AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.

17

4. EDITAREA TEXTULUI

4.1. Scrierea textului

După crearea unui document nou putem să tastăm textul dorit. Literele se vor insera în dreptul
punctului de inserţie. Acest punct se poate deplasa pe toate cele 4 direcţii într-un text cu ajutorul
taselor săgeţi (sus, jos, la stânga sau la dreapta). MS WORD face automat saltul la un rând nou.
Dacă dorim să inserăm un nou paragraf, apăsăm Enter. Dacă dorim să lăsăm un spaţiu liber, mai
apăsăm o dată tasta Enter. Pentru scrierea cu litere mari apăsăm tasta Caps Lock sau ţinem
apăsată tasta Shift. Pentru ştergerea unui caracter din stânga punctului de inserţie apăsăm Back
Space, iar pentru ştergerea unui caracter din dreapta punctului de inserţie apăsăm Delete.
Pentru tabulare apăsăm tasta Tab, iar pentru suprascrierea textului vechi apăsăm tasta
Insert; pentru revenire mai apăsăm o dată tasta Insert.
Selectarea unui text se face cu ajutorul tastelor Shift şi Săgeţi sau cu ajutorul mouse-ului
(tragem cu mouse-ul peste textul dorit ţinând butonul din stânga apăsat). Selectarea se
efectuează în scopul copierii sau mutării într-o memorie temporară (Clipboard) în scopul
folosirii ulterioare. Spre exemplu, dacă o propoziţie sau un nume se repetă de foarte multe ori îl

selectăm, îl copiem cu sau îl decupăm cu şi îl lipim cu ori de câte ori avem

nevoie. Opţiunile Copy,Cut şi Paste le mai putem apela şi din meniul Edit.

4.2. Combinaţii rapide de taste pentru navigarea într-un document

In tabelul de mai jos sunt prezentate o serie de combinaţii utile de taste cu ajutorul cărora
ne putem deplasa rapid în documentul curent
Tasta sau combinaţia de taste Acţiunea rezultată
Săgeată în sus sau în jos Deplasare un rând mai sus sau mai jos
Săgeată la stânga sau la dreapta Deplasare cu un caracter la stânga sau la dreapta
Ctrl + săgeată la stânga sau la Deplasare cu un cuvânt la stânga sau la dreapta
dreapta
Home sau End Deplasare la începutul sau sfârşitul rândului curent
Ctrl + Home sau End Deplasare la începutul sau sfârşitul documentului
Page Up sau Page Down Deplasare în sus sau în jos cu un ecran
Ctrl + Page Up sau Page Down Deplasare în sus sau în jos cu o paginăd de document

14
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

4.3. Anularea, refacerea şi repetarea modificărilor

MS WORD ne permite să anulăm ultimele operaţiuni efectuate, iar în caz că ne
răzgândim, putem să le refacem, condiţia fiind să nu părăsim documentul.
Pentru aceasta putem folosi comanda (Undo) pentru anularea ultimei sau ultimelor

comenzi, sau comanda (Redo) pentru refacerea comenzilor anulate cu Undo. Comenzile
Undo şi Redo le mai putem apela şi din meniul Edit. Comanda Undo poate fi apelată şi cu Ctrl
+ Z, iar comanda Redo cu Ctrl + Y.

In bara de instrumente standard, opţiunile şi au asociate liste de comenzi care

pot fi selectate, după dorinţă.

4.4. Salvarea documentului

Pentru ca documentul pe care îl elaborăm să fie păstrat, este necesară salvarea lui. Pentru

aceasta, din meniul File, selectăm opţiunea Save, sau apăsăm Ctrl+S sau apăsăm butonul
din bara de instrumente standard.
In caseta de dialog Save As, care se deschide, indicăm locaţia unde vrem să plasăm
fişierul, şi tastăm şi numele acestuia. Locaţia poate fi atât pe hardiskul calculatorului, cât şi pe
disketă. Această locaţie o selectăm din lista Save in (vezi figura de mai jos).

