CREAREA I MODIFICAREA UNUI INDEX (pt Word 2003) Atunci cnd lucrezi cu documente lungi ai nevoie s te deplasezi rapid

n cadrul lor. Exist mai multe instrumente care i uureaz navigarea prin document, cum ar fi tabela de materii (cuprinsul , un tabel de figuri, un index sau referinele ncruciate. Editorul !ord are ncorporate faciliti care permit crearea relativ simpl a unor componente a"uttoare pentru navigare# n Tabela de mater (Table of Contents TOC prezint o list cu toate titlurile de diferite niveluri (ai nvat despre aceasta n $ursul %%%&'()&*+,&*- . n Tabel!l de " #!r (Table of Figures - TOF prezint o list cu toate figurile din document. n Tabel de tr m ter (Table of Authorities TOA prezint lista cu cazuri citate n documente "uridice, autori sau titluri de cri citate, etc.. n I$de% / prezint n ordine alfabetic intrri identificate, cu numerele de pagin respective. n Re"er $&ele '$(r!( )ate (Cross-Reference / ndrum cititorul spre anumite pri ale documentului, pentru a obine mai multe informaii despre un anumit subiect. %ndexul este creat ca un cmp de mari dimensiuni, colectnd intrri pe care le&ai identificat folosind mar0ere speciale pentru index sau cuvinte sau expresii din liste create separat. $'EA'EA 121% %23E4 3%2 5E45E 6A'$A5E $um creezi indexul7 (arcurgnd de sus pn "os un document, marc8eaz fiecare cuvnt care trebuie s apar n index. (laseaz apoi cursorul n locul n care doreti s apar indexul (de obicei se plaseaz la sfritul documentului i d comanda de inserare index. 9 lum pe rnd fiecare pas i s detaliem. n 9electeaz textul pe care doreti s&l marc8ezi. n 9electeaz opiunea I$de% a$d Table* din meniul I$*ert. :n caseta de dialog I$de% a$d Table* selecteaz etic8eta I$de% i apas butonul Mar+ E$tr,- 9e desc8ide caseta de dialog Mar+ I$de% E$tr, (poi desc8ide direct aceast caset apsnd combinaia de taste Alt./0 "t.X .

n $uvntul selectat apare n cmpul Ma $ e$tr,1 (Textul principal al intrrii . Efectueaz un clic pe butonul Mar+ All pentru a marca toate apariiile cuvntului selectat n document sau butonul Mar+ pentru a marca doar aceast apariie a lui.

n $aseta de dialog Mar+ I$de% E$tr, rmne desc8is dup marcarea unei intrri, permindu&i s continui marcarea altor cuvinte. (entru aceasta vei naviga n document mai departe i vei apsa butonul Mar+ sau Mar+ All de cte ori ntlneti un cuvnt pe care doreti s&l nscrii n index sau pentru a&i nregistra toate apariiile. n Efectueaz un clic pe butonul Ca$(el atunci cnd ai terminat i doreti nc8iderea ferestrei. $A9E5A 3E 3%A;<= MAR2 INDEX ENTR3 4- :n caseta de dialog Ma $ e$tr, apare cuvntul pe care l&ai selectat. Ai posibilitatea s selectezi i s editezi acest text.

Atunci cnd doreti s nregistrezi sinonime pentru o intrare de index procedezi astfel# n 9electezi textul i l nregistrezi ca intrare de index apsnd butonul Mar+5 n Editezi n caseta Ma $ e$tr, cuvntul sinonim i apei butonul Mar+5

:n exemplul dat cuvntului >modificrile? iau fost nregistrate ca sinonime >sc8imbrile? i ?transformrile?, prin editarea n caseta Ma $ e$tr,. n 'epei dac doreti acest pas sau treci mai departe, localiznd o alt intrare de index. 2- :n caseta de dialog /!be$tr,1 nregistreaz intrrile secundare, adic acele intrri de index care sunt indentate sub o intrare principal, de ordin mai general. :n exemplul urmtor cuvntului >modificrile? din text i&au fost nregistrate ca intrri secundare cuvintele# >coninutului?, >unui capitol? i >unui pragraf?. :n index acestea sunt indentate sub cuvntul >modificrile?.

