la final poate fi

generat o list a acestor elemente, folosind opiunea Insert
Table of Figures.

4. Inserarea semnelor de carte

Semnele de carte sunt marcaje care poart un nume i sunt ataate unei zone din document (text sau
grafic). Utilizarea semnelor de carte permite poziionarea rapid n document (mai ales n cazul
documentelor mari).
Un nou semn de carte va fi asociat zonei de text selectate sau, dac nu a fost fcut nici o selecie,
cuvntului n interiorul sau la sfritul cruia este poziionat cursorul text.
Pentru a asocia un semn de carte entitii dorite,
trebuie selectat tab-ul Insert, iar din grupul Links, se
alege comanda Bookmark, aciune care are ca efect
afiarea ferestrei de dialog Bookmark (figura alturat).
n continuare, trebuie parcuri urmtorii pai:
1. Se introduce numele semnului de carte n
cmpul Bookmark Name.
2. Se apas butonul Add.
Numele noului semn de carte va fi adugat
automat listei ataate cmpului Bookmark Name. Dac
exist deja un semn de carte cu numele introdus,
utilizatorul este atenionat i are posibilitatea de a anula
vechiul semn de carte sau de a da alt nume celui nou.
Lista Bookmark Name va fi ordonat dup numele
semnelor de carte sau dup poziia semnelor de carte
din document, dup cum n zona Sort By este validat opiunea Name, respectiv opiunea Location.
Dac entitatea documentului creia i-a fost asociat un semn de carte este copiat, semnul de carte va
indica entitatea iniial, nu copia. Dac o astfel de entitate este mutat, semnul de carte va indica entitatea
la noua poziie.
Un semn de carte poate fi ters odat cu entitatea creia i-a fost asociat sau poate fi ters doar
semnul de carte selectndu-l din lista Bookmark Name i apsnd butonul Delete.
O entitate creia i-a fost asociat un semn de carte poate fi localizat rapid n unul din modurile:
1. Se selecteaz numele semnului de carte din lista Bookmark Name a ferestrei de dialog Bookmark
i se apas butonul de comand Go To.
2. Din tab-ul Home, grupul
Editing, se aplic comanda
Find, apoi se selecteaz Go
To. n fereastra de dialog
Find and Replace seciunea
Go To se selecteaz opiunea
Bookmark din lista Go To
What, apoi n lista Enter
Bookmark Name fie se
introduce, fie se selecteaz numele semnului de carte i se apas butonul Go To.

3
Exerciii Informatic Lab.7

Orice posibilitate ar fi aleas, dac semnul de carte respectiv exist, cursorul text va fi poziionat n
document la entitatea corespunztoare. n caz contrar, utilizatorul va primi un mesaj de avertizare. n
ambele situaii, fereastra de dialog rmne deschis i activ pentru a putea localiza i alte semne de carte.
Activarea ferestrei de lucru a documentului se face prin poziionarea mouse-lui n spaiul util al ferestrei
documentului i aplicarea unui click stnga. Oricare din cele dou ferestre de dialog poate fi nchis prin
apsarea butonului Close.

5. Inserarea simbolurilor
Simbolurile i caracterele speciale nu fac parte din setul standard de caractere
i, ca atare, nu pot fi gsite pe tastatur. Exemple de simboluri i caractere
speciale: .
Pentru a insera un simbol sau un caracter special ntr-un document, se plaseaz
punctul de inserare acolo unde se dorete ca acesta s apar simbolul i se
apeleaz comanda Symbol din tab-ul Insert. Mai nti este oferit o list cu cele
mai des utilizate simboluri, iar dac n acestea nu se regsete simbolul dorit, se
alege comanda More Symbols, ce va deschide fereastra Symbol figura de mai jos.

Pentru inserarea unui simbol se parcurg urmtorii pai:

1. Se selecteaz rubrica Symbols.
2. Din lista ascuns Font se alege fontul din care vrem s inserm simbolul, iar din lista ascuns
Subset se poate alege un set de simboluri care sunt disponibile pentru fontul selectat.
3. Din tabelul aflat sub cele dou liste sau din seciunea Recently used symbols (simboluri recent
folosite) se selecteaz, cu un click pe butonul stng al mouse-ului, simbolul dorit.
4. Dac se execut un dublu click cu butonul stng al mouse-ului pe simbolul dorit sau se aps
butonul Insert, simbolul respectiv este inserat n documentul curent, acolo unde se afla cursorul.
Paii doi i trei se pot repeta pentru inserarea mai multor simboluri.
5. Se apeleaz apoi butonul Close pentru a nchide fereastra.