Lista obiectelor existente în

locaţia selectată

Numele fişierului

Tipul fişierului

15
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

După ce am efectuat această operaţiune, periodic, pe parcursul editării documentului

apăsăm butonul pentru ca tot ceea ce am introdus în document să fie păstrat pe disc.

4.5. Tipărirea documentului

Pentru tipărirea documentului putem parcurge următorii paşi:
a) In meniul File selectăm opţiunea Print
b) In caseta de dialog Print vom indica tipul imprimantei (selectând-o din listă), numărul de
copii, ce pagini vor fi tipărite şi alte setări.
c) Dacă dorim să vizualizăm documentul înainte de a-l tipări putem activa opţiunea Print
Preview tot din meniul File.

d) Apăsăm apoi pe butonul OK sau pe (din Print Preview)

In figurile de mai jos este prezentată bara de comenzi a PrintPreview.

2 4 6 8 10

1 3 5 7 9

1 – Tipărire
2 – Activează opţiunea “Lupă”; măreşte anumite porţiuni ale documentului selectate cu lupa
3 – Vizualizare pagină cu pagină
4 – Vizualizare pe mai multe pagini simultan
5 – Mărirea sau micşorarea afişării documentului
6 – Afişează sau ascunde rigleta
7 – Ajustează documentul astfel încât să poată fi tipărit pe o singură pagină
8 – Vizualizează documentul pe tot ecranul
9 – Inchide PrintPreview
10 – Activează meniul de ajutor senzitiv la context Lista
imprimantelor
disponibile

Număr de cópii

Paginile care vor

fi tipărite 16
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

5. INSTRUMENTE DE EDITARE

5.1. Căutarea într-un document

De multe ori dorim să căutăm o anumită porţiune de text într-un document. MS WORD
ne pune la dispoziţie o facilitate de căutare rapidă. Pentru aceasta activăm meniul Edit şi
selectăm opţiunea Find. In caseta de date tastăm textul pe care dorim să-l căutăm şi apăsăm
apoi butonul OK.
Dacă vrem să înlocuim textul căutat, atunci executăm click pe eticheta Replace şi tastăm
noul text. In figura următoare este reprezentat procedeul.

Caută următorul
Anulează
Inlocuie prima apariţie
Inlocuie toate apariţiile
Opţiuni avansate

Dacă selectăm eticheta Go To atunci putem realiza salturi rapide la alte pagini, paragrafe
sau porţiuni din text.

5.2. Inserarea simbolurilor şi caracterelor speciale

In WORD sunt disponibile numeroase simboluri şi caractere speciale (simboluri
matematice, litere cu accent ş.a.). Pentru a utiliza aceste caractere speciale, din meniul Insert
selectăm opţiunea Symbol. Selectăm simbolul dorit şi apăsăm butonul Insert, apoi Cancel.
Dacă folosim des un anumit simbol, atunci putem să îi asociem o combinaţie rapidă de
taste. Spre exemplu, simbolului  îi putem asocia combinaţia de taste Alt + S, ca în figură.

Asociază simbolului
combinaţia de taste

17
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

In figurile următoare sunt prezentate o serie de simboluri şi caractere speciale, aşa cum
sunt afişate de caseta de dialog Symbol

Listă cu
fonturi

Defineşte
combinaţii rapide
de taste

Defineşte reguli de
autocorecţie

5.3. Inserarea semnelor de carte (Bookmark)

Dacă dorim să ajungem rapid la un anumit rând dintr-un text, putem insera acolo un
“semn de carte”. Acest semn de carte este invizibil, în schimb el poate fi apelat cu opţiunea Go
To din meniul Edit, fiecare semn de carte având un nume unic pentru document.
Pentru inserarea unui semn de carte (Bookmark), vom proceda astfel:
a) Poziţionăm punctul de inserţie acolo unde dorim să inserăm semnul de carte
b) Din meniul Insert alegem opţiunea Bookmark
c) Tastăm un nume sugestiv pentru semnul de carte (numele trebuie să fie dintr-un singur
cuvânt)
d) Apăsăm butonul Add.
Pentru ştergerea semnului de carte apăsăm butonul Delete, după ce am selectat semnul de
carte pe care dorim să-l ştergem şi apoi apăsăm pe Close.