%at cum realizezi acest lucru# n 9electeaz textul intrrii principale (n exemplul dat cuvntul >modificrile? . n 3esc8ide caseta de dialog Mar+ I$de% E$tr, (poi apsa combinaia de taste Alt./0 "t.X . $uvntul selectat este afiat n caseta Ma $ e$tr, (intrarea principal . n 5asteaz textul intrrii secundare n caseta /!be$tr,1 (de exemplu >coninutului? . n Efectueaz clic pe butonul Mar+. n 3ac vrei s mai introduci un text secundar pentru aceeai intrare principal (>modificrile? , tasteaz textul n caseta /!be$tr,1 (de exemplu# >unui capitol? . (oi repeta acest pas de cte ori doreti, funcie de cte intrri secundare mai doreti s introduci n index. 3- @ona Opt o$* i permite s specifici locaia unde va fi afiat o intrare de index.

n Cro**6re"ere$(e (referin ncruciat face trimiterea nu la un numr de pagin, ci la o alt intrare din index. $uvntul See !e"i# apare de"a n aceast caset, urmnd ca tu s specifici doar numele referinei ncruciate la care s se fac trimiterea (n exemplul dat pentru intrarea principal >modificrilor? referina se numete >('E$%@A'E? . n C!rre$t pa#e ($agina curent / este opiunea prestabilit. $nd ai localizat o intrare de index, editorul !ord i nregistreaz pagina pe care se situeaz ea. Aolosind butonul Mar+ All automat se creeaz o list cu toate paginile n care este localizat respectivul cuvnt (respectiva intrare . n 7a#e ra$#e 8oo+mar+ (Se%n &e carte pentru un &o%eniu &e pagini & i permite s specifici pentru o intrare de index un domeniu de pagini. (entru aceasta# B 9electeaz domeniul de pagini din document. B %nsereaz un semn de carte I$*ert 9: 8oo+mar+. B 3esc8ide fereastra de dialog Mar+ I$de% E$tr, (pentru rapiditate folosete combinaia de taste Alt./0 "t.X i selecteaz caseta 7a#e ra$#e 8oo+mar+. B :n caseta Ma $ e$tr, indic textul intrrii principale pentru index (n exemplul dat >Cuea? .

B 9electeaz 7a#e ra$#e 8oo+mar+ i din lista derulant selecteaz numele semnului de carte. B Apas butonul Mar+ i apoi nc8izi fereastra sau reiei pentru alt domeniu. $nd va fi creat indexul, pentru aceast intrare va fi indicat tot domeniul de pagini. +. 7a#e N!mber Format (For%atarea nu%rului &e pagin / i permite s formatezi intrrile de index folosind caractere aldine sau cursive pe msur ce le creezi. $'EA'EA %23E41;1% $rearea propriu&zis a indexului este o operaie asementoare cu crearea cuprinsului. ,. (laseaz punctul de inserare n locul unde doreti s apar indexul (de obicei la sfritul documentului . D. 9electeaz opiunea I$de% a$d Table* din meniul I$*ert (dac este necesar selecteaz etic8eta I$de% . -. Ealideaz casete R #0t al #$ pa#e $!mber (Alinierea la &reapta a nu%rului &e pagin# dac doreti ca numrul paginii pe care se gsete intrarea s fie plasat n partea dreapt a ei. $aseta Tab leader este activ n aceast situaie i poi stabili tipul de element de legtur ntre intrare i numrul paginii. :n cazul n care nu validezi caseta R #0t al #$ pa#e $!mber numrul paginii este afiat imediat lng numele intrrii, iar caseta Tab leader este inactiv. :n continuare este dat un exemplu comparativ#

+.

