Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tipuri de contribuabili dpdv al TVA (1) Tipuri de contribuabili dpdv al TVA (2)
Cota standard ▫ livrarea de alimente, inclusiv băuturi, cu excepția băuturilor alcoolice, destinate
19% consumului uman și animal, animale și păsări vii din specii domestice, semințe,
plante și ingrediente utilizate în prepararea alimentelor, produse utilizate pentru a
completa sau înlocui alimentele
Comercializarea unui pachet care cuprinde bunuri/servicii supuse atât cotei reduse de Un restaurant care vinde şi mâncare pentru a fi servită în afara locaţiei restaurantului nu
TVA, cât şi cotei standard de TVA realizează o prestare de servicii de restaurant, ci o livrare de bunuri, pentru care aplică
cota redusă de TVA de 9%, inclusiv pentru caserola sau paharele în care sunt servite
Daca se poate stabili o operaţiune principală, cota de TVA aplicabilă pachetului este alimentele sau băuturile nealcoolice, chiar dacă contravaloarea acestora ar fi evidenţiată
cota de TVA aplicabilă operaţiunii principale chiar dacă preţul fiecărui element care separat pe bonul fiscal.
compune preţul total plătit de un consumator pentru a putea beneficia de această
prestaţie poate fi identificat (Pct. 38 alin (9) Norme de aplicare art. 291 CF) Se consideră că livrarea alimentelor este livrarea principală care atrage aceeaşi cotă de
TVA livrării caserolei sau a paharului, acestea fiind livrări accesorii, nu un scop în sine
pentru client.
Cauza C-463/16 Stadion Amsterdam CV
Serviciile de restaurant în spaţiile prestatorului Elementele pentru încadrarea operațiunii drept prestare de servicii de
Serviciile de catering în afara localurilor prestatorului. restaurant sau catering în sensul TVA (cota 5%):
Un restaurant oferă alimente și băuturi, punând la dispoziția clienților mese cu scaune în O societate are un stand/camioneta/chiosc pentru prepararea mâncării. Societatea a
spațiul deținut în folosință, farfurii/recipiente, tacâmuri, precum și servicii de servire la instalat mese de bar în fața standului. O parte din mâncare este livrată pentru
masă, personal de servire și debarasare și curățare a meselor. consumul imediat și o parte este livrată pentru a fi luată la pachet.
Clienții au posibilitatea de a consuma la fața locului sau de a lua alimentele la pachet.
Indiferent dacă mâncarea este achiziționată de clienți pentru consumul la pachet sau
pentru consumul la fața locului, în ambele situații se consideră că societatea
Clientul își exprimă opțiunea de a Restaurantul realizează prestări efectuează livrări de alimente pentru care este aplicabilă cota de TVA de 9%.
consuma alimentele la fața locului. de servicii de restaurant (cota TVA
5%). Serviciile conexe furnizate sunt servicii accesorii livrării de bunuri și nu servicii de
Clientul își exprimă opțiunea de a Restaurantul realizează livrări de natură a conduce la încadrarea operațiunii drept prestare de servicii de restaurant.
lua alimentele la pachet. bunuri (cota TVA 9%).
O societate furnizează servicii de mese festive și oferă mese gata pentru consum la o
anumită oră și la cererea specială a clientului pentru o sărbătoare a acestuia.
O societate furnizează servicii de catering și oferă mese gata pentru consum la o
Societatea pune la dispoziția clientului veselă și tacâmuri.
anumită oră. Societatea doar livrează alimentele in cutii, fără să mai realizeze alte
Personalul societății aranjează bufetul introducând alimentele în dispozitivele de
servicii conexe.
încălzire, aranjează mesele clientului, debarasează și curăță mesele la finalul
evenimentului.
Societatea realizează livrări de bunuri alimentare, cota TVA aplicabilă 9%.
