Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
profil filologie
Lectia 1. Definirea spațiului de lucru și a spațiului tipografic
2. Faceți clic pe tipul de margine pe care îl doriți. Pentru cea mai comună lățime a marginilor, faceți clic pe
Normal.
Când faceți clic pe tipul de margine pe care îl doriți, întregul document se modifică automat la tipul de
margine selectat.
3. Se pot specifica alte setări pentru margini. Faceți clic pe Margini, faceți clic pe Margini particularizate,
apoi, în casetele Sus, Jos, Stânga și Dreapta, introduceți valori noi pentru margini.
Note
Cele mai multe imprimante necesită o lățime minimă pentru setările marginilor, deoarece nu pot imprima
până la capătul paginii. Dacă se setează margini care sunt mult prea înguste, Microsoft Word afișează
mesajul Una sau mai multe margini sunt setate în afara zonei imprimabile a paginii.
Setările minime pentru margini depind de imprimantă, de driverul imprimantei și de dimensiunea hârtiei.
Pentru a învăța despre setările minime pentru margini, citiți manualul imprimantei.
2. Faceți clic pe Complex, apoi faceți clic pe caseta de selectare Afișare limite text sub Afișare conținut
document. Marginile paginii apar în document ca linii punctate.
Notă Se pot vizualiza marginile paginii în vizualizarea Aspect imprimare sau în vizualizarea Aspect
Web, iar limitele de text nu apar pe pagina imprimată.
Când selectați Paginare de tip carte la inițializarea paginii, Microsoft Word imprimă două
pagini pe o față a hârtiei. Când îndoiți hârtia, ea se deschide ca o carte. Această opțiune este destinată
documentelor care au mai mult de două pagini
Dacă faceți clic pe Pagina curentă sau pe Pagini, Word imprimă pagina pe care o indicați, plus
celelalte trei pagini care țin de aceeași foaie de hârtie.
Dacă faceți clic pe Selecție, Word imprimă selecția utilizând aspectul implicit de pagină în locul
aspectului de broșură.
Coloane
Aranjarea textului pe coloane se face din sectiunea
Page Layout, clic pe optiunea Columns.
Pentru optiuni avansate de setare a coloanelor, se alege
optiunea More Columns. In fereastra Columns, se aleg
numarul de coloane, sectiunea de document pe care va fi
activa setarea, linie intre, dimensiunea coloanelor si modul
de distribuire al acestora.
Trecerea de pe o coloana pe alta se face cu optiunea
Breaks din meniul Page Layout. Se alege optiunea
Column
Inscripționare particularizată
Pentru o inscripționare particularizată, aveți posibilitatea să utilizați fie text, fie o imagine. Acești
pași vă arată cum se poate crea o inscripționare imagine.
Pe fila Aspect pagină, faceți clic pe Inscripționare pentru a deschide galeria.
Faceți clic pe Inscripționare particularizată, în partea de jos a galeriei.
Faceți clic pe Inscripționare imagine și selectați imaginea. Utilizați orice imagine din computer sau
orice miniatură din Microsoft Clip Organizer. Rețineți că aveți posibilitatea să o dimensionați și să
selectați decolorarea acesteia pentru a nu fi atât de vizibilă în spatele textului din document.
Dacă doriți o inscripționare text particularizată, selectați textul dintr-o listă din aceeași casetă de
dialog afișată în această imagine sau tastați textul dorit. Aveți posibilitatea să selectați fontul,
dimensiunea și culoarea, să setați transparența și să alegeți un aspect diagonal sau orizontal.
Aveți posibilitatea să salvați inscripționarea particularizată în galerie pentru a fi simplu de aplicat data
viitoare. Veți vedea cum, în sesiunea de activități practice.
Lucrul cu imagini
După ce inserați o imagine, Word vă oferă multe instrumente ca să vă asigurați că imaginea arată exact
așa cum doriți. De exemplu, puteți să:
Modificați culoarea, aplicați un efect artistic sau comprimați imaginea.