3in lista Format*1 alegi un format de prezentare pentru index. (oi selecta pe rnd fiecare opiune i n caseta 7r $t 7re; e< vei vedea fiecare format care se poate atribui indexului.

F. %ndic formatul intrrilor din index T,pe bifnd una din cele dou opiuni# B I$de$ted / afieaz intrrile secundare sub cele principale. B R!$6 $ / intrrile secundare sunt afiate pe aceeai linie cu cele principale. casetele R #0t al #$ pa#e $!mber i Tab leader sunt automat dezactivate. G. 9tabilete numrul de coloane din index, completnd caseta Col!m$*. (3ac indexul conine multe intrri scurte, poi crea indexul pe mai mult de dou coloane, vei economisi pagini . H. (<pional poi sc8imba limba pe care doreti s o foloseti pentru editarea indexului . I. Efectueaz clic pe butonul O2 i indexul este generat automat. 'EA<'6A5A'EA J% A$51A;%@A'EA %23E41;1% 3up inserarea indexului n document l poi reformata manual sau poi reformata text la anumite niveluri, modificnd stilurile de index. ,. Afieaz caseta de dialog I$de% a$d Table*. Etic8eta I$de% trebuie s fie selectat. Efectueaz un clic pe butonul Mod ",. 9e desc8ide caseta /t,le*. :n lista /t,le* selecteaz stilul pe care doreti s&l modifici. Execut clic pe butonul Mod ",- 9e desc8ide caseta Mod ", /t,le n care poi opera modificrile dorite.

3in meniul Format selecteaz opiunea /t,le , apoi selecteaz numele stilului pe care l modifici i folosete n continuare butonulMod ",-(despre aceasta ai nvat n $ursul %%%&'()&*+,&-, . :n cazul n care, dup inserarea indexului n document, mai marc8ezi i alte intrri de index sau modifici structura documentului (locaiile intrrilor se modific este necesar s actualizezi indexul. Actualizarea o faci plasnd punctul de

D.

inserare n interiorul indexului i apsnd tasta F= sau executnd clic&dreapta i alegnd din meniul rapid opiunea Update F eld (actuali"are c'%p . $'EA'EA %23E41;1% (E )A@A 12E% ;%95E Ai posibilitatea s generezi un index i prin folosirea unei liste de cuvinte i expresii creat anterior, n loc s marc8ezi cuvintele ca intrri de index. %at cum procedezi# n $reaz un document nou. n %nsereaz un tabel cu dou coloane (I$*ert 9: Table . n :n prima coloan (cea din stnga scrie cuvntul exact aa cum apare n document (respect tipul de liter, ma"uscule i litere mici . n :n coloana a doua, cea din dreapta, scrie intrarea de index aa cum vrei s apar la generarea acestuia. n $ontinu s completezi celelalte rnduri cu fiecare intrare de index. n 9alveaz documentul. n 3esc8ide documentul n care doreti s creezi indexul. n 3in meniul I$*ert selecteaz opiunea I$de% a$d Table*. Etic8eta I$de% trebuie s fie selectat. n Efectueaz un clic pe butonul A!toMar+. 9e desc8ide caseta de dialog Ope$.

n Efectueaz dublu&clic pe numele fiierului creat anterior, cel care conine lista cu intrri de index. Editorul !ord localizeaz i marc8eaz toate cuvintele sau expresiile respective din document. n (laseaz cursorul n locul n care doreti s inserezi indexul (de obicei la sfritul documentului . 9electeaz din nou opiunea I$de% a$d Table* din meniulI$*ert i efectueaz clic pe butonul O2.

3ac actualizezi un index creat anterior, !ord&ul te va ntreba dac doreti nlocuirea vec8iului index i va trebui s execui clic pe 3e*. ((oi alege din meniul rapid (clic dreapta opiunea Update F eld pentru a face n orice moment actualizarea indexului .