4
Exerciii Informatic Lab.7

6. Inserarea ecuaiilor
n documentele Word, termenul de ecuaie nu se oprete la sensul strict matematic, ci cu un sens mai larg,
aa c vom considera ca fiind o ecuaie orice formul, relaie sistem de relaii etc.
Cu ajutorul editorului de ecuaii se pot insera mai multe categorii de simboluri matematice, care nu sunt
disponibile ca simboluri standard: sume, radicali, fracii, integrale, matrici, operatori matematici etc.. De
exemplu:

3n 2
an
n 1
3
n3 3
Editorul de ecuaii este o component de sine
stttoare, dar poate fi activat direct din Word i alte aplicaii
Office. Pentru a crea o nou ecuaie trebuie parcuri
urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul text n document n
poziia n care va fi inserat ecuaia.
2. Se va selecta tab-ul Insert i se aplic comanda
Equation din grupul de comenzi Symbols. Pe ecran
apare o list cu machete de expresii matematice
predefinite, care au menirea de a face mai rapid
crearea unei ecuaii n cazul n care utilizatorul
dorete s creeze o expresie apropiat de cele din
list.
3. Dac niciuna din opiuni nu se potrivete formei
dorite de editare a ecuaiei, se va selecta din list
comanda Insert New Equation, ce are ca efect
apariia unei zonei de editare a ecuaiei n text.

4. Concomitent cu deschiderea acestei zone n care

se editeaz ecuaia, n zona ribonului va aprea
tab-ul contextual numit Equation Tools, care ofer
toate instrumentele necesare crerii de formule
(vezi figura de mai jos).

Fereastra de lucru a documentului rmne vizibil, dar

este activ doar n zona n care va fi inserat ecuaia.

Dac se aplic un click de mouse n afara acestei zone de editare, editorul de ecuaii este prsit i se
activeaz din nou fereastra documentului principal.
Imediat dup lansarea editorului de ecuaii zona destinat ecuaiei conine o singur caset, caset
de baz, care va conine ntreaga ecuaie. Pe msur ce este editat, o ecuaie este compus din mai multe
casete. Fiecare caset este reprezentat printr-un dreptunghi imaginar. Dac dreptunghiul este gol laturile
sunt afiate punctat, dac nu laturile nu sunt vizibile. Fiecare element al unei ecuaii: variabil, operator,
simbol etc., este introdus ntr-o caset. Introducerea simbolurilor se face folosind tastatura i bara de
ecuaii. Trecerea de la o caset la alta se poate face n mai multe moduri:
- poziionnd cursorul mouse-ului n poziia dorit i aplicnd un click.
- cu tastele sgei.
- tastnd Tab.

5
Exerciii Informatic Lab.7

7. Inserarea imaginilor
Pentru inserarea de componente grafice, Word 2007 pune la dispoziie, n cadrul tab-ului Insert, grupul de
comenzi illustrations, n care regsim:

- inserarea de imagini

- inserarea de componente ClipArt

- inserarea de forme grafice (Shapes)

- componente SmartArt
- grafice

Inserarea de imagini, comanda Picture, va deschide o fereastr de dialog, de unde utilizatorul va preciza
locaia i numele fiierului, fiind acceptata o palet foarte larg de formate grafice. Dup ce se alege
imaginea, se apas butonul Insert i aceasta apare n document, din poziia n care se afl cursorul.
Ct timp imaginea n document este selectat, va aprea un tab contextual nou pe suprafaa ribonului, cu
numele Picture Tools. Acesta conine patru grupuri de comenzi, toate aplicabile imaginii selectate, grupuri
ce le vom descrie n continuare.

- Grupul de comenzi Adjust, conine instrumente destul de puternice i

utile pentru ajustarea grafic a imaginii (fotografiei).

- Grupul de comenzi Picture Styles, conine variante de aplicare a o

mulime de efecte de ncadrare a imaginii pe diferite stiluri de umbr, bordur sau reflexie,
conferind un aspect aparte acesteia.

