1.

WORD - primele notiuni

nul din cele mai bune programe de redactare a textului este Word sub Windows. Cu acest program se pot edita diferite texte, de la scrisori pan la lucrari de cercetare. Programul inlocuieste vechea masin de scris zgomotoas si are avantajul c se pot tipri sute de copii fr a fi nevoie sa fie scrise fiecare in parte. In acest capitol vom invta despre caracteristicile principale ale programului Word si despre cum s manipulm cuvintele pe ecran. Pentru a lansa programul Word, se execut clic pe pictograma Word, iar programul afiseaz o pagin de document goal.

In zona de lucru goal exist o liniut vertical care palpaie care se numeste reper de inserare. ceast linie incepe din acelasi loc pan cand incepem s tastm cuvintele. Pentru a introduce text folosim tastatura calculatorului. tunci cand incepem s tastm, reperul de inserare se mut spre dreapta. In momentul in care ajungem la marginea din dreapta a ecranului, in mod automat programul Word mut reperul de inserare la inceputul liniei urmtoare. ceasta se numeste !word wrapping! "asezarea automat a cuvintelor#. $u apsm pe tasta %nter pentru a incepe o nou linie decat dac vrem s incepem un nou paragraf. tunci cand introducem mai multe linii decat ar putea incape intr&un ecran, liniile de text incep s se deruleze automat in sus astfel incat reperul de inserare s rman intotdeauna la vedere. Pe msur ce deplasm indicatorul mousului pe ecran vom observa c acesta isi modific forma. 'neori are forma unei sgeti, dar alteori are o forma ciudat care seamn cu litera I. tunci cand indicatorul mousului se afl in interiorul zonei text de pe ecranul nostru, acesta are forma unui I. cesta este cunoscut sub denumirea de cursor. Putem executa clic cu acest cursor intr&un anumit loc pentru a efectua modificri intre caractere, inainte si dup cuvinte, si asa mai departe. (e cate ori mutm indicatorul mousului in afara zonei de text, el se transform in vechiul indicator in form de sgeat.

Deplasarea pe ecranul programului Word cu ajutorul tastaturii

referat.clopotel.ro )

Apsm Ctrl+ Ctrl+ ,ome %nd Pg(n Pg'p Ctrl+Pg(n Ctrl+Pg'p Ctrl+,ome Ctrl+%nd

Deplasare *a stanga cu un caracter *a dreapta cu un caracter In sus cu o linie In jos cu o linie *a stanga cu un cuvant *a dreapta cu un cuvant *a inceputul unei linii *a sfarsitul unei linii In jos cu un ecran In sus cu un ecran In partea de jos a ecranului In partea de sus a ecranului *a inceputul documentului *a sfarsitul documentului

Normele de etichet ale redactrii

-otivul numrul unu pentru care exist programele de redactare este simplificarea prelucrrii. .edactarea este procesul de modificare a unei lucrri inainte de a aseza documentul pe hartie. Pe vremea masinilor de scris, textul era pus pe hartie imediat ce se apsa tasta masinii de scris. (ac se fcea vreo greseal trebuia luat de la capt cu o hartie curat. sau se incerca repararea greselii cu tot felul de solutii de stergere care nu fceau altceva decat s murdreasc totul. Cu un program de calculator, se poate tasta textul, se pot face modificri in text, se poate rescrie tot textul si rearanja fr a pierde timp, hartie sau cerneal. /e fac toate aceste modificri pe ecran utilizand o diversitate de tehnici, pe care le vom vedea in continuare.

Selectarea
In timpul pnnrelucrrii documentelor, vom vedea c, pan la urm, avem nevoie s mutm, s stergem sau s copiem un text. Pentru a lucra in acest mod, va trebui s invtm cum s selectm un text. 0extul selectat va aprea evidentiat pe ecran ca un negativ fotografic1 scris cu alb pe fond negru in loc s fie scris cu negru pe fond alb, cum apare textul normal. /electand textul, indiferent dac e un caracter, un cuvant sau mai multe paragrafe, avem posibilitatea s&l prelucrm rapid. Exemplu de text selectat

referat.clopotel.ro

Pentru a selecta un text cu mousul, mutm indicatorul mousului in fata primului caracter pe care vrem s&l selectm. 0inem apsat butonul din stanga al mousului si tragem mousul pan la ultimul caracter al cuvantului sau fragmentului pe care vrem s&l selectm. %liberm butonul mousului si textul va fi selectat. Putem utiliza dup aceea, o multime de comenzi care au efect asupra textului selectat, cum ar fi copiere, mutare sau stergere. %xist un mod de a selecta un text si prin intermediul tastaturii. Pentru aceasta mutati reperul de inserare la inceputul textului pe care vreti s&l selectati. 0ineti apsat tasta Shift si folositi sgetile pentru a v muta la sfarsitul textului. %liberati tasta Shift si textul va aprea evidentiat. Pentru a selecta intregul document o dat, apsati tastele Ctrl+A -ai exist o metod de selectare a unui text pe care merit s o precizm. In marginea din stanga a zonei de text exist o coloan nemarcat numit bara de selectie "vezi figura anterioar#. Putem folosi aceast bar pentru a selecta prti din text. tunci cand indicatorul mousului se deplaseaz din document pe bara de selectie, el isi modific forma din I transformandu&se intr&o sgeat cu directia nord&est. Cand vom vedea aceast sgeat, vom sti c indicatorul este in zona barei de selectie. Pentru a selecta un rand de text, mutm indicatorul mousului la stanga liniei in zona barei de selectie. %xecutm clic cu butonul din stanga al mousului si intregul rand este dintr&o dat evidentiat. (ac dorim s selectm tot paragraful, executm dublu clic pe bara de selectie. Pentru a selecta intregul document, tinem apsat tasta Ctrl si executm clic oriunde pe bara de selectie.