Societatea realizează servicii de catering => cota TVA aplicabilă 5%
Fapt generator si exigibilitatea TVA Fapt generator si exigibilitatea TVA
(12) Prestările de servicii care nu se regăsesc la alin. (7) - (10) se consideră (2) ... la data încasării contravalorii integrale sau parțiale a livrării de bunuri ori a prestării
de servicii pentru persoanele care aplică sistemul TVA la încasare
efectuate la data finalizării prestării serviciului respectiv.
Exceptie:
Persoanele impozabile care optează pentru aplicarea sistemului TVA la încasare nu aplică
sistemul respectiv pentru următoarele operațiuni care intră sub incidența regimului
marjei.
Cazarea în structurile de primire turistică poate fi: Cazare cu pensiune completă - combinaţia prestabilită a
serviciilor de cazare, de asigurare a micului dejun, a prânzului
şi a cinei, vândute sau oferite spre vânzare la un preţ total
Cazare fără mic dejun
Cazare cu "all inclusive" - combinaţia prestabilită a serviciilor
Cazare cu mic dejun - combinaţia prestabilită a serviciilor de de cazare, de asigurare a micului dejun, a prânzului, a cinei, a
cazare şi de asigurare a micului dejun, vândute sau oferite spre gustărilor dintre mese şi a altor servicii de agrement turistic
vânzare la un preţ total oferite cu mijloace proprii ale structurii de primire turistică,
vândute sau oferite spre vânzare la un preţ total
Cazare cu demipensiune - combinaţia prestabilită a serviciilor
de cazare, de asigurare a micului dejun şi a prânzului sau a
cinei, vândute sau oferite spre vânzare la un preţ total
Extraservicii Înregistrarea în contabilitate
Tipuri de venituri:
▫ societăți care utilizează programe informatice de gestiune hotelieră și
alimentație publică (prin care serviciile accesate se contabilizeaza automat
zilnic);
▫ venituri din cazare
▫ alte venituri
Particularități - Societăți care utilizează programe Societăți care utilizează programe informatice de gestiune
informatice hotelieră și alimentație publică
Raportul Z al casei de marcat fiscale indică valoarea totală a modurilor de plată utilizate în
Raportul de gestiune cursul unei perioade:
▫ cuprinde situația zilnică a realizărilor (veniturilor) și încasărilor distinct pe ▫ plăți în numerar lei și valută
servicii prestate și modalități de încasare și pe tipuri de valută; ▫ cărți de credit lei și valută
▫ tichete valorice
▫ document specific structurilor de cazare informatizate
Diferența între suma totală a încasărilor potrivit raportului Z și suma încasată efectiv este
justificată de valoarea anulărilor din ziua respectivă (neconcordanță între raportul memoriei
▫ se eliberează zilnic după ce se închide ziua hotelieră fiscale și rulajul declarat de încasări fiscale) - o explicație care să justifice motivul anulării unei
forme de plată fiscală:
Pentru structurile care nu beneficiază de un astfel de raport documentele emise • copia facturii fiscale anulate împreună cu bonul fiscal în original
(facturi) stau la baza înregistrărilor în contabilitate și declarațiilor fiscale. • copia facturii nou emise cu altă modalitate de plată sau pe numele altui client
• declarația dată în nume propriu de recepționerul care a operat modificările
Factura Factura
Facturile fiscale au atașate și alte documente care stau la baza acestora, după
Facturile emise în recepția hotelului pot cuprinde: caz:
▫ copie a formularului de rezervare confirmare
▫ serviciile de activitatea de cazare și conexe acesteia ▫ chitanța emisă de POS (pentru facturi achitate cu carte de credit)
▫ note de plată pentru alimentația publică pentru servicii emise pe cameră
▫ serviciile de alimentație publică (bar, restaurant)
Se păstrează și arhivează la societate 10 ani.
▫ alte servicii
Facturile care se dau clienților sunt însoțite de obicei de anexe precum
rooming list, note de plată de restaurant, bar de zi.