- Grupul de comenzi Arrange, ofer utilizatorului comenzi pentru specificarea poziiei imaginii n
pagin (Position), stabilirea
ncadrrii cu text pe lng imagine
(Wrap Text), alinierea fa de
diferite referine ale paginii (Align),
precum i posibilitatea rotirii
imaginii (Rotate).
- Grupul de comenzi Size permite dimensionarea precis a imaginii, att pe nlime (Height), ct i
pe lime (Width), dar i posibilitatea decuprii din imagine a unei seciuni precizate de utilizator
(Crop).

6
Exerciii Informatic Lab.7

8. Inserarea de componente ClipArt

La apsarea butonului ClipArt , se va deschide un panou, care ofer

posibilitatea cutrii printr-o bibliotec de ilustraii, fotografii, componente
video sau audio, cutare care poate fi extins i la resursele oferite de site-ul
Office.com.
Cutarea se face prin precizarea unor cuvinte cheie n caseta Search for, iar
dac se dorete cutarea doar a unui anumit tip de component, se va
configura lista Results should be:, n care se vor
valida sau nu tipul de componente ilustraii,
fotografii, componente video sau audio,
n momentul n care se efectueaz click stnga pe
componenta selectat, mai precis pe sgeata din
dreapta imaginii (vezi figura din dreapta), sunt
oferite comenzi pentru inserarea imaginii n locaia
cursorului de scriere, copierea ei n Clipboard,
tergerea din bibliotec, copierea ntr-o alt
bibliotec, editarea cuvintelor cheie sau etichetelor ce constituie
componentele dup care se face cutarea, precum i oferirea unei previzualizri mai mari cu precizarea
proprietilor imaginii selectate.

9. Inserarea formelor grafice (Shapes)

Prin intermediul instrumentului Shapes din grupul Illustrations al tab-
ului Insert, Word pune la dispoziia utilizatorului un numr foarte
mare de forme grafice (vezi figura alturat).
Desenarea acestora se face mai nti prin selectarea tipului de form
ce se dorete a fi desenat i apoi trasarea ei cu ajutorul mouse-ului
pe suprafaa de lucru.
Odat desenat, un obiect poate fi configurat din punct de vedere al
culorii de fundal, culoarea, stilul sau grosimea liniei cu care este
trasat, poate fi dimensionat, rotit etc.
n momentul selectrii unei forme grafice, va aprea n zona
ribonului, tab-ul contextual Drawing Tools, care va conine grupuri
de comenzi pentru inserarea de noi forme grafice (Insert Shapes),
machete predefinite pentru formatarea formelor grafice (Shape
Styles), comenzi pentru alinierea sau stabilirea direciei de scriere a
textului n figura desenat (Text), aranjare n pagin, plasare text pe
lng forma grafic, trimiterea formei grafice n faa sau n spatele
altor figuri (grupul de comenzi Arrange) i dimensionare (Size).

7
Exerciii Informatic Lab.7

10. Inserarea de componente SmartArt

O ilustraie SmartArt este o reprezentare vizual a informaiilor i ideilor. Avei posibilitatea s creai
ilustraii SmartArt alegnd din mai multe aspecte diferite, pentru a comunica mai rapid, mai uor i mai
eficient mesajul dvs.
Cnd creai o ilustraie SmartArt,
suntei notificat s alegei un tip de
ilustraie SmartArt, cum ar fi o list,
proces, ciclic, ierarhie, relaionat,
matrice, piramidal sau imagine.
Fiecare tip de ilustraie SmartArt
conine mai multe aspecte diferite.
Dup ce ai ales un aspect, este uor
s comutai aspectul sau tipul unei
ilustraii SmartArt. Majoritatea
textului i alte tipuri de coninut,
culorile, stilurile, efectele i formatarea de text se transport automat n noul aspect.
Pe msur ce adugai i editai coninutul n panoul Text, ilustraia SmartArt se actualizeaz automat -
formele se adaug sau se terg dup cum este necesar.

n momentul n care v-ai

decis asupra coninutului
ilustraiei, n funcie de scop,
va alegei tipul ilustraiei
SmartArt potrivit.
Tabelul alturat v ajut n
alegerea corect a variantei.