Stergerea
/tergerea unui text reprezint o parte important din procesul de prelucrare. Programul Word ofer mai multe moduri diferite de stergere a unui text. vem posibilitatea s stergem de la un singur caracter pan la fragmente mari de text sau chiar pagini intregi de text. Pentru a sterge un caracter aflat in dreapta reperului de inserare, apsm tasta Del sau Delete "Sterge# de pe tastatur. Pentru a sterge un caracter aflat la stanga reperului de inserare apsm tasta Backspace "Inapoi cu un spatiu#. (ac apsm si mentinem apsate tastele Del sau Backspace, vor fi sterse chiar mai multe litere odat. Putem sterge fragmente mari de text folosind tasta Del. Pentru aceasta selectm textul pe care vrem s&l stergem si apsm apoi, tasta Del. (ac din greseal am sters ceva ce nu voiam s stergem putem recupera ceea ce am sters. (eschidem meniul Edit si selectm comanda Undo "Anuleaz#, sau executm clic pe butonul Undo de pe bara cu instrumente de lucru. Comand Undo poate anula numai ultima actiune intreprins.

Copierea, decuparea si lipirea textului

Posibilitatea de a copia text dintr&un loc in altul poate fi intr&adevr foarte util pentru prelucrarea documentelor Word. Interfata Windows are o mic caracteristic grozav, numit Clipboard "Memorie temporar#, care ne este de un real ajutor. Clipboard este o zon de memorie temporar unde putem memora date inainte de a le plasa in alt aplicatie sau fisier. In Clipboard se salveaz numai ultimul articol pe care noi il copiem sau mutm.
referat.clopotel.ro 3

%xist trei comenzi pe care le putem utiliza la manevrarea datelor dintr&o aplicatie sau fisier in alt aplicatie sau fisier. Cut "Decupeaz#, Cop "Copiaz# si !aste "Lipeste#. Comanda Cut mut datele in Clipboard. tunci cand deschidem fisierul sau aplicatia in care vrem s plasm datele, folosim comanda !aste. Comanda Cop este similar comenzii Cut, cu exceptia faptului c datele originale rman intacte. Comenzile Cut, Cop si !aste le gsim in meniul %dit al tuturor programelor 4ffice.

Cel mai usor mod de a copia un text in programul Word este ca mai intai s&l copiem in Windows Clipboard. /electm textul pe care vrem s&l copiem, deschidem meniul Edit si selectm comanda Cop . "/au putem executa clic pe butonul Cop de pe bara de lucru#. In acest moment mutm cursorul in locul in care vrem s punem textul copiat si executm clic in acel loc. (eschidem din nou meniul Edit si selectm de data aceasta comanda !aste. "/au putem executa clic pe butonul !aste de pe bara de lucru#. Pentru a simplifica operatia de copiere si lipire, selectm textul pe care vrem s&l copiem si, apoi, indicm spre locul unde vrem s copiem textul. 0inem apsate tastele Ctrl si Shift si executm clic cu butonul din dreapta mousului. Copierea este instantanee.

Cutarea si inlocuirea unui text

/ presupunem c intr&un document sau o scrisoare mai lung am tastat gresit numele unei persoane sau al unei firme. (eoarece am folosit numele gresit in multe locuri ne vom folosi de o modalitate de a corecta rapid. 5om folosi utilele comenzi "ind "Caut# si #eplace "Inlocuieste#. Comanda "ind caut prin tot documentul textul specificat. Comanda #eplace inlocuieste un cuvant sau cuvintele specificate cu un text nou. mandou comenzile se gsesc in meniul %dit si de cele mai multe ori lucreaz impreun.

Caseta de dialog Find

Pentru a cuta un text deschidem meniul Edit si selectm comanda "ind. 5a aprea caseta de dialog "ind. 0astm cuvantul pe care vrem s&l cutm, selectm orice optiune pe
referat.clopotel.ro 6

care vrem s o folosim la cutare si, apoi, executm clic pe butonul $%. Programul Word va gsi cuvantul. (ac vrem s inlocuim respectivul cuvant cu unul nou, executm clic pe butonul #eplace pentru a deschide caseta de dialog .eplace "aici este locul in care incepem s folosim comanda .eplace#. Introducem cuvantul pe care il cutm in caseta "ind What "Ce s Caute# si introducem cuvantul sau cuvintele inlocuitoare in caseta #eplace With "Inlocuieste Cu#. /electm optiunile potrivite pentru cutare. poi, pentru a incepe cutarea si inlocuirea, executm clic pe butonul .eplace. tunci cand programul Word gseste o aparitie a textului specificat, apare caseta de dialog si avem posibilitatea de a inlocui cuvantul sau de a trece la urmtoarea aparitie a acestuia. %xecutm clic pe butonul #eplace All "inlocuieste pe Toate# pentru a inlocui toate aparitiile textului in restul documentului.

ran!area in pagin a textului

Putem schimba modul in care arat textul pentru a crea efecte diferite. (e exemplu, s zicem c vrem ca o linie din notite s ias in evident. Putem face ca toat linia s apar scris cu caractere italice sau, eventual, s o subliniem utilizand posibilittile de stabilire a formei caracterelor si aranjare in pagin a programului Word. Poate dorim ca titlul documentului s ias in evident. Il putem scrie cu niste caractere aldine "bold# si le putem mri dimensiunea. (iversele facilitti de aranjare in pagin ale programului Word pot da o greutate si o not de profesionalism tuturor documentelor. (ac ne dm seama c am cutat si inlocuit un text in mod eronat, putem recupera totul dac executm clic pe pictograma Undo "Anuleaz# sau dac selectm comanda Edit Undo "Anuleaz Prelucrare#. 0rebuie, ins, s selectm comanda 'ndo inainte de orice alt comand.