Zilnic pe baza raportului din programul de gestiune hotelieră 704 – servicii cazare (tarif camera, parcare, telefon, spalatorie, sali conferinte,
inchirieri diverse, frizerie, abonamente SPA, sala gimnastica, masaj)
418 = %
704, 707, 758 707 – alimentatie publica (restaurant, cofetarie, bar, catering, room service)
4428 (Fapt generator + exigibilitate)
758 – penalitati no-show, pagube recuperate, alte servicii, taxa animale
La finalul prestației se emite factura fiscală.
! Rolul politicii contabile
Înregistrarea facturii emise:
411 ”Clienți” = 418 ”Clienți – facturi de întocmit”
4428 ”TVA neexigibilă” = 4427 ”TVA colectată”
Inregistrarea in contabilitate Inregistrarea in contabilitate
Unitatea de cazare este dotată cu un program informatic Unitatea de cazare nu este dotată cu un program informatic
Reduceri Reduceri
Reduceri comerciale acordate initial in factură:
Veniturile sunt ajustate cu reducerea acordată – daca nu exista program informatic Reducerile comerciale acordate ulterior facturării se înregistrează cu semnul
411 “Clienti” = % Total factura cu minus în contul 709.
reducere aplicata
704, 707, 708, 758 Valoare neta 411 = % (Total factura)
”Venituri” comerciala ”Clienți” 709 (Reducere
4427 “TVA colectat” TVA aferenta ”Reduceri comerciale acordata)
Sau in cazul in care .exista program informatic acordate”
411 “Clienti” = % Valoarea ramasa 4427 ”Tva colectat” (TVA aferenta)
418 Valoarea fara reducere
Clienti – facturi de intocmit
704, 707, 708, 758 (Reducerea acordata)
”Venituri”
4428 “TVA neexigibila” (TVA aferentă reducerii
acordate)
Vouchere de vacanta
Încasarea facturilor Legea 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare
Încasarea facturilor - Bonuri valorice (1) Încasarea facturilor - Bonuri valorice (2)
Primirea facturii privind comisionul de decontare:
Facturarea serviciilor de cazare, inclusiv taxa de statiune:
% = 401 Total factura
4111 = % Total factura
628 Comision
”Clienți” 704 Tarif cazare
4426 TVA aferenta
446 Taxa de stațiune
4427 TVA aferenta Reținerea de emitent a comisionului din valoarea voucherelor:
Încasarea contravalorii facturii pe baza voucherelor de vacanță: 401 = 461 Total factura comision
5328 = 4111 Total factura
Încasarea contravalorii voucherelor:
Transmiterea voucherelor pentru decontare (pe baza de borderou): 5121 = 461 Valoare vouchere -
Comision
461 = 5328 Valoare vouchere Plata taxei de statiune:
446 = 5121 Taxa statiune
Înregistrarea imobilizărilor corporale și obiectelor de
Avansurile încasate inventar - Particularități:
Inregistrarea facturilor de utilități aferente (gaze, apă, energie electrică): Inregistrarea salariilor personalului și a reținerilor din salariu
% = 401 Total factura 641 = 421 Salariu brut
605 Baza impozabila
4426 TVA 19%/ 9% apa 421 = % Retineri in numele
4315 salariatului
4316
444
Inregistrarea serviciilor prestate de terți (furnizori PF sau PJ)
646 = 436 Contributia societatii
% = 401 Total factura
628 Baza impozabila Tratament fiscal – venituri din salarii si asimilate salariilor:
4426 TVA 19%
– Impozit pe venit (Cap 3 art. 76 CF + Norme)
- Contributii sociale (Titlul V CF + Norme)
Inregistrari contabile
“(1) Serviciile de restaurant şi de catering reprezintă servicii care constau în Având în vedere că:
furnizarea de produse alimentare şi/sau băutură, preparate sau nepreparate, reglementările contabile nu conţin prevederi specifice unor anumite domenii
pentru consumul uman, însoţită de servicii conexe suficiente care să permită de activitate și
consumul imediat al acestora. Furnizarea de produse alimentare şi/sau băutură entităţile care desfăşoară activităţi de restaurant trebuie să elaboreze politici
este numai unul dintre elementele unui întreg în care predomină serviciile. contabile proprii care se aprobă de administratori (art. 5 OMFP 1802/2014)