Aplicați o bordură sau un stil.
Modificați modul în care este poziționată imaginea în document.
Trunchiați sau redimensionați imaginea.
Mutați și rotiți imaginea.
Pentru a găsi toate aceste instrumente, faceți clic pe imagine și verificați sub fila Instrumente imagine:
Daca intr-o pagina exista mai multe imagini, exista riscul crearii unui aspect dezorganizat, haotic
– ochiul cititorului negasind un centru optic de greutate asupra caruia sa se opreasca. Evitarea acestui
aspect se va realiza prin amplasarea unei imagini dominante – de regula plasata in partea superioara a
paginii, celelalte urmand a se subbordona acesteia.
CONCLUZII
dimensiunea imaginilor se vor stabili in functie de cantitatea textului alaturat acestora si
de contrastul urmarit
amplasarea imaginilor tine seama de specificul documentului- existand pulicatii unde
imaginile pot lipsi
paginile diferitelor publicatii (ziare, reviste, etc) se impun prin aspectul lor vizual, prin
conceptul grafic, montaj, tinand seama de toate modalitatile de captare a atentiei
cititorului
invers. ideal care trebuie sa existe intre text si imagine este : 2/3 imagine si 1/3 text sau
raportul
De exemplu, dacă ați selectat textul căruia intenționați să îi aplicați stilul ca titlu principal, faceți clic pe
stilul numit Titlu 1 în galeria Stiluri rapide.
Notă Dacă doriți să specificați mai multe opțiuni, de exemplu câte niveluri de titluri se afișează, faceți
clic pe Inserare cuprins pentru a deschide caseta de dialog Cuprins.
Actualizarea cuprinsului
Dacă ați adăugat sau eliminat titluri sau alte intrări de cuprins din document, aveți posibilitatea să
actualizați rapid cuprinsul.
1. În fila Referințe, în grupul Cuprins, faceți clic pe Actualizare tabel.
1. Faceți clic pe Actualizare numai numere de pagină sau pe Actualizare tabel întreg.
Ștergerea unui cuprins
1. Pe fila Referințe, în grupul Cuprins, faceți clic pe Cuprins.
2. Faceți clic pe Începutul paginii, pe Sfârșitul paginii sau pe Margini pagină, în funcție de locația din
document unde doriți să apară numerele de pagină.
3. Alegeți un proiect de numerotare a paginilor din galeria de proiecte. Galeria include opțiunea Pagina X
din Y.
3. În caseta Format număr, faceți clic pe un stil de numerotare, apoi faceți clic pe OK.
Pentru a mări textul, faceți clic pe Creștere font. Sau apăsați CTRL+SHIFT+>.
Pentru a micșora textul, faceți clic pe Reducere font. Sau apăsați CTRL+SHIFT+<.
Notă O dimensiune de font se poate specifica și pe fila Pornire din grupul Font.
Pornirea numerotării paginii cu un număr diferit
De exemplu, dacă adăugați o copertă la un document cu numere de pagină, a doua pagină se
numerotează automat ca pagina 2. Se poate să doriți ca documentul să înceapă cu pagina 1.
1. Faceți clic oriunde în document.
2. În fila Inserare, în grupul Antet și subsol, faceți clic pe Număr de pagină.
3. Faceți clic pe Formatare numere de pagină.
4. În caseta Pornire de la, introduceți un număr.
Notă Dacă aveți o copertă și doriți ca prima pagină din document să pornească de la 1, tastați 0 în
caseta Pornire de la.
3.3 Crearea unui index
Un index listează termenii și subiectele discutate într-un document, împreună cu paginile în
care apar. Pentru a crea un index, se marchează intrările de index prin furnizarea numelui intrării
principale și a referinței încrucișate în document, apoi se construiește indexul.
Pasul 1: Marcarea indexului
1. Pentru a utiliza un text existent ca pe o intrare de index, se selectează
textul. Pentru a introduce propriul text ca pe o intrare de index, faceți clic
la locul unde doriți inserarea intrării de index.