"ara cu instrumente de lucru pentru aran!area in pagin

Caseta de dialog eplace

Programatorii editorului de texte Word sub Windows au pus pictogramele pentru toate comenzile de aranjare in pagin pe o bar cu instrumente de lucru separat, numit "adecvat# bara cu instrumente de lucru pentru aranjare in pagin. %ste cea de a doua bar pe care o vedem pe ecranul programului Word si este plin de butoane care controleaz modul in care arat textul. %xecutm clic pe oricare buton de pe bara cu instrumente de lucru pentru a activa sau dezactiva caracteristicile de stabilire a formei caracterelor si de aranjare in pagin pentru a derula liste din care putem alege sau pentru a controla cum este pozitionat textul.
referat.clopotel.ro 7

!ara cu instrumente de lucru pentru aran"are in pagin

In momentul in care vom ajunge intr&un stadiu avansat in utilizarea programului Word sub Windows, vom putea chiar s modificm bara cu instrumente de lucru. vem la dispozitie opt bare cu instrumente de lucru din care putem alege sau s crem o bar cu instrumente de lucru adaptat cerintelor. (eschidem meniul &ie' si selectm comanda (oolbars "!are cu instrumente de lucru# pentru a deschide caseta de dialog 0oolbars, unde vom gsi toate barele cu instrumente de lucru disponibile si in plus optiuni pentru crearea propriei noastre bare cu instrumente de lucru.

Corpuri de litere
Corp de liter inseamn un anumit stil si o anumit dimensiune a literei. Corpurile de liter sunt grupate in familii, care se numesc, de exemplu, Times oman sau Courier si fiecare familie are un set propriu de dimensiuni msurate in numr de puncte pe ecran care, in general, sunt cuprinse intre 8 9 :2, uneori chiar mai mari. "In cazul in care vrem s aflm care este corespondenta, un inch are :2 de puncte#. Corpurile de liter, la fel ca si dimensiunile disponibile din calculator depind de modul in care am instalat interfata Windows si de imprimant. ;ara cu instrumente de lucru arat ce corp de liter utilizm in momentul prelucrrii si dimensiunea lui. Putem schimba corpul de liter sau dimensiunea lui, executand clic pe sgeata indreptat in jos de lang numele corpului de liter sau a dimensiunii de pa bara cu instrumente de lucru. -eniurile derulante care apar afiseaz corpurile de liter sau dimensiunile disponibile. /electm ceea ce dorim din list pentru ca aceste atribute s poat fi utilizate. Putem schimba corpul de liter inainte de a incepe #n meniu derulant de s tastm textul sau dup aceea. Pentru a schimba corpul aran"are in pagin de liter al textului existent, selectm textul respectiv si utilizm bara cu instrumente de lucru pentru aranjare in pagin pentru a&l schimba. 4 alt variant ar fi s selectm comanda "ont "Corp de Liter# din meniul "ormat pentru a deschide caseta de dialog <ont, in care putem face aceleasi tipuri de modificri.

ran!area automat in pagin

In cazul in care nu stim ce fel de aranjare in pagin s aplicm documentului, utilizm caracteristica programului Word, numit uto<ormat " Aran"are Automat in Pagin #, care
referat.clopotel.ro 8

frunzreste textul si sugereaz cum s&l aranjm in pagin, putand sau nu s fim de acord cu aceasta. Pentru a utiliza aceast caracteristic, deschidem meniul <ormat si selectm comanda uto<ormat sau executm clic pe butonul Auto"ormat de pe bar cu instrumente de lucru. 5a aprea o caset de atentionare avertizandu&v c programul Word este gata s aplice caracteristica uto<ormat. %xecutm clic pe butonul $%. tunci cand apare caseta de dialog uto<ormat, putem accepta toate modificrile de aranjare in pagin executand clic pe butonul Accept "Accept#. Pentru a respinge totul, executm clic pe butonul #eject All " espinge Tot#$ Pentru a revedea modificrile, executm clic pe butonul #e)ie' Changes " e%ezi Modi&icri#. (ac revedem modificrile, putem decide ce comenzi de aranjare in pagina s pstrm si pe care s le respingem. %xecutm clic pe butonul 4= pentru a iesi din caseta de dialog si a sa aplica aranjrile in pagin. In capitolul urmtor vom arta chiar si mai multe artificii pentru a controla modul in care arat documentul inclusiv cum s asezm textul in document si cum s&I adugm caracteristici suplimentare cum ar fi grafice, antete si tabele

#. $%&N'C' D% (RO'%C$ R%

DOCU)%N$%*OR

)ane+re pentru po,itionarea textului

n altfel de control al modului in care arat documentele Word const in utilizarea tehnicilor de pozitionare, cum ar fi modificarea marginilor, pozitiile fixe de scriere " tabs#, aliniatele si alinierile. 0oate aceste modificri afecteaz modul in care este spatiat textul in pagina de document si astfel se vede cu ochiul liber ce diferent mare este intre un document care este simplu de citit si plcut ochiului si unul care ne ingrozeste. Inainte de a incepe s discutm despre pozitionarea si spatierea textului, trebuie s mentionm c programul Word este prevzut cu o rigl pe care o putem folosi pentru a ne ajuta s ne asezm textul in pagina de document. (ac, la pornirea programului Word, aceast rigl nu exist vom deschide meniul &ie' si selectm comanda #uler " igla'. .igla are cate dou triunghiuri la fiecare capt, triunghiuri care reprezint pozitia marginilor si inceputurile de alineat. Putem trage de aceste triunghiuri in dreapta sau stanga de& a lungul riglei pentru a modifica marginile documentului si inceputurile de alineat. In cazul in care folosim pozitii fixe pentru scriere "tab# acestea vor aprea, de asemenea, pe rigl sub forma unor mici simboluri bizare. igla din (ord pentru a a"usta spatierea din document

-arginea este spatiul dintre text si chenarul paginii. <iecare pagin are patru margini> marginea din stanga, din dreapta, de sus si de jos. -arginile prestabilite sunt foarte bune, dar putem schimba oricare din margini in functie de ceea ce avem nevoie. (e exemplu, in cazul in care am scris o scrisoare care se intinde foarte putin si pe a doua pagin, avem posibilitatea s facem ca intreaga scrisoare s incap perfect pe o singur pagin ajustand marginile.