Serviciile de restaurant constau în prestarea unor astfel de servicii în spaţiile
prestatorului, iar serviciile de catering constau în prestarea unor astfel de
servicii în afara localurilor prestatorului.”. în funcţie de politica contabilă aleasă de entitate, se utlilizeaza:
• 701 “Venituri din vânzarea produselor finite”,
Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011 al Consiliului din 15 • 704 “Venituri din servicii prestate” sau
martie 2011 de stabilire a măsurilor de punere în aplicare a Directivei • 707 “Venituri din vânzarea mărfurilor”
2006/112/CE privind sistemul comun al TVA
Particularități Organizarea gestiunii
Lunar, înregistrarea costului de producție standard: Aprovizionare cu materii prime necesare în valoare totală de 4.500 lei și materiale în valoare de
345 = 711 Cost standard producție 500 lei:
La finalul perioadei, repartizarea diferențelor de preț intre costul de standard si cel efectiv % = 401 5.000 lei
301 4.500 lei
• Daca pretul de productie este mai mare decat costul standard: 3021 500 lei
348 = 711 Diferenta in plus
Inregistrarea consumului de materii prime în valoare de 2.500 lei și materiale de 200 lei
• Daca pretul de productie mai mic decat costul standard: (pe baza bonului de consum):
348 = 711 (Diferenta in minus) 601 = 301 2.500 lei
4111 = % 4111 = %
701 8.000 lei 704 8.000 lei
4427 9% * 8.000 lei (livrare de 4427 5% * 8.000 lei (serviciu
alimente) restaurant)
Caz particular: Înregistrarea evenimentelor considerate protocol Monografie contabila cofetărie cu laborator (1)
(in favoarea clientilor)
4111 = % Înregistrarea aprovizionării cu materii prime și materiale în vederea preparării unor produse
704 în valoare de 2.000 lei (materii prime 1500 lei și materiale 500 lei)
4427
% = 401
Trecerea pe cheltuieli ca urmare a neîncasării facturii (decizie interna): 301 1500 lei
3021 500 lei
6231 = 4111
4426 9% * 2.000 lei
Înregistrarea consumului conform bonurilor de consum întocmite în valoare de 700 lei Particularitate:
(500 materii prime si 200 lei materiale): Exista evidente contabile in care inregistrarile se fac pe folosind contul 371 “
601 = 301 500 lei Marfuri” Intrarile se inregistreaza pe 371 urmand ca potrivit raportului de gestiune
sa se inregistreze descarcarea tot pe acelasi cont – avand la baza retetarele pentru
6021 = 3021 200 lei fiecare preparat
Înregistrarea producției obținute potrivit calculației costului de producție – 1.200 lei
345 = 711 1.200 lei Transferul produselor obtinute în laborator către punctul de vânzare – cofetărie
Vanzarea produselor obtinute, pret 2.100 lei, TVA 9% 371 = 345 1.200 lei
4111 = % 2.289 lei
Înregistrarea adaosului comercial 75%, TVA 9%
701 2.100 lei
4427 189 lei 371 = % 1.089 lei
Scăderea din gestiune 378 900 lei
711 = 345 1.200 lei 4428 189 lei
Înregistrarea vânzării produselor către clienți Activitatea de catering se organizează din punctul de vedere al
gestiunii şi al contabilităţii în mod similar activităţii de producţie
5311 = % 2.289 lei alimentară.
707 2.100 lei
4427 189 lei
documente justificative
Factura fiscala si/ sau bonul fiscal - pentru Bonul de consum se completează la eliberarea
înregistrarea veniturilor din vânzarea din magazie a materiilor prime şi materialelor
mărfurilor şi a produselor către clienţi
Documente justificative
Documente justificative
Factura/avizul de însoţire a mărfurilor - Raport de gestiune pentru gestiunea bucătăriei
cazul achiziţiei de la persoane juridice
Produse finite:
▫Inregistrare aprovizionare cu materii prime
▫Descarcare de gestiune pe baza de program informatic – retete
Tratament similar operatiunilor de restaurant ▫Obtinerea de produse finite
▫Vanzarea produselor finite
In functie de politica adoptata se poate merge pe conturile specifice
obtinerii de produse finite sau pe cont de marfa.