5.4. Inserarea unui comentariu

Dacă pentru o anumită porţiune de text dorim să furnizăm explicaţii suplimentare, dar fără
a încărca prea tare documentul, atunci putem insera un comentariu, care va fi vizibil numai dacă
poziţionăm mouse-ul deasupra textului selectat. Pentru aceasta vom proceda în modul următor:

18
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

a) Selectăm textul pentru care dorim să adăugăm un comentariu

b) Din meniul Insert selectăm opţiunea Comment
c) Tastăm comentariul dorit
d) Apăsăm butonul Close.
Ori de câte ori poziţionăm săgeata mouse-ului pe textul selectat, va fi afişată o casetă text ce
va conţine numele utilizatorului şi, dedesubt, comentariul. Pentru modificarea comentariului
executăm click dreapta când este afişat acesta şi selectăm Edit Comment. Pentru ştergerea
comentariului apăsăm click dreapta când este afişat acesta şi selectăm Delete Comment.

5.5. Inserarea unui fişier

Dacă în documentul curent dorim să introducem textul scris în alt fişier, procedăm astfel:
a) Poziţionăm punctul de inserţie unde dorim să includem celălalt fişier
b) Din meniul Insert, selectăm File.
c) Localizăm fişierul dorit din caseta de dialog Insert File şi efectuăm dublu-click pe acesta,
sau îl selectăm şi apăsăm butonul OK.
In figura de mai jos este ilustrată operaţiunea de inserare a unui fişier document

Bifarea opţiunii Link to File permite actualizarea fişierului inserat la fiecare modificare a
fişierului sursă.

19
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

5.6. Inserarea antetelor şi notelor de subsol

Pentru un aspect mai plăcut al textului, putem insera un antet de pagină, adică texte şi/sau
imagini care să fie afişate automat pe fiecare pagină a documentului. Pentru aceasta, în meniul
View, selectăm opţiunea Header and Footer. Comutarea între antet şi subsol se face cu tastele
Page Down şi Page Up.
Putem de asemenea să inserăm note explicative de subsol astfel:
a) Poziţionăm punctul de inserţie în locul unde dorim să inserăm nota de subsol
b) Din meniul Insert alegem Footnote
c) Executăm click pe butonul radio pe care dorim (Footnote – notă de subsol sau Endnote –
notă de final)
d) Selectăm, din butonul radio, marcatorul dorit (număr sau simbol)
e) Apăsăm butonul OK
f) Introducem textul notei de subsol
g) Executăm click oriunde în document pentru a închide nota
Pentru eliminarea unei note de subsol, selectăm numărul sau simbolul acesteia şi apăsăm
tasta Delete sau BackSpace. Nota dispare.

5.7. Inserarea numerelor de pagină

Pentru paginarea unui document procedăm după cum urmează:
a) Din meniul Insert selectăm Page Numbers
b) Alegem opţiunea de aliniere (la stânga, în centru sau la dreapta)
c) Bifăm caseta Show number on first page dacă dorim ca numărul de pagină să apară şi pe
prima pagină a documentului
d) Apăsăm butonul Format pentru a stabili formatul numerelor de pagină
e) Apăsăm butonul OK pentru validare
Pentru ştergerea numerelor de pagină, selectăm unul dintre acestea, indiferent din ce pagină,
şi îl ştergem cu Delete sau BackSpace.
In figura de mai jos este prezentată caseta de dialog Page Numbers

Stabileşte poziţia în
pagină

Stabileşte alinierea

20
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

5.8. Utilizarea opţiunii AutoCorect

Dacă, din grabă, comitem, în mod repetat, aceleaşi greşeli, putem să indicăm aplicaţiei
WORD să le corecteze automat. Spre exemplu, tastăm mereu “lk" în loc de “l”. Pentru aceasta
vom proceda astfel:
a) In meniul Tools selectăm opţiunea AutoCorrect
b) In caseta Replace tastăm caracterele pe care dorim să le corectăm
c) In caseta With tastăm caracterele ce dorim să apară
d) Apăsăm butonul Add pentru validare
e) Dacă dorim să ştergem un element al listei, îl selectăm şi apăsăm butonul Delete
In figură este ilustrat modul de utilizare a opţiunii AutoCorrect