referat.clopotel.ro

Exemplu de margini

Putem avea control asupra marginii din stanga si din dreapta folosind rigla. Pentru a modifica aceste margini, tragem de simbolul de margine respectiv pan la noua pozitie pe rigl. 'n alt mod ar fi s utilizm caseta de dialog Page /etup " Con&igurarea Paginii# pentru a stabili marginile. Pentru a deschide aceast caset, deschidem meniul "ile si selectm comanda Page /etup, Pozitia marginilor de pagin se afl pe eticheta -argins " Margini#. %xecutm clic pe eticheta -argins pentru a o aduce in fat. Etic*eta Margins din caseta de dialog Page Setup

Pentru a modifica oricare dintre cele patru pozitii ale marginilor, executm clic pe sgetile in sus sau in jos pentru a le mri sau micsora. Chenarul !re)ie' ")izualizare anticipat# din dreapta pozitiilor arat ce efect are modificarea acestora asupra textului. (ac dorim, putem tasta o anumit dimensiune pentru margine in csuta respectiv de lang sgeat. %xecutm clic pe butonul $% sau apsm tasta Enter pentru a iesi din caseta de dialog. tunci cand modificm marginile, tinem sub control modul in care aceste modificri afecteaz textul. Putem aplica noile pozitii ale marginilor intregului document, incepand de la locul unde se afl reperul de inserare, sau numai unui fragment de text selectat. Pentru a modifica marginile unei anumite zone din text, select textul si modificm apoi marginile. Pentru a modifica marginile incepand de la reperul de inserare, asezm cursorul acolo de unde vrem s modificm marginile.

'nceputurile de alineat
referat.clopotel.ro ?

Programul Word ne d posibilitatea s stabilim inceputurile de alineat din text. Inceputurile de alineat sunt tot margini, dar care afecteaz paragrafele sau liniile. (e exemplu, atunci cand incepem un paragraf si apsm tasta 0ab pentru a deplasa linia un pic la dreapta, crem un inceput de alineat. tunci cand scriem un text constand dintr&o list evidentiat prin niste semne numite !puncte! "bullets# in mijlocul unei pagini, am creat un inceput de alineat. ;ineinteles, modul de creare a unui alineat prin apsarea tastei 0ab este foarte simplu, dar mai exist si alte metode. Pentru a crea un inceput de alineat pentru un fragment de text in mijlocul unei pagini, selectm textul si apoi deschidem caseta de dialog !aragraph "Paragra&# dup ce deschidem meniul "ormat si selectm comanda !aragraph. Putem controla optiunile pentru inceputurile de alineat cu ajutorul atributelor din eticheta *ndents and Spacing "Inceputuri de Alineat si Spatiere# din caseta de dialog Paragraph. %xecutm clic pe eticheta Idents and /pacing pentru a o aduce in fata casetei de dialog. In zona Identation "Creeaz Inceput de Alineat#, putem stabili inceputurile de alineat din dreapta si din stanga. %xecutm clic pe sgeti pentru mrirea sau micsorarea dimensiunii, sau tastm o dimensiune precis in caseta de text de lang inceputul de alineat respectiv. Inceputurile de alineat si pozitiile &ixe de spatiere din caseta de dialog Paragrap*

In lista derulant de optiuni, numit Special, putem stabili inceputul de alineat pentru Prima *inie "First Line Ident# sau un inceput de alineat, numit !suspendat! "+anging#. Inceputul de alineat pentru prima linie mut putin la dreapta prima linie din paragraf, dar las restul textului aliniat la marginea din stanga. 'n inceput de alineat !suspendat! las prima linie aliniat fat de marginea din stanga, dar deplaseaz restul liniilor de paragraf la dreapta. tunci cand am terminat stabilirea inceputurilor de alineat din caseta de dialog Paragraph, executm clic pe butonul $%.

referat.clopotel.ro

Exemple de inceput de alineat

Pentru stabilirea si mai rapid a inceputurilor de alineat, folosim butoanele pentru inceputuri de alineat de pe bara cu instrumente de lucru. %xecutm clic pe butonul +rirea inceputului de alineat pentru a stabili inceputul de alineat la distant de o pozitie fix. %xecutm clic pe butonul +icsorarea inceputului de alineat pentru a anula un inceput de alineat. Pentru a crea un inceput de alineat pentru o list marcat cu puncte sau cu numere, folosim butoanele Bullet "Punct# si ,umber ",umr# de pe bara cu instrumente de lucru. Pentru aceasta selectm textul pe care vrem s&l transformm intr&o list si executm clic pe butonul potrivit. Pentru a stabili un inceput de aliniat marcat cu puncte sau cu numere, inainte de a incepe s introducem textul, executm clic pe butonul Bullet sau ,umber. (e fiecare dat cand apsm tasta %nter, un nou punct sau numr va aprea pentru a crea noul articol de list.

)ai mult loc

Caseta de dialog Paragraph contine, de asemenea, comenzi pentru controlul optiunilor de paginare si al spatiului dintre liniile de text. In sectiunea Spacing "Spatiere#, vom gsi parametrii Before "Inainte# si After "Dup# "care se msoar in puncte# pe care ii vom utiliza pentru a stabili dimensiunea spatiului inainte si dup liniile de text. (eschidem lista -ine Spacing "Spatierea liniilor# si vom gsi standarde de spatieri intre linii la un rand, la dou randuri si altele. %xecutm clic pe eticheta (e.t "lo' "Turnarea Textului# pentru a intra in optiuni&le de turnare a textului, pe care le utilizm pentru a continua turnarea textului de la o pagin la alta. (e exemplu, optiunea Windo'/$rphan Control "Control )du%-.r&an# poate face ca niste cuvinte sau portiuni mici din text s nu fie abandonate pe ultima linie a unei pagini sau pe prima linie din urmtoarea. 4ptiunea %eep -ines (ogether "Pstreaz Liniile /rupate# impiedic s apar un sfarsit de pagin in mijlocul unui paragraf selectat. 4ptiunea %eep 'ith ,e.t "Leag de #rmtorul# impiedic s apar un sfarsit de pagin intre dou paragrafe anumite. 4ptiunea !age Break Before "S&arsit de Pagin Inainte de# plaseaz sfarsitul de pagin inaintea unui
referat.clopotel.ro )A

anumit paragraf, si nu in mijlocul lui sau dup el. <olosite in mod efectiv, optiunile de paginatie ne pot ajuta s crem documente care s fie prezentabile si simplu de citit.