Marfuri:
▫Inregistrarea aprovizionare materii prime
▫Descarcare de gestiune pe baza de program informatic – retete
▫Vanzare marfuri
Cazuri particulare: Cazuri particulare:
Tratament contabil plusuri de stocuri la inventar Tratament contabil minusuri de stocuri la inventar
Exceptii
Nu sunt deductibile ... cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a ▫ Bunurile distruse ca urmare a unor calamități naturale sau a altor cauze de
mijloacelor fixe amortizabile: forță majoră
constatate lipsă din gestiune ori degradate, neimputabile, precum şi taxa pe ▫ Bunurile asigurate
valoarea adăugată aferentă, dacă aceasta este datorată potrivit prevederilor ▫ Bunurile degradate calitativ, dacă se face dovada distrugerii
titlului VII CF ▫ Alimentele destinate consumului uman, cu data-limită de consum aproape
(art. 25 alin. 4 lit c) CF) de expirare;
▫ Produsele agroalimentare, devenite improprii consumului uman sau animal,
dacă direcționarea/dirijarea vizează transformarea acestora în
compost/biogaz sau neutralizarea acestora...
▫ Alte bunuri decât cele aflate în situațiile/condițiile anterioare, dacă termenul
de valabilitate/expirare este depășit
Caz particular: Caz particular:
Tratament TVA minusuri Perisabilităţi (HG 831/2004)
Nu se ajustează deducerea iniţială a taxei pentru bunurile distruse, pierdute sau Se aprobă de conducerea societăţii, la nivelul cantităţilor efectiv constatate ca
furate, în condiţiile în care aceste situaţii sunt demonstrate sau confirmate în mod pierderi naturale în urma unei verificări faptice la:
corespunzător de persoana impozabilă. (art. 304 alin. 2 CF) • recepţia bunurilor transportate;
• inventarierea patrimoniului;
• predarea / primirea gestiunii.
Excepții:
▫ calamităţile naturale şi cauzele de forţă majoră, demonstrate sau
Tratament fiscal: Cheltuieli deductibile (Titlul II CF)
confirmate în mod corespunzător;
▫ furtul demonstrat cu actele doveditoare emise de organele judiciare;
▫ bunurile de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi Nu sunt considerate perisabilităţi:
valorificate şi pentru care se face dovada distrugerii; ▫ pierderile incluse în normele de consum tehnologic;
▫ pierderile tehnologice sau, după caz, alte consumuri proprii în limitele ▫ pierderile produse prin neglijenţă, furt şi cele produse din alte cauze
imputabile persoanelor vinovate;
stabilite în norma proprie de consum ▫ pierderile determinate de cauze de forţă majoră.
▫ perisabilităţile, în limitele stabilite prin lege etc.
•Combinație prestabilită a cel puțin 2 din elementele următoare: cazare, alimentație, ▫ cazarea care nu face parte intrinsecă din transportul de pasageri și care este realizată în
transport, tratament balnear, agrement, alte servicii reprezentând o parte semnificativă din alt scop decât cel rezidențial: hotel, case de oaspeți, cămine, locuinţe de vacanță şi alte
pachet, atunci când sunt vândute sau oferite spre vânzare la un preț global și atunci când
aceste prestații depășesc 24 de ore (OG 58/1998). spaţii folosite pentru cazare,
Totuși, pentru transportul de călători agenția de turism poate aplica regimul normal
de taxă, cu excepția situației în care transportul este vândut împreună cu alte
servicii turistice.
Cota de taxă: 5% pentru tipurile de cazare : Calcul TVA colectata – procedeul sutei mărite:
▫ cazare fără mic dejun; TVA colectata = Marja de profit x (19%/119%)
▫ cazare cu mic dejun
▫ cazare cu demipensiune • Exigibilitatea TVA intervine la data faptului generator, respectiv la data prestării
▫ cazare cu pensiune completă serviciului.