Diferite opţiuni de
corecţie automată

21
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

6. LUCRUL CU TABELE ŞI ELEMENTE GRAFICE

6.1. Inserarea unui tabel

Pentru inserarea unui tabel într-un document WORD vom proceda astfel:
a) Din meniul Table selectăm opţiunea Insert Table
b) Stabilim numărul de coloane (columns) şi linii (rows), precum şi lăţimea coloanelor
(opţional)
c) Apăsăm butonul OK
Dacă dorim ca tabelul să arate într-un mod atractiv, putem opta pentru un format predefinit,
selectând opţiunea AutoFormat din caseta de dialog Insert Table, prezentată în figura de
mai jos.

Tabelul mai poate fi creat apăsând butonul din bara de instrumente standard şi
trăgând în jos cu mouse-ul, până obţinem numărul de linii şi coloane dorit.

6.2. Formatarea celulelor unui tabel

Odată creat tabelul, putem să-l formatăm după cum dorim. Formatarea se referă la:
1. Chenare - pentru aceasta selectăm celula sau porţiunea de tabel şi apăsăm butonul
. Dacă executăm click pe săgeata mică de lângă chenar va fi afişată o paletă de linii
(Borders), de unde putem selecta ce linii dorim (vezi figura).

22
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

2. Umplerea - După stabilirea chenarelor, celulele pot fi colorate, selectându-le şi efectuând

click dreapta; din lista de comenzi selectăm opţiunea Borders and Shading, iar apoi selectăm
eticheta Shading.
3. Forma – Celulele pot fi unite (merge) sau divizate (split), după dorinţă
In final putem obţine un tabel ca cel de mai jos

In figura următoare este prezentată bara de instrumente Tables and Borders

2 4 6 8 10 12 14 16 18

1 3 5 7 9 11 13 15
17
1 – Trasează liniile tabelului
2 – Şterge linii din tabel
3 – Setează forma liniilor din tabel
4 – Setează grosimea liniilor din tabel
5 – Colorează linii din tabel
6 – Afişează sau ascunde linii din tabel
7 – Umple celule din tabel cu o anumită culoare sau model (pattern)
8 – Uneşte celulele selectate
9 – Divizează celulele selectate
10 – Aliniază la partea de sus conţinutul celulelor
11 – Aliniază central conţinutul celulelor
12 – Aliniază la partea de jos conţinutul celulelor
13 – Distribuie liniile la distanţă egală
14 – Distribuie coloanele echidistant
15 – Activează opţiunea pentru formate prestabilite
16 – Schimbă orientarea conţinutului celulelor
17 – Sortează conţinutul celulelor pe coloane (crescător sau descrescător)

23
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

18 – Insumează celule ce conţin numere

Intr-un tabel putem desemna ca primul rând sau primele rânduri să fie capete de tabel,
care să se repete pe fiecare pagină, dacă tabelul se întinde pe mai multe pagini. Pentru aceasta
executăm următoarele operaţii:
a) Selectăm primul sau primele rânduri
b) In meniul Table selectăm opţiunea Headings

6.3. Inserarea de grafice

Dacă avem tabele ce conţin numere pe care dorim să le reprezentăm grafic, atunci
procedăm astfel:
a) Selectăm coloanele pentru care dorim să facem reprezentarea grafică

b) Din bara de instrumente de desen (Drawing) apăsăm butonul

c) Alegem tipul graficului şi tipul prezentării (după linii sau coloane)
d) Inchidem fereastra ce conţine tabelul în format EXCEL
e) Executăm click în afara graficului.
Configurarea unui grafic va fi aprofundată în modulul de MS EXCEL