Crearea !$! $de%- /e apl (> la1 M (ro*o"t O"" (e Word 200? 1n index listeaz termenii i subiectele discutate ntr&un document, mpreun cu paginile n care apar. (entru a crea un index, se marc8eaz intrrile de index prin furnizarea numelui intrrii principale i a referinei ncruciate n document, apoi se construiete indexul. :n acest articol 3espre intrrile de index 6arcarea intrrilor de index i crearea unui index Editarea sau formatarea unei intrri n index tergerea unei intrri de index 3espre intrrile de index

Avei posibilitatea de a crea o intrare n index# (entru un singur cuvnt, fraz sau simbol. (entru un subiect care se desfoar pe un interval de pagini. $are se refer la o alt intrare, ca de pild >5ransportK. (e&ei )iciclete. $nd selectai text i l marcai ca intrare n index, 6icrosoft <ffice !ord adaug un cmp special 4E(%ntrare index care include intrarea principal marcat i orice informaii referin ncruciat selectate pentru a fi incluse.

3up ce ai marcat toate intrrile indexului, alegei un model de index i construii indexul completat. !ord colecteaz intrrile indexului, le sorteaz n ordine alfabetic, face referire la numerele lor de pagin, gse te i elimin intrri n dou exemplare din aceeai pagin i afieaz indexul n document. :2$E(151; (A=%2%% 6arcarea intrrilor de index i crearea unui index (entru a crea un index, marcai intrrile, selectai un proiect i construii indexul. (A91; ,# 6A'$A'EA %23E41;1% (entru a marca intrrile de index, efectua i una dintre aciunile urmtoare# 6arcare cuvinte sau fraze 6arcarea intrrilor pentru text care se ntinde pe un interval de pagini 6A'$A'E $1E%25E 9A1 A'A@E 1. (entru a utiliza un text existent ca pe o intrare de index, se selecteaz textul. (entru a introduce propriul text ca pe o intrare de index, facei clic la locul unde dorii inserarea intrrii de index. 2. :n fila Re"er $e, n grupul I$de%, facei clic pe Mar(are $trare.

3.

(entru a crea intrarea de index principal care utilizeaz textul propriu, tasta i sau editai textul din caseta I$trare pr $( pal>1. 4. 3ac dorii, se poate particulariza intrarea prin crearea unei subintrri, unei intrri de nivel trei sau a unei referin e ncruciate ctre o alt intrare# (entru a crea o subintrare, tastai text n caseta /!b $trare (entru a include o intrare de nivel trei, introducei textul subintrrii urmat de dou puncte (# , apoi tastai textul intrrii de nivel trei.

5.

6. 7. 1. 2.

(entru a crea o referin ncruciat la o alt intrare, facei clic peRe"er $> '$(r!( at> sub Op !$ , apoi tastai textul pentru cealalt intrare n caset. (entru a formata numerele de pagin care apar n index, bifa i caseta de selectare Ald $ sau caseta de selectare C!r* ; de sub Format $!m>r de pa# $>. (entru a formata textul pentru index, selectai textul din caseta I$trare pr $( pal>1 sau /!b $trare, facei clic cu butonul din dreapta, apoi facei clic peFo$t. 9electai opiunile de formatare pe care dorii s le utilizai. (entru a marca intrarea de index, se d clic pe Mar(are. (entru a marca toate apariiile textului n document, se face clic pe Mar(are pe*te tot. (entru a marca intrrile suplimentare n index, selectai textul, facei clic n caseta de dialog Mar(are $trare $de%, apoi repetai paii de la - la G. 6A'$A'EA %25'L'%;<' (E25'1 5E45 $A'E 9E :25%23E (E 12 %25E'EA; 3E (A=%2% 9electai partea de text la care dorii s se refere intrarea n index. :n fila I$*erare, n grupul @e#>t!r , facei clic pe Mar(aA '$ do(!me$t.

3.