▫ cazare cu "all inclusive"
• TVA colectată, astfel stabilită, nu se înscrie în mod distinct în factura fiscală sau în alte
documente legale care se predau cumpărătorului, nefiind deductibilă de către
Excepție: cumpărător.
Situațiile în care este obligatorie aplicarea regimului special de taxă pentru agenții de
turism (art. 311 CF).
Agenţia de turism oferă un serviciu unui client constând în transport şi cazare în In februarie se achita un avans unui hotelier pentru rezervarea a 4 camere (30% * 1000 eur* 4).
România.
Inregistrarea facturii de avans primită
Pentru asigurarea serviciului, agenţia primeşte: 409 = 401 1.200 eur
• factura de la hotel = 1.052 lei (1.000 lei cazare fără TVA, 50 lei TVA (cota 5%) şi 2
lei taxa hotelieră) şi Plata avansului
• factura de la furnizorul de servicii de transport = 238 lei (200 lei valoarea fără TVA 401 = 5124 1.200 eur
şi 38 lei TVA).
Se incaseaza un avans de la clienti pentru rezervarea camerelor (50% * 1.500 eur * 4)
Total cost = 1.290 lei
Facturarea avansului
4111 = 419 3.000 eur
Agenţia vinde serviciul în cauză cu 1.610 lei.
Incasarea avansului
5124/5121 = 4111 3.000 eur
Factura se va emite clientului pentru suma totală de 1.610 lei, iar TVA nu se va înscrie
în factură.
Serviciu unic
Exemplu 3
Agenția facturează serviciul clientului: 1000 EUR * 5.1 lei / EUR = 5.100 lei
2.000 EUR * 4,45 lei / EUR - (600 EUR * 4,40 lei / EUR + 1.000 EUR * 4,48 lei / EUR) = TVA se va calcula doar asupra părţii din marja totală reprezentând serviciile
8.900 lei - (2.640 lei + 4.480 lei) = 1.780 lei intracomunitare.
TVA = 105 lei (19%)
Limitarea dreptului de deducere pentru agentiile de turism (1) Limitarea dreptului de deducere pentru agentiile de turism (2)
Pentru TVA înscrisă în facturi nu se exercită dreptul de deducere. Agentia de turism poate opta si pentru aplicarea regimului
normal de taxa pentru operatiunile ce intra in componenta
Pentru avansurile încasate de la clienţi, nu se va colecta TVA atât timp cât nu se serviciului unic.
poate determina valoarea achiziţiilor efectuate pentru realizarea serviciului unic.
Plăţile efectuate către prestatorii serviciilor din componenţa serviciului unic sunt ▫ Se va refactura fiecare componenta a serviciului unic la cota taxei
preponderent în valută - cursul de schimb fiind cel de la data prestării efective a corespunzatoare fiecarei componente in parte.
serviciului - data emiterii facturii finale.
▫ Baza de impozitare a fiecarei componente facturate in regim normal de taxa
va cuprinde si marja de profit a agentiei de turism.
-cazare: 1.221 lei (în factură se va înscrie baza de impozitare de 1.000 lei împreună cu Nu este permisa aplicarea regimului normal de taxare, ci este obligatorie taxarea
marja de profit 250 lei) şi TVA aferentă 63 lei - cota 5%). in regim special in urmatoarele situatii:
-transport: 298 lei (în factura se va înscrie baza de impozitare de 200 lei, marja de profit ▫ in situatia in care serviciile de calatorie cuprind si componente pentru care
50 lei şi TVA aferentă de 48 lei). locul operatiunii se considera ca fiind in afara Romaniei.
Avansuri plătite / încasate - Regimul normal de taxare
Agentia primeste asigurare medicala de la asigurator: 461 = 5121 Plata serviciilor la structura de cazare. Plata serviciilor de cazare la booking.