8
Exerciii Informatic Lab.7

n momentul n care s-a ales tipul ilustraiei, prin efectuarea de click,

componenta SmartArt va aprea n document, urmnd s Introducei
textul efectund una dintre urmtoarele aciuni:
Facei clic pe [Text] n Panoul text, apoi tastai textul.
Copiai textul din alt locaie sau alt program, facei clic pe [Text], apoi lipii textul.

Modificarea culorilor unei ntregi ilustraii SmartArt

Avei posibilitatea s aplicai la formele din ilustraia SmartArt variaii de culoare care deriv din temele de
culoare.
1. Facei clic pe ilustraia SmartArt.
2. Sub tab-ul SmartArt Tools, pe fila Design, n grupul SmartArt Styles, facei clic pe Change Colors.

Dac nu vedei tab-ul SmartArt Tools sau fila Design, asigurai-v c ai selectat ilustraia SmartArt. Poate fi
necesar s facei dublu clic pe ilustraia SmartArt pentru a deschide fila Design.
3. Facei clic pe varianta de culoare dorit.

11. Inserarea diagramelor i graficelor

n Microsoft Word 2007, se pot insera multe tipuri de diagrame i grafice de date, cum ar fi diagrame
coloan, diagrame linie, diagrame cu structur radial, diagrame bar, diagrame de suprafa, diagrame
prin puncte, diagrame bursiere, diagrame suprafa, diagrame inelare, diagrame cu bule i diagrame radar.
Paii care trebuie s-i urmai pentru crearea unei diagrame sunt:

1. Selectai tab-ul Insert, grupul de comenzi Illustrations, efectuai click pe

2. n caseta de dialog Insert Chart, selectai tipul de diagram dorit i apoi apsai OK.

9
Exerciii Informatic Lab.7

3. Editai datele n foaia de calcul, dup care nchidei Excel.

n urma completrii datelor n

foaia de calcul, diagrama este
generat.
Tipul diagramei, datele
corespunztoare seriilor de date,
poziionarea legendei, a
etichetelor de valori, culoarea
componentelor, pot fi configurate
prin intermediul tab-ului
contextual Chart Tools, care
conine filele de proiectare
(Design), aspect (Layout) i Format.

12. Inserarea de componente Word Art

Scrierea artistic este posibil prin WordArt. Cu ajutorul acestuia putem insera n document, scrieri
cu diferite efecte cum ar fi crearea unui text umbrit, rotit sau ncadrat
ntr-un format predefinit.
Atenie, scrierea artistic reprezint un obiect desenat i nu
este tratat ca text de programul Word. De aceea, nu putem s-i
verificm ortografia aa cum se poate face cu textele obinuite.

Cel mai simplu mod pentru a insera un text scris artistic este

10
Exerciii Informatic Lab.7

folosirea butonului Insert WordArt din bara de instrumente WordArt. Prin aceasta, va fi afiat o fereastr
din care suntem invitai s alegem un ablon care s defineasc aspectul textului pe care urmeaz s l
scriem.
Va fi afiat fereastra Edit WordArt Text n care vom scrie textul dorit n locul celui predefinit (Your
Text Here - Textul tu aici).
Textul scris astfel, devine un obiect desenat care este tratat de Word ca orice alt desen. Prin
selectare, vor fi afiate punctele de control dar, n plus, apare un punct marcat cu un romb galben ce
permite nclinarea textului prin deplasarea stnga - dreapta. Din acest moment scrierea artistic obinut
poate fi prelucrat.
Opiunea Edit Text (editeaz text), determin reafiarea ferestrei Edit WordArt Text prin
intermediul creia putem reveni asupra textului editat anterior (click dreapta cu mouse-ul pe textul scris n
WordArt i opiunea Edit Text). Aceast opiune poate fi accesat prin dublu click pe textul scris n WordArt.
WordArt permite afiarea i modificarea:
- liniilor de contur, a stilului i culorii acestora, ct i a culorii de umplutur;
- dimensiunea scrierii artistice i nclinaia fa de orizontal;
- poziiei relative fa de paragraf, marginile de scriere sau chiar a marginilor documentului;
- modul de ncadrare a scrierii artistice (obiect tratat ca orice alt imagine) de textul din
document.
WordArt Shape permite "modelarea" scrierii artistice potrivit unor
abloane predefinite. Va fi afiat o fereastr cu diferite abloane din care
alegem ablonul dorit.
De fiecare dat cnd inserm un obiect n Word, va apare un
meniu temporar de formatare. Acest meniu apare doar atunci cnd
obiectul este selectat.