Culegerea po,itiei -ixe

Pozitiile fixe reprezint o alt modalitate de spatiere strategic in document pentru a&l face s arate mai bine. Pozitiile fixe ne vor fi foarte utile atunci cand vom incerca s aliniem coloanele de text din document. tunci cand apsm tasta 0ab, cursorul programului Word sub Windows se mut peste un stop al pozitiei fixe. Programul Word are stopuri de pozitii fixe prestabilite la intervale de )B2 dintr&un inch de&a latul paginii de document. ceste stopuri de pozitii fixe prestabilite sunt pozitii fixe aliniate la stanga, ceea ce inseamn c textul se aliniaz la stanga, dar, nu suntem obligati s utilizm aceste pozitii fixe prestabilite. Putem s stabilim propriile noastre pozitii fixe.

Pentru a ne stabili propriile pozitii fixe avem nevoie de ajutorul casetei de dialog 0abs. (eschidem meniul "ormat si selectm comanda (abs, care ne va dezvlui caseta de dialog 0abs. Pentru a stabili o pozitie fix, tastm pozitia dorit in inci in caseta de text (ab Stop !osition "Locul Stopurilor de Pozitii Fixe#. %xecutm clic pe butonul Set "Stabilire# pentru a stabili pozitia fix care va aprea in caseta de liste 0ab /top Position. %xecutm clic pe butonul $% pentru a iesi din caseta de dialog. Pentru a aplica noua pozitie fix creat apsm tasta (ab. Caseta de dialog Pozitie &ix

(ac nu mai dorim pozitiile fixe prestabilite la distant de )B2 dintr&un inch, putem s le schimbm cu ajutorul optiunii Default (ab Stops "Stopuri de Pozitii Fixe Prestabilite # din caseta de dialog 0abs. %xecutm clic pe sgetile directionale pentru a selecta noi atribute prestabilite sau le tastm in caseta de text (efaul 0abs /tops.
referat.clopotel.ro ))

Putem alege s aliniem textul si altfel fat de pozitia fix in sectiunea Alignment "Aliniere# din caseta de dialog 0abs, avem cinci tipuri de pozitii fixe la dispozitie. (ac alegem -eft "Stanga#, Center "Centru# sau #ight "Dreapta# textul se va alinia in pozitia respectiv fat de pozitia fix. (ac alegem Decimal "0ecimal#, pozitia fix stabilit de noi va alinia textul fat de punctul zecimal. (ac alegem Bar "!ar#, in textul nostru va fi plasat o bar vertical, iar textul ava fi aliniat in stanga barei "lucru care ne poate ajuta atunci cand incercm s separm coloane#. /ectiunea -eader "Conductor# din caseta de dialog 0abs ne d posibilitatea s inserm puncte, liniute sau linii neintrerupte in spatiul gol dintre stopurile de pozitii fixe. 4ptiunea prestabilit este s nu avem inserat nimic intre pozitii fixe ",one#.

Sta.ilirea po,itiilor -ixe de scriere pe rigl

%ste foarte simplu s stabilim pozitiile fixe folosind rigla. *a captul din stanga al riglei exist un simbol al unui tip de pozitie fix. %xecutm clic pe el pentru a afla ce fel de pozitie fix dorim s stabilim. Pentru a stabili un stop de pozitie fix nou, executm clic in pozitia dorit pe jumtatea de jos a riglei. Pentru a muta un stop de pozitie fix, tragem de el pan la noua pozitie. Pentru a sterge un stop de pozitie fix, il tragem afar de pe rigl. tunci cand stabilim stopurile de pozitii fixe, acestea se aplic oricrui paragraf selectat de noi1 dac nu am selectat nici un paragraf ele se aplic incepand de la pozitia reperului de inserare.

In cazul in care nu mai stim ce inseamn fiecare simbol de pozitie fix, iat o tabel care&i defineste>

Deplasarea pe ecranul programului Word cu ajutorul tastaturii

Simbol Ce face0 Pozitia fix la stanga

Pozitia fix de dreapta

Pozitia fix de centru Pozitia fix zecimal

(ac ne&am plictisit de toate stopurile de pozitii fixe pe care le&am creat, scpm de ele. Putem trage fiecare simbol de pozitie fix in afara riglei sau putem deschide caseta de dialog 0abs in care selectm Clear "Sterge# sau Clear All "Sterge Tot# pentru a sterge toate stopurile de pozitii fixe.

referat.clopotel.ro

)2

linierea textului
linierea se refer la modul in care textul este pozitionat orizontal in pagin, cum ar fi la stanga, la dreapta sau centrat. Programul Word are prestabilit alinierea la marginea din stanga. Putem, ins, schimba aceast aliniere. linierea bloc la dreapta aliniaz textul fat de marginea din dreapta. linierea bloc la centru centreaz textul intre marginile din stanga si din dreapta. linierea bloc prin spatiere aliniaz textul atat fat de marginea din stanga, cat si fat de marginea din dreapta. Putem stabili alinierea textului inainte sau dup ce incepem s introducem caractere. Cel mai rapid mod de a alege alinierea este s executm clic pe butoanele de aliniere de pe bara cu instrumente de lucru. Ilustratiile de pe cele patru mici pictograme arat modul in care va fi aliniat textul. %xecutm clic pe acel buton care s stabileasc tipul de aliniere pe care il dorim. (ac nu ne place s executm clic pe butoanele de pa bara cu instrumente de lucru, putem utiliza comenzile pentru aliniere din caseta de dialog Paragraph. (eschidem meniul <ormat si selectm comanda Paragraph pentru a obtine acces la caseta de dialog Paragraph. Comenzile de aliniere se afl intr&o list derulant din eticheta Idents and /pacing. Exemple de aliniere

