Elemente generale de structură ale unei lucrări scrise

Atunci când avem de redactat o lucrare de dimensiuni mai mari va trebui să ținem cont și de
elementele de structură ce apar în cadrul ei. Acestea sunt următoarele:
➢ Capitolul
➢ Subcapitolul
➢ Paragraful
➢ Alineatul
➢ Cuprinsul
➢ Numerotarea paginilor
➢ Indexul
➢ Glosarul de termeni al lucrării
Rolul acestor componente este de a oferi coerență lucrării scrise.

Capitolul
În Word pentru a scoate în evidență un capitol este suficient să scriem un titlu cu un font de dimen-
siuni mai mari decât al lucrării în sine iar pentru a fi înregistrat ca și capitol va trebui să selectăm opțiunea
Multilevel list iar de acolo să alegem caseta Capitol(Chapter).

Subcapitolul
Subcapitolele sunt subdiviziuni ale capitolelor iar apariția lor denotă o împărțire complexă a lucrării
scrise. Pentru a crea un subcapitol vom scrie un titlu cu un font de mărime mai mică decât a titlului capitolu-
lui dar mai mare decât a lucrării în sine.

Paragraful
Pentru o bună înțelegere a conținutului textual al lucrării aceasta trebuie neapărat împărțită în mai
multe paragrafe. La nivel de paragraf se pot realiza mai multe modificări legate de aparenţa textului și anu-
me : mărime, culoare, stil de scriere alegând opțiunea Font din panglica pornire și de unde vom alege după
preferințe.
Paragrafele pot fi alineate la dreapta, la stânga sau în centru iar în final avem opțiunea de aranjare a
textului în toate direcțiile (dreapta stânga centru).

Alineatul
Pentru a realiza un alineat nou este suficientă apăsarea tastei Enter.

Cuprinsul
Reprezintă lista tuturor părților, capitolelor, subcapitolelor paragrafelor, subparagrafelor şi secțiuni-
lor unei lucrări în ordinea apariției lor în paginile lucrării.
Înainte de generarea cuprinsului documentul trebuie parcurs iar titlurile care trebuie să apară în cu-
prins vor fi marcate cu stilul de Heading corespunzător. Astfel capitolele vor fi formate cu stilul Heading 1,
subcapitolele vor fi formatate cu stilul Heading 2, paragrafele cu stilul Heading 3 şi așa mai departe. În func-
ție de stilul de formatare un șir de caractere va fi inserat pe un anumit nivel în cadrul cuprinsului. În cuprins
vor fi incluse şi trimiterile către anexe, argument, rezumat introductiv și bibliografie.
Dacă se dorește ștergerea cuprinsului aceasta se va face similar cu ștergerea unui bloc de text.
Cuprinsul unei lucrări poate fi inserat pe prima pagină caz în care aceasta va fi lăsată goală sau pe ul-
tima pagină iar pentru generarea lui ne vom posta pe acea pagină goală şi din panglica Referințe vom alege
Table of Contents de unde vom putea alege un stil pentru cuprins, tot de aici la nevoie cuprinsul poate fi
actualizat. Actualizarea cuprinsului se poate face actualizând doar numărul paginii sau întregul conținut al
cuprinsului.
Înainte de inserarea cuprinsului se va stabili pentru acesta formatul, numărul de nivele, dacă se arată
numărul paginii și cum să fie alineat acesta, dacă se utilizează legături în locul numărului de pagină iar spa-
țiul dintre textul cuprinsului și numărul paginii va fi umplut cu caracterul selectat din lista Tab Leader.

Numerotarea paginilor
Se poate face selectând opțiunea Page Number din panglica Insert de unde se alege modul de nume-
rotare dorit.

Indexul
Este o listă de noțiuni folosite într-un document ordonate alfabetic la sfârșitul lucrării ce conține nu-
mele noțiunilor și poziția în document în care apar referiri la noțiunile respective şi este deosebit de util în
cazul documentelor mari.
Înainte de a crea un index, trebuie stabilite și marcate intrările de index prin marcare înțelegându- se
definirea termenilor ce vor apărea în index și marcarea zonei din document care conține referiri sau lămuriri
referitoare la termenul respectiv.
Marcarea unei intrări de index se face parcurgând următorii pași:
➔ Selectarea termenului care va apărea în index sau poziționarea cursorului text în zona dorită.
➔ Din panglica References se alege Index opțiunea Insert Index ce va deschide o fereastră în care se va
regăsi butonul Mark Entry.
➔ Apăsând acest buton se va deschide o nouă fereastră Mark Index Entry.
➔ În câmpul Main Entry introduceți termenul care va apărea în index.
Se stabilesc indicațiile ce vor apărea în index în dreptul termenului sau subtermenului care apoi vor fi
validate în zona Options. Indexul poate conține:
● Text cu referire la alt termen sau subtermen dacă se validează Cross - Reference
● Numărul paginii curente dacă e selectată opțiunea Current Page
● Un domeniu de pagini dacă este selectată opțiunea Page Range
● Numele semnului de carte ce trebuie introdus în câmpul Bookmark.
Se stabilește formatul numărului paginii prin validarea sau invalidarea opțiunilor Bold și Italic în zo-
na Page Number Format.
Marcarea efectivă a unei intrări de index se poate face în unul din modurile:
➔ Click pe butonul Mark si va avea ca efect marcarea unei intrări de index pentru poziția curentă.
➔ Click pe butonul Mark All doar dacă este selectat un șir de caractere nefiind recomandat a se u-
tiliza pentru marcarea unor intrări pentru subtermeni.
Editorul va marca doar prima poziție din fiecare paragraf al documentului în care apare textul selec-
tat. În text va inserat un intrare în format Hidden.
Intrarea în index nu poate fi modificată și se poate șterge exact ca orice bloc de text.

Glosarul de termeni al lucrării

Pentru a forma un glosar la sfârșitul lucrării scrise este de preferat modalitatea cea mai simplă de a
scrie paragraful dorit într-un tabel fără coloane sau rânduri formatarea acestuia făcându-se prin selectarea
butonului Table din panglica Insert.
Alte elemente de structură ce pot apărea în document pot fi Semn de carte, Note de subsol și de final,
sau Drop Cap.