13. Compunerea corespondenei

Plicurile i etichetele pot crea mari probleme la tiprire. n Word exist un utilitar care garanteaz
tiprirea corect de la prima ncercare. Acesta se numete Envelopes and Labels i se gsete n meniul
Mailings.
Crearea i imprimarea unui singur plic
Dac intenionai s includei o adres de expeditor pe plicuri, avei posibilitatea s setai acest
lucru nainte s ncepei s lucrai la plicuri.
Dup ce ai setat plicul aa cum v dorii, avei posibilitatea s l imprimai i s l salvai, pentru a fi
posibil reutilizarea lui.
Verificarea opiunilor de imprimare
Word stocheaz adresa expeditorului, pentru a face posibil utilizarea ei de fiecare
dat cnd dorii s o inserai pe un
plic, pe o etichet sau pe alt
document. Aceasta opiune
deschide o fereastr de dialog, unde putem defini
cele dou componente. Introducerea tuturor
datelor, exist posibilitatea de a scoate la
imprimant datele inserate, sau de a le aduga
documentului nostru, folosinf opiunea Add to
Document.

11
Exerciii Informatic Lab.7

mbinarea corespondenei
MailMerge, sau mbinarea corespondenei, este o facilitate a procesorului de texte Word care
presupune asocierea unui document principal cu o baz de date, avnd ca rezultat multiplicarea
documentului pentru fiecare nregistrare a bazei de date. Deci, dac avem o ofert pe care dorim s o
transmitem ctre 100 de firme din baza noastr de date, utiliznd Mail Merge o putem personaliza astfel
nct coninutul de baz al documentului s fie acelai, ns n antetul ofertei s includem denumirea
companiei int.

Documentul de baz pentru Mail Merge este un fiier n format Word, iar baza de date poate fi un
fiier Excel, fiier Access, lista de contacte din Outlook, sau un fiier baz de date extern formatului acceptat
de suita Office (de exemplu o baza de date SQL).
Procesul de mbinare a corespondenei presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. Pregtirea documentului. Documentul de baz conine text i elemente grafice care vor fi
aceleai pentru fiecare versiune de document mbinat;
2. Conectarea documentului la sursa de date. Sursa de date este un fiier care conine informaiile
ce vor fi plasate (mbinate) n document (ex. numele i adresele destinatarilor din scrisoare);
3. Filtrarea sau rafinarea listei de destinatari. Microsoft Word genereaz un mesaj pentru fiecare
adres de pot electronic din lista de adrese. Dac dorii s trimitei mesaje doar la anumite
adrese din lista de adrese, avei posibilitatea s alegei adresele sau nregistrrile anume pe
care s le includei.
4. Adugare cmpuri de mbinare a corespondenei la document. Cnd se efectueaz mbinarea
de coresponden, cmpurile de mbinare coresponden sunt completate cu informaii din
lista de adrese;
5. Examinarea i finalizarea mbinrii corespondenei. nainte de a trimit ntregul set de
documente sau mesaje, avei posibilitatea de a vizualiza i studia forma final a fiecrui mesaj
n parte.

Pregtirea documentului
1. Pornii Word.
2. Se deschide n mod implicit un document
necompletat. Completai textul dorit pentru
elaborarea mesajului sau scrisorii, lsnd loc pentru
informaiile ce for fi completate automat prin
intermediul cmpurilor de mbinare. Totodat, putei
utiliza unul din Template-urile puse la dispoziie de
ctre Microsoft (accesibile din tab-ul File, seciunea
New, Office.com Templates);
3. n tab-ul Mailings, n grupul Start Mail Merge, facei
clic pe instrumentul Start Mail Merge.
4. Facei clic pe Letters opiune potrivit pentru
exemplul nostru de scrisori de afaceri.

12
Exerciii Informatic Lab.7

Conectarea documentului la sursa de date

Pentru a introduce informaii n documentul principal, trebuie s conectai documentul la lista de
adrese, denumit i surs de date sau fiier de date. Dac nu avei deja un fiier de date, avei posibilitatea
s creai unul n timpul procesului de mbinare a corespondenei.
n tab-ul Mailings, din grupul Start Mail Merge, click pe Select Recipients.