2. În fila Referințe, în grupul Index, faceți clic pe Marcare intrare.
3. Pentru a marca intrarea de index, se dă clic pe Marcare. Pentru a marca
toate aparițiile textului în document, se face clic pe Marcare peste tot.
4. Pentru a marca intrările suplimentare în index, selectați textul, faceți clic în caseta de dialog Marcare
intrare index, apoi repetați pașii de la 2 la 3
Când creați o nouă foaie de lucru într-un document, foaia de lucru este inserată în document ca obiect
încorporat.
Dacă doriți să mențineți datele asociate cu diagrama din Word, efectuați următoarele:
4. În Excel, înlocuiți datele eșantion, făcând clic pe o celulă din foaie de lucru, apoi tastând datele pe care
le doriți.
De asemenea, aveți posibilitatea să înlocuiți etichetele axă eșantion din Coloana A și numele de intrare
a legendei din Rândul 1.
Notă După ce actualizați foaia de lucru, diagrama din Word se actualizează automat cu datele noi.
2.
1. Faceți clic pe Complex, apoi defilați
butonul Microsoft în jos
Office la General.
, apoi pe Opțiuni Word.
3. Debifați caseta de selectare Actualizare legături automate la Deschidere.
Întreruperea conexiunii dintre obiectul legat și sursa sa
1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office , indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Editare legături
către fișiere.
2. Faceți clic pe legătura pe care o deconectați, apoi faceți clic pe Întrerupere legătură. Sau apăsați
CTRL+SHIFT+F9.
Dacă obiectul este încorporat, modificările se află doar în copia din document. Dacă obiectul este
legat, modificările sunt făcute în fișierul sursă.
Inserarea unuiatât
1. Deschideți obiect legat Word
documentul sau acâtunui obiect
și foaia încorporat
de lucru dintr-un
Excel, care conține datelefișier Excel
din care doriți să
creați un obiect legat sau un obiect încorporat.
2. Comutați la Excel, apoi selectați întreaga foaie de lucru, o zonă de celule sau diagrama
pe care o doriți.
3. Apăsați CTRL+C.
4. Comutați la documentul Word, apoi faceți clic acolo unde doriți să apară informațiile.
5. În fila Pagină de pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub Lipire, apoi
pe Lipire specială.
1) Comanda îmbinare corespondenţă este folosită atunci când avem nevoie de a trimite o invitaţie
sau o scrisoare la mai multe persoane. Textul este acelaşi, dar persoanele la care trimiteţi invitaţia
( scrisoarea) sunt diferite. Această comandă îmbină textul invitaţiei cu numele persoanelor care vor
primi această invitaţie (scrisoare).
ETAPA I
- pentru a trece mai departe apăsăm butonul URMĂTORUL din partea de jos
a ferestrei.
- pentru a trece mai departe apăsăm butonul URMĂTORUL din partea de jos a
ferestrei:
- pentru a trece mai departe apăsăm butonul OK din partea de jos a ferestrei sau tasta Enter, se
deschide o fereastră în care introduceţi date pentru fiecare persoană. Pentru a adăuga o înregistrare nouă
apăsăm butonul cu eticheta INTRARE NOUĂ.
- pentru a trece mai departe apăsăm butonul Închidere, se deschide o fereastră în care se stabileşte
calea unde se doreşte a se salva şi în dreptul etichetei Nume fişier se introduce de la tastatură un nume
( ex. listă îmbinare), şi se apasă butonul Salvare sau tasta Enter, se obţine fereastra de mai jos, în care
apăsăm butonul OK din partea de jos a ferestrei sau tasta Enter,
In meniul Scrisori, apare butonul Inserare camp cu ajutorul caruia se pot introduce în document câmpurile
care se doresc.
Pentru a adăuga în document câmpuri apăsaţi butonul Inserare (Insert) iar la
sfârşit apăsăm butonul Închidere.