Booking emite factura de comision. Booking incaseaza suma de la clienti
Vanzare asigurare medicala catre client, la aceeasi valoare, fara TVA: 4111 = 461 Intermedierea rezervării – Booking emite o Dupa emiterea facturii catre client
factura de comision inregistrarea platii acestuia prin
Emiterea facturii de comision catre asigurator: 4111 = 708 evidentierea creantei catre Booking
sau: Societatea cu structura de cazare va 461 = 411
inregistra pe cheltuiala serviciul:
Primirea facturii de bilete avion (inregistrare cu TVA inclus, daca ruta este in 628 = 5121 Inregistrarea comisionului datorat booking
Romania): 628 = 401
461 = 401
Plata comisionului prin compensare
Vanzare transport catre client, cu TVA inclus: 4111 = 461 401= 461
Emiterea facturii de comision catre compania de transport, cu TVA colectata: Incasarea sumei de la Booking
4111 = 704 (parte din activitatea de baza) 5121 = 461
4111 = 4427
▫ jurnale de vânzări sau, după caz, borderouri de încasări pentru determinarea TVA
colectată
▫ Pe factura emisă fără TVA se înscrie distinct menţiunea " regimul marjei - agenţii
de turism".
Granturi pentru
Microgranturi Granturi pentru investitii Ajutor de stat
capital de lucru ▫ Întreprinderile ▫ agențiile de
▫ Întreprinderile mici și mijlocii turism
mici și mijlocii ▫ Întreprinderile (IMM) cu ▫ structurile de Subventii aferente
(IMM) fara mici și mijlocii
activitatea primire turistice veniturilor Subventii aferente
salariati (IMM) ▫ structuri de
interzisa/redusa (Masurile 1, 2 si activelor (Masura
alimentație
prin ordonante ▫ ghizii de turism granturile HORECA) 3)
militare in ▫ organizatori de
starea de evenimente
urgenta
Contabilitatea proiectelor finanțate din subvenții se ține distinct folosind
Nu trebuie recunoscute până când nu există suficientă siguranță că: conturi analitice distincte pe fiecare proiect, sursă de finanțare, potrivit
entitatea va respecta condițiile impuse de acordarea lor; și contractelor încheiate.
subvențiile vor fi primite. (pct 396 (1) OMFP nr. 1802/2014)
Atenție! Doar primirea unei subvenții NU furnizează ea însăși dovezi Nu se întocmesc situații financiare anuale distincte pentru fiecare proiect.
concludente că toate condițiile atașate acordării subvenției au fost sau vor fi
îndeplinite. Conturile analitice utilizate în contabilitatea proiectului ar trebui să conțină
următoarele elemente:
Se recunosc, pe o bază sistematică, drept venituri ale perioadelor
corespunzătoare cheltuielilor aferente pe care aceste subvenţii urmează să le număr cont,
compenseze. denumire furnizor,
abrevierea programului operațional
Documentele pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea beneficiarului Contabilitatea unui proiect trebuie să reflecte atât cheltuielile eligibile, cât și
cheltuielile efectuate în cadrul proiectului vor avea menționat: cheltuielile neeligibile.
codul proiectului și
sintagma „Proiect finanțat din ...„ Toate plățile se vor face prin bancă / trezorerie (majoritatea AM solicită acest
lucru expres prin contractele de finanțare).
Documentele suport ale cererilor de plată trebuie să fie în copie pe care
beneficiarul va aplica mențiunea „Conform cu originalul", va semna și Pentru bunurile achiziționate din finanțări nerambursabile inventarierea
ștampila copiile documentelor suport/justificative ce însoțesc fiecare cerere. trebuie să se facă pe listă de inventariere separată, acesta constituind
inventarul asupra activelor dobândite prin finanțări nerambursabile (obligație
Dacă un proiect implică mai mulți parteneri, toate operațiunile efectuate, prevăzută în contractele de finanțare nerambursabile).
atât de aceștia, cât și de liderul de proiect, trebuie să fie reflectate în
evidența contabilă a fiecăruia dintre ei și susținute de documente
justificative.