Avei la dispoziie variantele:

- Type New List se presupune c nu avei o surs de date constituit i se procedeaz la
crearea uneia noi.

Astfel, n fereastra aprut vei putea introduce date n cmpurile prezente implicit (dac
avei nevoie s adugai cmpuri suplimentare, s tergei sau redenumii pe cele prezente,
apsai butonul Customize Columns). Tot aici, dup ce ai terminat de introdus o linie
complet de date, pentru adugarea unei noi nregistrri, apsai butonul New Entry, iar
dac dorii tergerea nregistrrii curente, click pe butonul Delete Entry.
- Use Existing List accesai aceast variant n cazul n care avei un fiier cu informaii
structurate pe cmpuri de date (baz de date Access, foaie de calcul Excel, chiar i
documente Word i de tip text, cu condiia ca datele s fie coerent delimitate). n urma
comenzii, se va deschide o fereastr numit Select Data Source, n care vei preciza locaia
fiierului surs i numele acestuia.
- Select from Outlook Contacts - se acceseaz atunci cnd informaiile ce dorii s le
mbinai n document se regsesc n cadrul aplicaiei Outlook.

Filtrarea sau rafinarea listei de destinatari

Cnd efectuai o conexiune la un anumit fiier de date, este posibil s nu fie nevoie s mbinai
informaii din toate nregistrrile (sau rndurile) din acel fiier de date n documentul principal.
Dac intenionai s utilizai ntreaga list, trecei la pasul urmtor.
Pentru a restrnge lista de destinatari sau pentru a utiliza un subset de elemente din fiierul de
date, efectuai urmtoarele aciuni:
1. Din grupul Start Mail Merge, facei clic pe Edit Recipient List.

13
Exerciii Informatic Lab.7

2. n caseta de dialog Mail Merge Recipients, efectuai oricare dintre urmtoarele aciuni:
Selectarea nregistrrilor individuale Aceast metod este mai util n cazul n care lista
este scurt. Bifai casetele de selectare din dreptul destinatarilor care se includ i debifai
casetele de selectare din dreptul destinatarilor care se exclud.
Dac tii c dorii s includei doar cteva nregistrri n mbinare, avei posibilitatea s
debifai caseta de selectare din rndul antet, apoi s selectai doar nregistrrile pe care le
dorii. n mod similar, dac dorii s includei cea mai mare parte din list, bifai caseta de
selectare din rndul antet, apoi debifai casetele de selectare pentru nregistrrile pe care
nu dorii s le includei.
Sortarea nregistrrilor Facei clic pe antetul coloanei elementului dup care dorii s
sortai. Lista se sorteaz n ordine alfabetic ascendent (de la A la Z). Facei clic din nou pe
titlul coloanei pentru a sorta lista n ordine alfabetic descendent (de la Z la A).
Pentru o sortare mai complex, facei clic pe Sort din Refine recipient list i alegei
preferinele de sortare n fila Sort Records din caseta de dialog Filter and Sort. De exemplu,
acest tip de sortare se poate utiliza pentru ca adresele destinatarilor s se sorteze alfabetic
dup numele de familie din fiecare cod potal, iar codurile potale s se listeze n ordine
numeric.
Filtrarea nregistrrilor Este util dac lista conine nregistrri pe care nu dorii s le
vedei sau s le includei n mbinare. Dup filtrarea listei, avei posibilitatea s bifai sau s
debifai casetele de selectare, pentru a include sau a exclude nregistrri.
Pentru a filtra nregistrrile, efectuai urmtoarele aciuni:
- Sub Refine recipient list, facei clic pe Filter.
- Pe fila Filter Records din caseta de dialog Filter and Sort, alegei criteriile de utilizat pentru
filtru.
- Pentru a ajusta mai mult filtrul, facei clic pe And sau pe Or, apoi alegei mai multe criterii.
Adugarea destinatarilor Pentru a aduga destinatari n list, efectuai urmtoarele:
1. Sub Data Source, facei clic pe numele fiierului de date.
2. Facei clic pe Edit.
3. n caseta de dialog Edit Data Source, facei clic pe New Entry, apoi tastai informaiile
pentru acel destinatar.