ETAPA II
- se realizează scrisoarea ( invitaţia ).
- se salvează cu un nume ( ex. imbinare sursă), în acelaşi folder cu fişierul îmbinare listă.
ETAPA III
TEXT
1. În fila Corespondență, în grupul Pornire Îmbinare corespondență, faceți clic pe Selectare destinatari.
2. Alegeți una dintre următoarele:
Utilizați un fișier sursă de date existent Dacă aveți o foaie de lucru Microsoft Excel, o bază de date
Microsoft Access sau alt tip de fișier de date, faceți clic pe Utilizarea unei liste existente, apoi găsiți
fișierul în caseta de dialog Selectare sursă de date.
Pentru alt tip de fișier de date, selectați fișierul în caseta de dialog Selectare sursă de date. Dacă fișierul nu
este listat, selectați tipul de fișier corespunzător sau selectați Toate fișierele în caseta Fișiere de tip.
Lectia 7: Folosirea opţiunilor de bază pentru tipărire - fereastra Imprimare
Pentru tipărirea documentului deschis în fereastra activă, veţi proceda astfel:
A. Pasul pregătitor constă într-una din variantele:
a. dacă vreţi să tipăriţi numai o anumită pagină, poziţionaţi cursorul de inserare la pagina respectivă (cu
opţiunea Go To... din meniul Edit sau apăsaţi tastele CTRL+G).
b. dacă vreţi să tipăriţi numai un bloc de text din fişier, selectaţi blocul.
c. dacă doriţi printarea întregului document nu contează în ce poziţie a documentului se află cursorul.
B. Declanşaţi operaţia de tipărire alegând opţiunea Print... din meniul File sau apăsând tastele
Ctrl+P. Se deschide caseta de dialog Print. Mai puteţi să cereţi tipărirea executând clic pe butonul Print
de pe bara standard, dar în acest caz nu se va deschide caseta de dialog, ci va fi declanşată direct
operaţia de tipărire, cu valorile prestabilite pentru parametri, şi se va tipări o singură copie a întregului
document. Prin intermediul controalelor din caseta de dialog Print, stabiliţi valorile parametrilor de
tipărire.
Din grupul de butoane radio Page Range, activaţi butonul radio corespunzător paginilor pe care
vreţi să le tipăriţi din document:
sinonime, întorcând astfel toate înregistrările unice, ce conţin primul, al doilea sau ambii termeni
incluşi.
• Operatorul AND (similar cu +) inserat între două cuvinte cheie va determina întoarcerea strict a
rezultatelor care conţin ambele cuvinte cheie. Dacă se combină mai mulţi termeni căutarea va avea un
grad mai înalt de specificitate.
• Operatorul NOT (similar cu -) permite excluderea informaţiilor (paginilor Web) care conţin termenii
introduşi după el.
Unele motoare de căutare printre care se numără şi Google pun la dispoziţie facilităţi avansate de
căutare şi oferă suport de operare pentru mai multe limbi.
Sintaxă de potrivire:
• “ ” – caută exact sucesiunea de termeni dintre ghilimele
• * - caută orice caracter şi oricâte caractere în locul *
Comenzi de căutare:
• intitle: – caută termenii în titlul documentelor
• allintitle: – caută toți termenii în titlul documentelor
• intext: – caută termenii în corpul documentelor
• filetype: – caută documentele cu extensia specificată
Dacă dorim să utilizăm la clasă informațiile prezentate pe Internet, este absolut necesar ca în
prealabil să studiem conținutul site-urilor pe care dorim să le folosim. Uneori, pentru a crește numărul
vizitatorilor, autorii unor site-uri trec în zona cuvintelor cheie ale paginii web informații care nu au
legatură cu conținutul site-ului repectiv.
Nu în ultimul rând, precizăm faptul ca informațiile publicate și preluate de pe Internet se supun
legii dreptului de autor. În mod obligatoriu, trebuie precizate la bibliografie sursele de documentare
utilizate pentru realizarea unui material.