Recunoașterea dreptului de a încasa subvenția corespunzător valorii aferente
cheltuielilor deja efectuate (subvenții acordate pentru a acoperi cheltuieli care au fost
Se aplică prevederile referitoare la recunoaşterea în contabilitate a subvenţiilor, cuprinse efectuate):
la Secţiunea 4.11 „Subvenţii” din reglementările contabile aprobate prin OMFP 4452 = 741
1802/2014
Împrumuturi nerambursabile cu Venituri din subvenții de exploatare
caracter de subvenții
Tratament pentru masurile 1 si 2 OUG 130/2020 si granturile HORECA OUG 224/2020 Încasarea subvenției:
5121 = 4452
Conturi la bănci în lei Împrumuturi nerambursabile cu
caracter de subvenții
datorii curente şi restante faţă de furnizorii curenţi, inclusiv faţă de furnizorii de cheltuieli privind achiziţia de obiecte de inventar, inclusiv obiecte de inventar de
utilităţi potrivit contractelor încheiate; natura mijloacelor fixe necesare pentru reluarea activităţii curente;
cheltuieli privind chiria pe bază de contract încheiat; cheltuieli privind achiziţia de echipamente, utilaje, instalaţii, tehnologii, dotări
independente necesare pentru reluarea activităţii;
cheltuieli privind achiziţia de servicii şi reparaţii necesare activităţii curente de
bază, cu excepţia serviciilor de consultanţă, studii şi alte categorii de servicii cheltuieli privind plata datoriilor către bugetul statului.
indirecte cu activitatea curentă;
cheltuieli privind stocurile de materii prime, materiale, mărfuri, precum şi alte cheltuieli privind echipamentele de protecţie medicală, inclusiv materiale de
categorii de stocuri necesare activităţii curente/operaţionale desfăşurate de dezinfecţie pentru protecţia împotriva răspândirii virusului SARS-CoV-2;
beneficiari;
cheltuieli privind achiziţia de obiecte de inventar, inclusiv obiecte de inventar
datorii curente şi restante faţă de furnizorii curenţi, inclusiv faţă de furnizorii de natura mijloacelor fixe necesare reluării activităţii curente;
de utilităţi, potrivit contractelor încheiate;
cheltuieli privind achiziţia de echipamente, utilaje, instalaţii, tehnologii, dotări
cheltuieli privind chiria pe bază de contract încheiat; independente necesare reluării activităţii;
cheltuieli privind achiziţia de servicii necesare activităţii curente, cu excepţia cheltuieli privind plata datoriilor către bugetul statului
serviciilor de consultanţă, studiilor şi altor categorii de servicii indirecte;
Ajutor de stat primit de o agenție de turism: 25.000 lei
Inregistrarea efectuearii cheltuielilor
Plata furnizorului:
Încasarea subvenției:
404 = 5121
5121 = 4452
Furnizori de imobilizări Conturi la bănci în lei
Conturi la bănci în lei Împrumuturi nerambursabile cu
caracter de subvenții
Precizare: Subvențiile legate de activele amortizabile sunt recunoscute treptat în contul de
Prezentarea informațiilor în situațiile financiare
profit și pierdere pe parcursul perioadelor și în proporția în care amortizarea este
recunoscută.
Înregistrarea amortizării lunare In notele explicative:
6811 = 28 In contul de profit si pierdere: subvențiile primite;
Cheltuieli de exploatare privind Amortizarea Subvenții de exploatare aferente destinația acestora;
amortizarea imobilizărilor cifrei de afaceri nete, ca parte a elementele care justifică
cifrei de afaceri nete; îndeplinirea condițiilor necesare
Trecerea subvenției la venituri: Celelalte venituri din subvenții: pentru acordarea subvențiilor;
corecție a cheltuielilor pentru care condițiile care nu au fost
475 = 7584 au fost acordate sau elemente de îndeplinite;
Împrumuturi nerambursabile cu caracter Venituri din subvenții pentru investiții venituri. obligațiile ce derivă din
neîndeplinirea condițiilor
de subvenții pentru investiții
Vă mulțumim
pentru
participare!