Adugarea de cmpuri de mbinare a corespondenei la document

Cmpurile de mbinare a corespondenei la document corespund titlurilor de coloan din fiierul de
date selectat ca surs. Pentru realizarea plasrii n document a cmpurilor de mbinare, se va selecta
instrumentul Insert Merge Field, prin intermediul cruia vei aduga aceste cmpuri n text, dup ce
anterior ai plasat cursorul de scriere n locaia unde va fi plasat cmpul de informaii.

14
Exerciii Informatic Lab.7

Coloanele dintr-un fiier de date reprezint categorii de informaii. Cmpurile adugate n

documentul principal sunt substitueni pentru aceste categorii.
Rndurile dintr-un fiier de date reprezint nregistrri de informaii. Word creeaz cte un
document sau mesaj pentru fiecare nregistrare atunci cnd efectuai o mbinare de coresponden.

Cmpurile se pot combina i separa prin semne de punctuaie. De exemplu, pentru a introduce
numele i prenumele unei persoane, se pot configura cmpurile din documentul principal mesaj de pot
electronic n modul urmtor:

Prenume Nume
(Prenume)(space/spaiu)(Nume)

Examinarea i finalizarea mbinrii corespondenei

Dup adugarea cmpurilor la documentul principal, este bine s parcurgei documentele generate
i s finalizai operaiunea prin listarea la imprimant sau trimiterea de mesaje e-mail.
Pentru parcurgerea documentelor rezultate, se acceseaz instrumentul
Preview Results din grupul de comenzi cu acelai nume, n cmpurile
inserate va fi afiat coninutul nregistrrilor din fiierul surs de date i apoi
se pot parcurge datele prin intermediul butoanelor de navigare First Record
(prima nregistrare), Previous Record (nregistrarea anterioar), Next Record (nregistrarea urmtoare), Last
Record (ultima nregistrare).
Ultimul pas este accesarea instrumentului Finish & Merge cu ajutorul cruia putei s
editai individual documentele generate (Edit Individual Documents), s listai la imprimant
(Print Documents) sau s trimitei mesaje de e-mail (Sent E-mail Messages).

15
Exerciii Informatic Lab.7

Exerciii propuse:
1. Creai un nou document n care s generai text aleatoriu 100 paragrafe a cte 5 fraze fiecare.
Stabilii arbitrar un numr de 5 capitole, intitulate Capitolul I, Capitolul II etc. Utilizai pentru
rezolvarea acestui exerciiu att seciunile, ct i stilurile de formatare.
2. Inserai, pentru fiecare capitol, 2 note de final i 2 note de subsol. Setai aplicaia Word in aa fel
inct numerotarea acestora s se reseteze de la un capitol la altul.
3. Inserai trei semne de carte numite Semn 1, Semn 2 i Semn 3.
4. Folosind fontul curent inserai n document, la final, pe pagin nou, urmtoarele simboluri i
caractere speciale:
.
5. Inserai ecuaiile de mai jos:

3n 3
an
X
A
n 1
3
n 5
2
I 3N
6. Inserai o imagine, la finalul documentului, pe pagin nou. Formatai imaginea astfel:
a. Dimensiune 7 cm x 10 cm
b. Alineat centrat
c. Bordura roie
7. Inserai organigrama urmtoare, la finalul documentului, pe pagin nou. Putei alege orice tip de
organigram, cu condiia respectrii ierarhizrii din imaginea de mai jos.

8. Inserai un grafic tip linie, la finalul documentului, pe pagin nou, care s conin datele aferente a
5 coloane i 6 rnduri.
9. Creai un fiier nou numit Nume_Prenume_Scrisoare. Formatai pagina acestui document A5
Landscape, margini 2 cm. pe toate laturile. n acest fiier editai o scrisoare, pe care s o trimitei cel
puin la 10 persoane.

16
Exerciii Informatic Lab.7

Textul scrisorii este cel de mai jos.

Stimate domn / stimat doamn / stimat domnioar:

(numele si prenumele destinatarului)

(compania destinatarului)

Firma noastra aniverseaz n aceast lun zece ani de la nfiinare.

V rugm s fii alturi de noi n ziua de smbt, 13.12.2016,
ncepnd cu ora 1400 la restaurantul ABC.

Cu stima,

Destinatar: Domnul sau Doamna sau

Domnioara
(numele si prenumele destinatarului)
(adresa destinatarului)

17