6.4. Inserarea unui obiect

In cazul documentelor mai complexe avem, de multe ori nevoie să inserăm imagini
(fişiere grafice), texte artistice, forme predefinite MS OFFICE ş.a..
1. Imagini – Pentru inserarea de fişiere grafice (imagini) vom parcurge următorii paşi:
a) Din meniul Insert, activăm opţiunea Picture
b) Executăm click pe Clip Art (imagini din colecţia MS OFFICE) sau From File (imagini
dintr-un fişier existent)
c) La imaginea inserată putem adăuga umbriri , perspective tridimensionale , o
putem redimensiona, etc.
d) Pentru redimensionare executăm click pe figură, pentru a o selecta, apoi tragem cu mouse-ul
de una din margini sau dintr-un colţ ( cursorul de la mouse trebuie să fie în formă de săgeată
cu două vârfuri)
e) Pentru mutarea figurii, executăm click pe aceasta şi, când cursorul de la mouse este în formă
de cruciuliţă, ţinem apăsat butonul din stânga al mouse-ului şi mutăm figura în poziţia
dorită.

24
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

In figura următoare este prezentată lista cu imagini predefinite MS OFFICE (ClipArt

Gallery )

2. Texte artistice – Pentru inserarea de texte artistice (WordArt) procedăm astfel:

a) Din meniul Insert selectăm opţiunea Picture
b) Executăm click pe Word Art
c) Selectăm din lista Word Art Gallery formatul de text dorit
d) Apăsăm butonul OK
e) Alegem fontul şi mărimea acestuia, apoi tastăm textul
f) Apăsăm butonul OK
g) Pentru formatare ulterioară a textului artistic putem utiliza bara de instrumente WordArt,
prezentată în imaginea de mai jos

Modificare text
Inserare text artistic
Formatare text
Modificare aspect
Rotire text
Modificare formă
Scriere pe verticală
Scriere cu litere de aceeaşi
Modificarea distanţei dintre
mărime
litere
Aliniere text

25
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

3.Forme predefinite – Pentru inserarea de forme predefinite (AutoShapes) procedăm după

cum urmează:
a) Din meniul Insert selectăm opţiunea Picture
b) Executăm click pe Auto Shapes
c) Din lista AutoShapes alegem categoria dorită
d) Din lista ce apare executăm click pe forma care ne convine
e) Cursorul mouse-ului se transformă într-o cruciuliţă
f) Poziţionăm cursorul unde dorim să inserăm forma şi ţinem apăsat butonul din stânga al
mouse-ului şi tragem de formă după dorinţă
g) In forma inserată putem să adăugăm text, apăsând pe butonul din bara cu instrumente
pentru desen şi efectuând click în interiorul formei
h) După tastarea textului executăm click în afara formei.
Observaţie: Textul artistic şi formele predefinite pot fi activate direct, apăsând butoanele
şi, respectiv, din bara cu instrumente pentru desen.

6.5. Inserarea unei ecuaţii

Dacă, într-un text dorim să scriem o ecuaţie, procedăm astfel:
a) Din meniul Insert selectăm opţiunea Object
b) Din lista Object Type alegem Microsoft Equation
c) Incepem să tastăm elementele ecuaţiei, ajutându-ne de bara de instrumente Equation
prezentată mai jos.
d) La final, executăm click în afara ecuaţiei.

Exempul de ecuaţie:

6.6. Inserarea unei hyperlegături

Hyperlegătura este un marcaj special care permite saltul la alt document existent pe
calculator sau chiar pe Internet. Pentru a insera o astfel de hyperlegătură vom proceda astfel:

26
 AUTOR: Marius Danut PORPJAN Telefon: 0722.64.00.17

a) Poziţionăm punctul de inserţie în locul unde dorim să apară hyperlegătura; putem selecta un
text, o imagine sau un alt obiect şi să îl transformăm în hyperlegătură
b) Din meniul Insert selectăm opţiunea Hyperlink sau efectuăm click pe butonul din
bara de instrumente standard
c) Selectăm locaţia de legătură din listă (cu Browse) sau tastăm calea de parcurs
d) Dacă dorim ca hyperlegătura să facă saltul la un semn de carte din textul curent, atunci
tastăm sau alegem numele semnului de carte din listă
e) Apăsăm butonul OK.
In figură este ilustrată caseta de dialog Insert Hyperlink

Localizarea
fişierului

Localizarea zonei de
salt din fişierul
curent

27