!utoanele de aliniere

Comenzile de aliniere au efect asupra pozitionrii orizontale a textului. Pozitionarea pe vertical se face cu ajutorul comenzilor de aliniere pe vertical. ceste comenzi se afl in caseta de dialog Page /tup din eticheta -a out "Aran"are in Pagin#. Pentru a le gsi, deschidem meniul "ile si selectm comanda Page /etup. $ caseta de dialog, executm clic pe eticheta *aCout pentru a pune optiunile *aCout in fata casetei de dialog. %xecutm clic pe sgeata indreptat in jos aflat sub titlul &ertical Alignment "Aliniere pe )ertical# pentru a derula o list cu optiuni de aliniere pe vertical. 0extul este in mod prestabilit aliniat fat de marginea de sus a paginii. Putem, ins, schimba si stabili aliniere centrat sau aliniere bloc prin spatiere. %xecutm clic pe butonul $% pentru a iesi din caseta de dialog.

referat.clopotel.ro

)3

Stiluri
'n stil este un grup de atribute de stabilire a formei caracterelor pe care il putem folosi de cate ori dorim pe tot parcursul documentului. (e exemplu, s presupunem c vrem s crem un document cu titluri, subtitluri sau chiar cu paragrafe speciale pentru tabele. In loc s evidentiem aceste fragmente si s stabilim forma caracterelor de fiecare dat, putem s stabilim anumite stiluri pe care s le aplicm. stfel, singurul lucru pe care va trebui s&l facem va fi s selectm un anume stil "in comparatie cu prima variant in care trebuia s deschidem multe meniuri si casete de dialog#. %xist o singur problem, stilurile se pot aplica numai cate unui singur paragraf. Putem defini cate un stil pentru orice paragraf dintr&un document Word. (ac mai tarziu modificm stilul, toate paragrafele crora li s&a aplicat stilul se vor modifica automat conform noului stil. / retinem c in programul Word, crem un paragraf ori de cate ori apsm pe tasta %nter. Chiar dac apsm pe tasta %nter pentru a aduga o linie goal intre dou paragrafe, linia goal este, de asemenea, considerat un paragraf. tunci cand reperul de inserare se afl intr&un paragraf, numele stilului aplicat acelui paragraf apare in caseta /tCle "Stil# din captul din stanga al barei cu instrumente de lucru. /tilul prestabilit al programului Word este stilul $ormal. Programul Word este livret cu alte cateva stiluri, sau cu posibilitatea de a ne crea propriile noastre stiluri. Pentru a aplica un stil, selectm paragraful "sau paragrafele# pe care vrem s le aranjm. %xecutm clic pe lista derulant St le de pe bara cu instrumente de lucru si selectm stilul pe care vrem s&l aplicm din caseta de stiluri. (ac nu ne multumeste nici unul din stilurile din lista derulant, putem deschide meniul "ormat si selectm comanda St le pentru a deschide caseta de dialog /tCle care contine mai multe stiluri gata alctuite de programul Word.

Caseta de dialog St1le 'n mod simplu de a crea propriul nostru stil este de a utiliza lista derulant /tCle. -ai intai pregtim paragraful cruia vrem s&I aplicm stilul nostru. Includem orice atribut special pe care vrem s il stabilim. $e asigurm c reperul de inserare se afl in acel paragraf si apoi
referat.clopotel.ro )6

executm clic pe lista derulant de pe bara cu instrumente de lucru. Introducem numele noului stil, avand grij s nu folosim un nume care este deja al altui stil. %xecutm clic in afara listei sau apsm tasta Enter si noul nostru stil este creat. cum putem s&l aplicm apelandu&l cu ajutorul numelui, tuturor noilor paragrafe pe care le adugm documentului nostru.

ntete si note de su.sol

'n antet sau o not de subsol este un text care va fi tiprit in partea cea mai de sus, sau, respectiv, cea mai de jos a paginilor documentului. 'n antet sau not de subsol poate fi un simplu numr de pagin sau poate contine titluri, nume de autor, date, sau orice informatie dorim. Putem plasa un antet de subsol in fiecare pagin, sau la fiecare dou pagini, sau orice combinatie dorim. Pentru a aduga un antet sau pagin de subsol paginilor din documentul nostru, trebuie mai intai s afism pe ecran bara cu instrumente de lucru numit 1eader and "ooter "Antet si ,ot de subsol#. Pentru aceasta, deschidem meniul &ie' si selectm comanda ,eader and <ooter. 5a aprea bara cu instrumente de lucru ,eader and <ooter. 0astm in caseta de text evidentiat textul pentru antet sau not de subsol. Putem utiliza butoanele de aranjare in pagin de pe bara cu instrumente de lucru pentru a comanda felul in care va arta textul din antet sau nota de subsol.

0abelul urmtor descrie fiecare buton de pe bara cu instrumente de lucru pentru ,eader and <ooter.

Butoanele de pe bara cu instrumente de lucru pentru Antete si ,ote de subsol

Buton din document si invers cestea se folosesc pentru a aduga numrul de pagin, data sau ora Descriere cestea ne permit s trecem din antete in note de subsol si zone

curent in antet sau nota de subsol.

referat.clopotel.ro

)7

(eschide caseta de dialog Page /etup, unde putem selecta eticheta

*aCout, care contine optiuni pe care le putem utiliza pentru a controla ce pagini sau ce combinatie de pagini vor avea antete si note de subsol. Comut intre modul de afisare al textului din document impreun cu

antetulBnota de subsol sau numai a antetuluiBnotei de subsol. Inchide caseta de dialog ,eader and <ooter si ne intoarce in pagina de

document. tunci cand am terminat antetele si notele de subsol, executm clic pe butonul Close "Inc*ide# din caseta de dialog ,eader and <ooter. (ac vrem s revenim si s modificm antetul sau nota de subsol, deschidem iar caseta de dialog ,eader and <ooter si operm modificrile. Pentru a sterge un antet sau o not de subsol, trebuie numai s stergem textul din caseta mentionat.