:n caseta N!me mar(aA '$ do(!me$t, introducei un nume i apoi facei clic pe Ad>!#are. :n document, facei clic la sfritul textului pe care&l marcai cu un marca" n document. 4. :n fila Re"er $e, n grupul I$de%, facei clic pe Mar(are $trare.

5. 6.

7. 8.

1. 2.

:n caseta I$trare pr $( pal>, introducei intrarea de index pentru textul marcat. (entru a formata numerele de pagin care apar n index, bifa i caseta de selectare Ald $ sau caseta de selectare C!r* ; de sub Format $!m>r de pa# $>. (entru a formata textul pentru index, selectai textul din caseta I$trare pr $( pal>1 sau /!b $trare, facei clic cu butonul din dreapta, apoi facei clic peFo$t. 9electai opiunile de formatare pe care dorii s le utilizai. 9ub Op !$ , facei clic pe r de pa# $ . :n caseta Mar(aA '$ do(!me$t, introducei sau selectai numele de marca" n document introdus n pasul -, apoi facei clic peMar(are (A91; D# $'EA'EA %23E41;1% 3up marcarea intrrilor, suntei gata pentru selectarea unui proiect de index i inserarea indexului n document. Aacei clic n locul unde dorii s adugai indexul. :n fila Re"er $e, n grupul I$de%, facei clic pe I$*erare $de%.

3.

Alegei una dintre urmtoarele# Aacei clic pe un proiect din caseta Formate pentru utilizarea unuia dintre formele disponibile. (roiectai un aspect particularizat de index. 1. :n caseta Formate, facei clic pe D $ ablo$, apoi facei clic peMod " (are. 2. :n caseta de dialog /t l!r , facei clic pe stilul de index pe care dorii s&l modificai, apoi pe Mod " (are. 3. 9ub Formatare, selectai opiunile dorite. 4. (entru a aduga modificrile de stil la ablon, facei clic pe Toate do(!me$tele baBate pe ablo$. 5. Aacei clic de dou ori pe O2. 4. 9electai orice alte opiuni de index pe care le dorii. 2<5E (entru a actualiza indexul, facei clic pe index, apoi apsai pe AM. 9au facei clic pe A(t!al Bare $de% n grupulI$de% din fila Re"er $e.

3ac gsii o eroare n index, localizai indexul pe care dorii s&l modificai, efectuai modificarea i actualizai indexul. 3ac se creeaz un index ntr&un 3ocument coordonator, se recomand extinderea subdocumentelor nainte de inserarea sau actualizarea indexului. :2$E(151; (A=%2%% Editarea sau formatarea unei intrri n index 3ac nu vedei cmpurile 4E, facei clic pe A" areCA*(!$dere n grupul 7ara#ra" din fila @a '$(ep!t tab.

1.

2. 3. 4.

=sii cmpul 4E pentru intrarea pe care dorii s o modificai, de exemplu, D 4E K$allistoK Nt K(e&ei 6oonsK E. (entru a edita sau a formata o intrare n index, modificai textul dintre g8ilimele. (entru a actualiza indexul, facei clic pe index, apoi apsai pe AM. 9au facei clic pe A(t!al Bare $de% n grupulI$de% din fila Re"er $e.

2<5E 3ac gsii o eroare n index, localizai indexul pe care dorii s&l modificai, efectuai modificare i actualizai indexul. (entru a gsi rapid un cmp, apsai $5';OA, facei clic pe /pe( al i apoi facei clic pe CFmp. 3ac nu vizualizai butonul /pe( al, facei clic peMa m!lt. :2$E(151; (A=%2%% tergerea unei intrri index 9electai ntregul cmp $trare $de%, inclusiv acoladele PQ i apsai 3E;E5E. 3ac nu vedei cmpurile 4E, facei clic pe A" areCA*(!$dere n grupul7ara#ra" din fila @a '$(ep!t tab.

1.

2.

(entru a actualiza indexul, facei clic pe index, apoi apsai pe AM. 9au facei clic pe A(t!al Bare $de% n grupulI$de% din fila Re"er $e.