$a.ele
0abelele din programul Word ne permit s ne organizm textul in form de linii si coloane. Intersectia dintre o linie si o coloan se numeste celul. <iecare celul dintr&un tabel poate contine orice fel de text sau aranjare. (e fapt, o celul dintr&un tabel poate contine orice in afara unui alt tabel. Pentru a crea un tabel intr&un document, executm clic pe cursor acolo unde dorim s asezm tabelul. poi, deschidem meniul (able "Tabel# si selectm comanda *nsert (able "Insereaz Tabel#. In caseta de dialog Insert 0able, stabilim cate linii si coloane s contin tabelul "putem ajusta aceste numere mai tarziu, din nou#. In caseta Column Width "Ltimea Coloanei#, selectm o ltime pentru coloanele tabelului. /electm uto dac dorim ca ltimea paginii s imprtit in mod egal in numrul de coloane ales. %xecutm clic pe butonul $% si in documentul nostru va fi inserat un tabel gol. Caseta de dialog Insert Table

Pentru a scrie intr&o celul executm clic in interiorul celulei. poi putem prelucra un text in ea ca si cum am face prelucrri in orice alt parte din document. (ac avem de introdus un text mai lung, acesta va fi scris pe mai multe linii in interiorul aceleiasi celule astfel incat s incap in ltimea celulei. Iat o diagram cu anumite combinatii de taste speciale care ne ajuta s ne deplasm prin tabel.
referat.clopotel.ro )8

Deplasarea prin tabel

Apsm 0ab /hift+0ab lt+,ome lt+Pg'p lt+%nd lt+Pg(n !entru (eplasare in celula urmtoare din linie (eplasare in celula anterioar din linie (eplasarea in prima celul din linia in care ne aflm (eplasare in celula din varful coloanei in care ne aflm (eplasare in ultima celul din linia in care ne aflm (eplasare in ultima celul din coloana in care ne aflm

Putem sterge foarte simplu continutul unei celule selectand&o si apsand tasta Del. Putem sterge, de asemenea, toate coloanele si liniile. Pentru aceasta selectm orice celul si coloan pe care vrem s o stergem. (eschidem meniul 0able si selectm Delete Cells "Sterge Celule#. In caseta de dialog, selectm Delete Entire #o' "Sterge Linie Intreag# sau Delete Entire Column "Sterge Coloan Intreag#. %xecutm clic pe butonul $% si linia sau coloana va disprea. Celelalte linii si coloane se vor deplasa pentru a le ocupa locul. Pentru a insera o linie sau o coloan in tabel, ne deplasm pan la celula in dreapta creia vrem s adugm o coloan sau sub care vrem s adugm o linie. poi deschidem meniul 0able si selectm (able Select #o' "Selecteaz Linie Tabel# sau (able Select Column "Selecteaz Coloan Tabel#. tunci cand este selectat totul, deschidem meniul 0able din nou si selectm *nsert Columns "Insereaz Coloane# sau *nsert #o's "Insereaz Linii# pentru a insera instantaneu o linie sau o coloan nou. "Putem insera o linie nou la sfarsitul unui tabel apsand doar tasta 0ab din ultima celul#. (ac dorim s mrim ltimea coloanei, putem utiliza cursorul mousului pentru a trage de marginea coloanei pan la noua ei dimensiune. sezm cursorul mousului pe marginea din dreapta a coloanei si tragem de ea pan la ltimea pe care o dorim. (ac preferm o metod mai riguroas, selectm intreaga coloan executand clic pe captul de sus al primei celule din coloan, deschidem meniul 0able si selectm Cell 1eight and Width "Inltimea si Ltimea Celulei#. In caseta de dialog care apare, executm clic pe eticheta Column "Coloan# pentru a o aduce in fata casetei. 0astm ltimea dorit in caseta de text Width of Column "Ltimea Coloanei# sau utilizm sgetile in sus sau in jos pentru a stabili ltimea. %xecutm clic pe butonul $% sau apsm tasta %nter atunci cand am terminat.

dugarea chenarelor la ta.ele

Putem chiar s adugm si chenare tabelelor. Pe ecran, programul Word ne prezint celulele din tabele separate de linii de gril, dar aceste linii de gril nu apar atunci cand tiprim documentul. Putem aduga propriile linii sau alte tipuri de chenare. Pentru aceasta, plasm reperul de inserare oriunde in interiorul tabelului. (eschidem meniul 0able si selectm comanda Select (able "Selecteaz Tabel#. (eschidem meniul <ormat si selectm comanda Borders and Shading "C*enare si +asuri#. In caseta de dialog ;orders and /hading executm clic pe eticheta ;orders pentru a aduce in fata casetei optiunile respective.

referat.clopotel.ro

):

In sectiunea !resets "Prestabiliri#, selectm ,one pentru a sterge o gril sau un chenar, Etic*eta !orders din caseta de dialog !orders and S*ading

selectm Border "C*enar# pentru a aduga un chenar tabelului, sau selectm 2rid "/ril# pentru a aduga un chenar in jurul tabelului si linii de gril intre celule. In sectiunea -ine "Linie#, selectm grosimea liniei pe care vrem s o folosim. tunci cand suntem multumiti cu alegerile fcute, executm clic pe butonul $% sau apsm tasta %nter. 0abelul va avea la tiprire un chenar sau o gril.

lt mod mai rapid de a selecta chenare este s executm clic pe butonul Borders de pe bara cu instrumente de lucru. tunci cand executm clic pe el, va aprea o bar cu instrumente de lucru pentru ;orders in partea de sus a ecranului cu pictograme care reprezint stilurile de chenare.

dugarea lucrrilor gra-ice

4 imagine gra&ic este un fel de poz, iar graficele realizate pe calculator sunt de fapt fisiere grafice speciale. Programul Word ne d posibilitatea s utilizm fisiere grafice create cu alte programe cum ar fi> *otus, utoC (, Windows -etafiles, -icrografx (esigner si altele. (ar si programul Word are propriul set de lucrri grafice, numite ilustratii "clipart#. Pentru a include realizri grafice intr&un document Word pozitionm reperul de inserare acolo unde vrem s inserm ilustratia. (eschidem meniul Insert si selectm comanda !icture "Imagine#. 5a aprea caseta de dialog *nsert !icture "Insereaz Imagine#. %xecutm clic pe Caseta de dialog Insert Picture

referat.clopotel.ro

)?

caseta de validare !re)ie' !icture ")izualizare Imagine# pentru a pune un D in caset, ceea ce ne d posibilitatea de a vedea imaginea inainte de a o insera. (ac vrem s folosim ilustratiile programului Word, le gsim in catalogul Winword & Clipart. (ac dorim s inserm o imagine dintr&un fisier salvat de noi in alt parte pe disc sau pe dischet, localizm fisierul si il inserm. "4 lucrare grafic dintr&un alt program trebuie s fie salvat intr&un format cu care poate lucra programul Word#. In caseta de liste numit <ile $ame apare o lista de realizri grafice. %xecutm clic pe fisierul pe care il vrem si poza din el va aprea in caseta Preview. cest lucru ne d posibilitatea de a parcurge toate ilustratiile pentru a gsi pe aceea care corespunde dorintelor noastre. tunci cand executm clic pe butonul $%, caseta de dialog se inchide si ilustratia va aprea in document. 4dat ce am inserat o ilustratie in document, putem s o selectm pentru a o redimensiona sau decupa. %xecutm clic pe ea si vor aprea in jurul ei opt ptrate mici numite puncte de control pentru selectie. Indicm cu mousul spre unul din aceste puncte de control si indicatorul mousului se va transforma intr&o sgeat bidirectional. 0ragem de punctul de control pentru a redimensiona ilustratia. Pentru a decupa ilustratia "ceea ce inseamn a arta numai o anumit portiune din ea#, tinem apsat tasta Shift si tragem de punctul de control spre interiorul pozei.

Pentru a sterge o ilustratie, o selectm si apsm tasta Del. Pentru a muta sau copia o ilustratie, o selectm si folosim comenzile Cut si CopC din meniul %dit sau butoanele Cut si CopC de pe bara cu instrumente de lucru.

/. 'nainte de tiprire
)oduri de +i,uali,are

rogramul Word are trei moduri de vizualizare in care poate fi afisat un document. Pan acum am fost in modul de vizualizare $ormal, conditie prestabilit. In modul de vizualizare $ormal, putem vedea pe ecran toate atributele speciale pe care le&am aplicat textului. Ins, unele aspecte din modul de aranjare in pagin sunt simplificate pentru a mri viteza de prelucrare "de exemplu antetele si notele de subsol nu sunt afisate in modul de vizualizare $ormal#. Pentru a vedea pagina exact asa cum va fi tiprit, va trebui s comutm in modul de vizualizare !age -a out "Aran"are in Pagin#.
referat.clopotel.ro )@

-odul de vizualizare Page *aCout este ideal pentru retusurile fine ale detaliilor sin compozitia paginii. Putem prelucra exact ca si cum am prelucra in modul de vizualizare $ormal, dar in plus putem vedea antetele si notele de subsol si toate celelalte detalii pe care le&am incorporat in pagin. Pentru a vedea documentul in modul de vizualizare Page *aCout, deschidem mai intai meniul 5iew. 5om observa c printre diferitele moduri de vizualizare afisate aici, unul are un semn in fata lui1 semnul identific modul de vizualizare curent. Pentru a schimba modul de vizualizare, selectm altul din list. In acest caz selectm Page *aCout. -odul de vizualizare Page *aCout poate s incetineasc modul de lucru al calculatorului datorit muncii in plus depus de calculator necesar pentru a putea s ne afiseze fiecare detaliu din pagin. (in acest motiv, ar fi bine ar fi bine s comutm inapoi in modul de vizualizare $ormal de indat ce am terminat. Modul de %izualizare ,ormal

Modul de %izualizare Page La1out

(ac vrem s examinm structura documentului, trebuie s folosim modul de vizualizare $utline "Contur#. In cazul in care am ales stiluri diferite pentru titluri, subtitluri si textul normal putem vedea structura documentului atunci cand comutm in modul de vizualizare 4utline. In modul de vizualizare 4utline, programul Word afiseaz numai titlurile si textul subordonat din document "vezi figura urmtoare#. cest lucru ne ajut s rearanjm rapid
referat.clopotel.ro 2A

titlurile, subtitlurile si celelalte. stfel putem, de asemenea, aplica noi stiluri cu usurint. Pentru a vedea un document in modul de vizualizare 4utline, deschidem meniul 5iew din nou si selectm modul de vizualizare 4utline. Modul de %izualizare .utline

(ac nu ne multumesc modurile de vizualizare afisate putem s incercm caracteristica de focalizare a programului Word. Comanda 3oom "Apropie sau Deprteaz#ne d posibilitatea s vedem documentul in diferite perspective, incepand de la foarte aproape "pentru a vedea de aproape un corp de liter sau o dimensiune de caracter# pan la o vedere de ansamblu "pentru a vedea intreaga asezare in pagin#. (eschidem meniul 5iew si selectm comanda Eoom pentru a deschide caseta de dialog Eoom, in care putem comanda cat de mult s mrim ceea ce este pe ecran. /au putem executa clic pe lista derulant Eoom de pe bara cu instrumente de lucru si putem selecta atributul de dimensiune de acolo. Caseta de dialog 0oom

0eri-icarea si tiprirea
Programul Word sub Windows ne ofer o caracteristic de verificare a ortografiei, un dictionar de sinonime si o caracteristic de verificare gramatical pentru a ne ajuta s facem o comunicare la cel mai inalt nivel. 4dat ce am verificat lucrarea, am examinat&o cu Print Preview si ne&am asigurat c totul este in ordine, suntem gata pentru a incepe tiprirea.

referat.clopotel.ro

2)